客房部开业筹备的工作计划

2024-05-13

客房部开业筹备的工作计划(共7篇)

客房部开业筹备的工作计划 篇1

开业前工作计划

客房部开业前的工作主要是建立起部门运转系统,并为开业及开业后的运营在人、财、物等各方面做好充分的准备

一、对大堂、客房及客房部工作区域的布局、功能设计、装修、设备及客用品配置提出建议

1、熟悉酒店区域的设计蓝图,并实地察看;

2、对客房部工作区域的布局、客房功能设计提出建议;

---布局:

客房部各工作区域布局的合理性,如:总机房、行李房、行政楼层接待处、工作间、客房服务中心、洗衣房的位置,是否需要布草槽等,客房部筹备开业计划。

---客房功能设计:

(1)舒适感

A、空间够大---白金五星36平米以上;

B、设备、客用品---配备齐全、功能齐全、超前意识、协调性;

C、灯光照明---营造温馨氛围、视觉效果佳

D、窗户大---落地窗、景观好

(2)健康性

A、噪音控制

避免、减少

外部噪音---隔音效果差

内部噪音---设备噪音,水管、马桶流水声、空调噪音、抽风机噪音等

B、空气质量控制

良好的通风系统---鲜风、抽风机、自然风

(3)安全感

A、装修材料防火、防滑、防碰撞

B、消防、监控、报警设施

C、防盗设施---防盗链、安全系数高的电子门锁

D、消毒设备

3、客房的装修、装饰提出建议。

客房装饰布置要求

A、人性化---以人为本

如:

B、适用性---考虑不同客人的需求特点,适用不同客人的使用,同时方便酒店的经营管理

C、超前性---绿色、环保、时尚

卫生间面积增大、净身器、电视音响、紧急按钮、吸收式冰箱、荧光涂料防火疏散图

D、经济性---在满足功能要求的前提下,以较少投入达到最佳效果

“轻装修、重装饰”

4、对客房家具、设备配置提出建议

客房家具、设备配置要求:

技术先进、价格合理,符合酒店的档次,适应客人的需求,有利于提高工作效率和服务质量。

A、等级性和适应性

客房设备配置与酒店的档次相适应,满足客人需求,便于员工操作,耐用

B、方便性和协调性

便于客人使用,与客房相协调

C、节能性和安全性

客房设备配置趋势:

A、个性化

曲线型的桌子方便客人使用手提电脑、加热的地板、齐腰的插座、110伏电压、手机插座

B、科技化

电脑电视服务按钮、自动计费MINI吧、光线声音温度自动调节器

C、安全性

指纹门锁、红外线线感应装置、紧急呼叫按钮

4、对客房用品提出建议

标准:实用、美观大方、适度、价格合理

设计:方便与舒适、节约成本与环保、标新立异

趋势:宣传作用、安全性、环保

二、建立部门运转机制

1、确定客房部的管辖区域及责任范围

前厅、客房、洗衣、pA、绿化、康乐、各营业点的大清洁工作

2、设计客房部组织机构,确定人员编制;

综合考虑各种相关因素,如:酒店规模、档次、建筑布局、设施设备、市场定位、经营方针和管理目标等,科学、合理地设计组织机构

3、拟定客房员工工资及福利待遇

参考同等级别酒店的工资及福利待遇标准,拟定有竞争力的工资及福利待遇。

4、编写部门运转手册

包括规章制度、岗位的工作职责和操作规程和运转表格

5、招聘员工

6、制定员工培训计划,对员工进行开业前的培训

从酒店的实际出发,制定切实可行的部门培训计划,选择和培训部门培训员,指导其编写具体的授课计划,督导培训计划的实施,并确保培训丁作达到预期的效果

三、采购物品

协助采购部进行采购, 与酒店供应商联系,核定交货日期,经常检查各项物品的到位情况,确保所有订购物品都能在开业一个月前到位。

1、制定物品采购计划

2、设备设施采购

3、客用品、清洁用品采购

4、员工制服采购

5、确定酒店门锁管理系统、酒店电脑管理系统、电话系统的使用

6、经常检查,保证各项物品准时到位

四、建立客房档案,做好客房资料收集工作

1、客房装修资料

A、客房装饰情况表

B、楼层设计图

它可表明酒店共有多少类型的客房,其确切的分布情况和功能设计等

C、织物样品

墙纸、床罩、窗帘、地毯等各种装饰织物的样品都应作为存档资料。如果由于原来选用的材料短缺而采用过其他材料作为代用品,则应保留一份这种替代品的样品存档。

D、照片资料

2、客房历史档案

所有客房,甚至公共区域,都应该设有历史档案。它包括:有哪些家具什物、其装修或启用日期、规格特征和历次维修保养记录等。

五、做好设备管理

1、建立设备设施档案;

设备档案应按要求逐项填写,其作用有:说明设备的使用寿命;强调对设备进行保养的重要性;指示使用者何时应计划购买新的设备。每件设备都应为其划分使用区域,并应在必要时作上适当的永久性辨认标记。

2、建立设备设施日常管理制度;

A、做好培训工作

B、制定保养制度

C、做好相关记录

D、制定报损、赔偿制度

E、定期盘点

3、做好设备设施的维修保养工作

六、签订外包项目合同

决定有哪些工作项目要采用外包的形式,如:虫害控制,外墙及窗户清洗,并签定外包项目合同

七、验收客房

设计客房检查验收单,并对参与的部门人员进行相应的培训,会同工程负责人一起验收客房,确保每一间房都符合标准,工作计划《客房部筹备开业计划》。

八、配备客房设备、用品

设计客房内的物品布置,确定各类型号客房的布置规范,按照规范布置好所有房间。

九、清洁工作

客房部在全店的基建清洁工作中,扮演着极其重要的角色。该部门除了负责客房区域的所有基建清洁工作外,还负责大堂等相关公共区域的清洁,此外,还承担着指导其它一些部门的基建清洁工作。开业前基建清洁工作的成功与否,直接影响着对饭店成品的保护。客房部应在开业前与饭店最高管理层及相关负责部门,共同确定各部门的基建清洁计划,然后由客房部的pA组,对各部门员工进行清洁知识和技能的培训,为各部门配备所需的器具及清洁剂,并对清洁过程进行检查和指导。

1、制定基建清洁计划,做好基建清洁工作;

2、做好后台区域和其它公共区域的清洁工作;

3、做好客房大清洁工作;

十、试营业

客房部在各项准备工作基本到位后,进行部门模拟运转,对准备工作进行检验,为正式的运营打下基础。

1、检验运转系统,发现问题,采取措施及时改进,持积极的态度,不应把注意力集中在追究谁的责任上,而应研究问题如何解决。

2、经常检查物资的到位情况,保证物资能按要求到位;

3、重视过程的控制,加强对成品的保护

如:用浓度很强的酸性清洁剂去除迹、用刀片去除玻璃上的建筑垃圾时不注意方法等等。这些问题一旦发生,就很难采取补救措施。所以,管理人员在布置任务后的及时检查和纠正往往能起到事半功倍的作用。

(1)积极建议饭店对空调、水管进行调试后再开始客房的装潢,以免水管漏水破坏墙纸,以及调试空调时大量灰尘污染客房。(2)加强与装潢施工单位的沟通和协调。敦促施工单位的管理人员加强对施工人员的管理。客房部管理人员要加强对尚未接管楼层的检查,尤其要注意装潢工人用强酸清除顽渍的现象,因为强酸虽可除渍,但对洁具的损坏很快就会显现出来,而且是无法弥补的。(3)尽早接管楼层,加强对楼层的控制。(4)开始地毯的除迹工作。(5)加强对钥匙的管理。首先要对所有的丁作钥匙进行编号,配备钥匙链;其次,对钥匙的领用制定严格的制度。

4、确定物品摆放规格

在样板房确定之后,就开始设计客房内的物品布置,确定各类型号客房的布置规格,并将其拍成照片,进而对员工进行培训。

5、客房质量的验收,往往由工程部和客房部共同负责

作为使用部门,客房部的验收对保证客房质量至关重要。客房部在验收前应根据本饭店的实际情况设计客房验收表,将需验收的项目逐一列上,以确保验收时不漏项。将所有的问题按房号和问题的类别分别列出,以方便安排施工单位的返工,及本部门对各房间状况的掌握。客房部还应根据情况的变化,每天对以上的记录进行修正,以保持最新的记录。

6、注意工作重点的转移,使部门工作逐步过渡到正常运转:

(1)建立正规的沟通体系部门应开始建立内部会议制度、交接班制度,开始使用表格,使部门间及部门内的沟通逐步走上正轨。(2)按规范要求员工的礼貌礼节、仪表仪容,开业期间对员工习惯的培养,对今后工作影响极大。(3)不断检查、督导员工,使员工操作达到工作要求和服务;(4)注意后台的清洁、设备和家具的保养。

7、注意吸尘器的使用

8、确保提供足够的、合格的客房

9、使用电脑的同时,准备手工应急表格

10、加强安全意识培训,严防各种事故发生

11、加强对客房内设施、设备使用注意事项的培训

十一、开张大吉

开业后工作计划

开业后的主要工作是不断完善服务项目,改善服务质量,提高客人满意度,从而提高客房入住率;控制经营成本,使客房收益最大化。

一、做好部门的管理工作

1、酒店开业初期,员工自律性差、服务意识不足,以家长式管理为主,使员工的自律性和服务意识在短时间内得到提高;

2、随着员工自律性、服务意识的提高和部门运转机制的成熟,将实施人性化管理,尊重员工意见,充分发挥员工的积极性,激励员工表现自我,培养人才。

二、做好部门服务工作

1、做好接待服务,让客人宾至如归;

2、做好清洁卫生工作,为客人提供舒适的居住环境;

3、不断地对员工进行培训,提高服务质量

个性化服务、无干扰服务

三、做好客房及其他酒店产品的销售工作

1、收集市场信息,对客房的经营提出合理建议,提高客房营业收入;

2、培训员工销售意识,提高员工的销售技巧,积极销售酒店产品。

四、收集宾客意见,不断提高客人的满意度

收集宾客意见,是提高酒店管理与服务水平,改善服务质量的重要途径。

五、加强与客人的沟通交流,建立良好宾客关系

六、参观、学习其他酒店先进经验,不断创新服务

七、做好固定资产的管理和设备设施的管理

做好设备设施的维护保养工作,避免固定资产流失和减少设备设施的损坏,提高设备设施的效率。

1、建立设备设施档案;

2、建立设备设施日常管理制度;

A、做好培训工作

B、制定保养制度

C、做好相关记录

D、制定报损、赔偿制度

E、定期盘点

3、做好设备设施的维修保养工作

A、设备日常维修保养

B、设备的逐级检查

C、设备的维修处理

4、做好设备的更新改造工作

A、常规维护

B、部分更新

C、全面改造

八、做好客用品管理与控制,降低经营成本

在满足客人要求的前提下,合理制定客用品、生财用品消耗额,控制物品消耗,减少浪费和流失,降低经营成本。

1、客房用品定额管理

确定客用品的数量定额加强计划管理

A、一次性消耗品的消耗定额

B、多次性消耗品的消耗定额

C、确定客房用品的储备定额

2、客房用品的日常管理

A、定期发放

B、正确存放

C、控制流失

建立客用品管理责任制、楼层领班对服务员的控制、客房部对客用品的控制

三级控制:中心库房对客用品的控制、楼层主管部门对客用品的控制、防止盗窃行为

D、推行“4R”做法

减少、再利用、循环(重复使用)、替代品

E、做好统计分析工作

九、做好安全管理工作

1、客人资料保密工作;

2、防盗工作;

3、防火工作;

4、意外事故的防范工作;

5、意外事故的处理工作。

十、与酒店各部门协作,共同提高酒店服务水平

重视部际关系,与其他部门保持良好的沟通,有全局官和服务意识,争取其他部门的支持和协助,使客房工作顺畅进行,共同提高酒店的服务质量。

客房部开业筹备的工作计划 篇2

顶岗实习工作做得好, 才能使学校“出口畅”, 也才能促进学校的招生工作, 真正做到“进口旺”。所以中等职业学校一定要做好学生的顶岗实习工作。要做好学生的顶岗实习工作首先要做好稳定工作, 只有稳定才有学生的学习和锻炼, 从而提高学生的实践技能、培养学生的职业意识和综合素养, 弥补学生在学校学习过程中实践能力的相对不足, 也才能真正对学生、家庭、学校和企业有益。多年来, 我校一直都在想办法抓好学生顶岗实习的稳定工作, 一开始由于经验不足, 导致学生顶岗实习的稳定工作没有做好, 出现了一些问题, 如学生在实习企业实习不按学校的时间要求做, 实习时间不满就不干下去了, 或时常违反厂规厂纪和学校关于实习生的一些规定, 随时都有可能被企业开除, 而且还存在许多安全隐患, 致使带队教师焦头烂额, 学校领导的正常工作也受到影响, 学生、家长、企业意见很大, 轻则影响以后的毕业生在这些企业的实习, 重则甚至影响到学校的招生工作, 造成恶性循环。2007年6月, 国家教育部出台了《中等职业学校学生实习管理办法》后, 我校认真组织了领导及相关教师进行学习, 对一些重要精神深刻领会并遵照执行, 本人通过多年的实践和总结, 积累了一些经验。

本人认为影响学生顶岗实习的不稳定因素有很多, 有学校、家庭、企业的诸多因素, 也有学生个人的原因, 其中学生个人的因素是最主要的, 我们应从这诸多因素着手分析并寻求对策。

一要想使学生顶岗实习顺利、稳定, 与学校对学生在学校学习阶段的教育引导和训练密不可分

尽管国家对职业教育非常重视, 出台了许多优惠政策, 使就读中等职业学校的学生越来越多, 但由于这些学生大多文化素质低、行为习惯差, 而且团队意识差, 缺乏爱心和孝心, 没有切合实际的理想。因此, 我认为我们首先要加强在校学生的教育引导与训练。

1. 加强思想教育和道德修养

利用好政治课及主题班会等一切可以利用的形式对学生加强思想教育和道德修养, 引导学生树立正确的人生观、价值观和世界观。另外, 学校还可以开展一些如感恩教育的活动, 让我们的学生学会感恩社会、感恩老师、感恩父母, 逐渐培养学生的爱心、孝心, 学会做人, 这样才能使学生在今后的学习和工作中不断克服困难, 走一条正确的人生路。

2. 加强学生各项专业技能培训

中等职校要注重对学生各项专业技术的培训, 特别是看似简单而又是最基本的专业技能, 如计算机专业的文字处理和计算机的拆装等一些基本操作, 汽车维修专业的发动机的拆解和轮胎的拆装等。因为专业技能特别是看似简单而又是最基本的专业技能才是大多数企业的岗位所需要的。

3. 加强职业道德和就业指导的学习

先成人后成才, 而立业先立人, 立人先立德, 所以要加强职业道德的学习。另外, 还要开展好就业指导的学习, 这有利于中职生在求职过程中正确处理国家、社会和个人之间的关系和合理地确立求职的期望值, 自觉地将国家需要与个人利益相结合。找准自己的职业位置, 立足根本, 才能实现自己的目标。还有要培养学生与人交流、与人合作的精神。学会与领导、同学、同事相处的技巧和原则, 尽量缩小毕业生与企业员工之间的差距。

4. 加强学生身体素质的训练

因为造成学生顶岗实习不稳定的一大原因就是身体不能适应工作的强度和工作时间, 所以必须在学校里对学生身体素质加强训练, 让学生有一个健壮的体魄。

二学校选派好带队教师很重要

实习对学生是一种锻炼, 同时对带队教师也是一种锻炼和考验, 因为:

第一, 带队教师需要面对的是一个全新的、充满挑战的工作和环境。

第二, 带队教师也要面对不同的人, 并与他们打交道。

第三, 带队教师的工作比较辛苦。 (1) 带队教师的工作时间长:每天6∶00左右起床, 然后到员工宿舍查看是否有学生没有上班, 如发现问题就要及时做工作, 8∶00以前到车间了解学生的工作情况, 然后根据学生出现的问题, 找方法进行解决, 如有必要还要及时与厂方的相关人员沟通协调, 以便及时解决问题, 而不要让问题复杂到不可收拾的地步。还要利用吃饭时间了解学生的思想动态。23∶30左右到员工的宿舍查人数, 并找学生谈心, 了解学生的思想和碰到的困难。教师一般在24∶00以前不能休息。 (2) 带队教师基本没有足够的休息时间:因学生的休息时间, 在不同的部门、车间有所不同, 即使学生正常放假休息, 教师还要为他们的安全担心, 教师随时处于一种紧张的状态。 (3) 带队教师一天中要接、打来自厂方人员、学生及家长的很多电话, 有时一天要接打上百个电话, 通话几个小时, 教师不堪重负。 (4) 若有学生生病, 带队教师还要及时带学生到医院看病。

第四, 带队教师要会做、善做学生的工作, 还要有耐心、爱心, 并且要讲究策略和方法。

由于学生在实习过程中, 要面对学习、工作、生活环境的巨大变化, 会使学生有很大、很多的不适应, 会感到很辛苦, 使学生在思想上发生比较大的变化, 使学生出现许多违反工厂和学校纪律的行为。针对学生出现的各种问题, 教师要采取多种方法去开导和教育学生, 充满爱心并耐心地去做好学生的思想工作: (1) 对学生要讲大道理, 但有时小道理更管用。 (2) 教师做了工作后再请学生家长做工作。 (3) 不同的教师轮番做工作。 (4) 请学生做学生的工作。 (5) 请男同学做女同学的工作、女同学做男同学的工作。 (6) 请对学生有影响力的朋友和亲人做工作。 (7) 有时还可以采用软硬兼施的方法。

通过采用以上的一些方法, 使带队教师在做学生工作时收到了较好的效果, 当然在做工作时不管采用何种方法和策略, 最重要的是对学生要有爱心和耐心, 这样才能真正把工作做好。所以学校对带队教师的人员挑选应慎重。

三要想使学生顶岗实习顺利、稳定, 家长的作用非常大

学校要对学生家长提出要求, 并要求家长配合学校做好学生的工作:希望家长给予自己孩子最大的鼓励和支持;学生遇到困难时, 家长应做好学生的思想工作, 千万不要学生在电话里一哭家长就心软, 甚至家长比学生哭得更厉害, 关键时刻家长一定要长远看问题, 要表现得更坚强。家长不要听信谣言, 有疑问一定要向带队教师了解。

四学校选择好适合的实习企业很重要

第一, 不能选择有高空、井下、放射性、高毒、易燃易爆的企业。第二, 不能选择酒吧、夜总会、歌厅、洗浴中心等营业性娱乐场所实习。第三, 尽量选择待遇高、环境好的企业。第四, 尽量选择劳动强度低、穿着普通工衣、坐着干活的企业。坐着比站着要省体力, 比较舒服一点, 学生会对穿着从头套到脚的防尘服和橡胶手套很不适应, 有些学生的身体会对橡胶过敏, 导致学生的流失。第五, 尽量选择规模不大的企业, 一般不超过一万人。因为规模太大的企业, 部门太多, 学生可能分配到许多部门, 这样会给带队教师的管理工作带来较大的困难, 另外规模太大的企业管理太严、太程序化, 一旦学生因个人原因违反了一些厂规厂纪被处罚时, 带队教师很难协调, 这样会造成学生的不稳定, 为学校的顶岗实习工作带来不良的影响。第六, 尽量选择气候和口味与本地差不多的地区的企业。第七, 尽量选择与学生所学专业对口的企业。第八, 学校还应该按要求为参加顶岗实习的每一位学生和教师购买实习保险, 以防万一。

我校自从坚持做好了以上几个方面的工作后, 使学生顶岗实习的稳定率从70%以下提高到了94%以上, 从而保证了顶岗实习的顺利进行, 另外还促进了学校的招生工作, 使学校从招生困难, 到年年超额完成招生任务, 同时使我校的在校生规模在五年内从不足400人发展到了1000多人, 让学校步入了良性循环的快车道。

酒店客房部开业前的准备工作 篇3

客房部开业前的准备工作,主要是建立部门运转系统,并为开业及开业后的运营在人、财、物等各方面做好充分的准备,具体包括:

(一)确定客房部的管辖区域及责任范围

客房部经理到岗后,首先要熟悉饭店的平面布局,最好能实地察看。

然后根据实际情况,确定客房部的管辖区域及客房部的主要责任范围,在进行区域及责任划分时,客房部管理人员应从大局出发,要有良好的服务意识。

按专业化的分工要求,饭店的清洁工作最好归口管理。

这有利于标准的统一、效率的提高、设备投入的减少、设备的维护和保养及人员的管理。职责的划分要明确。

(二)设计客房部组织机构

要科学、合理地设计组织机构,客房部经理要综合考虑各种相关因素,如:饭店的规模、档次、建筑布局、设施设备、市场定位、经营方针和管理目标等。

根据酒店的实际情况客房部下设楼层服务组,行政楼层服务组,客房服务中心,公共区域服务组,洗衣房。

1、楼层服务组

设早晚班主管2名,早晚夜班领班4名,早晚班楼层服务员17名,该组主要负责楼层客房的清洁卫生工作和接待服务工作。

2、行政楼层服务组

设行政班领班1名,早晚夜班行政层服务员3名,为客人提供入住、就餐、商务、离店等全程服务。

3、客房服务中心

设值班人员6名,开设早晚夜三个班次,主要负责统一安排、调度对住客的服务工作,还负责失物招领事宜。

4、公共区域服务组

设主管1名,早晚夜班清洁组保洁员12名,该组负责酒店范围内公共区域的清洁打扫以及衣帽间、洗手间的服务工作。

5、洗衣房

设主管1名,布件组2名,客衣组2名,烫衣组2名,该组负责洗涤保管酒店全体员工的制服,同时提供酒店住客衣物洗烫服务。布件房负责送洗及接收酒店所需的布件和棉制品。

(三)协助采购

客房部经理虽然不直接承担采购任务,但这项工作对客房部的开业及开业后的运营工作影响较大,因此,客房部经理应密切关注并适当参与采购工作。

这不仅可以减轻采购部经理的负担,而且还能在很大程度上确保所购物品符合要求。

客房部经理要定期对照采购清单,检查各项物品的到位情况,而且检查的频率,应随着开业的临近而逐渐增高。

(四)参与或负责制服的设计与制作

客房部参与制服的设计与制作,是饭店行业的惯例,因为客房部负责制服的洗涤、保管和补充。

(五)编写部门运营手册

运营手册,是客房部的工作指南,也是客房部员工培训和考核的依据。

一般来说,运营手册可包括岗位职责、工作程序、规章制度及工作表格等部分。

(六)参与员工的招聘与培训

通常,客房部的员工招聘与培训,需由人事部和客房部共同负责。

在员工招聘过程中,人事部根据酒店工作的一般要求,对应聘者进行初步筛选,而客房部经理则负责把好录取关。

培训是部门开业前的一项主要任务,客房部经理需从本酒店的实际出发,制定切实可行的部门培训计划,选择和培训部门培训员,指导其编写具体的授课计划,督导培训计划的实施,并确保培训工作达到预期的效果。

(七)建立客房档案

开业前,即开始建立客房档案,对日后的客房管理具有特别重要的意义。

很多酒店的客房部就因为在此期间忽视该项工作,而失去了收集大量第一手资料的机会。

(八)参与客房验收

客房的验收,一般由基建部、工程部、客房部等部门共同参加。

客房部参与客房的验收,能在很大程度上确保客房装潢的质量达到饭店所要求的标准。客房部在参与验收前,应根据本饭店的情况设计一份客房验收检查表,验收后,部门要留存一份检查表,以便日后的跟踪检查。

(九)负责全店的基建清洁工作

客房部在全店的基建清洁工作中,扮演着极其重要的角色。

该部门除了负责客房区域的所有基建清洁工作外,还负责大堂等相关公共区域的清洁,此外,还承担着指导其它一些部门的基建清洁工作。

开业前基建清洁工作的成功与否,直接影响着对酒店成品的保护。很多酒店就因对此项工作的忽视,而留下永久的遗憾。

客房部应在开业前与酒店最高管理层及相关部门负责人,共同确定各部门的基建清洁计划,然后由客房部的PA组,对各部门员工进行清洁知识和技能的培训,为各部门配备所需的器具及清洁剂,并对清洁过程进行检查和指导。

(十)部门的模拟运转

客房部在各项准备工作基本到位后,即可进行部门模拟运转。

这既是对准备工作的检验,又能为正式的运营打下坚实的基础。

客房部开业前准备工作计划

(一)开业前第17周与工程承包商联系,这是工程协调者或客房经理的职责,但客房部经理必须建立这种沟通渠道,以便日后的联络。

(二)开业前第16周至第13周1.参与选择制服的用料和式样。

2.了解客房的数量、类别与床的规格等,确认各类客房方位等。

3.了解酒店康乐等其它配套设施的配置。

4.明确客房部是否使用电脑。

5.熟悉所有区域的设计蓝图并实地察看。

6.了解有关的订单与现有财产的清单(布草、表格、客用品、清洁用品等)。

7.了解所有已经落实的订单,补充尚未落实的订单。

8.确保所有订购物品都能在开业一个月前到位,并与总经理及相关部门商定开业前主要物品的贮存与控制方法,建立订货的验收、入库与查询的工作程序。

9.检查是否有必需的家具、设备被遗漏,在补全的同时,要确保开支不超出预算。

10.如果饭店不设洗衣房,则要考察当地的洗衣场,草签店外洗涤合同。

11.决定有哪些工作项目要采用外包的形式.如:虫害控制,外墙及窗户清洗,对这些项目进行相应的投标及谈判。

12.设计部门组织机构。

13.写出部门各岗位的职责说明,制定开业前的培训计划。

14.落实员工招聘事宜。

(三)开业前第十二周至第九周1.按照酒店的设计要求,确定客房的布置标准。

2.制定部门的物品库存等一系列的标准和制度。

3.制订客房部工作钥匙的使用和管理计划。

4.制定客房部的安全管理制度。

5.制定清洁剂等化学药品的领发和使用程序。

6.制定客房设施、设备的检查、报修程序。

7.制定制服管理制度。

8.建立客房质量检查制度。

9、制定遗失物品处理程序。

10、制定待修房的有关规定。

11、建立“VIP”房的服务标准。

12、制定客房的清扫程序。

13、确定客衣洗涤的价格并设计好相应的表格。

14、确定客衣洗涤的有关服务规程。

15、设计部门营运表格。

16、制订开业前员工培训计划。

(五)开业前第八周至第六周1、审查洗衣房的设计方案。

2、与清洁用品供应商联系,使其至少能在开业前一个月将所有必需品供应到位,以确保酒店“开荒”工作的正常进行。

3、准备一份客房检查验收单,以供客房验收时使用。

4、核定本部门员工的工资报酬及福利待遇。

5、核定所有布件及物品的配备标准。

6、实施开业前员工培训计划。

(六)开业前第五周1、对大理石和其它特殊面层材料的清洁保养计划和程序进行复审。

2、制定客用物品和清洁用品的供应程序。

3、制定其它地面清洗方法和保养计划。

4、建立OK房的检查与报告程序。

5、确定前厅部与客房部的联系渠道。

6、制定员工激励方案(奖惩条例)。

7、制定有关客房计划卫生等工作的周期和工作程序(如翻床垫)。

8、制定所有前后台的清洁保养计划,明确各相关部门的清洁保养责任。

9、建立客房部和洗衣房的文档管理程序。

10、继续实施员工培训计划。

(七)开业前第四周1、与财务部合作,根据预计的需求量,建立一套布件、器皿、客用品的总库存标准。

2、核定所有客房的交付、接收日期。

3、准备足够的清洁用品,供开业前清洁使用。

4、确定各库房物品存放标准。

5、确保所有客房物品按规范和标准上架存放。

6、与总经理及相关部门一起重新审定有关家具、设备的数量和质量,做出确认和修改。

7、与财务总监一起准备一份详细的货物贮存与控制程序,以确保开业前各项开支的准确、可靠、合理。

8、如酒店自设洗衣房,则要与社会商业洗衣场取得一定的联系,以便在必要时可以得到必要的援助。

9、继续实施员工培训计划。

(八)开业前第三周1、与工程部经理一起核实洗衣设备的零配件是否已到。

2、正式确定客房部的组织机构。

3、根据工作和其它规格要求,制定出人员分配方案。

4、取得客房的设计标准说明书。

5、按清单与工程负责人一起验收客房,确保每一间房都符合标准。

6、建立布件和制服的报废程序。

7、确定需要何种缝纫工,确立外联选择对象,以备不时之需。

8、拟订享受洗衣优惠的店内人员名单及有关规定。

9、着手准备客房的第一次清洁工作。

(九)开业前第二周1、开始逐个打扫客房、配备客用品,以备使用。

2、对所有布件进行使用前的洗涤。全面洗涤前必须进行抽样洗涤试验,以确定各种布件在今后营业中的最佳洗涤方法。

3、按照工程交付计划,会同工程负责人逐个验收和催交有关区域和项目。

4、开始清扫后台区域和其它公共区域。

开业前的试运行

开业前的试运行往往是饭店最忙、最易出现问题的阶段。对于此阶段工作的特点及问题的研究,有利于减少问题的出现,确保酒店从开业前的准备到正常营业的顺利过渡。客房部的管理人员在开业前试运行期间,应特别注意以下问题:

(一)持积极的态度

在饭店进入试营业阶段,很多问题会显露出来。对此,部分客房管理人员会表现出急躁情绪,过多地指责下属。正确的方法是持积极的态度,即少抱怨下属,更多对他们进行鼓励,帮助其找出解决问题的方法。在与其它部门的沟通中,不应把注意力集中在追究谁的责任上,而应研究问题如何解决。

(二)经常检查物资的到位情况

客房部管理人员应协助采购、检查物资到位的问题。实践中很多酒店的客房部往往会忽视这方面的工作,以至于在快开业的紧要关头发现很多物品尚未到位,从而影响部门开业前的工作。常被遗忘的物品有:工作钥匙链、抹布、报废床单、云石刀片等。

(三)重视过程的控制

开业前客房部的清洁工作量大、时间紧,虽然管理人员强调了清洁中的注意事项,但服务员没能理解或“走捷径”的情况普遍存在,如:用浓度很强的酸性清洁剂去除污迹、用刀片去除玻璃上的建筑垃圾时不注意方法等等。这些问题一旦发生,就很难采取补救措施。所以,管理人员在布置任务后的及时检查和纠正往往能起到事半功倍的作用。

(四)加强对成品的保护

对饭店地毯、墙纸、家具等成品的最严重的破坏,往往发生在开业前这段时间,因为在这个阶段,店内施工队伍最多,大家都在赶工程进度,而这时客房部的任务也是最重,容易忽视保护,而与工程单位的协调难度往往很大。

尽管如此,客房部管理人员在对成品保护的问题上,不可出现丝毫的懈怠,以免留下永久的遗憾。

为加强对酒店成品的保护,客房部管理人员可采取以下措施:

1、积极建议酒店对空调、水管进行调试后再开始客房的装潢,以免水管漏水破坏墙纸,以及调试空调时大量灰尘污染客房。

2、加强与装潢施工单位的沟通和协调。敦促施工单位的管理人员加强对施工人员的管理。客房部管理人员要加强对尚未接管楼层的检查,尤其要注意装潢工人用强酸清除顽渍的现象,因为强酸虽可除渍,但对洁具的损坏很快就会显现出来,而且是无法弥补的。

3、尽早接管楼层,加强对楼层的控制。早接管楼层虽然要耗费相当的精力,但对楼层的保护却至关重要。一旦接管过楼层钥匙,客房部就要对客房内的设施、设备的保护负起全部责任,客房部需对如何保护设施、设备做出具体、明确的规定。在楼层铺设地毯后,客房部需对进入楼层的人员进行更严格的控制,此时,要安排服务员在楼层值班,所有进出的人员都必须换上客房部为其准备的拖鞋。部门要在楼层出人口处放些废弃的地毯头,遇雨雪天气时,还应放报废的床单,以确保地毯不受到污染。

4、开始地毯的除迹工作。地毯一铺上就强调保养,不仅可使地毯保持清洁,而且还有助于从一开始,就培养员工保护饭店成品的意识,对日后的客房工作将会产生非常积极的影响。

(五)加强对钥匙的管理

开业前及开业期间部门工作特别繁杂,客房管理人员容易忽视对钥匙的管理工作,通用钥匙的领用混乱及钥匙的丢失是经常发生的问题。

这可能造成非常严重的后果。客房部首先要对所有的工作钥匙进行编号,配备钥匙链; 其次,对钥匙的领用制定严格的制度。例如,领用和归还必须签字、使用者不得随意将钥匙借给他人、不得使钥匙离开自己的身体(将通用钥匙当取电钥匙使用)等。

(六)确定物品摆放规格

确定物品摆放规格工作,应早在样板房确定后就开始进行,但很多客房管理人员却忽视了该项工作,以至于直到要布置客房时,才想到物品摆放规格及规格的培训问题,而此时恰恰是部门最忙的时候。

其结果是难以进行有效的培训,造成客房布置不规范,服务员为此不断地返工。

正确的方法是将此项工作列入开业前的工作计划,在样板房确定之后,就开始设计客房内的物品布置,确定各类型号客房的布置规格,并将其拍成照片,进而对员工进行培训。将楼层工作间及工作车的布置加以规范,往往能取得较好的效果。把好客房质量验收关。

(七)客房质量的验收,往往由工程部和客房部共同负责

作为使用部门,客房部的验收对保证客房质量至关重要。

客房部在验收前应根据酒店的实际情况设计客房验收表,将需验收的项目逐一列上,以确保验收时不漏项。

客房部应请被验收单位在验收表上签字并留备份,以避免日后的扯皮现象。

有经验的客房部经理在对客房验收后,会将所有的问题按房号和问题的类别分别列出,以方便安排施工单位的返工,及本部门对各房间状况的掌握。

客房部还应根据情况的变化,每天对以上的记录进行修正,以保持最新的记录。

(八)注意工作重点的转移,使部门工作逐步过渡到正常运转

开业期间部门工作繁杂,但应保持清醒的头脑,将各项工作逐步引导到正常的轨道。在这期间,部门经理应特别注意以下的问题:

1、按规范要求员工的礼貌礼节、仪表仪容。由于楼层尚未接待客人、做基建清洁时灰尘大、制服尚未到位等原因,此时客房部管理人员可能还未对员工的礼貌礼节、仪表仪容做较严格的要求,但随着开业的临近,应开始重视这些方面的问题,尤其要提醒员工做到说话轻、操作轻、走路轻。培养员工的良好习惯,是做好客房工作的关键所在,而开业期间对员工习惯的培养,对今后工作影响极大。

2、建立正规的沟通体系部门应开始建立内部会议制度、交接班制度,开始使用表格;使部门间及部门内的沟通逐步走上正轨。

3、注意后台的清洁、设备和家具的保养。各种清洁保养计划应逐步开始实施,而不应等问

题变得严重时再去应付。

(九)注意吸尘器的使用培训。

做基建清洁卫生时会有大量的垃圾,很多员工或不了解吸尘器的使用注意事项,或为图省事,会用吸尘器去吸大的垃圾和尖利的物品,有些甚至吸潮湿的垃圾,从而程度不同地损坏吸尘器。此外,开业期间每天的吸尘量要比平时大得多,需要及时清理尘袋中的垃圾,否则会影响吸尘效果,甚至可能损坏电机。因此,客房管理人员应注意对员工进行使用吸尘器的培训,并进行现场督导。

(十)确保提供足够的、合格的客房

酒店开业总是匆匆忙忙,抢出的客房也大都存在一定的问题。

常出现的问题是前厅部排出了所需的房号,而客房部经理在检查时却发现,所要的客房存在着这样或那样的一时不能解决的问题,而再要换房,时间又不允许,以至于影响到客房的质量和客人的满意度。

有经验的客房部经理会主动与前厅部经理保持密切的联络,根据前厅的要求及酒店客房现状,主动准备好所需的客房。

(十一)使用电脑的同时,准备手工应急表格

酒店开业前由于各种原因,不能对使用电脑的部门进行及时、有效的培训,进而影响到酒店的正常运转。

为此,客房部有必要准备手工操作的应急表格。

(十二)加强安全意识培训,严防各种事故发生

客房管理人员要特别注意火灾隐患,发现施工单位在楼层动用明火要及时汇报。此外,还须增强防盗意识,要避免服务人员过分热情,随便为他人开门的情况。

(十三)加强对客房内设施、设备使用注意事项的培训

很多饭店开业之初常见的问题之一,是服务员不完全了解客房设施、设备的使用方法,不能给客人以正确的指导和帮助,从而给客人带来了一定的不便,如:房内冲浪浴缸、多功能抽水马桶的使用等。

客房是客人在酒店中逗留时间最长的地方,客人对客房更有‘家’的感觉。

因此,客房的清洁卫生程度,装饰布置是否美观怡人,设备与物品是否齐全,服务人员的服务态度是否热情、周到,服务项目是否周全丰富等,对客人有着直接的影响,是客人衡量价与值是否相符的主要依据。

开业筹备计划 篇4

一、商场组织架构及部门员工配置说明:

1、酒店2楼商场隶属酒店餐饮部大堂酒吧,日常管理事务由大堂吧主管负责;

2、人员配置3人:

售货员2人,工资1000元/月,每天工作12小时(含1小时用餐时间),轮休制(上班一天休息一天)

收银员一人,由财务部调配

二、商场营业时间

9:00AM——21:00

三、商场设备与辅助设施1、2、照明:根据商场开业后的摆设,工程部协助安装调整照明系统 收银系统:电脑一台、刷卡机一台、打印机一台、电脑桌一个内线电话一部

四、商场增加设备成本预算

四、经营项目

1、自营项目:(1)日用百货类(品牌):电池、牙膏、洗发水、剃须刀等

(2)香烟:中华、南京、三五等

(3)品牌服装类:唐装、西装、职业套装、衬衫、T恤、皮带、领带、内裤、袜子等

2、招商项目:

(1)常州土特产类(礼品装):特色食品,茶

(2)中外名酒类(礼品装):茅台、五粮液、人头马XO、红酒

餐厅开业筹备主要工作 篇5

一个餐饮企业开业前期的筹备是非常关键的,如果你的筹备工作都做好了,那么等于你这个餐饮企业已经成功了一般,我根据自己近年来筹备的几个店的经验作一阐述,希望各位同行和前辈给予指出,让我得到提高,谢谢!

从目前餐饮开业筹备主要有这么几项工作:

第一条线是厨房

这是餐饮企业的生产线,是出核心产品的地方,必须确定核心产品是什么、主打方向在哪、如何组织、如何管理、如何运转。一个餐馆想聘用几个能做菜的一般水准厨师或技术熟练技术工比较很容易,燃而要真正找到即能烹饪一手好菜,又能管理厨房的厨师长,并且达到德才兼备则是十分困难的。由于目前人们消费理念的改变和提高,吸收了各地的饮食文化,包括西方文化使餐饮迅速发展,而厨师行业的文化程度又相对较底,使得他们在转变观念上有些跟不上,而筹备期间厨房的具体工作又相当的复杂,其中也包括了厨房的设计、产品的设计等。

第二条线是管理

科学完整的餐饮管理一般分三个层次:餐厅领班、厨师为基层管理者,他们对餐厅的经营起最直接的作用;部门经理、厨师长、财务主管等属于中层管理者;经理是高层管理者;

第三条线是营销宣传

1、传单:传单的主要作用是初步让更多消费者了解餐馆的经营特色和基本活动,它的优点是成本不高,但是直观效果不太好。在各大商业街、商场门口、大型住宅去散发。

2、布标:布标的作用主要是给餐厅以及附近主要地段附近的消费人群教直观的印象。它的优点是给消费者指定了具体位置的一个标志。

3、气球:气球的宣传作用主要是为了烘托气愤、增加喜庆氛围,主要在餐厅附近悬挂。

4、报刊:报刊可以让更多的消费者了解和认识餐厅,但起广告费较高,应认真考虑其成本以决定广告次数。

5、宣传品:宣传品主要是赠送给嘉宾以及重要客人的小礼品,由于营销人员在开业前需要拜访顾客时以及在开业当天赠送给嘉宾。宣传品的设计也非常重要,我们要根据所针对的消费群体工作、休息、以及娱乐和年龄进行分析,看他们从不同的角度需要什么,设计的礼品必须小巧精美、具有实用性、收藏性、容易携带和经常能看到的东西,甚至具有收藏性,到时企业发展到一定程度时,还具有相应的价值。

6、电视:电视主要是给客户以直接的广告接触,使在视觉、听觉上流下最深刻的印象,达到广告宣传目的。他的优点是可以从视觉、听觉上给人一种非常直观的一种宣传媒体,但是他的费用是比较高的。

7、网络也是现代企业的一种宣传模式,随着电脑的普及,我国人们家中都具备了电脑。

8、公交车(车身广告和车票广告)

营销方案是多种多样的,千奇百怪,往往在使用都是相互弥补使用,单独一个方案也不会有非常良好的效果,只有根据自己针对的消费群体和资金情况来决策。

第四条线是装修设计

餐厅的布局与装潢直接影响到餐厅风格的确定和形象的树立,所以在筹备阶段做好这项工作意义非常重大。选择一家设计能力强、装修质量好、信誉度高的装修公司,再与装修公司共同完成餐厅方案的设计,在双方哪个协作的基础上确定装修方方案,最后由装修公司按设计进行装修,筹备组要监督装修公司对风格的把握以及装修质量的好坏。我所遇到的筹备项目就有遇到设计公司没有找好,设计的图纸是一改再改,刚把这里修好,没有两天不行,撤了从新来,时间也浪费了、资金也浪费了,施工人员做得也不舒服。装修做得不好,等以后开业了问题很多,工程维修人员无法工作。

第五条线办理证件

餐饮业开业前需要办理的证件非常多,要不然还没有这里碰钉子,那里罚款弄得你头痛,所设计的证件部门有卫生防御、环保(污染品、油烟的排放)、消防、工商、税务、城建检查、广告等等。容易出现的问题有:

1、设计的装修方案没有到城建检查去审批,尤其是门面的外装修,结果刚要装修好,城建检查来了,要求停工、罚款或拆除,影响城市规划,若了不必要的麻烦。

2、设计的建筑和装修方案,没有通过消防部门的审批,到时消防通道小了,消防车进不了,通道少了,发生紧急情况无法疏散人员,消防部门又要罚款,重心设计方案钱和时间又浪费了。

3、厨房的设计不合理,没有按照卫生防御站的要求做

4、环保也需要审批、排放的污染物不达标也麻烦

5、工商税务也需要办理,没有营业执照是不能营业的6、取名看起来简单,可是没有开业没有多久官司就上门了,因为这个商标名字早别人就注册了,投诉你侵权,所以在目前餐饮品牌发展的情况下,一定要有商标意识,不但要有自我保护意识,还要远离商标官司。

客房部开业筹备的工作计划 篇6

1 用户需求书形成与设计阶段的运营筹备

轨道交通是庞大而复杂的系统工程, 专业多、接口复杂, 各专业的设计与施工虽然可参照国家的标准、规范, 但是考虑到设计人员现场的实际经验, 在设计阶段会存在一些影响运营安全、成本控制、运营生产等方面的缺陷, 相关运营人员合理、有效地来介入用户需求书形成与设计阶段有利于运营安全与提高运输能力和服务质量。

1) 运营单位安排固定的专业人员参加设计审查、设计联络和方案讨论的会议。根据现场实际运营经验和线路运作的需要, 用户需求书的设计需最大限度满足日后运营、维保的功能、技术上的需求;根据对设计阶段线路的走线、客流预测、系统功能和系统构成等要素的掌握, 要能达到初步设定运营行车组织、客运组织和票务组织的目标;根据设计的系统设备设施, 了解设计意图、系统功能和构成、系统间关系等要素, 以确保能达到开通前验收、调试、演练基本内容、标准, 确保开通后设备设施维修、抢修、备件供应的目标。

2) 运营人员提出合理意见, 并对问题进行归纳、备案, 形成“问题库”。运营单位从一开始介入工程建设起, 就需要建立完整的“问题库”, 便于接管时能逐条核对工程建设情况。“问题库”的建立包括问题的产生、问题的采纳、问题的解决途径以及问题的整改结果, 需明确专人跟踪问题进度。在设计阶段, 运营人员根据专业安排专人对所提意见进行汇总, 并对所采纳的意见进行归档、备案, 便于跟踪工程建设阶段能检验是否满足运营所提需求, 同时也能为后期工程验收提供依据。

2 设备招标与制造阶段的运营筹备

设备招标与制造阶段, 建设单位会根据特定的流程制定严格的操作规定和要求, 运营人员主要是学习设备特性、性能。设备招标是按照用户需求书和设计的要求进行供货商、制造商的选择;制造阶段是按照招标结果的技术规格书和设计联络时的需求开展设备的生产。运营单位从验收、维修、备品保障和满足运营需求的角度合理的介入招标澄清、合同谈判、工厂监造和出厂验收, 根据相互之间的关系开展运营筹备工作。

1) 从维修、备品保障角度, 运营单位根据线路的具体情况和实际运营经验, 参与合同谈判, 满足运营的维修、备品的需求, 形成性价比较高的合同。跟踪设备设施制造过程, 掌握设置的工艺、材质特性、检验与校正的方法和步骤、工器具与备品备件构成, 编写监造日志, 收集相应系统或设备相关的技术资料, 根据设备的维修手册, 编制初期设备维修规程、工艺、工器具配置。了解各个备品备件的采购渠道和成本, 确保运营后期设备维护备品备件的供应, 为运营维修模式的方式提供基础资料。

2) 从验收角度, 运营单位需按照合同和相应的标准规范, 参与制造阶段设备每一项检验、验收工作, 对检验、验收中发现的问题做好备忘;监造期间, 跟踪每一项工艺制造, 保证设备的工艺符合招标要求;对新设备、新工艺要明确验收、检查项目, 从点-面监控设备的生产, 最终确保产品出厂性能和质量满足目标。

3 现场施工、调试与验收阶段的运营筹备

在设备设施施工、调试与验收阶段, 运营单位从安装跟踪与监控角度、调试跟踪与参与角度、验收角度主动参与各种施工、安装、单体调试、系统内调试、系统间综合联调、验收。以用户需求书和合同为基础, 结合实际运营经验开展运营筹备工作。

1) 跟踪和监控设备设施安装, 掌握设备设施安装工艺、检验方法及工器具。收集安装相关的技术资料, 跟踪现场安装, 熟悉施工图纸和施工现场, 掌握管线的走向和隐蔽工程。安装期间, 及时提出所发现的问题, 并协商解决所存在的问题, 制定相关的汇报制度和“运营单位跟踪工程相关问题汇总表”, 根据专业对相应的问题提报并达成统一的规范。运营单位跟踪安装期间, 需进一步完善相应的技术规程、工艺和工器具的配置, 利于运营管理和维护。

2) 参与设备设施调试, 掌握设备设施功能状况和调试方法。跟踪设备设施的单体调试、综合联体调试, 从调试计划的编制到调试具体实施, 再到调试报告的编制, 跟踪调试中的问题以及解决方案。通过参与调试, 运营单位相应专业须掌握设备设施单体功能、系统功能及其特性, 把握调试工艺和方法, 从而进一步完善相应调试规程、工艺和工器具, 编制综合联调方案, 为运营单位的对各系统间综合联调做好准备。

3) 核查、验证“问题库”中存在的问题是否已完全整改, 准备工程验收。结合从设计之初到调试阶段中所存在的问题, 对设备设施、系统进行单位工程、分部工程和分项工程进行预验收, 确保所建设备设施和系统达到所设计的性能、功能和质量, 基本满足运营需求, 达到运营条件。若此阶段还有问题存在, 建设和运营双方协调解决办法, 确保设备设施能顺利的完成正式验收做好和设备设施移交。

4) 成立专业验收组和业务验收组, 对建设工程开展验收工作。对建设工程进行全面验收之前, 运营单位需根据工程工期安排, 编制“新线验收规定”, 下发各专业验收组和业务验收组。结合工程建设特定, 统一设备验收前提条件, 在设计规范和验收规范的基础细化验收标准, 形成指导性文件。明确各验收组人员的工作职责和工作要求, 依据各系统、设备设施的设计规范、验收规范和工期安排开展验收工作, 明确验收标准, 认真对现场设备设施进行检查, 做好记录并及时反馈验收中遇到的问题。验收时重点关注设备功能测试、单系统调试和部分系统间调试情况, 隐蔽工程的资料齐全并对相应的工程做必要的测试。

工程建设阶段是设备设施功能形成到完成的阶段, 是运营人员掌握设备设施性能、质量和功能最佳时机。现阶段建设的城市轨道交通运营筹备的时间一般为线路开通试运行前两年, 几乎同于机电设备建设, 因此, 运营单元因统筹规划, 制定“新线筹备总体方案”, 合理安排专业人员跟踪设备设施的建设, 结合运营经验, 提出合理化建议, 为后期运营验收和运营维护管理提供最基础的资料支持和最扎实的技术支持。

摘要:运营筹备工作是一项复杂的系统工作, 要完成此项工作必须有清晰的、完整的思路, 运营“提前介入”工程建设已成为目前城市轨道交通建设的主流方式。运营单位在工程建设阶段需从用户需求书形成与设计阶段;设备招标与制造阶段;现场施工与调试、验收阶段3个阶段全面、深入的介入筹备工作, 将更利于运营对设备的使用和维护。

关键词:轨道交通,运营筹备,工程建设

参考文献

[1]何霖.城市轨道交通运营筹划与组织[M].北京:中国劳动社保保障出版社, 2013.

[2]张岩.新建城市轨道交通运营筹备策略初探[J].中国勘探设计, 2011 (3) :62-64.

百货开业筹备计划书 篇7

目录

一、组织结构图

二、各部门工作安排及人员配置 ㈠董事长、总经理 ㈡总经理办公室 ㈢管理副总

1、管理部

2、保安部

3、商场部

4、顾客服务部

5、后勤保障部 ㈣财务总监 ㈤营销副总

1、营销企划部

2、公关部 ㈥业务副总

1、业务部

2、网络部

3、工程技术部

三、工作时间表

四、开业筹备进度表 1

一、组织结构图 董事会 董事长 总经理 总经管理财务营销业务副总总监副总理办总监 公室 2

总经理办公室

主任

文秘组 文印室 接待组

管理副总 管理部 保安部 商场部 顾客服务部 后勤保障部 部长 部长 部长 部长

部长 一楼百货部 招聘培训组 二楼淑女装部

人事劳资组 三楼职业女装现场检查组 部 四楼男装部 五楼运动装部 4

财务总监 会计 出纳 收 营销副总 营销企划部 公关部 企划组 设计组 制作组 银

业务副总 招商部 网络部 工程技术部 6

二、各部门工作安排及人员配置 ㈠董事长、总经理(共2人)岗位及职责:

1、董事长(1人)职责:负责企业发展战略的谋划、制定、决策;负责企业经营思想与企业文化的谋划、制定、决策;负责企业各项条件与平台的创建;给予企业各个员工的发展机遇;培养与挖掘企业优秀的领导人物;构建与完善企业组织结构与员工队伍。

一、负责召集股东会,并定期向股东报告工作情况及发展谋略。

二、落实、执行股东会决议,制定各项规章制度,并监督检查执行效果。

三、决定公司的经营计划和投资方案,搞好宏观调控。

四、拟定公司财务预算,决算和利润分配方案。

五、决定公司内部管理机构的设置以及中层骨干人选。

六、拟定公司全体人员的工资、奖金标准及各项费用开支标准。

七、审批财务开支、借支。

八、指导并协助搞好各部门之间的协调工作,重视安全教育。

2、总经理(1人)职责:①在公司董事会的领导及授权下,全权负责公司的整体运营工作,带领全体员工努力工作,完成公司所确定的各项工作目标。②对公司各项重大事宜享有决策权,建立健全公司组织系统,使之合理化、精简化、效率化。③负责公司文件的签署。④负责主持召开重大会议。⑤负责商场总体销售任务的制定。⑥决定公司中层以上干部的任免、调整、升职或降职。⑦负责公司新建、改建、扩建工程的审核。⑧定期巡视商场及各部门的工作情况,了解公司各项工作进展程度。⑨负责中层干部工作业绩的考核。⑩负责公司与外界的公共关系,为公司创造和树立良好的社会形象。11 负责公司商业自动化系统的建立和维护。○ 7 12以身作则,关心员工,奖罚分明,使公司有高度凝聚力,○力求员工以高度热情和责任感完成本职工作。13完成领导交办的其它事务。○㈡总经理办公室(共8人)岗位及职责

1、主任(1人)职责:①在公司董事会、总经理领导下,负责安排董事会会议及总经理会议议程,做好会议记录,发布会议纪要,并检查落实执行情况。②收集、汇总、综合经营管理情况,为决策者提供信息和依据。③发挥中介作用,组织综合性工作,协调各部门及商场的关系,安排全局性会议。④负责公务接待,信件处理,印章证件的管理。⑤负责公文的收发,档案的管理。⑥做好公司大事记的工作。⑦负责公司对外法律事务。⑧负责公司展览室、会议室的管理。⑨安排公司高层值班及日常干部值班工作。⑩组织编辑公司内部刊物,起草公司形象介绍、宣传类文章,做好企业对外宣传工作。11 起草公司计划、报告、总结、规划、通告和规章制度等有关○文件并督促实施。12负责公司车辆的调派及管理工作。○ 13报刊、杂志、书籍的订阅、收存及管理工作。○ 14制订本部门相关规章制度并督促执行。○ 15完成领导交办的其它工作。○

2、文秘组(2人)职责:①文件起草、归类存档、发放。②做会议记录、整理、发布会议纪要 8

③印章、证件管理。

3、文印室(1人)职责:①各部门文件打印、复印、油印、及传真的发放。②控制纸张使用,建立健全打印、复印登记簿。③维护文印设备。

4、接待组(4人)职责:①公司全部接待工作 ②公司领导办公室的清洁及领导办公用品的领用。③报刊、信件的收发。④会议室、接待室、展览室、值班室管理。㈢管理副总(共199人)岗位及职责

1、管理副总(1人)职责:①在总经理 的领导下,全面负责公司的业务工作。②负责公司管理方面各项规章制度的制订、修正及完善。

2、管理部(7人)⑪ 部长(1人)职责:①全面负责管理部的工作 ②人事及劳资的审核 ③商场紧急事务的处理 ⑫ 招聘培训组(2人)职责:①及时了解各部门用人情况,并制定出招聘计划。②及时了解人才市场、劳务市场信息,有选择性地参加人才招聘会。③负责联系应聘人员的报名、接待、面试、复试以及笔试的组织工作。④负责公司员工的培训与考核。⑤公司招聘信息发文。⑬人事劳资组(2人)9

职责:①负责公司所有人员的档案管理及保存。②办理管理人员及导购员的上下岗手续。③对后勤人员的考勤进行检查,对违反制度者进行相应的处罚 ④根据考勤状况,及时完成公司职员的工资表。⑤负责解决劳资纠纷。⑭现场检查组(2人)职责:①对商场各项内容进行检查。②对检查结果进行汇总。③根据检查结果对商场工作进行督导。④对各职能部门的工作进行检查、督导

2、保安部(17人)⑪部长(1人)职责:①协助各部门制定消防、安全等方面的制度,搞好公司的消防安全工作。②监督、检查各部门的消防设备,对不合格或失效的设备并责其限期整改。③掌握公司员工情况,在公司出现案件时,能配合公安部门进行调查。④营业时,注意员工是否有违反公司规定的情况,一旦发现有此情况,要采取处罚措施。⑤策划重大节日、重要任务的安全保卫和落实工作,发现问题及时汇报,及时处理。⑫领班(1人)职责:①领导监控、消控人员,对部长负责,负责全面,具体的工作。②制定公司消防、安全、内保工作计划和措施,经部长同意后负责实施。③安排好当天的工作,写好安全日志,向部长报告关于消防部的各项工作情况。10 ④安排各岗位人员就餐顺序,严禁脱岗。⑤合理安排夜班岗位,不定期对值勤人员进。⑬消控中心(4人)职责: ①负责商场消防隐患的检查,巡视卖场,检查消防设备和重点部位。②处理报警情况。③负责消防设施、设备的日常维护与检测。④做好清场时的消防检查。⑤值夜班的要坚守岗位。⑥协助领班搞好本职工作。⑭监控中心(2人)职责:①严密监视设备运行情况。②负责管理录像资料。③搞活设备的日常维护。④负责对讲机的分发交接及维护。⑤负责清场的监控录像工作。⑮办公区保安(2人)职责:①负责来访人员登记工作。②保持良好形象。③负责办公区安全工作,在收银员交款时,要阻止无关人员进入财务部 ④下班后,要仔细检查各办公室的门是否锁好,并关灯锁门 ⑯楼层保安(5人)职责:①负责本楼层消防隐患的检查。

②观察本楼层有无异常情况。③夜班要负责本楼层清场工作。④负责本楼层员工入场。⑰正门保安(1人)

职责:①负责商场正门内外的安全工作,阻止形迹可疑的人员进场。②负责正门口畅通。11

③负责正门外照明和机电设备的开关。④负责商场清场时的安全及清场后的工作。⑱珠宝区保安(1人)职责:①负责珠宝各柜组的安全。②珠宝保安清场时到指定方位执勤。

3、商场部(157人)部长(1人)⑪一楼百货部(共33人)楼层经理(1人)销售人员(32人)⑫二楼淑女装部(共31人)楼层经理(1人)销售人员(30人)⑬三楼职业女装部(共31人)楼层经理(1人)销售人员(30人)⑭四楼男士装部(共31人)楼层经理(1人)销售人员:(30人)⑮五楼运动装部(共31人)楼层经理(1人)销售人员(30人)各楼层经理 职责①组织本楼层工作会议和每日早晚例会,传达上级指示精神,反映员工及柜组情况,起承上启下的作用;

②落实每天的工作内容,发现违规及时纠正;

③了解部门人员思想状况,排除不良倾向,即时汇报,研究予以解决; ④严格落实部门员工遵守工作流程、工作要点和规章制度,培养员工高度的责任感和工作热情。⑤熟悉本部门员工的工作状况,分析容易出现的问题并提出解决问题 的基本要领; ⑥不定时巡视各岗位,指导员工工作并督促完成; ⑦宣传团队精神,弘扬企业文化,牢记公司宗旨,增强员工的凝聚力和向心力; ⑧责安排和调整员工班次,优先组合,正确使用指挥管理权; ⑨力学习有关知识,对复杂的要领能考虑到每个细节,对员工能采用不同的领导方式和督导方式;

⑩组织并参与策划有利于公司发展的促销活动; 11部门会议,分析工作现状,提出工作要求和解决办法,明确工作目○标;

12决问题要有章可循,注重个人修养,给员工树立良好形象; ○13担本区域的销售任务; ○14成上级领导下达的其他工作任务; ○各楼层销售人员 职责:①忠诚于企业,热爱销售职业,专注销售工作; ②熟悉行业知识、企业知识和产品知识及掌握销售知识与技能; ③积极开拓业务,按时保质完成上级下达的任务指标; ④及时地、如实地向上级汇报或反馈市场信息; ⑤高标准地为客户提供优质服务和妥善处理客户投诉,以提高客户的满意度; ⑥维护老客

4、客户服务部(共8人)⑪总台(2人)职责;①根据开业要求、四季变换和重大节假日(元旦、春节等)的到来,及时编写、修改并适时广播商场和各楼层介绍类的广播稿件和重大节假日贺词。② 将已广播过的各类广播稿件进行分类存档,要求注明开始日期,结束日期、结束原因。每月底和每年底进行汇总,向管部 13

门汇报上月或上年的工作情况。③统计与保管各类广播器材和音像资料,并根据促销活动及重大节假日和季节需要购买各类音像资料 ④对其它商场的广播情况进行调研,寻找工作中的差距与漏洞,提出整改意见和创新建议,推动广播室工作不断前进。⑤按照播放流程每日按时广播; ⑥根据现场及相关部门要求对所要广播的稿件和背景音乐进行调整与安排,并将实际情况及时上报部长。⑦撰写并广播各类提示型的广播稿件,如失物认领、防盗警示、安全警示等。⑧收集并修改各楼层提交的各类广播稿件,经主管部门签字认可后方可进行广播。⑨协助公司各部门主持各类营销活动,负责解说工作,如服装表演等。⑩协助公司各部门撰写各类广播及相关稿件。⑫礼仪(2人)职责:做好商场导购形象工作,做好顾客咨询解答工作 ⑬售后(4人)职责:①对商品投诉及服务投诉的最终处理,做好相应的售后服务 ②建立顾客投诉档案、编制顾客投诉报表,提出整改意见

③加强同质检、消协、防疫等部门的联系,处理相关外围业务 ④配合商场各种营销活动,做好礼品台的工作与管理

5、后勤保障部(共9人)⑪部长(1人)职责:负责全面工作,参与重大开支的采购工作 ⑫总务部门(2人)职责:①计划内物品采购、办公用品、清洁用品、劳保用品、销售票据等 ②计划外物品采购:施工材料、网络设备、营销用品等 14

⑬保管部门(1人)职责:公司各部门所需物品的保管、发放,帐目管理,费用汇总等。⑭保洁人员(5人)职责:负责各自负责楼层的地面卫生。〔四〕财务总监(共19人)岗位及职责

1、财务总监(1人)职责:①在公司董事会、总经理的领导下,全面负责公司的财务管理工作。②负责公司的经济核算工作,组织编制和审核会计、统计报表,并向上级财务部门负责报告工作,按上级规定时限组织编制财务预算和结算。③加强资金管理,组织收银员、出纳员按规定程序、手续及时做好资金回笼,准时进帐、存款,保证日常合理开支需要的供给。④加强财务管理,分月、季、年编制和执行财务计划,正确合理调度资金,提高资金使用效率,指导各部门搞好经济预算,为企业发展积累资金。⑤负责财务方面各项规章制度的制订、修正及完善。⑥负责主持召开财务例会。⑦负责规范财务方面票流物流程序。⑧负责财务人员的录用、辞退及在职考核。⑨负责公司各项费用报销单据的审签。⑩负责与银行、税务等金融部门的对外协调工作。完成领导交办的其它事务。

2、会计(4人)(1)会计(2人)职责:①负责登记总分类帐 ②负责登记库存商品、部门商品、联销库存、联销部门进销差价帐。③负责登记审核银行贷款明细帐及预提费用明细帐。15 ④编制记帐凭证、审核费用性支出凭证及月末结转凭证。(2)商场会计(2人)职责:①负责核对日销表 ②登记录入各品牌数据 ③负责核对日销售额 ④盘点表的核对和汇总 ⑤负责销售货款的结算 ⑥编制相关凭证

3、出纳(2人)职责:①负责编制录入各项费用支出报销凭证

②负责纳税申报工作,交纳各项税费 ③负责对各楼层厂商的货款结算,填写银行支票、电汇单、汇票等 ④负责向银台兑换零款

4、收银(12人)职责:①努力钻研操作技能,不断提高服务技能,提高工作效率,节省顾客的每一分钟 ②严格履行各项财务手续,确保现金安全 ③妥善处理顾客抱怨,注意搜集顾客反馈信息并及时告知财务经理 ④积极参加培训、学习,不断提高自身素质 ㈤营销总监(共16人)岗位及职责

1、总监(1人)职责:①在总经理的领导下,全面负责部门日常工作; ②对部门内部人员做分工安排; ③负责各区域的促销活动审核及监管 ④监督各成员任务完成情况,并结合其工作表现、业绩等拟定部门人员的岗位安排; ⑤负责对外协调检查大队、办事处、报社、电视台等单位; ⑥负责协调工商局的工作; 16

⑦其他文字工作的审核与指导。

2、营销企划部(13人)(1)部长(1人)职责:①在总监的领导下完成企划促销各项活动 ②营销活动的评估和总结 ③部门值日、商场检查及轮休表的排定(2)企划组(6人)1)组长(1人)职责:①带领本组成员,全面负责好企划工作,保障公司营销活动的完善和畅通。②本工作室的设备维护。③对招商会和开业典礼等组织活动的安排 2)员工(5人)职责:①营销活动的整体策划,方案拟定,包括广播稿、电视广告文案、报纸广告文案等的拟定。②初《营销计划》,每季度末《下季度营销计划》。③定期的市场调研(要求每周都对周边的同行业进行调研)。④广播室的监管。⑤户内外促销、演出活动的招商安排及监管。⑥公司资料档案的建立和管理。包括历次营销活动方案、广告预算及合同资料、报纸广告及软文、公司图书、部门用软件、各项营销收费单据、各项营销扣款审报、部门内人员的档案、公司内外活动的纪录整理(照片底片录像带光盘的管理)、拍录设备的管理维护等等。⑦公司媒体的监管。包括户内外灯箱、橱窗的招商收费及日常检查。(3)设计组(3人)1)组长(1人)职责:①了解最新的促销设计理念并向组员传达商场各项促销活动 ②带领本组成员,全面负责好宣传海报等设计工作的审核,保障公 17

司宣传活动的完整和畅通。2)员工(2人)职责:①公司宣传品的设计,包括报纸广告、室内外展牌、户内外灯箱等等。②设计室设备资料的管理维护。(4)制作组(3人)1)组长(1人)职责:①带领本组成员,全面负责好各类海报的制作商场的促销装饰布置,保障公司宣传活动的完整和畅通。②对招商会和开业典礼等组织活动的会场布置 2)员工(2人)职责;①完成公司的喷会任务。维护管理喷绘设备及附属电脑、耗材、蒙泰软件等。②商场展台的招商收费设计制作及日常检查维护。③公司手绘POP工作。维护管理好图书、麦柯笔、墨水及纸张等。④刻字展牌工作。维护管理好刻字机、电脑、图书及刻字耗材、文泰软件等。⑤库房管理及工作台、各类板材的管理。

3、公关部(2人)部长及员工 职责:①在营销总监的领导下,负责对外协调政府部门和各媒体单位 ②做好企业谈判工作中的公关工作 ㈥业务副总(共12人)岗位及职责

1、业务副总(1人)职责:①在总经理的领导下,全面负责公司的业务工作。②负责公司业务方面各项规章制度的制订、修正及完善。③负责品牌进场、装修、调整、退场的审签。④负责主持召开业务例会。18

⑤负责对商场销售任务的分解及考核。⑥负责规范业务方面票流物流程序。⑦负责公司业务人员的录用、辞退及在职考核。⑧负责公司营销宣传活动的审批。⑨负责对商场结构的改进提出合理化、可行性建议。⑩负责商场网络系统的建立及完善。11负责与工商、税务、物价等部门的对外协调工作。○12完成领导交办的其它事务。○

2、网络部(2人)⑪部长(1人)

职责:○在总经理的领导下,全面负责部门日常工作; 1②对部门内人员做分工安排; ③监督管理部门内员工工作 ④负责网络部与相关单位的外联工作 ○协助各部门做好相关工作 5⑫部门员工(1人)职责:①管理计算机设备并建立相应台帐。②维护卖场POS机系统。③维护办公区计算机及网络系统。④管理设计商业自动化系统的主干网络系统,并建立相应记录。⑤管理写字间上网计费及主干网络维护工作。⑥全面维护商业自动化系统 ⑦对商业自动化系统提出改进建议。

3、工程技术部(3人)⑪部长(1人)职责:①在总经理的领导下,全面负责部门日常工作; ②工程部部长全面负责工程部工作的统筹安排; ③负责组织和确定工程部各班组的设置及职能分工等工作; ④负责对工程部负责的各项改造与新建工程的审定与监督实施;

⑤负责对工程部重大事物的签批; ⑥负责对工程部干部、职员上岗、离职调动的审批; ⑦负责工程部与相关单位的外联工作。⑧协助各部门做好相关工作 ⑪部门员工(2人)职责:①保障和维护商场良好舒适的购物环境; ②保障各部门工作联系的顺畅; ③公司及商场有关设施设备的维护及保养;④负责包括水、电、暖、空调、电话、电梯、火灾报警、喷淋间 等公司公用设备的正常运转和维护; ⑤负责公司新建、改建、扩建、装修等多种建设项目的实施; ⑥负责公司相关办公设施、设备、器材的登录和维修、保养、管理; ⑦负责公司所有大型维修工作; ⑧协助完成公司有关大型活动场景的布置; ⑨与保卫部配合作好公司的安全检查工作;

4、招商部(6人)⑪部长(1人)职责:①在总经理的领导下,全面负责部门日常工作; ②对部门内人员做分工安排 ③贯彻执行公司各项决议和决定,做好市场招商引资策划工作。④做好市场招商引资的整体量化和业务洽谈各项工作。⑤做好市场招商引资和宣传,优化、组织参展等各项工作。

⑥协助、配合有关部门做好相关工作 ⑫ 部门员工(5人)职责:①负责市场调查和预测 ②负责市场分析,分析产品走势和市场竞争环境 ③负责各地媒体信息的收集和管理

④负责竞争者及竞争环境信息的收集和管理 ⑤制定招商计划 20

⑥制作招商资料、招商作业表格

⑦发布招商广告 ⑧收集并整理商家资料

⑨召开招商大会

⑩选择合适商家

11与商家谈判并签订合同 ○

三、工作时间表

部门 人员工作时间安排 不定时 董事长(1人)1人

节假日必须在场 1人 总经理(1人)9:30~21:30 主任(1人)总经理办公室(8人)文秘组(2人)

文印室(1人)上午班 接待室(4人)9:00~15:00 下午班 14:00~20:00 9:00~21:00 管理副总(199人)管理副总(1人)9:00~21:30

管理部部长(1人)招聘培训组(2人)

人事劳资组(2人)现场检查组(2人)保安部长(1人)消控中心、监控中心 21

领班(1人)早班 9:00~18:30 消控中心(4人)晚班 监控中心(2人)18:00~次日9:00办公区保安(2人)(包括夜保,住在店楼层保安(5人)中宿舍)正门保安(1人)其它人9:00~21:30 珠宝区保安(1人)商场部一楼销售人员(32人)上午班 二楼销售人员

(30人)9:00~15:30 三楼销售人员(30人)下午班 四楼销售人员(30人)15:00~21:30 五楼销售人员(30人)客户服务部 总台(2人)上午班 礼仪(2人)9:00~15:30 售后(4人)下午班 15:00~21:30 后勤保障部 部长(1人)9:00~21:00 总务部门(2人)保管部门(1人)保洁人员(5人)财务总监(19人)财务总监(1人)9:00~21:00 会计 会计(2人)上午班 22

商场会计(2人)9:00~15:30 下午班 出纳(2人)15:00~21:30 收银(12人)营销总监(16人)总监(1人)9:00~21:00 营销企划部 部长(1人)9:30~20:30

企划组(6人)设计组(3人)制作组(3人)公关部(2人)10:00~20:00 业务副总(12人)业务副总(1人)9:00~20:00 9:00~20:00 网络部 部长(1人)员工(1人)

工程技术部 部长(1人)员工(2人)招商部 部长(1人)员工(5人)人数总计 256人

四、开业筹备进度

1、总经理办公室 序号 工作内容 起止时间 1 工程许可证、营业执照、消防许可证5月1日~8月1日 23

等的办理 2 公司组织架构及职务计划表的制定 6月1日~6月6日 3 营运计划及目标方针政策的制定 6月5日~6月7日 4 工作进度日期决定 6月7日各干部的条件推 荐与选择 6月8日~6月20日有关印章办理等 7月1日 7 员工意见箱的制作 7月31日前 8 员工工作服定制 8月6日 9 跟进设备设施到位情况 8月15日~9月10日 10 协助各项验收工作 9月1日

2、管理部

序号 工作内容 起止日期 1 确定工资结构及指标 5月3日 2 人事架构的确定 5月4日 3 招聘招商部、工程部员工 5月5日~5月10日初步建立星级店员评定体系 5月5日 5 其他员工的招聘及培训 7月1日~7月10日 24

新员工的甄别及淘汰 7月1日~7月30日 7 签订员工合同 8月5日 8 建立人事档案、办理员工健康证 8月6日~8月7日各项人事规章制度建立流程制定 8月8日 10 新员工分配及定岗 8月10日分发《员工手册》 9月11日厂商驻场人员的审核 9月15日

3、后勤保障部 序号 工作内容 起止日期 1 购买办公用品、清洁用品 8月10日

4、财务部 序号 工作内容 起止日期

办理验资手续、申请执照 5月1日~6月15日银行开户 6月15日~6月 20日 3 办理税务登记 6月15日~6月 20日 4 办理购买、印制发票手续 6月10日~6月15日编写财务制度 6月15日~7月1日

驻店财务人员的人员配备 6月1日~6月15日员工工资卡制作归档 6月20日~7月1日费用预算审批情况 6月25日~7月1日 9 信用卡结算系统的建立 7月10日~7月15日 10 总收工作流程及安防方案 7月11日~7月16日备用金的配备及应急方案 7月11日~7月16日财务软件系统的培训、熟悉 7月16日~7月25日 13 电脑系统的培训、熟悉 7月16日~7月25日 14 收银员财务知识培训 7月25日~8月1日

5、营销企划部 序工作内容 起止时间 号 1 各组员工到位及技能培训 8月12日~8月 20日 2 各工作组工作用具、用品领用 8月21日办公区、生活区美化 8月22日 4 卖场布置方案的预算、报批 8月25日 26

开业宣传单、快讯设计制作 8月30日 6 各种标识牌的设计及制作(确定悬挂预8月30日 留图你)7 标识、标物设计制作 8 月31日视觉形象广告的设计制作 8月31日 9 各种广告设施的定价(灯箱、快讯、媒体9月5日 发布等)10 媒体(报刊杂志、广播电视等)广告预9月 10日 算、报批 11 开业典礼方案 9月15日~9月25日各项促销活动的组织参与 9月1日~10月1日

6、公关部 序号 工作内容 起止时间公关人员到位及技能培训 8月12日~8月20日公关部工作用品领用 8月21日拜访当地政府部门和各媒体单位 8月25日~9月15日 27

邀请嘉宾出席开业典礼 9月15日~9月28日 5 各项促销活动公关工作的组织参与 9月30日~10月1日

7、业务副总网络部

序号 工作内容 起止时间 1 电脑系统建立及调试 9月1日 2 收银系统调试 9月5日 3 各部门电脑调试 9月1日电脑知识培训 9月1日~9月20日 5 电脑器材维护 9月1日 6 收货录入系统调试 9月1日 7 各类电脑报表提供 9月20日 8 各类电脑信息查询 9月1日收银员上机操作后培训 9月15日~9月20日办公电话线路安装调试 9月20日

8、业务副总工程技术部 序工作内容 起止时间 号 28

建筑设计与施工完毕 7月1日 2 门前地坪的完备 7月10日 3 门脸招牌及场外附属设施的完工 7月10日 4 水电安装到位 7月1日 5 收货部建设及交付使用 7月10日 6 办公区、仓库、洗手间、食堂、宿舍等施7月1日 工完毕并使用 7 空调、消防设施等安装完毕并交付使用 7月1日部分二次装修设计及施工 7月10日 9 部分灯箱位的设计及施工 7月15日联营厂商的工程洽谈及设计施工 7月1日~7月20日 11 发电设备及备用照明 7月1日 12 监控设备到位(监控室、探头的布局)7月1日 13 电脑设备、收银设备及电脑房的网络安装、7月5日 调试办公电脑的安装、调试 7月1日 29

收货设备安装、调试到位 7月1日防盗设备安装、调试 7月1日 17 货架及配件安装 7月1日~7月5日办公设备(桌椅、冷暖、通风)7月1日 19 员工打卡设备到位 8月1日 20 员工更衣柜到位 8月1日播音设备到位 8月10日防火门、安全门、消防栓、消耗器材等设8月1日 备到位 23 员工饮水设备到位 8月1日 24 保安装备(警具、用具等)8月1日 25 传真设备到位 8月1日 26 内外线电话 8月1日 27 复印、打字等办公设备 8月1日 28 对讲机设备 8月15日 29 企划刻字设备 8月15日 30

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