员工考勤管理制度修改

2024-05-10

员工考勤管理制度修改(共7篇)

员工考勤管理制度修改 篇1

公司考勤管理制度

一、为加强公司考勤管理,整顿劳动纪律,提高员工遵章守法的自觉性,特制定本制度。

1.请假一天的由主管领导批准,请假两天及以上的由总经理批准,并在公司办公室备案。本规定适用于全体员工。

2.请假手续以书面为准,如遇特殊情况无法办理书面请假手续,则应电话请假,书面手续后补。短信请假无效。

二、员工上、下班(30分钟以内为迟到或早退,2个小时以上则视为旷工)迟到、早退30分钟以内扣除1个小时工资,30分钟以上2个小时以内扣除半天工资,迟到2个小时以上按旷工论。

无故不办理请假手续,而擅自不上班,按旷工处理。

三、工作时间:每星期工作时间为六天,每天七个小时。

工作日:星期一~星期六

工作时间:上午9:00~12:00

需到现场工作的检测人员8:00上班,准备,8:30出发。

下午14:00~18:00

公司可根据实际需要调整作息时间,具体以通知为准。

四、假期管理

各类假别

1.因公出差

凡属于下列情况之一者均属公差

因公司技术、业务出差;

经批准参加的各类由公司出资的相应的和公司组织的各类社会,旅游活动等;

经批准外出参加各类社会公益活动。

2.法定休假

国家法定休假日共十天:元旦一天、春节三天、清明节一天、国际劳动节一天、端午节一天、中秋节一天、国庆节三天);具体放假时间按国家颁布的规定实行。在节日期间公司可根据实际情况安排法定假期外串休一天。

3.病假

员工患病非因工负伤。持有区级以上医院所开具的休假建议书,可核予病假;

4.事假

因个人事项,必须由本人亲自料理的,经申请可酌情核予事假;

5.旷工

(1).未经公司主管领导批准缺勤,或未按规定时间请假,或违反病、事假规定,或违反公司制度中其它有关规定等行为,均视为旷工。

(2).旷工一日者,扣发当日全部薪金的全部工资;旷工二日(含累计)者,扣发当日全部薪金的全部工资;旷工超过三日(含累计)者,公司视情况给予处理,自动离职。

6.迟到

每月迟到累计达40分钟内、上班忘记签名不超过5次,不予以扣款。每月迟到、早退、无签到累计5次,扣发1天工资,累计6到8次,扣发5天工资,累计8到12次,扣发10天工资。

遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况属实的,经主管领导批准后酌情处理。

五、请假审批权限

公司本部各级人员请假均须经部门领导同意向总经办提出申请,由总经办呈送主管副总经理或总经理审批。未经批准则按旷工论。无故旷工3日以上的开除处理。

六、假期管理及假期工资核算

各级人员请假两天以内者,除病假外,须提前二个工作日办理请假手续;如遇急事不能亲自办理请假手续,应先电话向总经理或办公室请假。返工后,如实填写请假单,按审批权限进行审批。未办理请假手续的事假,均按旷工处理.员工事假按天数扣除工资;员工病假在一天以内者,并执有当天看病收费单者不扣工资,未执有看病收费单者按事假处理,员工病假超过7天者发工资的70%。

七、考勤管理

部门经理以及公司领导须带头执行公司考勤制度,秉公办事。

公司办公室是考勤管理的监督部门,各部门为负责部门。公司员工互相监督员工考勤,如有不遵守考勤制度行为者予于纠正,并作记录,向办公室报告。

公司总部人员因公到项目部或出外公干不能及时回来考勤的,须在签字表上注明出差的事因、地点,报其主管领导签核,必须在2天内报主管领导签核,于每月月末报送主管副总经理或总经理审批。

考勤主管(各部门负责人)每月负责统计汇总上报主管副总经理,作罚款和发工资依据。

员工考勤管理制度修改 篇2

一、企业员工考勤管理现状

1. 评分制度是员工考核的重要依据

在我国大多数企业的员工考勤管理工作中, 评分制度都是是员工考核的重要依据, 而其评分准则主要包含以下几个方面:一是严格规定企业员工的正常工作时间, 并且企业全体职工都必须进行打卡登记等措施来记录其是否遵守工作作息时间, 而且必须保证所有员工都是亲自打卡登记, 不得由他人代劳, 否则记录在案并采取扣分处理。二是严格规范企业员工迟到、早退、出差、请假等情况的处理办法, 一般来说, 全体职工只有在打卡登记后方能外出办理业务, 并且在公司正式上班后5分钟到30分钟内才打卡等级的员工按迟到处理, 如果超过30分钟, 则以旷工半天论处员工, 而无故旷工半日者, 给予扣发当月全勤奖处理以及一次警告处分;当月旷工累计3天者, 则扣除当月工资, 并给予记过一次处分;无故旷工达一周及以上员工, 直接除名;而职员外出办公也必须登记相关表格, 并经过有关管理部门审批通过后才能进行, 否则不予报销出差费用, 并给予相应处分。当然, 具体的公司条案还有许多细节要求, 也是结合不同企业的管理特色和员工构成结构来制定的, 就不一一赘述了。总之, 企业对全体职工的日常行为规范都有明确的明文要求, 而在月度、季度或者年度的员工工资支付工作也主要依据员工在此计分制度下的表现来进行的。

2. 考勤标识多种多样

对于企业员工的日常工作行为规范遵守情况, 通常采用表格统计, 而其中的考勤标识非常多样化, 这主要是是由于企业岗位的复杂性以及考勤表格需要考量生活工作中的不同情况而产生的。而其一般采用汉语拼音的英文缩写来代替汉语表示, 能减少一定的工作量, 如在员工请假方面的考勤标识就包括, 计生假 (JS) 、婚假 (H) 、丧假 (SJ) 、带薪年体假 (D) 、探亲假 (T) , 疗养假 (LY) 、工伤 (GS) 、借出 (JC) 、体息 (X) 、事假 (SH) 、病假 (BT) 、产假 (CJ) 、哺乳假 (BR) 、公假 (GJ) 、公出 (GC) 、工时假 (GSH) 、护理假 (HL) 等, 而因为除上述各类原因外的情况则用QT表示, 同时在处理这些特殊的请假情况时要注意在相应考勤标识后注明原因, 并且由于考勤管理统计的最后结果关系到对于员工的工资结算, 所以在这一方面的工作要十分规范和科学化。

3. 工时计算工作复杂

对于员工总体工时的统计和计算工作也是考勤管理中非常重要的一个环节, 而在实际工作中, 由于轮班情况时常发生且有一定的复杂性, 如二班一转、三班一转、三班二转、四班一转、四班二转、四班三转以及员工之间协定的在规定允许下的替班情况等, 导致了对于员工工时统计和计算工作的不易操作和复杂性。并且, 在不同行业企业的具体工作环境中, 处理这类问题也要有不同的针对性, 如在餐饮行业员工的轮班情况具有较强的不稳定性;并且在一些大型企业中, 由于岗位繁多且职能复杂, 对于员工工时的统计和计算工作要耐心、细致, 需要在合理、系统的统计方法下, 进行科学的计算, 从而确保员工的具体权益以及企业的科学规范化管理工作合理开展。

二、当前企业员工考勤管理中的主要问题

1. 考勤管理理念、制度需要更新

一个成功的改革往往是从理念的求变上开始的, 就目前我国大部分企业员工考勤管理工作而言, 管理理念方面还有诸多需要改进的地方。考勤工作一个重要的职能是管理企业全体职工, 其中包括企业领导以及员工, 但目前存在的现象就是视企业领导为绝对权威, 官本位思想严重, 缺乏透明度, 且缺乏管理效率和服务意识, 没有完全做到公平公正处理企业中大大小小的问题, 从而引起了部分员工的不满, 服务意识和办事效率都不足, 这是当前存在于考勤工作中的一个严重问题。并且在相关管理部门的具体考勤工作中也存在着管理分工不明确的现象, 企业在发展的过程中新业务涌现, 导致业务繁多, 而现今大部分存在于企业办公室的现象是工作繁细分工不明确, 很大程度上处于混沌状态, 再就是管理人员的职能重复导致效率降低, 从而会使管理人员的积极性不高, 而进一步使得管理工作进程受阻。而在实际考勤管理工作中, 应该秉承以人为本的具体方针, 能做到公平对待, 以真诚的态度来解决企业员工的具体问题;从而营造出一个比较和谐的管理环境, 并就在当前考勤管理制度上存在的一些问题进行改善, 才能高效率的完成对于企业全体职工的考勤管理工作。

2. 考勤系统不够科学、统一

当前部分企业的考勤管理具体操作方法还在依靠手工登记这一方式, 而随着社会日新夜异的高速发展, 考勤系统也必须具备科学化、信息化的特点, 而人工登记这一方式不能实现自动化进行员工考勤数据统计和信息查询过程, 已经完全不能适应现代高度信息化、自动化的管理方法。如今科学技术高度发达, 在考勤技术的变革中也产生了射频IC卡打卡考勤, 指纹打卡考勤、人脸识别考勤等科学方法, 它们在处理岗位部门繁多、职能范围复杂的大企业时, 员工上班报到时考勤登记工作简单, 并且对于员工出勤情况的考勤工作也易于实施, 同时也方便管理部门查询、统计和分析等工作的进行, 这样才能帮助管理人员准确地掌握员工出勤情况, 从而有效地管理企业员工的工作行为。当然, 由于电脑的判决能力取决与其信息系统内的数据支撑, 如果单一使用电子系统来进行企业员工考勤, 难免会产生一些不可避免的失误, 所以应该在一定程度上辅之以手动登记方法, 才能进一步保证员工考勤工作中数据统计的准确性和科学性。总之, 管理人员要秉承严谨的工作态度, 结合自身的不同情况和经济环境, 合理制定考勤系统实施方案。

3. 考勤规定不明确

如果考勤规定中存在较大的争议, 有不规范的现象并有失偏颇, 那么其则会严重影响到员工的工作态度和积极性。而在实际的企业员工考勤工作中, 考勤制度中对于工作时间计算、工作时间安排、轮班转换等的具体条例存在着一些问题, 企业和员工之间主要存在的还是雇佣关系, 而工作时间方面的问题直接影响到企业员工的经济收入, 如果处理不当, 会大幅度降低企业运行的效率。而在当前大部分企业的考勤规定没有具体规范和制定工作时间的统计及计算方法, 而由于在实际工作中轮班情况时常发生以及不同企业工作环境的差异性使得对于员工工作时间的统计和计算工作有着较大的难度, 如果在这方面没有明文规定的话, 将大大增加争议发生的可能性, 并且使得员工的工作精神状态都不会处在积极向上的层面。而在另一方面, 在企业考勤规定中, 对休息时间安排的合理性没有引起管理人员的高度重视。如果员工每天工作9小时, 并且没有规定休息时间, 那么员工的工作状态必然得不到良好的保持, 并且也会对此产生异议以及开小差等现象, 这种情况下违反了考勤规定应该是制度本身的责任, 而不是员工的问题, 所以对于工间休息时间必须有合理明确的规定。

4. 考勤信息统计不够准确, 并且疏于保管

员工因病假、事假等而缺勤是常有的事, 而考勤管理存在的意义就是保证对于员工请假有明确的标准, 并且对于其请假原因也在记录在案, 确保员工请假缘由属实。但在实际情况中, 这方面的工作还不够系统和全面, 如果长期缺乏相应的缺勤记录, 不仅影响到了其他员工的工作状态, 企业也要为缺勤员工的人生安全负上一定的责任。并且, 缺勤记录应注明事由, 记录上也必须要有本人签名核对, 并由有关部门审核通过并签字后才能生效。这样才能有效的维持企业的工作纪律, 对于旷工等不良现象才能进行有效的扼杀, 而且, 考勤记录的最后结果关系到员工的工资结算、休假等权益, 要保证请假者事由的真实性, 并由大家共同监督, 并且保存好请假条, 以便之后进行验证, 总之要保证考勤记录的准确性和有效性。所以, 要十分注意对于请假条等有关考勤记录的文件, 以便产生劳资纠纷后充当有关证据, 并且在员工发现考勤结果和自身情况严重不相符时, 也可以拿来进行对照;但在目前的工作中, 对于考勤记录文件的保护管理非常疏忽, 没有成套的保存方案, 这也是值得当前我们急需改进的地方, 只有在大部分的工作细节上做的足够好, 才能拥有一个让大多数人足够满意的结果。

三、结语

企业作为一个经济实体, 考勤管理的主要目标则是最终能为企业带来更大的经济效益。而考勤管理工作的核心目标是通过加强企业员工的综合素质和工作效率来提高整个企业的运营效率。而在当前大部分企业的考勤管理工作中, 不仅在考勤数据统计、文件管理、考勤规定等一些工作细节上有一些不足之处, 而在管理理念和方法上也或多或少存在这一些问题。在新时代的现代化管理策略中, 考勤管理应该不仅是止于管理, 也同样是一项服务于企业员工的工作, 应秉承着“理解人、关心人、尊重人”的原则来处理实践管理工作中产生的一些实际问题, 并能做到公平对待, 以真诚的态度来解决企业员工的具体问题;从而营造出一个比较和谐的管理环境;进而在具体的管理流程中, 完善考勤数据的统计、计算方法以及考勤规定, 并合理制定考勤系统的运用方案, 才能有效的实施考勤管理工作, 并且真正提升了企业个体员工的工作精神状态以及工作效率, 使得整个企业的运营效率得到稳步的提高。

摘要:本文旨在对当前企业员工考勤管理现状进行一些摘要的介绍, 并就其工作中存在的主要问题展开简要的说明及分析。

关键词:企业员工考勤,工作现状,主要问题,分析

参考文献

[1]徐培.浅谈员工绩效考核与企业管理[J].经营管理者, 2010, (2) :142.

考勤制度修改32 篇3

内部文件

编号:FX--00

32日期:2011-8-2

5至: 各部门

由: 总经理

事由:考勤制度修改目的:为了加强、规范员工出勤纪律,健全公司管理制度,让员工在日常工作中,在上班、休假、请假方面有一个明确的指引,特制定以下考勤制度。

考勤制度

一、员工应在规定的时间内按各部门排班,按时上下班,如上下班不签到,以每次5元计算。

二、凡超过上班时间5分钟的,视为迟到。下班提前5分钟擅离职守的,视为早退,特殊情况的部门经

理在考勤签到上签字认可,基层员工迟到每分钟扣1元,主管级及以上迟到每分钟扣2元。

三、迟到、早退半小时以下予以口头警告处理,按正常迟到扣款。半小时以上予以书面警告脱岗处理,按正常迟到扣款,一到两小时以上予以严重警告,并视为旷工一天处理。

四、旷工:

① 旷工范围:未经部门经理批准,无故不上班的;迟到早退超过两小时以上者;超假未归而又无合理

证明者;病假未开具证明者;请假经查与请假理由不符者;补休换休未经同意者。

② 旷工处罚标准:旷工2小时扣半天工资;旷工3小时扣一天工资;旷工1天,扣3天工资;连续旷工3天,自动离职,除名。

五、请假制度:

1、病假:

① 急诊请假:当天电话通知当班经理或本部门经理。上班后补交县级医院以上单位急诊证明,填写

员工请假条,由部门经理签字后,交到公司人事部备查。

② 急病请假:当班时,患急病,可由本部门其他员工协助到人事部办理请假手续。填写员工请假条,报部门经理签字,交人事部备查。

③ 普通病假:提前一天填写«员工休假请假单»,部门经理签字后交人事部备查。

④ 未获批准或未补办请假手续的,按旷工处罚。

⑤ 例休、病、事假部门经理只可批准连续假期2天,2天以上须报总经理批准。

2、病假工资:

① 病假只扣除当天工资。

② 凡全年病假累计或一次因病假休假超过一个月的,公司有权取消原职位或劝离,终止劳动合同。

3、事假:公司员工因私请假批准程序休息,公司视为事假。

① 正常事假:员工有事,须提前一天到人事部填写«员工休假请假单»,经本部门经理签字,报人事部

备查。未获批准,按旷工处罚。

② 紧急事假:当天电话通知当班经理或本部门经理批准方可休假。上班后持相关证明(如交通执法部

门开据的非公司员工责任车祸证明等)到人事部填写«员工休假请假单»。由部门经理签字后,交人事部备查。此假以公司认定证明为准,未获批准,按旷工处罚。

2-巽源国际会所共2页

③ 事假工资:事假一天扣除两天工资。

④ 事假时间:累计或一次因事休假超过15天的。公司有权取消其原职位劝离,终止劳动合同。

六、婚假:

凡连续在公司工作满一年,符合国家规定结婚年龄的正式员工,可按归家规定享受有薪婚假3天(含公休及节假日)。公司正式员工结婚可按国家规定,结婚享受有婚假三天。婚假必须在结婚时一次享用,不得分开使用。使用期在领取结婚证日起半年内有效。

婚假请假:公司正式合同员工申请婚假,须提前三十天到人事部填写«员工休假请假单»,经部门经理签字批准,交人事部备案。

七、换休、换班:

公司原则上不准换休、换班。员工必须按照公司规定的班次时间上班,及事先安排的公休日休息。如需调换必须经部门经理签字,报事部备案后方可正式换休、换班。否则作旷工处理。

八、补休:

员工因工停休或加班,公司将在下个月内,根据工作安排给予同等时间补休。

公司各部门不允许借休。如部门已有借休员工,安排借休的直接部门负责人承担借休责任。

九、公休

根据工作的实际需要,员工每天的的工作时间为10小时(不包括用餐时间),每个月正常例休安排为3天,由部门主管根据工作情况安排,员工也可根据实际情况提前提出申请。

十、每月事、病假5天内,正常休假3天,超出5天,本月休息为2天,超出10天,本月公休为1天,以此类推。

十一、节日

在职员工入职满1个月后,可享受以下节日补假或补贴:

元旦1天、五一1天、国庆1天,春节初

一、初

二、初三当班员工可享受补假3天,补薪3天(基本工资),十二、新入职员工不满当月,按实际情况出勤。不享受任何假期。

十三、排班分别部门:A:总经理办公室、人事、财务 B:工程部C:会所厅面D:日餐厅面E:

日餐出品部,每月由部门经理计划排班表,上班时间、休息计划、每月30号前递交人事部存档。

十四、出勤考勤表病、事、休假申请条每月3号前由部门经理审核签名递交人事部,由人事部考核出

勤标准,签字确认,在5号前递交总经理审核批示。

十五、所有出勤上下班时间以指纹机签到时间为标准。

备注:其他事宜,根据公司其他适时制度

审批:

员工考勤管理制度修改 篇4

考勤管理制度(修订版)

1.目的为规范公司的劳动考勤管理,明确责、权、利关系和相关手续办理流程,促使员工自觉遵守劳动纪律,特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司所有在职职工。

3.定义

3.1员工级:包括但不限于生产一线操作工、维修工、包装工、焊接工、技工、计量员、品检员、质检员、普通工人等人员。

3.2职员级:包括但不限于文员、助理、专员、采购、出纳、业务员、销售代表、商务代表、客服代表、商务代表、工程师、程序员、技术员、程序员、助理工程师、开发、秘书、编程员等人员。

3.3主管级:包括但不限于部门正副主管、正副主任、会计、区域经理等人员。

3.4部门领导级:包括但不限于部门正副总监、正副经理、正副总工程师等岗位人员。

3.5公司领导级:董事长、总经理、副总经理等人员。

3.6职工:包括员工级、职员级、主管级、部门领导级、公司领导级等所有类别的人员。

4.职责

3.1 人事/行政部负责公司的考勤运作管理、异常考勤处理及考勤核算等工作。

3.2 各部门负责人负责督导本部门人员执行考勤管理制度及负责相关流程的审核。

3.3 财务部负责考勤管理工作的监督及依据考勤核算薪资。

5.工作程序

5.1 工作时间规定

5.1.1 公司实行周五天,每天工作8小时,周40小时工作制。

5.1.2 公司作息时间:上午9:00-12:00、下午13:00-18:00。

5.1.3 公司目前工作下午工作时间为13:00-17:30(实为7.5小时),公司视为职工出满勤,但员工级人员有加班,加班时间统一以18:00开始计算。

5.2 打卡及签卡规定

5.2.1 公司总经理、销售总监岗位人员例定为免打卡计薪人员,其他岗位人员日期:2011-11-11

默认为打卡计薪人员。

5.2.2 打卡时间:目前例定工作日上班及下班各打卡1次,共2次。上班前25分钟内打上班卡,下班后25分钟内打下班卡,加班卡亦同。

5.2.3 只有上班卡或只有下班卡,默认为缺勤半天或事假半天,不办理手续者将计旷工半天。

5.2.4 员工因忘记打卡、外出办事或其他原因影响出勤打卡的为异常考勤,异常考勤必须于次日下班前提交《签卡申请单》,经部门审批后交行政部作考勤登记。

5.2.5

5.2.6 员工每月因忘记打卡最多可签卡3次,3次以后每签卡1次扣款10元。每次签卡间隔的时间不得超过2个工作日,超过的按10元/次扣款(出差、办事误时除外)。

5.2.7 员工必须亲自打卡,不得委托或代理他人打卡,委托或代理他人打卡者,一经发现将按员工奖惩管理制度作记过处罚,多次违反者加倍处罚。

5.2.8 因迟到、早退原因签卡只能按实际迟到早退时间签卡,不得弄虚作假,违者按奖惩管理制度作记过处罚,多次违反者加倍处罚。

5.3 迟到早退处理(时间记录以打卡钟记录为准)。

5.3.1超过上班时间到岗的为迟到,不到下班时间提前离岗的为早退。

5.3.2 迟到、早退5分钟以内不计迟到和早退。5分钟到30分钟内,每分钟扣款1元。

5.3.3 每次迟到、早退超过30(不含)分钟的扣款50元,迟到、早退超过60(不含)分钟的计旷工半天。

5.4 旷工处理

5.4.1 工作时间内未经请假或请假未批而不到岗工作的视为旷工。

5.4.2 旷工半天扣1天工资,旷工1天扣2天工资,旷工2天扣4天工资,依此类推。

5.4.3 月度内连续旷工3天或累计旷工5天,内累计旷工7天者作自动离职处理。

5.4.4 员工无故旷工,公司将按员工奖惩管理制度相关规定作处罚并报备劳动监查部门备案。

5.5 请假规定

5.5.1 员工因生病、办私事、调休、休年假等原因不能到岗工作必须提前1天

填写《请假单》,并按规定流程办理请假手续,请假单必须及时交行政部存档备案,否则计旷工。

5.5.2 特殊情况可拔打电话向部门负责人请假(拒绝短信请假),由部门负责人知会行政部,但必须于假后2个工作日内补办手续,否则计旷工。

5.5.3 请假单签批权限

5.5.3.1 员工级人员请假,2天内主管级批,5天内部门领导级批,6天以上总经理批。

5.5.3.2 职员级人员请假,2天内主管级批,5天内部门领导级批,6天以上总经理批。

5.5.3.3

5.5.3.4

5.5.3.5 主管级人员请假,2天内部门领导级批,3天以上总经理批。部门领导级请假,2天内直接上级签批,3天以上总经理批。员工捏造请假事实的,经查属实将作记过处罚。

5.5.4 外出管理

5.5.4.1 员工外出办事必须经部门负责人同意,并在前台《人员办事登记表》中作好登记备查。

5.5.4.2未经允许私自外出及超时不归者将按擅自离岗处理。

5.5.4.3职工外出办事1天以上或需出市区办事的参照出差管理流程执行。

5.5.4.4员工捏造办事事由或办私事的,经查实作警告或记过处理。

5.5.5 出差管理

5.5.5.1员工因业务关系需长时间或远距离办公或工作的,必须提前填写《出差申请单》,写明出差原因、往返地点、预计时间、预计费用等项目,并按规定办理出差审批手续。

5.5.5.2特殊情况可电话请示部门负责人及总经理,经同意后出差,但必须于出差归来后2个工作日内补办手续,否则计旷工。

5.5.5.3员工出差申请单必须经部门负责人及总经理签批,出差申请单交人事行政部存档备案,需借支及报销的原件交财务部,提交复印件给人事行政部存档。

5.5.5.4 出差管理具体要求参见《出差管理相关规定》及《财务费用报销管理规定》。

5.5.5.5 员工捏造出差事由或利用出差在外兼职、干私事的,经查实作记过或解除职务处理。

5.6 员工休假

5.6.1

5.6.2

5.6.3 公司员工级人员可享受《员工休假制度》中除年假以外的有薪假。公司员工级人员每月可享受的有薪病假天数为1天。凡病假必须出具正规医院的疾病诊断证明书、发票、病历(涉及个人隐私的可不提供),否则以事假论。

5.6.4 员工级以上人员自转正之日起计算年假工龄,自转正之日起工作不满1年的不享受年假,自转正之日起满1年及以上的按《员工休假制度》适应条款享受年假。

5.6.5 享受年假的人员休年假必须提前1个月申请,以便部门及行政部办理工作协调。原则上年假在每年阳历1-7月前休完,若有特殊情况要调整休假时间的须呈报总经理特批。

5.6.6 享受年假的人员可利用已享受的年假天数抵扣临时性事假和病假天数,由行政部作好记录备查。

5.6.7 职工休假超出有薪假时数的按事假办理。

5.6.8 员工提供虚假证明骗取休假的,将作记过处罚。

5.7 加班规定

5.7.1 公司员工级人员加班必须有实际工作任务,预定完成的工作量,必须填写《员工加班申请单》经部门负责人及行政负责人签批,否则不计加班。加班工时以实际考勤记录为准。

5.7.2

5.7.3 职工弄虚作假,谎报考勤、产量或加班时数的,将作记过处罚。公司员工级以上人员加班适用《加班协作函》形式,必须提前知会相关部门作好加班协作。

5.8考勤核算管理

5.8.1 行政部负责次月2号前核算上月考勤,考勤核算完毕后公布公告栏。

5.8.2 考勤核算时异常考勤计为缺勤,待员工补办手续后予以更正,未补办手续的将计旷工并提报财务计薪。

5.8.3 员工自行核对考勤,异常考勤必须于考勤表公布之日起1个工作日内反馈到行政部核对更正,逾期责任自负。

5.8.4 次月4号前行政部将核对无误签字确认的考勤表纸质文档提交财务签收,原件财务保留,同时提交财务电子档,人事行政保留副本备查。

5.9 工资核算

5.9.1 财务依据考勤表职工出勤状况核算职工基本工资、加班费、奖金、补贴,同时扣除水电扣费、迟到早退扣费、社保扣款、罚款。

5.9.2 财务核算完毕后制作电子档工资明细表,电子档工资明细表提交行政部同时核对,双方核对无误后打印签字。工资明细表经总经理签批后由财务存档。

5.10 考勤资料保管

5.10.1 员工考勤卡、请假单、加班申请单、加班协作函、奖惩通知或通告、出差申请单、人员办事登记表、考勤表、签卡申请单一律由行政部负责收发和保管。

5.10.2 员工的考勤卡不得涂改,必须加盖人事行政专用章方有效,只作内部考勤凭证,对外无任何作用。

5.10.3 考勤相关资料最低保存年限2年。

5.11 其他说明

5.11.1 凡涉及考勤相关手续的一律凭签字生效的单据为准,有电子档的同时提交电子档。

5.11.2 如有本规定未列,而其它相关规定有列,依照相关规定处理。

5.11.3 本制度未尽事宜,可依国家相关法律、法规修订。

5.11.4 涉及职工转正、调薪等一律凭经总理签批的单据为准,未提交单据的按原薪资标准核算,补单后按补单薪资标准核算补发(扣)差额。

6.相关文件

《员工奖惩管理制度试行版》、《员工休假制度》。

7.附表

《请假单》、《加班申请单》、《加班协作函》、《签卡申请单》、《出差申请单》、《考勤表》、《人员办事登记表》。

8.公司相关政策、规章制度的解释权归公司所有,由人事行政部门代行解释权力。

9.自本规定正式颁布施行日起,公司于2009年11月18日颁布的《考勤制度》自动作废,本规定与以后颁布的新规定相冲突的,以新规定为准。本规定待后期实施过程中不断修订和完善。本规定自正式颁布之日起生效。

员工考勤管理制度 篇5

一、目的

为加强员工劳动纪律和工作秩序,特制定本制度。

二、适用范围

公司所有员工。

三、职责

本文件实施责任区分:公司全体员工依本规定实施,行政部负责督查、管理与解释。

四、内容 工作时间

职工作时间为:上午8:30—12:00、下午13:30—17:30,每日工作7.5小时,员工工作时间为:上午8:00-11:50、下午12:50-17:00,每日工作8小时。实行大小轮周。部门职工按各部规定的上班时间。2 刷卡管理(1)公司员工全部执行指纹式考勤。因工作性质确实不能执行刷卡考勤并由总经批准的人员除外。全体员工每天上下班刷卡四次。最小间隔为30分钟。

(2)员工每日出勤均应由本人刷卡;不得代他人或委托人使用密码刷卡,如有违者,公司对代委双方处以警告处分,并扣发工资50元。

(3)员工虽已按时出勤,但忘记刷卡的,由员工本人写书面申请经部门经理确认后,当日上班按正常出勤计,但扣发工资10元/次;

(4)各事业部职工晚班必须进行根据上下班时间进行刷卡;晚班中途外出宵夜时间严格控制在半小时内,员工进出公司必须刷卡。外出的管理

外出是指员工在上班时间内,因公务或请假需外出厂区的。

(1)因公外出:外出必须填写“外出申请单”,“外出申请单”须经部门经理级以上领导批准,经理级以上的人员外出需要主管副总审批。外出及回公司时都必须在一楼前台考勤机刷考勤卡。如当天不能回公司的,必须在填写“外出申请单”时注明;如遇特殊情况不能在批准的时间内返回公司的,必须电话告知部门经理。

(2)因私外出:上班期间请假外出,必须填写“请假单”,并经部门经理签字,外出时必须刷考勤卡,将“请假单”交至前台或行政处并进行登记。员工事假结束回公司上班需在考勤机刷卡,人事部根据考勤记录进行核算事假时间。

(3)员工将“外出申请单”和“请假单”交至文员处,文员见到手续完整的“外出申请单”和“请假单”后方可允许外出。没有“外出申请单”和“请假单”而擅自外出者将按旷工处理。在2个小时以内(不含2小时)的对当事人按旷工半天处理,2个小时以上的对当事人按旷工一天处理。

(4)“外出申请单”作为每月考勤依据之一。4 出差管理

(1)员工因公出差,须事先填写《出差审批单》,报部门第一负责人批准,并将出差审批单交至行政部并进行登记,因工作紧急无法将《出差审批单》及时交至行政部的,须在到达出差地后电话告之行政部,否则行政部将根据刷卡记录视为缺勤;出差人员在出差审批单上应写清出差时间、预计回公司时间、出差地点、出差事宜。

(2)出差人员回公司后须写出差报告,如是为客户提供技术支持的要填写客户意见反馈单,并让客户在反馈单上就本次服务质量、服务态度、问题解决程度等事宜进行签字确认,于财务报销差旅费时与出差报告一起附后。

(3)出差人员在外加班,需由出差人员填写加班申请单,加班申请单须由用户签名确认并说明加班时处理的相关事宜,处理结果,客户反映等,回公司后须由部门第一负责人审核、总经理批准后行政部方可给予核算出差期间的加班时间。(4)人事部依据考勤系统内刷卡记录对员工的出勤情况按月统计。6 迟到、早退、旷工

(1)迟到:上班时间后始到班者为迟到。

1)迟到1分钟至5分钟,月累计超过三次以上,第四次开始扣款,每次扣除工资20元;

2)迟到5分钟至30分钟者,每次扣除工资20元;迟到30分钟(含30分钟)至1小时按旷工0.5日论处;超过 1 小时按旷工1日论处;

(2)早退:下班时间前擅离工作场所,视为早退。

1)早退1分钟至5分钟,每次扣除工资20元,早退5分钟至30分钟者(含30分钟),按旷工0.5日论处;

2)超过30分钟按旷工1日论处;

(3)旷工:未经办理请假手续或假满未续假,而不出勤者视为旷工。

1)请假未经批准擅自缺勤,旷工论处;年累计旷工3天以上(含3天)者,视为自动离职;

2)迟到/早退每月每超过5次的,按旷工半天处理;月累计旷工1天及以内者,须向直接主管及行政部作出郑重书面解释;

3)旷工一天扣三日工资,依此类推。旷工时间的最小计算单位为0.5天,不足0.5天以0.5天计算;

4)月度迟到、早退、旷工次数由人事部统计汇总作为考勤依据;

5)连续三个月累计迟到、早退十二次以上者(含十二次)的,给予辞退处理。加班:因生产需要必须在标准工作时间外提供劳动的,并通过加班审批程序的加班

确认为加班。

(1)适用范围:与生产有关的职工(职员),包括点阵数码、显示屏、PMC、仓库、行政部;

(2)职能部门职员薪资中已含所有工作内容,不再另外计算加班。(3)加班时间计算

1)加班最小单位为0.5小时,不足0.5小时的不计入加班时数,在正常工作日下班后正常刷卡。如无刷卡记录的不计算加班工时;

2)无论是工作日、双休日或是假日加班,职员均应如实打卡,记录加班时间。如无刷卡记录或刷卡记录和《加班申请表》中填写的申请加班时间不相符的,按最短的加班记录确定。(4)加班审批流程

1)加班前需填写《加班审批单》,详细注明加班需处理的工作内容及加班时间,经部门主管确认,报部门第一负责人审核批准后,将《加班审批单》交行政部并进行登记; 2)如特殊情况临时指定加班未及时办理加班申请和核准手续的,须在次日上午补办《加班审批单》,并交行政部并进行登记。不能在规定时间上交《加班审批单》的职员,其实际加班时间将视为无效;

3)公司提倡工作在正常工作时间以内完成,各部门对加班要从严控制,加班时间控制在36小时/月/人以内,不得随意多排人员加班。员工因工作需要而被指定加班的,如无特殊理由,不得推诿;

4)《加班申请单》经领导批复后,不得擅自改动,否则一律无效;

5)加班纪律:人事部将不定期对职员加班情况进行抽查,如发现职员在加班时间内做与工作无关的事,扣除该职员双倍的加班工资并追究加班审批人的责任; 6)外出加班:如职员加班地点为公司外,无法进行刷考勤卡的,需填写《出差加班申请表》,申请表须说明加班时处理的相关事宜,处理结果,客户反映等,并由客户签名确认。调休假

(1)主管级以上人员除法定节假日外的加班时间均由部门经理安排在当季度调休,加班调休假需在当季度使用完毕,未使用完的,不累计到下一季度,在当季度结算加班费。

(2)主管级以下人员除法定节假日外的加班时间均由部门经理安排在当月调休。加班调休假需在当月使用完毕,未使用完的,不累计到下一月,在当月结算加班费。

(3)职员申请调休假时应提前一个工作日向上级提交《调休表》,经部门第一负责人签字后,交行政部登记,方可进行休假。

(4)主管级以上人员调休时,应提前一个工作日将调休申请单交部门第一负责人审批,并将其调休期间的工作代理人填写于调休申请单上,审批后的调休单交行政部登记后,方可进行调休。请假

(1)事假:事假是指员工因需处理私事而请假,当年事假累计不超过十五天。员工有事确需本人办理,需提前一天向部门领导提出书面申请,经批准后,将“请假单”交至人事部并进行登记,方可休假。

1)如遇突发性事件,需电话请假的,应在请假当天8:30前电话通知部门经理,并在恢复工作的一个工作日内补办请假手续,否则将按旷工处理;

2)请假后需顺延假期者应按要求办理续假手续。或请假到期日提前到岗者,应到行政部办理修改请假单手续。否则行政部依最小天数计算出勤率。

(2)病假:病假是指员工患病或者非因工负伤停止工作进行医疗的,在国家规定的医疗期内,持有区级以上的医院开具的休假证明可视为病假。

1)请病假需附深圳市社保局定点医院医生就诊证明及病历卡,否则按事假处理; 2)病假期间(医疗期内)只发基础工资,医疗期限按相关规定执行;

3)员工患有非因公致残的疾病时,在医疗期满后,若病休员工不能从事原工作,也不能从事公司安排的工作,公司与其解除劳动合同。

(3)婚假

1)符合法定结婚年龄的正式员工可享受3天婚假;

2)符合男25周岁,女23周岁及以上初婚的晚婚条件,另加10天晚婚假期,共13天;再婚者只享有法定婚假,不享受晚婚假;婚假含公休日不含法定节假日;

3)申请婚假需出具结婚证原件,婚假要求一次性连续休完; 4)员工必须在结婚注册后3个月内休假。(4)产假

1)女员工生育产假90天,其中产前休15天,产后休75天;产假包括公休日和法定节假日;

2)有生育计划的员工请产假应提前2个月书面通知部门负责人,以利安排工作;休产假员工产假前一周内需向行政部提供结婚证、准生证、流动计划生育证等相关证明原件,由行政部持以上证件到公司所在地居委会或员工户籍所在地发证机发核实后,即可按相关规定给予产假;如员工提供的相关计生证明为虚假证件的,公司将追回已发放的产假待遇,并与其解除劳动合同,同时通报员工户口在所在地相关部门。

(5)丧假:员工本人直系亲属(指配偶、父母、子女)去世,准请丧假五天。

(6)工伤假:凡在执行公务中因发生事故所造成的伤残,经公司、医院、深圳市社会保险管理局确认为工伤的。

员工因工伤住院,治疗期间内工资或者工伤津贴按照工伤保险的有关规定执行,若造成残疾,按国家有关规定处理。

(7)法定节假日:元旦、春节、五

一、端午节、中秋节、国庆节按国家规定享受带薪休假。(8)审批权限

1)职员请假:一天至五天的假期由部门经理审批;五天(含五天)至十天的假期由总经理审批,年累计请事假不得超过15天;

2)职工请假:30天内的假期各部门第一负责人为最终审批人; 3)试用期员工不享受带薪病假、婚假、丧假、产假;

4)员工如申请婚假、产假等假期,须提前一周办理请假手续,由部门经理、总经理批签后将《请假申请单》交行政部,方可执行。

员工考勤管理制度 篇6

第一章 总则

第一条 公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位。

第二条 公司考勤使用OA在线打卡,所有员工均需实行上下班打卡登记制度,每天需打卡四次(早上二次、下午二次)。

第三条 员工正常工作时间为周一至周五,上午8时30分至11时30分,下午2时0分至5时30分,每周实行双休制度。公司周六、周日和节日值班按正常上班时间打卡。

第二章 考勤管理

第四条 月度考勤周期,为每月的1日至月末最后一日。

第五条 员工上班而未打卡者,除有正当理由经部门负责人在《未打卡证明》(须在未打卡的次日填写)上核准签注外,按旷工处理。

第六条 员工办理外出工作前,须向本部门负责人(或其授权人)说明外出原因及返回公司时间,并在前台填写《外出登记表》,否则按外出办私事处理。

第七条 上班时间外出办私事者,如经发现,给予警告一次的处分,如果时间超过1小时者,按半天旷工处理,超过3小时者,按全天旷工处理。

第八条 上班前已知需直接外出办事,不能及时打卡者,应先电回公司向分管领导说明情况,并于返回公司后及时在《外出登记表》上注明事因、地点。否则,一律按迟到或早退处理。

第九条 上班时间开始后迟到5分钟内打卡者,扣除10元;迟到超过5分钟以上者,按每分钟翻倍扣除,起始为1元(第6分钟,10+1元;第7分钟,10+2元;第8分钟,10+4元;第9分钟,10+8元,第10分钟,10+16元,以此类推),迟到1个小时,按旷工半天处理,扣除当日工资。提前1小时以内下班者,按早退论处,超过1小时者按旷工半天处理。

第十条 员工一个月迟到3次以内不扣工资,无全勤奖,迟到第4次及以上者,部门负责人、人力资源中心将约谈该员工。一个季度累积迟到超过10天者,公司将与之解除劳动关系。

第五章 假期管理

第二十条 公司为员工提供的假期有:法定假日、病假、婚假、产(检)假、陪产假、丧假、事假。其中病假、婚假、产(检)假、陪产假、丧假须于员工转正之后方可享有。

以下是各类假期的具体安排:

(一)法定假日

1、元旦1:天

2、3月8日妇女节(限女性):半天

清明节:1天

五一劳动节:1天

端午节1:天

中秋节1:天

国庆节:3天

春节:天

(二)病假

员工因病请假时,需填写《请假申请单》,且必须持有县级以上医院出具的病历和病休证明,经部门负责人和人力资源中心批准。员工因患一些小疾病,如感冒、发烧、胃炎等,请半天以内的病假时,可以不向公司提交相关病历和病休证明,但每人每月不可超过1次。

2、医疗期:员工患病或非因公负伤需要停止工作进行治疗的,根据其在公司的服务年限,享受国家规定的医疗期。

3、请假手续:突发疾病的员工,须在当日内通知所在部门负责人和人力资源中心。员工病愈后上班当天,补办病假手续并附病历及病假证明;员工因身体不适可请假半天就诊,须办理请假手续。如无法提供病历及病假证明的,须按事假处理。公司对员工提交的医疗证明或单据有疑问的,有调查核实的权利,如调查结果与提供的证明不符,公司将视情节轻重取消病假资格,给予成长,甚至予在解除劳动合同。

4、薪资待遇:病假、医疗期内按50%享受基本工资和岗位工资,但不享有各项福利补贴。

(三)婚假

入职以后登记结婚的员工可享受3天婚假,晚婚者另加10天。晚婚是指初婚年龄男性满25岁,女性满23岁。婚假应在领取结婚证后一年内一次性连续休完。员工休假期间,公司支付月基本工资和岗位工资,不享有各项福利补贴。

(四)产(检)假、陪产假

女员工怀孕满六个月后,每月可享受半天产检假;产前一个月每半天产检假。假期申请需提供保健卡复印件等相关证明文件。

正常产假为90天,包括产前假15天。难产的,增加15日;多胞胎生育的,每多生育1个婴儿增加15日。

男员工在一般情况下,享有3天陪产假,若妻子属于晚育(生育时满24周岁),则再增加7天,共10天陪产假。

员工休假期间,公司支付月基本工资和岗位工资,不享有各项福利补贴。

(五)丧假

亲属过世,员工可获3天丧假。亲属是指员工的配偶、子女、父母、兄弟姐妹、配偶的父母、(外)祖父母。申请丧假的员工,需填写《丧假申请单》,由部门负责人审批,并报人力资源中心复核,但不需提供亲属的《死亡证明》等资料。员工休假期间,公司支付月基本工资和岗位工资,不享有各项福利补贴。

(六)事假

1、员工本人或家人如有突发事情,可以请事假,事假理由必须充分。

2、应在前一日下午下班前填写《员工请假申请单》,经部门负责人批准后,方为有效,一次不得超过3天,如超过3天以上,需执行总裁审批,且返岗时需办理销假手续。

3、事后申请视为旷工,但遇偶发事故,应于上班后1日内出具证明,提出申请经部门负责人和人力资源证明属实后准予补假。

4、事假期间,工资、补贴一律扣除。

第二十一条 员工请、销假核准权限

1、严格执行请、销假制度。所有请假人员请假之前必须指定本人请假期间工作交接人,否则不给予批假。

2、员工请假应填写《员工请假申请单》并叙明理由,如理由不充分或有妨碍工作时,可由该部门负责人斟酌情形不准假或缩短假期。如果捏造请假理由蒙骗主管准假,经查明属实者做旷工处理。因特殊原因本人不能亲自办理的,应委托人或电话告知,如事前未提出请假,事后补交病假单之类的一律无效。员工请假前,应先填写相关表单,请部门负责人审批,并由员工本人或授权人向人力资源中心说明情况,否则视为无效,按旷工处理。

3、请假超过3天(不含3天)的员工休假结束后,需填写《员工销假申请单》,报所属部门和人力资源中心签批。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。

4、请假3日以内(含3日),副经理级以下(含副经理级)员工,需填写《员工请假申请单》,并经部门经理签批,再报人力资源中心审核备案;经理级以上(含经理级)员工,需报部门总监审批,再报人力资源中心审核备案。副总经理和部门总监请假的,一律由执行总裁批准。

5、请假3日以上,无论级别,在部门总监和人力资源中心批准后,均需报至执行总裁审批,且返岗时员工需填写《员工销假单》,经部门负责人和人力资源中心审批,再交人力资源中心存档。

员工考勤休假管理制度 篇7

本制度规定了员工劳动考勤的管理职能、管理内容、检查与考核,适用于全体员工劳动考勤管理工作。

一、主管科室职责、权限

1、职责:由人力资源科负责公司各单位的考勤汇总表的审核工作;制订和提出劳动考勤标准,并监督实施;负责办理员工有关的请假手续。

2、权限:有权检查各单位考勤记录情况;审查各类假期,对违反劳动考勤制度的行为,有权制止和处理。

3、协调关系:各车间于每月30日前将考勤汇总表送人力资源科审核。

二、考勤管理

1、各车间实行个人《年考勤记录表》,由各班长负责车间员工的考勤记录,采取每天上班利用班前会点名划考勤的办法进行如实考勤。

2、员工个人《年考勤记录表》由公司人力资源科统一设计印制下发,各车间由班长负责保管,待全年考勤结束后统一上报公司人力资源科存档备案。

3、考勤表中应正确使用各种标识代号,做到记勤清楚、准确、实事求是。不得涂改伪造,弄虚作假,一经发现严肃处理。

4、科室、后勤人员和中层领导执行“刷卡”考勤办法,实行每日上午上下班和下午上下班四次刷卡的考勤形式。考勤以刷卡记录为主要依据,必须本人亲自刷卡,不许代刷。每周由综合办公室负责进行抽查两次刷卡记录情况,并将检查结果报人力资源科处理。

5、车间考勤由核算员负责,各科室、后勤人员、中层领导考勤由综合办公室负责。

6、公司员工必须自觉遵守作息时间,按时上下班,按规定签到点名、刷卡,管理人员提前10分钟上岗清扫卫生,车间人员提前15分钟到岗交接准备生产,不准迟到、早退。

7、迟到和早退处罚。上班时间不按时到岗位的,视为迟到,提前离开工作岗位的视为早退。迟到或早退在10分钟以内一次罚款10元;在20分钟以内一次罚款20元;在30分钟以内罚款30元;在30分钟以上2小时以内的罚款50元,迟到或早退超过2小时的,则按事假考勤。

由前门卫检查和填写每天“员工迟到、早退记实表”并经本人签字后报人力资源科备案,并由人力资源科在当天进行处罚和通报。

8、工作时间不得擅自离开工作岗位,因公办事或个人特殊情况出厂提前离岗的,须持“出门证”出门,具体按《出门证管理规定》执行。

9、因公到外地办事出差的,应填写员工出差及上街办事批准单,由主管领导批准,交人力资源科备案。

10、病、事假按缺勤处理。未按规定办理请假手续,无请假条的或未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。请事假者不能以事后补工、串休等形式抵假。

连续请事假不准超过10天,特殊情况最长为20天。请事假连续超过20天的按自动离职处理。

11、员工因打架、斗殴、酗酒闹事等造成病伤的不享受病假待遇,考勤按旷工处理。

12、员工患病或非因工负伤,连续病休三个月以上的(含三个月)不能上岗工作或上岗后不能从事原工作,也不能从事公司另行安排工作的,按自动辞职处理,并解除劳动合同。

13、工伤假:员工因工负伤并被上级认定为工伤的,工伤治疗、休养期间按出勤计算。

14、婚假:员工本人结婚,给假3天,假期按正常出勤计算。超出准假天数的按事假处理。

15、丧假:员工的直系亲属丧葬酌情给予丧假,具体是:父母、配偶、子女、兄弟、姐妹丧葬,给假3天;员工岳父母、公婆丧葬给假2天;员工祖父母、(外)祖父母丧葬给假1天。丧假按正常出勤计算,超出准假天数的按事假处理。

16、女员工在怀孕八个月以后可请产假,产假天数按规定不超过90天,产假享受公司生育保险待遇。假期满必须上岗工作,如不上岗工作的按自动辞职处理。

17、员工被停职检查期间,按缺勤处理,停发工资。

18、倒班员工,在工作时间内一律不准回家吃饭,严格按交接班执行。

19、工作时间员工不准个人之间私自互相协商调换工作岗位,或私自串班、替班。该上班不上班的按旷工处理。

20、为了保证安全生产,所有员工一律不准携带小孩到生产岗位,如有带小孩者一律按事假处理。

21、凡因违法犯罪被收容审查、拘留等,一律停发工资,并给予解除劳动合同。、各单位需用零工或临时工的,必须经总经理批准,并报人力资源科备案。由用人单位对临时工进行考勤记工,月底统一结算汇总报工。

23、不准生产车间员工私自进行串班、替班,因工作需要的,必须经车间主任批准,但串班、替班人员不能上连班。进行串班,替班必须征得本人同意。员工私自上连班,或因此发生事故的,将追究车间主任、班长的管理责任。

24、员工考勤必须当天记录和签名,不得空缺。借调人员由调入单位负责考勤。

25、员工考勤汇总表审批程序:单位考勤汇总制表→必须由考勤员和本单位负责人签字→人力资源科审核→分管副总经理审核签字→经常务副总经理签字批准。

26、各单位必须将当月员工考勤情况上墙公开5天,公正、公开透明,自觉接受群众监督。

27、人力资源科要做好规定的解释和指导工作,每月不定期对各单位的考勤情况进行检查,及时纠正相关错误行为,查处考勤作假,隐瞒事实等违纪违规事件和人员,对没有考勤的和标识不清的,一律按缺勤处理,如果发现弄虚作假、代签、补签的一律按旷工处理。

28、各单位必须严格执行本办法规定,各单位考勤、核算等人员必须实事求是,公正办事,严肃认真做好本职工作,不准变通走样、弄虚作假,一经发现将对相关责任人员经济处罚50-100元,情节严重的调离工作岗位,撤职处理。

29、各单位在执行本规定当中所产生的新情况、新问题应及时向公司人力资源科汇报研究处理。

三、请假、销假

严格实行员工病、事假请假审批和销假复岗签字批准制度。严禁各单位私自给假、私自放假,否则取消其缺员工资,由本单位负责,并追究单位负责人的责任。

(一)请假手续

1、员工请假实行请假签字审批制度,认真填写《员工病事假审批单》,本单一式二联。一联车间留存,附在月上报考勤汇总表后,二联人力资源科留存。

《员工病事假审批单》由本人必须写明具体请假事由、天数和日期。病假写明患病情况,并且附县级以上医院诊断书或相关诊断报告。经规定领导签字批准后报人力资源科备案,方可交清工作离开岗位,否则视为旷工处理。

2、请假条签字审批制度:

① 请假在1日(含1日)以内的,由单位负责人签字批准,交人力资源科备案

② 请假在2-3日:由单位负责人签署意见报公司分管副总签字批准,交人力资源科备案; ③ 请假在4日以上:由单位负责人签署意见,报分管副总核准,最后报总经理签字批准,交人力资源备案。

④ 中层领导请假,由分管副总审批,总经理批准,交人力资源科备案。

3、请假者必须提前由本人请假,不允许代假和电话请假。(特殊情况除外)员工因突发重病不能亲自请假的,可由其家人凭医院诊断书代请假,事后应补办请假手续。

4、病假、事假期满后仍需要续假的,应在假期的最后一天申请续假,月底随考勤一并报人力资源科审核。

(二)销假手续

1、员工请假期结束后,必须由本人到公司人力资源科报告销假。同时由人力资源科开具

《员工销假复岗工作审批通知单》,请假员工持本单到车间报到上岗工作。

2、《员工销假复岗工作审批通知单》一式二联,一联由人力资源科留存,二联由员工所在单位备存考勤,在月末上报考勤汇总表时一并附后。

3、未办理销假的请假员工,一律不准私自上岗工作,严禁车间私自安排,否则人力资源科不予承认其考勤。

四、旷工

1、旷工,是指以下几种情况:

⑴ 在岗员工未向车间请假和办理请假手续,擅自离岗的;

⑵ 没有履行正常辞职、离厂手续的,而无故不上班的;

⑶ 在其请病事假到期后,没有履行续假审批手续,而无故不上班的;

2、各单位发生员工旷工情况,单位班长、负责人要认真填写《旷工人员情况报告表》(一式两联:一联报人力资源科,一联车间留存),最迟在员工旷工的第二天下班(16:00)前上报人力资源科处理。

3、车间在上报《旷工人员情况报告表》的同时,将旷工员工本人的“年考勤表”一同上报,由人力资源科在其“年考勤表”的月份记事栏中注明其旷工事实,并加盖人力资源科公章。

4、无正当理由,连续旷工3天,或者一年以内累计旷工6天的,或一个月两次旷工,经教育不能改正的,公司可以随时和受聘人员解除合同,予以除名辞退。新聘人员旷工超过2天的按自动离职处理,公司予以除名。

五、工作时间

员工实行每日8小时工作制,生产车间实行三班制。

六、加班加点范围及审批手续

严格控制加班加点,应在工作时间内完成而未完成的不按加班加点对待。在以下情况经总经理批准后可进行计划加班加点:

1、公司下达的临时性紧急工作任务在工作时间内完不成的;

2、抢修设备连续工作在一个工作日以上的。审批手续:由加班单位填写《工票单》并写明加班加点计划小时数,参加人员、完成工作项目等,由申请车间主任签字,生产副总经理审核签字,报总经理批准后方可加班加点,月底与考勤汇总表一并报人力资源科审核。

3、科室、后勤人员及中层管理者暂不计加班费。

七、休假管理

(一)休假范围

上长白班的人员,供应力工组人员除外。生产附属车间根据实际情况进行串休。

(二)休假日及时间

1、把每周星期

六、星期日作为公司统一的休假日,每周休1天。每月休假凡超过规定天数的均按事假考勤。

2、必须在公司规定的休假日内进行串休,不准在其它工作日中串休。

3、制定休假人员计划表,特殊情况要调整休假日期的,需填写《休假条》经主管副总签字批准,休假条交人力资源科备案。无休假条私自串休的按事假考勤。

(三)休假要求

1、销售保管员、供应保管员、核算员、叉车司机等在确保完成本职工作任务的前提下,可在每周六和周日下午休假两个半日。在休假时,遇到特殊情况,应随叫随到。

2、生产副总经理、品质保证科长和主要生产车间主任(抄纸、制浆、锅炉)的休假应交叉进行,保证生产正常秩序。

3、必须在确保不能影响本职工作的原则下进行休假。无论单位或个人,如果因休假影响正常业务工作的,公司将取消其休假资格。

4、外地人员可在休假前一天下午15:30点以后离厂,休假结束后,必须在上午8:30点以前到岗工作,凡超出上述规定的按半天事假考勤。

5、所有休假人员应保持通讯联络畅通。如发生特殊情况,接到公司通知后,应立即终止休假,返回岗位进行处理。

八、新员工考勤管理

1、新录用员工的学习和试用时间为三个月(不含请假天数)。满三个月后经公司考核确定聘用,并进行定岗的,双方签订正式的劳动合同,享受正式职工待遇

2、学员每月请事病假不准超过2天,超过2天以上的扣双倍工资。

3、在试用期半个月内提出辞职或被辞退的,则当月工资不予发给。

4、学员因事、病等请假连续10天以上的,或因自身健康等原因不能继续从事工作的,按自动辞职处理。

5、本人不能适合工作质量要求,或不能在规定的学习期间内掌握岗位技术的,或不服从领导管理、不服从工作分配的等,公司予以辞退。

6、经公司选派去外地学习培训的学员必须与公司签订培训学习工作协议,双方约定服务期限,学员在服务期限内提出辞职或因严重违纪被辞退的,应向公司交纳培训费,不交纳的公

司将通过劳动仲裁申请赔偿。

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