员工考勤管理员工手册精选参考(精选9篇)
员工考勤管理员工手册精选参考 篇1
(一)全局工作人员要加强组织纪律观念,严格执行干部、职工考勤制度,严格按县府规定的作息表上下班,不得无故缺勤、迟到、早退。
(二)上班时间各科室工作人员外出办事,时间较短者,应告知办公室人员,如时间较长者应向本局分管领导汇报。
(三)本局工作人员,请假一天由各科(室)长(主任)审批;请假一天以上三天以内由分管局长审批;请假三天以上七天以下由局长审批;请假七天以上报县委组织部审批。
(四)工作人员按规定实行年休假制度。工作时间满30年者年休假20天,满者年休假15天,满者年休假10天,满者年休假7天。休假由各科室根据工作情况,统筹安排,并办理工作交接手续。休假原则上一次安排一人休假,一次使用完假期。一年内事假累计达到本人应享受休假时间,病假相加超过30天的或自学(函授)考试复习请假超过本人休假时间的,当年均不再享受休假待遇。
(五)享受探亲假、生育假、婚丧假、年休假的,由享受者本人提出申请,报办公室审核,经局领导批准后方可休假,其待遇按苍政办[20__]27号文件执行。
(六)考勤登记,工作人员上下班时间以“考勤表”记录为准,每次上下班签到时差为15分钟,超过15分钟按迟到或早退论处,迟到或早退一次扣发考勤奖10元,迟到或早退一次超过二小时按旷工半天论处,月累计迟到或早退5次按旷工半天论处(依次类推)。无故旷工一天扣50元,月累计无故旷工2天以上取消当月考勤奖;年累计旷工10天以上取消全年奖金,家住外地的同志每周一上班或周末下班可推迟或提前一小时。
(七)请假须事先填写请假条,办理审批手续。如因特殊情况无法事先办理请假手续的,应请其他同志代请假,事后说明原因,并及时补办请假手续。
(八)无故缺勤、迟到或早退,每月违反二次者,办公室向其提警告;违反三次以上者,违反者写书面检查,并与年终奖金挂钩,扣发的奖金分别奖励给优秀和遵守纪律者。
(九)各科室应及时将请假条送局长室审批,作为机关工作人员年度考核依据。
(十)以上考勤制度由办公室做好统计,实行按月登记,全年汇总,并报局长室。
(十一)年度考核按县人事局有关规定执行。
员工考勤管理员工手册精选参考 篇2
企业员工手册的内容组成和意义
一本完善的企业员工手册应具由前言、企业价值观和理念、员工日常行为规范、员工聘用与离职规定、员工工作管理规定、薪酬与福利、奖惩制度、员工培训与职业发展、沟通渠道等部分组成。员工手册是一个企业用以约束、引导、员工日常行为规范的重要工具, 员工可以通过它来了解自身权利和义务, 熟悉公司日常管理制度、人事管理事务流程, 并以此来约束和指导自我行动。
企业人力资源管理规范化的问题
企业人力资源管理制度存在的合法性漏洞, 主要是在2008年1月1日我国新《劳动合同法》颁布实施之后, 企业的用工风险被加大, 企业人力资源管理制度是否符合新《劳动合同法》要求的问题显得比较突出, 尤其是对于一些中小企业来说, 企业人力资源管理规章制度对新《劳动合同法》适应性是一个比较普遍的问题。主要有以下几个方面:
人力资源管理制度制订的程序是否合法。《劳动合同法》规定, “用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时, 应当经职工代表大会或者全体职工讨论, 提出方案和意见, 与工会或者职工代表平等协商确定。”而很多中小企业在制订相关制度时, 往往忽略了这一点, 只管制订出制度, 而忽略了让制度合法产生效力的过程, 给劳动争议的解决留下了隐患。
人力资源管理制度发布的流程是否合法。《劳动合同法》规定“用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示, 或者告知劳动者。”根据这一条, 在用人单位没有做好相应的告知手续的情况, 当用人单位对违纪劳动者进行处罚时, 劳动者可以用“不知道公司有这样一个规定”等类似理由来推卸责任, 逃避处罚, 让企业的相关制度成为一纸空文。
人力资源管理制度的完善性。在企业对员工进行管理时, 是否有充分的制度依据是一个很重要的因素。企业必须依据有效的制度来对员工采取相应的管理措施。因此一套完善的员工作息制度、员工工作管理制度和员工奖惩制度是十分的必要的。而根据《劳动合同法》, 这些制度要做到合法有效也必须经过一套规定的流程。不少企业往往在这些制度的制订上不够完善, 或者忽略了让制度发挥效力的关键流程, 为管理留下隐患。
人力资源管理的引导性。现代人力资源管理活动中, 企业文化在人力资源管理中的作用越来越为人所重视, 企业文化的建设能够弥补单纯制度管理所不能解决的一些问题, 如在提高员工的主动性和能动性, 提高员工的忠诚度和向心力等上。一个强有力的组织文化是造成企业绩效良好的主要原因, 因此如何建设企业文化也成为一个企业所关注的问题。
员工手册的推动作用
通过员工手册的制订为人力资源制度的合法制订与颁布提供一个良好的经验借鉴, 并可有效弥补企业人力资源管理制度在制订或发布过程中一些的合法性缺陷。
员工手册并不是一部企业具体的规章制度, 但是它汇集了企业重要的人力资源管理制度, 从而可以起到一个企业的“内部法”的作用, 其作用等同于一部企业的重要规章制度。根据最高人民法院的有关司法解释, 用人单位通过民主程序制定的规章制度, 不违反国家法律、行政法规及政策规定, 并已向劳动者公示的, 可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。因此, 员工手册的内容通过合法的程序颁布之后, 可以作为一个企业约束员工行为的依据, 起到一部“企业内部法”的作用, 但其前提是, 它也必须要通过一套规定的制订和发布程序才能有效发挥它的作用。
在企业有关管理制度制订出来之后, 在告知劳动者的程序上往往做得不到位。而员工手册作为企业重要制度的汇集, 只要劳动者对员工手册作了签领, 便可等同于对员工手册上所载明的管理事项进行了阅知, 可有效弥补这个“告知”漏洞。尤其是在对新员工入职教育和履行告知义务上, 员工手册有着无法比拟的优点, 它可以集中性告知新员工企业的大部分重要规章制度, 省却了对企业制度一一告知的流程。只要配以相关的入职培训, 便可以完成让企业规章制度对新员工形成合法的约束力。
员工手册作为企业的制度的汇集, 其自身的完善过程就是企业各项人力资源管理制度不断完善的过程。但员工手册不可能汇集了对企业每一个岗位的具体的管理制度, 因此以员工手册为起点和提领, 具体细化企业的人力资源管理制度, 此时的员工手册可以起到一个“总领”或“总法”的作用。
员工手册可以作为一个良好的企业文化宣传和教育的平台, 发挥其在企业文化建设中的作用, 建立起柔性化的人力资源管理模式。用好员工手册的前言部分和企业价值观和理念部分, 多用一些人性化、关怀性、激励性的词句, 可以更多的体现一个公司的人文精神。这是其他的企业管理制度所不具有的部分, 可以弥补制度中过多的约束性语句给员工造成的紧张感和机械感, 有效缓解企业有型硬约束对于员工心理的冲击, 削弱冲突和逆反心理, 提高企业人力资源管理的效率和降低企业人力资源管理成本。
同时因为员工手册往往被印制成小册子、小书本的形式, 便于员工携带和随时翻阅, 对于员工自觉根据企业制度约束、规范自我行为具有重要作用。
员工手册要要注意的问题
员工手册内容要合法。作为企业重要管理制度的汇集, 首先员工手册自身的内容要合法。《劳动合同法》明确规定“用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度, 保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。”因此员工手册内容的合法性, 要通过公司内部负责法务的人员或公司法律顾问认真审核。
员工手册的制订、发布过程要符合《劳动合同法》对于企业重大规章制度制订、发布的相关规定, 这样才能够让员工手册合法的产生效力。
要注意员工对员工手册的签领过程, 即履行企业对员工的告知义务, 堵塞管理的漏洞。
员工手册要根据企业发展不断修正, 以符合企业运行不同阶段、不同情况的不同要求。
你的企业需要一本《员工手册》 篇3
笔者曾为某企业服务,帮助企业来制定《员工手册》,当时企业就提出了各种各样的问题,经笔者分析整理,将其划为以下几个误区:
误区一 错误地认为
“员工手册就是制度大全”
企业希望通过《员工手册》能够规范员工的日常行为,并报有极大的愿望认为员工100%的就会遵守。因此一本手册从头至尾就成了制度汇编。从员工规范到考勤制度,再到奖惩机制,应有尽有。
误区二错误地认为
“员工手册就是苦口良言”
企业认为员工是需要教育的,受教育才会变得规范。象父母对待孩子一样,苦口婆心。反映在《员工手册》里,就是大篇幅的说教文字,还经常出现“不准”“严禁”“杜绝”之类的字眼,与“人性化管理”相去甚远。
误区三错误地认为
“一本员工手册人人适用”
“王子犯法,与庶民同罪。”不论岗位,不论职阶,所有的要求和规章都是一样,没有考虑到各层面员工的实际工作情况。
误区四错误地认为
“员工手册不是合同”
合同是具有法律效力的,合同中每一条款在未来都有可能成为重要的法律证据。企业认为《员工手册》又不是合同,不具备法律效力,因此忽视手册中的员工处罚条例和员工权益保护的编写内容。事实上它是有法律依据的。
每个企业在制定《员工手册》时,或多或少会在以上这些问题上产生意见和分歧,在制定前,大家先达到同一平台,沟通起来也就方便很多,也便于项目的顺利进展。
下面就《员工手册》的制定,向大家介绍在项目操作中的一些成功经验。
企业员工按其职能不同,从大范围上可分为生产型员工和市场型员工。笔者今天以《员工手册》的制定为例,概略介绍《员工手册》的制定方法。
生产型人员,主要负责产品的生产、质量问题。这就需要企业在管理过程中以规范为主。市场型人员,终日奔波在卖场终端,与渠道经销商、顾客打交道。他们在工作强度、工作方式上都不同于企业内部的生产型人员。他们面对的作业范围和对象更加灵活,更具有弹性。企业在管理过程中,以营销激励措施为主。营销是一个艰苦的过程。在营销人员手册中企业还需要加入有关市场运作和营销指导的内容,引导员工明确市场,顺利进入角色。在生产人员手册中,企业需要向员工提供基本的操作程序和安全指导,以保证员工正常作业。
任何一本《员工手册》都体现了企业对员工的期望,下面笔者将其具体罗列表述:
1、给《员工手册》一个主题,进入员工的精神精髓。如果我们把营销人员比作“鹰”,那么生产人员就是“雁”。以“鹰”和“雁”作为员工手册的主题,显然要比“员工手册”有更强的冲激力。“鹰”——代表力量、勇气、睿智,企业希望营销人员,要具有探索精神,市场的敏锐力。“雁”——代表团结、合作、毅力,企业希望生产人员,要遵守规范,团结合作。员工手册主题的确定取决于企业的独特文化和理念,需要企业用心提炼。
2、用企业自己的语言。营销人员手册,需要使用创新的、充满活力的、有力量和激情的语言来编写。生产人员手册,则需要采用稳重的,内敛的,强调合作的语言来编写。
3、介绍企业的成功经验与案例。踩着前人的肩膀在进步,这是人类进步的基本规律。一个企业之所以成功,必然是有它做对的地方。把这些成功的经历化解成方法论,向所有的人员介绍,不仅加深了营销人员对于本企业营销状况的了解,也更进一步加快了员工成熟和成功的步伐,有效地减少了新进员工的进入成本。
4、特别强调“职业化”。在市场竞争如此激烈的年代,特别需要强调“职业化”的概念。众所周知,营销队伍有很大的不稳定性,不稳定性因素也给企业带来的巨大的困惑与麻烦。如,新进员工的进入成本太高,大量时间耗费在工作的安排与交接的过程中。
公司员工手册精选 篇4
责对海报的保管。”
5、粘贴海报,注意不能覆盖没有过期的海报,不能粘贴到海报栏之外的栏杆上。
6、注意:办公室值班需穿戴整齐,不可穿凉鞋,背心等。
办公室值班人员进行值班工作时,应礼貌对待他人。
办公室值班时,若海报申请工作遇突发情况可联系部门部长或副部,若
遇到电脑维修问题,联系网科部值班人员。
办公室钥匙的管理
1、办公室的使用权一般只对内部成员开放,一般是向各个部门提供开会的场所。
2、钥匙的借用需有部门部长或副部在钥匙借用登记表签字,方可出借。
3、会议结束之后,回收钥匙,并在登记表上登记。
附件8、财务整理制度
1、在期初、期末分别对办公室财务进行清点。
2、在重大活动之后对办公室财务进行清点,并且对一些能具体到个数的物品,数量要具体。
3、由部长带领财务组,对办公室的财务清点之后做成电子表的形式上交。
犯错员工管理手册 篇5
法国有一句成语:“人们的缺点通常同他们的优点有联系”。在某些外在条件影响下,人会发生的改变有时是颠覆性的。如果我们不能很好地了解别人所处的环境变化,内心真实的欲望和想法,而单单从行动的表象上做出对其他人的判断,往往是非常片面和不客观的。
在这位员工转变之前,我和其他公司领导对他的能力做出过很多后来看似可笑的猜测,例如职业道德问题,忠诚度问题,个人感情问题,无可挽回的内向等等。如果当时不是总经理的犹豫和深究,那么公司现在就损失了一名非常优秀的员工。
爱因斯坦的一句名言是:“一个人从未犯错,是因为他从未尝试过新事物。”现在竞争激烈的商业环境,企业员工与管理者更容易犯错误就不足为奇了。对于职场人士来说,重要在于,犯错虽然难以避免,大家可以选择的,是在犯错中成长,还是在犯错中沉沦;当新情况出现时,是迅速采取行动,还是咬着大拇指发愣。
不管我们自己愿意不愿意,错误总是难免的,关键是看我们怎样面对错误。能否正确面对错误,是衡量管理者管理水平高低的重要标准之一。如果一个企业针对每次发生的错误,包括一切方面的错误或失误等,都能立刻采取对策,并保证同样的错误或失误不再发生,那么说明这个企业的管理水平在提高。如果一个企业同样的错误或失误经常重复发生,那就说明这个企业不但管理水平非常低下,也一直没有改善。其实,对于犯错的管理智慧,古人早已有之:
子贡曰:“君子之过也,如日月之食焉。过也,人皆见之;更也,人皆仰之。”子贡说:“君子的过错好比日蚀、月蚀。他犯了过错,人人都看得见;他改正过错,人人都会仰望着他。”子贡这个比喻非常形象,一个人犯了错误,就像天上的日蚀一样,是无法掩盖的,所谓“要是人不知,除非己莫为。”
所以任何犯了过错,却想逃避责任而掩盖过错的行为,都是非常愚昧的。正如《论语》中所说的那样:“小人之过也必文。”,文过饰非是小人之举。同样,一个人如果改正了错误,也是大家都看得见的。所以孔子也在《论语》中教诲我们:“过,则勿惮改。”,意思是说:“错了不要害怕改正。”
许多在华的外资企业的高层管理者在面对他们的管理失败时,往往会把他们管理失败的主要原因归结为中国的职工素质低。甚至——我的一些同行,一些国内著名的培训专家也常常发表这样的高论,说什么外国的管理经验无法在中国实施,是因为中国的工人素质低下,还拿中国人普遍闯红灯为例子来证明他的观点之有理。遇到这样的高论,我经常会忍不住向他们讲述孙子将宫女培养成战士的故事。我相信,所有的企业管理者如果听过孙子怎样将宫女培养成战士的故事,将不再好意思将管理的失败归结为工人的素质低下,而会反省该怎样提高他们自己的管理水平。
某个伟人说的,智慧=经验×反思2(平方),只是批评员工只能增长员工的经验,员工的智慧成长最重要的是错误的反思,所以作为领导帮助员工进行错误分析,帮助员工反思将大大提高员工成长的速度,减少再次犯错误的机率。我都有听到有领导说,我们批评员工是让员工认识到错误,记住这次错误,让他不敢再犯错误;也有领导说,这个人实在是太笨了,总
是犯错,怎么纠正都不行,所以只好教训了;甚至有领导认为批评员工能让员工涨智慧,而且能提高自己的形象和威性。
问题是——员工都不知道错误在哪,他如何能提高?如何能不再犯错误,如何能涨智慧?员工只是变得更小心翼翼了,变得更不主动了,变得更有应付领导的智慧了而已,这些是作为领导需要的东西么?非常肯定地说不是!这个问题十分严峻,所以企业领导应该早日意识到这个问题......在我的一次公开课(预定员工管理技能培训,请联系***)上,课程刚结束,一个中小企业的老板跑到前台向笔者请教:“谭老师,我们应该如何来对待犯错的员工?如果按章办事,担心员工流失;如果听之任之,一些规章制度又流于形式……”我想,这个问题应该不是个别企业出现的个性问题,那么,我们就借助今天这篇文章讨论一下。
首先,正确认识犯错误的员工。人无完人,金无足赤。就象毛泽东说的,只要有人的地方,就有左中右,就会有积极的、消极的。因此,也就难免会有犯这样或者那样错误的员工。其实,人都难免会犯错,就象老古人讲的:“人非圣贤,孰能无过”,因此,对于员工的错误,我们就要象看待太阳“东升西落”一样自然,从而能够保持一颗平和的心态,而不至于采取较为极端的一些做法。
而且,我在实践中发现——越是优秀的员工越会表现出一种被美国学者诺斯与安德森称之为“信念顽固症”(BeliefPerseverance),或者叫“过度自信现象”(OverConfidencePhenomenon),也就是说成功者在成功之后,即使现实已经确定其成功经验已过时,他们仍然会相信自己的信念是正确的。所以一些CEO们经常采取自我辩解的行为,甚至形成了一种自我强化效果,不愿意承认自己的失败。
对于企业的管理者来说,认错更不容易。取得杰出成绩的索罗斯这样的投资界大佬也坦承自己犯过不少错误,“如果你坚持错误,那么它会将你侵蚀殆尽。你所做的就是想着它,夜不能寐。它在消磨着你。”海底捞创始人张勇在青岛店发生危机时主动承担责任,不仅赢得员工的尊重,也赢得了公众的认可。简单的道理是,没有人愿意跟着一个不敢担当而有功劳自己捞着的人干,也没有人愿意信任不敢担当的CEO。这就如一些VC所推崇的,投资是投人。
2001年,互联网进入寒冷的冬天,阿里巴巴董事长马云在亚洲互联网大会上,特别惭愧地表示这两年犯了无数的错误。没有想到,听众不约而同地鼓起掌来,有嘉宾说,这个冬天,没有人承认自己犯了错误,他相信阿里巴巴的员工会对马云表示尊重,因为人不怕犯错误,就怕不承认错误。而如同马云一样,不少企业家和CEO,都敢于承认自己犯了或者犯过决策的错误。这并不是件容易的事情,人们经常把犯错当成一件丢脸的事,认为应该越早翻过这一页越好。
随企业发展迅速,企业员工越来越多,但员工越多,管理便是一门学问,我们将如何更好的处理下属犯错的问题,我们将如何面对这些问题,更好的解决这些问题?企业老板、管理者如何对待员工出错的问题呢?有领导总是在批评下属说“你怎么这么笨,做什么都不行?做什么都犯错?”,但领导似乎都忘记了自己以前做同样的事情时也犯错,自己也是在错误的不断总结中成长的。
下属长期一犯错就受批评将导致员工都不敢干自己不熟悉的事情无经验的事情,解决问题也从不找新的方法,以避免被批评,久而久之部门一滩死水,没有创新,没有活力,领导很辛苦事事都自己操心。谭老师建议我们的企业管理者应该鼓励员工犯错,员工勇于犯错,部门才能有创新有进步,充满活力,但是重复犯错是坚决杜绝的,部门一个犯错了应该全部门共同借鉴经验,避免重复犯错,共同学习和进步,创造一个良好的创新和分享的环境。
波特定律:“总盯着下属的失误,是一个领导者的最大失误”,告诉了大家一个问题的现象,而且引发了大家的思考,希望能让大家都在批评下属失误的反思中长出新的智慧。我觉得自己应该有新智慧了——“将下属每次的失误变成指导员工成长的机会!下面,我们来看看猎房网的案例吧——
城市猎房网是2004年创办的微型企业,老板陈诗彬是个80后的农村青年,公司经营到2007年时还基本处于亏本状态,那时公司员工只有20人左右。这几年陈诗彬先生总是显得特别忙,整天守在公司和员工一起忙碌,公司的方方面面工作都尽可能亲力亲为,因为总担心员工做不好工作,所以他成了“大忙人”。
到2008年时,他终于想到应该让员工们发挥更大作用,在公司有了具体的职能部门分工后,只抓部门经理的工作,而不再过问基层员工的工作,给部门经理充分的放权,在部门经理职权范围内部门经理可以起决策性作用。这样一改“大忙人”为“甩手老板”后,虽然早期工作中难免出现差错,但员工在实践中不断去改正这些错误,各部门的工作也就有条不紊地做好了。短短几年时间,城市猎房网就在福州成为团购网站的老大,后面还把业务延伸到举办展览会、开建材卖场、做房地产中介、做策划公司等领域,公司从几十平方米的办公场地发展到上千平方米,员工人数从二十余人壮大到百余号人,猎房网成为福建省政府重点扶持的互联网企业,今年开始猎房网开始了向全国扩张的计划。如今每当笔者问及猎房网的业务情况时,陈诗彬大都回答是“不清楚,要问一下分管的副总”,城市猎房网的成功转型,就是老板从“大忙人”转变为“甩手老板”而取得的成功,也值得广大的“大忙人”型中小企业老板去深思。
通过以上案例,我想,作为老板,对于员工所犯的错误,一定要明白一个道理:同样的错误只犯一次,是个经验问题;同样的错误犯两次以上,是个能力问题;不管犯什么错误,只有一个同样的目的:有利于自己,也就是俗话说的“往里迷不往外迷”——这就是品行问题。
因此,对于犯经验不足错误的人,不能不用,否则,他的错误就白犯了,这样的错误犯过之后,就成了财富;凡能力不足而犯错误的人应当调换他的工作,或者通过考核促使其能力提升;惟有对品行不端的人不能姑息,处理要果断,但方法要委婉,尽量不要给自己留下一颗“炸弹”。
员工管理手册标准范本 篇6
为树立企业形象,规范员工行为,养成良好的企业风气,特制订本守则。
第二条:适用范围
适用于公司全体员工,公司全体员工必须严格遵守。
第三条:部门职责
1、各部门负责各自员工的行为要求;
2、行政人事部负责员工行为规范的解释和员工行为规范的督导。
第四条:资料与要求
1、行为要求
(1)遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,令行禁止;
(2)热爱公司、热爱工作,以公司为家;
(3)讲究个人卫生,坚持衣冠整洁,注重个人形象;
(4)按时作息,不迟到,不早退,不旷工,有事请假;请假履行书面请假手续;
(5)礼貌用语、礼貌待人、言谈举止端庄大方;
(6)爱护公共环境卫生,不随地吐痰,不乱丢纸屑、烟头、垃圾和杂物;
(7)尊敬领导,互相团结,听从指挥,服从分配,严以自律,忠于职守;
(8)上班穿工装,挂工牌,维护好个人形象;
(9)钻研技术、钻研业务,工作进取,勤奋敬业,按时按量保质完成本职工作;
(10)坚持工作环境整洁,坚持宿舍清洁卫生,礼貌进餐,礼貌就寝,维护公司整体形象;
(11)管理人员以身作则,对待员工一视同仁,不偏袒、不虐待,不以权谋私;员工之间互相尊重,不拉帮结派,不挑拨是非,不公报私仇;
(12)不打人、不骂人、不闹事、不赌博,不酗酒,不在禁烟区吸烟,不做违法乱纪的事;
(13)爱护公共设施,不私自挪用公司物品,损坏公物照价赔偿;
(14)节俭用水,安全用电,不铺张浪费,不泄露公司秘密。
2、管理人员工作纪律
(1)对公司安排的工作,必须绝对执行,不讲理由,只讲措施和目标并迅速、及时、不折不扣、准确完成,不以任何借口拖延不行动或敷衍应付;
(2)工作执行过程中,出现问题不主动控制又不主动反馈,导致结果与最初要求出现偏差或不符的,按违纪论处;
(3)对公司的工作要求要理解透彻并向员工宣贯传到达位,确保信息传递不衰减。清楚自我的工作职责,勇于主动承担职责,不推诿扯皮,工作不断创新,不断推出新模式。
(4)公司安排的工作必须按时汇报结果,不汇报视为未完成,汇报工作必须量化,有依据,严禁空话套话废话,严禁出现“差不多、也许、大概”等含糊的言辞;
(5)手机全天24小时必须坚持在正常接听状态,不准关机;
(6)以身作则,模范遵守公司的各项规章制度,办公室内不准看报、聚堆、谈笑、吃零食、聊天会见私客,参加会议不迟到。
(7)客人来访或接听电话时严格遵守“首问职责制”,职责范围内的,必须一票到底答复解决。职责范围外的,必须清楚告知应当找谁、如何办理。
(8)品行端正,在物品、部件的购买、使用上,严禁营私舞弊;
(9)不得授意、指使、强令下属人员违反公司规定、弄虚作假、欺下瞒上;
(10)属公司内部非公开性资料必须妥善保存,不准擅自外传泄漏,严禁将公司的资料、文件、报表随意摆放到桌面上。
3、员工工作纪律
(1)员工应自觉遵守国家法律及社会公德,注意本身品德修养,切戒不良嗜好。有职责遵守《劳动合同》资料条款及公司的一切管理规章;
(2)公司及客户利益至上,应避免个人利益与公司及客户的利益相违背或冲突,任何人不得经营与本公司相关的业务,更不得为其它实体或个人兼任任何工作及职务;
(3)员工要尽忠职守,对公司安排的工作,必须绝对服从执行,不得以任何借口拖延不行动或敷衍应付。向上级汇报工作必须量化有依据,严禁空话套话废话,严禁出现“差不多、我以为、我感觉、也许、大概”等含糊的言辞;
(4)安全第一,不做违反安全操作规程的事情,不伤害自我,不伤害别人,不被别人伤害。工作场所内严禁吸烟、看报、吃零食、聚堆谈笑、聊天、会见私客、上网浏览与本职工作无关的信息;
(5)对客户的承诺应以公司规定为依据,不得信口开河、私下许诺。未经允许,不准理解客户的任何钱物或宴请;
(6)待人接物,态度真诚、谦和。客户来访或接听电话时遵循“首问负责制”,职责范围内的,必须一票到底答复解决。职责范围外的,必须清楚告之应当找谁如何办理;
(7)各员工对公司的一切业务与文件,及个人的薪酬资料负有保密职责,非公开性资料必须妥善保存,不得擅自外传泄露;
(8)爱护公司财物,不蓄意损耗或损坏,不盗用或企图擅自将公司财物携离公司。厉行节俭,不浪费公司资源,不化公为私;
(9)各员工间应通力合作,同舟共济,不断创新进取。严禁吵闹、斗殴或搬弄是非,扰乱秩序。各级经理必须注意本身涵养,激发员工活力,使部属精神愉快,在职业上有安全感。
4、礼仪规范
(1)上班、会议、商谈中或接待客户时,坐姿要注意上半身挺直;不可交叉盘腿;双手自然放在腿上;办公及会议时,双手自然放于桌上;应避免背部靠紧椅背,显出懒散现象;
(2)走路抬头、挺胸、有精神,眼睛直视行进方向,不可东张西望,留意鞋子的声音,重心在脚的内侧,步伐稳定;
(3)上司呼叫时,须立即答应并立刻站起来,将椅子复位,手足并拢站好,应避免以手叉腰或双手环抱胸前或以三七步伐站立;
(4)同事之间应主动行点头礼或行注目礼,行礼时,应全身直向对方,自始至终注视对方的脸,手自然垂下或放前面;
(5)进入其他部门办公室之前,必须要先敲门,声音不轻不重,得到允许后,方可进入,且轻开轻关门;
(6)日常工作接待中,引导的基本动作:手指并拢,手心向上,手伸直;在走廊上引导时,要走在客户前2、3步远,应使客户走内侧;上楼时应走在客户后面,下楼时应走在客户前面;
(7)给与客户名片时,为表示尊重对方,必须要先拿出自我的名片,递给的方向要让客户容易看清名片上的字,边递名片边报上自我的名字;理解客户名片时,应以右手理解左手附上,坚持约胸部高度,理解后仔细阅读并道出客户姓名及职务,并将客户名片收藏好,切忌随意放置;
(8)与人交流多用“请”字,称呼对方使用尊称或头衔,如:“您”或“某经理”并随时坚持微笑;
(9)送客户出门,行鞠躬礼时,应边说“再见”等用语,边使身体前倾15度至45度,然后自然恢复;
(10)拨打电话时要用标准普通话,口齿清楚,态度客气;先自报已方姓名或单位,确认对方后,简明告知事项;通话完毕,说“再见”并要等对方先挂断电话后再挂断已方电话;
(11)接听电话应使用标准普通话,先自报所属单位、部门,铃响3次以内要接听电话,声音柔和,用词礼貌,发音准确,语速适度;
(12)注意电话效率,不长时间通话,不打私人电话,避免工作时间接听私人电话;
(13)三项基本礼貌用语:“请、多谢、对不起”,对人有所求时用“麻烦您”,主动询问用“有什么需要我帮忙”,因事耽搁用“让您久等了”或“实在很抱歉”,遇到客户抱怨,应先同意其意见,再俟机提出解释或对策;
(14)接听电话寒暄尽量简短,重要事项听完,要复诵一遍,养成记录的习惯,并做到准确无误;
(15)转接电话要有礼貌,确保转接有效;若转接之人不在,则应礼貌告知对方并做好记录,任何情景下不准在工作场所大声喧叫;
(16)接听电话无法立刻回答时,应先行礼貌挂断,并必须尽快回复;
(17)接听电话被询问到相关敏感事项时,即使本身明白亦应转接给相关部门回答。
(18)遇到客户拨错电话,应礼貌告知本公司名称,并提醒对方可能拨错号码,切记不可粗暴挂掉电话;
(19)女性员工仪表仪容要求:头发梳理整齐且发型适于工作;头发不得盖到脸,不得佩带夸张发饰及影响客户情绪的装饰品;工作服熨烫平整;避免穿颜色夸张显眼的丝祙;避免化浓妆及使用浓烈香水;避免留长指甲及用夸张颜色来染指甲;鞋子与服装颜色、式样搭配合理以保证行动敏捷;
(20)男性员工仪表仪容要求:不得有口臭、耳垢;胡须及鼻毛不准过长;西装、衬衣整洁,领带周正,扣子整齐,不穿不干净及露有破洞的祙子;头发梳理整齐且没有头屑等积物;长裤不能有折痕;鞋子干净、光亮且方便活动。
第五条:附则
1、本《守则》经公司董事长批准,自下发之日起正式执行,原有规定与本《守则》有相抵之处,以本《守则》为准。
咖啡厅员工管理手册 篇7
企业文化是指企业员工经过长期的生产实践,培育起来并且共同遵守的目标、价值观、行为规范的总称。
企业精神:实现梦想,共享辉煌!
工作作风:没有任何借口!做不到,承认做不到;承诺了,就一定要做到!
集团模式:因地制宜,资源共享,实现1+1>2的效能。
管理理念:没有不合格的员工,只有不合格的管理者;
一个优秀的团队必定有一批优秀的管理者;
高质量的产品是由高质量的人干出来的。
市场观: 名牌战略,引领潮流,占领市场。要么不干,要干就要争第一!
内部管理模式:五常管理、制度化管理、质量标准管理体系、内部晋升机制。
质量方针:一切工作绝对以客户和产品为中心,努力用最低的成本、最领先的技术,研究改进、开发、生产客户满意的产品,满足客户潜在的需求。
工作原则:通过考核、多劳多得;
最新技术和行业最高标准;
市场目标下不断的质量改进;
客户的期望与要求;
不断向客户提供意料之外的满足;
让客户在享用我们的产品时毫无怨言;
必须找出客户投诉的原因,杜绝出现第二次;
没有可以放过的错误,没有不值得重视的细节;
发现问题,我们需要解决的是造成问题的原因,否则,同样的问题仍会出现;
人无我有,人有我优,服务圆满;
人人是人才,赛马不相马。
企业文化的重要性:
企业文化是企业的灵魂,是企业经营活动的统帅,使企业行动的指南,在企业经营活动中具有无法替代的核心作用。
第一章 机构与管理原则
一、公司实行经理负责制,经理下属管理人员分设主管、领班。
二、公司十大管理原则:
1、层级管理制
每一位员工只接受一位直接上级领导,只向直接上级汇报工作;原则上不允许越级反映情况和汇报工作,但在工作中确实遇到困难或有疑难时,应向领班汇报,如领班不在可越级向主管或店长汇报,汇报时应简明扼要地讲清楚起因、过程,协同主管或店长进行处理。
2、分工负责制
每一位员工按照分工后的岗位职责,对自己分担的业务负全面责任。
3、责、权、利连带制
每一位员工的责任、权力、利益三方面连带生效。
4、命令服从制 每一位员工必须执行上级的命令。
5、员工监督制
每一位员工对发生在公司任何人身上的过失或功绩,均有权向上级反映,对直接领导有意见可越级投诉,但不得顶撞或不尊重领导。
6、民主参与制
每一位员工均有权就本部门或公司的经营与管理提出口头或书面建议。
7、友好协作制
在不影响本部门正常运作前提下,公司各部门有责任为其他部门提供所需的协作。
8、特殊授权制
在任何情况下,每一位员工均须无条件接受公司特殊授权人员的指挥。
9、奖优罚劣制
每一位员工的功绩都会受到表彰或奖励,过失者也将受到相应的惩罚。酒店用人坚持重现实,轻历史的原则,每一位员工也应本着有功不傲,有过不卑的原则,努力在现实工作中表现自己高尚的人品和卓越的能力。
10、管理制度
公司对各岗位实行效益管理、制度管理、情感管理的原则。
第2章 新员工须知
一、身份证明
员工录用必须出示有效身份证并提供复印件1张、一寸照片2张,如是外地员工还须出示暂住证。
二、体格检查
1、员工须经公司所在省份范围内的卫生监督所体检合格并持有效健康证方可录用(费用自理)。
2、本店员工被录用后工作期内每年须复检一次,以保证公司符合卫生要求,复检费用在复检后可凭发票到人事部门报销。
3、若员工在卫生监督所体检不合格,公司只能作辞退处理。
三、试用期
新员工试用期一般为1个月。试用期内,视其表现,公司有权酌情延长其试用期;试用期内发现员工不合格或犯严重过失,可随时辞退。试用期满后,符合公司录用条件者,予以录用。
四、工作时间
公司执行国家现行工时制度,因餐饮行业的特殊性,采用综合计算工时工作制度的方法,以总经理办公会议批准的上班时间为准。
五、公司物资保证金
凡入职公司的员工,必须向公司交纳制服、工号牌、员工更衣柜、员工贵重物品保管柜等公司物资保证金。员工离职时三天内完好退齐所有公司发放的物资用品后,公司将该物资保证金退还员工,否则,每推迟一天扣除10元;如造成公司物资破损,员工需按照成本价赔偿。
六、人事资料
员工入职后为了便于公司考察、使用,需要填交各种人事资料。各种表格必须如实填报,不得隐瞒伪造,一经发现公司将当即作出严厉的处理,并保留追究行政责任的权力。员工变更如下事项需及时呈报人事部门:
(1)住址和电话。
(2)婚姻变化状况。
(3)诞生子女情况。
(4)姓名更改。
七、假期(员工和公司另有约定的除外)
1、公司执行国家现行休假制度,因餐饮行业的特殊性,休息时间轮流安排,由部门根据工作需要作出安排。
2、法定假日
员工享有国家规定的每年11天法定有薪假日,即:元旦(1天)、春节(3天)、清明节(1天)、国际劳动节(1天)、端午节(1天)、中秋节(1天)、国庆节(3天),并以加班工资的形式按月体现在员工薪金内。
3、婚丧产假:员工本人结婚或员工直系亲属(父母、配偶、子女)死亡时,可根据具体情况,由本公司行政领导批准,酌情给予13天的婚丧假;女员工生产时享有产假90天。
八、考勤
1、员工每天上下班必须签到,出现迟到、早退、旷工按本手册相关条例处理。
2、代人或托人签到、签退,均视作违纪处理。外出办事应先在去向牌上注明去向后再外出。特殊情况外出不能注明去向的通过电话告知直接领导,由直接领导在外出栏上注明去向。
3、员工上班不准早退、不准迟到、不准擅自离岗。
九、病事假办法及调休办法
1、病假
(1)病假须提前1天书面申请并征得主管领导预准,假后24小时内补交医院有效病假证明,请主管领导批准。
(2)急症、重病等不能提前或亲自请假的,则必须班前电话向主管领导请假,24小时内凭有效病假证明请主管领导批准。
2、事假
(1)事假必须提前1天书面申请并征得主管领导批准。
(2)如特殊紧急情况必须在班前电话向主管领导请假,上班后立即补办手续。
3、工伤
(1)工伤或工伤请假须凭医院有效证明并经公司行政领导批准。
(2)工伤请假发放全额岗位级别工资。
4、调休、调班
必须提前1天书面申请并征得主管领导批准。
5、旷工
未经批准同意的缺勤一律按旷工处理,每月累计迟到或早退1小时至3小时内按半天计旷工,3小时及以上按全天计旷工。
十、调职与晋升
公司将视业务发展情况、工作需要、员工表现、工作能力及潜力,对员工工作岗位及内容作出调整。同时,员工也可向上级提出调职申请。
1、员工必须服从公司的调配。
2、员工晋升后一个月属试用期,试用期满后,工作符合职位要求,则由公司正式委任该职。
3、调职后,若因不胜任该职工作或犯有过失,公司可视情况作出降职或免职的决定。
十一、工号牌
每位员工入职公司后,即会得到公司颁发之工号牌,以证实员工身份。员工上岗当值时应佩戴工号牌,工号牌仅供员工当值使用,不准借给他人,如遗失应立即向人事部门报告并办理相关补领手续。员工离店时应将工号牌交回人事部,违者将不予办理离店手续。
十二、员工工作制服
1、新员工入职后,公司将根据员工的工作岗位需要,按规定提供相应的工作制服,所有工作制服均属公司财产,按照公司规定的程序进行签领、使用和保管。
2、员工离职时,必须将制服洗净并交回制服房,并按规定办清退还手续,如有遗失或人为损坏,则需按规定赔偿。
十三、员工更衣柜及贵重物品保管柜
1、员工入职后,可在人事部门按规定程序领取员工更衣柜,作为员工在公司工作期间的个人专用更衣柜,员工更衣柜是专为存放工作制服而提供的,员工必须爱护更衣柜设施,保持更衣柜的清洁和整齐。
2、员工更衣柜要随时上锁,员工更衣柜内不得存放食品、饮料、危险品及违法违纪物品等,不得存放钱财及贵重物品,如有丢失,公司将不负任何责任;如有贵重物品,可存放在公司提供的贵重物品保管柜。
3、根据公司的有关规定,公司人事部门与保安部门的指定人员协同当值管理人员,有权按规定程序对员工更衣柜、贵重物品保管柜进行联合检查。
4、员工不得占用他人的更衣柜、贵重物品保管柜,不得私自转借、转让或对换,私撬更衣柜将受到纪律处分,情节严重的送交公安机关处理。
5、员工离职时,应将员工更衣柜、贵重物品保管柜交回人事部门,违者将不予办理离职手续。
十四、员工通道
1、员工上下班,必须行走指定的员工通道,工作期间亦应行走员工楼梯或通道。
2、员工进出公司,一般情况下只能携带与工作有关的日常私人随身物品(如化妆品等),其它物品的进出,必须报经部门主管同意,由部门办理进出手续,否则一律不予放行。
3、公司认为必要时,员工需主动开启随身包(袋),配合当值保安的检查,当值保安人员有权在当事人在场的情况下,打开员工携带包裹查视,并对予以合作的员工表示谢意。
十五、员工餐
1、公司为员工提供午、晚及夜宵一天三次的工作餐,员工在工作时间内均可在员工餐厅/指定区域享用免费的两顿工作餐,饭菜须适量领取,不得浪费,否则将按本手册相关条例处理。
2、员工不得在员工餐厅/指定区域以外的公司其他地方使用员工餐。
3、员工用餐必须按部门安排的时间进行。
十六、员工宿舍
1、外地员工入职公司后,可根据个人的需要,向人事部门提出宿舍申请报告,公司会根据情况为员工提供集体宿舍一个床位的住宿条件。
2、员工办妥入住宿舍手续的同时,将收到一份宿舍管理规定,员工应认真阅读此规定,并在该管理规定上签字,以表确认,如有违反,将按规定给予处分处理。
十七、培训(考核)
公司为不断提高员工队伍的整体素质,将根据岗位及工作需要不定期为员工提供专业理论与技能培训,并进行考核。
1、如培训考核期间员工因个人原因需要请假,必须提前申请并得到批准,否则按考勤纪律处理。
2、公司人事部将对受训员工的受训记录和考核成绩存入个人档案,作为今后调动和提拔的依据之一。
3、由于公司在培训教材及师资等方面的费用支出,所以如员工在合同期间提出辞职将需赔偿公司相关的培训费用。
十八、保密
未经公司批准,员工不得向外界透露、传播或提供公司的内部资料,公司的一切有关文件、档案和资料不得交给无关人员,如需查询应通过正常手续与办公室联系。
十九、公司财物
1、爱护公司财物是员工的义务,每一位员工必须养成节约用电、节约用水和节约使用其它公司资源的良好习惯。
2、未经批准,员工不得将公司的各类物品作个人用途,否则,以偷窃论处。员工如因蓄意疏忽或恶意而引起公司的财物损坏,将会受到最高按所损坏财物价值之10倍的索赔,并受到严厉的处分。
3、如果员工犯有盗窃财物行为,无论其所盗物品属公司、进店客人或公司员工,均会被立即开除职务并送公安机关处理。
第三章 工作守则
一、总则
1、遵守国家法律、法规和各项政策。
财务管理细则入员工手册 篇8
第一条、严格执行《会计法》和相关的财务会计制度,接受财政、税务、审计等部门的检查、监督,保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。
第二条、公司财务实行以“计划”为特征的总经理负责制:支出须经总经理审批及相关部门经理的书面授权,财务负责人监核即可办理。
第三条、财务人员参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理,做好对本部门工作的指导、监督、检查。
第四条、进行成本费用的预测、计划、控制、核算、分析和考核,监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。第五条、按照国家会计制度的规定记账、报账,做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时。
第六条、财务人员有对各种业务款项发生、回收的监督责任,对业务合同执行情况的监督责任,做好业务报表的整理、审核、汇总及会计档案的整理保存和管理工作。
第七条、财务人员将凭证录入财务软件后应及时做好备份,防止突发事件的发生。
第八条、财务人员在每月结账后及时汇总、统计各种数据编制财务报表并在规定时间内纳税申报。
第九条、出纳严格执行现金管理制度,不得坐支现金,不得白条抵库。
第十条、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结,及时核对,保证帐实相符。第十一条、出纳收取现金、支票时,须立即开具一式三联的收据(或发票),由交款人在右下角签名后,交款人、出纳各留存一联。
第十二条、任何现金支出必须按相关程序报批,因出差或其他原因必须预支现金的,须填写借款单,经总经理签字批准,方可支出现金。
第十三条、支票的购买、填写和保存由出纳负责,支票的使用必须填写“支票领用单”,由经办人、部门经理、总经理签字后出纳方可开出,所开出支票必须封填收款单位名称。第十四条、出纳应根据银行存款日记帐的帐面余额与开户银行转来的对帐单的余额进行核对,对未达帐项应由会计编制“银行存款余额调节表”进行检查核对。
新龙湖物业管理有限公司员工手册 篇9
按目录
员工手册
第八章“奖励与处罚”
对奖惩的申诉
目的表彰
其它关于奖惩的规定
员工在平时工作中的奖惩
第二章“企业总则”
公司宗旨
企业的服务观
企业的利益观
企业的纳税意识
企业精神
企业目标
企业作风
质量方针
第六章“人事制度”
岗位调动
入职登记
试用期 员工档案
员工考评和升职、晋级
员工离职
员工培训
员工转正及续聘
第七章“薪资与福利”
半年奖及年终奖
保险
补贴
工资
工资起薪点
加班工资
津贴
请假与休假
总收入
第三章“行为规范”
办公管理
表情
登门造访
个人仪态
工衣柜和劳保用品
公务出差 精神风貌及个人仪表
其它
签到打卡
外出公干
信息、沟通
言谈
员工工作卡
着装要求
第四章“职业准则”
保密义务
非正当利益
个人投资
公司资产
基本原则
兼职
交际应酬
经营活动
投诉与处理
新闻发布
行为的自我判断与咨询
业务回避
第五章“企业人才观” 回避制度
人才定义
用人之道
员工成长路线
员工任职资格及素质要求
第一章“公司历程”
1.1公司名称及股东方
1.2公司主要业绩和发展历程
致新员工
第一章公司历程
1.1公司名称及股东方 1.1.1公司名称
重庆新龙湖物业管理有限公司
曾用名:重庆中建科臵业发展有限公司物业管理分公司 重庆龙湖臵业发展有限公司物业管理分公司 重庆龙湖地产发展有限公司物业管理分公司
重庆新龙湖物业管理有限公司因管理龙湖花园项目取得了不菲的成绩而得名龙湖物业公司,2003年11月经工商局批准成为独立法人,更名为重庆新龙湖物业管理有限公司。1.1.2股东方
重庆佳辰经济发展有限公司和重庆龙湖地产发展有限公司 1.2公司主要业绩及发展历程
1997年,12月重庆中建科龙湖花园物业管理分公司成立。
1998年,3月通过香港品质保证局(HKQAA)ISO9002质量体系认证,成为重庆市乃至整个西南地区第一家通过境外第三方审核认证的物管企业。
1998年,1月公司正式接管龙湖花园一期工程(南苑)五组团在绿苑。1998年,10月时任全国人大常委会委员长李鹏在中央及重庆市领导陪同下视察了公司管理的重庆龙湖花园南苑。
1998年,11月公司管理的重庆龙湖花园南苑荣获建设部颁发的“全国优秀管理住宅小区”称号。
1998年,11月公司管理的重庆龙湖花园南苑荣获“重庆市十佳住宅小区”第一名。
1999年,2月公司管理的重庆龙湖花园南苑荣获重庆市“安全文明小区”称号。2000年,公司管理的重庆龙湖花园南苑被《新周刊》评为“全国最有特色的八大住宅小区”之一。
2000年,公司管理的重庆龙湖花园南苑荣获市委宣传部精神文明办公室颁发的“重庆市精神文明住宅小区”称号。
2000年,公司管理的重庆龙湖花园南苑蝉联“重庆市十佳住宅小区”第一名。2001年,1月接管重庆市北部新区管委会办公大楼。
2001年,4月公司顺利接管作为龙湖花园南苑最后一批产品钻石公寓,自此,南苑1163户住宅接管工作圆满完成。
2001年,公司管理的重庆龙湖花园南苑荣获建设部颁发的全国2000年小康住宅示范小区的“物业管理”优秀奖。
2001年,公司管理的重庆龙湖花园南苑荣获重庆市“园林式单位”称号。2001年,公司管理的重庆龙湖花园南苑蝉联重庆市“安全文明小区”称号。2002年,1月公司成功接管龙湖西苑A组团锦水苑852户,一次性接管数量全国罕见。
2002年,8月公司成功接管龙湖西苑B组团金晖苑831户,自此西苑1683户圆满接管,并获得业主的一致好评。
2002年,公司管理的重庆龙湖花园南苑荣获国家民政部、精神文明办公室颁发的“全国精神文明社区示范点”称号。
2002年,公司管理的重庆龙湖花园南苑荣获国家建设部颁发的“全国物业管理示范住宅小区”称号。
2002年,荣获“重庆市优秀物业管理企业”称号。
2002年,4月公司更名为“重庆龙湖臵业发展有限公司物业管理分公司”。2002年,4月公司管理的重庆龙湖花园南苑被确定为“亚洲议会和平协会(AAPP)”第三届年会的参观点之一,接待了亚洲各国议长。
2002年,5月时任国家主席江泽民视察了公司管理的重庆龙湖花园南苑。2002年,10月时任国家副主席胡锦涛视察了公司管理的重庆龙湖花园南苑。2002年,公司开始将ISO9002转为ISO9001:2000版的工作,以保证品质管理体系适应新的国际标准要求。
2002年,公司管理的重庆龙湖花园西苑荣获“重庆市十佳住宅小区”第一名。2002年,12月接管首批香樟林别墅,初获顶级别墅接管的成功。
2003年,3月通过了香港品质保证局(HKQAA)ISO9001:2000版质量体系认证。2003年,3月公司更名为重庆龙湖地产发展有限公司物业管理分公司。2003年,5月接管重庆市规划局办公大楼。
2003年,10月接管龙湖〃枫香庭1030户及北城天街购物广场。2003年,10月接管重庆经济开发区管委会办公大楼。
2003年,11月公司重新注册更名为“重庆新龙湖物业管理有限公司”。2003年,12月荣获“2003年CIHAF(中国深圳国际住宅与建筑科技展览会)中国优秀物业管理公司20强”称号。
2003年,公司管理的重庆龙湖花园西苑荣获“重庆市物业管理示范住宅小区”称号。
2003年12月,接管龙湖〃北岸星座。……
公司不断地发展壮大,也将会有更多的荣誉,各位员工可登陆查询公司最新获得的荣誉,同时请关注公司最新发布的信息 第二章企业总则 2.1企业目标
为客户提供高效优质的服务并影响他们的行为 2.2企业精神 志存高远 坚韧踏实 2.3企业宗旨
2.3.1寓效益于服务,寓服务于管理;管理无盲点,服务无挑剔,业主无怨言。2.3.2为股东、客户、员工和社会,努力从有限资源中创造更大价值。在考虑企业自身利益的同时,必先满足他人(股东、客户、员工、社会)利益。企业的长远利益高于企业的短期利益;重要的不是眼前赚多少钱,而是明天有没有赚钱的资格。
罗马帝国不是一天就能创立的,重要的是公司的能力、效益在均衡和持续增长。2.4质量方针 善待你一生
2.4.1“善待你一生”是对高品质生活方式的概括:
公司所管理的楼盘(项目),以先进的规划思想作指导,合理的户型设计充分体现人性化的思想。优美的环境、过硬的建设质量、丰富的科技含量、完善的配套设施、健全的物业管理,使生活在繁忙喧嚣都市的人们工作之余,享受生活的悠闲、舒适,着力提高生活品质。
2.4.2“善待你一生”是我们对顾客的良好祝愿
祝愿他们居住在我们所管理的楼盘(项目)能够充分体验高品质生活乐趣,时时感受物业管理公司提供的周到体贴、细致入微的服务。
2.4.3“善待你一生”是对我们服务质量的要求,也是我们给予服务对象的承诺。以长远的眼光,体察顾客的要求,承诺客户的,我们一定要做到,没有承诺的,我们尽力做到,从提供力所能及的服务到为顾客提供全方位、全过程优质高效服务,不断超越,营造并保持高品质的生活环境,以此“善待”我们的顾客。2.5企业作风 2.5.1 团队原则
好的团队就像一个球,推任何一点,球体都会轻松转动。你只要对我们这个团队任何一个人交待一件事,就等于已交待给我们这个团队,我们保证:信息不失真,事务要落实,落实有回音。
当我们聚集在一起,所产生的综合效益不能1+1>2时,我们的机制、流程、制度一定有多余的、不合理的东西存在。
最典型的团队是一流的球队,“人人都有上佳表现”和“球队得胜”并行不悖。公司倡导发扬团结协作精神,通过相互沟通、相互帮助达到协调一致,特别是在面对困难及问题时,讲究及时解决问题,自觉“补位”,但又不“越位”,遇到问题不推诿,问题解决后再寻找原因,从而扬长避短。2.5.2 略高原则
企业的服务标准应略高于行业标准、国家标准以及市场期许标准。员工工作质量的自我评判标准应高于上级期许的和企业的标准,争取超越顾客期望的标准。
2.5.3 客户至上原则 所有的服务项目、服务流程及其相关制度都应围绕为客户服务及谋利益而设计,宁愿麻烦自己十分,不要麻烦客户一分。客户的依赖是我们存在的理由,客户花钱是购买愉快的感觉和问题的解决,二者缺一不可。
不是所有人都是我们的客户,但我们要用对待顾客的思想对待所有人,把他们当作我们未来的客户。
根本没有所谓“刁钻”的客户,如果说客户有尖锐的意见的话,那么他(她)可能是公司的市场导师,其意见值得我们洗耳恭听。对顾客承诺的一定要做到;没有承诺的,尽量做到。
客户关心的是服务的结果和感同身受的感觉,因此我们的服务应该强调“客户体验”。客户体验并不等同于“换位思考”,就象妈妈常常告诉自己生病的孩子说打针不疼,但只有经历过的才知道其感受。我们提倡亲身经历,加强自身的阅历、拓宽知识面、贴近客户的感受,倡导员工提高生活情趣,了解不同客户的生活方式和习惯,研究客户心理,主动感知和适应客户需求。2.5.4改进和创新原则
没有最好的服务,只有更好的服务,物业的类型不同、管理阶段、年限不同,服务的内容和服务方式都可能不同,因此服务的持续改进是客户依赖的基础、企业长存的基础。
不断寻找更好(更省钱、更方便、更人性、更有效、更时尚、更舒适、更安全……)的服务替代目前的服务。2.5.5科学决策原则
决策是建立在数据资料支持和直觉判断的基础上的。信息的充分占有和信息的去伪存真是决策的第一要务。决策的成本是指决策过程成本+纠错成本+机会成本。好的决策就是决策成本最小而效益最大。
当力求最优解而导致决策成本增高时,满意解优于最优解。2.5.6注重过程原则
保证过程才能保证结果。
制定目标→信息收集→制定计划→执行→反馈→定期检讨→回顾→报告。这才是一个完整的过程。
每一个员工都应遵守程序,注重工作过程,不断总结,从而改善思维方式,提高个人处理问题的能力。2.5.7 重塑原则
没有最优的,只有最适合企业某一阶段的经营模式和管理制度。经营管理模式是不断调试出来的,各种总结固化的过程就是管理改进和提升的过程。员工需不断否定自己,发现自己的不足,并严格要求自己,吸纳新东西,充分相信自己的能力,通过学习、总结、提高,达到重塑自我。经验是成功的条件,也可能成为成功的障碍。管理的方向就是要今天比昨天好,明天比今天好。2.5.8简单直接原则
信息尽可能一次传递,如果不可避免二次传递,信息首发者应对中转传递的准确性予以验证和监督。
在有系统保证的前提下,一点对多点的并联传递优于逐级的串联传递。信息在表现力上,实物优于音像;音像优于图形;图形优于表格;表格优于文字;短句优于长句;要点优于论述。
选用省力、省钱、省时、省事而又能准确表达的方式(面谈、便条、电话、会议、文件、传阅、电子邮件、传真、信函、口信、公告栏、网络)传递信息。当一件事复杂得不能再复杂的时候,往往简单的方法最奏效。
公司的人际关系是简单直接的工作关系,处理工作关系的原则是对事不对人。在对同事有意见时,公司倡导直接沟通,沟通无效后可越级反映。2.5.9平常心和激情并存原则
服务有时会遇到阻力和客户的不理解,面对客户不焦不燥,不卑不亢,不温不火、平常心对待。
服务要警惕倦怠,常保持好奇、敏感、追求的心境,激情永存、源源不断,影响并带动身边的人。2.5.10同路人原则
分供方是公司的同路人,优秀的分供方是公司竞争力所在。
公司的经营活动是由无数的契约组成的。契约是神圣的、严肃的,必须遵从 2.6企业的服务观
享受等值的服务是客户的权利;为客户提供服务是公司全体员工的荣幸。2.7企业的纳税意识 依法纳税是我们的义务.2.8企业的利益观
投资者的利益是公司存在的前提,为客户创造价值甚至使其物超所值是公司永恒的使命。
员工利益是公司发展的基础。社会利益是企业的良知和责任。第三章行为规范 3.1精神风貌及个人仪表 公司员工是企业形象的代表 3.1.1在办公室及外出公干时都应做到着装整洁、举止大方,谈吐得体,不卑不亢。
3.1.2公司员工在任何场合不得口出粗言,不得开低级下流玩笑。
3.1.3女员工不得浓妆艳抹,上班时间,尤其是所在岗位需直接面对客户,则不得佩戴过于昂贵的首饰。
3.1.4作为公司员工应在业余生活中也表现出积极、进取、健康的一面,公司员工不得参与赌博和不健康娱乐。
3.1.5身体、面部、手部必须清洁,提倡勤洗澡、勤换内衣物。3.1.6
提倡饭后刷牙漱口,上班前不吃异味食物以保证口气清新。3.1.7
头发要常洗、整齐。男员工不准蓄长发、烫发,头发不得有头屑。3.1.8
不得佩戴任何眩目饰物、留长指甲,女员工不得涂色在指甲上。3.1.9
工作时必须佩戴工号牌或名牌,统一佩在左胸处,不得任其歪歪扭扭,注意修整,发现问题及时纠正。3.2着装要求
3.2.1所有直接对客户提供服务的员工须穿公司工作服。工作制服应干净、整齐、笔挺,非因工作需要和公司规定,不得在工作场合、时间外穿着制服。3.2.2纽扣要全部扣好,穿西装制服时,不论男、女第一颗纽扣须扣上,衬衣的第二颗纽扣须扣上,不得敞开外衣、卷起裤脚、衣袖,领带必须结正。3.2.3制服外衣衣袖、衣领处、制服衬衣领口,不得显露个人衣物,制服外不得显露个人物品,如纪念章、笔、纸张等,制服衣袋不得多装物品,显得鼓起。3.2.4只准按规定着鞋上班,皮鞋不准钉金属等,禁止着凉鞋。女员工夏季只准着浅色袜,其它颜色和带花边、通花的袜子一律不准,袜头不得露出裙脚,袜子不得有破洞。下班后应换下制服,尤其保安、保洁、工程制服,不得穿回家中。3.2.5除本节要求外,对公司其它有关服装管理的规定应当主动了解并遵守。3.3个人仪表
3.3.1所有必须以立姿工作的员工,其正确的立姿势应该是:双脚以两肩同宽自然垂直分开(体重均落在双脚上,肩平、头正、两眼平视前方、挺胸、收腹),因为工作性质不同部门另有规定的除外。3.3.2所有以坐姿工作的员工,必须坐姿端正,不得翘二郎腿,不得将腿搭在座椅扶手上,不得盘腿。
3.3.3工作时间,身体不得东歪西倒,前倾后靠,不得伸懒腰、驼背、耸肩、背手插兜等 3.4表情
3.4.1微笑,是员工最起码应有的表情。
3.4.2面对宾客住户应表现出热情、亲切、真实、友好,必要时还要有同情的表情,做到精神振奋,情绪饱满,不卑不亢。3.4.3和宾客交谈时应眼望对方,频频点头称是。
3.4.4双手不得叉腰、交叉胸前、插入衣裤或随意乱放、抓头、抓痒、挖耳、抠鼻孔,不得敲桌子、鼓击或玩弄其他物品。
3.4.5行走要迅速,不得二人搭肩、挽手而行,与客人相遇应靠边而走,不得从二人中间穿行。与宾客同时进出门(如电梯门),应让宾客先行。请人让路要讲对不起,不得横冲直撞,粗俗无礼。
3.4.6
不得哼歌曲、吹口哨、不得谈笑、大声说话、喊叫、乱丢乱碰物品,发出不必要声响。咳嗽、打喷嚏时应转身向后,并说对不起。3.4.7
不得当众整理个人衣物。
3.4.8
上班期间不得抽烟、吃东西、读报刊杂志。3.4.9
不得用手指或笔杆指客人和为人指示方向。3.4.10
要注意自我控制,随时注意自己的言行举动。
3.4.1
1客人和你讲话时应全神贯注,用心倾听,不得东张西望,心不在焉。3.4.1
2在为客人服务时不得流露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬、紧张和恐惧的表情,不得扭捏作态、做鬼脸、吐舌、眨眼。
3.4.1
3员工在服务、工作、打电话和与客人交谈时,如有客在走近,应立即示意,以表示已注意他(她)的来临。不得无所表示,等客人先开口 3.5言谈
3.5.1声调要自然、清晰、柔和、亲切,不要装腔作势,声量不要过高,亦不要过低,以免对方听不清楚。3.5.2不准讲粗话,使用蔑视或污辱性的语言,不得模仿他人的语言语调和谈话。
3.5.3三人以上对话,要用相互都懂的语言,指第三者时不能讲“他”,应称“那位先生”或“那位女士”。
3.5.4不讲过份的玩笑,不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦客人。3.5.5说话要注意艺术,多用敬语,注意“请”、“谢”字不离口。3.5.6
要注意称呼客人姓氏,未知姓氏之前,要称呼“先生”或“女士”。3.5.7
无论从客人手上接过任何物品,都要讲谢谢,客人讲“谢谢”时,要答“不用谢”,不得毫无反应。
3.5.8
客人来时要问好,注意讲“欢迎您的光临”,客人走时,注意讲“祝您愉快”,或“欢迎下次再光临”,任何时候不准讲“喂”或说“不知道”。3.5.9
暂时离开面对的客人,一律讲“请稍候”,如果离开时间较长,回来后要讲“对不起,让您久等了”,不得一言不发就开始服务。
3.5.10
当为客人完成一项服务后应主动询问是否还有其他事需要帮助。3.5.1
1谈话时言简意赅地表达自己的观点,在交谈过程中,不可轻易打断对方的话题,注意倾听的艺术。眼睛应注视对方,不可游移不定。善交谈者,并非口若悬河、滔滔不绝,而在于能够把握对方谈话思路,捕捉对方精彩的论断,并适时予以肯定和赞许,引导交谈过程富有情趣和成效。
3.5.1
2对每一个人来说,每次与别人的交谈都是一次建立外部联系网络的机会,应该珍惜每一次面对陌生客人的机会,记住对方的相貌、特征、姓名和情趣,给对方留下良好的印象 3.6外出公干 3.6.1事前确认
事先重新确定和核实一下预约的地点和时间等,必要时可提前打电话询问并再一次确认。
3.6.2提前5分钟
严格遵守双方约定的时间,不要误时误事,通常在迎接来客时,在约定时间前五分钟作好迎接的准备;出访时,最好在约定时间前五分钟内到达。路程时间必须充裕,并有一定时间的提前量。如果赶不上约定的时间,必须设法通知对方,讲明原因,告知可能到达的时间并请求对方的谅解。3.6.3备好资料 提前一天把外出公干所必须的东西准备好:如:1.名片 2.资料和备用磁盘、光盘 3.介绍信 4.工作笔记和通讯录 5.相机及备用电池、数码相机内存条 6.地图 7.交通工具的落实 8.现金及信用卡 9.身份证明等 3.7公务出差 3.7.1考勤记录
由于工作需要,公司委派员工出差。在执行出差任务时,按正常出勤记录考勤。3.7.2及时联络
凡公司员工出差外地,在到达目的地后,应立即与公司联系,告知公司联络方式、联络时间,每天至少与公司有一次联系。3.7.3信息收集
员工出差外地,在完成出差任务的同时,还应带回当地相关专业的信息,如当地优秀物业管理楼盘资料、各种物业管理细节照片、优秀楼盘楼书,当地可借鉴的最新政策、法规动态信息等。3.7.4费用标准及待遇
按公司对员工差旅费的有关规定,员工完成出差任务返回后应在七天内报销差旅费,偿还公司的借款。
员工完成出差任务结束后应及时返回公司,并将有关资料以文本、电子文档的格式交行政部存档处理,必要时就某一课题召开研讨会,以供信息资源共享。3.8登门造访 3.8.1衣装整理
到达被访问方后不要匆忙往里闯,应该检查一下所携带的物品,稍稍整理一下衣帽、领带,拿出名片、介绍信或证件,松弛一下准备会面。3.8.2分清座次
进门应先敲门,进门后返身轻轻关上门;离开时应退出门后轻轻将门带上。任何会面场所,座位都有主次之分;不要反客为主,或误占上座,令人反感。3.8.3交换名片
在交换名片时,应该主动递上名片;并分清对方接待人员地位的高低,依次、正面、双手递呈名片。在接对方名片时,也要恭恭敬敬双手接住,认真轻读之后,点头致意,以示尊重。3.8.4谈话
谈话时言简意赅地表达自己的观点,在交谈过程中,不可轻易打断对方的话题,注意倾听的艺术。眼睛应注视对方,不可游移不定。善交谈者,并非口若悬河、滔滔不绝;而在于能够把握对方谈话思路,捕捉对方精彩的论断,并适时予以肯定和赞许,引导交谈过程富有情趣和成效。3.9办公管理 3.9.1办公区间
遵守公司关于5S(即:整理、整顿、清扫、清洁、素养)管理的规定,保持工作环境的整洁有序,保证公司良好的企业形象与工作风貌。
加餐、用餐时间内,只能在休息区域内进食,其余上班时间不能进食;不能在上班时间听音乐和高声喧哗。3.9.2禁烟区域
员工在上班时间内禁止吸烟,公司公共办公区域为禁烟区,可供员工吸烟的区域有:公司接待室,如有客人需要吸烟, 可到以上区域。3.9.3电话的接听与使用
必须在电话铃响三声之内接听电话,若铃响超过三声,应答时应以“您好,新龙湖物业##部门,对不起,让您久等了”为开始语。
每位员工都有义务协助做好电话记录和来访记录以备查询,并及时将记录告知相关人员。员工不准用公司电话拨打私人电话。
员工打出电话,需事先准备,讲话条理清晰,简明扼要表达意图,不要太长时间占用电话线路,以保证话路畅通。3.9.4注意通告
外出办事、人员出差、工作岗位变动、电话号码变动、紧急情况、重要的信息请本部门文员、当事人及时用提示写在白板上或发布在公司内部网上,也可以采用其它确保同事周知的办法。
在工作时间内,各位员工应保证公司内部网站和邮件系统处于工作状态并随时注意刷新屏幕。员工不得以“未开邮箱和内部网站”为由影响办公。
3.9.5公司各部门员工要相互配合,对因工作需要而临时由公司委派的任务,都应象对待本职工作一样认真负责地完成 3.10信息、沟通 3.10.1会议
可通过公司或部门例会、早会、专题研讨会、半年及年终总结大会等会议进行沟通。参加会议必须准时,未请假迟到或早退按规定处罚。3.10.2内部网站
公司所属各台电脑均可登录公司内部网站按所授权限查阅信息、资料,公司所属各台电脑之间可通过局域网、因特网传递文件和信息。3.10.3公告栏
各部门所设的公告栏是员工了解公司信息的重要途径之一,员工应主动关注更新后的各种信息。3.10.4个人之间 公司主张沟通透明化,员工之间出现问题时,公司要求当事人必须进行直接沟通,如果沟通确实无效时才可上报上级主管进行协调。公司各级主管、负责人一般不受理未经当面沟通的投诉。
3.10.5公司要求各位员工在信息的传递、沟通、处理工作上做到高效、准确、无差错。3.10.6沟通技巧
生怕别人听不懂:用别人最便于理解记忆的方式告知,请对方清晰复述
生怕别人不明白:学会聆听,学会复述,复述,不是重复而是用自己的话表达自己的理解。
生怕大家不知道:尽快通知团队成员。
工作不一定都能在24小时内干完,但必须在24小时内有回复。学会自己跟自己过不去。
开会或讨论工作前:你是否准备简单的会议内容发给与会人?
开会或讨论后:是否有结论?结论是否固化下来?是否都认同这个结论?是否每项都有责任人和落实时间?
处理麻烦事的三重境界:“这事我已经跟他说够了”;“经过协调努力,这事已经办妥了”;“这事已经办妥了,而且相应的制度流程也完善了,相关人员都明白了
3.11工衣柜和劳保用品
3.11.1工衣柜须保持清洁整齐,锁匙须妥善保管,如遗失须报部门主管或行政部缴费补领,缴费金额视其情况为10-50元。衣柜注意紧锁,公司不负任何财物遗失之责。
3.11.2工衣柜只限于存放制服及上班必需用品。
3.11.3员工离职时须将衣柜空出,并将锁匙交回行政部或本部门。
3.11.4入职员工凭《员工物品领用登记表》或《入职通知》领取制服、工鞋等劳保用品,所有劳保用品均属公司财物,员工须妥善保管。如有遗失,须即以书面报告到行政部或本部门报失,并按原价缴费补领。
3.11.5离职时须将所有领用的劳保用品交回行政部,个人贴身用品,工鞋等作折价处理,如物品遗失或人为损坏,由员工负责赔偿 3.12员工工作卡
3.12.1员工上班时,须佩戴工作卡,随时接受检查。
3.12.2遗失工作卡,须向行政部报告,并办理缴费补领手续,缴费金额视其情况为10-100元。如因使用时间过长而引起损坏,可申请免费换领。3.12.3员工离职时,须将有关证件(卡)交回行政部,违者按规定罚款,每证(卡)50元。3.13签到打卡
员工须自觉遵守上、下班打卡的考勤制度。迟到、早退,每次扣罚10元;迟到、早退超过1个小时而且未向直接上级请假者视作旷工。代人或托人打卡以及弄虚作假,将受到纪律处分,按《员工奖惩条例细则》的相关规定执行。3.14其它
3.14.1努力完成上司交给的工作任务,认真执行岗位职责,同事之间友好相处,互相帮助。
3.14.2保持办公室内的清洁卫生,各部门的工作间、员工更衣室、宿舍、工具房、仓库,要经常清扫,保持环境卫生。
3.14.3公司的文件要妥善保管,下班时应将文件资料锁好,办公室台面不要堆放杂物,保持干净整齐。
3.14.4节约用水、用电及办公用品,凡最后离开办公室者,必须检查门窗、电源、水龙头和办公设备的开关是否关好。
3.14.5公司发给使用的器材、工具、办公用品、劳保用品、证件,在员工离职时,需交还给公司,违者罚款。如有遗失或损坏由员工按原价赔偿。
3.14.6
如遇地震、山洪爆发、火灾、急病及其他紧急事故,要保持冷静,立即报告有关部门负责人,采取措施,妥善处理 第四章职业准则 4.1基本原则
每位员工首先应是一名合法的、有社会公德的公民,任何行为应该遵守国家法律、法规,应该具有法律意识。任何违法行为,公司将举报至司法机关进行处理。
公司要求员工信奉守法廉洁、诚实、敬业的职业道德。员工的一切工作行为,都必须以维护公司利益,对社会负责为目的。任何私人理由都不应成为其工作行为的动机。因违反公司规章和职业道德规定,给公司造成经济损失者,公司将依法追索经济赔偿;情节严重,公司怀疑其涉嫌犯罪的,将提请司法机关追究其刑事责任。4.2经营活动 员工不得超越本职业务和职权范围,开展经营活动。特别禁止超越业务范围和本职权限,从事投资业务。员工除本职日常业务外,未经公司法人代表授权或被授权人批准,禁止从事下列活动: 4.2.1以公司名义考察、谈判、签约; 4.2.2以公司名义提供担保、证明;
4.2.3以公司名义对新闻媒介发表意见、消息; 4.2.4代表公司出席公众活动。4.3兼职
严禁员工在外兼任任何获取薪金的工作 4.4个人投资
员工可以在不与公司利益发生冲突的前提下,从事合法的投资活动,但禁止下列情形的个人投资: 4.4.1参与经营管理的;
4.4.2投资于公司的客户或商业竞争对手的; 4.4.3以职务之便向投资对象提供利益的; 4.4.4
以直系亲属名义从事上述三项投资行为的 4.5非正当利益
4.5.1
员工在经营管理及服务活动中,严禁索取或收受业务关联单位的利益,否则将构成受贿。若遇价值200元以下的礼品、礼金,如果拒绝会被视为失礼的情况,则可以在公开的场合下接受,但必须在返回公司后交行政部统一处理,若为现金交财务部处理。
4.5.2员工在与业务关联单位的交往中,应坚持合法、正当的职业道德准则,禁止以贿赂及其他不道德的手段取得利益。
4.5.3员工对外业务联系活动中,原则上不接受佣金、回扣,一般应当场拒绝或交回财务由财务退回原单位,确难退回的,公司作为营业外收入或冲减成本,严禁个人侵吞,否则以贪污论。
4.5.4严禁员工泄露公司机密;利用内幕消息损害公司利益或处于比公司以外人士较为有利的情况下时谋取个人利益。严禁员工挪用公款谋取个人利益或为他人谋取利益,员工不得用公款购买各种俱乐部会员卡或者供自己从事高级消费
4.6业务回避 公司鼓励员工推荐合作单位,但员工的直系亲属以及其私交甚密的朋友在与公司进行业务往来时或从事可能会与公司利益发生冲突的业务时,该员工应向公司申报,并提出业务上的回避,严禁隐瞒 4.7交际应酬 4.7.1内部接待
公司内部的接待工作,提倡热情简朴,不准以公款搞高标准宴请及娱乐活动。4.7.2对外应酬
公司对外的交际应酬活动,应本着礼貌大方、简朴务实的原则,不得铺张浪费。严禁涉及违法及不良行为。员工在与业务关联单位的联系过程中,对超出正常业务联系所需要的交际活动,应谢绝参加。包括:过于频繁或奢华的宴请及娱乐活动、设有彩头的牌局或其他具有赌博性质的活动、邀请方的目的明显是为了从我方取得不适当利益的活动
4.8保密义务
4.8.1公司员工有义务保守公司机密。公司的管理制度、工作规程、经济状况、市场分析、营销策略、项目技术资料、来往关系、业主资料、员工个人工资收入等情况均属专有的经营机密,每个公司员工要注意保守公司的独有机密。公司员工务必妥善保管所持有的涉密文件。
4.8.2公司员工未经公司授权或批准,不准对外提供公司文件,以及其他未经公开的经营情况,业务数据。
4.8.3公司员工因故离开公司(或工作岗位),应立即将掌握的信息或持有的有关资料交还公司或主管指定人。公司员工在聘用期或被辞退后都要保守公司的秘密,做到不该知道的不打听,不该说的不说。
4.8.4严格遵守公司其它有关保密的规定,如果因泄露公司机密而给公司造成经济上、荣誉上的损失,公司将对其保留诉诸法律的权利
4.9公司资产
4.9.1未经批准,严禁员工将公司的资金、车辆、设备、房产、原材料、产品等擅自赠与、转让、出租、出借、抵押给其他公司、单位或者个人。
4.9.2因工作需要配发给员工个人使用的交通工具、通讯设备等,不准违反使用规定,作不适当之用途。4.9.3员工必须爱惜公物,节约使用公物,不能公为私用,包括公司所赋予员工使用的公司信封、电子邮件系统等只能用于与工作内容相关的联络。凡私用或损坏、遗失公物者必须按原价赔偿,并将受到处罚
4.10新闻发布
公司设有新闻发言人负责接受新闻机构、媒体单位的采访,未经公司总经理批准、董事会授权则不得接受新闻媒体采访,严禁对外发布任何涉及公司保密范畴内的信息内容。
4.11行为的自我判断与咨询
员工在不能清楚判断自己的行为是否违反本规则时,可按以下方法处理: 4.11.1以该行为能否毫无保留地在公司进行公开谈论为简便的判断标准;
4.11.2向自己的上级主管或公司行政部提出咨询。
4.11.3接受咨询的部门应给予及时、明确的指导并为当事人保密 4.12投诉与处理
员工对违反以上规定的行为有权向所在部门及人事管理部门投诉。接受投诉的部门和员工,应当为投诉人严格保密。接受咨询的部门或人员应给予当事人及时、明确的指导并为其保密。第五章企业人才观 5.1人才定义
愿意在某个岗位上工作,又能在较长一段时间内符合该岗位工作标准的人就是人才。若热爱工作,经常超过标准、主动研究、发展新标准并能执行的人,是有可能晋级或晋职的人才 5.2用人之道
在赛马中识别好马。
每一个高职位的得到,都应从低职位做起;员工三倍努力,主管、经理人十倍努力。
5.3员工成长路线
专业人才方向→专业人才→资深专业人才
新员工(转正不足一年)→正式员工→
管理方向→主管→经理→高级经理 5.4员工任职资格及素质要求 5.4.1新员工(转正不足一年)
开放心态 学习能力 上进心 沟通与合作 认同公司文化 责任心 工作与生活习惯
道德、人格无重大、不良记录
5.4.2正式员工
职业素养 自主与改进 自我判断与适应变化 独立工作 专业特长
无道德、人格明显缺陷
5.4.3部门班组长、专业负责人
正直、执着 研究能力 判断能力 专业领先 承担责任
发现问题和采取正确方法纠正及避免其重复的能力 语言、文字表达能力
5.4.4部门主管、专业主管
本行业一年以上 系统思考能力
制定目标并通过最佳方法达成的能力 创立制度、制定规范标准能力 执行、控制能力 知识面广 主动反思和开阔视野 运用资源和争取资源能力 危机意识 人际能力
5.4.5部门经理
本行业二年以上任职优异记录 头脑清晰 意志坚定
牺牲精神和职业表率 掌握规律、运用规律 宽以待人、严于律己
甄别人才,全面指导下属的能力 好的演讲人、鼓吹者
危机公关能力和很强的人际能力 洞察力 制度创新能力 无人格暇疵
5.4.6
决策层
大智慧 战略眼光 领袖魅力
宏观思维和洞幽察微结合能力 运用博弈能力 悲天悯人的胸怀
哲学思辩能力和善用方法论 风险意识和畏惧心 商业直觉和危险嗅觉 大舍大得,大开大阖
5.5回避制度
鼓励员工向公司推荐人才,但禁止现有员工及其亲属(配偶及有血亲、姻亲三层以内的亲属)同时进入公司工作。员工在向公司推荐回避制度规定之外的亲属、朋友进入公司时,应向行政部或上级如实说明关系,严禁员工在推荐过程中有隐瞒行为
第六章人事制度 6.1入职登记
应聘者经培训和体检合格后,应在约定时间到公司行政部办理入职登记手续,并需准备如下资料以建立员工档案:
* 户口簿复印件 * 护照复印件 * 1寸彩色照片2张 * 身份证复印件 * 个人简历 * 员工情况登记表 * 学历、职称、资格证书复印件
所有聘用人员将填写《员工档案表》,提供公司所需的个人资料。所有资料都将在档案内,留作记录。若有以下情况的变更,需立即通知公司行政部:
姓名、住址或电话
婚烟状况
被保险的受益人或子女
遇意外或在紧急情况下需通告的人
新取得的某种学历、技术、资格、称号等,以便据此考虑员工的发展机会
以上个人资料应在入职前如实填写,公司保留审查个人资料的权利,如有虚假,将立即除名。离职后,恕不退还相关资料 6.2试用期
被聘用员工需要有一段时间了解公司情况,熟悉工作环境;而公司同样也需要观察和考核被聘者是否适合在本企业工作和发展。这段相互适应和选择的过程称为“试用期”。6.2.1劳动合同书
为确立员工与公司的劳动关系,明确双方权利和义务,参照《劳动法》有关规定并结合公司实情,公司实行全员劳动合同管理。员工自入职之日起30日内应与公司签订《劳动合同书》或劳动协议。6.2.2试用期期限
公司的试用期一般分为三个月,在此期间根据工作中的实际表现,公司有权对其进行:1)调整薪资水平;2)延长其试用期;3)批准提前转正等。6.2.3工资起薪日和首月工资
员工的工资起薪日为办理入职登记手续并正式工作之日,员工入职当月的工资按当月实际工作天数计算。6.2.4试用期离职
如果聘用者感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距或由于其它原因而决定离开,可随时提出辞职,并按规定提交《离职申请书》,从提交《离职申请书》之日起离公司规定结算日最近的时间内办理离职手续,相应的如果被聘者在试用期的工作表现达不到要求,公司会随时终止被聘者的试用期,并办理离职手续。
6.3员工转正及续聘
6.3.1转正答辩和转正工资
新员工转正由其部门经理决定选择组织答辩、个别交流、部门内交流三种形式之一进行,并结合其实际工作表现来确定其是否如期转正。转正结果公司将委托主管或部门经理通知本人;如果未能达到转正要求和标准,将视情况确定延长其试用期或中止试用。如果因为公司的原因致使新员工的转正交流时间延后,则不会影响该员工如期享受转正待遇。如果因此影响了转正当月的工资额度,则在次月领取时补足。6.3.2转正待遇
员工在转正之日起开始享受相关福利和待遇(详见第六章:福利)。6.3.3续聘
员工劳动合同期满后或合同终止约定条件出现时,劳动合同关系即行终止。公司将视具体业务发展情况和员工的工作表现决定续签或不续签《劳动合同》,并于合同期满前通知员工。
6.4岗位调动
6.4.1公司根据工作需要调动员工的工作岗位时,员工应服从公司安排。在接到调职通知后,须妥善办理交接工作,必要时填写《工作交接清单》,按规定时间到新部门就位,调职的员工对新接替工作员工有三个月的工作辅导责任期。6.4.2
同一部门内的调职,由部门主管视工作需要安排,不同部门之间的调动须经两部门主管同意,主管以上员工报公司总经理批准。所有调动执行前须呈行政部备案。
6.5员工离职
6.5.1
终止合同
员工在合同期内要求辞职,按照员工和公司签订的《劳动合同》相关条款办理;对不办辞职手续而擅自离职的员工,按旷工处理。连续旷工两天内,每天扣罚工资100元,连续旷工三天以上(含三天)者,按除名处理,终止劳动合同,并收回签订的劳动合同。主管以下人员无权接受员工的辞职申请。
若因公司业务条件或管理方针有变而产生冗员,公司有权按国家有关制度裁员。
6.5.2
除名和辞退
辞退员工由公司总经理决定。员工在接到通知被辞退时,应在三天内办完离职手续。
如有以下情形之一,员工将被辞退:
—
患病或非因工受伤医疗期满后,不能胜任工作的 —
因公司机构调整无适合岗位安排的
—
不能适应公司发展要求,难以胜任本职工作的 —
与公司行为准则、企业理念不相适应者 —
员工与公司签订的《劳动合同》约定的情况
公司对被辞退者和辞职者在结算工资时,按实际工作日数结算。因违纪而辞退或除名,先扣罚后核算工资,对试用期满后辞退或辞退者,公司将视其情况退还养老保险金。
公司有权对下列情况之一者即时除名,除名者按实际工作日数结算,若给公司造成重大经济损失的,公司有权以该员工工资充抵公司损失并保留进一步追索损失的权利。
—
因违犯国家法律法规受到国家司法机关处罚者 —
受公安机关扣押或无故不办理手续离开公司者 —
全年累计旷工五天以上者 —
故意破坏公司财物、设备
—
贪污公款,盗窃公司物品或私人财物者 —
公开诋毁公司名誉者 —
泄露或窃用公司经营机密者
—
对主管及同事使用恐吓、胁迫、暴行和其他不法行为,严重危害人身安全、玷污个人名誉者
—
严重违反公司纪律、玩忽职守、影响恶劣者 —
员工与公司签订的《劳动合同》约定的情况 —
其它未尽事宜,公司有权根据情节轻重进行处理
6.5.3离职手续
员工因辞职或辞退离开公司,需持相关部门发给的《离职手续签批表》完备离职手续,
离职员工必须归还公司有关资料、文件、办公用品、工作服和其它公物,如宿舍用品、空调、通讯设备等,与所在工作部门交接清楚原经办的各项工作。工作证、劳动合同、工作资料必须全部归还,其它物品遗失、损坏按相关规定赔偿,否则扣罚50--1000元。
离职员工必须还清所借公司公款,结清经办的所有经济手续,否则将追究相关责任。
6.5.4离职前面谈
公司行政部可根据离职员工的意愿安排面谈。
6.6员工考评、升职和晋级
6.6.1员工应当按照公司规定(请参阅公司办公OA平台中的相关文件)按时提交计划、总结,作为员工考评的依据之一。
6.6.2员工的总体表现将以实绩评估、考核等形式进行,员工的考评将作为月度、半年、年终奖金的考虑条件。
6.6.3升职和晋级主要是公司根据员工的业务水平、工作表现、品德、学识而定。决定员工升职和晋级的考评除了部门主管/经理、公司总经理、还有同事的评价、其它部门的评价、客户的评价。
6.7员工档案 6.7.1员工档案
员工入职后,公司行政部负责将建立该员工的个人档案,内容包括所有入职时的登记和相关证件资料以及在职期间的各种考评、测试结果,以备查询。6.7.2信息变更
公司员工若有以下信息的变更,需立即通知公司行政部,以确保与员工有关的各项权益:
姓名、家庭住址或电话号码;
婚姻状况;
家庭成员变动;
遇意外或在紧急情况下需通告的人;
新取得的某种学历、技术、资格、称号等,以便据此考虑员工的发展机会。
以上个人资料均应如实填写,公司保留审查的权利,严禁虚假,否则立即予以除名。
6.8员工培训
6.8.1员工应具有从事该岗位的资格以及专业水平,为此员工有义务自学参加对口资质培训,取得培训证书,以符合工作要求,并将相关证明复印件交由公司存档。
6.8.2公司培训的目的:
减少员工因能力欠缺或思维障碍而导致的效率低下和纠错损失。
激发员工工作热情和创造潜能。
增加员工才干是为员工造福、为企业造福、为社会造福。6.8.3培训的种类:
技能培训(如:老师帮带、小组诊断、案例分析、晋职前后的培训)
知识拓展(如:专门机构的短期培训、业务研修、专题讲座)
思维拓展训练(如:新员工入职培训、新员工心理指导、团队建设、时间管理)
6.8.4培训的方式: 可以是自学或公司推荐参加各类培训。6.8.5培训费用:
员工如在接受公司安排的培训二年之内离职的,受训员工应偿还公司24月内所有参加委外培训的费用(含培训直接费用和误工费用)。6.8.6
员工有义务按公司的规定,业余或在岗参加公司提供的一切岗位培训课程,员工在培训期间的表现,将纳入员工考核范围。
第七章薪资与福利 7.1总收入
员工总收入=员工工资性收入+奖金+补贴
7.2工资
按月发放,发薪日为当月10日,由本月基本工资、上月相关补贴、加班工资和绩效奖金组成 7.3加班工资
公司不提倡员工加班,更不提倡因效率低下或纠错而导致的加班,但确系工作量较大或阶段性繁忙或阶段性人力紧缺而导致的加班,公司将根据实际情况给员工在当月薪资中发放加班工资 7.4工资起薪点
工资起薪点是获得该职位时的最低工资级别,公司会根据员工的发展情况提高其工资级别。
员工的薪级会根据业绩、贡献、技能等提升而有晋升,表现卓异的某些较低职位员工,其薪酬有可能在一定时间内高于表现平平的某些较高职位员工
7.5补贴
计发出勤补贴员工按出勤日实际天数享受4元/日的午餐补贴;员工无论住家距离公司办公地点的远近,均享受50元/月的交通补贴(公司有特殊规定的岗位除外);转正后部分员工可根据职位及工作需要享受一定的通讯补贴,详见《关于物业公司员工个人移动通讯工具使用及补贴的规定》文件。
7.6半年奖及年终奖
公司在半年总结会和年终总结会后,会向员工发放半年奖和年终奖。该奖由公司结合员工该时间段内的业绩实情和各种考核评估记录等情况进行评定 7.7请假与休假 7.7.1工作日
公司实行每周五天工作制(保洁、保安等特殊岗位除外)。各管理处(部门)视本部门具体职责确定是否需要加班。7.7.2工作时间
公司自每年10月1日起至次年4月30日执行冬令作息时间:上午9:00~12:30,下午13:30~17:30;5月1日起至9月30日执行夏令作息时间:上午8:30-~12:30,下午14:00~17:30,特殊部门根据实际工作情况而定。7.7.3国家法定节假日
按照国家有关规定执行。7.7.4婚假
转正后的员工按法定年龄结婚,可享受三天婚假。如双方均达到晚婚年龄结婚,可享受十天婚假(须连续计算)。婚假不扣薪,只扣除当日误餐补贴和交通补贴,另将获得公司100元贺金。7.7.5吊唁假
转正后的员工的直系亲属辞世时,公司给予三天带薪丧假,并将致100元奠仪;员工的祖父母、外祖父母、兄弟姐妹或配偶的父母辞世,公司给予两天带薪丧假。存在以上关系亲属在外地辞世并举行葬礼的,公司还将另准吊唁路程假二天。7.7.6
工伤假
员工因工受伤,经公司行政部确认后,基本工资照发,其余补贴停发。7.7.7
产假、计划生育假
本条规定之假期,均参照《重庆市人口与计划生育条例》的相关规定拟定,如该法规或其它相关的法规有变化,则以有效的法规规定为准。
男员工
若转正后的男员工及其配偶均已达到晚育年龄(男性26周岁,女性24周岁),则男员工在其配偶生产前、后可累计申请不超过10个工作日的带薪陪伴假;如有任一方未达到此标准,则男员工在其配偶生产前、后可累计申请不超过7个工作日的带薪陪伴假,产后的假期在配偶生产之日起一个月内有效。
女员工小产假
转正后的女员工怀孕不满四个月流产时,应当根据医务部门的意见,给予15至30个日历天数的带薪产假;怀孕满四个月以上流产时,给予42个日历天数的带薪产假。
女员工的产前体检假、产假、难产假
转正后的女员工在生产前可累计申请不超过7个工作日的带薪产前体检假。女员工生育前后可享受不少于90个日历天数的带薪产假,其中产前最多可休15个日历天数的产假。女员工遇难产可在产后增加15个日历天数的休假。
女员工的多产假、晚产假、哺乳假
转正后的女员工遇多胞胎生育,每多生育一个婴儿,产后可增加15个日历天数的产假;晚育女员工可增加15个日历天数的产假;有未满1周岁婴儿的女员工,公司将在劳动时间内每天给予两次哺乳(含人工喂养)时间,每次30分钟。多胞胎生育的,每多哺乳1个婴儿,每次哺乳时间增加30分钟。两次哺乳时间可以合并使用。
7.7.8
年假
公司员工自转正之日起为公司连续服务满一至两年者,每年(指转正一年后的12个月期间内)可休带薪年假2天;满三至四年者,每年可休带薪年假5天;满五至十年者,每年可休带薪年假10天;满十年及以上者,每年可休带薪年假20天,凡10天以上的年假均可以申请分成二次休完。7.7.9
健康体检假
为保障员工的身体健康,公司倡导员工定期做身体检查,公司员工转正满三年及以上者,每年可享受带薪健康体检假一天,员工凭医院建立的员工健康档案及体检报告等相关资料享受,否则不能享受。7.7.10
病、事假
员工所有非正常出勤的请假,均应提前申请;除非得到批假人的同意,所有请假均须有书面的请假单。
员工请事假,须向部门经理(管理处主任)申请,三天以上(不含三天)须报请公司总经理批准;部门经理(管理处主任)向公司总经理请假。事假扣发当日基本工资、无误餐和交通补贴。
员工非因公伤或患病不能上班时,应向部门经理(管理处主任)请病假,三天以上(不含三天)须报请公司总经理批准。请病假扣发当日基本工资一半,无误餐和交通补贴。病假须出具区、县级医院有效证明。
7.7.1
1请假的程序及其它规定
员工有请假的权利,但请假应在事前。凡是假期超过三天(不含三天)者,申请人须填写《请假单》交上级主管领导,并做好工作安排或临时移交,经部门经理批准报行政部核定。凡当月病事假累计超过三天(不含三天)者,当月无奖金
7.8保险
自员工转正之日起,公司为员工提供医疗、养老等保险,对特殊岗位的员工,公司还将根据情况提供意外伤害险。对于每位员工因保险所享受的权益,可以向行政部咨询。
7.9津贴
公司转正员工将享受以下红包福利:在每年的端午节、中秋节获赠红包50元;三八妇女节相关员工获赠红包50元;过生日的员工在生日当天获赠50元生日礼金。每年春节,公司为感谢员工的家属的理解和支持,还将特别赠送员工家属新春贺岁红包100元。
公司所有员工每年按国家规定享有夏季清凉饮料费
第八章奖励与处罚 8.1目的
鼓励员工奋发向上,做出更大成绩,防止和纠正员工的违纪及失职行为,保证各项工作的顺利进行 8.2表彰 公司每年将进行半年和年终总结工作,界时将对符合以下条件的员工进行半年及的表彰,评选工作由公司行政部组织进行。8.2.1新人成长奖
奖励对象:物业公司转正后不足半年的员工。考评时间:每半年进行一次评选。考评标准:
能在较短时间内认识公司,适应公司,遵循公司经营理念和工作原则做事。
能够很快通过公司的各项培训、考核,独立肩负委派的工作,工作能力强。
工作成效高,新老员工的配合默契,同事间合作关系融洽。8.2.2最佳服务印象奖
奖励对象:物业公司全体员工 考评时间:每半年进行一次评选。考评标准:
服务标兵,客户反映好,无服务质量投诉。
服务质量高,一次到位,无后续遗留问题。
具有优异的服务意识、服务手段及技能,不仅能急用户之急,且能解用户之急。
8.2.3最佳精神风貌奖
奖励对象:物业公司全体员工。考评时间:每半年进行一次评选。考评标准:
精神风貌佳,充分展示龙湖物管员工的良好素质,客户反映好,在员工中起着表率作用,无服务质量投诉。
精力充沛,精神饱满,着装、礼仪严格遵守公司规定,随时注意通过自己体现公司社会形象。
8.2.4最佳进步奖
奖励对象:入职一年以上员工 考评时间:每半年进行一次评选。考评标准:
能突破自我固有的思维模式,善于在过去的工作中总结经验和教训,积极寻求新的有效的工作方式,在原有的工作业绩上有长足的进步,综合素质、工作能力、工作态度和成效显著提高。
8.2.5教练奖
奖励对象:试用期合格已转正满半年的员工 考评时间:每半年进行一次评选。考评标准:
工作技能纯熟,精通业务,在部门中起标兵作用。
乐于传帮带,并有较显著的成效或实例。8.2.6
技能创新奖
奖励对象:物业公司全体员工。考评时间:每半年进行一次评选。考评标准:
本专业技术或技能全面,在某一方面技术能力突出,处理各种问题效率高,质量优。
在本专业工作中,善于寻找新的工作方式,新的流程或技术,并有可描述的业绩。
8.2.7
管理创新奖
奖励对象:各部门的管理人员,如班(组)长,助理、主管等。考评时间:每年年终进行一次评选。考评标准:
能很好执行公司的管理方法,培养员工的质量和服务意识,在前期控制和过程跟踪中帮助部门或公司改善管理状况,善于改进和完善原有的工作方式,取得有目共睹的成绩。
8.2.8
总经理特别奖
奖励对象:试用期合格转正后的员工 考评时间:每年年终进行一次评选。考评标准:
对公司做出杰出贡献和特殊成就,避免重大失误、事故,提高工作效率和节约成本,是公司全体员工学习的楷模。
8.2.9
最佳组合奖 奖励对象:各管理处下设的职能部门或小组、各综合部门设的小组、跨部门的阶段性任务小组。
考评时间:每半年进行一次评选。考评标准:
有可描述的业绩。
在服务和管理中有创意。
工作过程中少差错,无重大失误。
为公司增加美誉度。8.2.10
优秀团队奖
奖励对象:公司各部门、管理处。考评时间:每年年终进行一次评选。考评标准:
完成全年工作计划和考核目标。
有可描述的业绩。
为其它部门服务或与其它部门、单位合作过程中无重大投诉。
部门在全年工作中无重大失误。
部门所属员工成长快,为公司或公司其它部门输送人材。
8.3员工在平时工作中的奖惩
8.3.1公司根据员工表现,将予以奖励,奖励的形式和种类包括口头表扬、公告表扬、记功、授予奖金、晋级、晋职等,具体参照《员工奖惩条例细则》执行。
8.3.2凡违反本手册内容、公司《奖惩条例细则》及其它相关规定的,将给予处罚,处罚的形式和种类包括批评、记不合格、书面警告、记过、降级、降职、辞退、除名等,具体参照公司《员工奖惩条例细则》执行
8.4对奖惩的申诉
员工对奖罚感到不满时,可向部门主管申诉。如与部门主管会晤后仍不满意时,可越级向行政部直至公司总经理提出书面申诉 8.5其它关于奖惩的规定 有关奖惩的未尽事宜,参照《员工奖惩条例细则》执行,各部门如有修改须报公司批准后实行,员工同样应该严格遵守 致新员工
我们想要的团队精神和企业文化
团队是一批有特征的人在一系列的价值观下统一起来的集体,也就是企业文化凝聚起来的集体。最典型的团队就是NBA球队,也许每一个人都是万人瞩目的大牌明星,但他们在一起时,懂得相互配合、相互制造机会,“人人都有上佳表现”和“球队力争上游”并行不悖。
团队精神不是集体主义,不是泯灭个性、扼杀独立思考,不是武大郎开店,谁也别想比谁好。
怎样才是一个好的团队?其实企业文化和团队精神成为每一个成员的理性选择,就是最好的团队。假如有很长一段时间以来你每天都不想起床、上班,将去公司视为畏途,不想去面对你的上司、你的工作、你的伙伴时,说明你已不再适合于这个团队。若只是因为三、五斗米而“伺候差事”,这会降低你的生命品质和意义。
我们之所以聚在一起,是因为彼此觉得需要对方,“要是没有对方,没有这一群伙伴,我不能达成我最想要的目标,而且达成目标的成本不会是最低!”
这就是理性选择。这样的团队,是以理性为基础的,没有强制,没有恩怨、没有是非,大家都抱这样的心态:合则留,不合则去,来去都是平和的、喜悦的。
根据曼昆的十大经济学原则,其首要的是交替原则和成本原则,“你若想得什么,就一定会拿一些东西去交换”,“你得到一样东西所付出的全部就是成本”。如你来我们公司应聘,也许就失去了去别的公司的机会。所以每一个人进来时,首先是明确自己的目标,即你想得到的东西,其次是弄清自己的成本,即你想付出的东西,或你能用来交换的东西,加入一个企业就如同儿时加入一场游戏时一样,你只是在决定:“我喜欢这个游戏吗?其规则公平吗?这个规则对我来讲是否有利?若有时对我是不利的,我也有不满意之处,那还有没有比这个更好的游戏,有没有比这个更优的规则呢?我去另一个新的游戏群体中会有什么样的风险呢?选择这个游戏群体机会成本是怎样的呢?眼前规则看来对我没有利,但长远来看是不是有利的呢?……”我们认为:一个成熟的人,是知其有所为有所不为的人,这就是理性的光辉。
任何通行的社会道德,是所有社会成员的理智选择。如排队,当大家规规矩矩排队时,第一个插队的人成本最低,其他人成本增加,这会鼓励人去加塞,当加塞的人增多时,加塞的人成本也增加,排队的人成本更大,当大家都不排队而拼命去挤的时候,所有的人成本增加至最大。所以对所有的人来讲,成本最低的办法是排队,所以说人人遵守排队顺序是一种理性的选择。
任何通行的企业文化,是一种全体员工理性选择的结果。例如,若要沟通的透明化,就是谨防自己当滥好人,而长一条花花肠子,须知,这就是对规则的破坏。我们提倡邻桌原则,是因为这样大家都省力,“你的举手之劳,去掉了压死骆驼的最后一撮稻草。”也好比围桌吃饭时,每人都拿三尺长的筷子,每一个人吃起来都很费劲,而你去喂你对面的人时,所有的人都很轻松地吃到了饭。
公司的文化来源于共识,对于有的人来讲,这个共识的建立需要时日,所以首先是制度,当制度上升为一种自觉,一种习惯时,其强制性就消失了,它就变成了一种文化。执行制度的强制性是需要成本的,而文化实施的成本最低。
文化的东西是有排它性的,也就是说:非我族类,不予接纳。所以,有老员工看某个新员工的举止后说:这人不象我们公司的人。事后证明,此人果真无法融入公司。老员工的眼睛“毒”,是因为企业文化在作背后的准绳。我们一直都在高扬文化的旗臶,召唤那些热爱工作,热爱生活的同道中人。
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