应用文写作要点（共8篇）
应用文写作要点 篇1
应用文写作要点
应用文的构成要素
应用文是一种实用文体，作为沟通、传播、交流的工具和手段，在人们日常工作、学习、生活中起着重要的作用。
一、应用写作的主题
（一）主题的含义：应用文的主题即应用文的中心意思。它是指应用文的行文目的，行文者对某一客观事物的态度，办理某项事务、解决某个问题的主张、措施。
（二）应用文的主题应符合以下要求：
（1）预设性。
（2）集中性。（3）正确性。（4）深刻性。（5）鲜明性。
二 应用文的材料
（一）选材方法
1．观察
2．体验
3．调查访问 4．阅读文献、影视资料
5．网络检索
（二）选材原则
1．符合文章的主旨
2．真实、准确
3．典型
4．新颖
三、应用文的结构
结构的含义：结构，是指文章内部的组织和构造，是作者按照主题的需要，对材料所进行的有机组合与编排，又称谋篇
（一）结构安排的原则
1．服从主题
2．符合事物的发展规律和内在联系
3．要适应不同文体的要求
4．严谨自然
5．完整匀称
6．清晰醒目
（二）结构构成的内容
1.层次与段落 2．安排层次的方式
3．过渡与照应
(三)结构的作用
（1）使文章言之有体。（2）使文章言之有序。（3）使文章言之成文。
四、应用文的语言
（一）应用文的语言特点
1.程式化2．书面化3．常用数词
（二）应用文对语言的要求
1．准确
2.简明
3.平实
4.得体
五、应用写作的过程
（一）准备阶段
1．预先确定主题是应用写作的基础 2．调查研究是应用写作的前提 3．精心构思是应用写作的重要环节 表达方式主要有记叙、说明和议论三种
一，述职报告
【概念】述职报告是党政、社会团体、企事业单位的任职者在阶段工作总结或考核中，向领导或下属人员陈述其履行岗位职责情况的书面报告。是一种自我评述性、总结性的公文。【功用】（１）有利于述职者、目标任务，定期进行回顾、反思和总结岗位职责，确保其“智明而行无矣”。（２）有利于领导者考察、了解其下属的任职情况及其发展趋势。【种类】根据不同标准，可将述职报告分为不同的种类。（１）按照内容，可分为综合性述职报告和专题性述职报告。（２）按照目的，可分为晋职述职报告，即有关领导者或工作人员为晋升更高一级职务时，必须向主管部门和领导报告履行岗位工作的情况；例行述职报告，即担任一定岗位职务的人员，定期向有关单位和群众汇报工作情况，接受领导和群众的考核与监督。（３）按照时效，可分为任期述职报告、述职报告和临时性述职报告。（４）按照职务，可分为领导职务的述职报告和非领导职务的述职报告。（５）按照接受对象，可分为向上级作的述职报告和向平级同事及其下属所作的述职报告。【特点】（１）个人性、自述性。（2）自评性、理论性。（3）庄重性、通俗性。【格式】五部分组成。1.标题：（1）单由文种构成，如“述职报告”。（2）由“任职时间+文种”构成。（3）由“任职时间+职务+文种”。（4）由“姓名+任职时间+文种”。（5）由“职务名称+姓名+文种”。（6）由双标题构成，正题写主题，副题写述职场合。2.称谓：称谓即听取或接受述职报告的对象，有两种写法：（1）公开向领导或群众作口头述职报告，应用一般性的称谓，如“各位领导”、“同志们”等。（2）向上级领导机关呈送的书面述职报告，应按照公文格式，在标题的下另起一行顶格写明主送机关。3.正文：正文由引言、主体和结尾三部分组成。（1）引言。简要介绍任职概况。（2）主体。围绕岗位责任目标及上级要求，陈述自己主要的德、能、勤、绩、廉、缺点以及对今后工作的设想、意见和建议等。（3）结尾。一般用报告结尾语即可。4.落款：在正文的右下方签署述职人所属单位名称、职务及姓名。
5.日期：在落款的下一行写日期。【写作要点】(1)语言得体，谦逊、诚恳，文风朴实，切不可盛气凌人，不可夸夸其谈。(2)内容要具体全面、重点突出，概述为主，议论精当，不宜旁征博引。
二．推荐信（自荐书）
【概念】推荐信，是指向用人者或有关单位推荐人才的专用书信。推荐信一般是推荐别人，也有向用人者自荐的。【功用】传播人才信息的重要媒介，沟通人才供求双方的重要渠道。【种类】按照不同的标准，可分为个人写给个人的推荐信、个人写给单位的推荐信、单位之间的推荐信。【格式】格式与一般书信大致相同，区别主要在正文内容。其正文一般包括：
（1）向不熟悉的人写推荐信，首先应适当介绍一下自己的身份，然后再介绍被推荐者的基本情况，包括姓名、性别、年龄、业务水平、工作能力、身体状况等。
（2）推荐别人，要说明和被推荐者的关系。推荐自我，要客观全面地评价自我。无论推荐谁，都要说明推荐的理由，都要如实、具体地介绍被推荐者的优点与专业特长，以便用人者参考。（3）单位之间写推荐信，要经主管人签字，并且加盖公章。【写作要点】（1）语气要诚肯，要彬彬有礼。（2）结尾照应开头，再次申明推荐意向，让人印象深刻。
三、简报
简报，就是工作情况的简要报告。是党政机关、社会团体、企事业单位向上级汇报工作、反映情况，平级机关之间交流经验、沟通情况，向下级通报情况，传达上级意图，揭露问题、促进了解而编发的一种内部文件。简报有一定的发送范围，起着“报告”的作用。真实性、时效性、机密性较强，要求迅速编发，发送范围有一定限制，有一定的保密要求。按内容可分工作简报、动态简报、会议简报。
会议简报是一种临时性的简报，目的是及时报道会议的概况。一般包括会议进程、报告、讲话、讨论的问题及发言摘编，会议的决议等。既可以综合报道会议各个阶段的进展情况，也可以摘登大会发言或小组讨论发言。要力求如实地反映出发言人的基本观点和思想倾向，并且应先送会议发言人或有关负责人审阅后再编发。小型会议多为一会一期，大型会议可连续编发多期。
四、启事
“启事”是机关、团体或公民个人公开向社会公众说明某件具体事情，或希望公众协助办理某项具体事务而使用的应用文。启事对社会具祈求性、商洽性和周知性，但不具有约束力和强制支配作用，而且用语比公告类公文略显活泼。
1.标题：启事常以“事由+文种”为题，如“招工启事”。直接以事由或以文种为题的，如“失物招领”。还可以“启事人姓名+文种”为题的，如“王××启事”等。切忌写成“启示”。2.正文：一般包括启事缘由、目的、要求，有些还要写明承诺等。结尾可写“特此启事”、“此启”，或不写。
3.落款应写明启事单位名称或个人姓名、时间，加盖公章（有些还要附加联系方式）等。
写作要点：:启事的语言表述既要明确、周到，又要得体。祈 求性的启事要真挚有礼。
五、声明
声明是告启类文书的一种。它是发文者就有关事由或问题向社会表明立场、态度的应用文体。【功用】（1）表明立场、观点、态度。（2）警告、警示的作用。（3）保护自己合法权益。【种类】（1）机关、社会团体或公民个人对重大事件、重要问题表明立场、观点、态度或主张而向社会发表的声明。（2）当自己的某种合法权益受到侵害，为维护自 己的合法权益以引起公众关注，并要求侵权方停止侵害行为的声明。（3）重要证件、支票、印章丢失或作废发表的声明。1.标题①只写文种“声明”两个字。②由“事由+文种”构成，如“遗失声明”等。③采用“发文机关名称或个人姓名+授权事由+文种”的形式，如“××有限责任公司授权法律顾问××律师声明”。2.正文简要写明发表声明的原因，表明对有关事件的立场、态度。3.尾部：包括署名、时间和附项三项内容它用语的质朴、庄重、严谨、简明。忌拖泥带水，要合理合法。
六、通知
通知，是党政机关、企事业单位、社会团体向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让
受文对象知道或执行的公文。
【功用】批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知、执行的事项。
【种类】(1)发布性通知。(2)指示性通知。(3)批示性通知。(4)人事任免通知。(5)事务性通知。【特点】(1)应用范围广泛。(2)行文简便、内容单纯。(3)时效性和执行性。
【写作要点】(1)通知事项要具体明确。(2)批示要有针对性，评价、要求要符合实际。(3)语言准确简明，切忌草率、疏漏或模糊不清。
七/感谢信
是受益者为了对关心、支持、帮助过自己的人表达诚挚的谢意所写的书信。其作者和收信者也可以是个人，也可以是社会团体。
八．慰问信 是社会组织或个人于某一特殊时刻（如节假日或战争、自然灾害、意外事故突发之时)向在某方面作出特殊成绩、贡献，或遭受损失的集体和个人表示亲切问候、关怀（同情）、安慰或鼓励的一种专用文书。
九．贺信
是表示庆贺的书信的总称。是对有关单位、个人的喜庆，表达祝贺、赞扬或表彰的一种礼仪性书信。它包括贺信、贺电、贺词等形式。
感谢信和表扬信的主要内容与格式大致是相同的，其区别在于，感谢信由受益者发出，以感谢为主，附带表扬；表扬信要以表彰为主，其结尾通常要特别提出，要求或建议被表扬者所在单位对于被表扬者予以公开表彰或奖励。其作者可以是受益者，也可以是相关人。感谢信的正文重点要交代清楚被感谢者及其行为发生的时间、地点、原因和产生的效果。
十．申请书
申请书，是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述某种愿望、提出某种请求时使用的一种专用书信。
【功用】申请书的使用范围广泛，个人对上级党、政、法机关和其他群众团体、企事业单位表述志愿、理想和希望，要使用申请书；下级对上级有所请求，也可以使用申请书。【种类】申请书涉及内容广泛，依照不同的标准，可以划分为不同的种类：
（1）依照申请的目的，可分为司法权益申请书、政治愿望申请书和日常事务申请书。（2）依照申请者的名义，可分为个人申请书和集体申请书。【特点】（1）申请书同一般书信一样，要求一事一议，内容单纯、简明。（2）社会成员个人，或下级向上级申明请求，据理述志，语言质朴，意向鲜明，态度诚恳，情意交融。【格式】申请书的结构由标题、称谓、正文、结语和落款五部分构成。
1.标题（1）由“性质＋文种”构成，如“入团申请书”。（2）只由文种“申请书”构成。
2．称谓
标题下，顶格写接收申请书的单位名称或领导人姓名，其后加冒号提示下文。3．正文 正文包括三项内容：（1）申请内容。（2）申请原因、目的、意义及自己对申请事项的认识。
（3）决心和要求。4．结语：一般照应题目，申明意愿。如“此致、敬礼”、“特此申请” “请组 织考验”、“请审查”、“望领导批准”、“敬请批准”等。
5．落款在右下方署明申请人姓名，并在姓名下面注明年、月、日。
十、策划书 【写作要点】写申请应主题集中，一事一书；请求要明确，理由即 提出申请的依据要陈述清楚，所涉及的个人情况一定要真实；语言 要庄重，平实；要符合书信的格式。
十一．策划书
【概念】对未来某个活动或事件进行策划的记录性文书。【功用】1.计划。2.预设性。【种类】（1）依照表现形式，可分为表格式、文字式、文字与表格结合式。
（2）依照内容，可分为商业策划书、文化策划书、经济策划书和军事策划书等。【特点】（1）可操作性。（2）真实性。（3）时限性。
【格式】一份完整的策划书往往由封面、正文、附录构成。1.封面：（1）标题。由“策划内容＋文种”构成，（2）策划者信息。（3）策划完成的年、月、日。（4）策划书的编号。
2.正文：1）摘要、目录、前言。(2)策划的目的、意义和目标。(3)活动开展过程。(4)预算表和进度表。(5)所需现有资源与现缺资源（人力、物力和财力，使用场地）。(6)预测效果。【写作要点】（1）要实事求是，不能凭主观臆想，要切实可行。（2）观点和材料要统一。（3）引用的资料、数据要准确.。4）语言要力求平实、准确、简洁，力避歧义与模棱两可。
十二．调查报告
【概念】对特定对象在认真深入调查，经过准确的归纳，分析研究，进而揭示事物本质，得出符合实际的结论而形成的汇报性、事务性公文。
【功用】1.为制定和修改路线、方针、政策提供第一手材料或参考； 2.扶持新生事物，传播典型经验，指明方向；（3）按内容，可分为社会情况调查报告、经济情况调查报告和科学文化调查报告。（4）按作用，可分为情况性、经验性、判断性和科研性。【特点】（1）时效性。（2）针对性。（3）评论性。【格式】一般由标题、正文和署名构成。1.标题①单标题：公文式，设问式。②双标题：正标题揭示主题，副标题指明调查的地点、内容或范围。【写作要点】1）选准典型，有针对性地深入调查。（2）认真分析研究材料，找出规律，概括出合乎事理的观点。切记不能堆砌材料，罗列现象，把调查报告写成材料汇编。（3）“调查”是为了“报告”，要用事实去证明观点，用事实统率观点。材料应当能够证明观点，不能把二者割裂开来，要做到事理结合，材料与观点统一。
十三．计划
【概念】计划，是单位或个人，为完成某项任务、做好某项事务，预先谋划和安排所形成的条理化、具体化的书面材料【功用】（1）前瞻、防范。（2）指导激励。（2）调控约束。【种类】按不同标准，可分为不同的种类：
(1)按性质，可分为综合性和专题性。
(2)按内容，可分为工作计划、生产计划、学习计划、科研计划和军事计划等
(3)按时间分，可将计划分为长期规划、短期计划、计划、季度计划和月计划等。
(4)按范围分，可分为国家计划、部门计划、单位计划和个人计划等。
(5)按表达形式分，可分为文件式、条文式、表格式和文表结合式。【特点】（1）针对性。（2）预见性与可行性。（3）约束性与可变性。
【写作要点】1）必须具备计划的三要素：提出任务、制定措施和规定时间。（2）从实际出发，统筹兼顾。积极稳妥。（3）目标要明确，步骤要具体，重点要突出，主次要分明。（4）制作表格式计划，预先要把各项内容划分成对应的相目，再把制定好的各项具体计划填写进栏目中，形成表格。（5）表格式和条文式相结合的计划，一般是将各项目标填进表格后，再用简短的文字予以说明。
十五、总结
【概念】总结，是单位、个人对前一阶段工作或学习的回顾、检查和分析研究，以指导今后实践的一种事务文书。
【功用】（1）正确认识自我、提高自我。（2）下情上报、沟通信息。（3）正确认识客观事物、提高理论和实践能力。【种类】 按不同标准可分为以下几类：(1)按照性质，可分为综合性总结和专题性总结。
(2)按照内容，可分为工作总结、思想总结、学习总结和生产总结等。(3)按照范围，可分为地区总结、部门总结、班组总结和个人总结等。(4)按照时间，可分为总结、季度总结和月份总结等 【格式】由标题、正文、落款三部分组成。【写作要点】(1)要善于抓重点，注意观点与材料统一。
（2）从成绩或问题中分析出经验和教训，是总结的根本目的。
(3)在分析事实的基础上，提炼出正确的观点，更好地指导今后的实践。（4）要写得有特色，语言要准确、简明。不允许虚构和编造。十六．意向书：
意向书，是双方当事人对某一具体事务或项目，经过初步协商，就合作事宜阐明基本态度、提出初步设想的协约文书。在正式签订协议、合同前，意向书可随时变更或补充，是正式签订“协议书”或“合同”的基础与先导。仅有信誉约束力，而不具备法律效力，协议或合同签订后，其使命自动结束。
十七、起诉状
起诉状又称“诉状”,是事件纠纷当事公民或法人在自己的权益受到侵害或与他人发生争执时，为维护自身的权益，依法向人民法院提起诉讼，请求依法裁判的法律文书。任何国家机关、企事业单位、社会团体和公民，权益受到侵犯或与他人发生纠纷时，当事人或其法定代理人都可以直接向人民法院递交起诉状，从而提起诉讼。根据使用的诉讼程序，起状可分为民事起诉状、行政起诉状和刑事自诉状三种。
事起诉状适用于民事权益受损，如赡养、离婚、抚养、经济纠纷等刑事案件； 行政起诉状的起诉对象是行政机关和行政机关工作人员的行政行为；刑事自诉状限于告诉才处理和其他不需要进行侦察的轻微的刑事案件，如伤害案、啡谤案、重婚案、暴力干涉婚姻自由案等。
起诉状不仅是纠纷中原告向人民法院陈述纠纷事实，阐明起诉理由，提出诉讼请
求的文书，而且是人民法院对案件进行审理或调解的基本条件与基本依据。也是纠纷诉讼过程中被告进行答辩的依据。既为被告提供了答辩的范围业提供了争取权利的机会。
十八．答辩状
答辩状是纠纷诉讼中被告人或被告上诉人，在收到人民法院送达的起诉状（或上诉状）副本之后，在法定期限内，为维护自身权益，针对原告人或上诉人提起的诉讼事实与理由进行答复或辩解的诉讼文书。
它要用正确的事理驳斥错误的事理，用正确适用的法律条文校正引用不当的法律条文，展开充分的论证去申诉自己的理由，以驳倒对方的观点和论据，证明对方请求的荒谬性。
法律书状的正文都包括诉讼请求、事实和理由。以事实为依据，以法律为准绳。上诉状、申诉状、答辩状都具有驳论性。无论一审、二审，都要针对起诉状和上诉状进行答辩，申诉状则是要针对人民法院已经生效的判决进行举证驳难。所谓驳，就是驳事实、驳证据，指出诉讼程序或适用法律不当，以求人民法院依法进行重新审理。
十九、命令(令)
是国家行政机关及其领导人颁布的具有指挥性和强制性的一种公文。一般是在国家权力机关、行政机关、军事机关发布重要法规，采取重要政治、军事行动和强制性措施时使用。
其中公布令(发布令)用于发布各种行政法规和规章,行政令用于国务院及其行政部门、县级以上人民政府宣布实施重大强制性行政措施,嘉奖令用于嘉奖有关人员，任免令用于任免国家高级官员。此外，还有动员令、特赦令和惩戒令等。
二十、决定
决定，是各级党政机关、人民团体、企事业单位普遍使用的一种公文文体。它是“适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项”的公文。
主要用于：对某个问题、某些事项、某种行动进行决策指导。发布权力机关制定、修订或试行的法律文件以及由政府部门制定的行政法规。知照重大事项，即不要求受文单位具体办什么事，只是需要受文单位知晓。表彰或处分有关人员。根据2000年新发布的《公文处理办法》，决定也可用于变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
二十一，公告、公告，即公开发布的文告。公告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。其中包含两方面的内容：一是向国内外宣布重要事项，公布依据政策、法令采取的重大行动等；二是向国内外宣布法定事项，公布依据法律规定告知国内外的有关重要规定和重大行动等。
通告、是机关、团体、依法成立的企事业单位向其所辖成员公布或通知权限范围内应当知道的情况、应当注意的问题、应当遵守的事项时所使用的一种公文。通告一经发布便直接生效，并具有法规作用、执行作用和教育作用。国家各级权力机关、人民政府和人民法院、人民检察院等机关以通告的形式直接发布具有普遍约束力的法律、法规文件，要求其所辖成员必须认真执行，不得违背。
通报，是“适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况”的知照类下行文。上情下达，惩恶扬善，宣传典型，推广经验；总结教训，沟通信息，指导下级工作。
报告、报告，是向上级机关汇报工作，反映情况、提出意见、建议用的公文。便于上级及时了解和掌握下级的工作情况，督促下级随时检查工作进程；也便于下级及时获得上级的全面指导，为开展工作打下基础。
根据的适用范围，报告可分为如下几类：
定期向上级领导机关汇报本单位的全面工作情况的工作报告, 向上级机关反映某项具体工作、问题、事件的专题报告，回答上级机关查询有关问题的答复报告, 向上级机关递送文件、物件时使用的递送报告。
请示、请示，是下级机关就某一工作、问题向上级机关请示，要求答复、审核或批准的一种公文。请示属上行文。凡有不太明确的问题或工作中遇到的新情况，需要上级机关表态的事项都可以向领导机关递交请示。
请示分为：请求上级机关对有关的方针、政策、规定中难以理解或不明之处，以及在执行过程中需作变通处理的问题或涉及其他机构职权范围的问题予以回复的求示性请示。请求上级批准、允许的求准性的请示。请求上级机给予以支持、帮助的求助性请示。
批复，批复，是“适用于答复下级机关的请示事项”时使用的公文。如果所批复的问题具有普遍性，可以抄发给其他有关下级，令其参照执行。如果批复的事项还涉及其他单位，可以抄送给所涉及的单位，以便开展工作。
常用的批复有,针对下级机关请求指示而发的，为下级机关在方针、政策方面释疑答问指示性批复;针对下级机关请求批准事项所作的决定性批复。函、函是既可上级之间，也可适用于不相隶属的单位之间，商洽、联系工作，询问、答复问题，请求批准和答复审批事项，可以多向行文，应用范围比较广的一种公文。
议案、议案是指由法定机关和人大代表依照法定程序提请本级人民代表大会会议或者人大常委会会议进行审议并作出决定的议事原案。是各级法定机关和人大代表按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项的载体。其提出者必须是法律规定的机关或者代表。议案的内容必须是属于法律规定的本级人大或者人大常委会职权范围内的事项。
议案应当在规定的时限内提 出。提出的议案应当按照法律规定的要求，写清案由、案据和方案。
会议纪要，会议纪要，是党政机关、团体、企事业单位记载、传达会议议定的事项和主要精神并要求与会单位共同遵守、执行的一种常用公文。
会议讨论的问题、所取得的基本一致的意见，须共同贯彻执行或告知相关单位、与个人的事项都可以写入会议纪要，同样具有决议、决定统一认识、沟通情况、交流经验、指导工作的作用。
领导部门的日常办公会议、就某项工作或问题的专门会议、一些座谈会、学术理论讨论会、协商会等都可以整理成会议纪要。
编写会议纪要是一项思想性、政策性、技术性都很强的工作。
二十三，规章制度
规章制度，是由国家机关、社会团体、企事业单位按照各自的管辖与权限，为了建立正常的工作、生产、学习和生活秩序而制定，并要求人们共同遵守的行为准则。是一种用途广泛的应用文体。按照性质分，大体可分为行政法规类、章程类、制度类、公约类。
二十四，行政法规
是指国务院根据全国人民代表大会常务委员会以及法律的授权，制订并颁布的具有法律约束力的规范性文件。行政法规的名称一般称“条例”，也可以称“规定”、“办法”等。国务院各部门和地方人民政府制定的规章不得称“条例”。发布行政法规需要国务院总理签署国务院令。它的效力次于法律，高于部门规章和地方法规。
二十五，章程
章程是政府或社会团体用以说明该组织的宗旨、性质、组织原则、机构设置、职责范围等的纲领性文件，具有准则性与约束性的作用。它的制发者是政党或社会团体。一般由该组织、团体制定并经代表大会等形式讨论通过后产生。章程具有很强的规范性并对该组织、团体的所有成员都具有约束力，如《中国共产党章程》。
二十六，制度
制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。它主要有规则、制度、规程、守则、须知、准则等类别。规章制度要符合国家的法律、法规和政策。内容要简明，语言要严谨、规范。制订要切合实际需要。
毕业论文 毕业生为检验学习成果锻炼分析问题、解决问题的能力，在教师指导下撰写的初级学术论文。【功用】大学毕业生综合检测知识和能力的有效手段，必须完成的作业，大学阶段全部学习成果的总结，是高校的一个重要教学环节。【种类】（1）按学历，可分为专科毕业论文、本科毕业论文、研究生。（2）按内容性质和研究方法，可分为理论性论文、实验性论文、描述性论文和设计性论文。（3）按议论的性质，可分为立论文和驳论文。（4）按研究问题的大小，可分为宏观论文和微观论文。【特点】指导性。（2）练习性。（3）考查性。【格式】1.标题：一般有正标题、副标题、分标题几种 常见的正标题有：
1）揭示课题的实质等（2）设问提出论题（3）直陈内容范围2．署名：包括作者本人的班级、姓名、学号。3．目录：用于篇幅较长，分章、节(或分项)并加有小标题的毕业论文。4．摘要：一般是提示论文的主要观点，研究范围、方法、结论。5．关键词：又称主题词。一般为3～8个名词或名词性词组。6．正文：包括引论、本论和结论三部分。7．致谢:向指导、协助完成论文写作的单位与个人表示谢意。8．参考文献：便于论文审查者考察，为研究者提供参考或启发。【写作步骤】写作毕业论文一般经过写前准备、论文起草、论文修改等骤。1．写前准备：（1）选择课题（2）搜集资料。（3）作好文献综述（4）确立论点，拟写提纲（5）组织材料2按照格式起草论文。3．检查与修改（1）检查论据和论证。检查论据是否充分或典型。（2）检查论证结构是否符合逻辑。（3）检查行文格式。检查论文本身的格式是否规范，注意参考文献的格式否规范。（4）铸炼语言。调句式，删多余，补不足，刮垢磨光。【写作要点】1.确立论点是论文写作的关键环节。论点必须符 合以下要求：（1）正确。一要否符合客观实际，二要符合现有的 科学理论。2）深刻。能揭示事物本质和规律。3）新颖。有独到的见解，而不能人云亦云，简单地重复别人的论调。2．拟写提纲要注意以下几点：（1）要着眼全篇，准确把握每一部分在论文中所占的地位及其与中心论点的关系；（2）围绕中心论点选材，3.统筹规划，把握全文：（1）引论。说明选题研究的缘由、目的和意义及其学术价值等。（2）本论。对论点、论据展开论证与阐述。（3）结论。结论或写论证得到的答案，或写对课题的探讨性意见，或写对课题尚未解决的问题提出某种设想等。
述职报告
【概念】述职报告是党政、社会团体、企事业单位的任职者在阶段工作总结或考核中，向领导或下属人员陈述其履行岗位职责情况的书面报告。是一种自我评述性、总结性的公文。【功用】（１）有利于述职者、目标任务，定期进行回顾、反思和总结岗位职责，确保其“智明而行无矣”。（２）有利于领导者考察、了解其下属的任职情况及其发展趋势。【种类】根据不同标准，可将述职报告分为不同的种类。（１）按照内容，可分为综合性述职报告和专题性述职报告。（２）按照目的，可分为晋职述职报告，即有关领导者或工作人员为晋升更高一级职务时，必须向主管部门和领导报告履行岗位工作的情况；例行述职报告，即担任一定岗位职务的人员，定期向有关单位和群众汇报工作情况，接受领导和群众的考核与监督。（３）按照时效，可分为任期述职报告、述职报告和临时性述职报告。（４）按照职务，可分为领导职务的述职报告和非领导职务的述职报告。（５）按照接受对象，可分为向上级作的述职报告和向平级同事及其下属所作的述职报告。【特点】（１）个人性、自述性。（2）自评性、理论性。（3）庄重性、通俗性。【格式】五部分组成。1.标题：（1）单由文种构成，如“述职报告”。（2）由“任职时间+文种”构成。（3）由“任职时间+职务+文种”。（4）由“姓名+任职时间+文种”。（5）由“职务名称+姓名+文种”。（6）由双标题构成，正题写主题，副题写述职场合。2.称谓：称谓即听取或接受述职报告的对象，有两种写法：（1）公开向领导或群众作口头述职报告，应用一般性的称谓，如“各位领导”、“同志们”等。（2）向上级领导机关呈送的书面述职报告，应按照公文格式，在标题的下另起一行顶格写明主送机关。3.正文：正文由引言、主体和结尾三部分组成。（1）引言。简要介绍任职概况。（2）主体。围绕岗位责任目标及上级要求，陈述自己主要的德、能、勤、绩、廉、缺点以及对今后工作的设想、意见和建议等。（3）结尾。一般用报告结尾语即可。4.落款：在正文的右下方签署述职人所属单位名称、职务及姓名。
5.日期：在落款的下一行写日期。【写作要点】(1)语言得体，谦逊、诚恳，文风朴实，切不可盛气凌人，不可夸夸其谈。(2)内容要具体全面、重点突出，概述为主，议论精当，不宜旁征博引。
应用文写作要点 篇2
一、把握写作要点
1.标题要点。标题是书面表达的第一要点,书面表达明确规定要写标题,但不少考生很粗心,以至于漏写标题,造成不必要的失分。标题应简洁、明确、醒目,应反映文章的主要内容。写标题时应注意字母的大小写,一般实词(名词、动词、代词、形容词、副词等)首字母要大写,虚词(介词、冠词、连词、感叹词)首字母小写,但字母多于三个的介词、连词首字母要大写。
2.格式要点。应用文是高考书面表达的重要体裁,不少应用文需要正确的格式。如通知开头常交待通知对象,且后面用逗号,而不是冒号,这和汉语是有区别的;日记开头常交待写作时间(靠左书写)和天气情况(靠右书写);信件右上角必须注明写信的时间,下一格顶格写上称呼,正文结束后要有结束语和签名。不少学生漏写或错写格式方面的文字是因为缺乏这方面的意识。因此,考生应注意格式的规范,以避免不必要的失分。
3.正文要点。正文是文章的主体部分,考生要认真阅读给定的材料,归纳材料大意,列出写作提纲和写作要点,然后进行写作。笔者在教学实践中发现,不少学生即使在阅读材料时标明了写作要点,但在写作时却遗漏了。高考阅卷是根据写作要点打分的,要点的遗漏就意味着不能得分。因此,考生在阅读材料后,一定要根据材料中的要点列出写作提纲,根据提纲和要点进行写作。
另外,有的书面表达需要使用一般性的知识,它们是文章的重要内容,对增强文章的连贯性非常重要。如在写一般信件时,在结尾时使用“Please give my best regards/love/wishes to your parents”、“Remember me to your parents”、“I hope to hear from you soon”、“Waiting for your early reply”等;写求职信时,开头部分可使用“I learned from the newspaper that your company wanted to hire an English teacher,I want to get this job very much”,结尾部分可使用“If you agree with me,please phone me or write to me or send me an E-mail”。
二、合理安排写作要点
一般来讲,高考英语书面表达都明确规定,考生不得逐条翻译要点。按照常规,考生在写作之前应该认真阅读题目要求,认真思考,准确把握各要点的主次关系,合理布局所写要点的先后顺序及层次关系,然后运用恰当的过渡词句将要点连起来,使之成为一篇完整的文章,使所写的文章有开头、有正文、有结尾。这样写出来的文章读起来才自然流畅。然而,有的考生逐条翻译所给材料,不注意语言表达的连贯性,结果造成行文不连贯,语句间缺少过渡和照应,文章脉络不分明、层次不清楚、逻辑性不强。因此,在平时的训练中,应该重视文章的连贯性,养成组织整理所给材料、谋篇布局的好习惯,以增强文章结构的合理性和行文的连贯性。
短论文写作要点 篇3
什么是Essay?
短论文(Essay)指关于某一话题或问题的简短的评论性文章,通常为1000到2000字,理论性及长度不及thesis(毕业论文)和dissertation(博士论文),是课程考察的重要形式之一。
短论文一般分为三部分:
1. Main idea主题
2. Supporting parts论证部分
3. Concluding sentence 结束语
Essay写作常见语言问题
由于很少有专门的辅导课程,中国学生在短论文写作方面存在很多问题,尤其是语言方面。常见语言问题有:
1. 选词重复,或错用;
2. 逻辑混乱,缺少相应的连接词;
3. 语言组织欠缺逻辑,论证方法单一;
4. 摘抄引用格式不当,易造成抄袭;
Essay写作要点解析
1. 避免词汇重复
解析:
•论文写作应极力避免反复使用某一词汇,尤其是在同一个句子中,可采用“elegant variation(求雅换词)”的修辞手法,即为了避免重复而换用其他相近词汇,例如:
Eating less meat is good for animal welfare, for human beings' good and for the long-term benefits of the environment.
少吃肉不仅有利于动物,又对人类有益处,更利于环境的长远发展。
例句使用welfare、good、benefits来表现“好处、利益”。
•不可随意照搬近义词,否则可能会造成词汇的错用,例如:
She seduced him into taking the deal. 她诱惑他签下协议;
She persuaded him to take the deal. 她说服他签下协议;
Seduce与persuade都有“说服”之意,但是前者暗含“色诱”。
•可以根据专业的不同总结相应的学术词汇表来协助论文写作。
2. 选用恰当的连接词
解析:
•运用连接词或者短语表明逻辑关系,特别是因果关系,从而展现论文思路,论证观点,常用的连接词有:
To begin with/firstly首先,表起始
However/on the contrary然而,表转折
Because/ due to因为,表原因
Thus/therefore因此,表结果
for instance/for example例如,表举例
To sum up/ in conclusion总之,表总结
3. 语言组织逻辑清晰
解析:
•论文开头清楚明确地陈述观点,即论文的主要论点,例如:
The essay is mainly involved in/focuses on/ discusses…
本论文重点关于/集中于/讨论……
•运用多种论证方法,如举例论证、对比论证等等,增强论文说服力;
•举例论证时应突出细节,选取事例确凿有代表性,例如:
For example, more than 27 billion animals are killed for food every year in the U.S. alone.
例如,仅美国一国每年就有270亿头动物被屠杀食用。
•对比论证需列出反方观点,在对比中证明己方观点,例如论证父母不应干涉孩子选择伴侣,可能写道:
Some have argued that parents, being older than their children, have more wisdom and experience than them, and so are better placed to make long term decisions about their future. However, parents are also separated from their children by the generation gap, which means they can't understand their experiences and needs.
有人说因为父母比孩子大,更睿智阅历更丰富,因此父母更有资格为孩子未来的长远发展做决定。但是父母也同样由于代沟而与孩子存在隔阂,也就是说父母无法理解孩子的体会和需求。
4. 恰当引用 杜绝抄袭
•保证论文内容的原创性非常重要,需要标注出所有的摘抄和引用。也可用自己的语言表述别人的观点,但需注明;
•引用格式应准确无误,须分别在文中和参考文献或脚注中标出
•文中引用常见格式:
重述观点时可将所引用书籍或论文的年代放在作者名之后,例如:
Drucker (1997) argues that adolescents need parental guidance in relationships.
德鲁克(1997)主张青少年在人际关系方面需要父母的指导;
所引用原文较短可用单引号标注,较长则单独成段或使用斜体。
•论文末尾参考文献最常见的格式:
作者姓名、书名(出版地、出版年份)、页码,例如:
Mansfield, Edward, ‘Electing to Fight: Why Emerging Democracies Go To War,’ (Cambridge, 2005), p. 24.
若引用两页以上,则页数写成:pp.24-25, 28, 34;
•参考文献格式会因文献类型的不同而有所差异。
小结
应用文写作要点 篇4
公报型统计分析报告的写作要点:
(1)统计公报具有较强的政策性和权威性。
(2)统计公报要充分反映本地区社会经济全面情况,主要由反映事实的统计资料来直接阐述,不作过多的分析。
(3)统计公报的标题是一种公文式的标题。正文的.结构是总分式。
应用文写作注意要点精略 篇5
此次考题之一是应用文，具体请查看《四级710分快速突破－写作》P63-78相关内容进行准备。此处简要讲解下应用文写作的两个tips：
Tip1: 格式
---时间。如要时间，应写于整篇文章的右上方:。写法如：
April 17, 2011（or ：17 April, 2011）
---结束语和签名。应写于整篇文章右下方。结束语可以有三
种写法如下：
Yours, / Yours truly,(or: sincerely, friendly, etc.)/ Truly yours，应用文(书信类)通篇基本格式如下：
（April 17, 2011）
*****:
*********************************
************************************
************************************
************************************
************.Yours sincerely,（结束语）
Yang Haixiao(签名）
Tip2: 套语。
出于各种的写作目的，不同应用文（尤其是书信）常用不
总结写作要点 篇6
2007-07-09
（一)总结的标题
总结的标题有种种形式，最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成，如《××市财政局1999年工作总结》、《××厂2000年上半年工作总结》。
有的总结标题中不出现单位名称，如《创先争优活动总结》、《1999年教学工作总结》。
有的总结标题只是内容的概括，并不标明“总结”字样，但一看内容就知道是总结，如《一年来的谈判及前途》《周恩来选集》上卷，人民出版社1980年版，第251页。、《走活三步棋，选好一把手》《先锋》1996年第5期。等。
还有的总结采用双标题。正标题点明文章的主旨或重心，副标题具体说明文章的内容和文种，如《构建农民进入市场的新机制——运城麦棉产区发展农村经济的实践与总结》、《加强 医德修养树立医疗新风——南方医院惠侨科精神文明建设的经验》。
(二)总结的正文
和其他应用文体一样，总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分，各部分均有其特定的内容。
1．开头
总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想，以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分，要注意简明扼要，文字不可过多。
2．主体
这是总结的主要部分，内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多，要特别注意层次分明、条理清楚。
主体部分常见的结构形态有三种。
第一，纵式结构。就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时，把总结所包括的时间划分为几个阶段，按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法的好 处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。第二，横式结构。按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容，使各层之间呈现相互并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。
第三，纵横式结构。安排内容时，即考虑到时间的先后顺序，体现事物的发展过程，又注意内容的逻辑联系，从几个方面总结出经验教训。这种写法，多数是先采用纵式结构，写事物 发展的各个阶段的情况或问题，然后用横式结构总结经验或教训。
主体部分的外部形式，有贯通式、小标题式、序数式三种情况。
贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文，全文之中不用外部标志来显示层次。
小标题式将主体部分分为若干层次，每层加一个概括核心内容的小标题，重心突出，条理清楚。
序数式也将主体分为若干层次，各层用“一、二、三„„”的序号排列，层次一目了然。
3．结尾
应用文写作要点 篇7
《泉州晚报》作为福建泉州市委机关报, 肩负着引导一方主流舆论的重任。近年来, 《泉州晚报》通过在新闻评论领域上深入探索, 刊发了一系列具有感染力、影响力和启发性的新闻评论。本文以部分评论为例, 解析传统媒体评论写作的要点和技巧。
一、灵感的来源:“一枝一叶总关情”
人是情感的动物, 正所谓“有感而发”, 才能“言之有物”。这就要求评论写作者对身边的新闻事件、社会动态、日常事务, 既要多存一份心, 又要有由小见大的敏感性, 才能敏锐地捕捉到隐藏在一般新闻事件、普通社会现象中的深层内涵。
《泉州晚报》刊发的评论《妈妈的梦想城市的未来》, 就是一篇灵感来源于日常生活的新闻评论。每年全国各地各级都要召开“两会”, “两会”期间, 各大媒体的观察评论层出不穷。梳理下来, 关注点大多集中在会场内外动态、代表委员作为。然而, 该篇评论从泉州一位普通妈妈的视角来观察两会, 描述了一位普通城市母亲对这场时政盛宴的关注和期待, 既新鲜可读, 又充满泥土气息, 一下子拉近了官方大会和普通百姓日常生活的距离。正如文中所说, “每逢‘两会’期间, 我的母亲就又开始忙碌起来。作为一名普通的酒店服务员, 为入住的代表委员们打扫好环境卫生, 是她的职责。下班后, 母亲看我正在写关于‘两会’的新闻稿, 她突然问我‘他们开会都讲些什么’?面对只有小学四年级文化的母亲, 我顿时不知道该如何用简单的语言说清这个问题。”这篇评论的诞生, 既得益于作者的母亲突然的一句“他们开会都讲些什么?”, 也反映出评论写作者时时在思考, 处处皆用心的职业敏感性。从一位母亲关于幸福的小梦想, 到千万个像母亲一样的普通市民的梦想汇聚成泉州发展的恢宏蓝图, 再到城市如母, 她既哺育了我们, 也需要我们的呵护。评论阐述的观点循循善诱, 思想的高度不断提升, 也体现出作者分析思考和以小见大的能力。这样一篇评论刊发后, 视角新颖、语言朴实、感染力强, 让广大市民切实感受到市“两会”并不在庙堂之高, 而是密切地关系着自己的生活, 有效提升了市“两会”的关注度和参与度。
二、观点的确立:“于无声处听惊雷”
评论的生命在于立意。作为评论, 如果观点本身失去了魅力, 那么光靠语言的艺术是回天无力的。“命意之高下”决定了评论品质的高下。仔细揣摩那些深入人心的评论文章, 大多数都有这样的特点, 切入的视角独特, 观点立意高远, 关注重大社会现象, 或者关注表面看似微小的事件背后涉及的重大命题, 而后就这些现象或命题发表与众不同, 独辟蹊径的见解。回想起笔者刚进入报社时, 培训授课上前辈的一句话:评论写作需要透过事物的表面现象, 去观察和分析背后的本质和规律;再运用这些本质和规律, 去分析更广阔范围内的社会现象, 说的正是这个道理。
《泉州晚报》新闻评论《曝光为何出了反效果》, 从麦当劳被3·15央视晚会曝光之后, 生意反而火爆这一怪象入手, 犀利地指出, “接受采访的人说, 从央视的节目来看, 麦当劳没有使用地沟油、没有使用瘦肉精, 厨房整洁卫生, 即使是延期销售也只是几十分钟的事情, 相比起国内很多食企来, 这更让人放心!”这样一段描述, 生动地揭示了国人对食品安全之无奈、容忍底线之低的现实, 进而提出了作者的观点:治乱当用重典, 只有让不诚信、不安全、不卫生的食品企业都付出倾家荡产甚至生命的代价, 国内的食品安全水准才会有真正的保障, 才能真正杜绝这样南辕北辙的笑话。
由此可以看出, 一篇优秀的评论, 应当具备视角独特、立意高远的特点, 才能发出与众不同, 振聋发聩的声音;才能让观点直击读者内心, 引发读者共鸣。而从最基本的要求出发, 作为评论文章的写作者, 至少要能把握几个基本点:一是不带个人感情色彩, 尽量以客观的眼光去看待问题, 才能不偏不倚, 让评论文章客观公正、令人信服。二是要有自己的观点, 不能人云亦云, 落入俗套, 千篇一律, 让读者兴味索然。三是要逻辑严谨, 层次分明, 不能东扯西扯亮不出观点, 成为一堆无用的文字堆砌, 更不能把自己绕进去, 写着写着就失去方向, 失去核心论点, 导致前后矛盾。最后, 要言之有序, 注意行文的起、承、转、合, 让文章结构严谨, 以理性的美感打动人心。
三、细节的把握:“窥一斑可见全豹”
评论文章固然是理性思维的结晶, 但如果能通过丰富或典型的细节加以佐证, 就能起到事半功倍的作用。
《泉州晚报》曾刊发评论文章《民营经济乐园之城——从迎宾红地毯说起》, 文中有这样一段描述, “市领导列队欢迎, 为民营企业家送上诚挚敬意;电视网络现场直播, 海内外泉州人为民营企业再铸辉煌呐喊助威——泉州民企明星踏上红毯, 带着奥斯卡颁奖礼般的荣耀, 接受‘一次创业’礼赞, 踏上‘二次创业’征程。”该文抓住了“二次创业”大会上民营企业家踏上红毯进入会场, 市领导列队欢迎这一典型细节, 一改常规党报社论中规中矩的面孔, 先声夺人地抓住了读者的眼球。并通过这一细节结构全文, 从百米红毯饱含深情, 见证着党政民企同心走过“一路风雨”, 到耀眼红毯迸发激情, 助推着民营企业“二次创业”的“一路进取”, 再到亮丽红毯洋溢希望, 谱写着政企互动打造民营经济乐园的“一路伴行”, 文章观点层层递进, 思想逐步深入, 实现了“硬主题”的“软着陆”。无论是从逻辑性来看, 还是从可读性来说, 都是一篇文字生动、结构精美的评论文章, 对于时常要写党政题材的时政评论写作者而言, 值得借鉴。
四、语言的风格:“浓妆淡抹总相宜”
新华社资深评论员徐兆荣曾说过, 写作评论既要充满激情, 又要富于理性。写评论时没有激情, 温吞水是不行的。充满激情, 可以理解成写作评论时, 文思要如同石油井喷一样, 不能是温良恭俭让, 吞吞吐吐、半推半就。“乐则大笑, 悲则大叫, 愤则大骂”是基本的情感基础, 这样写出来的评论才富有感染力, 才能给立足于理性说服的评论以更好的情感支撑, 这就是俗话说的“动之以情, 晓之以理”, 观点和思想首先要能打动自己, 才能够说服别人。《泉州晚报》关于勿信网络谣言的评论《始于怀疑终于信仰》, 收尾的最后有一句话, “‘一切好东西都永远存在, 它们只是像冰一样凝结, 而有一天会像花一样重开’——对于这点, 我们应有信心。”就体现出作者丰沛的情感投入。
激情之外, 还需要有理性。评论的力量在于理性之美。只有事实和逻辑构成的有机整体才能真正说服读者。事实是客观的, 逻辑却需要作者调动自己的抽象思维能力, 强大的逻辑就是一种强大的力量, 给人一种理性之美。因此, 评论文章要在充沛的情感基础上, 运用逻辑思维进行理智的分析, 理性的判断和理论的阐释。做到“以事实为依据, 以道理为准绳”。这里的“道理”可以包括各种为社会所普遍公认的规则和价值标准, 最终的目的是实现“言之成理, 述之有情”。
最后, 强调理性, 也就带出了评论文章的另一个特点, 就是总体上要以最简洁的文字表达尽可能深刻的思想, 传达成熟的意见, 传播正确的观点。这是由时评“简洁明快、短小精悍”的文体特点决定的。但是在此基础上, 评论写作者也不能忽略文字的魅力, 一些深入人心的语言描述, 能够对评论文章起到画龙点睛的作用。如何恰如其分的把握好感性和理性的分寸, 值得我们用更长的时间好好揣摩。
摘要：在“自媒体”时代, 传统媒体应当成为引导社会舆论的中流砥柱。如何在“内容为王”的传播环境下脱颖而出, 考验着评论文章写作者的写作功力。在新的传播环境下, 评论写作者应当具备敏锐的观察能力、深厚的思想积淀、出色写作技巧和隽永的语言风格, 才能在百家争鸣中发出主流声音, 在千帆竞发中脱颖而出, 在人声鼎沸里传递社会正能量。
应用文写作要点 篇8
【真题重现】2015年高考英语上海卷写作题
学校即将举办“读书节”，目前正广泛征集“读书节”宣传册图片。假设你是该校学生潘阳，你已找到以下三幅图片，决定给读书节组委会写一封信，推荐其中一幅，你的信须包括以下内容：
1. 简单描述你想推荐的那幅图片；
2. 阐述你用这幅图片宣传“读书节”的理由。
从题目中可以看出，2015年高考英语上海卷写作题要求考生以书信的形式描述图片，做出选择，陈述理由，这属于应用文（书信）、说明文（图片描述）和议论文三者结合的综合类写作。考生在写作时需要兼顾这三个方面，不能顾此失彼。从话题上来看，本题涉及校内外活动，与读书、学习等话题相关，贴近学生生活，是同学们在备考时应当多加关注的话题。下面笔者就从内容、语言、结构三个方面来讲解一下如何构思并写出这篇作文。
题目对内容方面的要求很清晰，考生只需按照题目要求就可列出作文提纲：首先从三幅图片中选择一幅图片作为自己的推荐图片，然后简要描述该图片，最后陈述推荐该图片的理由（即提出论据）。这三个部分缺一不可，考生需要做的是在此基础上进行发散思维，适当增加细节，以丰富文章内容，具体如下。
①从“读书节”的话题引入，说明你找到了三幅图片，并选择推荐其中一幅。注意：需点明你选择哪一幅图片。
②对所选图片进行简要描述，一定要清晰准确地表述图片的内容：首先描述图片中最直观的信息，然后描述有利于突出“读书节”主题的细节信息，如第一幅图片中的咖啡、音乐和书籍及其所营造的氛围，第二幅图片中学生的读书热情、投入的眼神以及讨论的氛围等，第三幅图片中安静的环境、所处地点（图书馆）的便利等。描述好这些信息将有利于后面陈述你的推荐理由。
③写你推荐该图片的理由，即该图片中的要素如何能吸引学生读书、如何能体现“读书节”的氛围等。比如针对第一幅图片，你可以写：Creating an comfortable atmosphere with music and coffee， the picture will remind students to start reading. （有了咖啡和音乐营造的舒适氛围，这幅图片能够提醒学生去读书。）针对第三幅图片，你可以写：In the library， whenever you feel puzzled， you can always refer to books. （在图书馆，你无论何时有困惑，都可以找书来参考。）
这道写作题是书信、图片描述与议论结合的文体，而这三种文体都是高考英语写作题中常常会考查到的，所以下面笔者先为大家介绍三种文体的写作结构，之后再总结上海卷这道写作题的基本结构。
议论文的写作结构可遵循“三段式”的基本结构。第一段，引出话题，提出作文的中心论点。第二段，使用过渡句连接上一段，分别提出两个论据，并分别用合理的细节支持论据。第三段，总结全文并再次表明态度和观点。
书信类文章的写作结构则可分为三部分。第一部分，简要描述得知的信息（引出话题），表明写信的目的。第二部分，写具体内容（感谢、邀请、申请、建议、投诉等）。第三部分，再次表明写信的目的并表达希望或祝愿。注意不要丢掉称呼语和落款。
至于图片描述类作文，其结构比较简单：先简要描述图片，然后阐述具体论据理由即可。
因此，综合来看，2015年上海卷写作题的写作基本结构如下。
Part 1：topic （话题：听说学校要征集“读书节”宣传图片）
purpose （目的：特写信表达自己的看法，即推荐哪一幅图片）
Part 2：picture description （用1～2句话简单描述推荐的那幅图片）
argument 1 （推荐原因1）
detail （原因1的支持句）
argument 2 （推荐原因2）
detail （原因2的支持句）
Part 3：conclusion （总结并表达希望自己的建议被采纳）
这样的结构不仅兼顾了三种文体，而且与上面所构思的内容十分契合，从而使作文做到内容和结构紧密结合。
作文的语言也是阅卷老师评判作文的主要依据之一，具体来说，阅卷老师主要会从语法、词汇和句式这三方面进行评定。因此，考生在作文中应该使用多个语法结构、较高级的词句表达。
①在语法结构或句式上，考生可以使用倒装句、强调句、插入语、同位语、非谓语、各类从句、it形式主语、双重否定结构等。
②在用词上，考生应当尽量避免简单词汇的不必要重复，减少very、good、bad、should等低级表达的使用次数。
③在段落衔接方面，考生在写作过程中要恰当运用逻辑连接成分，使句与句之间、段与段之间过渡自然，连接紧密。常用的逻辑连接词包括并列关系连接词（and、as well as、not only ... but also ...、whether ... or ...）、递进关系连接词（besides、in addition、furthermore、moreover、what's more）、转折关系连接词（but、yet、however、nevertheless、whereas）、让步关系连接词（although、even though、in spite of、despite）、因果关系连接词（because、as、since、for、because of、due to、owing to、on account of、so、thus、therefore）、序列关系连接词（firstly/first of all/to begin with/to start with、secondly/moreover/in addition/furthermore、thirdly/finally/lastly/last but not least）、归纳总结连接词（in short、all in all、to sum up、in brief、in summary）等。
此外，考生可以适当使用常考话题和文体中常用的模板词句，比如应用文的常用句式、图片描写常用的句式、学校类话题的常用词汇等。例如：建议类书信作文开篇句式可使用“Hearing that ...， I am writing to offer my suggestion.”，结尾可使用“I am looking forward to your reply at your earliest convenience.”“I sincerely hope my suggestion can be of great help.”等。在表达自己的意见时可使用“I prefer the one that is composed of ...”“From my perspective， I am in favor of ...”等。在进行图片描述时，开篇可使用“The picture vividly describes that ...”“As is vividly depicted in the picture， ...”等表达。而学校类话题常用词汇有enrich your life、broaden your horizons、promote communication等。
总而言之，考生在写作时只要抓住内容、结构和语言这三大要点，就可以攻克类似的综合类写作。为了能在考试时做到游刃有余，考生在备考过程中还需要做到以下三点。第一，积累写作素材及常见的词句表达；第二，掌握不同文体作文的写作结构和常用模板词句；第三，积累和运用写作中的替换词（组）、高级语法结构，提高写作的基本技巧，经常进行有针对性的写作练习。
作者简介：