食品安全管理制度文档

2024-05-13

食品安全管理制度文档（精选8篇）

食品安全管理制度文档篇1

沣东星星幼儿园消防安全工作管理制度

消防安全管理制度是幼儿园在消防安全管理和生活活动中为保障消防安全所制定的各项制度、程序、办法、措施，是幼儿园全体员工做好消防安全工作必须遵守的规范和准则，其根本目的是确保幼儿园内幼儿以及教职工的消防安全。建立和完善消防安全管理制度是单位落实消防安全责任制的必要保证，根据有关规定，我园结合本单位的实际特点，建立以下消防安全制度：

一、消防安全制度的种类和主要内容

根据有关规定，结合我园实际情况，制定的消防安全制度主要包括：消防安全责任制；消防安全教育、培训；防火巡查、检查；安全疏散设施管理；消防值班；消防设施、器材维护管理；火灾隐患整改；用火、用电安全管理；易燃易爆危险物品和场所防火防爆；灭火和应急疏散预案演练；消防安全工作考评和奖惩；其他必要的消防安全内容。

（一）消防安全责任制

消防安全责任制明确幼儿园消防安全责任人，消防安全管理人及全体人员应履行的消防安全职责，明确逐级和岗位消防安全职责，确定各级、各岗位的消防安全责任人，层层签订责任书，层层落实消防安全责任，是消防安全责任制的核心。消防安全责任制主要内容包括： 1.消防安全工作组织机构及其责任人的消防安全职责； 2.规定岗位消防安全责任人以及安全员的职责； 3.规定全体职工在各自工作岗位上的消防安全职责。

（二）消防安全教育、培训制度

主要包括——确定消防安全教育、培训责任部门、责任人，消防安全教育的对象（包括幼儿园教职工及新员工、幼儿家长以及幼儿需掌握一定的消防逃生安全常识）、培训形式、培训内容，培训要求，培训组织程序，确定消防安全教育的频次，考核办法、情况记录等要点。

（三）防火检查、巡查制度

主要包括——确定防火检查、巡查责任部门和责任人，防火检查的时间、频次和方法；确定防火检查和防火巡查的内容；检查部位、内容和方法；处理火灾隐患和报告程序、防范措施，防火检查记录管理等要点。

（四）消防安全疏散设施管理制度

主要包括——确定消防安全疏散设施管理责任部门、责任人和日常管理方法，隐患整改程序及惩戒措施，安全疏散部位、设施检测和管理要求，情况记录等要点。

（五）消防设施器材维护管理制度

主要包括——确定消防设施器材维护保养的责任部门、责任人和管理方法，制定消防设施维护保养和维修检查的要求，制定每日检查、月（季）度试验检查和年度检查内容和方法，检查记录管理，定期建筑消防设施维护保养报告备案等要点。

（六）消防值班制度

主要包括——确定消防控制室责任部门、责任人以及操作人员的职责，执行值班操作人员岗位资格、消防控制设备操作规程、值班制度、突发事件处置程序、报告程序、工作交接等要点。

（七）火灾隐患整改制度

主要包括——确定火灾隐患整改的责任部门、责任人，火灾隐患的确定，火灾隐患整改期间安全防范措施，火灾整改的期限、程序，整改合格的标准，所需经费保障等要点。

（八）用火、用电安全管理制度

主要包括——确定安全用电管理责任部门、责任人，定期检查制度，用火、用电审批范围、程序和要求，操作人员的岗位资格及其职责要求，违规惩处措施等要点。

（九）灭火和应急疏散预案演练制度

主要包括——确定单位灭火和应急疏散预案的编制和演练的责任部门和责任人，确定预案制定、修改、审批程序，演练范围、演练频次、演练程序、注意事项、演练情况记录、演练后的总结和自评、预案修订等要点。

（十）消防安全工作考评和奖惩制度

主要包括——确定消防安全工作考评和奖惩实施的责任部门和责任人，确定考评目标、频次、考评内容（执行规章制度和操作规程的情况、履行岗位职责的情况等），考评方法、奖励和惩戒的具体行为等要点。

二、消防安全制度的落实

消防安全工作最终是落实到幼儿园每个岗位上的具体的人去落实。只有人人都切实履行消防安全职责，落实消防安全管理措施，消防工作才会有坚实的社会基础。提升单位的消防安全管理，是实现“安全自查、隐患自除、责任自负”，有效控制和减少火灾危害的重要途径。

（一）确定消防安全责任

全面落实消防安全主体责任，是我园提高消防安全管理能力和水平的根本。首先，深入推进和落实消防安全责任制，按照消防安全组织要求，明确各级、各部门的消防安全责任人，对消防安全负责进行指导、督促，层层落实消防安全责任。目前，采取签订《消防安全责任书》的形式落实责任，只是督促个责任人认真、严谨的落实消防工作，不能当作转移消防安全责任的手段。领导人员还是要实行监督的长效机制。

（二）定期进行消防安全检查、巡查，消除火灾隐患 1．实行逐级防火检查制度和火灾隐患整改责任制。开展防火检查、防火巡查，及时发现并消除火灾隐患；消防安全责任人对火灾隐患整改负总责，消防安全管理人和消防工作小组具体负责组织火灾隐患整改工作。

2．我园消防安全责任人即园长每月至少组织一次防火检查；消防工作小组落实消防安全制度和消防安全管理措施、执行消防安全操作规程等情况每周至少开展一次防火检查；员工每天班前、班后进行本岗位防火检查，及时发现火灾隐患。

3．日常检查的主要内容：灭火器材配置及完好情况，消防设施运行、记录情况；消防通道、安全出口、疏散通道是否畅通，有无堵塞、锁闭情况；安全疏散指示标志、应急照明设置及完好情况；有无违章使用易燃可燃材料装修情况；电气线路是否破损、老化、连接松动，有无私拉乱接电线、违章使用电器等违章用电情况；有无违章用火情况；消防安全重点部位的人员在岗在位情况。4．消防安全重点部位每日至少进行一次防火巡查。

5．开展防火巡查应包括下列内容：用火、用电有无违章情况；安全出口、疏散通道是否畅通，有无堵塞、锁闭情况;消防器材、消防安全标志完好情况；重点部位人员在岗在位情况。

6．员工应履行本岗位消防安全职责，遵守消防安全制度和消防安全操作规程，熟悉本岗位火灾危险性，掌握火灾防范措施，进行防火检查，及时发现本岗位的火灾隐患。员工班前、班后防火检查应包括下列内容：用火、用电有无违章情况；安全出口、疏散通道是否畅通，有无堵塞、锁闭情况；消防器材、消防安全标志完好情况；场所有无遗留火种。

7．发现的火灾隐患应当立即改正；对不能立即改正的，发现人应当向消防工作领导或消防安全管理人报告，按程序整改并做好记录。消防工作归口管理职能部门或消防安全管理人接到火灾隐患报告后，应当立即组织核查。研究制定整改方案，确定整改措施、整改期限、整改责任人和部门，报单位消防安全责任人审批。社会单位的消防安全责任人应当督促落实火灾隐患整改措施，为整改火灾隐患提供经费和组织保障。

8．火灾隐患整改责任人和部门应当按照整改方案要求，落实整改措施，并加强整改期间的安全防范，确保消防安全。火灾隐患整改完毕后，消防安全管理人应当组织验收，并将验收结果报告消防安全责任人。

（三）组织消防安全知识宣传教育培训

1．对于在岗人员每半年进行一次消防安全教育培训。2．除了对全体教职员工进行消防安全知识宣传教育培训外，我园组织家长对其进行培训，因为消防工作是重要的安全工作之一，安全无小事。我们利用消防宣传标语，利用展板、专栏、网络等形式开展消防宣传教育培训。

3．消防安全责任人、消防安全管理人和员工通过消防安全教育培训应掌握以下内容：消防法律法规、消防安全制度、消防安全操作规程等；火灾危险性和防火措施；消防设施、灭火器材的性能、使用方法和操作规程；报火警、扑救初期火灾、应急疏散和自救逃生的知识、技能；安全疏散路线，引导人员疏散的程序和方法；灭火和应急疏散预案的内容、操作程序。

（四）开展灭火和疏散逃生演练

1．消防安全责任人、管理人应当熟悉本单位灭火力量和扑救初期火灾的组织指挥程序。员工应当熟悉或掌握本单位的消防设施、器材；灭火器、消火栓等消防器材、设施的使用方法；初期火灾的处置程序和扑救初期火灾基本方法；灭火和应急疏散预案。

2．员工发现火灾应当立即呼救，起火部位现场员工应当于1分钟内形成灭火第一战斗力量，在第一时间内采取如下措施：灭火器材、设施附近的员工利用现场灭火器设施灭火；电话或火灾报警按钮附近的员工打“119”电话报警、报告消防控制室或单位值班人员；安全出口或通道附近的员工负责引导人员疏散。

3．火灾确认后，应当于3分钟内形成灭火第二战斗力量，及时采取如下措施：通讯联络组按照灭火和应急预案要求通知预案涉及的员工赶赴火场，向消防队报警，向火场指挥员报告火灾情况，将火场指挥员的指令下达有关员工；灭火行动组根据火灾情况消防器材、设施扑救火灾；疏散引导组按分工组织引导现场人员疏散；安全救护组负责协助抢救、护送受伤人员；现场警戒组阻止无关人员进入火场，维持火场秩序。

4．消防安全责任人、消防安全管理人和员工应当熟悉本单位疏散逃生路线以及引导人员疏散程序，掌握避难逃生设施使用方法，具备火场自救逃生的基本技能。

5．火灾发生后，员工应当迅速判明危险地点和安全地点，立即按照疏散逃生的基本要领和方法组织引导疏散逃生。

6．人员密集场所员工在火灾发生时应当通过喊话、广播等方式稳定火场人员情绪，消除恐慌心理，积极引导群众采取正确的逃生方法，向安全出口、疏散楼梯、避难层（间）、楼顶等安全地点疏散逃生，并防止拥堵踩踏。

7．发生火灾时，应当按照以下顺序通知人员疏散：二层及以上的楼房发生火灾，应先通知着火层及其相邻的上下层；首层发生火灾，应先通知本层、二层及地下各层。

（五）建立健全消防档案

建立健全的消防工作日常检查档案，有专人负责，并每月组织一次自我评估，评估发现的问题和工作薄弱环节，要采取切实可行的措施及时整改。

食品安全管理制度文档篇2

随着信息化的飞速发展,计算机和信息系统得到了广泛应用。在数据电子化、办公无纸化的同时,失泄密案件也层出不穷。分布存放于员工终端电脑的大量敏感信息文件成为日益需要关注的问题。文档的安全管理最初采用封堵的方式,通过制度纪律约束、涉密文档专机存储、禁用端口等措施,虽然在一定程度上阻止了数据外泄,但也给员工的日常工作带来了极大不便,因此以数据加密为核心的文档安全管理技术成为当前的主流方式。

目前的文档安全管理产品大多都集成了访问控制、数据加密、行为审计等多项安全功能,有的还将行为审计日志嵌于电子文档中,这样即使文档脱离系统的管控范围,当再次发现该文档后仍可对其泄密途径进行追根溯源,达到了真正的全生命周期管理。虽然这些产品在应用层面“貌似”为用户提供了安全的保证与使用的人性化,但其自身安全却存在不同程度的问题。大量软件应用实践表明,软件的自身安全问题无法通过安装另一个安全系统而解决。软件的安全缺陷是内在的,必须在实现上重新设计,以本质消除的方式来解决。

1 攻击面分析

所谓攻击面,就是暴露给攻击者的接口。

传统的软件生命周期分为需求分析、架构设计、代码编写、测试和运行维护五个阶段,在这五个阶段内,只关心模块正常模式下功能的正确实现,而很少关心代码的安全质量,也缺乏对安全的理解与重视。这样最直接的结果就是可能导致设计的“安全功能”实现以后不是“安全的功能”。安全开发必须要从攻击者的角度出发,考虑对一个软件系统可能采取的攻击方法,如功能、API、接口、资源、数据存储等,从而制定针对性的策略或措施。

首先可以肯定的是文档安全管理系统不可能对所有的文档都进行加密处理。在需要处理文档文件时,系统首先需对读取到的文档密文进行解密处理,返回给电子文档处理软件的应是解密后的文档明文。如果不是这样,电子文档处理软件将无法正常工作。因此文档安全管理系统必须制定完备的策略。明文保存在哪些区域,密文保存在哪些区域,必须定义严格的安全边界,防止攻击者利用。

其次,加密的文档是以二进制的形式存储于硬盘扇区中的。因此用户无需通过文件级进程去操作该文件,仅需利用扇区操作命令即可从底层读取该文件的数据。如果密文只是对明文的简单处理,就有可能被攻击者利用。

第三,作为软件,文档安全管理系统的安全功能皆是通过设计的API函数来实现的,如果程序编写不够安全,就可能被攻击者通过反编译获取其函数代码与软件逻辑,从而利用系统漏洞。

通过以上分析,攻击者对文档安全管理系统的攻击手段可能有三种:

(1)不借助任何工具,将系统作为一个黑盒,通过选择输入条件观察分析其输出结果,从而推测其运行机制,重找系统缺陷。

(2)针对文档密文使用16进制编辑器进行观察分析,尝试人工破解其加密逻辑。

(3)利用逆向分析技术,将软件代码反编译成可理解的汇编语言甚至更高级的语言,从而发现其API漏洞与执行逻辑缺陷。

2 系统安全建模

根据前述攻击面分析,结合文档安全管理系统的功能特性,分析系统在对象实体、数据流、处理以及数据存储等的各个环节,按照数据流的路径及方向,对系统安全建模如图1所示。

总体上,系统需要考虑存储安全、策略安全、编程安全三个方面。

2.1 存储安全

文档安全管理系统的存储安全是指电子文档经处理后以二进制形式储存于存储介质的数据安全。虽然处理后的文件密文在普通计算机上无法直接用电子文档处理软件打开,但攻击者可以用winhex等16进制编辑器对其密文进行分析。系统的最大风险是已知明文攻击。这是因为任意的文档明文都会有大量空闲空间以全0代码填充,所以密码分析者很容易获得由同一密钥加密“全0”字串的密文。

为保证存储安全,首先推荐使用强度较高的分组加密算法,以达到混淆与扩散的目的。混淆是使密文的统计特性与密钥的取值之间的关系尽可能复杂化,以使密钥和明文以及密文之间的依赖性对密码分析者来说是无法利用的。扩散是使每一位明文的影响尽可能迅速地作用到较多的输出密文位中,以便在大量的密文中消除明文的统计结构;并且也使每一位密钥的影响尽可能迅速地扩展到较多的密文位中,以防止对密钥进行逐段破译。目前AES-256算法是公认安全的分组加密算法。

但取决于软件编写者的水平,有时分组加密对于文档安全管理系统来说还是慢了一些,这就在实际使用中影响到系统的效率。一个替代的方法是使用流密码。与分组密码相比,流密码虽然混淆与扩散的能力不够,但它具有实现简单、加解密处理速度快的特点,类似于“一次一密”的密码体制。如果密钥产生的足够随机,或者不容易被攻击者获取其生成规律,则其安全性也能够得到保证。

2.2 策略安全

策略安全是指文档安全管理系统识别文档、识别安全边界、识别文档处理进程等功能所采取判断逻辑的严密性。这些策略是系统安全功能的核心所在,如果它们本身考虑的不够周全,则无需进行破解工作,只需要在应用层面“欺骗”系统即可绕过其安全阀。因此策略安全是最需要重视的。

(1)文档识别

后缀名为doc、xls等文档类型的文件应当认定为文档文件,但不能仅从后缀名来判断文件类型。首先在判断逻辑上不一定能涵盖全部后缀(假如office刚刚发布新的文档类型为docxx),其次文件后缀名本身可以任意修改(doc文档可以伪装成exe程序)。只要判断逻辑稍有漏洞,就可能找到如图2所示脱离系统监控的信息处理路径来。

为此,文档识别可以采取两种策略:一种是电子文档处理软件只能处理固定后缀名的文件,对其它文件拒绝服务;一种是电子文档处理软件可处理任意文件,但处理后需将该文件识别为文档,具体为在文件体上附加一文件类型识别标签,在用户处理某文件前,首先判断文件体上是否含有标签,执行“先判断标签后判断后缀名”的文档识别策略。考虑到用户使用的友好性,推荐使用第二种策略。

(2)安全边界识别

根据文档安全的管理需求及系统的功能特性,数据空间应该划分为三部分:文件敏感区、文档敏感区、安全区。

本地计算机存储以外的所有空间应被识别为外部域(文件敏感区)。写入到外部域的所有文件均应该进行加密处理。常见的数据泄漏途径主要是U口、网口这两大端口,因此需对访问它们的进程进行重点监控。

要保证足够的安全性,必须保证安全区足够小。安全区中的文档皆是以明文形式存在,因而无法避免将该明文复制到其它区域。安全区的最小范围应该设置为当前登录用户可用应用程序的默认临时目录,即:%TEMP%与%TMP%文件夹。

安全区以外的计算机本地存储应被识别为接入域(文档敏感区)。该区域中的文档文件应该进行加密处理,其它文件则不做处理。对于进入接入域的文件需首先启动文档识别策略,若从外部域读入,则对全部非文档文件进行解密存放;若从安全区读入,则对全部文档文件进行加密存放。

(3)进程识别

主要包括对电子文档处理进程与文件创建进程的识别。据前述分析可知,不管是文档识别还是安全边界识别,都是系统监控到相关进程进行文件操作时决定是否加解密而所采取的策略。但如果根本没有识别并监控这些进程的话,则文档安全管理系统形同虚设。图3所示为利用进程欺骗脱离系统监控的信息处理路径。

特征检测是进程识别的主要途径,但其有效性依赖于特征的选择。对原本未知的进程,对使用躲避技术伪装的进程,以及一些已知进程的变体来说效果不佳。有效的进程识别首先基于对特征点的有效提取。一个处于监控状态的正常进程应该遵循一系列的特征、条件、排列和关系,如果某未知进程吻合了这一系列特征、条件、排列和关系的某一点,就可纳入监控序列。因此有效的进程识别还需要通过手动或自学习更新知识库。

2.3 编程安全

编程安全是指系统在代码编写与编译过程中为防止攻击者破解并利用程序漏洞所采取的安全措施。主要分为编码安全、编译安全。

安全编码是减少和杜绝代码编写引入的安全漏洞。编写安全的代码是程序员应该养成的良好习惯,但也必须使用规程来约束。具体为:

(1)制定安全编程规范。需要结合项目开发语言和应用环境特性制定相关的安全编程规范。

(2)减少潜在可被利用的编码结构和设计。

(3)禁止使用不安全的函数。例如strcpy、sprintf、scanf等以往日常编程常用的函数都已被微软明确告知不安全,使用最新的Visual studio开发时软件会给出替代建议。

(4)代码审计。就是通过人工或自动化工具,查找违反前述规程的安全漏洞的过程。

安全编译主要是采用较新的加壳技术,防止程序破解人员对加壳代码进行脱壳与反汇编。同时程序在编译时打开一些安全编译选项,也可以将操作系统提供的一些底层安全机制应用到程序上。

3 现有产品常见问题

根据前面建立的安全模型对市场上一些文档安全管理产品进行了分析,发现问题还是普遍存在的。具体表现为:

(1)存储安全方面

只有部分产品使用分组加密。有些产品只是在原来明文基础上增加部分内容导致电子文档处理软件不能直接打开,只要扇区级读取后将原来的数据部分直接提取即可。

使用比较多的是异或加密XOR。异或加密是实现流密码的很好函数,但这些产品的问题是使用固定的密钥反复加解密。即使在没有明文的情况下,重复使用一个密钥加密多个密文后都无法防范统计学攻击(频率分析),何况在一台机器上可以同时获得明文和密文。

只需简单构建一明文txt文件,例如“1234567890”,保存后用winhex等16进制编辑器获得该文件的密文。然后修改其中一个字符,保存后再次读取密文,如果一个明文字符的改变引起16个字节的数据变化,则可以初判系统采用了分组为16字节的分组加密算法。如果一个字符的改变只引起一个字节的改变,则说明加密算法不是分组加密,而是按字节加密,就可以初判是广泛使用的异或算法或其变种。然后任意找一个较大的文件,用winhex打开其密文进行观察,如果大量重复出现固定长度的内容,就可以初步判定系统使用了该长度的固定密钥。而这些重复出现的内容,就是“全0”数据对应的密文。

(2)编程安全方面

产品普遍没有对软件进行加壳处理,可以使用ollydbg或IDA等反编译工具轻松获取其软件执行逻辑。编码上大量使用陈旧的应该禁用的危险函数。反映出很多厂商的安全编程意识亟待加强。

(3)策略安全方面

有些产品对安全边界定义模糊,导致不同级别的安全区域互相嵌套。有的产品甚至U盘这种应该定义为外部域(文件敏感区)的空间都能创建出安全区来。

有些产品进程识别功能表现得不够严谨,只是通过进程名来识别文档处理软件。有的产品甚至连日常使用频率极高的文档编辑软件都没有加入监控序列,导致文档管理形同虚设。只要新建一个非文档后缀名的文件使用该软件编辑即可。

有些产品将行为审计日志嵌于电子文档中,这是一个好的监控手段,但存在的问题是,如果日志只伴随文档,那只要把文件删除后,审计日志也就随文件销毁。因此还需要在系统级加入日志功能,对文件读写行为全面监控。

4 结束语

食品安全管理制度文档篇3

定期保存给文档上份“意外保险”

都说“天有不测风云”，文档也同样，由不可预测的原因造成文档意外关闭在所难免，但是，如果措施得当，那造成的损失就可以忽略不计。

点击“工具→选项”，在打开的“选项”窗口中，点击“常规与保存”标签，在“常规与保存”标签下将“定期备份、时间间隔”调到最小即可（见图1），这样即使文档意外关闭，文档恢复后造成的损失也是最小了。

(1)

返老还童给逝去的文档“备份管理”

Windows有个“系统还原”大家都知道，WPS也有类似的功能——“备份管理”，当WPS遇到意外关闭时会自动生成备份文件并保存，即使文档资料已删除也可还原。

在工具栏上点击“视图→任务窗格”，在打开的“任务窗格”窗口中，点击“新建文档”右侧的下拉三角，选择“备份管理”，在打开的“备份管理”窗口中，显示了我们最后一次保存的备份文档（当用鼠标指向此文档时，在右侧即可显示一个下拉三角，点击下拉三角，即可执行“打开、或删除”，也可查看文档属性），在窗口下方，点击“浏览”即可打开WPS的文档备份文件夹，在备份文件夹中列出了所有的损坏文档记录（见图2），选择并打开要恢复的文档即可。删除隐私用“最近文档管理”毁踪灭迹

(2)

(3)

打开最近的文档都会列出操作记录，如果在文档记录中有我们不想为人知晓的个人隐私怎么办？

文档安全管理系统建设方案篇4

·安全文档管理系统

1)------技术白皮书

2)------解决方案

·电子邮件加密系统

------技术白皮书

·电子保险柜系统

------技术白皮书

·安全数据保护系统

------技术白皮书

“防止企业情报泄漏”是当今世界信息安全领域最重要最热点的课题之一，企业重要的文档不仅要求能够进行安全保存和访问权限的控制管理，更重要的是对那些被具有相对权限的用户带出使用的电子类文档(下载后使用)进行追踪(traceability)，实时监视用户对文件访问操作情况。

x文档安全管理系统一方面可以实现以文件为单位对文件进行各种访问权限的设定，防止文件被非法拷贝、打印、向外泄漏等安全措施。另一方面也实现了对文件操作日志的记录。管理员可以清楚地看到“何人，何时，对文件进行了何种操作”的详细记录。实现了对文档操作的安全追踪。重要文档信息一旦被泄漏，管理员可以很容易很清楚的检查到文件泄漏的路径、渠道。

目前通用的文档管理系统模式存在明显的安全隐患：

采用x文档安全管理系统后，解决了文档的安全保护：

x文档安全管理系统是不依存环境的安全文档管理系统，目前，电子类文档的安全系统主要集中在对存放文件的文件夹进行访问权限的设定管理，核对文档类进行加密保存等类似的工具和产品。

但是对于那些当时具有访问权限的用户可以随意，把文档带出到公司外部，过去那些安全措施就毫无意义了。(比如ⅹⅹⅹ今天是公司的高级管理者，对文件具有很高的操作权限，下一个月辞职到了其他公司，这种情况下，只是对通过环境限定文档的管理来防止信息泄漏已经不可能了。)

亿赛通文档安全管理系统对“流动的电子文档”实现了动态的安全控制。离职人员对文件访问的所有权限被删除，无法再打开电子文档。

3.[电子公文管理系统]和x文档安全管理系统结合使用

食品安全管理制度文档篇5

食品安全管理制度文档篇6

一、指导思想：

1．切实保护师生生命和财产安全，维护学校正常教育教学秩序，营造良好舒适的育人环境，确保校园安全稳定。

2．坚持以人为本、“安全第一，预防为主，综合治理”的方针，以设备安全、校舍安全、食品卫生安全、消防安全、上下楼梯安全为重点，遵循“积极预防、科学管理、全员参与、各负其责”的方针，牢固树立“居安思危、警钟长鸣、常抓不懈”的思想，坚持“重在规范制度管理，严在良好行为养成，贵在督促检查到位，实在隐患整治彻底”的工作思路，消除安全隐患，为全校师生创设良好的文明育人环境和校园安全环境，促进学校安全工作步入科学化、规范化和法制化轨道，坚决杜绝重、特大安全责任事故发生。

二、工作原则：

1.安全检查定流程、定时、定人、定责 2.整改措施不落实不放过 3.事故责任者得不到处理不放过 4.教训不吸取不放过

三、建立安全检查检查制度，加强校园秩序管理。

1.设立校园安全检查小组，由校长书记任组长，副校长任副组长（分管安全工作的副校长为常务副组长），学管处、团委、总务处、教务处、办公室、工会第一负责人组员，定期检查校园的安全设施及安全教育等工作。

2.班主任、年级组长、处室主任和各部门负责人为安全检查的责任人。各班级、年级组长、处室和部门对安全检查要自成体系，责任要落到具体人，对重要部位和贵重、危险物品检查要定时、定人、定位检查。

3.安全检查必须有计划，有步骤地进行，并明确检查内容、重点和方法，促进各项预防措施的落实。电器电源、消防设施、饮用水、库房、微机教室、楼梯通道、化学药品储存室、等均为重点检查对象。

4．坚持三级安全检查。检查小组坚持每年四大节日及寒暑假前和开学前开展全校的安全大检查和每季度的重点要害部位大检查；各处室要根据学校安全与综合治理工作责任制的要求每月组织一次检查或每周进行抽查；班级、办公室、实验室、图书馆（阅览室）、文印室等部门坚持每日常规性检查。

5.严肃安全检查记录和汇报制度。检查中不能走马观花，流于形式或出现漏检现象，对查出的安全隐患，要详细记录备案并及时汇报并提出整改意见；对一时整改不了的隐患，要采取措施、责任到人，必要时死看死守。同时，要抓紧安排，限期整改。各相关部门要认真填写安全检查记录。

6.建立安全检查评比制度。对自查自改无隐患的部门要给予表扬，对隐患多、漏洞多又迟迟不整改的，进行批评教育或通报批评。

四、安全检查日常工作

1、加强防火和消防工作。学校电工要定期认真排查各种火灾隐患，经常检查用火点和电源线路，及时维修和更换，添置和保管好灭火设

备。发现问题，及时解决落实，如不能解决的要及时向总务处上报情况。

3、对学校实验室内剧毒、易燃、易爆药品要妥善保管，严格管理。按要求执行出入库手续，并定期进行查验、清理和登记，实施严格的管理制度。

4、保管好贵重物品，如电脑、摄影机等教学仪器。教导处、总务处每月检查各部室等现代教育装备的使用情况。

5、经常对学校围墙，厕所，旗杆、篮球架、单双杠、树木枝干、老的建筑等附属设施进行检查，凡存在安全隐患的设施要及时修缮，保证使用安全。

6、学生在校期间严禁将疏散门上锁封死，确保疏散通道畅通无阻。月一次组织检查组对全校安全工作进行拉网式检查，检查时发现隐患，立即整改，并限期指定专人进行整改，事后落实整改反馈情况。

安徽省阜南县第一职业高中

电子文档安全管理系统方案设计篇7

FBI和CSI对484家公司进行了网络安全专项调查, 调查结果显示:超过85%的安全威胁来自单位内部, 其中16%来自内部未授权的存取, 14%来自专利信息被窃取, 12%来自内部人员的欺骗, 只有5%是来自黑客的攻击;在损失金额上, 由内部人员泄密导致的损失高达60, 565, 000美元, 是黑客所造成损失的16倍, 病毒所造成损失的12倍。这组数据充分说明了内部人员泄密的严重危害, 同时也提醒国内组织应加强网络内部安全建设。

1 电子文档泄密途径主要有以下几点

1) 通过软盘驱动器、光盘驱动器、光盘刻录机、磁带驱动器等存储设备泄密;

2) 通过COM、LPT端口、调制解调器、USB存储设备、1394、红外线等通讯设备泄密;

3) 通过邮件、FTP等互联网方式泄密;

4) 接入新的通讯或存储设备, 如:硬盘;

5) 通过添加打印机、使用网络打印机将资料打印后带出;

6) 通过便携式电脑进入局域网窃取信息, 带离单位;

7) 随意将文件设成共享, 导致不相关人员获取资料;

8) 将自己的笔记本电脑带到单位, 连上局域网, 窃取资料。

此外, 还有很多其他途径可以被别有用心的内部人员利用以窃取资料。

2 传统解决方案的弊端

传统方案一:“我们已经部署了防火墙或专网”

防火墙或专网可以防止外部人员非法访问, 但不能防止内部人员有意或无意地通过邮件或者移动存储设备将敏感文件泄露。

传统方案二:“我们给文档设置了访问口令”

口令并不能从根本上解决问题:先口令可以随着文档一起传播;

其次即使设置了口令只能简单的区分用户是否可以访问该文档, 而不能限制用户对该文档的操作权限 (如复制、另存和打印等操作) 。

传统方案三:“我们安装内网安全管理系统封住电脑USB接口、拆掉光驱、软驱、内网与外网断开、不允许上互连网络”

文档的原始作者泄密;文档在二次传播的过程中失、泄密。

3 电子文档安全有效控制方案

为了更有效防止文件的非法访问和输入、输出。就需要一套合理有效的电子文档安全管理方案。

以犯罪行为心里学为理论指导, 以安全事件过程管理为主线, 实现事前预防, 事中控制, 事后审计的安全管理。

3.1 制定周详的事前预防策略

1) 控制信息传递途径, 如通讯设备、存储设备;

2) 通过网络接入保护, 限制外来电脑接入局域网;

3) 报警策略能够提示非法接入;

4) 互联网信息传递阻断策略能够阻断非法信息传递。

3.2 对泄密行为事中记录和控制, 并及时启动控制和报警策略

1) 对泄密过程进行屏幕记录, 方便现场查看, 事后回放;

2) 详尽的电子文档操作痕迹记录, 包括访问、创建、复制、改名、删除、打印等操作, 便于信息泄密事后追查;

3) 集中审查终端共享, 防止共享泄密行为。

3.3 详尽的日志信息, 提高了事后追查的准确率

1) 进行电子文档操作及屏幕记录;

2) 对互联网信息传递进行记录, 便于信息泄密事后追查;

3) 审计系统用户日志。

4 电子文档安全系统功能及技术阐述

1) 禁用设备

程序功能:可按某台、某组或整个网络禁止使用哪些设备, 包括:存储设备、通讯设备、打印设备、新加入的设备及其它属性。

管理作用:根据风险评估, 制定事前预防策略, 根据策略对相应的设备进行禁止, 预防文件泄密。可以灵活的开启, 不影响正常使用。

2) 报警规则

程序功能:设置某个或某类文件的各种操作报警规则。

管理作用:对泄密者添加泄密设备 (如:闪存、移动硬盘等) 实现及时报警, 对相应的文件或某个类型文件的操作实现及时报警, 为安全事件发生后进行及时管理提供帮助。

3) 网络端口管理 (接入保护)

程序功能:通过设置禁用139和445端口, 控制共享端口。

管理作用:可根据需要灵活的设置外来计算机跟网内计算机的通讯方向。

4) 网络共享

程序功能:可以及时查看和删除网络内任意计算机的网络共享文件夹。

管理作用:员工往往因为工作需要设置共享文件夹, 却容易被别有用心的员工或外来计算机窃取。

5) 文档操作

程序功能:可以详细的记录每个员工在本机及网络上操作过的文件, 包括访问、创建、复制、移动、改名、删除、恢复以及文档打印等记录。

管理作用:让泄密行为的痕迹得到监控, 为泄密行为的事中发现, 事后追查提供了帮助, 弥补了电子文档安全管理中的最薄弱环节。

6) 锁定计算机

程序功能:可以锁定网络内任意计算机的键盘和鼠标操作。

管理作用:若发现网内计算机有非法操作, 可及时控制, 挽回损失。

7) 邮件、FTP和MSN监控

程序功能:记录通过POP和SMTP协议收发的邮件正文内容及附件, 如:Outlook、FoxMail等, 可记录通过web方式、FTP收发的邮件、传输的文件目标去向及名称。

管理作用:实现互联网传递信息的安全管理, 实现邮件备份管理, 提高事后追查的便利性。

8) 上网限制

程序功能:通过多种策略规范员工上网行为, 比如:收发邮件、浏览网页、FTP、使用其它连接。若外发数据超过一定数值, 可阻断此类行为。

管理作用:方便管理者对网络行为进行集中控制, 避免通过互联网进行信息泄密。

参考文献

[1]綦科, 谢东青.网络电子文档安全管理研究[J].计算机安全, 2006 (10) .

[2]祖峰, 熊忠阳, 冯永.信息系统权限管理新方法及实现[J].重庆大学学报:自然科学版, 2003 (11) .

[3]邹伟全.文档一体化理论依据新探[J].北京档案, 2002 (3) .

[4]刘家真.网络环境下的电子文件管理要求[J].档案管理, 1999 (1) .

通用企业文档管理检索系统研究篇8

摘要：用于沟通和记录的文档对于企业是非常重要的，但是企业在进行文档管理的过程中，经常会碰到以下的问题：文档数量多管理困难、分布零散查找缓慢、文档安全无法保障、文档无法有效协作共享。如何有效的管理和高效的利用已有的文档已经成为一个亟待解决的问题。文章动手打造一套企业内部的文档全文检索系统，来解决以上问题。

关键词：企业内部；全文检索

中图分类号：TP315 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2016）15-0078-02

通用企业文档管理检索系统其核心是对文档的管理和检索，将零散大量的文档像构建图书馆一样分门别类的整合到管理系统中，通过对文档建立的索引来快速高效的查找文档。以此打破传统文档在协作与分享时存在的壁垒，让文档间的沟通和记录更加自由、实时、安全和高效。

1 系统功能描述

文档的有效管理是实现文档高效检索的前提，一个功能完善的文档管理系统在企业内部就相当于一个小型的文档云服务。

文档管理系统的基本功能的就是文档的存储、下载和预览，企业内部通过文档管理系统的唯一入口将零散的文档传递到文档存储服务器来存储，在用户需要时为用户提供文档预览和副本的下载功能。

出于安全考虑，在文档上传到文档存储服务器时，系统会对每个文档做MD5的校验并为用户提供原始校验值以便用户在下载文档后确定文档的完整性。同时MD5信息也会用于文档管理系统判定用户上传的文档在管理系统中是否重复，防止大量存储重复的文档。

在多部门多层级的企业内部，文档权限管理功能确保用户在使用文档管理系统时只能检索、预览和下载与当前用户所具有权限匹配的文档，这样能够有效保证文档内容的安全，防止机密信息的泄露。不同角色和用户也成为了文档的一个重要属性，在检索过程中能够根据不同角色或用户来筛选文档。

文档在不断的使用过程中会持续的进行迭代，传统的文档版本管理仅仅局限于在文档内容中添加文档版本管理表来进行管理，但文档前后做出的修改难以详实记录。在通用企业文档管理检索系统中通过对文档的版本管理让文档的迭代操作更具有实用性。

那么如何进行文档的检索呢？文档属于非结构化数据（全文数据），不能像结构化数据那样简单的存储在数据库中进行查询，一般的检索系统只是根据文档的标题和一些属性来搜索与结果相关的文档，而真正高效的检索文档就要求不能只根据文档标题进行检索，而是需要得到文档的内部信息通过全文检索（Full-text Search）技术来检索文档。

全文检索是指计算机索引程序通过扫描文章中的每一个词，对每一个词建立一个索引，指明该词在文档中出现的次数和位置，当用户检索时，检索程序就根据事先建立的索引进行查找，并将查找的结果反馈给用户的检索方式。这个过程类似于通过字典中的检索字表查字的过程。

通俗的考虑，通过字典的偏旁部首表查找一个生字总会比盲目的翻看整本字典要快。

为了更快的实现文档检索系统我们选用成熟的开源全文检索引擎——Lucene全文检索引擎。Lucene是Apache软件基金会的一个子项目，是一个开放源代码的全文检索引擎工具包，它是一个全文检索引擎的架构，提供了完整的查询引擎和索引引擎，部分文本分析引擎。

也就是说，Lucene只是一个发动机，而要让文档检索系统“跑起来”还需要我们为其打造其他部件。

在建立索引的过程中首先要将源文档转换为文本信息，然后对文本信息进行具有语义化的分词后提供给Lucene存储为能够进行文本查找的全文检索库。

这样我们再通过Lucene进行检索时，Lucene就能根据词出现的频率以及相关度来提供给我们与结果最匹配的文档信息。这里就不在详细描述Lucene检索信息的原理。

2 系统架构设计

文档管理检索系统的功能设计的体现，如图1所示。图中包含了一些提高用户体验的模块，比如文档评分、评论模块用来收集用户对文档的满意度，文档操作日志模块用于记录文档发生任何变化的相关信息。

这个产品架构功能简洁，业务划分明确，方便后续的产品迭代。

在系统的架构设计方面，为达到用户灵活多变的检索需求，系统要充分考虑数据的合理组织，各类数据方便、有效的输入，相关信息的链接和处理，检索功能的设计，以及信息的提供类型和方式。

我们根据系统要实现的功能和最终目标，设计出全文检索系统结构，整个系统分为五部分：检索/管理系统、业务接口、索引服务、文档服务和文档预览服务。

在系统设计上为了提高系统的可重用性和降低系统耦合度，系统整体采用面向服务的体系结构，完全独立的开发部署文档服务接口、索引接口并遵循Restful设计原则以便兼容其他系统。如图2所示。