会议纪要传阅（共2篇）
会议纪要传阅 篇1
会议纪要
（关于工程强化管理、投标强调细节、各项目梳理的会议）
时 间：2012年6月4日下午 地 点：元谷创意园公司总部
出 席人：许小牛、任福昌、梁伟平、邹学玲、许家法、任健 会议内容：
为保证公司利益最大化,公司制度、行政流程的有效实施，公司各部门召开了中层以上会议，会议决定：
一、工程部需强化管理，具体如下：
1.）资金方面：由各项目负责人负责，财务部邹学玲监督,要求各项目预留理想利润资金（项目合同额-成本控制额），监督人严格把控项目情况，不得出现超成本控制情况和理想利润资金预支情况，如遇困难需自行解决或找总经办个人借款；
2.)材料款方面：由各项目负责人负责，财务部邹学玲和任健机要审核，要求材料清单字迹清楚（不清楚的退回）、规格型号明确，大宗材料（3000元以上）由邹和任健现场清点审核签字，设计部对照图纸预算审核签字，小型材料由邹学玲网上或电话查询后审核签字，上报总经办签署发放；
3.）人工工资发放方面：由各项目负责人负责，总经办任健助理审核，填写好人员登记表、人员身份证复印件、考勤表、工资发放表后由任健审核，财务部总经办签字后发放；
4.）工程资料方面：由各项目负责人负责、任总审核，收集相关材料合格证、检验证书，没有合格证、检验证书的材料不得复核签字；各个项目开工报告、放线审核、材料报验、隐蔽工程验收、竣工验收单资料齐全，相关函件正规化。
注意：
别人来的单子能不签字就不签字，必须签字的不签自己名字，签好意见！（尤其是材料单，没有意见或签自己名字的退回并罚款200元/次）
给别人的单子要做到有效，具体如下：传真件、EMS（快递单原件）、联系单或工程资料如报验单、竣工验收单等（一定要带好文件签收，别人不回复没关系但一定要签收，签收后14天不回复则自动有效）5.）分包面积方面：由各项目负责人负责，设计部邓志坚监督，分包结账前需由邓志坚到现场复核面积，但不能签字，报送总经办后商议并核签！
6.）挂靠的工程由梁伟平负责,做好内部经济承包合同签署、身份证复印件、项目扣款、合同备案、现场跟踪、最终验收等。
7.）工程结束方面：由各项目负责人负责，许家法监督，工程结束由许家法到项目现场指导进行现场细节修整，修整主要包括阴阳角、接缝、平整度、油漆涂料面层情况、水电调试、面板、门锁等，填写细节修正单，相关费用在各分包中扣除。
二、设计部需做好项目投标的审核工作尤其是标书的审核工作：
1.）招标文件购买后由梁伟平或许小牛对文件重要部分进行红笔划出，并做出投标时间表；
2.）标书电子文档发送至梁伟平处集中审核，如时间来不及可找第三人审核即可； 3.）标书制作后再进行审核，防止遗漏，同时标书装订应提前时间，留置时间若标书出现问题能及时改正；
三、公司决定由任健负责公司网站、博客、宣传文本等对外宣传事项，兼任项目消防审批专员，按项目提取奖金；
四、鉴于公司中高层出现的工程质量和细节要求普遍较低的情况，公司要求工程部立即着手提高工程质量管理要求，加强完善工程风险意识，认真学习“进度、细节、置前、风险、成本”等概念，以达到今后的项目能够质量提高、风险降低、进度置前、成本节约、细节到位、造价增加的效果
五、公司要求各中高层管理人员不论职位高低需严格执行公司制度、流程和公司发布的通知、会议纪要内容，积极参与总经办的人员考评，高奖低惩，不得异议。
六、会议对银海万向、携程网、奥腾电子、环球中心、浩帝酒吧、麦浪浅水湾、安吉九龙街、郎溪邮储银行等项目进行工程和尾款方面的梳理并确定了责任人，并对投标项目浙大城市学院、华联餐厅、国浩律师楼、余杭区老干部局等相关项目进行通报。
与会人员签字：
记录人：任健
2012年6月4日
传阅《中国物业管理》心得体会 篇2
近期公司组织管理人员传阅《中国物业管理》，公司目的无疑是通过传阅学习提高当前物业管理从业人员素质水平的有效途径之一。传阅学习《中国物业管理》可以提高管理者能力水平、技能、新的工作思路、知识、信息，增长自身才干和敬业、创新精神。此次传阅收获颇多。
对物业企业及员工来讲，每件事都要尽可能的做到使业主满意，业主满意了物业公司自然就会收益，举手之劳的一件事看似小事，也许它能给你带来一个很大的收获。
1、变被动为主动
物业管理要改变传统的物业管理造成的不良习惯，不能被动的提供服务，不能作算盘珠子，拔一下动一下。而是要树立现代的服务理念，按现代管理服务的观念和思维模式，不断创新开展工作，动动策划头脑，主动提供服务，主动完善服务，牢牢掌握服务主动权，想和做都要抢在业主的需求前面，这样企业的形象、企业的品牌必然会得到业主的认可和信任。
2、管理不得松懈 服务不得半点疏忽
物业管理是一项很细致的工作，只有具备专业的知识，才能更好的为业主服务。物业维修每天要保持所有物业设备、设施的正常运行、定期进行检查、保养、维修、清洁，并认真作好记录，发现问题及时解决；环卫保洁要负责各区域的卫生，保证给人一种舒适的环境；绿化要合理分配好绿化植物的种植及养护工作；
3、节能降耗是企业的生存之本
水电亏损是物业的费用开支大头，节能降耗是企业的生存之本，谁怠慢了它，轻视了它，谁就会失去立足之基。我们不能不屑一顾于一滴水、一度电的价值，那是企业效益的根本所在。公司的每一个职工都应自觉地投入到节能降耗活动中去，坚持不懈地做好节约能源的工作。树立一种“点点滴滴降成本，分分秒秒增效益”的节能意识，以最好的管理，来实现节能效益的最大化。加强对辖区内的水电日常盘查、巡视，建立一个长效管理机制，从源头上堵住偷、漏、跑、冒、滴现状，尽量将水电亏损降到最低限度。