2015届毕业生就业协议书发放及相关工作说明

2015届毕业生就业协议书发放及相关工作说明（共7篇）

2015届毕业生就业协议书发放及相关工作说明 篇1

2012届毕业生就业协议书发放及相关工作说明

就业协议书主要明确毕业生和用人单位的基本情况和应承担的责任，学校依据就业协议为毕业生办理就业报到证、转递档案和户口迁移等手续。学生签订就业协议书后，必须立即登陆学校就业信息网进行协议书信息登录，如不登录将不予办理毕业派遣手续，不予发放就业报到证。

一、就业协议书发放对象及说明：

研究生：在职、委培及直博的毕业生不予发放协议书，其他完成生源审核的毕业生每人一份，如毕业生已经解除定向（民族预科生、新疆班、西藏班、少数民族骨干计划等），可凭定向单位或当地毕业生就业主管部门出具的解除定向的相关证明，填写《就业协议书领取申请表》（在学校就业信息网上办事指南栏目中下载），经学院审核通过后，携带相关材料到中心申请领取就业协议书。

如因其他特殊原因（含未完成生源审核和未免推成功）需初次领取就业协议书的毕业生，必须填写《就业协议书领取申请表》（在学校就业信息网上办事指南栏目中下载），经学院审核通过后，携带相关材料到中心申请领取就业协议书。

二、就业协议书签订时应注意的问题

毕业生和用人单位签订就业协议时要注意以下几点：首先要详细阅读协议书内容，和用人单位达成一致意见后再签署个人意见；除协议规定的各项条款外如有其它约定一定要以书面形式填写在双方其它约定栏目内；了解清楚用人单位是否有用人自主权，如没有则要求用人单位上级主管部门盖章，以免无法落户；四个直辖市和大连、宁波、厦门、青岛、深圳等五个计划单列城市落户者必须经当地人事局盖章批准。民营企业、三资企业一般没有档案管理权，如需要将户口、档案关系迁到当地，必须提醒用人单位带好完整的四联协议书到当地人才中心办理审批及盖章手续。

三、就业协议书网上登记相关栏目说明

1、报到证抬头单位：指能够接收学生档案户口的单位的名称，民营企业、三资企业一般没有档案管理权，如需要将户口、档案关系迁到当地，必须详细询问单位，报到证抬头单位应填写档案户口托管单位，一般为当地人才服务中心或人力资源与社会保障局；

特别说明：签约单位为武汉市属单位的，按照省就业指导中心要求，报到证抬头单位项统一填写为：武汉市人民政府大中专毕业生就业管理办公室。其他项目还是按照下述说明填写。

2、单位所在地区：指报到证抬头单位的所在地区，只需要填写到地级市；

3、单位地址：指报到证抬头单位的详细地址，具体到省市区街道门牌号；

4、用人单位性质：指实际与毕业生签订协议书单位的性质；

5、档案邮寄单位：指能够接收学生档案户口的单位的名称；

6、档案邮寄地址：指能够接收学生档案户口的单位的详细地址，具体到省市区街道门牌号。档案户口托管的，填写托管单位的详细地址。

7、实际工作地点：指学生实际工作所在地, 只需要填写到地级市；

8、实际工作单位(针对毕业生)：如果上述报到证抬头单位学生填写的是实际签约单位，那此项空白。如果上述报到证抬头单位学生填写的是档案户口托管单位，那此项填写学生实际签约单位。

四、就业协议书的盖章程序

1、毕业生填写自己的应聘意见，用人单位签署接收意见，协议书即生效 以下两种情况经咨询法律顾问，也认可为生效：

①毕业生和用人单位双方都签字后生效；

②用人单位已签字但毕业生未签字。

2、毕业生在学校就业信息网（网址：http://scc.whut.edu.cn）上“签约与派遣”一栏中录入签约信息提交后，学院负责就业工作的老师审核通过的才能给予加盖“武汉理工大学就业协议书签约专用章”。提醒：为确保毕业生签约程序的规范性，不允许学院在空白协议书上加盖签约专用章！

3、提醒：学院下发取回的协议书之前，一定要先进行上网登记经审核后再加盖协议书签约章。

5、不允许在协议书的复印件上加盖就业协议书签约专用章。

五、就业协议书违约换发（详见校就业信息网上办事指南栏目相关说明）

1、用人单位出具书面解约函。

2、毕业生填写协议书解约换发申请表，经辅导员老师审核后，拿给副书记签字。

3、凭解约函、新单位接收函、解约焕发申请表、原单位所签协议书（任意一份即可）到毕业生就业管理办公室换新协议书。学校注明“解约换发”字样及解约次数。

六、就业协议书遗失补发（详见校就业信息网上办事指南栏目相关说明）

1、填写遗失补办申请表。

2、副书记核实协议书遗失请情况后签字。

3、毕业生将遗失补办申请表送毕业生就业管理办公室公示两周无异议后补发新协议并注明“遗失补发”。如与事实不符，将对学院作出通报批评。

4、2011年3月1日起开始受理遗失补发手续。

2015届毕业生就业协议书发放及相关工作说明 篇2

学生发〔2013〕33

号

关于发放2014届毕业生

就业协议书和推荐书的通知

各学院（部）：

为保证2014届毕业生就业工作的顺利进行，现就2014届毕业生（含研究生及本、专科生）就业协议书及推荐书发放工作有关事项通知如下。

1.为确保就业协议书的严肃性，经研究决定，就业协议书和推荐书收取工本费，协议书每套（一式三份）5元，推荐书每份2元。

2.就业协议书和推荐书每人一套（不含定向生、委培生、国防生、MBA、直博、在职和有定向单位的单考单招学生）。请各学院（部）统计就业协议书和推荐书数量，于9月30日12:00前将统计情况报学生就业指导中心，开具缴费单后，到校财务处办理缴费，之后凭缴费证明以学院（部）为单位在临潼校区、雁塔校区学生就业指导中心领取。

3.每套就业协议书具有唯一编号，且一人一号，丢失不补，毕业生不得转借、涂改，以免造成数据报送错误。

4.毕业生推荐书为一次性发放，每名毕业生只有一份，学校只进行一次盖章确认，请毕业生妥善保管好原件。毕业生在求职择业过程中可以使用复印件。若丢失、损坏需要重新办理的，须由毕业生本人写出书面申请，经辅导员、学院（部）领导签署意见并加盖公章后，方可到就业中心进行补办。

5.请各学院（部）认真审核推荐书中毕业生所填内容，学院（部）负责人签字并加盖公章之后，研究生于10月10日以学院（部）为单位到雁塔校区学生就业指导中心盖章，本、专科生于10月11日、12日以学院为单位到临潼校区学生就业指导中心盖章。

学生处

2015届毕业生就业协议书发放及相关工作说明 篇3

《高校毕业生登记表》等表格的填写说明

1、“学校名称”栏填：佛山科学技术学院，“学校隶属”栏填：广东省教育厅，“专业名称”栏填写当年招生的录取专业的全称(含专业方向)，“学历”栏填：“大学本科”或“大学专科”。

2、“生源地区”栏填写毕业生来源的省、市、县（区）（即新生入学前户口所在省、市、县（区））。

3、《就业推荐表》中的“自我鉴定”由毕业生本人对自己大学期间思想、学习、社会工作及社会实践等方面的自我评价。

4、《就业推荐表》每位毕业生一份，《就业推荐表》中的“院系推荐意见”由毕业生所在学院根据毕业学生在校期间的表现情况详细填写，盖二级学院党委公章。

5、《就业推荐表》中的“联系地址”广东省佛山市禅城区江湾一路18号佛山科学技术学院×××学院学生工作办公室；“联系人”填写毕业生所在学院、系（专业）的政治辅导员姓名；“联系电话”填写联系人的办公室电话。

6、《就业推荐表》中的“学校意见”由学校毕业生就业指导中心填写、盖章。7、2015年毕业生的《普通高校毕业生就业协议书》实行条形码管理，暂时发放到各二级学院而不发放到毕业生本人，毕业生基本确定就业单位后才向学院申请领取《就业协议书》，并及时与用人单位签署就业协议后报学院、学校备案以便办理相关的就业手续。

8、《就业协议书》中的“用人单位或单位人事部门签章”是指用人单位或单位人事部门的接收意见，“地方毕业生就业主管部门或省直单位上级主管部门签章”是指用人单位所在市（含区、县）人事主管部门或教育主管部门或中央驻粤单位或省属厅、局人事处意见，只有签署此类同意录用意见后方可列入就业计划报省就业中心审批并办理派遣手续。

9、《就业协议书》中的“鉴证登记方”等毕业生与用人单位及用人单位地所在地毕业生就业主管部门或省直单位上级主管部门签章后，先到各二级学院学生工作办公室签署意见再到学校就业指导中心签署意见。

10、《高等学校毕业生登记表》是对毕业生在校期间各方面情况的总结及鉴定，毕业生离校前交学校存个人档案。毕业生先不要填写，请妥善保管，具体填写要求、交回时间另行通知。

11、毕业生（结业生、休学学生、延长学习年限学生除外）如需要申请暂缓就业，必须首先向学院、学校提出申请，经学院、学校批准后由学校统一报广东省高校毕业生就业指导中心审批后才与毕业生签订一式三份的暂缓就业协议（申请暂缓就业截止日期：2015年5月30日）。

12、学生填写前必须先打稿。其他没有特别说明填写要求的，请严格按照表上的填表说明填写；若有不明之处请与学校就业指导中心联系（校本部图书馆一楼西侧，电话83961048）。

毕业生就业指导中心

二O一四年十一月四日 附暂缓就业申请建议：

1、考研或专升本（或考取国家公务员）成绩入围，等待复（面）试或等待录取通知书的毕业生；

2、毕业当年考研或专升本成绩不入围，但仍希望申请暂缓就业后明年继续考研或专升本的毕业生；

3、暂时未落实单位，但希望申请暂缓就业后以便继续找工作的毕业生（注：志愿回生源地就业的毕业生不需办理）；

4、用人单位已经接收，正等待上级主管部门批复，未办完就业手续的毕业生。比如非深圳生源已签约深圳单位，正在等深圳市人力资源与社会保障局的批复；

5、已签就业协议，但单位在非生源地且不能解决人事档案、户口关系，本人又不想把人事档案、户口关系迁回生源地的毕业生（注：愿意将人事档案、户口关系迁回生源地的毕业生不需申请）。

备注：

1、结业学生、延长学习年限学生、休学及停学学生等不能申请暂缓就业。

2、申请暂缓就业初步截止日期：2015年5月30日（具体时间另行通知）。

2015届毕业生就业协议书发放及相关工作说明 篇4

写说明

各位同学：

2016届毕业生的就业材料现在已经可以领取，请在11月30日前领取完毕。请同学们自己来学校领取，如本人不能来领也可以委托他人代领，但一定要妥善保管。这些材料为省教育厅下发，非常重要，关系到毕业生的毕业、就业手续办理等相关事宜，不要弄丢和损坏，一旦弄丢或损坏将无法补办。

这些材料包括《普通高等学校毕业生、毕业研究生就业协议书》、《广东省普通高等学校毕业生就业推荐表》、《高等学校毕业生登记表》三份材料。

填写注意事项：（很重要请认真阅读）

一、《普通高等学校毕业生、毕业研究生就业协议书》的填写事项。

毕业生就业协议书是由省高等学校毕业生就业指导中心统一印制的规范性文本，全称是《普通高等学校毕业生、毕业研究生就业协议书》，此协议书一式四份，用人单位、毕业生、毕业生所在系和学校各一份。就业协议书是形成就业约定的有效依据，由毕业生与用人单位签字盖章后生效，系和学校给予鉴证。它是系和学校制定就业方

案、用人单位向上级相关部门申请用人指标的主要依据，对签约各方都有约束力。就业协议书要用黑色钢笔或黑色碳素笔填写，做到字迹端正、不得大量涂改。毕业生与签约单位填写的信息要真实、完整、有效。

就业的黄金时期是每年10月到第二年五月，请同学们抓住机会，如果企业和个人都有意向，尽快与企业签署协议。

四方协议是就业单位与毕业生签就业协议时使用。

全日制本科毕业生就业协议书填写说明：

（一）甲方栏

1、“用人单位名称”一栏：用人单位的全称，应与单位有效印鉴上的名称一致。

2、“联系人”一栏：单位联系人，注意不要填写单位法人。

3、“电话”一栏：单位联系电话，注意不要填写单位法人电话。

4、“地址”一栏：单位地址。

5、“单位机构码”一栏：为工作单位《中华人民共和国组织机构代码证》上的组织机构代码，为9位数。

6、“单位性质”一栏：机关、事业、企业等。

7、“行业”一栏：制造、建筑、金融、IT、运输、服务、教育、文娱体、其他等。

8、“接收档案”一栏：如单位具有接收档案资格，单位主管部门出示接收函的，再按内容填写，否则档案统一发回生源地人事主

管部门。

9、“入户地址”一栏：如单位能接收毕业生户口，单位主管部门出示接收函的，由单位填写，否则户口统一迁回生源地户籍。

（二）乙方栏

1、姓名：填写自己的姓名，应与学校采集的毕业生资源信息中的姓名一致。

2、政治面貌：应根据自身实际情况如实填写。（中共党员/中共预备党员/共青团员/群众）

3、专业及年级：填写自己所学专业全称，应与教务部门公布的专业名称一致，不能简写。

4、学历：根据自己的实际情况填写。

5、生源地：需要与学校采集的毕业生资源信息中的生源地一致。

6、身份证号码：根据自己的实际情况填写。

7、家庭住址：应填写家庭详细通信地址。

8、家庭电话：根据自己的实际情况填写。

9、手机：根据自己的实际情况填写。(三)协议

1、各项条款要如实填写。

2、协议的第三大点如果双方另有约定，可以不填写，但要附约定条款。

3、毕业生填写协议时要注意，试用期与见习期的时间。外企、合资企业、私企一般采有试用期，试用可以1至3个月不等，但不

得超过6个月。国家机关、高校、研究所一般采用见习期，通常为一年。试用期和见习期只取其中之一。

4、违约金：由毕业生和用人单位双方协定，但不少单位为了“留住”学生，以高额违约金约束学生，学生应该在协商中力争将违约金降到最低或者不签违约金。

5、毕业生签约前必须向用人单位如实说明情况，如有升学、出国（出境）、考取公务员等情况的，应共同协商就业协议书解除的条件和办法。(四)签章

1、如甲方不接收档案户口的只需单位签章。甲方接收档案户口的需上级主管部门或所属地人保局签章。

2、乙方由毕业生在签名处填写自己的姓名。

3、鉴证登记方由系和学校招生与就业处填写。

二、《广东省普通高等学校毕业生就业推荐表》的填写方法 《广东省普通高等学校毕业生就业推荐表》是学校向社会推荐毕业生的凭证，上面记载学生的在校学习、工作、奖惩、现实表现等情况。为毕业生求职就业、到各地人力资源和社会保障局办理接收函、落户、办理社会保险等时使用，自行择时填写。

部分表格信息的填写：

1、“学校隶属”填写：广东省教育厅。

专业名称填写本专业的标准全称：工商管理、市场营销、人力

资源管理、会计学。

学历填写：大学本科。

2、健康状况：良好（或其他）； 修业年限：4年； 入学时间：2012年9月。

生源地区：高考时户口所在地（写到市级即可）如广东省珠海市

3、“在校期间参加社会工作情况”填写个人在校期间担任学生干部情况或从事其他社会兼职、社会实践等情况。

4、“个人简历”一栏填写个人从小学、初中、高中、大学的简历。

例如：2009年9月至2012年6月 珠海市实验中学读高中；

2012年9月至今 吉林大学珠海学院读大学本科。

5、“自我鉴定”一栏填写本人大学生活中的政治思想表现、、工作、学习情况、集体活动、社会实践、特长爱好、组织管理能力以及在校期间参加的各类比赛及获奖情况。

3、填写时一律使用黑色签字笔或钢笔，字迹要求工整、清楚。请同学们本着实事求是的态度如实填写本人的获奖情况信息，如弄虚作假，一旦发现，严肃处理。

本人成绩单联系教务处打印或在梅园五栋、六栋自助打印成绩单处打印。

三、《高等学校毕业生登记表》的填写方法。

《高等学校毕业生登记表》是学生毕业时装入个人档案的材料，和人事档案一起发往毕业生就业单位所在的档案保管部门，请同学们在临近毕业时统一填写。

1、毕业生必须实事求是地填写毕业生登记表，填写时一律使用蓝色或黑色签字笔或钢笔，字迹要求工整、清楚，不要潦草。

2、毕业生登记表要放入档案，请仔细填写，不要出错，填表过程中严禁涂改，不得使用涂改液修改档案。

3、毕业生登记表封面：

所在学院、系、专业要写全称。学校填写：吉林大学珠海学院；院系填写：工商管理系；日期填写：2015年6月 日（具体“日”老师通知后再写）

4、表格封面和第一页中“姓名”一栏的填写必须和身份证、户籍卡以及学籍卡一致。

“曾用名”如有则如实填写，无则填写“无”。改过姓名的同学在“曾用名”一栏务必要写上原来姓名。

民族：汉族

“学历”填写大学本科 身体健康状况：良好

5、毕业生登记表内所列项目，要求全部填写，不留空白。如无该项情况，亦应写“无”。

6、“何时何地因何原因受过何种奖励或处分”一栏请将自己大学四年的奖励列清楚。

例如：2012年10月，因成绩优秀获得2012-2013学年一等奖学金。

如果没有则填写“无”。

7、“本人学历及社会经历”自入小学填起，按时间顺序详细填写，年月要衔接。中途间断学习和工作时间也要填写，并加说明。

家庭主要社会成员和主要社会关系：（只写直系亲属就行）如：

张XX 父子 48岁 在XXX公司任XX职位 群众。李XX 母子 47岁 在XX学校任XXXXX 中共党员

8、“自我鉴定”应客观、简练，由学生本人认真填写，内容为简要总结本人大学生活中的政治思想表现、、工作、学习情况、集体活动、社会实践、特长爱好、组织管理能力以及在校期间参加的各类比赛及收获，同时实事求是地评价自己的优点和成绩，指出今后努力方向，篇幅不宜过短。

另外：不要忘记本人签名，时间为2015年6月 日。（具体“日”老师通知）

9、“班委鉴定”不能由本人填写，由班委根据学生的德、智、体及平时表现做出鉴定，不能简单写同意，班长签字要与鉴定内容字迹保持一致。（本项内容由老师通知后再统一填写）

10、毕业生登记表封面填表日期统一填写“2015年6月 日”，“班委鉴定”时间填写要顺延一两天。比如：2015年6月 日（具体“日”老师通知）

11、“毕业实习单位和主要内容”一栏填写实习单位的名称和工作岗位及工作内容。比如：在珠海市远光软件有限公司做人事助理，协助人力资源部经理负责招聘工作。

就业协议发放和使用说明 篇5

《全国普通高等学校本专科毕业生就业协议书》（一式三份，以下简称《就业协议书》）是学校派遣计划的依据，由学校统一发放。每位毕业生领取一套，不能借用和复印。

一、发放《就业协议书》说明

辅导员领回《就业协议书》之后，进行编号造册，每位学生一份。前期已领《就业协议书》的学生，学校毕业生就业指导服务中心（以下简称就业中心）会给出一份名单，将已发放的名单附在协议编号册后。整理好之后，将此册电子版发送到就业中心xisujob@126.com。

二、《就业协议书》的签订程序

1.毕业生本人填写基本情况并签字。

2.用人单位在《就业协议书》上签名、盖章。对双方约定的其他条款应在备注栏中注明。

3.毕业生所在学院对毕业生与用人单位签订的《就业协议书》进行初步审查，符合手续和规定的予以签署意见，并将毕业生就业去向在本学院备案；不符合手续和规定的，要求毕业生补正后签署意见；

4.就业中心对毕业生与用人单位签订的《就业协议书》进行审查，对符合手续和规定的，签署意见并加盖就业办公章，同时纳入建议性就业计划。

5.《就业协议书》由毕业生、用人单位、学校各留一份，并将《就业协议书》复印件交辅导员登记，作为录入核对就业方案的凭证。

三、《就业协议书》的盖章顺序

1.与国家机关、国有事业单位、国有企业签订协议的：

用人单位盖章（有法人资格）→用人单位上级主管部门盖章（有用人自主权的单位可不盖此章）、地区调配部门章（一般为人事局）→毕业生所在学院党支部书记签字、盖学院章→就业中心盖章（如果用人单位或用人单位上级主管部门为省属单位，则不必盖人事局章）。

2.与外资、私营、个体企业签订协议的：

用人单位盖章→地区调配部门章（人事局或人才交流中心人事代理章）→毕业生所在学院党支部书记签字、盖学院章→就业中心盖章。

四、注意事项

1.学生领取《就业协议书》时，携带单位接收函，请辅导员按编号发放做好登记。

2.《就业协议书》主要表示的是双方协议，不论学校就业指导中心盖章与否，只要学生和用人单位签字盖章后即生效。

3.如用人单位无人事权，《就业协议书》要有用人单位上级主管部门签章或当地人才交流中心签章（只针对西安市）

4.请学生慎重签约，保管好协议，谨防丢失。

毕业生就业指导服务中心

2015届毕业生就业协议书发放及相关工作说明 篇6

二、就业协议签订及填写要求

1、高职学生按实际工作单位签订就业协议，师范专业学生建议签订私立幼儿园及私立学校对口签订，在编的方可签订公办学校且必须加盖市教育局公章。

2、就业协议书编号暂不用填写，等系里统一填写。

3、就业协议书封皮上的用人单位名称必须加盖公章。（与往年不同）

4、毕业生情况及应聘意见

（1）姓名、性别、民族、出生日期要求与本人最新身份证上的信息保持一致。

（2）专业名称必须按标准专业名称填写。（3）固定电话、移动电话必须填写准确，如果没有固定电话需填写父母手机号，并且打电话核查就业情况时必须证实在所签单位工作。

（4）应聘时间、地点如实填写。

（5）应聘意见一栏填写“同意”两个字，毕业生签名必须本人签字。年月日填写在XX年12月份以后。

5、用人单位情况及接收意见

（1）单位名称：填写用人单位公章上的名称。

（2）单位隶属：私立学校填写人社局，正式在编公办校填写教育局。

（3）联系人，联系电话必须填写清楚，并且核实就业率时，打电话必须证实该生在此工作。

（4）通讯地址必须如实填写具体门牌号，邮寄材料能够收到的地址。

（5）单位性质如实选择填写。

(6）档案接收单位名称：必须填写用人单位所在市级人社局（如：沈阳市人力与社保障局），在编的公办学校填写市教育局。

（7）档案转寄详细地址（或填写人社局名称），邮编等信息，去人社局盖章时由人社局统一填写好。

（8）用人单位意见：加盖用人单位公章，不得盖用人单位部门公章或财务专用章或遮盖的章等。

（9）用人单位上级上主管部门意见：加盖县区级人社局或教育局章（根据签订单位性质加盖）（可以省略）

（10）用人单位所在地毕业生就业主管部门意见：加盖市级人社局公章（签公办校的盖教育局公章），必须加盖，不得省略。（毕业生签订外省企事业单位的今年也必须加盖人社局公章，在编公办校加盖教育局公章。*与去年不同*）

（11）用人单位对毕业生的约定、毕业生对用人单位的约定、如果没有约定，写“此栏空白”或用“斜线”划掉，并双方签字。

（12）用人单位及人社局签章后必须写清日期。

（13）院系审核意见：教学系加盖公章。

以上是签订就业协议的基本要求，请各系遵照此标准督促毕业生签订协议，如有其他问题及时与招就处联系。

2015届毕业生就业协议书发放及相关工作说明 篇7

学院各系部：

为了做好学院2012届普通专科毕业生学历证书办理和发放工作，请各系部学籍管理人员按通知要求完成各项工作，具体要求如下：

一、原则上要求各毕业班学生以班为单位，将学生证、院徽收回交各系部处理。

二、上报材料及时间：

各系部于2012年6月18日前将“不符合毕业资格的学生名单”、“毕业生不合格课程成绩明细表”报学生工作处（样表见附件1）；

学生工作处于2012年6月20日将2012届普通专科毕业生学历证书电子注册数据上传教育部平台审核，并依此数据打印学历证书，严格办理毕、结业证书，逾期不受理系部修改数据！

三、学历证书发放时间 根据学院总体安排，2012届毕业生领取学历证书时间为2012年7月7、8、9日(三天)，学历证书由系部负责发放（结业学生同时发放“结换毕相关事宜告知事项”，见附件2）,如未能在规定时间内领取的，一律在学院新生集中报到结束后领取！

四、做好学历证书发放登记工作

要求系部做好相关学历证书领取登记工作，严格办理领取手续，具体要求为：原则上要求本人领取；如代领，需出示“委托书”、双方身份证复印件。

五、做好毕业生学籍档案流转工作 按学院毕业生学籍档案流转工作要求，从今年起，毕业生学籍档案一律要求通过机要局进行流转，请各系部学籍管理人员做好封档前档案材料整理及登记工作；档案流转工作要求一律按学院招生就业处要求执行。

特别注意事项：结业学生档案一律自带。

六、学历证书及档案保管工作

要求系部做好未发放完的学历证书、档案的保管工作！同时，对于未领取结业证书的毕业生，请系部做好有关结业换毕业申请规定的通知工作。

七、学历证书发放过程中需告知毕业生的相关事项：

1、教育部从2010年开始实行学历证书即时电子注册制度，即学历证书电子注册信息上传教育部网站后不得修改，毕业生可在学历证书打印日期之后即可查询到本人学历证书电子注册信息，且当年免费查询。

2、按本省教育厅学籍主管部门要求，结业证书换发毕业证书安排时间为每年1月及7月，故学院受理结业证书换发毕业证书申请截止时间为每年11月30日及5月31日。

3、领取到“结业证书”的学生，必须在毕业后的一年内向学院教务主管部门提交补考（或重修）申请，获批后按学院统一时间进行补考（或重

修）；考试合格者向系部学籍主管部门提交“结换毕”申请表，同时交还本人结业证书，凭此换发毕业证书。

八、学院严格按《江西电力职业技术学院学生管理规定》中第三章第七部分的“毕业、结业与肄业”的规定办理学历证书，请各系部针对2012届学毕业生学历证书办理、发放过程中出现的问题做好细致的解释工作，化解矛盾！

学生工作处