EICC验厂文件清单

EICC验厂文件清单（精选3篇）

EICC验厂文件清单 篇1

EICC审核准备资料

总经办/管理体系：

一．政府文件

1）营业执照、税务登记证（地税、国税）

2）环评报告、排污许可证

3）消防验收报告

4）厂房、宿舍建筑结构安全验收报告

5）上年度社保年审合格证明

6）社保缴费记录（每月，并可电脑联网查询）

7）政府关于年度最低工资标准文件通知（最新）

8）政府关于社保险缴费文件（最新）

9）食堂卫生许证

二．证书/报告/协议

1）保安员上岗证（所有保安员）

2）急救员证（所有急救员）

3）食堂人员健康证（要在有效期性）

4）安全主任证

5）电工证（要有年检）

6）电焊工证（要有年检）

7）电梯工证（要有年检）

8）压力容器、压力阀、压力表检测报告

9）室内卫生检测报告

10）职业病体检报告

11）空压机检测报告（要在有效期内）

12）饮用水检测报告（每年宿舍、厂区各一份）

13）电梯年检报告与合格证（要在有效期性）

14）医疗急救协议（要在有效期性）

15）医疗废物处理协议与转移记录（最近一年）

16）危险废弃物转移协议与“转移联单”

17）自愿加班协议（要在有效期性）

18）食堂外包协议（要在有效期性）--若有

19）保安外包协议（要在有效期性）--若有

三．工会资料

1）工会活动文件

2）员工代表选票，计票结果及员工代表公布通知

3）员工代表选择相片（要及时更新名单，补选记录）

4）员工代表与高层沟通记录（2个月一次）

5）员工建议及投诉记录、处理记录

四．化学品MSDS

1）化学品清单

2）所有化学品的MSDS

3）化学品安全检查记录（每月一次）

4）化学品领用记录（每月一次）

五．EHS资料

1）工厂平面图

2）工艺流程图

3）消防组织架构图

4）EHS组织架构图（必须有员工代表）

5）健康安全会议记录（2个月一次，员工代表一定要有参加）

6）EHS检查记录（每月一次）

7）电气安全检查记录（每月一次）

8）消防演习相片（一年二次）

9）消防演习计划（一年二次）

10）消防演习报告（一年二次）

11）消防器材统计表（每月一次）

12）消防检查记录（灭火器、消防栓、警铃、应急/出口指示灯、通道每月一次）

13）急救演习相片及急救培训签到（一年一次）

14）药品领用记录（每月一次）

15）工伤、疾病统计与纠正措施（每月一次，每次工伤调查处理报告，若申报工伤的因提交相关资料）

16）急救箱检查记录（每月一次）

17）工序劳保用品清单（每月一次）

18）劳保用品领用记录（每月一次）

19）劳保用品检查记录（每月一次）

20）危险因素识别与控制（半年评估一次）

六．EICC体系文件

1）EICC手册（方针、目标指标与管理方案、管理者代表、持续改善计划）

2）EICC程序文件

3）EICC作业文件

七．EICC知识培训记录

1）年度培训计划（2011年）

2）培训记录表

3）新进人员培训（每个月至少一次）

4）外来人员EHS培训记录

八．福利后勤记录

1）员工福利/活动记录

2）社会募捐记录

3）员工工资计算方法

4）食堂工作时间安排（每月一次）

5）食堂人员工资（每月一次）

6）保安排班表（每月一次）

7）保安人员工资（每月一次）

九．内审管理评审

1）内审计划

2）内审检查表

3）内审首末次会议记录

4）内审不符合项措施

5）内审员证书

6）内审报告

7）管理评审计划

8）管理评审签到表

9）管理评审报告

十．文控资料

1）体系文件清单

2）文件发放回收记录

3）EICC记录一览表

4）招聘广告

5）岗位说明书

十一． 外部沟通记录

1）当地工会沟通记录（2010年）

2）当地工会、行业协会、商会相关通知等（2010年）

十二． 相关记录

1）洗手间检查记录（每月一次）

2）洗眼器检查记录（每月一次）

3）饮水器清洗与检查记录（每月一次）

4）利器领用回收记录（每月一次）

5）温湿度记录（每月一次）

6）人权道德风险评估表（每年一次）

十三． 相关法律法规

1）法律法规清单

2）主要法律法规适用性评价

3）主要法律法规打印文本

人资/行政：

1.员工花名册（按照劳动合同法实施条例规定格式）

2.员工入职登记表

3.员工合同

4.员工考勤记录

5.请假条

6.离职申请书

7.员工手册（主要的行政、人事制度）

8.行政奖惩记录

9.员工岗位保密协议/诚信协议

10.参与社区活动的记录/照片

财务部：

1.每日计件生产报表（若有）

2.在职员工工资表

3.现金或转帐的发放记录（深圳市为每月22日前发放上一月）

4.离职人员工资表与发放记录

生产部门：

1.生产日报表

2.生产计划/工单

3.机器设备保养记录

4.现场物料标识（准确区分，重点是日期）

5.现场整理（安全通道、7S整理、电脑及相关资料整理）

6.劳保用品佩戴

7.生产现场作业指导书（要注意日期）

8.员工访谈

仓储：

1.仓库所有进出库记录（包括送货单、入库单、领料单、出库单、物料卡、化学品出入台帐等）

2.现场物料标识（准确区分，重点是日期）

3.现场整理（7S整理、电脑及相关资料整理）

品保部：

1.品质检验记录（包括来料检验记录、首检记录、制程检验记录、出货检验记录）

2.ROHS相关检测报告（ICP）

供应管理/SQE：

1.采购订单

2.合格供应商、分包商一览表

3.供应商社会责任调查表

4.供应商EICC体系改善计划表

5.供应商EICC承诺书

市场/业务部：

1.客户订单

2.客户ROHS/环境物质要求一览表

注：所有记录必须严格按考勤时间填写，至少要准备3个月记录。

BSCI验厂审核文件清单 篇2

一、劳动合同

1.每个工人都要签订劳动合同，劳动合同样本为劳动局提供；

2.岗位，工资，起止日期，一年合同试用期不超过一月，三年期合同不超过三个月；

3.工人签字，工厂法人代表签字盖公章；

4.合同副本要发给工人。

二、员工档案

1.在工厂的每一个工人都要有员工档案；

2.包括简历表、身份证复印件、进厂日期、家庭住址、联系电话等。

三、未成年工（16-18周岁-精确到生日）

1.有未成年上岗登记；

2.要有医院未成年工体检（进厂工作当日检查一次，满一年检查一次，达到18周岁前再检查一次）；

3.未成年的工人档案要和其它工人档案分开管理、保存；

四、员工手册

1.厂纪厂规

2.招聘制度

3.工作时间、加班补贴、法定薪资福利

4.反歧视反骚扰文件

5.反强迫劳动管理规定

6.保安管理规定

7.禁止使用童工

8.童工拯救计划

9.意见反映程序

10.考勤管理制度

11.禁止囚工管理规定

12.纪律管理规定

13.妇女保护管理规定

14.保安管理规定

15.年假管理规定

16.允许自由结社规定

17.突发事件应急程序

18.孕妇风险评估

19.产妇风险评估

20.反贿赂反腐败程序

五、安全管理制度

1.消防基本知识

2.安全管理委员会运作程序及记录

3.医疗救护管理办法

4.化学品管理办法

5.灭火疏散预案

6.事故应急救援预案

六、BSCI社会责任承诺书和行为守则

1.法人签字盖章

2.张贴在工厂显眼位置

七、营业执照

副本，并要有年检记录

八、厂房总平面图

正确标示工厂各个位置

九、环保文件

建设项目环境评价表、环境评审和验收报告

十、法律文件

1.最新劳动法规文件

2.最低工资文件

十一、综合计时工作制之批准文件或延长加班申请

综合计时批文

十二、社会保险之缴费收据

最近3个月的社保收据

十三、当地社会保险局证明文件

1.养老保险，医疗保险，失业保险，工伤保险，生育保险（五项）

2.工厂可以只交一部分工人的保险，也可以只交几个险别，但一定要得到当地劳动局的同意

3.社保批文，缴费清单，有劳动局盖章的参加社保人员的花名册

十四、消防演习记录

1.消防安全培训（逃生演习，灭火演习，车间和宿舍疏散演习）

2.消防培训文件

3.一年2次消防演习，且消防照片和记录完备，休息日不能做消防演习

十五、工伤记录

1.工伤记录放在急救药箱旁

十六、消防验收合格证

1.所有建筑都要有消防验收合格证

2.所有建筑都要有竣工验收合格证

十七、MSDS危险物料安全资料卡

1.所有化学品都要有MSDS

2.化学品使用培训、化学品培训文件

十八、特种工人上岗证、特种设备使用停用登记文件、特种设备年检报告

电工上岗证

十九、急救员证书

保证每个车间（至少每层楼）有一个急救员

急救员要送到正规医疗机构培训，获得急救证

二十、最近连续12个月之考勤记录

二十一、与以上12个月考勤相应月份之工资记录

二十二、生产资料

生产日报,仓库收发记录,QC检查记录、工艺单、断针记录（限纺织厂）等等

二十三、员工离职、缺勤证明文件

请假单、离职手续文件

二十四、任何地方不允许出现罚款和收取押金的规定和记录

二十五、分包商文件

二十六、工厂BSCI高级管理者代表任命书

二十七、员工代表及安全与健康委员会任命书、相关记录

二十八、员工福利文件

年假规定及相关补贴

二十九、饮用水检测报告

BSCI体系说明

车间验厂整改清单 篇3

一、外围花园内杂草及杂物及时清理

二、模切机

2.1模切机版需要摆放整齐，多余模切版请退库保留

2.2模切机后的杂物架请按照标识进行摆放，禁止私人物品漏出箱体，严禁鞋袜摆放

2.3模切机器上禁止摆放任何杂物、海绵条及工具 2.4模切机器的气管及电线需要，随用随收；整齐固定存放 2.5模切出的产品按照划线规则，整齐有序一条线的进行摆放

三、粘箱机

3.1半自动粘箱机，清理灰尘，随时保持整洁状态；周围区域禁止摆放台板

3.2粘箱机货架机收箱轨道下面及时整理，做到班清班结，多余单独打包退尾数库，禁止摆放剩余纸箱

3.3粘箱机后的杂物架请按照标识进行摆放，禁止私人物品漏出箱体，严禁鞋袜摆放

3.4粘箱机器的气管及电线需要，随用随收；整齐固定存放 3.5打包区域已经划分，所有点数后的产品均需要到打包区域进行打包，打包前的产品要摆放整齐、顺畅利于作业；禁止随意摆放

四、裁切区

4.1清洁未使用的裁切刀及卷筒断裁刀，并清扫该区域 4.2多余的纸张如在三日内不再使用；及时退库 4.3卷筒断裁机后面的两卷纸，请退库处理

五、贴面机

5.1贴面机后的杂物架请按照标识进行摆放，禁止私人物品漏出箱体，严禁鞋袜摆放

5.2贴面机器的气管及电线需要，随用随收；整齐固定存放 5.3贴面机所用的加水桶、胶桶务必每日清洁外表，焕然一新 5.4胶粉区失效胶粉及空包装袋请及时清理干净

5.5贴面下来的产品按照规划线整齐有序一条线的进行摆放，禁止压线及堵塞通道

六、上光机

6.1上光下来的产品按照规划线整齐有序一条线的进行摆放，禁止压线及堵塞通道

6.2上光机机头部分禁止摆放过多的桶，仅允许一桶光油，一桶酒精 6.3上光区域、UV上光区、覆膜区地面清洁整理

6.4上光机后的杂物架请按照标识进行摆放，禁止私人物品漏出箱体，严禁鞋袜摆放

七、印刷机

7.1废PS版整齐摆放专门区域 7.2过版纸整理摆放专门区域

7.3新机踏板最下面围挡部位进行维修整理，禁止跌落 7.4新机外表及踏板进行清洁整理 7.5新机门口的办公桌进行整理

7.6新机摆放样张及胶片的柜子进行清理，玻璃明亮，角落无蜘蛛网 7.7新机地面保持整洁

7.8配墨房整理干净，及时丢弃垃圾

八、单层线

8.1不良品单独摆放在不良区域

8.2使用台板现场摆放不允许超过35个，现拉现用；现场不允许有烂台板及时清理 8.3地面整理整洁

九、预印机、水印机、五层线、方格机 9.1外观、前后、踏板进行清洁整理打扫 9.2气路线路进行整理，禁止混乱及乱拉乱接

十、共性问题

10.1、工作服统一，避免前襟敞开，或者光背工作 10.2、严禁穿拖鞋、及敞开式凉鞋

10.3、严禁带水果、小食品进入车间，特别是在工作岗位吃西瓜 10.4、搬运小拖车（地牛），随用随整理统一放置到台板下面，禁止随意摆放

10.5、使用台板请放置在固定区域，严禁随意摆放 10.6、一车间、四车间配电室进行整理