员工考勤管理制度(通用11篇)
员工考勤管理制度 篇1
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考勤管理制度(修订版)
1.目的为规范公司的劳动考勤管理,明确责、权、利关系和相关手续办理流程,促使员工自觉遵守劳动纪律,特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于公司所有在职职工。
3.定义
3.1员工级:包括但不限于生产一线操作工、维修工、包装工、焊接工、技工、计量员、品检员、质检员、普通工人等人员。
3.2职员级:包括但不限于文员、助理、专员、采购、出纳、业务员、销售代表、商务代表、客服代表、商务代表、工程师、程序员、技术员、程序员、助理工程师、开发、秘书、编程员等人员。
3.3主管级:包括但不限于部门正副主管、正副主任、会计、区域经理等人员。
3.4部门领导级:包括但不限于部门正副总监、正副经理、正副总工程师等岗位人员。
3.5公司领导级:董事长、总经理、副总经理等人员。
3.6职工:包括员工级、职员级、主管级、部门领导级、公司领导级等所有类别的人员。
4.职责
3.1 人事/行政部负责公司的考勤运作管理、异常考勤处理及考勤核算等工作。
3.2 各部门负责人负责督导本部门人员执行考勤管理制度及负责相关流程的审核。
3.3 财务部负责考勤管理工作的监督及依据考勤核算薪资。
5.工作程序
5.1 工作时间规定
5.1.1 公司实行周五天,每天工作8小时,周40小时工作制。
5.1.2 公司作息时间:上午9:00-12:00、下午13:00-18:00。
5.1.3 公司目前工作下午工作时间为13:00-17:30(实为7.5小时),公司视为职工出满勤,但员工级人员有加班,加班时间统一以18:00开始计算。
5.2 打卡及签卡规定
5.2.1 公司总经理、销售总监岗位人员例定为免打卡计薪人员,其他岗位人员日期:2011-11-11
默认为打卡计薪人员。
5.2.2 打卡时间:目前例定工作日上班及下班各打卡1次,共2次。上班前25分钟内打上班卡,下班后25分钟内打下班卡,加班卡亦同。
5.2.3 只有上班卡或只有下班卡,默认为缺勤半天或事假半天,不办理手续者将计旷工半天。
5.2.4 员工因忘记打卡、外出办事或其他原因影响出勤打卡的为异常考勤,异常考勤必须于次日下班前提交《签卡申请单》,经部门审批后交行政部作考勤登记。
5.2.5
5.2.6 员工每月因忘记打卡最多可签卡3次,3次以后每签卡1次扣款10元。每次签卡间隔的时间不得超过2个工作日,超过的按10元/次扣款(出差、办事误时除外)。
5.2.7 员工必须亲自打卡,不得委托或代理他人打卡,委托或代理他人打卡者,一经发现将按员工奖惩管理制度作记过处罚,多次违反者加倍处罚。
5.2.8 因迟到、早退原因签卡只能按实际迟到早退时间签卡,不得弄虚作假,违者按奖惩管理制度作记过处罚,多次违反者加倍处罚。
5.3 迟到早退处理(时间记录以打卡钟记录为准)。
5.3.1超过上班时间到岗的为迟到,不到下班时间提前离岗的为早退。
5.3.2 迟到、早退5分钟以内不计迟到和早退。5分钟到30分钟内,每分钟扣款1元。
5.3.3 每次迟到、早退超过30(不含)分钟的扣款50元,迟到、早退超过60(不含)分钟的计旷工半天。
5.4 旷工处理
5.4.1 工作时间内未经请假或请假未批而不到岗工作的视为旷工。
5.4.2 旷工半天扣1天工资,旷工1天扣2天工资,旷工2天扣4天工资,依此类推。
5.4.3 月度内连续旷工3天或累计旷工5天,内累计旷工7天者作自动离职处理。
5.4.4 员工无故旷工,公司将按员工奖惩管理制度相关规定作处罚并报备劳动监查部门备案。
5.5 请假规定
5.5.1 员工因生病、办私事、调休、休年假等原因不能到岗工作必须提前1天
填写《请假单》,并按规定流程办理请假手续,请假单必须及时交行政部存档备案,否则计旷工。
5.5.2 特殊情况可拔打电话向部门负责人请假(拒绝短信请假),由部门负责人知会行政部,但必须于假后2个工作日内补办手续,否则计旷工。
5.5.3 请假单签批权限
5.5.3.1 员工级人员请假,2天内主管级批,5天内部门领导级批,6天以上总经理批。
5.5.3.2 职员级人员请假,2天内主管级批,5天内部门领导级批,6天以上总经理批。
5.5.3.3
5.5.3.4
5.5.3.5 主管级人员请假,2天内部门领导级批,3天以上总经理批。部门领导级请假,2天内直接上级签批,3天以上总经理批。员工捏造请假事实的,经查属实将作记过处罚。
5.5.4 外出管理
5.5.4.1 员工外出办事必须经部门负责人同意,并在前台《人员办事登记表》中作好登记备查。
5.5.4.2未经允许私自外出及超时不归者将按擅自离岗处理。
5.5.4.3职工外出办事1天以上或需出市区办事的参照出差管理流程执行。
5.5.4.4员工捏造办事事由或办私事的,经查实作警告或记过处理。
5.5.5 出差管理
5.5.5.1员工因业务关系需长时间或远距离办公或工作的,必须提前填写《出差申请单》,写明出差原因、往返地点、预计时间、预计费用等项目,并按规定办理出差审批手续。
5.5.5.2特殊情况可电话请示部门负责人及总经理,经同意后出差,但必须于出差归来后2个工作日内补办手续,否则计旷工。
5.5.5.3员工出差申请单必须经部门负责人及总经理签批,出差申请单交人事行政部存档备案,需借支及报销的原件交财务部,提交复印件给人事行政部存档。
5.5.5.4 出差管理具体要求参见《出差管理相关规定》及《财务费用报销管理规定》。
5.5.5.5 员工捏造出差事由或利用出差在外兼职、干私事的,经查实作记过或解除职务处理。
5.6 员工休假
5.6.1
5.6.2
5.6.3 公司员工级人员可享受《员工休假制度》中除年假以外的有薪假。公司员工级人员每月可享受的有薪病假天数为1天。凡病假必须出具正规医院的疾病诊断证明书、发票、病历(涉及个人隐私的可不提供),否则以事假论。
5.6.4 员工级以上人员自转正之日起计算年假工龄,自转正之日起工作不满1年的不享受年假,自转正之日起满1年及以上的按《员工休假制度》适应条款享受年假。
5.6.5 享受年假的人员休年假必须提前1个月申请,以便部门及行政部办理工作协调。原则上年假在每年阳历1-7月前休完,若有特殊情况要调整休假时间的须呈报总经理特批。
5.6.6 享受年假的人员可利用已享受的年假天数抵扣临时性事假和病假天数,由行政部作好记录备查。
5.6.7 职工休假超出有薪假时数的按事假办理。
5.6.8 员工提供虚假证明骗取休假的,将作记过处罚。
5.7 加班规定
5.7.1 公司员工级人员加班必须有实际工作任务,预定完成的工作量,必须填写《员工加班申请单》经部门负责人及行政负责人签批,否则不计加班。加班工时以实际考勤记录为准。
5.7.2
5.7.3 职工弄虚作假,谎报考勤、产量或加班时数的,将作记过处罚。公司员工级以上人员加班适用《加班协作函》形式,必须提前知会相关部门作好加班协作。
5.8考勤核算管理
5.8.1 行政部负责次月2号前核算上月考勤,考勤核算完毕后公布公告栏。
5.8.2 考勤核算时异常考勤计为缺勤,待员工补办手续后予以更正,未补办手续的将计旷工并提报财务计薪。
5.8.3 员工自行核对考勤,异常考勤必须于考勤表公布之日起1个工作日内反馈到行政部核对更正,逾期责任自负。
5.8.4 次月4号前行政部将核对无误签字确认的考勤表纸质文档提交财务签收,原件财务保留,同时提交财务电子档,人事行政保留副本备查。
5.9 工资核算
5.9.1 财务依据考勤表职工出勤状况核算职工基本工资、加班费、奖金、补贴,同时扣除水电扣费、迟到早退扣费、社保扣款、罚款。
5.9.2 财务核算完毕后制作电子档工资明细表,电子档工资明细表提交行政部同时核对,双方核对无误后打印签字。工资明细表经总经理签批后由财务存档。
5.10 考勤资料保管
5.10.1 员工考勤卡、请假单、加班申请单、加班协作函、奖惩通知或通告、出差申请单、人员办事登记表、考勤表、签卡申请单一律由行政部负责收发和保管。
5.10.2 员工的考勤卡不得涂改,必须加盖人事行政专用章方有效,只作内部考勤凭证,对外无任何作用。
5.10.3 考勤相关资料最低保存年限2年。
5.11 其他说明
5.11.1 凡涉及考勤相关手续的一律凭签字生效的单据为准,有电子档的同时提交电子档。
5.11.2 如有本规定未列,而其它相关规定有列,依照相关规定处理。
5.11.3 本制度未尽事宜,可依国家相关法律、法规修订。
5.11.4 涉及职工转正、调薪等一律凭经总理签批的单据为准,未提交单据的按原薪资标准核算,补单后按补单薪资标准核算补发(扣)差额。
6.相关文件
《员工奖惩管理制度试行版》、《员工休假制度》。
7.附表
《请假单》、《加班申请单》、《加班协作函》、《签卡申请单》、《出差申请单》、《考勤表》、《人员办事登记表》。
8.公司相关政策、规章制度的解释权归公司所有,由人事行政部门代行解释权力。
9.自本规定正式颁布施行日起,公司于2009年11月18日颁布的《考勤制度》自动作废,本规定与以后颁布的新规定相冲突的,以新规定为准。本规定待后期实施过程中不断修订和完善。本规定自正式颁布之日起生效。
日期:2011-11-11
员工考勤管理制度 篇2
一、企业员工考勤管理现状
1. 评分制度是员工考核的重要依据
在我国大多数企业的员工考勤管理工作中, 评分制度都是是员工考核的重要依据, 而其评分准则主要包含以下几个方面:一是严格规定企业员工的正常工作时间, 并且企业全体职工都必须进行打卡登记等措施来记录其是否遵守工作作息时间, 而且必须保证所有员工都是亲自打卡登记, 不得由他人代劳, 否则记录在案并采取扣分处理。二是严格规范企业员工迟到、早退、出差、请假等情况的处理办法, 一般来说, 全体职工只有在打卡登记后方能外出办理业务, 并且在公司正式上班后5分钟到30分钟内才打卡等级的员工按迟到处理, 如果超过30分钟, 则以旷工半天论处员工, 而无故旷工半日者, 给予扣发当月全勤奖处理以及一次警告处分;当月旷工累计3天者, 则扣除当月工资, 并给予记过一次处分;无故旷工达一周及以上员工, 直接除名;而职员外出办公也必须登记相关表格, 并经过有关管理部门审批通过后才能进行, 否则不予报销出差费用, 并给予相应处分。当然, 具体的公司条案还有许多细节要求, 也是结合不同企业的管理特色和员工构成结构来制定的, 就不一一赘述了。总之, 企业对全体职工的日常行为规范都有明确的明文要求, 而在月度、季度或者年度的员工工资支付工作也主要依据员工在此计分制度下的表现来进行的。
2. 考勤标识多种多样
对于企业员工的日常工作行为规范遵守情况, 通常采用表格统计, 而其中的考勤标识非常多样化, 这主要是是由于企业岗位的复杂性以及考勤表格需要考量生活工作中的不同情况而产生的。而其一般采用汉语拼音的英文缩写来代替汉语表示, 能减少一定的工作量, 如在员工请假方面的考勤标识就包括, 计生假 (JS) 、婚假 (H) 、丧假 (SJ) 、带薪年体假 (D) 、探亲假 (T) , 疗养假 (LY) 、工伤 (GS) 、借出 (JC) 、体息 (X) 、事假 (SH) 、病假 (BT) 、产假 (CJ) 、哺乳假 (BR) 、公假 (GJ) 、公出 (GC) 、工时假 (GSH) 、护理假 (HL) 等, 而因为除上述各类原因外的情况则用QT表示, 同时在处理这些特殊的请假情况时要注意在相应考勤标识后注明原因, 并且由于考勤管理统计的最后结果关系到对于员工的工资结算, 所以在这一方面的工作要十分规范和科学化。
3. 工时计算工作复杂
对于员工总体工时的统计和计算工作也是考勤管理中非常重要的一个环节, 而在实际工作中, 由于轮班情况时常发生且有一定的复杂性, 如二班一转、三班一转、三班二转、四班一转、四班二转、四班三转以及员工之间协定的在规定允许下的替班情况等, 导致了对于员工工时统计和计算工作的不易操作和复杂性。并且, 在不同行业企业的具体工作环境中, 处理这类问题也要有不同的针对性, 如在餐饮行业员工的轮班情况具有较强的不稳定性;并且在一些大型企业中, 由于岗位繁多且职能复杂, 对于员工工时的统计和计算工作要耐心、细致, 需要在合理、系统的统计方法下, 进行科学的计算, 从而确保员工的具体权益以及企业的科学规范化管理工作合理开展。
二、当前企业员工考勤管理中的主要问题
1. 考勤管理理念、制度需要更新
一个成功的改革往往是从理念的求变上开始的, 就目前我国大部分企业员工考勤管理工作而言, 管理理念方面还有诸多需要改进的地方。考勤工作一个重要的职能是管理企业全体职工, 其中包括企业领导以及员工, 但目前存在的现象就是视企业领导为绝对权威, 官本位思想严重, 缺乏透明度, 且缺乏管理效率和服务意识, 没有完全做到公平公正处理企业中大大小小的问题, 从而引起了部分员工的不满, 服务意识和办事效率都不足, 这是当前存在于考勤工作中的一个严重问题。并且在相关管理部门的具体考勤工作中也存在着管理分工不明确的现象, 企业在发展的过程中新业务涌现, 导致业务繁多, 而现今大部分存在于企业办公室的现象是工作繁细分工不明确, 很大程度上处于混沌状态, 再就是管理人员的职能重复导致效率降低, 从而会使管理人员的积极性不高, 而进一步使得管理工作进程受阻。而在实际考勤管理工作中, 应该秉承以人为本的具体方针, 能做到公平对待, 以真诚的态度来解决企业员工的具体问题;从而营造出一个比较和谐的管理环境, 并就在当前考勤管理制度上存在的一些问题进行改善, 才能高效率的完成对于企业全体职工的考勤管理工作。
2. 考勤系统不够科学、统一
当前部分企业的考勤管理具体操作方法还在依靠手工登记这一方式, 而随着社会日新夜异的高速发展, 考勤系统也必须具备科学化、信息化的特点, 而人工登记这一方式不能实现自动化进行员工考勤数据统计和信息查询过程, 已经完全不能适应现代高度信息化、自动化的管理方法。如今科学技术高度发达, 在考勤技术的变革中也产生了射频IC卡打卡考勤, 指纹打卡考勤、人脸识别考勤等科学方法, 它们在处理岗位部门繁多、职能范围复杂的大企业时, 员工上班报到时考勤登记工作简单, 并且对于员工出勤情况的考勤工作也易于实施, 同时也方便管理部门查询、统计和分析等工作的进行, 这样才能帮助管理人员准确地掌握员工出勤情况, 从而有效地管理企业员工的工作行为。当然, 由于电脑的判决能力取决与其信息系统内的数据支撑, 如果单一使用电子系统来进行企业员工考勤, 难免会产生一些不可避免的失误, 所以应该在一定程度上辅之以手动登记方法, 才能进一步保证员工考勤工作中数据统计的准确性和科学性。总之, 管理人员要秉承严谨的工作态度, 结合自身的不同情况和经济环境, 合理制定考勤系统实施方案。
3. 考勤规定不明确
如果考勤规定中存在较大的争议, 有不规范的现象并有失偏颇, 那么其则会严重影响到员工的工作态度和积极性。而在实际的企业员工考勤工作中, 考勤制度中对于工作时间计算、工作时间安排、轮班转换等的具体条例存在着一些问题, 企业和员工之间主要存在的还是雇佣关系, 而工作时间方面的问题直接影响到企业员工的经济收入, 如果处理不当, 会大幅度降低企业运行的效率。而在当前大部分企业的考勤规定没有具体规范和制定工作时间的统计及计算方法, 而由于在实际工作中轮班情况时常发生以及不同企业工作环境的差异性使得对于员工工作时间的统计和计算工作有着较大的难度, 如果在这方面没有明文规定的话, 将大大增加争议发生的可能性, 并且使得员工的工作精神状态都不会处在积极向上的层面。而在另一方面, 在企业考勤规定中, 对休息时间安排的合理性没有引起管理人员的高度重视。如果员工每天工作9小时, 并且没有规定休息时间, 那么员工的工作状态必然得不到良好的保持, 并且也会对此产生异议以及开小差等现象, 这种情况下违反了考勤规定应该是制度本身的责任, 而不是员工的问题, 所以对于工间休息时间必须有合理明确的规定。
4. 考勤信息统计不够准确, 并且疏于保管
员工因病假、事假等而缺勤是常有的事, 而考勤管理存在的意义就是保证对于员工请假有明确的标准, 并且对于其请假原因也在记录在案, 确保员工请假缘由属实。但在实际情况中, 这方面的工作还不够系统和全面, 如果长期缺乏相应的缺勤记录, 不仅影响到了其他员工的工作状态, 企业也要为缺勤员工的人生安全负上一定的责任。并且, 缺勤记录应注明事由, 记录上也必须要有本人签名核对, 并由有关部门审核通过并签字后才能生效。这样才能有效的维持企业的工作纪律, 对于旷工等不良现象才能进行有效的扼杀, 而且, 考勤记录的最后结果关系到员工的工资结算、休假等权益, 要保证请假者事由的真实性, 并由大家共同监督, 并且保存好请假条, 以便之后进行验证, 总之要保证考勤记录的准确性和有效性。所以, 要十分注意对于请假条等有关考勤记录的文件, 以便产生劳资纠纷后充当有关证据, 并且在员工发现考勤结果和自身情况严重不相符时, 也可以拿来进行对照;但在目前的工作中, 对于考勤记录文件的保护管理非常疏忽, 没有成套的保存方案, 这也是值得当前我们急需改进的地方, 只有在大部分的工作细节上做的足够好, 才能拥有一个让大多数人足够满意的结果。
三、结语
企业作为一个经济实体, 考勤管理的主要目标则是最终能为企业带来更大的经济效益。而考勤管理工作的核心目标是通过加强企业员工的综合素质和工作效率来提高整个企业的运营效率。而在当前大部分企业的考勤管理工作中, 不仅在考勤数据统计、文件管理、考勤规定等一些工作细节上有一些不足之处, 而在管理理念和方法上也或多或少存在这一些问题。在新时代的现代化管理策略中, 考勤管理应该不仅是止于管理, 也同样是一项服务于企业员工的工作, 应秉承着“理解人、关心人、尊重人”的原则来处理实践管理工作中产生的一些实际问题, 并能做到公平对待, 以真诚的态度来解决企业员工的具体问题;从而营造出一个比较和谐的管理环境;进而在具体的管理流程中, 完善考勤数据的统计、计算方法以及考勤规定, 并合理制定考勤系统的运用方案, 才能有效的实施考勤管理工作, 并且真正提升了企业个体员工的工作精神状态以及工作效率, 使得整个企业的运营效率得到稳步的提高。
摘要:本文旨在对当前企业员工考勤管理现状进行一些摘要的介绍, 并就其工作中存在的主要问题展开简要的说明及分析。
关键词:企业员工考勤,工作现状,主要问题,分析
参考文献
[1]徐培.浅谈员工绩效考核与企业管理[J].经营管理者, 2010, (2) :142.
公司员工考勤签到系统探析 篇3
关键词 公司员工 考勤签到 系统
中图分类号:F272.9 文献标识码:A
公司考勤管理体系在每一家企事业单位里面都是难以忽略的一部分,其具体内容对单位的管理者及其决策者而言均是特别关键的,所以,单位考勤管理体系应当可以给用户给予方便的查询管理方法以及丰富的人事管理信息,然而长期以来公司一直采取传统守旧的人工模式管理人员的上下班各种信息,该类管理模式具有很多弊端,比如保密性不好、效率低下等。所以,研发处一个单位考勤管理体系是十分有必要的,有着其特殊的管理意义与技术意义。
1设计系统的目的
单位考勤管理体系是为了处理人员的考勤管理来设计的,其目标是设计一个可以初步达到单位考勤管理体系的智能式管理,增加考勤管理的效率,工作人员可以在各自职位上的工作情况获得快速的反馈,但体系需要的工作员工数量比较少,效率也很高。SSP126可以减少资源浪费,而且束缚人员自觉遵循出勤体制以及提升管理员工的透明度。
2设计系统的意义
目前正处在一个高速发展的科技信息社会,人们的所有活动全部和信息密切相关。因为信息量在逐渐膨胀,人们日益渴望一个工具用以管理越来越多的信息。因而信息管理体系应运而生,该系统特别好地处理了人们目前遇到的问题,把各类信息迅速整理记录然后实行必需的统计。让人们避免了繁多的信息处理任务。运用该种软件,管理层能够及时记录单位全体人员当天的出勤情况。然后按照月份汇总统计人员出勤,平常工作时间以及请假情况,同时通过表单的方式提供统计结果。它极好地解决了上述在管理层面拥有的缺点,操作极其方便,用户仅要求知道怎样操作Windows体系就可以,不需要再实行其他方面的培训,便于用户应用。
3考勤签到管理系统应用现状
现代信息科技的发展日益扩大到世界的各种角落,单位管理领域同样不例外,公司管理办公的信息化日益获得人们的相当重视。在单位里面,各种各样员工管理的信息体系层出不穷,大大提升了单位管理的质量及其效率,然而现在企业考勤签到管理信息体系在实际开发和应用中尚存在很多问题,半现代化以及各自为政的问题始终存在。即有一些工作满足了计算机化但还有一些依然处在手工处理的状态,致使信息共享表现地比较困难。除此以外比如工作员工的计算机程度较低、代码的标准不一致及代码的更新等难题在某种程度上约束了企事业公司考勤信息体系的应用推广。归纳起来大致有下面几个技术问题:
(1)功能比较单一。考勤签到管理信息体系仅仅是为处理一个实际的考勤问题以研发的,这就导致了管理程序方面的不顺畅,阻碍了信息的共享以及重用,难以提供全面的决策以及信息分析能力。
(2)从管理信息体系的功能来看,考勤签到信息管理体系不但可以记录发生的有关数据信息,更为重要的是其可以分析以及整理这部分数据,并且提供有合适价值的报表。因此,考勤签到管理体系不仅要把基础信息比如员工出差、请假等情况进行记录,另外更关键的是可以向单位的高层人员提出一些具有支持性质的实际数据报表。
(3)从数据库构架分析,因为考勤信息各种人事管理体系在国内还属于一种新领域,因而计算机软件员工对该种领域还不是很熟悉,加上企业管理员工又缺少理论知识的支持造成双方没办法很好地进行合作。
(4)以动态的数据进行分析,所谓动态数据,其作用是为了提供实时的信息,方便管理人员做出决策。这便需要动态数据库可以任何时候都能进入到关系数据库里面。但是,某些单位因为管理水平比较有限,并没有达到快速更新动态数据的目的。假如动态数据不能及时地进入到数据库,那么整个考勤管理信息体系便不能够为决策管理做出支持。
(5)统计和报表功能为单位考勤签到管理信息体系设计的目标,数据如果不一致可能产生不了一致的统计和报表,就算数据一致的话用户也会有很多不同的需要,这种需要同时也包含个人偏好,而且同一个人在不同阶段也会有特定的需求,怎样设计出让客户比较喜爱的统计及报表功能始终是我国开发者一直追求努力的目标。
4结语
针对考勤签到管理信息系统来说,因特网技术会使考勤签到信息管理系统伴随信息流的改变或者延伸而跨越封闭的方式,延伸进入企业里外的每个地方,致使公司各层管理人员及其普通员工都可以参与到公司的管理活动里面去,并跟公司外界建立多种联系。在实现人事部门基础业务管理需要的前提上,还可以把人事管理的生态链中不同角色互相联系在一起,进一步提升企业效率,扩展企业的发展空间。
参考文献
[1] 齐胜男,胡立夫.高校图书馆考勤管理系统设计与实现[J]. 沈阳航空工业学院学报,2010(01).
[2] 陈怀熹,张星明,黄波.人脸指纹门禁系统的设计与实现[J]. 安防科技, 2009(07).
[3] 王卫锋,李强.人脸识别考勤系统中照片采集过程的分析与实现[J]. 新乡教育学院学报,2008(02).
员工考勤管理制度 篇4
为加强对本公司的员工出勤管理,严格劳动纪律,确保公司有序的经营管理,提高企业经济效益,特制定本制度。一 范围;
本制度适用于公司车间员工和办公室员工的考勤管理。二 职责;
1公司人事部门负责公司员工和办公室员工的考勤管理,监督,检查工作;2各部门主管参与控制考勤管理,负责本部门考勤方面问题,并与行政部门相互沟通。三 考勤办法
1现阶段公司采取刷指纹的方式对员工日常出勤情况进行管理;
2办公室相关部门需晚上值班的,值班员工不参与刷指纹,由其部门自行安排 四 考勤要求
1员工考勤是公司进行正常工作秩序的基础,是支付工资,考核员工的重要依据。2员工应自觉遵守考勤制度,按公司规定时间到岗和离岗,自觉刷指纹服从管理。3行政部门每月统计员工出勤情况,并于本月底将公司员工出勤情况进行上报,由主管部门进行审核,并依此作为支付员工工资的标准。各部门相关人员加班考勤记录,由其部分自行统计,经所在部门领导签字确认后生效。五考勤规定
1,本规定由各部门共同制定并由人事部门审核签发。
2,员工正常工作时间为8;00—12;00下午13;00—18;00晚上17;00开始上班,因季节变化需要调整工作时间时,将另行通知。3 员工外出办理业务须向本部门负责人申请外出原因及返回时间,及时报到行政部门,否则按办私事处理。六 迟到,早退,忘记打卡,员工末在规定工作时间内刷卡或虽然刷卡但未到工作岗位工作的视为迟到,2,员工在规定时间结束前刷指纹离岗的的视为迟到。3早退处罚规定比照迟到条款处理。
员工考勤管理制度 篇5
夏季版范本参考
说明:20夏季来临,员工晚睡、晚起、迟到等违反公司考勤制度现象严重,为加强公司员工工作纪律,维护正常工作秩序,加强规范公司内外部管理体制,特针对年夏季特殊情况制定《员工考勤管理制度2011年夏季版》。考勤管理制度为公司重要的管理制度之一。根据有关规定,除部分公司领导、总经理由于工作需要特别准许外,所有员工必须考勤打卡。每天打卡4次,没有打卡视为旷工。
一、为加强夏季公司考勤管理,整顿劳动纪律,提高员工遵章守法的自觉性,特制定本制度。
二、考勤制度为公司重要的管理制度之一。
根据有关规定,除部分公司领导、总经理由于工作需要特别准许外,所有员工均需参加考勤打卡。打卡每天4次(早、午、晚),下午上班打卡时间最多只能提前10分钟(即13:00上班,需在12:50分后才能打卡),否则按相关规定处罚。
三、工作时间:除个别工种外,员工每星期工作时间为三天,每天六个小时。
工作日:星期二~星期四
工作时间安排:上午9:00~12:00下午14:00~17:00
公司各车间可根据实际需要调整作息时间,具体以各工作组安排为准。
四、各种假期类别介绍及考勤工资核算管理
1.因公出差员工考勤管理
凡属于下列情况之一者均属因公出差
(1)因单位技术问题、业务事由出差;
(2)经批准参加的各类由本单位出资的相应的和本单位组织的各类旅游活动相关等;
(3)经车间主任及以上领导批准外出参加各类社会公益活动。
2.法定休假员工考勤管理
(1)国家法定休假日共10天:元旦1天、春节3天、劳动节3天、国庆节3天;具体放假安排按国家劳动部颁布的规定执行。
3.年假考勤管理
(1)在本单位工作满1年即可申请年假。
(2)满一年可申请7天带薪年假,以后每满1年增加10天年假,直至满70天年假。超出70天的年假将以当年工资水平的.3倍以现金形式给予申请人。
(3)如果本年度年假员工没有申请使用,次年第1次发工资时将以2倍工资返还给员工。
4.病假员工考勤管理
(1)员工患病及非因公负伤。持有二级以上医院所开具的病假证明书,可核予病假;
(2)病假期间工资照发,另外每天每人按不同级别补助300元至800元调养费。
(3)经领导同意在工作时间内外出就诊超过6个小时的,其超出时间累计为病假。
5.事假员工考勤管理
(1)因个人家庭等其他情况,必须由本人亲自处理的,经申请领导可酌情给予事假,并记入员工考勤;
(2)根据公司领导关于员工考勤管理的指导意见,事假将只发80%的工资,特殊情况经副经理以上级别领导同意可发全额工资。
五、请假审批权限
本单位所有员工请假的均须向总经理办公室按照员工考勤管理制度规定提出请假申请,由办公室呈送总经理批阅。未经批准而私自休假的则按旷工论处。
六、考勤管理
1.总经理办公室是考勤管理的监督执行部门,各部门车间为负责部门。公司各车间办公室值班保安及前台人员负责监督执行员工考勤打卡,对不遵守员工考勤制度行为者予于纠正,并作员工考勤日志记录,经理办公室不定期监督抽查员工出勤状况。
2.公司总部人员因公到项目部或出外公干不能及时回来打卡的,须在“考勤情况登记表”上注明未打卡的事由、地点,由其主管领导审核,其“考勤情况登记表”必须在2天内报办公室核准,于每月月末报送总经理审批。
3.每月迟到累计达120分钟内、上班忘记打卡不超过6次,不予以扣款。
4.部门经理和公司领导须带头遵守执行员工考勤制度,秉公办事不徇私情。
5.公司将于每月10日在各车间办公司公示栏处张贴本部门的员工考勤情况。
商场员工考勤管理制度 篇6
一、员工上下班必须打卡,每日二次,上班前和下班后,不得无故不打卡、不得代他人打卡,因故不能打卡者,必须有部门领导批准签字,把备忘录交考勤员处;
二、违反上述规定,每次罚款10元,违纪三次以上除罚款外,给予书面警告并记入个人考核档案;
三、员工应遵守上、下班时间,不得无故迟到早退。凡迟到一次扣10元,当月累计迟到早退五次扣半个月基本工资,八次停发当月工资,十次以上(包括十次)降工资一级。迟到早退半小作旷工处理;
四、员工无故不上班或外出不办理任何手续者,作旷工处理。旷工按三倍扣除当月工资。连续旷工5天、或一年内累计旷工达30天者,公司予以除名;
六、考勤工作由人事部负责,考勤员应有较强的责任心,坚持原则,做好各类假条、病假诊断书保存工作;
七、考勤记录不得随意涂改,如有差错必须及时更正,并由考勤员负责加以说明并签字;
八、人事部必须将每月考勤报表与考勤记录核对无误后,方可计算工资;
九、员工请事假、病假、公假等,必须到人事部领取统一请假单,正确填写,报有关领导签字后,送人事部处备案。具体程序如下:
(一)病假
1、员工因病请假,须持有医院出具的病休证明书,报人事部考勤员处;
2、如病重不能到岗者,须托人带信或打电话通知部门领导说明病情,事后补交病休证明;
3、员工因病请假期限按其在本单位工作年限确定。不满一年的,为累计十五日;满一年的,从第二年起每年增加十五日。
(二)事假
1、员工无特殊情况,不得随意请假,如必须请假,应先办理请假手续,得到批准后,方可离开岗位;
2、商城内员工请事假在三天以内由经理批准,一周以内由分管经理批准,超过一周者须报总经理批准;
3、部门经理请假必须报总经理批准;
4、员工有急事不能上班,必须托人带信或打电话请假,经部门领导批准后,事后补办手续;
5、员工请事假,必须在批准的期限内上班。特殊情况超假,应申述充分理由和出示证明,以补办续假手续,未经请假或请假未准便离开工作岗位,按旷工论处;
6、事假期间遇有法定节日,应将节日假扣除。事假期间,公司不发工资。如当月请事假超过两周者,当月福利取消(伙食费);
7、员工在一年内累计或一次性事假超过三十天者,一年内累计或一次***假三十天者或病事假四十天者,不能享受年终福利、奖励待遇;
(三)公假
1、因参加社会活动、工作、业务需要或会议必须离开工作岗位者,经部门负责人批准,给予公假,工资照发;
考勤管理系统的开发 篇7
1 系统环境设计
1)系统的运行环境。操作系统:Windows2000;数据库:SQL Server 2000;硬件需求选用Intel CPU或Pentium 166 MH以上;内存要求至少64 Mb,建议128 Mb以上。
2)软件开发主要选择:SQL Server 2000和PowerBuilder 8.0[1]。
2 系统结构设计
1)后台数据库设计。考勤管理系统是以数据库为中心的系统,因此在设计时应充分考虑数据库设计。数据库结构设计的好坏直接对应用系统的效率以及实现的效果产生影响,好的数据库结构设计会减少数据库的存储量,数据的完整性和一致性比较高,系统具有较快的响应速度。在本系统中,数据库设计采用系统功能、开发工具、数据库技术三者相结合的方法进行设计。根据需求分析及数据库规范化理论,后台数据库(kqgl)主要包括登陆用户表、教职工基本信息表、部门基本信息表、考勤基本信息表和考勤类型表。
2)系统功能模块设计。通过对学校考勤部门管理工作的了解,结合学校实际,设计出一个系统功能模块,见图1。
3)用户界面设计。用户操作界面是用户与软件系统之间的接口,是软件的门面,也直接表现着一个应用系统的功能。用户界面设计直接关系到用户对软件系统的接受程度和使用效率。本系统除系统的背景界面利用了Photoshop等工具进行美工处理外,在用户界面设计中基本采用PowerBuilder的窗口画板、菜单画板、数据窗口画板进行设计,并在界面设计时充分利用了面向对象的思想和事件驱动的设计方法[1]。
3 系统的实现
1)数据库的连接。PB在后台数据库SQL的支持下建立连接,才能进行系统的进一步开发[2]。以笔者开发的系统环境为例,在程序对象的OPEN事件中打入以下代码,就可以成功连接数据库。其中:“kqgl”是在SQL 2000 Server下创建的数据库名称,“7826115”是SQL Server的服务密码,“XIAOYAOJING”是服务器的名称。
2)登录。为了增强系统安全性,系统运行时需对用户进行检查,只有合法用户才能使用本系统。
3)主控程序。如果登录成功后,用户就会进入主控程序,且主控程序的窗口界面会显示当前登录时间。主控程序的窗口界面采取了图标选择子系统的方式。因此,设计主控窗口的类型不需要用MDI窗口,而采用了主窗口。
4 基本信息采编系统
基本信息采编子系统的窗口w_caibian是一个MDI类型的窗口,标题栏显示的是系统名称,菜单栏显示子系统的4个模块(教职工基本信息采编、部门基本信息采编、考勤基本信息采编和考勤类型设定)和退出选项,与以上模块和退出选项相对应的图标同时显示在工具栏。
在主控程序的每个子系统中,由于子系统是由主控程序控制打开的,如果使用Halt或Halt Close会结束全部应用,连主控程序一起关闭。在子系统的任意模块中,如果子系统菜单的“退出”项Clicked事件的脚本为Close(w_caibian),会在没有任何提示的情况下,只关闭父窗口,不终止应用。在笔者设计的系统中,设计初衷是想在关闭的同时,弹出提示对话框加以确认。经过调试后,以下代码在菜单的“退出”菜单项Clicked事件的脚本中写入,便可实现退出提示,并且只关闭父窗口,不终止应用。
“基本信息浏览系统”和“考勤信息查询系统”的窗口都是一个MDI类型的窗口。
5 基本信息浏览系统和考勤信息查询系统
基本信息浏览包括“教职工基本信息浏览”“部门基本信息浏览”“考勤基本信息浏览”和“考勤类型浏览”。而考勤信息查询系统是专为用户提供“个人综合信息查询”“单条件查询”和“组合信息查询”的查询方式。
6 报表系统
在实际应用中,报表的输出是常用的手段。基于PB是一种客户机/服务器体系结构的面向对象的开发工具,为实现用户的各种报表提供了可用的技术。本系统的报表系统分为“按部门输出报表”和“按考勤类型输出报表”2个主要模块,在这2个模块中,报表的左下角自动显示当前时间,右下角自动统计页数和显示当前页数。执行检索后,报表还会自动统计教职工人数,显示在“合计”行中,并与弹出的对话框统计人数相对应。
同时,在此系统还分部门输出报表和考勤类型输出报表,主要实现的功能有检索、保存、打印。另外,还提供了帮助功能,以帮助用户了解“部门编号”和“考勤类型”中的代码含义。
7 用户设置
用户设置包括注册操作员、删除操作员、修改密码、重新登录4种基本设置,用户可根据实际需求自主选择。
摘要:针对学校考勤工作的需求,通过将Power Builder作为前台开发工具,并利用SQL Serve数据库开发了学校一套科学化的考勤管理系统(即基本信息采编系统、基本信息浏览系统、考勤信息查询系统和报表系统),旨在提高学校考勤管理效率。
关键词:考勤管理系统,数据窗口,查询,报表
参考文献
[1]朱爱民.PowerBuilder8.0编程实用技术与案例[M].北京:清华大学出版社,2002.
指纹考勤 背离人性化管理 篇8
首先,指纹签到是一种约束,不是激励,只能留住人,不能留住心。在倡导人本管理的今天,更多的应该注重教师职业道德的提高,重视社会、心理因素在教师管理中的作用,满足教职员工的社会和心理需求,改善工作环境,提高他们的生活待遇,协调好人际关系,尊重他们的人格尊严,激发群体士气,培养组织凝聚力。如果教师的心理平衡受到破坏,得到的必然是逆反。因为教师的职业不同于工厂的工人,教学的效益在短时间内是看不出来的。一个有活力的团队需要的是激励机制,而不仅仅是靠制度的约束。
其次,教师职业有其特殊性,这种特殊性决定了教师不能完全按照作息时间的规定来工作,他们面对的是一个个充满活力和灵性的孩子,他们的工作毕竟不是记件的工种,其工作也难以量化。这需要创造性地开展工作,需要爱的氛围,任何怀疑的眼神和无端的猜测,都是对教师极大的伤害和刺痛。
评价一个教师,是否按时签到不能说明教师优劣与否——没有来签到,并不代表今天就没上班,或者上班迟到。特别是班主任老师,经常在上班的路上遇到学生家长,免不了要交流几句,就有可能迟到了。如果需要家访,就要提前离开学校,但是考勤仪就会算你早退。如果因为迟到了几分钟就被扣去考勤奖,那么有些教师常常会把学生作业带回家批改,或者晚上在家备课,学校是不是需要发加班费呢?
最后,指纹是个人的隐私,只有在涉及个人切身利益的重要情况下才被使用,怎么可以随便提供给学校呢?隐私权是个人人身自由和人格权利的重要组成部分,其中就包括指纹在内的个人生活情报保密权。法律保护个人隐私,当然也保护个人对自身指纹信息的控制权。换句话说,是否公布自己的指纹,是个人绝对的权利,他人无权强制要求。滥用指纹考勤,是对公民隐私权的侵犯,是管理权与隐私权的博弈。
在倡导人性化管理的今天,学校管理者应该更多地去尊重、理解、支持和信任我们的教师,赢得广大教师的认可和拥护。当这种无形力量转化为学校的精神财富时,势必成为推动学校可持续发展的强大内驱力。
员工考勤请假管理制度 篇9
一.目的:为加强企业员工考勤请假管理,规范企业劳动纪律,结合本公司实际情况,特制定以下管理制度。
二.适用范围:本制度适用公司所有员工
三.考勤管理
1、考勤是公司的基本管理制度,是计发工资、奖金,进行绩效考核等工作的依据之一,各部门及员工必须自觉遵守和严格执行。、公司员工上下班实行指纹打卡管理考勤。
3、总经理、副总经理、及其他经总经理特批的员工可免打卡。
4、考勤按实际出勤情况记录,分为:上班、迟到、早退、旷工、事假、病假、婚假、丧假、生育假(产假、护理假)、年假等。
5、员工上下班必须到指定地点录取指纹。
6、员工因公外出、出差、忘打卡等原因而不能正常考勤的,要及时告知上级主管或领导到人事部备案并告知原因。
7、考虑实际交通情况,员工延迟上班超过10分钟(含10分钟)视为迟到,提早下班超过10分钟(含10分钟)视为早退;员工迟到或早退在1小时之内每次从本月工资扣除10元,迟到或早退在2小时之内每次从本月工资扣除20元,迟到或早退两小时以上四小时以内从本月工资中扣除半天工资。
8、员工未经部门领导批准或未办理请假手续而擅自不到岗的行为视为旷工。
9、员工无故缺勤视为旷工。旷工者将给予通报批评并扣发旷工期间工资,连续旷工2个工作日以上者,或一个月内累计旷工3个工作日以上者,视为严重违纪,公司有权给予辞退,工资按实际出勤天数发。
10、如因员工无故缺勤耽误工作给公司造成损失,公司有权从本月工资中扣除部分工资作为对公司的赔偿。
四、请假管理
(一)请假程序及手续办理
1、如有事情不能正常出勤,需到部门主管或人事部填写请假条,请假时间在两天之内的本部门领导批准即可;请假时间超过两天以上者要经过本部门领导和副经理同时批准方可休假。
2、如遇紧急情况,不能提前请假,应在当日的上班时间开始1小时内,通过电话及短信方式告知直属上级领导,并在假期结束后第一个工作日内补办手续,否则视为旷工。、未经主管领导审批,员工不得先休假后办理补请程序,违反此规定视为旷工。、公司严禁口头捎假。、员工请假期间需登记请假期间联系方式,并保证通信畅通。
6、各部门负责人请假直接由副总经理批准,时限同上。请假超过30天,由总经理批准,人力资源备案。
7、所有请假条均交由人事部统一备案保管,假期结束后及时到人事部销假。
(二)【病假】即员工因患病或非因公负伤需停止工作进行医疗而请假。
1、两天以上病假,需提供医院证明;十天以上病假,除提供医院证明外,还需提供医院病历、治疗费用等治疗过程凭证。
2、对于弄虚作假,以病假的名义不到岗上班,且在外从事其他非企业所属业务活动一经发现即刻予以开除。
(三)【事假】即员工因私请假。
1、员工请假要有正当理由,各级领导应严格把关,严肃审批。
2、公司员工在一个月内(以薪资核算月为准),事假期间不享有工资。
3、员工也可通过扣休息和年假的形式抵消事假。
(四)【婚假】即员工因结婚请假。、员工可享受3天婚假(含节假日、休息日);符合晚婚年龄的,可享受晚婚假10天(含节假日、休息日)。
2、婚假期间各项工资照发,福利待遇不变。
3、婚假须持结婚证书,从结婚登记日期起一年之内休完。
(五)【产假】即女员工因为生育或终止妊娠而给予的假期。
1、产假期间享有基本工资。
2、对违反国家计划生育政策的女员工,享有产假假期,但假期期间不享受工资福利待遇。
3、关于产假的其它规定,依照国家法律执行。
4、因配偶生育男员工可享受7天陪产假(含节假日、休息日),陪产假期间享有全薪。
5、陪产假须持医院证明。对违反国家计划生育政策的陪产假男员工,不享受工资福利待遇。
(六)【丧假】因亲属(含父母、配偶父母、配偶、子女、祖父母、外祖父母、兄弟、姐妹)亡故而给的假期。
1、享有3天丧假,公司将根据实际需要给予不超过2天的路程假。
2、丧假期间各项工资照发,福利待遇不变。
(七)【年休假】即员工连续工作满1年以上而享有的假期。
1、根据员工工龄计算。职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满3年不满10年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。
2、年休假使用最小单位为半天,员工应提前向公司提前申请,连续休假超过1-4天,需要提前5个工作日申请,连续休假5天以上需提前10个工作日申请,公司根据申请进行审核,年假也可以由公司根据实际经营情况,统筹安排假期时间。
3、年休假以每年公历年的12月31日为结算日,不做跨安排。
4、管理部门应做好年假登记备案工作。
5、员工在年休假期间各项工资照发,福利待遇不变。
6、员工可通过休年假的方式抵消事假。
五、旷工管理
1、以下情形视为旷工
(1)用不正当手段骗取、涂改、伪造休假以及诊断证明。
(2)未经请假或请假未被批准,不到单位上班者。
(3)不服从工作调动,通知后仍不到岗者。
(4)未经批准无故超假者一律按旷工处理。
2、旷工处理
(1)旷工一天,扣罚当事人三日工资。
(2)无正当理由连续旷工三天,视为自动离职,公司可单方面解除劳动合同。
六、附则
1、本制度涉及内容如遇国家、地方相关法律法规调整,则以国家、地方规定为准。
2、公司所辖各区域可根据各自的经营模式适当进行调整,并另行发文公告,作为本制度的附件。
员工上班考勤管理制度 篇10
为加强内部管理,严格劳动纪律,改进工作作风,提高工作质量,特别制定本考勤管理制度。
一、上班时间:夏季:上午7:00-11:30指纹打卡时间:早上7:00
下午14:00-18:30下午18:30
备注:(如中午、夜间遇有混凝土浇筑等加班的应随施工班组安排人员进行轮流值班休息中栋号长记录)
二、员工上下班自觉遵守考勤制度,点名制员工以进入和离开工作岗位为准,由专人做好记录指纹,刷卡制员工必须本人亲自刷卡,上下班时间以指纹刷卡时间为准。
三、员工上班时间未准时到位(迟到)或未按下班时间离开(早退),按旷工处理。
四、员工在工作时间内不得擅离职守,如遇急事需请假,必须征得部门领导同意,否则按旷工处理,请假未满一天者,以工作时计算,按个人工资标准由财务核扣。
五、旷工:按正常工资的两倍核算扣旷工工资,连续旷工三天或一个月内累积6天予以除名。
六、员工每月休息不超过2天,如超过按旷工处理,休息时段应提前说明,且主管人员应避开重要环节时段而安排休息(有特殊情况除外)
七、员工不得在工作时间在办公室做与工作无关的事情或藏在工地宿舍玩电脑、手机,在施工现场工作应起到监管、指挥施工班组人员正常施工运作的作用,发现施工现场各施工段作业有不正常的情况,能处理安排就绪的应着手安排,遇有自身无法处理解决的应遂级上报情况。
八、员工进场后需经过三个月的试用期,在试用期内如不能胜任本职工作的,公司有权终止劳动关系。
九、员工试用期满经考核合格,由主管报总经理批准后正式录用。
十、所有员工都应服从公司的岗位调配和工作安排,严格执行上级领导的工作布置,不得随意改变、无故拖延或停止工作。
十一、各栋号放样上班时间由栋号长安排,管理人员服从安排。
十二、上班指纹考勤制度于2012年5月8日实行。
十三、施工电梯开机人员上班时间:夏季上午6:00---11:30;下午13:00---18:30
*************项目部
组织机构与考勤管理系统 篇11
21世纪,世界进入信息化高速发展的时代。工农业、金融业、交通运输业、邮电通信、教育、国防、军事等正在通过信息技术改变传统的运作模式。智能、自动、迅速的信息化管理模式正在逐步普及各个领域。传统的人工处理信息被智能综合的软件处理信息所取代将成为必然。信息高频率变化的今天,各领域的发展与更新速度是非常迅速的,因此,一个社会实体的信息化程度的大小决定其涉入该行业的长度和深度。工程项目是我国基础建设的重要领域,其完成质量和速度关系到国家未来的发展。该领域涉及到的管理事务非常多和繁琐,且相互之间关系也比较错综,没有从事过此领域工作的企业,很难了解这方面的管理工作,同时工程项目管理信息化也是为适应社会发展的必要。
在国内软件产业市场上几乎没有专业的软件公司设计过管理功能全面的工程项目类软件,关于工程项目考勤方面和机构设置方面的软件也从没有见过,虽然市场上关于这两方面开发的软件比较多,但这些不能符合工程项目考勤和机构设置业务要求,因此作为工程项目考勤管理系统的子系统——机构设置系统与考勤管理系统为了满足工程项目中组织机构设置管理和考勤管理的需要,具有很好的市场开发价值。
为促进工程项目组织机构管理系统与考勤管理系统信息化,本项目组与工程项目企业合作,根据其多年的工程项目管理经验,提取其组织机构管理和考勤管理业务,通过多次交流提出软件可行计划书,并达成初始软件需求协议,经过项目组的整理后获得软件设计中的准确文档,为编辑出高质量、实用性高的工程项目组织机构管理系统与考勤管理系统提供了可用的文档支撑。
此次研究的两个系统是根据实际管理经验设计,因此开发出的管理功能更全面,各项事务管理处理更恰当、方便、快捷。本系统在工程项目管理中的优势体现在符合管理要求和实用价值高两个方面。
本项目组调查,工程管理类软件在国内非常少,具有全面管理功能的工程管理系统更是一个空白,工程管理系统子系统——组织机构设置管理系统与考勤管理系统在国内市场上也还没有出现,因此在该领域具有大好市场。
2 研究基础
2.1 前期工作
本项目成员组从2009年3月开始准备该系统的研究工作,通过调查后确定目前在国内市场上没有与该系统功能类似的软件,因此本系统的开发能够弥补国内市场上工程项目组织机构设置管理与考勤管理方面的空白,为实施工程项目的企业提供更高效简洁的机构设置和考勤管理方式。本项目成员根据合作工程项目公司多年的行业经验,提出软件可行计划书。2009年10月份初次完成软件需求说明书和系统ERP软件管理流程图,2010年1月设计好相关数据库,开始着手该系统程序设计方面的工作,并已经完成系统的整体架构和一些模块功能的设计。
2.2 已具备的实验条件与仪器设备状况
本项目成员组具有软件开发所有的软硬件支持,硬件支持有:开发所需要的电脑、服务器调试运行设备等;软件支持有:Windows Vista操作系统、开发平台Visual Studio2008、数据库软件SQL Server2008、图像处理软件PhotoShop等。另外还有专业的开发团队、熟练的开发技术、丰富的开发经验及其工程项目企业提供的宝贵开发意见。
3 研究方案
3.1 关键问题
3.1.1 研究目标
本系统属于信息技术产品,通过把现实的工程项目机构设置与考勤事务通过程序编辑成软件管理操作系统,也就是把工程项目机构设置和考勤方面的所有事务管理信息化,为这两方面的管理提供简洁方便的服务。本系统的最终实现目的是通过把该系统设计成C/S(客户端/服务器)和B/S(浏览器/服务器)两种结构,使工程项目机构设置与考勤管理不仅能够实现安全的局域网范围内互联服务,也能够提供功能强大的互联网服务,实现远程考勤管理的功能,还有该系统也会与手机移动功能进行链接,利用3G通信技术,提供移动管理。
3.1.2 研究内容
(1)通过调研获得工程项目组织机构设置和考勤管理方面的标准文档和其他前期工作(标准软件文档的编写,管理项关系流程图绘制及数据库的设计方面的研究)。
(2)系统功能实现即程序设计方面的工作。
1)组织机构设置管理系统中涉及到的功能模块:
(1)系统管理。系统设置及安全方面的功能设计,主要实现操作有权限管理、超级用户重新登录、普通用户重新登录、超级用户修改密码、普通用户修改密码、数据备份、数据导入、登录监控、系统初始化、关闭。
(2)组织机构管理。机构部门隶属关系和权限的分配方面的设计,主要包括子项是机构设置。
(3)员工信息管理,员工基本信息及档案信息管理方面的程序编写,主要包括子功能有员工档案、工作阅历、社会管理。
(4)员工分配管理。实现员工的动态分配部门管理,提高员工工作效率的程序设计,主要包括的功能有员工部门分配。
(5)档案管理。主要是员工的卷宗信息管理设计,也就是将员工信息通过综合分析后,汇总成详细的电子案卷信息,其子功能是电子案卷。
2)考勤管理系统中涉及到的程序设计模块:
(1)系统管理。系统设置及安全方面的功能设计,主要功能是权限管理、系统监控、超级用户重新登录、普通用户重新登录、修改密码、数据备份、数据导入、关闭系统
(2)作息制度管理。主要是不同部门工作性质不同,作息也会有所改变,作息时间表可以明确显示并分发到个别管理部门,作息处罚与出差费标准是根据不同部门的规定不同而制定,主要包含:作息时间表、作息处罚表、出差费标准。
(3)出勤管理。此模块很全面地包含对工作人员作息要求功能,包括:上午考勤、下午考勤、夜班考勤、请假申请、销假登记、请假汇总、处罚汇总、出勤汇总。
(4)出差管理。出差费的申请和报销流程,出差的地点和时间确定,出差金额等可以详细制作出来,包括功能:出差费核定、出差费申请、出差申请、差费报销、行程记录、差费汇总、出差汇总。
(5)报表管理。汇总以上各管理模块中产生的报表,使考勤管理更加透明化,包括:出勤汇总、出差汇总、请假汇总、缺勤汇总、处罚汇总。
(3)工程项目考勤管理系统与手机移动技术链接,实现利用现有手机通信技术把考勤管理移动化(通过与各个移动通信技术商合作,利用其3G快速传输功能,把考勤管理真正做到移动办公化)。
3.1.3 拟解决的关键问题
(1)系统开发准确文档的获取,拟与参与工程项目企业合作,通过多次沟通,达成一个合理的需求协议。
(2)C/S和B/S双结构的开发功能相同和时间保证,拟通过将两种结构同时进行开发,并保持一定的时间差,C/S结构开发一些功能,B/S根据其功能接下来开发。
(3)与手机移动互联实现移动管理,拟通过与移动通信业合作,把办公设计成移动化。
3.2 研究方案
3.2.1 研究方法
开发平台分析:该系统的开发在Windows操作系统上,基于Visual Studio2008开发平台,应用C#语言和ASP.NET技术开发。Visual Studio2008是微软发布,开发大型网站及软件比较先进的平台,比以往版本主要体现在其功能增多增强方面,而C#语言是微软为该Visual Studio平台开发的专用语言,ASP.NET被公认为是最先进的开发技术之一,因此该系统的开发可以说集合了世界上最先进的技术。
数据库分析:根据兼容性问题,在数据库选用方面,仍然选用了微软公司的SQL Server2008数据库,该数据库也是微软公司倾力打造的产品之一,其安全性、保密性、稳定性都非常高,在性价比上是一般企业所追求的产品,应用该数据库完全满足该系统的各项性能要求。
关于该系统的开发工具及平台以上已经介绍,客户虽然不是专业的程序人员,对以上介绍的工具不是很了解,但是有一点客户应该是理解的,那就是所有的开发工具与开发平台都是基于微软的产品,这一点是十分重要的,因为使用同一公司产品,开发出的系统在功能和性能上十分兼容,大大提高了开发系统的安全性和运行的稳定性。客户在使用上不会造成信息丢失等不必要的麻烦。
3.2.2 技术路线
采用现在编程非常主流的技术——三层架构技术来设计该系统,利用该技术开发的系统具有以下优点:开发出的系统安全性更高;容易在开发过程中分工节约开发时间,提高开发效率;有利于系统后期功能拓展或删除冗余代码模块,使系统功能动态增减。
(1)工程项目组织机构设置管理流程图如图1所示。
(2)工程项目考勤管理流程图如图2、图3所示。
3.2.3 创新之处
(1)本系统选择了工程项目管理中比较繁琐的事务——机构设置管理和考勤管理,此两个系统的开发是根据实际管理经验设计,因此开发出的管理功能更全面,各项事务关系处理更恰当、方便、快捷,该系统所涉及到的管理功能在国内工程管理软件市场还是一个空白。
(2)本系统由C/S和B/S两种结构的版本组成,满足了所有客户的需求。
(3)本系统与手机移动通信技术互联,实现移动传递资料和管理。
4 预期成果
(1)根据工程项目考勤管理及机构设置管理的经验提出可行性计划书。
(2)设计出软件需求说明书。
(3)绘制所有考勤管理和机构设置管理的流程图。
(4)实现所有管理模块功能,通过测试后投入使用。
(5)与手机移动平台链接,做到多平台管理。
(6)完成C/S与B/S双结构版本为工程项目考勤管理与机构设置管理提供全面服务、灵活使用。
(7)编制软件系统使用说明书,市场推广。
5 研究计划
(1)2011年:系统开发前期准备工作,包括所有标准软件文档的编写、程序设计模块的分工、数据库的设计和系统的整体架构工作,并着手程序编写工作,本阶段的主要编写程序功能是对系统本身的管理。
(2)2012年:完成组织结构管理系统中所有模块程序设计,包括系统管理、组织机构管理、员工信息管理、员工分配管理、档案管理及考勤管理系统中一些模块的设计工作,属于考勤管理系统中的核心功能,完成后可初步应用到工程项目考勤管理中去,包括作息制度管理、出勤管理。
(3)2013年:完成剩余模块的设计工作,主要是考勤管理系统中剩余的报表管理、出差管理功能。两个系统完成后进行测试,无误后试应用于整个工程项目考勤管理和机构设置中,编制完成系统使用说明书,该阶段主要工作是做好系统市场推广的准备工作。
参考文献
[1]马思红.基于ASP.NET的数据库访问技术[J].电脑知识与技术,2007,(14).
[2]游凯何,张小志.一个基于ASP_NET的会员登录模块的实现[J].科技信息(学术研究),2007,(09).
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