公司内部各个部门的详细职责

2024-11-30

公司内部各个部门的详细职责（通用3篇）

公司内部各个部门的详细职责篇1

各个部门的详细职责：

一．综合办公室工作职责：

1.负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息，搞好各部门间的相互配合、综合协调工作；负责对外的宣传报导、对外协调和相关接待工作；实施对各项工作和计划的督办和督查。

2.负责公司经济信息的收集、汇总、分析研究，定期编写信息分析报告，上报公司领导决策参考；

3.负责公司网络系统的维护、管理、数据信息处理，管理系统保密口令，保证网络系统的正常运行，制定计算机管理的各种规章制度及必要的操作规程；

4.负责公司法务、监察等相关工作，参与相关重大事故的处理工作，协助有关部门进行善后；

5.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；

6.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查；

7.负责公司相关文件资料的收发、整理、归档工作，各类文件的打印分发工作，同时做好相关会议的安排和记录工作；

8.负责公司生活服务用品、办公用品的购置、登记、发放及管理工作，建立生活费用管理和核算工作；建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标进行考核； 9.负责公司后勤供应及保障工作（包括食堂、住宿、卫生、水电、日常杂事等）；负责各部（室）电脑、传真机、打印机、复印机、电话、空调等使用、保养、维护工作，建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量；

10.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实，确保生产、工作的顺利进行；

11.负责公司的车辆管理使用工作，对各相关部门用车进行合理的调配和安排，对车辆的油料使用、控制、确认及登记管理工作； 12.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，门卫严格检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，交公司相关部门查处；

13.加强部门人员的培训教育工作。协同人力资源部门等职能部门，做好日常安全教育和职业道德教育工作； 14.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

二．证券投资部/发展建设部工作职责

1.负责公司对外公关联络、信息披露、证券、投资管理、战略规划制定、信息收集等工作，为公司战略、投资、资本动作决策提供支持； 2.根据国家法律法规，建立、健全公司证券、投资管理制度，贯彻执行相关制度、标准和规范；

3.负责建立和完善与公司证券、投资相关的管理体系，制订实施公司证券、投资工作计划，把握证券市场的变化，关注本公司股票表现及其趋势，分析并及时提供有关信息，供公司领导决策；

4.进行公司兼并、收购、合作、投资等方案的预研工作，进行可行性分析；根据公司授权进行公司对外投资的管理工作；

5.编写公司定期报告、临时报告工作，编写反映公司投资者关系的研究报告，负责公司融资（配股、增发）工作，筹备公司股东大会、临时股东大会、董事会会议，并负责会议记录，负责做好战略投资者及中小投资者的接待、咨询解答工作。

6.负责公司对外统一信息披露管理，对有关信息披露进行审查；负责与证券监管部门、证交所、新闻媒体、投资者联系和沟通工作；负责处理公司有信息披露及与投资者有关方面的突发事件，做好危机公关；

7.负责编制公司中长期发展规划、产品结构调整计划、科技创新计划、研究制定发展战略并组织实施；

8.负责基建工程全部手续的报审工作，协调施工过程中发生的工程变更及签证项目工作，监督施工单位按图保质施工，并对基建工作进行监督检查及办理工程竣工验收、档案收集和管理工作；

9.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

三．人力资源部工作职责

1.制定公司统一的人力资源管理政策，根据公司发展战略制定公司人力资源需求计划和编制定员定编方案，提出机构调整和岗位增减的提案；

2.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行；

3.负责制定公司人力资源管理制度，设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议；

4.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制；

5.负责考核、考查工，建立人事档案资料库，规范人力培养、考查选择工作程序，组织定期或不定期的人事考评、考核、考查的选拔工作；

6.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排；

7.制定人事统计工作制，定期编制人力资源相关统计报表；定期编写上报年、季、月度人力资源统计报告；

8.负责做好公司员工劳动纪律管理工作，定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，负责办理考核、奖惩、差假、调动、职称申报等管理工作；

9.严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司各项管理制度，负责招聘、录用、辞退等工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理； 10.负责核定各岗位工资标准，做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作；

11.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作；

12.配合相关部门做好安全教育工作，参与员工工伤事故等的调查处理，提出处理意见并执行；

13.负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系； 14.认真做好公司领导交办的其他工作任务。

四．财务资产部工作职责

1.严格执行国家财政法规、制度，遵守财经纪律，按照国家财务、税务相关法律、法规要求，制定本公司的财务会计规定和办法，并监督检查规定、办法的落实及执行情况；

2.管理好本公司的专项资金、预算资金、保险类资金以及各种代管资金，对公司的各种经济活动进行财务监督；对公司下属会计核算机构进行指导与监督；

3.依据公司年度经营计划中有关投资计划和项目进度安排计划，负责拟订相应的资金需求量预测计划和各种财务收支预算，经公司领导同意报董事会批准后执行，督促检查预算的执行情况，按合理、合法原则组织资金收入，按合理、必须、勤俭办事业的方针使用预算经费，合理分配支出提高资金使用效益； 4.遵照企业财务通则、会计准则等，按规范化要求做好各种资金的会计核算工作，保证会计信息真实、准确、完整。负责编制各种相关财务报表。对各种财务、会计资料进行分析，及时向领导反映情况，提供建设性意见，做好领导的参谋与助手；

5.按照有关政策规定、管理办法，做好现金出纳、资金结算工作。严格按国家规定的现金使用范围支付现金。妥善保管库存现金、各种有价证券和财务印章、空白支票和收据，按照有关银行结算制度规定办理款项收付；

6.制定和实施公司资产管理规章制度，并监督制度的执行情况；做好相关资产的分类核算及报审工作，编制资产方面的有关报表。协助有关物资、固定资产管理部门提高管理水平，保证资产安全； 7.按照税法规定，做好应税项目的申报和核算工作，及时、足额上交税款；

8.负责公司本部的日常核算工作；负责公司的社会保障业务的核算、管理工作；

9.负责公司的资金筹集、融通、使用、管理，负责公司对外项目投资的财务评估，审核和费用控制。10.认真做好公司领导交办的其他工作任务。

五．生产管理部工作职责

1.负责贯彻国家、行业有关生产、节能减排、清洁生产等方面的法律、法规、生产技术标准，建立健全公司相关的各项生产管理规章制度，组织审定生产技术管理标准，编制生产操作规程，审核新产品开发方案并组织试生产；

2.负责编制各子公司年度经营目标责任书，报总部领导审批，协助总部对各子公司经营目标责任书落实情况的监督检查和考核。3.负责编制公司年度、季度、月度生产计划，报公司主管领导审批并组织实施；

4.负责统计、汇总各个子公司产品产量、消耗等生产数据，收集各子公司生产报表，建立健全公司生产台账，并定期组织公司生产运行情况分析会；

5.协助股份公司财务资产部，根据生产计划、原材料供应情况、产品销售情况、生产经营运行情况等信息，做好总部经济运行情况分析；

6.负责收集、整理、审核公司生产过程控制情况，定期组织检查、监督各子公司生产工艺指标执行情况，督促子公司排除各项生产安全隐患，编制公司生产系统事故应急预案；

7.负责公司主要生产资源的管理，组织开展生产过程成本控制，用料管理异常的追踪、改善；积极推进精益生产，建立精益生产共享平台，持续改善，消除浪费，实现资源最优配置；

8.负责订单交货期核定及异常反应，生产负荷统计及产销、交货期、质量等有关事项协调；

9.负责组织公司生产管理人员的专业培训与业务指导； 10.认真做好公司领导交办的其他工作任务。六．科技质量部工作职责

1.负责组织质量管理、计量管理、质量检验标准等管理制度的拟订、检查、监督、控制及执行；

2.负责组织编制年、季、月度产品质量提高、改进、管理、计量管理等工作计划，并组织实施、检查、协调、考核，及时处理和解决各种质量纠纷；负责编制年、季、月度产品质量统计报表，建立和规范原始记录、台账等，培训专、兼职质量统计人员，提高业务水平和工作质量；

3.负责建立和完善质量保证体系，制定并组织实施公司质量工作纲要，健全质量管理网络，制定和完善质量管理目标负责制，负责对公司产品和相关工作质量进行监督、检查、协调和管理，确保产品质量的稳步提高；

4.配合人力资源部抓好全员质量教育工作，定期组织质量检查员、计量员、管理人员、各级领导、营销人员、维修人员、操作工等不同岗位的质量教育培训，强化质量管理，提高公司全员质量意识和质量管理水平，加强对计量、质量人员培训考核力度，建立和完善执证上岗制度；

5.负责搜集和掌握国内外质量管理先进经验，传递质量信息；负责收集公司产品售后质量服务资料，定期或不定期地进行市场调查、客户抽查，及时撰写质量市场调查分析报告，提出改进意见和建议，为公司领导决策提供依据；

6.负责公司质量事故的处理，参与由于产品出现质量问题引起的质量异议、退货、索赔等质量事件的处理。牵头组织调查、分析、仲裁、协调各种质量纠纷，并明确提出处理意见。一般质量事故，由本部门全权处理，重大质量事故，由本部门提出处理意见，报主管副总签署意见后，报总经理办公会议讨论，经总经理签字同意批准后，发文处理；

7.负责质量体系文件的完善，跟踪质量标准动态，结合公司的资源配置，修改完善体系文件，保障系统的顺利运行和年度各项审核的通过；

8.认真做好公司领导交办的其他工作任务。

七．营销中心（营销公司）工作职责

1.根据公司长远战略规划，提出相应的营销发展目标、规划和年度营销工作计划，并制定细化的季度、月度营销方案；

2.负责完成公司下达的年度销售指标，以及销售额、合同履约率、销售计划完成率、销售成本和回款速度等考核指标；

3.积极开拓市场，确保市场的占有率，负责资质维护建设、技术支持、投标文件编制合成、成本核算、商务报价；

4.负责建立营销网络和售后服务体系，根据企业目标，向销售人员下达销售任务并组织贯彻实施，负责对营销网点人、财、物和业务工作管理、监督、协调、考核等工作；

5.负责销售调度和运输工作，及时汇总变更产品需求计划，合理平衡产品供货计划，做好对外销售售后联络工作，组织产品的运输、调配，完善发运过程的交接手续；

6.负责公司客户资料的建立、保存和分类管理；负责各类销售原始资料的归类、整理、收集、存档的管理工作，及时编制销售统计报表和分析报告；

7.认真做好公司领导交办的其他工作任务。

八．研发（技术）中心工作职责

1.负责制定公司技术管理制度，建立和完善产品设计、新产品的试制、标准化技术规程、技术情报管理制度；组织技术成果及技术经济效益的评价工作；负责公司技术管理制度制定检查、监督、指导、考核、管理工作；

2.组织和编制公司技术发展规划，编制近期技术提高工作计划，编制长远技术发展和技术措施规划，并组织对计划规划的修改、补充、实施等一系列技术组织和管理工作；

3.负责公司新技术引进和新产品研发工作，及时搜集整理国内外产品发展信息，及时把握产品发展趋势，确保公司产品品种不断更新和扩大；

4.编制技术文件，改进和规范工艺流程；负责技术图纸、技术资料的归档工作，负责制定严格的技术资料交接、保管工作制度； 5.及时指导、处理、协调和解决产品生产过程中出现的技术问题，确保生产工作的正常进行；

6.负责编制公司技术开发计划，抓好技术管理人才培养、技术队伍的管理，有计划地推荐、引进、培养专业技术人员，搞好业务培训和管理工作；

7.认真做好公司领导交办的其他工作任务。

公司内部各个部门的详细职责篇2

【关键词】企业；财务部门；职责；人员配备

一、引言

会计是以货币为主要计量单位，通过一系列专门的方法对企业和其他单位的经济活动进行连续、系统、全面的核算和监督，以提供会计信息和提高经济效益为目的的一种经济管理活动。从这个定义中我们可以看出，会计的基本职能是核算职能和监督职能。然而现代企业的经营管理活动过程中，更多的侧重于财务的核算职能，而忽视了财务的另一个重要职能——监督职能，但是企业财务部门管理层的工作侧重点应该是在对企业财务工作的管理上面，包括对企业财务的预算、成本的核算、企业资金的管理、企业经济的审计和监督等等，凡是涉及企业经济活动的工作都应该有企业财务部门的参与和管理。然而由于长时间较为传统的财务管理观念的影响，企业财务部门出现了部门设置不合理、职责划分不够明确以及人员配备不够齐整的问题，最终影响到企业的做大做强，导致企业的竞争力下降。尤其是当今经济全球化的激烈竞争下，要想增强企业的竞争力必须建立企业的核心竞争力，而财务又是企业竞争力工作的核心，因此显得十分重要。

二、企业财务部门内部职责划分及人员配备的不合理

1.企业财务部门内部机构设置的不完善

目前，国内许多企业在财务部门的设置上仍然保持着传统设置结构，即单一的会计核算部门。通过核算部门进行企业的账务处理、编制财务报表、申报企业的税务以及对收支款项进行核销，这样就将财务的工作大部分限定在对企业的经营管理活动进行信息的搜集和反馈，仅仅能反映企业的经营状况。然而，真正的财务管理不仅仅应当是财务上的核算，更加重要的是贯穿于企业整个经济活动的各个环节的管理活动，从财务的预算、核算到成本控制、资金管理、再到企业经济的审计监督，都包含在企业的财务工作当中。财务部门机构的设置不完善、不合理必然导致人员配备方面的捉襟见肘。

2.企业财务部门内部职责划分的不合理

首先，企业财务部门内部职能划分并不是十分的清晰并且过于单一。由于受到上述财务机构设置不完善的影响，企业的会计工作大量的集中在企业经营活动的财务核算上，而忽视了会计监督以及会计参与等企业的财务管理以及内部控制工作，更不用说企业长期发展的决策工作。其次，财务人员工作量大。由于财务的核算工作过于庞杂，财务尤其是财务部门的管理者工作负担不断加重，许多企业的资金预算和管理、成本控制以及内部控制等工作，没有完全划分到财务的工作范畴，但是也没有专门的人员和部门来承担这些职能。这种职责不清、职能的杂乱无章隐性的加重了财务人员的工作负担。财务人员不仅要在自己的业务上努力钻研，提高自己的业务能力，还要参与企业的管理以及企业经济信息的反馈等工作。

3.企业财务部门人员设置的不合理

目前，会计的职能仍以核算为主，缺乏现代理念指导下的财务管理方面的职能。传统的财务管理意识必然导致财务人员的设置上重会计的核算岗位，缺乏或者缺失财务管理岗位的相关人才。有的企业甚至认为，财务部门本身不会为企业创造价值，财务部门的价值不过是一个经济活动的反应部门，在企业的盈利期应该降低企业的反应成本，进而削减财务人员的设置。传统的会计核算岗位主要包括财务主任、物资出纳、财产物资和工资核算、成本费用核算、财务成果和资金往来核算、总账、报表会计、电算化会计岗位。许多企业为了节省工资成本，最大限度的压缩上述岗位的设置。至于财务的管理职能的设置，诸如：资金的管理和财务的预算，成本和内部控制等等岗位，财务部门并没有进行单独设置，而是由管理层分管。这样的人员设置会在一定程度上导致企业经济管理的混乱，财务人员的积极主动性下降。

三、企业财务部门内部职责划分及其人员配备合理化的建议

1.完善企业财务部门内部机构设置

企业应当建立现代的企业财务部门管理观念，完善现代的企业财务内部机构设置。改变原有的以会计核算为主要机构的设置，進行全面的职能机构设置，如会计核算部门专门进行各种资料和原始凭证的审核以及记账凭证的填写以及会计账目的登记等工作，并及时向其他部门提供必要的基础资料，以便他们进行经济活动的调整。一方面，设置财务预算部门。对企业未来发展前景进行资料分析以及评估，以为企业的相关人员提供发展的方向和目标。同时，也能帮助企业及时发现发展中的问题并及时作出调整，保证企业的发展能按照企业的预算目标进行。另一方面，进行成本控制的部门设置。对企业的生产经营成本和日常消耗的固定费用等进行控制。此外，通过设置资金管理部门，对企业资金的具体流向以及资金来源进行严密监督，同时也要监督企业各部门对申报资金的使用计划、使用过程并进行实时监控以及相应考核。

2.对企业的财务部门进行明确的职责的划分

首先，根据财务职能部门确定相应职责的划分。企业必须对传统的财务部门进行改造，然后再根据财务部门的职能进行设置岗位，根据“按岗配责”的原则，按照已经设定的岗位来进行人员的设置以及相应责任的划分。其次，明确财务工作范畴。企业应该明确财务的工作范畴，把财务纳入到管理决策层中，将财务与管理决策层进行恰当的融合，即会计参与和会计管理职能的发挥。因为核心财务人员能够明晰企业的经济动向以及企业的经营状况，也因此他们能够为企业的发展出谋划策。再次，扩大财务管理范围。企业应当将会计核算、财务预算、成本控制以及资金管理等财务的子项目统归财务部门管理，并根据企业经验分配它们之间的职能以及职责，以此来精简企业的其他机构，提高企业的运营效率和减轻企业的成本。最后，将企业内部控制工作纳入财务部门。通过财务部门内部控制工作的进行，使之对企业的经济活动进行干预，以促使企业的经营管理符合国家有关法律法规和制度，并对经济活动的合理有效性进行审查、分析和控制。进行事前、事中、事后监督，对于企业经济活动偏离预算和规定的政策进行调整和控制。

3.对企业财务部门人员进行合理的配置

企业财务部门的人员配置应该根据财务机构的设置来进行，一般企业都是进行单人单岗或单岗多人已达到内部牵制的作用，然后再设置部门总监来统筹各个部门的工作。如会计核算部门的人员配置，以两个基本岗位为佳，一个负责主管会计的相关法律规定和会计业务的处理，另一个负责会计的电算化的操作。在预算部门人员配置方面，也是设计两个基本岗位，一个主要负责预算资料的搜集并及时的将搜集到的信息进行反馈，另一个主要负责财务预算的管理。对于成本控制工作人员的配置，需要一人或多人对企业的生产部门和其他部门的成本资料的收集和控制，这就要求成本控制人员掌握成本预算和核算的基本知识和技能以及良好的沟通和缜密的思维能力。资金管理部门的人员配置，应该注意寻找具备良好的资金和现金流管理素质的工作人员，同时也要求有比较高的职业素养。对于审计人员的设置，要求同时具备审计和会计的双料知识储备，熟悉掌握审计的相关法律法规，了解企业内部控制的程序和制度，更要具备良好的文字表达等能力和独立的思考能力。

四、结语

财务工作是一个企业的核心部门，是推动企业良性发展的动力和向导，任何与资金活动相关的经济活动都在一定程度上需要有财务工作者的参与和管理。因此企业如果要获得强大的发展动力，并灵活高效的掌握企业经营管理状况的信息，就必须有企业财务部门的支持。企业应当整合财务部门内部职责划分，并根据职能部门的划分合理配备人员，融合企业其他部门对财务工作的支持，做好各个方面的工作，共同推动企业的良性发展为增强企业核心竞争力不断努力。

参考文献：

[1]黄频.对如何加强内部控制和财务管理进行探讨[J].经济视野，2013（12）

[2]高慧丽.谈企业内部控制规范、内部会计控制规范与企业财务管理制度的关系[J].管理学家，2013（15）