商务英语写作

商务英语写作（共11篇）

商务英语写作 篇1

一、通知对方收到来信的确认函

1.Dear Mr/Mrs,Thank you for your letter No.A-3 of 6th May, offering us 6 UI-4 Viewdatas.We have passed it on to our Technical Department for their consideration.We shall reply as soon as possible.Yours faithfully

尊敬的先生/小姐，谢谢您五月六日标号为A-3的来信，该信向我们提供6 UI-4图像数据。我们已把该信转给了技术部，备他们考虑。

我们将尽快回信

你诚挚的2.Dear Mr/Mrs,We have today received with thanks information concerning transactions onthe New York Wheat Exchange which will be made full use of by our researchdepartment.We look forward to further cooperation with you.Yours faithfully

尊敬的先生/小姐，我们今天收到了有关纽约小麦交易所的业务信息，非常感谢，我们的研究部门将充分利用这些信息。

期待与你进一步合作。

你诚挚的二、确认达成的协议 Confirming agreements reached

3.Dear Mr/Mrs,Last Friday, when we were discussing the problems of defectivecontainers.You suggested that I simply mail you a report each month on thenumber of return by customers rather than send the

defective containers to you.I plan to put this into effect at once.But, I first wantto make sure that I understand you correctly.If I don’thear from you within the coming week, I’ll assume that youapprove.Yours faithfully

尊敬的先生/小姐，上周五，我们讨论了次品集装箱的问题，你建议我只需把顾客每月退回的次品集装箱的数量写个报告给你，而不是直接退集装箱。

我计划立即付诸现实。但我想确认我理解正确，到下周为止，如我不能收到你的来信，我即认为你没有异议。

你诚挚的4.Dear Mr/Mrs,We write to confirm our agreement reached during ourconversation on 9th June about special discountson M-S Acoustical Partitions as describedon page 8of our catalogue.These prices will prevail through30 June.partition Regular Price Special pricedimensionEachEach(12 or more)4X4’US$ 112.75FOB Bern US$98.20 FOB Bern4x5’132 115.505x5’152.75129.85 We will be happy to receive your order.Yours sincerely

尊敬的先生/小姐，我们写信想确认六月九日谈话中就M-S声音隔板特别折扣达成的协议。这些隔板在我们目录第八页有描述。下列价格六月三十日前有效：声音隔板规格每只常规价每只特别价（12及以上）4X4’US$ 112.75FOB波恩 US$98.20 FOB波恩4x5’132 115.505x5’152.75129.85我们将很荣幸收到你的定单

你诚挚的5.Dear Mr/Mrs

As our telephone negotiation this morning was verybrief and proceeded so smoothly, I thought itmight be advisable to summarize the agreement:I offered US$56/kg CIF EMPYou asked for US$60I countered US$58/kgYou accepted the figureI look forwaqrd to signing the contract when we meetnext week.Yours faithfully

尊敬的先生/小姐，今天上午我们的电话协商简短而融洽，我想简单总结一下协议：我报价为：US$56/kg CIF EMP，你还价为US$60，我让价为US$58/kg你同意这个价格。下周见面时我期待能签定合同。

你诚挚的

商务英语写作 篇2

关键词：礼貌原则,体谅原则,完整原则,清楚原则

商务英语信函是一种常用的商务英语应用文, 商务英语信函的内容固然很重要, 但表达方式同样重要。 商务英语信函的写作是有一定规范的, 即应遵循一定的写作原则, 采用一些写作技巧, 从而使商务信函表意准确, 语言流畅, 更易于贸易双方的沟通与理解。

一、商务英语信函的写作原则

(一) 礼貌原则

1.使用you-attitude。 对方观点:首先, 它表明作者站在读者的角度看问题, 体现作者对读者利益的真挚的关怀、尊重和敬意, 维护对方的积极面子, 建立和谐的关系;其次, you-attitude体现一种写作风格, 用积极的方式、乐观的态度和愉快的口吻表达观点。

2.使用we。 包容性词汇 “we”很适合表达礼貌, 维护读者的面子。作者使用we时, 实际上是强调“you”和“me”, 更能表达合作的意愿或考虑的是双方共同的利益。

3.使用积极的词汇。在书写商业信函时, 作者可以运用一些积极词汇表达其对读者的关心, 体现出维护读者的积极面子。这样可以激发写信人和读者的共识, 巩固双方合作关系。 这些积极词汇可包括很多, 如感谢、赞扬、认同、同情、承诺、乐观等。

4.使用原因状语从句。 提问或解释原因是表达礼貌的方式, 表明说话者想积极地将听者拉到谈话氛围中, 暗示说话者可以帮助听者, 或者反之, 由此体现双方合作愿景。

5.使用主动语态。 主动语态将施为者置于句子开头, 直接传达施为者或作者的善意, 满足读者积极面子, 由此达到礼貌的目的。

(二) 体谅原则

商务英语信函写作强调信息沟通的效果, 不仅要关注内容的准确与完整, 还必须重视对方的反应, 要学会站在对方的角度思考问题, 只有这样才能获得满意的沟通效果。 首先着重强调对方利益。 在信函中, 对方最根本目的是了解他们能获得多少利益及这些利益能否满足他们的需要。 其次应用肯定句代替否定句, 强调信息的准确性。

(三) 完整原则

信息完整对于商务英语信函的写作很重要。 一些在日常行文中常用的如 “the above-mentioned”, “the latter”, “respectively”之类的表达方式要尽量少用或不用, 尽可能提供完整的信息, 使对方易于理解。

(四) 清楚原则

清楚是商务英语信函写作最重要的原则。 一封词不达意的信会引起误会, 甚至造成损失。 清楚表达应注意选择使用正确的句子结构和选择准确简单的词汇。 在商务英语写作中, 对方获取信息最根本目的是了解他们将获得什么利益及多少关乎自身的礼仪。 其次, 应突出积极因素。 因为积极因素与消极因素相比, 更加能够吸引对方的兴趣, 激发对方热情, 能更容易获得认可。

(五) 正确性原则

正确性原则是多方面的, 其主要涉及对象是信函的内容、句法、标点和格式等, 还涉及专业术语和称呼等。 如果此类信函中出现诸如拼写错误、语法和标点之类的错误, 则会严重影响发信人的形象, 且使沟通效果大打折扣。 此外, 在用语方面也注意要求, 例如省略语“I’ll”这种表达明显过于随意, 在这类信函中一般应写作“I shall”, 一些省略和简写在商务信函中也不应出现, 应该补全句子成分。 商务英语中有一些特定的表达法, 它们在普通英语中一般不出现或虽然也使用但含义不同, 这也是商务英语的一个特征。 比如短语“on the terms andconditions”中的 “terms”和 “conditions”都可以表示条件, 在日常用法中没有必要两词连用, 但在商务信函中, 为求精确、严谨, 常成对使用。 再如“advise sb.of sth.” (通知某人某事) 中的“advise”, 在日常用法中一般不作 “ 通知” 解, 而表示 “ 劝告”、 “ 建议”等意思。 这种作为商业术语与普通用语含义不同的词还有不少, 如“offer”一般表示“提供”、“提议”等, 在商务里可指“发盘”、“报盘”;同样在保险业务中, “policy”指“保险单”, 而不是“政策”、“方针”, “average” 指 “ 海损”, 而不是 “ 平均的”、 “ 一般的”;“confirm”的基本含义是“确认”, 用在信用证前面时, 则表示“保兑”, 如confirmed letter of credit (保兑的信用证) 。

二、商务信函的写作技巧

商务信函的写作比文学创作及其他类型的写作容易, 这是因为商务英语信函的写作有一定的框架规范, 具体表现在内容结构与语言运用等方面。

(一) 通常要选用常用的四部式的正文结构。 商务信函由四部分组成, 即引言、详情、应答和结束语。 第一部分的引言中, 不应开门见山地谈论事情, 而应该常通过某项事由或利用彼此以前的联系引出所要表达的东西, 避免唐突。 第二部分详情, 应按照主次顺序分几个段落进行说明, 同时, 在叙述同一事项时要保持语言的条理性与逻辑性, 通常将敏感事项的信息放在最后, 如涉及限制、付款、罚款、赔偿等不好的信息。 第三部分应答, 可以告诉对方随函寄去的附件或表示欢迎对方询价或咨询, 也可以是要求对方确认、答复或寄来价目表。 在出现这类情况时, 可根据具体情况决定其是否应该留下。 第四部分一般是一些总结和结束句子, 有的纯粹是一句客套语, 这主要是注意一些称呼和问候问题。 此类信函中, 结束语必须对照全文内容, 以便自然不违和。

(二) 要善于使用商务信函中的习惯用法, 此类用法较多, 其一般和普通表达方法有明显差别。 其中包含很多约定俗成的套语, 在写信时需要查阅相关手册。

三、结语

商务英语信函的写作原则是信函不可磨灭的灵魂, 我们应该用一种尊重原则和守护原则的心态做这件事情, 而其写作的技巧, 则是日常写作都会用到的实用技能, 万变不离其宗, 可以灵活运用它, 也可以提出更加科学新鲜的方法去尝试。 原则与技巧也是信函写作的两项重要组成部分, 缺一不可。 随着国际化交流的深入, 商务英语信函的写作也应成为我们研究的方向, 为了更好地发展国家经济的全球化而努力。

参考文献

[1]卢振军, 孙俊霞.外贸活动中商务英语信函翻译探析[J].中国商贸, 2012 (09) .

[2]黄燕妮.大学商务英语信函写作中礼貌性原则的体现[J].产业与科技论坛, 2012 (06) .

[3]林雁峰.商务英语信函文体风格的探讨[J].语文学刊 (外语教育教学) , 2012 (07) .

[4]邵贵君, 侯凌霄.基于文化差异下的商务英语写作教学探析[J].中小企业管理与科技 (下旬刊) , 2012 (07) .

[5]喻旭东.英语商务信函中的模糊语言[J].淮海工学院学报 (社会科学版) , 2011 (17) .

[6]李菲.了解外贸信函语言特点, 写好外贸英文信函[J].企业家天地下半月刊 (理论版) , 2007 (03) .

[7]李曦.外贸函电的语言特点及写作原则[J].中国外资, 2012 (20) .

[8]李曦.外贸函电的语言特点及写作原则[J].国际商务财会, 2012 (11) .

商务英语写作 篇3

一、《商务英语写作》教学存在的问题

英语写作与商务不应是简单相加的关系,而应是有机的融合。从整体而言,商务英语写作不仅要求具备商务知识,遵循行业惯例和程序,还要具有扎实的英语语言基础和技能。目前我国高等职业技术学院商务英语写作教学存在如下问题。

1.基础写作在教学中没有得到充分的重视。听、说、读、写是英语专业的学生必须具备的基本语言技能。从高职课程设置来看,商务英语专业并没有单独设立基础写作课程,要么由精读教学分担一部分写作,要么在综合英语教学中适当做一些作文的练习。其效果自然如“蜻蜓点水”而“不痛不痒”,导致学生对写作缺乏系统的训练,字词运用、篇章组织都停留在不完整的、时断时续的认识层面上。加之基础写作只是其它主课的附庸,教师要全力倾心于主课内容和知识点的讲解,很难经常地对每位学生的作文做详细批改。大部分学生不能从教师对作文的批改中看到自己的不足,更无法获得有益启迪,致使许多学生失去了对写作练习的兴趣和积极性,认为自己基础差,不愿写或不爱写,以致写作水平每况愈下,他们也就更不愿写作,写作水平由此更加下滑。这一恶性循环使得学生的英语写作能力难以提高。

2.传统的商务英语写作教学模式的弊端。目前多数高职院校的《商务英语写作》教学仍然采用“以教师为中心”模式。教师先讲某个商务函件的写作规范或要点,随后分析教材上的范例,让学生模仿范例进行练习,最后收集学生的作业进行批改或课上点评,课堂教学满堂灌现象严重,成为单一而枯燥的理论讲座,学生写作的主动性发挥不够。许多学生觉得商务英语写作课枯燥无味,有的甚至一谈到写作就发憷。

3.学生在商务英语写作方面存在的问题。

(1)缺乏对各种商务函件写作体裁的常用句型和商务专业知识术语的熟练掌握。商务英语函件写作涉及较为专业的外贸商务知识,商务术语和缩略语更是不计其数。对于在某个商务活动环节使用哪些词汇和句型,学生茫然不知,本该在询盘时出现的句子常常用在了报盘上。面对各种不同体裁的函件,他们也不知如何就开头和结尾进行规范操作。

(2)缺乏段落、语篇的连贯(coherence)和衔接(cohesion)。学生往往能够较为熟练地运用单个词或单句。但是,当他们需要完成一篇完整的函件时,对单句过渡到段落以及语篇结构处理,常常出现措辞重复、段落不连贯、篇章结构衔接不流畅等问题。

(3)缺乏对商务英语文体特征的熟练掌握。具体为:遣词造句不能简明得体,也不会委婉礼貌地表达商业目的;在习作中表现出较强的口语文体特征;语篇模式依靠母语思维,汉语负迁移现象较为严重。

二、提高商务英语写作能力的对策

1.加强英语写作基础的训练。英语写作不仅要求单词拼写正确,用词得当,句子符合语法规范,而且要求句与句之间、段与段之间紧凑连贯,上下文逻辑思维严密,中心思想突出。因此,掌握商务英语写作技巧必须从以下方面着手。

(1)单句练习。将词汇和语法通过填空、句型转换等方式进行练习,达到巩固、运用的目的。可将每单元的重点词语进行造句,还可有针对性地运用词、词组、句型、时态、语态、连接词等进行翻译练习。同时,严格要求学生正确、熟练地书写字母、单词和句子,注意大小写和标点符号,为英语写作打下扎实的基础。

(2)模拟写作。模仿是初学写作的捷径。可以从模仿英语范文开始。让学生对照好的英语范文,模仿其形式、结构、句子或词,来写一篇人物简介、观光游记或记忆深刻的事件经历。改写课文也是一种模拟方式,一方面可以帮助学生掌握基本语言和基本词汇的运用,另一方面他们不会照抄原文,可以在原有文章的基础上进行再创作。这种再创作要求学生做到上下文紧凑连贯,逻辑思维严密,最后达到可以自如地进行写作的目的。

(3)广泛阅读。学生可摘录英文报刊、英语杂志、文学名著中的精彩段落,背诵名篇名段,通过大量的阅读,培养英语思维,掌握英语句子的写作技巧。

2.掌握商务英语写作各类文体特征及写作要领。除了要符合一般英语写作的基本要求外,商务英语写作还有其自身的特点。其各类体裁均属应用文,每一类体裁都有固定的格式,所用语言大都具有鲜明的特征。商务英语体裁包括Daily affairs letters(日常事务函件)、Notes &Notices(便条和通知)、memos(备忘录)、Business letters(商务函件)、Minutes(会议纪要)、Business report(商务报告)、Advertisements(商务广告)等方面。了解各类体裁的格式和语言特征,进而掌握其写作要领,才能写出符合特定商务环境并能达到商务目的的商务英语函件,从而顺利、圆满地实现预期的交际目标。

例如,备忘录(memos)类体裁仅限于企业或公司内部使用,主要用于提醒、督促对方,或向对方表述自己对某件事情的看法,等等。因此,语言简明,表达清晰,尽量使用简单句,不必像一般商务函件那样正式。采用齐头式的格式从左边顶格写起。备忘录由两部分组成:Head(抬头)和Body(内容),其格式如下:

尤其要注意写备忘录的Head(抬头),它包括4大因素:Date(日期),To(收件人),From(发件人),Subject(内容),缺一不可。

商务函件(Business letters)的写作目的则是传递商业信息,陈述商务事实。所以在格式、语言、语篇上都与备忘录有明显不同,结构基本由八个部分组成:①letter head &date(函件抬头和写信日期)。②inside address(收件人地址)。③salutation(称呼语)。④body of the letter(函件内容)。⑤complimentary(结尾问候语)。⑥signature(签名)。⑦postscript(附言)P.S.⑧enclosure(附件)Encl。

(1)商务函件(Business letters)采用约定俗成的齐头式、混合式或缩行式的格式。

(2)语言正式,内容严肃,多用第二人称和被动语态。在函件写作中使用专业词汇(包括缩略语)蕴涵国际贸易业务知识。如:enquiry(询价)、firm offer(实盘)、counter-offer(还盘)、delivery(发运)、commission(佣金)、L/C(信用证)、DA(即期汇票)、DP(承兑汇票),等等。例如:①We usually offer an 5%trade discount on FOB and would prefer payment by irrevocable letter of credit(我们通常予以离岸价的5%折扣且不可撤消信用证付款方式)。②We have the pleasure to confirm the following insurance W.A.with against all risks for full invoice amount plus 10%(我们愿确认以下发票总额的所有保险加10%水渍险)。

(3)语篇规范格式化是商务函件的重要特征。虽然体裁较多,商务英语函件还是有规律可循的。它是由有层次、有秩序的组织起来的段落构成的,每段内容十分明确,整个语篇的结构要做到连贯衔接,符合逻辑。商务函件语篇结构大致分为点题部分、承接部分和结尾部分共三个部分。如在写报盘信时,首先应在点题部分感谢对方来函并表示对方对产品感兴趣。其次,在承接部分明确告知对方所询问的产品的具体信息,包括产品最新的目录、价格单、付款条件、发货日期等。尤其突出希望对方特别注意的销售条款。最后,在结尾部分积极主动征询对方是否需要进一步的信息和帮助,愿意随时联络。

由此看来,提高商务英语写作能力,必须掌握商务英语各类体裁的文体特征及写作要领,明确各类体裁的用途、格式、语言特点,通过经常不断的写作练习,熟练运用适合各类体裁要求的词汇和句式,才能写出既符合格式要求又在语言上得体的商务应用文,才能切实有效地提高商务英语写作能力。

3.利用多媒体网络辅助提高商务英语写作能力。高职院校的《商务英语写作》教学要突出实用性、实践性与目的性,教学方法要体现趣味性、多样性和灵活性。因此,在商务英语写作教学中应将多媒体网络作为辅助教学手段,构建商务英语写作教研平台,教学模式变“教师为中心”为“学生为中心”。商务英语写作的多媒体网络教学方法分为以下几个方面。

(1)利用多媒体辅助教学使商务英语写作充满趣味性。使用多媒体手段,可以突破常规的课堂教学模式,运用生动、活泼的文字图片将基础写作的遣词造句、复杂的商务知识、商务函件语篇结构紧密地融合在一起,使学生对商务英语写作产生浓厚的兴趣,觉得写作并非难事,让快乐写作成为他们随时都愿意付出的行动。

(2)利用多媒体辅助教学,体现商务英语写作教学方法的多样性。商务英语函件涉及的信息量大,内容繁多,商务用语表达更是不计其数。各种不同的商务体裁有其固定的结构和表达方式,又具有不同的语言特征。在《商务英语写作》教学中,可以充分利用多媒体集文字、图像、声音、动画于一体的优势,克服传统的英语写作教学单调重复的缺点,将场境教学和模拟教学融合,创造多样化的模拟真实商务交际环境,充分调动学生的视听感官,使他们对于各种不同商务函件的体裁格式、语言、语篇结构形成清晰的轮廓,有利于教学过程中各个环节的高效进行。

(3)利用多媒体辅助教学,实现多维互动,凸显教学灵活性。利用多媒体使《商务英语写作》形成多维互动的教学系统,学生成为这一系统中学习的主体,教师的作用重在启发诱导、解惑答疑、归纳总结。多媒体担负着“收发、传递”的任务,提供了十分广阔的交流互动的平台。①通过电子邮件可实现师生之间、生生之间的互动与交流,改变了过去“一言堂”、“满堂灌”的教学模式,在时间上也更为灵活,有利于教师随时对学生的习作进行指导。②BBS可打破电子邮件一对一的限制,形成一对多的广泛交流。教师可利用BBS对商务英语函件进行网上讲评,或对普遍存在的写作问题进行点评,供学生随时浏览。学生可将自己写的商务函件上传,互相评改,各抒己见,畅所欲言。教师也可针对学生的写作进行单独交流,个别辅导。③通过QQ或MSN等聊天工具,师生可进行在线讨论交流,实时解答问题,学生可以得到在线的实时帮助,这无疑使学生产生强烈的参与意识,还能增强他们的自信心,激发学习写作的热情。

《商务英语写作》是融商务知识、英语语言基础和英语写作技巧为一体的综合课程,因其在商务领域中突出的实用性,已经成为各高职院校对外贸易和国际商务英语专业的核心课程。中国入世以后,对精通国际商务又熟练掌握英语写作技能的专门人才的需求量与日俱增。深入探讨《商务英语写作》课程的教学,不断改革,积极实践,有利于逐步提高学生的商务英语写作能力。

参考文献:

[1]李万敬.基于网络的商务英语写作教学模式研究[J].陕西教育:高教版,2008,(12).

[2]林萍.高职高专英语写作教学的研究与实践[J].福建论坛(社科教育版),2007,(10).

商务英语写作 篇4

Dear Sirs,This is to introduce ourselves as the largest down Apparel Company in China.Our company--Bosideng International Holdings Limited—was established in 1976, locating in Bosideng industrial zone, Changshu City, Jiangsu province.We have been specialized in developing and producing all kinds of down apparel.Bosideng International Holdings Limited has been researching and producing many kinds of down apparel for 30 years.There are six brands of the our company including “Bosideng”, “Snow Flying”, “Combo”, “Bengen”, “Slim” and “shangyu”.Through these brands, we offer a wide range of down apparel products.The customer can order our products both in our website and through the phone, and then ,we would like to give them satisifying in one week.“Bosideng” was the leading down apparel brand in China for 17 consecutive years from 1995 to 2011.As a leader in China down apparel industry, for 16 consecutive years, the latest fashionable FallWinter apparel trends to the world on behalf of China at the “China International Clothing and Accessories Fair”

We would be pleased to receive your any kinds of down apparel.If you have any questions, please contact us.Our telephone number is 86-512-52532888.We look forward to your positive reply.Very truly yours.18100619 陆浩杰18100634蔡耀

商务英语写作3 篇5

Employment Intention

Prepare for

Teacher Xu

Prepared by

Student

November 22, 2011

`To:Teacher Xu

From:Student Lu Shuiya

Subject: A Report on College Students Employment

Intention

Date:Nov.22,2011

As time goes by, we became undergraduate students from high school students.At the same time, employment is also a problem around the corner, so I carried out a survey about college students employment intention.This report gives the results of the investigation.Investigation

In order to know more information about college students’ employment intention, I conducted a survey.I interviewed some students in our college by questionnaires.The interviewers ranged from first year students to graduate students, among whom freshmen accounted for 5 percent, sophomores 25 percent, juniors 30 percent, seniors 40 percent.In the process of the investigation, we are confronted with some problems that some students failed to respond to the questionnaires.The overall outcome is mainly satisfying.Through investigation, I learned that a number of students except this year’s graduates put their main attention on their studies not on employment.However, there are

still students who have comprehensive employment intention.·Some students expect to work in national enterprises because in such enterprises, there are relatively much better working conditions, living

conditions and higher salary.Also, it can show their good abilities to

work in national enterprises, which can improve their sense of

accomplishment and make them satisfied.· Some students expect to work in some smaller enterprises or enterprises that set up for only a short time because they think in such

enterprises, they can get more chances to learn more things, improve

their practical ability, as well as get promotion.· Some students expect to start an undertaking by themselves.They insure that they have enough courage and abilities to have a try.They

think that staring an undertaking by themselves can temper themselves

in a hard work, and then make them stronger.One student said that

doing a job for myself is better and much enjoyable than doing it for

others.· Some students are lower year students, so they have no specific employment intention.· Some students are going to further themselves to be a graduate student, so they have no idea about employment intention temporarily.Problems

· Students know litter about the extensive competition of employment in modern society.· Students commonly have higher expectations of finding a perfect job as their first job.· Students who are going to further themselves and students in lower grades have no long-term plan about employment intention.· Students are still confused with their further, and have no clear aims.Recommendations

· School should ask students to make the employment plan as quickly as possible, which can help them be clear and definite about their future studying and employment goals.The students will have more motivation.· Students should learn to lower their expectation of finding a perfect job as their first job due to the extensive competition of employment.The main aim of the first job is to learn something useful.Students

don’t need to find a very good job for the first time.It should be

remembered that it’s wise to find a job first and then to choose a job to

the person who intends to look for a job for the first time.· The students who are going to further themselves should make preparations for both advanced studies and employment.Students in

lower grades are better to make a plan at an early time in such a

competitive society although there are still some time before they

graduate.· Students should learn more about employment information in the society by whatever ways, which can help them become nervous and

make employment intention in an earlier time.08英三

商务英语写作41 篇6

dear

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商务英语写作 篇7

一、牢固掌握一般英语写作理论知识

1拓充词汇量, 广泛阅读, 拓展英语知识面

词汇是写作的必需材料, 也是制约写作能力提高的瓶颈。因此, 在平时的教学中要强调学生记忆单词, 记住单词的拼读、用法、意思等。记忆单词是一个长期的反复的过程, 要长期地坚持下去, 才能不断积累大量的词汇, 为英语写作打下坚实的基础。古人云“熟读唐诗三百首, 不会作诗也会吟”。多阅读可以增加学生接触英语语言材料、接受信息、活跃思维和增长智力, 同时也能够帮助学生开发英语思维能力、提高理解力、增强语感、巩固和扩大词汇量, 最终有利于促进英语写作能力的提高, 拓展学生自身英语写作内容。

2扎实语法基础, 熟练掌握标准英文句式结构, 练习使用正确篇章结构

有了丰富词汇量的积累, 接下来就要夯实自身的语法基础。其中, 重点练习使用标准的英文句式, 同时练习使用正规的英语篇章结构。除了熟练掌握英语最常用的五种基本句型之外, 注意积累一些常用的句式, 平时看到比较好用的句式要记下来, 多模仿, 还要在写文章时多套用。篇章是由多个段落构成的, 每个段落必须有一个中心即主题思想, 而这些主题思想又必须围绕文章的中心思想展开。而就单一的段落而言, 整个段落必须紧扣这个主题, 这就是段落的统一性。其次, 每一段落必须有若干推展句, 使主题思想得到充分展开, 从而给读者一个完整的感觉, 这就是完整性。再者, 每一段落不是杂乱无章的, 而是有机的组合, 句子的排列顺序必须合乎逻辑, 从一个句子到另一个句子的过渡必须流畅, 这就是连贯性。在某篇布局过程中, 必须按以上这三点要求进行, 才能很好的完成一次作文。

3培养英语思维能力, 提高英语表达能力

学生写作错误中最为典型的是写汉语式英语, 即不符合英语表达习惯的句子。出现汉语式英语的原因主要有两个方面, 一是把具有某个汉语释义的英语单词用在英语句子中不恰当的地方, 即写错某些词语的意思、搭配或位置;另一个是按汉语思维的顺序去排列英语句子, 自造表达方法。用英语表达, 必须先学好英语单词的确切含义、词语搭配、习惯用法以及英语句子的词序。其中动词是最主要的。另外, 还要特别注意英语的代词和冠词的使用。按汉语思维的顺序去排列英语句子对破坏英语标准化写作是非常严重的。所以, 必须培养英语思维能力, 提高英语表达能力。平时应该多了解西方文化, 多阅读外语文章, 多观察分析地道的英语表达方式, 有利于提高学生的英语思维能力。

二、全面了解商务英语写作特点

1商务英语写作文体和格式有其自身的独特性

商务英语写作在写作文体和格式上有其独特性。商务英语写作文体主要由五部分组成:Notes&Notices;Social Correspondence;Employment Correspondence;In-house Correspondence;与Advertisement, 其中引荐信 (Reference) 、简历 (Resume) 、求职信 (Cover Letters) 、传真 (Faxes) 、电子邮件 (E-mail) 、会议记录 (Minutes) 、报告 (Report) 、便签 (Memos) 、商业广告 (Commercial Advertisement) 、招聘广告 (Job Vacancies) 等多种写作文体和格式都与一般的英语写作存在着差别。每一种文体都有属于自己的写作文体与格式。只有熟练掌握这些专业知识才能在商业工作中应用自如。

2商务英语写作要以积累大量的专业术语为基础

商务英语写作有其特殊的专业术语, 而且这些专业术语涉及到商务活动的方方面面。所以教师在教学中要加强对学生积累专业术语方面的引导。专业术语是进行商务英语写作的基石。基石越多, 基础越好, 这样有利于在实践中带来写作的顺利。教师可以通过教材、课件、课外资料及网络等途径帮助学生积累专业术语, 为商务英语写作打牢基础。

三、结论

综上所述, 由于当前社会大环境对商务英语专业人才要求的多元化与用人的紧迫性, 探索与开发有自身特点的商务英语写作课程, 显得尤为重要。在教学中倡导学生一定要牢固掌握英语写作理论知识基础, 通过熟悉范文掌握商务英语写作特点, 全面掌握专业写作知识, 进而实现在商务工作中的熟练应用。

参考文献

[1]丁往道.英语写作手册[M].外语教学与研究出版社, 1994, 6

商务英语写作 篇8

关键词：英语 写作技巧 写作才能

英语写作历年都是中考高考的必考内容之一，其所占分值比例也很高，因此其重要性不言而喻。但是，大多数考生一旦提起英语写作，都有种“谈虎色变”的感受，在平时的检测中因为时间有限，学生的作文语句不通，词语拼写错误语法错误等现象十分严重，作文成绩自然一塌糊涂 。那么，如何提高中学生英语作文水平呢？

一、夯实基础，加强训练

在英语教学中，教师要切实加强基础知识训练，为提高学生英语写作水平奠定基础。针对学生的实际困难，教师应要求学生掌握以下四点：（1）重点记忆单词和短语。在写作中，主要考查学生的单词拼写能力，因此，写单词成了学生的拦路虎。只有解决这一难题，才能打好写作的基础。（2）词汇多多益善。这是提高英语写作的关键。无字不成句，无句不成文。因此，学生用词时要恰到好处。（3）不可忽视语法。在平时的教学中，教师应在一边讲解新课的同时一边穿插相应的语法知识，并同时列举几个典型例子加以巩固，重点讲解与写作密切相关的语法类型，如时态（三一般，两进行，两完成）、语态 （主动和被动），让学生掌握名词的单复数规则、正确使用非谓语动词等。一篇作品完成之后，自己先检查是否包含以上语法类型。如文章用第一人称“I”写，一般性的描述用一般现在时，描述过去的事例用一般过去时态，还未发生的事用一般将来时。有些教师忽略了语法教学，加上语法知识的种类繁多，语法学习枯燥无味，使得很多学生对语法不感兴趣。由于不重视语法，许多学生的作品不连贯、不准确。（4）熟练掌握五种简单的句子结构。这五种句子结构是：①主语+谓语，如They laughed.②主语+表语，如My mother is kind.③主语+谓语+宾语，如I like English.④主语+谓语+间接宾语+直接宾语，如My mother bought a pair of jeans for me.⑤主语+谓语+賓语+补语，如I found her very clever.学生只有熟练掌握以上五种基础句子结构，才能写出好句子。

二、重视语言基本功训练

一是抓好常用词汇、重点词汇的教学，教给学生正确用词的方法，指导学生在用英语写作时学会使用最常用的词汇来表达自己的思想，尽量排除汉语的干扰。如：在教学中，应重视引导学生对课文中的单词、短语、时态的理解和运用，把握好所学词汇的区别和联系，使其在写作时能正确根据词性选词、根据语境选词、根据固定搭配选词，克服那种随意堆砌词语的现象，让学生逐渐养成良好的遣词造句的习惯。二是抓好英语基本句型的教学。学生在初学写作时，往往会遇到难以把握词序的问题，因此，在教学中，引导学生掌握好英语基本句型是提高学生写作能力的关键。三是抓好英语造句训练。为了避免学生出现中文式的英文写作，在教学中，要切实抓好英语造句训练。①句型造句。句型是句子的框架，造句时，句型使用得当就从总体上保证了句子结构的准确，然后，根据意思表达的需要选用恰当的词语组成句子。如：在教学中，让学生熟练掌握并运用It's time to+动词原形，I'd like doing sth， I'd like to do sth，There is（are+某人或某物+介词结构）等句型，这样做，语言简便、准确，学生不会陷入误区。②词组或短语造句。词组或短语是构成句子的材料。在造句时利用词组充当句子的有关成分，远比一个单词一个单词地拼凑效率高，可靠性大。因此，在教学中，每学完一个单元，我们都可以将本单元最常见的词组或短语列举给学生，并给以一定的人称、时态和时间状语，要求学生按规定进行写作训练，效果显而易见。③按功能归类造句。为了快速提高学生英语写作能力，在教学中，教师可将含义相同或相近的词或短语进行归类分析、理解，然后要求学生按规定造句。其四，抓好句子合并训练。句子合并训练是促进学生掌握英语句子结构的有效方法，它是采用语法分析法掌握词在句子的位置，将两个或两个以上的句子用适当的关联词合成一句话，然后，构成一篇在意义上完整的文章，即由树木至森林。因此，在教学中，必须尽可能让学生掌握so，and，because，but等关联词，学会运用关联词进行句子合并。

三、重视听、说、读的训练

其一，引导学生进行看图说话和写话。看图说话和写话，就是引导学生把看图说话的句子写下来，组成一篇小作文。其二引导学生进行看图作文。看图作文是学生进行英语写作最简单的一种训练方式。在教学中，教师要求学生先看图，后作文，引导学生根据图上的人、物、活动、状态的相互关系作为文章的线条来进行写作。其三，认真组织学生进行听写训练。听写是引导学生进行写作训练的好形式。引导学生进行听写训练，可以是听写单词或词组、短语、听句子、课文，不必千篇一律。

俗话说：“冰冻三尺，非一日之寒。”培养初中生的英语写作能力不是一朝一夕就能见效的，作为英语教师必须从平时的教学抓起，有计划地进行，才能有效地提高学生的英语写作水平。这个过程中，我们教师要以敏锐的观察力，时刻捕捉学生点滴的进步，及时、恰当地给予鼓励。

参考文献：

[1]乐虹.浅谈初中英语写作能力的培养与提高[J].中学生英语，2013（2）.

商务英语写作83 篇9

notice is hereby provided of the existence of the following lease：

1. lessor： _

2. lessee： _

3. leased premises： _

4. term of lease is _ years commencing on _， 19_ and ending on _， 19_.

5. options to extend lease： _

6. option to acquire property or right of first refusal： _

_______________________________ lessor

_______________________________ lessee

state of _ county of _ date： _

then personally appeared _ who acknowledged the foregoing， before me.

______________________________

商务英语写作76 篇10

to： _ [debtor]

you are hereby notified that after _， 19_， the undersigned shall sell at private sale the following collateral： [describe]

_

said collateral shall be sold to _， [buyer] for the amount of $_.

you will be held liable for any deficiency resulting from said sale.

you may redeem this property by paying the amount due and accrued costs of foreclosure at any time prior to the time of sale.

very truly，

______________________________

商务英语写作 篇11

一、 高中学生英语写作的主要障碍

1. 词汇障碍

在英语作文中，词汇是构成语篇的基础。对于不同的作文内容，学生需要运用不同的词汇。然而，在实际写作中，有些学生词汇量较为欠缺，未能熟练运用词汇，出现了拼错单词、用词不当等现象，这就影响了作文信息的表达与传递效果。其次，有些学生常误用英语词汇。在英语写作中，有些学生因没有弄清单词的词性而出错，如把副词与形容词混淆使用；名词单复数使用不当等。在英语语言中，词性不同，其词形与用法则不同。如：那两个姐妹长得像。正： The two sisters look alike. 误： The two sisters look like. 分析： alike可用作副词或形容词， like可用作多种词性， look like意为“看起来像是”， look alike才是“长得相像”的意思。因此，在高中英语教学中，如果学生想提高英语水平，则需要突破词汇障碍。

2. 句法障碍

在高中英语写作中，要求全文结构紧凑，覆盖内容要点，语法结构或词汇错误较少。这些要求看起来并不高，然而在实际写作时，不少学生很难在有限的时间内创作出优秀之作。其主要原因是句法障碍。不少同学未能很好地理解英汉表达差异，没有以英语思维来合理组织语言，而是将中文文字照翻为英语。

3. 形态障碍

这主要包括如下方面： ① 时态与体的误用。在汉语中没有时态与体的变化。因而不少学生会出现时态与体的误用现象； ② 数与格的误用。有些学生不能很好地区分可数名词与不可数名词，因而导致出错。例如： a good news， many informations应改为good news， much information。 ③ 冠词的误用.在汉语中没有冠词，因受汉语思维影响，不少学生会误用冠词。一般情况下，冠词总是放在被修饰与说明的名词前，如果名词前带有定语修饰语，那么冠词应置于相应的定语之前。但同时还需注意特殊情况，以免出错。当many， what， such修饰可数名词单数时，不定冠词就不是放在这些词之前，而是放在这些词之后。

二、 高中学生英语写作障碍突破方法

1. 丰富英语词汇，夯实写作基础

在高中英语教学中，教师应注意由词汇切入，夯实学生写作基础，以提高学生英语写作水平。在平时词汇学习中，学生既要会拼写单词，了解词汇基本意义，同时还应灵活运用于书面、口头等练习中。这样，教师应注意引导学生加强词汇训练，如默写单词，以积累词汇，避免拼错单词；在学习句法时，教师应引导学生回顾简单句基本句型，让学生学会正确选用句型，准确运用词汇，试着造句。其次，对同一词汇或短语，应避免重复使用。如表示“因为”时，可选用： due to； owing to； because； for； since等。此外，加强课外阅读，积累语言知识，丰富写作素材。

2. 把握英语句型，灵活运用

在英语写作教学中，教师还应强化句型训练。首先，要求学生把握基本句型，并学会扩大、变化、延伸基本句型。然后要求学生进行句式变换训练。 ① 变化句子开头形式，如将表语或状语置于句首； ② 在写作中，要学会灵活运用倒装句、复合句、强调句等，以免句式单一。如He was enrolled in a prestigious university. He was so excited at this news that he jumped high with wild joy. 若能将上述陈述句进行转换，变为倒装句，其效果会更好： He was enrolled in a prestigious university. So excited was he at this news that he jumped high with wild joy. （倒装句）通过这一变换，则更显文笔水平，使句子表达不再过于平淡。此外，在平时教学中，教师应要求学生背诵一些重要语段，识记重要句型与短语，以培养学生英语语感，使其学会由语言输入转变为语言输出，进而提高写作水平。

3. 加强分类训练，形成良好写作习惯

在教学过程中，教师可围绕教学内容进行仿写训练。如教师精选话题，要求学生套用写作格式，让学生形成规范写作的良好习惯。同时，依照情境或格式，指导学生书写多种体裁、题材的英语短文，如应用文写作训练（便条、通知、书信等）、记叙文写作训练（看图作文、描述描写某一事件等）。在训练过程中，教师应提供范文，示范正确格式，以规范写作。其次，引导学生注意句子衔接，以使上下文连贯，全文结构紧凑。善用适当的过渡性词语，如有关“承”的词语有： at the same time； after a while； by the way等，用来承接上下文。再如表示总结的短语有： in conclusion； in a word； to summarize等。此外，要求学生注意写作细节，以形成正确的写作习惯。在写作文之前，注意仔细审题，包括题材、文体。在写作过程中，注意语法，尤其是语态、时态、人称的一致性，并注意句子的连贯性、完整性。在写作之后，则需认真检查。如词数是否达到要求；是否有单词拼写、词汇、句法错误；是否涵盖内容要点等。同时，注意字迹工整，以免造成不必要的失分。