印刷厂员工管理制度(精选12篇)
印刷厂员工管理制度 篇1
计件员工岗位责任制度
为了加强生产管理,保证产品质量的前提下,公司提倡计件,现给予计件车间员工订出如下条例制度:
1. 计件员工必须服从生产安排,按公司的生产工艺流程、质量要求生产,如有违反者初次罚款5元,重犯者罚款10-50元,或视情节严重而定。
2. 在生产过程中如发现有印刷和啤机质量问题及其它质量的半成品要及时向主管反映,要经过主管确认后才可以生产,不经过主管确认自作主张生产或丢掉的一张,发现将被罚款5—10元。
3. 每个员工生产出来的成品都要写上本人的工号,如发现漏写或写错罚款5元,如质量、数量造成公司的信誉和效益问题,初次罚款10元,重犯者后果自负。
4. 下班后要关灯、关风扇,下午下班后要把剩余的胶水倒回原桶(加班除外),掉到地上的绳子、用剩的绳子、做手挽袋的底板必须放回原处,如不及时捡起来,不放回原处,胶水不倒回原桶,而被当班主管发现,将罚款5-10元。
5. 按主管的要求领货,做手挽袋人员做完100个后再领100张继续做,台面和台底必须保持干净,如有违反者每次罚款5—10元。以上条例制度,在一年中都没有违反者,公司在年终给予奖励。或视员工个人素质而定(本制度从2003年12月1日起实行)。
XXX彩印有限公司示
印刷厂员工管理制度 篇2
1 薪酬机制不健全
1.1 薪酬激励机制单一性
当前印刷企业把核心员工薪酬分为工资、奖金和福利三部分。工资收入是员工为企业工作所获得的大部分报酬, 一般按照工资等级进行评定和发放, 加薪按照等级和职务逐级进行, 虽然作为员工的主要收入来源, 但却没有什么激励效果;奖金是作为对核心员工超出预期绩效的奖励, 但由于绩效管理往往难以落实, 使奖金变成了一种激励作用不大的大锅饭, 核心员工将其视为自己应得的一种权利, 而不是对自己工作表现好的奖励;福利是企业对核心员工工资奖金外的一种额外补助, 虽然企业花钱不少, 但没有充分考虑福利如何为人力资源管理目标及公司战略目标服务, 因此效果并不明显。为改进激励效果, 印刷企业往往会采取支付市场化薪酬的方法来吸引、留住员工, 却很难奏效, 因为别的企业可以支付更高的薪酬来挽留、引进人才, 其结果是人力成本不断增加而激励效果却不甚理想。由此可见, 印刷企业激励员工的薪酬机制是单一的, 手段匮乏, 效果不明显, 无法真正调动起员工的创新主动性和工作积极性。
1.2 薪酬激励机制短期性
印刷企业对核心员工的薪酬激励主要体现了短期性, 缺乏激励的长期性和与企业发展的相关性, 客观上会导致核心员工的短期化行为, 同时若没有其他有效的监督措施, 就有可能诱发核心员工的短期行为而不顾企业的长期利益, 进而损害企业的根本利益。从多数印刷企业实际花费的薪酬成本与员工的满意感的比较来看, 薪酬的显性化部分少, 隐性支出相对较多, 实际成本支出高, 名义薪资水平低, 员工的满意度低。主要是由于在职消费没有标准, 在职消费项目未能明确化, 也无法确定实际消费水平。从薪资的决定机制上看, 缺乏公平性。核心员工的薪资主要由谈判确定, 没有明确的规则, 人为因素较多。年终奖金与核心员工业绩没有明确的评判标准。薪资标准的确定缺乏规范的操作方式和标准客观上增加了内部的不公平性。导致核心员工的互相攀比和心理不平衡, 影响工作的积极性, 甚至影响对组织的信任度。
1.3 奖惩机制的随意性
印刷企业需要有明确清晰的奖惩制度, 在制度面前所有核心员工一律平等。许多印刷企业, 尤其是印刷企业中的中小企业很少建立健全的奖惩制度, 管理者仅凭个人的好恶和伦理道德, 随意对核心员工进行奖罚, 常常是奖得轻罚得重, 没有一个明确的标准。多数印刷企业存在超时或超强度劳动问题, 但核心员工却得不到加班工资或只能得到一些象征性的加班工资。有些企业虽然制订了奖惩制度, 但处罚条款多于奖励, 使核心员工经常处在一种高度紧张、压力较大的环境下工作, 使其工作质量和效率大打折扣。长期处在担心被罚的阴影下, 工作不可能愉快, 也不会持久, 一旦有机会就会选择离开, 造成核心员工流失。印刷企业核心员工生产积极性、创造性的发挥需要民主化的奖惩制度, 而我国目前大多数印刷企业的奖惩制度实行的是以家族主义为基础的家长制管理, 印刷企业的管理者和创业者一言九鼎, 专制独裁, 给核心员工发奖金未能公开化。一些印刷企业采用背靠背发红包的方式, 原本光明正大的喜事, 变成了暗箱操作后, 不仅起不到弘扬正气, 增长员工凝聚力的作用, 反面助长了核心员工互相猜疑影响团结的消极结果。
2 组织文化的激励机制欠缺
在印刷企业, 与一般员工相比, 核心员工对企业组织文化的认同度较高。但企业不能光凭这一点就认为核心员工不会舍它而去。其实, 核心员工对企业组织文化的认同是一个动态的概念。随着年龄的增长、阅历的增加、整个社会的价值观的改变, 核心员工的人生观、价值观难免要发生变化。如果企业还是抱着原来的思想, 因循守旧, 那么, 随着时间的推移, 企业的组织文化和价值观不仅不能适应社会的发展, 还会和企业内核心员工的价值观产生冲突。
对一个印刷企业来讲, 最可怕的事情莫过于观念上的固步自封。在创业阶段, 提倡奉献精神, 这可以唤起核心员工极大的创业激情;当步入辉煌后, 如果企业还是一味提倡奉献, 而不注意对核心员工以前的奉献加以补偿, 这时的企业价值观难以引起员工的共鸣。
当前, 印刷企业推进企业组织文化的建设的力度不够, 企业向核心员工灌输原有的企业组织文化的程度不够, 使核心员工难以对企业组织文化产生认同, 企业没有根据社会、企业、核心员工三者情况的变化和发展, 主动对企业组织文化的某些方面作出调整, 以适应社会和核心员工的要求, 获得核心员工的认同。印刷企业只有通过这种积极、动态的企业文化建设, 企业的价值理念能更为有效的、长久的与核心员工的价值观达成一致, 从而增强企业凝聚力, 达到留住核心员工的目的。
3 职业发展机制欠缺
大多数印刷企业没有考虑核心员工职业及发展前途, 激励手段还只停留在提高核心员工工作绩效, 在促进企业目标实现上, 未能将核心员工对事业和个人的发展纳入企业激励机制中。从企业治理结构来看, 目前多数印刷企业的权利集中于老板手中。由于个人威信和魅力, 大部分核心员工主要追随其所倡导的事业, 因此可以形成一呼百应的凝聚力。但从权利的实际运用来看, 权利的高度集中导致核心员工应有的管理权和决策权缺乏, 从而影响实际能力发挥的舞台和空间。
印刷企业对核心员工的职业生涯规划, 没有帮助核心员工设立明确的职业发展方向, 规划企业人才的发展途径;没有为核心员工培训指明方向, 使考核和评价工作更有针对性;没有建立企业的人才储备, 满足企业对人才的长期需求, 创造可持续发展的环境;没有满足核心员工的最高需求, 提高核心员工的工作满意度, 稳定核心员工队伍。
核心员工是印刷企业的最宝贵的战略性资源, 也是印刷企业发展的最关键的因素。印刷企业要根据实际情况, 综合运用多种激励机制, 把激励的手段和目的结合起来, 改变思维模式, 真正建立起适应印刷企业特色、时代特点和员工需求的开放的激励体系, 使他们在实现组织目标的同时实现自身的需要, 增加其满意度, 从而使他们的积极性和创造性继续保持和发扬下去。
摘要:在对当前印刷企业核心员工及激励机制背景认知的基础上, 分析印刷企业核心员工激励机制存在的问题, 从而对印刷企业核心员工的激励机制有一个较全面的了解;并且指出激励核心员工的措施, 说明只有通过正确的方法, 印刷企业才能留住和吸引有才华的核心员工, 充分发挥激励机制的优势, 以提高印刷企业的竞争力。
印刷企业的员工激励法 篇3
1997年成立的健豪印刷公司由张训嘉与亲戚、学弟等人集资创办,从接小订单开始,如今拥有3万多客户,每天出货1万件,目前名片印刷在全省占有率为43%、宣传单占47%,拥有5个厂区、500多名员工,去年与宏达电、台积电并列台湾“经济部工业局”百强创新企业。张训嘉说,为犒赏员工辛劳、留住人才,今年员工不但有4~16个月的年终奖金,也将员工票选出的理想奖品送给业绩名列前茅的员工,包括2辆市价300万元新台币的保时捷敞篷跑车以及6辆奥迪、2辆丰田轿车。
据悉,健豪印刷还在高铁台中站旁租下5000坪空地办尾牙,席开273桌,由艺人团体“浩角翔起”主持。大夜班印刷员工周宜德开着百万名车前来,他说:“我兴奋了好几天,不敢相信老板这么器重我。”张训嘉表示,周宜德连续做了10年大夜班,为公司赚取逾亿元业绩。张训嘉说,去年公司营业额创新高,今年和大陆上市公司合作,预计5年内营业额将高达100亿元人民币。张训嘉表示,有客户告诉他,要激励员工送车子没什么,要送不动产才有用,所以他打算明年送员工房子。
比起台湾健豪的大手笔,内地的印刷企业在奖励员工的力度上整体弱了很多,内地的印刷企业大多是以经济奖励为主。但笔者采访过北京某家规模较大的印刷企业,他们的激励制度让人印象非常深刻。进入这个印刷企业的办公大厅,首先映入眼帘的是11名年度优秀员工的大幅海报。在他们的办公区域,随处可见激励人心的标语。他们每年都会有年度销售冠军的评选活动,在个布置得非常漂亮的大会议室里举办,其中“2013年我必须是主角”的大海报非常惹眼。这家印企的员工介绍,每年的销售冠军都会得到一辆小轿车的奖励,而年度优秀员工会得到带着父母一起出游的旅游基金。笔者随即采访了几个正在印刷机旁忙碌的员工,他们都纷纷表示,老板这样的奖励制度让其很有动力,这不只是物质上的奖赏,更是精神上的鼓励,会让自己的父母感到荣耀,他们也感觉在这样的企业工作非常幸福。
另外,笔者在这家印企业务部门的办公区域发现,每个业务员的小格子间里都贴着一张“承诺书”,写着“某某承诺在多少天内
定要完成多少任务,如果完不成则惩罚自己做200个俯卧撑。我绝不能让别人因为我受到连累,要对得起我的战友,对得起我自己!”这样的惩罚措施让人忍俊不禁,这样的工作氛围也不禁让人斗志昂扬。
这家企业的老板可谓是有心人,对于奖惩员工的方法有独到之处。当然,这仅代表个别印刷企业的情况,而某些处于二线城市的印刷企业也有他们的无奈,南京精艺的董事长苏兆春跟笔者分享他的看法时说:“我儿子总说我是‘农民工BOSS’,事实上确实如此,目前大多印刷企业员工的组成都是一些来城市打工的农民工。对于他们的管理与激励,我们也没什么独到之处,跟得上‘趟’就行了。因为我们底层员工的流动性太大了,有很多员工并不是要在某个城市定居,比如在这个城市呆烦了就可能去另一个城市。目前我们把主要精力放在提高设备的自动化水平上,不断更新设备,减少对人工的依赖。这样可能比绞尽脑汁去想怎样激励员工的积极性更容易。”
印刷行业新员工个人自我总结 篇4
丝网印刷是一个专业行业,所以刚刚接触公司相关产品知识时更多的是“不懂”。通过对于公司《丝网印刷培训教材》的学习,对于丝网印刷的行业状况、工作原理、五大要素有了一个较为全面系统的了解。对于公司所销售的产品、客户有了详细了解的同时,产生了新的心理矛盾与困惑。公司经营的产品涵盖油墨、丝网、片材、胶片、感光胶及辅助材料,每一种产品类中又有种类繁多的系产品,产品的相关知识的认知,是一个相当艰难的工作。好在每个地区都有各自的经营重点,大连主要经营产品是精工油墨、柯图泰&科美来感光胶,接下来就重点掌握了精工油墨、柯图泰&科美来感光胶。但具体到工作中的应用还需要积累经验与技巧。
在工作的这一个多月里,在熟悉产品知识的同时,也进行了客户拜访的练习。天津地区客户更多的集中在西青开发区、津南、塘沽等地,这些客户所在行业集中于贴牌、商标、电子、数码,对于产品的需求是巨大而又源源不断,这个过程是发现、保持、提升关系的经营方式。从中也了解到xxx的工作方式和工作能力,需要好好学习和借鉴。同时也体会到“服务”对于商机开发有无限作用,坚持完美的服务态度,往往会带来巨额的销售订单。客户是生命线。
xx国际华北总部天津公司的组织架构,分为通讯数码公司、天津分公司、市场部、财务部、服务中心,其中服务中心的作用是订货、出货、为业务服务,这个过程中ERp起到了组织性、效率性的巨大作用。而公司的业务人员工作重点则集中于销售过程,有效的提高了工作效能,更好地开展业务工作。在金海江实习了5天时间,对制版整个流程有了清晰直观的了解。金海江现在经营效益非常好,有大笔的订单,不过也到了它所存在的局限性。简单的组织架构,对于手工作坊式的企业可能会更适合,现在其实金海江就是处在手工作坊阶段,虽然利润率很高,不过企业要想有长足发展,科学的组织架构至关重要,联系下市场行情及集团战略,或许现在金海江更适合简单快捷的组织模式。
儒家式的企业文化学习,丝网印刷的了解,销售过程的熟悉,公司架构的分析,一一证明,xx国际是一个处于上升阶段的企业,丝网印刷是一个充满竞争与机遇、机遇大于竞争的行业。
印刷厂管理制度 篇5
一、劳动纪律:
1、上班要保持良好的精神面貌,集中精力进入工作状态。
2、工作时间要坚守岗位,不得擅离职守。
3、工作时间不得办私事,不做私活,不能吃零食,不能饮酒,工作岗位禁止吸烟,吸烟要到指定的吸烟区,不得大声喧哗、吵闹。
4、职工必须服从工作调动和工作分配,如果本人认为调动分配不当,可以向上层反应,但未改变前,仍须执行原决定。
二、考勤制度:
1、工作时间为 上午:7:30—12:00 下午:13:00—18:30
2、职工不得无故缺席和旷工(旷工半日罚款 款 从当月工资中扣除)。
3、职工不得迟到、早退、应提前十分钟到岗位做好班前的工作准备。
4、请假必须写请假条,经批准后方可休假,如特殊情况必须来电、函请示,并在事后一日内补办手续方视为有效假期。
5、职工不按请假缺席请假或未得批准擅自离开岗位,一律按旷工处理。
三、安全生产管理制度:
1、各职工必须认真学习本岗位理论知识和操作规程,熟练掌握印刷操作机器维修等相关知识。
2、按要求出成品,成品损耗数量,领料数量相符并登记,坚决杜绝浪费现象发生。
3、严守印刷机密,对保秘性印刷品,印后立即入库并将有关物品销毁。
4、勤检查电源线路,发现问题立即向上级报告。禁止乱拉、乱接电线,插座,未经同意不得私自动用机器,助手和学徒必须在领机的指导下进行生产操作。
5、工作场地应保持整洁畅通,地面、工作台及周围无杂物,维修工具配件要放到规定的位置。
6、机上所有安全防护设施,需要定期检查,对机器设备进行必要的清洁养护。
7、每天工作结束后,必须关闭设备电源,下班后要切断所有设备的电源和关好门窗。
8、注意易燃物品和防火器材的放置,禁止烟火。
四、安排生产管理:
1、晒版房、印刷,后加工等人员必须严格遵守每个工艺的制作过程各道工序要严格把关,保证成品的质量(一般情况按样品要求制
作),若有不清楚的地方,必须向业务员或办公室问清楚才进行印刷,以防出错。
2、晒版前务必要检查晒版机上有无灰尘、花点,确保质量,也要检查菲林是否符合质量标准。
3、印刷前要做好加油、上墨、上纸和机台清洁卫生等各项开机前的准备工作。
4、晒完版后,菲林必须分类放好,晒版房必须每天班前进行卫生保洁打扫,保持良好的工作环境。
5、印刷好的印件要整齐放好;印完之后的版材(校版纸、废品)必须封好,整齐分类放好,方便日后使用。
印刷厂的规章制度 篇6
为了加强厂里的管理制度提高工作效率。团结奋斗,更好更快地完成各项生产任务,全面提高职工的业务素质和工作能力。本着“积极肯干,团结奋进”的精神,做到“以厂为家,以家为荣,荣辱与共”要时刻谨记“质量是企业生命的脉搏”发挥“厂衰我耻,厂兴我荣”的崇高品质为安好的提高生产效率和工作质量,具体事项如下:
一、工作态度制度:端正思想,互帮互助,团结友爱作风正派,积极上进(如一项不合格,经批评教育不改者,坚决辞退)。
二、严格考勤制度:不迟到不早退,遵守纪律,不徇私舞弊,服从厂里领导指挥,不得耽误拖延厂长交办的一切任务和工作指标。保质、保量按时交货。(如有一项不合格扣罚100元至500元)。
三、印刷员制度:必须做的室内清洁;机器每天擦干净,无污迹、无空白、无缺页现象。使用工具要保管好。节约油墨。(如一项不合格扣50元-100元)。
四、装订员制度:必须做到折页前先检查页子,保证没有白页、污迹、破损、漏码现象。上皮刷胶前一定过好数量,不得多页,少页现象。工作时要细心、准确,杜决边干边闲谈、吃零食、工作马马虎虎麻痹大意。工具保护好,打捆机、绳子、胶盒、刷子,及时整理好,该刷的刷好,以备再用。如一项不合格扣(50元-200元)。
五、设计人员制度:设计人员必须做到热情服务,耐心周到,对设计的版面要符合题材、具有创造力、想象力要超前,准确无误,及时完成交办的任务。
六、学员制度:掌握必须做到服从厂长师傅的派遣,掌握技术,学好手艺钻研业务,勤奋上进,吃苦耐劳,具备大公无私的奉献精神和敬业品质。
七、管理小组成员:
八、管理人员制度:
领导首先先要做到以身作则、积极主动、起到模范带头作用。对待同志一视同仁,不徇私舞弊。要时刻不忘抓技术、抓质量、两手都要抓、两手都要用。促进生产、抓效益,带好头,干好活爱好家,当好企业的带头人。
爱岗就不下岗、敬业就不失业!
印刷厂员工管理制度 篇7
按照我处安全生产的总体部署,结合印刷厂的实际情况,根据处安委办的各项工作要求,狠抓安全生产责任制的落实,确保了2011年全年零事故的发生。现将我厂2011年安全管理工作情况汇报如下:
一、明确职责,落实责任目标
我厂本着对职工的生命和印刷厂财产的高度负责的态度,在年初就积极响应处安委办的号召,对2011年安全生产工作做了部署。按照处安全生产工作会议的精神,结合我厂实际生产情况,成立印刷厂安全领导小组,李能舟任组长,副组长由孙冲和夏阳担任,李能舟全面负责安全生产工作,孙冲负责合肥地区印刷厂的安全生产工作,夏阳负责乌江地区印刷厂的安全生产工作。
二、全年工作措施
我厂主要实行“谁主管、谁负责;谁使用、谁管理”的原则,动员全体职工加入到安全生产的工作中去,要让大家把印刷厂的安全生产工作当成自己的事去做。为此主要做了以下工作:
(一)做好安全宣传教育工作,要求职工学习安全方面的知识,在工作的同时学习技能,提高工作能力,用能力来避免安全事故的发生;同时,要求全体职工必须按照规章制度进行生产操作,发现没有按照规章制度进行生产操作的将立即制止并进行批评教育,情节严重者将给予一定的处罚。
(二)坚持“安全第一,预防为主”的基本方针。我厂按照处安委办的要求每月进行安全生产检查,每季度进行一次大检查活动,并且每次的安全检查,都有文字记录和每位检查人员的签字确认,若发现问题将即时整改。
(三)严格执行事故报告制度,一般事故在24小时之内,重大以上事故在3小时之内必须以书面形式上报,杜绝瞒报、谎报和误报等现象,落实重、特大事故责任追究制度,事故结案率要达到100%,对存在隐患问题及时要求整改,不能整改的及时上报处安委办。
(四)积极参加处内有关安全生产工作的会议和活动,6月16日我厂乌江地区的5位职工主动参加了管理处举办的消防演练活动,通过参加这次活动提高了我厂职工的消防技能。
(五)在节假日无人上班时,排好值班表,严格按照值班表进行值班。值班人员在值班期间都能尽职尽责地做好值班工作,若发现安全隐患和安全问题必须立即向处安委办报告,在报告的同时做力所能及的工作帮助消除隐患。
三、自身存在的问题以及改进
(一)职工学习力度不够,没有学习的主动性。在年初厂工作年会上,要求全体职工积极主动地学习工作技能、学习安全维护。少数职工由于工作环境和自身的主动性不够,学习情况不是很好。新的一年,我厂将在每季度进行一次约半天时间的安全学习专座,让大家集体学习有关安全维护方面的知识,以此提高安全意识和安全技能。
(二)对于少数职工的安全职责没有细划,没有做到“大家的安全,大家管”,明年将细划工作职责,让每位职工都有各自的安全职责,通过大家的共同努力,力争做好我厂的安全工作。
总的来说,2011年,我厂安全管理工作在各个方面都取得了不小的成绩;但是,我们要清醒的认识到,安全工作是一项没有止境的工作,在这岁末年初之际,我厂将踏踏实实继续做好安全管理工作,为明年的安全工作提供一个强有力的保障;为我厂的健康发展打下坚实的基础。
印刷品管理制度 篇8
为进一步节约成本,规范公司印刷品管理,特制订本制度。
一、印刷品分类
1、常用印刷品:信纸、信封、便笺、单据、表格、名片等。
2、其它印刷品:宣传资料、手提袋、员工手册等。
二、印刷品印制权限
1、公司所有印刷统一归口质管部,部门提出印刷的质量要求。任何部门和个人不得私自以公司名义在外印刷,否则所发生费用不予报销。
2、质管部负责印刷时,应会同财务部寻找几家印刷厂家作参照,做到“货比三家”,然后确定质优、价廉、服务优良的印刷厂家,打报告报总经理审批。
3、对于公司的大宗印刷业务(一次性印刷费在元以上的),质管部应与印刷单位本着“互惠互利”的原则签订印刷合同并报总经理审批。
三、印刷品申请
1、部门要求印刷时需填写《印刷品申请单》,并附所需印刷物品的样本、数量及需求日期。
2、印刷品需再版印刷前都必须再次进行印刷申请。
3、《印刷品申请单》需经部门负责人和质管部审核并签字确认,质管部根据申请内容报总经理批准。
四、印刷品管理
1、质管部应在部门要求印制日期前完成印刷品的印制工作,并办理入库登记手续,同时通知所用部门签字领用。
2、行政仓库管理员每月对印刷品库存量作一次盘点,并做好汇总报质管部经理。
五、印刷品费用报销
印刷品费用的核报,统一由质管部办理。报销时应附上相应费用的发票、《印刷品申请单》、《印刷合同》、确定印刷厂家的报告,然后报财务部核准,总经理签字后方可报销。
附件:
1、《印刷品申请单》
附件一:
《印刷品申请单》
印刷品名称
部门
印刷品内容(样本)
部门负责
人意见
经办人
数量
质管部
意见
需求日期
印刷生产管理 篇9
一、生产管理架构
1、主要管理人员架构:
生产经理:1人
品质主管:1人
生管主任:1人
车间主任:7人
2、生产部所辖管理部门:
品质部、生管部、工程部、印刷车间、后道车间、鞋盒车间、酒盒车间、过胶车间、仓库、客服/物流;
3、各部门所辖管理范围:
品质部:负责所有车间产品质量的监督工作;负责进料、出货前的检验工作; 生管部:负责生产车间(半成品)的定单安排及调度;负责开单、订单完成状况的跟进、原材料的入库的追踪;
工程部:负责设计、打样、工艺、菲林制作、烫金版制作、刀模制作及核价; 印刷车间:负责一楼除外箱、仓库物料、车队成品放置区以外的全面管理; 后道车间:负责整个二楼的全面管理;
鞋盒车间:负责三楼除成品仓库外的全面管理,包含打包、打扣; 酒盒车间:负责四楼除成品、半成品仓库外的全面管理;
过胶车间:负责附楼二楼、三楼的全面管理;负责一楼划定放置区的管理; 仓
库:负责一楼原辅材料、三楼成品仓库、五楼半成品仓库的管理; 客服/物流:负责定单的接收、生产安排;负责与客人沟通协商出货相关事宜;负责出货的安排及对车队的调度管理;
A、生管流程:
1、生管接客服开具的生产单,审核所提供的资料是否完整(菲林、打样工单、工艺要求等);资料齐全开具配料单(不齐退单),结合仓库、采购返回的物料信息开出生产单、制令单;
2、生产车间按制令单上的数量到仓库领料待生产;
3、生产计划结合业务交期做出合理计划,并交生产车间;
4、生产车间按生产计划进行生产安排;
5、生产完半成品按实际订量和放数缴相应半成品仓; 备注:
1、印刷车间在生产过程中发现损耗过大,或因其他原因导致数量不足的,应在第一时间通知生管,生管应在下机之前安排及时补料,以确保定单足数;
2、后道车间在生产过程中应控制各工序之间的数据及损耗,最终半成品入库数量不足时,应即时提报生管安排补数; 责任机制
1、因开单错误造成的损失,由责任人承担全责;
2、因工作安排不协调,从而导致生产混乱,造成不必要的浪费的,由责任人承担主要责任;造成重大浪费及损耗的,生产经理承担连带责任;
3、对生产已饱和或客服所下单交期集中的,应作适当调整,如遇无法调整的情况,应即时上报生产经理处理。未调整又未上报的,责任人承担全责;上报后,未有明确答复从而造成生产延误的,生产经理承担全责;
4、对在承诺的交期内无法交货的,又无合理解释的,当事人承担主责,生管主任承担次责,造成严重影响的,生产经理承担连带责任; B、印刷流程
1、接生管所开生产单后,应先由主任审单,再按计划进行生产安排;
2、将各生产资料发放至各相应操作人员;
3、上机生产时,必须严格执行首样制度;
4、对生产过程中所出现的问题主任应即时解决;
5、车间主任应不定时的巡查生产质量; 责任机制:
1、版房制版前,未能发现菲林错误,从而导致大货上机生产的,所造成的损失,版房相关责任人承担次要责任;
2、因工作失误晒版错误的,若未上机生产,相关责任人承担全责;若上机生产,造成的损失由相关责任人承担主责;造成公司重大经济损失的,车间主任承担次责,生产经理承担连带责任;
3、生产过程中,未能按照签样稿进行生产导致出现损耗的,由当事人承担主要责任;造成损失严重的,车间主任承担连带责任; C、后道流程
1、接生管计划单后,车间主任按计划合理安排车间各工序生产;
2、将各生产资料发放至各相应操作人员;
3、上机生产时,必须严格执行首样制度;
4、对生产过程中所出现的问题主任应即时解决;
5、车间主任应不定时的巡查生产质量; 责任机制:
1、未能按工单上的工艺要求进行生产安排的,所产生的损失由安排工作的人员承担主要责任,各操作人员未仔细看单就生产承担次要责任;
2、因安排过失,导致刀模版、膜等辅料取错,给生产造成损失的,由相关过失人员承担主要责任,操作人员未看单便生产,承担次要责任;若操作人员在生产过程中即时发现错误,则操作人员免责;
3、生产过程中,未能按照签样稿进行生产导致出现损耗的,由当事人承担主要责任;造成损失严重的,车间主任承担连带责任;
4、未获得签样就生产的,产生的损失由操作人员全部承担;造成重大损失的,相关管理人员承担连带管理责任; C、鞋盒车间生产流程
1、接客服计划单后,车间主任按计划合理安排车间各工序生产;
2、将各生产资料发放至各相应操作人员;
3、上机生产时,必须严格执行首样制度;
4、对生产过程中所出现的问题主任应即时解决;
5、车间主任应不定时的巡查生产质量; 责任机制:
1、未能按计划单上的先后要求进行生产安排的,所产生的损失由车间主任承担全部责任;
2、因安排过失,导致模具、材料发放错误,给生产造成损失的,由相关过失人员承担主要责任,操作人员明知有错仍生产的,承担次要责任;若操作人员在生产过程中即时发现错误,则操作人员免责;
3、生产过程中,未按质量要求进行生产导致出现超损耗的,由当事人(组)承担主要责任;造成损失严重的,车间主任承担连带责任; D、酒盒车间生产流程
1、接生产计划单后,车间主任按计划合理安排车间各工序生产;
2、将各生产资料发放至各相应操作人员;
3、上机生产时,必须严格执行首样制度;
4、对生产过程中所出现的问题主任应即时解决;
5、车间主任应不定时的巡查生产质量; 责任机制:
1、未能按计划单上的先后要求进行生产安排的,所产生的损失由车间主任承担全部责任;
2、因安排过失,导致材料发放、成型错误,给生产造成损失的,由相关过失人员承担主要责任,操作人员明知有错仍生产的,承担次要责任;若操作人员在生产过程中即时发现错误,则操作人员免责;
3、生产过程中,未按质量要求进行生产导致出现超损耗的,由当事人(组)承担主要责任;造成损失严重的,车间主任承担连带责任; E、过胶车间生产流程
1、接生产计划单后,车间主任按计划合理安排车间各工序生产;
2、将各生产资料发放至各相应操作人员;
3、上机生产时,必须严格执行首样制度;
4、对生产过程中所出现的问题主任应即时解决;
5、车间主任应不定时的巡查生产质量; 责任机制:
1、未能按计划单上的先后要求进行生产安排的,所产生的损失由车间主任承担全部责任;
2、因安排过失,导致材料发放、工艺错误,给生产造成损失的,由相关过失人员承担主要责任,操作人员明知有错仍生产的,承担次要责任;若操作人员在生产过程中即时发现错误,则操作人员免责;
3、生产过程中,未按质量要求进行生产导致出现超损耗的,由当事人(组)承担主要责任;造成损失严重的,车间主任承担连带责任; F、其他事宜
1、生产全过程由品质部人员责任监督,并承担相应责任(详见品质部计划);
2、各车间主任对自己所管辖区域的所有人员及设备的安全负全责;
3、各生产车间主任对所辖区域的5S负责;
4、各车间主任对本车间内的生产数据和交接数据的准确性、真实性负责;
5、各车间主任需对本车间重要岗位的人员动向有明确的了解;
6、对只有一人操作的岗位,必须进行后备人员的培养,以备不时之需;
7、各车间主任应对本车间人员的流失、稳定负全面责任;
8、各车间主任必须对新入人员进行岗前、岗中培训;
9、各车间主任应将公司逐步推行的一些新政策对员工进行正面的讲解,并引导本车间员工配合这些政策的执行;
10、各车间主任应在生产淡季时总结旺季时所出的质量、责任事故,并召开本车间全员大会,对员工进行培训;同时在淡季应加强对后备人才的培养,尤其是部分重要岗位和只有单一操作人员的岗位;
11、各车间主任必须严格控制所管辖区内的生产损耗;
12、各车间主任对自己部门生产的缺数情况因立即上报生管;
13、各生产车间主任应对本部门的设备定期做保养,生产部将结合设备部的维修记录单来判定保养工作是否全面,并结合相关规定进行处理;
14、各车间主任每月至少一次全员大会,通报本车间违规、违规事项,并对有所改善、改进的提出表扬;
15、各车间主任应加强沟通交流,将生产资讯完全的转达给下一工序;
16、当客人对已有产品做出修改时,业务必须在第一时间下修改通知单,告知所修改的部分及内容。同时以书面形式告知生产部和其他相关部门此前的产品(包含旧菲林、刀模、烫金版、半成品等)的处理方式,生产部未收到书面通知则视为未变动,所造成的损失则相关业务人员承担;
G、各主任所管辖区域及工作内容
1、质量部主任:应根据。负责生产过程中的质量监控工作;负责所有原辅材料的入库前检验工作;
2、生管主任:龚双喜。负责生产计划和进度,同时对客服进行管理;后期将手中瓦楞纸采购的工作移交采购;
3、行政主任:杨金良。负责公司行政、人事工作;同时兼管设备部;
4、工程部:高志军。负责公司新产品打样及研发工作;
5、仓库主任:柯于权。负责一楼至五楼仓库数据的管理,对出入库的数据做好记录;
6、印刷车间主任:周望岳。负责一楼除外箱和仓库外的人员及生产安排的管理;负责设备的维护及现场5S以及人员的培训等管理工作;
7、后道车间主任:郑茂林。负责二楼全部人员的管理及生产安排;负责所辖范围内的设备维护及现场5S以及人员的培训等管理工作;
9、鞋盒车间主任:胡小平。负责三楼除仓库外的全员管理及生产安排(含打包、打扣);负责所辖范围内的设备维护及现场5S以及人员的培训等管理工作;
10、酒盒车间主管:丁奉。负责四楼除仓库外的全员管理及生产安排;负责所辖范围内内的设备维护及现场5S以及人中的培训等管理工作;
11、过胶车间主任:吴杰。负责所辖车间内的全员管理及生产安排(暂包含所辖仓库);负责所辖范围内的设备维护及现场5S以及人中贩培训等管理工作;
12、客服/物流管理:陈冬叶。负责公司所有订单的审核、下单、与客服协商、接收客诉等;同时负责物流工作,包含鞋盒、酒盒。
备注:
1、以上各车间主任、主管、负责人直接对生产经理负责;
2、生产经理直接对总经理负责;
3、以上各车间主任对自己所辖部门内的人员有权做出工作调整,遇重大调整前需经公司生产经理以上人员同意;
4、需外发加工的产品,由生管通知车间外发,同时质量部做好外发前和回厂后的质量数量的判定工作;仓库负责收货及开具放行单工作;
公司印刷品管理 篇10
为加强对公司印刷品的统一管理,规范公司印刷品的设计、制作、保管、领用管理,保证公司各部门业务正常开展,控制办公费用,特制定本规定。
一、本规定所指的印刷品,指公司在日常业务工作中需要使用的并需要印刷、打印的资料、宣传册等,包括:1、2、3、各类单据、表格、报表、文档资料等; 公司宣传册、活动宣传册、活动宣传单页等;
名片、X展架、易拉宝、LOGO印刷等其他需要印刷的资料;
二、印刷品制作流程
公司所有印刷品同意归综合行政部管理,任何部门和个人不得私自以公司名义在外印刷,否则一切费用自行解决。同时由于私自印刷而产生的法律后果及对公司造成的不良影响,公司将予以追究。
1、申请人在前台领取印刷申请单填写,需注明印刷品用途、数量、材质等,总经理签字确认后方可设计制作。申请人提供的文字、图片等内容需要由申请人撰写、校对审核,由部门主管和申请人共同签字确定,如因申请人提供内容有误,一切后果由申请人负全责。
2、一般的文档文件由申请人自行准备文字资料、排版、校对,交予行政部门进行打印。
3、需要设计制作的印刷品由综合行政部门交与网络部进行制作,设计周期为2天,小于2天则为加急。如因最终交稿期未在设计周期前交予网络部或反复修改,导致后果由申请人负责。如因网络部未在设计周期内交稿,由设计负责人负全责。
印刷品管理规定 篇11
为规范公司印刷品管理,做到统一印制、控制发放,节约费用开支,特制订本规定。
一、印刷品的范围:本规定所指印刷品是指公司各部门、分厂在办公、生产过程中所使用的表、证、单、卡等纸张印刷品。
二、本规定适用范围为总公司各部门、各分厂。
三、公司总经理办公室是印刷品的扎口管理部门,实行统一印制。
四、任何部门、分厂、个人不准擅自印刷。否则费用由责任人承担,公司还将对其进行处罚。
四、申领及出库程序:
各使用单位编制月度计划——报部门、分厂负责人审核——报分管副总审核——报总经办核准。
印刷品申请领用及发放程序的有关要求:
1、各部门、分厂领用原则上以部门、分厂或车间为单位申领月度使用印刷品。
2、申领应坚持合理领用、节约使用、物尽其用的原则,严格按规定程序申请,妥善保管,不得将印刷品用于工作以外的用途。
3、申领过程中,各级领导在审核过程中要严格把关。各分厂的要经生产副总、生产总调审核。
4、发货人员应建立发货登记台帐,每月汇总发货、库存报表。
办公物料及广告印刷品管理制度 篇12
第一条、总则
鉴于目前公司办公室人员增加,对于办公用品的需求量不断增大,为了能按需及时的提供物料服务,也为了能更好的做好物料管理工作,合理的控制行政办公费用,特制定本制度。
第二条、办公用品的购买
1.1、为了控制用品规格及节约经费开支,所有办公物料的采购,都应遵循本规定。
1.2、办公物料管理人员应根据各部门需求、办公用品库存情况以及消耗水平,确定采购数量。
1.3、所采购物料送达公司后,采购人员应按送货单进行验收,核对品种、规格、数量与质量,确定无误后,在送货单上签名,以示收到。
第三条、办公物料管理
1.1、办公物料分类及领用原则
1.2、笔、笔芯、刀片、胶水、涂改液、回形针、笔记本、复写纸、等日常消耗品根据各部门工作实际情况,每人每月领用原则上不能超过一次。
1.2、三格栏、资料袋、文件夹、拉杆夹等管理消耗品根据各部门工作实际情况,每三个月发放一次。
1.3、剪刀、直尺、计算器、订书机等相对耐用品,原则上使用期限不应少于一年,特殊情况需经部门负责人批准,以旧换新的情况除外。
第四条、申领时间及流程
1.1、各部门人员办公物料领用的时间为每周四下午至下班前到行政部领取申请的办公物料。领用人在领取料物时必须在《办公用品领用登记表》附件8.2
上做好详细的领用记录并签字确认。物料发放人员必须将物料领用情况及时登记在《办公物料台账》附件8.3上,以便核查。
1.2、每月26-27日为物料盘点日,此期间暂停所有办公用品领用。每月盘点,须由财务人员协同行政人员一起进行盘点,并签字确认盘点结果。盘点完后,物料管理人员需及时做好《物料报表》附件8.4并及时进行报销。
第五条、领用标准
1.1各部门人均费用控制在每人每月8元以内。
第六条、办公物料的保管
1.1、所有入库办公物料,都必须登记在《物料报表》上。
1.2、管理人员必须清楚地掌握办公物料用品库存情况,经常整理与清扫仓库。
1.3、办公物料盘点要求账物一致,如果出现不一致现象必须查找原因,然后调整台账,使两者一致。
第七条、名片印制管理
1.1、公司经理级正式员工可以申请印制名片
1.2、印制名片时,需由申请人本人完整填写《名片印制申请单》(附件),以保证名片信息的准确性后,交由行政中心进行内容审核与版本确认。
1.3、名片印好后,由行政中心负责通知本人领取名片,并履行签收手续。
1.4、任何人不得私自印制公司名片,不得随意改变公司名片的设计样式、排版等。
1.5、员工辞职或者职位变化,应将剩余的个人名片如数交由行政中心处理。
1.6、名片印制的时间为每月20日统一提交名片印制申请,每月25日则统一发放。
第八条、物料、印刷制品库存结构要求
1.1、为了满足各部门业务需求,各部门需根据销售淡旺季、业务临时性需求等实际情况合理调控办公物料/印刷制品的库存结构,不得品种断档,印刷单据、办公物料单品应按月需求量10%的库存标准备货。
第九条、处罚
1.1、若部门未按以上工作流程和工作时间执行的,行政中心将根据情节严重程度予以50-100元每次的处罚;
1.2、所有广告印刷制品制作前必须在成本合约部进行价格审核,不允许在成本合约部不知情的情况下私自联系厂家进行制作,如若违反将予以200-500元每次的处罚;
1.3、公司各部门人员需严格按照物料领取标准和领取时间领取物料,若不在领取时间内领取或对物料资源造成浪费的,行政中心将根据情节给予50-200元每次的罚款。
第十条相关附件表格
1.1《物料申请单》
1.2《办公用品领用登记表上》
1.3《办公物料台账》
1.4《物料报表》
1.5《广告制品明细单》
1.6《名片印制申请单》
第十一条相关流程及审核权限
1.1物料申请流程
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