做好资料收集工作（精选9篇）
做好资料收集工作 篇1
关于做好迎接省第二轮村级组织活动场所建设
检查验收工作的通知
各乡镇办事处党（工）委：
为做好迎接全省第二轮村级组织活动场所建设检查验收工作，根据《关于做好全省第二轮村级组织活动场所建设档案收集整理工作的通知》（黔组通[2010]101号）文件精神和市第二轮村级组织活动场所建设联席会议办公室要求，现将有关要求通知如下：
1、各乡镇办要严格按照9月3日全区村级组织活动场所建设推进会要求进行自查，存在问题的及时整改，确保9月底各项目村场地清理干净，办公家具规范安装到位，投入使用。
2、各乡镇办要按照（黔组通[2010]101号）文件要求，做好村级档案数据库管理系统第二轮村级组织活动场所建设项目有关数据和图片的录入上报工作。（项目资金为土建资金和家具办公用品资金的总和）。因房屋产权证正在市住建局办理之中，所以请先做好其他图片资料的录入工作，待土地证、房产证下发后，及时录入系统，次日必须将村级档案数据库管理系统上报区委组织部，以便按照省里要求直接上传省委组织部大组工网，迎接中央网上抽查。
3、各乡镇办要严格按照（黔组通[2010]101号）项目村档案内容要求，收集整理资料归档，前期按市级要求收集的相关资料也要依次排在后面，并撰写目录。项目档案资料统
1一用A4纸张，一式三份，市委组织部一份，区委组织部一份，乡镇办党（工）委一份。待选址意见书、规划许可证、土地证、房产证下发后，用两天时间统一装档成册。装订模式由区第二轮村级组织活动场所建设联席会议办公室负责提供（近期听候通知）。
4、各乡镇办要分别报送5张村级组织活动场所建设的图片，如：建设过程，上级检查，村级召开会议讨论等，要求有特色，场面大，壮观，有吸引力，其次有村级组织活动场所建设视频资料的乡镇办可于9月25日前报送，以便区联席会议办公室直接报送市委组织部做宣传片。
联系电话：3342859
联系人：林亮李登志
邮箱：xxqwzzyb@126.com。
附：《关于做好全省第二轮村级组织活动场所建设档案收集整理工作的通知》（黔组通[2010]101号）
西秀区第二轮村级组织活动场所建设
联席会议办公室
2010年9月17日
做好资料收集工作 篇2
1 健全各项管理制度, 是开展收集工作的法律保障
要做好档案资料的收集工作, 使收集进馆的档案资料达到系统、完整、高质量的标准, 切实使馆葳资料丰富优化, 需针对实际情况制定收集工作措施, 严把收集关。
(1) 从思想上重视, 坚持宣传《档案法》等档案工作政策法规, 以提高档案人员的档案意识。例如温州市旧城改建指挥部在部领导的重视下, 档案管理售货员的档案意识强, 多次组织指挥部相关处室及下属单位的档案工作人员, 认真学习《档案法》、《中国人民共和国档案法实施办法》及《浙江省实施<档案法>》和温州市档案管理的有关规定, 促进档案工作人员进一步明确档案工作的重要性, 增强档案意识和观念, 加大档案管理工作的力度。
(2) 制定和完善规章制度。健全和完善岗位责任制, 与经济责任制挂钩, 根据归档情况进行年终考核, 对齐全、完整、质量好的部门给给予予表表彰彰和和奖奖励励, , 对对文文件件材材料料质质量量差差的的单单位位和和部部门门给给予予通通报报批批评评, , 以以此此来来提提高高档档案案的的归归档档率率。。
( (33) ) 严严把把质质量量关关, , 在在接接收收档档案案时时, , 严严格格按按要要求求进进行行把把关关, , 一一份份一一份份看看, , 一一项项一一项项查查, , 对对该该归归档档而而未未归归档档的的文文件件材材料料, , 不不符符合合归归档档要要求求的的复复印印件件, , 竣竣工工图图纸纸未未盖盖竣竣工工章章的的档档案案, , 档档案案人人员员一一律律拒拒绝绝在在移移交交单单上上签签字字, , 并并限限期期要要求求补补齐齐改改正正。。工工程程档档案案包包括括各各地地块块的的建建、、结结、、水水、、电电、、暖暖通通, , 从从总总平平、、扩扩初初、、施施工工、、修修改改到到最最后后的的竣竣工工图图纸纸;;拆拆迁迁档档案案包包括括图图卡卡、、装装饰饰表表、、旧旧房房折折价价款款、、户户口口簿簿、、身身份份证证、、产产权权证证、、营营业业热热照照、、建建筑筑许许可可证证、、公公房房核核定定单单、、房房屋屋调调拔拔单单、、评评估估表表、、临临时时协协议议书书、、正正式式协协议议书书、、房房屋屋照照片片、、析析产产书书、、公公证证书书等等等等, , 缺缺一一不不可可。。
22有有计计划划、、有有目目的的地地计计划划, , 是是提提高高收收集集质质量量的的前前提提条条件件
工工作作没没有有计计划划, , 没没有有明明确确的的目目标标, , 盲盲目目地地进进行行收收集集, , 会会使使进进馆馆的的档档案案资资料料零零、、散散、、杂杂、、乱乱, , 无无法法高高效效地地为为用用户户服服务务。。为为此此, , 必必须须制制定定好好收收集集工工作作计计划划, , 明明确确工工作作目目标标, , 根根据据实实际际情情况, 确定收集对象, 才能更好地完成收集任务。
(1) 做好年初的收集计划, 确定全年收集目标, 是搞好收集工作的保证。一方面要针对实际工作情况, 制定好年初收集工作计划和目标;另一方面还要根据形势发展、变化和工作需要, 随时调整、增补收集的内容, 确定收集对象, 有计划、有目的地妥善安排工作, 保证收集任务的完成。
(2) 结合工作需要进行收集。为领导各项工作决策服务, 是档案馆的重要工作。档案馆应与有关部门、人员联系, 及时了解各级部门各项工作需要, 有计划、有针对性地提前进行收集。
(3) 要定期根据利用者反馈意见进行收集。在日常的提供利用中, 经常会听到一此用户的意见, 如反映部门档案资料不系统、不完整, 或未留存下来。针对用户的意见, 档案馆随时予以注意, 及时更正, 使进馆档案资料, 可以得到快速加工, 及时开发其信息资源, 更快捷地为社会服务。
3 采取灵活多样的收集方式, 是做好档案收集工作的有效措施
由于旧城改建工作的特殊性, 档案形成的内容多、种类多, 因此, 收集工作头绪多, 涉及的范围广、工作量大。我们采取以下多种方式进行收集:
(1) 采取定期收集和随时收集相结合的方式收集;
(2) 采取上门走访与送档进馆相结合的方式收集;
( (33) ) 采采取取邮邮寄寄和和会会晤晤相相结结合合的的方方式式收收集集;;
( (44) ) 对对珍珍贵贵档档案案资资料料进进行行登登记记备备案案, , 有有利利于于档档案案馆馆按按期期完完整整地地收收集集。。近近年年来来, , 温温州州市市旧旧城城改改建建指指挥挥部部档档案案馆馆采采用用上上述述多多种种方方式式收收集集进进馆馆了了大大量量档档案案, , 使使进进馆馆的的档档案案资资料料更更系系统统、、更更完完整整, , 并并具具有有重重要要的的价价值值。。实实践践证证明明, , 采采取取灵灵活活多多样样的的方方式式进进行行收收集集是是档档案案馆馆做做好好收收集集工工作作的的有有效效措措施施。。
44争争取取领领导导的的支支持持, , 是是做做好好收收集集工工作作的的关关键键
档档案案工工作作是是一一项项基基础础工工作作, , 任任务务重重且且责责任任大大, , 各各级级党党委委政政府府要要加加强强对对档档案案工工作作的的领领导导。。只只有有领领导导重重视视, , 才才能能极极大大地地改改善善档档案工作的条件。
如温州市旧城改建指挥部的档案工作因得到了指挥部领导和下属企业各级领导的大力支持, 因而能够资金到位、设施齐全、队伍稳定, 档案工作人员信心足、干劲大, 使温州市旧城改建指挥部的档案收集工作取得较好的成绩。
5 调动一切积极因素, 是做好收集工作的重要保证
应当发挥各部门的优势, 利用其有利条件进行收集。
(1) 通过办公室与外界上下级和同级机关单位联系多、消息灵的有利条件获得收集信息;
(2) 通过指导科熟悉基层档案业务的便利条件进行收集;
(3) 通过管理部门广泛接触资料利用者的便利条件进行收集。近年来温州市旧城改建指挥部的收集工作, 在各部门的大和配合下, 通过下基层指导工作, 收集了大量的重要档案资料。2009年温州市旧城改建指挥部共收集、整理、归档了文书档案918卷、财会档案280册、特种载休档案663册、声像档案79卷。而温州市旧城改建指挥部的拆迁档案, 到目前为止, 已建二万多册。以上事例充分证明, 档案馆必须发挥各科室的优势, 才能完成好收集工作。
摘要：档案管理工作健康发展起着至关重要的作用。研究如何做好档案管理工作的目的和档案管理工作研究成果, 不断适应档案管理工作的新形势, 指导我馆的档案管理工作, 进而激发广大档案管理工作人员工作热情的目的。
如何做好医院档案的收集工作 篇3
【关键词】医院档案；收集；问题；对策
【中图分类号】G27 【文献标识码】A 【文章编号】1004-7484（2012）10-0579-01
自《档案法》颁布实施以来，档案工作在医院工作中的地位和作用日渐受到重视，并逐步走向规范化、制度化。但是通过近年来对我市及周边地区几所市级医院的调查情况看，医院档案管理工作还存在着诸多问题，尤其表现在档案的收集环节，以至于影响了医院档案工作的健康发展。基于此，笔者就如何做好医院档案的收集工作谈几点意见。
1 档案收集工作的重要性
档案收集工作是一项非常重要的工作，是档案工作的起点及第一个环节。档案收集是档案部门积累档案的手段，它为档案工作提供了物质对象，在管理工作中处于基础地位。只有做好档案收集工作，才能使档案材料齐全完整，才能满足各方面对档案信息的需求。如果没有档案收集工作，档案工作就成为无米之炊，无源之水。
2 档案收集工作存在的问题
2.1 档案收集难、收集质量差。具体表现在三个方面：其一是，一些应当归档的文件材料不能按时收集、归档，直接影响着档案的整理工作和其它各环节的正常进行；其二是，一些应当归档的文件材料收集不齐全，达不到档案完整率的要求；其三是，一些归档的文件材料、技术资料不符合要求，使收集质量受到很大影响。
2.2 重接收，轻征集。档案收集工作包括档案的接收和征集两個方面，长期起来，医院档案管理部门和人员一直处于被动状态，只注重接收各有关部门移交的档案资料，而很少主动征集有保存价值的信息，造成档案资料的流失。
2.3 档案收集范围存在误区。主要表现在：重文书档案，轻专门档案；重纸质载体档案，轻特种载体（声像、照片、光盘、磁盘等）档案；重单位保管的档案（文件），轻个人保管的档案（文件）等方面。
3 改善档案收集工作的对策
3.1 领导重视是搞好档案收集的关键
搞好档案工作不仅是档案主管部门的事，更是立档单位乃至全社会的事。领导重视是做好档案管理工作的重要保证，是档案实现科学管理的关键。档案工作无论从人员、场地、经费到文件收集、制度建立和完善都离不开各级领导的大力支持，医院领导要纠正“重经营、轻档案”的错误认识，把档案管理作为医院发展和管理的重要内容来抓，与医院业务建设同步规划、同步发展。
3.2 建章立制是搞好档案收集的前提
医院要根据《档案法》和《医院卫生档案管理办法》等有关法律法规，结合本单位档案工作实际，健全档案工作制度，强化目标管理，完善考核体系，加强环节监管，明确岗位职责，落实奖优罚劣，使档案工作每个环节的运行都有章可循，都有明确的要求和制度的约束。并将医院各个门类、不同载体的档案统一管理，统一考核，使档案管理与医疗业务同步考核评价，同步发展。让职工把归档变成自觉的行动，杜绝档案收集不及时、不完整及私存文件材料不归档等现象的发生。
3.3 提高档案管理者的素质是搞好档案收集的基础
新的时代对档案管理者提出了新的要求，只有政治强、作风硬、业务精的复合型人才，才能适应新世纪、新阶段档案工作的需要。一方面医院要设立专职并相对固定的档案管理人员，并加强对档案管理人员的业务培训，提高其业务水平；另一方面，档案管理人员既要增强档案收集工作的敏感性，准确把握档案收集范围和内容，又要提高工作主动性，在做好档案接收工作得同时，积极主动做好档案的征集工作，经常深入业务科室，加强联系，沟通信息，广泛收集，拓宽档案收集渠道和范围。同时，要树立服务意识，为服务对象，特别是移交档案的部门和个人提供尽可能多的方便。
3.4 加强宣传是做好档案收集的有效途径
做好资料收集工作 篇4
指挥中心是公安机关的“司令部、参谋部、决策部、作战部”，发挥着“大脑”和“神经”的中枢作用，信息工作则是上情下达、下情上传的重要环节，是指挥协调工作的重要形式和载体，是指挥中心工作的门脸和品牌。因此，指挥中心对各类信息的收集、研判、上报工作是否做好直接关系到公安机关的工作效率和工作质量，关系到整个公安工作的开展。现笔者结合自己的工作实际就指挥中心如何做好各类信息收集工作提出几点自己的看法。
一、信息收集中存在的问题
（一）部分部门不重视信息收集工作。指挥中心的信息来源多数都是由各执法办案部门在日常工作中收集总结后上报给指挥中心的，但在具体的工作中一些基层民警仍然不重视信息收集工作，不能正确看待信息收集工作，认为信息收集不是指挥中心及政工宣传部门的事，所以对信息收集重视力度不够。还有一些民警片面的认识信息收集工作，认为在指挥中心收集的信息就是110接处警是的信息，忽视了社会维稳信息、案件研判信息、各项专项行动工作信息、日常工作信息等收集。
（二）信息内容形式单一，亮点不凸显。当前，很多民警采写的公安信息内容形式单一，所写信息往往拘泥于文件通知，缺乏新意。只要上级公安机关安排部署的专项行动实施方案一下发，大家就都按照一个统一的固定模式，照抄照搬文件要求，很少能结合当地实际写出形式活泼、喜闻乐见、比较有典型意义的公安信息。以云南省公安情报信息系统收到各科所队室上报的信息为例：2011年1至6月，该系统共收到信息626篇，由于很多信息内容形式单一，缺乏亮点，在格式上一成不变，穿着“模式化”的外衣，可供采用及向上级公安机关上报的信息还不到150篇。基层上报的信息内容单一，不仅制约着公安信息工作的发展，还给下情上达带来一定的影响。
（三）信息缺乏时效性。信息与新闻一样，任何时候都应该注重时效性，也就是要突出一个“快”字，一旦发现有价值的信息素材，要迅速行动，以最快的速度进行采集整理和筛选、鉴别。但是目前很多基层民警不重视信息的时效性，往往一件事情发生了几天才把信息报送到上级公安机关，一篇本来很鲜活的信息，就因为不能及时采写上报而成为过时信息，浪费了信息资源不说，还白白浪费了民警的采写时间。
（四）信息重数量，轻质量。向上级公安机关上报信息，应该既重数量，又重质量，但现实情况并非如此。很多基层公安部门上报的信息都存在重数量、轻质量等问题。一些民警采写的信息质量不高，缺乏准确性、指导性和服务性，部门领导也不仔细审核修改就盲目的向上级公安机关报送，这样的信息在数量上占很大的优势，可是采用率却很低，不仅占用网络报送系统的空间资源，还增加了信息处理民警的工作量。
（五）民警驾驭文字的能力不强。一篇好的公安信息，应该是结构严谨，中心思想突出，使人读后能引起共鸣，但是由于少数民警不善于学习和总结，在信息采集方面对文字的驾驭能力不强，导致有的信息结构不严谨，思路不清晰，标题与文字内容不相符，要表达的意思不能表达清楚；有的民警文字表达能力差，采写的信息不仅不能反映事物的全貌，还存在断章取义等情况，一些主要事实、重要数据缺失，让人看了不得要领，甚者还会误导上级领导的决策。民警驾驭文字的能力不强，对信息的基本写作方法也不能够系统的掌握，所采集的信息往往达不到预期效果。
（六）民警缺乏信息捕捉能力。搞信息工作，应该具有良好的信息捕捉能力，只有善于从日常生活和繁杂的材料中捕捉信息点，发现特色，才能写出工作和生活中最真实的一面。可现实情况并非如此，由于很多基层警力不足，民警任务繁重，琐事繁多，几乎没有时间能静下心来思考，也就缺乏对信息的“捕捉”能力，就算偶尔能写出一些东西来，也因为捕捉不到信息要表达的核心问题，而显得死气沉沉，没有任何欣赏价值。
（七）民警对法律、法规等业务知识掌握不够。有的民警在工作中不善于学习，对一些公安管理法律、法规及业务知识掌握不够，对一些专业术语不能深入了解和掌握，采集的信息往往缺乏专业性，“开黄腔”等情况时有发生。更有甚者，所写信息与当前国家的法律和政策“不合拍”，或将一些不能随便公开的信息轻易的向外界公开，给单位和个人带来了一些不必要的麻烦和影响。
二、对指挥中心信息采集工作的几点建议
（一）公安民警要不断学习，系统的掌握公安法律、法规和相关业务知识。当前，在落实以人为本的科学发展观过程中，作为公安信息管理者，应该养成学法、守法、用法的良好习惯。只有系统的掌握了相关法律、法规，才能用手中的笔宣传法律知识，引导人们遵守法律。同时，只有学好了法律、法规和相关业务知识，在采集信息时才能维护广大人民群众的合法权益，才不会出现问题，也才能维护法律尊严，严格保守国家秘密。
（二）要培养民警过硬的调查研究能力。常言道：“没有调查就没有发言权。”要写好公安信息，调查研究是第一位的，这也是理论联系实际和求真务实的具体体现。要随时掌握了解变化的情况，就必须经常调研，经常思考，经常判断，经常分析。调查研究要求我们必须对本行业的工作进行全面的了解，如果连本行业的工作都不了解，那么是永远采写不好信息的，而且还有可能出现“假、大、空”信息。同时，调查研究也要遵循“贴近实际、贴近生活、贴近群众的三贴近”的原则。
（三）要培养民警捕捉信息的敏感能力。捕捉信息的敏感能力不是每个人天生就有的，而是可以在实践中进行培养、增强的，它是一个人政治水平、理论水平和业务能力的集中体现。一件有宣传价值的事实发生后，为什么有的人马上就去采写，有的人几天后才去采写，这就是捕捉信息敏感能力强弱不同的表现。信息采集应围绕领导及社会关注的热点、难点问题，还要善于捕捉那些虽未列入领导议事日程，但需要提醒领导重视的问题，要有针对性、有预测性地及时采集。那么怎样在公安交管工作中培养捕捉信息的敏感能力呢？笔者认为可以从以下几个方面进行：一是要努力学习法律、法规和公安业务知识，不断提高自己的法律意识和业务水平。公安交管信息采集是不能脱离法律和公安业务的，从某种意义上说，公安信息工作者的法律、业务水平越高，他捕捉信息的敏感性就越强，就能够敏锐的感知事物的变动，及时发现、捕捉有关信息。二是要学习和掌握信息写作的相关知识，增强自己的信息认知能力。只有这样，才能更好地判断什么是信息，什么是重要信息，什么是重中之重的信息。否则，大量信息线索摆在面前也会视而不见，更谈不上怎么去抓住这些信息了。三是要胸有全局。一件事值不值得采写，有没有采写价值，要放到全局去考虑和衡量。有些事情，从本单位看是有意义的，可从大的方面来说就微不足道了；相反，一些看似非常小的事，却能在工作上引起较大的效应。所以，全局观念是培养捕捉信息敏感的重要一环。四是要不断创新写作思路，拓宽思维空间，掌握现代的思维方式。如果认识事物的思维方式很单一，很封闭，就难以适应事物的复杂性、多样性，就不可能在更广阔的空间去发现信息。因此，创新思路，具备多项思维、超前思维对发现信息，以及迅速准确地判断各种信息线索的价值是很有用的。
（四）要培养良好的信息策划意识。信息策划，是采写好信息的必然要求。信息策划离不开事实，事实是第一位的，策划是第二位的。只有培养良好的信息策划意识，才能将主观愿望和客观存在统一起来，起到良好的效果。策划不仅体现了信息反映客观事实这一辩证唯物主义基本原理，而且能够直接指导工作。策划有利于发掘各种信息资源。信息虽然到处都有，但要从一些细小的事件中发现有价值的信息，还是很难的，只有在工作中多思考、多总结，注重把上级要求与本地、本部门实际工作结合起来，与不断发展变化的新形势、新情况结合起来，才能为信息策划工作创造良好的条件。
（五）要加强信息采集方面的培训和交流。培训和交流是提高广大公安民警信息采集能力的一个重要方式。写好信息关键在民警，核心是强化民警的整体写作水平。各级公安部门应该在信息采集方面加强民警的培训和交流工作，有条件的单位最好每年组织一至两次培训，并邀请上级部门的有关专家来作指导，尤其要加强对办公室民警的培训，不断提高办公室民警的信息采集能力。在进行培训的同时，还可以组织信息采集交流评比活动，从中选出一些比较优秀的信息稿件，在培训会上进行讲评，从而有针对性的解决一些民警在信息采集中存在的问题，达到提高民警信息采集能力和促进工作的目的。
（六）要养成勤学多练的习惯，增强民警信息采集的基本功。公安信息采集工作既艰苦又繁琐，也不容易做好，因此，在信息采集中，一方面要求民警养成勤学多练的习惯，做到“眼勤、脑勤、手勤、腿勤”，不断拓宽知识面，每天抽出时间阅读各类报刊杂志，关注和研究近期国家政治、工作动态、上级部门要求、领导指示及基层工作的实际情况，把握社会的发展脉搏，增强捕捉信息的敏锐性；另一方面，遇到工作中不懂或者理解不了的东西，要经常向经验丰富的民警请教和学习，全面掌握信息的采集方法，做到笔耕不辍，增强驾驭文字的能力，不断提高信息采集的基本功。
（七）要爱岗敬业，任劳任怨，甘当无名英雄。采集信息要树立高度的政治责任感和强烈的事业心，要乐于艰苦，耐得住清贫，要正确对待名与利、苦与乐、得与失，要有埋头苦干，任劳任怨，不为民，不为利的精神。如果在工作中斤斤计较个人得失，缺乏勤奋、敬业以及甘当无名英雄的奉献精神，是永远也做不好公安信息采集工作的。
做好资料收集工作 篇5
摘要： 监理单位是工程质量的责任主体之一。《建设工程质量管理条列》专门列出第五章，规定了监理单位的质量责任和义务，在第77条提出了质量终身负责制的要求，即对“建设、勘察、设计、施工、工程监理单位的工作人员，因调动工作、退休等原因离开该单位后，被发现在该单位工作期间违反国家有关建设工程质量管理规定，造成重大工程质量事故的，仍应当依法追究 法律 责任。”监理资料是监理工作的原始记录，是评定监理工作、界定监理责任的证据，监理资料的重要性不言自明。
关键词： 工程监理资料管理 《建设工程监理规范》明确提出总监理工程师负责制，并在第 7.4.2条写明“监理资料的管理由总监理工程师负责”。因此，总监理工程师管理好监理资料，不但是监理工作的需要，更是责任所在。监理资料是在工程监理过程中逐渐形成的，工程的工期越长，规模越大，技术越复杂，监理资料就越多。总监理工程师工作繁多，当然应按规范要求指定专人具体负责管理监理资料，但是否仅此就可以达到《监理规范》第 7.4.1条“监理资料
必须及时整理、真实完整、分类有序”的要求呢？答案显然是否定的。那么总监理工程师自身该如何做好监理资料的管理工作呢？
一、建立监理机构内部责任制和工作制度 监理资料是在工程监理过程中逐步形成的。而整个工程监理过程环节繁杂，专业各异，不论是总监理工程师，还是专职资料员，仅仅依靠个人的力量是无法做好这项工作的。根据监理资料产生于监理过程的特点，制定“谁监理、验收，谁负责”的监理资料管理原则是适宜的。因此监理机构内部必须明确分工，划分监理工作范围，建立内部责任制。监理工作范围清楚了，监理资料的责任也就明确了。专业监理工程师负责本专业的原材料、分项工程的验收及有关监理资料（含附件）的收集汇总及整理，分部工程验收完毕，即应将完整、真实的监理资料交资料员验收归档。资料员负责监理资料的验收、分类整理。为了保证监理资料管理工作的有序进行，项目监理机构还应建立内部工作制度，确定工作程序、内部会议制度、工作检查、汇报制度及监理人员轮休工作替代制度，保证岗位不缺人，工作有人做，资料有人管，监理日记有人记，确保监理资料的连续性、完整性。监理人员汇报监理工作时，应同时汇报监理资料的情况。总监理工程师在检查监理人员工作时，也应同时检查其负责的监理资料。从监理资料的质量可评估该监理人员的工作质量。
二、要重视对施工资料的监理 监理资料管理要做到及时、真实、有
序，在施工监理的全过程中，还必须重视对施工资料的监理。施工资料是施工过程的记录，是每一工序、分项、分部工程的实体质量合格文件。监理工程师对工程的验收就是在审核施工资料的基础上，对工程实体进行检查，以验证施工资料的真实性。施工资料不符合要求，则工程实体质量就无从谈起。我们对工程实体的质量控制是从工序、分项、分部工程依次做起，同样对施工资料的质量控制也应从工序、分项、分部工程做起。细分目标，步步把关。对施工资料的监理是监理工程师的一项重要的工作 内容。施工资料也是日后施工单位质量责任的证据。施工单位有义务做好施工资料的管理。为了促使施工单位对施工资料管理的重视，在第一次工地例会上就要强调施工资料的重要性，要交待有关施工报验工作的程序和基本条件。特别在施工准备阶段一定要严格把关，坚持报验必须资料先行，各项施工资料必须真实、合格的原则。在平时的工程例会上也要多次重申，并争取获得业主的理解和支持。
三、加强与业主的沟通，争取业主的理解和支持 监理资料管理工作与其他监理工作一样需要加强与业主的沟通，争取业主的理解和支持，监理资料中的施工合同文件、勘察设计文件、施工图纸、设计变更、工程定位及标高资料、地下障碍物资料等等，都由业主提供。平时工作的来往信函、会议纪要、监理工作联系单等也和业主有关。工程计量和工程款支付、工期的延期、费用索赔等工作
也要与业主沟通。对施工资料的严格要求也需要争取业主的理解和支持，否则工作很难开展，监理资料的管理工作就难以落实。
四、监理日记是总监检查监理工作、监理资料的主线 监理日记是逐日记录监理工作和施工活动的重要资料，内容 涉及工程建设的全方位，时间的连续性强，它是总监检查监理工作和监理资料的重要线索。总监应每天签阅监理日记，这样既检查了监理人员的工作，又熟悉了监理情况。对于监理日记的检查，总监理工程师可根据监理人员的职责和施工进度，检查监理日记是否有漏记部分，例如：工程施工已到基础验收阶段，工程项目某单元的土建。专业的监理日记中应有该单元的施工方案报验、材料报验、测量放线报验、基础隐蔽工程报验等事项；如期间内有召开工程例会、质量 问题 处理等事项也应有记录。以这些记录为依据，可再进一步检查该监理人员负责的监理资料是否完整、及时、分类有序。如监理日记中记载水泥进场报验，可核查当天有无水泥报验单，并检查所附的水泥合格证、准用证等质量证明资料是否齐全、有效；如当天有测量放线报验记录，可检查当天是否有测量放线报验单，并检查所附的施工单位自检资料及测量成果、监理复测记录等。我们还可以根据有关监理资料来核查监理日记。如：根据某一份原材料报验单的日期，检查该天的监理日记是否有记录等。这样不但检查了专业监理工程师所负责的监理资料，也同时检查了监理工
做好资料收集工作 篇6
源莲山 课件 w w
w.5 Y k J.Co m莲山
下寺小学“两基”迎国检工作简报(第一期)
下寺小学校办公室编
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剑阁县下寺小学校
为进一步巩固提高我校“两基”成果，迎接国家对“两基”工作评估验收，根据教育部《关于进一步加强和改进对省级实现“两基”进行全面督导检查的意见》（教督[2007]4号）文件精神，以及四川省政府教育督导团关于《四川省“两基”迎国检材料准备工作基本要求》和《广元市教育局关于做好“两基”迎国检档案资料工作的通知》广教函（2009）284号要求，剑阁县教育局《关于做好“两基”迎国检档案资料工作的通知》剑教函[2009]270号文件要求，现就做好我校“两基”迎检工作，特制定如下实施方案：
一、统一认识，高度重视
百年大计，教育为本，“两基”为先。申报并接受国家对全省实现“两基”进行全面督导检查，是四川省本届人民政府的重大工作目标之一，是实施西部大开发战略的重要组成部分，是当前全省教育工作的一件大事，是对我省实现“两基”工作情况的一次全面督导检查和评估验收。省政府是“两基”国检的责任主体，县政府是“两基”迎国检的工作主体，县教育局是“两基”各类档案资料归集整理的牵头实施单位，各乡镇、学校是接受“两基”迎国检最基本的组成单位。学校各部门务必引起高度重视，严格按照相关文件精神，统一思想、认真组织、精密安排部署，保证迎检档案资料规范、完善、齐整，保证各类数据完全对接。
二、组织领导
1、成立“两基”迎国检领导小组
组
负责本校“两基”迎国检的全面工作。
副组长：王永芳（***）
负责“两基”迎国检的组织实施。
成
领导小组下设办公室，由张知勇（***）担任办公室主任, 制定“两基”迎国检安排实施意见，协调相关工作。
2、成立“两基”迎国检工作小组
组长：王永芳
全面负责“两基”迎国检档案资料的组织实施工作。
组员：蔡伯民（8837525）
负责资料的收集、整理、归档，进行重点工作和任务分解。
刘逸（***）
协助蔡伯民搞好资料的收集、整理、归档并负责数据录入和统计完成情况。
3、实行分工负责制，各负责人抓好自己的分管工作。对学校“两基”迎“国检”工作开展不力，出现过失的，要追究当事人及负责人的责任。
三、工作步骤
我校“两基”迎国检工作具体分为准备、实施、检查、迎检四个阶段。
1、准备阶段（10月20日--10月25日）
（2）组建迎检工作领导小组和工作小组，制订迎检工作方案。
（3）召开专项会议，分析我校两基工作中存在的主要问题和困难，明确工作目标任务、重点和难点。
（4）组织培训。
2、实施阶段（10月26日--11月10日）
（1）作好资料收集整理、登记造册，完成档案的续接工作。（具体建立的档案为：07—08学年、08—09学年、09—10学年）
（2）各科室根据迎检指标要求，针对存在的突出问题，采取有效措施弥补。
3、检查阶段（11月11日--11月20日）
（1）学校自查。领导小组对迎国检档案进行专项督导检查。
（2）检查组对检查情况进行通报，对检查中发现的问题，提出整改意见和建议。
（3）根据意见继续完善档案和硬件建设。
（4）做好迎接县教育局督察准备。
4、迎检阶段（11月21日--12月底）
（1）根据检查情况进一步抓好整改工作，特别是档案资料的完善以及新学期学生的入学率、巩固率和校园环境等。
（2）全面作好省督导组验收的各项准备工作。
四、严格要求，达成目标
1、分工协作，不推脱责任。领导小组成员，要把“两基”迎国检工作作为头等大事来做，列入重点工作，一级抓一级，层层抓落实，努力形成上下联动、各方支持、齐抓共管的工作格局。按照领导管理、普及程度、办学条件等几方面进行分类组档，做到既分工明确又协调配合。
2、统一软件、科学组档
根据“两基”迎国检要求，四川省2011年在接受检查时，检查组将重点检查前三年即2008、2009、2010年的“两基”工作巩固情况，经费投入重点检查前四年的情况。省教育督导团将在年底前对县（区）、乡（镇）、学校2008年和2009资料的收集、整理、归档、数据录入和统计完成情况进行检查。各科室必须立即行动，抓紧时间，按时完成各项任务。本次迎检，全省统一使用“轻松普九统计系统2009版”软件，刘逸负责搞好软件的下载与使用，搞好各类数据的录入。
3、加大宣传工作力度，营造“两基”迎检良好氛围。学校要努力营造全社会关心、支持“两基”迎检工作，充分利用各种宣传媒体，大力宣传“两基”迎验工作对全面建设和谐社会的重要意义。从实践“三个代表”重要思想高度出发，采取有效措施，从行政、经济、法律、教育管理等方面切实保障适龄儿童少年接受九年义务教育的权利。
4、加强自查，高标准建好“两基”档案。各学校要对照“两基”验收标准，组织人员严格按照“两基”建档要求，建立健全统一、齐全、规范、准确的档案，认真作好档案的续建工作。及时进行自查，对自查发现的问题，采取有力措施进行整改，强化“两基”档案管理的规范化，实行专人负责制，确保档案材料的连贯性、完整性、真实性和科学性；严禁在“两基”档案建设中弄虚作假，实行责任追究制，确保档案资料的真实性和准确性。
五、档案要求：
蔡伯民老师负责迎国检档案资料的整理与归档工作，对组档提出如下要求：
1、档案要种类项目齐全；表册统一，数据准确一致；分类详细，摆放有序；内容详实连续；查纠错页、漏页、错年、错月，有头无尾，无头有尾，倒装错装，内容类同等现象。
2、理清思路、分清主次，紧扣验收评估细则、建档目录、三个补充说明，准确把握建档要求，自查自纠自补完善规范各类档案。
3、档案内容要在紧扣建档目录主杆的基础上，结合各项评估指标要求，结合学校工作实际，扩大补充范围，使之档案资料可靠、可信，成为应证指标的凭据。
4、每项档案资料要注意收集出处性、过程性、结果性三个环节方面的文字，而且要收录能体现我校工作亮点性、特色性的资料。
5、各建档负责人、责任人对建档建设工作要做到认识、组织管理、培训到位，工作时间、责任、措施、人员要有保证，自查、自纠、自补、完善不放松。
6、各建档负责人、责任人要认真细心、反复检查纠正，档案中套用借鉴、翻版、下载方面文书中出现事件（事情）与时间界限不明或超前滞后；文书内容事件（事情）与人物身份区域、地点、校名、姓名不相符的；错字、措词、错句弄虚造假的成份。
源莲山 课件 w w
如何做好人事档案的补充收集工作 篇7
一、补充收集工作应当遵循的标准
根据中共中央组织部2009年7月下发的《人事档案材料收集归档规定》的通知, 人事档案材料收集归档工作遵循真实、全面、及时、规范的原则, 重点收集反映干部自然情况和德、能、勤、绩、廉等方面的材料, 并根据经济社会发展和组织工作的需要, 不断充实完善人事档案的内容。
二、补充收集材料的范围
补充收集的范围主要还是参照上述《规定》范围, 在原有归档材料的基础上补充缺少或新形成的材料, 具体包括:履历材料;自传材料;报告个人有关事项的材料;考察、考核、鉴定材料;审计材料;学历学位材料;培训材料;职业 (任职) 资格材料;评 (聘) 专业技术职称 (职务) 材料;反映科研学术水平的材料;政审材料;更改 (认定) 姓名、民族、籍贯、国籍、入党入团时间、参加工作时间等材料;党、团组织建设工作中形成的材料;表彰奖励材料;涉纪涉法材料;招录、聘用材料;任免、调动、授衔、军人转业 (复员) 安置、退 (离) 休材料;辞职、辞退、罢免材料;工资、待遇材料;出国 (境) 材料;各类代表会议形成的材料;健康检查和处理工伤事故材料;治丧材料;人事档案报送、审核工作材料:其他供组织参考的材料等。同时要从人力资源开发的角度思考分析, 对不同岗位人才的材料补充收集各有侧重。例如我院是一所三甲医院, 专业技术人员尤其是卫生技术人员占绝大多数, 卫生技术人才应重点收集详细记录他们在学习经历、学术水平、科研成果、业务能力、业务考核、进修培训、继续教育、医德医风等方面的信息, 动态地记录和评估他们的工作业绩和技能, 跟踪记载他们业务能力的提升, 使档案能够全面反映人员的能力素质;而管理岗位的人才, 则要有意识地收集反映其工作业绩、廉洁自律方面的材料。这样有利于体现个人的特长和对人才作出全面综合的评价, 为优秀人才的发掘和使用提供重要信息。
三、补充收集工作的基本要求
1.及时补充。
一份人事档案形成后在人事管理过程中还会不断地产生新的材料, 档案管理者必须迅速及时地进行补充收集, 充实丰富原有档案, 做到有则即收, 收则即归, 及时地反映个人发展动态。
2.保证质量。
与收集工作一样, 补充归档的材料, 必须是办理完毕的材料;材料必须完整齐全、文字清楚、有承办单位和时间;手续必须完备, 凡规定经组织盖章的文件须有组织盖章, 凡须经本人见面或签字的, 必须经过见面或签字。
3.掌握数量。
补充收集不是越多越好, 应严格按照归档需要进行补充。收多了不仅增加工作量, 而且收了没有利用价值的材料, 造成人事档案内容的复杂, 影响真实性、实用性。收少了不能满足人事工作需要。
四、补充收集的渠道和办法
1.建立健全人事档案材料补充收集制度。
明确规定补充收集归档材料的范围、时间和要求, 并认真贯彻执行, 使人事档案材料收集归档制度化、规范化。在收集档案时要严把质量“入口”关, 补充收集的档案材料必须内容真实、齐全完整、文字清楚、手续完备、规格一致, 克服人事档案材料中的冗杂问题, 力求少而精。在档案的形成材料上也要注意规格规范, 凡是需归档的人事档案材料应使用统一规格办公用纸;另外档案材料的文字要规范, 文字须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、黑色墨水和墨汁书写, 并且做到字迹清楚、美观大方、便于利用。发现归档材料不符合归档要求时, 应及时通知形成材料的部门补送或补办手续, 有关部门须按规定认真办理。一般人事部门形成的档案材料须在20天之内, 其他部门形成的档案材料须在1个月之内, 送交人事档案部门归档。
2.建立补充收集归档的有效途径。
首先, 做好人事档案重要性的宣传工作, 使员工明白人事档案与个人利益密切联系, 是关系着本人前途的大事, 争取全体职工对人事档案工作的支持。其次, 人事档案管理部门要掌握形成人事档案材料的规律和信息, 根据归档材料的要求, 与提供归档材料的科室建立制度性归档流程, 建立工作联系制度和收集网络, 使之将收集归档工作作为一项日常性事务来执行, 提高归档意识, 部门之间形成默契配合。档案管理者要全面把握, 实行全方位、全过程的收集, 发挥收集人员的主动性, 使材料一形成就能及时收集归档。做好主动收集与被动收集相结合, 全面收集与定点收集相结合、动态收集与跟踪收集相结合。
3.适应新形势的发展, 积极促进人事档案信息化管理。
信息化管理是实现人事档案科学化、规范化管理的必然趋势, 利用计算机系统进行人事档案的存储和管理, 达到一方收集、多方共享的效果, 能够有效地提高行政管理部门的工作效率。通过采集完整准确的人事档案电子信息材料来构建人事档案管理信息系统是做好人事档案信息化管理的关键所在。目前一般人事部门都保存着员工的人事基本信息数据, 如人员姓名、性别、身份证号、民族、籍贯、政治面貌及加入时间、参加工作时间、毕业时间及院校、学历及所学专业、职称、工资等级等, 这些数据可以作为构建人事档案管理信息系统的基础信息, 采用一定格式的数据导入来解决。其他详细的信息则需要进行补充收集, 例如近年的进修培训经历、发表论文、科研获奖情况……等所有能反映个人经历和德才表现的资料。如果是员工较多的单位, 例如我院是一家有近1500名员工的单位, 收集、核对、准确录入补充的材料, 这项工作仅靠人事档案员一人是很难及时准确完成的。在补充收集方式上人事部门应该整合本单位一切可以整合的资源, 做到全员参与, 齐心协力地建设这个信息数据库。同时要分清职能, 明确信息的采集、维护和使用等各项工作的分工与权限, 最终形成科学、有序、规范、协调的运行机制, 确保数据的完整、准确、全面、系统。比如材料的补充收集更新, 在保证系统信息安全的前提下, 授予职工本人在信息系统的一定权限, 可以查看核对本人的信息资料, 若有新的信息需要增加或修改时, 可以由本人进行信息录入, 申请更新, 由经办部门审核后, 再交由人事档案部门按规定程序进行审批归档, 这样可以减少人事档案部门的工作量, 同时提高信息更新的及时性和准确率。
随着一个单位的不断发展, 员工不断增多, 再加上人事档案材料形成的多样性、来源的广泛性、形成时间的非统一性, 人事档案收集和补充工作是一项艰巨而重要的任务。要做好这项工作, 人事档案管理工作者还需要全面提高自身的专业素质, 强化专业培训, 定期向上级业务部门或兄弟单位学习交流, 进一步提高档案管理的实际工作技巧和业务水平。档案管理人员必须要摒弃传统观念, 找准自己的定位, 认真担当起人事档案信息资源管理和开发利用的实践者, 要不断学习, 完善自己的知识结构, 加强专业知识、计算机网络知识以及人事档案管理软件的学习, 将自己培养成既熟悉业务、又具备计算机管理技术的复合型人才, 激发自身内在的工作热情和积极性, 增强档案收集的敏锐度和精确度。
摘要：人事档案具有动态性的特点, 它需要不断地补充收集材料, 以保持内容的完整和常新, 发挥人事档案的现实效用。本文结合工作实践从补充收集工作应当遵循的标准、范围、基本要求、补充收集的渠道和办法、提高档案管理人员业务素质等方面, 具体说明如何做好补充收集工作。
关键词：人事档案,补充收集
参考文献
①牟丹阳.档案收集工作特点的探讨及思考.兰台世界, 2008, 02.
做好资料收集工作 篇8
第一，要明确电子证据的范围。对作为刑事证据予以提取、复制、固定的电子证据的范围予以明确，具体包括：能够证明网络犯罪案件真实情况的网站页面、上网记录、电子邮件、电子合同、电子交易记录、电子账册等。
第二，要更加细化程序性事项。侦查人员应当对提取、复制、固定电子数据的过程制作文字说明，记录案由、对象、内容、时间、地点、方法，电子数据的规格、类别、文件格式等，并由制作人、电子数据的持有人签名或盖章。
第三，基于网络犯罪的特殊性，很多网站设在境外，或者有的网站留存数据时间很短，或者数据证据是在抓捕嫌疑人之前通过远程勘验提前固定的，对于这种情况，包括侦查机关从赌博网站提取电子数据时犯罪嫌疑人未到案的，或电子数据的持有人无法签字或拒绝签字的，应当由能够证明提取、复制、固定过程的见证人签名或盖章，记明有关情况。
除了程序规范以外，还要从强化认识、完善法律规定等方面做好电子证据采信保障工作。
强化取证意识。收集电子数据时要注意信息的完整性，既要注重电子数据的信息本身，又注意收集关联信息，以确定数据来源同犯罪事实的关联性。
细化取证审查规则。目前关于电子证据取证和审查规则的规定都比较原则，操作性不强，不利于取证工作的规范化。
加大专业知识培训，普及现代电子信息知识，保证相关人员掌握与电子数据证据相关的基础知识。
建立电子数据专家咨询或出庭机制，进一步指导司法人员的取证采信工作。
做好资料收集工作 篇9
摘要：随着工程科学化管理水平的提高，工程竣工档案要求越来越高，施工单位竣工资料整理在工程施工管理过程中越来越显得尤其重要。本文就施工单位如何做好竣工资料的收集与整理谈一些体会。
关键词：施工单位竣工资料收集整理
随着工程科学化管理水平的提高，工程竣工档案要求越来越高，施工单位竣工资料整理在工程施工管理过程中越来越显得尤其重要。在工程施工管理过程中，施工单位要充分认识到竣工资料整理的重要性，从工程项目开工抓起，建立健全竣工资料管理制度，并加大投入，加强与监理和业主之间的沟通，真正的实行”三同步”，就能做出“一流”的竣工档案资料。
一、目前施工单位竣工资料整理存在的问题
1、项目部重视不够。
强调抓工程建设而忽视资料整编工作公路工程是一个看得见、摸得着的、实实在在的东西，是一个“硬件”，大家的目光都聚集到那里，不仅工程参建各方一致努力，而且领导也在关心，社会各界也在关注；而工程资料只是一个“软件”，往往容易被忽视。所以在建设过程中，更多的精力都放到了前者上，抓进度，抓质量，抓关键目标的实现。经常是等到面临验收了，才抽调人员，加班加点进行突击。由于先天不足，靠后天的弥补是难以达到满意的效果的。由此可见，竣工资料整编工作能否作好，主要取决于项目部及有关部门的领导思想重视程度，及有关专业技术管理人员的思想重视程度。
2、平常的资料管理不规范
在工程实施过程中，平常在资料管理方面虽然花费了一定的人力、物力，做了一定的工作，但主要是围绕工程的实施，侧重于满足日常工作的需要，并未将其与最后的整编归档有机结合起来，资料的管理深度不够，规范程度较低。很多资料由于保存不当，或是管理人员变动，在竣工资料归档时，发现资料不全、遗失。有些资料在生成时就不符合竣工归档要求，如资料签名用蓝色签字笔、圆珠笔书写，资料纸张大小、材质不符合要求等。在竣工整理时，补做、重做归档资料，造成时间、人力、物力浪费。
3、资料管理制度不健全。
虽然建立了一些资料管理方面的制度，但一般都不够健全，难以保证资料整编工作的有效开展。如在文件、技术通知的管理方面没有统一规定，编号不系统甚至混乱，其规格大小也往往不统一，给整编造成困难；没有定期的资料整理、分类制度，没有规范的资料查询、索引体系，没有资料的保管与移交专门制度，由于建设周期长、人员变动较频繁，人员变动时资料交接手续不到位，往往造成资料的遗失，最后只有写“回忆录”，给归档工作造成很大的困难。
4、施工原始验收签证资料填写不规范
原始验收签证资料，也有桩号、高程、工程量等项目与实际施工情况不相符，验收项目有空白栏出现，签字笔迹龙飞凤舞和随意涂改等现象，降低了竣工资料的使用价值。
二、竣工资料整编和归档工作的对策
1建立完善的资料管理制度
施工单位在资料整编中占据非常重要的地位，从工程施工开始，就应设专人负责施工过程资料的收集、整编、移交。按照国家和行业主管部门的有关规范、标准，制定相应的管理制度。从文件资料的形成、日常管理到收集整编、移交保管，形成一套完整的制度。在施工过程中，还应根据情况的变化对管理制度进行补充和调整。（1）分工明确、责任到人。根据现场施工需要，项目部一般将技术部门分为总工室、工程部、质检部、安检部、合同计划部、实验室、测量队。总工室负责全面技术指导，编制施工组织计划，拟订施工方案，编制设计变更等；工程部主要负责现场施工管理，施工技术指导及协调其他技术部门的工作；质检部负责施工质量检查，质检资料填报，往来资料归档管理及竣工资料编制协调；安检部负责施工安全检查；合同计划部负责施工计划组织，拟订施工合同或协议，填报合格计量报表；实验室负责试验、检测报告，指导施工；测量队负责施工放样，指导施工。根据以上分工，各部门认真编排工作计划，组织人员，具体分工，责任到人。要求技术人员按时按量完成施工任务，及时填报相关报表，通过验收和返回的资料应及时完整交质检部归档管理。质检部设专人负责资料归档管理，及时将资料进行分类归档。总工室应定时会同其他技术部门对资料进行检查，以确保资料完整。
（2）各部门间的协作和制约。各部门间加强技术协作的同时，应加强相互间的监督与检查力度，制定相关制度，以求达到最佳效果。如工程部完成某个施工项目应及时报质检部或安检部进行验收，质检部或安检部要根据施工规范认真严格检查，及时发现问题，并提出整改措施。质检部或安检部完成质检后，及时填报质检报表，并交工程部核查，以确保资料准确真实反映施工情况，最后由质检部上报驻地监理组验收。
（3）建立检查、约束机制。从强化经济责任制考核入手，将竣工文件工作纳入基建工程目标管理，并将其纳入工程技术部门的职责范围和总工程师、技术人员的岗位责任制，作为技术管理工作的重要组成部分，明确责任指标，严格考核，并将竣工文件编制工作列为先进评比的条件，不断强化技术人员收集原始资料的意识。引进激励竞争机制，奖励先进；对劣质资料进行严厉的经济处罚。
2、强化日常资料管理工作日常的资料管理工作好坏，对资料的最后整编和归档有着非常大的影响。做好平时的工作，保证基础资料规范、系统、完整，整编时可以减少很多工作量。日常资料管理中应注意的事项很多，如记录按要求填写，文件规格统一、分类存放，施工原始资料及时收集、专人保管，对设计图纸和设计变更加强管理、做好登记。
3、分阶段对竣工资料进行整理归档（1）注意施工准备阶段的资料整理。
①熟悉施工图纸，提出疑问并解决。工程开工前的准备是最重要的，首先熟悉设计施工图、设计说明，从事不同的工作就从不同的角度去看，抓住重点。
②填写和准备工程开工必备的资料。填写工程施工安全开工条件验评表、工程文明施工开工条件验评表、工程质量保证体系审查表（附七大员责任制）、开工报告、见证取样计划表、施工组织设计、安全施工组织设计，资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审核的手续。
③分类存放各种资料。为便于日后竣工资料的整理，在平日的资料收集过程中就按照档案馆的工程竣工档案检查清单顺序分类归档；对于施工中与业主、监理等相关单位的来往资料虽不归档，也应分类整理；对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用时拿取。工程资料分为施工技术管理材料、工程质量保证材料、工程质量检验评定材料和竣工图四部分。
（2）加强施工过程中收集和填报资料的力度。
①收集材料质量证明文件。在施工过程中不断会购进各种材料，就需要收集每种材料的出厂合格证及有效的检测报告（有CMA标志的），必须是原件。有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符，特别是水泥要有28天强度的出厂检验单；钢材的标识、规格与出厂合格证相符。
②填报资料。对于质检资料的填报需填写监理规范用表，书写要求规范，不能涂改，采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，或现在常用的中性笔。监理表格一般一式三份、隐蔽记录与工序表格一式两份。按照规范标准的相应工序验收内容填写表格，不同的监理对资料的要求不完全一样，填写报验资料前应积极与监理沟通，达成一致后填写。隐蔽记录与工序表应写明具体部位、工序名称、桩号、东、西侧（半幅）、南、北侧（半幅）或左、右侧（半幅），这样便于日后整理资料时更清晰、直观；其内容应符合实际，不能照搬。
③收集试验报告。试验报告是工程资料的重要组成部分，属工程质量保证材料，70％的试验报告为自检报告，30％为见证取样报告，由质监站委托的检测中心出据，这30％为强制规定，在进入每道工序施工前后都有相应的试验，需要熟悉各种试验，试验完成后的试验报告应收集完整，跟资料中的桩号、时间、混凝土浇注记录、施工记录等相符合，工程中的大多数资料都相互联系，不仅相符，汇总和评定记录也需要根据试验报告进行填写。
（3）施工后期可提前进行的竣工资料整理工作。
①汇总资料。检查报验资料中有无报漏、书写错误等情况；将所有工序评定表的点数汇总并计算填写工序质量评定汇总表、部位质量评定表、单位工程质量评定表，所有工序、部位和单位工程的合格率都在这三种表格中反映，完成后需监理及业主方的签字盖章手续。将所有施工技术、质量保证、评定资料和竣工图按城建档案馆统一的档案清单顺序整理、汇总到一起。
②复印装订。复印所需的套数（业主、接受单位各一套；监理与设计只看不存档），装订成册。送备案馆的一套需用牛皮纸装订，送档案馆的一套为不装订的原件，且档案馆对竣工固有特殊要求，编制竣工图目录，有监理盖章。
③竣工图的编制要求。竣工图应画出所有变更内容，如实反映竣工后的现状，道路所处地段若有大型设施的也须标注，完成后加盖竣工图章，签字手续完备。
（4）做好工程竣工资料整理及后续外业及相关资料的整理。
①工程竣工后，按工程实际重新绘制竣工图。重新绘制时，要求原图内容完整无误，修改的内容也能准确、真实的反映在竣工图上。绘制竣工图要按照建筑制图的规定和要求进行，同进参照原施工图和该专业的统一图示，必须在底图的右下角绘制竣工图图签。
②填写工程竣工报告、工程交工验收证书和质量保修书，必须是原件，签字、盖章手续完备；做好竣工验收会议记录。
4、加强人员学习、培训
竣工资料编制工作是一项复杂的技术工作，从事此项工作的人员必须具备综合业务能力，只有在了解工程各部位的组成及作用之后，才能有条理地进行整理，并且能及时发现资料中存在的问题，便于及时查找、补齐。同时竣工资料的编制人员，还要了解工程资料归档的规范和业务的特殊要求，才能按工程资料归档要求做好竣工资料的目录编制和装订。施工企业应定期对技术人员进行业务培训和考核，外派技术骨干进行业务再学习，开展以老带新、示范帮助活动，全面提高技术人员业务素质。
5、保持竣工资料编制人员稳定性
施工企业技术人员流动力性大，往往不能自始至终参与一项工程建设。人员变动时，资料交接不清楚，不齐全，资料失散严重，使资料的准确性，完整性得不到保证。因此，施工企业在成立项目部之初，应组建竣工文件编制小组，并力保人员组成稳定。如有特殊情况需要工作调动，必须将其所负责的全部资料移交清楚，并办理交接手续，否则不得离开。
三、结束语