传染病应急管理系统

传染病应急管理系统（精选7篇）

传染病应急管理系统 篇1

一、晨检制度：

时间：7：20—7：30。

负责人：班主任、任课教师、分管主任。班主任每日对本班学生出勤情况进行核对，在7：25之前摸清学生的健康状况，遇有传染病学生及时向校长室报告送往办公室，班主任与家长联系并去医院诊治。各班认真填写晨检表，传染病表上报卫生室。

二、一日监查：

1、班主任负责对学生一日健康状况随时监查，随时发现发热、疑似传染病学生随时报告，不隐报。

2、教育学生有病先到医院诊治，不把病原带入学校。

3、卫生室对各班晨检表进行统计，发现传染病向有关部门上报，决不隐报。

三、隔离制度：

1、各班发现有发热、疑似传染病及时送往办公室隔离。

2、教室随时消毒(由班主任负责)。

四、健康教育：

1、健康课有防治传染病内容，教案有传染病内容，考核有传染病内容。

2、宣传栏有防治传染病内容，每学期不少于两期。

3、广播防治有传染病知识。

五、报告制度：

报告人：

报告单位：

镇防疫站(发现甲类传染病6小时以内报告;乙丙类传染病12小时内报告)。

报告方法：

1、电话报告

2、填表上报

六、传染病防治：

1、对进行预防接种。

2、做好消毒工作。

3、做好春、秋季卫生教育宣传工作。

4、开展体育活动，做好课间、室内通风。

5、严格执行有关各类传染病隔离休假制度，病情恢复后执医院证明到校上课。做好宣传工作，增强学生体质。

注：教师如有传染病也应执行传染病隔离休假制度，病情恢复后执医院证明到校上班。

传染病应急管理系统 篇2

作为一名建筑师, 我们所能做的, 是发挥我们的专业特长, 从建筑空间设计、流程设计及辅助设备等方面为应对这场没有硝烟的战争出谋划策, 做出一点贡献。下面这个设计, 是针对高致病性呼吸道传染病的假想设计命题, 并非实施的工程, 目的是探索一种设计思路, 创造一种适合的建筑空间, 既能做到对患者最好的关怀, 又能最大程度地保护医务工作者免受感染。

一、总体设计要点

传染病区与综合医疗区隔离设置, 且传染病区位于城市主导风向的下风向。

避免医务流线、普通患者流线和疫情患者流线的交叉。医务用房区与治疗用房区垂直设置, 既保证医生与病区的正常联系, 也尽量减少两个分区的接触面。

采用钢结构承重, 便于安装及拆卸, 利于短时间内完成建设任务。

二、平面功能

首层设置候诊区、诊室、X光室、化验、药房、医学观察区、医务工作区、入出院部等。

二层设置确诊病区、医务工作区、医生办公区等。

三、功能及流线组织要点

严格遵照呼吸道传染病的医疗特点, 对医务人员的“进入”、“消毒”、“回路”和患者的“接诊”、“观察”、“住院”、“出院”等口部, 进行深入研究和设计。

(一) 洁污分区

建筑平面根据呼吸道疾病污染程度分为:洁净区 (医务人员办公及休息区) 、半洁净区 (医务人员工作区) 、污染区 (患者治疗区) 。

医务人员的工作路线为:洁净区→半洁净区 (穿隔离服) →污染区 (治疗) →脱隔离服、消毒→半洁净区 (淋浴消毒更衣) →洁净区。患者只能在污染区的病房及走道内活动, 与半洁净区通过“传递窗”联系。护士站设在半洁净区, 通过电视监护系统查看每一间病房内的情况。

(二) 医患分流

医务人员由建筑右侧入口进入洁净区, 更衣后穿隔离服进入半洁净区, 由医生通道进入病房, 治疗结束后不经原路返回, 而是直接进入患者通道, 再进入其他病房治疗或经过消毒室消毒后回到内走道, 再经过淋浴更衣回到洁净区。患者入口在建筑左侧, 经诊断后, 由专用通道进入“医学观察室”或“确诊病房”。

(三) 入出院分流

患者痊愈后, 着隔离服由患者通道进入出院处置室, 经“消毒→更衣”后由出院口和出院通路出院, 与入院口和入院通路分离, 避免再次感染。

(四) 负压病房平战结合

该建筑内所有病房均设计成负压病房, 在负压环境下保护医务人员的安全。在无疫情时期, 可通过双速风机的风量调节, 使负压病房变为普通传染病房或VIP病房, 做到“平战结合”, 降低运营成本。

(五) 辅助设备

所有墙体及门窗均须密闭, 在关闭状态下不能漏风;

独立设置污水处理系统;

各区域压力梯度由高到低依次为洁净区、半洁净区、污染区, 由定风量阀调节各房间的送排风量;

平时通风量为疫情时的50%, 新风及排风机组均采用双速风机;

新风系统采用两级过滤, 处理到过冷状态, 使新风负担室内湿负荷, 室内风机盘管在干况下运行, 减少过滤网的细菌滋生;新风机组、排风设备均设在洁净区, 便于疫情时期的维护管理。

以上为该设计的基本情况, 希望通过这样一个假想设计, 抛砖引玉, 引起广大建筑师的兴趣, 激发出更好的设计思路, 通过对医疗建筑的深入研究, 加强医疗建筑的多样性、合理性, 为医疗事业的发展增加可参考的样本。

摘要：文章从总体设计要点、平面功能布置、流线组织等方面对呼吸道传染病应急治疗用房进行了分析和探讨, 以期引起相关人士对该问题的关注和思考。

医院传染病管理信息系统应用研究 篇3

【关键词】 传染病；管理信息系统；应用

文章编号：1004-7484（2013）-12-7675-02

近年来，随着医疗技术的快速发展，越来越多的疾病得到控制，但是传染病的发生率却呈攀升趋势，为了能使传染病得到抑制，各大医院已经开始采用传染病管理信息系统，此系统能对传染病进行全流程的监测、分析等，提高临床疗效，值得推广。

1 传染病管理信息系统功能介绍

1.1 所采用的系统概况 在医院的所有信息系统中，传染病管理信息系统是其中一个重要的系统，其采用了B/S构架，并在后台采用SQL2003企业版大型数据库，而前段则采用程序使用JAVA编程，前端应用程序使用范围较广，被整合到医院的各个部门，例如门诊医生工作站、住院医生工作站以及放射工作站，将其用来采集传染病管理的数据。在医院信息系统当中，容纳了在医院接受治疗的所有患者的信息资料，由于程序中一个菜单值对应一个功能，所以可容量大量的信息，而且操作简单方便。

1.2 可对疫情做统计并管理传染病患者 传染病疫情报告管理人员每月对疫情做系统分析后，将其告知上级分管领导，使其了解到传染病的发病起因、以及高发人群，对这些患者的入院情况和药物使用情况作基本的了解，为了完善患者的管理，医院需从系统中提取传染病患者的相关信息，并且防保科每周须通过依托网上数据生成，对生成的相关数据进行分析、评价和考核，从而全方面促进传染病传播的预防工作，推进医院传染病管理工作的顺利进行。

2 传染病管理信息系统的使用效果

2.1 降低病菌的报告率（提高传染病疫情报告的及时率），并保证报告的质量 传染病信息管理系统应用到医院当中，当医护人员填写病人的诊断结果完毕后，此时系统会在第一时间里向医生进行提示，医生根据实际情况决定是否将其上报。传染病信息管理系统的提示功能，有利于提高医生的报卡率，避免出现漏报、迟报的现象，及时报卡能有效降低病毒传播的速率。相反，还可保证传染病报告卡的质量，系统将医护人员提供的信息与信息系统进行共享数据，对于一些手报工卡出现的字迹模糊不清、项目填写不全的现象，一律拒绝，此方法保证了患者信息数据的准确性。

2.2 提高传染病信息管理效率与疫情的工作效率 由于我院已开始采用信息系统即医生站和检验科LIS，开展传染病疫情报告研究，在不久将采用传染病网路管理和电子报告形式，这样一来就可在规定的时间当中对病情进行归类分析。一般是降低疫情的种类、科室分布和例数通过计算机做系统的分析，计算机将其数据整理，以图表的方式展现出来，结果一目了然，大大节省了人力，与传统的人工统计分析相比，其效率不可比及，并且准确性高于人工计算，尤其是数据庞大时，人工计算难免会出现错误^[2]。所以传染病信息管理系统对于医院疫情的控制具有重大意义，在计算方面胜于人工计算，在报告卡方面也占优势，传统的纸质报告卡由人工进行填写，常常出现字迹不清、潦草等现象，但是现如今的电子报告卡，根据报告卡信息内容，将其制作成“传染病登记本”，并以电子版的形式展现出来，克服了报告信息模糊不清的现象，并且还可节省预防保健科人工收卡这一环节的工作，大大减少了预防保健科的工作量。不仅如此，对于已报的报告卡还可进行删除、修订等，体现了传染病信息管理系统的高科技性能。除此之外，还能对传染病疫情做监测，便于医护人员在第一时间中了解到传染病传播的状况，全面控制病情的传播，其次还能对特种病情做跟踪监管，一发现病情发展呈现攀升趋势时，可马上采取有效措施进行控制，防止传染病的继续传播、蔓延，给人们生命安全造成威胁^[3]。将医生站、检验科LIS、传染病网路管理以及电子报告这四者相结合，不但可使传染病疫情报告管理更方便、更快捷的目，而且可达到全面杜绝传染病的漏报、迟报的效果，提高传染病信息管理效率与疫情报告的工作效率以及报卡质量。

3 讨 论

传染病信息管理系统分为几个功能模块，每个功能模块都具有不同的功能，传染病疫情监控系统主要負责科室传染病疫情的评分工作和项目检查工作，以及每个患者入院到出院情况都一一进行监测，并将其数据进行统计分析，每个数据都可查询，同时也具有录入功能，并且反应出患者的预报和反馈情况。至于位于科室工作站的子系统，则是对患者做相应的管理，患者的化验情况、检查情况等，都会反馈给医护人员，医护人员可根据患者的检查化验结果，进行传染病疫情报告和采取相应的防控措施。就我国目前的传染病信息管理系统的使用情况来看，取得的效果还是比较理想，该系统可对患者进行全面的管理，并能对管理质量做分析、评价，提高了疫情报告的质量，并能推动预防保健科的管理工作，但是若是能将此系统和国家疾病监测报告系统相联系起来，管理信息系统功能会更加健全，现如今负责疫情管理的工作人员不但要对本院的疫情信息做管理，还需将全院的疫情报告输入疾病预防控制信息系统，这一环节常常出现漏报、迟报甚至是错报的现象。如将两系统连接起来，则省略了该环节，既节省人力，又可提高工作效率。

我国各大医院目前采用C/S构架，并且后台使用SQLSERVER2000企业版大型数据库，前端应用程序使用PowerBuilder7编程，随后把采集传染病疫情报告数据，所有运用到的软件都集成到各个需要报告法定传染病的计算机工作站上，从而形成一个遍及整个医院的传染病报告和控制网络，能够对传染病疫情进行监控，对患者做到早发现、早报告、早隔离、早治疗，高临床疗效，值得推广。

参考文献

[1] 刘群.医院信息系统在传染病疫情报告中的应用[J].医学信息，2010，23（3）：33.

[2] 李晓华，李辉，杨国斌，等.一站式服务在门诊流程改造中的作用[J].医学研究生学报，2012，36（04）：114-115.

传染病应急预案 篇4

为落实《中华人民共和国传感病防治法》，应对在我公司突发的传染病事件，减轻受害程度，特制定本应急预案。

一、应急领导小组：

组长： 副组长： 组员：

应急预案范围：公司各个部门和车间。

二、工作原则：做到有疫情早发现；早报告；早治疗；早处置。

三、应急措施：

1、各部门或车间发现可疑传染病症状疫情立即上报公司应急领导小组。

2、应急领导小组立即核实情况，将初步核实的情况及时通知应急领导小组，由应急领导小组组长启动应急预案，并报公司应急委员会。

3、发现传染病疫情后立即由项目经理负责带队，组织应急小组成员，立即清点现场人数；将病人隔离，减少疫情的扩散。

4、在公司应急领导小组的指挥下，按传染病疫情应急预案附流程图求救上报。

5、配合卫生防疫相关部门立即采取有效措施，做好消毒工作，防止疫情的蔓延。

四、日常措施：

1、应急领导小组要认真贯彻执行有关法律法规的要求加强传染病预防工作的日常管理。

2、所属各部门或车间要为劳务务工人员提供符合国家和江苏省卫生标准和要求的工作环境。

3、各车间的生产现场及办公区、生活区要有清理和消毒措施；宿舍要做到即通风保温又通风透气；组织好各类职工的健康体检。

4、制定卫生管理制度，加强食品卫生管理。严格规范食品进货采购渠道。把好采购、进货、制作质量关。

5、坚持食堂卫生许可证制度，食堂工作人员必须具备健康合格证、食品卫生培训证才能上岗。

6、食堂的食品存放要实行生与熟隔离办法；有防蝇防尘设施；操作间要与食品库分开；食品加工中排放的油污要有处理措施，隔油池要有清淘记录。做好灭蝇、灭虫、灭鼠工作。

传染病应急管理系统 篇5

为及时调查、处理本部门的突发卫生安全事件，查清事件原因，减少对人体健康造成的损害，制定突发卫生事件应急预防方案。

一、为防止危害健康的突发卫生事件的发生，建立本部门传染病防治组织和机构，明确组织分工和职责，健全公共场所危害健康事件的报告制度。

二、积极开展预防传染病的卫生健康教育，积极配合卫生部门开展传染病防治工作。消除各种传染性疾病和其他有碍公共场所传染性疾病对人体的危害。

三、当公共场所发生以下突发公共场所卫生事件时，应立即启动突发公共场所卫生事件的应急预案，单位负责人及卫生负责人应按照《中华人民共和国传染病防治法》和《突发公共卫生事件应急条例》的要求及时向卫生行政部门报告。！、生活饮用水遭受污染或饮水污染所致的传染病的流行和中毒；

2、公共用品用具和卫生设施遭受污染所致的传染性疾病和皮肤病；

3、意外事故所致的：氯气中毒、CO中毒（包括煤气中毒）、CO2中毒、红眼病（指游泳池引起的流行性结膜炎）等中毒事件。

4、室内空气不符合卫生标准所致的虚脱休克。

四、发生卫生突发事件时，应立即停止相应的经营活动，及时抢救中毒人员（事件病人），并负责保护好事故现场。

五、积极配合卫生行政部门（卫生监督机构和疾病预防控制机构），进行现场事故调查，控制事故蔓延。

六、卫生突发事件现场调查处理工作结束后，及时写本单位事件总结报告，并上报有关单位和存档备案。

传染病疫情应急预案 篇6

传染病疫情应急预案

为了在旅游过程中有效预防和控制传染病疫情的发生和流行，保护旅游者的生命安全，维护我景区形象，根据《中华人民共和国传染病防治法》、《中华人民共和国传染病防治实施方法》、《突发公共卫生事件应急条例》、《全国救灾防病预案》、《国家突发公共卫生事件应急预案》、《邵武市重大传染病疫情应急预案》，制定本预案。

二、适用范围

本员适用于在云灵山旅游景区过程中发生的传染病疫情（以下简称重大疫情）的预防和控制工作。

三、基本原则

（一）预防为主

坚持“预防为主”的卫生工作方针，按照“早发现、早报告、早隔离、早治疗、早防制”的传染病防治原则，提高警惕，加强监测，内部掌握并严格控制组团到疫情的发生地旅游，严格控制疫情发生地组团到本景区旅游，切断传播途径，迅速控制重大疫病在本景区的传播和蔓延。

（二）依法防控、及时处置

要严格执行报告制度。景区如发现疫情要在第一时间报告当地卫生局、防疫部门，并报市旅游局、市安监局，同时做好现场控制。若有紧急情况，及时上报。

四、组织机构及职责

（一）组织机构

成立云灵山旅游景区传染病疫情应急处理领导小组，由云灵山旅游景区总经理担任组长，副总经理担任副组长，综合办公室、医疗室、保安部人员担任小组成员。旅游景区重大传染病应急处理小组办公室电话：6669605

（二）工作职责

景区传染病疫情应急处理领导小组及其办公室负责监督所属地区旅游经营单位落实有关旅游重大传染病疫情额的预防措施；及时向旅游企业和旅游者发出旅游警告或警示；严格控制组团到疫情发生地旅游，严格控制疫情发生地组团到本景区旅游；及时向上级部门各有关单位报告有关旅游过程中的重大传染病疫情信息；处理其他相关事情项。

五、报告制度

（一）报告

旅游景区中发生重大传染病疫情，现场有关人员应立即向景区领导小组报告，景区领导向市卫生局、是疾病控制中心和是旅游管理局报告，必须及时、准确、全面、不漏报。

六、突发传染病疫情应急救援处置程序

（一）旅游团队在行程中发现疑似传染病疫情时，随团导游人员应立即向景区卫生部门报告，服从卫生防疫部门做出的安排。同时向景区领导报告，并提供团队的详细情况。

（二）景区领导接到疫情报告后，立即向市卫生局、市防疫站报告。要积极主动配合卫生防疫部门做好旅游团队住宿的旅游饭店的消毒防疫工作，以及游客的安抚、宣传工作。如果卫生防疫部门做出就地隔离观察的决定后，景区要积极安排好游着的食宿等后勤保障工作；同时向上一级旅游行政管理部门报告情况，并及时将有关情况通报组团社所在地旅游行政管理部门。

（三）经卫生防疫部门正式诊为传染病病例后，景区相关部门要积极协助卫生防疫部门做好消毒防疫工作，并监督想过旅游经营单位按照国家有关规定采取消毒防疫措施；同时向团队需经过地区旅游行政管理部门通报有关情况，以便及时采取相应防疫措施。

（四）景区领导接到疫情确诊报告后，做好下情上报工作，迅速向市旅游局报告，便于市旅游局协调相关地区和部门做好应急救援工作。

福建云灵山旅游发展有限公司

新发传染病档案管理的实践与思考 篇7

一、建立档案管理机制

1、架构档案管理组织

当疾控机构全面启动新发传染病预防控制机制时,往往会建立起防控工作领导小组,全面组织和领导防控工作,并在此之下,成立相关工作组。如协调组、信息组、现场组、检验组、宣传组、后勤保障组、外联组、专家组等,具体负责预防控制工作中上下级部门的协调与沟通;进行疫情信息的收集、分析与上报;开展疫情的应急处理与流行病学调查、疫情的监测与检验检测。同时还要对社会民众进行健康教育,并与社会多系统多部门开展联防联控,共同抵御新发传染病。在疾控机构启动防控机制的第一时间,档案部门就应积极行动起来,将档案管理介入到防控机制之中。首先,档案人员应加入协调组或信息组的工作,专职负责对整个防控工作档案的指导与收集。第二,在各个防控小组中确定档案信息员,负责该组档案材料的收集和归档工作。

2、明确机构和人员职责,建立规章制度。

档案部门应在各工作组成立之始,建议领导小组在各组建立和制定制度时,在制度中明确归档任务。在工作结束或告一段落时,将本组形成的文件材料及时收集和归档,并将这一责任具体落实到各组的信息员职责中去。明确规定信息员的职责,除了定期将该组工作信息上报防控领导小组外,还要负责将该组文件材料收集齐全,上交到档案室。档案部门也应该及时制定归档范围,提出归档要求,发送至各工作组,从而确保信息员和各组工作人员都能了解和掌握归档内容。

3、利用现有的档案工作网络

在防控工作结束、工作组解散后,还会有反映防控工作的文件产生或需要归档,如表彰类的申报材料和实物类的档案以及各科室申报的有关项目或科学研究的档案材料。为了确保档案能完整地反映整个防控的全过程,也应该注意收集这部分材料,而它们的归档就需要靠现有的档案工作网络来完成。因此,档案机构还要及时对各科室的兼职档案员提出要求,关注并及时收集和归档这部分档案材料。

二、明确防控文件材料的归档范围

防控工作组的人员多为公共卫生专业人员,对档案的知识了解甚少。因此,及时提出归档范围是十分必要的。防控工作文件材料的归档范围,应从各工作组的职责任务出发,并根据以往的工作经验来制订。归档范围大致应包括以下几个方面:

1、防控工作的组织与框架文件。包括防控工作领导小组的筹备、建立文件;领导小组和各工作组的职责任务、工作制度及人员安排、通讯录;重要的会议记录;本单位和上级单位的防控工作预案、方案、技术规范与技术指南;本单位和上级单位的防控工作计划、总结、大事记;本单位和上级单位关于防控工作的通知、简报等文件以及本单位向上级的请示、报告、建议、意见以及上级单位的指示、批复、复函等文件材料。

2、现场流行病学调查及疫情处理材料。对新发传染病进行现场调查和处理所形成的材料是反映整个防控工作的至关重要的第一手材料,是开展传染病症状分析、流行病学分析和病原学分析与研究的最为基础和关键的材料,因此要特别重视这部分材料的收集。这些文件材料应包括确诊病例及其密切接触者的现场流行病学调查表、调查报告、实验室检测报告、专家会诊意见及现场消毒或进一步隔离的记录等材料。除个案材料外,还应包括新发传染病的报告管理、流行病学调查和处理的技术规范、指南等规定性和指导性文件。此外,消毒药品、器械及防护用品等应急物资储备的申请、批复、登记表、汇总表,消毒工作登记和统计表以及应急队伍集结和培训等材料也应包含其中。

3、疫情信息统计与分析材料。这部分文件材料反映的是整个疫情的基础数据,因此,对它们的收集也是档案收集的重头工作。应包括本单位以及与上下级疾控机构沟通的疫情监测日报、周报、月报;疫情的监测分析报告;建立新的疫情信息报告系统或平台的材料以及相关的技术指南、规范性文件和培训材料等。

4、健康教育材料。开展为大众传染病防控知识的普及和宣传是疾控机构的重要任务,特别是对大众都不了解的新的传染病,就更是需要加强民众的健康教育。因此,在工作中形成的健康教育材料就成为整个档案材料中较为重要的组成部分,包括健康宣传方案、宣传海报、公益广告、折页、手册;以及多媒体制作材料如DVD、VCD光盘等等。此外,还应包括对社区或下级疾控机构人员开展培训的材料。

5、有关新发传染病的科研项目等研究性材料。在开展疫情症状监测和实施防控措施的同时,疾控机构对新发传染病的研究会迅速跟上。档案人员应注意收集围绕该病开展的疫情风险分析和应对措施研究、检测技术与方法研究、流行病学、病原学分析与研究等材料;此外,还应关注疾控机构为防控工作申请的各类项目和科研材料,它们也从多个侧面反映了防控工作的进展。这部分文件材料还应包括项目的申请、计划或方案、项目的进展记录、项目的总结性和评估性材料以及项目的审计材料等。

6、社会机构联合防控的材料。防控新发传染病,不可能仅是卫生部门单兵作战,而是需要加强社会相关部门的联防联控,共同应对严重的疫情。当疫情发生时,疾控机构会立即与出入境管理部门、民航局、铁路局、交委、教委以及疫情周边省区的疾控机构进行合作,定期交流疫情信息,联合采取防控措施,并协助开展异地患者的排查和确诊工作。在联防联控工作中产生的文件材料主要包括信息交流的制度、规定;疫情信息通报和工作简报;重要会议材料;协助开展的流行病学调查处理材料以及相关个案信息的通报、函件等材料。

7、影像类和实物类档案材料。在防控工作中会形成大量的照片、录像等影像材料,也会有奖状、证书、奖牌、锦旗等实物类材料。档案人员一方面应明确地将它们列入归档范围,另一方面还应积极关注这些材料的形成或产生时间,主动收集,做到随产生随归档。

8、电子文件的收集。档案人员不仅要收集纸质档案,还应收集电子文档。电子文件的量很大,可以要求各工作组将本组的重要文件刻录成光盘,一式三份,与纸质文件一并归档。

三、建设新发传染病档案信息系统

收集的目的在于利用,档案人员应积极开发新发传染病档案信息资源,为防控一线服务。档案人员一方面将收集来的文件材料尽快立卷,编制出目录,提供给各工作组查阅,一方面应利用信息平台,为防控人员提供更为便捷的网络服务。

1、积极利用已有的信息平台。如果单位已有OA办公自动化平台,档案人员就可充分利用它,尽早将防控档案录入其中。具体做法是,档案人员应优先安排整理防控档案,并将全部防控档案单独编制目录号,在该目录号下,档案按形成单位大流水排序。这样,防控案卷的档号就不必等待当年常规收集的档案整理完毕后再去流水排序了,从而可以尽快地将案卷录入到办公系统中,方便防控人员利用。

2、开发新的新发传染病档案信息系统。如果单位没有现成的信息系统,档案人员就应尽早地建议单位开发档案信息系统。在研发系统的过程中,档案人员应本着简便易行的原则,多与软件设计人员交流,让他们充分了解档案材料的本身特点和利用上的需求,并且要求系统要留出端口,可以在以后加挂到单位的信息平台上。

四、对档案人员的要求

1、深入工作组。档案人员应经常深入各个工作组,了解防控工作的动态,随时掌握各组产生的最新文件材料,对收集工作做到心中有数。

2、加强沟通与交流。由于信息员都是防控专业人员,对文件的整理与收集并不了解,档案人员就要经常与各组信息员进行交流,介绍收集和整理文档的经验,让信息员更快地进入角色。同时,要求各工作组必须建立起文件材料登记制度,无论是上级单位下发的还是本单位制发的文件,信息员都要一一登记。

3、做好模版工作。档案人员应为各组信息员建立文件整理的样本,可以让信息员通过实际的操作,了解文件管理的方法,掌握文档收集后的整理步骤和规范。档案室要经常备份各组的文件目录,从而掌握整个防控工作文件产生的情况。此外,还应要求各工作组及时将已经处理完结的文件材料向档案室归档,以达到文件材料早归档、早立卷、早使用的目的,方便整个防控工作的查阅利用。

4、及时捕捉新情况。随着防控工作的进展和深入,档案人员应密切关注工作进程,如果发现有新的文件材料出现,要及时捕捉,或遇到新问题要多动脑思考,找到解决办法或及时向有关部门提出建议。

随着中国经济的发展,国内和国际人员往来日益频繁,疾控机构预防控制新发传染病的任务会越来越重,档案管理一定要迅速跟上,才能使这些档案成为最为宝贵的防控信息资源,为应对新发传染病发挥积极的作用。