招投标文件归档目录

招投标文件归档目录（精选10篇）

招投标文件归档目录 篇1

建设工程施工招投标归档文件资料目录

（）招标200—（）号

1、工程项目招标情况告知书

2、工程立项批文（复印件）

3、批准用地的文件和材料（复印件）

4、工程建设资金证明

5、施工图审查备案单、审查合格书

6、建设工程规划许可证

7、招标人（自行）招标备案表

8、自行招标提供的相关材料、委托招标签订的招标代理合同

9、招标公告（邀请书）或回执

10、合格的投标资格预审文件

11、投标资格审查表

12、外省队伍允许进赣投标的通知书（复印件）

13、招标文件、答疑纪要、招标控制价文件

14、评标专家抽取备案表

15、投标文件

16、评标报告书

17、定标意见书

18、中标通知书

19、施工合同

20、招标备案报告书

21、其他

招投标文件归档目录 篇2

一、电子文件的归档

电子文件是20世纪90年代初才使用的一个词汇, 国外最早提出这一概念的文献是1988年美国纽约州档案馆出版的一本题为《纽约州政府管理和保护电子文件战略规划》的报告。电子文件是指以数字代码形态存在, 通过电子计算机系统进行信息记录、传输、存储和利用的文件。无论是纸质文件还是电子文件, 归档都是十分重要的环节, 在传统的纸质文件时代, 归档通常在文件处理程序完毕后进行, 而电子文件因其形成规律的特殊性, 归档工作会前移到电子文件生成之时。由于电子文件自身的技术特性、载体形式的多样性以及计算机管理的特殊要求, 决定了电子文件的归档工作要比纸质文件的归档工作更为复杂。

(一) 文书电子文件归档:

电子文件以年度、组织机构、保管期限进行组盘。第一按不同年代、组织机构、保管期限进行组盘;第二将不同年代、组织机构、保管期限的文件分盘保管, 便于定期拷贝, 以延长归档电子文件的保管寿命。

(二) 科技电子文件归档:

1.基建档案。对纸质文件的实体进行扫描, 并按案卷号、图号、序号连接起来, 使终端用户直接检索到每一张图纸资料。2.设备档案。应该附上电子文件内容说明和注意事项。

(三) 会计电子文件归档:

1.工资单。应附有纸质的每月工资汇总表, 并列出单位、名称、代码、人数、明细工资等, 同时还应附移交清单, 作为财务和档案部门双方交接时的凭证。2.账簿。光盘归档时必须启用账簿交接表, 填明机构全称、账簿名称、编号、账簿页数、审核、记账等人员签名, 以增强真实性和凭证作用。

二、归档电子文件的保护

光盘的保护是当前归档电子文件载体保护的重点, 必须制定保护措施, 定期将归档电子文件转储到光盘上。 (一) 光盘的保护:1.规范排放和使用。光盘应置于盒中直立放置, 避免大量堆叠, 在使用过程中应避免摩擦和划痕。2.保持良好的温湿度环境。温度宜控制在14~24℃, 相对湿度40%~65%。3.注意避光。定期复制是当前延长电子文件寿命的有效措施, 光盘每5年转储一次。 (二) 电脑中的电子文件的保护:对电脑中电子文档要谨慎保管, 定期进行查毒, 必要时可设定密码锁或登录密码, 保证电子文件的安全性。

三、电子文件原始性的认定与维护

档案在法律上的凭证作用基于它的原始性, 而对电子文件的原始性进行认定是非常困难的。主要表现在: (一) 电子文件易于修改, 而且改动后可以不留任何痕迹。 (二) 电子文件制作过程的虚拟化使得对其原件的界定难于实现。 (三) 电子计算机软硬件技术的不断更新换代使电子文件往往需要以自身结构、格式的改变为代价。 (四) 电子文件可以采用不同的方式输出。 (五) 电子文件可以根据需要以不同的字体、字号将电子文件输出。 (六) 目前电子文件的签署还无法借助印章或签署的字迹来判断一份电子文件是否为原件。电子文件原始性的技术维护措施:主要有加密、签署、消息认证、身份验证、设防火墙、防写措施等技术。这些技术对于维护电子文件的真实可靠性都有很好的效果。

四、电子文件归档的发展趋势

电子文件归档应采取电子文件形成部门、档案部门、计算机与信息管理部门三结合的方法。三个部门相互协作、扬长避短, 发挥各自的优势, 共同推进电子文件归档工作。目前, 电子文件、纸质文件转化为档案一般采取“双轨制”, 归档内容形成“两套制”, 即纸介质与光介质两种文件一起归档, 形成内容相同的两套档案。在光介质文件耐久性留存的问题尚未解决之前, 它与纸质档案将并存很长时间, 从长远看, 在电子档案存储介质的技术条件进一步改进之后, 可尝试对那些参考作用大、情报价值高的档案, 采取以光介质归档为主, 纸介质归档为辅的做法, 而对那些凭证价值较高的档案, 则采取以纸介质归档为主, 光介质归档为辅的做法。这样, 不但能够提高档案管理工作效率, 优化馆藏, 也能减少档案的体积, 缓解库房紧张的状况。

综上所述, 电子文件归档管理工作是一项艰巨而长期的任务。只有深刻认识电子档案管理的重要性, 做好电子文件的归档管理工作, 深入开展开发档案信息资源, 才能在社会发展中发挥档案信息的更大作用。

参考文献

[1] .丁海斌.赵淑梅.电子文件管理基础[M].北京:中国档案出版社, 2007

[2] .邓影.电子文件归档中存在的问题及治理对策[J].福建电脑, 2008.11

[3] .徐义全.电子文件归档与电子文件管理概述[J].北京档案, 2001.1

电子文件的归档范围 篇3

从电子文件的内容上看，其归档范围可以参照国家档案局关于纸质文件归档范围的有关规定来确定，各单位一般应将反映本单位主要职能，包括行政许可、行政执法、公共服务、城市管理以及“三定”规定中的其他职能所涉及的、具有保存和利用价值的文本文件、图像文件、图形文件、影像文件、声音文件、数据库文件等各种类型的电子文件纳入归档范围。

国家档案局关于纸质文件归档范围的有关规定主要指《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号，2006年12月制发）。之后，北京市档案局根据此规定，结合北京市的实际情况，制发了《北京市机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定实施细则》（京档发〔2007〕11号）（以下简称实施细则）。《实施细则》是目前北京市各单位制定电子文件归档范围的一个重要依据。

电子文件的归档范围并不等同于纸质文件的归档范围，而是远远大于文书档案的归档范围。从电子文件的内容上看，它涵盖了本单位工作的各个领域。凡是反映本单位主要职能，记载了本单位承办的主要工作，具有保存和利用价值的电子文件均应纳入归档范围；从电子文件的形式上看，它是多种多样的，各种门类和载体的档案都会产生相应的电子文件。例如，在会计核算工作中，如果使用了电算化管理软件，就会形成会计核算电子文件；使用数码相机、数码摄像机拍摄，会形成图像文件和影像文件……所以，电子文件包含了文本文件、图像文件、图形文件、影像文件、声音文件、数据库文件等各种类型。

文本文件指用文字处理技术形成的文件，例如用word、wps等软件形成的各种公文都是文本文件；图像文件既包括纸质文件在数字化处理后得到的扫描图像文件，也包括数码照片采集来的图像文件；图形文件指用计算机辅助设计或绘图等软件获得的电子文件，如使用CAD制图软件形成的CAD图纸；影像文件指用多媒体设备获得的文件以及用超媒体链接技术制作的文件，如数码摄像机拍摄的图像等；声音文件指用音频设备获得的声音文件，如录音笔等数字录音设备录制的声音；数据库文件指对业务系统中生成的数据进行采集和保存的数据库。

在确定电子文件归档范围时，应特别注意五种类型电子文件的归档工作。一是记录本单位核心业务和重要工作成果的数码照片、影像文件以及纸质文件扫描获得的图像文件；二是本单位内部管理、政务信息资源共享建设以及综合统计工作中形成的数据库文件；三是本单位公务活动中形成的具有保存和利用价值的电子邮件；四是本单位办公系统、业务系统和各类数据库系统的管理软件以及其他确保电子文件可读取的专用软件；五是与电子文件相对应的元数据和背景信息。

这五种类型的电子文件具体包含的内容有：

一是图像和影像文件。数码照片、音视频文件经常会由拍摄部门自行留存，凡是记录本单位主要职能活动、重要工作成果、重要人物的数码照片、音视频文件材料，都应该归档。如：领导人和著名人物参加与本单位有关的重大公务活动，本单位组织或参加的重要外事活动，本单位召开的各种会议、举办的各种活动，本单位考察、调研，记录本单位重大事件、重大事故、驻地变化、基建工程等的数码照片、音视频文件均应纳入归档范围。

二是数据库文件，具体包括内部管理数据库和政务信息数据库。内部管理数据库主要包括内部机构、人员管理、会计电算化等反映了本单位内部管理的重要数据库文件。政务信息数据库主要包括人口、法人、空间与自然资源、宏观经济与社会发展等基础信息数据库文件；各机关依据职能对社会事务、公共事务进行监督、管理形成的业务应用系统、信息管理系统的数据库文件，如经济、科技、教育、司法、卫生、社会保障、城市规划管理等基础数据库文件；为领导决策、为公民服务提供的各类信息的公共服务数据库文件；对本地区、本系统、本行业开展的综合统计工作形成的数据库文件。

三是电子邮件。确定其归档范围时要考虑电子邮件内容的重要程度，体现了工作的处理过程，反映了与上下级单位或其他不相隶属单位洽商工作、签署协议等内容的电子邮件应该归档，只是用于沟通信息的电子邮件则不需要归档。

四是软件。《北京市电子文件归档与管理暂行规定》（京档发〔2004〕14号）明确要求：“对通用软件产生的电子文件，需注明其软件名称、型号、版本号和相关参数手册、说明资料等。专用软件产生的电子文件原则上应转换成通用型电子文件，如不能转换，收集时则应连同专用软件一并收集。”所以，当电子文件是在通用软件环境中形成时，就不用将相关软件归档，而在专业系统中形成的电子文件，在相关软件更新后应将旧版软件及时归档。例如，各单位普遍使用的Microsoft Office Word、WPS文字等软件现阶段在北京市属于通用软件，就不需归档。

五是元数据和背景信息。它们反映了电子文件产生的环境及其形成、运转的全过程，对于保证电子文件的真实、完整、有效有着重要的意义。根据现阶段的研究成果，有19项元数据和背景信息项是必须采集和记录的，即：硬件环境，软件环境，记录字符、图形、音频、视频文件格式，文件类别，载体编号，载体型号，载体类型，文件归档号（全宗号、目录号、案卷号或文件号等），主题或题名，文件形成部门，文件形成时间，收文时间，责任者，主送者，抄送者，密级，保管期限，填表人，审核人。其中硬件环境包括主机、网络服务器型号和制造厂商等，软件环境包括操作系统，数据库系统和相关软件等。这19项元数据和背景信息分别记录了电子文件赖以生存的环境，电子文件自身的特征、形成过程，电子文件归档后对其归档载体的管理、信息管理的方式和管理人员，包含了电子文件从产生到归档到脱机保存全过程的信息，能够基本满足系统发生变化时电子文件恢复、数据迁移的需要，是每个单位在电子文件归档时必须考虑的基本项、必备项。

确定归档范围之后还要明确电子文件的保管期限。各单位可以依据国家档案局有关文件保管期限的规定，按照电子文件的保存和利用价值划分电子文件的保管期限。根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，可以将电子文件的保管期限划分为永久和定期，定期可分为30年和10年。

思考題：

1、电子文件的归档范围等同于纸质文件的归档范围吗？

2、一个单位用于系统数据备份的数据库文件需要归档吗？

驾校投标文件目录 篇4

1、投标书………………………………………………………………………………………**

2、投标人资料真实性承诺书…………………………………………………………………**

3、授权委托书…………………………………………………………………………………** 3.1投标响应承诺书………………………………………………………………………** 3.2委托投标协议书………………………………………………………………………………**

4、投标保证金…………………………………………………………………………………**

5、投标人基本情况及资产状况………………………………………………………………** 5.1投标人介绍……………………………………………………………………………**

5.1.1 投标人简介………………………………………………………………** 5.1.1.1投标人企业法人资格复印件………………………………………………** 5.1.1.2投标人企业法人代表身份证复印件………………………………………** 5.1.1.3投标人企业法人营业执照复印件…………………………………………** 5.1.1.4投标人税务登记证复印件…………………………………………………** 5.1.1.5投标人运输经营许可证复印件……………………………………………** 5.1.1.6投标人其他资质复印件………………….……………………………** 5.1.1.7投标人荣誉证书复印件…………………………………………………** 5.1.2 股东情况简介………………………………………………………………** 5.2申请手续………………………………………………………………………………** 5.2.1申请报告………………………………………………………………………** 5.2.2工商局名称预先核准通知书…………………………………………………** 5.2.3规划部门核准证明……………………………………………………………** 5.2.4环保部门环评合格证明………………………………………………………** 5.3资产状况……………………………………………………………………………** 5.3.1投标人前两财务状况简表………………………………………………** 5.3.2投标人20**年财务审计报告…………………………………………………** 5.3.3投标人20**年资产负债表………………………………………………** 5.3.4投标人20**年损益表………………………………………………………** 5.3.5 建校资金………………………………………………………………**

6.5.6****效果图…………………………………………………………**

7、经营方案…………………………………………………………………………………** 7.1组织机构……………………………………………………………………………**

7.1.1主体资格承诺书……………………………………………………………** 7.1.2组织机构……………………………………………………………………** 7.1.3管理网络……………………………………………………………………** 7.1.4管理制度（13项）……………………………………..……………………** 7.1.5岗位职责（7个）……………..……………………………………………** 7.1.6拟聘人员计划…………..………………………………………………………** 7.1.7教练员承诺书………………….………………………………………………** 7.2运作模式………………………………………………………………………………**

7.2.1 基本部分……………………………………………………………………** 7.2.1.1团队背景……….……………………………………………………………** 7.2.1.2服务承诺………………………………………………..…………………** 7.2.1.3后勤保障…………………………………………………..…………………** 7.2.1.4信息化保障…………………………………………………………………** 7.2.1.5远景规划……………………………………………………………………** 7.2.2 运作模式……………………………………………………………………** 7.2.2.1智慧驾培………………………….………………………………………** 7.2.2.2运作方案……………………………………………………………………** 7.2.2.3经营宗旨……………………………………………………………………** 7.2.2.4经营原则……………………………………………………………………** 7.2.2.5强化监管 …………………………………………………………………** 7.2.2.6经营及收费…………………………………………………………………** 7.2.2.7员工权益保障………………………………………………………………** 7.2.2.8管理服务质量具体承诺……………………………………………………** 7.2.2.9教练员培训…………..………………………………………………………** 7.2.2.10后勤服务…………………………………………………………………** 7.2.2.11投标人违约责任承诺……………………………………….……………**

民事卷宗归档及目录 篇5

1、管理机构

1.1律师业务档案是律师从事业务活动的真实记录，具有重要的参考利用价值，保管、整理好律师业务档案是律师事务所的重要任务。

1.2本所配备兼职档案管理人员，并设立档案室，负责律师业务档案的集中统一管理。

1.3本所档案管理人员的职责是：

（1）收集、整理、保管和统计本所的档案和有关业务资料，确保档案的完整和安全；

（2）管理规范档案借阅、查询，为律师开展业务提供服务；（3）指导、督促、检查律师对业务档案归档；（4）审批案卷归档保证金的返还。

2、案卷整理归档

2.1律师以本所名义承接的所有法律服务业务，无论收费与否，均必须依照本规范的规定在案件审结或法律事务办理完结后一个月内办理案卷归档工作。

2.2律师在业务办理结束后，应整理业务相关资料档案，填写办案小结和质量跟踪卡附于本案卷内。

（1）诉讼档案的资料应当包括：案卷目录、立案审批表、委托代理合同、授权委托书、诉讼文书（申请书、答辩状）、原告/申请人/的证据材料、被告/被申请人的证据材料、代理词（辩护词）、司法机关的裁判文书、和解协议、执行法律文书等材料。

（2）非诉讼档案的资料应当包括：案卷目录、立案审批表、法律服务合同、授权委托书（根据业务需要）、服务资料、法律意见书（根据业务需要）等资料。

（3）《案卷目录》内容包括文件序号、文件名称和页码范围。文件序号按照文件顺序标注，文件名称应与卷宗内文件名称一致，个案材料应逐页在右上角标注页码，每个文件的页码范围应在目录中注明

2.3诉讼案件一个法律程序阶段一个案件档案。2.4法律顾问业务每一整理一个业务档案。

2.5律师将整理完毕的业务案卷交至档案管理人员，由档案管理人员审查案卷资料是否完备，不符合规定的由律师补充整改。

2.6完备的案卷由档案管理人员登记至档案登记表，编制档案编号，并对其进行整理、按照所《档案订卷顺序》装订成册，然后根据编号归入档案室。

2.7同一案件由于审级改变或其他原因形成几个案号的案卷，应合并保管，合并保管原则是按时间顺序形成的后卷随前卷保管。

3、档案管理

3.1存放律师业务档案的场所应防火、防潮、防高温、防鼠、防虫、防污染，室内要保持清洁、整齐、通风。

3.2档案管理人员应定期对档案进行检查和清点，对于破损、虫蛀、有毁损可能的档案要及时采取防治措施，并进行修补和复制。发现案卷丢失的，应立即向管委会报告，并积极查找。3.3建立律师业务档案借阅制度和档案借阅登记簿。借阅档案必须履行一定的审批和登记手续，并限定借阅期限。

3.4借出的档案不得转借给其他单位和个人使用，除司法、行政机关调查需要的以外。3.5档案管理人员和借阅档案的律师必须严格遵守保密制度，保守国家机密和当事人秘密，不得向任何人提供档案和扩大利用范围，不得向他人泄露档案的内容。

3.6凡因涉及国家机密或个人隐私的律师业务档案，以及当事人要求保密的档案，承办律师可以要求档案管理人员提高该档案的保密措施。这类档案如需查阅的必须经案件承办律师同意。

民事卷宗归档

一审的卷宗目录来讲，一般是这样的顺序：

1收结案表——2收费凭证——3委托代理合同——4授权委托书——5事务所函——6原告起诉书——7原告证据清单及证据材料——8被告答辩状——9被告证据清单及证据材料——10反诉状——11反诉答辩状——12举证通知书——13管辖权异议材料及裁定——14诉讼保全、证据保全、先行给付等申请书及法院裁定书——15鉴定申请材料及鉴定结论——16阅卷笔录——17会见当事人谈话笔录——18承办律师代理意见——19集体讨论记录——20证据交换通知书、出庭通知书等——21庭审记录——22代理词——23判决书——24办案小结——25其他材料。

搜集整理

师傅往往会给他在处理个案件过程中用到的材料，有的还会包括一审、二审、再审甚至执行程序用到的材料。

我的建议是，如果老师不是很急着要你交差或者你的精力还OK的话，最好是仔细阅读整个案卷材料。这个过程本身就是一个学习的过程，另外对案卷情况越熟悉整理起来也会越方便。整理案卷并不是简单地把案卷材料按顺序排排整齐就行了。如果仅此而已，可能整理了100个案卷下来，除了手脚能麻利些，意义也不会太大。

在充分了解了案卷情况后，就开始按照上述讲的卷宗目录开始整理了。目录里的文件不可能全部都有，一般分两种情况:第一种是本身就没有,比如在诉讼过程中没有反诉这个程序的就不可能有“反诉状”和“反诉答辩状”这两个文件;第二种是在做案子的过程中遗漏了一些文件，这个就需要和师傅沟通下，能搜集到就尽量搜集。

内容一样的材料有时候会有重复，有原件的就收录原件，没有原件的就收录复印件。

一般材料都以A4纸的大小，如果不符合此规格，最好是能够用A4纸复印下来再收录。有些文件是经过装订的，收录的时候要把它拆开来，否则会影响最后的装订。

编排成册

装订之前再对照卷宗目录上的顺序检查一下整理后的案卷，确信无误后用铅笔再每页纸的右上角编上页码。PS：很多地方为了案卷的整洁都是用打码机标志的，但是有经验的律师提醒我还是铅笔手写比较科学，这样一旦发现页码有错误的时候方便修改。这个工作是必须要做的，因为卷宗目录有一栏是要填写页码的。

每个律师事务所都有专门装订案卷的设备，这个事情可以交给事务所的专业人士来办。再此之前要把封面写好，再装订。

一本完整的案卷需要下列材料：

1）案卷封面。如果你执业的所里没有印制的封面，我建议你买现成的档案夹，将封页作为卷内文件。

2）案卷目录。一个案卷，少则有几十页，多则有几百上千页，你要分类编一个目录，方便查阅。

3）授权委托书、委托代理合同。这些文件可以是复印件，但是案卷的必备材料。4）判决书、裁定书、决定书、应诉通知书，举证通知书，出庭通知书、法院传票等。有关法院文件，订在案卷首要位置。

5）起诉书、答辩状、代理词、申请书、法律意见书、备忘录、举证质证意见等律师文书。

6）原告证据清单以及证据文件。

7）被告证据清单以及证据文件。有些律师为省事，举证时只提供一套证据，导致对方代理人要自己复印文件，目前法院要求证据提交方按对方人数复制证据提供给法庭，这样，你手中就有所有案件当事人提供的证据，这些证据需要归档。

8）结案报告。结案报告附在案卷末尾，以证明案件的完整。你的案卷，最好自己找个安全的地方存放，一本本地摞着，其实你看着，心里会很高兴，这也是对你无形的鼓励。成功的文人著作等身，成熟的律师案卷等身。当你有100本左右的案卷的时候，没有人会说你还是个初出茅庐的人，你也会对自己的前途充满自信。请相信我。

总之，上面所列的只是我的案卷归档订卷时的顺序和内容，我认为这些内容是立卷时必须具备的，你可能还有更好更全面的立卷顺序和卷宗内容。现在很多律师事务所使用档案盒，一个塑料盒子，可以存放几百页材料，但有一个坏处就是容易丢失其中的一页两页，我建议最好不要将案件材料装在一个盒子里，乱七八糟的，没有顺序，而且每次查阅，会弄乱顺序。

保健食品经营资料归档目录 篇6

1、延期申请报告或备案登记申请报告

2、《保健食品经营卫生许可延期申请书》

3、保健食品《卫生许可证》复印件

4、企业法人或负责人身份证复印件

5、委托代理人的身份证复印件及委托书

6、人员花名册（姓名、年龄、性别等）

7、人员体检证明

8、营业场所位置图（保健食品专营店）、平面图（药店）

9、设施设备一览表（防鼠、防蚊蝇及控制温湿度的设施等)

10、房租合同

文件材料归档和不归档范围 篇7

一、归档的文件材料的范围

凡是反映xx区工商局工作活动，具有查考利用价值的文件材料均属

归档范围。

（一）上级机关的文件材料

1、上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料；

2、上级机关颁发的属于本机关主要业务并要执行的文件，以及普发的、非本机关主管业务但需要贯彻执行的法规性文件；

3、上级机关领导视察、检查本机关工作时的重要指示、讲话、照片和有特殊保存价值的声像材料；

4、代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印本。

（二）本机关的文件材料

1、本机关党组、行政领导会议文件材料及工作会议、专业会议材料；

2、本机关颁发的（包括转发及其他机关联合颁发的）各种正式文件的签发稿、印制稿、重要文件的修改稿；

3、本机关的请示与上级机关的批复文件；

4、本机关及其内部职能部门活动形成的工作计划、总结、报告；

5、反映本机关业务活动的专业文件材料；

6、本机关检查下级机关工作，调查研究形成的重要文件材料；

7、本机关或本机关汇总的统计表和统计分析资料（包括计算机盘片等）；

8、本机关形成的财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料；

9、本机关党委、团委、工会和内部组织机构在工作活动中形成的重要文件材料；

10、内部重要的人民来信、来访材料，领导指示和本机关处理人民来信、来访形成的记录，摘要单、调查处理报告，统计分析材料等；

11、本机关领导人及其它部门人员从外机关带回的与本机关有关的未经文书处理登记的文件材料；

12、本机关有关解决地界、征用土地以及基本建议工程施工、竣工、购置大中型设备的文件材料；

13、本机关成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织简则、人员编制等文件材料；

14、本机关制定的工作条例、章程、制度等文件材料；

15、本机关的历史沿革、大事记、反映本机关重要活动事件的简报、声像材料、荣誉奖励证书，有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、录音、录像等文件材料；

16、本机关干部任免（包括备案）、调配、培训、专业技术职务评定、聘任，党员、团员、干部、工人名册、报表，纪律检查、治安保卫以及职工的录用、转正、定级、调资、退职、退休、商休、复员、转业、评残、抚恤、死亡等工作及干部奖惩等文件材料；

17、本机关财产、物资、档案等交接凭证、清册；

18、本机关编印的情况反映、简报等刊物的定稿和印本，编辑出版物的定稿、样本；

19、本机关与有关单位签订的各种合同、协议书等文件材料；

20、各种普查工作中形成的文件材料。

（三）同级机关和非隶属机关的文件材料

1、同级机关和非隶属机关颁发的非本机关主管业务但需要执行的法规性文件；

2、同级机关和非隶属机关与本机关联系、协高工作的重要来往文件。

二、不归档的文件材料范围

（一）上级机关的材料

1、上级机关任免、奖惩非本机关工作人员的文件，普发供参阅、不办的文件材料；

2、上级机关发来供工作参考的抄件；

3、上级机关征求意见未定稿的文件。

（二）本机关的文件材料

1、重份文件；

2、无查考利用价值的事务性、临时性文件；

3、从正式文件、电报上摘录的供工作参阅的非证明材料；

4、无特殊保存价值的信封、一般性表态、询问一般性问题；提出一般性建议或意见的人民来信；

5、为参考目的从各方面搜集的文件材料。

（三）同级机关和非隶属机关的文件材料

1、参加非主要机关召开的会议不需要贯彻执行和无查考价值的文件材料；

2、非隶属机关抄送的不需要办理的文件材料。

招投标文件归档目录 篇8

归档资料整理目录及指南

一、开工资料单位工程：

1、中标通知书、企业相关资质（营业执照、税务登记证、资质证书、组织机构代码证、安全生产许可证），此项需加盖公司印章；

2、项目经理部的公司红头成立文件及项目经理部印章启用函及相关单位批复及盖章；

3、JL01进场通知，（此项需在合同项目开工令前至少7日，特殊要求除外）；

4、JL02合同项目开工令，（此项需在进场通知后至少7日，特殊要求除外）；

5、CB14合同项目开工申请表（附件：开工申请报告、已具备的开工条件及证明文件）；

6、JL05批复表→CB01施工技术方案申报表（附件：施工组织设计、安全应急预案、度汛应急方案、围堰施工专项方案等，材料检测方案，各方案均应有编写人、审批人，需签字）；

7、JL05批复表→CB02施工进度计划申报表（附件：施工进度计划、图表及说明书等）；

8、CB06现场组织机构及主要人员报审表，监理需签署审核意见（附件：现场组织机构图、部门职责及主要人员数量及分工、投标相关人员资格证、岗位证、职称证等相关证件复印件）；

9、CB07材料构配件进场报验单，监理需签署审核意见(附件：原材料出厂合格证、检验报告、质量保证书等证明文件，如合格证较小需粘贴在空白A4纸后附其后边）；

10、CB08施工设备进场报验单，监理需签署审核意见（附件：设备的相关照片、权属证明，如自有需有购买合同或购买发票及凭证，租赁则需有租赁合同等证明文件）；

11、CB12联合测量通知单；

12、CB13施工测量成果报验单（附件：测量成果，如断面图、测量数据记录等）；

13、CB11施工放样报验单（附件：测量放样资料），如需要就附此表。

二、分部工程：

1、JL03分部工程开工通知（第一个分部开工日期应与合同项目开工令是同一天）；

2、CB15分部开工申请表（附件：JL05批复表→CB01施工技术方案申报表（附件：施工工法），JL05批复表→CB02施工进度计划申报表（附件：施工进度计划、图表及说明书等）；

3、CB06现场组织机构及主要人员报审表，监理需签署审核意见（附件：现场组织机构图、部门职责及主要人员数量及分工、投标相关人员资格证、岗位证、职称证等相关证件复印件）；

4、CB07材料构配件进场报验单，监理需签署审核意见(附件：原材料出厂合格证、检验报告、质量保证书等证明文件，如合格证较小需粘贴在空白A4纸后附其后边）；

5、CB08施工设备进场报验单，监理需签署审核意见（附件：设备的相关照片、权属证明，如自有需有购买合同或购买发票及凭证，租赁则需有租赁合同等证明文件）；

6、CB11施工放样报验单（附件：测量放样资料）。

施工归档资料整理目录及指南

三、单元工程

1、CB17混凝土浇筑开仓报审表（附件：自检资料等），如此分部未有混凝土工程，则不需此表。

2、CB18单元工程施工质量报验单，监理需签署审核意见（并将此评定呼应的相关规范名称及文号写清楚，还要将评定结果，优良或合格写清楚）；

2、单元工程质量评定表及相应的施工三检表（如机井需有机井成井柱状图，管道、电缆、渠道需有平面竣工布置图、土方需有断面图等）。

四、验收鉴定书

1、JL05批复表→CB33验收申请报告（单位工程验收前手写打勾）；

2、表G-2单位工程质量评定表（参建各方均应签署意见及盖章）；

3、单位工程验收鉴定书（参照SL223-2008水利水电建设工程验收规程附录G）；

4、JL05批复表→CB33验收申请报告（分部工程验收前手写打勾）；

5、表G-1分部工程质量评定表（参建各方均应签署意见及盖章）；

6、分部工程验收鉴定书（参照SL223-2008水利水电建设工程验收规程附录F）。

五、工程款支付

1、CB31工程价款月支付申请书（后面实际需要多少表格就在申请书的附表上填写几项，不需则删除）；

2、CB31附表1工程价款月支付汇总表

3、CB31附表2已完工程量汇总表（附件：CB29工程计量报验单→附件：计量测量资料）；

4、CB31附表3合同单价项目月支付明细表；

5、CB31附表4合同合价项目月支付明细表（如有临时工程需用此表）；

6、JL21附表1月支付审核汇总表；

7、JL21工程价款月付款证书。

备注：工程价款的拨付里凡是牵扯到的钱，必须保留到小数点后2位，监理的审核意见必须填写；有工程预付款的需用CB09工程预付款申报表（附件：已具备的条件、计算依据及结果等）→CB10工程材料预付款报审表（附件：材料、设备报验单及材料、设备采购付款收据复印件等）→JL04工程预付款付款证书。

五、其余相关资料

1、施工管理工作报告；

2、CB32施工月报：CB32附表1→CB32附表7，都必须将相关表格报齐；

3、施工日记（记录应详细，日期、天气、温度、风向、上工多少人、具体施工了哪些内容，施工归档资料整理目录及指南

都得详细罗列清楚写到上面）

4、JL06监理通知→CB35回复单；

5、CB21暂停施工申请报告→JL17暂停施工通知→CB22复工申请表→JL18复工通知；

6、CB23变更申请报告→CB24施工进度计划调整申报表→CB25延长工期申报表→CB26变更项目价格申报表→JL14变更项目价格审核表→JL15变更项目价格签认单→JL16变更通知；

7、JL30施工设计图纸签发表；

8、JL42会议纪要；

9、JL24工程移交通知→JL25工程移交证书；

10、项目部技术交底记录（附件：项目技术负责人向各施工班组交底会议纪要）；

11、附录F重要隐蔽单元（关键部位单元）工程质量等级签证表；

12、工程竣工图；

13、工程大事记。

备注：上述所需出厂合格证均粘贴在A4纸上，附在相应表格后；所有复印件均盖企业公章； CB表格上合同名称及编号参照施工合同，JL表格上合同名称及编号参照监理合同，表格（参照SL288-2003监理规范）上日期、检测记录全部手填，不允许涂改；资料日期、施工日记日期、检测报告日期相照应，评定表格中如用不到的检测项目，在实测值和检测记录中标斜杠。例：（XXXX[2012]001号）（XXXX[2012]001号）

施工管理工作报告格式

工程施工管理工作报告按照SL-2008《水利水电建设工程验收规程》附录Q.3中进行编写：

1、工程概况，简要说明本单位所承担的工程在整个项目中的位置、工程布置、主要技术经济指标、主要建设内容

2、工程投标，包括投标过程、投标书编制以及合同签订等。

3、施工进度管理，阐明施工总体布置、施工总进度以及分阶段施工进度安排(附施工场地总布置图和施工总进度表)，分析工程提前或推迟完成的原因；主要项目施工情况等。

4、主要施工方法，阐明工程施工过程中遇到的主要技术难题及解决情况。施工中采用的主要施工方法及应用于本工程的新技术、新材料、新设备、新工艺和施工科研情况等。

5、施工质量管理，阐明本工程的施工质量保证体系及实施情况，质量事故及处理，工程施工质量自检情况等。

6、文明施工与安全生产，围绕国家、行业以及合同中有关安全生产规定，阐明有关规定的 施工归档资料整理目录及指南

落实情况、生产安全事故及处理情况等。

7、合同管理，阐明工程合同价与工程实际价款结算，简要分析存在差距的原因，工程分包管理、工程款及工资拖欠情况等。

8、经验与建议

9、附件。

（1）施工管理机构设置及主要工作人员情况表，主要工作人员包括施工单位以及施工项目经理部的负责人和内设机构负责人。

（2）投标时计划投入的资源与施工实际投入资源情况表，资源包括人力资源和施工设备以及质量检测设备等。

电子文件与归档 篇9

关键词：电子文件;档案管理;纸介质;归档

电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击，电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别，这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域。

1、电子文件的定义

电子文件是指在数字设备及环境中形成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

2、电子文件的两个基本特征

2.1电子文件是由电子计算机生成和处理，其信息以二进制数字代码记录和表示，因此亦可称为“数字文件”。这是电子文件与以往所有其他形式文件的基本区别，也是电子文件信息与其他数字信息的共同点。

数字信息使用0和1两种两种数码的组合来记录信息，每一个0或1叫做1个比特，需要记录的信息用一串比特存储于计算机存储器(包括内存储器和各种外存储器)中，并可通过通信网络进行传输。

2.2电子文件是文件的一种类型，应该具有文件的各种属性，特别是要有特定的用途和效力。这是电子文件与其他数字信息的基本区别，也是电子文件与其他形式文件的共同点。

从逻辑上说，电子文件是“数字信息”和“文件”两个概念的交集，它是具有文件特征的数字信息，又是以数字信息为特征的文件。

3、电子文件的真实性、完整性和有效性保证

3.1应建立规范的制度和工作程序并结合相应的技术措施，从电子文件形成开始不间断地对有关处理操作进行管理登记，保证电子文件的产生、处理过程符合规范。

3.1.1 登记处理过程中相互衔接的各类责任者(如起草者、修改者、审核者、签发者等)。

3.1.2 登记处理过程中的各类操作者(打字者、发文者、收文者、存储管理者等)。

3.1.3 登记处理过程中产生的责任凭证信息(批示、签名、印章、代码等)。

3.1.4 登记电子文件传递、交接过程中的其他标识。

3.2应采取可靠的安全防护技术措施，保证电子文件的真实性。

3.2.1 建立对电子文件的操作者可靠的身份识别与权限控制。

3.2.2 设置符合安全要求的操作日志，随时自动记录实施操作的人员、时间、设备、项目、内容等。

3.2.3 对电子文件采用防错漏和防调换的标记。

3.2.4 对电子印章、数字签署等采取防止非法使用的措施。

3.3应建立电子文件完整性管理制度并采取相应的技术措施采集背景信息和元数据。

3.4应建立电子文件有效性管理制度并采取相应的技术保证措施。

3.5 电子文件的处理和保存应符合国家的安全保密规定，针对自然灾害、非法访问、非法操作、病毒侵害等采取与系统安全和保密等级要求相符的防范对策，主要有：网络设备安全保证;数据安全保证;操作安全保证;身份识别方法等。

3.6 电子文件的收集与积累

4.1收集积累要求

4.1.1 记录了重要文件的主要修改过程和办理情况，有查考价值的电子文件及其电子版本的定稿均应被保留。正式文件是纸质的，如果保管部门已开始进行向计算机全文的转换工作，则与正式文件定稿内容相同的电子文件应当保留，否则可根据实际条件或需要，确定是否保留。

4.1.2 当公务或其他事务处理过程只产生电子文件时，应采取严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。同时应随时对电子文件进行备份，存储于能够脱机保存的载体上。

4.1.3 对在网络系统中处于流转状态，暂时无法确定其保管责任的电子文件，应采取捕获措施，集中存储在符合安全要求的电子文件暂存存储器中，以防散失。

4.1.4 对用文字处理技术形成的文本电子文件，收集时应注明文件存储格式、文字处理工具等，必要时同时保留文字处理工具软件。文字型电子文件以XML、RTF、TXT为通用格式。

4.1.5对用扫描仪等设备获得的采用非通用文件格式的`图像电子文件，收集时应将其转换成通用格式，如无法转换，则应将相关软件一并收集。扫描型电子文件以JPEG、TIFF为通用格式。

4.1.6 对用计算机辅助设计或绘图等设备获得的图形电子文件，收集时应注明其软硬件环境和相关数据。

4.1.7 对用视频或多媒体设备获得的文件以及用超媒体链结技术制作的文件，应同时收集其非通用格式的压缩算法和相关软件。视频和多媒体电子文件以MPEG、AVl为通用格式。

4.1.8 对用音频设备获得的声音文件，应同时收集其属性标识、参数和非通用格式的相关软件。音频电子文件以WAV、MP3为通用格式。

4.1.9 对通用软件产生的电子文件，应同时收集其软件型号、名称、版本号和相关参数手册、说明资料等。专用软件产生的电子文件原则上应转换成通用型电子文件，如不能转换，收集时则应连同专用软件一并收集。

4.1.10 计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的与电子文件处理有关的参数、管理数据等应与电子文件一同收集。

4.1.11对套用统一模板的电子文件，在保证能恢复原形态的情况下，其内容信息可脱离套用模板进行存储，被套用模板作为电子文件的元数据保存。

4.1.12 定期制作电子文件的备份。

4.2 电子文件的登记

4.2.1每份电子文件均应在《电子文件登记表》中登记(见附录A的表A.1和表A.2)。

4.2.2电子文件登记表应与电子文件同时保存。

4.2.3 电子文件登记表如果制成电子表格，应与电子文件一同保存，永久保存的电子表格应附有纸质等拷贝件并与相应的电子文件拷贝一起保存。

4.2.4 电子文件稿本代码：M-草稿性电子文件;U-非正式电子文件;F-正式电子文件。

招投标文件归档目录 篇10

第一卷 项目管理

1、基本公共卫生服务项目领导组织、网络(政府文件)

2、基本公共卫生服务项目实施意见(工作方案)

3、基本公共卫生服务项目计划(背景分析、目标、指标、措施)

4、辖区人口、卫生资源、基础资料统计

5、基本公共卫生服务项目分工负责一览表(责任科室、责任人)

6、基本公共卫生服务项目考核细则

7、考核记录(通知、标准、原始记录、总结评价)

8、奖惩记录(通知、决定等)

9、基本公共卫生服务项目领导组织活动记录

10、基本公共卫生服务项目培训资料(通知、培训材料、课件、总结)

11、基本公共卫生服务项目督导记录

12、基本公共卫生服务项目资金筹集、拨付记录(拨付文件、原始凭证)

13、基本公共卫生服务项目资金明细帐

14、基本公共卫生服务项目资金发放表

15、基本公共卫生服务项目半年小结、全年总结(有取得成绩、存在问题、原因分析、今后打算)

第二卷 城乡居民健康档案管理

1、居民健康档案(填写完整内容详实包括个人基本信息、健康体检、重点人群健康管理记录和其他医疗卫生服务记录等)

2、居民健康档案的使用与管理办法、居民建档流程图、档案管理流程图

3、居民建档登记情况统计(分月统计)、居民建档分类情况统计(分月统计)

4、居民建档更新情况统计(分月统计、60岁以上老人每年更新4次以上、其他人群每年1次以上)

第三卷 健康教育

3-1 组织、制度、计划、总结

1、健康教育领导组织、网络(文件)

2、健康教育相关制度

3、健康教育工作计划(背景分析、目标、指标、具体措施),每月工作安排

4、健康教育半年小结、全年总结(有取得成绩、存在问题、今后打算)

3-2 宣传栏设置与更换

1、健康宣传栏基本情况一览表

2、健康宣传栏更换记录表

3、各村健康宣传栏更换内容存根(照片或宣传底稿)

3-3 健康知识宣传资料发放

1、每季度健康宣传资料发放到户统计表

2、每季度健康宣传资料发放到户原始记录

3、健康宣传资料发放到户考核记录

4、健康宣传资料发放到户奖惩制度

5、《中国公民健康素养——基本知识与技能(试行)》

6、健康教育处方

3-4 健康教育讲座

1、宣传普及《中国公民健康素养——基本知识与技能(试行)》

2、.开展合理膳食、控制体重、适当运动、心理平衡、改善睡眠、限盐、控烟、限酒、控制药物依赖、戒毒等健康生活方式和可干预危险因素的健康教育。

3、开展高血压、糖尿病、冠心病、哮喘、乳腺癌和宫颈癌、结核病、肝炎、艾滋病、流感、手足口病和狂犬病、布病等重点疾病健康教育

4、开展食品安全、职业卫生、放射卫生、环境卫生、饮水卫生、计划生育、学校卫生等公共卫生问题健康教育

5、开展应对突发公共卫生事件应急处置、防灾减灾、家庭急救等健康教育

6、宣传普及医疗卫生法律法规及相关政策

3-5 卫生日宣传

卫生宣传日活动资料(小结和照片)

3-6 公众健康咨询活动

1、健康咨询活动计划、记录(包含指导、建议)、总结

2、健康咨询活动现场照片

3、居民健康知识知晓率、行为形成率调查表

4、居民健康知识知晓率、行为形成率总结评价(取得成绩、存在问题、今后打算;知晓率、行为形成率统计表)

5、每月一篇广播稿件

3-7 学校健康教育

1、每季度学校健康教育督导记录

2、每季度学校健康教育督导现场照片

3、学校健康教育工作制度

4、学校健康教育专兼职教师基本情况一览表

5、各学校健康教育课课时安排

6、学生健康知识知晓率、行为形成率调查表

7、学生健康知识知晓率、行为形成率总结评价(取得成绩、存在问题、今后打算，知晓率、行为形成率统计表)

8、学校健康教育师资培训计划(每季度一次)

9、学校健康教育师资培训资料(通知、签到、教材、试卷、记录、小结、照片)

3-8 健康教育硬件

1、乡镇卫生院和社区卫生服务中心宣传栏不少于2个，村卫生室和社区卫生服务站宣传栏不少于1个，每个宣传栏的面积不少于2平方米。宣传栏中心位置距地面1.5～1.6米高，每月更换一次并有照片和底稿。

2、《健康教育工作记录本》。

3、配备照相机1部，电视机1台，音响设备1套，6种以上健康教育音像资料。

第四卷 预防接种

1、免疫规划工作计划(背景分析、目标、指标、具体措施)

2、免疫规划相关制度(其中包括新生儿主动搜索制度、免疫接种制度)

3、预防接种通知单及预防性接种原始记录

4、每月新生儿出生报表

5、新生儿登记簿、未种原因记录

6、计免门诊常规接种月报表

7、乙肝查漏补种的相关材料及报表

8、副反应月报表及预防接种异常反应报告卡、个案调查表、电话报告记录

9、流动儿童季度报表

10、一次性注射器销毁流程

11、一次性注射器使用、毁型、销毁记录

12、预防接种前知情同意书(项目填写齐全，监护人签字)

13、冷链设备基本情况一览表(冰箱、冷藏箱、冰排、温度计等)

录)

14、生物制品进、销、存帐(和接种报表数据是否相符)4-

15、紫外线消毒记录、冷链测温记录(冷藏、冷冻每天测温两次)、维修保养记录 4-

16、“4.25计划免疫活动日”宣传资料(计划、记录、宣传材料、小结、照片)4-

17、预防接种半年、全年总结(有取得成绩、存在问题、原因分析、今后打算)4-

18、免疫规划相关传染病(包括AFP)报告登记本

19、免疫规划相关传染病调查处理登记本和计免相关传染病的应急接种登记表 4-20、流动人口登记簿及接种卡簿 4-

21、例会制度和记录

22、辖区内幼托机构、学校情况一览表 4-

23、入托、入学接种证查验工作记录 4-

24、入托、入学接种证查验及查漏补种报表 4-

25、入托、入学接种证查验及查漏补种工作总结 4-

26、免疫规划年报资料

27、强化服苗的宣传培训资料、相关文件、原始登记表和报表

28、麻疹强化免疫的相关文件、宣传培训材料、小结、原始登记表、报表和总结 4-

29、甲流感疫苗接种的相关材料(包括相关文件、知情同意书、疫苗领发登记使用记4-30、每月一次的儿童预防接种率入户调查(调查登记表、统计表和小结)第五卷 0～6岁儿童健康管理

1、徐州市社区卫生服务中心(乡镇卫生院)儿童保健工作台帐(1)妇幼卫生概况

(2)各村(地段)儿保人员情况一览表(3)工作计划

(4)月工作计划

(5)季总结

(6)例会培训记录(要求包括县、镇两级例会和培训的内容;培训要有计划、小结、试卷等资料)

(7)健康教育记录(宣教计划、小结、每期宣教底稿及图片)

(8)体弱儿管理登记表

(9)托幼机构概况

(10)托幼机构卫生保健工作年报表

(11)小儿生长发育监测统计

(12)儿童生命监测质量控制自查表

(13)7岁以下儿童保健和健康情况月报表

(14)工作总结

2、乡镇儿童保健组织网络图及儿童保健工作制度、职责、规程(包括幼儿园各项卫生保健制度)(上墙)

3、乡镇0-4岁儿童生命监测花名册

4、乡镇出生婴儿一览表(按月统计)(与计免共用)

5、基层指导记录

(1)到村、组、户走访、家访、指导、调查的内容

(2)托幼机构卫生保健指导登记簿

6、综合资料(工作规范、各类报表备份留存、专题活动计划及专题工作总结上级文件、通知及工作安排。)

7、儿童体检登记

(1)江苏省儿童保健手册(内容应与5-10及徐州市妇幼保健信息管理系统内容一致)

(2)入园儿童体检表8、7岁以下儿童体检索引(登记)表

9、体弱儿专案(个案)管理登记表10、5岁以下儿童死亡监测资料(包括5岁以下儿童死亡登记表及上报个案备份留存;5岁以下儿童死因分析;5岁以下儿童死亡漏报及漏报原因分析)

11、儿童口腔保健登记本、儿童视力保健(筛查)登记本、儿童中医保健登记本等其他原始登记、记录

12、年终儿童体格发育评价情况统计分析报告

13、年终儿童贫血情况统计分析报告

14、年终儿童视力检查情况统计分析报告

15、托幼机构卫生保健工作台帐

(1)晨间检查记录表

(2)班级全日观察记录表、保健室全日观察记录表

(3)身高、体重登记表

(4)视力、血红蛋白检查登记表

(5)预防接种统计表

(6)多发病、传染病统计表

(7)损伤、差错、事故登记表

(8)体弱儿管理表(包括肥胖儿)

(9)体格检查统计表

(10)卫生检查表

(11)托幼机构人员统计表

(12)疾病个案矫治记录表

第六卷 孕产妇健康管理

妇保资料

1、徐州市社区卫生服务中心(乡镇卫生院)妇女保健工作台帐

(1)妇幼卫生概况

(2)各村(地段)妇保人员情况一览表

(3)工作计划

(4)月工作计划、季度工作小结

(5)例会培训记录

(6)健康教育记录

(7)新婚青年情况汇总

(8)新婚青年情况统计(月)(9)孕产妇系统管理情况汇总

(10)孕产妇系统管理情况统计(月)(11)孕产妇保健和健康情况月报表

(12)妇女常见病筛查情况月报表

(13)计划生育技术服务数量和质量情况月报表

(14)三网监测登记(孕产妇死亡个案登记、出生缺陷个案登记)(15)孕产妇死亡、出生缺陷监测质量调查表

(16)围产儿死亡个案登记

(17)育龄妇女死亡个案登记

(18)工作总结

2、乡镇妇女保健组织网络图及儿童保健工作制度、职责、规程(上墙)

3、辖区已婚育龄妇女花名册

4、基层指导记录

5、综合资料(工作规范、各类报表备份留存、专题活动计划及专题工作总结上级文件、通知及工作安排。)

6、孕产妇系统管理登记本及高危孕产妇专案管理登记本

7、围产期保健手册(内容应与6-6及徐州市妇幼保健信息管理系统内容一致)

8、高危孕产妇产后访视登记

9、更年期、老年期妇女保健台帐

10、村级妇女保健月(半月、旬)报表

11、妇女病普查普治登记本、普查阳性治疗后复查记录本

12、妇女病普查普治个案表

13、乡级重大妇幼卫生项目台帐资料(住院分娩、叶酸发放及随访、“两癌”筛查、预防艾滋边梅毒乙肝母婴传播相关登记资料)

产科资料

14、产科工作制度、岗位职责及操作规程

15、有关法规和有关文件

(1)《中华人民共和**婴保健法》及江苏省实施办法

(2)《江苏省爱婴医院评估标准》、《江苏省医疗保健机构助产技术服务质量评价标准》等

(3)上级有关部门下发的有关文件

16、有关机构和人员的执业资格证明材料

(1)医疗机构执业许可证(原件)

(2)医疗机构母婴保健技术服务(助产技术)许可证(原件)

(3)助产人员(包括科主任、医师、助产人员)的学历证书、资格证书、执业或执业助理医师证书、母婴保健技术服务(助产技术)考核合格证等

(4)产科护理人员学历证书、资格证书、执业注册证书等

17、继续教育及新技术

(1)产科人员继续教育资料(包括进修表、培训证、学分证、相关笔记等)

(2)产科引进新项目、新技术的相关资料(如：胎心监护，无痛分娩、新生儿复苏术等)，每年至少开展1-2项新技术、新项目

(3)发表论文。(镇级要求在市级以上刊物发表论文1篇)

18、产科各种医疗文件

(1)门诊日志

(2)分娩登记

(3)新筛登记(新筛采血登记、听筛登记、可疑病例召回登记、拒采登记、随访登记等)

(4)处方(查合格率)

(5)病历(查合格率)：重点为剖宫产病历、产程图的应用、缩宫素的应用

(6)会诊、转诊、三级查房、急、危症抢救、疑难或死亡病历讨论记录等

(7)产科护理文件。要求详实、规范

(8)各种保洁、隔离、消毒措施及相关记录

(9)爱婴医院、示范性产科创建及助产技术服务质量评价工作的相关资料

(10)产科质控记录

19、计划生育相关登记(按“两禁止”相关规定填写)

(1)分娩登记(与产科共用)

(2)计划生育门诊(人工流产、上环、取环)手术登记

(3)孕妇超声检查登记(B超室)、孕期B超申请单、孕期B超报告单及孕妇超声检查情况反馈单。

(4)终止妊娠药品使用个案登记

(5)终止妊娠药品领取登记(药房)

(6)“两禁止”相关报表及各项规章制度、警示标语(上墙)

第七卷 老年人健康管理1、65岁以上老年人基本资料(乡镇卫生院、社区卫生服务中心有分村统计资料，村卫生室、服务站有花名单)

2、65岁以上老人健康体检实施方案或计划、体检组织、成员

3、体检工作培训资料(包括培训记录、现场活动图片等)

4、65岁以上老人居民健康体检表、健康体检阳性者登记表5、65岁以上老人居民健康体检统计表(分月统计)

6、健康体检工作小结

第八卷 慢性病患者健康管理

1、慢病防治组织、网络

2、慢病防治相关制度及工作流程

3、慢病防治工作计划(背景分析、目标、指标、具体措施)及有关文件

4、门诊主动发现慢性病人登记簿

5、高血压、糖尿病高危人群登记簿

6、高危人群健康指导资料(干预计划、方案，效果分析等

7、高血压、糖尿病患者登记簿

8、慢病病人档案(病人基本情况、治疗、指导及建议、随访记录等)

9、慢病随访管理册

10、高血压、糖尿病登记情况统计(分月统计)

11、慢病月报表、健康促进季报表

12、死亡登记簿、居民死因月报表

13、慢病防治工作全年总结(有取得成绩、存在问题、原因分析、今后打算)

14、慢病防治宣传资料(包括各种宣传日活动方案、活动记录、图片、小结;宣传墙字、宣传栏、宣传单、宣传册、知识讲座等)

15、业务培训资料(包括签到、培训记录、测试成绩等)

16、工作督导资料17、35岁以上人群首诊测血压制度、工作流程、责任科室、责任人

18、门诊测血压记录

第九卷 重性精神疾病患者健康管理

1、精神病防治工作制度、工作计划(背景分析、目标、指标、具体措施)

2、精神卫生宣传教育计划

3、每次精神卫生宣传的底稿、记录、小结、照片(包括精神卫生日的宣传活动资料)

4、精神病防治知识培训计划

5、精神病防治知识培训签到、教材、试卷

6、精神病防治知识培训满意度调查

7、精神病防治知识培训小结

8、精神病人基本情况登记表

9、精神病人档案卡(含病人基本资料、疾病名称、治疗方案及指导意见等)

10、对精神病人家庭随访管理方案

11、对精神病人随访督导记录

12、对精神病人治疗后的效果评价及分析

13、精神病人肇事肇祸率统计表(与上比较)

14、精神病防治工作全年总结(有取得成绩、存在问题、原因分析、今后打算)

第十卷 传染病及突发公共卫生事件报告和处理

1、传染病防治领导组织(文件)

2、传染病防治相关制度(管理、登记报告、疫点处理、消毒隔离等)

3、传染病防治工作计划(背景分析、目标、指标、具体措施)并定期检查，有自查记录

4、相关传染病(脊灰、霍乱、伤寒、甲肝等肠道传染病，狂犬病，乙肝，流感、人禽流感、非典等呼吸道传染病)防治方案

5、相关传染病(脊灰、霍乱、伤寒、甲肝等肠道病，狂犬病，乙肝，流感、人禽流感、非典等呼吸道病)防治技术方案

6、相关传染病(脊灰、霍乱、伤寒、甲肝等肠道病，狂犬病，乙肝，流感、人禽流感、非典等呼吸道病)防治工作会议记录

7、相关传染病(脊灰、霍乱、伤寒、甲肝等肠道病，狂犬病，乙肝，流感、人禽流感、非典等呼吸道病)防治技术培训资料(签到、教材、记录、试卷、小结)

8、相关科室要有一次性医疗用品使用后毁形处理记录、消毒液更换记录、紫外线消毒记录，县(市)、区疾病预防控制中心消毒质量检测报告书

9、传染病登记簿

10、传染病报告记录、传染病报告卡片、异地传染病人转卡记录

11、传染病疫情分析

10-12传染病漏报调查记录

13、传染病疫点、疫区处理记录(传染病消毒处理指导意见、密切接触者处理)

14、狂犬疫苗接种记录及暴露者伤口及处理记录

15、暴发疫情处理方案、组织

16、暴发疫情处理记录(传染病消毒处理指导意见、应急接种等)

17、《传染病防治法》及其相关知识培训(计划、签到、教材、记录、试卷、小结)

18、传染病防治工作半年、全年总结(基本情况、有取得成绩、存在问题、今后打算)10-

19、不明原因肺炎病例主动搜索登记表(医院存根联)10-20、医院发热呼吸道病例发热肺炎病例日报表

21、传染病阳性结果排查登记表

22、医疗机构普通门诊工作日志样式

23、医疗机构感染性疾病科门诊工作日志样式

24、检验科传染病阳性结果登记表

25、疑似结核病人登记簿

26、疑似结核病人转诊登记本及转诊单存根

27、非疾控中心网络报告病人追踪登记本

28、线索调查记录本

29、病人服药副反应登记和处理记录

10-30、肺结核治疗管理通知单、追踪通知单、反馈单、漏报调查表

31、肺结核病人治疗管理卡

32、肺结核防治工作督导记录、结核病筛查(计划、记录、小结)10-

33、流动人员结核病筛查记录

34、肺结核病病人、疑似结核病人追踪记录本

35、乡镇(社)区治管的结核病人基本情况记录

36、肺结核病病人治疗管理登记本、密切接触者筛查本

37、医疗机构抗结核药品发放登记本

38、艾滋病培训材料(计划、签到、备课、试卷、记录、小结)10-

39、艾滋病感染者、病人流调和随访记录及高危人员管理纪录

等)

10-40、疟疾病例门诊登记、送检单、血检记录、有效记录、治疗记录 10-

41、“三热病人”疟疾血检登记表

42、疟疾流行季节调查工作记录(疟防督导记录、病例主动搜索记录表)10-

43、休根登记表(花名册)、统计表、休根小结 10-

44、疟疾休止期治疗服药督导表

45、地方病防治记录表(地氟病采水、碘缺乏病采盐调查记录)10-

46、居民食用盐半定量监测结果记录表 10-

47、居民户碘盐抽样记录表 10-

48、突发公共卫生事件应急处置预案 10-

49、突发公共卫生事件处置流程 10-50、突发公共卫生事件处置相关组织 10-

51、突发公共卫生事件处置应急物资一览表 10-

52、突发公共卫生事件报告制度 10-

53、突发公共卫生事件值班制度 10-

54、院前急救、院内抢救相关制度 10-

55、院前急救、院内抢救领导小组

56、乡镇(社区)急诊科人员、设备配备一览表 10-

57、乡镇(社区)急救医疗网络

58、乡镇(社区)院前急救设备、人员配备一览表(包括车辆、人员、急救设备、药品10-

59、乡镇(社区)院前急救、院内抢救登记簿(登记项目要填写齐全)10-60、社区突发公共卫生事件应急处置技术培训计划

10-61、突发公共卫生事件应急处置技术培训材料，每年至少培训1次(签到、教材、试卷、记录、照片、小结)

10-62、传染病疫情信息及公共卫生事件信息报告培训材料(计划、签到、教材、试卷、记录、总结)

10-63、突发公共卫生事件应急处置演练记录(模拟事件的名称、时间、地点、参加人员、现场照片)

10-64、突发公共卫生事件值班表

10-65、突发公共卫生事件值班记录

10-66、突发公共卫生事件处置记录

第十一卷 卫生监督协管

1、食品卫生、公共场所卫生

1、食品生产经营单位、公共场所基本情况统计表

2、食品生产经营、公共场所卫生知识宣传计划、宣传底稿、记录、小结、现场照片

3、通知食品卫生、公共场所卫生从业人员参加卫生知识培训和健康体检存根，日常监督记录

4、食品卫生、公共场所卫生工作总结(有取得成绩、存在问题、今后打算)

5、卫生监督、监测记录

6、卫生许可证发放登记表

2、职业卫生

1、职业卫生工作计划(背景分析、目标、指标、具体措施)

2、企业单位基本情况登记表

3、企业职业卫生档案

4、职业卫生培训计划、签到、课程安排、教材、试卷、小结

5、职业卫生工作总结(有取得成绩、存在问题、原因分析、今后打算)

3、饮用水卫生

1、水厂基本情况登记

2、水厂卫生档案

3、饮用水卫生工作总结(有取得成绩、存在问题、今后打算)11-

4、学校卫生

1、辖区学校分布一览表

2、辖区学校传染病防治网络图

3、辖区学校传染病报告登记本

4、辖区学校定期巡查记录本

5、非法行医和非法采供血信息报告

1、辖区非非法行医和非法采供血信息登记本