校团委办公室管理制度

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系统的主页面可以添加部门。删除部门，对各个部门进行详细的查询。如果修改部门资料只要修改完毕后按“保存”即可。该界面中的模块分别为：首页、分系查询、固定工资、临时工资、工资公示、银行工资、密码修改、系统初始化。

2.系统登记界面

系统的登记表的主要功能对勤工助学的人员进行编辑，其中所需要添加记录的项目有：专业编号、专业名称、专业领导、专业联系人、联系电话、专业序列号(须是数字)，添加完毕后，点击保存。

3.密码的修改界面

密码修改功能：可以对用户的个人资料进行修改，其中可以修改的选项有用户名、密码、验证密码、提示问题、问题答案、真实姓名、工作单位、性别、生日、联系电话、电子邮件、个人照片、自我介绍。如果用户进行修改，系统会自动判断用户的合法性。

判断用户的合法性相关代码：

set rs=server.createobjeet("adodb.recordset")

sql="select*fromadminwhereusemame="＆usernamecookie＆""

rs.open sql,conn,1，l

if rs.eofand rs.bof then

response.redirect"login.asp"

response.end

end if

ifpwd<>rs("passwd")THEN

response.redirect"login.asp"

response.end

end if

4.系统初始化页面

系统初始化页面的功能：(1)删除数据库中的所有临时用工。(2)设置所有固定用工的工资月份为设定数值。(3)将所有的固定用工工资设置为您的设定数值。

三、系统的主要功能特点

1.网站的安全性

保证管理者和注册用户的密码安全，分权限管理，数据库访问控制。管理员应具有一定网络安全及防黑知识。

2.网站的可维护性

网站管理者须懂得一定的服务器应用、Access数据库应用、硬件维护、IIS配置等方面的技能。

3.阿站的灵活性

系统应该具有良好的功能可扩充性，以应对未来用户的更高要求。

四、硬件要求

管理员端：Windows2000 server或以上

客户端：建议IE6.0或以上

服务器：存储各种数据，处理相应终端请求

中转器：数据传输中转站，减小服务器压力

用户界面：人性化，交互性强的网页形式，简单易用，充分合理安排用户功能

五、数据管理能力要求

本系统使用Access，可利用其自带的各种功能进行管理

对不同用户信息和其他信息分类存储，使用索引查找

六、故障处理

系统运行中难免出現故障，对此我们提出以下建议和要求：

1.做好数据库和服务器的日常维护，对重要资料及时备份

2.当系统数据库发生故障时，及时向管理员反馈相关故障原因

3.公开管理员电子邮箱，联系电话等，以便用户和管理员可以及时联系

七、校团委勤工助学管理系统的改进与扩展及其结论

本系统的设计基本能够满足日常的工作需求。但是为了提高系统的运行效率。完善系统的功能，增强学校对勤工助学学生信息管理的安全性，本系统还可以进行改进及扩展，以最大限度地满足学校对学生信息管理的基本功能，使得信息管理更为方便和有效。

1.系统的改进

完善用户管理和权限设置功能：本系统中只设计了用户登录功能，并没有完善的用户管理功能。系统中也设计了部分权限管理功能，但是功能不够强大，如不能动态设置用户权限，而用户管理和权限管理是一个成熟的信息系统必不可少的一部分。用户管理可以根据用户实际的需要增加、删除和设置用户及其密码。权限管理是对系统不同的用户设定不同的权限。对不同的权限设置不同的操作范围。权限管理可以通过角色定义来实現。在系统中定义几种不同的角色，每种角色的功能权限对应系统中不同的可用菜单项，对于此角色不能使用的菜单，可以设置为不可见。每种角色可以使用的菜单项，只有系统唯一的—个系统管理员可以设置。每登记一个新用户时，需要设置其相应的角色。当有用户登录时。需要检查其密码及其用户权限，然后根据用户权限设置系统菜单的结构。

2.系统的扩展

升级数据库系统：本系统的数据库采用的是Access数据库。当学校的数據不太多、学校的业务量不太大的时候，这种小型数据库系统就足够学校使用了。但是当学校的业务越来越庞杂，需要处理的信息越来越多的时候，这种数据库系统就成为了整个系统的瓶颈了。此时可以将数据库系统升级到SQLServer数据库系统。这些数据库系统不但在有大量数据需要处理时效率有了提高，而且可以设计一些方便而实用的功能，如数据备份、性能分析等。

该勤工助学管理系统可以在web服务器运行。开发工具采用ASP语言。其工作流程为：用户登录通过权限判断。普通用户只能浏览、阅读和查询信息，指定用户可以进行信息录入、修改和删除的操作。

团委办公室值班制度 篇4

一．值班人员职责：

1、如有事情及时向有关部门传达，并协助相关人员完成工作。

2、如有人借办公用品，应认真做好纪录。

3、保持办公室的整洁，包括清扫地面，整理桌面，摆放物品桌椅整齐，清倒垃圾等。

二．值班时间： 9：00— 11：00（上午）14：00 — 16：00（下午）1-2:9.00-10.00 3-4 10.10-11.00 5-6:14.00-15.00 7-8:15.10-16.00 三．值班要求：

1、按时值班，不无故迟到，早退，缺勤。因事不能按时值班者，应提前请假并找人代替，否则对于擅自不到者,办公室有权追究其责任,在期末考评中做相应处理。

2、值班人员穿戴整齐，举止得体，热情接待来访人员。

3、不得在办公室内吸烟，嬉戏，大声喧哗。

4、认真做好值班记录，以便下一位同学值班时了解工作。

校团委办公室管理制度 篇5

（管理学院团委通讯员张竞之来稿）2014年4月下旬，团委宣传部对团委办公室进行清洁和装饰，宣传部全体成员参与了此次活动，并于4月27日晚，办公室装饰工作基本完成。

团委办公室由宣传部进行管理，是为管理学院各学生组织准备的办公场所，在此次装饰过程中，宣传部首先对颜料，毛笔，纸张等短缺物品进行了补充，并且彻底打扫了室内卫生。然后又对墙体进行了布置，并勾勒出了大体框架，整个办公室墙体装饰的风格为“青春活泼，色彩艳丽”。进门右侧墙体的布置为两个部分，一部分是主题为“我成长我快乐”的团委活动剪影，另一部分准备展出“我与管院同发展——征文摄影书法绘画”比赛中的优秀作品；左侧墙体分别展示了共青团管理学院委员会工作体系图和团干部魅力法则。此外，办公室的门窗边框也用彩纸进行了装饰。

校团委办公室工作计划 篇6

新学期，新开始，新工作。由于学院的分配管理，我系06级的新生被安排在老校区，这对我系两会的学生工作造成了不便，这对于两会干部来说无疑也是个新挑战。

本部门在总结了以往的工作经验的基础上制定了以下工作计划：

一、日常工作

在日常工作方面，团办发挥着主要沟通桥梁作用，负责上传下达、会议记录、会议签到等工作。十一月中旬，我院将迎来关系学院未来发展的“双评估”，为此，我部将组织各成员做好迎评准备工作。此外，我部还将负责校运会的后勤工作。

在新的一年里，我们仍继续沿用往年的“个人责任制”。将全系各班合理分配给部门成员，让各高级干事以及委员与自己所负责的班长团支书多加沟通联系，建立长期合作的工作关系，及时下达院系的通知，使通知具体落实到位、工作高效顺利完成。但今年因新情况的产生，部门干事刚上任，很多事情不是很了解liuxue86.com，工作时有失误，这还需要不断改善。

两会中，秘书处与团委办公室工作性质相似。在新学年的工作中，团办将与秘书处共同合作，实行“团办秘书处值日制”。两个部门每天都安排干事到办公室值日，协助老师处理学生日常工作。我们将在保持两个部门独立性的基础上实行紧密的沟通合作，以达到工作效率的最大化，充分发挥两个部门的作用。本部门也与秘书处共同管理经管系系费工作，本部门主要负责开单工作，秘书处主要负责出纳工作，以协调系里的日常财务管理。

二、内部建设

在内部建设方面，本部门也继续采取例会制度，总结工作得失，完善各项通知事宜，增加部长、干事、委员在工作上的配合及培养我部团结协助的精神。此外，我们还为各干事开设工作记录本，记录工作任务、工作体会以及工作中遇到的困难。为了方便工作，本部门将与秘书处建立Q群，使部门内部与部门之间的沟通联系得到最优化。

三、新成员的培养

在培养新成员方面，我们将继续贯彻团办精神从一而终、团结友爱、脚踏实地、任劳任怨、协调发展。对于新任的干事委员，着重培养他们的工作能力、交际能力，发挥各人的潜能。同时，提高他们的积极性与主动性，端正工作态度，做好本职工作，不处于被动状态，保持一颗积极旺盛的心。

在未来一年里我们将以最高的热情、最好的状态来完成系里分配的工作任务，发挥部门作用。

校团委办公室工作计划(二)

上学期，在校团委领导和老师的悉心指导下，在“两委一社”各部门、各学院团委及广大同学的支持下，学生办公室紧紧围绕校团委的整体规划和工作重点，在办公室全体成员的勤苦付出下，学生办公室的工作在探索中不断前进，在前进中不断开拓，适应工作格局和工作内容的革新，虽然偶尔感觉有些盲目和无序，但终是取得了很大的发展，我们从青涩稚嫩逐步走向了成熟稳重。

新的学期承载着新的梦想，新的学期必将开启新的希望。本学期，我们将在总结工作经验和巩固工作成效的基础上，继续秉承“和谐、严谨、务实、进取、奉献”的精神，紧紧围绕校团委的中心工作，紧随校园文化的发展方向，探索新路径，寻求新发展，以“服务于广大同学”为目标，努力为广大同学提供一个充分展示自己的平台。

现据校团委工作规划及办公室自身具体情况，拟定本学期工作计划如下：

一、狠抓常规工作，形成制度化、系统化

经过上学期对工作的磨合，办公室将在这一学期前期完成各项工作的制度化、系统化，对既定的工作严格按照计划进行，对临时或突发的工作按应急预案进行，以期高效完成本学期各项工作。

二、继续加强学生干部队伍建设

学生干部是学生工作的灵魂和基础，是学生工作得以有序开展的有力保证。本学期，办公室将牵头在3月、6月实施团委或“两委一

社”学生干部相关培训或活动，加强学生干部思想建设，提高学生干部业务能力，增进学生干部之间工作或生活的交流认识，相互学习，相互认知，激发干部的工作积极性和主观能动性，让学生干部充分展现其个人才能，打造富有凝聚力和战斗力的团委学生干部队伍，使本团委后期工作有序有效落实完成。

三、全力完成本学期重点工作 1、2010——2011，办公室重点工作之一“团情大交流”将在本学期3月继续全面开展，4月初全面完成。4月中旬完成纪念册的制作，下旬完成“团情大交流”总结会暨颁奖典礼。

2、协助老师，牵头完成“团委大事记”的编写。

3、根据实际情况，做好对学院团委“结对值班”制度的改进，加强校团委与各学院的沟通，使“结对值班”有所实、有所获。

4、改进干事人才培养方案，加强干事同学的培养和锻炼，策划相关技能培训和工作实践，提高其业务能力，为换届工作打下扎实基础。

5、为进一步适应校团委改革发展的新趋势，继续加强校团委各部门的交流与联系，打造由办公室牵头，各部门通力合作的团委新局面。

校团委办公室工作计划(三)

时间飞逝，又迎来了新的学期，新的挑战，面对各种繁琐而复杂的工作，我们没有畏惧。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务，协调各部门工作开展的职能部门，为了尽职尽责地完成部门的各项工作，且积极主动地协调其他各部门的工作，提高整个学生会的工作效率，充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。

在系领导的关系下，学生会办公室根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订计划如下：

1、对办公室的重新布置与美化，处理办公室日常事务。

2、信息管理。对内部成员的值班表与联系表的安排将进行调整。统计系干部的名单，电话号码，制成图表，方便老师、主席团及各部门的联系工作。

3、及时申请学生会的办公用品，并且在最短时间内发放到各部。

4、对每两周一次的例会做好通知、记录，并且落实例会的决定。

5、重新制定并且完善办公室的各项规章制度。对于日常工作，如会议记录、通知书写、卫生管理、值班、订会等方面继续细致化。

6、协同主席团按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作，及时向团委老师汇报考核结果。

7、收集各部门及各班级的工作计划与工作总结，交于老师，审查后存档。

8、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系学生会的所有资料，做好期末存档工作。

9、作好学生会各项活动的记录。在各部组织活动后，将活动资料保存，使各项活动有案可稽。

10、与其它系部的学生会办公室成员联谊，交流其工作经验及其它日常事务。

11、因人而宜，因事而宜。在具体开展工作的同时，因人因事调节，让每个人找准适合自己发展的位置，这样才能保证各项工作的顺利开展，在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题，做到有工作时人人参与，以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡，最终充分发挥我们团队的力量。使部内成员相互协作、互帮互持、团结友爱。

12、搞好学生会的纵与横的关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系，以便促进系学生会的各项活动更好地开展。(例如：学习部在系里搞活动时，办公室可以帮助学习部邀请文体部的同学做迎宾工作等。)

13、及时做好系学生会值班轮勤工作(站岗值勤等),并作好值班记情况。对系学生干部的值班缺勤情况予以备案，以此作为学生干部考核时的参考依据。

14、以“微笑”服务同学为宗旨，积极配合系里各项工作的开展。以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。以及综合素质的培养。

15、本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),初步定为每周一例会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点，以及具体实施方案。

16、新一届办公室将加强学习和思想政治的建设，办公室要积极响应学院关于加强学习三个代表思想的号召。要求全体成员在积极完成本职工作的同时，要始终重视自己的学习，争取做到学习工作双出色。在思想建设上，要重视思想政治的学习，努力提高本部门成员的思想政治觉悟，积极向党组织靠拢。

17、认真且高效率的完成辅导员老师和学生会布置的工作及其它临时工作任务，把工作做到更好，因为没有最好。

校团委办公室管理制度 篇7

一、办公室档案规范化管理的现状

(一) 对档案工作重视程度偏低。

一般来说, 企业只注重经营这一个“一线”业务, 却忽视了档案与后勤这一类型的“二线”业务, 档案管理人员往往是由企业其余的人员兼职, 而档案设施与库房等准备也不够齐全。

(二) 管理水平无法跟上发展要求。

由于企业档案制度健全度偏低, 缺少档案管理方面的有效措施, 使得档案人员无法及时掌握法规规范;甚至出现部分企业未进行各个部门资料的收集整理, 也就无法涉及档案的规范整理与利用。

(三) 繁多的档案门类, 制约管理效率。

在《工业企业档案分类试行规则》中, 企业的档案管理分为专门类、科技类、管理文书类等方面, 又设置有一级类目十个, 二级类目若干个, 但是各种档案立卷归档的方式有所差异, 因此, 很难掌握新门类档案的归档问题。

(四) 档案人员素质跟不上档案工作提出的要求。

总体来说, 大部分档案管理人员都属于“半路出家”, 绝大部分档案管理人员都达不到档案管理业务水平的基本要求, 更谈不上高水平管理。

二、办公室档案管理规范化的有效途径

面对企业档案管理工作规范化现状时, 提出以下几点措施, 能够让相关的人员认识到办公室档案管理工作规范化的重要性, 提升办公室档案管理效率。

(一) 规范档案管理程序。

管理程序化是档案管理规范化最明显的特征。对于档案的立卷、存档以及调档等档案工作开展时, 需要制定相匹配的工作流程, 并且在实际环节严格地遵守程序要求, 确保每一道工序都能做到真实、准确, 并且还有专门的负责人监督。另外, 尽可能简化档案管理程度, 在满足管理效率与管理质量的前提下, 简化工作程序, 避免管理人员花费过多的精力与时间在档案管理上。

(二) 紧跟时代步伐, 完善档案管理设施。

档案管理工作效率会受到档案管理设备的直接影响。无论是任何企业, 都应该认识到只有投资才能有所回报。目前, 档案管理逐渐朝着数字化信息管理的模式前进, 这不仅能提高档案的安全性, 同时也避免纸质档案的过渡消耗, 并且相比传统的管理模式, 更加的高效、便捷。在档案管理工作开展时, 应紧紧贴近时代潮流, 引入最新的管理方法与设备, 在培养人员实际操作能力的同时, 提升档案管理系统的应用能力, 确保工作人员将理论与实际相互联系, 提升档案管理工作效率。

对于企业而言, 只有认识到档案管理运转效率提升对企业发展的重要性, 能够及时地更新工作设备, 才能提高档案管理工作效率。信息化的档案管理是为了合理地运用信息, 最大化信息作用。当今社会强调智能化管理, 这也是社会发展大势所趋。在有限的财力之下, 审时度势、深入调查, 确保信息化建设最核心的部分能够得以有效运转, 确保硬件设施与档案管理工作人员的工作保持最大程度的贴合, 如此才能迎合可持续发展的要求, 为企业发展奠定物质方面的基础。

(三) 注意档案信息开发利用, 做好信息的反馈与收集。

开展档案管理是为档案的利用服务。在做好管理的同时, 档案管理人员还应调整原本被动的服务方式, 转变成主动出击, 完善档案的开发与利用, 可以编写《机构沿革》《大事记》等档案, 利用定期的分析、汇集相关的参考材料, 以便领导和相关部门在工作决策是有一定的参考依据。此外, 重视档案利用信息的反馈与收集。在日复一日的工作中, 档案人员从事了大量的工作, 而成果的利用、信息收集作为档案工作的延伸, 也能够成为最佳的工作成效证明, 因此, 注重信息开发利用, 就成为档案管理的核心。

(四) 提高档案管理人员的素质。

档案管理规范化工作的开展与办公室档案管理人员的素质之间是相辅相成的。提高管理人员的基本素质, 就能规范化档案管理工作, 同样, 在档案管理工作规范化开展的进程中, 也能提高档案管理人员的基本素质。提升档案管理人员的综合素质, 不仅仅是专业素质与技术能力水平, 同时, 档案工作责任重大, 涉及到企业的机密, 思想品质也是档案管理工作开展不可或缺的一部分, 保持档案管理人员过硬的技术、高度的政治可信度也成为企业规范化档案管理必备条件。

三、结语

在国内企业的档案管理中, 办公室档案管理规范化是核心任务, 而规范化管理又具备积极作用。当然, 档案管理并非是档案部门人员努力就能提升效率的, 档案管理需要企业各个部门人员的共同努力, 才能提高档案管理工作效率, 确保企业档案可以更好的为企业服务。

摘要：在当前的市场经济条件下, 面对各种挑战与冲击, 只有做好档案规范化管理, 才能提升办公室档案管理效率。基于如此背景, 本文从办公室档案规范化管理现状入手, 介绍如何规范化办公室档案管理, 确保管理效率的提升, 希望对今后办公室档案管理有一定的借鉴意义。

关键词：办公室,规范化,档案,管理

参考文献

[1]涂娇丽.提高办公室档案管理工作效率的思考[J].办公室业务, 2012 (15) :149-150.

校团委办公室编辑部工作章程 篇8

一、部门简介

校团委办公室编辑部作为校团委办公室五部门之一，其成立于2005年初。编辑部的成立旨在及时的了解团内最新信息，并随时报道校团委的各项活动；做好校团委思想教育工作；配合校团委其他组织做好各项工作。是团委工作的信息室、情报室。

二、工作要求

校团委办公室大的组织环境决定了编辑部的工作要求：以客观、务实、高 效、保质的态度密切配合校团委各项工作。深入实际，加强各部，各组织间的交流，及时沟通，掌握各部实际活动，将第一手信息及时以快速的反馈给大家，并做好团内信息的编辑工作，促进校园精神文明建设。

三、工作宣言

客观务实，书写青春风采；高效保质，尽展文字魅力

四、工作职能

配合其他各组织，及时对各项活动进行报道。

五、部门结构

1、部门人员安排：

部长一名，副部长一名，小组组长、副组长视具体情况定，干事若干。

2、部门人员职责：

部长职责：统领部内的主要工作，把握工作的整体方向，对部内工作进行

总体的监督。

副部长职责：协助部长具体的开展各项工作，策划实行部内各项团日活动，并做好各成员的思想工作。

组长职责：对其组内的各成员进行正确地带领，完成规定的各项工作任务。干事职责：完成各项具体工作，并努力锻炼自己。

3、成员安排：

部长、副部长由校团委决定任命。对于新成员的选拔安排，编辑部每学年

面向全校进行一次招新工作，具体时间，地点由校团委办公室五部商议决定。招新工作由编辑部部长，副部长等人根据编辑部实际情况进行具体规划、安排。

4、招新工作具体要求：

a.招新对象为新生及在校成绩合格的广大团员；

b．招新工作中对新成员的选拔采用淘汰制，其中包括面试，适当情况下增加笔试环节（注：对《军训简报》中发表文章的新生优先考虑）

5、成员要求：

a.思想积极向上，具有一定的文字功底，在工作方面具有较强灵活性； b.认同本章程，热爱编辑部工作，对工作认真，积极，严谨求实；

c.积极参加本部组织的各项活动；

d.对工作能够提出自己的见解，提出相应的建议，共同改进；

e.认同并遵守学校各项规章制度，处理好学习与工作的关系，全面发展。f.对成员退部的规定： 部员根据自身的具体情况，可提出退部申请，写明退部理由，经部长核实、批准，并在校团委办公室备案，之后方可离部。违反本章程中的具体制度，按规定应当开除出本部，具体规定参见本章程。

六、工作内容

1.具体工作内容：

a.报道新闻事件，及时反映学校各级组织的最新动态是编辑部最重要的职责。通讯问题更是重中之重，捕捉新闻亮点加以报道。每次活动，确保以最高的效率、第一时间把各学院的新闻、动态报道出去；

b.每期例会上的读书会活动有由副部长安排，旨在促进编辑部成员的沟通和交流，增强大家的文化修养，以便更好地开展以后的工作；

c.团委报道网络通讯员会议由副部长负责召开，旨在加强校团委办公室与各二级学院之间的信息交流与沟通，及时了解各学院的动态，并负责对通讯员进行通讯稿的写作开展培训工作；

d.负责陕西大学生在线霓裳风采的后台管理工作，配合陕西大学生在线对学校各项活动进行宣传报道，并及时与陕西省其他高等院校进行联系沟通；

e.团内信息的编辑整理工作，每期的《团内信息》由部长负责统稿，然后交

由老师进行审核；

f.与其他四个部门团结、协作，做好团委办公室的各项日常工作。

2.工作具体安排：

a.编辑部干事主要负责通讯稿的写作、修改。干事参加别的组织的活动时，应及时将通讯稿制做成电子版发至副部长的邮箱。

b.编辑部作为校团委办公室五部门之一，工作中应该积极配合校团委办公室的总体工作。做好其他组织上交稿件的上传以及修改工作。

c.每期的《团内信息》由部长负责统稿，然后交由老师审核。

七、工作制度

1.考核与奖励：

a.每学期末统一对部员进行考核，考核成绩优异者予以提拔，不合格者予以退部处理；

b.对平时工作表现优秀的部员在部内例会时进行提名表扬，并适当考虑作为部内候选干部培养对象；

c.对工作不够积极，违反部内章程，损坏校团委办公室形象的部员，部长将依据具体规定进行处理；

d.对各部员考查内容包括：考核标准（由每学期末组织部统一发布）、平时工作表现情况、上交稿件数量及质量、例会出勤情况、部内其他成员对其印象。

2.例会制度：

a.第一条例会每周举行一次，时间定为每周三：18：00；

b.第二条例会中坚持“读书会”活动，由专人负责；

c.第三条每次例会各成员必须按时参加，由会议记录者负责安排签到工作。对迟到、早退、旷会者进行记录，两次迟到作一次旷会处理，每学期累计旷会记录达五次者，予以退部处理；

4.第四条凡有特殊情况不能参加例会者，必须提前向部长、副部长请假（具体参见第五条）；

5.第五条例会请假必须在会议开始一个小时之前，即在每周三17：00之前进行请假，并且必须及时上交假条。否则，按旷会处理；

6.第六条每次例会由专门人员进行会议记录及签到，记录存档。

3.管理制度：

a.第一条本章程各成员都应遵守，互相团结、协作，努力建立独特的团队精神；

b.第二条本部采取民主集中制原则，对部内大事由部长安排，并在例会上进行讨论，由部门成员共同协商做出最后决定；

c.第三条各部员分工合作，个人负责自己的具体工作，做到责任到位，责任到人。在此基础上，各部员应当以部门大的利益为主；

d.第四条所有成员须端正态度，树立良好形象，维护本部名誉。

八、附则

1.第一条招新结束后，对每位部员进行资料登记，进行统一管理；

校团委办公室管理制度 篇9

细则

一． 考核目的：为使挂职干事的培养与考核更加规范化、系统化、透明化，进一步提高校团委学生办公室的工作效率，加强与各学院的密切交流，实现二级管理，特制定本制度。

二． 考核方面（总分100分）：

创新能力：总分30分，基础分25分；

配合、沟通能力：总分30分，基础分25分；

工作态度：总分30分，基础分25分：自我评价：总分10分，基础分7分（本

项由干事自我评定）

三、具体考核制度：

1．主动积极地提出有效改进办公室规章制度的，包括内部建设、人事考核、外联协调等方面，酌情加3—5分；

2.在活动中表现突出，处理得当与成效显著的酌情加1—4分；在活动中表现糟糕，处理质量差，造成严重后果的，根据实际情况扣2—5分。

3.当遇到临时突发事件（暂时联系不上相应负责人员的），能够迅速采取有效措施解决恰当的，酌情加1—4分；

4.在值班过程中，与其他部门人员交流融洽，工作上配合良好且经其他部门人员反映的，酌情加1—4分；反之，工作总分懒散、怠慢，结果质量差的，根据情况扣3—5分。

5.采取有效措施促进校团委与各学院的交流的，推动二级管理更好实现的，酌情加1—4分；

6.正确处理好校上与院上工作关系的，并对校院交流作出贡献的，酌情加1—4分；

8.为加强校团委各部门之间的了解和交流，活跃校团委工作氛围，每月自愿上交并张贴美文一篇或多篇的，一次一分，（最高3分）；

9.正确处理好学习与工作之间关系的，在学生干部测评时可加分；

10、未遵守值班期间规定的，根据实际情况扣1—5分；

11、信息未传达、或信息传达有误的，根据所造成的后果及影响，酌情扣2—5分；

四、考核的公示：

1、考核量化成绩在每月1日、2日在校院办公室QQ群共享和内部交流文件夹中公示两天，在此期间，如果对考核结果有异议的，可以向办公室分管考核副主任或办公室主任说明，经核实有误的，办公室根据实际情况予以更正。公示期过，不予受理。

五、考核奖励：

1.考核分数在95分以上的，可享有优先被推荐担任学生干部的权利，可作为校团委各部门下一届部长或副部长的后备人选；

不断提高办公室综合管理水平 篇10

办公室的主要职能是服务。服务工作搞得好不好, 能不能让领导、科室和群众满意, 是衡量办公室工作的根本标准。

超前服务意识。在办公室工作中, 我们注重调动工作人员的主动性和积极性, 要求做到脑勤、手勤、腿勤、口勤, 凡事想在前、做在前、服务在前, 明确任务要求, 并按照分工负责的原则抓落实, 形成了布置、落实、监督、检查反馈、紧密衔接、运转畅通的工作机制, 避免了"领导说了再干、催了再办、推了再转"的被动应付、工作滞后问题的发生, 使办公室真正成为领导称职的参谋助手。

协调服务意识。强调办公室工作人员要有顾全大局、团结协调意识, 按照"有理、有节、有度"的原则, 对领导决定的工作主动协调, 对一些急事、要事和难度较大的工作及时协调, 对领导关心和群众关注的热点、难点问题着力协调, 并时刻注意协调方式、方法和效果, 使问题及时有效地得到解决, 从而避免了科室之间相互掣肘、"鸡毛"挡车现象的发生, 较好地发挥了"喉舌"作用, 保证了政令畅通。

日常服务意识。接听电话、收发文件、编发信息等, 这些工作看起来是小事, 耽误了就是大事。为此, 在工作中力求做到积极主动, 一丝不苟地进行缜密处理, 确保了办公室日常工作的顺利进行。

为群众服务意识。规定工作人员对每一位来电、来信、来访的群众都要热忱服务、负责到底, 能作答复的, 及时答复, 不能答复的, 要耐心做好解释工作, 不是职责范围内的, 要指引、带领来电来访群众到相关科室, 决不能在工作中出现相互推诿、相互扯皮问题, 杜绝"门难进、脸难看、话难听、事难办"现象发生。

2 协调各方, 强化综合管理职能

近年来, 在办公室管理工作中, 狠抓综合管理不放松, 进一步健全和完善了内部管理体系, 使办公室工作基本实现科学化、规范化、优质化、高效化管理。

综合协调, 形成推动工作的整体合力。为做好综合协调工作, 从建立制度入手, 规范程序、理顺关系、明确职责, 形成了科学、规范、有序的综合协调工作机制。一是建立健全了党政联席会议制度, 传达上级有关重要会议, 讨论研究报请上级审定的重要事项, 决定其它需要领导集体决定的重要事项等;二是建立健全办公会、专题业务工作会制度, 学习和传达上级的重要文件、重要会议精神, 研究贯彻实施意见, 听取各科室汇报阶段性的工作, 并对下一步工作进行部署安排;三是办公室积极加强与业务科室的沟通, 尽力发挥好上传下达、联络左右、协调各方的枢纽作用。通过以上制度, 整个工作出现了围绕中心、整体联动、互相配合的良好局面。

严格考核, 认真实行目标管理制度。每年年初, 根据下达年度工作任务, 及时制订年度工作目标计划, 并对执行情况进行检查督办, 严格考核, 认真实行目标考核管理。一是实行定时定量考核制、专人专班负责制, 细化和量化各项工作指标, 将全年工作目标管理考核的内容分为量化、质化、党风廉政建设三大块, 量化目标根据各科室的工作职责分别制定, 考核内容和考核标准全部用数字、百分比进行量化;质化目标则分解成领导班子和干部队伍思想政治建设、文明创建、综合治理等六个方面。二是强化措施, 严格考核。为确保考核工作顺利进行, 防止流于形式。

健全制度, 提高规范化管理水平。应从健全制度入手, 规范工作程序, 明确职责范围、工作流程和工作标准, 不断完善涉及办公室工作的一系列规章制度, 确保了办公室工作快速高效运转。一是由办公室承办的全局性工作的规章制度, 如办事议事规则、会议制度、学习制度等管理规程;二是办公室承担的各项工作的规章制度, 包括办公室公文处理、档案工作、文印管理、综合治理、财务管理、后勤服务等工作制度;三是将工作纪律、科室工作职责等制度制成标牌, 统一悬挂在一楼社会保险申报服务大厅的墙上, 提高政务公开透明度, 认真接受群众监督。

3 夯实基础, 全力抓好内部管理

内部管理是全局工作的基础, 也是办公室的重要工作。在内部管理工作中, 我们不断加大力度, 坚持做到:

实行阳光财务。以机构改革为契机, 全面推进了财务制度改革。一是严格遵守财经纪律, 经费收支由基金管理科部门交到办公室, 既便于和市劳动保障局对口管理, 又增强了聚财能力。二是规范票据管理, 堵塞了收费环节中出现的各种漏洞, 又便于办公室及时掌握各科室的收费情况, 有效预防各科室坐收坐支、私设小金库现象的发生。三是实行阳光财务, 细化定额标准严格按员支出, 按月公布全局经费收支情况, 重大经费开支由集体研究决定, 财务管理实现了全透明管理。四是遵守审批程序, 严格执行了财务报销审批制度。

重视档案管理。在档案管理工作中, 不断加大档案管理力度, 狠抓软、硬件建设, 档案管理水平在晋升省一级基础上得到了进一步提高。一是配备专人, 建立综合档案室, 完善档案管理网络, 并定期总结档案管理工作经验, 找出薄弱环节, 狠抓整改, 提高了档案管理工作质量。二是在档案管理工作中, 对文字材料实行定期收集, 年终进行清理和核对后, 认真分类组卷, 把好案卷质量关。三是提高档案管理自动化水平, 利用计算机进行档案分类、组卷、检索、统计等工作, 建立文书档案数据库, 为查阅资料提供了极大的便利。

作风优良。应把“忠诚进取, 求实创新, 公正廉洁, 团结奉献”作为办公室工作人员行为准则, 要求大家在工作作风上做到既“实”又“快”。一方面, 抓工作求真务实, 向上汇报情况要实, 提供的各类信息要实。另一方面, 要做到反应、思考问题快、工作节奏快和对科室和群众提出问题的答复要快。

服务优质。除实行首问负责制外, 我们还要求办公室工作人员切实转变服务作风, 按照机关作风建设的"六个一"作好各种接待工作, 做到文明服务、礼貌接待, 树立办公室工作人员良好的声誉和形象。

风貌优美。把科风科貌作为办公室工作人员年终重要考核标准, 要求室内清洁、环境优美, 办公用具摆设有序, 做到无乱丢乱扔、乱牵乱挂、乱摆乱设现象发生, 使大家有一个优美洁净的工作环境, 能够保持良好的精神状态投入到日常工作当中。

在办公室管理工作中, 虽然做了一些工作, 取得了一些成绩, 但在具体实践中仍有许多问题需要深入研究和解决。今后, 要大胆探索管理新思路、新方法, 使办公室管理工作再上新台阶!

摘要：简述如何提高办公室综合管理水平。

学校团委办公室总结 篇11

那么快在团委工作又有一学期了，这学期发生了很多事情，也让我们认识到了很多的问题，但是我们的团结和同甘共苦也让我们更亲了。

其实，本来我们的办公室是和上学期一样有条不紊的进行着的，我们都已经熟练了这里的每一项工作，也习惯了做这里的每一件工作，但是，自从张x老师不管我们之后，我们的工作就一直处于变动之中，首先是大礼堂的收押金不收管理费，接着就是申请场地的工作转交给宣传部负责。当吕槐乐老师正式接管我们的指导工作之后，我们的权利越来越小，我们要做的事情也越来越少。先是大礼堂转交给学生会做，到如今连小礼堂的证明也不让开了。我们现在能做的事情主要就是开小礼堂的收据了。看上去我们的事情变少了有利于我们的复习，但是事情少了集体就必然会散，人心就会动摇，工作的积极性就必然会下降，这不是我的经验而是我在理论基础上的感觉。我甚至有些担忧，虽说不会有小勇的“解散”一说，但是我们办公室的人本来就少，如果再没有事情做的话真的不是一个好的结尾。

变动之余，我们的课外生活过的其实很精彩。经历了辩论赛、西江苗寨和参与科技部的创新杯、迎国检和最近的红歌讲座工作之后，我们对彼此的了解变的更深，我们的凝聚力也变得更强。我们再也不像以前一样见面连名字都叫不上来了，我们对各个部门的工作也都了解了，这不能不说是我们的收获。

其实，在胡x和何x上任以后我就不是很快乐了。胡云龙一上来就经历了国检，何叶也是接受了辩论赛活动的考验，他们做的都很好。我不快乐的原因是，那时候刘亚离开了，詹亭和娟都不太管事了，还有张颖和春儿都退出办公室了。我是一个不喜欢分离的人，宁愿让别人送我都不想看着比人离开，可是我还是在面对着。他们的上任让我感觉到了一个历史的必然——新的成员快要来了。老一批战友将离我们而去。每每想到这些，我都不仅潸然泪下，今晚的毕业晚会也是如此，我都不知道面对大三的那些人的离开我会不会难过的受不了。要是我们先毕业多好，我会哭，但是起码是在转身之后，不会看到他们的背影，不是吗？

团委学生会办公室 篇12

2011-2012学年办公室第二学期工作计划

新的学期，新的挑战，面对各种繁琐而复杂的工作，我们没有畏惧，更多的是饱满的热情与信心，相信只要始终坚持以求真务实、多干实事”为原则，以“您的满意，我的责任”为宗旨，就一定能把办公室的工作做得有声有色。在院团委学生会的关心和领导下，院团委学生会办公室根据其工作职能在总结上学年工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订计划如下：

二月份

（一）做好学期初的财产清点,并制定完整的财产清单；

（二）进一步整理上学期遗留的工作；

（三）收集、打印各部门的学期工作计划；

（四）申领、申购院团委学生会所需的日常用品。

（五）协助团委学生会做好团委代表大会换届面试工作。

（六）开例会向下属的系办公室明确办公室的职能、明确各个部门的档案，以及如何管理档案；

三月份

（一）协助团委学生会顺利召开第三届团委代表大会的召开

（二）制作新一届团委学生会部门通讯录

（三）举办团委学生会部门会徽设计大赛

（四）做好上一届两委干部的聘书

（五）3月5日“雷锋宣传日”举办相应的宣传活动；

四月份

（一）日常工作照常进行

（二）举办团委一家亲活动

五月份

（一）除一些日常工作外，配合学院做好送老生晚会的前期准备工作

（二）举办“5.12大地震”两周年纪念活动。

六月份

（一）除一些日常工作外，配合学院做好送老生晚会及会后的财产清点

（二）做好学期末的财产清点制定完整的财产清单，并拟好下个学年的申领物品清单

（三）收集各部门的期末工作总结

（四）团委学生会的各项收尾工作，进行期末清点，档案收集。

院团委学生会办公室

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