综合管理部安全岗位职责

2024-11-18

综合管理部安全岗位职责(共8篇)

综合管理部安全岗位职责 篇1

综合管理部工作岗位安全职责 总则

综合管理部是公司的安全生产监督检查部门,全体人员应坚持“安全第一,预防为主”的方针,提高安全生产意识,严格执行国家有关安全生产的方针、政策、法规及上级有关安全生产的规定。必须以安全生产为中心做好各项工作,并承担各自的责任,应在各自的业务范围内,对确保安全生产和维护执行规章制度的严肃性负责。2 引用标准及参考文件

中华人民共和国《安全生产法》 相关企业《安全生产工作规定》 3 安全职责

3.1部门负责人的安全职责

3.1.1组织公司安全监督人员行使安全监督职能;对公司的安全生产工作负有监督检查责任。负责组织安全监督人员学习国家有关安全工作的法律、法规、条例、规定和上级有关安全生产的文件。

3.1.2制定公司安全奋斗目标、计划,审批生产部门编制的“两措”计划,并监督执行。负责审定公司安全生产管理制度。

3.1.3 组织公司安全网的活动,指导安全人员开展安全工作,按时组织安全例会,总结分析安全生产情况和存在的薄弱环节,并提出改进意见,布置安全工作的重点。

3.1.4负责监督检查各部门的安全工作。对监督检查中发现的重大问题和隐患,及时下达安全监督整改通知书,限期解决,并向公司安全第一责任人汇报。3.1.5 参加和协助公司领导或上级部门组织的事故调查,监督“四不放过”原则的贯彻落实情况;组织完成事故统计、上报工作并提出考核意见。3.2 安全专责的职责

3.2.1 认真贯彻上级有关安全生产的方针、政策、法规、法令和指示,参与制定 公司安全奋斗目标、反事故措施计划和安全技术劳动保护措施计划并督促实施,督促落实所需资金及施工管理工作。

3.2.2 负责公司安全大检查及专项安全检查的组织和汇总工作,并做好安全大检查的专题总结报告。对检查中发现的事故隐患,应当责令有关人员立即排除,发现重大事故隐患,责令限期整改。

3.2.3 检查督促规程及各项规章制度的执行情况,及时提出修订现场规章制度。发现有危及设备和人身安全的违章作业,有权先停止其工作,并通知有关部门整改。

3.2.4 督促安全工具、用具定期试验和正确使用。

3.2.5 制定公司有关安全生产的管理制度,组织公司安全学习和考试,监督有关部门开展员工安全教育及特殊工种的安全技术培训工作,以及外包施工人员及临时劳务工的安全教育。

3.2.6认真执行《电业生产事故调查规程》,按“四不放过”的原则,组织做好事故的调查分析,督促事故防范措施的实施。负责填报事故报告及不安全情况统计月报,并对其及时性、准确性负责。

3.2.7 监督检查安全技术措施执行情况,指导值班组做好各项安全技术管理工作。

3.2.8 参加重大改造工程项目设计审查和竣工验收,参加重大安全技术措施的制定,经批准后督促实施。

3.2.9 制定公司级事故应急预案,组织公司每年一次的事故演习活动。并参与和督促相关部门进行部门事故演练。

3.2.10 对经本部门审查的外包施工单位的营业执照、资质证书、法人代表资格证书、施工简历和近3年安全施工记录、特殊作业人员操作证的准确性负责。3.2.11 负责全公司安全生产考核,提出安全方面的各项奖惩建议。

3.2.12根据集团公司要求上报数据或总结;将安全生产管理体系资料归档,并负责档案的安全。3.3 行政主管的安全职责

3.3.1 领导行政人员和党团组织,紧密围绕公司的安全生产形势,结合各个阶段的工作重点,深入现场,对员工进行安全思想、敬业精神和职业道德教育,使员工树立起牢固的安全防护意识。经常宣传安全生产中涌现出的好人好事,先进事迹。3.3.2协助人资做好企业员工的劳动保护和劳动条件分级工作。提出保障员工劳动安全卫生的意见和建议,并督促相关部门采纳实施。

3.3.3按照国家有关规定正确审查、发放劳动保护用品和保健食品。

3.3.4 合理控制办公物资费用,保证公司办场所公、库房及后勤设施的正常,办公用品及时到位,做好防火防盗工作。

3.3.5 对公司行政会议事务及往来行文的安全性和保密性负直接责任。3.3.6 负责督促工商事务及车辆等相关证照的年检工作,保证公司正常安全运营。

3.3.7 行政文员应协助主管做好上述工作和分管工作,对分管范围内的工作负相应的安全责任。

3.4 人力资源主管的安全职责

3.4.1合理配置人力资源,会同有关部门做好生产单位新员工的三级安全教育和上岗前的《电业安全作业规程》学习和考核,未经考试合格者,不得分配到生产现场工作,否则追究安全管理责任;做好特殊工种作业人员的安全技术培训考核取证工作。

3.4.2 在考察管理人员工作业绩时,应同时考察其安全业绩。实行安全事故一票否决制。

3.4.3组织员工、尤其是特种工和女职工进行健康检查,监督企业按照《劳动法》和《女员工劳动保护规定》,做好女员工的特殊保护。

3.4.4 按照国家规定参加公司发生的人身伤亡事故的调查工作,负责落实伤亡员工的工伤抚恤待遇工作、伤残等级鉴定的统计报批工作;职业危害及工伤治疗康复工作。

3.4.5根据公司需求,确保招聘人员的能力素质符合岗位条件;按照相关法律规定建立劳动合同,确保用工安全,避免出现法律纠纷。

3.4.6人资专员员应协助主管做好上述工作和分管工作,对分管范围内的工作负相应的安全责任,做好人资档案的安全管理工作。3.5 驾驶员的安全职责

3.5.1对公司机动车辆负安全管理责任。根据“管车辆必须管安全”的原则,负责所辖车辆防火防盗工作,由于管理不善造成事故,追究安全责任。3.5.2 认真贯彻落实国家《道路交通安全法》及有关道路交通安全法规、条例及上级关于道路车辆安全的规定。

3.5.3 坚持“安全第一,预防为主”方针,经常对所辖车辆的安全状况进行检查,负责做好车辆定期保养、大修检验并保证质量,确保全公司车辆处于完好状态。3.5.4 定期组织安全学习,进行经常性的安全教育,并进行资格审查考核,做好车辆年审工作。

3.5.5严肃查处违章违纪行为。按“四不放过”配合交通管理部门做好公司车辆交通事故的调查处理工作。

综合管理部安全岗位职责 篇2

信息化社会里, 网络安全管理技术水平对于整个网络技术有着重要的保障作用。网络安全管理属于网络管理中的一个分支, 由于网络安全问题日益成为所有网络用户的头等大事。网络安全管理也成为了用户的重要关注问题。同时, 网络安全管理技术问题具有着首要性与特殊性, 这两点使得其从普通的网管系统中得以区分出来。而作为企业管理的重中之重, 网络安全管理不仅涉及到策略与规程, 还对安全缺陷的发现与补漏有着严格要求。因此, 立足于所要保护的资源, 网络安全管理对于防火墙、加密、鉴别与授权, 服务器认证与相关的客户认证、报文传输与防病毒等都有着直接的关系。

2 网络安全管理的重点内容

企业网络安全管理立足于从上至下的各级安全策略, 并通过不同的执行点发挥其安全保障作用。在网络运行中, 网络安全策略对整个企业的网络安全状态都会执行实时的监视。并且在所有安装有安全策略的设备中, 都有着统一听命于安全中心控制的安全联动机制。这也就意味着, 只要有IDS发现其网段上出现入侵动作时, 系统自动启动防火墙进行拦截, 并自动进行阻断。在这个过程中, 企业的网络安全管理还有着基于实践操作基础之上的快速反应与补丁管理程序。这就可以在最短的时间内对自身安全系统的安全缺陷进行弥补, 同时便也提高了自身安全系统的安全性。当然, 立足于统一授权的权限管理机制对于用户而言, 也直接决定了其网络的安全性。不同级别的用户在网络上所能使用的功能都有所不同。而设备管理也直接听命于其授权者的权限。但目前随着网络攻击技术的进一步提升, 人们对于网络安全管理的认识也越来越全面, 对于安全策略、安全配置、安全事件、安全事故这四点最为关注。

2.1 安全策略

安全策略是整个网络安全管理的核心要素。基于网络系统安全指导性原则为基础, 安全网络系统根据安全策略来进行资源的特定保护与保护级别的设定等。对整个网络系统方面, 安全策略是整个网络运行的规则, 以满足安全需求为中心, 制定安全威胁的相关判定标准, 同时根据网络的组织状况来决定安全服务对象的安全状态评价与应对措施的执行。在这个过程中, 网络安全系统的安全级别是以安全策略为蓝本进行评级的, 而一个网络系统是否安全, 安全级别高低, 如何进行提升与调整, 这些都是由安全策略所决定的。对网络安全管理方面, 安全策略作为网络安全管理的重中之重应让每个员工都掌握, 并且以不同的途径与方式让员工了解安全策略的意义, 明晰安全策略的要求, 并全盘接受安全策略的相关系统培训。对网络安全的实际运行方面, 保证安全策略的统一性, 强调安全策略的生命周期也是一件非常关键的工作。其安全策略间不可以产生冲突, 同时安全策略应随着技术的发展及时的更新与补充, 以保证安全策略的与时俱进, 而安全策略的有效性则依赖于技术水平与执行力度。

2.2 安全配置

安全配置意味着对于安全策略微观意义上的实现。对整个网络安全管理系统而言, 安全配置包括了对于各种系统使用中的安全设备、系统安全规则、选项、策略的配置。安全配置不仅包括防火墙系统、入侵检测系统、VPN系统等安全设备的安全规则、选项和配置, 而且也包括各种操作系统、数据库系统等系统配置的安全设置、加固和优化措施。同时, 网络安全管理的安全配置是整个安全系统有效性发挥的重要保障。安全配置越合理, 则安全系统与设备的安全作用也就越能发挥其正面作用。但安全配置也不能过度, 不然会对整个系统造成运行效率下降, 网络传输速度过慢等现象。

2.3 安全事件

在网络安全管理中, 安全事件就是专指影响到整个网络安全的不当行为。包括通过网络联接到另一个系统、获取文件、关闭系统等。恶意事件包括对系统的破坏、未经授权的情况下使用另一个用户的账户或系统的特殊权限、在某个网络内IP包的泛滥、篡改了一个或若干个网页以及执行了恶意代码并破坏了数据等等。安全事件会直接影响到网络系统上数据与信息的安全度, 同时还会直接拉低安全网络里各项信息与应用、服务的可用性。但就目前来说, 越来越多的安全事件随着网络的发展壮大而出现。比如电子商务中抵赖、网络扫描、骚扰性行为、敲诈、传播色情内容、有组织犯罪活动、欺诈、愚弄、所有不在预料的对系统和网络的使用和访问均有可能导致违反既定安全策略的安全事件。在安全事件中, 对于影响安全系统、设备、数据库、应用系统的日志与事件都属于此类。而这些日志与事件都反映了整个网络安全管理中系统的安全表现。

可以说, 网络安全事件是整个网络安全管理的中心点, 安全事件的出现频率, 安全事故的严重程度, 安全事故的分布趋势与其背后的技术分析等都是网络安全管理的难点。在实际管理中, 一般是通过对安全事故的分析, 来进行信息融合与数据挖掘, 同时结合冗余处理、综合分析、趋势分析等手段, 从大量的安全事件现象中挖掘出真正影响网络、操作系统和应用系统运行的安全事件, 即安全事故。

2.4 安全事故

安全事故与安全事件不同, 安全事故是会造成网络损失的事件, 也会对整个网络安全造成影响。对于安全事故的处理取决于网络安全管理员的措施, 一般而言, 会第一时间进行事故的阻断, 并尽全力减少事故所带来的影响。一方面要及时到达事故现象进行设备与系统的状态了解, 并在信息库的支持下进行事故原因排查与事故原因分析。另一方面, 还要马上组织处理事故所需要的技术与方法, 也就涉及到知识库的应用。

2.5 用户身份管理

用户身份管理是面向最终用户的, 当用户使用网络时, 都要通过网络安全管理系统提供的身份鉴别程序才能进入网络。用户身份管理可以有效提高网络管理的针对性, 过滤出不安全因素, 最大可能地实现实时监控。在这个过程中, 网络安全可以实现安全信息的收集, 并通过分析此类信息进行系统动态的监控, 当出现异常时, 应急处理中心可以根据已经制订的安全设备与系统运行策略进行自动化处理。这也就保证了设备与系统的健康高效运行。

3 结语

综上所述, 对于网络安全管理应秉持着与时俱进的原则, 从影响网络安全管理的各方面因素入手, 进行立足于全局的针对性措施采取, 才能最大限度地提高网络安全管理的有效性。

摘要:在信息时代的大背景下, 笔者根据个人工作经验, 借本文对影响网络安全的各方面管理因素进行综合分析, 以供读者参考。

关键词:网络安全,管理,分析,策略

参考文献

[1]杨初长.计算机网络安全及其防范策略研究[J].科技资讯, 2012 (01) .

综合管理部安全岗位职责 篇3

【关键词】 综合手术室;夜班;护士职责;管理对策

我院是一所综合性三级医院,拥有床位1500张,位于市中心,由于交通方便,各种车祸、煤矿工伤患者比较多,夜班最多手术达15 台,如何充分发挥夜班护士职责,积极配合处理各种手术,有效降低不良事件发生率,直接关系到患者的手术质量和生命安全。笔者现谈一下2011年1月-2011年12月综合手术室夜班护士职责管理对策。

1 临床资料

2011年1月-2011年12月经合理安排夜班护士职责,夜班共做手术2190台,其中外请教授手术86台,遗留常规手术520台,急诊手术1584台,手术患者年龄出生后4小时-90岁,平均45岁,共发生I类不良事件4例,无Ⅱ类、Ⅲ类不良事件发生,经过积极协调处理、安全分析、及时防范,无一例护理纠纷发生。

2 依据实际夜间工作情况,规范夜班护士职责

2.1由主管护师担任组长,17:30分准时接班,接班后和临休息前、交班前巡查手术室门关、水电、各手术间净化机组运转情况及白班遗留工作、该班次遗留工作,发现问题及时纠正补漏,如遇疑难问题及时上报。

2.218:00—19:00点负责消毒各个手术间1小时,次日晨7:30分负责当日常规打开手术间净化机组,注意备一个急诊手术间。

2.3负责夜间一切急诊手术、抢救工作的配合和病理标本的送检。

2.4夜间手术器械由上台护士推至预清洗室初洗后码整齐,将器械名称和签名填写在小卡片上。

2.5负责夜间临时工工作的监督与管理。

2.6负责监督夜间入出手术室人员的行为规范。

2.7负责夜间急诊手术病人和次日常规手术接入候诊区病人的对接车转换和病情观察。

2.8根据夜间所用仪器、器械,结合次日常规手术所需,及时消毒灭菌和交接提醒,以免影响常规手术使用。

2.9保持信息栏动态变换准确,接到手术变动通知及时写在信息栏上并签名,同时通知相关人员如:临时工、管腔镜人员等以避免无用工作的延续。

2.10对值班室、会议室进行6S工作,保持卫生干净、台面整洁。

3管理对策

3.1合理安排人力资源合理安排护理人员,同时采取一定的激励措施,鼓励老虎是培养年轻护士,让年轻护士尽快成长起来【1】。夜班除了3名值班人员外,再安排2名护士参加听班,要求随叫随到,保证夜班急诊手术多时人员的充足。值班人员在夜班当日白天及第2天全天休息。夜班安排值班听班人员时,注意年龄及能力方面合理搭配。护士长总听班,24 h开机,有特殊情况及时汇报请示护士长。

3.2加强专科知识与技术操作培训因为接受全国百姓放心医院和河南省十大指标、医院管理年的评审,手术室结合评审标准,将手术配合常规、护理文书书写规范、技术操作规程、法律法规等方面知识制作成手术室员工手册,定期进行专科知识讲座,实施严格培训和考核。并要求夜班组长总结夜班工作中出现的问题,利用晨会时间及时进行讨论,人人发表意见,及时发现问题及时整改。

3.3完善各项核心制度及应急预案并严格执行自2008年7月新手术室启用后,我们针对工作中出现的各种问题,人人参与不断完善和修定各项核心制度和应急预案,并融入手术室员工手册中,定期进行学习与考试。在护士长领导下成立了核心制度应急预案组、技术操作组、科研带教组、物品定位管理组,重视核心制度的落实与效果,加强手术室应急预案的学习,对科室工作定期进行全方位督导检查,发现问题及时采取整改措施。在交接班方面,做到三不交接:器械护士手术未结束前不交接,巡回护士敷料、器械未点清不交接,患者病情危重不交接【2】。提高护士对夜间危险因素的防范意识,增强其在预防不良事件过程中的主动作为能力,从而保障了夜间手术患者的安全。

3.4加强急救药品、仪器设备、手术间物品定位的管理依据手术室员工多、房间区域多现象和专科手术特点,相对固定专科手术间,给每个房间制作定位卡,划定责任人。其间物品放置利于手术,即将电刀、微量泵、监护仪、麻醉机、圆凳、脚踏、托手架、床卡、约束带、垃圾桶、头圈、枕头、器械托盘、按照方便的原则定位放置,若其他手术间临时取用,用毕必须归还原位。壁柜内物品按照洗手、巡回、麻醉使用分类放置。要求手术开始前和结束后一个样。定位质量责任归巡回护士。

3.5加强职业防护利用业务学习时间对手术室相职业危害及个人防护知识进行学习与宣传,在思想上得到重视,纠正护士的一些不安全行为,在工作中自觉做好职业防护一并且为夜班护士准备充足的一次性手套、防护眼罩等。对陪检、保洁人员定期培训,所有急诊手术均按照特殊感染手术进行处理,避免交叉感染。严格遵守操作规程,避免误伤自己及他人。同时,工作人员定期进行体检,注射乙肝疫苗等。建立医院职业暴露报告系统,更好地维护护士的身心健康。

3.6加强沟通能力的培养与提高将“保持热情的态度、掌握语言的艺术性、用心倾听、重视非语言性沟通、善于利用换位思考”等医患沟通基础知识作为护理人员医德规范教育内容,使大家爱岗敬业,爱护体贴患者,提高沟通能力,遇到问题能够换位思考,建立良好的患护关系及医护关系,真正体现人性化服务。护士长充分发挥五查房的管理方法,协调各方面的关系,减轻护士的心理压力。护士在医患、护患沟通方面遇到问题时,要及时汇报给护士长,以便护士长掌握动态变化,使矛盾及时得到解决。

3.7明确手术室护士服务规范 手术前到候诊区接患者入手术间,按手术需要摆好体位,注意保暖;手术时态度严肃,不讲与手术无关的事,不谈笑嬉戏;主动与患者交流,指导手术配合,消除紧张情绪;术中患者诉痛,应耐心安抚解释,不能简单地说:“开刀肯定要痛的嘛!”;术后需要时协助患者穿好衣裤,搀扶患者下手术床,不需麻醉师护送的患者,应有护士护送,不能让患者自己回病房;急诊手术患者,不能因某项术前准备工作未做好,而把患者推出手术室,应抓紧时间在手术室内继续完成术前准备。

4 結果

通过规范夜班护士职责,使夜班护士知道:为预防夜间医疗事故的发生,必须遵守职业道德和医疗卫生机关法律、法规、规章、诊疗护理规范和常规,强调护理行为的严肃性【2】,既使夜班护士职责得以充分发挥,也使各种手术配合处理积极,有效保证了夜间手术病人的安全,降低了医疗事故发生率。

参考文献

[1] 刘俊华.我院护理人力资源现状分析与建议[J],中国实用神经疾病杂志,2012,15(2):31-32

[2] 陈凤梅.内科病危患者护理记录缺陷分析及对策[J],中国实用神经疾病杂志,2012,15(2):32-33.

综合管理部岗位职责 篇4

(2012年4月)

一、经理

负责部门全面工作。

组织建管处日常行政事务和人力资源管理工作;综合平衡和协调建管处内外关系,确保各项工作的正常开展;组织制订和落实建管处各项行政办公、人力资源和后勤保卫等管理制度,并对相关费用进行控制管理。

二、秘书

1、负责公文的收发、登记、传阅和归档工作;

2、负责各类文件、计划、总结、报告的起草、会签、呈报、归档工作;

3、负责建管处主任办公会议等处级会议的会议记录和纪要整理工作;

4、负责公章、合同专用章、介绍信的使用和保管;

5、负责办公用品及设备的计划、审核、采购、发放和维护管理;

6、负责领导班子成员的日常考勤及其他事务,负责票务工作;

7、负责对外函件、传真件、电子邮件的收发、管理工作;

8、负责办公电话、员工移动电话话费充值等管理工作;

9、编制通讯簿、大事记等工作。

三、薪资管理

1、负责制订、完善并执行建管处各项薪资管理制度;

2、负责制订工资使用计划,并按时发放员工工资和考核奖金;

3、负责填报各类劳资以及人工成本月度、季度、报表。

四、人事保险管理

1、负责制订、完善并执行建管处各项人事管理、社会保险、住房公积金及补充保险等管理制度;

2、负责办理员工招聘、录用、调动、离职、退休等相关手续;

3、负责员工劳动合同的签订和管理工作;

4、负责人事档案的收集、整理和存档工作;

5、负责各项教育培训工作,负责制订教育培训计划,并协助各部门组织安排好各项培训活动。

6、负责员工职称评定等相关工作;

7、负责劳保物品发放标准,并审核各部门上报的劳保物品申请计划;

8、负责党群、工会管理工作。

五、行政助理

协助部门经理办理日常行政、后勤工作。

1、负责行政后勤管理制度的起草、送审和实施;

2、参与承办各类综合性会议,重要的活动安排以及会务管理工作;

3、做好建管处日常接待工作,安排来访客人的车辆接送、住宿和用餐等工作;

4、负责员工劳保、福利物品的计划、审核、采购与发放等工作;

5、负责建管处办公区域的清洁、卫生和绿化,以及房产物业管理工作;

6、负责车辆维护保养和调度使用管理工作;

综合管理部各岗位职责 篇5

综合管理部分以下岗位:综合管理部副部长、人事专员、行政秘书、行政文员、行政专员、档案管理员、行政司机。

一、综合管理部副部长岗位职责:

1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责公司规章制度、精神文明、企业文化建设工作,做好内外宣传。

3、协助公司党群组织开展有关工作,组织安排全体职工的学习和企业文化活动。

4、负责党会、员工大会、总经理办公会等各项会议的筹备组织,并做好会议资料的存档。

5、负责公司重要公务活动的组织与安排,负责重要客人的接待,做好参观考察服务工作。

6、认真领会和贯彻执行国家及地方政府的劳动人事管理制度,给公司领导层提供劳动人事管理的各种政策,为领导决策提供依据。

7、负责督促、检查各部门对公司规章制度、总经理办公会决定等的贯彻执行。

8、统筹安排综合部工作,制定部门员工岗位职责,分解落实各岗位责任,安排本部人员的业务学习、培训和考核。并协调好与其他部门的关系。

9、制定综合管理部及月度工作计划并领导完成,定期进行工作总结,负责检查、落实、督促本科室的工作进度。

10、负责本部人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

11、按照公文管理的规范程序,负责公文的拟定、批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。

12、负责公司证照、印鉴、车辆、固定资产、办公用品等的全面管理。

13、负责公司后勤设施的管理,运行监督。

14、负责规范公司法律事务工作,防范法律风险,避免法律纠纷。

15、负责完成领导交办的其他工作。

二、人事专员岗位职责:

1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责起草劳动工资、考勤、考核、奖罚等人事相关规章制度。

3、具体实施公司员工的招聘、考试、考核、录用、聘任、劳动合同的签定与解除等人力资源管理工作。

4、负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计,报财务管理部作为核定工资、奖金的依据。

5、负责绩效统计工作,对员工的工作绩效、业务绩效进行考核,并将统计结果告知财务管理部作为核定工资、奖金的依据。

6、负责公司人事档案管理工作。

7、负责公司员工的学习、培训及其相关工作(教育培训会的记录、摄像、录像等)。

8、根据公司福利相关规定,进行福利申请手续的办理,以及员工各项福利的才买、发放、登记。

9、负责公司员工五险一金(养老、医疗、失业、工伤和生育保险以及住房公积金)相关工作。

10、负责拟定人事相关通知公告并下发。

11、完成领导交办的其他各项工作。

三、行政秘书岗位职责:

1、负责总经理各类资料、文件的分类整理及归档。

2、负责总经理日程和外出交通安排、文电送阅等秘书工作。

3、负责来文、来电、来函登记,并经本部门部长阅鉴后呈总经理批示或转有关部门办理。

4、负责汇总各部门需签批文件交由总经理审批。

5、负责总经理客人来访的预约及记录工作,并做好接待服务。

6、负责总经理办公区域的清洁卫生工作。

7、负责公司会议室的会议服务工作。

8、负责公司办公区域卫生的检查管理工作,每月选出优秀卫生办公室并授予流动红旗。

9、负责公司双休日、节假日的值班排班及通知。

10、完成领导交办的其他各项工作。

四、行政文员岗位职责:

1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责起草公司综合性文件,做好各种文稿的打印、校对、传递、管理工作。

3、负责公司会议通知、并做好会议记录、纪要工作。

4、负责做好公司大事记和《简报》的编辑和整理工作。

5、协助部门负责人做好各种会务及文稿、资料的编辑及管理工作。

6、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理,公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。

7、配合公司领导,做好党、团、工会相关工作。

8、负责公司证照、资质的年审、变更工作。

9、按时完成公司领导交办的其他工作。

五、行政专员岗位职责:

1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责日常行政管理,协助制定行政工作计划和落实各项工作,保障公司行政事务正常运行。

3、负责公司微信公众号和网站的建设、更新、维护等对外宣传工作。

4、负责公司宣传栏的及时更新,做好公司对内宣传工作。

5、负责与公司律师对接,防范法律风险,避免法律纠纷。

6、负责认真做好各类物品、办公用品的消耗预算,办理办公用品的比价、采购、入库、保管和合理领用等手续,做好详细的台账记录。

7、编制公司固定资产购置、报废、租赁计划以及各项行政费用预算计划,经批准后组织实施,并建立公司固定资产明细帐,定期对公司固定资产进行盘点和清查。

8、负责公司办公设备设施、网络通信的日常管理工作,做好公司各类设施、设备的修缮保养工作,定期检查资产及公共设施的使用情况,并负责联系维修等事宜,保障公司后勤工作。

9、做好车辆管理、调度、使用工作,建立健全车辆档案。

10、按照公司印信管理规定,负责公章印鉴的保管使用,并做好详细的台账记录。

11、保持与上级公司有关部门、公司各部门及当地同业的密切联系,加强沟通与交流,了解需求,改进工作。

12、做好公司行政费用的预算、报销等工作。

13、负责公司会议室及办公室、闲置房钥匙的管理工作。

14、负责会议室的使用、登记、管理工作。

15、负责下班时对办公区的巡视、查看门窗、饮水机、水管、电源的关闭情况。

16、负责完成领导交办的其他各项工作。

六、档案管理员岗位职责:

1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、做好档案室的建设和管理工作。

3、严格管理档案橱钥匙,不转接他人,不带出办公室。

4、根据公司文书档案管理制度,承担公司证照、文件资料的收集、整理、归档、借阅等管理工作,确保各种档案的完整、安全、无泄密事件。

5、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整、签署齐全,装订整齐、分类科学、使用方便。

6、定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符。

7、负责公司合同台帐和公司受奖、受罚统计台帐的管理。

8、每天做好档案的清洁工作,落实防盗、防火、防高温、防尘、防虫、防霉等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制。

9、按照公司保密制度要求和相关规定做好保密工作;

10、完成领导交办的其他各项工作。

七、行政司机岗位职责:

1、认真执行公司车辆管理办法,完成公司的派车任务要求,服从公司领导安排。

2、每次出车如实填写行车记录,向部门负责人简要汇报出车情况。

3、坚持行车安全检查,每次行车前应对车辆做基本的检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等)。如发现故障、配件失窃等现象,应立即报告,确保车辆安全运行。

4、安全驾驶,正确执行驾驶操作规程,听从交通管理人员的指挥,行车时集中精力驾驶,严禁酒后开车。

5、车辆用毕后,车辆停泊在指定位置,锁好门窗等。

6、做好车辆的维护、保养工作,保持车辆常年整洁和车况良好。

7、认真填写车辆档案,对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报,写好情况汇报。对车辆运行里程和耗油情况进行登记,提出报告和降低成本的良好建议。

8、不准擅自出车,不准将车辆私自交给他人驾驶。

9、负责配合部门做好公司各项活动服务和日常接待工作。

10、确保良好的休息、足够的睡眠,以充沛的精力和体力保证安全行车。

11、有敬业精神,熟悉交通法规、路况和车辆性能,不断提高自己的技术水平和积累行车经验。

12、衣着整洁、礼貌待人、热情服务。

13、出车送达时,未经乘车领导允许不得离开车辆,应听安排。

14、工作中不该听的不听,不该看的不看,不该说的不说,不散播消息,保守机密,守口如瓶,完成领导临时交办的其他任务。

安全管理绩效模糊综合评价研究 篇6

安全管理绩效应包括安全运行绩效和量化的结果性绩效两部分。依据法规、标准评价安全量化的结果性绩效较为容易, 但对无法量化的安全运行绩效做出合理的、公正的评价却较为困难。本文依据GB/T28001-2001《职业健康安全管理体系规范》标准的安全管理因素, 利用模糊矩阵的运算对单个要素进行模糊评价, 对所有因素进行综合评价, 对企业的安全管理绩效有一个科学、合理、公正的结论。

1 模糊综合评价的基本原理

所谓模糊是指既在质上没有确切的定义, 又在量上没有明确的界限。这种模糊不清的概念是一种自然属性, 是不同事物之间存在过渡现象的反映。对某一事物的评价常涉及到多个因素、多个级别, 而且某些具体问题的评判因素或级别是模糊的, 这样的综合评判称作模糊评判。模糊综合评价就是应用模糊变换原理的最大隶属度原则, 考虑与被评判事物相关的各个因素, 对其所作的综合评判[1]。

GB/T28001-2001中的管理是由诸多因素组成的, 且各因素之间有层次之分, 权重难以合理分配, 本文采用多级模糊综合评价法。首先是根据安全管理的要点, 建立评价因素指标体系, 将所涉及到的诸因素按照某些属性划分为几类, 以低向高层次的顺序, 先对每一类进行初层次的综合评价, 再对每类所得的评价结果进行类似的更高层次的综合评价, 从而得到一个既量化又较符合实际的评价结果。

2 多级模糊综合评价的一般步骤

(1) 建立因素集与因素子集。最上层的因素集为U={U1, U2, …Us}, 其中Ui (i=1, 2, …, s) 的因素子集为Ui={ui1, ui2, …uin}。

(2) 建立评语集V={v1, v2, …vm}。

(3) 作出一级综合评判。对因素集Ui={ui1, ui2, …uin}采用模糊综合评价法进行评判, 记Ui的单因素的评判矩阵Ri, 见公式 (1) :

记权数为Ai= (ai1, ai2, …ain) , 则相对于Ui的模糊综合评判集, 见公式 (2) :

(4) 作出二级综合评判。记U的单因素的评判矩阵R, 见公式 (3) :

记权数A= (a1, a2, …as) , 则相对于U的模糊综合评判集, 见公式 (4) :

用归一化的评判集作为评判结果, 见公式 (5) - (6) :

B'为归一化模糊综合评判集;bj' (j=1, 2, …, m) 为归一化的模糊综合评判指标。

(5) 评价总得分与管理绩效等级。对评语集中各等级都按百分制给分, 如表1所示, 即可通过下式求得评价总得分F[2,3,4], 见公式 (7) :

式中, H为评语集中各等级的级分, H={95, 80, 65, 45, 30}。

根据最终评价的总得分值, 将安全管理绩效划分为5个等级, 如表2所示。

3 安全管理绩效模糊综合评价

现对某化工企业的安全管理绩效进行多级模糊综合评价。

该企业于2008年发布了职业健康安全管理体系, 持续开展危害识别与风险评价, 建立职业健康方针目标和方案, 落实责任, 加强员工的安全教育培训, 完善体系运行文件和记录, 做好事故事件纠正预防措施和应急管理工作, 并依据标准要求开展了内部审核和管理评审。我们借助对该企业进行安全检查的时机, 组织专家对其进行了安全管理绩效的模糊综合评价。

3.1 建立因素集, 即影响评判对象的各种因素所组成的集合

我们选取该企业职业健康管理体系中的5个一级要素。包括OH&S方针, 策划, 实施与运行, 检查, 管理评审[5,6,7]。结合各二级要素, 设因素集为U:

U={U1, U2, U3, U4, U5}={OH&S方针, 策划, 实施与运行, 检查, 管理评审}

其中各因素子集为:

U1={OH&S方针};

U2={U21, U22, U23}={危害辨识与风险评估, 法律与其他要求, 目标与方案};

U3={U31, U32, U33, U34, U35, U36}={责任和权限, 能力、培训与意识, 沟通、协商, 文件与文件控制, 运行控制, 应急准备和响应};

U4={U41, U42, U43, U44}={绩效测量与监测, 事故、事件、不符合、纠正和预防措施, 记录控制, 内部审核};

U5={管理评审}。

需要重点指出的是, 一些结果性指标如事故、损工率等都纳入到U42即“事故、事件、不符合”这一要素中, 并在对这一要素评价 (专家打分) 时权重会更大一些;与此相近的还有U35“运行控制”中专家将综合考虑该企业的现场设备设施安全、人的不安全行为、承包商管理、劳动保护等方面以决定其权重, 从而突出此类绩效指标的重要性及安全绩效指标的全面性。

3.2 确定评语等级论域, 即建立评价集

评价集是评价者对评价对象可做出的各种总的评价结果所组成的集合, 一般以程度语言或评定取值区间作为评价目标。评价集为V={v1, v2, …v5}={优秀, 良, 中等, 较差}。

3.3 进行单因素评价, 建立模糊关系矩阵R

建立单因素评判, 即建立一个从u到f (v) 的模糊映射, 由f确出模糊关系R, 得到模糊关系矩阵R= (rij) (n×m) 。设评判对象按因素集中第i个因素ui进行评判, 而对备择集中的第j个因素的隶属度为rij, 将其组成单因素评判矩阵。即求各单因子对评语集V的隶属度, 求出的不同管理要素的各项单因子与评语集{v1, v2, …, v5}的模糊关系矩阵分别用R1、R2、R3、R4、R5表示。

3.4 确定评价因素的模糊权向量

对个体单因素的评价是比较容易的, 但安全管理关联着若干个因素, 所以应该在对诸多个体因素的评价基础上予以综合[9]。由于参评专家自身的原因在评价某项管理时会带来对各个因素的着眼点不尽相同, 即对诸因素有不同的侧重而导致评价结果的不同。为平衡这些方面, 专家组宜事先拟好对个体单因素的侧重程度———权重。它可表示为U上的一个模糊子集A= (a1, a2, …an) , 且因素权重集反映了各因素对评价对象的影响大小。

本文采用德菲尔法即专家打分法 (每类管理因素请多位参与评审的专家以进行评判打分) , 同时经过大量的调查, 选取多个安全管理绩效的典型事例进行统计, 综合两方面结果确定权重值。得出的各管理因素的权重如表3所示。

3.5 进行多级模糊综合评价

利用加权平均M (·, ⊕) 模糊合成算子将A与R合成得到模糊综合评价结果向量B[10]。

式中, bj, ai, rij分别为隶属于第j等级的隶属度、第i个评价指标的权重和第i个评价指标隶属于第j等级的隶属度。

B=Ai·R称为模糊综合评判集, (j=1, 2, …, m) 称为模糊综合评判指标。分别对5个管理要素进行复合运算, 并对结果进行归一化处理, 可得到各个要素的评判向量:

以各单要素的评判结果作为评判向量, 构成上一级的模糊关系矩阵, 可表示为:

通过与权向量A进行加权平均复合运算, 即可得到对于评语集V的模糊综合评判向量B'为:

根据公式 (7) 可得出总得分

将评价总得分对照表2, 得到该企业的安全管理绩效情况为“一般”, 还需要改进。

4 结论

定性的检查和评价很难衡量企业的安全管理绩效。通过对多层次安全管理因素采用多级模糊综合评价可以看出, 评价结果能够科学客观的反映该企业的安全管理绩效。所以利用模糊综合评价法系统的评价安全管理绩效客观实际、可行, 值得推广和应用。

参考文献

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[2]王起全, 佟瑞鹏.模糊综合评价方法在企业安全评价中的分析与应用[J].华北科技学院学报, 2006, (12) :26-27WANG Qi-quan, TONG Rui-peng.Analysis and application of the method of fuzzy comprehensive evaluation inthe industrial enterprise safety assessment[J].NorthernScience and Technology Institute Transaction, 2006, (12) :26-27

[3]杨志舟, 等.基于模糊层次综合法的涂装作业场所消防安全评价[J].涂料工业, 2008, (3) :44-48YANG Zhi-zhou, et al.Fire safety eva lua tion in paint-ing area based on fuzzy-AHP comprehensive method[J].Paint&Coatings Industry, 2008, (3) :44-48

[4]刘东海, 屈宏香.管理体系模糊综合评价的数学模型[J].商业现代化, 2007, (10) :58-59LIU Dong-hai, QU Hong-xiang.The mathematics matrixfor management system fuzzy comprehensive evaluation[J].Modernization of Business, 2007, (10) :58-59

[5]GB/T28001-2001职业健康安全管理体系规范[S]

[6]Willie Hammer, Dennis Price职业安全管理与工程 (第5版) [M].北京:清华大学出版社, 2003

[7]史毓敏.质量、环境和职业健康安全管理体系内部审核员培训教程 (第二版) [M].北京:中国电力出版社, 2006

[8]王光军.石油企业QHSE管理体系研究[D].武汉理工大学博士论文, 2006:125-153

[9]丁红涛, 谢建宏.构造企业安全绩效管理体系[J].中国安全生产科学技术, 2008, 4 (2) :107-110DING Hong-tao, XIE Jian-hong.Construction of enter-prise safety performance management system[J].Journalof Safety Science and Technology, 2008, 4 (2) :107-110

综合管理部安全岗位职责 篇7

[关键词]安全环保管理;信息系统;技术实现

无论是对企业还是对个人而言,安全环保综合信息管理系统的建立都是十分必要的。在现在的经济发展当中,随着经济水平的不断提高,对于安全环保管理工作有了更高的要求。以往的人为管理在信息的处理与收集上无法精准,因此变人为管理为计算机携从管理,利用计算机的信息处理技术提高网络水平,也是为了更加有效地保障信息的安全,为了消除所存在的隐患,达到促进生产的作用。相比较以往,计算机技术的应用是有了更加明确的要求与方向。这也是本文对安全环保综合信息管理系统的应用探讨与分析的重点。

一、安全环保综合信息管理系统的原理

安全环保管理现代化是适应了时代的需求,体现出它应对于现代的信息管理的模块,其中最为主要也是核心的模块是用户中心管理模块,用户中心是安全环保综合信息管理系统的核心功能区,用户可以进行功能的管理以及日常的维护工作。用户中心是安全环保综合信息管理系统当中最为重要的部分,对事务进行处理是脱离不开用户中心管理模块的支持,首先是对事务处理建立起流程模块来帮助事务的顺利进行。而且,用户之间的信息交流是需要借助系统内用户之间的交流来实现对用户相关信息的完善,同时在用户进行交流的同时为用户的安全进行监督,安全监督模块应该需要有特定的监管部门进行管理,对监管的信息进行公布,这也是为了更加有效地保障用户的信息得到安全,这些模块的建立成为了安全环保综合信息管理系统的依据,也是成为了安全环保综合信息管理系统的原理。在对信息系统的完善基础之上是需要对用户的信息进行分类以及对用户的信息进行录入,浏览的信息内容包含图片、视频等信息资料。这些资料按照一定的分类方法进行归纳,更好地为信息的处理提供帮助。

二、安全环保综合信息管理系统的应用

安全环保信息管理系统的目标是通过安全环保网站来实施对安全工作动态的管理与帮助,这是充分利用了计算机局域网的优势来实现及时准确地传达上级以及公司的指令,随着经济的不断发展对安全环保综合信息系统的完善是需要对信息加以准确地传达,这是为了减少信息传达当中所存在的事故与问题。为了全面地监控操作人员也是为了让各级管理人员的安全行为得到有效地进行,需要对安全环保综合信息管理系统建立起相应的自动化程序,将各个部门之间的工作通过计算机网络相结合。而且安全环保综合信息管理系统随着信息管理内容和的不断增多,必须进行分类整理。常规的人为管理是容易产生疲惫的,而计算机协助则可以实现全天候的在线监测,因此所制作出来的在线检测仪,可以对安全管理信息进行协调,并且全天候的对安全环保进行信息收集。随着现代经济活动的复杂化以及安全环保综合信息管理系统所面对的要求需要对公司安全管理的效率以及水平加以提高。

安全环保综合信息管理系统的应用有着更为宽广的前景,随着经济的不断发展,安全环保综合信息管理系统的功能也在逐渐地完善。如今信息安全在现代社会当中受到越来越多的重视,这是因为信息安全是与现代社会的经济发展有着十分密切的关系。信息安全当中包括着十分重要的经济·信息,无论对于组织还是公司,信息的安全都是十分重要的。因此安全环保综合信息管理系统,是将用户中心模块与安全模块进行分类,并且有意识地对信息资源进行分类保护,减少信息保护当中所存在的弊端,公司的发展与完善,是脱离不开对安全环保综合信息管理系统的完善与建立。这是因为安全管理工作的规范化与程序化是需要借助安全环保综合信息管理系统的建立,各种资源信息也可以借助系统来实现共享,不仅仅是内部的共享,而且是企业与企业之间,组织与组织之间的共享。在使用当中,不仅仅是企业之间可以借助安全环保综合信息管理系统加强企业信息的安全性,也可以在国家水利部门用于对污水的检测,利用安全环保综合信息管理系统对污水的信息进行收集,并且对污水的数据进行统计,对污水当中含量超标的问题进行及时的反馈,从而减少污水外排的环保事故的发生。

随着安全环保综合信息管理系统利用现有网络实现了安全环保工作的网络联动,这样可以尽量减少会议当中的文字工作。目前随着安全环保综合信息管理系统的完善是需要对信息技术完善规章制度,最大限度地减少人为管理当中所出现的问题。相比较人为管理,安全环保与相关人员的培训与管理可以提高安全环保人员的素质与能力,并且借助计算机技术来建立起完整与准确的安全环保档案。从而促进安全环保工作的连续与准确。在日后的经济发展当中,安全环保综合信息管理系统得到有效的应用。

三、结语

随着经济地不断发展,需要有更加完善的安全环保综合信息管理系统加以应用。安全环保不仅仅体现在信息技术的完善上,也是对信息的交流与沟通有着更为细致的要求,随着经济的发展对安全环保系统的要求也更为复杂。对于环保人员需要更加专业的培训,是为了提高整体安全环保人员的综合素质,加强他们素质,来加强各个部门之间的沟通与交流。最大限度上减少在公司会议上出现得文字记录,以信息记录为准,建造出更加适合有效的安全环保综合信息管理系统。推行无纸化的办公,需要相应的办公系统作为依靠,无纸化办公需要相应的办公系统加以支持,因此安全环保综合信息管理系统是需要对办公系统加以改善,这是安全环保综合信息管理系统得到实际应用的一个典型的部分。在未来的经济发展当中,安全环保综合信息管理系统可以在经济发展当中得到广泛地应用。

参考文献:

[1]杨柯,孔铮铮. 安全环保管理系统的应用实践[J]. 寬厚板,2015,06:44-46.

[2]钟海林. 安全环保综合信息管理系统的应用探讨[J]. 资源节约与环保,2016,06:305+316.

公司综合管理部岗位职责 篇8

1.1 依据本公司方针目标和上级部门的要求,制定本单位工作目标并组织实施。

1.2 按照公司领导的指示,组织起草或对职能部门起草的各种文件、报告、材料的修改,鉴定、制发、立卷、存档等工作。

1.3 负责协助组织公司级会议的召开,并做好记录,督促决议的执行及信息反馈并负责存档、保密等工作。

1.4 认真组织信息的搜集、反馈工作,做好调研、参与管理,为本公司重大问题的决策提供准确信息和资料。

1.5 做好公司内大事记载和编写年鉴及公司志的立卷、归档工作。1.6 按质量体系文件要求做好公司文件和资料的控制工作。

1.7 负责组织各类文件的收文、核对、批分并对公文承办单位落实情况进行督办及信息反馈。

1.8 负责公司各类档案的综合管理工作。

1.9 做好日常的事务管理工作,管理调度小车,组织安排各类会议和接待服务,及时处理来信、来访。

1.10

组织编写人事工作计划。

1.11

组织落实人事工作目标,做好各项人事管理工作。

1.12依据QS-9000标准,结合实际,组织编制质量体系文件并贯彻实施.。负责本部门质量贯标工作。

1.13负责公司管理体制的建立和各部门职责的确定和划分,并组织制定公司各项管理标准,制度和岗位职责,负责岗位定员定编工作。

1.14按照上级部门对保密工作的要求,负责做好公司保密工作。

1.15 负责指导、督促、检查本部门人员的工作,并定期总结本部门工作。l.16负责各职能部门的协调工作。

1.17 负责组织编制公司中长期发展规划并监督实施。l.18负责完成领导交办的临时任务。2 权限

2.1 有权对综合管理部各项工作进行考核、奖惩。

2.2 有权对各部门工作进行调查、了解、汇报并提出建议。2.3 有权对公司各部门起草的文件进行审核。2.4 有权处置公司内突发事件。

2.5 对公司机构设置、定编和企业管理制度建立有建议权,有权在公司管理标准或管理制度颁布后实施监督,修改和解释。

2.6 对履行职责不力,执行业务计划不力,违反公司管理制度的单位或个人有权依据有关标准进行考核.同时对上述执行好的单位执行奖励权.2.7 有对公司经营工作会议决议,业务计划下达后实施的督导权.2.8 有权对各单位的报表进行审核,同时对不符合统计要求的报表有权令其整改重报.2.9 有权检查,考核各单位劳动管理制度执行情况,对未完成指标和违反劳动纪律的单位有权提出处理意见.2.10 对本公司人员的聘任、升级、奖惩、职称晋升有建议权.3 素质描述 3.1 文化程度:具有大专以上文化程度。3.2 专业知识: A.具有《工业经济学》、《公共关系学》、《组织行为学》的基本原理和基本知识。B.具有人事管理、行政管理、档案管理、文书学、工业企业经济活动分析等基础理论知识。

C.掌握本公司主要产品的性能、用途和市场需求情况,了解国内外同行业的现状和发展趋势。

D.熟知经济合同法、统计法、环境保护法等法规和政策。3.3 业务能力:具有综合分析协调能力。A.具有调查研究上情下达参谋能力。B.具有较强的文字功底和语言表达能力。C.应具有较强的办事能力。

3.4 工作经历:从事管理工作五年以上。3.5 技术职称:具有初级以上职称.3.6 其它要求:忠诚企业,身体健康;必须是中共党员。

岗位名称:人事主管 1 职责

1.1负责编写人事工作计划。1.2负责落实人事工作方针目标。

1.3负责制定科学合理的定员方案、工资分配方案。1.4根据生产大纲合理调剂人力资源。

1.5负责办理专业技术职务的考核、考试、评审、聘任等管理工作。1.6负责建立和健全人事岗位职责的制定。

1.7组织落实养老保险、医疗改革、工伤评残工作。1.8负责公司培训计划的落实。

1.9对人事工作上报各种统计报表的准确性负责。

1.10对人事工作各种原始记录、台帐及人事档案资料齐全、准确、完整负责。1.11全面负责职工教育培训工作.1.12根据上级部门和各单位要求,结合生产经营发展目标,负责制定职工教育培训计划.并组织实施.

1.13抓好新入厂大、中专毕业生,短期合同制职工和转岗职工的岗前培训。1.14负责对特种作业人员,质量控制点人员,重点设备人员,特殊工序、内部审核员,售后服务人员的培训组织,并保存培训记录。1.15负责做好职工教育培训酬金的计划及发放工作.1.16负责按时完成系统及公司内应急教育培训.1.17负责对各部门及分厂教育培训工作计划指导、监督、检查、考核.1.18负责成人教育学历的认定工作.1.19组织人事档案日常管理工作.1.20负责办理职工奖惩.1.21负责做好劳动纪律纪律检查工作.1.26依据QS-9000标准,结合工作实际,贯彻实施.。1.27完成领导交办的临时任务.2 权限 2.1有权检查、考核各单位劳动管理制度执行情况,对未完成指标和违反劳动纪律的单位有权提出处理意见。

2.2对不服从工作分配的职工,有权停止分配工作和停发工资津贴和岗位工资。2.3有权要求有关部门提供编制劳动工资和人事管理计划的数据资料。2.4有权按规定会同有关部门合理的修改工时定额并要求职工执行。2.5对本公司人员的聘任、升级、奖惩、职称晋升有建议权。2.6 对学员和教师的奖惩有考核权.2.7 按计划和大纲安排课程实施权.2.8 有权对员工的录用进行资格审查.2.9 依据《劳动法》对员工合同的订立、变更、续订、终止、解除有建议权.2.10 有权参加评,聘专业技术人资格审查.2.11 有权检查与监督劳动定额在生产中执行情况及修订劳动定额.2.12 对上述工作有建议权、审办权.3 素质描述

3.1文化程度:具有大专以上文化程度。

3.2专业知识:具有企业管理知识、劳动人事管理知识、计算机基本知识以及有关的技术业务管理知识。

3.3业务能力:熟悉本部门的各项业务工作,能对各项业务工作分析和指导,能处理业务工作中疑难问题,对本部门各项业务工作有创新和开拓精神。

3.4工作经历:应通过专业知识的培训,并取得合格证书,并从事管理或技术工作八年以上,有一定的理论和实际工作经验.3.5技术职务:应具有初级职称任职资格。

岗位名称:工资保险员 1 职责

1.1按时完成日常报表的编制及报送。

1.2负责全公司职工养老保险、医疗保险、失业保险、生育保险、待业保险、退休工作.1.3负责养老保险,医疗保险个人帐户的准确及各项保险数据的上册,打印.1.4负责组织工伤评残工作.1.5 负责办理职工奖惩.1.6 负责审批临时工工资.1.7 负责办理职工各种请假,销假手续.1.8 负责做好考勤原始凭证的管理,完善基础台帐.1.9 负责编制考勤月报表.1.10 负责人事档案管理.1.11负责住房补贴物业管理.1.12负责完成领导交办的临时任务.2 权限

2.1有权检查与监督劳动定额在生产中的执行情况。

2.2有权行使职工缴纳养老保险,医疗保险,失业保险,个人缴费的权利.2.3严把退休审核质量关.2.4有权审查各单位考勤报表,并提出改进意见.2.5有权对各单位的考勤进行检查.3 素质描述

3.1文化程度:具有中专以上文化程度。

3.2专业知识:.现代企业管理基础知识理论及劳动工资、保险专业技术和管理知识。

3.3业务能力: A.应熟悉本公司人事工作要求,并具有一定的实践经验。B.应熟练掌握和运用国家及上级相关法律法规。

C.应具有撰写本职工作总结、论文、调查报告和分析能力。3.4工作经历:具有二年以上工作经验。3.5技术职称:具有初级以上职称。

岗位名称:计算机管理

1.职责:

1.1负责处理、解决计算机使用中遇到的问题和一些基本功的软件维护、硬件修理,保障计算机系统的正常运作。1.2负责编制计算机开发与应用计划。

1.3负责计算机添置、更新计划及维修、保养、报废计划。1.4组织计算机软件开发及利用工作。1.5负责公司员工计算机普及应用工作。

1.6推广传播计算机方面的新知识、新方法。

2、权限

2.1有权合理有序分配计算机软硬盘的储存。

2.2有权对违反计算机管理制度的行为提出考核建议。

3、素质描述

3.1文化程度:本科以上文化程度。

3.2 专业知识:熟悉计算机操作及维护,维修知识。3.3业务能力:有一定的组织协调及社交能力。

3.4 工作经历:从事管理、技术工作两年以上,有较强的计算机操作工作经历。3.5 技术职称:助理职称以上的技术职务。

岗位名称:综合文秘 1 职责

1.1 按照公司和党委要求,负责组织起草各阶段的工作计划、总结、报告、信函等文字材料交领导审阅。

1.2 负责组织公司和党委各类文件的起草、审核、制发及会议记录和文字材料整理工作。

1.3 负责收集行业、相关企业的综合信息,调查研究本企业工作重点与难点。为领导决策提供信息,并掌握本企业主要工作动态,收集数据、资料,做好“大事记”及年鉴的积累。

1.4 对公司、党委印发的各种文件,向上呈报的各种请示、报告负责。1.5 根据公司、党委工作重点和公司总部(党委)综合管理部的要求,协助公司综合管理部管理部长,制定综合管理部工作要点。1.6 协助公司综合管理部长做好小汽车的管理工作。

1.7 负责公司企业综合管理工作,组织制定各部门的管理标准,岗位标准和规章制度,并监督执行。1.8 负责企业基础管理工作和现代管理方法的推广应用.1.9负责组织安排质量贯标的日常管理工作。1.10负责完成领导交办的临时任务。2 权限

2.1 有权收集、整理各种工作信息,开展调研工作。

2.2 有权依据有关规定,校核各基层单位送印的文件、文稿等资料并提出修改意见,重大问题可报告领导裁决。

2.3 有权调查本企业重大事件和主要活动,并向有关人员索取资料和数据。2.4 依照小汽车使用管理规定,有权派车或拒绝派车。2.5 有权监督标准和制度的执行,并提出考核意见。2.6 有权调查机构,职能变动的原因和有关事项。2.7 有权向有关部门索要专业管理资料。3 素质描述

3.1 文化程度:具有中专以上文化程度。3.2 专业知识:A.掌握马克思主义基本理论。

B.了解党和国家的重大方针政策。

C.掌握政治经济学、哲学、法学等基础知识,掌握工业企业管理、行政管理、秘书学和公共关系学等专业知识。3.3 业务能力:

A.熟悉本企业各部门的业务范围和工作职责。B.思维敏捷,能准确地理解党和国家的方针、政策法规文件精神及领导意图,提出具有

参考价值的意见和建议。

C.具有一定的语言表达能力、文字能力强,熟练掌握写作技巧,起草公文、简报等拟稿

迅速,条理清楚,逻辑性强。3.4 工作经历:从事技术或管理工作三年以上。3.5 技术职称:具有初级以上职称。

3.6 其它要求:必须是中共党员或入党积极分子。

岗位名称:硬件维护与信息收集 1 职责

1.1 负责全厂计算机硬件的配置、管理与维护。

1.2 指导操作人员正确使用计算机,保证计算机正常运行。

1.3负责收集有关对企业有用的信息,进行整理、汇总、分析上报。2 权限

2.1 对公司内部计算机的管理与调配权。2.2 对公司内计算机的配置有建议权。2.3 对公司内用户有考核建议权。2.4有权向各部门索取有关市场信息。3 素质描述 3.1 文化程度:具有大专以上文化程度。

3.2 专业知识:具有计算机软、硬件基本专业知识及电工、电子基础知识。3.3 业务能力:具有一定工作经验并能独立完成岗位工作任务。3.4 工作经历:从事硬件维护工作一年以上。3.5 技术职务:具有助理工程师以上职务。

岗位名称:企业综合管理 1 职责

1.1负责公司机构设置和一般干部的定编工作。

1.2负责公司各单位职责的划分,组织制定公司各部门管理标准、岗位标准和规章制度,并监督执行。

1.3负责本企业基础管理工作和现代化管理方法的推广应用。

1.4负责对外合资、联营、对外投资牵头组织洽谈,承担合资、联营后的办事机构职能。

1.5承担工厂管理委员会办事机构的职能。

1.6负责办理工商登记和公司营业执照的年检工作。

l.7负责与市政府经贸委、工商局及XX公司综合管理部、零部件事业部有关业务对口工作。2 权限

2.l有权监督标准和制度的执行,并提出考核意见。2.2有权调查机构、职能变动的原因和有关事项。2.3有权向有关部门索要专业管理资料。3 素质描述

3.1文化程度:具有中专以上文化程度

3.2专业知识:懂得企业管理学,了解公司法的基础知识。

3.3业务能力:A.熟悉本公司组织结构,领导分工,各部门的职责与协作关系。

B.能撰写企业管理中的标准、制度和总结报告,并具有一定的归纳能力。

C.能独立完成 本岗的工作任务。3.4工作经历:从事管理工作三年以上。3.5技术职务:具有助理经济师职称。

3.6其它要求:经过企业管理学和其它有关专业知识的培训。

岗位名称:劳动定员定额 1 职责

1.1负责公司产品零件劳动定额的制定。

1.2依据生产实际,负责对现行劳动定额进行修订。

1.3负责向财务部、各生产分厂提供修订后的新版劳动定额并贯彻执行。1.4负责公司内生产劳动量的核算及提供。1.5按时完成日常报表的编制及报送。

1.6依据定员标准,负责生产及服务人员定员。2 权限

2.1有权检查与监督劳动定额在生产中的执行情况。2.2有权不定期的修改路线内产品零件的劳动定额。3 素质描述

3.1文化程度:具有中专以上文化程度。

3.2专业知识:A.中级工程技术理论基础知识,金属切削原理及工艺、机床、机械原理等。

B.现代企业管理基础知识理论及劳动定额专业技术和管理知识。

3.3业务能力:A.应熟悉本公司汽车产品零件生产工艺,并具有一定的生产实践经验。

B.应熟练掌握和运用劳动定额的工作方法。

C.应具有撰写本职工作总结、论文、调查报告和分析能力。3.4工作经历:具有二年以上工作经验。3.5技术职称:具有助理工程师技术职称。

岗位名称:综合服务 1 职责

l.1 负责印章、介绍信等的管理。

1.2 负责公司印发的各种文件的发放与管理。1.3 负责上级来文的办理与利用阶段的管理。1.4 负责电子公文的管理。

1.5 负责办公室的日常办事工作。1.6 负责上级文件、信函等的拿取。

1.7 负责传真机和长途电话管理及设备维护保养和有关信息的传递工作。1.8 协助综合管理部部长做好接待服务工作.1.9 负责处理群众来信来访。1.10 负责厂领导的后勤服务工作。

1.11 负责文书档案、设备档案、会计档案、基建档案的管理工作。1.12负责日常办公用品的采购及管理工作。1.13负责与邮电部门的对口管理工作。

1.14负责来客招待及本部门的考勤、劳保及工资发放工作。1.15 完成领导交办的临时任务。2 权限

2.l 依照印章管理规定,对不符合规定或要求的公文或个人材料等,有拒绝用印章的权利。

2.2 对未履行有关手续的人员,有权拒绝提供借阅或查阅有关文件或资料。2.3 有权对损毁上级文件的行为进行监督和制止。2.4 对不合规定的,有权拒绝使用传真机、长途电话.3 素质描述

3.1 文化程度:具有中专以上文化。

3.2 专业知识:熟悉文秘工作的有关专业知识。3.3 业务能力:具有一定的社交,公关和协调能力。3.4 工作经历:参加工作两年以上。3.5 其它要求:女性

岗位名称:收发、清扫员 l 职责 1.l 负责报刊、杂志等的征订工作。

1.2 负责所有接收到的报纸、杂志和邮件等的收发工作。1.3 负责公司发出邮件的办理与管理。

1.4 负责公司领导办公室、全部会议室、办公楼指定卫生间和办公楼公共部分的卫生清扫工作。

1.5 负责完成领导交办的其它各项工作任务。2 权限

2.l 有权按规定处置投递错误或缺损的报纸、杂志和邮件等。2.2 有权拒发不符合规定的邮件。

2.3 有权对有损会议室、办公楼卫生间和办公楼公共部分卫生或损坏其公共财物的行为进行监督和制止。3 素质描述

3.1 文化程度:具备初中以上文化。3.2 业务能力:

A.熟悉收发和清扫工作业务。

B.身体健康,头脑清晰,能从事一定的体力劳动。

3.3 工作经历:必须在本企业工作三年以上。

岗位名称:打字员 l 职责

1.l 负责公司党委及行政红头文件的打印、装订。1.2 负责公司有关公文、材料及表格的打印。

1.3 负责公司各部门经审批需打印的公文、材料、简报及表格的打印。1.4 负责复印业务。

l.5 负责打字与印刷设备的维护保养。

1.6 负责完成领导交办的其它各项工作任务。2 权限

2.l 有权拒绝打印不符合有关规范的文件、材料等。

2.2 有权拒绝复印违反有关制度或规定的文件、资料与图纸等。3 素质描述

3.1 文化程度:具有中专或高中以上文化。3.2 专业知识:须具备打字方面的专业知识。

3.3 业务能力:必须熟练掌握打字技能知识,了解和掌握办公设备常见故障的原因或排除方法;熟练掌握计算机操作技能。3.4 工作经历:必须参加工作一年以上。3.5 其它要求:女性。

岗位名称:司机 l 职责

1.l 负责公司领导的公务及有关事务用车服务。

1.2 负责公司中层干部在有关规定范围内的公务用车服务。1.3 负责有关规定范围内的公司其它公务或事务用车服务。1.4 负责车辆的维护保养。

l.5 负责完成领导交办的其它各项工作任务。2 权限

2.l 有权拒绝未经公司综合管理部领导安排或同意的出车任务。

2.2 在行车安全得不到保证的情况下,有权拒绝执行出车或行车任务。3 素质描述

3.1 文化程度:具有初中以上文化。

3.2 专业知识:须具备汽车驾驶方面的专业知识。

3.3 业务能力:必须熟练掌握汽车驾驶技术,了解和掌握小汽车常见故障的原因或排除方法。

3.4 工作经历:必须从事汽车驾驶工作三年以上。

计划财务部岗位职责及素质要求

岗位名称:部长

1.职责

1.1认真贯彻执行国家财经政策、法规、法令、会计制度及XX公司财务工作有关规定。

1.2负责组织制定本公司财务管理标准及规章制度并监督各单位认真执行。1.3负责公司年、季度的成本、资金、利润等财务计划执行的编制和财务指标的分解下达。并对其进行监控、核算和分析考察。1.4负责公司对外合资、投资效益测算以及合资、投资后收益按合同或协议进行会计结算。

1.5负责以成本核算为基础,确定本公司产品计划价格,并参与制定营销价格。1.6负责公司固定资产、流动资产和投资等专项资金的管理。1.7负责落实公司方针、目标中有关本部门的工作任务。

1.8负责定期向总经理提供真实的、完整的、合法的财务信息资料。1.9负责本部门的工作计划安排和总结。

1.10负责海南公司、产业公司财务室会计业务指导工作。

1.11 负责组织公司经营制定并进行展开、分解.、考核工作。1.12 负责公司统计指标体系建立和指导统计人员做好统计工作.1.13 负责公司审计和合同管理工作.1.14 负责公司投资项目预决算审核工作.1.15 负责公司与公司下属单位有关目标责任制并监督实施和兑现工作.1.16 负责收集各方面的信息,不定期的进行分析并上报公司有关领导,为公司领导的决策提供依据.1.17 负责组织开展公司内部经济核算、成本管理工作,制定目标成本及内部核算考核指标。

1.18 依据QS-9000标准,结合实际,组织编制质量体系文件并贯彻实施.。负责本部门质量贯标工作。2.权限

2.1对违反国家、XX公司和本公司财经纪律等不良行为有检查、监督权。2.2对确保公司资产完整、规范经营具有建议和监督权。2.3对公司内各单位各项指标的落实完成,有监督、考核权。2.4对本部门人员的调动、任免、奖惩有建议权。

2.5 在编制公司业务计划时有权向有关部门索取有关资料.2.6 有对项目投资计划的资金平衡调整权.3.素质描述

3.1文化程度:具有中专以上文化程度。

3.2专业知识:较系统地掌握本专业的基础理论知识,经营管理知识,企业管理知识,计算机基础知识。

3.3业务能力:具有较高的政策水平和业务能力,掌握并能正确贯彻执行财经方针、政策和财会法规制度,能拟订一般的会计制度和核算方法。

3.4具有独立工作能力,能组织和领导企业会计核算,正确处理业务中较为复杂的问题。组织编制财务、成本、预算,进行经营管理活动分析,撰写分析报告。3.5工作经历:从事财务管理工作5年以上。

3.6技术职务:具有会计师(含会计师)以上技术职称。3.7其它要求:忠诚企业、身体健康。

岗位名称:主管会计员

1.职责

1.1严格执行国家财经政策、法规、法令及XX汽车公司制定的各项财务制度及有关规定,熟悉掌握会计核算与会计管理的基本原则内容。1.2负责编制公司年、季、月度成本、费用、资金预算。1.3负责分解、下达各项成本、费用、资金预算指标。1.4负责及时编报年、季、月度各项财务报表。

1.5负责编制年、季、月度各项财务预算指标执行情况报表、分析报告及考核报表。

1.6为领导提供准确、真实、公正的财务信息资料。

1.7负责计算机辅助财务管理的帐务管理、数据备份等工作。1.8负责组织会计档案的归档工作。

1.9负责审核会计凭证和会计科目运用的正确性。

1.10负责审核原始凭证的合法性、完整性、真实性、数据计算的准确性。1.11负责审核各项费用、资金渠道划分的正确性。

1.12负责审核各种报表之间有关项目数据的一致,有关数据衔接是否正确。1.13负责按会计记帐规则,每半年对会计帐册进行审核。1.14负责对流动资产和固定资产的清点数据进行核查。

1.15负责收集定额资料,主要材料消耗定额,工时定额配套件,扩散件等定额资料.并对各项定额数据负责.1.16负责编制产品目标成本、定额成本及试制产品定额成本.1.17 熟悉成本开支范围及标准,对产品定额成本数据负责.1.18 对由于工艺变更引起的定额成本的变动及时性负责.1.19 负责定期向部长提供有关车型的定额成本.2.权限

2.1对各单位预算指标完成情况有权考核。

2.2对财务报表有关项目数据的一致性有权核实。2.3对违反会计电算化制度的上机操作有权抵制。

2.4对违反会计核算方法处理的业务,有检查、考核权。2.5对费用、资金渠道划分不清,有建议、监督权。2.7对违反会计记帐规则的有考核权。

2.8 有权对定额成本与实际成本的超支进行审核.3.素质描述

3.1文化程度:具有中专(工业会计专业)以上文化程度。

3.2专业知识:具有从事会计工作的资格证书,能系统、全面掌握工业会计专业理论基础知识、工业企业会计核算和财务管理基础知识、计算机管理基础知识。3.3业务能力:具有独立工作能力,能处理较为复杂的会计业务。3.4工作经历:从事会计工作三年以上。

3.5技术职务:具有助理会计师(含助理会计师)以上技术职称。3.6其它要求:工作踏实、责任心强、优质服务。

岗位名称: 综合计划统计员 1 职责

1.1根据XX公司总部下达的经营计划和公司生产经营情况;编制本公司年、季度生产经营计划,并督促计划的实施和掌握计划进度情况。

1.2负责协调处理计划实施过程中出现的各种问题,需要作计划调整的按规定程序及时处理。

1.3负责编报本公司产量统计报表及年、季、月各种报表。1.4根据上级要求,负责本公司统计指标体系建立和修改,并督促有关部门执行.1.5负责按时报送统计分析和专题分析,并对突出问题写出调查报 告供有关领导参阅。

1.6负责建立完整的统计台帐,并对公司各部门统计人员进行业务指导、检查及组织业务培训。

1.7 负责组织制定业务计划并开展实施,诊断及考核评价.1.8 负责协作部长制定经营责任承包方案及各单位经济指标,并组织实施考核.1.9 负责综合信息收集,筛选利用,不定期分析并上报公司领导.1.10 负责完成领导交办临时任务.2 权限

2.1有权向有关部门索要编计划所需要的有关资料。2.2有权调查各项计划执行情况,并提出改进措施。2.3有权审查公司内各单位报表,并提出改正意见 2.4有权检查公司内各单位统计台账

2.5 有权对完不成计划和统计台账不符合要求的单位提出考核意见。2.6根据情况有调整计划建议权。3 素质描述

3.l文化程度:具有中专以上文化程度

3.2专业知识:具有工业企业管理、国民经济计划、应用统计与技术、财务会计、技术经济分析等业务知识。

3.3业务能力:A.熟悉本公司的管理。

B.有协调处理问题的能力。

C.能撰写经济活动分析报告。

D.具有计算机操作能力。3.4 工作经历:从事技术管理工作三年以上。

岗位名称:成本核算员

1.职责

1.1严格执行国家财经政策、法规、法令及XX汽车公司制定的各项财务制度及有关规定。熟悉掌握成本开支范围、标准、成本核算方法和质量成本管理规定。1.2负责及时正确计算年、季、月度产品入库产值、成本、利润。

1.3负责及时对产成品仓库进行稽核签证,正确计算、结转产品销售成本。1.4正确核算产品成本,对原始凭证的合法性、真实性负责。1.5严格掌握成本预算指标,正确划分成本开支渠道。1.6负责正确及时编制各项成本报表及成本分析报告。

1.7对产成品仓库的帐、卡、物三一致负责,按期进行清查与调价工作。1.8对产成品、在产品流动资金占用的合理性负责。1.9负责对仓库管理人员进行业务指导工作。

1.10负责按质量成本管理程序规定开展质量成本核算工作。

1.11负责定期向部长提供产品成本核算的有关资料,并对所提供的数据负责。1.12负责收集价格资料,了解同行业价格水平,编制产品计划价格及外销价格,试制产品结算价格.并对所制定的价格负责.2.权限

2.1对违反成本开支范围、标准的业务有拒付权。2.2对任意改变成本核算方法的有权抵制。2.3对成品资金占用的不合理有建议权、考核权。

2.4 有权对公司内部结算价格争议进行仲裁.3.素质描述

3.1文化程度:具有中专(工业会计专业)以上文化程度。

3.2专业知识:具有从事会计工作的资格证书,能系统、全面掌握工 业会计专业理论基础知识和计算机管理基础知识。

3.3业务能力:能独立处理成本核算工作中较为复杂的会计业务。3.4工作经历:从事会计工作三年以上。

3.5技术职务:具有助理会计师(含助理会计师)以上技术职称。3.6其它要求:工作踏实、责任心强、优质服务。

岗位名称:存货核算员

1.职责

1.1严格遵守各项财经法规、法令,熟悉掌握存货核算的各项有关规定和核算方法。

1.2严格执行公司制定的存货外购审批制度和物资采购比价政策。

1.3负责审核物资采购原始凭证的合法性、正确性,及时办理审核及结算手续。1.4负责定期进行存货出入库签证工作,正确划分物资消耗用途,按规定计入当期产品成本。

1.5对物资仓库的帐、卡、物三一致负责,按期进行物资清点与调价工作。1.6对各物资仓库流动资金占用合理性负责。1.7负责对各仓库管理人员进行业务指导工作。1.8按规定编制、月度有关报表。1.9负责完成部长交办的临时工作任务。2.权限

2.1对违反物资采购比价政策的业务有拒付权。2.2对物资消耗不合理有监督权。

2.3对库存流动资金占用不合理有考核权。

2.4对库存物资帐、卡、物三一致有检查、考核权。3.素质描述

3.1文化程度:具有中专(工业会计专业)以上文化程度。

3.2专业知识:具有从事会计工作的资格证书,能系统地掌握工业会 计专业理论基础知识和计算机管理基础知识。

3.3业务能力:能独立处理存货核算工作中较为复杂的会计业务。3.4工作经历:从事会计工作二年以上。

3.5技术职务:具有助理会计师(含助理会计师)以上技术职称。3.6其它要求:工作踏实、责任心强、优质服务。

岗位名称:销售核算员

1.职责

1.1严格遵守各项财经制度、法规、法令,熟悉掌握各项税收法律法规的规定。1.2负责销售业务结算工作,正确填制增值税专用发票,及时办理产品销售、材料、工具、备件的对外销售及劳务费收入等各项结算业务。1.3负责销售成本费用的结转。

1.4负责增值税、城市维护建设税、所得税及教育费附加等各项税费的计提、申报及上缴。

1.5负责发票的领购、开具、保管。

1.6负责正确及时编制有关销售报表及各项税务报表。1.7负责应收帐款的结算、清欠催收和应收票据结算工作。1.8负责每月提供产品销售的有关各项公司内报表。1.9负责完成部长交办的各项临时工作任务。2.权限:

2.1对违反税收法规的行为有权抵制。2.2对产品销售价格的执行有监督权。2.3对产品销售回款率有考核权。3.素质描述

3.1文化程度:具有中专以上(工业会计专业)以上文化程度。3.2专业知识:具有从事会计工作的资格证书,掌握工业会计专业 理论基础知识、有关税务知识和计算机基础知识。3.3业务能力:能独立处理销售业务工作。3.4工作经历:从事会计工作二年以上。

3.5技术职务:具有助理会计师(含助理会计师)以上技术职务。3.6其他要求:责任心强,优质服务。岗位名称:工资费用核算员

1.职责: 1.1严格执行各项财经制度,熟悉掌握工资发放标准、应付福利费开支范围和各项基金计提标准。

1.2严格掌握工资计划,实行季度控制工资发放额度。

1.3负责办理全厂职工工资变动,工资代发代扣代缴项目和公积金的核算工作。1.4负责按月计提应付福利费,严格按规定办理应付福利费的收付结算工作。1.5负责按总公司规定及时缴纳职工基本医疗保险费及补充医疗保险费。1.6负责按月编制职工和离退休职工的工资发放明细表。1.7负责应付帐款的往来结算工作。1.8负责及时编制月度、有关报表。

1.9严格执行各项财经制度,熟悉掌握费用开支范围及标准。1.10严格掌握费用预算标准,实行季度控制费用开支。

1.11严格审核各项费用收支及原始凭证的合法性。对各项费用报销的数据准确性负责。

1.12正确区分费用开支渠道,及时、准确按规定编制年、季、月度各项费用报表。

1.13负责定期正确办理缴纳住房公积金、养老金、失业保险金等各项基金。1.14负责其他应收、应付款项的往来结算及清欠工作。1.15负责对各项费用收支升降情况进行年、季、月度分析。1.16负责提供真实、完整、准确的各项费用收支情况的资料。1.17负责完成部长交办的各项临时工作任务。

2.权限:

2.1对不符合工资开支范围的费用有权拒绝。2.2对超支计划的工资提取有权拒付。

2.3对不符合福利费开支范围的费用有权拒绝。2.4对违反财经纪律与财务制度的行为有权抵制。2.5对不符合费用开支范围的业务有权拒付。2.6对不符合费用开支标准的业务有权拒付。2.7对超预算标准的费用有权拒付。

2.8对公司内各单位费用开支有监督、控制权。3.素质描述

3.1文化程度:具有中专(工业会计专业)以上文化程度。

3.2专业知识:具有从事会计工作的资格证书,掌握一般的会计业务理论基础知识和计算机管理知识。

3.3业务能力:能独立处理工资核算中较为复杂的业务工作。3.4工作经历:从事会计工作二年以上。

3.5技术职务:具有助理会计师(含助理会计师)以上技术职称。3.6其它要求:责任心强,优质服务。

岗位名称:内部经济核算员

1.职责

1.1认真贯彻执行国家财经政策、法规、法令、会计法规、XX公司财务工作有关规定及本公司财务工作有关规定。

1.2负责公司内各分厂成本、资金、预算的编制及预算指标的分解、落实工作。

1.3负责各分厂年、季、月度,成本、资金、费用执行情况的汇总、分析。1.4负责内部银行往来业务的记帐、分类、汇总及有关报表的编制。

1.5负责完善厂内经济核算体系,正确核算分厂成本,及时进行物流资金结算,严格控制在制品资金占用,提高全厂在制品结算的准确性、及时性。1.6负责定期向部长提供真实完整的厂内经济核算信息资料。1.7负责完善计算机辅助内部经济核算工作。

1.8负责定期准确地编制各单位每种产品实际成本报表、成本差异分析报表及内部经济核算报表。

1.9负责完成部长交办的各项临时工作任务。2.权限

2.1对违反公司内部经济核算规定的行为有监督权和反映权。2.2对进一步完善内部经济核算体系有建议权。2.3对各分厂成本、资金执行情况有监督、考核权。3.素质描述

3.1文化程度:具有中专以上文化程度。

3.2专业知识:具有从事会计工作的资格证书,较系统地掌握本专业 的基础理论专业管理知识,计算机基础知识。

3.3业务能力:能独立处理内部经济核算业务中较为复杂的问题。及 时正确编制内部经济核算成本、资金报表、分析报告及考核报表。3.4工作经历:从事会计核算工作二年以上。

3.5技术职务:具有助理会计师(含助理会计师)以上技术职称。3.6其它要求:责任心强、优质服务。

岗位名称:结算会计员 1 职责

1.1负责建立往来帐清算手续,对购进业务和购进业务以外的暂收,对往来款项要建立必要的清算手续制度,加强管理。

1.2负责办理往来款项的结算业务,对于应付款,其它应付款要根据本单位资金情况统筹安排编制还款计划。

1.3负责应付款项的明细核算,对应付款项(应付货款、其它应付款)要按规定设立明细帐,记帐凭证逐笔顺序登记,并经常核对余额,月末编制有关科目汇总表,向有关领导汇报。

l.4负责编制有关报表,按规定编制应付帐款明细表,并做好帐龄分析。

1.5负责在建工程、委托加工、核算工作,按财务制度进行核算,报送“在建工程”报表。

1.6负责财务档案保管工作,在每一个会计完毕后,负责对前一代会计的会计凭证,帐薄、报表以及其它会计资料进行分类管理,归档保管,建立档案借阅登记制度和安全管理制度。2 权限

2.1有权对绝不理不符合帐务制度的付款业务。2.2有权对要求往来帐户对往来帐户进行对帐。2.3 有权要求有关部门提供清理帐户的有数据.2.4 有权要求有关部门提供“在建工程”的有关数据。3 素质描述

3.1文化程度:具有中专(工业会计专业)以上文化程度。

3.2专业知识:具有从事会计工作的资格证书,能系统、全面掌握工 业会计专业理论基础知识和计算机管理基础知识。

3.3业务能力:能独立处理成本核算工作中较为复杂的会计业务。3.4工作经历:从事会计工作三年以上。

3.5技术职务:具有助理会计师(含助理会计师)以上技术职称。3.6其它要求:工作踏实、责任心强、优质服务。

岗位名称:出纳员

1.职责

1.1严格遵守各项财经制度、法规、法令,熟悉掌握现金管理制度,银行存款结算制度。

1.2严格按正确无误的、合法的会计凭证进行现金或银行存款的收付结算工作。1.3认真执行现金管理制度,现金收付业务做到日清月结,准确无误。1.4认真执行银行存款结算制度及总公司内部银行结算制度,及时、准确办理内、外部银行存款的业务结算工作。

1.5负责随时掌握内、外部银行存款余额,及时办理资金还贷业务,为领导提供必要的、准确的资金动态信息。

1.6负责每月与银行对帐,编制银行存款余额调节表。

1.7负责各种空白银行转帐支票、现金支票及承兑汇票、有关印鉴的安全保管。1.8负责完成部长交办的各项临时工作任务。2.权限:

2.1对不符合财经纪律的经济业务行为有权拒付。2.2对违反现金管理制度的经济业务行为有权拒付。2.3对违反银行结算制度的经济业务行为有权拒付。2.4对不符合会计法规的会计凭证有权拒付。3.素质描述

3.1文化程度:具有中专以上(工业会计专业)以上文化程度。3.2专业知识:具有从事会计工作的资格证书,掌握工业会计专业 理论基础知识和计算机基础知识。

3.3业务能力:能独立处理现金、银行存款的业务工作。3.4技术职务:具有会计员以上技术职务。3.5其他要求:责任心强,优质服务。

生产装备部岗位职责及素质要求

岗位名称:部长 1 职责

1.1组织公司生产作业计划、商品件发交计划、毛坯和外协件的要货计划的编制、采购和下达工作。

1.2负责公司仓库及各分厂在制品资金占用指标的分解和考核工作。

1.3负责公司内能源供应、紧急不足件、紧急设备备件、设备重大故障及安全、污染事故的信息处理和协调工作。

1.4产品试制和返工、返修品的组织和协调工作。

1.5责制订公司的生产管理、安技环保管理、物流管理、现场综合管理等标准及考核细则,并定期组织检查、服务和对执行情况进行考核。

1.6负责组织新建、改建、扩建工程的环境保护、工业卫生的评价和对“三同时”、“五同时”的检查工作。

1.7组织公司内劳保费用计划草案、劳保用品发放标准的制定。

1.8根据公司质量目标、生产经营目标、安技环保目标,在主管生产副总经理的领导下,负责工作计划的贯彻落实。

1.10负责XX汽车公司调度中心、安技环保部门与市环保局的对口管理工作。1.11负责外委外协件的管理,根据《程序文件》要求进行供应商认证工作。1.12 负责贯彻执行公司上级部门有关装备、能源和电信管理制度,结合本公司实际制定具体的执行措施和实施办法。

1.13 负责本公司装备寿命周期管理,确保装备处于良好的技术状态。

1.14 负责组织装备技术状态普查,组织编制装备大、小修和更新、改造计划草案。

1.15 负责组织装备新技术的推广应用及生产装备系统人员的业务培训。1.18 负责与XX汽车公司各业务主管部门的联系。

1.19依据QS-9000标准,结合本部门工作实际,建立健全各项管理制度及企业管理的标准化管理的基础工作,组织编制质量体系文件并贯彻实施.,总负责本部门质量贯标工作。2、权限

2.1有生产组织、协调和紧急情况下保证生产销售的指挥权。

2.2有权下达生产任务和运输车辆使用的调度指令,有权要求各职能部门、分厂限期解决生产中出现的各类问题。

2.3对影响生产、销售和未按规定执行安全生产、物流管理、环境保护的单位或个人有奖惩的考核权。

2.4对本部门的工作人员的工作安排和工作评价有奖惩权。2.5对生产管理制度和标准有修订权。

2.7 有权对违反装备管理条例的单位和个人进行考核。2.8 有权调动全公司维修人员进行设备抢修。

2.9 有权根据装备的技术状态,对装备费用使用作出安排。3.素质描述

3.1文化程度:具有中专以上文化程度。

3.2专业知识:具有装备管理、装备维修、生产管理、工艺质量管理、营销管理、安技环保管理、党务管理等方面的专业知识。

3.3业务能力:精通生产经营活动业务,具有一定生产组织和指挥协调能力。掌握产品工艺生产流程,懂得党建工作的基本知识,善于做职工的思想政治工作,基本掌握电脑基础知识,有一定的语言、文字表达能力。3.4工作经历:从事生产、安全、装备管理工作五年以上。

岗位名称:综合计划兼统计员 1.职责

1.1负责公司目标在到本部门的再分解及组织推进工作。1.2负责公司生产用毛坯、外协件、外委加工件、外购件的组织和协调平衡工作。1.3负责装车计划、备件计划、自销计划、设备检修计划的平衡、下达和组织工作。

1.4负责紧急不足件、生产现场重大停工的信息处理与协调工作。1.5负责公司生产在制品定额的制定及监控工作。1.6 负责生产与设备维修、生产与发交的“两上两下”平衡和新产品配套转产的组织和协调工作。

1.7 负责生产计划分析及统计资料的上报。

1.8 负责召开每日计调员例会,落实生产进度和发交。

1.9 负责对各分厂生产计划的审核,并做好对各分厂生产计划实施的协调工作。1.10负责生产作业计划、技术资料等建档和达标工作。1.11负责完工产品的统计和各种消耗费用的结算。

1.12负责分厂在制品资金占用的统计、分析和汇总工作。

1.13负责各类物资(包括办公用品、清扫用具)和岗位工资的领用、发放和建帐工作。

1.14负责考勤的汇总和上报工作。

1.12依据QS-9000标准,结合工作实际,贯彻实施.。1.13完成部长交办的其它临时性工作和任务。2.权限 2.1 有权组织紧急件、不足件的加班生产。

2.2 有权对影响生产和发交期的单位和个人提出考核建议。

2.3 有权对公司内生产进行安排并对其工作完成成情况有评价考核权。2.4有权对仓储部、分厂完工产品统计不符合要求提出奖惩的建议。2.5有权对仓储部统计台帐票据管理进行业务指导和服务工作。2.6有权对发交运输用车进行监控。

2.7有权对在制品资金占用超标的单位提出考核建议。2.8有权对部内各种报表进行审核,并提出考核意见。

3、素质描述

3.1文化程度:具有中专以上文化程度

3.2专业知识:具有生产管理、计算机管理、成本管理、统计基础知识等专业知识,熟悉公司内产品加工路线和公司汽车产品编号与车型分类。

3.3业务能力:熟练运用统计分析方法进行统计分析,并有一定的协调能力。3.4工作经历:从事统计计划工作5年以上。3.5技术职务:具有初级以上技术职称。

岗位名称:安技环保管理员 1.职责

1.1依据QS-9000标准,结合工作实际,贯彻实施.。

1.2负责现场综合管理标准的制定和修改与资料收集、归档工作。1.3负责现场综合管理日常检查与周报的编写、下发工作。1.4负责生产部内安技资料、文件的收集、整理、归档工作。1.7负责制定有关环保管理的规章制度和环保设备的操作规程。

1.8负责按系统要求参与组织各类教育培训和相应管理,资料归档工作。1.9负责参与清洁生产工作的推进、组织、协调与创新。

1.10根据公司有关规定制度环境卫生制度的检查和评价工作。1.11负责对环保设备设施的运行情况进行监控。1.12负责生产现场环境管理工作的检查。

1.13负责宣传、贯彻执行国家和上级主管部门颁布的安全生产,劳动保护的方针、政策、法规、制度和规程,并对各部门执行情况进行监督检查。

1.14负责编制安全工作计划、安全技术措施计划、劳保用品和保健费用计划、安全教育培训计划、月份劳保用品要货计划,负责和阶段工作的总结、上报工作。

1.15根据上级主管部门和公司要求,负责制订和修订各种安全生产规章制度和安全操作规程。

1.16参政新、改、扩建项目和“四新”项目的“三同时”评审。

1.17负责按安全教育标准组织各种教育培训和相应管理、资料归档、统计上报工作。

1.18负责每月按保健标准审批享受保健人员名单,并监督检查招待发放情况。1.19负责安全性评价工作

1.19.1负责按《XX汽车公司安全性评价标准》组织“安评”迎检、自评及其他各项工作。

1.19.2负责基础管理评价标准的实施和检查工作。

1.19.3负责安全评价项目整改计划的制定、落实、检查和考核工作。1.20负责工伤事故管理工作

1.20.1负责工伤事故全过程处理,及时参加现场救护、现场调查取证,按规定时间上报主管部门。

1.20.2及时组织召开事故现场会,严格按“三不放过”的原则查处工伤事故。1.20.3负责按规定汇总各类工伤事故统计报表和其他报表上报主管部门。1.21负责配合有关部门做好职业卫生和工伤保险管理工作。1.22认真完成上级领导交办的其他工作和任务。2.权限

2.1有权对安全生产、劳动保护工作情况提出奖惩意见。

2.2有权对安全生产、劳动保护工作的问题提出整改计划,并监督实施。2.3有权对安全生产、劳动保护工作的问题对职工进行咨询。

2.4有权对安全生产、安全教育落实不到位的单位进行服务,并提出整改和考核建议。

2.5有权对发生工伤事故的单位在进行安全教育的同时,组织整改工作。2.6有权组织有关人员在公司内开展安全性评价工作。2.7有权监督保健费用的发放。

2.8有权监督新、改、扩建项目“三同时”的执行。3 素质描述

3.1文化程度:具有中专以上文化程度

3.2专业知识:具有生产管理、工艺管理、现场综合管理、安全环保管理、设备管理、企业经营管理等专业知识。

3.3业务能力:熟悉现场管理,能及时处理现场问题,具有一定的综合管理能力和一定的文字和语言表达能力。

3.4工作经历:从事生产管理或安全环保管理3年以上。3.5技术职务:具有初级以上技术职称。

3.6其他要求:身体健康、精力充沛、热爱本职工作。

岗位名称:生产调度员 1.职责

1.1负责公司生产管理职能的组织、指挥、协调、控制和信息处理等工作。1.2负责协调生产过程中存在的问题,保证均衡生产。

1.3负责新产品试制过程控制,组织提供必要的生产装备,确保发交工作。1.4负责生产中不足件的信息反馈和处理工作。1.5负责生产计划及临时计划督促执行。1.6负责公司的工位器具管理。

1.7保证公司信息畅通及厂际信息传递。

1.8协助分厂搞好现场管理,开展“6S“活动,对生产过程中的违章现象进行纠正。

1.9 负责记好调度日志。

1.10协助部长管理外委外协件供应工作。

1.11依据QS-9000标准,结合工作实际,贯彻实施.。2.权限

2.1对生产中出现的各种问题,有权令有关人员解决,并提出考核建议。3.素质描述 3.1文化程度:具有中专以上文化程度。

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