物业服务内容范文(通用8篇)
物业服务内容范文 篇1
二级资质物业服务内容
综合服务
1、根据业主需求,提供物业服务合同之外的特约服务和代办服务等有偿便民服务的,并公示服务项目和服务标准。
2、签订规范的物业服务合同,并按照合同约定公布物业管理服务项目和标准,建立有财务管理公开、监督制度。
3、设有服务接待中心,公示12小时服务电话,及时处理物业管理服务合同范围内的公共性事务,受理住户的咨询和投诉。
4、应用专门的物业管理软件、计算机系统对业主及房产档案、物业管理服务、收费情况、设备档案和日常办公进行管理。
5、按合同适时组织开展文体娱乐活动。
6、小区业主支持和配合物业管理的各项工作,每年进行一次对物业管理服务满意度抽样调查,满意率达85%以上,及时改进薄弱环节。
7、小区物业管理人员应全部持有物业管理人员职业上岗证书,特种作业人员应100%持有政府或专业部门颁发的有效证书上岗。
8、全体员工统一着装,佩戴标志,服务意识高,行为语言规范,服务主动,热情。
9、适时对服务人员进行物业管理业务知识培训、消防培训及其他服务培训。
(二)房屋管理及维修养护
1、按物业服务合同和业主公约的约定对房屋及配套设施设备提供服务。
2、小区出入口设有小区房屋、道路平面示意图、宣传栏,各组团、栋、及单元(门)、户和公共配套设施场地的标识明显。
3、房屋外观(包括屋面、露台)完好、整洁;公共楼梯间墙面、地面无破损;外墙及公共空间无乱张贴、乱涂、乱画、乱悬挂现象;室外招牌、广告牌、霓虹灯按规定设置。
4、对违反规划私搭乱建、私自拆改管线和擅自改变房屋用途的行为及时劝阻,并报告业主委员会和相关主管部门。
5、每3日巡查1次小区房屋单元门、楼梯通道以及其他共用部位的门窗、玻璃等,做好巡查记录,并及时维修养护,检修记录和保养记录齐全。
6、每两年一次对房屋及设施设备进行安全普查,根据普查结果制定维修计划,组织实施。
7、按照住宅装饰装修管理有关规定和业主公约(业主临时公约)要求,建立完善的住宅装饰装修管理制度。装修前,依规定审核业主(使用人)的装修方案,告知装修人有关装饰装修的禁止行为和注意事项。每三日巡查1次装修施工现场,发现影响房屋外观、危及房屋结构安全及拆改共用管线等损害公共利益现象的,及时劝阻并报告业主委员会和有关主管部门。
8、急修1小时内、其他保修按双方约定时间到达现场,建立有完整的报修、维修和回访记录。
(三)共用设施设备维修养护
1、对共用设施设备进行日常管理和维修养护(依法应由专业部门负责的除外)。
2、小区内公共配套服务设施完好,标志、标识齐全,不随意改变用途,共用设施设备按照项目配套建设管理责任分工运转正常,日常的管理和维修养护情况良好;对设备故障及重大或突发性事件有应急方案和现场处理措施、处理记录。
3、明确设施设备的维修养护责任人,操作维护人员严格执行设施设备操作规程及保养规范,设施设备运行正常。
4、对共用设施设备定期组织巡查,做好巡查记录,需要维修,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围的,及时编制维修计划、更新改造计划和住房专项维修资金使用计划,向业主大会或者业主委员会提出报告与建议,根据业主大会的决定,组织维修或更新改造。
5、小区主要道路及停车场交通标志齐全、规范;小区内公共娱乐设施、水池等部位,设置有明显的安全警示标志。
6、水、电、电梯、中央空调、监控等设备运行保养人员技能熟练,严格遵守操作规程及保养规范。
7、路灯、楼道灯、景观灯等公共照明设备完好率90%以上。
8、容易危及人身安全隐患处有明显标志和防范措施,对可能发生的各种突发设备故障有应急方案。
9、消防设施设备完好,可随时启用,消防通道通畅;建立消防责任制及火灾消防预案。
(四)绿化养护
1、根据气候状况和季节,适时组织浇灌、施肥和松土,花草树木生长一般,无枯死、无树挂;树形符合自然特征,整形植物保持一定形状。发现死树在半个月内清除,并适时补种。
2、草坪平整,及时清除杂草,有效控制杂草孳生,无垃圾、无烟头纸屑;
3、绿篱适时进行修剪,及时清除修剪废弃物。
4、适时组织防冻保暖,预防病虫害,病虫害无明显迹象。
5、园林建筑和辅助设施完好,整洁无损。
6、绿化地设有提示人们爱护绿化的宣传牌。
(五)保洁服务
1、根据小区实际情况合理布设果皮箱或垃圾桶,垃圾清运日产日清;保持垃圾设施清洁、无异味。
2、小区道路、广场、停车场、绿地等公共区域设专人保洁,每天清扫1次;电梯厅、楼道每日清扫1次,每半个月拖洗1次;楼梯扶手每日擦洗1次;共用部位玻璃每半个月清洁1次;室外标识、宣传栏、信报箱等共用部位设施设备每半个月擦拭2次;路灯、楼道灯每季度清洁1次。
3、共用雨、污水管道每两年疏通1次;雨水井、化粪井、污水井每季度检查1次,视检查情况及时清掏,保持通畅;化粪池每季度检查1次,每年清掏1次,发现异常及时清掏。
4、二次供水水箱按规定清洗,定时巡查,水质符合卫生要求;
5、进行保洁巡查,楼道内无乱悬挂、乱贴乱画、乱堆放等现象。
6、建立消杀工作管理制度,根据小区实际情况开展消毒和灭虫除害工作
(六)协助公共秩序
1、门岗室整洁,公共秩序维护人员统一着装,佩戴有明显的标志。
2、设专人24小时值勤,其中主出入口不少于10个小时有专人站岗值守,对进出小区的车辆实施有效管理,引导车辆有序通行、停放。
3、对进出小区的装修、家政等劳务人员实行临时出入证管理。
4、按照规定路线和时间24小时进行有计划、不间断的巡逻,每天不少于8次,对重点区域、重点部位每2小时至少巡查1次,并做好巡查记录。
5、对火灾、治安、公共卫生等突发事件有应急预案事发时及时报告业主委员会和有关部门,并协助采取相应措施;
物业服务内容范文 篇2
物业服务有利于维护社会稳定与和谐, 是居民须臾不能离开的行业。当前, 在《劳动合同法》实施和CPI高涨的背景下, 行业成本大增, 而由于各种原因, 物业行业暂无法扭转低收费标准和低收费率的局面, 因此, 很多物业企业面临严峻的生存压力。物业企业在服务区域内的主营业务已由与业主或业主大会所签订的《物业服务合同》所界定, 其服务内容和收费相对固定, 因此, 以主营业务来增加企业收入不太现实;而物业服务区域内居民与居住生活相关的需求是多样、大量和持续的, 因此, 把握住物业服务区域内居民的巨大资源, 挖掘与其居住生活相关的延伸服务需求, 得到延伸服务委托, 将是物业企业增加收入的一条有效渠道。
基于价值链理论, 物业企业可定位于物业服务商, 完成完整的延伸服务价值链上全部工作, 赚取整个价值链上的利润。此方式, 物业企业需对延伸服务的完成投入专门的人员、设备和物质, 考虑边际成本, 其所获得的边际收益可能会较低。物业企业也可定位于物业集成商, 着重于对物业延伸服务相关各种资源的整合, 占据物业延伸服务价值链的上游, 尽量以现有投入, 特别是现有人力投入来组织物业延伸服务, 控制边际成本的增加, 从而获取较高的边际收益。作为理性的经济人, 物业企业在开展物业延伸服务时应定位于物业集成商。
二、物业集成商的重点工作:客户需求信息集成和供给方信息集成
作为物业服务集成商, 其集成的重点集中于需求和供给两方面。需求方面, 是对于业主延伸服务需求信息的集成。在物业的使用当中, 除了“物业服务合同”中所列明的服务项目外, 业主还会产生各方面的服务需求, 主要可概括为物业使用类、便民类和文化类服务。物业使用类服务包括:业主专有设施设备的养护与维修、专有空间的保洁、物业资产管理的咨询及协助等。便民类服务包括:水、电、气、暖等公共事业性费用的代缴代付;人员陪护;商品代购;代办各种活动;衣物清洗;饮食供应等。文化类服务包括了文体娱等多方面设施的建立与管理以及活动的开展等。这三类服务需求, 即物业延伸服务需求的内容。
以上三类需求信息, 具有零散、临时、多样和隐蔽的特性, 因此, 需求的集成, 包括了信息收集、分类、供求匹配和服务跟踪、评价几个步骤。收集信息的渠道, 应分布广泛、持续、稳定和可及。例如, 通过开办物业区域报纸、建立网站、在宣传栏、电梯间发布广告等形式, 将物业企业开展延伸服务的信息广泛传达到居民, 通过电话、信息、邮件和网络等多种交流工具, 汇集居民需求信息;收集信息的方式, 除了居民主动咨询委托外, 在常规物业服务工作中工作人员应尽量创造与业主交流的机会, 了解业主需求进而主动获得物业延伸服务委托。
收集到需求信息后, 物业企业应对信息进行不同角度的分类, 例如, 以家庭、服务内容、服务提供商、服务时限等为标志等对需求信息进行多角度分类进而进行供求匹配。当然, 分类的基础是物业企业完善的数据库系统的建立。
分类完成后, 就可以根据需求的特点进行供求匹配, 监控服务的完成过程, 并对完成结果进行监督、评价, 收集委托人的意见和建议, 通过高效、周到的服务组织, 为获得下一次委托打下基础。
对供给的集成, 实际上是对于专业的商品、服务提供商信息的集成。由物业延伸服务需求可看出, 物业延伸服务的供给方主要有:专业设施设备的养护与维修企业、保洁企业、房地产估价、经纪咨询企业、人员陪护服务企业、医疗保健服务提供者、教育提供者、活动策划与组织企业、衣物清洗企业、餐饮企业、文化、体育、娱乐类服务企业、各类商品销售企业、水电气暖电信等公共事业服务单位。广泛的说, 涉及社会百业。对各类商品、服务提供商的集成也包括信息收集、筛选、供求匹配、服务监督和评价几个步骤。
相对于需求信息, 供给信息的来源更为广泛, 这就要求在收集时考虑供给方与物业服务区域的距离、交通便捷性、服务质量、品牌等因素, 保证服务提供的效率。在进行供给方筛选时, 除了考虑便捷、质量和价格等因素外, 更重要的是应建立动态筛选机制, 据服务过程和结果的评价与反馈, 随时维护与更新供给方数据库, 保证筛选出来的都是优质资源。
接到服务委托后, 依据于需求方的要求, 在供给方数据库中进行供求配对, 监督供给方按要求完成服务, 并及时对服务进行回访, 综合检查结果和被服务方的意见, 对供给方做出评价, 协助供给方不断完善服务质量。
三、物业集成商在物业延伸服务中的价值
在物业延伸服务中, 物业企业作为供求之外的集成商来参与服务, 这种集成的价值主要体现在三个方面:
1.降低供求双方信息搜寻的成本
现代社会普遍工作节奏快、压力大, 因此, 越来越多的人希望将非必要的工作以购买的形式完成, 将自己从繁重劳动中解脱出来。但随选择的日益多样化, 购买行为本身, 包括了大量收集、比较和选择工作, 而又成为人们的另一种额外负担。作为物业集成商, 物业企业承担了商品、服务购买行为中信息收集、比较、选择的工作, 对于居民来说, 其存在可以降低其商品、服务购买形成前信息搜寻的成本。
对于供给方来说, 非对称的市场信息及买方市场的背景, 意味着需要进行大量的广告和渠道投入来寻找客源, 而物业企业掌握着大量的居民需求信息, 作为物业集成商, 其可以降低供给方客源信息搜寻的成本。
2.实施第三方监控, 更利于供求双方利益的保护
在物业延伸服务中, 供求双方对质量的认定标准有时是不一致的, 这将导致服务纠纷;而供求双方的合作很多时候是一次性的, 对服务质量的监控缺乏有效手段, 这样, 既损害了需求方 (即被服务方) 的利益, 从供给方长远发展的角度, 也损害了供给方的利益。作为集成商, 物业企业能综合大量服务范例并以客观的立场制定有益于供求双方的服务标准。另外, 由于物业企业与供求双方的合作都是长期、持续的, 因而, 也就能更有效的监控延伸服务过程, 保护供求双方的利益。
3.产生规模效应
延伸服务中供求双方直接合作, 相当于以零售模式进行合作, 据“规模经济”的理论, 此模式处于规模不经济的阶段。作为集成商, 通过双边集成, 变“零售”为“批发”, 进入到规模经济阶段。“团购”是最典型的商品交易变“零售”为“批发”模式, 物业集成商的介入, 即相当于将物业延伸服务整合为“团购”模式, 可让供求双方享受到规模经济的效益。
四、结语
以拓展延伸服务来增加企业的收入是物业企业的工作重点, 在CPI高涨的情况下, 物业企业应着重于相关资源的整合从而占据延伸服务产业链的上游, 定位于物业集成商, 方能获得较高的边际收入从而增加企业收入。作为集成商, 其集成重点在于需求信息和供给资源集成。物业企业只有明确其集成重点, 把握其作为集成商的价值并打造核心竞争力, 方能真正通过延伸服务来增加企业收入。
参考文献
[1]迈克尔.波特.竞争优势 (第1版) [M].华夏出版社, 2005.
物业服务内容范文 篇3
光明食品集团成全国隐性大地王
近日,光明食品集团旗下上市公司海博股份公布重组方案:将把物流业务之外的业务置出上市公司,同时注入农房集团100%股权和农房置业25%的股权。重组完成后,公司主营将转型为房地产、物流两大业务。丰富的土地资源是光明集团地产业务最大的特点。根据公开资料披露,去年6月以来,农房集团至少斥资100亿元在全国范围内激进购地。截至2013年末,农房集团土地储备300余万平方米(约4600多亩)。
富力地产拟发债65亿
时隔一年,富力地产再次重启融资计划。
富力地产日前公告称,拟发行本金总额不超过65亿元人民币的境内公司债券,以补充营运资金、取代其部分中短期银行贷款及优化本公司财务结构。
富力地产今年锁定的700亿元销售目标并非唾手可得,加之去年以来的大手笔购地,对于富力来说,亟须“补血”。
“随着偿债期的到来,很多此前‘拍胸脯’承诺兑付债务的房企会发现,业绩下滑已削弱了履约的能力。”上海某房地产研究院研究员严跃进表示。
万达百货拟明年年底实现盈利
去年以来高层不断震荡的万达百货,7月31日携手周大福启动珠宝婚庆节。万达百货相关负责人表示,尽管目前仍为亏损,但是集团已经给出了盈利时间表。 据悉,万达百货去年收入只完成调整后计划的91%,净利润增亏7%。
“目前集团老板(万达集团董事长王健林)已经给我们开出了明确盈利时间表,” 万达百货市场推广部副总经理徐培柏日前表示:这个时间很短很短。记者了解到,这个时间就是明年年底。
旭辉“微销宝”试水全民营销
物业服务方案的编制(范文模版) 篇4
一、知识目标:
1、了解物业服务方案的主要内容
二、能力目标
1、能阅读物业管理方案,具备编制物业服务方案的基本能力
三、模块结构图
四、开篇案例的引入
某物业管理方案介绍
五、知识模块 物业管理服务方案策划
实际上,在做投标策划时,物业项目服务方案就需要认真策划。投标能否成功,物业项目服务方案的策划起着举足轻重的作用。同时,所编制的物业项目服务方案还是实施企业内部管理的重要依据。
2.1 物业项目服务方案概述
项目服务方案是物业服务企业对某物业项目的管理服务工作所做总体上的管理服务策划。1)物业项目服务方案的种类
(1)两类不同角度的管理服务方案 物业服务企业对项目管理进行管理服务策划,—般有两种情况:—种是物业服务企业在市场拓展过程中,应某物业发展商或物业的业主委员会的要求,编制该物业的营销用项目管理服务方案,附于该项目的投标书、策划书或建议书之中,提交发展商或业主委员会评审。这种方案含营销特征,真正实施还需作必要的完善。另—种是物业服务企业的物业管理部门或项目管理经理人员对已经实施管理或将要实施管理的项目所进行的管理服务策划,所编制的方案书用于企业内部评审和项目管理的实施依据。这种方案不含营销内容,针对性和可操作性较强。编制这种方案是物业管理项目经理人员应该具备的能力。这里所介绍的主要是这—种情况的管理服务方案策划。
(2)不同类型物业的管理服务方案 由于物业有不同的类型,管理有不同的方式,所以项目管理服务方案也随之有不同的类型。按照国内目前的实际情况,项目管理服务方案的分类有以下四种方法:
①按物业性质分 普通住宅、公寓、别墅、酒店公寓、办公楼、商场、工业厂房、学校、医院、市政设施等。
②按时期阶段分 前期介入、前期管理、后期(正常期)管理。
③按管理性质分 全权委托管理服务、单项专业管理服务。
④按专业类别分 物业管理的维保服务、安保服务、保洁服务、绿化服务、礼仪服务及其他服务等。
项目管理服务方案的命名通常可以按照上述分类的顺序连起来写,如××公寓前期物业管理服务方案等。
2)方案策划的作用
项目管理服务方案实际上是实施物业项目管理服务的策划书和指导书,物业管理方案的拟写是否明了、规范,对于是否成功获得管理项目和有效管理起着至关重要的作用。至少可以达到合理定位、收支有数、规范服务、确保质量的作用。
(1)合理定位 通过项目管理服务方案的策划,首先可以对项目管理的管理目标、管理标准、管理费用作一个合理的定位,以免日后方向不明,操作困难,造成物业服务企业、业主及相关方面产生管理纠纷。管理目标是指物业服务企业计划在某一时间段内应达到的管理服务水平。管理标准是衡量物业服务企业实现某一管理目标所应达到的尺度。而管理费用则是实现管理目标、达到管理标准等—系列管理服务活动需要的各项费用。
(2)收支有数 对物业的项目管理,众人所关心的最终都会集中到费用的收支情况上,每一位业主都希望花最少的钱获得最好的服务。因此,物业服务企业应把管理服务费用的收支情况理得清清楚楚,让业主和公司都做到心中有数。策划项目管理服务方案,编制项目管理服务方案书,必然要对项目管理服务的费用进行细分和测算,最后得出总的项目管理费和单位面积每年每月所应承担的费用标准。(3)规范服务 项目管理服务方案策划中要对项目管理的运作实务进行策划,据此可以制定各项服务的运作规范和作业规范,让物业管理服务的每一项活动都有章可循,有规可依。运作规范和作业规范是很具体很细致的行为准则,将保障物业服务企业为业主提供的各项服务都实现规范化。
(4)确保质量 项目管理服务方案策划除了提出运作规范和作业规范,还要有如何进行质量控制和质量保证的内容。因此,通过方案策划可以解决如何确保管理服务质量的问题。通常,物业服务企业可以策划采用传统质量管理方法或导人IS()9000质量管理国际标准、IS()14000环境管理国际标准、OHSAS18000职业安全卫生国际标准等方法来实现对物业管理服务的质量控制。
2.2 物业项目服务方案策划的主要内容
物业管理服务方案一般由以下几部分组成:引言或综合说明(说明物业管理的意图及管理公司概况);物业概况;物业服务企业所选择的管理模式;管理的宗旨、方针和具体内容;公司的组织结构与人员编制计划;管理的财务预算;物业管理的前期介入内容与经费等。下面具体介绍几个主要内容:
1)物业概况
物业概况是项目服务策划的依据和基础,项目管理的合理定位、费用测算、服务需求、服务要求都与物业概况有关。方案策划的前期调研与资料收集时应尽可能掌握以下三方面的情况:
(1)基本概况 基本概况包括:①物业类型;②法定地址;③坐落位置;④占地面积;⑤总建筑面积(地上、地下);⑥有效建筑面积(其中包括可分摊面积);⑦绿化面积(包括湖塘面积);⑧车库面积(包括各类车位数);⑨道路面积;⑩物业构成。
(2)设备设施概况 设备设施情况的调查与资料收集是一种更为专业和细致的工作。大到物业的各个设备系统和设施布局,小到每个电器的耗电功率和各设备或设施的使用频次,以便为策划设备设施的运行、维修、保养工作和测算运行、维修、保养费用和各种能源消耗提供依据。
(3)业主构成概况 业主构成概况是物业服务企业策划管理目标、管理标准、服务事项、服务方式等的参考依据,也有利于今后进一步作服务需求的细分和延伸服务策划。项目方案策划前应注意收集这方面的资料。
2)管理服务事项
物业管理服务事项在各地的物业管理条例或物业管理办法中都有阐明,各物业服务企业在与开发商或业主委员会所签订的物业管理服务合同中也需要明确,项目管理服务方案应依据当地现行物业管理法规和物业管理服务合同来罗列所策划项目的管理服务事项。以住宅前期物业管理服务项目为例。管理服务事项通常有以下内容: ①住宅共用部位、共用设备的使用管理、维修和更新;②建筑区划内公用设施的使用管理、维修和更新;③电梯、水泵等房屋设备的运行服务;④区域内保洁服务;⑤区域内保安服务;⑥区域内绿化服务;⑦物业维修、更新费用的账务管理;⑧物业档案资料的保管;⑨根据业主需求提供非公共性延伸服务;⑩根据开发商需要提供房屋、设备、设施的验收、整改、完善及保修的配合;⑩应开发商需要,在物业建设中提供物业管理的前期介入服务等。
3)管理目标
项目管理目标的内容主要是项目管理服务的定位,通常在物业服务合同中有规定,明确该项目的管理服务在某一规定时间内应达到的管理服务水平,譬如几年内达到部优物业管理大厦或小区,几年内建立和通过ISO9000质量管理体系认证审核等内容。
4)管理标准
项目管理标准的内容主要是阐明物业服务企业在实施项目管理的过程中,在某—时期内所采用的物业管理服务的标准。譬如行业规定的物业管理服务标准,地方规定的物业管理服务标准,或企业自己规定的企业标准。
5)机构设置与人员配备
这部分内容主要是策划人根据项目管理目标、管理标准和运作模式所拟订的项目管理机构与相应的人员配备方案,由于项目定位不同,各地各企业所采用的运作模式不同,方案也会不同,衡量的原则有三条:一是看是否用较少的人员提供较好的服务;二是看是否用较合理的配备满足较可靠的运作;三是看是否对业主更有利。
6)管理服务办法
项目管理服务的实施办法主要由运作规范和作业规程两部分内容来阐明,运作规范是保障物业项目正常运作的各种办法、制度及规定等。作业规程则是规定各项服务活动的作业流程、作业时间及作业方法等。运作规范和作业规程是物业管理服务活动中实务性很强的内容,在项目管理服务方案中一般只要阐明总体思路、框架便可。完整的内容可在项目作业文件中分别阐述。
7)质量控制办法
质量控制是保证企业提供的服务能稳定和持续改进的手段,在方案策划时应重点阐明项目管理服务的作业标准和检查规程。作业标准是规定各项服务作业人员作业时应达到的质量要求,而检查规程是规定检查人员如何检查作业活动及检查的时间、程序、手段及其方法。项目管理抓住作业标准和检查规程两个环节,质量控制就有了保障。如果企业导入ISO 9000、ISO14000、OHSAS18000等国际标准,则项目管理服务的质量控制内容会更丰富,项目管理服务的质量会更可靠。
8)延伸服务办法
非公共性的延伸服务是公共性的专业物业管理服务的延伸,也是现代物业管理服务的闪光点,随着物业管理的市场化进程,已经有越来越多的物业服务企业开始在为业主提供专业管理服务的同时,增加延伸服务的一些内容。因此,项目管理服务方案策划时可根据合同双方的约定或业主需求等实际情况,提出开展延伸服务的设想或总体方案,作为项目管理服务方案的一部分内容。
9)物业服务费用收支预算
这部分是整个管理方案中最重要的内容。预算的合理、正确与否,直接关系到方案是否具有竞争力,是否成功获得管理项目的关键。财务预算所包含的具体内容如下:
(1)前期物业管理中发生的费用预算 包括办公设备购置费、工程设备购置费、清洁设备购置费、通讯设备购置费、保安设备购置费、商务设备购置费、绿化设备购置费等。测算时要掌握勤俭节约、最低配置、急用先置的原则。
(2)第一年度物业管理费用预算 包括物业管理人员的工资、福利费、办公费、邮电通信费、绿化清洁费、维修费、培训费、招待费等。
(3)年度能源费用预算 包括水费、电费、锅炉燃油费等。(4)物业服务项目的收入预算 包括各项服务收入、利润分配等。
(5)年度物业服务费用支出预算 物业服务费用支出应当根据项目的实际情况,测算具体的人、财、物的费用。包括人员费用、行政费用、公用事业费、维修消耗费等。
根据以上物业服务费用的实际收支情况,在方案书中编制相应的年度物业服务费用收支预算表,来反映物业服务企业提供服务过程中需要的相关费用。
10)公共能源费用收支预算
公共能源费用的收入主要是依靠向业主收取的物业管理费,这占了公共能源费用中的一部分。另—部分则是从房屋维修基金(费用)中取得,用于公共设施设备的维修和保养。它的支出主要是公共设施、设备在运行过程中的能耗和零星的维修、保养费用。以上的费用收支情况在方案书中都要作如实的反映,并制作相应的公共能源费用收支预算表。
2.3 物业项目管理服务方案的编制与评审
1)管理服务方案的编制 项目管理服务方案策划的结果是形成一份完善的书面材料。也就是说。策划内容要通过文字描述来表达,策划的过程就是方案编制的过程。通常,项目管理服务方案的编制可分成五个步骤来进行。
(1)项目调查 项目策划人接到项目管理服务方案策划的任务之后,首先就要开展对项目的调查工作,以迅速掌握物业概况。项目调查的对象是物业现场、物业开发商和物业的业主,项目调查的结果应形成表达物业概况的文字数据、技术资料及项目相关资料。
(2)方案构思 项目调查过程中和过程后,策划人应对方案的策划编制有一个构思的过程,这个过程除了整理分析物业概况的数据资料外,还可参照本企业或与本项目相仿物业的管理经验,从中吸取有参考价值的东西,逐步勾勒和形成自己的方案构思。
(3)方案定位 方案构思的一个重要内容是要形成项目管理的方案定位,初步形成该项目未来的管理服务目标、管理服务标准及管理服务费用的大致范围,初步感知业主、开发商、公司对这个定位的反应,进而形成项目管理服务方案的腹稿。方案定位是方案编制的一个很重要的环节,定位的成功与否直接影响到方案实施的成功与否。
(4)方案编写 方案编写是方案策划的文字处理过程。编写时应突出主题,文字通俗规范、内容全面合理、条理清楚,系统性、适用性、实用性强,切忌哗众取宠、东搬西抄。同时应注意以下技巧:
①在编写综合说明时,要做到层次分明、言简意赅。
②在编写物业概况时,除了做到数据正确,介绍全面以外,还要注意用词的专业性,尽量发掘物业自身的潜力。
③在介绍物业服务企业概况时,要做到如实介绍、突出优势与实力,具有竞争力。
④在介绍管理宗旨、方针时,要注意从开发商或业主的利益出发,替对方着想,为他们服务,具有亲和力。
⑤在拟写机构、人员、费用等关键内容时,要做到机构设置科学,人员编制合理,费用测算正确,具有吸引力。
⑥最后,要恰当地宣传开发商所具有的良好传统、作风、精神,并可作为物业服务企业今后工作的借鉴,具有鼓动力。
(5)方案讨论 方案草稿形成之后,编写人应与方案相关人员共同讨论,论证方案的合理性与可行性。共同修改方案、完善方案,尤其是应重点讨论项目管理的机构设置与人员配备和各类费用的测算内容。
(6)形成初稿 方案编写人集中大家的意见和建议,整理编写出项目管理服务方案的初稿,提交上级评审。2)管理服务方案的评审
项目管理服务方案编制完成后,应该有—个评审论证的过程,以保障方案的合理性和可操作性。为此,企业应根据项目管理服务方案的要求拟定好方案评审的标准,以便方案评审工作有效进行。通常评审标准包括以下内容:
(1)
方案是否符合企业理念、企业目标和企业的管理模式;(2)
方案是否符合现行物业管理的法律法规;
(3)
方案是否能保障服务合同的管理目标、管理标准的实现;(4)
各项管理服务费用的设立、测算是否合理;(5)
方案有无创新;(6)
方案是否可操作。
2.4 物业项目管理服务方案的实施 1)选择方案实施的负责人
对物业管理项目而言,方案实施的负责人通常便是该项目的物业管理处主任。他是公司派出的全权代表,按照公司的意志和要求组织实施对该项目的管理服务。所以负责人要有良好的品行,要懂得房地产相关理论和开发经营、管理等基本知识;熟悉物业管理的基本理论和有关政策法规,了解本地区有关物业管理环境;掌握公共关系的知识;掌握财务管理的知识;掌握物业管理的管理、服务和作业;掌据有关房屋、设备、设施维修保养的基本知识;还要掌握计算机应用等多方面的知识。总之,方案实施的负责人应是真正意义上的复合型高级人才,选择一位好的负责人等于方案实施成功的一半。
选择方案实施的负责人有多种途径可以考虑:一是可以采取内部选拔,从公司中挑选;二是通过社会招聘;三是公司预先有计划地培养选拔人才,预先建立人力资源库,结合社会招聘,确保每个项目都能找到合适的方案实施负责人。
2)组织方案实施的工作班子
工作班子是确保整个方案顺利运行的基础,其工作效率很大程度上取决于组建工作班子的人,也就是上面所提到的方案负责人。工作班子的正常运作要靠参与人员的共同努力、相互协调和沟通,参与其中的每个人都要为方案的不断完善而出谋划策并各司其职。因此负责人要按一定的程序慎重选人。
3)做好方案实施的充分准备
为了方案的实施肯定要作大量的准备,但准备不能是盲目的、无序的,必须是有目的的、有序的。这样的准备才能为方案的实施制造一个十分有利的环境。准备包括资料的准备、人员心理的准备。
六、教学模块思考题
1、为什么要进行方案的策划?
2、物业项目服务方案的主要内容有哪些?
3、物业项目服务方案编制的基本步骤是什么?
4、物业项目服务方案的评审标准主要什么?
物业服务内容范文 篇5
对照英式管家服务标准,我认为做好物业英式管家服务,只有物业全体员工团结一致,违绕公司发展战略及定位,服从领导的要求,认真耐心细致、脚踏实地、做好各项物业服务工作。随着××物业服务公司的不断发展状大,为打造××高端物业品牌,满足××小区广大业主的需求成为我们服务重点。我们正确认识物业管理、服务理念,提高人性化的服务,有效地满足业主提出的需求。突出特色、延伸服务,按标准化流程,精细化管理,各部门相互沟通配合、服务环环相扣,不留任何漏洞。认真看待业主反映的每一个问题,认识服务是物业公司的根本任务,使服务贯穿于整个物业管理工作岗位。管理与服务工作两手抓,将我们的物业管理服务工作水平真正提高到一个较高的水平。我们主要服务对象是业主,业主的满意度,是衡量物业管理服务的标准。因此,一切服务工作都围绕这个核心,服务水平的提高使业主认可我们服务的满意程度,并为企业创造出经济效益,打造企业品牌,认识服务的重要性。物业服务是一项非常烦琐的工作,再加上行业员工流动性较大,直接影响着物业服务工作的质量。所以,只有开展企业文化,留住人才,采用各种激励措施,提高员工积极性,要求全体员工在服务方面狠下功夫。
一、加强服务意识的培养
要从根本把服务工作做好,必须提高我们全体员工的服务意识、工作责任心,按英式管家标准作业流程,要求各部门做好各方面服务工作。更要我们清楚地知道物业管理是服务行业,不是政府的管理机构,是与业主具有平等关系的服务单位。与业主签订的委托服务协议,按协议内容做好方方面面服务工作,大家共同提高服务理念,使我们的物业管理服务工作开展的更好。
二、加强学习培训,提升员工素质
培训学习是促进员工从物业基础知识到熟悉各工作岗位过程,并不断提长员工的服务技能,同时、也就是调动大家的积极性。向书本学习,向优秀员工学习,向先进经验学习,通过外培、请讲师等培训、实践,再学习,再实践。激励大家工作积极主动,善于发现问题,认真分析、判断,找出原因并妥善处理。把学习的专业知识、技能,应用到实际服务中去,经过实践逐步提高服务质量,不断提高员工解决问题的综合能力。为业主提供标准化、规范化、科学化、高效率的优质服务,让业主感到满意,提高员工工作能力、相关专业知识和动手能力,提高综合素质。物业管理服务工作,看似简单,零星琐碎,实则涵盖了方方面面的知识和技巧,以及判断、分析和解决问题的综合能力。常抓日常安全、客服、消防、保洁、绿化和维修等服务工作,每项工作必须扎扎实实落实到位。
1、安全管理部:安全保卫工作直接关系到业主的生命财产安全,所以只有严格抓好安全员队伍建设、工作纪律、工作形象、规章制度等,并做好24小时日常工作岗位站岗、巡逻,来访人员盘查登记、物品检查放行等做好每一个些细节。加强军事训练,提高整体团队素质,不定时的做好消防演练,只有这样业主才有安全感,物业才会保值升值,体现物业公司整体形象。
2、客户服务部:客户服务中心员工每天也要认真做好业主反映的每一项事情,并做好回访跟踪制度,不漏掉一件小事,不轻易承诺业主事情,承诺的事就一定要兑现。对业主的报修尽力协调各部门立即解决,解决不了的给业主一个解释,业主的衣食住行,都要为他们想到做细,开拓创新开展各种有偿延伸服务。加强客服员礼仪、礼节,文明服务业主。
3、工程维修部:工程维修保养是物业公司后勤服务的保障,小区住宅楼、商业经营、办公室等用水、电、气、电视、电话、宽带等,都关系到千家万户业主的生活质量。根据工程管理制度、操作流程,加强做好公共设施、机电设备的维护、操作,每日定期对所有公共设施设备的巡查,定期做好各项设备保养。一但发生故障千方百计安排抢修,使设施设备处于安全可靠正常运行状态,实行24小时值班制度,保障业主的生活不受影响。
4、保洁服务部:保洁服务质量关系到小区公共环境质量,要打造高级生活社区。只有加强保洁班组员工管理,按有关规章制度、星级标准流程做好公共区域、道路、电梯、大堂、地下车库等每个保洁工作面,定期做好消杀四害工作,保障公共场所场地洁净,业主住的舒心。
5、绿化养护部:绿化是关系小区公共区域、办公室环境美化,改善空气质量,都要起着不可轻重的作用,所定期按有关标准做好绿化的养护、补种、修剪、防制病虫害,保障草地、花卉、绿篱、树木健康生长。
6、市场经营部:市场经营部主要是盘活××小区库存房屋、二手房的买卖中介、转租,提高小区房屋保值升值,并可向周边楼盘辐射开展业务。挖掘潜力、发展我小区商业项目,开展多种经营项目,为公司创造利益,保障员工福利。
7、服务质量的好坏体现了我们员工的素质,我们物业公司的服务内容较多,涉及的工种也较多,为此与业主打交道,要求员工的行为规范、服装统一、举止文明、态度和蔼、语言亲切等,都是我们员工素质的体现,同时也是业主衡量物业公司服务水平高低的一个重要标准。通过不断地学习、培训、实践,培养一支业务水平高、自身素质强的管理队伍。
三、增强管理协作能力,建立明确、合理的岗位责任制
为目标的实现,调动每个部门、每位员工积极性,责任落实到各部门、个人上。因此,赋予每位员工明确的工作任务和责任,制定具体、明确、严格的考核办法。使责、权、利有机统一起来,就可以保证目标任务的落实和完成。并有效地引导员工的行为方向。责任制度系统周密,每一层次、每一部门、每一个人都应纳入各个相应责任制度,目标逐级分解落实,实行合理分工,大家团结协作,工作事事有落实,保障服务质量目标完成。
四、加强与业主的沟通
我们物业公司要搞好服务,关键在提高服务质量的同时,加强与业主的联系,听取他们意见,了解他们的需要,对我们物业公司有哪些意见和建议。解决好业主问题并及时给予回复,让业主知道我们物业公司在时时刻刻的关心着他们。这样既能了解业主的需求,又能拉近双方的关系,做到相互支持、相互理解。有诚心,感动他们。御锦湾小区采用封闭式管理,人车分流,给外来车辆进入,带来了极大不便,无形中也使物业管理人员和业主产生矛盾。为解决物业管理与业主眼前利益的矛盾,在管理工作中,除向业主解释物业管理与业主利益息息相关以取得业主的理解和支持外,还应积极寻求解决途径,将矛盾消灭在萌芽状态。细微之处见真情,优质服务聚人气,在实施物业管理服务工作的过程中,要做到让业主满意放心,投入自己的真情,真正把业主当成自家人。我们针对有些业主平时工作繁忙,家中部分委托代办事情,提供预约服务,按时按质完成,让业主安心工作。服务中心还可推出多项便民服务。例如代收快递、衣物干洗、充煤气费、代办电话、宽带等服务,还为业主提供其它延伸、便捷、周到、满意的服务,拉近了彼此的距离。学会换位思考,化干戈为玉帛、找出问题的根源,妥善彻底解决问题。物业管理中最突出的矛盾来源于和物业服务的质量,除去地产公司、政府机构难以解决的物业质量问题外,物业管理中遇到的多是一些琐碎小事。这些琐碎的事,物业管理公司想尽一切办法解决。需要马上解决的燃眉之事。物业全体员工应业主之所急,特事特办,切不可拖泥带水、敷衍了事。物业管理工作涉及方方面面,要想办法变被动为主动,根据业主提出的各种问题,结合多种灵活处理方式,就能取得事半功倍的效果。为配合有关老、大难服务工作的落实,还可采取积极动员业主参与,亲身体验服务困难所在,以求得到他们的互相谅解。
我只有通过不断地努力学习、实践,认真细致地做好本职工作。通过不断提高自身的管理水平,增强服务意识,加强员工培训及管理,有针对性的开展各项服务工作,争取将物业管理服务工作做的更好。
李崇华
万科物业(范文) 篇6
在万科物业的发展历程中,镌刻了多个里程碑式的“行业第一”:
1991年,万科物业在深圳“天景花园”组织成立国内首个“业主委员会”,这一“业主自治与专业服务相结合”的物业管理创新模式,在1994年被深圳市人大纳入《深圳经济特区住宅区物业管理条例》予以立法,之后被国家建设部在全国范围内推广。
1995年,天景花园成为万科首个创建国家优秀示范小区达标的项目;14年后的今天,万科物业已有28个服务项目获得“国家示范小区(大厦)”称号,雄居行业榜首。
1996年,为进一步规范管理运作,与国际管理水平接轨,万科物业导入ISO9002国标质量管理和质量保证模式,并通过第三方国际标准质量体系认证,获得了中国物业管理企业第一张由国际机构颁发的品质保证证书。
1996年,万科物业在中国首次物业管理公开招标中一举夺魁,获得了深圳鹿丹村小区的物业管理权,次年在全国第二次物业管理公开招标中再次折桂。行业瞩目、意义深远的物管服务市场化大幕一开启即连连中标,充分检验了万科物业的综合实力和管理水平。
2000年,万科物业与润迅合作成立国内第一家物业服务“呼叫中心”;2001年万科创建“投诉万科论坛”,成为国内首家也是唯一一家在公开网站开通网上投诉论坛的企业。在开放的心态下,万科物业将公开投诉的压力转化为鞭策的动力,建立起一套系统的客户投诉处理机制,赢得了客户的广泛认可。
2001年,万科物业获得建设部首批颁发的物业管理一级资质证书。在良莠混杂的物业行业发展初期,万科与业内志存高远的企业一起,积极支持并全力配合主管部门制定规则,规范行业准入机制。目前万科物业系统内已有深圳、上海、北京、天津、成都等五家公司获得国家一级企业资质。
2002年开始,万科物业开启与国际知名调查公司盖洛普的合作,对下属各服务小区业主满意度进行第三方的独立调查评价,广泛收集并分析顾客需求,以评估工作绩效,并据此完善开展更具针对性的服务。
2005年,万科物业率先将旗下70多个“物业管理处”统一更名为“物业服务中心”,明确展示以客户满意为终极价值的企业定位,清晰界定了服务性行业的本质属性。随着物权法的颁布及物权意识的提高,“物业服务”这一正本清源的提法已被越来越多的同行所认可。
2006年, 严格按照物管法规操作的深圳万科四季花城物业服务费上调成功,打破了业内普遍存在的按法定程序上调物业费几无成功可能的存疑,透明的程序加上深厚的客户基础,对解决老住宅区物业服务的可持续、良性化发展,具有标本式的意义。
秉承“全心全意全为您”的服务宗旨,万科物业挟十九年品牌、人才、运营经验的厚重积累,从高起点一路走来,获得长足的发展。不仅规模优势傲领同侪,通过在业务多元化发展、专业资源整合、资产良性运营等方面不断探索与总结,品牌内涵也更趋丰满。
今天的万科物业,服务项目覆盖高层大厦、多层住宅、别墅、写字楼及政府公共物业等多种类型,业务范围涵盖小区前期规划评估、交通规划、安保服务、清洁服务、园艺绿化养护、设施设备集约化维护、会所经营、办公楼内部服务,房产中介代理、楼宇智能化设计研发、绿化工程等诸多领域,并已形成紧贴顾客需求,层次丰富、特色鲜明的服务模式和体系。
顺应中国物业管理行业的发展趋势,万科物业2008年顺利完成了与地产之间的建管分离,组织变革后万科物业目标明确,矢志成为中国最让客户安心、最具竞争优势的物业服务提供商。随着中国经济的稳步发展,物管市场前景可期,也给万科物业留下了更广阔的发展空间。品牌、运营、人才优势明显的万科物业已完成战略布署,将迎来又一个跳跃式的黄金发展期。
通过ISO9000国际质量体系认证
深圳万科物业管理有限公司
深圳万科物业发展有限公司
天津万科物业管理有限公司
沈阳万科物业管理有限公司
上海万科物业管理有限公司
北京万科物业管理有限公司
建设部“全国城市物业管理优秀示范小区”
深圳万科天景花园天津万科城市花园
北京万科城市花园北海万科城市花园
沈阳万科城市花园上海万科城市花园
上海优诗美地上海西郊花园
物业服务范围之探讨 篇7
关键词:物业服务,物业服务纠纷,法律义务
物业服务企业接受业主的委托,为业主提供专业化的服务,从而保证和发挥物业的使用功能,使其保值、增值;为物业所有人和使用人创造整洁、文明、安全、舒适的生活和工作环境。但是,在物业服务这一新鲜事物发展的过程中,屡屡出现业主和物业服务公司之间的纠纷,业主以拒缴物业费为手段进行消极维权,物业服务企业则以起诉业主积极维权。据报道,物业服务企业起诉业主要求缴纳物业费的案件呈上升趋势,争议的焦点往往在于物业服务企业的服务质量是否达标,而达标与否又与对物业服务法律义务范围的界定密切相关,因此,笔者对物业服务义务范围进行一些探讨,希望对此类纠纷的解决有所裨益。
1 物业服务法律义务的范围
物业服务合同,也称物业管理合同,是指物业管理人提供物业服务,业主或业主大会支付物业管理费的合同[1]。物业公司,是接受物业管理区域内全体业主的委托,以有偿服务的方式,为物业管理区域内的公共事务提供综合性、专业性且具有公益性的管理和服务的独立法人[2]。在物业服务法律关系中,基本内容是业主享有接受物业服务的权利,负有支付物业服务费的义务,而物业服务企业需要履行提供物业服务的义务,享有获得物业服务费的权利。以上只是对双方权利和义务的原则性认识,要想解决双方的纠纷就必须对他们之间的权利和义务进行更具体的分析。笔者认为对于双方权利和义务的界定不能仅仅拘泥于双方签订的物业服务合同,而必须根据实际情况全面衡量。
1)物业服务合同——物业服务法律义务范围的基本依据。
合同是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务的协议。为对双方设立、变更、终止民事权利义务的行为进行规范,业主与物业服务公司往往需要签订书面的物业服务合同。对于物业服务合同的具体内容,由于物业服务合同属于无名合同,合同法并没有做出任何特别规定,各地方往往出台格式合同对双方基本的权利义务加以明确。例如:中华人民共和国建设部印发了《前期物业管理服务协议》(示范文本),地方中,既有北京、上海、广东等发达地区,也有辽宁、重庆、天津等省级地区,也有石家庄、太原、南宁、福州、南京等省会城市,甚至还有中山、常州、盐城等中等城市制定了本地方的物业服务合同范本。采用格式合同的方式可以避免重复谈判,使合同的订立手续简便、程序快捷,节约成本,效率提高,并且由于格式合同的制定者是中立的专业机构,致使合同条款漏洞较少,也可以保护缺乏相关知识的弱势方。虽然学者们对物业服务合同的性质还存在争议,但是作为界定双方的权利义务的基本依据的功能是非常确定的。
2)广义的合同义务——公开作出的服务承诺及服务细则。
合同法第十三条规定,当事人订立合同,采取要约、承诺方式。第十四条规定要约是希望和他人订立合同的意思表示,该意思表示应当符合下列规定:a.内容具体确定;b.表明经受要约人承诺,要约人即受该意思表示约束。在合同将要到期的时候,物业服务企业为获得续约所公开作出的续约后的服务承诺及服务细则,完全符合合同法第十三条和第十四条的规定:物业服务公司公开作出的服务承诺及服务细则等于是向广大业主发出要约,希望广大业主与自己续约。而业主们则用投票续约的方式表达了自己的承诺,物业服务公司即应该受到自己要约的约束。即使要约的内容并没有最终进入书面的物业服务合同,笔者认为要约和承诺已经完成,应该视为广义的合同义务。正因如此,《最高人民法院关于审理物业服务纠纷案件具体应用法律若干问题的解释》第三条规定物业服务企业公开作出的服务承诺及制定的服务细则,应当认定为物业服务合同的组成部分。
3)法定义务——物业服务法律义务范围的强制性。
物业服务涉及到很多方面,房屋及配套设施设备、共用设施(供、配电设施设备,给、排水设施设备,升降系统,智能化系统,楼宇自动化系统,通讯系统等)、治安、消防、绿化、环境卫生、户外广告的安置等。物业服务涉及到的这些方面国家都有相应的法律或法规,这些法律或法规都具有强制性,物业服务合同不能进行约定,物业服务企业必须按照国家相应的法律或法规进行服务。例如:《消防法》将住宅区的物业服务企业的消防安全职责明确为法定职责。据此规定,物业服务企业应当进行消防安全教育等预防火灾工作,对共用部位开展防火巡查、检查,对管理区域内的共用消防设施进行管理维护。
2 解决物业服务纠纷的对策
物业服务纠纷呈上升趋势,而且物业服务与业主作为身心归属的“家”的舒适度有密切的关系,如果不能很好的处理物业服务纠纷,轻则造成业主与物业服务公司的冲突,重则造成社区的不和谐,甚至形成群体事件,因此,我们必须认真对待物业服务纠纷,寻求更好的解决办法。
1)明晰物业服务合同的性质。
对于物业服务合同的性质的认识关系到业主和物业服务公司双方的权利和义务,因此必须对其性质进行分析。
首先,物业服务合同是一种“为第三人订立的合同”,无论是在前期物业服务合同还是在普通物业服务合同中,建设单位或业主委员会与物业服务企业签订物业服务合同都是具有法定依据或业主大会的决议和授权依据的,不管是哪种情形,业主都是实质上的委托人。按照《合同法》第402条的规定,除非有确切证据证明该合同只约束受托人和第三人,受托人以自己的名义,在委托人的授权范围内与第三人订立的合同,第三人在订立合同时知道受托人与委托人之间的代理关系的,该合同直接约束委托人和第三人,业主不能以其非合同当事人为由而拒绝履行义务。
其次,物业服务合同不同于一般的委托合同。物业服务公司可以依据合同自主地开展物业服务,可以无需业主或业委会的同意就将专项服务委托出去[3],但是承担的法律责任也非常大,无论是否有过错,只要没有按合同提供物业服务或提供的物业服务不符合合同所要求的质量或标准,就要承担法律责任[3]。现实中,许多物业服务企业以自己没有过错推卸责任,是对物业服务合同性质的认识出现了偏差。
2)视物业服务企业的服务质量承担责任。
物业服务合同是双务合同、有偿合同。在双务合同中,如果一方未履行合同义务或者履行合同不符合要求而向另一方请求履行义务时,对方就有可能行使抗辩权。合同履行中抗辩权的制度设计,目的是为了保障交易安全、提高交易效率,但是业主不当行使抗辩权对业主和物业服务企业都会造成不利影响,因此在业主行使抗辩权时应该视物业服务企业的服务质量而定。
按照国务院《物业管理条例》第三十六条规定“物业管理企业应当按照物业服务合同的约定,提供相应的服务。”业主与物业服务企业发生纠纷往往是由于物业服务的质量没有达到合同的约定,形成违约。但是,违约也有程度的区别,业主不能笼统的以拒缴全部物业服务费与之对抗。物业服务企业未提供或基本未提供某项服务是根本违约,应该减免相应的物业费。现实中根本违约的情况比较少见,多数是物业服务合同中约定的服务项目在数量上或效果上没有达到标准,对此种情况应该视物业服务企业违约的程度承担责任,可以在物业服务合同中约定违约责任及承担方式,也可以按照合同法的规定承担责任。总之,物业服务已经成为许多人生活中不可缺少的一部分,对物业服务中出现的问题及时关注和研究才能促使物业服务发展的更加规范。
参考文献
[1]王利明.中国民法典学者建议稿及立法理由一债法总则.合同编[M].北京:法律出版社,2005:625.
[2]刘兴桂,刘文清.物业服务合同主体研究[J].法商研究,2004(3):20-21.
试析物业服务合同的立法完善 篇8
业主大会由物业管理区域内全体业主构成,是业主自行组成的维护物业整体利益的自治机构。业主大会是民主性组织,成员在其中地位平等;业主大会是自治性组织,其成员是业主,进行的是自我服务、自我管理、自我协商、自我约束;业主大会还具有代表性特征,代表了全体业主在物业管理中的合法权益。所以,业主大会基于其性质、宗旨、组成人员、运作机制等的特征具有独立性和不可替代性。正是由于业主大会的独特地位,首次业主大会的召开就显得意义重大,其对于业主依法行使自治权从而避免房地产开发企业长期操控物业管辖区域范围内的监管权,更全面的维护全体业主的合法权益有着至关重要的意义。但我国的《物业管理条例》和《物权法》并没有对业主大会成立的具体条件作出规定,直至2009 年底住房和城乡建设部才印发了《业主大会和业主委员会指导规则》,明确了首次业主大会的召开条件和程序。与此形成强烈反差的是我国的地方性立法对于首次业主大会的召开条件和程序的规定却走在了前列。如《广东省物业管理条例》和《上海市居住物业管理条例》中均对此有详细的规定,只是各地依据自身经济发展的现状及地方综合利益的考虑,规定的内容往往千差万别,且屡有不甚合理的情况出现。这也是导致首次业主大会召开难,业主大会的作用无法得到正常发挥的一个重要因素,所以,进一步简化首次业主大会的召开条件和程序,使得业主大会能尽早介入到物业管理活动中去,发挥其应有的作用已经成为一个全国性的问题。鉴于住房和城乡建设部的部门规章与地方性法规之间在此方面的规定屡有冲突,近年以来对于首次业主大会召开条件的立法问题,学界在制度层面上的立法要求更是呼之欲出。
二、完善业主委员会的法律地位
业主委员会性质问题,一直是学界争论的焦点,曾有“社会公益团体说”、 “法人组织说”等,无论哪种学说都曾试图赋予业主委员会成为独立的法律主体。
但自《物业管理条例》颁布以来,其性质已经明确,即业主委员会是业主大会的执行机构,法律性质应当属于非法人组织。在具体的司法实践中,业主委员会的法律地位大多被实用性的认为它是否可以以自己的名义起诉或者应诉。一般而言,业主委员会并不天然享有诉讼权利,而是必须有业主的明确授权,作为受托人参与诉讼。所以,尽管 2003 年最高院曾经批复承认过业主委员会独立的诉讼主体资格,但最终由于其缺乏能独立承担责任的财产,这一观点在并未被广泛接受,而且笼统的赋予业主委员会的独立诉讼主体资格,有违诉讼平等的嫌疑,也确实有不当之处。
笔者认为在一定程度上赋予业主委员会有限的诉讼主体资格不失为一个不错的尝试和探索,如赋予其原告的诉讼主体资格但却限制其作为被告的诉讼角色出现,尽管如此,对于业主委员会作为原告的角色出现时,也应当限制在一定的范围之内,可以规定其行为不得参与物业管理无关的活动,一旦其行为超越物业管理活动的范围就将其认定为越权的无效行为。
无独有偶,国外的一些立法也有类似的规定,比如在德国、日本等国家,或者赋予业主委员会团体法人的资格,或者在特定的条件下承认业主委员会的法人资格,允许其在适当的时机具有当事人的能力。而从利益衡量的角度来讲,目前虽然存在理论和制度上的阻碍,但仍应谋求一得当途径保护业主的合法权益。当然笔者也一再强调鉴于业主委员会诉讼主体资格的制度原则上的缺失,法律在赋予其诉权的同时一定要加以限制,防止诉权被恶意扩大化的利用,反过来损害业主的利益。具体立法操作可以从以下角度来加以规范:明确业主委员会诉讼主体资格的范围、规定相应诉讼主体资格的启动程序、简历监督机制和问责机制都可以在立法中进行借鉴。业主委员会设立目的在于保护全体业主的合法权益,是业主合法权益的代言人,依法代表全体业主对物业管理和服务活动实施管理和监督,具有一定程度上公共权利管理者的身份。而从程序当事人的角度来分析,业主委员会独立的诉讼主体资格有利于扩大司法救济的途径,能更充分的保障业主的诉权,只是在一定程度上诉权有被滥用的嫌疑,这种理论还处于初始阶段,尚未涉及法律规范的层面,而笔者也认为前一种理论依据也就是权利保护当事人学说,能赋予业主委员会独立诉讼主体资格更多的现实合理性。
三、严格规范行政权的介入
由于物业服务合同的特殊性,导致物业服务合同受到较多的公权力的干预,尤其是行政权的介入。当然行政权的介入确有其一定的合理性,但物业服务终究是业主的私事,但凡事项不涉及社会公共利益,就不应当进行较多的行政干预,即使介入也最好以指导或者监督的形式来进行,但《物业管理条例》却出现了大量的强制性规定,在一定程度上不利于业主行使自治权,故此需要严格规范行政权的介入。
笔者认为规范行政权的介入可以从以下方面来着手:(1)在前期物业服务合同中,行政权应充当“平衡角色”,相对于房地产开发企业和物业服务企业的优势地位,此时行政权应充分参与到诸如物业服务企业的选聘、物业费的收费幅度等事关业主切身利益的事项,充当好业主的保护伞;(2)规定行政权的具体行使程序,首次业主大会的召开要确定具体指导的部门和程序并负有相应的问责机制,如此才能使业主大会在公正的环境成立,走上良性的运行轨道。(3)行政权对于物业服务的介入应注重监督手段的运用而非直接行政干预,可采取事前监督、日常监督、事后监督等手段的综合运用,已达到良好的效果;(4)物业服务企业更替阶段要加强行政权的介入,以保障新企业的及时进入,保证业主日常生产生活的正常进行,比如制定旧企业的退出时间表,同时规定违反时限时所采取的惩罚措施。
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