应用文写作会议纪要（共8篇）
应用文写作会议纪要 篇1
《应用文写作》课程
（授课人：）
【课题】会议纪要 【教学目标】
1、知识目标：懂得会议纪要与会议记录的区别，会议纪要的格式以及写作的注意事项。
2、能力目标：能熟练写作会议纪要。
【授课内容】会议纪要的与会议纪录的区别，会议纪要的格式、会议纪要正文的结构和写法以及注意事项。
【教学重点】
1、重点内容：会议纪要的格式
2、突出重点的方法：讲授法，案例法
【教学难点】
1、难点内容：熟练写作会议纪要
2、突破难点的方法：练习法
【教时安排】2课时
【教学方式方法】讲授、练习、案例 【教学手段】黑板演示、语言描述
【使用教材】王粤欽主编《新编应用文写作》
【参考资料】《新编大学应用文写作》、《应用文写作实训教程》
【教学过程】（包括教学步骤、讲授内容、时间分配、教学方法、板书设计等）
一、复习导入（2分钟）
我们在平时的工作和学习中有时会参加一些会议，而这些会议中的某些会议精神和议定的事项需要在一定范围内传达或传阅，记载这些内容的文字就叫会议纪要。
二、讲授内容（45分钟）
1、适用范围
会议纪要作为常用的公文文体之一，是适用于记载、传达会议情况和议定事项时使用的文种。可采取转发(印发)或直接发出的形式，类似于通知，发给下级贯彻执行;也可以报送给上级，类似会议情况报告，向上级作出反映;还可以发给平级有关机关，类似公函，使对方知晓，沟通情况。
2、特点：
A综合性。会议纪要是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的，它具有整理和提要的基本特点。
B指导性。这一特性包含两层含义：一是会议本身的权威性；二是会议纪要集中反映了会议的主要精神和决定事项。因而纪要一经下发，将对有关单位和人员产生约束力，起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。会议纪要还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依据。C备考性。一些会议纪要主要不是为了贯彻执行，而是向上汇报或向下通报情况，必要时可作查阅之用。
3、分类：就性质可分为办公室会议纪要和专项会议纪要； 就表述形式可分为决议式纪要，概述式纪要和记录式纪要。
4、会议纪要的格式（时间）分标题、正文、落款三部分。
（1）标题。会议纪要的标题一般由会议名称和文种两项构成。（2）正文。包括前言、主体、结尾三项内容。
前言概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况，说明主要议题，然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下：”。
主体是会议纪要的核心内容，主要反映会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地概述清楚。
结尾即会议纪要的结束语，一般是向收文单位提出希望和要求，有的会议纪要没有结尾部分，主体内容写完，全文就结束。
（3）落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章
5、写作要点
（1）明确会议宗旨，突出中心。一次工作会议，涉及的问题很多。在写会议纪要时，必须抓住会议所集中解决的几个主要问题，形成纪要的中心，切不可面面俱到。同时，一次工作会议，在具体讨论中必然会产生几种不同意见，不能把这些意见都纳入会议纪要，而应根据会议的宗旨，分析综合各种意见，集中反映符合会议中心要求的多数人的一致意见，同时，也要注意吸收少数人正确的意见。对反映会议中心议题的正确意见，可采用“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议研究了”、“会议认为”、“会议决定”、“会议指出”、“会议强调”等提法，加以集中概括、简明扼要地反映出来;对有分歧的意见，如属研讨性质的会议可写进会议纪要中去.（2）讲究用语，注意条理。要按照会议纪要的不同用途，恰当地使用不同的用语。上报的会议纪要，就应使用对上的语气，如“会议讨论了以下几个问题”、“会议考虑”等;下发的会议纪要，则可用“会议决定”、“会议要求”、“会议强调”、“会议号召”等.要注意条理化、理论化。这是会议纪要与会议记录的一个主要区别。会议记录一般要把每个人的发言尽量客观、详细地记录下来，而会议纪要则需要有一个对会议讨论意见的综合、分析、整理加工的过程，这个过程也就是条理化、理论化的过程。所谓条理化，就是要对会议讨论的意见，分类归纳，层次清晰;所谓理论化，就是要对会议讨论的意见，尽力给予理论上的概括，提纲挈领，画龙点睛。当然条理化、理论化，并不是脱离会议实际，搞虚假的“粉饰”和“拔高”
（3）忠实于会议精神，做好记录。会议记录必然依据会议的实际内容，不能随心所欲地增减或更改内容，不能添枝加叶。在写作当中，感到有的地方必须有所增减时，要经主要领导同意，必要时还应在一定范围内征求有关人员的意见。会议记录是产生会议纪要的基础，也是整理会议纪要的原始性主要素材之一。只有认真做好会议记录，才有利于会议纪要的整理，并保证纪要的质量，做到准确无误。
6、会议纪要与会议纪录的异同
会议纪要与会议记录都是会议文书，都具有很强的纪实性。二者的主要区别是：
（1）对象不同。会议纪录一般是有会必录，凡属正式会议都要作记录，作为内部资料，用于存档备查以及进一步研究问题和检查总结工作的依据。会议纪要主要记述重要会议情况，只有当需要向上级汇报或向下级传达会议精神时，才有必要将会议记录整理成会议纪要。
（2）写法不同。会议记录作为客观纪实材料，无选择性、提要性，要求原原本本地记录原文原意，且必须随着会议进程进行，越详细越好。会议纪要则有选择性、提要性，不一定要包容会议的所有内容，而且必须在会议结束后，在会议纪录的基础上加工整理而成，它集中反映了会议的精神实质，具有高度的概括性和鲜明的政策性。
（3）作用不同。会议记录不具备指导工作的作用，一般不向上级报送，也不向下级分发，只作为资料和凭证保存。会议纪要经过上级机关审批，就可以作为正式文件印发，有的还直接在报刊上发表，让有关单位贯彻执行，因此它对工作有指导作用。
（4）性质不同。会议记录是会议情况的记录，只是原始材料，不是正式公文，一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要则是正式的公文文种，通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
7、课堂练习（40分钟）：
对自己参加的一次会议记录进行整理，写一份会议纪要.补充案例：
某物理学会第三届学术交流会会议纪要
由××科技大学、××电讯工程学院组织筹办、经××市科学技术委员会批准，于19××年×月×日在××市召开了物理学会X射线专业委员会第三届学术交流会。参加会议的有本市的大专院校、××科研所、厂矿企业等58个单位，88名代表。
会上，××市物理协会常务理事××同志首先向大会宣布：××市物理学会X射线专业委员会第三届学术交流会议开始。
会议决定：
一、关于20××年下半年举办一次“荧光分析”专题讨论会。由××医学院、××地质矿产研究所负责筹办。
二、于20××年举办一次“计算机在X射线分析中的应用”讲习班，由××电子计算机科研所、科学院××化学研究所负责筹办。
三、20××年在××市举行第四届学术交流会，由科学院物理所、××大学负责筹办。为了迎接第四届X射线衍射分析会的召开，会议要求各单位抓紧时间积极开展工作，写出高质量的学术论文参加全国学术年会。
会议经过与会代表的共同努力，收到了预期效果，取得了圆满成功。
××物理学会X射线专业委员会 20××年×月×日
三、课堂小结（2分钟）
会议纪要同样也是一种使用频率较高的文种，在以后的学习和工作中随时都有可能用到。希望大家能够通过这节课的学习，熟练地写作。
四、作业布置（（1分钟）
收集一篇结构完整、写作规范的会议纪要范文。【板书设计】
一、适用范围
适用于记载、传达会议情况和议定事项时使用的文种。
二、特点：
A综合性。B指导性。C备考性。
三、分类：就性质可分为办公室会议纪要和专项会议纪要； 就表述形式可分为决议式纪要，概述式纪要和记录式纪要。
四、会议纪要的格式（时间）分标题、正文、落款三部分。
（1）标题。会议纪要的标题一般由会议名称和文种两项构成。（2）正文。包括前言、主体、结尾三项内容。
前言概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况，说明主要议题，然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下：”。
主体主要反映会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地概述清楚。
结尾一般是向收文单位提出希望和要求，有的会议纪要没有结尾部分，主体内容写完，全文就结束。
（3）落款。包括署名和时间两项内容。
五、写作要点
（1）明确会议宗旨，突出中心。（2）讲究用语，注意条理。
（3）忠实于会议精神。补：【教学后记】
应用文写作会议纪要 篇2
1998年6月1日, 包括香港报纸在内的80多名记者跟着1000多名院士一起涌进了京西宾馆大礼堂, 开始了长达5天的院士大会采访。当时我在新华社供职, 率领新华社对外部记者组在接下来的五天中, 和一千余名院士朝夕相处, 时刻发掘新闻线索, 在这五天的会议中共播发自采独家新闻30余条, 日均发稿量六条, 海内外报纸和外电采用率达100%。其中包括:
《中美等国研制的宇宙探测器将于明晨升空》
《中国拟建造能与空间站较量的宇宙线观测站》
《中国计划发射世界最先进的空间望远镜》
《特写:寻找宇宙暗物质的人》
《特写:“我们是来呼吸新鲜空气的”——记院士大会上的外籍院士》
《走进新千年的中国前沿科学——访全国人大常委会副委员长周光召》
《两院院士就水问题提出预警报告》
《新闻特写:“要让年轻人冒尖”——访中科院两位资深院士》。
《转基因动物技术帮助人类克服疑难病症》
《专家预测, 下世纪初中国将迎来城市地下空间开发热》
《中国海区的首次大洋钻探明春进行》
在京西宾馆院士大会会场上, 其他新闻机构的80余名记者不仅没有一个记者采写上面的题目, 更没有一个记者想到去报道这样的题目。《人民日报》的驻会记者问我:“你怎么就抓到这么多的新闻?”我引用韩愈的话回答说, “业精于勤荒于嬉, 行成于思毁于随”。
采写出别的记者想不到的新闻得益于我们报道会议的出发点:你写的东西是给谁看的?只有弄清了这个问题, 我们才会在采访报道中毫不犹豫地把会议程序、内容重复、满是套话缺乏新意以及没有透露任何新信息的对内宣传性讲话或文章放在次要地位, 而花更多的精力和时间报道读者愿意读、对读者很可能产生影响的纯新闻。
在会议报道中, 好记者不是整天跟大会宣传组人员、简报组人员或秘书们“泡”在一起, 而是尽量摆脱会议的程序性报道。在前边提到的那个院士大会上, 我带着记者们天天与科学家“泡”在京西宾馆, 或是“泡”在他们提交大会的科学论文中, 深入他们研究的科学前沿采访, 把主要精力放在报道最新的科学发展趋势、两院院士的科研成果、发掘独家新闻和专访权威的及有特殊贡献的新闻人物方面。
会后, 我总结出三点经验:第一, 要学会在论文中发现新闻线索, 学会在采访中提问题;第二, 要学会跳出会议找新闻;第三, 要学会敢于写和善于写。
2. 报道有新闻价值的故事和人物
好记者在报道会议时要脱离会议报道八股, 抓住会议中有新闻价值的故事和人物, 方能显示出记者的才智和写作水平。
1998年6月中科院院士大会在京西宾馆开会期间, 我在电视里看到中央电视台的一则节目预告说, 请观众在明天早上收看阿尔法磁谱仪升空的实况转播。我顿时傻眼了。这些天由于埋头在院士大会上的领导讲话、院士们对领导讲话的心得体会、外籍院士选举、院士章程的修改等程序性报道中, 而我率领的记者组埋在论文里, 竟然差点让会议外的这样一条大消息从身边溜掉。当天, 我带着几名新华社记者分头采访:两个记者去中科院高能物理所联系采访, 我采访粒子物理学家何祚庥院士。我们当天采写了《特写:寻找宇宙暗物质的人》和《中美等国研制的宇宙探测器将于明晨升空》两篇独家新闻。稿件播发后, 被海内外数百家报纸采用, 包括《人民日报》头版、《香港大公报》及《文汇报》头版头条。
特写:寻找宇宙暗物质的人
新华社北京六月二日电 (记者李希光) 阿尔法磁谱仪明晨的升空令七十二岁的粒子物理学家何祚庥院士兴奋不已。他在理论上探讨论证了二十年的宇宙中的暗物质将得到一次科学实验上的重要检验。
由中国、美国、俄罗斯等十多个国家和地区三十七个研究机构参加研制的这一宇宙探测仪器将于明天北京时间六时十分由美国“发现号”航天飞机带上太空, 其主要使命是测定大气层以外空间原始宇宙线的成分并探测科学假说中的反物质和暗物质是否存在。
“如果能证明暗物质的存在, 这对研究宇宙的结构、开发宇宙资源、寻找地外生命等许多重要问题的研究将有非常大的意义, ”这位中科院理论物理研究所的研究员说。
这位满头银发的老人说起话来铿锵有力, 充满着激情和活力。在回答记者提问时, 他双脚不停地挪动, 有时还把一只脚高高地放到桌子上。
……
次日, 在“发现号”航天飞机和阿尔法磁谱仪成功升天后, 我和我的同事趁热打铁, 趁着读者对天文和空间科学兴趣正浓的时候, 再采写几条有关的稿件。报道组记者又一次去高能物理所采访, 同时还采访了北京天文台, 写出了《中国拟建造能与空间站较量的宇宙线观测站》和《中国计划发射世界最先进的空间望远镜》两条独家新闻, 两条稿件不仅被海外多家报纸采用, 法新社还转载了这两条稿件。
3. 采用独到的报道视角
真正好的会议新闻还在于记者采用了别的记者没有想到的角度和看问题的方法。例如, 还是在1998年6月的院士大会期间, 两院院士向中国革命博物馆捐赠文物, 像葛庭燧院士一样, 吴阶平、吴文俊、谈家桢、黄昆、李国豪、侯祥麟等其他17位院士及科学家家属, 共将107件文物、照片捐赠给中国革命博物馆。这些文物中有华罗庚的《从单位园谈起》、《有关偏微分方程》等手稿, 有胡耀邦致华罗庚的信, 有“文革”期间李国豪院士不顾个人安危为验证武汉长江大桥的摇摆度制作的桥梁模型, 有国家药物及代谢产物分析研究中心主任周国惠院士珍藏数十年、反映当年留美学生返回祖国艰辛过程的幻灯片……。
各报记者基本上都是从《两院院士向中国革命博物馆捐赠文物》这个角度发了一条简讯式的消息, 如有一篇报道的导语是这样写的:“‘让我们与祖国同命运, 把一颗火热的中国心全部奉献给祖国’。这是今晚在两院院士向中国革命博物馆捐赠仪式上, 我国著名金属物理学家葛庭燧院士铿锵有力的一段话。”
我没有采用这些传统的官方媒体套路, 而是在报道角度上做文章——抓住一个焦点的新闻性。我们的这篇稿件是这样写的:
中国公开中共争取钱学森回国信件
新华社北京六月三日电 (记者李希光聂晓阳) 中国今天公开了四十九年前新中国成立前夕, 中国共产党争取著名科学家、中国“导弹之父”钱学森回国的信件。
今天同时公开的还有胡耀邦给数学家华罗庚的复信、蒋纬国表达两岸统一意愿的题词。
这些珍贵信件都是中国科学院和中国工程院院士今天捐献给中国革命博物馆文物中的一部分。
一九四九年五月十四日, 香港大学心理学教授曹日昌受党中央委托, 给正在美国的钱学森发出了这样的邀请信:“全国解放在即, 东北华北早已安定下来, 正在积极地恢复建立各种工业, 航空工业也在着手。北方工业主管人久仰您的大名, 因通讯不便, 不能写信问候, 特命我代为致意。如果您在美国的工作能够离开, 很希望您能很快地回到国内来, 在东北或华北领导航空工业的建立。”
由于不知道钱学森的地址, 曹日昌把这封信寄给留美科协发起人之一葛庭燧, 请他转交。葛将此信内容抄在笔记本上, 保存至今。
一九四九年五月二十日, 即距新中国成立还有一百多天的时候, 葛将信转寄给了钱学森, 并给他写一封信:“……据弟悉, 北京当局对一切技术的建设极为虚心从事, 在为人民大众服务的大前提下, 一切事绝对自由的。以吾兄在学术上造诣之深及在国际上之盛誉, 如肯毅然回国, 则将影响一切中国留美人士, 造成早日返国致力建设之风气, 其造福新中国者诚无限量。”此信的草稿至今保持完好。
一九九二年六月, 谈家桢院士在访问台湾期间, 见到了当年他的学生蒋纬国, 临别时蒋纬国送给他一只电子钟, 钟的背后写着:“海峡两边都自认为是中国人, 所以我们只需要一个中国;我们的愿望是每一个中国人都有过好日子的机会, 中国要受到全世界的尊重。”
4. 新闻素材的获取
在会议采访报道中, 记者有很多挖掘新闻线索的信息渠道, 包括会议中的演讲、讲话、报告、会务组发送的新闻通稿, 此外还有会务组发放的会议手册和其他背景材料。
对于记者来说, 会议手册的价值不仅是其中包括的日程, 更重要的是会议中的重要讲话人和参与者的名单及简介, 这可以说是记者采访的通讯录。背景材料通常是理解会议内容需要的背景信息, 这些信息可以帮助记者报道, 成为报道中的辅助内容, 如果能找到发言稿或讲话稿, 则可以帮助你一目了然地了解发言者要提供的信息、要表达的观点, 特别是当你忘了录音, 有讲话稿可以免去很多核实的工作。不过, 发言者不仅常常没有讲话稿, 即使有稿子也经常会有脱离稿子讲话的情况发生, 切记不要因为有了讲话稿就不再认真听发言者的讲话, 以防演讲者没有照稿宣读, 甚至根本没有到会。
在上面提到的院士大会中, 我和我的同事们的许多报道都是从论文中发掘出线索的。能够从论文中找到新闻线索, 要求记者了解不同学科论文常用的模式和研究方法, 此外请教撰写论文的专家以及其他同学科的专家, 既可以帮助记者理解论文的意义, 也是直接引语的来源。
抓住各种问答和采访机会获取信息。有的会议会安排时间让讲话人和听众进行问答互动, 即使记者可能没有机会或足够的知识提问, 你也可以把它当做别人帮助你采访的一次机会——听众的问题很可能就是受众的问题。而另一些专门针对记者的会议, 如记者招待会、新闻发布会等, 记者提问环节更是可以做出新闻的地方。无论是什么样的会议, 记者都要尽量创造机会进行单独采访, 单独采访意味着你可以获得别人没有的信息、直接引语, 也就意味着独家新闻。
5. 主旨演讲的报道
会议的重头戏就是会议中的主旨演讲、主题报告或者嘉宾讲话。会议组织者一般要花费大量精力确定在会议上发言的人并邀请这些嘉宾, 嘉宾的规格往往也就决定了会议的规格。随着会议组织形式的多样化, 嘉宾发言的形式也越来越多样, 如几位嘉宾共同对话、轮流发言等, 这些都算作演讲、报告和讲话。讲话人不同, 讲话风格也不同:有的人喜欢开宗明义, 有的人喜欢长篇铺陈;有的人善于讲故事, 有的人善于讲理论;有的人能把复杂的事情简单地表述, 有的人能把简单的事情复杂地表述;有的人能把有趣的事情讲得很无趣, 有的人能把无趣的事情讲得很有趣。但无论什么样的讲话, 抓重点听:一次讲话中, 开头和结尾往往隐藏着讲话人的中心意思, 因此在听这两部分时, 尽量体会讲话人用词背后的含义, 抓住可能有新闻价值的词语, 例如“最新”、“最大”、“最小”、“最老”、“最坏”、“最新”等, 都应该让你的精神为之一振。此外, 抓住关键的转折词, 例如“但是”说明后面的意思会有所转变, “因此”说明下面要有一个结论, “例如”说明这里有支持的证据。同时, 还要关注讲话人的语调语速。例如, 讲话人放慢速度, 说明这可能是他/她想要强调的地方;讲话人提高音调, 说明他/她的情绪可能有所变化;讲话人突然沉默了, 说明他/她可能想要制造一种效果, 突出刚说过的话。
要学会记会议笔记。在笔记中, 你需要记录讲话的要点、内容、讲话人可以被引用的直接引语和你报道的构思, 以及可以用于导语的素材。要形成一套能让自己快速、清晰记采访笔记的方法。
要学会会场观察。首先观察讲话人的穿着举止, 特别是那些不合常规的衣着或者个性化的衣着, 这可能是想通过服装传达某种信息。此外, 要观察讲话人的身体语言, 身体语言表现出他/她的心理状态及情绪。
会场听众对讲话的反应也可以成为你观察的对象。但如果你打算在报道中提及听众反应, 最好能具体, 也就是用听众的直接引语或具有声色的细节来展示, 而不要在报道中写“在场听众反应热烈”, 这样太像套话, 也无法让读者知道“热烈”成什么样。
重视提问与采访。正如前文所说, 要抓住一切可以公开提问及单独采访的机会, 让讲话人帮助你消化、理解讲话的内容。提问和采访最重要的核心是以你的受众角度问问题, 也就是想办法让讲话人阐述、回答“你讲的内容和我的受众有什么干系?”这个问题。
6. 一事一报
报道会议新闻要坚持一事一报、一人一报的原则, 会议中讨论的每一个议程、每一个发言的与会者、记者问的每一个问题都有可能做出新闻。
为什么要坚持一事一报、一人一报?我们每天在报纸上看到的很多综合性的长篇会议报道很难吸引读者, 重要的信息也被官话、套话掩盖了。几年前, 《大公报》一位工作刚满一年的年轻记者在全国人民代表大会期间参加了中国人民银行行长戴相龙的记者招待会, 之后连发四篇稿件, 全部上了头版, 其中一篇还成为头条, 她的经验就是一事一报, 而每一轮问答都可以从中挖掘出新闻点。下面就是这位记者的四篇报道摘要, 请思考每一篇报道的焦点是什么, 它出现在什么位置。
内地人买港股可行
(香港《大公报》北京十一日电) 中国人民银行行长戴相龙在今天下午举行的九届人大五次会议记者招待会上表示, 如果有一个合格的金融机构, 把居民的外汇集中起来, 投资到香港的股市, 也是一个可以研究的投资方式, 从外汇管理来讲是没有问题的。
戴相龙说, 我们国家在一九九三年就提出, 创造条件使人民币可以成为自由兑换的货币。这几年由于我们的人民币汇率稳定, 所以人民币兑换值在不断提高。我已经看到人民币在港澳地区普遍被接受了。另外, 在中国的周边国家地区也被采用, 作为直通工具和储存货币。在发达国家, 我也看到了人民币的兑换点。
…… (略)
央行准台银行设办事处
戴相龙称支持大陆商银赴台开代表处
(香港《大公报》北京十一日专电) 中国人民银行行长戴相龙今天证实, 央行已批准首批两家台湾商业银行在祖国大陆设立代表处。
戴相龙今天在记者会上表示, 欢迎台湾银行界的朋友到大陆来办银行, 也支持大陆的商业银行到台湾去开代表处。他还笑着对提问的台湾记者说:“我感谢你能把这个信息带给台湾的银行界!”
戴相龙说, 我多次接待来自台湾银行界的朋友, 多次表示欢迎他们到大陆来办银行。中国人民银行已经收到了台湾八家商业银行到大陆设立代表的申请。我们对他们的申请将认真地予以分批审批。今天我也可以告诉你们, 我们已经批准了世华联合银行在上海成立代表处, 批准彰化银行在昆山设代表。我来之前, 一再问我们的银行司司长手头办妥了没有, 他说办妥了, 可以宣布了。我认为这是第一次批准台湾银行来大陆办银行, 这是非常好的消息, 这说明两岸的金融合作有了一个新的发展。同时, 我们将按照有关的法规、条件、程序, 来决定今后办分行的问题。
…… (略)
戴相龙:人民币将是一个购买力较强的货币
(香港《大公报》北京十一日专电) 中国人民银行行长戴相龙在今天下午举行的九届人大五次会议记者招待会上说, 人民币肯定保持稳定。从长远来看, 中国的人民币将是一个购买力比较强的货币。
…… (略)
戴相龙:金融改革有时间表
(香港《大公报》北京十一专电) 中国人民银行行长戴相龙在今天下午举行的九届人大五次会议记者招待会上说, 到二零零六年十二月, 外国的银行和中国的银行都是国民待遇, 所以对金融工作的改革一定要抓紧, 一定有时间表。
…… (略)
7. 软硬新闻同等重要
会议既可以出硬新闻也可以出软新闻, 大型的、高级别的会议往往聚集了许多社会精英、专家学者, 他们在一起所发生的思维碰撞, 既可以出硬新闻也可以出软新闻。例如, 前面的例子中有中国拟建造能与空间站较量的宇宙线观测站、中国计划发射世界最先进的空间望远镜、中国人民银行行长说内地人买港股可行等等, 都是硬新闻的题材, 而寻找宇宙暗物质的人、“要让年轻人冒尖”等则是软新闻的题材。
一般说来, 会议时效性强的事件类素材适合硬新闻体例, 如刚刚发生了什么事、马上要有什么举措、谁发表了什么言论等, 而会议中的人物、讨论的趋势则适合软新闻报道。当然, 什么样的素材适合硬新闻还是软新闻有时并非泾渭分明, 如果你要报道的内容已经不新 (也就是有人报道过了) , 那么你就要考虑放弃这个题材, 或者换一种角度报道, 譬如假设有人抢先报道中国要发射世界最先进的空间望远镜了, 那么你是否可以更深入一些, 或选取另一个角度呢?如专家们是如何评价这一计划的可行性的?空间望远镜需要什么技术?这些技术将如何实现?或者, 还有什么重要人物没对此发表意见?这个思路同样也适用于会议内容中趋势类的报道。
无论是硬新闻还是软新闻, 首先要具备新闻价值, 否则费尽力气, 写出的报道仍很难被采用。
8. 倒金字塔
会议报道要使用倒金字塔结构, 使报道一开始就指出最重要的事实, 立刻进入主题, 能有效吸引受众的注意力。尤其注意, 不要使用长期以来的会议报道套路, 如一上来先大赞天气, 然后说什么会议在什么地方隆重召开, 谁出席、谁致开幕词、谁讲话, 然后再长篇引用讲话稿, 这样的报道套路让读者视觉疲劳, 很快就会失去阅读的兴趣。
当你确定报道主题后, 把有关主题的各种事实按照重要性做出排列, 重要的永远要在次要的之前。之后, 以读者的角度提出问题, 看你已获得的事实是否能够回答这些问题。如果还不能回答, 则意味着你要跟进采访或做文献研究。上述工作完成后, 你要用顺畅的语言把有价值的新闻事实串联起来。
记者写稿要与时间竞赛, 而事后跟进采访会延误发稿时间, 因此会议前的准备工作不可省略。就算再没有时间, 在得到采访任务后也要了解会议的主题和目标、参会的重要人物, 并在心里设定可能的报道方向。会议中, 要一心多用, 一边听讲话、一边记笔记、一边构思采访问题和报道, 这是你必须学会的技能, 这样你就可以避免会议散了人都走了才发现还有重要信息没有搜集的情况发生。
9. 会议报道的语言
真正好的新闻报道都使用平实的语言, 体现了记者为受众考虑的态度, 即使选择作为直接引语的话, 也应尽量选择那些个性化的朴素的表达, 而那些你决定转述、用作间接引语的言论则要在保证原意和准确性的前提下, 改写成普通人能够理解的话语。
使用简朴的语言, 注意去冗除陈, 尽量用简单明了的语言向读者描述最新鲜的事物, 不追求华丽的词藻。
准确地陈述事实, 尽可能减少文件中常见的难懂的行话和概念化语言, 增加解释性的内容, 以便于读者理解。
例谈会议纪要的写作 篇3
一、会议纪要的基本结构
会议纪要按照会议类型大致可分为兩种：办公会议纪要和专题会议纪要。不同类型的会议纪要虽然在写法上有所区别，但在结构上，均可分为三个部分：概况、主体、结尾。
（一）概况
简要介绍会议基本情况。根据需要介绍召开会议的根据、目的、时间、地点，参加会议的人员，会议的基本议程、主要活动和会议的结果。
例如《××市政府常务会议纪要》的概况部分如下：
20××年12月24日，针对社区内104家企业关于解决就业问题的联合倡议，为进一步解决本市就业问题，促进创业带动就业相关政策落实，市委副书记、市长韩×主持召开市政府常务会议，市委常委、常务副市长杨×，市委常委、副市长屠×，副市长唐×、××等出席了会议。
这部分简要介绍了会议的时间、背景、目的、主要议题、主持人、与会人员、地点等要素，开头比较简洁。需要说明的是，涉及的要素应根据实际情况而定，以简练为宜，不是越多越好。
（二）主体
这部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。
例如《××市政府常务会议纪要》，摘录其主体部分内容如下：
会议强调，就业是我市当前和明年经济社会发展全局工作重点之一，市区两级政府必须把就业作为明年民生工作的重中之重来抓，细化措施、落实责任，以创业带动就业，帮助企业克服困难，稳定就业岗位，进一步完善就业援助体系，加强政策储备，真正做到帮企业、保就业、促稳定。
会议指出，当前国际经济形势对企业的影响进一步加深，部分企业生产经营遇到了暂时的困难，就业压力越来越大。当前，我市要按照中央的统一部署，紧密结合自身实际，全面推进以创业带动就业工作……
会议要求，必须千方百计帮助企业克服暂时的困难，使企业能够稳定现有就业岗位，争取吸纳新增就业。要完善欠薪保障机制，让外来务工人员拿到足额工资回家过年。要进一步完善就业援助体系……
这部分介绍的是会议的主要精神和议决的事项，从结构上看，把会议形成的共识、讨论的意见、相关要求等都归纳出来了，既有总体概括，又有具体要求，内容明了。
（三）结尾
有的对会议作出一些基本评价，发出号召，提出希望，也有一些纪要不单独写结尾，即在主体最后一个问题写完就结束全文。
例如《××市政府常务会议纪要》的结尾部分如下：
望有关部门认真贯彻执行会议精神，为我市就业工作作贡献，推动我市不断向前发展。
这部分是以提出希望作为结尾的。如果不要此结尾，会议的主要情况已经反映出来了，也达到了行文的目的。但是，加上这句话，文章显得有始有终。
二、会议纪要的主要写法
根据会议性质、规模、议题、议决结果等不同，会议纪要主要有以下两种写法：
（一）概括归纳法
对于一些小型会议，而且讨论的问题比较集中，意见比较统一时，往往只要把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项，用概括的方法进行整体归纳和说明。其优点是：内容精炼，篇幅短小，易于贯彻。概括归纳法多用于专题会议纪要的写作。
例如《全面部署抗震救灾工作会议纪要》一文，摘取部分内容如下：
2008年5月12日晚，中共中央政治局常务委员会召开会议，全面部署当前抗震救灾工作。中共中央总书记×××同志主持会议。会议听取了有关部门关于四川省阿坝藏族羌族自治州汶川县等地地震灾情的汇报，并对救灾工作进行了快速动员部署。
会议强调，灾情就是命令，时间就是生命。灾区各级党委、政府和中央各有关部门一定要紧急行动起来，把抗震救灾作为当前的首要任务，不怕困难，顽强奋战，全力抢救伤员，切实保障灾区人民群众生命安全，尽最大努力把地震灾害造成的损失减少到最低程度。
会议要求，要立即组织人民解放军、武警部队、民兵预备役和医疗卫生人员，尽快赶赴灾区，全力抢救受伤人员。要千方百计向灾区运送食品、饮用水、药品和帐篷、防寒衣被等救灾物资，确保灾区群众有饭吃、有衣穿、有水喝、有住处……
中央号召，灾区各级党组织和全体共产党员一定要坚持人民利益高于一切，奋不顾身地投入到抗震救灾第一线，急人民群众之所急，解人民群众之所难，把党和政府的关怀送到每一个受灾群众中去。全国各地区各部门一定要大力发扬“一方有难、八方支援”的精神，万众一心、众志成城，迎难而上、百折不挠，共同夺取抗震救灾斗争的胜利。
不难看出，该例是用概括归纳法来撰写的。概况部分介绍了会议的时间、地点、主办单位、主持人、议题及主要议程，会议情况比较清楚。主体部分是围绕抗震救灾这个唯一的议题，对灾情的认识、救灾工作的部署所进行的概括，由于议题单一，所以概括起来也比较简洁流畅。结尾部分是用号召的形式来结束全文的，既有利于会议精神的落实，又使文章结构更加完整。
（二）分项叙述法
对于召开的大中型会议或议题较多的会议，可能由于讨论的议题多、事项性质差异大，议题之间没有共性或关联性，不便于概括归纳，此时宜采取分项叙述的方法，即根据会议的主要议题分条列项进行叙述。其优点是：条目清晰，便于表述，易于领会。分项叙述法多用于办公会议纪要的写作。
例如《××市人民政府常务会议纪要》一文，摘取部分内容如下：
20××年1月4日下午，××市长主持召开市政府第61次常务会议，研究了关于加快民营经济转型升级的若干意见、××城区黑臭河道综合整治工作、关于××市20××年国民经济和社会发展计划执行情况与20××年国民经济和社会发展计划草案的报告（讨论稿）、关于××市20××年财政预算执行情况和20××年本级财政总预算草案的报告（讨论稿）、××市中长期人才发展规划纲要等事项。
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会议议定以下意见：
一、审议《关于加快民营经济转型升级的若干意见》
原则同意市经信委关于加快民营经济转型升级的若干意见的汇报，由市经信委根據本次常务会议的意见进行修改完善后，报市政府颁布实施。
二、听取××城区黑臭河道综合整治工作的汇报
（一）原则同意市水利局关于××城区黑臭河道综合整治工作的汇报。
（二） 会议强调，关于城区黑臭河道综合整治工作，每年都要坚持不懈地安排一批治水项目，确保城区河道水质近期要有明显改观、三年根本性好转。在加强对城郊接合部水环境治理的同时，老城区的河道治理也要进一步加强。各区要深入研究如何在保持原貌的基础上解决水质问题，严格管理，加强排查，早见成效。
三、审议《关于××市20××年国民经济和社会发展计划执行情况与20××年国民经济和社会发展计划草案的报告（讨论稿）》《关于××市20××年财政预算执行情况和20 ××年本级财政总预算草案的报告（讨论稿）》
原则同意市发改委关于××市20××年国民经济和社会发展计划执行情况与20××年国民经济和社会发展计划草案的报告（讨论稿）、市财政局关于××市20××年财政预算执行情况和20××年本级财政总预算草案的报告（讨论稿）的汇报，由市发改委、财政局根据本次常务会议的意见进行修改完善后，提请市委常委会审议。
四、审议《××市中长期人才发展规划纲要》
（一）原则同意市人社局关于××市中长期人才发展规划纲要的汇报，由市人社局根据本次常务会议的意见修改完善后，提请市委常委会审议。
（二） 会议认为，未来十年是××转型升级、创新发展的关键时期，也是××人才事业发展的战略机遇期。要积极培养和造就能够引领我市经济又好又快发展的高质量人才队伍，人才总量年均增长争取超过10%，让人才的数量和质量与××经济社会发展相适应、与××在全国的地位相匹配，把××打造成为创新创业人才的首选之地。
该会议纪要中涉及的议题有5项之多（包含审议2个讨论稿），而且事项之间没有关联性，并且不同的事项可能采用不同的程序和方式进行办理，不便于归纳，所以采用分项叙述的方法，每个议题的议决结果非常清楚，要求也较具体。
三、会议纪要常用的词句
要写好会议纪要，掌握这个文种常用的一些词语和句式是非常必要的，这样写起来才会自然顺畅，而且语言也很得体。下面对会议纪要写作常用的词句进行大体上的归类：
表达会议内容的词句：“会议按照……程序召开”“会议听取了……（报告/意见）”“会议讨论（审议）……事项（报告）”“会议指出/指示……”“××同志指出……”“会议分析了……（形势）”“会议通报了……情况”，等等。
表达议决事项的词句：“会议（一致）认为……”“会议提议……”“会议明确了……”“会议原则同意/原则批准……”“会议（充分）肯定了……”“会议审议通过……”“会议决定……”，等等。
表达事项活动的词句：“会议号召（倡议）……”“会议要求……”“会议安排（组织）……”“会议对……进行了部署”“会议决定……”“会议要求贯彻落实……”，等等。
四、拟写会议纪要应注意的问题
一要把握内容的纪实性。会议纪要的一个重要属性就是纪实性，要求如实地反映会议内容，不能搞人为的拔高、深化、随意发挥、添枝加叶，更不能根据个人主观意愿变更会议议定的事项、达成的共识和形成的决定。否则，就会失去客观真实性，违反纪实的要求。
二要把握表达的精要性。会议纪要应在“要”上下功夫，不是把会议所有内容都原原本本地记录下来，而是把会议的各种材料和观点，经过分析、研究、整理、概括，有选择、有重点、有一定逻辑关系地撰写出来，重点应放在介绍会议成果上，而不是叙述会议的过程上，切忌写成会议记录、写成流水账。
三要把握称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”“会议指出”“会议决定”“会议要求”“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
四要把握工作的指导性。会议纪要对工作有一定的指导作用，要求传达会议情况、主要精神，要求与会单位以此为依据开展工作。因此，写作时必须始终抓住指导性、实用性这个特点。
（摘自《应用写作》）
会议纪要写作方法 篇4
一、概述
（一）含义：记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。
（二）特点：
1．内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。
2．表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。
3．称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
（三）分类
1．工作会议纪要。它侧重于记录贯彻有关工作方针、政策，及其相应要解决的问题。
2．代表会议纪要。它侧重于记录会议议程和通过的决议，以及今后工作的建议。如党代会、职代会。
3．座谈会纪要。它内容比较单
一、集中，侧重于工作的、思
想的、理论的、学习的某一个问题或某一方面问题。
4．联席会议纪要。它系指不同单位、团体，为了解决彼此有关的问题而联合举行会议，在此种会议上形成的纪要。它侧重于记录两边达成的共同协议。
5．办公会议纪要。对本单位或本系统有关工作问题的讨论、商定、研究、决议的文字记录，以备查考。
6．汇报会议纪要。这种会议侧重于汇报前一段工作情况，研究下一步工作，经常是为召开工作会议进行的准备会议。
7．技术鉴定会议纪要。
8．科研学术会议纪要，包括年会纪要。
（四）格式内容
1．标题。由“会议名称+纪要”构成。
2．导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加人，讨论的问题。
3．会议的成果及议定的事项。应逐项列出。
4．希望。
二、写作方法
（一）标题
会议纪要的标题，有两种格式：
一是，会议名称加纪要，也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。
二是，把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的。如，关于加强纪检工作座谈会纪要。
（二）开头部分
主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。具体写法常见的有两种：
第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公
会议纪要。
第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解。
（三）正文
这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。常见的写法有三种：
1．集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。
2．分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
3．发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。
（四）结尾部分
一般写法是提出号召和希望。但要根据会议的内容和纪要的要求，有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召，要求广大干部认真贯彻执行会议精神，夺取新的胜利；有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题，指出核心问题；有的是对会议做出简要评价，结合提出希望要求。
三、文字组织要求：
1．要从会议的客观实际出发，从会议的具体内容出发，抓中心，抓要点。抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作；所谓要点，就是会议主要内容。要对此进行条理化的纪要。
2．会议纪要是以整个会议的名义表述的，因此，必须概括会议的共同决定，反映会议的全貌。凡没有形成一致意见的问题，则需要分别论述并写明分歧之所在。
3．为了叙述方便，眉目清楚，常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语，做为段落的开头语。也有用在段中的，仍起强调的作用。
4．属于介绍性文字，笔者可以灵活自由叙述，但属于引用性文字，必须忠实于发言原意，不能篡改，也不可强加于人。
会议纪要的写作攻略 篇5
1、会议过程中，要特别注意领导的思路形成过程，对于提出的要求决策一定要明确记录。在汇报中可用词汇：会议认为，会议强调，会议指出，会议号召，会议决定。
2、会议纪要中的主要内容和关键字，要用红字、黑体标识，方便审阅人审阅
3、会议中提到的需要跟进的事项（一般有时间限制），需要注明，并且设置时间提醒（红字提醒），按专人分类，到时提醒
4、会议结束后，就任务事项进行总结，与专人核对确认
5、按照项目进行分类，制作excel，注明该项目的第几次会议，会议结束后工作的进度情况
6、会议开始之前需要回报前次会议根据的事项和完成情况，下一阶段的进度目标及落实措施
7、书写过程思路要清晰，分条罗列事项
会议逻辑梳理
围绕会议议题，议题要解决的问题，需认真记录；根据不同的会议设定不同的逻辑架构，做成通用的架构模板，以后在实际运用中不断完善。
公司例会：一般就是问题、解决措施、上周重要事件回顾、下周计划安排。
一、会议之前
1.明确会议目的、会议纪要阅读对象
专题会议：通过会议纪要将会议重要事项会知涉及部门或报送更高级别领导，使其了解本次会议的内容、决议，尤其让领导审批或拍板。这种会议一般为了协调某些跨多部门的重大事项，目的性强，会议纪要能传递的信息非常关键，所以事先就要了解这个会议召开的目的是什么、最主要的是想通过会议传递什么信息、确定什么事情，然后在纪要中突出。
例行会议：通过会议纪要明确近期需落实事项，统一思想、传递任务、碰撞火花，敦促参会人员执行相关事宜。所以要事先对任务事项有所了解，会议中专注于捕捉主要事项及负责人员，将相关项目或事项、时间限制、相关负责人清晰列明。
2.全面做好会议准备
这些看似微不足道的细节，经常是给领导留下好印象的关键：
掌握会议议程、了解参会人员信息：必要时还必须通过邮件等方式提醒相关参会人员的参会时间、会议议题及会议相关议程材料，为后续起草会议纪要提供便利。掌握参会人员联系方式：提前将会议相关人员联系方式录进手机通讯录（手机、座机，虽然一般企业内部通讯软件有相关信息，但紧急时还是不如手机通讯录快速）。
掌握会议室电话/视频使用技巧：记录公司所有会议室会议电话，了解会议电话如何使用（包括单方通话、多方通话使用技巧，每个公司都有差异），提前了解公司会议室视频会议如何使用。
二、会议过程中
务必录音，每场会议必须录音，一来方便起草纪要时方便翻回来领悟领导意思，二来也是将会议过程存档，有备无患。
做好笔记，在了解会议的目的、议程的基础上，腾出更多精力用于准确记录和领会大领导的讲话意见，记录关键词句。理清领导的思路和逻辑，抓住最主要的要点。
三、撰写会议纪要
文书模板：了解自己的公司是否有专用的会议纪要格式和模板，或相关文书格式要求（页眉页脚、对外正式字体、字号）
明确会议要素：列明会议时间、会议地点、会议主持（如果是召开会议的领导可写上，非领导可不写）、参会人员（重要会议还需区分出席、列席）、会议记录
明确会议主题：一般习惯在正文第一段明确并做个总结，“X年X月X日，XXX（召开会议的领导）主持召开了XXXX会议，会议就XXXXXX（会议主题或核心事项）进行了充分讨论/研究，达成共识/形成一致意见/部署XXXXX，相关内容纪要如下：”
注意事项：
① 注重挖掘背景信息。提及相关项目时，必要时增加一两句话语交代背景信息，让未参会人员、上级领导能够理解事情的来龙去脉。
② 注重领悟领导意图。会议中务必记录领导说话的关键词，纪要最关键的是传递大领导下达了什么信息，但又不能直白的说了XXX领导说了什么。一般以会议强调、会议认为、会议指出代替，同时要善于利用、换用领导原话，善于拓展领导原话。③ 注重行文逻辑主次。理清会议思路，有会议议程按议程展开。但有些领导可能思路比较跳跃，不一定会按照节奏出来，中间还包括插科打诨、训话、打断等等，因此纪要务必不能按时间先后，不能记流水账，切记会议纪要不是记录，要注重语言的提炼和逻辑的重组。
④ 注重语言风格。会议纪要一般不能过于直白，但也不宜虚话连篇。同时注意用词严谨，官方话要有，有时候还需无中生有；领导原话、关键词句要兼顾，如何把两者结合好，非常考验技巧。
4.会议纪要的写作 篇6
会议纪要是记载、传达会议情况和议定事项的公文。它根据会议记录、会议文件和其他会议资料，分析归纳而成，它既可上呈，也可下达，被批转或转发有关单位遵照执行，它的主要作用是沟通情况，交流经验，统一认识，指导工作。
广西壮族自治区人民政府
机密★1年
桂政阅〔╳╳╳╳〕╳号 特急
研究╳╳问题的会议纪要
（╳╳╳╳年╳月╳日）
╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳。现纪要如下。
╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳。╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳。
出席人员：╳╳╳，╳╳╳，╳╳╳，╳╳╳，╳╳╳，╳╳╳，╳╳╳，╳╳╳。
主题词: ╳╳ ╳╳ ╳╳ 会议纪要
主送：╳╳╳，╳╳╳，╳╳╳。
分送：自治区党委书记、副书记、常委，自治区人大常委会主任、副主任，自治区主席、副主席，自治区政协主席、副主席，自治区人民政府秘书长，自治区主席助理，自治区人民政府副秘书长。抄送：╳╳╳╳╳部，╳╳╳╳╳部。
广西壮族自治区人民政府办公厅
╳╳╳╳年╳月╳日印发
（共印╳╳份）
一、会议纪要的特点
（一）纪实性。会议纪要如实反映会议的内容和议定事项，不能把没有经过会议讨论的问题写进会议纪要。
（二）简要性。会议纪要通常是通过摘要式将会议的主要内容、议定事项写出来，要有条理、有重点地简明扼要地陈述事项，说明问题。
（三）独特的发布方式。会议纪要没有独立行文功能，如需将会议纪要报送上级机关，必须用一份报送报告加以说明，随会议纪要一并上呈。如需将会议纪要印发下级机关，2 就要附一通知在前面，才能发至下级各级机关。
二、会议纪要的写作
（一）会议纪要的结构和写法
1．标题。会议纪要的标题通常由会议名称和文种构成，如《全国农村爱国卫生运动现场经验交流会纪要》。有的会议纪要的标题还可写上召开会议的单位名称，使会议纪要更明确、清楚，让人一看标题就知道这个会是什么单位召开的。还有一种标题可以由正标题和副标题构成，正标题反映会议的主要精神和内容，副标题写会议名称和文种。
2．正文
会议纪要的正文由导言、主体和结尾三部分组成。一是导言。导言即会议纪要的开头部分。一般用比较简要的语言概括会议基本情况，包括会议的名称、目的、内容、时间、地点、规模、参加人员、主要议题和会议成果等。导言不能写得过长，要简明扼要，让人们看了对会议有个总体了解。
二是主体。主体是会议纪要的核心部分。它根据会议的中心议题，按主次有重点地写出会议的情况和成果，包括对工作的评价，对问题的分析，会议议定的事项，提出的要求，等等。
主体的写法一般有三种：
第一，条项式，就是把主体的内容包括讨论的问题和议 定的事项，按主次分条列出来，使其条理化，一目了然。
第二，综合式，就是把会议的内容或议定的事项，进行综合概括，分成若干个部分。这是一种比较普遍的写法，有利于突出主要内容，主次分明。用于批转的会议纪要，多用于这种方法。
第三，摘要式，就是把与会者的重要发言要点摘录出来，按发言顺序或按内容性质安排先后写出。这种写法的好处是，尽量保留发言人谈话内容的完整性和风格，避免一般化和千篇一律，比较客观、具体。
3．结尾。结尾一般表示对与会者的希望和要求，但是在实际运用中，多数的会议纪要没有专门结尾的用语。
三、会议纪要的写作要求
（一）掌握会议的全部情况。写作会议纪要首先要弄清楚会议的目的、任务、内容和开法，掌握会议纪要的所有文件材料，了解、参加会议的全过程。
（二）抓住要点，突出会议主题。会议纪要应该有主有次，有中心，有重点，有详有略，准确、详尽、扼要地反映会议要解决的问题。
应用文写作会议纪要 篇7
一、教学体系贴近生活
关于应用文写作的各种书籍可谓汗牛充栋, 但是在各种版本的教材内容编排上都将行政公文选编为实用文体的第一章。在教学实践中发现无论是行政公文或是商用经济文书, 都远离学生生活, 学生们学习接受起来难度较大, 兴趣不高。因此笔者在教学过程中对教材内容作了适当调整, 首先讲授与学生实际生活联系非常密切的日常应用文。日常应用文中条据、日记、书信、演讲稿、申请书等是与学生的生活实际密不可分的, 在课堂教学中以学生学习生活中的实际应用作为案例, 让学生感受到应用文就在自己身边, 不但是能用得上, 而且要用的好。
一般新生入学后, 学生管理部门要在新生中挑选学生干部, 校团委也要在新生中发展入党积极分子。新生对进学生会和入党这两件事是比较热心的, 因此我抓住新生的这个特点, 在开课伊始着重讲演讲稿和申请书的写作。讲授怎样把演讲稿写的声情并茂, 热情洋溢, 讲授怎样遣词造句、华丽生彩;怎样把申请书写的真诚动人, 内涵丰富, 讲授怎样构思谋篇, 脱颖而出。并且把上一届成功的学生习作当堂研读、欣赏、点评, 一方面解决了学生们实际生活中竞聘演讲稿, 入党申请的写作迷茫, 另一方面又很快把学生们的写作欲望调动起来, 他们都希望自己的作品能被当作精品范文被宣讲。
讲到“求职信”时, 笔者强调在商品经济社会里, 善于推销自我就会被社会承认、实现自身价值。一封成功的求职信, 语言简洁得体, 客观、公正的反映自己的阅历和特长, 展现求职人自信、务实、勤奋的良好素质。笔者举了上一届毕业生中轻松就职的一般都是平时乐于写作, 刻苦学习基本素质较好的, 另外他们的语言精练、重点突出的求职信, 帮他们敲开了机遇之门, 并很快凭借能力在公司中占据重要位置。在笔者的日常应用文的教学中开讲伊始就使学生认识到应用文的重要性, 从而产生强烈的学习兴趣, 对应用文的陌生与疏隔化为亲切与喜好。
二、个案实训源自生活
从事应用文写作教学的老师一定要让学生认识到这种文体的实用性, 让学生明白应用文是任何企事业单位、社会团体和个人在日常的工作、学习和生活中经常使用的一种文体, 让学生感受到应用文与日常生活之间存在的紧密联系。
笔者在讲授“消息”这一文体前, 就地取材设计了这样一段颇具吸引力的导语。上课的前一天, 我校保卫部门与区公安部门合作成立“校园110”。上课时我就闲聊式的谈到了这件事, 然后问:“昨天下午学院行知广场有个活动, 很遗憾我没能去, 哪些同学知道?我很想了解当时的情况。”于是我就请同学们起来说, 结果讲得很不清楚, 关于举办单位还说错了。在我的不断提问下, 经过许多同学的不断补充, 全班同学才搞清了这件事的具体过程以及结果。然后我总结说:“校内开展了这样一项规模很大的活动, 有的同学竟然不知道, 去看的同学竟然也不能把这样一件事情完整清楚地说给大家听, 我觉得太遗憾了。生活中每天都在发生许多有意义的事, 我们应该注意关注这些事, 并且应该能把自己身边发生的事讲述给更多的人听, 让更多的人知道, 这很重要。今天我们就来学习‘消息’这一文体的写作。”通过我这么一个开场白, 很多同学认识到了“消息”是我们认识事物、了解社会的重要媒介, 同时也是我们及时转播信息的工具, 学生的学习积极性一下子提高, 这节课取得了很好的教学效果。
实际上, 应用文写作教学本身是一种说教的教学, 比较枯燥乏味, 这就要求教师针对学生的实际情况, 让他们充分认识到应用文写作, 是他们以后工作、学习和生活必不少的工具, 以此激发他们的求知欲。正如俄国著名教育家苏霍姆林斯基所说:“求知欲, 好奇心——这是人的永恒的, 不可改变的特性。哪里没有求知欲, 哪里便没有学校”。在笔者的教学实践中, 通过引进生活元素, 倡导生活写作, 让学生在真实的情境中撰写、掌握各种应用文体的写法, 并及时查漏补缺, 学生的分析能力及写作能力, 可以得到全面提高。
摘要：应用文的应用性决定了其写作训练是离不开生活元素的, 笔者在教学实践中尝试在教学课堂上引入“生活元素”进行应用文的课堂实践教学, 取得了不错的教学效果。
关键词：应用文写作,生活元素,教学体系,个案实训
参考文献
[1]马正平:《高等写作学引论》, 中国人民大学出版社, 2002年。
双语应用文写作教学初探 篇8
一、开展双语应用文写作的可行性
1.将双语模式应用于应用文写作教学符合高校素质教育和教学改革的要求
双语教学是高校推进素质教育的着陆点之一。教育部《关于加强高等学校本科教学工作提高教学质量的若干意见》（教高(2001)4号）明确指出：“本科教育要创造条件使用英语等外语进行公共课和专业课教学。”双语应用文写作授课过程中，教师尽量以英语作为课堂第一教学语言，通过课堂讲解，互动问答，扩大了学生英语语言信息输入量，拓展了英语专业课和公共外语课之外的英语交流平台，为学生提供了一个良好的英语交互空间。
2.大多非英语专业的学生具有英语应用文写作学习的需求
一般来说，高校的公共外语写作课以讲授英文的基础文体写作为主，很少会涉及应用文体写作这部分内容。笔者的课堂调查结果表明，选课前，87.65％的学生没有接触过英语应用文，7.3％的学生连普通英文信件的格式都不清楚。双语应用文写作中、英应用文体双管齐下，弥补了传统应用文教学和公共外语教学很少涉及英语应用文的不足，打破了非英语专业学生与英语应用文“零接触”的局面，引导学生走出英语应用文即汉语应用文“中翻英”过程的误区，使学生掌握英语的应用文写作的基本规范，为其备考研究生打下基础。
3.两种语言的应用文体写作教学能够达到和谐共融、相辅相成
应用文体的用法没有国界，汉语应用文要求简洁和程式化，使用公务事务语体，而英语应用文写作遵循6C原则（6Cs' principle），即完整（completeness）、准确（correctness）、明晰（clearness）、简洁（conciseness）、礼貌（courtesy）、体谅（consideration）。由此可见，二者都是因“用”而生，虽然格式有别，写作目的、写作内容和写作原则都存在很大的一致性。双语应用文写作既要突出具有相同功能的应用文体在中、英两种语言中写作的共性，也要强调因两种语言体系影响而导致表达方式的差别。所以，汉语应用文的教学与英语应用文的教学在本课中是相辅相成、相得益彰的。
4.高校的师资基础和教学资源为本课的外文教材编写提供了保障
外文教材是双语教学的一个必要条件。目前双语应用文写作直接引进适用的外文教材比较困难，高校教师可以依托本校资源自主编写适合学生状况、突出课程特点的教材。当然，自主编写外文教材，要注意把好语言关，避免中国式英语，最好请外籍教师合作或审稿，保证编写质量。
二、教学实践中遇到的问题及作业的探索
双语应用文写作教学尚处于初步探索阶段，教学实践中，每学期授课主体不同，显现的问题也不尽相同。通过对当前选课学生问卷调查，以往选课学生追踪调查所得到的信息进行研究、分析，我们发现语言突破和兴趣维持是开展双语应用文写作教学面临的两大主要问题，针对问题，笔者做了如下有益尝试：
1.破除教学中的语言障碍，实现写作教学的目的
语言障碍是双语教学老生常谈的问题。据有关院校调查表明，学生在双语专业课学习中流失较严重，主要原因是学生对英语的适应能力不足。如何排除学生在双语应用言语写作学习中的语言障碍，顺利的完成应用文写作教学的任务呢？
（1）协调母语与目标语互为主体的关系，灵活运用，讲求实效
单纯选用英语作为教学语言将会给学生理解应用文写作知识增加一定难度，特别是写作教学术语的把握。有些学生一上课就忙于查找和记录英语生词的中文解释，根本无暇顾及学科知识，甚至出现对学科知识误解的现象。应当明确的是应用文写作才是本课的教学主体，所有的教学目的、方法和手段都是围绕应用文写作教学展开的，为了不使学生学科知识受到本质影响，教师应及时捕捉学生的课堂反应，结合实际，适当地用母语讲解课程，保证写作教学的顺利展开。
（2）了解选课学生的英语水平，因地制宜，有的放矢
选课学生来自于全校各个院系，对英语的掌握程度不一，甚至还有相差悬殊的可能，所以，在授课之初，老师一定要对学生的英语听、说、写状况有个大体把握，根据学生的语言水平，设计课堂问题、选择适当的范文案例，布置练习作业。
绪论部分教师就可以设置问题的形式，启发式的阐释什么是应用文，应用文都包括哪些类别，应用文写作的意义等。例如：
——The two illustrations tell us that practical writing formally differs from literary article.OK，in detail，what is the differentce between the former and the latter?
——I'm wondering if private letters belong to practical wring. For what?
双方交流中，一来学生可以积极主动思考，二来教师也大致了解了学生的英语水平，进而综合考虑群体的英语状况和接受能力，选择课堂表达词汇的难易程度，语速快慢。学生对用英语讲授应用文写作课的方式还不熟悉，特别是课堂内容理解时，普遍存在英文——中文的思维转换过程，教者在把握了学生英语水平的基础上，根据学生实际情况在句与句之间设置好留给学生的反应时间，保证所讲的每一句话学生都能听懂，每一个知识点学生都能领会。并且，学生回答问题时要及时鼓励，对正确的回答给予充分的肯定，增强学生学习的信心。
（3）增加课堂训练分量，以练代讲，及时互动
认知心理学把学习者从知识的理解到产出之前的阶段称为“孵化期”，这个阶段越短，记忆效果越好。对于双语应用文写作来说，课后作业是学生信息反馈的一种方式，但课堂练习能更加及时、有效地深化学生对课堂知识的理解。比如邀请信（Chinese invitation&/Vs English invitation）一节，很多学生都是第一次接触到正式的英文邀请信，所以，教师应确保学生能够真正掌握其格式、内容并能够拟写出合格的英文邀请信。讲解后，教师可以在黑板上给出一个情景假设：
If you were David Brown，you would invite Miss Cherry Jones to have a dinner on Saturday，Oct，22 at 8 p.m..at Grand Hotel (44 Lakeside Boulevard，Cincinnati).Please fill the blank on the black board.
____________________________________
Requests the pleasure of your company
At____________________________________
On____________________________________
At____________________________________
R.S.V.P
471-9033
如果某生填写正确，教师及时给与鼓励；若是填写错误，教师就找其他同学修正，并要求给出修正原因，直到答案准确无误。
2.选用恰当的方式方法，激发学生学习兴趣
双语应用文写作是一门新课，因其新，一开始学生们的兴趣十分浓厚，但这种新鲜感能否长久对教师来说是一种考验。据调查，100％的选课学生都已意识到应用文写作的重要性，但“由于不是专业课，很多同学都不是很重视”，而且即使是中文系的学生，应用文也还是一块很陌生的领域。于是，教师在尽力扫除学生语言障碍的同时，还应注意讲授内容的安排设置，难度应由浅入深，由学生较熟识的事物逐步过渡到其不易接触的事物。例如，在文种选择上，可以先讲授请假条（leave permit）、自荐信（application），然后才是备忘录（memorandum）、邀请信（invitation）、欢迎辞（welcoming speech）等。不要一开始就提高学习难度，对于不易掌握的知识，学生极易丧失学习信心，甚至产生厌学情绪，一旦如此，接下去的教学也就无法展开了。
苏霍姆林斯基在《给教师的建议》一书中曾说：“学生们把你所教的学科看作是最感兴趣的学科，让尽量多的少年向往幸福一样幻想着在你所教的这门学科领域里有所创造，做到这一点是你应当引以为荣的事。”
使学生对一门课程感兴趣的最好方法，就是使这门学科实用。授课时，为身处校园的学生，虚拟出工作生活中将遇到的种种可能，创设情景环境，当学生亲身体会到了中、英应用文写作的实用价值，认识到双语应用文对学习、生活及将来服务于社会的重大意义和作用时，他们就会自觉、主动、积极地继续学习。例如，对于学生请假条（leave permit）并不陌生，如果老师一上课就说：
“Today， we will learn how to write leave permit in both Chinese and English.”学生们也许会作不屑反应：“这有什么好学的。”其实，老师的这句话讲早了。如果我们先给学生创设一种质疑环境，效果会完全不同：
假设一名同学因故不能上课（可能把构思缺席原因的权利交给学生，以激发其想象力），请以该生名义给中文老师和外教分别写一份请假条。
于是，学生在操作过程中，写作方面的问题逐步暴露，有些作品是正效益的，有些是零效益，有些甚至是负效益的。学生在情景中发现了问题，产生出强烈的求知欲望，此时，教师再提出学习请假条写作，学生们就会有一种需要被满足的愉悦。
此外，教师还可以采用多媒体辅助教学的形式，通过CAI课件（computer-assisted instruction）整合多种视读（如文字、动态、影像）配合教师的讲解，达到声视读一步到位。例如，授课时，教师以幻灯片的方式把汉语信件格式和英语信件格式投射在一个平面上，学生就可以一目了然的抓住了二者的差异和相似之处，从视觉上强化了知识点，使所传递的教学信息具体可感、明晰迅速，而且这种视听结合的授课方式，有利于激发学生的学习热情，维持学生学习的兴趣。