应用文写作公文

应用文写作公文（精选8篇）

应用文写作公文 篇1

篇一：应用文写作模板 新

应用文写作模板20111001 公务类：

通知－＞公告－＞会议记录－＞工作总结－＞工作计划－＞招聘－＞策划－＞通告－＞招商启事

通知

输入被通知对象称呼: 为了输入通知缘由和目的，输入通知具体事宜，请大家输入执行要求。特此通知！

通知单位名称 ****年**月**日

输入决议性公告主题内容公告

输入公告事宜。已于输入具体时间通过。现将有关事项公告如下: １、输入公告详细内容。２、输入公告详细内容。３、输入公告详细内容。特此公告。

发布公告单位名称 ****年**月**日

输入名称会议记录

时间:输入时间 地点:输入地点 主持人:输入主持人姓名 参加人:输入参加人姓名 会议议题: 1 例:奖金发放办法 2 例:招工方案

例:有关人员的调动问题

例:对违反劳动纪律人员的处理问题 会议发言:（姓名）:略（姓名）:略 会上达成的协议: 1 输入内容

2 输入内容

主持人:(签名)记录人:(签名)输入名称部门输入时间输入工作内容工作总结

一年的时间很快过去了，在一年里，我在公司领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作，现将工作开展情况汇报如下: 主要工作:

1、输入内容

2、输入内容

3、输入内容

主要取得了以下成绩:

1、输入内容

2、输入内容

总结一年的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但在一些方面还存在着不足。比如输入不足之处。在新的一年里，我将输入决心。

输入名称部门输入时间输入工作内容工作计划

为了输入计划缘由，以达到输入计划方向和目标，特制定以下计划: 计划重点:输入计划内容

目标:输入计划具体符合实际的目标

具体步骤:输入具体计划的详细工作安排和步骤，按点说明。

1、输入内容

2、输入内容

3、输入内容

4、输入内容 可能遇到的困难:

1、输入内容

2、输入内容

以上是输入计划名称，本部门将立足实际，认真做好工作，提高工作效率，使工作有所开拓，有所进取，有所创新。为公司的发展奉献一份力量。（输入决心）

[公司名称] 公司高薪诚聘

本公司专营[公司经营项目]。[规模]。[公司前景]。因公司发展需要，现诚邀以下职位: [职位1] :[应聘条件] [职位2]: [应聘条件] [职位3 ] 重点提示:本公司要求较高，应聘者须认真衡量职位要求，请勿贸然来访，以免浪费双方时间。

欢迎应聘者将个人简历(附照片)发送至电子邮箱:xx或寄至:xx，邮件内注明应聘职位，合则专约，资料恕不退回。

公司名称]公司输入时间输入策划主题广告策划书

目录 前言

一、广告目的:

二、企业、市场情况分析: 主要产品: 企业优势 : 同类产品优缺点: 国内销售的地区、渠道、数量: 竞争对手: 以往宣传情况: 目前销售存在的问题: 经营范围: 地区: 价格: 类型:

三、广告对象（目标消费群）

（一）产品定位

（二）潜在消费者分析

三、广告地区（目标市场）(一)市场分布

（二）销售季节分析

五、广告战略

（一）战略说明

（二）广告阶段的研究

（三）媒体组合（四）推广活动组合

销量: 知名度: 3

（五）其他广告手段

（六）广告重点

六、广告战术

七、广告主题、广告创意

八、广告预算分配

九、广告效果及预测

通报

输入被通报对象称呼: 由于输入通知缘由和目的，输入通报具体事宜，请大家输入执行要求。特此通报。

请通报者落款 ****年**月**日

招商启事

本公司位于输入所处地区，是一家公司规模为输入公司基本情况，主经营输入公司经营项目；因公司发展需要，现面向社会各界招商。招商对象:输入详细内容 招商范围:输入详细内容 招商公司名称:输入公司名称

通讯地址:输入详细地址 邮政编码:输入详细地址 电话:输入详细地址 传真:输入详细地址 联系人:输入详细地址

****年**月**日

私务类：个人简历－＞自我鉴定－＞求职信－＞招租启事－＞招领启事－＞寻物启事

个人简历

自我鉴定

本人自输入时间年参加工作以来，一直从事输入工作内容工作，现担任输入具体职务。

几年来，本人积极要求进步，具有团队精神，待人诚恳。„„ 的好评。去年曾被授予××的奖励。输入取得的成绩。

本人身上还存在着一些缺点，如输入不足之处。今后一定输入今后的计划和打算。

请输入姓名(签名)****年**月**日

本人工作勤勤恳恳，对上司交待的工作认真负责，曾经主管××的工作，受到领导

求职信

尊敬的[收信人姓名] 先生/女士: 您好！我从报纸上看到贵公司的招聘信息，我对[xx]一职很感兴趣。我在 [专业领域] 领域的教育背景和工作经历可使我胜任该职位的工作。

我在 [专业领域] 有超过 [年数] 年的工作经验，由于一贯工作勤奋，多次得到上这些曾取得的成绩是我认真的工作态度、出色的 [专业领域] 的专业技能，级的嘉奖，以及良好的沟通和管理能力的体现。以上内容都在所附简历中进行了详细说明。附件是我详细的个人简历。

希望能获准参加应聘该职位的面试。此致 敬礼！

姓名:请输入

篇二：应用文写作——公文写作标准格式

中华全国总工会文件

全总发[2012]x号

中华全国总工会关于表彰语文教师张丽莉的通报 各省、市、县工会及各部门：

教师张丽莉于2006年毕业后分配到黑龙江省佳木斯市第十九中学任教，虽执教五年多却一直没有拿到正式的教师编制，也没有医保，每月工资仅为1000元。在2012年5月8日的一次交通事故中，为救学生而受重伤，致使双腿截肢，截至2012年5月20日，仍未脱离生命危险。

为表彰她舍己救人的精神，中华总工会研究决定授予张丽莉 “全国五一劳动奖章”。

张丽莉用她的实际行动赢得了世人的赞誉，体现了她的传统高尚品质。希望通过此次表彰发扬中华舍己救人乐于助人的优良传统，望大家向其学习！

中华全国总工会（印章）二o一二年六月五日 主题词：教师 表彰 通报（共印1000份）

篇三：公文写作 应用文写作 函 范文

行政1103 彭文贤 2013070080 北京信息科技大学学生处文件

校学发【2014】08号

北京信息科技大学

学生处2014校园招聘会邀请函 尊敬的用人单位：

您好！

首先诚挚感谢贵单位多年来对我校毕业生就业工作的大力支持!为了给各用人单位和我校学生提供一个洽谈、交流的平台，做好我校毕业生就业工作，2014年4月30日(周三)，学校将举办一场毕业生专场招聘会。在此，我们谨向贵单位发出诚挚邀请，真诚欢迎贵单位光临，挑选合适的人才，宣传企业文化。

本次校园招聘委托清河人才服务中心邀请招聘单位，联系人：xxx xxxxxxxx 现将招聘会的具体事项函告如下：

一、招聘会时间：2014年4月30日(周三)9:00——15:00

二、招聘会地点：北京信息科技大学小营校区体育馆

三、毕业生资源： 1.学生人数：参加应聘总人数不少于1200人。

2.涉及专业：行政管理、传播学、机电一体化、财务会软件工程、计算机科学与技术、信息管理与信息系统等。

3、生源85%以上为2010籍学生。

四、其他事项：

1、此次招聘会免收会务费，并免费为参会单位进行校内宣传、设立招聘展位。

3、大会免费向招聘单位提供桌子，椅子等招聘工具。

4、大会免费向每个招聘单位提供两份快餐，并提供饮用水。

5、有意参会的企业单位，请于2014年4月20日前与我方联系，认真填写《需求表》，详细填写单位简介、招聘需求等相关信息并加盖公章，以便我方审核确认，提前安排，做好宣传和接待工作。

6、请用人单位于4月25日早上8:30前到北京信息科技大学小营校区图书馆报到，领取相关资料入场洽谈招聘。

五、这次招聘会，将成为我校学生与企业沟通交流的现场互动平台，我们诚邀社会各企业单位共同携手，充分利用这一平台和机遇，展示品牌、塑造形象、挑选人才、达到双赢。欢迎各企业单位前来招聘，洽谈合作!

六、联系方式

人才中心联系电话：xxx xxxx-xxxxxxxx 学生处 联系电话 x老师xxxxxxxx 附件1：《需求表》

北京信息科技大学学生处

二o一四年四月十八日

主题词：学生处 招聘会 邀请函

北京信息科技大学学生处

2014年4月18日印发 共印10份

篇四：公文写作 应用文写作 请示 范文

行政1103 彭文贤 2013070080 北京信息科技大学后勤部文件

校勤发【2014】05号

北京信息科技大学后勤部

关于请求拨款修建学校大门的请示 校总务处： 北京信息科技大学小营校区北门为我校建校时所建，至今已有五十八年，由于年久失修，多处瓷砖滑落，断裂，大门所处地面坑坑洼洼，大门旁门卫处的房子玻璃破碎，屋顶漏雨，存在严重的安全隐患。同时，在大门西侧的“北京信息科技大学”字样模糊不清，很多新生来校报到时看到大门都深感失落，严重影响了学校名誉。

我们认为，学校大门的瓷砖滑落，断裂，既影响师生们的出入安全，又影响学校门面的美观，维修校门也成了我校继续解决的一大问题。此次维修，主要是对大门周围的瓷砖进行修补，对地面重新铺水泥路，对门卫处屋顶修补，安装玻璃，对大门西侧的“北京信息科技大学”字样进行抛光翻新。

为了消除安全隐患，保证师生安全，修建学校大门以保证学生和老师安全迫在眉睫。经校后勤部初步预算，上述维修项目共需要资金两万五千元，单后勤部苦于资金有限，无力承担上万元修建经费。因此特向校总务处提出申请划拨修建项目补助资金两万五千元，以解决学校实际困难，望给予批准！附件1：维修工程预算单

北京信息科技大学后勤部

二o一四年四月十五日

主题词：后勤部 修建大门 请示

北京信息科技大学后勤部

2014年4月15日印发 共印1份

篇五：各种应用文写作格式集锦

常用应用文写作格式

一、“通知”的写作格式

通知的功能：

通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。通知的写法：

（1）标题：

发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》；

事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。

（2）正文：

正文一般由三部分组成。

第一部分是对通知事项的总体概括，按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分；

第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。如需提出要求，要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。

第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此通知，望??认真执行”的形式，也可直接以“特此通知”作结语。

（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。

（4）落款：

在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日

二、“请示”的写作格式

请示的功能：

是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。行文目的主要是对有关事项、问题等，请求上级机关给予明确及时的指示和批准，以便于办理、解决、开展工作。

请示的写法：

（1）标题：

发文机关+事由+文种，如《**部关于申请资金的请示》；

事由+文种，如《关于清理整顿社会集团的请示》

（2）正文：

第一部分，写明请示的原因、背景、依据和理由。这是行文的重点，请示的问题和事项能否得到上级的批准，很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。因此，该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。

第二部分，写明请示的内容，即请示的事项和问题。这部分的写作必须具体、清楚、一目了然。

最后，以“以上请示当否，请批示”，“妥否，请批复”为结语。一般来说，求阅性的请示用“请批示”，求准性的请示则用“请批复”或“请批准”。

根据需要，以上第一和第二部分的顺序也可调换，即先写清请示的事项，再表明请示的原因和依据。

（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。

（4）落款：

在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称，如果在标题中已经标明机关名称的，此处可以省去。

（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日。

（6）请示不同于其他文种的格式在于，在落款和日期后，应用括号注明请示单位的联系人和联系方式。

三、“报告”的写作格式

报告的功能：

适用于向上级汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。报告的种类主要包括综合性工作报告、情况报告、答复报告等。工作报告主要用于汇报工作的进展；情况报告用于介绍经验、提出问题；答复报告用于答复上级询问或呈送（报）一些物件。

报告的写法：

（1）综合性工作报告：其结构主要包括工作情况概述、主要成绩、经验或重大进展情况、体会、存在问题和今后努力的方向。

这类报告的写法一是单项分类写作。将所要汇报的各方面的情况逐项写清，每项单独成一段，可根据需要加上序号或小标题。二是综合分类写作。即将全部内容综合后再写出情况概述、成绩经验、体会教训、意见措施。

综合性报告的写作，要做到详略得当，成绩经验、体会教训要写透写深，其余从略；要做到点面结合、主次分明，既要写出总体情况，又要正对重点做详细的说明，给人留下总体印象的同时又能抓住重点。

（2）情况报告：这类报告的正文结构为情况、问题、打算三方面。首先写事情的经过、原因、结果、性质等；其次写暴露出的问题、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后写具体的处理意见和简要的建议。

（3）答复报告：这类报告的的内容要有针对性，如实呈报问题，不能答非所问。一般开头要引叙来件，然后根据要求，报告有关内容，结束语一般用“专此报告”。

四、“讲话”的写作格式

一、讲话稿的涵义与特点

讲话稿有广义和狭义之分。广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲

话的文稿；狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿。是应用写作研究的重要文体之一

讲话稿有如下特点：

（一）内容的针对性

讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。因此在写讲话稿之前，必须要了解会议的主题、性质、议题，讲话的场合、背景，领导者的指示、要求，听众的身份、背景情况、心理需求和接受习惯等。

（二）篇幅的规定性

讲话是有时间限制的，因此对讲话稿篇幅要有特定要求，不能不顾具体情况长篇大论。一般来讲，表彰、通报、庆典等会议上的讲话稿篇幅不宜过长，以免喧宾夺主。

（三）语言的得体性

为了便于讲话者表达，易于听众理解和接受，讲话稿的语言既要准确、简洁，又要通俗、生动。另外，由于讲话具有现场性，因此撰写领导讲话时必须提前考虑和把握现场气氛和场合。

（四）起草的集智性

为了提高行政效率，领导讲话稿经常由秘书代笔，然后经领导审核是否采用。有的部门还专设起草小组，领导一般要将写作的目的、背景、写作要求等对起草小组交代清楚，然后由起草小组分工协作，集体撰稿，并在起草的过程中反复讨论、修改、几易其稿，才提交领导使用。

二、讲话稿的种类

按照会议内容的不同可把讲话稿分为工作会议类讲话稿，庆祝、纪念会议类讲话稿，表彰会议类讲话稿，本节主要讨论以下两种比较常见的领导讲话稿。

应用文写作公文 篇2

一、搞好课程建设是探究公文写作教学的基础

我院《应用写作》课程以教学内容实用、教学方法灵活、教学方式生动、师资队伍结构合理、教学效果良好而形成特色。法律文秘专业是河北省教学改革试点专业，课程组成员以专业建设为依托，以强化培养学生的文字表达和材料组织能力为目的，以特色教学模式为载体，在不断探索理论教学的有效模式基础上，为使课程真正成为培养学生应用写作能力的有效手段，课程组教师利用课内外和假期以及实习时间，对学生实施一系列有针对性的实用写作训练。这种训练，可一直延续到学生结束课堂教学之后至毕业之前。各种仿真写作练习的实验，对提高学生各种应用文体的实际写作能力发挥了极大的作用。经过课程组教师的共同努力，“认识———实践———再认识———再实践”的应用写作教学模式已基本形成。方法得当的多媒体教学，在教学中发挥了积极高效的作用。同时，为提高学生计算机应用能力，教师在教学中还强化了文本电子化应用的训练，学生练习，可在计算机环境中完成。课程组总结课程建设经验，经充实和完善，由高等教育出版社出版了高职高专教育“十一五”规划教材《实用应用写作》，该书获得了全国公文研究会论著三等奖和教育部高职高专文秘专业教学指导委员会“十一五”科研成果一等奖，使课程体系更加成熟。

二、公文写作教学的认识和体会

应用写作课程的主要教学活动是公文制作。传统的应用写作教学，往往只教给学生一堆写作理论，包括主题、材料、结构以及语言要求等，但对怎样在公文写作过程中达到相关要求和写作目的，学生却是一片茫然，因此，学生的应用写作能力总是难以得到提高。公文写作主要是为了解决个人或社会的实际问题，是“有事而发”，无事不发。写作主体只有不断对社会实际情况、文献资料等进行深入细致的调查分析，掌握大量材料，研究发现其本质规律，进而提出解决问题的办法，然后，按照公文的法定格式，才能形成实际需要的公文文本。实际上，要达到公文写作的目的，不仅在于了解制作某种文体的格式技巧，更重要的在于认识应用写作的规律，准确地将其表现出来。只有这样，才算懂得了公文写作的特点，也才能真正写好公务文书。基于此，教师应在公文写作教学中注重培养学生自主性和研究性的学习能力。研究性学习，即让学生在社会实践活动中主动去搜集、调查、研究并不断提出质疑的过程。这种学习具有开放性、探索性、实践性等特点。教师要能给学生创造一种开放性的学习环境，为学生提供一个多渠道获取知识的途径和方法，并要在公文写作实践中检验所学知识和技能技巧，将传统单一接受知识的学习过程，转变为学生在开放性的模拟情境中主动探究、亲身体验和实践中提高的过程，进而培养学生独立发现问题、分析问题和解决问题的能力。因此，在应用写作教学实践中，可从以下三方面培养学生的自主性研究性学习能力。一是结合学生生活和学习实际进行培养。学习生活是学生接触实际的主要方面，在公文写作教学中要着重抓住并利用好这一环节，来培养学生的自主性和研究性学习能力。学生在校期间发生和经历的大事，都要求他们用文字记录下来，如开展一项活动前后，就要求写活动方案和总结；学校组织大型活动，要求写计划、方案、简报和报告。在实践活动中，教师主要的作用在引导和督促，集中和个别辅导相结合，尽量让学生自己去搜集材料、发现问题并独立解决问题，进而制作出具体的文本。经过日常学习和生活的大量积累，学生在教师精心指导下，必然会体验到一个对应用写作理论深刻领会和转化为能力的过程。二是结合学生所学专业进行写作训练。主要引导学生结合本专业搜集相关专题材料，采取做卡片、剪报、记笔记等学会积累写作素材，再有针对性地进行专题写作训练。通过老师点评、学生互评等形式，建立起一种有效评价机制。让学生在课内课外互相交流，不但掌握了实际写作方法，而且自主学习和研究能力也相应得到提高。三是情境模拟，强化训练。根据不同专业设计出不同的情景进行模拟仿真教学，有针对性地创设情景模式，用以弥补学生对实际工作了解的不足。经过有意设计的情景，使学生在生动可感的氛围中有目的地锻炼深化思维能力和创新能力。在具体实践中，学生亦为设计者、组织者和参与者，与教师同处于主导地位，能极大地调动他们的能动性和主动性，从而强化学生自主和研究性学习及公文写作能力。

三、实践教学模式的形成

公文是由法定作者制发，具有法规的现行执行效用，具有规范的文体、结构、格式、语言，需要履行法定程序的文书。在教学时对它的实训是必不可少的，只有课堂理论的讲解，没有具体可操作性的大量实际训练，不可能制作出合乎要求的公文。因此，这样的实训必须目的明确、计划安排、循序渐进，以巩固理论为基础，以实际操作为目的作专门的实训指导。通过具体的可操作性的实际训练，让学生掌握公文材料的搜集和处理，具体文种的写作，公文语言的运用，公文的处理。要求每个学生从一开始学习，就要按照老师的训练安排，完成相关的作业要求，最后写出实训报告或总结。公文写作的教学一般为应用写作总学时的三分之二，但由于它的特殊性，必须经过理论、实践多次反复训练，才能达到目的。因此在计划课时外，另安排一周期末综合实训。形式采用模拟组织专项活动，要求学生制作活动方案（计划）、请示、报告、函、通知、会议记录、会议纪要等，将实训成绩计入该课程学期总成绩。教师在结束本学期课程时，还要对学生提出公文写作训练要求。要求学生毕业前，都要结合本人在校学习期间的具体实践活动，反复进行公文写作“再实践”。毕业实训时有关文书写作项目评定的成绩，作为该生毕业成绩的一个重要内容。

通过一系列有效的实用写作训练，培养了学生自主学习能力，在公文写作能力的提高上，收到了显著的实际效果，学生从根本上掌握了应用写作规律，并真正在能力上产生质的飞跃，这种功效必然会对学生日后的学习和工作产生巨大的影响和启发作用。

摘要：当今社会, 实用写作功底的深浅和书面表达能力的高低, 对一个人的就业和其个人发展都起着举足轻重的作用。本文围绕高职院校应用写作课程公文写作的教学实际, 从如何搞好课程建设、公文写作教学定位和实践教学几方面探究公文写作教学思路和模式。力求为当代高职教育如何在理论和实践能力两方面培养学生的“学习能力”“、拓展能力”以及“应用能力”提供一定的参考。

应用文写作公文 篇3

关键词：高职；公文；写作；教学；研究

中图分类号：G718.5 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2012）02-0166-02

“公文”首先是应用文。“应用写作”作为各类高职高专院校文秘等相关专业的主干课程，已成为现代人的基本能力要素之一，更是当今社会大多数公职人员必备的写作技能和文化素养。在某种程度上，实用写作功底的深浅和书面表达能力的高低，往往对学生就业和其个人发展都起着举足轻重的作用。因此，在高职院校应用写作课程公文写作教学中建立科学完整的教学系统和模式，树立精品意识，精益求精地开展课程建设和创新教学思路，在新形势下显得尤为重要。

一、搞好課程建设是探究公文写作教学的基础

我院《应用写作》课程以教学内容实用、教学方法灵活、教学方式生动、师资队伍结构合理、教学效果良好而形成特色。法律文秘专业是河北省教学改革试点专业，课程组成员以专业建设为依托，以强化培养学生的文字表达和材料组织能力为目的，以特色教学模式为载体，在不断探索理论教学的有效模式基础上，为使课程真正成为培养学生应用写作能力的有效手段，课程组教师利用课内外和假期以及实习时间，对学生实施一系列有针对性的实用写作训练。这种训练，可一直延续到学生结束课堂教学之后至毕业之前。各种仿真写作练习的实验，对提高学生各种应用文体的实际写作能力发挥了极大的作用。经过课程组教师的共同努力，“认识——实践——再认识——再实践”的应用写作教学模式已基本形成。方法得当的多媒体教学，在教学中发挥了积极高效的作用。同时，为提高学生计算机应用能力，教师在教学中还强化了文本电子化应用的训练，学生练习，可在计算机环境中完成。课程组总结课程建设经验，经充实和完善，由高等教育出版社出版了高职高专教育“十一五”规划教材《实用应用写作》，该书获得了全国公文研究会论著三等奖和教育部高职高专文秘专业教学指导委员会“十一五”科研成果一等奖，使课程体系更加成熟。

二、公文写作教学的认识和体会

应用写作课程的主要教学活动是公文制作。传统的应用写作教学，往往只教给学生一堆写作理论，包括主题、材料、结构以及语言要求等，但对怎样在公文写作过程中达到相关要求和写作目的，学生却是一片茫然，因此，学生的应用写作能力总是难以得到提高。公文写作主要是为了解决个人或社会的实际问题，是“有事而发”，无事不发。写作主体只有不断对社会实际情况、文献资料等进行深入细致的调查分析，掌握大量材料，研究发现其本质规律，进而提出解决问题的办法，然后，按照公文的法定格式，才能形成实际需要的公文文本。实际上，要达到公文写作的目的，不仅在于了解制作某种文体的格式技巧，更重要的在于认识应用写作的规律，准确地将其表现出来。只有这样，才算懂得了公文写作的特点，也才能真正写好公务文书。基于此，教师应在公文写作教学中注重培养学生自主性和研究性的学习能力。研究性学习，即让学生在社会实践活动中主动去搜集、调查、研究并不断提出质疑的过程。这种学习具有开放性、探索性、实践性等特点。教师要能给学生创造一种开放性的学习环境，为学生提供一个多渠道获取知识的途径和方法，并要在公文写作实践中检验所学知识和技能技巧，将传统单一接受知识的学习过程，转变为学生在开放性的模拟情境中主动探究、亲身体验和实践中提高的过程，进而培养学生独立发现问题、分析问题和解决问题的能力。因此，在应用写作教学实践中，可从以下三方面培养学生的自主性研究性学习能力。一是结合学生生活和学习实际进行培养。学习生活是学生接触实际的主要方面，在公文写作教学中要着重抓住并利用好这一环节，来培养学生的自主性和研究性学习能力。学生在校期间发生和经历的大事，都要求他们用文字记录下来，如开展一项活动前后，就要求写活动方案和总结；学校组织大型活动，要求写计划、方案、简报和报告。在实践活动中，教师主要的作用在引导和督促，集中和个别辅导相结合，尽量让学生自己去搜集材料、发现问题并独立解决问题，进而制作出具体的文本。经过日常学习和生活的大量积累，学生在教师精心指导下，必然会体验到一个对应用写作理论深刻领会和转化为能力的过程。二是结合学生所学专业进行写作训练。主要引导学生结合本专业搜集相关专题材料，采取做卡片、剪报、记笔记等学会积累写作素材，再有针对性地进行专题写作训练。通过老师点评、学生互评等形式，建立起一种有效评价机制。让学生在课内课外互相交流，不但掌握了实际写作方法，而且自主学习和研究能力也相应得到提高。三是情境模拟，强化训练。根据不同专业设计出不同的情景进行模拟仿真教学，有针对性地创设情景模式，用以弥补学生对实际工作了解的不足。经过有意设计的情景，使学生在生动可感的氛围中有目的地锻炼深化思维能力和创新能力。在具体实践中，学生亦为设计者、组织者和参与者，与教师同处于主导地位，能极大地调动他们的能动性和主动性，从而强化学生自主和研究性学习及公文写作能力。

三、实践教学模式的形成

公文是由法定作者制发，具有法规的现行执行效用，具有规范的文体、结构、格式、语言，需要履行法定程序的文书。在教学时对它的实训是必不可少的，只有课堂理论的讲解，没有具体可操作性的大量实际训练，不可能制作出合乎要求的公文。因此，这样的实训必须目的明确、计划安排、循序渐进，以巩固理论为基础，以实际操作为目的作专门的实训指导。通过具体的可操作性的实际训练，让学生掌握公文材料的搜集和处理，具体文种的写作，公文语言的运用，公文的处理。要求每个学生从一开始学习，就要按照老师的训练安排，完成相关的作业要求，最后写出实训报告或总结。公文写作的教学一般为应用写作总学时的三分之二，但由于它的特殊性，必须经过理论、实践多次反复训练，才能达到目的。因此在计划课时外，另安排一周期末综合实训。形式采用模拟组织专项活动，要求学生制作活动方案（计划）、请示、报告、函、通知、会议记录、会议纪要等，将实训成绩计入该课程学期总成绩。教师在结束本学期课程时，还要对学生提出公文写作训练要求。要求学生毕业前，都要结合本人在校学习期间的具体实践活动，反复进行公文写作“再实践”。毕业实训时有关文书写作项目评定的成绩，作为该生毕业成绩的一个重要内容。

通过一系列有效的实用写作训练，培养了学生自主学习能力，在公文写作能力的提高上，收到了显著的实际效果，学生从根本上掌握了应用写作规律，并真正在能力上产生质的飞跃，这种功效必然会对学生日后的学习和工作产生巨大的影响和启发作用。

作者简介：刘秀敏，河北政法职业学院管理系副教授，高级秘书，国家级普通话水平测试员，主研汉语言文学、汉语口语教育及应用和应用写作等。

应用文写作公文 篇4

摘要：行政公文是国家机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公文活动的重要工具。行政公文写作主体、客体、栽体、受体的特点和思维过程，决定了行政公文的实用性、规范性、简明性特征。

关键词：高校；公文；要素

国务院明文规定：“行政公文是国家机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公文活动的重要工具。”高等院校也和一切党政机关、社会团体、企事业单位一样，公文是高校办理有关贯彻党和国家的方针、政策，制定规章制度，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验等公务所形成的具有一定体式的书面文字材料，它直接服务于学校的教学科研等各项工作。有效实现公文写作的规范化、制度化、科学化，对提高学校管理水平和教育教学质量有着非常重要的意义。

一、写作主体

1．1要素分析

行政公文的写作主体是制发公文的行政机关。公文是行政机关为行使行政职权而制发的，往往以机关名义或者是机关领导人的名义制发，即使以机关领导人名义制发的公文，也并不代表领导者个人，而是代表法定机关，体现法定机关的职权和意志。写作主体往往不是一个人，而是一个群体 一般公文写作都要经过领导交拟、执笔者撰写、部门审核、领导鉴发等环节。因此，公文写作在严格意义上不是个人写作活动，而是凝结着群体的劳动和智慧。代表行政机关负责执笔起草的文秘人员只是代机关立言。凶此必须运用整体性思维，在写作过程中充分考虑发文代表的机关或领导人、发文的缘由、发文的方式以及最终要达到的效果，了，解并掌握各类公文的作刚、格式、适用范围、写作特点，根据发文内容确定采用的文种，收集、阅读、研究有关的文件材料，拟出写作提纲，认真起草正文，反复检查修改，按照要求完成相应的写作任务。

1．2思维特点——换位思维

所谓换位思维，是指站在他人立场上，设身处地替他人思考的一种思维方式。在公文写作中，作为代言人，文秘人员要采取换位思考方式，就是说要站在被代青的政府机关的立场上去思考问题。公文写作往往要体现领导意图，这时公文撰写荐需要站在领导者的角度通观全局、分析问题。只有明确自己代肓的具体角色，了解这个角色的工作职权、工作目标，了解自己在公文撰写中主观能动性可以发挥的程度，才能进入并把握好角色，写好公文。

二、写作客体

2．1要素分析

行政公文的写作客体即行政公文的内容。行政公文在思想内容方面应该政策性强、针对性强、科学性强。政策性强指的是思想观点正确，准确体现党和国家的方针政策；针对性强指的足有的放矢、切中要害；科学性强就是反映工作的实际情况和客观规律，实事求是，能够及时指出问题、分析问题、解决问题，经得起时问和实践的检验。行政公文一般是传达贯彻党和国家的方针政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，请示和答复问题，指导布置和商洽工作，报告情况交流经验等等，具有权威性，这些内容一经写进公文，就不能轻易改变。

2．2思维特点——策略思维

采用“策略思维”，就是要在明确自己的行文日的后，综合考量当时的政治气候，权衡政策法律环境，站在全局的高度来看待自己的意愿和要求，最大限度地吸收与之相关的信息，来修正和补充自己的决策和判断。文秘人员在接受写作任务后，首先要对写作客体进行深入的了解，以弄清工作或生产生活中存在问题的基本情况；然后要对这些情况进行深入地分析研究，以掌握其产生的原因和发展的规律，探讨解决问题的重要性和必要性；最后要在此基础上具体考虑如何开展工作或解决问题的要求措施。在行政公文写作中采用“策略”，就是更多地顾及现实存在的实事背景、政策背景、文化背景、经济背景、道德背景等等，对写作禁忌回避和化解，回应时代的召唤、社会的规范、群众的呼声，在发文目的与社会要求间进行综合平衡，以做出正确的写作决策。

三、写作载体

3．1要素分析

行政公文的写作载体即行政公文的格式、语言等。

3．1．1公文的格式

公文是内容和形式的统一体，一定的内容要用一定的形式来表现，一定的形式表现一定的内容。各类行政公文具有规范的格式，公文一般由标题、发文字号、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、抄送机关、附注等要素构成。

公文的标题应做到准确简要地概括公文的主要内容，并表明公文种类，即事由加文种(有的公文标题由发文机关、事由和文种组成)。根据2000年8月24日发布，2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)，可将国家行政机关的公文分为13种，分别为命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。这些文种各有用途，功能专一，不能混用。

公文应当标注主题词。主题词的标引顺序应为“先标类别词，再标类属词，在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式的词”，主题词的选用可参照《国务院公文主题词表》，或者参照本行业试用的公文主题词表。

3．1．2公文的语言

公文语言必须规范、准确、简明、实用。公文表达方式以叙述、说明和议论为主，叙述要概括，注重简明性，说明要客观，注重条理性，议论要有序，注重逻辑性。

在用闻上，行政公文的用词多为书面用词，少用口语词、方言词以及土语词，而且行政公文中有一套特定的专门用语，它们含义特定，用法固定。如开头常用“近查”、“电悉”、“函悉”、“请示悉”等词语；叙述缘由常用“为了”、“遵照”、“根据”等词语；表示经办常用“经”、“业经”、“已经”等词语；表示承转常用“据此”、“为此”等词语；表示祈请常用“请求”、“期望”、“盼予”等词语；表示态度常用“拟”、“准予”等词语；表示结尾常用“特此报告”、“特此通知”、“此复”等词语。

3．2思维特点

3．2．1功利思维

功利思维是一种理性的思维，要求行为本身要有正面的利益效果，以对实施行为的后果作出理性判断为前提。行政公文具有法定效力和规范体式，具有极强的写作功利性。它的制发要坚持实事求是、精简、高效的原则。功利思维要求公

文文种的选择要确实能够传达政令，准确表述行政意志，具有恰当的行文方向和行文目的。

3．2．2完形思维

完形思维就是由复杂混乱实现集中整合，清晰有序、有所选择、有所舍弃、语言文字形式成为完形思维过程中的决定性因素，语言文字是实现公文统一有序的工具，语言文字的广度和深度决定着写作思维的广度和深度。

四、写作受体

行政公文的写作受体一般就是公文的主送机关和抄送机关。行政公文对受文者有一定的强制性和约束力，行政公文一经发布，在法定时间和空间范围内，公文对受文者产生强制性影响，具有法定的行政约束力,写主送机关时不仅要党政分开，机关与领导也不宜并用。国家规定：“公文内容涉及有关机关的职权范嗣需其予以配合时，应抄送该机关”，“向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关”，“上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关”。

五、制约关系

公文文种与主送机关间有互动关系和制约关系。许多错用文种的现象，都是由于没有弄清这种制约关系所导致的。例如：如果向无隶属关系的业务主管部门请求批准某事项，那么就应该使用“函”；如果向上级请求指示、批准某事项，那么就应该使用“请示”。批复只用于答复下级机关的请示，如果是同级或不相隶属机关的询问和请求，或下级机关请示以外的文件，均不能使用批复。

写作系统四要素是相互制约、相互影响、联系紧密的统一整体。按照约定俗成的格式写作，文风朴实，条理清楚，用词恰当，语法规范，逻辑严谨，才能形成高质量的高校行政公文。

参考文献：

[1] 岳海翔,公文写作教程[M]．北京.高等教育出版社，2005．

[2]汪景寿，胡双宝．实用公文写作教程[M]．北京：北京大学出版社，1985

[3]段建军，李伟．写作思维学导论[M]．北京：中国社会科学出版社，2004

[4]胡蜂力．规范公文格式的现实意义[J]．秘书之友，2007，(4)．

应用文写作公文 篇5

以“秘书工作”为主题，搞好“秘书工作”(教育/学习)活动

为使“秘书工作”(教育/学习)活动不走过场，增强(教育/学习)活动效果，我们在整个(教育/学习)过程中，重点抓了三个环节。一是加强了组织领导。“秘书工作”专门成立了““秘书工作”(教育/学习)领导小组”，分别由党委、纪委，行政主要领导牵头，整个(教育/学习)活动由“秘书工作”党委统一协调，负责教育指导工作。各基层单位也成立了教育领导小组。二是加强分类指导，“秘书工作”把“秘书工作”作为““秘书工作”教育”的试点单位，派出工作组，和他们一起研究制定教育计划，组织实施，帮助这三个单位开展教育。三是加强总结交流，“秘书工作”党委专门召开了电话会议，进行总结交流，促进教育的不断深入。我们的主要做法是：

一、不挂空档，落实(教育/学习)内容

“秘书工作”“秘书工作”“秘书工作”“秘书工作”

二、不拘一格，搞活(教育/学习)形式[办班轮训，强化教育;专题辅导，理论系统教育;正面引导，自我教育]、四多方法[多层次演讲;多形式演唱;多题材征稿;多典型引导]

三、不走过场，注重(教育/学习)效果

激发兴趣，吸引注意，使“秘书工作”(教育/学习)能够“入耳”;

晓之以理，深入浅出，使“秘书工作”(教育/学习)能够“入脑”;

以情载理，情理交融，使“秘书工作”(教育/学习)能够“入心”;

导行具体，实践性强，使“秘书工作”(教育/学习)能够“入行”。

立足根本点，从思想认识和组织保障上进一步推进(“秘书工作”);

找准切入点，从培育主体和发展效益上进一步推进(“秘书工作”);

突出关键点，从体制创新和资源配置上进一步推进(“秘书工作”);

主攻结合点，从科技创新和成果转化上进一步推进(“秘书工作”);

强化支撑点，从人才开发和队伍建设上进一步推进(“秘书工作”);

狠抓着力点，从营造环境和优化政策上进一步推进(“秘书工作”)。

学习的形式

坚持集体授课与重点辅导相结合;

坚持个人自学与读刊笔记相结合;

坚持正面教育与自我教育相结合;

坚持理论教育与典型教育相结合;

坚持课堂教学与参观见学相结合。

通过“秘书工作”(学习/教育)活动，

一要把”秘书工作”转化为勤奋学习，刻苦钻研的不竭动力，锻造过硬的自身素质;

二要把”秘书工作”凝聚成恪尽职守，牺牲奉献的的`敬业精神，创造一流的工作业绩;

应用文写作公文 篇6

动词一字部：抓，搞，上，下，出，想，谋

动词二字部：分析，研究，了解，掌握，发现，提出，推进，推动，制定，出台，完善，建立，健全，加强，强化，增强，促进，加深，深化，扩大，落实，细化，突出，建设，营造，开展，发挥，发扬，创新，转变，发展，统一，提高，提升，保持，优化，召开，举行，贯彻，执行，树立，引导，规范，整顿，服务，协调，沟通，配合，合作，支持，加大，开拓，拓展，巩固，保障，保证，形成，指导

名词：体系，机制，体制，系统，规划，战略，方针，政策，措施，要点，重点，焦点，难点，热点，亮点，矛盾，问题，建设，思想，认识，作风，整治，环境，秩序，作用，地方，基层，传统，运行，监测，监控，调控，监督，工程，计划，行动，创新，增长，方式，模式，转变，质量，水平，效益，会议，文件，精神，意识，服务，协调，沟通，力度，领域，空间，成绩，成就，进展，实效，基础，前提，关键，保障，动力，条件，环节，方法，思路，设想，途径，道路，主意，办法，力气，功夫，台阶，形势，情况，意见，建议，网络，指导，指南，目录，方案

形容词一字部：多，宽，高，大，好，快，省，新

形容词二字部：持续，快速，协调，健康，公平，公正，公开，透明，富强，民主，文明，和谐，祥和，优良，良好，合理，稳定，平衡，均衡，稳健，平稳，统一，现代

副词一字部：狠，早，细，实，好，很，较，再，更

副词二字部：加快，尽快，抓紧，尽早，整体，充分，继续，深入，自觉，主动，自主，密切，大力，全力，尽力，务必，务求，有效

副词三字部：进一步

后缀：化，型，性

词组：统一思想，提高认识，认清形势，明确任务，加强领导，完善机制，交流经验，研究问题，团结协作，密切配合，真抓实干，开拓进取，突出重点，落实责任，各司其职，各负其责，集中精力，聚精会神，一心一意，心无旁骛，兢兢业业，精益求精，一抓到底，爱岗敬业，求真务实，胸怀全局，拓宽视野

附：

常用古诗词名句

1.关关雎鸠，在河之洲，窈窕淑女，君子好逑。(诗经)

2.殷鉴不远，在夏后之世。(诗经)

3.他山之石，可以攻玉。(诗经)

4.黄钟毁弃，瓦釜雷呜。(屈原)

5.言者无罪，闻者足戒。(毛诗序)

6.老骥伏枥，志在千里。烈士暮年，壮心不已。(曹操)

7.捐躯赴国难，视死忽如归。(曹植)

8.山不厌高，水不厌深。周公吐哺，天下归心。(曹操)

9.蜀道之难，难于上青天。(李白)

10.万里赴戎机，关山度若飞。(木兰诗)

11.何以解忧，唯有杜康。(曹操)

12.杞国无事忧天倾。(李白)

13.菊残犹有傲霜枝。(苏轼)

14.刑天舞干戚，猛志固常在。(陶渊明)

15.采菊东篱下，悠然见南山。(陶渊明)

16.晨兴理荒秽，戴月荷锄归。(陶渊明)

17.奇文共欣赏，疑义相与析。(陶渊明)

18.盛年不重来，一日难再晨。及时宜自勉，岁月不待人。(陶渊明)

19.山随平野近，江入大荒流。(李白)

20.清水出芙蓉，天然去雕饰。(李白)

21.读书破万卷，下笔如有神。(杜甫)

22.笔落惊风雨，诗成泣鬼神。(杜甫)

23.前不见古人，后不见来者。(陈子昂)

24.谁言寸草心，报得三春晖。(孟郊)

25.青山遮不住，毕竟东流去。(辛弃疾)

26.海上生明月，天涯共此时。(张九龄)

27.野旷天低树，江清月近人。(孟浩然)

28.感时花溅泪，恨别鸟惊心。(杜甫)

29.烽火连三月，家书抵万金。(杜甫)

30.会当凌绝顶，一览众山小。(杜甫)

31.星垂平野阔，月涌大江流。(杜甫)

32.朱门酒肉臭，路有冻死骨。(杜甫)

33.穷年忧黎元，叹息肠内热。(杜甫)

34.露从今夜白，月是故乡明。(杜甫)

35.野火烧不尽，春风吹又生。(白居易)

36.大漠孤烟直，长河落日圆。(王维)

37.明月松间照，清泉石上流。(王维)

38.两句三年得，一吟双泪流。(贾岛)

39.圣人不利己，忧济在元元。(陈子昂)

40.少壮不努力，老大徒伤悲。

41.莫道桑榆晚，为霞尚满天。(刘禹锡)

42.本是同根生，相煎何太急。(曹植)

43.鸟宿池边树，僧敲月下门。(贾岛)

44.无意苦争春，一任群芳妒。(陆游)

45.竹死不变节，花落有余香。(唐，邵谒)

46.江流天地外，山色有无中。(王维)

47.蝉噪林愈静，鸟呜山更幽。(王维)

48.羁鸟恋旧林，池鱼思故渊。(陶渊明)

49.夕阳无限好，只是近黄昏。(李商隐)

50.生当作人杰，死亦为鬼雄。(李清照)

51.气蒸云梦泽，波撼岳阳城。(孟浩然)

52.草木有本心，何求美人折。(张九龄)

53.黄金若粪土，肝胆硬如铁。(石达开)

54.疾风知劲草，板荡识忠臣。(李世民)

55.人生自古谁无死，留取丹心照汗青。(文天祥)

56.枝上柳绵吹又少，天涯何处无芳草。(苏轼)

57.东边日出西边雨，道是无晴却有晴。(刘禹锡)

58.衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴。(柳永)

59.在天愿作比翼鸟，在地愿为连理枝。(白居易)

60.天长地久有时尽，此恨绵绵无尽期。(白居易)

61.日出江花红胜火，春来江水绿如蓝。(白居易)

62.溪云初起日沉阁，山雨欲来风满楼。(唐，许浑)

63.尔曹身与名俱灭，不废江河万古流。(杜甫)

64.长风破浪会有时，直挂云帆济沧海。(李白)

65.三山半落青天外，一水中分白露洲。(李白)

66.花开堪折直须折，莫待无花空折枝。(杜秋娘)

67.我劝天公重抖擞，不拘一格降人才。(龚自珍)

68.云横秦岭家何在，雪拥蓝关马不前。(韩愈)

69.千呼万唤始出来，犹抱琵琵半遮面。(白居易)

70.江山代有才人出，各领风骚数百年。(清，赵翼)

71.但使龙城飞将在，不教胡马度阴山。(王昌龄)

72.我自横刀向天笑，去留肝胆两昆仑。(谭嗣同)

73.近水楼台先得月，向阳花木易逢春。(宋，苏麟)

74.抽刀断水水更流，举杯消愁愁更愁。(李白)

75.出师未捷身先死，常使英雄泪满襟。(杜甫)

76.无边落木萧萧下，不尽长江滚滚来。(杜甫)

77.回眸一笑百媚生，六宫粉黛无颜色。(白居易)

78.独在异乡为异客，每逢佳节倍思亲。(王维)

79.身无彩凤双飞翼，心有灵犀一点通。(李商隐)

80.何当共剪西窗烛，却话巴山夜雨时。(李商隐)

81.春蚕到死丝方尽，蜡炬成灰泪始干。(李商隐)

82.黑云压城城欲摧，甲光向日金鳞开。(李贺)

83.旧时王谢堂前燕，飞入寻常百姓家。(刘禹锡)

84.沉舟侧畔千帆过，病树前头万木春。(刘禹锡)

85.请君莫奏前朝曲，听唱新翻杨柳枝。(刘禹锡)

86.商女不知亡国恨，隔江犹唱后庭花。(杜牧)

87.空床卧听风吹雨，谁复挑灯夜补衣。(宋，贺铸)

88.春风又绿江南岸，明月何时照我还。(王安石)

89.春风得意马蹄疾，一日看尽长安花。(孟郊)

90.春色满园关不住，一枝红杏出墙来。(宋，叶绍翁)

91.春江潮水连海平，海上明月共潮生。(唐，张若虚)

92.春城无处不飞花，寒食东风御柳斜。(唐，韩)

93.春潮带雨晚来急，野流无人舟自横。(韦应物)

94.相见时难别亦难，东风无力百花残。(李商隐)

95.举世皆浊我独清，众人皆醉我独醒。(屈原)

96.洛阳亲友如相问，一片冰心在玉壶。(王昌龄)

97.粉身碎骨浑不怕，要留青白在人间。(于谦)

98.战士军前半死生，美人帐下犹歌舞。(高适)

99.莫怪春来便归去，江南虽好是他乡。(明，王慕)

100.借问酒家何处有，牧童遥指杏花村。(杜牧)

133.春蚕到死丝方尽，蜡炬成灰泪始干。《无题》唐•李商隐

134.曾经沧海难为水，除却巫山不是云。《离思》•元稹

135.春眠不觉晓，处处闻啼鸟。《春晓》唐•孟浩然

136.谁知盘中餐，粒粒皆辛苦。《悯农》唐•李绅

137.停车坐爱枫林晚，霜叶红于二月花。《山行》唐•杜牧

138.清明时节雨纷纷，路上行人欲断魂。《清明》唐•杜牧

139.两个黄鹂鸣翠柳，一行白鹭上青天。《绝句》唐•杜甫

140.随风潜入夜，润物细无声。《春夜喜雨》唐•杜甫

141.会当凌绝顶，一览众山小。《望岳》唐•杜甫

142.无边落木萧萧下，不尽长江滚滚来。《登高》唐•杜甫

143.姑苏城外寒山寺，夜半钟声到客船。《枫桥夜泊》唐•张继

144.千山鸟飞绝，万径人踪灭。《江雪》唐•柳宗元

145.柴门闻犬吠，风雪夜归人。《逢雪宿芙蓉山主人》唐•刘长卿

146.旧时王谢堂前燕，飞入寻常百姓家。《乌衣巷》唐•刘禹锡

147.春潮带雨晚来急，野渡无人舟自横。《滁州西涧》唐•韦应物

148.我劝天公重抖擞，不拘一格降人材。《已亥杂诗》清•龚自珍

149.春风又绿江南岸，明月何时照我还。《泊船瓜洲》宋•王安石

150.生当作人杰，死亦为鬼雄。《绝句》宋•李清照

151.寻寻觅觅，冷冷清清，凄凄惨惨戚戚。《声声慢》宋•李清照

152.帘卷西风，人比黄花瘦。《醉花阴》宋•李清照

153.此情无计可消除，才下眉头，却上心头。《一剪梅》宋•李清照

154.疏影横斜水清浅，暗香浮动月黄昏。《山园小梅》宋•林逋

155.山重水复疑无路，柳暗花明又一村。《游山西村》宋•陆游

156.伤心桥下春波绿，曾是惊鸿照影来。《沈园》宋•陆游

157.小楼一夜听春雨，深巷明朝卖杏花。《临安春雨初霁》宋•陆游

158.零落成泥碾作尘，只有香如故。《卜算子咏梅》宋•陆游

159.不识庐山真面目，只缘身在此山中。《题西林壁》宋•苏轼

160.但愿人长久，千里共婵娟。《水调歌头》宋•苏轼

161.欲把西湖比西子，淡妆浓抹总相宜。《饮湖上初睛后雨》宋•苏轼

162.纵使相逢应不识，尘满面，鬓如霜。《江城子》宋•苏轼

163.无可奈何花落去，似曾相识燕归来。《浣溪沙》宋•晏殊

164.杨柳岸，晓风残月。《雨霖铃》宋•柳永

165.衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴。《凤栖梧》宋•柳永

166.等闲识得东风面，万紫千红总是春。《春日》宋•朱熹

167.悲欢离合总无情，一任阶前点滴到天明。《虞美人》宋•蒋捷

168.枯藤老树昏鸦，小桥流水人家，古道西风瘦马。夕阳西下，断肠人在天涯。《天净沙•秋思》元•马致远

169.人生自古谁无死，留取丹心照汗青。《过零丁洋》宋•文天祥

170.众里寻他千百度，蓦然回首，那人却在，灯火阑珊处。《青玉案（元夕）》元•辛弃疾

171.南朝四百八十寺，多少楼台烟雨中。《江南春绝句》唐•杜牧

172.离离原上草，一岁一枯荣。野火烧不尽，春风吹又生。《赋得古原草离别》唐•白居易

173.问渠哪得清如许？为有源头活水来。《观书有感》宋•朱熹

174.落红不是无情物，化作春泥更护花。《己亥杂诗》清•龚自珍

175.小荷才露尖尖角，早有蜻蜓立上头。《小池》宋•杨万里

176.接天莲叶无穷碧，映日荷花别样红。《晓出净慈寺送林子方》宋•杨万里

177.春色满园关不住，一枝红杏出墙来。《游园不值》宋•叶绍翁

178.昔人已乘黄鹤去，此地空余黄鹤楼。黄鹤一去不复返，白云千载空悠悠。《黄鹤楼》唐•崔颢

179.我住长江头，君住长江尾。日日思君不见君，共饮长江水。《卜算子》宋•李之仪

180.葡萄美酒夜光杯，欲饮琵琶马上催。醉卧沙场君莫笑，古来怔战几人回。《凉州词》唐•王翰

181.忽如一夜春风来，千树万树梨花开。《白雪歌送武判官归京》唐•岑参

182.洛阳亲友如相问，一片冰心在玉壶。《芙蓉楼送辛渐》唐•王昌龄

183.故人西辞黄鹤楼，烟花三月下扬州。孤帆远影碧空尽，唯见长江天际流。《黄鹤楼送孟浩然之广陵》唐•李白

184.天街小雨润如酥，草色遥看近却无。《早春》唐•韩愈

185.晴空一鹤排云上，便引诗情到碧霄。《秋词》唐•刘禹锡

186.非澹泊无以明志，非宁静无以致远。《诫子》三国•诸葛亮

187.春风得意马蹄疾，一日看尽长安花。《登科后》唐•孟郊

188.江山代有才人出，各领风骚数百年。《论诗绝句》清•赵翼

189.江雨霏霏江草齐，六朝如梦鸟空啼。无情最是台城柳，依旧烟笼十里堤。《台城》唐•韦庄

190.风萧萧兮易水寒，壮士一去兮不复还。《易水歌》荆轲

191.两情若是久长时，又岂在朝朝暮暮。《鹊桥仙》宋•秦观

述志抒怀

1．与天地兮比寿,与曰月兮齐光——战国.楚.屈原《涉江》

应用文写作公文 篇7

一、大学生公文写作能力现状分析

应用文写作课程是文秘专业学生一门重要的必修课程, 该课程旨在培养并提高学生的应用文写作能力, 尤其是公文写作能力。 笔者将从文秘专业毕业生、在校生及相关企业的角度采用调查问卷、 采访等方式了解该专业大学生公文写作能力现状。

(一) 毕业生关于公文写作能力的反馈意见

笔者所在的高校每两年都会对毕业生进行跟踪调查, 了解他们在社会上工作、生活的情况, 并就其反馈的一些问题调整、完善教学工作。 据相关负责的老师反映, 文秘专业毕业生的总体就业质量不及师范生, 就业岗位多而杂, 但无论是政府机关、企事业单位或中小型私人企业, 对于文秘专业毕业生的要求不仅要有较强的口头表达能力, 较高的公文写作能力也不可缺失。 就整体毕业生而言, 其公文写作能力的薄弱是其工作能力得不到提高的主要因素之一。

为此, 笔者做了一次调查问卷, 共发放100份, 有效问卷85份。 调查对象主要是常熟理工学院2012届、2011届和2010届的文秘专业毕业生, 且他们都有在办公室工作的相关经验。 经数据统计、分析, 笔者所在高校文秘专业毕业生就业的一些情况如下:毕业生大多从事过不止一份工作, 且工作单位一般都是中小型企业; 大多数人表示在工作中不能做到游刃有余, 能力仍有待提高;在公文写作方面, 所在单位对新版公文条例都予以一定的实施, 且文种如公告、通知、报告、会议纪要等几种公文使用频率较高, 但因他们刚进入企业, 一般都不能直接接触到办文, 一是领导不放心, 二是毕业生的写作能力确实捉襟见肘, 只有在熟悉了相关业务和得到领导的信赖后, 才有可能授权其去写公文。 据此, 笔者分析得出两点: 一是文秘专业毕业生在校时期没有高度重视公文写作能力的培养, 以致到社会上工作时, 提笔忘字, 离题千里。 二是社会对文秘专业学生公文写作能力有较高的要求, 而毕业生却无法达到。

(二) 在校生关于应用文学习的采访记录

对于文秘专业在校学生, 笔者主要是采访已经开展过或正在开展这门课程的学生, 了解其对新版公文条例的熟悉度、对该课程的重视度及对课程教学的一些建议等。 其大多表示这门课程枯燥、无聊, 有时跟不上老师的进度, 对于文种的练习和公文的模拟撰写, 只是流于形式, 并没有达到实际的效果。

采访中, 学生提到公文写作的几大难点:一是在公文改错中, 对于文种的判断易混淆, 如公告与通告, 二者都是公开发布的公文, 但在发布事项的重大性、发文机关及收文对象上有区别, 但对于只学习过一篇该文种公文的学生而言是很难辨认出来的;还有报告与请示, 都是上行文, 有诸多相似之处, 而主要的不同是报告上级不一定要回复, 但请示则必须回复, 而且报告可一文多事, 请示则不然。 二是公文格式的要求严格, 常见错误有称谓语未顶格、标题中滥用书名号、附件格式错误, 以及四、六角括号混用及抄送单位错误等。 三是在公文写作中词语表达严谨, 公文中的每一句话, 每一个字都有实际意义, 因此对语言要求较高, 在拟写公文中, 学生语言易口语化, 不够严谨。 四是公文与事务性文书的区别不太明朗, 因事务性文书种类繁多且与公文有交叉之处, 在公文写作中二者也易混淆。

据此, 笔者总结得知:在高校公文写作课程教学中, 有些偏理论、轻实践的不良倾向, 这会在公文撰写中产生很多问题。

(三) 相关企业对文秘专业学生满意度的调查

对于相关企业方面, 我们主要是调查常熟的一些地方企业, 笔者发了30份调查问卷, 有效问卷为27份。 经过数据统计和分析得知, 大多数企业对于笔者所在高校的文秘专业毕业生还是基本满意的, 认为其基础知识扎实, 在岗认真负责, 但某些企业表示其在有些方面的能力有待进一步提高, 如沟通能力、公文写作能力及英语水平等。 通过与相关企业办公室人员的交流得知, 文秘专业学生在公文写作方面, 不能满足他们的要求, 常常会犯一些低级错误, 如文种选择混淆、公文格式乱用或是语言表达口语化等, 在新员工前期的培训中该专业学生没有表现出对公文写作应有的兴趣或重视程度。

通过这三个不同的视角, 笔者对于文秘专业本科生的公文写作能力的现状及社会对其的实际要求有基本的了解, 至少可以得知, 文秘专业毕业生的公文写作能力并不能满足企事业单位的要求。 在企业竞争日趋激烈、信息时代高速发展的今天, 公文写作在政府机关、 企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用, 因此, 培养文秘专业本科生提高各类文书写作能力, 对于其进入社会工作具有重要意义。

二、大学生公文写作能力薄弱的根源

根据上述文秘专业本科生公文写作能力现状的调查, 我们可以发现其公文写作能力与社会的要求存在一定的落差, 造成这种落差的原因是多方面的, 笔者认为可从以下三个方面剖析。

(一) 学校课程建设与课堂教学

为了适应社会的需求, 各大高校在七八十年代纷纷开设文秘相关专业, 经过三十几年发展, 各大高校形成了各自的办学规模和特色, 但公文写作课程整体上还没有形成系统的理论指导教学。 高校在制订培养方案时没有给予公文写作足够的重视, 因文秘专业划分在中文系, 高校在课程设置中多为文学、 语言类课程, 而秘书相关的课程如公文写作、秘书实务等, 则设置相对偏少。 在课程教学中, 相关老师仍沿袭传统课程的教学方法, 重理论而轻实践。 但公文写作不仅是一门学问, 更是一种技能, 尤其在新版公文条例颁布后, 更体现出该技能的实用性和时代性。 教师在教学中, 如果没有大量的实例操练, 就很难提高学生的公文写作能力。学校方面未加大该专业学生见习实习的力度, 未能在学生课余时间积极引导其关注和提高对公文写作的兴趣等, 导致该专业学生公文写作能力较薄弱。

(二) 学生学习状况与自身惰性

每一位大学生都是经历了十年的寒窗苦读, 终于来到所描绘的“象牙塔”般的大学, 身边没有了老师的督促、家长的唠叨, 加之大学学习任务没有初高中繁重, 这样他们很容易自我放松, 不思进取, 在学习公文中也懒得动手。 少部分自制力不强的学生对学业不够重视, 未能达到学校的要求, 有种“混文凭”的思想, 导致其学习成绩不够理想。 公文写作是一门操作性很强的课程, 需要学生在了解、熟悉各类文种及使用要求的基础上, 不断地提笔拟写公文, 在一次次练习中, 掌握规则, 熟练应用, 锤炼语言, 形成风格。 学生的学习积极性明显不足, 也是其公文写作能力薄弱的原因之一。

(三) 与公文复杂而严格的文体有关

按照2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》第二条规定表示, 行政公文是“行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书, 是依法行政和进行公务活动的重要工具”。 2012年7月1日国务院发布党政公文条例, 表明党政公文条例一致, 其中文书文种也有所变化, 现共有十五种:决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要, 每一种文种都有适合其使用的情况、固定的格式、特定的收文对象及产生、运行等严格的法定程序, 这些都加大了文秘专业学生学习公文写作的难度。 此外, 不同的单位或企业会有一套在遵照国家公文规定的基础上, 制定出的适合本机构使用的文书使用规范等, 这些无疑又一次增加了公文写作的复杂度, 使学生在学习公文方面提高缓慢。

三、大学生公文写作能力提高的对策

针对上面三个原因, 笔者将从学校、教师、学生和企业四个角度寻找提高文秘专业本科生公文写作能力的途径。

(一) 学校学院工作方面

高校是学生学习和能力提高的一个重要平台, 学校学院的相关工作安排会直接影响学生能力的培养, 在提高文秘专业学生的公文写作能力方面, 学校学院可以从以下四个方面改善其公文写作能力薄弱的现状:

1.合理设置课程, 修改培养计划。 常熟理工学院文秘专业因隶属人文学院, 所以学校在课程设置上多为文学、语言类课程, 如现当代文学、古代文学、古代汉语、现代汉语等, 相对忽略文秘专业类的课程, 如公文写作、秘书实务、办公自动化等, 因此学校应合理设置课程, 根据目前社会对该专业学生的要求修改、优化培养方案, 提高对公文写作课程的重视度, 尤其注重实践环节, 反复训练学生, 提高其对新版公文条例的熟悉度, 切实提高该专业学生的公文写作能力。

2.重视师资建设, 优化考核环节。 据笔者了解, 目前高校从事公文写作课程教学的教师大多是中文专业, 虽然这些教师的基础写作理论和基本功比较扎实, 但他们往往缺乏公文写作所需要的实践经验, 不能在教学中做到与实际情况相结合。 因此, 学校应提高教师公文写作的专业化水平, 加强公文写作课教师队伍建设, 丰富该教师队伍的人员结构, 安排具有实践经验的教师担任此课程。 在课程考核方面, 要改革考试方式, 不应该再是单一的笔试考核, 可以以成果为导向, 积极鼓励学生根据新版公文条例要求模拟撰写公文, 最终提高公文写作能力。

3.加大见习实习力度, 拓展写作实践平台。 校方应积极争取与政府机关、企事业单位合作, 形成学校与社会、校内与校外相结合的教学模式, 可以安排学生以秘书、职员的身份到党政机关、企事业单位参与文秘工作, 也可以安排他们到校内党政机关、二级学院办公室等进行观摩见习, 积累一些社会经验。 其次, 通过各种组织如学生会、学生社团等学生机构开展根据新版公文条例要求的公文写作比赛等活动, 激发学生对公文写作的兴趣, 在学生组织的各类校园文化活动中, 有意识地培养其公文写作能力, 要求学生多看多写多练, 促使学生公文写作水平的提高。

4.积极听取学生心声, 突出其主体地位。 学校应随时关注学生的学习动态及其提出的相关建议, 并尽可能满足其需求, 从而突出其主人翁意识。 如在日常学习中, 学校可以定期开展学生座谈会, 深入地了解他们的需求与不满, 并及时做出反馈, 提高其学习效率和积极性。 校方可以邀请业界名人或公文写作方面的专家到校开展相关的演讲或座谈, 让学生真正了解到当下公文写作的重要性, 通过这些新鲜血液的注入吸引其对公文写作的关注和学习。

(二) 专业教师的教学方面

专业教师的教学水平与方法是提高学生公文写作能力的关键, 因次要提高文秘专业学生的公文写作能力, 教师的教学同样值得关注。

1.提高授课效率, 增加知识含量。 公文写作是一门与现实生活息息相关的课程, 教师在授课时, 应关注并结合时下热点时政信息, 激发学生对课堂的兴趣, 从而提高授课效率。 教师在教学时不应照本宣科, 视野仅仅局限在课本上, 而应该把课本单调的理论知识结合生动的案例, 使之鲜活化, 易被学生吸收、接受, 从而增加课堂的含金量。

2.改革教学方法, 增加实践环节。在公文写作理论教学中, 可采用“案例分析、病文改错、集体讨论”的教学模式, 通过错误的纠正使其对理论的知识加深印象。 在文种写作练习教学中, 以实训为主, 但为了防止其理论知识的遗忘, 则要以理论知识为辅, 采用案例研究、模拟写作等教学方法, 选择优秀范文, 供学生学习、模仿, 直至其能够独立撰写公文。 其次, 以职业需求为导向, 最大限度地激发学生对公文写作的兴趣, 使其明白公文写作能力在职场上的分量。

(三) 文秘专业学生学习方面

公文写作能力与学生的写作能力是密不可分的, 在学习公文写作过程中, 学生学习有关写作的相关要素如语言能力、文章布局等也是很重要的。

1.重视文章写作, 提高语言能力。 公文写作是一种特殊的写作, 要写好公文, 首先要重视文章的写作, 学生在校期间, 应多读书, 多动笔, 养成爱写作、勤写作的好习惯。好文章都是在一次次的修改中产生的, 对于公文也是。 初稿写出后, 应该反复修改、搓摩及推敲, 关注文章的每一个细节, 一句话、一个词、一个标点都不要放过, 这样多次反复锤炼修改, 不仅使公文的材料精细, 结构缜密, 语言精要, 而且对提高其写作能力具有显著功效, 同时也提高其语言表达水平, 久而久之形成具有个人特色的语言风格。 由此作为基础, 提高公文写作能力将比较容易。

2.学习公文条例, 模拟撰写公文。 公文写作能力是文秘专业本科生重点培养和提高的能力之一, 具有较强的公文写作能力对于今后的工作、生活具有重要的意义, 学生不仅要在课堂上学习公文写作的理论知识, 如新版公文条例中的15种公文文种、文种的使用范围、发文收文的流程及严格的文种格式等, 而且要在课后主动研读经典范文, 模拟公文写作, 此外, 还应积极参加校内各种与本专业相关的活动或组织, 多多接触公文写作及秘书相关事宜, 不断锻炼, 提高综合能力。

3.关注写作流程, 全面掌握公文。 写作虽然是一项抽象化思维的活动, 但它有一些基本的流程。要想写出好文章, 首先应积累资料并整理归纳, 学生在生活中应多留意身边的事, 关注社会新闻, 不断地积累有用素材, 对之进行合理的整理和归纳, 以供未来的写作。 其次要乐于思考, 巧于借鉴, 公文写作是针对某一问题的解决方法, 体现的是学生分析、研究和解决问题的过程, 因此学生要乐于思考, 巧妙借鉴素材, 不可生搬硬套。 再者重视提纲的撰写, 在公文创作阶段, 提纲是写作综合能力的体现, 它是搭建公文结构的框架, 是作者思路的体现, 好的提纲有利于公文的成功撰写。 关注写作的基本流程后, 还应注意每种公文的特定格式与要求, 了解公文的独特性, 这样才可能写出优秀的公文。

(四) 社会企业方面

企业对于高校人才的培养具有重要作用, 其不仅是高校培养人才的标准, 而且为毕业生提供发挥和提高其才能的场所。

1.加强与高校的联系, 为本科生提供实习机会。 企业要获得优秀的专业秘书人才, 必须参与培养人才的队伍中。 企业可与本地高校合作, 为高校文秘专业的学生提供实习的机会和场所, 使其较早接触到秘书岗位的相关工作, 如公文写作拟写、发文、办理等, 从而提高在秘书方面的综合能力。 据笔者了解, 常熟理工学院文秘专业的毕业生都曾到过如常熟档案局、常熟市政府等单位见习, 其中有些也去常熟有名的地方民营企业, 如波司登、隆力奇及南极人等实习。

2.重视本单位公文质量, 合理保存公文相关材料。 据笔者观察, 许多机构或企事业单位, 在其对外发布的公文中, 都会犯一些低级问题如格式错误、文种错用、抄送单位写错等, 这就要求相关单位严格把关公文的质量, 要做到严于律己, 为社会, 为学生树立好的榜样。 同时, 企事业单位应该注意文档的管理和保存, 有利于为学生实习提供材料。

3.关注高校的教学改革, 注重学生技能培养。 大学生是推动未来发展的主要人才, 企业有责任关注高校的相关教学改革, 提出相关有建设性的意见, 从而使高校培养出德才兼备的优秀人才。 在与高校的合作中, 企业应提高培养文秘专业学生技能的意识, 为其未来的发展奠定良好的基础。

四、结语

从专业角度看, 公文写作能力是文秘专业学生不可忽视的一项技能, 公文作为应用文中的一种, 其使用之广, 用途之多, 作用之大, 这些都决定了公文写作在高校课程中的地位与分量。 写作能力的提高是一个艰苦漫长的过程, 公文写作亦然。 因此, 鉴于目前文秘专业本科生公文写作能力整体较差, 这就需要高校、企业与学生一起努力, 根据新版公文条例的要求, 高度重视其公文写作能力的培养, 切实提高其整体公文写作能力, 培养出适应社会需求的应用型人才。

摘要：大学生公文写作能力的现状分析有以下三个方面:毕业生关于此项能力的反馈意见;在校生关于应用文学习的采访记录;相关企业对其满意度的调查情况。大学生公文写作能力薄弱的根源与三个因素有关:学校课程设置、学生学习状况和公文文体本身。提高公文写作能力的对策涉及以下环节:学校学院的工作;专业教师的教学;文秘专业学生的学习及社会企业的配合。

关键词：文秘专业,本科生,公文写作能力

参考文献

[1]梁巧丽.行政公文写作与大学生素质培养.教育理论与实践, 2007 (2) .

[2]李月华.大学生如何提高公文写作水平和质量.科学教育家, 2008 (4) .

[3]冯国栋.培养理工科大学生公文写作能力的意义和途径.中小企业管理与科技, 2012 (12) .

公文写作中的“误区” 篇8

误区一，公文写作没什么“学问”。毋庸置疑，公文写作是一门新兴学科，科学的理论体系尚未完全建立，但不能据此认为公文写作没什么学问。什么是学问？学问是指正确反映客观事物的系统知识。并非只有高深难懂的才是学问，通俗易懂的公文写作知识同样是学问。

误区二，公文写作可现用现学。公文写作浅显通俗，确实可以现用现学，但是笔者不提倡现用现学。这就要说说素养（修养、学养）问题了。素养（修养、学养）强调的是“平时养成”，如果现用现学，就不能说有素养（修养、学养）。实际上，很多知识都可以现用现学。比如，历史就可以现用现学。难道因为历史可以现用现学，历史专业的学生就可以不学历史吗？笔者认为，一个人除了具有一定的学历，还要具有一定的素养（修养、学养），否则，这个学历就是含有水分的学历。根据人才培养方案，本科有关专业的学生在校期间就要学习与公文写作有关的课程，锻炼公文写作能力，为毕业以后从事有关工作奠定基础，千万不能等到毕业以后现用现学；如果毕业以后现用现学，就会给用人单位留下没素养（修养、学养）的印象。

误区三，公文写作没什么讲头儿。这种误区的存在，导致高校有些教师不愿承担与公文写作有关的课程，或在承担公文写作课程的教学过程中备受煎熬、苦不堪言。如果说误区一和误区二是他人对公文写作的轻视，那么这种误区就是任课教师自身对公文写作的轻视。实际上，公文写作并不是没什么讲头儿，而是大有讲头儿，关键要看任课教师会不会讲、肯不肯下功夫讲。

误区四，学了公文写作知识，就能写好公文。这是一种天真的想法。公文写作需要经历输入信息→处理信息→输出信息三个阶段。学习公文写作知识仅仅属于输入信息的阶段。尽管这个阶段非常重要，但公文写作知识仅仅是要输入的信息之一，写公文还有其他知识要输入（如专业知识、百科知识、本单位的有关情况等）。试想，仅仅学了一点点公文写作知识，怎么能写好公文呢？

误区五，有了公文模板，就能写好公文。这也是一种天真的想法。公文写作需要文内功夫和文外功夫、表层功夫和深层功夫、快功夫和慢功夫。公文模板可解决结构问题、格式问题，属于文内功夫、表层功夫和快功夫。有了公文模板，只能模拟、模仿。要想真正写好公文，没有文外功夫、深层功夫和慢功夫是万万不可的。

误区六，只有秘书专业毕业的人员才能写好公文。事实并非如此。在实际工作中，许多毕业于非秘书专业（包括理工科专业、其他文科专业等）的人员同样能写一手好公文。结论是：公文写得如何，与所学专业并无多大关系。

误区七，写公文不需什么文采。诚然，公文确实不像文学作品那样需要文采飞扬，但这并不等于说公文就不需要文采。无论是公文还是文学作品，语言运用都要求简洁、准确、生动。要做到生动，就需要一定的文采。古代的公文，特别是明代之前的公文，由于有文采，因此往往被当作文学作品来阅读和欣赏。即使是当代公文，也不乏讲究文采的例子。比如，“今年政府要有新作为，重点要抓三个方面的工作：一是全面取消非行政许可，不能法外施权。另外，还发现国家部门授权地方政府审批的事项1200多项，今年要砍掉200多项，不能像开车一样，松了手刹，还踩着脚刹，明放暗不放。”（2015年3月15日十二届全国人大三次会议闭幕后国务院总理李克强答中外记者问）一个生动的比喻，给这段文字增添了文采。

误区八，完全参考借鉴上级机关的公文。在公文写作过程中，有些单位经常会这样做：找来有关的上级机关的公文，参考借鉴。理由是：上级机关的公文质量较高。从总体上看，上级机关的公文质量确实高，但也难免出现问题。如果上级机关的公文质量没问题，那当然无可厚非；但是，如果参考借鉴的上级机关的公文质量有问题，那岂不是以讹传讹误入歧途？可以说公文质量有风险，参考借鉴需谨慎。

误区九，完全参考借鉴公文写作著作或教材。在公文写作过程中，有人经常会借来或买来一些与公文写作有关的著作或教材参考借鉴。理由是：书上说的肯定没错。这是一种非常危险的想法。2007年3月～2008年3月，笔者曾对2001年1月～2008年3月出版发行的与公文写作有关的著作或教材做过质量调查。结果发现：这期间出版发行的近200种与公文写作有关的著作或教材100%存在质量问题，最少的1处，最多的74处。这样的著作或教材，你还敢参考借鉴吗？笔者认为，法定公文的写作要做到“不唯上，不唯书，只唯法”。

误区十，用2012年7月1日之前的公文作范文。在公文写作著作和教材中，或在与公文写作有关的课程的课堂上，经常会看到或听到，有些编者或任课教师用2012年7月1日之前的公文，甚至是新中国成立之前的公文作范文。由于这些公文年代久远，有些编者或任课教师竟不好意思露出这些公文真实的成文日期（成文日期大都以“×年×月×日”的形式出现）。这是一种偷懒的表现，也是对读者或学生不负责任的表现。2012年7月1日之前的公文，只能是当时的“经典”或“范例”；由于公文写作规范的变化，它们已不适合做今天的范文了。

误区十一，张冠李戴。即在公文写作著作和教材中，或在与公文写作有关的课程的课堂上，把某一类机关的公文当作另一类机关公文的范文去讲解。比如，有些编者或任课教师在写（讲）党政机关的公告时，用人大机关的公告做范文；在写（讲）党政机关的命令（令）时，用军队机关的命令（令）做范文。这种张冠李戴的做法，会严重地误人子弟。要知道，同一文种在不同类别的机关中用途是不完全相同的。

误区十二，范文与理论不符。在与公文写作有关的著作和教材中，或在与公文写作有关的课程的课堂上，所举范文与所写（讲）理论不符，不能自圆其说。比如，有些编者或任课教师在写（讲）决议时说，决议正文“前言”和“决议事项”之间常常用“特作如下决议”等习惯用语承上启下，结果所举范文却没有这个承上启下的习惯用语，“前言”之后另起一段直接进入“决议事项”部分。这样的范文不仅起不到示范作用，反而会误导学生。

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误区十三，新瓶装旧酒。有些公文写作著作或教材，在题名上标榜“最新”或“新编”，或在封面上、内容提要中标榜“按《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》编写”，但在书中的字里行间，经常可以看到《中国共产党机关公文处理条例》《国家行政机关公文处理办法》和《国家行政机关公文格式》的痕迹。这种新瓶装旧酒的行为同样会严重地误人子弟。

误区十四，公文写作著作或教材出版得越早越有价值。公文写作理论与其他学科的理论有点不太一样：其他学科的理论，提出的越早往往越有学术价值；公文写作理论特别是法定公文写作理论却反其道而行之——谁的著述越新（新到与现行的公文处理法规和有关国家标准同步）就越有现实指导意义。笔者建议，学写当下党政机关的公文，原则上不必去看2012年7月1日之前出版的公文写作著作或教材。

误区十五，公文写作规范只有一个《党政机关公文处理工作条例》。事实上，我国现行的全国性公文处理法规除了《党政机关公文处理工作条例》（2012年4月16日中共中央办公厅和国务院办公厅联合发布，自2012年7月1日起施行）外，还有《人大机关公文处理办法》（2000年11月15日全国人大常委会办公厅发布，自2001年1月1日起施行）、《中国人民解放军机关公文处理条例》（2005年10月2日中央军委主席令发布，自2006年1月1日起施行）、《人民检察院公文处理办法》（2012年8月24日最高人民检察院办公厅发布，自2012年10月1日起施行）、 《人民法院公文处理办法》（2012年11月16日最高人民法院发布，自2013年1月1日起施行）、《全国总工会机关公文处理办法》（1996年3月19日中华全国总工会办公厅发布并施行）、《全国妇联机关公文处理制度》（2004年1月7日中华全国妇女联合会办公厅发布并施行）。

误区十六，《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》只适用于党政机关。仅从题名上看，这二者似乎只适用于党政机关，但请不要忽略《党政机关公文处理工作条例》第四十条的规定——“其他机关和单位的公文处理工作，可以参照本条例执行”，也不要忽略《党政机关公文格式》的规定——“本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行”。这里的“其他机关和单位”，既包括已有公文处理法规的人大机关、军队机关、检察机关、审判机关、工会机关和妇联机关，也包括没有公文处理法规的政协机关、企事业单位和除工会妇联之外的其他社会团体。如何理解这两条规定呢？第一，没有公文处理法规的政协机关、企事业单位以及除工会妇联之外的其他社会团体，按《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》执行。第二，已有公文处理法规的人大机关、军队机关、检察机关、审判机关、工会机关和妇联机关，按本机关的公文处理法规执行；其他机关单位按《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》执行。

（摘自《秘书之友》）