公司固定资产管理制

2024-10-06

公司固定资产管理制(通用8篇)

公司固定资产管理制 篇1

公司固定资产管理制度

李仿

1.总则

1.1

为了规范公司及下属各公司固定资产管理,根据国家相关财政政策、法规和公司会计核算制度,特制定本制度。1.2

本制度适用于本公司各子公司。

1.3

本制度管理范围包括固定资产的定义、分类、职责、购置、验收、领用、日常管理、处置等全过程。

1.4

为了保证账实相符,固定资产的任何变动(无论是地点、保管人、毁损、处置等)的信息都应当流经财务中心(计划财务部)。

2.定义、分类与范围

2.1 固定资产是指为销售商品、提供劳务、出租或经营管理而持有(拥有或控制但不以销售为目的),使用年限超过一年(含),单位价值或无法拆分的成套价值在1000元(含)以上的有形资产。

2.2 固定资产的分类与范围

一级类别 二级类别 三级类别

范围

折旧

年限 30年 5年 5年 5年 房屋及建房屋及建筑物 住宅、写字楼、商业、会所、车位等 筑物 装修支出 住宅、写字楼、商业、会所、车位等装修

载人汽车 大客车、中巴车、小轿车、电瓶车等

运输工具

货运汽车 大货、小货、散装水泥车等

生产经营机器、机械设

铲车、叉车、塔吊、发电机、挖掘机等 10年

用 备

机械设备

器具、工具 经纬仪、水准仪等 5年 其他

5年 计算机及外围台式电脑、笔记本、显示器、稳压电源、服务办公设备 3年

设备 器等 自动化办公设

传真、打印机、复印机、晒图机等 3年

办公桌椅、文件柜、保险柜、沙发、茶几、厨办公家具 5年

房设备等

通讯网络设备 手机、交换机、路由器、调制解调器等 3年

照相机、摄像机、刻录机、投影机、DVD、VCD、数码影音设备 3年

功放、音响等

办公电器 空调、冰箱、电视、洗衣机等 5年 其他

3年

房屋及建房屋及建筑物 住宅、写字楼、商业、会所、车位等 30年 筑物 装修支出 住宅、写字楼、商业、会所、车位等装修 5年

载人汽车 大客车、中巴车、小轿车、电瓶车等 5年

运输工具

货运汽车 大货、小货、散装水泥车等 5年 机器、机械设

铲车、叉车、塔吊、发电机、挖掘机等 10年

机械设备

器具、工具 经纬仪、水准仪等 5年 其他

5年 计算机及外围台式电脑、笔记本、显示器、稳压电源、服务

3年

非生产经设备 器等 营用 自动化办公设

传真、打印机、复印机、空调、晒图机等 3年

办公家具 办公桌椅、文件柜、保险柜、沙发、茶几等 5年 通讯网络设备 手机、交换机、路由器、调制解调器等 3年

办公设备

照相机、摄像机、刻录机、投影机、DVD、VCD、数码影音设备 3年

功放、音响等

不适艺术品 字画、古玩等

办公电器 空调、冰箱、电视、洗衣机等 5年 其他

3年

3.固定资产管理职责

3.1固定资产管理采用账实分开的原则,各部门实行职责分工,即:财务中心为固定资产价值管理部门、行政管理中心为固定资产实物管理部门,使用部门(人)为固定资产的保管部门(人),负有保管责任。财务中心为盘点工作的责任部门,行政管理中心为盘点工作的执行部门。

3.1.1价值管理部门——财务中心 3.1.1.1负责固定资产的价值管理,负责固定资产投资预算的汇总编制以及对预算的执行情况和固定资产的日常管理进行监控,建立《固定资产电子卡片》。

3.1.1.2 负责固定资产登记入帐,监督对包括受托管理资产在内的全部固定资产的管理工作,并与固定资产实物管理部门定期对帐,保持帐实相符。公司及各下属公司每季末须将固定资产清单报公司财务中心备查。

3.1.1.3负责固定资产的监督盘点工作。

3.1.1.4 定期或每年终了,对固定资产逐项进行检查,以发现固定资产是否存在市价持续下跌、技术陈旧、损坏、长期闲置等情况。

3.1.2 实物管理部门——行政管理中心

3.1.2.1 负责制定或修订所各自范围内的各类固定资产管理的实施细则。

3.1.2.2 负责固定资产的实物管理工作,组织和监督固定资产的采购、验收、编号、登记《固定资产管理台账》等工作。

3.1.2.3 负责监督固定资产的使用情况,定期进行台账、实物、标签的清查核对工作,以保证台账、实物、标签相一致,防止资产流失。3.1.2.4 负责固定资产的拆除、改装、损坏、转移、丢失和报废处理等工作的登记与操作。

3.1.2.5 负责固定资产购置申请、资产的转入、转出登记管理、资产日常维护保养、资产报废等,并协同财务中心(部)开展定期或不定期的实地盘点工作。3.1.2.6 定期对本单位的固定资产实物进行检查、维护、保养,以延长其使用寿命,对暂时闲置的固定资产应安全存放,对长期闲置的固定资产应进行及时调配,以充分发挥其使用价值。

3.1.3 保管部门——资产实际使用部门(人)

3.1.3.1 负有对固定资产的保管职责,妥善保管和维护其使用的固定资产,任何人和使用部门都不得随意拆卸和改装设备,如确有必要,需经固定资产实物管理部门同意后,由固定资产实物管理部门组织实施。

3.1.3.2固定资产保管部门(人)负有保全实物与标签完好的义务,固定资产保管部门(人)对实物的实际状况负责。

3.1.3.3固定资产保管人变动及固定资产发生损坏等情况时,须及时通报固定资产管理部门,办理变更登记或申请作出相应处置。

4.固定资产购置申请、购置、验收、领用的规定

4.1

购置申请

4.1.1 公司各中心职员因工作需要配备固定资产,由申请人填写《固定 资产申请、购置审批单》,报所在部门经理、固定资产实物管理部门、财务中心、本中心总监进行审批;固定资产实物管理部门根据申请人需求在公司范围内对固定资产进行优化调配,并填写《固定资产转移单》,如无满足要求的空闲固定资产,则优先为对固定资产要求较高的职员购买新固定资产,并将其使用固定资产调配给申请人,填写《固定资产转移单》,并由固定资产管理部门代申请人申请购买固定资产。4.1.2

购买固定资产,应根据本预算,由提出申请,填写《固定资产申请、购置审批单》及《固定资产购置比价单》,获得批准后执行购买。

4.1.3

各下属公司职员因工作需要配备固定资产,由申请人填写《固定资产申请、购置审批单》,经所在部门经理、行政管理部经理、固定资产实物管理部门、计划财务部、本公司总经理审批后,固定资产实物管理部门根据申请人需求在公司范围内对固定资产进行优化调配,并填写《固定资产转移单》,如无满足要求的空闲办公设备,则优先为对固定资产要求较高的职员购买新固定资产,并将其使用的固定资产调配给申请人,并填写《固定资产转移单》, 并由固定资产实物管理部门代申请人申请购买固定资产。

4.1.4

固定资产在建工程参照在建工程有关制度及审批流程执行。

4.2购置

4.2.1公司固定资产实物管理部门负责公司全部固定资产的招投标、采购。公司每年通过招投标确定集中采购战略合作供应商。

4.2.2 固定资产实际采购时,需在经批准的《固定资产申请、购置审批单》的范围内,由资产实物管理部门统一组织采购。

4.2.3 购置固定资产时,按照《公司职责授权制度》和《公司财务审批制度》的规定,经审批后,将获得的批准手续(如合同审批手续、支票领用凭单等)及《固定资产申请、购置审批单》交至财务中心(计划财务部),领取支票,及时完成购置。4.3

验收与领用

4.3.1 固定资产购买完毕后,需经过正式验收,填制《固定资产验收单》,经财务中心(部)、实物管理部门、保管部门(人)三方(以下简称三方责任人)签字确认后,在固定资产实物管理部门进行初始登记、标识后,由使用人办理领用手续,填写《固定资产领用单》。“领用单”一式三份,实物管理部门一份、财务中心(部)一份、实物领用部门一份,由领用固定资产的部门(个人)签字,并由实物管理部门登记。4.3.2

房屋及建筑物等不动产取得所有权后,由固定资产实物管理部门统一办理登记后,填制《房屋登记表》,进行日常实物管理,无须填写《固定资产验收单》。

5.固定资产的日常管理

5.1 固定资产记录与标识

5.1.1公司及各下属公司固定资产实物管理部门,对固定资产按上述分类标准进行分类管理,按使用部门、资产类别对固定资产进行编号,然后填制固定资产标签(标签应注明资产编号、名称、品牌型号、配置等),并粘贴在实物上,同时建立《固定资产管理台帐》,固定资产台帐与标签进行一一对应登记,定期与计划财务部门对帐,保持帐、卡、物、签相一致。固定资产编号实物管理部门应与财务部门相统一。

5.2 固定资产转移管理

5.2.1固定资产的转移是指公司各中心,公司与各下属公司,或各下属公司之间进行的固定资产转移,且转移的固定资产继续由受让中心或受让公司使用。5.2.2固定资产转移分为固定资产内部调拨、内部借用、内部转让三种方式。内部调拨适用于同一法人内部的固定资产转移,内部借用和内部转让适用于公司及下属公司之间的固定资产转移。

5.2.2固定资产的转移必须由固定资产实物管理部门统筹安排,并履行相应的审批流程,不得私自变更。

5.2.3公司各中心、各下属公司在转移固定资产时,必须由该中心总监、该下属公司总经理(包括转让和受让两个部门)、财务中心、各会签后方可进行。但各公司本体内部的固定资产转移,由保管人、保管部门负责人、固定资产实物管理部门、价值管理部门和公司总经理会签后即可进行。

5.2.4 固定资产内部调拨

5.2.4.1公司各公司在固定资产内部调拨时,应填写《固定资产转移申请单(部门用)》,履行相应的审批手续进行。

5.2.5固定资产内部借用

5.2.5.1

公司各公司之间因工作需要,互相调配借用固定资产时,由公司各公司申请借用部门,填写《固定资产借用审批单》,书面写清用途、预计归还时间,并报本部门主管负责人签字确认后,上报公司固定资产实物管理部门申请借用。

5.2.5.2

公司固定资产实物主管部门在收到申请单后,应本着合理配置资源的原则,在本部门的主管负责人签字确认后,办理固定资产的调配借用的审批流程,并登记台账。5.2.5.3

公司及各下属公司固定资产实物管理部门对外借用的固定资产归还期已到的,应通知借用部门办理归还手续,及时收回外借的固定资产,确保固定资产的完好性。

5.2.6固定资产内部转让

5.2.6.1 固定资产内部转让时,出让方应将完整的资产信息(包括固定资产原值、累计折旧等)提供给受让方。双方企业应做好相应的台账调整,进行相应的账务处理,移交相关的产权凭证,并办理相关的产权过户手续(如果需要)。

5.2.6.2 固定资产转让协议的审批参见职责授权审批流程合同的审批流程进行。

5.2.6.3 各公司之间的固定资产转让采取有偿方式(一般情况下按照固定资产的账面净值进行转让),同时应最大限度的发挥固定资产使用效益和配合公司的整体运作。对于固定资产转让、有偿使用经协商一时难以达成一致意见的,任意一方可将申请或协议报公司首席财务官及首席执行官审批决定。因固定资产转移而发生的债权债务,固定资产转入、转出单位应及时结算清偿。

5.2.6.4公司及下属各公司与其他关联企业之间发生固定资产转让的情形,应当视为固定资产出售,遵循公平市场原则和公允价值,签订出售协议,履行固定资产出售的相关流程处理。

5.2.7 固定资产闲置管理 5.2.7.1 因各种原因暂时闲置的固定资产,由固定资产实物管理部门负责填制《固定资产转移单(部门用)》,将其回收保管,同时在固定资产管理台账上登记固定资产的转移情况。

5.2.7.2 凡职员离职前,应到固定资产实物管理部门办理固定资产交接手续,此交接手续亦需填制《固定资产转移单(部门用)》。

5.2.8 资产管理部门每月末应将《固定资产转移情况明细汇总表》报送财务中心(部),据以核对账务。

5.3固定资产修理

5.3.1 为了保证固定资产处于良好状态,充分发挥其功能,固定资产实物管理部门应做好固定资产的维修、维护工作。

5.3.2 固定资产日常维修保养及大修理须指定专人负责,由资产管理部门采取竞标的方式选定定点维修站,签定合同并报批通过,并将维修价格表及维修点签定的合同送财务中心(部)备案。

5.3.3 在实际交付外单位维修时,须办理内部事项审批,并填写《固定资产交运单》,第一联由固定资产实物管理部门留存,第二联送计划财务部备查,第三联由使用部门留存,第四联、第五联交外单位验收,外单位修复固定资产后,将第四联、第五联退回固定资产实物管理部门和使用部门验收。支付修理费用时,财务部门根据第二联及经过使用部门和实物管理部门签字的第五联核查,并据以付款。

5.3.4 固定资产改良支出等需要增加固定资产价值的,应当作为资本化支出,增加固定原值,需填写《固定资产验收单》据以处理。5.3.5 固定资产实物管理部门应做好固定资产维修记录工作。

5.4固定资产盘点

5.5.1 公司及各子公司应对固定资产进行定期和不定期盘点,保证帐实相符、资产安全完整,固定资产全面盘点由财务中心统一安排,每年必须进行至少一次全面的固定资产盘点(一般为每年10月左右)。5.5.2 实际盘点时,由固定资产实物管理部门负责固定资产的实际盘点工作,固定资产价值管理部门负责监盘工作,固定资产保管部门应当予以配合。固定资产盘点结束时,由财务中心负责撰写《固定资产盘点报告》,写明固定资产盘点的详细情况、发现的问题及解决方案等,并后附经三方责任人签字确认的《固定资产盘点明细表》,上报首席财务官和首席执行官审批,得到批准后,各部门依据领导对固定资产盘点报告的批示作出相应处理。

5.5.3 财务中心(计划财务部)可根据各单位工作的具体情况安排季度或半年固定资产盘点工作。固定资产处置

5.6.1 固定资产处置包括固定资产的报废、捐赠、投资、出售、抵押、担保等事项。

5.6.2 各公司以固定资产进行抵押、对外担保等事项参见公司抵押担保相关制度及相应的职责授权。

5.6.2 固定资产捐赠、投资、出售等,须由使用部门或管理部门提出申请,填写《固定资产处置申请单》,经三方责任人签字确认后,按集团授权审批流程批准执行。5.6.2 固定资产正常报废,须由使用部门提出申请或按照固定资产管理制度实施细则达到固定资产规定的报废条件的,由计划财务部门、资产管理部门和使用部门共同现场鉴定后,由固定资产保管部门(人)填写《固定资产处置申请单》,由固定资产实物管理部门填明报废原因,经三方责任人签字确认后,按集团授权审批流程批准执行。

5.6.3 固定资产非正常报废(自然灾害、遗失、责任事故、人为损坏等)的,需由固定资产实物管理部门出具书面报告,附固定资产明细,经三方签字确认后, 由固定资产保管部门(人)填写《固定资产处置申请单》,报公司首席财务官和首席执行官审批。对于人为损坏原因造成的,应追究有关责任人的责任。

5.6.4 经批准的《固定资产处置申请单》先交由固定资产实物管理部门登记注销固定资产使用台账,处置相应固定资产,然后将各种手续交由财务中心(计划财务部)进行财务处理。

其他

7.1 本制度由公司财务中心负责解释和修订。7.2 公司财务中心保留对本管理规定进行修订的权利。7.3 本制度自发布之日起生效。

附表:略 附表1: 附表2: 附表3: 附表4: 附表5: 附表6: 附表7: 附表8: 附表9: 附表10: 附表11: 附表12: 附表13: 附表14:

公司固定资产管理制 篇2

每一类资产都有自己独特的性能, 固定资产通常有以下几个特点:

1. 固定资产是一种有形资产

并不是所有实物形态而且具备固定资产一些特点的物品均称之为固定资产, 有一些企业拥有一些物品, 这些物品也具有实物形态, 而且它的使用期限可以超过一年, 此外, 这些物品可以为企业带来一定的经济利益, 比如一些制造业拥有生产用的小物品、工具等, 这些资产我们常把它成为存货。

2. 它所带来的未来经济利益可以衡量

企业的固定资产, 以获得企业未来的经济效益, 但经济效益并不是固定资产直接到钱的数量, 而是在未来, 它可以为企业带来可以用金钱来衡量的经济效益, 并且这种经济效益可以准确的测量。

3. 企业可以长期进行使用

通常的固定资产, 不会随着它的使用改变原本的形式, 它通常可以在超过一年或一年以上的生产经营周期中进行运转。

二、某供电公司简介

1. 某供电公司基本情况

某供电公司是某省供电公司的一家分公司, 隶属于国家电网, 成立于1968年5月3日, 公司主要从事对电力的管理、供应电力及输变电设备的维修和安装服务, 实行独立核算, 固定资产1 546万元, 占资产总额的70%。某供电公司的电网结构, 由输电、变电、配电构成供电网络, 为电力的供给提供保障, 发电和用电环节为发送电力提供输送路线, 其中固定资产所占的比重超过50%, 这些环节得以正常运转很多情况是大量固定资产在起作用, 所以, 对此类资产需要引起足够的重视。

2. 某供电公司特点

根据某供电公司所拥有的电网结构图, 可以把某供电公司特点归结为以下几点:

(1) 资金密集型行业。企业在生产经营过程中需要有足够的技术水平的支持, 各种机器设备都要与当前的需求相符合, 技术水平不断完善, 在达到这种水平的基础上, 还必须有一定量资金的支撑, 所以从这种方面来看电力行业是一种资金技术密集型的行业。

(2) 监管程度高。某供电公司是国有大型企业, 国家对电力的管理方面的程度较高, 不允许个人私自进行电力的生产和销售, 有一定的垄断性。近年来, 政府对电力企业进行改制, 进行了一定的权利分离, 与市场不断接轨。国家对供电公司的不断支持, 主要是对其资金和固定资产上进行投资, 这就使国家对供电公司的管理程度加大, 不断注重对供电公司固定资产的监管。

三、某供电公司固定资产管理现状

1. 固定资产比重大、价值高

某供电公司的生产和销售离不开各种设备的支持, 这就需要有足够的固定资产数量, 其固定资产的比重比较大, 而且设备的价值量高。近几年某供电公司固定资产数量不断增加, 固定资产原值每年以9%以上的速度增加。

2. 分部门管理

某供电公司对固定资产进行管理并不是独立于企业的某一个部门, 而是公司财务部门和生产部门、技术部门各部门之间进行分别管理。在技术方面, 固定资产需要技术部门的维护, 在财务上, 其需要财务部门按照一定的规定对它进行入账登记、计提折旧以及固定资产清理的账务处理。

3. 管理难度大

某供电公司地处山区, 受到自然环境的影响大, 各种设备分布在不同的地方, 无论是人为还是自然因素对固定资产的破坏性都比较大, 而且近年电网的延伸力度不断增加, 在偏远地区也会有电网的存在, 包括一些地下电缆, 相对于其他企业的固定资产管理来说难度要高。

四、某供电公司固定资产管理中存在问题的原因

1. 管理体制不完善

某供电公司在管理方面有一定的管理流程, 但是没有形成公司的规章制度, 缺乏一种统一的认知, 没有一种标准的工作流程, 固定资产账面、卡片、实务三者都应该在数量和价值上一致, 加上管理部门的工作不协调, 这一环节中的制度缺乏一种统一的管理。因此, 在公司的管理体系上还有待改善。

2. 职责不明确

某供电公司在日常经营中, 比较注重公司的安全生产, 其次才是公司的管理。在固定资产管理方面出现了一种实物资产管理与账面管理不一致的现象, 技术部门对资产进行实物管理, 财务部门则进行账务管理, 各部门对自己的管理权限并不能明确划分, 没有明确自己的责任, 从而出现职责不明确的问题。

五、解决某供电公司固定资产管理问题的对策

某供电公司的固定资产有不同的种类, 每一种资产的管理方式可能不一样, 所以对固定资产实行分类管理可以更加有针对性的对资产进行管理, 固定资产管理中, 我们也可以借鉴存货管理的方法, 对固定资产进行分类管理, 以此来明确每一种资产所拥有的重要程度, 有重点的进行管理。

A类:由近几年各类固定资产的数量来看, 配电线路及设备在总固定资产中占到42%, 而且它的单位价值比较高, 可以把此类型的固定资产进行重点管理, 减少一些不必要的损失;

B类:通讯线路设备和输电线路在使用时通常是同时使用的, 二者可以结合起来一同进行管理;

C类:用电计量设备分为居民用设备和公司用的设备, 对待此类型的设备可以把它作为第三类进行日常管理。

参考文献

[1]张凤鸣.电力营销账务管理系统设计与应用[M].北京:中国电力出版社, 2003, 25~36.

[2]李洪斌.电网企业资产全寿命周期管理研究[D].华北电力大学, 2012.

[3]周慧芬.加强县级供电企业固定资产管理的对策研究[D].南昌大学, 2010.

[4]牟雪娜.基层供电企业固定资产管理研究[D].华北电力大学, 2011.

[5]焦敏.供电公司固定资产全寿命周期管理研究[D].山东大学, 2013.

公司固定资产管理制 篇3

【关键词】供电;固定资产;管理;问题;对策

供电企业是技术、资金密集型企业,固定资产数量多、金额巨大,资产折旧通常是其最大的生产成本项目,固定资产管理一直是供电企业财务管理工作中的重点。资产管理的实物管理、价值管理,以及信息化的程度是资产管理的主要表现方式。但由于供电企业固定资产分散性、系统性和变动频繁性的特点,使得供电企业往往在固定资产管理上处于“短板”的状态,容易出现以下问题:

1、固定资产界定不清

供电企业的固定资产由于比较分散,很容易出现资产界限不清的问题,主要表现为二种形式:一是供电企业之间的资产界限不清。如供电营业区调整而相关资产没有相应的调整;联络两个供电企业的线路产权属其中的一方,另一方却对线路进行改造或调整,造成账实不符或虚增资产。比如芜湖市沈巷、二坝、汤沟等江北供电营业区2013年由无为县供电公司划归芜湖市供电公司管理,需要对资产作移交,实际上移交的时点与交接不同步,划归后虽然资产没作移交但由于电网偏弱又由市公司投入进行改造。二是供电企业与用电企业之间的资产界限不清。供电企业与用电企业通常会在用电企业围墙外确定资产分界点,小用户会在计量表计前后确定资产分界点。此外,还有一种比较普遍的现象就是居民住宅小区的公用配电设施,投资者是小区开发商,而最终的资产分界点是每一只居民电表,公用配电设施的维护责任自然转移到供电企业,因此供电企业也就成了资产的所有者。

2、固定资产价值管理与实物管理脱节

固定资产价值管理是指从价值形态及时、准确地反映固定资产的增减变动情况,从而真实、客观地反映固定资产的价值状况,保证账面上的固定资产的真实完整状况。固定资产实物管理是指从实物形态及时、准确的反映固定资产增减变动情况,按技术要求对固定资产实施管理,以保证固定资产安全完整和有效使用。

负责资产价值反映的财务部门和资产使用部门对于资产的价值和存续状况的信息都是孤立的。财务部门如果得不到资产管理部门对于资产变更的信息,会造成固定资产信息在双方部门的不一致性,出现了价值管理与实物管理的脱节。

这种难以保持一致对应关系的情况一方面表现在实物管理部门没有及时传递资产变更信息给价值管理部门,另一方面表现在现实中通过传统的手工更改很难完成频繁的资产更新信息。主要表现在供电设备如变电设备、输电线路、配电线路、配电设备在运行中有可变性,组合灵活,改造频繁,特别是配电线路。

3、固定资产全寿命财务管理欠缺

资产全寿命财务管理,就是利用寿命周期费用(life-cycle cost,简称LCC)技术,通过对资产设备从规划、设计、构建、投运、维护、直到报废回收的全过程进行经济核算、技术分析等各方面的因素综合起来对资产寿命一生实施有效的财务管理,在满足规定的可靠性、安全性和维修性的前提下,实现資产设备全寿命所耗资源最节省,即资产寿命周期费用最低化。

资产全寿命财务管理从项目开发时就强调资源的节约,而从源头开始抓起是最有效的。实行资产全寿命财务管理能避免盲目决策,改变管理层的短视行为,实现以性能为中心的质量观转变为以效能和LCC为中心的质量观,实现长期费用节约和效益的提高,提升公司资产全寿命管理的有效性。

与国外发达国家比较,我国电力企业在LCC技术和资产全寿命财务管理方面的发展步伐缓慢,应用面不广,尚未形成整体规模与效应。

要解决上述问题,应当从推进固定资产管理的理念创新、固定资产管理流程的优化改进、开展固定资产全寿命财务管理、推进和加强固定资产信息化建设的应用等方面着手解决。

3.1 推进固定资产管理的理念创新

要抛弃只重先期投入,不重后续管理的落后思想,因为固定资产作为供电企业的重要经济资源,其管理价值和重要意义不言而喻,资产管理水平的高低与公司经济效益和供电服务质量密切相关,应该树立系统管理理念来管理固定资产,改变过去各部门分散、独立管理的局面。资产使用部门、实物管理部门和财务部门应充分发挥其职能作用,始终保持密切协作、及时沟通的工作作风,从全局出发,树立固定资产管理工作要为全局服务的新理念。

3.2 开展固定资产全寿命财务管理

要推广应用LCC技术,实行电力资产全寿命财务管理,要从以下几个方面着手:一是要加强宣传和培训,转变观念,树立LCC和资产全寿命财务管理的意识。二是要加强组织领导,制定推行LCC和资产全寿命管理的发展战略。公司高层的推动十分重要,要制定长远发展规划、方针政策和实施步骤,有计划地推广应用。三是要重视资产设备工作循环过程中的信息反馈,注重实践经验总结和基础数据积累分析。四是要加强信息管理系统的建设。如果依托先进的网络信息技术,通过开发流程一体化的资产全寿命信息管理系统,就可以建立完善的资产电子档案。

3.3 推进固定资产管理的信息化建设

国家电网公司固定资产信息化建设的总体目标是运用先进的经营管理思想,推行现代化财务管理制度,结合计算机、网络等现代信息技术,在ERP系统中建立以价值链为主线、以预算管理为核心、财务信息与业务信息高度融合,财务部门和实物管理部门信息同步、实现共享的固定资产信息管理体系,对公司所拥有的固定资产资源进行合理有效的配置、管理、控制和优化,提高固定资产的综合管理水平,实现公司价值最大化。

ERP系统通过设置对象变动单的方式,让每个资产管理职能部门从源头发起变动,系统完整全面记录资产变动信息,包括变动时间、地点、人员、价值等,使资产变动有据可依,保持空间和时间的一致,这对于传统的资产管理是个重大突破。ERP通过模块间耦合相连的关系,解决了财务管理系统与生产系统联系不紧密,数据无法共享的缺陷,方便了财务人员能够实时监控设备情况,在技术手段上确保了账、卡、物完全一致。

在基于共享和集成思想而设计的电力资产管理业务解决方案中,我们可以看到系统中所有的资产卡片信息、资产业务处理流程都不是孤立存在的。通过系统,可以很方便的利用唯一、共享、集成的各类管理信息建立一个信息网。

ERP系统运行后,体现在资产管理层面将会有一套统一、共享的资产信息系统,由各相关部门按权限共同管理维护和使用,确保数据的一致性和实时性,只要责任到位可以避免出现卡、物不符现象。该系统运用可以促进供电公司实现资产现场管理,全面把握资产设备空间的分布情况、使用情况及合理使用,真正做到卡、物相符,体现出现代企业的管理理念,实现各信息技术之间的相符联结和发展,在促进自身更新发展的同时促进GIS生产数据的及时更新和维护,为创建强大的电网打下良好基础。

4、结语

公司固定资产管理制度 篇4

固定资产管理制度

为了加强公司固定资产管理,明确部门及员工的职责,现结合公司实际,特制定本制度。

一、固定资产的标准

固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、运输工具、办公设备等,单位价值在500元以上的物品。

二、固定资产的分类

固定资产类别折旧计提年限净残值率

1、房屋及建筑物2010%

2、运输工具1010%

3、计算机设备52%

4、办公家具及设备51%

三、固定资产的管理部门

根据内部控制制度,固定资产由项目部对经营设备进行管理;由行政部对计算机设备、办公家具及运输工具进行管理。各具体管理部门应:

1、设置固定资产实物台帐

2、对固定资产的使用落实到使用人、责任人。

四、固定资产核算部门

1、财务部为公司固定资产的核算部门

2、财务部设置固定资产总帐及明细分类帐

3、财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理

4、财务部会同固定资产管理部门对固定资产定期进行盘点,做到帐帐、帐实相符。

五、固定资产的购置

1、各部门需购置固定资产,需填写“固定资产申购单”,由部门经理、行政部经理、财务部总监及董事长批准。在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、3家供货厂商报价以备合理采购。

2、经批准后,由行政部门安排专人负责采购。

3、固定资产管理部门负责验收,并填写“固定资产验收清单”一式三份,在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商。一份由使用部门留存,一份交财务部进行相应的帐务处理,一份交资产管理部门填写固定资产台帐,落实使用责任人。

六、固定资产的转移

1、固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨,需填写“固定资产转移申请单”一式四分,送移入部门签字,确认后交固定资产管理部门,第一联由管理部门留存,更新固定资产台帐,第二联送交会计部门,第三联送交移入部门,第四联送交移出部门。将固定资产转移单交固定资产管理部门办理转移登记。

2、固定资产管理部门将固定资产转移登记情况书面通知财务部,以便进行帐务处理。

七、固定资产的清查

1、由公司财务部门牵头,行政部门组织进行公司固定资产的清查工作。固定资产的清查应填制“固定资产盘点明细表”,详细反应所盘点的固定资产的实有数,并与固定资产帐面数核对,做到帐务、实物、和固定资产台帐相核对一致。

2、若有盘盈或盘亏,须编报“固定资产盘盈盘亏报告表”,列出原因和责任,报部门经理、行政部门经理、财务总监和董事长批准后,财务部进行相应的帐务调整。管理部门对台帐内容进行更新。

八、附则

1、本办法由财务部负责解释。

2、本办法自下发之日起执行。

公司

担保公司固定资产管理制度 篇5

1.目的

为了加强公司固定资产的管理,提高固定资产的使用效益,避免损失和浪费,明确部门及员工的职责。

2.范围

公司固定资产购置、调拨、核算、处置等过程。

3.职责

3.1公司财务部

3.1.1 公司财务部为本公司固定资产的核算部门,并设置固定资产卡片; 3.1.2 公司财务部应设置固定资产总账、明细分类账,依据原始凭证,按单个品种数量登记固定资产明细账,做到账实相符;

3.1.3 公司财务部负责对固定资产增减变动以及折旧情况及时进行账务处理; 3.1.4公司财务部应联合人力资源、信息管理部在每年进行一次固定资产盘点,做到账实相符。并出具《固定资产盘点表》(由分公司财务部负责);

3.2 公司人力资源部和信息管理部

3.2.1 公司人力资源部和信息管理部为固定资产实物管理部门, 应设置固定资产实物台账,依据原始单据,登记固定资产实物账,做到账实、账账相符;

3.2.2 公司人力资源部和信息管理部应负责对固定资产进行分类编号、调拨、出售、报废、定期盘点、领用、交接等;

3.3 使用部门

3.3.1 使用部门负责人应将实物资产的日常使用管理、定期保养和维护责任落实到人,并负有领导责任。

4.定义

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共5页 4.1 固定资产,是指企业使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用年限超过2年的,也应当作为固定资产;

4.2 固定资产分类,依据使用情况及经济用途分为以下五类: 4.2.1 房屋建筑物; 4.2.2 机械设备;

4.2.3 电子设备:公司日常经营中使用的空调、电脑、打印机、复印机、传真机、数码相机、电视机、电话交换机等;

4.2.4 运输设备:指公司日常经营中使用的轿车、面包车等各种自有车辆; 4.2.5 办公设备:公司日常经营中使用的沙发、办工桌椅等办公物;

5.程序

5.1 固定资产的购置 5.1.1 电子设备的购置

5.1.1.1使用部门提出购置申请后,信息管理部负责审核该设备购置的合理性,若确实必须购买的,由该人员填写《请购单》,列名品牌、价格、型号等,经相关审核签字后,转给信息管理部相关经办人;

5.1.1.2信息管理部相关经办人根据该《请购单》办理设备的采购、验收及付款手续,没有《请购单》或者付款金额超过《请购单》金额的,财务不予办理付款手续;

5.1.2 开办期其他办公必需设备的购置

5.1.2.1开办期其他办公必需设备的采购应当在公司设立时予以办理,根据集团整体要求及《XX分公司开办资金预算表》进行购买;

5.1.2.2原则上开办期其他办公必须设备的采购由事业发展中心予以办理; 5.1.2.3购买的具体程序为:事业发展中心根据《XX分公司开办资金预算表》,结合当地实际情况,选择符合公司要求的设备,并将选购方案报总裁经批准后予以采购;

5.1.3 其他零星购置

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共5页 5.1.3.1人力资源部填写《请购单》,对产地、品牌、价格及性能做好市场调查,请购申请单上应注明需用资产名称、规格、型号、性能、数量、预计购买价格等要素;

5.1.3.2公司人力资源部根据批准后的请购申请单内容,安排专人负责采购; 5.1.4 采购结束,由资产使用部门对资产性能、质量等进行验收,核实无误后填写《固定资产验收清单》一式两份,一份由使用公司人力资源部留存登记固定资产实物账,一份随同购货发票、经批准的请购单在使用公司,办理报销入账手续,同时登记固定资产明细账;

5.2 固定资产转移、调拨

5.2.1 各公司固定资产未经批准,不得随意转移或调拨。个人配备物品,若个人调动或离职,应将所使用的固定资产交回本公司人力资源部或信息管理部;各公司人力资源部和信息管理部应作好相关实物交接工作;

5.2.2 固定资产在集团内各分公司之间转移调拨,须经人力资源管理中心或信息管理部及财务管理中心批准,由使用公司的部门提出申请,该公司的人力资源部填制《固定资产转移单》,调出和调入的部门经理及各管理中心总监审批,并明确资产转移后的相关使用人,落实责任;

5.2.3 各公司内部部门之间转移调拨,由该公司人力资源部负责填制《固定资产调拨单》,调出和调入的部门经理及分公司总经理(业务管理中心区域经理)审批,并支会财务部,以明确资产转移后的相关使用人,落实责任;

5.2.4 未经批准擅自调拨转移资产者,将追究调出公司、调出部门或原使用人的责任;

5.3 固定资产出售

5.3.1 固定资产如需出售处理,由使用部门提出申请,详细说明出售情况(对方单位名称、出售价格、资产状况等)及出售原因,各公司人力资源部审核,人力资源管理中心审批,出售金额在2000元以下的由财务、人力资源管理中心总监批准,金额在2000元以上的报公司总裁批准;

5.3.2 公司财务部门根据经批准的《固定资产出售申请单》进行账务处理,根据实收款项金额,进行固定资产清理的账务处理;

5.3.3 各公司人力资源部依据财务开具的发票及收款收据办理发货手续,核销实物账;

第3页

共5页 5.4 固定资产报废、毁损

5.4.1 固定资产报废、毁损,首先应由原资产使用部门提出报废申请,各公司人力资源部审核,确属报废无法修复使用的,金额在2000元以下的由各财务、人力资源管理中心总监批准,金额在2000元以上的报公司总裁批准;

5.4.2 经批准报废的固定资产,各公司人力资源部、分公司财务部会同原资产使用部门共同作废品出售处理,所得价款由分公司财务部收取并向废品收购人出具收款收据。分公司财务部根据批准后的《固定资产报废申请单》及有关出售手续进行账务处理,同时通知本公司人力资源部核销备查账;

5.5 固定资产盘盈、盘亏

5.5.1 各公司每年应根据公司财务部出具的固定资产清单进行固定资产盘点,各公司财务部联合人力资源部和信息管理部共同进行固定资产盘点,并出具《固定资产盘点表》;

5.5.2 盘点结束,若出现盘亏,由公司财务部负责出具盘点报告,注明盈亏原因,提出处理意见报总裁审核批准;

5.5.3 公司财务部门依据批准后的固定资产盈亏报告进行账务处理,同时通知本公司人力资源部进行变更登记;

5.6 奖罚规定

5.6.1 对违反本管理制度,未经批准擅自调拨转移资产者,一经发现追究当事人或原使用人的经济责任和部门经理的领导责任,给予调出部门经理、当事人相应的经济处罚,造成资产丢失的,由当事人负责赔偿;

5.6.2 对违反本管理制度,遗失资产的当事人,按资产重置价值的60%赔偿。对部门经理给予资产重置价值20%的罚款;

5.6.3 对违反本管理制度,人为损坏资产较轻的当事人,承担全部修理费用,并对部门经理,给予通报批评;对情节严重、影响恶劣的当事人,除承担全部修理费用外,予以辞退。并对部门经理,按修理费用的50%给予罚款。6.相关记录 《固定资产盘点表》 《请购单》

《XX分公司开办资金预算表》 《固定资产验收清单》

第4页

共5页 《固定资产转移单》 《固定资产调拨单》 《固定资产出售申请单》 《固定资产报废申请单》

第5页

某某公司固定资产管理制度流程 篇6

第一条 为了加强对固定资产和一般资产的管理,确保资产合理配置和管理安全,提高投资效益,结合公司的实际情况,特制定此办法。

第二条 本办法所指固定资产是指单位价值在 2000 元(含2000元)以上,使用期限超过一年的各类有形资产,具体分为三大类:

1、机械设备或辅助设备类;

2、电子设备类(如检测仪器、投影仪、空调,电脑及服务器等);

3、运输类;

第三条 本办法所指一般资产是指除固定资产外的其它资产,分为三大类: 办公用品类 设施、工具或其它类 价值30元以下的统称为杂项类

第四条 固定资产和一般资产统称为资产,公司设资产管理员一名,对公司资产实行统筹管理。

管理职责

第五条 资产管理员职责主要以“盘活闲置、提高效益”为主。主要负责公司所有资产的申购、入库、验收、领用、使用、保管、转移维护以及报废、转租、转售等全流程的监督管理工作。具体如下:

1、负责公司资产管理制度和规定的起草及推动、落实和监督执行。

2、负责对各部门办理资产申购、领用、调拨、处置等环节登记变更手续的监督,并督促公司各部门做好本部门资产的统计、保管、维护、维修工作

3、负责督导各部门对《资产台帐》的做成、呈报和更新资产电子档案的工作。

4、组织实施公司资产盘点工作和定期进行资产的检查和核对工作,保证帐物相符。

5、组织对公司报废资产的鉴定,以及对大型设备损坏评估工作。

6、负责公司财产保险等相关事宜。

7、资产管理员对违反资产管理制度的部门和个人有提报处罚权。第六条 各部门文员职责如下:

1、新建、更换部门内资产的《财产管理卡》,建立好本部门的《资产台帐》。

2、主导本部门内所有资产的申购、领用、保管、闲置提报、转移以及报废等管理工作。

3、建立部门内部的《杂项物品登记表》,监督部门内人员离职时的资产移交工作。

4、协助公司各项资产盘点工作。主导本部门的资产盘点工作。第七条 其他相关部门的职责:

1、财务部职责:资产的核算单位为财务部,财务部负责资产价值核算、投资效益评估、折价评估、残余价值回收和监管。

2、行政总务职责: 负责资产的询价,比价,采购等工作;负责公司厂房建筑类资产购置、组织评估和预算,对工程的申请、施工进行监督,并在工程竣工后组织相关人员进行验收工作;负责公用办公类和福利性资产的验收、保养、维护、报废等工作。

3、仓库课职责:负责资产入库、发放及库存资产的保管、维护和提报工作。

4、资产使用部门职责:负责本部门资产的申请、领用、使用、保管、维护、报废、闲置资产的退仓等监督工作。

5、网管职责:负责资讯类资产(如电脑、软件)的验收、维护、报废鉴定等工作。并负责电脑台帐的建立工作。

5、总经办职责:负责稽核资产管理工作。资产管理作业流程 第八条 购置或自制:

1、资产的购置或自制必须坚持“先评估、再申请”的原则,严禁先购置或自制再申请,同时申请时优先考虑利用闲置资产。

2、需要增添设备时,由所需部门咨询工程技术部确定所需设备的相关性能要求后填写《设备申请报告》说明申请的目的及原因,报行政部资产管理员及总务审核;

第九条 询价和比价:

1、总务根据公司发展和实际需求进行评估、审核后呈副总经理或总经理审批。

2、《设备申请报告》审批后由总务寻找供应商进行报价、比价、议价,确定购买方案后报副总经理或总经理批准后,进行购买。

3、在没有经过资产申请流程的情况下,任何人不得私自采购资产。第十条 验收:

1、设备的安装与调试由总务联系设备供应商完成,设备安装调试后须由供应商对设备基本结构、设备操作、设备功能、设备异常处理等相关知识对我司操作人员进行岗位培训,并提供设备操作说明书或相关证明资料,由设备使用部门主管确认后方可组织相关部门对此设备进行验收。

2、设备安装试机后1周之内或约定时间内由总务组织生产部、工程技术等有关部门验收。在确认设备没有制造问题,能正常运行后,由总务填写《设备验收单》并由副总经理级以上批准后,交资产管理员和财务登记入账。第十一条 领用:

资产领用按公司现有仓库管理各项规定执行,所有在规定中定义的资产均要坚持先入库后发放的原则,仓管员要严格把关,违者将依情况严重程度将给予相应的处罚。

第十二条 账目管理及及资产转移:

1、资产管理员在资产的登记、统计口径上必须与财务部保持一致,同时物、卡、帐名称和规格一致。

2、登记备案之资产由各部门资产协助员进行编码,使用部门确定保管人、填制《财产管理卡》便于管理、追溯;

公司固定资产管理制 篇7

随着经济的快速发展, 财务管理已经受到企业的广泛重视, 但是市烟草公司在财务管理的固定资产管理方面的意识还是比较薄弱。市烟草公司的固定资产具有使用周期长、价值高、数量多、使用地分散的特点, 这些固定资产在管理上难度会比较大, 目前为止市烟草公司在固定资产管理上还比较落后, 管理中存在“重核算, 轻管理”思想, 工作效率低下又耗时耗力, 准确性又不高。市烟草公司加强固定资产的管理, 可以提高资产的维护管理水平, 实现集中统一管理企业的固定资产, 对固定资产的来源与去向实现动态跟踪, 避免企业固定资产上的管理流失, 做到根据企业发展情况对固定资产进行实时调配, 能够大大的提高企业固定资产的利用率, 使企业能够发挥出固定资产的最大效益。作为市级烟草公司, 上有省级公司管理, 下有县市公司以及第三产业, 更应该加强固定资产管理, 这能够很好的起到承上启下的作用, 既与上级市烟草公司的资产管理模式相统一, 又能给下级市烟草公司在固定资产管理方面起到示范作用。

二、烟草公司固定资产管理现状

(一) 固定资产管理意识淡薄

市烟草公司在管理固定资产方面还缺乏责任意识, 固定资产管理人员认为只要没有带走实物, 就不会有其他责任, 无需花费时间进行管理;固定资产管理过程中涉及企业管理部门、财务部门、实物管理部门办公室等众多部门, 资产管理部门多, 环节多, 使得实物资产的管理难度进一步增大;对固定资产的管理环节还存在着一些随意性, 在对固定资产核算、保管、使用与处置时还没有进行严加管理, 导致企业资产状况不清楚。企业每年购置各种固定资产后, 随着时间的推移, 并不能够清楚及时的了解本单位及下属机构的固定资产数量及使用情况。这种现象往往会导致固定资产重复购置且使用率低下。在员工离职时没有交接完整, 新人员工不能够完整的查清固定资产的数量, 这导致部分固定资产流失, 账实不符等现象发生。

(二) 固定资产管理制度不完善

市烟草公司在固定资产管理制度方面还不够完善与规范, 管理职责还不够明确, 在固定资产管理变动的决策上往往还是只有一个负责人进行决策, 还存在着盲目性与随意性。在对固定资产的管理情况中, 还没有细化到个人负责, 在分工上也不够具体, 往往会导致权责不明, 出了问题互相推诿责任。在固定资产的管理流程上还不够完善, 在增加、处置固定资产时, 采购与清理的责任还不够明确, 导致固定资产的管理职责混乱。在固定资产的管理过程中, 也没有对出现过错导致损失的责任人进行处罚, 缺乏明确的追究责任的制度, 这导致负责人对固定资产往往处置不当, 资产浪费情况严重。

(三) 固定资产盘盈亏账务处理不及时

财务管理中确保会计信息准确、真实的基本要求就是一定要做到账实相符, 但是在固定资产的管理过程中, 财务核算的固定资产卡片往往不能与实物管理部门的明细账及时核对, 实物管理部门与财务部门还是缺乏沟通与协调, 导致财务部门不能及时根据固定资产的变动情况调整固定资产卡片信息, 对固定资产进行盘盈、盘亏及增减值账务处理时, 难以确定固定资产的原值与净值。由于缺乏对固定资产在使用过程中发生费用, 取得效益的记录, 无法提供历史数据分析, 从而难以为企业的后续使用提供决策支持, 即使基本保证账卡相符, 也无法提高实物资产的利用率、完好率, 发挥最大的效益, 丧失了对固定资产进行持续改进和优化的能力的管理。

(四) 固定资产存在重购置轻管理现象

市烟草公司对固定资产采购实行过万元公开招标采购程序, 采购人员有时为节省采购资金, 只进行盲目的价格比较, 忽略了对固定资产质量与性能的参考, 导致固定资产的投资随意性较强, 缺乏科学性与合理性, 往往导致企业购置的固定资产利用价值较低。固定资产确定的基本标准是价值500元以上, 使用年限一年以上, 对单位价值达不到标准, 但是使用年限在一年以上的都要确定为固定资产, 财务人员也存在一些素质不足的现象, 为了固定资产核算简便, 一般仅仅依据金额确定固定资产, 往往造成对固定资产的统计不实。实物管理部门盘点固定资产, 很难做到面面俱到, 只能依据各个部门统计上报的固定资产, 造成一些资产闲置, 一些资产不能充分发挥用途。

三、加强烟草公司固定资产管理的具体对策

(一) 强化固定资产管理意识, 完善信息系统

面对市烟草公司这种“重购置, 轻管理”的情况, 我们要采取相应的措施加强固定资产管理意识, 做到各部门各负其责、各行其职, 发现问题要多沟通, 定期对固定资产情况进行盘点、核查, 发现固定资产有变动情况及时汇报, 财务人员及时处理, 大家形成合力, 确保固定资产账实相符。在原有基础上健全固定资产信息化系统, 使固定资产信息能够准确快速的传达到员工手中, 即使是新员工刚刚入职, 也能够快速了解到固定资产的情况, 从而提高固定资产的管理水平, 与下属机构建立信息平台, 使固定资产情况达到共享, 提高固定资产的使用率, 避免固定资产重复购置, 杜绝固定资产流失现象再发生。

(二) 健全固定资产管理制度

健全市烟草公司的固定资产管理制度, 首先在固定资产的管理流程上, 要明确固定资产的管理机构及其责任, 处理价值较高的固定资产时, 一定要做到多方讨论然后再进行决策, 讨论增加与处置固定资产的必要性, 避免资金浪费情况发生。在固定资产的管理上要分工明确, 由专人负责专项固定资产, 定期检查, 遇到问题及时解决, 做到权责明确。在固定资产的管理过程中, 发现固定资产损失现象要及时追究责任, 做出相应的奖惩制度, 从而加强对企业固定资产的管理, 为下级烟草公司在固定资产的管理上提供良好的制度保障。

(三) 加强固定资产核算管理

在对固定资产的核算过程中要求财务部门与固定资产管理机构实时核对, 确保固定资产账实相符, 遇到变动及时调整固定资产卡片信息。对固定资产要定期进行盘点与清理, 在进行盘盈与盘亏的账务处理时, 一定要查明原因, 经各部门领导批准, 在期末结账前将固定资产账务处理清楚。待报废的固定资产要根据市场情况确定固定资产重置价值, 然后再根据固定资产的新旧程度以及使用情况, 确定该项固定资产净值, 再进行账务处理。在对固定资产进行计提折旧时, 要根据本单位实际情况与固定资产使用情况, 制定出适合本企业的固定资产折旧方法, 一旦确定不得随意更改, 避免固定资产账目与计提折旧方法混乱, 不得为了增加利润或减轻成本就随意调整固定资产残值率, 确保固定资产核算方法准确、规范与合理。

(四) 加强对固定资产的认识, 提高财务人员素质

采购人员在购入固定资产时, 一定要注重审批程序, 手续不全的不要急于采购, 有需要临时进行采购的, 不超过公开招标金额的10%, 经主管领导同意, 方可进行采购, 确保固定资产购置合理, 保障财务预算的严肃性。在对固定资产的采购过程中, 不要盲目的只注重价格便宜, 还要请教专业人员, 参考固定资产的性能指标与使用价值, 从专业的角度选择最适合企业的固定资产。另外要定期对企业的财务人员进行业务培训, 提高其业务技能与专业素质, 确保其能够准确的划分固定资产的标准, 避免固定资产入账混乱。固定资产管理部门也要与财务人员多沟通, 帮助财务人员分清固定资产种类, 建立健全的固定资产明细账及固定资产卡片, 确保固定资产账目清晰准确。

四、结论

市烟草公司在固定资产管理方面还存在着种种弊端, 但是只要全单位上下一致, 齐心协力做出努力, 做到强化固定资产的管理意识, 完善固定资产管理信息系统, 健全固定资产管理制度, 重视固定资产的实物盘点, 加强固定资产核算管理, 加强对固定资产的认识, 提高财务人员素质, 一定能够使市烟草公司的固定资产管理情况得到改善, 也可以为全市烟草系统做出表率与示范作用, 为成功与省公司实现一体化管理奠定良好的基础。

摘要:市烟草公司的固定资产随着经营发展的需求、网络建设的需要, 资产投入量逐年扩大, 且资产价值较高、使用地点分散, 在管理上难度较大, 为加强国有资产管理, 维护国有权益, 建立“归属清晰、权责明确、保护严格、流转顺畅”的现代产权制度, 确保国有资本保值增值, 本文从市烟草公司加强固定资产管理的意义出发, 提出市烟草公司在固定资产管理方面还存在着管理意识淡薄、管理制度不够完善、固定资产核算还不够规范、对固定资产认识不足, 以及财务人员素质不够等不足之处, 提出了一些相应的解决措施, 加强对固定资产科学有效的管理, 提高固定资产利用率。

关键词:烟草公司,固定资产,管理

参考文献

[1]包燕飞.烟草商业企业固定资产全过程管理的思考[J].新财经, 2012 (11) .

[2]杨梦潇, 杨筝, 刘虹雨.中国企业财务管理国际化趋势研究[J].现代商贸工业, 2011 (02) .

公司固定资产管理制 篇8

关键词:资产管理公司;存款保险公司;转型

2007第三次全国金融工作会议提出加速金融资产管理公司的转型后,我国四大资产管理公司纷纷加快了商业化转型的步伐,依托证券、信托、基金、租赁等金融服务平台进行发展,但是其规模庞大的不良资产处置部门的转型方式一直没有明确,并且随着资产管理公司商业化转型的提速这一问题开始凸现出来。究竟是解散撤销这些机构、还是让其并入原来对口的商业银行,大家众说纷纭。

从长远看,我国的经济发展会受到经济周期的影响,新的不良资产还会大量产生,因此保留专业化的资产处置部门是适应经济发展需要的。如果将四家转型后的资产管理公司的不良资产处置管理部门合并重组,纳入到未来的存款保险体系当中去,既能满足提高不良资产处理进度、提高保险基金回收效率的需要,又不会使已有的社会资源被浪费。

一、我国资产管理公司并入存款保险公司的可能性

(一)拥有大量的专业化技术人员和丰富的资产管理、处置经验

我国四大资产管理公司拥有包括律师、注册会计师、资产评估师在内的大量的资产处置专业技术人员,高级专业技术人员占到员工总数的10%以上,人力资源储备十分丰富。截至2006年底,四家资产管理公司累计处置政策性不良资产12102.82亿元,累计回收现金2110亿元,此外四家资产管理公司还承接了一部分价值较高的商业性不良贷款回收业务并取得了不错的业绩,因此四家资产管理公司的工作人员在资产处置过程中积累了丰富的经验,在负责资产清算、处置职能的时候可以发挥重要的作用。而以上专业人员恰恰是未来建立存款保险机构必不可少的,存款保险机构完全可以将其中的员工吸纳进来,使自身开展业务更加顺利。

(二)拥有大量的资产处置、销售渠道和分支机构

我国四大资产管理公司在资产处置过程中均广泛建立分支机构,每家资产管理公司在全国各地都拥有20-30家的办事处,遍布我国的主要省份和地区。在历时十年的资产处置过程中,资产管理公司通过各地的拍卖行、民营资产管理公司、外资投行等机构处理了大量的不良资产,为加快资产的处置速度提供了很好的探索。未来的存款保险机构成立后,应当借鉴这一经验,加强与外部专业化机构的合作,提高资产处置效率。

(三)吸收、学习到更多的先进资产处置经验和技术

我国的资产管理公司通过与国际上著名的资产管理公司、投资银行等专业机构的合作,在运用多种创新手段处置不良资产方面,有着丰富的经验和成功的实践。例如2002年3月,华融资产管理公司与摩根士丹利合作组建第一联合资产管理公司,负责在七年的经营期限内处置完华融打包出售的价值108亿元的四个资产包。通过与这些国际化专业机构的合作,我国的资产管理公司提高了资产处置速度,并且学到了先进的资产处置技术,在资产回收率、资产处置速度等指标上取得了较好的成绩。

二、我国资产管理公司并入存款保险公司的必然性

(一)资金来源稳定而充裕,可以有效提高资产处置效率

国外存款保险公司、资产管理公司的资产处置经验表明,要想保持资产处置的速度,必须有强大的资金来源做支持。如果资产管理机构缺少充裕的资金,就会使得资产管理机构对不良资产的接管期延长,从而使接管营运成本上升。而我国的资产管理公司一成立就面临着用于资产处置的资金不足,不得不向央行借款并发行巨额的金融债券,较大的还本付息的压力严重威胁着资产管理公司的正常运营,使得资产处置成本较其他国家高出许多。

此外还有经营管理过程中支付的人员费用、管理费用和业务费用等,都需要通过处置资产回收的现金流来消化。而并入存款保险机构以后,则可以通过筹集保费的方式来解决保险基金来源不足的问题,获得稳定的资金支持,并且可以通过收取差额保费的方式来控制投保金融机构的风险,提高投保资产的质量,降低资产处置成本,提高保险资金运行效率。

(二)作为资产的债权人可以行使多种处置手段,降低资产处置成本

由于资产管理公司和存款保险公司两种机构在续存期限、职能定位的不同,两个机构所采用的资产处置方式不尽相同。资产管理公司主要是为了应对金融危机或者金融改革而产生的,时间上的紧迫性使其在处置资产时更多强调资产的处置速度而较少关注资产重组,这样它就被迫放弃一些可能降低资产处置成本的重组方式而采用直接进行资产的转让,这就无形当中增加了资产的处置成本。而存款保险公司则拥有充足的时间去评估不良资产的状况并决定最合适的处置方式,可以更多地采用资产重组的手段。

可以借鉴美国等国的成功经验,让资产管理公司与存款保险制度两者的优势相结合,如金融资产管理公司并入存款保险机构后可充当“搭桥”银行的角色,即成立一家新的金融机构,购买并承接经营陷入困难银行的资产和负债,或者可以通过购买其普通股和认购其优先股,对金融机构实施增资,尽可能的减小金融危机带来的影响。此外资产管理公司并入存款保险机构以后,也可以利用较为充裕的时间来对接管的不良资产进行资产重组,通过整合相关资源、打包出售等方式为手中的不良资产找到一个好婆家,提高现金回收率。

(三)彻底的解决原有公司治理机制不明,国家注入资本的归属、债务承担等问题

在四大资产管理公司成立之初,财政部向每家资产管理公司注资100亿元人民币,并且为其负担员工工资。此外,为了解决处置资金的不足,中国人民银行向四大资产管理公司提供了5700亿元再贷款,四家资产管理公司也向商业银行和国家开发银行发行了总计8200亿元的金融债券。由于债务承担的政策并不明朗,在巨额再贷款和金融债券的最终处置方法明确前,

四大金融资产管理公司很难进行彻底的商业化转型。如果四大资产管理公司全部转为商业化运作,则相当于利用国家的财政资金从事非公益性的经营活动,与国家经济体制改革思路即国有资本应当尽量退出竞争性领域,鼓励民营资本的发展相悖。

如果将四大资产管理公司的一部分进行重组,并入未来建立的存款保险机构,则上述问题可以得到较好的解决。原来政策性不良贷款等历史问题导致的处置成本及所欠再贷款和金融债券纳入到存款保险机构,并由财政拨款逐年核销;商业性不良贷款导致的处置成本由存款保险保费来抵偿。国家注入的资本金一部分划拨到存款保险机构,承担化解金融风险、稳定金融秩序的职能,为社会提供了必要的公共产品,避免“与民争利”。

(四)充分优化资源配置

从整个社会的角度出发,若在未来的存款保险体系内新设立一个专业化资产处置部门,它的业务范围必定会和现有的四家资产管理公司相重合。同样都是由政府注资成立的机构,两个职能和业务都类似的部门在人员和机构设置上肯定会出现重复现象,不但发挥不出资产处置的规模经济效应,还会造成彼此之间的冲突和矛盾,这将造成社会资源不必要的浪费。

如果我国未来采取强制性的存款保险措施,则存款保险机构会成为金融机构的不良资产的接管人和清算人。在金融系统健康运营的状态下,由于需要处置不良资产数量有限,存款保险公司的资产处置清算部门完全有能力独自承担这一任务,那么资产管理公司的作用就会被其替代,没有继续存在的价值。只有将资产管理公司的资产处置部门纳入到未来的存款保险体系当中,才能充分发挥其原有在资产处置经验、资产处置渠道等方面的优势,实现不良资产处置的最大收益。

三、转型路径

(一)整合四家资产管理公司的资产处置部门,组建临时资产处置机构

在存款保险机构还没完全建立起来时,可以先将四家资产管理公司商业化转型后剩余的资产进行资产清查和财务审计,对资产管理公司的运营绩效做出评价,吸取以往资产处置工作当中的经验和教训;而后按照优势互补的原则对原有的业务和人员进行整合,组建成为一家综合性的不良资产处置的临时性过渡机构,为将资产管理公司最终纳入存款保险机构做准备。在此期间应当继续处置剩余的不良资产,争取在将资产管理公司纳入存款保险机构前,将不良资产尽量处置完毕,完成国家赋予的使命。

(二)完成存款保险机构内资产处置组织的设置

随着我国存款保险制度的形成和存款保险机构的建立,可以将整合后的资产管理公司纳入其中,成为存款保险公司所属的专业化资产处置部门,并赋予其适当的独立性和充裕的资金支持,使它能够完成不良资产的清算、处置等职能,成为存款保险体系当中的一个有机组成部分。

按照我国金融改革的进程,我国的四大资产管理公司进行商业化转型之后势必会保留部分资产处置部门来解决剩余的资产处理任务并争取承揽政策性银行、地方中小商业银行等机构的不良资产处置业务。

如果将四家资产管理公司的资产处置部门重组后并纳入未来的存款保险机构,就能够解决资产管理公司商业化不彻底的难题,这样既可以提高不良资产的处置效率,使不良资产的处置保持较低的成本;又能减少未来金融系统的不良资产处置机构,实现规模经济,节约社会资源。因此,重组四家资产管理公司的不良资产处置部门纳入到未来存款保险机构之中的转型路径,无论是从整个社会的角度,还是从存款保险机构和资产管理公司的角度,都不失为一个可行的方案。

参考文献:

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6、顾雷.AMC转型不可齐步走金融百货之路[N].第一财经日报,2007-08-31.

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