社会调查报告写作注意事项

社会调查报告写作注意事项（精选8篇）

社会调查报告写作注意事项 篇1

社会调查报告写作注意事项

1.选题：与指导教师先联系再确定选题。

2.调查内容要结合单位实际情况确定，要从能够取得的内容入手。

3.不少于4000字。

4.报告写作包括：标题、前言、正文、落款

 标题：准确、鲜明、新颖和简练

规范式：“关于**的调查（报告）”

自由式：陈述式、提问式，可正副标题结合使用，如“一个经营有方的客栈”、“**厂是怎么扭亏为盈的”

 前言：调查缘由、目的和时间

为了解决**问题，了解**情况，我于**至**到**单位就**问题进行了调查，现将调查情况汇报如下：

 正文主体：单位基本情况、具体做法、取得的经验、以及分析调查所得材料中得出的具体认识、观点和基本结论。

 正文结尾：可提出解决问题的方法、对策或下一步改进的建议；或总结全文的主要观点、进一步深化主题或提出问题，引发人们进一步思考；或展望前景发出鼓舞和号召。

 落款：姓名和时间 特别注意：调查报告和论文的区别，调查报告是摆事实、反映数据的真实性；不能笼统介绍，要围绕一个主题进行；切记，不能作弊，不能网上下载，违者要按考试纪律严肃处理。

社会调查报告写作注意事项 篇2

随着教育改革的进一步深入, 农业院校也逐渐走上综合化发展的道路。目前, 我国所有农业类院校都设有经济类相关专业, 并且专业范围和招生规模也有扩大趋势。相比农学、畜牧、食品等自然学科的专业, 农业院校经济类本科专业的实践教学体系相对较弱, 不利于学生综合素质和应用能力的提高。近年来, 为了提升经济学生综合素质和应用能力, 很多农业院校在实践教学体系方面设置了农村社会调查, 取得了比较显著的成效。然而, 也出现了一些问题, 主要表现在对农村社会调查的科学规范缺乏正确的认识。本文根据多年指导经济类本科学生农村社会调查的经验, 对农村社会调查的科学程序以及每个环节对学生素质提升的作用进行了阐述和分析, 并指出在农村社会调查中应该注意的问题。

2 社会调查应遵循的科学程序

2.1 调查主题的选择

主题选择关系到社会调查研究的是否有现实意义。主题的选择既要考虑到学生的研究兴趣, 又要反映当前农业与农村经济的热点问题, 还要结合学生的现实条件和研究环境。通过主题的选择使学生更加了解当前经济生活中的热点问题, 更加明确自己调查的意义, 能激发其科研的积极性。这个环节对于提升学生主动学习、独立思考具有重要作用。例如:在新农村建设和统筹城乡发展状况调查中, 同学们了解了当前我国农村的热点问题, 感受到国家的政策不是高高在上, 而是就在我们身边, 如此贴近我们的生活, 加深了对国家政策认识。

2.2 调查前的组织与培训

根据社会调查的主题, 组织相关专业的学生, 进行调研前的专门培训。培训内容包括:社会调查的意义、调查目的、调查内容、调查方法、调查研究需要掌握的知识以及需要注意的问题等。通过培训, 使学生明确社会调查的要求、自身知识结构与社会调查要求的差距, 促使学生补充学习相关知识, 使学生的学习由被动变为主动、目的明确, 从而取得好的学习效果。

2.3 相关文献研究

社会调查目的和内容明确后, 即指导学生进行文献研究, 以了解同类社会调查的研究状况和进展。文献研究既是一个研究的过程, 更是一个学习的过程。通过大量的文献阅读, 可以使学生了解到相关的社会调查的侧重点、调查方法、调查过程中出现的问题及注意事项, 借鉴好的调查经验。这可以有效地扩大学生的知识面, 树立正确的科研态度和科研意识, 培养提高学生的科研能力。

2.4 问卷设计

问卷调查是社会调查最常用, 也是最为实用的一种方法。社会调查达到其目的关键是高质量的调查问卷。调查问卷的设计要遵循基本的问卷设计原则, 内容上要围绕社会调查的目的, 使所想要了解的实际状况能够充分、准确的了解, 因此调查问卷设计的成功与否直接关系到社会调查的效率和质量的高低。在充分认识到调查问卷设计的重要性后, 学生更加深入地研究、理解社会调查的内容和目标, 在此基础上才能将抽象化的东西转变为具体的、简单的问题。这个过程使同学们对课堂上讲授的关于调查问卷知识的理性的、模糊的认识具体化、生动化。学生通过调查问卷的设计可以很好的将理论知识与现实相结合, 提高学以致用的能力, 同时加深对理论知识的理解, 并提高了实际操作能力。

2.5 实地社会调查

通过前面几个过程, 同学们对社会调查的目的、内容、注意事项、经验等有了较全面的了解, 这个过程则侧重于将理论上的东西转化为实际。调查问卷方法的一个特点就耗时长, 工作复杂。调查问卷的发放与回收不是简单的发和收, 而是一项系统而复杂的工程, 需要同学们合理有效地配合, 所有的问题都得同学们根据实际情况解决, 这对于锻炼同学们处理实际问题的能力, 提高与人交往, 团队协作精神和能力具有其他方法所不可替代的作用。除了调查问卷外还要结合其他一些有效的调查方法, 比如亲身体验、与村镇领导干部座谈、与农户交流等等, 这都是取得第一手资料的很好的形式, 是对调查问卷的有效补充, 需要充分的利用。这整个过程对学生加深对现实的了解, 基本原理和概念的认识, 以及理论与现实的结合, 提高实际操作能力, 避免成为“书呆子”, 并激发学生对所学专业的热爱和自主学习的积极性具有重要的意义。

2.6 数据整理与分析

在取得了实地调查资料后, 就需要对第一手资料进行深处理, 以得到有效地、与调查目的和研究问题相关的资料。这是一个综合运用统计学、计算机、相关数据处理软件的过程。首先是数据的录入。面对几百份, 甚至是几千份的调查问卷在当前的技术下就只能亲自动手一份份输入, 需要若干人几天甚至更长时间的连续输入, 可以充分锻炼同学们的耐性和细心。数据录入完之后就是数据的处理, 若不熟悉相关EXCELL、SPSS的使用, 面对如此大量的数据资料同学们便会陷入茫然, 不知道如何处理。这就要求同学们主动学习这些知识, 熟练运用这些软件。例如:在参加新农村建设状况和统筹城乡发展状况的调查中, 在老师的指导下, 学生就学会了用EXCEL、SPSS软件对数据资料进行处理、分析的方法, 这无疑增强了学生的理论联系实际的能力、自我学习能力、解决实际问题创造性思考的能力, 同时同学们在相互交流中潜在的提高了交际能力、团队协作能力。

2.7 撰写调查报告

研究报告是社会调查的最终成果, 是调查工作的集中体现。社会调查报告的写作不仅需要掌握相关的专业知识而且需要具备一定的写作水平, 是锻炼学生综合素质的一个重要环节。在写作过程中, 首先需要学生拟定写作提纲, 经教师多次修改后, 才能进入研究报告的初稿写作。教师对学生完成的初稿进行反复的修改, 才能最后定稿。通过指导学生撰写调查报告, 一方面提升了学生综合分析问题、解决问题的能力, 另一方面培养和锻炼了学生思维的全面性、逻辑性、条理性, 组织材料的合理性以及语言表达的流畅性。因此, 调查报告的撰写过程是学生综合素质的提升过程。这一锻炼, 可为学生毕业论文的完成和今后参与社会工作奠定良好的基础。

3 农村社会调查中应注意的问题

社会调查研究是个很复杂的系统工程, 没有坚持基本的调查原则, 就不能达到调查研究的目的;没有资金的保障、适当的的软硬件基础, 调查研究工作就不能顺利进行, 就不能充分发挥调查研究的功能;不考虑当前的政治经济形势, 调查研究就缺乏现实意义。因此, 在社会调查中要特别注意以下问题:

3.1 坚持“五方面”原则, 提高调查质量

社会现象是客观存在的, 调查者应按照事物本来的面目进行考察, 做到实事求是, 在调查过程中正确处理主观与客观的关系, 坚持客观性原则;在调查中应做到从实际出发, 实事求是, 正确处理好理论与实践的关系, 坚持实践第一原则;正确处理盲目性与计划性、针对性的关系, 坚持目的性原则;调查中要正确处理现象与本质的关系, 坚持深入性原则;调查是研究的基础, 研究是调查的结果, 通过研究得到新的认识、新的方法、新的思路, 调查工作要正确处理调查与研究的关系, 坚持创新性原则。

3.2 软硬件结合, 确保调查的顺利实施

随着招生规模的扩大, 以及物价的上涨等因素, 资金成为限制软硬件升级, 社会调研实践的顺利开展的重要因素。因此, 高校和相关部门应将经济类本科生参与农村社会调查作为一项重要内容, 每年拨出一些资金用于资助学生独立完成相关的社会调查, 并将其作为专业综合考核的一部分, 全面提升学生素质。另外农村社会调查涉及经济、管理、计算机、社会学、心理学等很多领域, 需要组建专业结构合理、知识面广和指导经验丰富的指导教师队伍, 提高学生参与社会调查的质量。

3.3 结合专业方向和经济形势, 与时俱进

对不同的专业应结合其发展方向确定调查主题。金融类可以从农村贷款环境、农村养老保险等方面调查;贸易专业可以从农产品的加工及出口贸易等方面调查。同时, 社会调查要收到效果, 就必须根据政治经济形势要求确立主题, 抓住重点, 更新内容。如在当前主要是根据党的十七大精神以及中央一号文件, 围绕新农村建设、现代农业发展、农村民生、城乡统筹等方面的问题进行调查。另外, 调查内容要丰富多彩, 形式要多种多样, 这样可以充分发挥社会调查的作用, 使学生在较短时间内接受多方面教育, 提高综合素质, 同时也可以更好地增进高校与基地的关系。

摘要：农村社会调查是当前农业院校经济类本科学生提升综合素质的重要平台, 研究农村社会调查的科学程序对于促进社会调查的有序展开具有重要的理论指导意义。阐明了农村社会调查流程的七个环节以及每个环节对于素质教育和能力教育的作用, 并提出应该注意的四个方面的问题, 以期对科学有效利用农村社会调查工具, 全面提升农业院校经济类学生综合素质有所裨益。

关键词：农村社会调查,操作程序,农业院校经济类学生,综合素质

参考文献

[1]张启宇、张文秀, 提升本科生综合素质的研究与实践[J].农村经济与科技, 2008, (12) :111-113.

[2]龙显均、成华青, 充分发挥社会调查在高校综合素质教育中的作用[J].六盘水师范高等专科学校学报, 2002, 6 (2) :40-43.

[3]王斌、王蓓, 创新型法学本科生综合素质培养目标研究[J].辽宁行政学院学报, 2007, (2) :166-167.

社会调查的步骤及应注意的问题 篇3

一、进行社会调查，应遵循一定的步骤，并讲究一些方式方法

第一步：确定调查的主题和对象。

确定恰当的主题，这是搞好社会调查的先决条件。主题选不好或选不准，调查就无法顺利进行，甚至流于形式。一般情况下，调查的主题要结合学校和班级组织的活动来确定。但必须注意，所选主题应贴近学生生活，具有典型性，并具备开展调查的条件。同一个主题，可以有不同的调查对象。就中学生而言，调查对象的范围不宜过大，这样可以节省时间、提高效率。

第二步：确定调查方法并进行调查。

社会调查的方法很多，有访问法、实地观察法、问卷调查法、文献资料收集法(可借助网络、图书馆等)等。对于该运用什么方法进行社会调查，要根据调查的主题和对象来确定。一般来说，社会调查需要综合运用上述几种方法。访问法是进行社会调查最常用的一种方法。运用访问法进行调查时，要事先把访问的主题告诉访问对象，以便被访问者做好准备。访问时要制订详细的调查提纲，根据调查提纲向调查对象提问。要认真听取访问对象的发言，做好记录，遇到不明白的地方，及时向访问对象请教。在进行社会调查时，还要仔细观察与调查主题有关的人或事。观察得越仔细，越有助于调查的深入。如果调查的主题人们比较关心，调查对象的范围又比较广，就可以用问卷调查法进行调查。调查问卷问题的设计要分类科学，涉及面尽量要宽，以便得到更多的有用信息。

第三步：撰写调查报告。

调查报告是把社会调查的情况用文字表述出来的书面材料。撰写调查报告要坚持实事求是的原则，如实反映调查情况。调查报告的内容一般由三部分组成：第一部分说明调查的主题、目的和时间。第二部分包括调查了哪些对象，选择了哪些调查方法，调查了哪些方面的问题等。第三部分是调查报告的主体部分，即调查的结果、建议等。在这一部分可以依次说明调查资料，讲清调查对象的情况，并在实事求是的基础上归纳出调查的结论或提出相关的建议，以引起人们或相关部门对问题的重视。

二、中考应试技巧

社会调查题经常出现在中考试卷中，结合近几年的中考试题可以看出社会调查题的出题角度往往侧重于以下几个方面。

1要求填写调查的主题与目的。这种情况下题目一般会给出相关材料，同學们应当从中提取有效信息，进而提炼出主题，明确社会调查的目的。

2要求选择调查的方法。只要学生准确识记，并结合实际情况灵活运用，解答起来并不难。

述职报告写作的注意事项 篇4

一、什么是述职报告

述职报告是管理人员向主管领导、人事部门或员工群众，陈述自己在一定时期内工作实绩、问题和设想的自我述评性的报告文书。这是考评干部，促进干部忠于职守的有效工具。其主要特点是自述性、自评性、报告性。

所谓自述性，就是要求报告人，自己述说自己在一定时期内履行职责的情况。因此，必须使用第一人称，采用自述的方式，向有关方面报告自己的工作实绩。这里的所谓实绩，是指报告人在一定时期内，按照岗位规范的要求，做了些什么事情，完成了什么指标，取得了什么效益，有些什么成就和贡献，工作责任心如何，工作效率怎样。所写的内容必须真实，是实实在在已经进行了的工作和活动。

所谓自评性，就是要求报告人，依据岗位规范和职责目标，对自己任期内的德、能、勤、绩、廉等方面的`情况，作自我评估、自我鉴定、自我定性。定性分析必须在定量证明的基础上进行。

所谓报告性，就是要求报告人，明白自己的“身份”，放下官架子，以被考核人的身份做报告。要认识到，“述职”是在向上级汇报工作，是让组织了解自己，评审自己工作的过程，因此，语言必须得体，掌握尺寸。报告内容必须实在、准确，而且要用叙述的方式，将来龙去脉交代清楚。

二、述职报告的种类

从内容上划分有综合性述职报告、专题性述职报告、单项工作述职报告;从时间上划分有任期述职报告、年度述职报告、临时性述职报告;从表达形式上划分有口头述职报告、书面述职报告。

三、写作注意事项

1.处理好成绩和问题的关系

既要理直气壮摆成绩，又要诚恳大胆讲失误。

2.处理好集体与个人的关系

不能把集体之功归于个人，也不要抹杀了个人的作用，必须分清个人实绩和集体实绩。不能把述职写成单位总结。

3.处理好叙和议的关系

就是以叙述为主，把自己做过的工作实绩写出来，不要大发议论，旁征博引，议论也只是对照岗位规范，根据叙述的事实，引出评价，不能拔高。

4、抓住重点，突出个性

社会调查报告注意事项 篇5

关于报告的文章与字体的规范参考河北大学教务信息网（5月15日）的信息要求，写好后侧面装订。

《社会调查》指导书

一、社会调查的目的

社会调查活动是培养和训练学生认识和观察社会能力的重要实践教学环节，也是学生理论联系实际，学以致用的具体实践活动，符合培养高级应用性人才的培养目标。通过社会调查，可以增强学生对于国情、民情，尤其是与自己专业相关的行业、领域的了解，培养学生运用所学的理论知识发现问题、分析问题、解决问题的能力与创新意识，培养和训练学生认识和观察社会的能力。同时，通过社会调查以及调查报告的撰写，为今后撰写毕业论文打下一定的基础。

二、社会调查的内容

社会调查的范围很广，可根据本课程及专业特点自主选择适合本专业的调查内容，也可在《社会调查实践选题》中选取调查内容。

三、社会调查的要求

学生必须在指导教师的指导下，根据本专业的培养目标的要求，做好社会调查的各项准备工作，选定社会调查的内容，确定调查对象、方法与时间，设计调查表格，并制定社会调查的详细实施计划。在调查完成后，要及时整理调查数据，并进行统计分析，最后得出结论，并完成社会调查报告的撰写。具体要求如下：

1、所有学生必须参加与社会调查，未参加社会调查工作和未提交调查报告或总结者不给予学分。

2、调查报告的内容以自己选定的实践选题为题目，选题宜小不宜大。

3、参加社会调查活动后，必须完成社会实践调查报告，报告内容包括：社会调查的名称（题目），调查地点（范围），调查的对象，调查方法，调查的时间，调查内容（具体调查的项目），调查的组织过程（步骤），调查结论，调查效果（作用）和体会等。

4、报告内容完整充实，理论联系实际，结构规范，语言流畅。

5、字数：2000字以上。

四、社会调查的组织与时间安排

在思想政治理论课教师指导下，学生分散自主选定调查内容进行调查，时间安排在暑假进行。

五、社会调查的考核

由思想政治理论课教师根据课程培养计划以及本指导书的具体要求，参照学生的社会调查报告，评定成绩，成绩分“优”、“良”、“中”、“及格”与“不及格”五级，如不及格，重新进行社会调查并撰写调查报告。

社会调查的方法与步骤

一、社会调查的基本类型

1、典型调查：是指从调查对象的总体中选取一个或几个具有代表性的单位，如个人、群体、组织、社区等等，进行全面、深入的调查。其目的是通过直接地、深入地调查研究个别典型，来认识同类事物的一般属性和规律。

2、重点调查：是通过对重点样本的调查来大致地掌握总体的基本数量情况的调查方式。所谓“重点”，是指总体中那些在某一或某些数量指标上占有较大比重的单位或个体。

3、抽样调查：是指从调查对象的总体中抽取一些个人或单位作为样本，通过对样本的调查研究来推论总体的状况。

与典型调查相比较，抽样调查一般是标准化、结构式的社会调查，它具有综合定性研究和定量研究的功能，因此，抽样调查已成为现代社会调查的主要方式。

抽样调查的调查对象一般要求采取随机抽样的方法确定。随机样本的代表性较少受到抽样者主观因素的影响，其代表性是由随机抽样方法来保证的。因此抽样调查的信度和效度首先依赖于科学的抽样方法。根据调查任务的具体要求，确定总体的范围，这个范围就是抽样的范围。如果不能明确抽样的具体范围，就不能采取随机抽样的方法进行抽样。

4、个案调查：个案调查有两种情形，一是专项调查，即调查的对象只有一个个体，调查的目的只是为着了解这一个体的状况。二是从某一社会领域中选择一两个调查对象进行深入细致的研究，这种研究的主要目的就是认识所选调查对象的现状和历史，而不要求借此推论同类事物的有关属性。因此，个案调查如需选择具体的调查对象，则并不要求其代表性或典型性，但要求个案本身具有独特性。

二、社会调查的一般程序

社会调查工作的具体程序，大体可分五个相关联的步骤：

1、确定调查课题；

2、设计调查方案；

3、收集资料；

4、整理与分析资料；

5、撰写调查研究报告。

其中（1）、（2）两个步骤是调查前的准备工作。因此，社会调查的一般程序也可以划分为四个阶段：即准备阶段、调查阶段、研究阶段和总结阶段。

准备阶段的主要任务是：确定调查课题，明确调查任务；明确课题调查研究的目的、意义和要求；确定调查研究的类型和方式方法，制定调查方案和调查大纲等。

调查阶段的主要任务是：按照调查设计的要求收集有关的资料。在调查阶段的初期，调查人员应尽快打开调查工作的局面，注重材料搜集工作的质量；调查阶段的中期，应注意总结前阶段调查工作的经验与问题，提出新对策，确保后阶段的调查质量；调查阶段的后期，要对已有调查资料进行质量检查和初步整理工作，以便及时发现问题，就地补充调查。

研究阶段的主要任务是：对资料进行审核、整理与统计，区分真假，消除资料中的假、错、缺、冗现象，以保证资料的真实、标准、准确和完整。在此基础上，对审核整理后的材料和统计分析后的数据，进行思维与加工，揭示事物的内在本质，说明事物的前因后果，预测事物的发展趋势，做出理论说明。这是社会调查的深化、提高阶段，是从感性认识向理性认识飞跃的阶段。社会调查能否出成果，以及成果作用的大小，在很大程度上就取决于这个阶段的工作。

总结阶段的主要任务是：撰写调查研究报告。报告应着重说明调查结果或研究结论，并对研究过程、方法以及研究中的一些重要问题等进行系统的叙述和说明。

三、社会调查报告的撰写

（一）撰写步骤：

1、确定主题：精心地确定和提炼主题，是写好调查报告的关键。一篇调查报告的材料如何取舍，结构如何安排，语言如何表达，标题如何拟定??，都要根据表现主题的需要来加以确定。

2、选择材料：要从大量调查资料中挑选出最能充分表现主题的材料，力求避免不加选择、不分主次的材料堆砌。

3、拟定提纲：提纲是调查报告的基本构架或骨架。有了提纲可使调查报告通篇一致，首尾贯通，重点突出，逻辑关系顺。

4、写作初稿：当材料选好、提纲拟定之后，就可动笔撰写。撰写时要按提纲进行，要一气呵成，不能写写停停，以免打乱思路。

5、修改定稿：一篇好的调查报告多是精心修改的结果。修改报告主要从报告的主体内容和表现形式两方面着手。

（二）撰写要点：

1、用简单、朴实的语言写作。行文要开门见山、平铺直叙，不拐弯抹角。用尽可能简单明快的字句表达尽可能丰富的内容。无论是描述事物现状，还是论证研究结论，都应尽量使用通俗易懂的语言。

2、叙述事实力求客观、准确，应避免使用主观或感情色彩较浓的语句。力求叙述事实真实可靠，引用数据准确无误。

3、撰写报告，既要有篇的观念，也要有段的观念。一份调查报告固然是一个整体，但篇中的段落也应具有一定的独立性。且段的长度要适中，既不冗长，也不零散。段落过长，容易使人在阅读时产生沉闷感，疲劳感，而且往往是把几个意思混到一起了；段落过短，则容易给人一种跳跃的感觉，使报告缺少沉实感，而且往往是把一个意思拆开写了。

4、调查报告的前言（绪言）部分，要写清社会调查的背景，社会调查的时间、地点、对象、方法、过程等方面内容。

5、调查报告的结论部分要真正起到收束全文的作用。结论应是全文内容的归结。既不要草率收篇，不当止却止；也不要画蛇添足，当止而不止。

格式要求：字号统一采用小四号

字体：除各标题使用黑体外，其余均使用宋体。大标题小二号黑体居中，正文小四号宋体。

首行缩进2字符，段落行距1.5倍，上、下、左、右页边距为2.5，a4纸打印。社会调查报告的范文

调查名称（题目）：影响学生听课效率因素的调查报告

调查人：xxx 调查目的：

学生的主要任务是学习，学习的大部分时间在课堂中度过。虽然许多同学共处一室听课，然而听课效率却因人而异，各有差别。当然个人的智力因素对于听课效率有一定的影响，但经过思考，我们认为也有相当一部分其他因素影响听课效率。为此，我们决定对这一课题进行调查。

调查地点：xx城市

调查对象：xx中学高一年级学生

调查时间：xxxx年xx月xx日—xxxx年xx月xx日

调查方法：

随机抽样：随机抽取50名男生，50名女生共100名学生进行问卷调查。

问卷调查：设计相关的调查问题，如：（主体）

1、你在上课前有预习的吗？

a．每次都预习b.大部分时间有预习c.很少预习d.完全没有

2、?? 调查组织：

我们跟学校相关老师联系，取得老师的支持，利用课后时间，给被调查者说明调查意图，取得大家的支持，??，发放调查表格，??收集调查表格，??发放xx问卷，回收xx问卷?? 数据处理：

运用统计分类汇总表等统计工具进行数据加工处理，得出结论。调查结论：(1)学习兴趣越高，听课效率也越高，学生应培养自己对每门学科的兴趣。(2)课前预习能提高听课效率。(3)听课时间以35分钟最为合适。

(4)上课形式以理论课和习题课相结合为佳。

调查效果：

本调查结论可以作为学校、教研组进行教学管理与教学改革的参考依据。?? 调查心得：

社会调查报告的写作规范 篇6

一、页码编排

（一）页码编排要求

1．封面不编排页码

2．正文页码为阿拉伯数字“1、2、3„„”

（二）页码编排步骤

第一步将文档分节

用WORD对文档排版时，需要对同一个文档中的不同部分采用不同的版面设置，以便设置不同的页脚页码。这时，就需要对WORD文档进行分节。

WORD2007中插入“分节符”的步骤为：页面布局→分隔符→分节符（下一页）。WORD2003中插入“分节符”的步骤为：插入→分隔符→下一页。

这样，利用WORD的插入分节符功能，将整个调查报告文档分为两节，即第一节为封面；

第二节为正文。

第二步切换为页脚视图

在文档任意一页插入页码（插入→页码），鼠标对准页码双击后切换为页脚视图。第三步设置页码格式

（1）关闭“链接到前一条页眉”按钮；

（2）页码格式首页不同选中；

（3）分别设置各节页码格式：

第一节：删除页码；

第二节：选择编号格式为“1,2,3,„„”，并设置“页码编号”处“起始页码”为1。

二、全文通行要求

1．合理使用逗号，避免病句（简便识别病句的方法：是否句子只有一个主语、一个谓语）。

2．整篇文章的行距（1.25倍）、首行缩进要一致（标题行及每一自然段均首行缩进两个字）。

3．文章中的标点符号应正确使用，忌误用、混用标点符号，中英文标点符号应加以区分。中文标点符号一律用全角，英文、数字标点符号用半角（如果因粘贴网页、其他文档等资料使排版格式变化，应使用“选择性粘贴—无格式文本”粘贴）。

4．文章中的数字，除了部分结构层次序数词、词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字、模糊数字必须使用汉字外，其他均应使用阿拉伯数字。同一文中，数字的表示方式应前后一致。

5．除特殊需要，文稿中的计量单位应使用法定计量单位。

6．写作对象以“该XX”等第三人称指代某组织或某地区（市级以下）范围，不能出现

“我公司”、“我社区”、“我区”等指代称谓。正文中第一次出现的单位名称应写全称，如之后要用简称应用括号备注（以下简称XXX），且保持简称统一。

三、各组成部分规范

1.封面

由学校提供统一格式的封面[可在网上课堂总校版“社会调查”或“毕业作业”下载]。要求封面的社会调查报告标题名称使用4号宋体填写；下面的分校（站、点）、年级、专业、教育层次、学生姓名、学号、指导教师、日期也统一使用4号宋体填写。排版时需注意：

（1）校名的字体为“华文行楷”；

（2）题目居中；

（3）填表格字体统一、排列整齐；

（4）封面不编页码。

2.正文

另起一页。调查报告正文字数为1500-2000字；同级标题下的段落字数应大体相当，叙述段落应有3行以上文字，文章的主题应贯穿全文始终。

（1）主标题

文章主标题用小2号黑体加粗，顶部居中排列，上下各空一行。

（2）正文文字

文字统一用5号宋体，每段起首空两字位，回行顶格，多倍行距，设置值为1.25。写作中应该注意以下几点问题：

第一，正文文字中不能出现标题序列符号，如“

一、1、（1）”等，应该用“首先，其次，再次”、“第一，第二，第三”、“一方面，另一方面”排序。

第二，不能如书籍、教材般罗列语句，必须围绕主题进行分析与展开；也不能只有图表没有对图表的分析。

第三，注意上下文衔接、过渡、与主题的关系。

（3）文中标题

正文文中标题首空两字位，文中标题规范如下：

一级标题：标题序号为“

一、”，用小4号宋体加粗，独占行，末尾不加标点。二级标题：标题序号为“

（一）”，用5号宋体加粗，独占行，末尾不加标点。

三级标题：标题序号为“1.”，用5号宋体加粗，若独占行，则末尾不加标点，若不独占行，标题后面须加句号。

一般调查报告拟至三级标题即可，如需拟定四级、五级标题则按如下格式：

四级标题：标题序号为“（1）”，用5号宋体，其余要求与三级标题相同。

五级标题：标题序号为“①”，用5号宋体，其余要求与三级标题相同。

标题拟定中应该注意以下问题：

第一，标题应有高度、全面的概括性，不能过长。

第二，每级标题的下一级标题应各自连续编号。

第三，各标题的字数、文体形式应该基本一致。

第四，各部分均须有二级标题。由于篇幅所限，建议最多写到三级标题，各级独占行标题均需在目录上列出。

第五，文章内容应该有所归纳整合，某一级标题一般拟3−4个，不宜为1−2个或5个以上。

（4）正文逻辑结构

（以下“一”——“三”可作为正文的一级标题，第一部分的二级标题“

（一）”——“

秘书写作应注意的几个问题 篇7

一.理由过长。例如在撰写公文时, 语言要简练, 不能繁杂。特别是标题, 很多学生缺少对事件的概括力, 难以用简短、庄重的语言表达事件全貌。所以, 在拟定标题时会把某一区域地段由于某天开始停电停水而对居民生活造成不便、请居民提前做好准备的通知会用超长的标题罗 列出来, 有失公文的庄重和简洁。

二.写作时的标题与理由不分。例如通告的标题是对全文主要内容的概括。具体到实践, 就是“某时停水停电通知”。至于“某某路段要进行水电管线检测”则是引发“不便”的理由, 应在正文的通告中体现出来, 而不是出现在标题中。很多学生却混淆了这方面, 因此拟出例如“某市某区由于水电管线检测而停电停水造成居民生活不便的通知。

三.文中的上下逻辑性不够严密。在正文中极有可能会出现逻辑上的混乱。例如, 在通告写作中由原因转向具体事项时, 中间要有连贯性的句子, 常用“特通告如下”, 这是公文格式规范性的要求。但有的学生要么根本没有过渡句, 非常随意地写出“公布如下”、“说明如下”等。

综上所述, 作为政务文秘专业的大学生, 应该擅长于写作, 公文等就是其中最常见的写作。公文是处理日常事务、通知 情况、记录活动、总结经验的重要工具。这需要加强写作者理论修养、美学修养、道德修养、组织纪律性修养等方面提出了很高的要求。这需要:

一.好人品, 即先会做人再会做事的道理。秘书写作要求作者顾全大局、实事求是。

二.写作者要具备一定的理论基础、认识能力、政策水平、阅历深度、文字功底等水平, 因为秘书写作内容涉及面广, 与各行各业的工作都有密切关系。掌握多方面的知识、熟悉行业行规, 提高文字表达能力, 是写好文章的保证。大学生要通过具体的写作实践, 领悟到学识广泛、博览群书的重要性, 从而使写作得心应手。离开这些基本要求, 写作就成了无源之水、无本之木。

三.要养成良好的写作习惯。现在许多大学生的写作能 力欠缺, 因为他们不再自己构思, 而是到图书馆找到相关书籍后大段抄袭, 或者到网络上下载 、复制, 然后合成文章, 长期下来, 既丧失了写作能力, 又使学生养成投机取巧、不诚信的坏毛病, 难以提高职业素养, 影响到学生人格的发展。一旦真正写作时便会出现语言混乱、文体不规范, 思维混乱, 思想浅薄等。

因此, 提高写作能力的几个主要方法便是:

首先, 旺盛的写作热情, 要以发自内心的专一面对写作。要通过多写多练, 使学生恰当地运用语言把心中所想的内容表达出来, 将写作知识转化为实际的写作能力, 诚如刘勰所言:“心生而言立, 言立而文明, 自然之道也。”强化创新品质与创新意识作为人类的一种特殊的社会实践活动, 写作是一项复杂的脑力劳动。应用写作和秘书写作也不例外, 不能照抄照转, 人云亦云。

其次, 要从笼统地提倡“多写多练”到建立起科学 的写作训。练体系的转变。秘书写作课不是简单的工具课, 要写出高质量的文章, 不是翻几本参考书, 学会几种格式, 依葫芦画瓢就能做到的。写作训练的关键, 是具有科学性、系统性和可操作性, 变封闭式的模仿为开放式的实际操作。还可以建立实践教 学基地, 带领学生走出教 室 , 到机关、企事业单位去调查研究, 收集、整理素材, 完成整个写作活动;或建立写作模拟课堂, 创设情境, 使学生置身 于一种“真实”的职业工作 环境中 , 布置“职业工作”, 让其扮演不同的职业角色, 用心体会不同角色的心态及其对工作要求的影响, 协调配合, 培养团队精神。

教师在教学设计上要重点突出实践操作环节, 体现出连续性和循序渐进性, 使学生在写作实践中丰富发展各种感觉和智能。同时, 引导学生养成深入思考的习惯, 例如阅读名著 、搜集资料、虚心听取他人意见、反复修改完善的习惯等。鼓励学生在参加社团、班级活动中, 抓住机会进行写作实践。开展社会调研活动、讲述写作心得、、投稿、办报刊、参加征文比赛等, 提高学生学习写作的积极性和能力。

摘要：秘书写作是文秘专业学生未来面对的主要工作。因此既要分析该专业学生在写作中会遇到的普遍问题, 又要研究其提高写作能力的方法, 这是培养专业人才的重要手段。

应用文写作两注意 篇8

与文学作品写作不同的是，应用文写作有规律和模式可循。在学习中注意以下两个方面即可。

一、换位思考

文学作品的写作过程是，作者有了生活体验，或受到命题材料的启发，产生了写作的欲望，在命意的范围之内按自己的立场、观点对所掌握的信息进行加工和创造。而应用文则不同，它的写作是被动的，是属于“听将令”的遵命文学。它在生活中要按照实际需要，在考试中要按照一定的情景需要，体现别人的意图。所以，在写作时就要学会思维，要能站在别人的角度来考虑问题。比如在一份产销合同中有这样一个条款：“甲方负责水果的包装和运输，其包装费和运输费均由乙方负责；各类水果按质论价。”如果学生不会换位思考，只从语法上看是找不出问题的。但是如果站在当事人的角度就会发现这份合同有很大的漏洞：条款中只说包装而没有规定包装的具体要求，没有规定运输的时间和地点，没有规定产品质量和价格标准，这都为以后的经营埋下了隐患。再如2009年高考北京卷的“现场解说词”的写作，虽然学生没有实际参加这个游行，但是也要设想自己在队伍前面，这样写出的解说词才有现场感。

二、学习固定程式

虽说是文无定法，但应用文在文种、格式和语言上都有固定的模式。如通知、通告等公文开头一般都要求写行文根据、目的或意义；主体部分用来叙述基本事实，或阐明性质意义，或者提出措施、要求等等；结尾部分则是执行要求或申报请求等。学生读了例文能记住每种文体的格式，依样写作即可。

此外，应用文的程式性还体现在语言上。应用文语言的程式性主要表现在词语的定型化和位置的固定化。

词语的定型化是指应用文的语言有一些是固定短语。位置的固定化是说有些词语的使用位置是固定的。如在文章或一段的开头多用“据、根据、依据、按照、本着(……的原则)、查、鉴于、悉、为了……特、……现……如下”等引出下文。用来作为过渡，或对上文进行总结，或对自己的观点进行阐述多用“为此、故此、据此、综上所述、总而言之、有鉴于此、由此可见”等。通知的结尾多用“特此通知”，命令的结尾多用“此令、毋违、以上命令由……执行、白……起施行、不得有误”，决定的结尾多用“自……起实行、特此决定”，请示的结尾多用“当否、请批复、请批复为盼、请审批”，报告的结尾多用“特此报告、请批示”，商函的结尾多用“特此函告、特此函复、此复、请即见复为盼、请示复、……为盼、……为荷、此致、谨致谢忱”等。

常见的一些词语还有以下几类：

请示用语：用来提出请求或希望。如，祈请、拟请、恳请、烦、希、希即、希予、尚祈、务盼、切盼等。

征询期复用语：用来征询意见或期望对方予以答复。如，妥否、当否、能否、是否可行等。

感盼用语：深表谢意、谨致谢忱、以……为感(用于平行文)、以……为盼、切盼。

令知用语：责令、责成、务必、严禁、不得等。

告诫用语：不得有误、毋违、切切等。

见解用语；应、理应、确应、应予、应将、应以、均应、本应、准予、特予、不予、同意、不同意、我们认为、以为、可行、宜等。

目的用语：特此、此复、以资鼓励、以利……、以便等。

报送用语：呈请、呈报、呈送、呈上、报送、送达等。

颁行用语：颁发、公布、下达、批转、转发、执行、遵照执行、认真贯彻执行、参照执行、暂行、试行等。

核查用语：审核、审定、审议、核发、核销、查询、查收、备查。

专业术语：责成、签署、备案、咨询、核准、肇事、取缔、查获、听候等。

按照程式化的要求，应用文一般不使用流行的俗言俗语，极少用口语；多用双音词，少用单音词。如口语单音词“住”、“打”、“拦”在法律文书中则要改成“居住”、“殴打”、“阻拦”。在应用文中不说“做小买卖的”，而说“个体商业者”；不说“攒钱”，而说“积累资金”。因为“做小买卖的”、“攒钱”是口语，显得不严肃。