归档文件材料资料目录

归档文件材料资料目录（精选7篇）

归档文件材料资料目录 篇1

建设工程施工招投标归档文件资料目录

（）招标200—（）号

1、工程项目招标情况告知书

2、工程立项批文（复印件）

3、批准用地的文件和材料（复印件）

4、工程建设资金证明

5、施工图审查备案单、审查合格书

6、建设工程规划许可证

7、招标人（自行）招标备案表

8、自行招标提供的相关材料、委托招标签订的招标代理合同

9、招标公告（邀请书）或回执

10、合格的投标资格预审文件

11、投标资格审查表

12、外省队伍允许进赣投标的通知书（复印件）

13、招标文件、答疑纪要、招标控制价文件

14、评标专家抽取备案表

15、投标文件

16、评标报告书

17、定标意见书

18、中标通知书

19、施工合同

20、招标备案报告书

21、其他

归档文件材料资料目录 篇2

一、合同管理与项目文件管理

企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。合同管理是全过程的、系统性的、动态性的。合同管理全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始, 直至合同失效为止;合同管理的系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理;合同管理的动态性就是注重履约全过程的情况变化, 及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。

项目文件管理与合同管理有着密不可分的关系。首先, 企业在签定科研、工程、设备采购等合同时都会将文件材料归档要求纳入合同条款, 对归档文件的内容、套数、整理要求、归档时间作具体要求, 所以归档要求的落实情况已成为合同管理的一部分;其次, 合同管理的全过程性、系统性、动态性正是保障了项目档案完整性、系统性和准确真实性;合同管理的审查、监督、控制手段也正是项目文件的监督管理方法。所以, 项目合同管理好了, 项目文件归档的质量自然也就好了。

鉴于项目合同管理和项目文件管理的这种关系, 凭藉合同强大的法律约束力, 项目档案管理部门设计研究完善的、操作性强的、与合同管理相匹配的项目文件管理体系, 运用于实际工作中尤显重要。

二、以合同为主线——甲方对项目文件的管理

作为合同甲方, 项目文件管理主要是指对合同乙方应提交文件的收集整理工作进行指导、检查和监督, 在项目结束后对整套材料进行验收、接收归档。甲方作为合同的主导方, 在合同执行中处于主导地位, 要充分利用有利条件, 将项目文件的管理工作管好、管深、管细。

(一) 将项目文件的归档管理纳入合同管理全过程

将项目文件的归档管理纳入合同管理全过程, 就是合同管理到哪阶段, 项目文件就控制到哪阶段。当然因为涉及到企业经营管理, 所以档案部门需要取得企业领导和经营管理部门的支持才能做到。具体流程是:

1. 合同签定时。

甲方档案部门对各类项目分别制定相应的文件归档通用条款, 对大型基建项目编制档案编报手册, 明确归档的套数、内容、载体形式、文整格式等具体要求;将其纳入合同条款或作为合同附件;甲方档案部门对合同草本会审, 针对项目的实际情况, 对通用条款不尽妥帖处作合理修改调整, 以使每个项目合同中的归档要求条款符合项目的特殊性。对于通过招投标签定合同的项目, 更应该将归档的要求再“领先”一步, 作为招标文件的条款或附件发投标方, 合同的前端管理同样需要项目档案管理同步并行。

2. 合同签定后。

合同中应明确规定乙方必须在合同签定后指定专人作为项目文件归档工作责任人, 并在一定时间内 (如2周) , 到甲方档案部门办理登记备案, 由甲方对其进行业务交底。双方对交底内容签字, 一式二份, 各留一份, 作为日后查考依据。乙方在项目执行中不能随意更换归档责任人, 如更换需及时到甲方变更信息。实行此程序一便于甲方对项目档案的前端管理, 二可避免职责不明, 尤其是避免一些归档的细节要求在日后验收通不过时扯皮。

3. 合同执行中。

甲方档案人员应坚持项目文件管理与项目实施同步进行, 平时加强与项目主管部门的沟通, 了解项目的执行与变更情况, 作到心中有数, 管理不乱;取得项目主管部门的支持, 参与到项目重大节点的检查验收中, 同步检查、同步纠正, 保证归档文件的质量。

4. 合同实体验收时。

档案验收不仅是合同实体验收的一个组成部分, 而且还是重要部分。科研项目在结题验收前, 基建项目在竣工终验前, 必须要由档案部门出具相关档案验收认可证明, 否则不得进行项目实体验收。

5. 支付合同尾款时。

在合同中应明确规定预留一定比例的款项 (如5%) 作为项目文件归档的保证金。因为档案验收后还有个小整改过程, 而乙方在验收后出于经济效益考虑, 往往抽调项目人员使整改工作不能保质保时完成, 影响甲方管理的正常进行。预留一部分合同款可以促进乙方的整改工作有序进行, 避免验收通过了档案却迟迟不能正式归档。

为了做好项目文件管理工作, 建立项目文件管理的台帐对甲方的项目文档管理十分重要。台帐设项目合同名称、合同编号、乙方单位、合同签定日期、预计合同结束日期、乙方资料员、联系电话、资料交底、资料初验、资料终验、资料归档、尾款支付等栏目, 有了这本台帐, 相信再庞大复杂的项目, 归档文件的管理也会保持有序化。

(二) 根据合同, 对项目文件材料进行指导、监督和检查

作为甲方项目档案管理人员, 光有档案学知识是远远不够的, 只有了解并掌握与项目相关的专业技术知识, 才能在对乙方单位的指导中得心应手, 处于主动。当然档案人员再怎样也不可能与专业技术人员比技术, 档案人员要了解的是与归档文件完整、准确、系统相关的项目要素, 而项目类合同中对项目主要内容、技术指标、采用技术措施等的描述可以作为对项目文件指导检查的依据。所以通读并记忆招标文件和合同中的相关条款显得尤为重要。

1. 完整性的指导检查。

合同中对项目具体的范围、内容、节点等的描述都可被用来检查项目文件的完整性。如科研合同中要求用二种不同方法进行研究的, 就要有相应的二种研究成果报告;采购材料、设备合格证数量是否与采购合同清单一致。

2. 准确性的指导检查。

合同中对项目技术参数、采用的技术措施等的描述都可被用来检查项目文件的准确性。如设备文件中设备型号、参数必须与设备采购合同中设备型号、参数一致;工程项目中当发现竣工图≠设计图 (招标文件或合同的附件) +变更文件时, 要查清是竣工图未修改到位、施工方违规擅自修改还是施工方未按图施工。

3. 系统性的指导检查。

一是项目文件材料要根据不同合同性质, 系统合理地分类整理归档, 方便日后查考;二是大项目要掌握项目外包合同总量, 保证一个项目的所有文件材料集中成系统;三是当多个项目同时实施时, 严格按照不同项目合同的文件分别管理原则, 杜绝项目间文件材料“串连”, 保证每个项目文件的系统性。

检查文件材料完整性、准确性时, 有时会发现文件、竣工图所反映的事实与合同有出入。如属合同变更, 要查书面的变更合同;如属设计变更, 要查设计变更文件。一些大型项目, 赶进度时难免会暂时忽略手续的齐全, 在这个过程中, 作为档案人员无权也无需对变更本身承担责任, 但必须对具体资料与合同一致性监督负责, 在资料审核中发现的相关问题要及时主动提交合同管理部门和项目管理部门, 以期妥善解决后资料能顺利归档。

三、以合同为主线——乙方对项目文件的管理

甲方对项目文件的管理都比较重视, 善于对乙方提各种要求, 用反复指导、检查、责令整改、经济杠杆等手段促使乙方提交符合要求的项目文件材料。但是, 同一企业, 作为甲方, 项目文档管理得很成功, 并不一定做乙方也能做得好。而一个真正项目文档管得好的单位, 决不仅仅只停留在会做甲方, 甚至更应重视做好乙方, 因为这不仅关系到对甲方有个好的“交代”, 更关系到自身的形象、利益和发展。

作为合同乙方单位的项目文件管理, 除了在甲方检查之前参照上述甲方对项目文件的检查办法先行自检外, 另外还需注意二个环节:一是档案部门应参与合同签定前的会审, 按国家相关文件, 从档案专业角度对甲方在合同中提出的项目文件具体归档要求的可行性、合理性进行会审, 对明显与国家规定不符的过高要求提出意见, 维护企业利益;二是在合同验收后, 档案部门必须要求业务部门及时将项目文件归档, 避免项目一个个做, 资料一套套出送 (甲方) , 自己却什么都没留下来, 企业成为没有“历史”的企业。当然, 这同样要取得单位领导的支持。档案部门只有及时掌握相关合同的签定、验收信息, 才能主动到业务部门收集。当然内部归档能与项目合同考核奖励挂钩就更好了。

四、以合同为主线——实用的项目日常文档编号法的引入

每个合同都有一个专属的合同号, 如果将合同号纳入项目各类日常管理文档的编号中, 那么一个单位不管有多少项目、每个项目下不管签定了多少委外合同, 根据附带合同号的文件编号, 每个合同的每份文档都能很容易地“归队”, 在档案软件系统中按合同编号就能集中检索出该合同项下所有文件。再为每个合同的日常管理性文档准备一个单独的档案盒分别存放, 随收随归。这样, 再复杂的项目、再繁琐的来往文件都不会零乱, 既方便过程中利用, 又使最终的归档快捷方便。

一般, 文件资料的编号由公司代码、部门代码、文件种类、文件所对应的项目的合同号、文件产生日期及当年度此文件种类下的文件流水号组成。其中文件所对应的项目的合同号是选项, 如该文件不是针对某个项目而做的, 此项就空缺;如该文件针对的不止一个项目, 则应将所有涉及的项目合同号都表达出来。

这种文件编号方法, 甲乙双方、一般企业和集团企业均适用, 尤其适用于多项目、多合同管理的单位, 效果会非常好。

总之, 包罗项目万象的合同信息, 确实可以对甲乙双方项目文件的管理起到不可替代的“领航”作用。只有坚持以合同为主线, 与合同同步, 对项目文档实施前端管理, 进而从“边缘”参与到项目管理中, 并做好不越位下的到位和有所“作为”, 才能真正保障归档文件的质量。以合同为主线的项目文件管理法, 不仅是项目档案建档工作的需要, 而且也在一定程度上促进了项目管理的规范化。“作为”决定“地位”, 值得每一个项目文档管理人员深思。

摘要：企业档案中各类科研档案、工程档案、设备档案占了一定比例, 它们对企业生产、经营、管理等工作起到很大的参考、凭证作用, 也是企业可持续发展不可或缺的一部分。一般, 企业的科研活动、建设活动、采购活动主要是通过合同形式进行的。作为这些活动的直接“产物”——项目文档的管理, 如果能结合合同管理并与合同管理同步并行, 那么它的完整性、准确性、真实性、系统性就有了前提保障。

关键词：项目档案,管理体系,归档质保

参考文献

归档文件材料资料目录 篇3

关键词：10号令保管期限表归档范围

2012年12月，国家档案局以第10号令的形式颁布了《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（以下简称《规定》），用来统一指导全国企业档案管理工作。《规定》主要对各类企业的文件材料归档范围和档案保管期限表（以下简称《保管期限表》）进行了规范，作为服务企业各项活动的重要参考。笔者曾参与国家档案局对企业贯彻执行《规定》情况的审核工作，发现部分企业在执行该规定时存在的普遍问题，针对这些问题，提出相应的解决措施。

一、《规定》的特点

《规定》主要包括正文和附表两大部分。其中，正文主要涉及《规定》的目的、意义等说明；企业文件材料归档范围及要求；企业文件材料具体内容及保管期限；档案保管期限表的编制及报审要求；《规定》的适用及附则等内容。附表则为《企业管理类档案保管期限表》。与《企业档案工作规范》、《国有企业文件材料归档办法》相比，其特点如下：

（一）立足现代企业特点，划分文件材料归档范围

在文件材料归档范围上，《规定》与《企业档案工作规范》提供的参考性的文件材料归档范围基本一致，主要包括：经营管理类、生产管理类、行政管理类、党群管理类等。不同的是，与前者相比，《规定》对文件材料归档范围的划分更为细致，并结合现代企业经营管理的新特点，强调从企业产权制度、所有制形式、业务活动等方面着手，明确划分文件材料的归档范围。具体如下：

1.《规定》遵循现代企业制度和企业所有制形式多样性的特点，依据《公司法》将企业股东大会、董事、监事会等企业治理过程中形成的文件材料及公司设立、变更、改制等过程中形成的文件材料进行细分并纳入归档范围。

2.《规定》对企业资本经营业务产生的文件材料进行重新梳理，按照资本经营工作的内容设置条目，将资本经营分为融资和资产管理两部分并进一步细分。

3.《规定》为突出企业经营管理变化的趋势，强调对企业资本经营、证券业务等文件材料的归档，同时，为顺应我国政府逐渐加强规范企业内部控制工作力度的趋势，将项目审计、内部控制、风险控制、社会责任等过去在企业文件材料归档过程中被忽视的文件材料纳入归档范围。

（二）适应企业发展新形势，引入“管理类档案”概念

与《企业档案工作规范》相比，《规定》引入“管理类档案”概念，重新定义为企业行政管理、生产管理、经营管理、党群工作四类档案，以便对企业业务活动和管理活动产生的文件材料进行明确划分。另外，党群工作类档案在过去仅作为政府机关、事业单位及国有企业档案（见《国有企业文件材料归档办法》）的专属类别而存在，非公有制企业在这方面一直处于空白。伴随着改革实践的不断深化，个体、私营等各种形式的非公有制经济已经成为社会主义市场经济的重要组成部分。鉴于此，《规定》将党群工作类档案纳入企业管理类档案范畴，要求公有制、非公有制企业均重视对各项管理类档案的归档工作。

（三）结合企业实际需求，革新保管期限设置方法

《规定》沿用《企业档案工作规范》参考附录中的企业档案保管期限设置方法，将企业档案保管期限由永久、长期、短期改为永久、定期。其中，定期实行30年、10年的标时制。企业在经营业务及日常管理活动中形成的档案并非同等重要，相应地其所需保存的期限也不尽相同。体现在《规定》中就是它明确要求对企业档案的保管期限进行具体的时间标注。同时，与《企业档案工作规范》相比，《规定》强调企业设置保管期限时可在保证最低保管期限要求的情况下，根据自身业务及长久保存利用需要自主设置保管年限，不仅仅局限于30年和10年。如证券、股票业务作为金融投资企业的主营业务，在其业务活动中形成的文件材料对该企业具有重要的参考价值，企业可以适当上调对该类文件材料的保管期限，如从30年延长至40年、永久等，以充分发掘档案价值为企业长期发展服务。

二、企业贯彻执行《规定》过程中存在的普遍问题

（一）文件材料归档范围划分不清晰，条目表述笼统

由于部分企业档案部门独揽编制工作，与业务部门缺乏沟通合作，在未摸清企业活动特点、组织机构设置、业务流程等状况，以及未征求业务部门意见的情况下开展制定工作，或者部分企业各业务部门自行编制本部门的《保管期限表》，最后由档案部门汇总。上述情况直接导致《保管期限表》中文件材料归档范围划分不清晰，条目表述过于笼统。例如：一级条目“办公厅”下设置“中央、国务院发文”条目。“中央、国务院发文”有普发性的，也有针对本企业的，究竟二者全部列入须永久保管的文件材料归档范围还是有所区别并不明确。同样，其他一级条目“审计部”、“人力资源部”下均设置“中央部委发文”条目，该条目与“中央、国务院发文”所指文件材料归档范围之间是否存在相同或差异并未指明，致使各部门工作人员在归档工作中对文件材料归档范围的划分感到困惑。

（二）对文件材料组织体例把握不准，致使编制主线模糊

《保管期限表》中文件材料组织有两种体例：一是按职能或问题组织，二是按部门组织。企业依据文件材料组织体例选择相应的编制方式，即以职能或以部门为编制主线。由于企业对文件材料组织体例把握不准，致使《保管期限表》的编制主线不清晰，归档范围条目混乱。部分企业按职能设置条目，出现遗漏非红头文件、各部门职能交叉造成文件材料权属混乱等现象。部分企业虽然按部门组织设置条目，但是一级标题下却出现部门不全、组织层次不清的现象。部分企业甚至混用“部门”“职能”两种标准设置条目，致使《保管期限表》中条目的设置缺乏统一性和条理性。

（三）《保管期限表》在内容、格式等方面存在的错误问题

1.格式错误。《规定》中管理类档案保管期限表的表头主要包括序号、归档范围及保管期限。而企业实际提交《保管期限表》的表头往往与此不符，出现“归档文件材料”“保管年限”“编号”等错误。在序号的编制上，《规定》要求《保管期限表》的编号必须反映文件材料的分类层级，因此采用分层编号法，即第一层用“1”，第二层用“1.1”、“1.2”的标注方式。并且编号最好不要超过四级。如超过四级，第五级可用（一）（二）（三）的标注方式。而企业实际提交的《保管期限表》中常出现五级编号或编号格式错误等现象。

2.条目设置的问题。一是《保管期限表》中条目的设置出现重复、交叉、关联性低、描述过于抽象等问题，如上级条目“人力资源管理工作文件材料”与其下属条目“职工健康与医疗保险文件材料”之间的关联性较低，隶属关系不明确。二是《保管期限表》中次要条目排列在重要条目之前，条目排列次序缺乏逻辑性。

三、企业改进编制工作的相关建议

（一）强化部门合作，明确细化文件材料归档范围

通过建立部门合作协调机制，成立编制领导小组，实现档案部门与企业内其他业务部门之间的联动合作，从而准确判断各部门需要归档的文件。具体来说，首先，由档案部门或企业综合办公室下发文件材料调查表，“各部门根据实际业务流程及法律法规和规范性文件提出记录保存要求”[1]如实填写，汇总后报送给档案部门。其次，档案部门依据其他各业务部门报送的文件材料调查表，对企业各部门进行职责分析，提出各部门应归档文件材料的参考范围，并确立《保管期限表》的编制框架。再次，各业务部门参考档案部门意见并在专业档案工作人员的协助下初步形成部门《保管期限表》。最后，档案部门在汇总各部门《保管期限表》并形成初稿后，下发各部门征求意见。

（二）结合企业自身特点，选择恰当的编制方式

《规定》中管理类档案保管期限表模板是以职能为主线进行编制的，这种编制方式“可参考的样表较多，编制工作量相对较小，对编制人员要求相对较低，且可应对企业机构的频繁变化”。[2]但是它很容易造成文件材料形成、归档责任不清，并易遗漏重要非红头文件。部门变化频繁或第一次编制保管期限表的企业比较适用这种编制方式。以部门为主线编制《保管期限表》需要对企业部门机构设置及业务活动有较为深入地了解，对编制人员要求较高且工作量大，编制周期较长。这种编制方式更适用于部门调整不频繁，有业务能力较强的档案人员承担编制工作的企业。特别是专业性强的企业，如金融财团、信息技术研发、电商等企业就可以按照职能主线编制《保管期限表》。

（三）开展学习培训，提升档案工作业务水平

邀请国家档案局分管企业档案工作的专家开展《规定》解读学习及《保管期限表》编制经验交流等系列培训活动，以增强企业各业务部门及档案部门员工的档案业务知识和技能。针对企业在《保管期限表》制定过程中遇到的普遍问题，企业之间可以通过交流、合作等方式进行探讨，在必要时可向国家档案局寻求业务指导和帮助。同时，由行业内的龙头企业牵头，联合行业内企业，开展《保管期限表》编制工作，设计出可供行业内企业参考的模板。

注释及参考文献：

[1]蔡盈芳.编制企业文件材料归档范围和管理类档案保管期限表（二）[J].中国档案，2015（4）：30-31.

施工阶段监理档案归档资料目录 篇4

施工阶段监理档案归档资料目录

1、施工合同、项目管理人员登记表、特种作业人员登记表、施工许可证、委托质量安全监督手续执行表单。

2、总监任命书、总代委托书、项目监理人员登记表（含人员变更通知）。

3、监理规划(含安全监理专篇、旁站监理方案、工程质量检测见证取样和见证送检制度等)，安全监理实施细则及各专业工程监理实施细则。

4、开工备案登记表、开工（复工）报审表、施工现场质量管理检查记录表、施工图审查报告及审查意见书。

5、设计交底与图纸会审会议纪要（包括各种专项会审纪要）、监理图纸审核记录。

6、施工组织设计（含专项施工方案）报审表（只保留表格,包括施工单位自审审批表）。

7、分包单位资格审查报审表（只保留表格）。

8、施工机械、架设设施和安全设施的验收记录（塔吊、施工电梯等特种设备的专项验收检测报告、备案登记表、使用登记表）。

9、第一次工地会议纪要（含监理工作交底）、工地例会纪要、专题会议纪要、来往函件（包括建设单位、政府相关行政部门及其他相关部门的函件）及收发文本。

10、设计变更通知（含涉及工程变更的工程联系单）。

11、监理日记、监理月报、旁站记录。

12、监理发生的通知、指令：监理通知单（包括回复单）、工程暂停令、工作联系单、安全专项检查记录、备忘录等。

13、质量缺陷、质量事故、安全事故处理的文件及相关资料（包括事故报告、相关的检验报告）。有关主管部门检查的整改通知及相应的整改反馈报告。

14、主要安全和功能检验资料。

建筑与结构：建筑物定位测量验收记录、首层轴线及标高测量放线验收记录、地基验槽记录、板厚测量记录、沉降观测记录、幕墙“四性”及

外窗“三性”检测报告、外墙保温材料保温性能检验检测报告、建筑物垂直度、标高、全高测量记录、屋面淋水试验记录、地下室防水效果检查记录、有防水要求的地面蓄水试验记录。装饰装修材料阻燃性能检验检测报告、装饰装修工程室内环境检测报告。钢结构工程质量检测报告。市政工程各种压实度检验报告、回弹弯沉检测报告、砼抗折检验报告、排水工程闭水试验记录等。

给水排水：给水管道压力试验记录、阀门强度及严密性试验记录、消火栓系统试射试验记录、排水管道通球试验记录、卫生器具满水试验记录。

电气：避雷接地电阻测试记录、大型灯具牢固性试验记录、照明全负荷试验记录。

暖通：空调水系统压力试验记录、制冷机组试运行调试记录、通风、空调系统试运行及调试记录。消防防排烟系统调试记录。

智能建筑：系统电源及接地检测报告、系统试运行记录、消防系统联动调试记录。

15、子分部工程、分部工程、子单位工程、单位工程的验收资料（特别是盖有公章的表单）及验收会议纪要（含建筑节能专项验收记录）。消防工程验收意见书、人防工程（防空地下室）竣工验收表。

16、索赔文件（当没有发生时，在该栏注明“无发生”）。

17、监理单位工程质量评估报告[包括地基与基础、主体结构分部和其他被认定重要分部、子分部的质量评估报告]、施工单位工程质量自评报告。

归档文件材料资料目录 篇5

一、报建手续及有关合同

1-1． 工程质量安全监督手续 1-2． 建设工程施工许可证 1-3． 勘察设计承包合同 1-4． 监理委托合同 1-5． 施工承包合同 1-6． 工程报告

1-6-1．工程开工/复工报审表 1-6-2．建筑材料报验单 1-6-3．进场设备报验单 1-6-4．测量复核记录 1-7． 施工工程中标通知书 1-8． 监理工程中标通知书

1-9． 施工图设计文件审查批准书 1-10． 规划行政主管部门准许使用文件

二、施工技术准备资料

2-1．施工组织设计（方案）

2-2．施工组织设计（方案）报审表 2-3．技术交底 2-4．图纸会审记录 2-5．施工图纸审查报告 2-6．监理规划 2-7．监理实施细则 2-8．

三、施工测量及地质勘探

3-1．工程定位测量资料 3-2．工程定位测量复核记录

3-3．导线点、水准点测量复核记录

3-4．工程轴线、定位桩、高程测量复核记录 3-5．工程地质勘探报告

四、设计变更、洽商记录

4-1．设计变更通知单

4-2．洽商记录、会议纪要、往来文件 4-3．施工技术核定单 4-4．工程变更单

五、原材料、成品、半成品（附见证、取样委托单）、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告

5-1．

5-2．砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、砼外加剂、防水材料、粘接材料、焊接材料等试验汇总表

5-3．砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、砼外加剂、防水材料、粘接材料、焊接材料等质量合格证和出厂检（试）报告及现场复试报告

5-4．水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品砼等试验汇总表

5-5．水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品砼等出厂合格证和试验报告、现场复度报告

5-6．砼预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表

5-7．砼预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证和相应的施工技术资料 5-8．厂站工程的成套设备、预应力砼张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表

5-9．厂站工程的成套设备、预应力砼张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证及安装使用说明

六、施工试验资料（附见证、取样委托单）

6-1．砂浆、砼试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验等汇总表 6-2．道路压实度、强度试验记录

6-2-1．回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告 6-2-2．石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告 6-2-3．道路基层混合料强度试验记录 6-2-4．道路面层压实试验记录 6-3．砼试块强度试验记录

6-3-1．砼配合比通知单 6-3-2．砼试块强度试验报告 6-3-3．砼试块强度试验报告

6-3-4．砼试块强度统计、评定记录 6-4．砂浆试块试验记录

6-4-1．砂浆配合比通知单 6-4-2．砂浆试块强度试验报告 6-4-3．砂浆试块强度统计评定记录 6-5．钢筋（材）焊、连接试验报告

6-6．钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录 6-7．桩基承载力试（栓）验报告

七、施工记录

7-1．施工日志

7-2．施工技术交底

7-3．砼浇筑令

7-4．砼施工记录 7-5．砼浇筑记录

7-6．路基基底检查记录 7-7．路基完成情况检查记录 7-8．基层完成情况检查记录 7-9．排水管道基底情况检查记录

八、施工安全记录

8-1．安全管理目标责任状 8-2．安全管理目标

8-3．安全文明施工组织设计（方案）审批表 8-4．工程安全文明施工组织设计 8-5．工程项目经理安保体系图 8-6．施工安全技术交底 8-7．施工安全日志

九、预检记录

9-1．模板预检记录

9-2．大型构件和设备安装前预检记录

十、隐蔽工程验收单

10-1．隐蔽工程验收表

10-2．测量及施工放样验收记录 10-3．管道安装位置检查记录

十一、工程质量检查评定记录

11-1．单位（子单位）工程质量评定记录 11-2．分部（子分部）工程质量评定记录 11-3．工序工程质量评定记录

11-4．市政工程质量保证资料评分表 11-5．路灯质量评定表

11-6．工程质量情况汇报表 11-7．市政道路工程外观评分表 11-8．市政桥梁工程外观评分表 11-9．市政排水外观评分表

十二、功能性试验记录

12-1．道路工程的弯沉试验记录 12-2．桥梁工程的动、静载试验记录 12-3．无压力管道的严密性试验记录

十三、质量事故及处理记录

13-1．工程质量事故报告 13-2．工程质量事故处理记录 13-3．工程质量鉴定

十四、竣工测量资料

14-1．建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图

14-2．地下管线工程竣工测量记录

14-3．横断面图

14-4．市政道路工程实测实量评定表

14-5．市政桥梁工程实测实量评定表

14-6．市政排水工程实测实量评定表

十五、单位工程质量验收记录

15-1． 地基质量验收记录

15-2．基桩工程质量验收记录

15-3．基础工程质量验收记录

15-4．主体工程质量验收记录

15-5．施工单位工程质量竣工报告（合格证明书）

15-6．监理单位工程质量竣工报告（合格证明书）

15-7．设计单位工程质量竣工报告（合格证明书）

15-8．单位工程质量综合评分表

15-9．工程竣工验收申请报告

15-10．单位工程竣工验收记录（一式五份）

15-11．建设工程质量整改完毕报告

15-12．工程竣工验收报告（一式五份）

十六、竣工图

16-1．竣工图（蓝图）

十七、竣工结算

17-1．土石方计算表

十八、竣工验收备案

18-1．建设工程竣工验收备案表

湘备2001-1

18-2．建设工程竣工验收报告（附竣工验收记录、整改完毕报告）

湘备2002-2

18-3．工程施工许可证（质量、安全监督通知书）（正本）

18-4．施工图设计文件审查批准书（政策、技术）

18-5．中标通知书

18-6．单位工程质量综合验收的意见

⑴、工程施工质量验收申请报告

湘备2002-4 ⑵、工程竣工验收申请及报告

湘备2002-5 ⑶、工程质量评估报告

湘备2002-3 A、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（表一---表三）

湘施2002-2 B、单位（子单位）工程观感质量检查记录

湘施2002-3 C、单位（子单位）工程质量竣工验收记录

湘施2002-4 ⑷、单位（子单位）工程竣工验收记录

湘施2002-1

18-7．工程质量保修

湘备2002-6

18-8．市政基础设施的有关质量检测和功能性能抽测资料

18-9．规划行政主管部门准许使用文件

18-10．公安消防主管部门准许使用文件

18-11．环保主管部门准许使用文件

18-12．工程竣工结算

18-13．法规、规章规定必须提供的其他文件

⑴、建设工程质量监督报告 ⑵、安全等级证书 ⑶、资料审查通知书 ⑷、房产测绘报告书 ⑸、质量、安全事故报告

归档文件材料资料目录 篇6

第一卷 项目管理

1、基本公共卫生服务项目领导组织、网络(政府文件)

2、基本公共卫生服务项目实施意见(工作方案)

3、基本公共卫生服务项目计划(背景分析、目标、指标、措施)

4、辖区人口、卫生资源、基础资料统计

5、基本公共卫生服务项目分工负责一览表(责任科室、责任人)

6、基本公共卫生服务项目考核细则

7、考核记录(通知、标准、原始记录、总结评价)

8、奖惩记录(通知、决定等)

9、基本公共卫生服务项目领导组织活动记录

10、基本公共卫生服务项目培训资料(通知、培训材料、课件、总结)

11、基本公共卫生服务项目督导记录

12、基本公共卫生服务项目资金筹集、拨付记录(拨付文件、原始凭证)

13、基本公共卫生服务项目资金明细帐

14、基本公共卫生服务项目资金发放表

15、基本公共卫生服务项目半年小结、全年总结(有取得成绩、存在问题、原因分析、今后打算)

第二卷 城乡居民健康档案管理

1、居民健康档案(填写完整内容详实包括个人基本信息、健康体检、重点人群健康管理记录和其他医疗卫生服务记录等)

2、居民健康档案的使用与管理办法、居民建档流程图、档案管理流程图

3、居民建档登记情况统计(分月统计)、居民建档分类情况统计(分月统计)

4、居民建档更新情况统计(分月统计、60岁以上老人每年更新4次以上、其他人群每年1次以上)

第三卷 健康教育

3-1 组织、制度、计划、总结

1、健康教育领导组织、网络(文件)

2、健康教育相关制度

3、健康教育工作计划(背景分析、目标、指标、具体措施),每月工作安排

4、健康教育半年小结、全年总结(有取得成绩、存在问题、今后打算)

3-2 宣传栏设置与更换

1、健康宣传栏基本情况一览表

2、健康宣传栏更换记录表

3、各村健康宣传栏更换内容存根(照片或宣传底稿)

3-3 健康知识宣传资料发放

1、每季度健康宣传资料发放到户统计表

2、每季度健康宣传资料发放到户原始记录

3、健康宣传资料发放到户考核记录

4、健康宣传资料发放到户奖惩制度

5、《中国公民健康素养——基本知识与技能(试行)》

6、健康教育处方

3-4 健康教育讲座

1、宣传普及《中国公民健康素养——基本知识与技能(试行)》

2、.开展合理膳食、控制体重、适当运动、心理平衡、改善睡眠、限盐、控烟、限酒、控制药物依赖、戒毒等健康生活方式和可干预危险因素的健康教育。

3、开展高血压、糖尿病、冠心病、哮喘、乳腺癌和宫颈癌、结核病、肝炎、艾滋病、流感、手足口病和狂犬病、布病等重点疾病健康教育

4、开展食品安全、职业卫生、放射卫生、环境卫生、饮水卫生、计划生育、学校卫生等公共卫生问题健康教育

5、开展应对突发公共卫生事件应急处置、防灾减灾、家庭急救等健康教育

6、宣传普及医疗卫生法律法规及相关政策

3-5 卫生日宣传

卫生宣传日活动资料(小结和照片)

3-6 公众健康咨询活动

1、健康咨询活动计划、记录(包含指导、建议)、总结

2、健康咨询活动现场照片

3、居民健康知识知晓率、行为形成率调查表

4、居民健康知识知晓率、行为形成率总结评价(取得成绩、存在问题、今后打算;知晓率、行为形成率统计表)

5、每月一篇广播稿件

3-7 学校健康教育

1、每季度学校健康教育督导记录

2、每季度学校健康教育督导现场照片

3、学校健康教育工作制度

4、学校健康教育专兼职教师基本情况一览表

5、各学校健康教育课课时安排

6、学生健康知识知晓率、行为形成率调查表

7、学生健康知识知晓率、行为形成率总结评价(取得成绩、存在问题、今后打算，知晓率、行为形成率统计表)

8、学校健康教育师资培训计划(每季度一次)

9、学校健康教育师资培训资料(通知、签到、教材、试卷、记录、小结、照片)

3-8 健康教育硬件

1、乡镇卫生院和社区卫生服务中心宣传栏不少于2个，村卫生室和社区卫生服务站宣传栏不少于1个，每个宣传栏的面积不少于2平方米。宣传栏中心位置距地面1.5～1.6米高，每月更换一次并有照片和底稿。

2、《健康教育工作记录本》。

3、配备照相机1部，电视机1台，音响设备1套，6种以上健康教育音像资料。

第四卷 预防接种

1、免疫规划工作计划(背景分析、目标、指标、具体措施)

2、免疫规划相关制度(其中包括新生儿主动搜索制度、免疫接种制度)

3、预防接种通知单及预防性接种原始记录

4、每月新生儿出生报表

5、新生儿登记簿、未种原因记录

6、计免门诊常规接种月报表

7、乙肝查漏补种的相关材料及报表

8、副反应月报表及预防接种异常反应报告卡、个案调查表、电话报告记录

9、流动儿童季度报表

10、一次性注射器销毁流程

11、一次性注射器使用、毁型、销毁记录

12、预防接种前知情同意书(项目填写齐全，监护人签字)

13、冷链设备基本情况一览表(冰箱、冷藏箱、冰排、温度计等)

录)

14、生物制品进、销、存帐(和接种报表数据是否相符)4-

15、紫外线消毒记录、冷链测温记录(冷藏、冷冻每天测温两次)、维修保养记录 4-

16、“4.25计划免疫活动日”宣传资料(计划、记录、宣传材料、小结、照片)4-

17、预防接种半年、全年总结(有取得成绩、存在问题、原因分析、今后打算)4-

18、免疫规划相关传染病(包括AFP)报告登记本

19、免疫规划相关传染病调查处理登记本和计免相关传染病的应急接种登记表 4-20、流动人口登记簿及接种卡簿 4-

21、例会制度和记录

22、辖区内幼托机构、学校情况一览表 4-

23、入托、入学接种证查验工作记录 4-

24、入托、入学接种证查验及查漏补种报表 4-

25、入托、入学接种证查验及查漏补种工作总结 4-

26、免疫规划年报资料

27、强化服苗的宣传培训资料、相关文件、原始登记表和报表

28、麻疹强化免疫的相关文件、宣传培训材料、小结、原始登记表、报表和总结 4-

29、甲流感疫苗接种的相关材料(包括相关文件、知情同意书、疫苗领发登记使用记4-30、每月一次的儿童预防接种率入户调查(调查登记表、统计表和小结)第五卷 0～6岁儿童健康管理

1、徐州市社区卫生服务中心(乡镇卫生院)儿童保健工作台帐(1)妇幼卫生概况

(2)各村(地段)儿保人员情况一览表(3)工作计划

(4)月工作计划

(5)季总结

(6)例会培训记录(要求包括县、镇两级例会和培训的内容;培训要有计划、小结、试卷等资料)

(7)健康教育记录(宣教计划、小结、每期宣教底稿及图片)

(8)体弱儿管理登记表

(9)托幼机构概况

(10)托幼机构卫生保健工作年报表

(11)小儿生长发育监测统计

(12)儿童生命监测质量控制自查表

(13)7岁以下儿童保健和健康情况月报表

(14)工作总结

2、乡镇儿童保健组织网络图及儿童保健工作制度、职责、规程(包括幼儿园各项卫生保健制度)(上墙)

3、乡镇0-4岁儿童生命监测花名册

4、乡镇出生婴儿一览表(按月统计)(与计免共用)

5、基层指导记录

(1)到村、组、户走访、家访、指导、调查的内容

(2)托幼机构卫生保健指导登记簿

6、综合资料(工作规范、各类报表备份留存、专题活动计划及专题工作总结上级文件、通知及工作安排。)

7、儿童体检登记

(1)江苏省儿童保健手册(内容应与5-10及徐州市妇幼保健信息管理系统内容一致)

(2)入园儿童体检表8、7岁以下儿童体检索引(登记)表

9、体弱儿专案(个案)管理登记表10、5岁以下儿童死亡监测资料(包括5岁以下儿童死亡登记表及上报个案备份留存;5岁以下儿童死因分析;5岁以下儿童死亡漏报及漏报原因分析)

11、儿童口腔保健登记本、儿童视力保健(筛查)登记本、儿童中医保健登记本等其他原始登记、记录

12、年终儿童体格发育评价情况统计分析报告

13、年终儿童贫血情况统计分析报告

14、年终儿童视力检查情况统计分析报告

15、托幼机构卫生保健工作台帐

(1)晨间检查记录表

(2)班级全日观察记录表、保健室全日观察记录表

(3)身高、体重登记表

(4)视力、血红蛋白检查登记表

(5)预防接种统计表

(6)多发病、传染病统计表

(7)损伤、差错、事故登记表

(8)体弱儿管理表(包括肥胖儿)

(9)体格检查统计表

(10)卫生检查表

(11)托幼机构人员统计表

(12)疾病个案矫治记录表

第六卷 孕产妇健康管理

妇保资料

1、徐州市社区卫生服务中心(乡镇卫生院)妇女保健工作台帐

(1)妇幼卫生概况

(2)各村(地段)妇保人员情况一览表

(3)工作计划

(4)月工作计划、季度工作小结

(5)例会培训记录

(6)健康教育记录

(7)新婚青年情况汇总

(8)新婚青年情况统计(月)(9)孕产妇系统管理情况汇总

(10)孕产妇系统管理情况统计(月)(11)孕产妇保健和健康情况月报表

(12)妇女常见病筛查情况月报表

(13)计划生育技术服务数量和质量情况月报表

(14)三网监测登记(孕产妇死亡个案登记、出生缺陷个案登记)(15)孕产妇死亡、出生缺陷监测质量调查表

(16)围产儿死亡个案登记

(17)育龄妇女死亡个案登记

(18)工作总结

2、乡镇妇女保健组织网络图及儿童保健工作制度、职责、规程(上墙)

3、辖区已婚育龄妇女花名册

4、基层指导记录

5、综合资料(工作规范、各类报表备份留存、专题活动计划及专题工作总结上级文件、通知及工作安排。)

6、孕产妇系统管理登记本及高危孕产妇专案管理登记本

7、围产期保健手册(内容应与6-6及徐州市妇幼保健信息管理系统内容一致)

8、高危孕产妇产后访视登记

9、更年期、老年期妇女保健台帐

10、村级妇女保健月(半月、旬)报表

11、妇女病普查普治登记本、普查阳性治疗后复查记录本

12、妇女病普查普治个案表

13、乡级重大妇幼卫生项目台帐资料(住院分娩、叶酸发放及随访、“两癌”筛查、预防艾滋边梅毒乙肝母婴传播相关登记资料)

产科资料

14、产科工作制度、岗位职责及操作规程

15、有关法规和有关文件

(1)《中华人民共和**婴保健法》及江苏省实施办法

(2)《江苏省爱婴医院评估标准》、《江苏省医疗保健机构助产技术服务质量评价标准》等

(3)上级有关部门下发的有关文件

16、有关机构和人员的执业资格证明材料

(1)医疗机构执业许可证(原件)

(2)医疗机构母婴保健技术服务(助产技术)许可证(原件)

(3)助产人员(包括科主任、医师、助产人员)的学历证书、资格证书、执业或执业助理医师证书、母婴保健技术服务(助产技术)考核合格证等

(4)产科护理人员学历证书、资格证书、执业注册证书等

17、继续教育及新技术

(1)产科人员继续教育资料(包括进修表、培训证、学分证、相关笔记等)

(2)产科引进新项目、新技术的相关资料(如：胎心监护，无痛分娩、新生儿复苏术等)，每年至少开展1-2项新技术、新项目

(3)发表论文。(镇级要求在市级以上刊物发表论文1篇)

18、产科各种医疗文件

(1)门诊日志

(2)分娩登记

(3)新筛登记(新筛采血登记、听筛登记、可疑病例召回登记、拒采登记、随访登记等)

(4)处方(查合格率)

(5)病历(查合格率)：重点为剖宫产病历、产程图的应用、缩宫素的应用

(6)会诊、转诊、三级查房、急、危症抢救、疑难或死亡病历讨论记录等

(7)产科护理文件。要求详实、规范

(8)各种保洁、隔离、消毒措施及相关记录

(9)爱婴医院、示范性产科创建及助产技术服务质量评价工作的相关资料

(10)产科质控记录

19、计划生育相关登记(按“两禁止”相关规定填写)

(1)分娩登记(与产科共用)

(2)计划生育门诊(人工流产、上环、取环)手术登记

(3)孕妇超声检查登记(B超室)、孕期B超申请单、孕期B超报告单及孕妇超声检查情况反馈单。

(4)终止妊娠药品使用个案登记

(5)终止妊娠药品领取登记(药房)

(6)“两禁止”相关报表及各项规章制度、警示标语(上墙)

第七卷 老年人健康管理1、65岁以上老年人基本资料(乡镇卫生院、社区卫生服务中心有分村统计资料，村卫生室、服务站有花名单)

2、65岁以上老人健康体检实施方案或计划、体检组织、成员

3、体检工作培训资料(包括培训记录、现场活动图片等)

4、65岁以上老人居民健康体检表、健康体检阳性者登记表5、65岁以上老人居民健康体检统计表(分月统计)

6、健康体检工作小结

第八卷 慢性病患者健康管理

1、慢病防治组织、网络

2、慢病防治相关制度及工作流程

3、慢病防治工作计划(背景分析、目标、指标、具体措施)及有关文件

4、门诊主动发现慢性病人登记簿

5、高血压、糖尿病高危人群登记簿

6、高危人群健康指导资料(干预计划、方案，效果分析等

7、高血压、糖尿病患者登记簿

8、慢病病人档案(病人基本情况、治疗、指导及建议、随访记录等)

9、慢病随访管理册

10、高血压、糖尿病登记情况统计(分月统计)

11、慢病月报表、健康促进季报表

12、死亡登记簿、居民死因月报表

13、慢病防治工作全年总结(有取得成绩、存在问题、原因分析、今后打算)

14、慢病防治宣传资料(包括各种宣传日活动方案、活动记录、图片、小结;宣传墙字、宣传栏、宣传单、宣传册、知识讲座等)

15、业务培训资料(包括签到、培训记录、测试成绩等)

16、工作督导资料17、35岁以上人群首诊测血压制度、工作流程、责任科室、责任人

18、门诊测血压记录

第九卷 重性精神疾病患者健康管理

1、精神病防治工作制度、工作计划(背景分析、目标、指标、具体措施)

2、精神卫生宣传教育计划

3、每次精神卫生宣传的底稿、记录、小结、照片(包括精神卫生日的宣传活动资料)

4、精神病防治知识培训计划

5、精神病防治知识培训签到、教材、试卷

6、精神病防治知识培训满意度调查

7、精神病防治知识培训小结

8、精神病人基本情况登记表

9、精神病人档案卡(含病人基本资料、疾病名称、治疗方案及指导意见等)

10、对精神病人家庭随访管理方案

11、对精神病人随访督导记录

12、对精神病人治疗后的效果评价及分析

13、精神病人肇事肇祸率统计表(与上比较)

14、精神病防治工作全年总结(有取得成绩、存在问题、原因分析、今后打算)

第十卷 传染病及突发公共卫生事件报告和处理

1、传染病防治领导组织(文件)

2、传染病防治相关制度(管理、登记报告、疫点处理、消毒隔离等)

3、传染病防治工作计划(背景分析、目标、指标、具体措施)并定期检查，有自查记录

4、相关传染病(脊灰、霍乱、伤寒、甲肝等肠道传染病，狂犬病，乙肝，流感、人禽流感、非典等呼吸道传染病)防治方案

5、相关传染病(脊灰、霍乱、伤寒、甲肝等肠道病，狂犬病，乙肝，流感、人禽流感、非典等呼吸道病)防治技术方案

6、相关传染病(脊灰、霍乱、伤寒、甲肝等肠道病，狂犬病，乙肝，流感、人禽流感、非典等呼吸道病)防治工作会议记录

7、相关传染病(脊灰、霍乱、伤寒、甲肝等肠道病，狂犬病，乙肝，流感、人禽流感、非典等呼吸道病)防治技术培训资料(签到、教材、记录、试卷、小结)

8、相关科室要有一次性医疗用品使用后毁形处理记录、消毒液更换记录、紫外线消毒记录，县(市)、区疾病预防控制中心消毒质量检测报告书

9、传染病登记簿

10、传染病报告记录、传染病报告卡片、异地传染病人转卡记录

11、传染病疫情分析

10-12传染病漏报调查记录

13、传染病疫点、疫区处理记录(传染病消毒处理指导意见、密切接触者处理)

14、狂犬疫苗接种记录及暴露者伤口及处理记录

15、暴发疫情处理方案、组织

16、暴发疫情处理记录(传染病消毒处理指导意见、应急接种等)

17、《传染病防治法》及其相关知识培训(计划、签到、教材、记录、试卷、小结)

18、传染病防治工作半年、全年总结(基本情况、有取得成绩、存在问题、今后打算)10-

19、不明原因肺炎病例主动搜索登记表(医院存根联)10-20、医院发热呼吸道病例发热肺炎病例日报表

21、传染病阳性结果排查登记表

22、医疗机构普通门诊工作日志样式

23、医疗机构感染性疾病科门诊工作日志样式

24、检验科传染病阳性结果登记表

25、疑似结核病人登记簿

26、疑似结核病人转诊登记本及转诊单存根

27、非疾控中心网络报告病人追踪登记本

28、线索调查记录本

29、病人服药副反应登记和处理记录

10-30、肺结核治疗管理通知单、追踪通知单、反馈单、漏报调查表

31、肺结核病人治疗管理卡

32、肺结核防治工作督导记录、结核病筛查(计划、记录、小结)10-

33、流动人员结核病筛查记录

34、肺结核病病人、疑似结核病人追踪记录本

35、乡镇(社)区治管的结核病人基本情况记录

36、肺结核病病人治疗管理登记本、密切接触者筛查本

37、医疗机构抗结核药品发放登记本

38、艾滋病培训材料(计划、签到、备课、试卷、记录、小结)10-

39、艾滋病感染者、病人流调和随访记录及高危人员管理纪录

等)

10-40、疟疾病例门诊登记、送检单、血检记录、有效记录、治疗记录 10-

41、“三热病人”疟疾血检登记表

42、疟疾流行季节调查工作记录(疟防督导记录、病例主动搜索记录表)10-

43、休根登记表(花名册)、统计表、休根小结 10-

44、疟疾休止期治疗服药督导表

45、地方病防治记录表(地氟病采水、碘缺乏病采盐调查记录)10-

46、居民食用盐半定量监测结果记录表 10-

47、居民户碘盐抽样记录表 10-

48、突发公共卫生事件应急处置预案 10-

49、突发公共卫生事件处置流程 10-50、突发公共卫生事件处置相关组织 10-

51、突发公共卫生事件处置应急物资一览表 10-

52、突发公共卫生事件报告制度 10-

53、突发公共卫生事件值班制度 10-

54、院前急救、院内抢救相关制度 10-

55、院前急救、院内抢救领导小组

56、乡镇(社区)急诊科人员、设备配备一览表 10-

57、乡镇(社区)急救医疗网络

58、乡镇(社区)院前急救设备、人员配备一览表(包括车辆、人员、急救设备、药品10-

59、乡镇(社区)院前急救、院内抢救登记簿(登记项目要填写齐全)10-60、社区突发公共卫生事件应急处置技术培训计划

10-61、突发公共卫生事件应急处置技术培训材料，每年至少培训1次(签到、教材、试卷、记录、照片、小结)

10-62、传染病疫情信息及公共卫生事件信息报告培训材料(计划、签到、教材、试卷、记录、总结)

10-63、突发公共卫生事件应急处置演练记录(模拟事件的名称、时间、地点、参加人员、现场照片)

10-64、突发公共卫生事件值班表

10-65、突发公共卫生事件值班记录

10-66、突发公共卫生事件处置记录

第十一卷 卫生监督协管

1、食品卫生、公共场所卫生

1、食品生产经营单位、公共场所基本情况统计表

2、食品生产经营、公共场所卫生知识宣传计划、宣传底稿、记录、小结、现场照片

3、通知食品卫生、公共场所卫生从业人员参加卫生知识培训和健康体检存根，日常监督记录

4、食品卫生、公共场所卫生工作总结(有取得成绩、存在问题、今后打算)

5、卫生监督、监测记录

6、卫生许可证发放登记表

2、职业卫生

1、职业卫生工作计划(背景分析、目标、指标、具体措施)

2、企业单位基本情况登记表

3、企业职业卫生档案

4、职业卫生培训计划、签到、课程安排、教材、试卷、小结

5、职业卫生工作总结(有取得成绩、存在问题、原因分析、今后打算)

3、饮用水卫生

1、水厂基本情况登记

2、水厂卫生档案

3、饮用水卫生工作总结(有取得成绩、存在问题、今后打算)11-

4、学校卫生

1、辖区学校分布一览表

2、辖区学校传染病防治网络图

3、辖区学校传染病报告登记本

4、辖区学校定期巡查记录本

5、非法行医和非法采供血信息报告

1、辖区非非法行医和非法采供血信息登记本

归档文件材料资料目录 篇7

规则是编制工作的基础。企业集团要充分分析下属企业性质、企业规模、档案工作状况, 综合考虑各企业情况, 提出合理的企业编制时间、编制、报审、下发实施要求。切不可照搬国家10号令, 以免企业归档材料收集不具体、保管期限划分找不到对应条款, 使编制的企业文件材料归档范围和档案保管期限表流于形式, 对工作毫无指导意义。

(一) 企业编制时间的确定, 应依据下属企业档案管理现状, 分期分批实施。一般档案工作基础较好的企业, 应作为示范企业, 先行编制。这样的企业档案人员业务素质较高, 有组织、协调、管控能力, 既能完成工作, 又能引领其它企业完成此项工作;基础较差或工作未起步的企业, 放在最后完成。这样的企业无论领导重视度、各部门档案意识都较差, 贯彻实施相对较难, 档案人员业务素质不高, 需集团加大指导力度, 并辅以督办、检查等措施, 方可推进其工作的开展。

(二) 编制要求要细化, 特别是编制格式, 如文种、文件构成、表格栏数、附件内容的排列等要统一、规范。如规模不同的企业是否可用文种区分, 下属集团型企业用“规定”、单户企业用“办法”, 这样可便于你在批复时, 区分不同的下属企业提不同的要求。虽然10号令已明确展示文件构成, 但因企业档案人员的业务素质参差不齐, 不少企业在实际操作中, 常以为只需编保管期限表。表格栏数、附件内容及序号, 即使下文件规定, 经常都有不少企业按自己的理解、习惯增加、删除, 或按自己的想法做。所以格式几栏, 附件管理类内容按企业设置机构或档案设置类别列出, 都需集团企业规范、统一。从便于收集的角度考虑, 按企业设置机构列文件材料归档范围, 责任明确, 更为适用。

(三) 报审需规定程序。各下属企业编制的初稿, 需先行征求企业各职能部门意见、反复修改, 并归档各部门历次修改意见, 经企业领导审核, 电子版及企业机构图、部门职责发送上级集团审查通过后, 再以正式文件报送集团审查。报送程序规定, 既可细化各职能部门归档材料的准确性, 又可强化各部门的档案意识, 同时也减轻集团审查工作的难度, 是编制工作有效可取的方法。

(四) 下发实施要求。旨在明确下属企业编制的企业文件材料归档范围和档案保管期限, 需经上级集团审查通过后, 以红头文件下发实施。在实际工作中, 通常出现编制完成后, 未经上级集团审查通过即下发实施, 或审查通过后不行文, 只让档案部门知晓, 认为是档案部门的事, 与其它部门无关, 给档案的归档工作带来影响, 致使档案的齐全、完整受损。

二、做好培训

培训是让下属企业准确了解定好的编制规则, 是编制工作能否按要求如期完成的关键。上级集团只下发文件不培训, 或只培训不下发文件, 都会影响下属企业编制工作的如期完成, 即使完成编制, 也会出现诸多问题, 增加审查的难度及重复修改的次数, 所以最好是先下发编制要求文件, 如前所述的“定好规则”, 再进行培训, 对文件加以逐条讲解。培训也不能简单只做一次, 需集中培训和分期培训相结合。集中培训是贯彻编制工作的重要性及意识、上级集团对此项工作的安排、要求。分期培训是按分批完成的企业, 再组织小范围培训, 详细讲解编制工作方法、步骤, 解答参培企业提出的问题, 让参培企业明了如何着手开展此项工作。因此培训是编制工作必不可少的环节。

三、细致审查

审查工作是一项档案综合素质要求较高的工作, 特别是集团所属企业行业跨距大, 对审查者素质要求更高。审查者在审查前, 一定要详细了解下属企业组织机构设置、各机构职责, 再对下属企业正式行文前的初稿按职责逐条进行审查。按机构列出归档文件材料, 更有利于审查。审查时要细致, 并把握关键的五不要:第一, 不要照搬10号令, 完全与企业实际脱轨;第二, 不要用“重要的”“一般”的文字, 实际归档中无法界定;第三, 不要简单概括文件材料内容, 尽量细化, 能对应操作;第四, 不要是单户企业, 内容中还出现“本企业所属分子公司 (或单位) ”条款;第五, 不要列出机构设置以外的机构文件材料内容, 无机构、无职责, 无法确认审查内容的有无。

四、批复严谨

上级集团对所属企业的批复, 要依企业规模加以区分, 不可一概而论。所属集团型企业, 批复时, 应对施行时间、修订完善期限、指导其分子公司完成编制时间上提要求, 以推进其按要求施行, 并尽快对其下属企业开展此项工作。单户企业则无下属企业项。批复后, 最好以抽查方式落实追踪, 单户企业落实施行情况, 集团型企业落实其对下属企业编制、审查工作的开展情况, 以确保工作的严谨及善始善终。

五、结语

综上所述, 企业文件材料归档范围和档案保管期限编制工作, 是一项复杂而细致的工作, 需各企业精心组织, 高度重视, 只要如上述按步实施, 可确保编制工作顺利进行, 使编制的文件材料归档范围和档案保管期限表规范化、并具操作性, 真正为企业各类文件材料归档工作提供条件。

摘要：国家档案局令第10号2012年12月17日颁布, 2013年2月1日起施行。各企业在所在地档案行政管理机构的统筹安排要求下, 相继结合企业实际开展文件材料归档范围和档案保管期限的编制, 本文就大型企业集团如何开展此项工作进行探讨。