印刷品管理制度

印刷品管理制度（精选11篇）

印刷品管理制度 篇1

印刷品管理制度

为进一步节约成本，规范公司印刷品管理，特制订本制度。

一、印刷品分类

1、常用印刷品：信纸、信封、便笺、单据、表格、名片等。

2、其它印刷品：宣传资料、手提袋、员工手册等。

二、印刷品印制权限

1、公司所有印刷统一归口质管部，部门提出印刷的质量要求。任何部门和个人不得私自以公司名义在外印刷，否则所发生费用不予报销。

2、质管部负责印刷时，应会同财务部寻找几家印刷厂家作参照，做到“货比三家”，然后确定质优、价廉、服务优良的印刷厂家，打报告报总经理审批。

3、对于公司的大宗印刷业务（一次性印刷费在元以上的），质管部应与印刷单位本着“互惠互利”的原则签订印刷合同并报总经理审批。

三、印刷品申请

1、部门要求印刷时需填写《印刷品申请单》，并附所需印刷物品的样本、数量及需求日期。

2、印刷品需再版印刷前都必须再次进行印刷申请。

3、《印刷品申请单》需经部门负责人和质管部审核并签字确认，质管部根据申请内容报总经理批准。

四、印刷品管理

1、质管部应在部门要求印制日期前完成印刷品的印制工作，并办理入库登记手续，同时通知所用部门签字领用。

2、行政仓库管理员每月对印刷品库存量作一次盘点，并做好汇总报质管部经理。

五、印刷品费用报销

印刷品费用的核报，统一由质管部办理。报销时应附上相应费用的发票、《印刷品申请单》、《印刷合同》、确定印刷厂家的报告，然后报财务部核准，总经理签字后方可报销。

附件：

1、《印刷品申请单》

附件一：

《印刷品申请单》

印刷品名称

部门

印刷品内容（样本）

部门负责

人意见

经办人

数量

质管部

意见

需求日期

（具体内容附后）总经理意见

印刷品管理制度 篇2

目前, 一些印刷企业尚未形成真正意义上的成本管理, 只是延续了较早的成本核算模式, 缺乏事前的预测、分析、预算和事中控制。

(一) 成本观念模糊

企业成本仅仅体现为变动成本, 主要对生产上纸张损耗、油墨使用、人员增减等紧抓不放, 定价和核价时没有全部考虑固定成本, 如固定资产折旧、管理人员工资分摊、销售费用与提成等, 使得生产与经营难以统一, 导致企业效益不高或受损, 难以适应市场经济的快速发展。

(二) 应收账款占用大量资金

目前, 行业的竞争和部分客户结算缓慢, 使得大量资金沉淀在许多不必要的环节和领域, 一方面库存产品较多, 另一方面应收账款居高不下, 导致资金成本隐性上升, 资金周转速度延缓。同时, 企业借款要支付大量借款利息, 资本增值率和创造的效益不明显。

(三) 成本管理信息滞后

对成本管理需要依据市场信息和生产流程进行科学地预测、分析和决策。但在现实工作中, 企业的成本管理仍停留在粗放模式上, 公司库房实物存放、材料购进、车间领用材料、销售开票有一定的随意性, 各环节材料的进、销、存信息滞后, 不利于下一步成本精细化管理。

这些问题不但给财务部门带来了烦恼, 更为重要的是容易使企业生产陷入恶性循环。因此, 要对传统的成本管理进行改进, 使之与市场经济相适应, 从而推动印刷企业的快速发展。

二、企业实施成本管理的步骤

(一) 树立成本观念

没有正确的成本观念, 即使是采用最先进的信息化系统, 成本管理的有效性也会大打折扣。所以, 要做好印刷企业的成本管理工作, 首先就要树立成本意识, 也就是企业管理人员和生产工作人员都要对成本管理和控制有足够的重视, 充分认识到降低企业成本是一项长期的工作, 并将成本意识作为企业理念的一部分, 贯穿到对企业人员的培训、教育当中, 树立降低企业成本的意识, 优化企业的成本管理, 转变传统观念, 树立成本的新观念。其次, 在制度创新的基础上实现管理创新, 激励员工增强成本意识, 发扬主人翁精神, 做到各尽所能, 从我做起, 通过广泛开展节能降耗方面的教育活动, 引导员工积极投身于挖潜增效活动之中, 最大限度地降低成本。

企业在进行成本控制、降低成本的同时, 依然要确保印刷品的质量。在某些情况下, 控制成本费用可能会导致企业效益的下降, 如为降低材料费用而适当地采用代用材料就可能影响企业的产品质量, 而产品质量下降就会影响到企业的经济效益, 也降低了企业生产经营的社会效益。

(二) 优化企业物流系统

建立科学合理的物流系统要充分结合市场和企业内部的供需信息, 如市场供应数量、供应价格, 需求数量、需求价格, 以及库存数量、品种、质量、规格、在库时间等等, 再将这些信息进行归类处理, 利用数据库和数据仓库技术, 建立起各种各样的应用子系统, 并将这些应用系统应用于印刷企业的局域网, 实现信息共享, 从而全面实现从物料供应、印刷业务报价、印刷工艺审核、印刷产品完成到发货管理全过程的数字网络化管理, 达到印刷企业内部物流效果的最佳状态。

1、采购环节。

企业要充分利用采购职能直接降低成本, 引进高素质采购人员, 使制定的采购计划准确合理, 真正在采购环节做到“物美价廉”。在采购的过程中, 信息的管理显得尤为重要。如果不能掌握材料的特性、新材料的使用以及供货渠道的种类, 在原、辅材料的采购中就会造成资金的浪费。

2、存储环节。

印刷企业由于其特性 (比如说纸张每天的用量) , 没办法实现“零库存”, 而库存量的增加, 必然会导致成本的增加, 所以要核定每种原物料及产品的最低库存量, 避免储存时占用过多的资金。企业应掌握详细的资料和进行生产预测来制订企业生产计划, 根据实际情况确定印刷材料的消耗定额, 并应加强印刷材料使用的管理。总之, 应加强原、辅材料的采购和入库检验, 根据材料储备定额进料, 做到库存的适时适量。

(三) 增强物流信息管理

实行物流的信息化管理是当今企业管理的一项重要工作。印刷信息是伴随印刷物流活动发生或在印刷物流活动以外发生的, 信息的畅通与否, 对降低输送、包装、保存、装卸等物流费用关系极大, 因此要正确地传递和处理信息, 灵活利用有关的印刷物流活动信息, 谋求物流各项功能的合理化和效率化。

这些信息包括接受订单、发货库存管理、产品运输等所花费的费用, 这些要素贯穿于印刷企业物流的整个过程, 也就是说印刷企业的供应物流、生产物流、销售物流、回收物流等都应考虑到以上要素。通过有效的ERP管理, 灵活应用物流信息, 建立强有力的物流硬件系统, 实现物流系统中各个节点的信息共享, 对于缩短订货提前期, 降低库存水平, 提高搬运和运输效率, 减少运送时间等, 都有重大意义。

(四) 选定最佳工艺流程

工艺流程的选定是成本管理的重要方面, 对成本控制有着很大的影响。选择不同的工艺流程, 对于印刷原材料的使用率, 设备的使用、维修、保养以及印后加工的难易程度都有很大的影响。所以, 如何选定最优的工艺流程, 对于印刷企业的成本管理起着极为重要的作用。

(五) 控制纸张成本

纸张是印刷中使用最多的承印材料, 纸张的成本在印刷品中所占的比例非常大, 书刊印刷品中纸张的费用占到了一半以上, 票据和药品盒子用纸成本约占40%左右。市场竞争使印刷企业的赢利空间变得越来越小, 如何降低纸张的成本就成为成本管理中非常重要的一个环节。

1、严格纸张的验收。

对于印务公司来说, 纸张的验收非常重要, 入库前要对纸张的品牌、克重、等级、规格、纸品外包装、纸芯等做好认真的检验。严格的纸张验收不仅可避免由于纸张运输过程中导致的外观质量问题, 同时也可避免纸张本身存在的质量问题, 避免生产过程中因纸张质量停工, 从而控制印刷质量、提高印刷效率, 进一步提升公司的利润空间。

2、规范操作印刷设备。

在印刷生产中, 在规范操作印刷设备的前提下, 定量记录每一班生产中纸张浪费情况, 通过测量系统来度量印刷设备的停机状况, 包括原因、频率以及设备调整到起印时所消耗的印张。认识了机器生产效率及最常见的停机点, 才能为制定减少纸张浪费的措施提供切实可行的依据。

3、用新技术降低纸张消耗。

现在很多研究开发人员也很注重纸张的消耗情况, 研发了很多新技术, 以提高纸张的使用率。机器每一个部分都有自己独立的驱动装置, 可以增加纸张的张力控制, 减少卷筒纸断裂的可能。减少纸张浪费最有效的办法, 莫过于墨汁自动预设与半自动印版更换相结合的技术。

(六) 通过“育人”留住骨干员工

“质量是企业的生命, 员工是企业的支柱。”公司的每一产品都是员工生产出来的。企业正确培训员工可提高企业的生产效率, 创造出更大的利润。做好培训工作, 降低企业人力资源成本也是企业成本管理不可缺少的一个方面。

新技术、新设备的应用, 先进管理体系的实施, 使企业的生产效率和水平都有了很大的提高, 这就要求员工具备较高的综合素质和能力, 印刷企业应定期组织一些技术、品质等方面的培训。但是, 目前部分印刷企业的培训却不尽如人意。一些企业实施大规模的培训, 要求所有员工必须参加, 但由于员工的层次和岗位不同, 其所需要的知识是不一样的, 这种培训方式并不能取得较理想的效果。企业培训要有针对性, 才能减少不必要的浪费, 使企业人力资源状况走入良性循环, 真正做到员工“再造”。另外, 企业的培训没有系统化, 有的是一年仅有一两次, 这根本无法使员工获得系统的知识, 对今后工作的指导意义不大, 企业真正需要的是系统化的培训, 使员工能学到新的知识、观念和方法, 使企业获得更大的收益, 这也是企业以“育人”而留人的措施之一。

现代化成本管理是一项系统工程, 涉及到诸多方面, 它的实现有一个过程。所以要切实把成本管理工作落在实处, 在“印刷微利时代”挖掘出企业潜在的利润途径, 帮助企业摆脱困境, 实现印刷企业的良性发展, 让企业永葆长青。

摘要：在市场竞争愈演愈烈的今天, 越来越多的印刷企业开始积极寻求创新之路, 对印刷企业来说, 微利时代更要靠精细化管理、成本节约来生存获利。成本管理是企业管理中最为关键的环节之一, 成本控制的好坏, 直接影响着企业的市场竞争优劣, 是印刷企业参与竞争的法宝, 是提高盈利的直接方法。

如何做好印刷机台管理 篇3

海德堡四色胶印机工作要求

海德堡四色胶印机的特点是印刷速度快，多色套印精度高，性能稳定，但其对印刷生产环境要求很高，电力要稳定，温湿度要适中，通风要好，操作要规范，否则稍不注意，就会罢工。所以，这就要求操作人员有很强的责任心，严格按照操作规程来做，在平时工作中养成良好的作业习惯，使海德堡胶印机性能得以发挥。下面，笔者分不同阶段，介绍如何规范操作海德堡四色胶印机。

1.准备阶段

（1）接通整机电源，打开操作台上的标准光源灯，观察操作台显示屏上CP窗所显示的内容，判断印刷机是否处于正常运转状态。

（2）印刷机组应仔细阅读生产任务单，印刷机长必须准确了解印刷活件成品数、消耗数、用料型号、印版数量以及质量技术要求等内容。

（3）检查印刷机的油位。

（ 4 ）助手（一助、二助）给各印刷单元墨斗上墨，给循环水系统准备好酒精及水斗液，往喷粉盒内加入喷粉。

（5）二助安装印版，在此过程中，应该按照以下步骤规范操作：①使用弯版装置将印版后口弯边；②打开印版所对应的印刷单元机罩，按下安全按钮，使用海德堡定位瞄准器装版；③点车或按上版转动一周键，将滚筒置于装版标准位置，然后按上版合压按钮；④将打好孔位的印版叼口装入印版定位瞄准系统，使印版上的定位瞄准孔与印版滚筒的定位瞄准销中心吻合，固定印版叼口，按上版转动一周键，使得印版与滚筒同时转至后口，将印版后口装入版夹内固定；⑤用扳手将印版张紧于滚筒上，松掉印版滚筒压力，再次用扳手拧动螺丝，对印版进行张紧；⑥松开安全钮，放下印刷机单元机罩，再重复以上各步，安装其余印版。二助装版时，要做到位置准确、松紧适度、快速省时。

（6）在二助安装印版的同时，印刷机长根据印刷样张，在一助的协助下，采用印刷质量自动控制系统（CPCI）完成墨量、水量、输纸和收纸等的调节。

（7）印刷机长根据纸张厚度、尺寸，完成飞达部分侧拉规及走纸合压纸轮的自动调节。

（8）按“操作”键，转动印刷机，完成各印刷单元的预打墨。

（9）低速运转印刷机，助手用水布将各印刷单元印版上的胶擦净。

2.试印刷阶段

助手按“生产”键完成纸张传送，即走过版纸。在此阶段，印刷机长完成找规矩及印品的墨色精度调整等工作，直至印样符合印件要求。如遇客户跟机，应以客户签样为标准印刷样张。

3.正常印刷阶段

进入正常印刷阶段，助手必须保证油墨供给，走纸流畅，一般每3000印擦拭一次橡皮布，听从印刷机长指挥。印刷机长要做到“五勤六不印”，“五勤”即勤对照样张、勤看规矩套合、勤检查水墨大小、勤检查是否起朦上脏、勤检查印刷机是否有异常情况，“六不印”即规矩不好和套合不准不印、线划网点不实和大片不平不印、墨色不正确不印、不符合样张不印、大片区域有白点和墨点不印、发现问题或有疑问不印。印刷机长对所印每一活件做好标识，对印刷品质量及整台印刷机负责。每日完成工作后，助手应该对墨辊、墨斗、水斗辊、压印滚筒、橡皮布、刮墨器等进行清洗，并整理过版纸，保证地面清洁，印刷机无粉尘。

此外，印刷车间环境对印刷机发挥最大效用有极大影响，这是因为湿度的变化会引起油墨黏度、流动性等的变化，温度的升高会使水墨不平衡，因此应通过使用空调及空气加湿器来保证印刷车间处于理想的温、湿度状态，通常温度为18℃～26℃，相对湿度为50%～70%。

在整个印刷过程中，印刷机组人员要严格按照工艺设计方案和生产操作规程作业，保证印刷品符合印刷标准样张；节约原材料，降低成本，提高工作效率，爱护设备，定期维护，遇到问题及时解决，保证产品质量，不合格品不出机台。

印刷车间奖励和处罚办法

为了更好地保证印刷产品质量，降低成本，我公司还设立了印刷车间的奖惩制度，具体内容如下。

（1）印刷机台工作失误造成的活件报废，由印刷机台人员承担生产材料费的50%（印刷机台人员按提奖比例承担，其中，印刷机长占45%，一助占33%，二助占22%）。

（2）由印刷机长主观原因造成的纸张消耗过大，消耗超过8‰，扣除印刷机台人员当日纸价50%的效益工资（印刷机台人员按提奖比例承担，印刷机长占45%，一助占33%，二助占22%）。

（3）印刷机台在生产过程中，遇见有问题活件或应客户要求需要停机时，应该及时擦胶保护印版，如果该活件再次印刷时，印版发生氧化，则按照印版价格，由印刷机台平摊补版损失。

（4）海德堡机组生产的印数在5000张以内时，纸张消耗应控制在0.8%；5000～1万张时，纸张消耗应控制在0.6%；1万张以上时，纸张消耗应控制在0.5%。超出消耗的部分，印刷机台负责承担补印纸张成本的50%。

（5）若印刷机台节约纸张，则以节约纸张价格总额的50%对印刷机台给予奖励（印刷机长占45%，一助占33%，二助占22%）。如果发现印刷机台消耗纸张过多，取纸私用，未通知车间带班主任，一经查明，按100%扣罚（印刷机长占45%，一助占33%，二助占22%），并对印刷机长追加200元罚款。

（6）以上工序的质量与效益工资挂钩。月底按优良、可、差三级评定印品级别。全部为优良品的机台发放100%效益工资，可级品有一项的机台发放90%效益工资，差级品有一项的机台发放50%效益工资，连续两月出现可级品，则更换印刷机长。

公司印刷品管理 篇4

为加强对公司印刷品的统一管理，规范公司印刷品的设计、制作、保管、领用管理，保证公司各部门业务正常开展，控制办公费用，特制定本规定。

一、本规定所指的印刷品，指公司在日常业务工作中需要使用的并需要印刷、打印的资料、宣传册等，包括：1、2、3、各类单据、表格、报表、文档资料等； 公司宣传册、活动宣传册、活动宣传单页等；

名片、X展架、易拉宝、LOGO印刷等其他需要印刷的资料；

二、印刷品制作流程

公司所有印刷品同意归综合行政部管理，任何部门和个人不得私自以公司名义在外印刷，否则一切费用自行解决。同时由于私自印刷而产生的法律后果及对公司造成的不良影响，公司将予以追究。

1、申请人在前台领取印刷申请单填写，需注明印刷品用途、数量、材质等，总经理签字确认后方可设计制作。申请人提供的文字、图片等内容需要由申请人撰写、校对审核，由部门主管和申请人共同签字确定，如因申请人提供内容有误，一切后果由申请人负全责。

2、一般的文档文件由申请人自行准备文字资料、排版、校对，交予行政部门进行打印。

3、需要设计制作的印刷品由综合行政部门交与网络部进行制作，设计周期为2天，小于2天则为加急。如因最终交稿期未在设计周期前交予网络部或反复修改，导致后果由申请人负责。如因网络部未在设计周期内交稿，由设计负责人负全责。

印刷品管理制度 篇5

工商广字

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对执行《印刷品广告管理办法》有关问题的答复(2000)2007-07-02 14:14

对执行《印刷品广告管理办法》有关问题的答复

工商广字[2000] 第136

【颁布日期】2000.6.26 【实施日期】

【法规分类】通知条文 【内容分类】印刷品类 【颁布单位】国家工商局 广东省工商行政管理局：

你局《关于执行<印刷品广告管理办法>有关问题的请示》（粤工商广字[2000]204号）收悉。经研究，答复如下：

一、关于固定形式印刷品广告的认定和登记机关

根据我局广告监管司《关于固定形式印刷品广告管理有关问题的通知》（广字[1998]第43号）的规定，固定形式印刷品广告是由具有广告代理、发布经营业务的广告经营者承办的，有固定名称、固定规格、明确的发送对象，在一定范围内连续发布全部内容为广告的印刷品广告。依照《印刷品广告管理办法》第十条规定，在本省内发布固定形式印刷品广告的，不论是否跨地、市、县发布，都应由省级工商行政管理局进行登记。省级工商行政管理局应按规定严格把关，从严登记。

二、关于印刷品广告中非广告信息问题的认定

《印刷品广告管理办法》第五条规定的“其他非广告信息”，是指与所介绍、推销的产品或服务无关的内容。如印刷品广告中除产品或服务广告外，还单独介绍一些常识和市场分析文章的，可以认定为“非广告信息”。

三、关于印刷品广告中必须标明内容的规定

《印刷品广告管理办法》第二条“散页、招贴、宣传册等印刷品广告均依照本办法管理”，因此散页、招贴、宣传册印刷品广告应按照《办法》第六条及第十二条规定，应当具有“广告”标志，必须标明产品（服务）生产商、经销商及印刷企业的名称、地址。企业可以根据情况，将必须标明的内容印刷在印刷品

广告中任何位置。

依照《办法》第二十五条规定，对含有广告内容的票据、包装、产品说明书以及桌卡、贴纸等，可以不标明“广告”标志及生产商、经销商及印制企业名称、地址。

对执行《印刷品广告管理办法》的疑问

广言：

国家工商行政管理局颁布《印刷品广告管理办法》已经有一段时间了，但是在执行过程中，对其中的有些规定我们还不太清楚，希望得到解答。

1、新颁布的《印刷品广告管理办法》没有对固定形式印刷品广告予以明确的界定，那么，对固定形式的印刷品广告应该如何认定？

2、《印刷品广告管理办法》第10条规定：在本省内发布固定形式印刷品广告的，不论是否跨地、市、县发布，都应由省级工商行政管理局进行登记。那么，在县里发布广告是否也应由省级工商行政管理局进行登记？

3、关于印刷品广告中的非广告信息应如何进行认定？

4、《印刷品广告管理办法》规定，印刷品广告必须标明产品（服务）生产商、经销商及印制企业的名称、地址。而实际中如果经销商较多，一一列上则影响美观，是否可以只标明主要经销商的名称、地址？ 东商：

现就你所提有关问题答复如下：

一、关于固定形式印刷品广告的认定和登记机关

根据国家工商局广告监管司《关于固定形式印刷品广告管理有关问题的通知》(广字[1998]第43号)的规定，固定形式印刷品广告是由具有广告代理、发布经营业务的广告经营者承办的，有固定名称、固定规格、明确的发送对象，在一定范围内连续发布全部内容为广告的印刷品广告。

依照《印刷品广告管理办法》第10条规定，在本省内发布固定形式印刷品广告的，不论是否跨地、市、县发布，都应由省级工商行政管理局进行登记。省级工商行政管理局应按规定严格把关，从严登记。

二、关于印刷广告中非广告信息问题的认定

《印刷品广告管理办法》第5条规定的“其他非广告信息”，是指与所介绍、推销的产品或服务无关的内容。如印刷品广告中除产品或服务广告外，还单独介绍一些常识和市场分析文章的，可以认定为“非广告信息”。

三、关于印刷品广告中必须标明内容的规定

《印刷品广告管理办法》第2条“散页、招贴、宣传册等印刷品广告均依照本办法管理”，因此散页、招贴、宣传册印刷品广告应按照《办法》第6条及第12条规定，应当具有“广告”标志，必须标明产品(服务)生产商、经销商及印制企业的名称、地址。企业可以根据情况，将必须标明的内容印制在印刷品广告中任何位置。

依照《办法》第25条规定，对含有广告内容的票据、包装、产品说明书以及桌卡、贴纸等，可以不标明“广告”标志及生产商、经销商及印制企业名称、地址。

中华人民共和国国家工商行政管理总局令

第17号

《印刷品广告管理办法》已经中华人民共和国国家工商行政管理总局局务会议决定修改，现予公布，自2005年1月1日起施行。

局长 王众孚 二○○四年十一月三十日

印刷品广告管理办法

第一条 为加强印刷品广告管理，保护消费者、经营者合法权益，维护公平竞争的市场秩序，依据《中华人民共和国广告法》、《广告管理条例》以及国家有关规定，制定本办法。

第二条 依照本办法管理的印刷品广告，是指广告主自行或者委托广告经营者利用单页、招贴、宣传册等形式发布介绍自己所推销的商品或者服务的一般形式印刷品广告，以及广告经营者利用有固定名称、规格、样式的广告专集发布介绍他人所推销的商品或者服务的固定形式印刷品广告。

第三条 印刷品广告必须真实、合法、符合社会主义精神文明建设的要求，不得含有虚假的内容，不得欺骗和误导消费者。

第四条 印刷品广告应当具有可识别性，能够使消费者辨明其为印刷品广告，不得含有新闻报道等其他非广告信息内容。

第五条 发布印刷品广告，不得妨碍公共秩序、社会生产及人民生活。在法律、法规及当地县级以上人民政府禁止发布印刷品广告的场所或者区域不得发布印刷品广告。

第六条

广告主自行发布一般形式印刷品广告，应当标明广告主的名称、地址；广告主委托广告经营者设计、制作、发布一般形式印刷品广告，应当同时标明广告经营者的名称、地址。

第七条 广告主、广告经营者利用印刷品发布药品、医疗器械、农药、兽药等商品的广告和法律、行政法规规定应当进行审查的其他广告，应当依照有关法律和行政法规规定取得相应的广告审查批准文件，并按照广告审查批准文件的内容发布广告

（一）主营广告，具有代理和发布广告的经营范围，且企业名称标明企业所属行业为“广告”；

（二）有150万元以上的注册资本；

（三）企业成立3年以上。

第九条

广告经营者发布固定形式印刷品广告，应当向其所在地省、自治区、直辖市及计划单列市工商行政管理局提出申请，提交下列申请材料：

（一）申请报告（应载明申请的固定形式印刷品广告名称、规格，发布期数、时间、数量、范围，介绍商品与服务类型，发送对象、方式、渠道等内容）；

（二）营业执照复印件；

（三）固定形式印刷品广告登记申请表；

（四）固定形式印刷品广告首页样式。

第十条 省、自治区、直辖市及计划单列市工商行政管理机关对申请材料不齐全或者不符合法定形式的，应当在五日内一次告知广告经营者需补正的全部内容；对申请材料齐全、符合法定形式的，应当出具受理通知书，并在受理之日起二十日内做出决定。予以核准的，核发《固定形式印刷品广告登记证》；不予核准的，书面说明理由。第十一条 《固定形式印刷品广告登记证》有效期限为二年。广告经营者在有效期届满三十日前，可以向原登记机关提出延续申请。

第十二条 广告经营者应当在每期固定形式印刷品广告首页顶部位置标明固定形式印刷品广告名称、广告经营者名称和地址、登记证号、期数、发布时间、统一标志“DM”。固定形式印刷品广告名称应当由以下三部分依次组成：广告经营者企业名称中的行政区划+企业字号+“广告”字样。固定形式印刷品广告名称字样应显著，各组成部分大小统一，字体一致，所占面积不得小于首页页面的10%。

第十三条 固定形式印刷品广告的首页和底页应当为广告版面，广告经营者不得将广告标题、目录印制在首页上。固定形式印刷品广告不得使用主办、协办、出品人、编辑部、编辑、出版、本刊、杂志、专刊等容易与报纸、期刊相混淆的用语。

第十四条 固定形式印刷品广告中的广告目录或索引应当为商品（商标）或广告主的名称，其所对应的广告内容必须能够具体和明确地表明广告主及其所推销的商品或者服务，广告经营者不得以新闻报道形式发布广告。

第十五条 广告经营者针对特殊群体需要发布中外文对照的固定形式印刷品广告，不得违反国家语言文字的有关规定。

第十六条 广告经营者应当按照核准的名称、规格、样式发布固定形式印刷品广告；应当接受工商行政管理机关的监督检查，按要求报送固定形式印刷品广告样本及其他有关材料，不得隐瞒真实情况、提供虚假材料。广告经营者不得涂改、倒卖、出租、出借《固定形式印刷品广告登记证》，或者将固定形式印刷品广告转让他人发布经营。

第十七条 凡发布于商场、药店、医疗服务机构、娱乐场所以及其他公共场所的印刷品广告，广告主、广告经营者要征得上述场所管理者的同意。上述场所的管理者应当对属于自己管辖区域内散发、摆放和张贴的印刷品广告负责管理，对有违反广告法规规定的印刷品广告应当拒绝其发布。

第十八条 印刷品广告的印制企业应当遵守有关规定，不得印制含有违法内容的印刷品广告。

第十九条 违反本办法规定的，依照《中华人民共和国广告法》、《广告管理条例》等有关法律、行政法规以及《广告管理条例施行细则》的规定予以处罚。《中华人民共和国广告法》、《广告管理条例》等有关法律、行政法规以及《广告管理条例施行细则》没有规定的，由工商行政管理机关责令停止违法行为，视情节处以违法所得额3倍以下的罚款，但最高不超过3万元，没有违法所得的，处以1万元以下的罚款。对非法散发、张贴印刷品广告的个人，由工商行政管理机关责令停止违法行为，处以 50元以下的罚款。

第二十条 固定形式印刷品广告经营者情况发生变化不具备本办法第八条规定条件的，由原登记机关撤回《固定形式印刷品广告登记证》。固定形式印刷品广告违反本办法第三条规定，情节严重的，原登记机关可以依照《广告法》第三十七条、第三十九条、第四十一条规定停止违法行为人的固定形式印刷品广告业务，缴销《固定形式印刷品广告登记证》。

第二十一条

票据、包装、装潢以及产品说明书等含有广告内容的，有关内容按照本办法管理。

印刷厂管理制度 篇6

一、劳动纪律：

1、上班要保持良好的精神面貌，集中精力进入工作状态。

2、工作时间要坚守岗位，不得擅离职守。

3、工作时间不得办私事，不做私活，不能吃零食，不能饮酒，工作岗位禁止吸烟，吸烟要到指定的吸烟区，不得大声喧哗、吵闹。

4、职工必须服从工作调动和工作分配，如果本人认为调动分配不当，可以向上层反应，但未改变前，仍须执行原决定。

二、考勤制度：

1、工作时间为 上午：7:30—12:00 下午：13:00—18:30

2、职工不得无故缺席和旷工(旷工半日罚款 款 从当月工资中扣除)。

3、职工不得迟到、早退、应提前十分钟到岗位做好班前的工作准备。

4、请假必须写请假条，经批准后方可休假，如特殊情况必须来电、函请示，并在事后一日内补办手续方视为有效假期。

5、职工不按请假缺席请假或未得批准擅自离开岗位，一律按旷工处理。

三、安全生产管理制度：

1、各职工必须认真学习本岗位理论知识和操作规程，熟练掌握印刷操作机器维修等相关知识。

2、按要求出成品，成品损耗数量，领料数量相符并登记，坚决杜绝浪费现象发生。

3、严守印刷机密，对保秘性印刷品，印后立即入库并将有关物品销毁。

4、勤检查电源线路，发现问题立即向上级报告。禁止乱拉、乱接电线，插座，未经同意不得私自动用机器，助手和学徒必须在领机的指导下进行生产操作。

5、工作场地应保持整洁畅通，地面、工作台及周围无杂物，维修工具配件要放到规定的位置。

6、机上所有安全防护设施，需要定期检查，对机器设备进行必要的清洁养护。

7、每天工作结束后，必须关闭设备电源，下班后要切断所有设备的电源和关好门窗。

8、注意易燃物品和防火器材的放置，禁止烟火。

四、安排生产管理：

1、晒版房、印刷，后加工等人员必须严格遵守每个工艺的制作过程各道工序要严格把关，保证成品的质量(一般情况按样品要求制

作)，若有不清楚的地方，必须向业务员或办公室问清楚才进行印刷，以防出错。

2、晒版前务必要检查晒版机上有无灰尘、花点，确保质量，也要检查菲林是否符合质量标准。

3、印刷前要做好加油、上墨、上纸和机台清洁卫生等各项开机前的准备工作。

4、晒完版后，菲林必须分类放好，晒版房必须每天班前进行卫生保洁打扫，保持良好的工作环境。

5、印刷好的印件要整齐放好;印完之后的版材(校版纸、废品)必须封好，整齐分类放好，方便日后使用。

包装印刷企业库存优化管理探讨 篇7

1.库存管理是企业为了货物储存而产生的一种形式,其管理范围覆盖了整个产品生成的过程,如:半成品、原材料、成品和在制品等,其作为重要的内容组成之一被包括在现代化的管理工作中。我们常说的库存控制主要是为了使制定出的库存方案达到最优经济效益的目标,而采用综合研究分析的方法对定量和定性进行分析的过程。

2.库存方案若想达到最佳选择的目标,就需要系统的从经济效益的提高、生产需要的保证和资金的节约等方面进行研究和分析,简单的说就是在达到生产要求的同时减少资金的投入。为了将库存水平降低,物流系统效率提高,提高企业在市场中的竞争力,就必须得在保证顾客对服务要求的基础上控制企业库存的水平。

二、关于库存管理的重要性

1.对于包装印刷类企业而言,存货是企业流动资产的重要组成部分,其管理和实际的利用情况都会直接影响到企业经营状况及资金的运作效率。而较高的库存不仅会占用大量的资金,影响企业现金流周转,还会占用大量的存储空间,引发高昂的库存仓储成本和管理成本,间接造成产品成本的提高,同时还隐藏着存货价格下跌、产品质量指标的重大变化而造成巨大经济损失等风险,因此合理管控库存是企业降低经营风险之源。因为包装印刷企业的产品基本以订单式生产为主,若在包装印刷企业中没有采取库存管理的措施,那么库存不足或过剩的情况极易在企业中出现。一方面库存不足,会引起客户的不满、送货时间错过、生产瓶颈出现、销售业务下降、无法满足客户需求等情况;另一个方面库存过剩,会出现较多资源被占用的现象,造成资源的过渡浪费。从表面上来看,在库存过剩和库存不足两者之间,前者似乎危害性比后者要小很多,但我们从实践中分析,企业管理局面失控的情况通常是发生的库存过剩中,这是由于过多的库存积压,会增大企业的投资成本,占用大量现金流,并在短时间内难以将成本收回,以致资金周转困难,限制了企业的下一步生产活动,甚至出现企业经营危机。

2.在日常的库存管理中,库存成本和订货成本之间的比例以及用户服务的水平这两个方面都是需要考虑到的问题,尤其是后者,必须具备适当的商品数量、时间和地点等条件。

3.库存管理在包装印刷企业中的作用是不言而喻的,如:维持一定比例的库存量,能够有效的将企业接单到出单的时间缩短,提高客户的满意度,确保优质的服务得到保证,同时避免脱销状况出现。在合理的时间内进行需求产品的适当补充,使得价格上涨的影响力在其中可以被降低,有效的节约了物流成本。同时在对客户的要求进行满足时,还达到了均衡生产的目标。

三、关于库存管理的现状分析

批量小、品种多是近几年来包装印刷企业主要的发展方向,季节性波动的特点会出现在生产负荷中,因而造成了库存管理在整个包装印刷企业中出现的问题。

1.混乱的库存管理状况。“纸糊涂”的状态日益突出,管理系统的不完善,管理者玩忽职守,反复的采购已有的某一种或多种资源,没有及时的处理和二次利用剪裁过或小批量的纸张,将它们随意的堆放并报废掉。没有合理的安排各种类型纸张的放置点,对于已经生产出的纸张情况掌握不清楚,在需要使用时却寻找不到,不得不再次印刷,造成了资源浪费。

2.综合性管理制度的缺乏。以固定的视角和立场作为出发点的思考模式使得在某个局部中所含有的功能要素被研究者过于片面的强调,导致综合性评价体系的缺乏,出现了认识库存管理的意识偏差。由于我国包装印刷企业在库存管理这方面发展时间较短,因而经验不足的情况是可以预见的,研究者也没有深入的对某些有关于库存管理的理论知识进行研究,以致严重脱节的情况在实践中出现。

3.库存管理先进理念的缺乏。包装印刷市场不但在发生着变化,市场那个竞争也日益激烈,若各企业之间只是凭借一己之力想在市场中处于必败之地,这需要付出大量的人力和物力,由此,有限的资源应当被企业利用在核心的业务上,使核心竞争力在市场中得到强化,同时采用外包合同的形式将不是核心的业务“打包”出去。

4.建设信息化的水平不足。二十一世纪是信息化时代,信息化的作用已经渗透到我们生活中的方方面面,但在我国的很多包装印刷类企业中并没有足够对信息化手段的利用,他们的关注面更多的是在于收集和处理生产系统和管理等基础类信息,并没有实现高效的信息资源利用水平。而在开发利用企业外部信息资源方面,信息的收集只限于与企业有关的信息,对于其他的互联网的信息并没有进行整理和开发,以致在企业中信息化的发展相对落后。

四、关于优化管理的措施分析

1.国家的大力支持很重要。对于国家政府而言,建立完善物流学科的工作非常重要,应当尽快的制度出物流标准来,以便包装印刷行业按照规范要求有序进行。在建设物流学科的工作中,实际与理论相结合的问题应当被解决,人才培养的力度要加大,将全国物流标准的技术委员会建立起来,以便能够统一的管理、规划和协调物流标准化实施中存在的问题,以便真正的将标准化的物流体系建立起来。

建设基础性物流设施的步伐应当加快,以便营造出良好的物流现代化管理的环境。物流相关的法律法规也应当尽快完善,大力扶持印刷包装企业引进先进的物流技术和设施设备,对以往的管理手段起到优化作用,以便将管理水平提高。

2.一体化物流配送系统的建立。包装印刷企业与企业之间应当形成战略联盟的合作关系,将客户、物流和信息等资源应当在一体化微观物流阶段中整合在一起。物流和附属物的整合方向应当从水平和垂直两方面进行,最主要是合作关系的建立,以便能够达到整合有效的目的。如:当某一个的企业库存不足或过剩时,其他的兄弟企业能够将自身的库存对其弥补或分销掉其库存过剩的情况。

3.提升科学技术水平。在企业的库存管理中最主要是对预测对象作出明确。预测对象会根据主体的不同而发生改变,当确定出预测对象时就需要对预测任务和内容进行明确,以便将企业中的预测小组和预测计划安排出来,对各部门起到统一协调的作用。相关数据资料的信息应当有专人负责收集,在分析整理这些信息时必须得按照不同的预测对象的要求进行,若有预测对象不具备预测信息,就需要单独进行调查和收集。

4.库存管理方式的科学选择。笔者查阅了相关资料并借鉴了发达国家包装印刷企业的优秀经验,认为其中较为有效的库存管理的方法有ABC管理法(又可以称为重点管理法或分类管理法)、零库存理论法、ERP系统的应用法等三种。第一种是科学的分析各种构成事物的因素,并按照因素占重的不同而将事物进行一般、重点和次要等三部分划分。第二种是正确、适时的将生产操作所需要使用到的物料送到生产的场地。其对企业的要求较高,如:高素质的优秀人才;供应商网络建立完善;激励、选择、淘汰、评估供应商的网络机制科学完善;市场效应和品牌影响力良好;资金雄厚等。第三种是现目前在国内利用较多的一种方法,与前两中相比其的实际操作性较高。

五、总结

在包装印刷企业的物流管理系统中库存管理是关键,其能够对整个管理系统起到平衡、缓冲和调控的作用。在国内的包装印刷企业中为了将市场竞争力提高,保障企业的长期发展,就需要对企业内部的库存管理进行优化。

参考文献

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[2]王翠娟,李玉刚,陈默.印刷企业库存管理分析与优化[J].中国印刷,2015,(2):51-54.

[3]陈旭,杨武.包装企业库存优化管理模型分析[J].包装工程,2000,(5):36-40.

[4]佟诚南.包装企业印刷设备的优化管理[J].中国包装,2005,(6):61-62.

[5]闫菲.C公司供应链管理优化方案的研究[D].兰州大学,2012.

印刷品管理制度 篇8

过去，由于缺少让胶印和数码印刷共享的工作流程，要实现混合印刷并不容易。但现在，海德堡印通数码印刷管理系统的问世及应用，让积极探索混合印刷解决方案的人们看到了曙光。海德堡印通数码印刷管理系统首次融入了高效的数码印刷工作流程，其是单张纸胶印的有益补充。

数字革命在印刷厂中正进行得如火如荼，新产品、与众不同的业务模式层出不穷，混合印刷也因而得到越来越广泛的应用。因此，开发出一个能够连接并控制上述两种印刷方式的工作流程不但意义重大，而且非常有必要。

那么，混合印刷的应用领域究竟有哪些？海德堡印通产品经理Eberhard Voss以一个简单的例子对此作了介绍：“公司召开董事会之前，少量的预备版企业年报可以用数码印刷机来印制，而大批量正式版年报的印刷则交由胶印机完成。之后，如果需要少量的补单，我们依然可以选择用数码印刷机来做。”同时，混合印刷也越来越多地用于个性化活件的印刷，比如，内页用胶印机印刷，而个性化的封面用数码印刷机印刷，反之亦然。

与Linoprint C紧密协同运行

海德堡印通数码印刷管理系统是为满足混合印刷的特别需求而专门设计的软件包，其提供了可连接胶印与数码印刷的工作流程。印通数码印刷管理系统可处理活件输入、色彩管理、个性化文档印刷，并具有专为数码印刷量身打造的排版功能。此外，该系统还为印通客户端带来了一种全新的操作理念。其基于“所见即所得”的原则，可以连续地、实时地监控印刷活件。例如，在“查看”窗口，操作人员可以按照正确的顺序动态浏览已排好版、准备印刷的宣传册。

Linoprint C是特别用于可变数据印刷及短版印刷的数码印刷机，印通数码印刷管理系统现已成为该机的标准配置，其好比是Linoprint C的控制台，与单张纸胶印机上的印通印控中心所起的作用是一样的。

印通数码印刷管理系统与Linoprint C数码印刷机几乎同时推出，二者可紧密协同运行，充分满足市场对数码印刷的需求。用户可以在印通数码印刷管理系统的中央界面上进行生产流程规划和实际成本核算，并在胶印与数码印刷共享的海德堡色彩管理功能的支持下，确保运用不同的印刷方式均可获得一致的、优异的印刷品质。“胶印和数码印刷在品质上没有什么差异，除非是专家，一般消费者几乎察觉不到。”Voss强调道。

实际上，无论采用哪种印刷方式，胶印亦或数码印刷，借助印通数码印刷管理系统这一统一的中央工作流程，用户都可以对活件进行管理、规划和生产加工。印刷厂可以根据活件的实际需要，在胶印和数码印刷方式之间自如地转换，或将两种印刷方式有机结合起来，创造出新产品，并因此享受更大的灵活性。

可独立使用或集成使用

在使用方面，海德堡印通数码印刷管理系统也充分考虑了用户企业的实际使用问题，其既可以集成到与胶印机配套的现有印通工作流程中，也可以独立应用于数码印刷领域。

印通数码印刷管理系统与印通印刷车间管理系统一道协同工作，不仅可以直接控制数码印刷机，还可以创建与网络印刷和管理信息系统相融合的全面的工作流程。数码印刷活件的生产数据被实时记录下来，进入印通商务管理系统中，这样一来，成本及各种数据分析的价值就凸显出来，用户因此受益。

另外，印通数码印刷管理系统还可以支持印后加工，并可与Linoprint C数码印刷机选配的联线印后加工模块集成使用。例如，在做一本手册的时候，用户可以直接控制折页、侧边与底边裁切以及装订等参数。

“特别值得一提的是，作为印通工作流程的一部分，印通数码印刷管理系统可以大幅提高生产率，有效地增强印刷企业的竞争力。”Voss总结道。

在短短几年前，胶印和数码印刷还是两个相互独立的领域，如今这一状况已成为历史。海德堡印通数码印刷管理系统有效地将胶印和数字印刷融为一体，为广大印刷厂提供了优秀的混合印刷解决方案。未来，海德堡还将继续努力，为广大用户提供更多优质的产品和服务，在印刷领域创造新辉煌！

万全印刷厂日常管理制度 篇9

为规范厂子的管理，维护正常的工作秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于厂子各项工作的开展，特制定本制度。

第一条 员工应严格遵守考勤制度，坚守工作岗位，不迟到、不早退、不怠工。

第二条 上下班一律打卡。因打卡机故障或者其他特殊情况，未及时打卡者，需经主管领导验

证并出具书面证明。

第三条 全厂员工应诺守职业道德，一律根据本岗位职责认真负责的，按质按量的完成工作，严格按照工艺质量要求进行生产。共同维护我厂声誉。

第四条 凡本厂生产的产品，在生产制作过程中，各环节具体制作（操作）人员必须在本程序

完成后严格检查，并加盖自己的标记，表示对本环节（程序）的产品质量责任制。产

品销出后，凡发生因生产制作质量退货、更换者，按照产品所载制作人员的标记，对

号追责。

第五条上班期间不得常时间接打电话，不聊天，不吵闹，不喧哗，不串留，不妨碍他人工

作。

第六条任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

第七条 上班时间内不得用餐、吃零食，做与工作无关的事宜。

第八条 不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入厂子，严禁私拿和自留物品。

第九条 厂区环境要求：环境整洁、摆放有序；随手清洁，及时归位；室内不得摆放鞋、雨伞

等有碍形象和环境的杂物（鞋、雨伞存放于指定场所）；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满。

第十条 工作区域、公用区域严禁吸烟。

第十一条 工作期间和午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班。

第十二条 严守厂内必要机密，保存好各种文件及技术资料。不该说的话不要乱说，不传播是

非谣言，不诬陷和中伤他人。

第十三条 文明用厕，节约用纸，注意保洁。

第十四条 员工必须严格遵守安全操作规程，注意防火防盗，保证安全生产。

第十五条 爱护工厂财产和设备，发现损坏及时向直接领导报修，无法修复的应注明原因申请

报废；因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。

印刷企业管理五项制度 篇10

印刷业经营者从事印刷经营活动，应当建立、健全 承印验证制度、承印登记制度、印刷品保管制度、印刷品交付制度、印刷活动残次品销毁制度等管理制度。印刷业经营者执行五项制度等各项管理制度，应当指定专人负责，严格把关，建档立卷，以备查验。县级以上地方人民政府负责出版管理的行政部门（以下简称出版行政部门）、公安部门指导并监督检查本行政区域内印刷业经营者建立各项管理制度及实施情况。印刷业经营者在印刷经营活动中发现违法犯罪行为，应当及时向所在地公安部门、出版行政部门报告。

一、承印验证制度：

印刷业经营者接受委托印刷各种印刷品时，应当依照《印刷业管理条例》等法规、规章的规定，验证委印单位及委印人的证明文件（包括印刷委托书或者委托印刷证明、准印证、《出版许可证》、《商标注册证》、注册商标图样、注册商标使用许可合同、广告经营资格证明、营业执照以及委印人的资格证明等），并收存相应的复印件备查。

印刷企业接受委托印刷图书、期刊的，必须验证并收存由国务院出版行政部门统一格式，由省、自治区、直辖市人民政府出版行政部门统一印制并加盖出版单位公章的《图书、期刊印刷委托书》原件（加盖所在省、自治区、直辖市出版行政部门备案专用章）。

印刷企业接受委托印刷报纸的，必须验证由国务院出版行政部门统一制作，由省、自治区、直辖市人民政府出版行政部门核发的《报纸出版许可证》，并收存《报纸出版许可证》复印件。印刷企业接受委托印刷报纸、期刊的增版、增刊的，还必须验证并收存国务院出版行政部门批准出版增版、增刊的文件。出版单位委托印刷出版物的排版、制版、印刷（包括重印、加印）、装订各工序不在同一印刷企业的，必须分别向各接受委托印刷企业开具《图书、期刊印刷委托书》。

印刷企业接受委托印刷内部资料性出版物的，必须验证并收存由省、自治区、直辖市人民政府出版行政部门统一印制，并由县级以上地方人民政府出版行政部门核发的《内部资料性出版物准印证》。

印刷企业接受委托印刷宗教内容的内部资料性出版物的，必须验证并收存由省、自治区、直辖市人民政府宗教事务管理部门的批准文件和出版行政部门核发的《内部资料性出版物准印证》。

印刷企业接受委托印刷境外出版物的，必须验证并收存省、自治区、直辖市

人民政府出版行政部门的批准文件和有关著作权的合法证明文件；印刷的境外出版物必须全部运输出境，不得在境内发行、散发。

印刷企业接受委托印刷注册商标标识的，必须验证《商标注册证》或者由商标注册人所在地县级工商行政管理部门签章的《商标注册证》复印件，并核查委托人提供的注册商标图样；接受注册商标被许可使用人委托，印刷注册商标标识的，还必须验证注册商标使用许可合同。

印刷企业接受委托印刷广告宣传品、作为产品包装装潢的印刷品的，必须验证委托印刷单位的营业执照及个人的居民身份证；接受广告经营者的委托印刷广告宣传品的，还必须验证广告经营资格证明。

印刷企业接受委托印刷境外包装装潢印刷品和其他印刷品的，必须验证并收存委托方的委托印刷证明，并事先向所在地省级别人民政府出版行政部门备案，经所在地省、自治区、直辖市人民政府出版行政部门加盖备案专用章后，方可承印；印刷的包装装潢印刷品和其他印刷品必须全部运输出境，不得在境内销售。

公安部门指定的印刷企业接受委托印刷布告、通告、重大活动工作证、通行证、在社会上流通使用的票证的，必须验证并收存委印单位主管部门的证明和公安部门核发的准印证明。

印刷企业接受委托印刷机关、团体、部队、企业事业单位内部使用的有价票证或者无价票证，印刷有单位名称的介绍信、工作证、会员证、出入证、学位证书、学历证书或者其他学业证书、机动车驾驶证、房屋权属证书等专用证件的，必须验证委印单位的委托印刷证明及个人的居民身份证，并收存委托印刷证明和身份证复印件。

印刷业经营者应当妥善留存验证的各种证明文件2年，以备出版行政部门、公安部门查验。

二、承印登记制度

印刷业经营者应当按承印印刷品的种类在《出版物印刷登记簿》、《包装装潢印刷品印刷登记簿》、《其他印刷品印刷登记簿》、《专项排版、制版、装订业务登记簿》、《复印、打印业务登记簿》（以下统称为《印刷登记簿》）上登记委托印刷单位及委印人的名称、住址，经手人的姓名、身份证号码和联系电话，委托印刷的印刷品的名称、数量、印件原稿（或电子文档）、底片及交货日期、收货人等。印刷业经营者应当在每月月底将《印刷登记簿》登记的内容报所在地县级以上出版行政部门备案。

三、印刷品保管制度

印刷业经营者对承印印件的原稿（或电子文档）、校样、印板、底片、半成品、成品及印刷品的样本应当妥善保管，不得损毁。印刷企业应当自完成出版物的印刷之日起2年内，保存一份接受委托印刷的出版物样本备查。

印刷企业印刷布告、通告、重大活动工作证、通行证、在社会上流通使用的票证，印刷机关、团体、部队、企业事业单位内部使用的有价或者无价票证，印刷有单位名称的介绍信、工作证、会员证、出入证、学位证书、学历证书或者其他学业证书、机动车驾驶证、房屋权属证书等专用证件，不得擅自留存样本、样张；确因业务参考需要保留样本、样张的，应当征得委托印刷单位同意，在所保留印件上加盖“样本”、“样张”戳记，并妥善保管，不得丢失。

印刷业经营者在执行印刷品保管制度时，应当明确保管责任，健全保管制度，严格保管交接手续，做到数字准确，有据可查。

四、印刷品交付制度

印刷业经营者必须严格按照印刷委托书或者委托印刷证明规定的印数印刷，不得擅自加印。

印刷业经营者每完成一种印刷品的印刷业务后，应当认真清点印刷品数量，登记台账，并根据合同的规定将印刷成品、原稿（或电子文档）、底片、印板、校样等全部交付委托印刷单位或者个人，不得擅自留存。

印刷业经营者应当建立印刷品承印档案，每完成一种印刷品的印刷业务后，应当将印刷合同、承印验证的各种证明文件及相应的复印件、发排单、付印单、样书、样本、样张等相关的资料一并归档留存。

五、印刷活动残次品销毁制度

现代印刷企业成本管理探析 篇11

【关键词】印刷企业；成本管理

一、企业成本管理的现状及问题

目前有些印刷企业依然延续的是传统的成本核算模式，还没形成真正意义上的成本管理，存在着一定的不足：

1.成本观念模糊

企业成本只是单纯的体现为生产中纸张损耗、人员增减以及油墨使用这些变动成本，在核价和定价时没有把固定资产折旧、销售费用和提成以及管理人员工资分摊等固定成本考虑进去。难以将生产和经营统一起来，造成企业效益受损，难以满足市场经济发展的需求。

2.应收账款占用大量资金

目前，由于行业竞争愈发激烈，加上部分客户拖延结算，导致大量资金应用在了不必要的领域。一方面库存了大量的产品，一方面应收账款越来越多，使得资金的隐形成本升高，资金周转不灵。同时，印刷企业不得不支付大量的借款信息，创造的经济效益以及资本增值率并不明显。

3.成本管理信息滞后

成本管理涉及的范围很广，因此需要根据市场信息和生产流程来科学的预测和分析。但从目前的情况来看，企业的成本管理还延用的是粗放模式，公司材料购进、库房实物存放、销售开票以及车间领用材料都比较随意，很多环节进、销、存材料信息滞后，这对成本的精细化管理不利。这些问题不仅给财务部门的工作造成困扰，而且还容易让企业的生产陷入恶性循环。所以要积极的改进传统的成本管理，使它更适应市场经济，从而促进印刷企业更快的发展。

二、企业实施成本管理的步骤

1.树立成本观念

即使是有再好的信息化系统，如果缺乏正确的成本观念，就无法充分发挥成本管理的有效性。因此，树立正确的成本意识是做好印刷企业成本管理工作的先决条件。企业管理人员和生产工作人员要充分重视成本的管理和控制工作，要认识到降低成本不是马上就能实现的，而是需要一个过程的。将成本意识关贯穿于职工的培训和教育中，树立正确的成本意识，从而优化企业的成本管理。另外，不仅要实现制度的创新，在管理上也要发挥出创新精神。激励员工发扬主人翁精神，增强成本意识，对工作负责民，通过开展节能降耗这来的教育活动来激励员工积极的投身到挖潜增效的活动中来。从而将成本降低到最理想的状态。企业在控制成本降低成本的同时要考虑到印刷品的质量。在控制成本的过程中或多或少会对产品的质量和企业的效益造成影响，如果为了降低材料费而采用廉价的材料就可能会对企业的产品质量造成影响，而产品的质量和企业的经济效益是有直接关系的，也会进一步影响到企业生产经营的社会效益。

2.优化企业物流系统

要充分的结合市场和企业内部的供需信息来建立一套科学合理的物流系统。

例如市场供应数量、需求价格、供应价格、以及库存数量、质量、品种等等。把这些信息归类处理，根据需要利用数据库来建立不同的应用系统，再在印刷企業的局域网中应用这些系统，实现资源共享，从而全面的实现印刷全过程的数字化网络管理，使印刷企业内部物流效果能到达到最好。

1）采购环节

企业要大量引进高素质的采购人员，充分的运用采用职能来降低成本，制定准确合理的采购计划，使采购的财力能有一个很好的性价比。信息的管理是采购过程一个比较重要的环节，要充分的掌握材料的特性、使用方法以及供货渠道的种类，这样在采购原材料和辅材料时就不容易造成资金的浪费。

2）存储环节

由于印刷企业每天都会用到一定数量的纸张，所以很难实现“零库存”，但是库存的增加必然会使成本也随着增加，因此要认真的核定每种原物料和产品的最低库存量，防止因存储而占用过多的资金。企业在制定生产计划时要充分的掌握详细的资料并对生产进行预测，根据实际的生产情况来确定消耗了多少印刷材料。还要加强使用印刷材料的管理。总的来说，就是要做好原、辅材料的采购和入库检验的工作，核定材料的储备再进料。

3.增强物流信息管理

在当今的企业管理中，实行物流的信息化管理显得尤为重要。印刷信息的产生和物流活动发生的时间一样，在物流活动以外发生。信息是否畅通，和降低装卸、包装、保存以及输送到呢个物流费用有着很大的关系。所以要正确的处理各种信息，巧妙的根据有关的印刷物流活动信息来促进物流功能的效率化和合理化。这些信息来自于运输产品、管理发货库存以及接收订单等的费用，印刷企业的生产物流、供应物流、回收物流以及销售物流等都应该以上因素考虑进去，使这些要素贯穿于企业物流的整个过程。通过灵活的运用各种物流信息，采取有效的ERP管理来建立行之有效的物流硬件系统，实现物流系统各个环节的信息共享，这有利于缩短订货日期，提高搬运及运输效率，缩短运送时间等。

4.控制纸张成本

印刷中使用最多的承印材料就是纸张，纸张的成本在印刷品中占有很大的比例。其中，书刊印刷品的纸张成本占大部分，而药品盒子和票据的费用占40%左右。随着市场竞争越来越激烈，印刷企业可以盈利的空间也变小了。所以成本管理中降低纸张成本成为各企业盈利的重要手段。

1）严格验收纸张

纸张的验收对于印务公司来说是十分重要的环节。入库前要认真的检验纸张的品牌、规格、等级和克重等。对纸张进行严格的验收不仅可以避免纸张质量问题的出现，还能避免在运输过程中造成外观出现问题。防止在生产过程中因纸张质量出现问题而停工，从而保证印刷质量，提高印刷效率。使公司的利润空间得到进一步提升。

2）用新技术降低纸张消耗

目前很多研究人员对纸张的消耗情况也比较重视，为了提高纸张的使用率，还研发了许多的新技术。机器每部分都有独立的驱动装置，这样可以有效的控制纸张的张力。使卷筒纸不至于那么容易断裂。还有一种方法能有效的减少纸张的浪费，那就是墨汁自动预设和半自动印版更换结合起来的技术。

总 结

总而言之，现代企业印刷管理涉及到很多方，它是一项系统的工程。要树立正确的成本管理的意识，将成本管理的工作落到实处。使印刷企业能实现良好的发展。

参考文献

[1]罗林奎.印刷企业的成本管理[D].对外经济贸易大学,2002，（10）

[2]高睿遥.现代印刷企业成本管理[J].广东印刷,2010,(10)

[3]李得科.浅谈印刷企业成本管理[J].西部财会,2009,(9)