部门第一次例会怎么开

2024-11-02

部门第一次例会怎么开（精选5篇）

部门第一次例会怎么开篇1

生活部2013第一次部门例会

一、会议时间

2013年2月28号

二、会议地点

南苑草坪

三、参加人员

生活部全体成员

四、会议内容

对新学期工作进行部署,做好各项工作准备.五、具体内容

2013年2月28号化工学院生活部召开了新学期部门例会，会议地点选在南苑前的草坪上。培训从7点开始，有生活部部长主持此次培训。首先对院学生会的主要职责进行了介绍，说明了学生会不仅仅是一个组织，更是一个服务性组织，我们成立这个组织是为了为化工学院全体学生服务，让大家更加热爱我们化工学院。再介绍了生活部的例行活动有每周一次的学院学生宿舍卫生检查及配合校学生会的对全校的卫生检查；配合校维权联系会对我校学生平时的学习生活上的困难进行及时的了解和解决；配合院学生会的其他部门对各种赛事进行组织工作，主要是对赛前训练及比赛时的供水供药职责。部门特色活动主要是寝室设计大赛和厨艺大赛也对其流程和我们的职责进行了详细的介绍。最后对我们部门平时所可能遇到的问题提出并进行了讨论，如卫生检查时有些人不配合、厨艺大赛有没有可以改善的地方等问题。

生活部部长：胡威

副部长：李琦冷炳文

开例会主持开场白篇2

是别的咱不夸

我夸一夸呼和浩特Little 伦敦哪

这Little 伦敦哪

它究竟好在哪呢

它是薄皮大馅十八个褶

就像一朵花竹板这么一打啊

别的咱不夸

今天的周一例会咱要说点嘛

咱要说点嘛内

是咱要说点嘛

哎，说一说

Little 伦敦快过生日啦 Little 伦敦啊

学校还挺大

它薄皮大馅十八个褶

它不能是包子

六日上课

强度特别大

是经过我们艰苦努力终于拿下

再看teacher 几乎全女的刚把英语补习完她又把电话打

今晚检测后

我不想吃别的来它几个肉夹馍我一口能吃仨

别看是女老师那胃口特别大一见夹馍端上来她直接用手抓你说能不胖吗？这期例会

是由我主持的巾帼不让须眉我们骄傲着那

部门例会请假条篇3

请假条

土木工程与建筑学院团委（学生会）：

今因＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿，不能前来参加＿＿＿＿＿＿＿(部门)＿＿＿

年＿＿月＿＿日的第＿＿次部门例会，希望团委（学生会）同意，给予批准！

部长意见：＿＿＿＿＿＿

部长签字：＿＿＿＿＿＿

＿＿＿年＿＿月＿＿日

请假人：＿＿＿＿＿＿

＿＿＿年＿＿月＿＿日

土木工程与建筑学院团委学生会部门例会

请假条

土木工程与建筑学院团委（学生会）：

今因＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿，不能前来参加＿＿＿＿＿＿＿(部门)＿＿＿

年＿＿月＿＿日的第＿＿次部门例会，希望团委（学生会）同意，给予批准！

部长意见：＿＿＿＿＿＿

部长签字：＿＿＿＿＿＿

＿＿＿年＿＿月＿＿日

请假人：＿＿＿＿＿＿

部门第一次例会怎么开篇4

A公司是一家化肥企业，年销售额达5亿，其销售部分成销售一部和销售二部，销售一部主要负责中央区市场（销售半径100公里以内）的开发与产品销售，产品主要以直销为主，即A公司生产的化肥产品直接从厂家配送到乡村级零售商，销售架构为销售部长——区域经理——销售员，人员配备为销售部长1名、区域经理8名、销售员37名。销售二部主要负责中央区以外市场的开发与产品销售，产品主要以县级总经销制，即产品从A公司配送至县级总经销商再由县级总经销商分销至乡村级零售商，销售组织架构为销售部长——区域经理——销售员，人员配备为销售部长2名（正副）、区域经理12名、销售员60名。A公司每月月底组织召开一次营销例会，主要参会人员是总经理、市场部主管级以上、销售部长、区域经理，销售一部和销售二部分开单独开，在日程上第一天开销售一部会议，第二天开销售二部会议。作为营销顾问，笔者有幸参加了一次A公司的营销例会，针对会议的状况与效果，笔者提出了一些咨询意见与建议。

A公司的销售例会形式

销售一部开会的地点，选择在市场上，B片区的办事处，条件很简陋，没有会议桌，没有投影仪，主要将办事处的凳子集中起来，大家围成一圈。首先由销售部长就上月的销售达成情况与计划偏差、公司重点布置与安排的工作达成情况作一个简单的通报，然后各片区经理就本区域的销售达成情况、竞品情况、存在问题等即兴发言，各片区经理发言的时间、汇报内容与形式参差不齐。最后销售部长就大家汇报中普遍存在问题进行剖析与讲解，同时对下月的计划作一个布置与安排，整个会议大约3小时左右。销售一部这种“深入一线，从上到下，再从下到上”的会议形式与风格，有利于销售团队的互动，便于销售部长了解基层的销售状况，哪些片区完成好，哪些片区完成差，影响片区销售业绩的问题是什么。不足之处是销售会议缺乏充分的准备，不管是销售部长还是区域经理汇报的内容不充分、不系统，比较零散，整个会议下来，很难让人感受到本次销售例会有所收获。

销售二部开会的地点，选择在A公司的大会议室，销售二部的会议形式主要以二部销售部长根据自己准备的材料，以幻灯片的形式，一项一项内容的讲解，讲解的主要内容有月度工作的回顾、销售业绩的分析、部门存在问题、批评表扬事项、案例分享、观点交流等，整个会议大约6小时左右。这种“从下而下”的会议形式与风格，有利于销售部门站在部门整体的角度上，全面系统深度的剖析问题，会议质量和效率比较高。不足之处是该形式由于区域经理没有发言的时间，不能有效的上与下、下与上形成有效的互动，不能解决一些实际性的问题，如价格调整、促销方案、网络维护等。

A公司销售例会存在问题与诊断

一、会议的目的与主题不明确

问题表现：无论销售一部还是销售二部的销售例会，会议之前都没有一个明确的主题和会议题纲。即开始之前，销售一部和二部没有思考本次会议应该达到什么样的目的，需要解决什么样的问题。因此，在会议过程中，无论是销售部长汇报，还是片区经理汇报，汇报的内容都显得很零乱，最后会议结束，大家都感觉到没有收获什么东西。每月一次的销售例会，对于任何公司来讲，都应该是一项重之又重的工作。

诊断：作为会议的组织者，首先应该明确拟召开销售例会的目的与主题是什么。销售例会，一般销售例会无外乎以下目的：一是了解销售业绩偏差及分析偏差原因，以拟定下月度的销售策略；二是

了解企业4P策略的执行情况与效果，以利下月度调整4P策略；三是了解竞品4P策略执行情况，以利下月度制定有竞争性的销售策略；四是发现销售部或者片区营销执行中存在的问题，找出解决问题方法；五是对共性的营销问题进行专题性深度研讨，找到解决问题办法；六是传达公司新品知识和新的销售政策；七是进行针对性的专题培训。销售一部和销售二部，结合自己的区域实际状况，每月召开销售例会前，首先就要确定拟召开销售例会的拟达目的及会议主题，这样才能做到有的放矢，会议效率才会高，会议效果才会明显。

二、会议准备工作不充分

问题表现：要保证销售例会的高效果，保证每个与会人员都有所收获，保证会议结束后，有一个结论性的决议，在销售例会召开之前，无论是会议的组织者，还是会议的汇报者，都应该提前作准备，包括会议的主题、会议的时间、会场地点安排与布置、会议汇报的内容与材料、会议的程序、会议组织责任分工等等。销售一部上到销售部长，下到区域经理都没有为销售例会的召开提前作准备，销售部长既没有明确会议的主题，又没有准备会议的有关资料，区域经理汇报发言很随意，想到哪，讲到哪，有发言20分钟的，也有发言仅5分钟的，整个会议给人的感觉只是说说而已，没有形成任何结论性的东西。销售二部虽然作了一定的准备工作，包括会议室的安排、材料的准备，但这些准备只是会议的组织者作了准备，而参会的区域经理没有准备，在销售部长抛出6月份促销方案时，征求区域经理意见时，没有几个区域经理发表意见与建议。

诊断：销售一部、销售二部在销售例会召开之前，应作如下准备：第一，拟定《X月销售例会计划书》，包括主题、时间、地点、与会人员、会议程序、汇报程序、讨论议题、会议日程安排、会议期间注意事项等，经营销总监批示后，以正式文件形式发送至相关参会人员；第二，通知与会发言者汇报内容、汇报时间，要求提前作准备；第三，专题讨论课题，要有初步方案，最好提前将初步方案提供给讨论者，会议期间，大家在此基础上进行讨论、补充、调整，最终确定方案；第四，组织者应提前将会场现场安排好，包括投影设备、会议桌椅、茶水、音响、话筒等，同时还要将会议的材料汇总、整理好。

三、会议的汇报程序不规范，汇报内容不系统

问题表现：销售一部、销售二部会议程序不规范，销售一部以区域经理汇报片区市场情况内容时间比较多，时间大约2个半小时，而销售部长针对共性问题分析、销售工作要求讲解以及共性问题讨论时间过少，大约30分钟；销售二部以销售部长分析与汇报市场共性问题内容比较多，大约5个半小时，而区域经理汇报片区市场情况、共性问题讨论以及发表个人意见时间比较少，大约30分钟，而且销售一部和销售二部销售例会自成体系，各具特色，不利于A公司整体的销售布置与安排。

诊断：第一，可以将销售一部、销售二部的销售例会合二为一，并起来，有利于A公司整体销售例会的效果，提高会议的效率。第二，规范销售一部、销售二部的销售例会程序与内容：

1、每次销售例会选出主持人，可以由销售部长担任，开始前主持人介绍会议的程序与汇报的内容、汇报要求、讨论主题及要求以及会场纪律，时间控制在10分钟之内；

2、接下来，销售副部长向与会者作上月销售业绩作整体回顾分析，主要从总体销售达成、分区域销售达成、分产品销售达成情况分析、针对各片区重点销售工作与销售策略的执行追踪，以上内容以幻灯片的形式汇报，时间控制在15分钟左右；

3、接下来，各区域经理从上月销售业绩达成（总体销量计划与达成、分产品销量计划与达成、分客户销量计划与达成、分区域销售计划与达成、偏差原因分析）、公司产品市场5P策略（产品策

略、价格策略、渠道策略、促销策略、人员策略）执行效果评价与分析、竞争对手动态分析（5P策略）、成功或者失败案例与经验交流、市场运作主要存在问题与对策、下月销售计划（销量计划、客户开发计划、终端计划、培训计划、行程计划、重点工作计划）与保障措施以及需要公司支持事项等，以上内容以幻灯片的形式汇报，时间控制在10分钟左右；

4、接下来，针对公司促销活动、新产品上市、网络建设、经销商商务政策等影响公司销售业绩提升的课题进行深度讨论，可以采取分组讨论，讨论后由每小组将本组讨论的结果与意见选派一名代表上台与大家共享，最后会议组织者将每小组的结论与意见进行汇总。时间可以控制在1小时之内，可以多课题。

5、销售部长或者销售总监总结性发言，可以从上月销售业绩点评、表扬与批评事项、共性问题的分析与解答、专题性问题的培训、下月工作的布置与要求、销售动员等等，时间可以控制在45分钟之内。

四、会议的执行效果差

问题表现：无论是销售一部还是销售二部，对会议精神的执行落实情况不理想，如会议要求的对某区域经理对X新品上市效果进行跟踪与反馈，写一个调查报告，后了解一直没有写。主要原因：一是销售部长在布置工作时，不具体、不可考核与操作；二是会议没有形成纪要下发给区域经理和要求执行者。

关于部门例会气氛的报告篇5

现在例会已经成为各个部门的主要日常活动，也是最重要的日常工作。例会可以给本部门成员提供一个较为开放的交流平台，扩大个人的交际圈。其中，例会最主要也是最重要的功能就是信息的下达和工作的布置与总结。一个活跃的会议气氛可以提高干事的工作热情和部门的工作效率，同时也为部门干事提供一个宽松的工作氛围，减轻干事的工作压力，丰富同学们的课余生活。

活跃部门的例会气氛是必要的。就此，本人做了一个小型调研，具体如下：

一、调研目的如何改善部门例会气氛

二、调研对象

各个学生组织的部门例会、部分企事业单位的工作会议

三、调研方式

亲身参与该部门例会

四、问题提出

部门例会过于安静，甚至有些压抑、拘谨，这样作为一名干事，参加例会的积极性大幅度降低，面对工作也只是应付。长此以往，从部门干事的角度讲，自己和所在的学生组织就有可能演变成时间、精力上的付出和物质、名誉上的回报这样一个关系。处于这种环境的部门或组织，其工作效率可想而知。

五、问题分析

某些部门例会的氛围不活跃一部分原因在于例会主持人，即各部

门部长或其他主要学生负责人在主持召开例会时有些古板，单方面传达工作信息和布置工作任务，未能让所有的成员加入到例会中。有些部门的例会上，主要学生负责人只顾自己讲述，不断地向干事灌输各种各样的信息，而且纯粹是在讲工作，在讲工作上的事情时，不断指出干事在工作中的错误，并且针对这些错误进行批评，例会的气氛特别压抑。但是有些学生组织部门例会以及企事业单位的工作会议，学生干部或企业领导在处理类似的问题上多是指正并原谅下属的错误，然后对其进行鼓励，而且其例会、会议重讨论轻演讲，交谈工作问题之余也讨论一些生活学习上小事，会议氛围相当轻松，工作效率也很高。

此外，部门中部分干事存在排斥例会的心理，其原因可能是自己

本身不愿意加入到例会的讨论中，或是自己得不到发言机会，再者就是会议话题是自己不感兴趣的。不仅如此，例会形式有些严肃，或者一成不变，单调乏味。这种现象在学生组织的例会中很常见，但在企事业单位里去不常见。他们的工作会议的形式很随意，在办公室一个小组的工作成员聚在一起或坐或站，工作会议就可以召开，不仅如此，他们的会议中没有等级，每个人都可以畅所欲言，是一种聊天式会议，这样的会议不仅可以高效的处理工作中的问题，而且在这种氛围下，小组成员可以快速地相互熟悉，提高团队的凝聚力。

六、问题解决

主持会议的时候发言都会特别正式，一板一眼的，这是导致例会死气沉沉的重要原因，有时候适当的幽默可能会带来意外的“收获”，把每个听

会议的人都调动起来，使他们真的“听”进去才是最重要的。

笑话是活跃气氛的双刃剑，笑话讲好了能够充分的调动听会议的兴趣，从而使得会议进行的十分圆满，当然如果效果太“冷”，使得大家不知道如何反应，会使得会议的气氛变得更加糟糕，笑话的内容要拿捏的准！笑话最好是出现在身边或者自己的趣事。

游戏同样是活跃气氛的好方法，开会由于受到场地的局限，我们可以选择一些适合场地的小游戏，最好是能够全员配合的游戏，争取做到不落下一个人，一个好的游戏会把会议的气氛带到“顶点”。

奖励可以充分提高参与者的积极性，同样，处罚也可以。处罚的措施最好是那些小恶作剧，处罚的过程也是可以活跃氛围的。例会迟到可以处罚，工作未完成也可以处罚。

此外，好奇是每个人的天性，每当出现一个新的话题都会被大家热议很久，因此讨论当时的热门话题是永远不会过时的妙招，是活跃气氛的必备利器，不过主持者一定要控制住场面，不要让气氛活跃过头了，使得会议变得本末倒置。

附：例会中可进行的娱乐小游戏

1、猜数字

主持人可以让不参与本次游戏的一名同学从1——500中任意选取一个数字X，然后让参与游戏的一名同学从1——500中选出一个数字Y，若Y=X,则该同学要接受惩罚，若Y>X,则下位同学要从1——Y中选取一个数字，若Y

2、串名字

第一名同学自我介绍说“我是xxx，来自xx„„”，第二名同学自我介绍说“我是XXX（第一个自我介绍同学的名字）后面的XXX，来自XX„„”，第三名同学自我介绍说“我是XXX后面的XXX后面的XXX，来自XX„„”。以此类推，最后一名同学要依次说出前面所有人的名字。游戏中说错名字的同学要接受惩罚。

3、逢“3”过

第一名同学说出1~10中任意一个数字X（除了3、6、9），第二名同学接着报数X+1，以此类推，当要报出的数字是3的倍数或者个位数为3的，不能报数字，要喊“过”。比如第一名同学报5，接下来几位同学依次报：过，7,8，过，10,11,过，过，14„„该游戏考察反应能力，报错或者用时过长者接受处罚

4、人在江湖漂

口令：人在江湖漂呀，哪有不挨刀呀，我一刀砍死你呀，我两刀砍死你呀„„

规则：两人玩，在说口令的同时伸出手指，一根手指代表一刀，比如口令说到“我一刀砍死你呀”就要同时伸出一根手指。五刀赢四刀，四刀赢三刀，以此类推，最后一刀赢五刀。比如同学甲是三刀，同学乙只有出四刀时才能赢甲，出五刀不能赢甲。输掉的同学或者口令与手指数不符的同学接受惩罚

5、开火车

在开始之前，每个人说出一个地名，代表自己。但是地点不能重复。游戏开始后，假

设你来自徐州，而另一个人来自南京，你就要说：“开呀开呀开火车，徐州的火车就要开。”大家一起问：“往哪开？”你说：“南京开”。那代表南京的那个人就要马上反应接着说：“南京的火车就要开。”然后大家一起问：“往哪开？”再由这个人选择另外的游戏对象，说：“往某某地方开。”如果对方稍有迟疑，没有反应过来就输了。

6、炮瞄票

按次序每人编号。第 X名同学就是X票，游戏开始时，第X名同学要说“X炮瞄Y票”，Y是任意一位同学的编号，编号为Y的同学要立即说“Y炮瞄Z票”。口令说错或者反应过慢着者要接受惩罚。

惩罚措施：

1、唱歌

2、跳舞

3、亲桌子

4、唱《青藏高原》最后一句

5、向一位异/同性表白2分钟

6、与一位异/同性对视十秒

7、模仿脑白金广告中人物的动作

8、选择一位异性，面对面申请朗诵骆宾王的《鹅》

9、说出京杭大运河的经过的中国五大水系