集团外派人员管理实施方案素材(精选6篇)
集团外派人员管理实施方案素材 篇1
集团外派人员管理实施方案范文
为规范外派工作人员的人事管理,特制定本办法。
一、外派对象
1、集团总部及各成员单位优秀管理干部;
2、具有本科以上学历的可塑性大学生;
3、业务骨干、专业技术人员及其它各类管理人员。
二、外派任务
1、筹建新单位开业与经营;
2、组建培养一支属地化优秀员工团队;
3、聚集品牌商品、开发新项目、倡导星级服务和现代管理理念,实现利润最大化;
4、创建具有友谊特色的优秀企业。
三、外派纪律
1、必须贯彻落实集团的经营理念,创造性地开展工作;
2、必须把集团利益放在首位,廉洁自律,作风正派,体现出友谊人的奉献精神与优良品质;
3、必须服从领导,执行决定,严格执行集团的各项规章制度,显示出友谊集团的严明纪律;
4、必须忠于职守,和谐团结,展现出友谊集团的团队精神。
四、外派管理
1、集团派出、轮换的人员,需经集团主管副总、总经理批准后实施;各经营单位派出、轮换的人员需经各单位总经理批准,报总部人力资源部备案后实施。
2、外派人员由派往单位负责管理,安排日常工作及生活,并实施有效地监督检查。并拥有外派人员提职、降职或处分的建议权。集团中层以上外派干部提职、降职或处分由总部政工部负责;其他外派人员的提职、降职或处分由派出单位负责。
3、外派期间,为企业做出突出贡献者,予以晋升;工作失误,造成不良影响的,按集团的有关规定处理;
五、外派待遇
1、外派人员按所任职务级别由派出单位支付工资,并享受保险及相关福利。费用由其派往单位负担。
2、外派人员医疗保险规定:对外派人员因病异地治疗采取市内统筹。
(1)、异地日常门诊治疗由个人现金支付(个人基本医疗费仍按医保中心规定按月按比例划入个人ic卡账户)。
(2)、异地办理住院(按出差人员办理急诊入院):在三个工作日内电话通知医保中心备案;出院后一个月内由企业持相关资料到医保中心报销。
(3)、异地住院起付标准:1500元由个人承担,住院费(在统筹基金范畴内用药)由个人承担:30%,其余由社会统筹基金支付。
3、外派人员生活补助标准:900元/人.月
4、外派人员住房补贴标准:
总助以上:1200元/月
其它人员:800元/月
北京、上海在此基础上增加500元/月,苏州在此基础上增加200元,县级地区下浮200元/月。
六、驻外休假
2、具体休假时间所在单位根据工作需要由本人申请、经单位主管经理、总经理批准;经营单位总经理休假需向总部政工部报批。
七、附则
1、外派人员休假往返交通费按连友字()第3号关于《工作人员差旅费开支标准的暂行规定》执行;
2、外派人员未回本地休假,其家属可前往探亲的,集团可报销其往返交通费1人/次;
3、外派人员驻外假,可在回总部办公(开会)时申请,一并休假。
八、自本办法发布之日起,原字()第3号《关于外派人员补贴的规定》同时废止。
【范文网】
外派人员管理制度 篇2
福建省信通工程建设有限公司
FujianProv.XintongEngineering&Construction Co.Ltd
第一章 总则
随着公司业务的发展壮大,就有必要不断补充新鲜血液,来充实我们的队伍。为更好的稳定和充实员工队伍,充分发挥和调动员工的工作热情,增强公司的凝聚力。要想方设法使优秀的人才加盟到公司来并发挥积极的作用,就应该以我民营公司的优势,在各个方面上解决聘用人员的后顾之忧,真正做到事业留人、待遇留人、感情留人,使每位员工真正能够做到以公司为家,心往一块想,劲往一块使。只有这样,公司的事业才会进一步的发展。
同时为更好的保障公司利益和维护员工的自身的权益,并根据2008年国家劳动保障部门颁发的新的《劳动法合同》为基准,就外派人员的招聘、培训、分配及管理使用等制度特作出如下修订:
第二章 外派人员管理制度
1.公司根据业务发展及各施工单位的具体要求,有针对性地招聘专业对口的人员并进行相关培训后,安排到相应的工作岗位。
2.公司与所有聘用人员签定劳动聘用合同书,合同期限一般为三年或三年以上。
3.公司按照国家强制性规定的政策,统一给每位员工办理社会保险和医疗保险。员工的社保原有缴纳或健全福利档案资料愿自行补缴的员工应向公司财务部提供相关资料,以避免重复缴纳。社保和医保缴纳标准参照国家规定并结合本公司的实际情况,由财务部制定一套切实可行的缴纳标准,报公司领导批准后执行。
4.聘用人员的人事档案将由公司统一安排交付福建省建筑人才交流中心管理,以利于聘用人员今后的考核,政审和职称评定工作。
5.公司向各工地派驻聘用人员时,应开具相关报到通知书,标明姓名、职务、工种、工资待遇标准及试用期和转正期限。
6.各工地在接收派驻人员后,应及时安排好派驻人员的工作和生活,要保障派驻人员的人身安全和身心健康并提供适应工作的环境。
7.派驻人员在试用期满后(一般为三个月),应向公司打申请转正报告,经所在单位的主管或项目经理签字认可后,报公司备案。派驻人员所在的公司主要部门负责人,在自行慎重考察的同时,还要广泛征求项目经理部的意见,结合该员工的业务能力和人格品质,认真负责地作出评定。
8、公司对派驻人员实行双重管理,即项目经理和主管部门管理制,派驻人员在项目上对项目经理负责,在本职工作上对主管部门领导负责。
9、派驻人员应严格遵守公司和项目部的各项规章制度,虚心向老师傅学习,以尽快适应工作环境和胜任本职工作。在工地上严禁酗酒和打牌赌博,要自尊自爱,一经发现有损公司形象的行为,立即开除。
10.派驻人员因故在合同期未满离职的,需提前一个月打离职申请报告,经所在部门主管和项目经理签字,办理交接手续和帐务清理后,报公司备案,并承担合同规定的相关责任。
11.今后其他专业技术人员的派驻,其工资待遇标准均以公司开具的相关报到书为准。
12.派驻人员的奖惩制度由各部门根据其工作能力给予适当的奖励和处罚。对于不能胜任本职工作或有严重危害公司利益的人员可报公司后给予辞退。对公司作出重大贡献或避免公司造成重大经济损失的人员,应报公司给予嘉奖。
13.各项目部因工作需要自行聘用的人员,由各项目部自行管理,但应将所聘人员的工作岗位、工资待遇标准列表造册,报公司办公室备案。今后如有人员变动,应及时向公司反馈。并制定基本相应统一的用工工资标准,避免太大的差距。
14.各个部门应严格遵守国家的各项法令法规,保障派驻人员的劳保用品的正常配备和及时发放。工地的员工食堂也应加强管理,注重提高伙食质量和饮食卫生健康。
15.安全生产对于我们建筑施工企业来说,犹为重要。工地的各类机械设备、车辆及专业工种必须由专业人员操作,所有的外派专业人员必须持国家颁发的上岗证上岗。同时各工地要严格按章办事,坚决避免群死群伤的重大责任事故发生。如有发生工伤和死亡事件,应及时上报片区主管和公司办公室。对于工伤或死亡人员的赔偿,一定要按国家政策和公司规定办理,切不可掉以轻心。任何的马虎和敷衍了事都有可能给公司的信誉和利益带来重大损失。
16、派驻人员应遵守职业道德,严守公司机密,不得向无关人员透露公司的相关信息。
17.下派人员因工作需要正常调动和调整,需由公司出具的调令后,按调令上的要求前往报到,任何部门和个人无权随意安排和更改。
18.下派人员因工程结束,在未接到新派调令时,原则上要回公司报到上班,等待新的下派通知。在公司等待下派期间,公司将发放基本工资等费用,保障员工正常生活需要。
第三章 外派人员薪资制度及福利待遇
从公司今后发展考虑,同时便于加强对派驻工地人员的统一管理,现对其薪资发放作以下规定:
1、派驻人员的工资及福利待遇一律由公司统一发放,项目部原则上不允许再以任何事由向派驻人员发放奖金补贴及福利等一切费用(但各项目部可根据下派人员的实际工作性质,给与相应的岗位补助)。以便公司对此类人员的统一管理。公司财务部每年年终向各部门汇总一次派驻人员的代缴费用金额,以利于财务管理和合理的财务分摊。
2、公司对工作表现突出的派驻人员,可根据具体情况由主管部门考核,并经所在项目部的相关人员认可后,工资标准给予适当调整。
3、派驻人员的工资及福利费今后统一由公司财务部按月打入个人账户,各项目部今后应杜绝派驻人员在项目部的借支行为。
4、派驻各项目部的人员工资标准今后将按照新的标准执行:试用期定基本工资为650元/月,误餐补贴600元/月,住勤补贴300元/月,通讯补贴50元/月,总计1600元/月;三个月后经所在部门考核合格后,正式录用,转正后基本工资标准定为800元/月,误餐补贴600元/月,住勤补贴600元/月,通讯补贴100元/月,总计2100元/月;转正后的社保及相关的管理费用统一由公司代为缴纳。
5.员工工龄工资为,入职满一年(包括试用期)起,每年增加100元,上限为1000元。如本员工获得加薪,则不再享受工龄工资待遇。
6.按公司规定,所有的下派人员在评定技术职称后,工资将下转至所在项目部发放,公司只代扣代缴相应的社保和医保等费用。技术人员应在每年的年初和年中一次性预交半年的社保和医保等费用(只缴纳员工个人需承担的部分)。
7、由于工地工作的特殊性,每天的工作时间有着不确定性的因素存在,因此,派驻人员的工作时间统一实行综合工时制。
8、各项目部派驻人员如需回公司参加会议,或经公司统一派谴调至其他项目部报到的,其往返差旅费用和途中补贴每人50元/天,按公司规定均拿回各自报到所在项目部负责报销,各项目部不得以任何借口拒绝报账。
9、公司的薪酬实行保密,各派驻人员之间不可相互探听薪资待遇标准,如有发现则以开除论处。
10、公司财务部于每月十日统一发放所有外派人员的上月工资,因此要求所有收到工资的员工在接到通知后,尽快将本人上月在项目部所发生的伙食费,以现金形式上缴所在项目部财务,结清生活费,截止时间为该月月底。如超出规定缴纳时间,该项目部会计人员将以把情况反馈回公司,由公司在发放下月工资时进行代扣。公司每为拖欠生活费员工代扣一次生活费,将对该员工处以每次人民币壹佰元罚款。
11、如外派人员遇工伤或重大疾病,则前期检查、救治与初诊等费用,由所在工地承担。根据伤病情况,如需继续治疗的,在报请公司办公室批准后,可返回福州,由医保卡支付相关治疗费用。
12.外派人员的工资调整及涨幅标准,原则上参照基本工资+误餐补贴+住勤补贴+通讯补贴+交通补贴+工龄工资+岗位津贴+技术津贴+职称津贴等等。根据不同的部门、岗位实行定编定岗定待
遇标准。
13.新聘的外派人员第一次前往工地报到的路费,原则上在为公司服务满一年后准予报销,由公司主管部门认可后,由公司直接报销。
14.各项目部应按时按需向下派人员发放劳保用品,属于个人私用的被褥等生活必须品,由各项目部根据各自情况决定是否收费。
第四章 外派人员考勤及休假制度
1.为更好地加强公司本部对外派人员管理,原则上各派驻人员由各工地项目部驻地会计负责考勤登记,考勤表格式按照公司下发的统一格式进行登记,并于每月五日前将其上个月考勤详细情况由项目主管签字并盖章后传真至公司,以便办公室统计制表,不按时上报考勤的将不予发放工资。对于个别不按时上传考勤的项目部和会计人员,发现一次将罚项目部500元,会计人员100元。
2.派驻人员的休假需经所在部门负责人和项目部负责人批准和统一安排,不得擅离职守。工作满一年后,每年可享受5天的假,加上法定节假日的累积11天,合计休假16天。按公司规定,每年报销一次往返探亲路费(只报火车及汽车票),由所在项目部报销。
3.2007年12月31日前未休假的或未休满假期的人员,按原规定一次性补齐工资后,今后统一按照新的休假制度执行。
4、派驻人员因家中有急事需请假的,应事先写请假条,注明请假事由、请假时间和销假时间,交项目经理和所在部门主管领导请批准后,方可请假,并按时返回。逾期不返回者,则做旷工处理,旷工超过三天者,将被辞职。同时自行请假探家者,考虑到工地的实际情况,请假可累计到年休假里。
5.全年休假时间不足16天的下派人员,在一个周期里可按实际未休假天数补发三倍的基本工资。跨年不得累计。但需按照规定打申
请报告,经各部门审批后,由财务部门直接发放到个人账户。
第五章 外派人员再教育规定
由于财政部门规定,持有会计证书的人员每年要回原发证地参加为期2天的继续再教育学习,公司考虑到各工地财务人员驻地分散,回来参加一次学习既浪费时间,又浪费费用,往往还因工地的工作忙,脱不开身,延误了再教育培训。公司办公室与省财政厅培训中心沟通后,今后由财务部为各位统一办理继续再教育培训,以减轻各位外派人员的负担。具体要求如下:
会计证是由福建省财政厅发的人员,只需将继续再教育证书寄回公司财务部收即可。
在外省领取会计证的人员,除需提供继续再教育证书外,还要提供1寸彩照一张,身份证复印件一张,会计证复印件一张。
培训费用由公司统一支付。(按财政厅规定每2年收费约130元/人)
公司鼓励员工参加各种继续再教育培训,与本职工作相关的晋级培训考核达标者,凭国家认可的相关中、高级证件证书,报公司存档后,初级职称证书应为公司服务三年,中、高级职称证书应为公司服务满五年者,可报销相关费用。
外派人员因参加与本职工作相关的学习、培训和考试等需要请假的,应先提前说明学习培训、考试及往返时间,经所在项目部经理和主管领导批准后方可请假,否则不得请假。原则上在学习培训与往返路途期间做正常考勤,不扣工资。如因公司派出参加学习培训和参加考核的,做正常考勤,报销往返车费。
第六章 外派车辆管理规定
根据工作需要,公司为各个项目配备了工程指挥车和生活车辆分
散在全国各地的工地上,为加强车辆的统一管理和理顺今后所有车辆的年检及各种规费的缴纳,特制定以下规定,望各项目部遵照执行。
一、公司对配属名项目的车辆实行统一管理,调剂使用。
二、各项目部请将各工地使用车辆的行驶证复印件、驾驶员驾驶证复印件及驾驶员手机、联系电话报公司备案。
三、今后所有车辆的年检、保险以及养路费的缴纳等事宜,由各车辆驾驶员提前与公司联系,由公司办公室配合办理相关手续,如不及时与公司联系,造成的工作失误和罚款将追究驾员责任并承担相应的损失。
四、各车辆的保险单正本、保险卡随车携带,如遇车险应及时向保险公司报案并通报公司办公室,协同处理善后工作各车辆的养路费凭证,公司办公室在代为缴纳后,将用快件寄至各用车单位,请各单位会计人员认真查收,同时在收到发票一个月内需将费用汇回公司财务部,所有单据应随车妥当保管,切不可遗失。
五、各车的违章处罚,原则上由驾驶员自行负责承担。因驾驶员本身原因造成的交通事故,还将追究驾驶员本人的赔偿责任。
六、各单位应加强对驾驶员的教育和管理,时刻牢记安全第一的思想,遵章守纪,爱护车辆,更好的为第一线工作服务。
此规章制度自2008年4月份开始正式执行。
福建省信通工程建设有限公司
集团外派人员管理实施方案素材 篇3
第一章总则(1 第二章职责、权利和义务(1 第三章聘任(2 第四章工作方式、内容和报告(4 第五章考核和薪酬(5 第六章解聘、辞职和离任(6 第七章附则(7(88 附一:XX集团公司外派监事任命书.........................................................................(99 附表二:XX集团公司外派监事工作报表.................................................................(1010 附三:XX集团公司外派监事解聘书.......................................................................外派监事管理制度 第一章总则
第一条为建立和完善XX集团法人治理机制,科学有效地管理外派监事,根据《公司法》、《上市公司治理准则》等相关法律法规和XX集团章程,制定本制度。
第二条外派监事是指XX集团公司对外投资时,由XX集团公司提名并代表XX集团公司在被投资企业出任监事的员工。
第三条外派监事按照是否在XX集团公司兼任经营管理职位分为专职监事和非专职监事。专职监事是指在XX集团不兼任经营管理职位的外派监事,非专职监事是指在XX集团兼任经营管理职位的外派监事。
第四条本制度中,除特殊注明之外,“集团”是指XX集团,“集团公司”是指XX集团公司,“权属公司”是指XX集团公司拥有实际控制权的对外投资企业。
第二章职责、权利和义务
第五条集团公司通过外派监事对权属公司董事会和经营层经营管理进行监督,外派监事应该严格履行其职责。外派监事的职责包括:(1参与检查权属公司财务,并及时向集团公司汇报权属公司的财务 现状;(2参与监督权属公司董事、经营层成员在经营管理中是否合法合 规,当权属公司董事、经营层成员的行为损害公司利益时,要求 其予以纠正,并及时向集团公司汇报;(3集团公司赋予的其他职责。
第六条外派监事在履行职责时,应该享有相应的权利。外派监事的权利包括:(1获知权属公司各类经营管理信息的权利;
(2获知集团公司有关其任职权属公司经营管理信息的权利;(3列席集团公司有关其任职权属公司经营管理决策会议的权利;(4出席权属公司的监事会的权利;(5在权属公司监事会上对所议事项进行表决的权利;(6列席权属公司董事会的权利;(7提议召开权属公司董事会的权利;(8提议召开权属公司临时股东大会的权利;(9集团公司赋予的其他权利。
第七条外派监事在履行职责时,应该体现相应的义务。外派监事的基本义务包括:(1遵守集团公司章程,忠实履行职务,维护集团公司利益,不得利 用监事的职权为自己谋取私利;(2不得利用监事职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占集团公 司的财产;(3不得泄露集团公司秘密;(4作为集团公司的对权属公司经营管理的监督者,在权属公司监事 会进行表决时,要慎审行使表决权,不得损害集团公司利益;(5外派监事不得同所任职公司订立合同或者进行交易。第三章聘任
第八条集团公司在选派和任命外派监事时,要遵循程序规范、标准透明、用人唯贤等用人原则。
第九条外派监事的基本任职资格包括:(1根据国家相关法律法规具备担任公司监事的资格;(2承认并信守集团公司章程,承诺根据公司章程及有关的管理制度 忠实、诚信、勤勉地履行职责;(3具备现代公司治理的基本知识,熟悉相关法律法规和内部管理制 度;(4具备一定的管理能力和专业能力,管理能力包括沟通协调能力和 人际交往能力等,专业能力包括研究分析能力、问题解决能力、表达能力等;(5年富力强,有足够的时间和精力履行其应尽的职责;第十条外派监事的选拔和任命流程如下:(1集团公司董事会根据权属公司的实际情况,向人力资源部提出委 派外派监事的需求计划;(2人力资源部根据外派监事需求计划组织初步选拔,根据初步选拔 结果提出外派监事候选人名单(2-3人;(3人事分管副总裁对外派监事候选人名单进行审议,并提出意见;(4总裁对外派监事候选人名单进行审核,必要时召集总裁办公会进
行审议,并提出外派监事提名议案(1人;(5集团公司董事会对总裁(总裁办公会审议通过的外派监事提名 议案进行审核,并形成集团公司的决议;(6集团公司董事会董事长根据董事会决议,在权属公司股东大会上 对外派监事提名议案进行表决;(7外派监事提名议案经过权属公司股东大会表决通过之后,由董事 会董事长签发外派监事任命书(参看附一《XX集团公司外派监 事任命书》;(8外派监事收到外派监事任命书之后前往权属公司就职。第十一条外派监事既可以是专职监事,也可以是兼职监事。
第十二条外派监事应该要保证有充分的时间和精力来切实履行其职责,专职监事最多可以同时在不超出4家权属公司担任外派监事,兼职监事最多可以同时在不超出2家权属公司担任外派监事。
第四章工作方式、内容和报告
第十三条兼职外派监事的日常办公地点在集团公司。
第十四条专职外派监事的日常办公地点根据实际情况来确定,既可以在集团公司办公,也可以在权属公司办公。
第十五条外派监事如果在集团公司办公,应该遵守集团公司的日常管理制度,如果在权属公司办公,应该遵守权属公司的日常管理制度。
第十六条外派监事应该按照权属公司监事会会议通知准时出席监事会,如果由于客观因素不能出席监事会,应该以书面形式委托集团公司其他外派监事代为投票,并及时向集团公司汇报。
第十七条外派监事在出席权属公司监事会之前,要做好充分的准备工作,包括:(1主动向权属公司其他监事、经营层和相关部门了解和获取监事会 议题的相关信息;(2对监事会拟审议的议题,外派监事之间要及时进行内部沟通,并 在充分沟通的基础上提出初步的决策议案,及时把决策议案向集 团公司相关领导汇报并听取指示;(3外派监事应该大力配合集团公司相关领导对拟审议的议题进行 审议和决策,必要时列席集团公司总裁办公会和董事会会议。
第十八条外派监事根据集团公司的决议,代表集团公司在权属公司监事会上进行表决,并及时把表决结果向集团公司相关领导进行汇报。
第十九条外派监事在权属公司监事会进行表决时,必须遵循集团公司的决议。第二十条外派监事在权属公司监事会闭会期间的主要工作内容包括:(1了解权属公司财务现状及其存在的问题,并及时把相关信息反馈 到集团公司;(2监督权属公司董事会和经营班子执行股东大会和监事会的各项 决议;(3检查权属公司董事会和经营班子经营管理的合法性和合规性;
(4配合集团公司审计监察部对权属公司进行审计;(5集团公司安排的其他工作。
第二十一条集团公司外派监事实行工作汇报制度,具体安排如下:(1每月汇报一次,通过列席总裁办公会进行汇报;(2对重大事项,根据实际情况进行不定期汇报,既可以是单独对总 裁进行汇报,也可以列席总裁办公会进行汇报;第二十二条外派监事工作汇报的主要内容包括:(1汇报期内个人主要的工作内容及其取得的工作业绩;(2汇报期内权属公司财务现状及其存在的问题;(3汇报期内权属公司对股东大会决议和监事会决议的执行情况;(4汇报期内权属公司董事会和经营层在经营管理中存在的问题;(5集团公司所要求的其他汇报内容。
第二十三条外派监事列席集团公司董事会进行述职报告,述职报告是对外派监事进行考核的重要依据。
第二十四条外派监事工作汇报既要按要求进行当面的述职汇报,也要提交书面的工作报表,书面工作报表(参看附表二《XX集团公司外派监事工作报表》是对外派监事进行考核的重要依据。
第五章考核和薪酬
第二十五条集团公司对外派监事实施定期考核,详细的考核办法详见《XX集团公司员工考核管理办法》和《XX集团员工考核标准》。
第二十六条集团公司实施外派监事补贴制度,外派执行监事补贴标准由集团公司发放,在集团公司管理费用列支。
第二十七条外派监事补贴标准为XXXXX元,同时兼任多家公司的外派监事每增加一家公司补贴增加XXXX元。
第二十八条外派监事补贴在监事任期满整年时以现金形式发放。
第二十九条任期不满整年的外派监事如果是正常离任,补贴标准按任期月度进行折算;如果是非正常离任,取消当期的补贴。
第六章解聘、辞职和离任
第三十条外派监事实行任期制,具体任期由其所任职的权属公司根据公司章程确定。
第三十一条外派监事如果不能胜任工作,集团公司应该及时予以解聘。第三十二条外派监事解聘方案由集团公司人力资源部提出,报集团公司总裁办公会和董事会审核通过,提交集团公司股东大会审批,具体的流程如下:(1人力资源部根据外派监事工作表现和考核结果,对于不能胜任工 作需要的外派监事提出解聘方案;(2人事分管副总裁对外派监事解聘方案进行审议,并提出意见;(3总裁办公会对外派监事解聘方案进行审议,并提出集团公司关于 外派监事解聘议案;(4集团公司董事会对外派监事解聘议案进行审核,并形成集团公司 关于外派监事解聘的决议;
(5集团公司董事会董事长根据董事会决议,在权属公司股东大会上 对外派监事解聘决议进行表决;(6外派监事解聘决议经过权属公司股东大会表决通过之后,由董事 会董事长签发外派监事解聘书(参看附三《XX集团公司外派监 事解聘书》;第三十三条外派监事在任期内可以提出辞职,但是辞职申请须经集团公司审核通过之后提交权属公司股东大会审批,具体流程如下:(1外派监事提出辞职申请;(2集团公司人力资源部对外派监事辞职原因进行调查,并提出专业 意见;(3集团公司人力资源分管副总裁审阅辞职申请,并出示意见;(4集团公司总裁办公会审议辞职申请,并出示意见
(5集团公司董事会审议辞职申请,并形成集团公司关于辞职申请的 决议;(6集团公司董事会董事长根据集团公司决议在权属公司股东大会 上进行表决。
第三十四条外派监事的非正常离任是指被解聘或者任期内主动辞职而离任,其他情况均为正常离任。
第三十五条外派监事离任时,由审计监察部对其进行离任审计。
第三十六条外派监事离任前要把有关档案材料、正在办理的事务及其他遗留问题全部移交。
第七章附则
第三十七条本制度由集团公司人力资源部起草和修订,由集团公司总裁(办公会审议,集团公司董事会审批后发布。
第三十八条本制度自发布之日起施行。
第三十九条本制度由XX集团公司人力资源部负责解释。附一:XX集团公司外派监事任命书 先生(女士: 经集团公司总裁办公会研究,经集团公司董事会审议,并由公司股东大会表决通过,决定由你自年月日起开始担任公司监事职务,任期年。
特此任命。XX集团公司(盖章 年月日
附表二:XX集团公司外派监事工作报表姓名权属公司名称报告期 主要 工作 内容 主要
工作 业绩 重要 决议 实施 情况 存在 问题 及其 对策 建议 其他
附三:XX集团公司外派监事解聘书 先生(女士: 经集团公司总裁办公会研究,经集团公司董事会审议,并由公司股东大会表决通过,决定你自年月日起开始不再担任公司监事职务。
特此通知。XX合集团有限公司(盖章
年月日 机密第二部分: XX集团公司外派董事 管理制度 目录
第一章总则(1 第二章职责、权利和义务(1 第三章聘任(3 第四章工作方式、内容和报告(4 第五章考核和薪酬(6 第六章解聘、辞职和离任(6 第七章附则(8(99 附一:XX集团公司外派董事任命书.........................................................................(1010 附表二:XX集团公司董事会决策议案审核表.......................................................(1111 附表三:XX集团公司外派董事工作报表...............................................................(1212
附四:XX集团公司外派董事解聘书.......................................................................外派董事管理制度 第八章总则
第四十条为建立和完善哈药集团法人治理机制,科学有效地管理外派董事,根据《公司法》、《上市公司治理准则》等相关法律法规和哈药集团章程,制定本制度。
第四十一条外派董事是指XX集团公司对外投资时,由XX集团公司提名并代表XX集团公司在被投资企业出任董事的员工。
第四十二条外派董事按照是否在被投资企业里兼任经营管理职位分为执行董事和非执行董事。执行董事是指在被投资企业里兼任经营管理职位的外派董事,非执行董事是指在被投资企业里不兼任经营管理职位的外派董事。
第四十三条外派董事按照是否在XX集团公司兼任经营管理职位分为专职董事和非专职董事。专职董事是指在哈药集团不兼任经营管理职位的外派董事,非专职董事是指在哈药集团兼任经营管理职位的外派董事。
第四十四条本制度中,除特殊注明之外,“集团”是指哈药集团,“集团公司”是指XX集团公司,“权属公司”是指XX集团公司拥有实际控制权的对外投资企业。
第九章职责、权利和义务
第四十五条集团公司的外派董事是集团公司对权属公司进行管理的受托者,应该严格履行其职责。外派董事的职责包括:(7代表集团公司对权属公司进行科学有效管理,及时向集团公司汇 报权属公司的经营管理现状,并对其存在的问题提出相应的改善 建议;
(8参与制定权属公司战略规划、经营目标、投资方案和其他重 要管理决议;(9指导和监督权属公司经营层实施权属战略规划、经营目标、投资方案和其他重要管理决议;(10参与制定权属公司组织结构方案;(11代表集团公司提出权属公司总经理候选人;(12对权属公司经营班子成员的任职资格进行审议和表决;(13参与制定权属公司基本管理制度,并监督实施;(14集团公司赋予的其他职责。
第四十六条外派董事在履行职责时,应该享有相应的权利。外派董事的权利包括:(15获知权属公司各类经营管理信息的权利;(16获知集团公司有关其任职权属公司经营管理信息的权利;(17列席集团公司有关其任职权属公司经营管理决策会议的权利;(18出席权属公司的董事会的权利;(19在权属公司董事会上对所议事项进行表决的权利;(20提议召开权属公司临时董事会的权利;(21提出权属公司各项经营和管理议案的权利;(22集团公司赋予的其他权利。
第四十七条外派董事在履行职责时,应该体现相应的义务。外派董事的基本义务包括:(1遵守集团公司章程,忠实履行职务,维护集团公司利益,不得利 用董事的职权为自己谋取私利;(2不得利用董事职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占集团公 司的财产;(3不得泄露集团公司秘密;(23作为集团公司的产权代表在权属公司董事会进行表决时,要慎审 行使表决权,不得损害集团公司利益;(24外派董事不得同所任职公司订立合同或者进行交易。第十章聘任
第四十八条集团公司在选派和任命外派董事时,要遵循“程序规范”、“标准透明”、“用人唯贤”等用人原则。
第四十九条外派董事的基本任职资格包括:(4根据国家相关法律法规具备担任公司董事的资格;(25承认并信守集团公司章程,承诺根据公司章程及有关的管理制度 忠实、诚信、勤勉地履行职责;(26具备现代公司治理的基本知识,熟悉相关法律法规和内部管理制 度;
(27具备所任职权属公司的行业背景和行业知识;(28具备较高的管理能力和专业能力,管理能力包括决策能力、沟通 协调能力和人际交往能力等,专业能力包括研究分析能力、问题 解决能力、表达能力等;(29年富力强,有足够的时间和精力履行其应尽的职责;第五十条外派董事的选拔和任命流程如下:(5集团公司董事会根据权属公司的实际情况,向人力资源部提出委 派外派董事的需求计划;(6人力资源部根据外派董事需求计划组织初步选拔,根据初步选拔 结果提出外派董事候选人名单(2-3人;(7人事分管副总裁对外派董事候选人名单进行审议,并提出意见;(8总裁对外派董事候选人名单进行审核,必要时召集总裁办公会进 行审议,并提出外派董事提名议案(1人;(9集团公司董事会对总裁(总裁办公会审议通过的外派董事提名 议案进行审核,并形成集团公司的决议;(10集团公司董事会董事长根据董事会决议,在权属公司股东大会上 对外派董事提名议案进行表决;(11外派董事提名议案经过权属公司股东大会表决通过之后,由董事 会董事长签发外派董事任命书(参看附一《XX集团公司外派董
事任命书》;(12外派董事收到外派董事任命书之后前往权属公司就职。第五十一条外派董事既可以是专职董事,也可以是兼职董事。
第五十二条外派董事应该要保证有充分的时间和精力来切实履行其职责,专职董事最多可以同时在不超出3家权属公司担任外派董事,兼职董事最多可以同时在不超出2家权属公司担任外派董事。
第十一章工作方式、内容和报告
第五十三条兼职外派董事的日常办公地点在集团公司。
第五十四条专职外派董事的日常办公地点根据实际情况来确定,既可以在集团公司办公,也可以在权属公司办公。
第五十五条外派董事如果在集团公司办公,应该遵守集团公司的日常管理制度,如果在权属公司办公,应该遵守权属公司的日常管理制度。
第五十六条外派董事应该按照权属公司董事会会议通知准时出席董事会,如果由于客观因素不能出席董事会,应该以书面形式委托集团公司其他外派董事代为投票,并及时向集团公司汇报。
第五十七条外派董事在出席权属公司董事会之前,要做好充分的准备工作,包括:(13主动向权属公司其他董事、经营层和相关部门了解和获取董事会 议题的相关信息;(30对董事会拟审议的议题,外派董事之间要及时进行内部沟通,并 在充分沟通的基础上提出初步的决策议案;(31外派董事根据所获得的信息以及初步决策议案填写权属公司决
策议案审核表(参看附表二《权属公司董事会决策议案审核表》, 并及时地转交给集团公司相关职能部门;(32外派董事应该大力配合集团公司职能部门和相关领导对拟审核 的议题进行审议和决策,必要时列席集团公司总裁办公会和董事 会会议。
第五十八条外派董事根据集团公司的决议,代表集团公司在权属公司董事会上进行表决,并及时把表决结果向集团公司相关领导进行汇报。
第五十九条外派董事在权属公司董事会进行表决时,必须遵循集团公司的决议。
第六十条外派董事在权属公司董事会闭会期间的主要工作内容包括:(14研究权属公司产业发展趋势,提交权属公司产业发展建议报告;(15了解权属公司管理现状,向权属公司提交管理改善建议报告,并 及时反馈到集团公司;(16指导和监督权属公司经营班子执行股东大会和董事会的各项决 议;(17配合集团公司相关部门对权属公司的各项管理。
第六十一条集团公司外派董事实行工作汇报制度,具体安排如下:(18外派执行董事每月汇报一次,通过列席总裁办公会进行汇报;(19外派专职董事每月汇报一次,通过列席总裁办公会进行汇报;
(20外派兼职董事和外派非执行董事每季度汇报一次,通过列席总裁 办公会进行汇报;(21对重大事项,根据实际情况进行不定期汇报,既可以是单独对总 裁进行汇报,也可以列席总裁办公会进行汇报;第六十二条外派董事工作汇报的主要内容包括:(22汇报期内个人主要的工作内容及其取得的工作业绩;(33汇报期内权属公司的重要决策及其实施情况;(34汇报期内权属公司经营管理现状及其存在的问题;(35集团公司要求权属公司执行管理制度的实施情况;(36本人对权属公司改进经营管理的各项建议;(37集团公司所要求的其他汇报内容。
第六十三条外派董事列席集团公司董事会进行述职报告,述职报告是对外派董事进行考核的重要依据。
第六十四条外派董事工作汇报既要按要求进行当面的述职汇报,也要提交书面的工作报表,书面工作报表(参看附表三《XX集团公司外派董事工作报表》是对外派董事进行考核的重要依据。
第十二章考核和薪酬
第六十五条集团公司对外派董事实施定期考核,详细的考核办法详见《XX集团公司员工考核管理办法》和《哈药集团员工考核标准》。
第六十六条集团公司实施外派董事补贴制度,外派执行董事补贴标准可以由权属公司发放,也可以由集团公司发放,其他外派董事补贴由集团公司发放,在集团公司管理费用列支。
第六十七条外派董事补贴标准如下:(23如果外派执行董事的补贴由权属公司发放,其标准由权属公司提 出,集团公司审核通过后执行;(24其他外派董事补贴标准为XXXX元,同时兼任多家公司的 外派董事每增加一家公司补贴增加XXXX元。
第六十八条外派董事补贴在董事任期满整年时以现金形式发放。
第六十九条任期不满整年的外派董事如果是正常离任,补贴标准按任期月度进行折算;如果是非正常离任,取消当期的补贴。
第十三章解聘、辞职和离任
第七十条外派董事实行任期制,具体任期由其所任职的权属公司根据公司章程确定。
第七十一条外派董事如果不能胜任工作,集团公司应该及时予以解聘。第七十二条外派董事解聘方案由集团公司人力资源部提出,报集团公司总裁办公会和董事会审核通过,提交集团公司股东大会审批,具体的流程如下:(25人力资源部根据外派董事工作表现和考核结果,对于不能胜任工 作需要的外派董事提出解聘方案;(26人事分管副总裁对外派董事解聘方案进行审议,并提出意见;
(27总裁办公会对外派董事解聘方案进行审议,并提出集团公司关于 外派董事解聘议案;(28集团公司董事会对外派董事解聘议案进行审核,并形成集团公司 关于外派董事解聘的决议;(29集团公司董事会董事长根据董事会决议,在权属公司股东大会上 对外派董事解聘决议进行表决;(30外派董事解聘决议经过权属公司股东大会表决通过之后,由董事 会董事长签发外派董事解聘书(参看附四《XX集团公司外派董 事解聘书》;第七十三条外派董事在任期内可以提出辞职,但是辞职方案须经集团公司审核通过之后提交权属公司股东大会审批,具体流程如下:(31外派董事提出辞职方案;(32集团公司人力资源部对外派董事辞职原因进行调查,并提出专业 意见;(33集团公司人力资源分管副总裁审阅辞职方案,并出示意见;(34集团公司总裁办公会审议辞职方案,并出示意见
(35集团公司董事会审议辞职方案,并形成集团公司关于辞职方案的 决议;(36集团公司董事会董事长根据集团公司决议在权属公司股东大会
上进行表决。
第七十四条外派董事的非正常离任是指被解聘或者任期主动辞职而离任,其他情况均为正常离任。
第七十五条外派董事离任时,由审计监察部对其进行离任审计。
第七十六条外派董事离任前要把有关档案材料、正在办理的事务及其他遗留问题全部移交。
第十四章附则
第七十七条本制度由集团公司人力资源部起草和修订,由集团公司总裁(办公会审议,集团公司董事会审批后发布。
第七十八条本制度自发布之日起施行。
第七十九条本制度由XX集团公司人力资源部负责解释。附一:XX集团公司外派董事任命书 先生(女士: 经集团公司总裁办公会研究,经集团公司董事会审议,并由公司股东大会表决通过,决定由你自年月日起开始担任公司董事职务,任期年。
特此任命。XX集团公司(盖章 年月日
附表二:权属公司董事会决策议案审核表
权属公司名称议案提交时间 议案名称
议案主要内容(附上议案书 外派 董事 意见
责任者(签名时间 相关 职能 部门 意见
责任者(签名时间 分管 副总 意见
责任者(签名时间 集团 公司 最终
决议
责任者(签名时间
附表三:XX集团公司外派董事工作报表姓名权属公司名称报告期 主要 工作 内容 主要 工作 业绩 重要 决议 实施 情况 存在 问题 及其 对策 建议 其他
附四:XX集团公司外派董事解聘书 先生(女士: 经集团公司总裁办公会研究,经集团公司董事会审议,并由公司股东大会表决通过,决定你自年月日起开始不再担任公司董事职务。
特此通知。XX集团公司(盖章 年月日 机密第三部分: XX集团公司董事考核 制度 目录
第一章总则(1 第二章组织和职责(1 第三章考核流程(2 第四章考核周期和内容(3 第五章考核结果计算及运用(7 第六章考核文档管理(7 第七章附则(8
董事考核制度 第十五章总则
第八十条为提高各集团公司董事工作绩效,特制定本制度。
第八十一条集团公司董事绩效考核是指在一定时期内,公司通过制定有效、客观的考核目标,对各集团公司董事进行科学、动态地衡量和评定,并对集团公司董事绩效考核结果进行合理运用以激发各集团公司董事责任者的工作积极性和创造性,提高工作业绩的管理过程。
第八十二条本制度中的考核对象为集团公司董事。
第八十三条本制度中除特殊注明之外,“集团”是指哈药集团,“集团公司”是指XX集团公司,“权属公司”是指XX集团公司拥有实际控制权的对外投资企业。
第十六章组织和职责
第八十四条集团公司股东大会是集团公司董事绩效考核的决策机构。第八十五条作为集团公司董事绩效考核的决策机构,股东大会的职责包括:(38审批集团公司董事绩效考核管理制度;(39审批集团公司董事绩效考核标准;(40审批集团公司董事绩效考核目标;(41审批集团公司董事绩效考核结果;(42审批考核结果运用方案。
第八十六条集团公司监事会是集团公司董事绩效考核的执行机构,集团公司监事会在集团公司董事绩效考核中所承担的职责包括:
(1编制和修订集团公司董事绩效考核管理制度;(2编制和修订集团公司董事绩效考核标准;(3编制和修订集团公司董事绩效考核考核目标;(4组织收集绩效考核信息;(5组织分析和计算考核结果;(6拟定考核结果运用方案;(7执行考核结果运用方案;(8集团公司董事绩效考核结果归档和保管。第十七章考核流程
第八十七条考核流程包括集团公司董事绩效考核方案审批流程和集团公司董事绩效考核流程。
第八十八条集团公司董事绩效考核方案审批流程包括以下步骤:(9集团公司监事会拟订集团公司董事绩效考核方案,上交集团公司 股东大会;(10集团公司股东大会对集团公司董事绩效考核方案进行审议,并形 成决议;(11集团公司监事会根据集团公司股东大会决议,修改并拟定集团公 司董事绩效考核方案。
第八十九条集团公司董事绩效考核流程包括以下步骤:
(12集团公司监事会收集集团公司董事业绩信息;(13集团公司董事在集团公司监事会做述职报告;(14集团公司监事会统计、分析集团公司董事业绩信息,结合集团公 司董事的述职报告,计算考核结果;(15集团公司监事会拟订集团公司董事考核结果运用方案,连同集团 公司董事考核结果,一并上交股东大会;(16股东大会对集团公司董事考核结果和考核结果运用方案进行审 议,并形成决议;(17集团公司监事会根据股东大会决议拟定集团公司董事考核结果 运用方案;(18集团公司监事会在股东大会授权范围内执行集团公司董事考核 结果运用方案。第十八章考核周期和内容
第九十条集团公司董事绩效考核周期为。
第九十一条考核是对集团公司董事在上财年内的业绩进行考核,考核时间是财务结束后一个月之内完成,即1月1日-1月31日完成上年的考核工作。
第九十二条集团公司董事绩效考核内容包括德能考核指标和绩效考核指标。(19德能考核包括诚信品德和工作能力两方面内容;
(20绩效考核包括工作态度和工作业绩两方面内容。
第九十三条集团公司董事的诚信品德、工作能力和工作态度考核办法参见《员工考核管理制度》。
表:集团公司董事考核标准 职位名称 集团公司董事 方面 方面 权重 分类 分类 权重 指标名称 指标 权重 考核 机构 考核 周期 德能 考核 30% 诚信 品德 50% 公司忠诚度 18%
集团公司 监事会
诚实正直 8% 公司荣誉感 8% 个人信用意识 8% 节俭意识 8% 工作 能力 50% 决策能力 15% 协调沟通能力 10% 人际交往能力 10% 研究分析能力 10% 问题解决能力 5% 绩效 考核 70% 工作 态度 30%
工作责任心 10%服从意识 10%学习意识 10% 工作 业绩 70% 集团公司业绩评价结果 25%集团公司董事会出席率 15%工作报告 15%对集团公司经营管理的督
导和建议 15% 修订 履历 修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者 2004-4-13新规做成 表:集团公司董事长考核标准 职位名称 集团公司董事长 方面 方面 权重 分类 分类 权重 指标名称 指标 权重 考核 机构 考核 周期
德能 考核 30% 诚信 品德 50% 公司忠诚度 18% 集团公司 监事会
诚实正直 8% 公司荣誉感 8% 个人信用意识 8% 节俭意识 8% 工作 能力 50% 决策能力 15% 协调沟通能力 10% 人际交往能力 10% 研究分析能力 10%
问题解决能力 5% 绩效 考核 70% 工作 态度 30% 工作责任心 10%服从意识 10%学习意识 10% 工作 业绩 70% 集团公司业绩评价结果 50%集团公司董事会出席率 5%工作报告 10%对集团公司经营管理的督
导和建议 5% 修订 履历 修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者 2004-4-13新规做成 工作业绩指标量化方法: 指标名称 量化得分(量化得分(XX 标准
90≤ X ≤ 10080≤ X <9070≤ X <8050≤ X <700≤ X <50 对集团公司 经营管理的 督导和建议 对集团公司发展有 深入研究,全面了 解公司经营管理状 况,能及时发现存 在的问题,提出有 效的解决意见 对集团公司发展 有一定研究, 比较 全面的了解公司 经营管理状况, 能 发现存在的问题, 提出相应的解决 意见
大致了解集团公 司经营管理状况, 能将督导过程中 发现的问题 对集团公司经营
管理状况了解不 多, 不能给予有效 的督导
对集团公司经营 管理状况一无所 知, 无法实现对集 团公司的督导, 集 团公司经营管理 出现重大问题
工作报告 按 时 提 交 工 作 报 告,内容全面、深 入、细致,提出有 建设性建议和意见 按时提交工作报 告, 内容比较令人 满意, 提出有关建 议和意见 基本能做到按时 提交工作报告, 内 容符合要求 未能完全按时提 交工作报告;内容 不够全面
工作报告提交经 常未按时完成;报 告敷衍了事, 无太 多参考价值 集团公司 董事会 出席率(% 90≤ X ≤ 10080≤ X <9070≤ X <8050≤ X <700≤ X <50
集团公司业 绩评价结果 其量化办法详见文件《哈药集团责任中心业绩评价管理制度》和《哈药集团责任中心业绩评价标准》 , 在上期考核结果出来之前,该项指标得分为“75”。
第十九章考核结果计算及运用
第九十四条 被考核者德能考核得分等于各项德能考核指标得分乘以指 标权重的加权累加值, 其计算公式为 “德能考核得分=∑(德能指标考核结果得 分×指标权重 ”。
第九十五条 被考核者绩效考核得分等于各项绩效考核指标得分乘以指 标权重的加权累加值, 其计算公式为 “绩效考核得分=∑(绩效指标考核结果得 分×指标权重 ”。
第九十六条 根据绩效考核得分和德能考核得分计算出被考核者综合考 核得分,计算公式如下:“综合考核得分=绩效考核得分×70%+德能考核得分 ×30%”;
第九十七条 被考核者最后的综合考核得分等于各考核者给出的得 分的平均值,其计算公式为“综合考核得分=∑(某监事给出的得分 /∑(参与考核的监事人数 ”。
第九十八条 根据综合考核得分, 将集团公司董事的考核结果划分为 胜任和不胜任两个等级,等级的评价标准如下:(21 胜任级:75<考核得分≤ 100;(22 不胜任级:0<考核得分≤ 75。
第九十九条 集团公司董事考核达到胜任级, 集团公司可继续委派其 担任该权属公司的董事,并全额发放当期补贴。
第一百条 集团公司董事考核未达到胜任级, 集团公司应免去其在该权 属公司的董事任职资格,并扣发当期补贴。
第二十章考核文档管理
第一百○一条 集团公司董事绩效考核文档包括考核标准、考核结果、绩效 考核信息等相关文档和量表。
第一百○二条 考核文档统一由集团公司监事会进行保管。
第一百○三条 集团公司监事会根据监事会档案管理制度,对考核文档进 行归类和标识以方便查阅,妥善保存考核文档。
第一百○四条 考核文档是重要的档案, 集团公司监事会要实施分级保密管 理制度,防止考核文档被无关者查阅。
第二十一章 附则
第一百○五条 本制度由哈药集团集团公司监事会起草和修订, 经由哈药集 团股东大会审批后发布。
第一百○六条 本制度自发布之日起施行。
第一百○七条 本制度由 XX 集团公司监事会负责解释。
第四部分: XX集团公司权属公司经营 者管理制度 目录
第一章总则(1 第二章提名和任命(1 第三章考核和激励(3 第四章解聘、辞职和离任(3 第五章附则(5 权属公司经营者管理制度 第二十二章总则
第一百○八条为建立和完善哈药集团法人治理机制,科学有效地管理权属公司经营者,根据《公司法》、《上市公司治理准则》等相关法律法规和哈药集团章程,制定本制度。
第一百○九条权属公司经营者包括权属公司总经理、副总经理和财务负责人,受权属公司董事会委托开展权属公司经营管理活动,并对权属公司经营成果负有主要责任。
第一百一十条本制度中,除特殊注明之外,“集团”是指哈药集团,“集团公司”是指XX集团公司,“权属公司”是指XX集团公司拥有实际控制权的对外投资企业。
第二十三章提名和任命
第一百一十一条集团公司在提名权属公司经营者或者对提名方案进行审核时,要遵循程序规范、标准透明、用人唯贤等用人原则
第一百一十二条权属公司经营者的基本任职资格包括:(1根据国家相关法律法规具备担任公司经营者的资格;(2承认并信守权属公司章程,承诺根据公司章程及有关的管理制度 忠实、诚信、勤勉地履行职责;(3具备现代公司治理的基本知识,熟悉相关法律法规和内部管理制 度;(4具备权属公司的行业背景和行业知识;(5具备较高的管理能力和专业能力,管理能力包括领导能力、组织 能力、计划能力、决策能力、沟通协调能力和人际交往能力等, 专业能力包括研究分析能力、问题解决能力、表达能力等;(6年龄35岁以上,年富力强,有足够的精力履行其应尽的职责;(7学历应为大学本科以上。
第一百一十三条权属公司总经理既可以由集团公司外派董事代表集团公司提名,也可以由权属公司其他董事(提名委员会提名。
第一百一十四条集团公司外派董事提名权属公司总经理的流程如下:(43集团公司总裁(办公会提出总经理提名要求;(44集团公司人力资源部根据要求提出候选人名单(2-3人;
(45人力资源副总裁对候选人名单出示意见;(46总裁办公会审议候选人名单,并形成集团公司关于权属公司总经 理候选人(1人的决议;(47集团公司外派董事根据集团公司决议向权属公司董事会提交权 属公司总经理候选人议案。
第一百一十五条权属公司副总经理及财务负责人由权属公司总经理提名。第一百一十六条权属公司经营者提名方案须经集团公司审核通过之后再提交权属公司董事会审批,具体的流程如下:(8集团公司外派董事向集团公司人力资源部转交权属公司经营者 提名方案;(48集团公司人力资源部组织对权属公司经营者候选人进行全面系 统的调查,并提出专业意见;(49集团公司人力资源分管副总裁审阅提名方案,并出示意见;(50集团公司总裁办公会审议提名方案,并形成集团公司关于权属公 司总经理提名方案的决议;(51集团公司外派董事根据集团公司决议在权属公司董事会上进行 表决。
第一百一十七条集团公司副总裁以上经营管理人员(包括总裁和副总裁不得兼任权属公司经营者。
第一百一十八条集团公司董事(含董事会董事长和监事(含监事会主席不得兼任权属公司经营者。
第一百一十九条权属公司董事长原则上不得兼任该权属公司经营者:(9对于新成立的公司,公司董事长不得兼任所在公司总经理;(10对现有权属公司,该条条款视权属公司实际情况逐步实施。
第一百二十条权属公司经营者由权属公司董事会进行任命,任命书报集团公司人力资源部备案。
第二十四章考核和激励
第一百二十一条权属公司董事会根据集团公司对权属公司经营业绩评价结果对总经理进行考核,考核和激励方案由集团公司审核通过之后,由权属公司董事会审批后执行,具体流程如下:(11权属公司董事或权属公司薪酬委员会根据集团公司对权属公司 的经营业绩评价结果提出总经理考核和激励方案;(12集团公司外派董事向集团公司人力资源部转交考核和激励方案;(13集团公司人力资源部对考核和激励方案组织相关调查,并在调查 基础上提出专业意见;(14集团公司人力资源分管副总裁审查考核和激励方案,并出示意 见;(15集团公司总裁办公会审议考核与激励方案,并形成集团公司关于 权属公司总经理考核与激励方案的决议;
(16集团公司外派董事根据集团公司决议在权属公司董事会上进行 表决。
第一百二十二条权属公司业绩评价结果是确定权属公司经营者风险收入(绩效工资、奖金和股权收入等的主要因素;第一百二十三条权属公司副总和财务负责人由权属公司组织进行考核和激励,其考核与激励方案报集团公司人力资源部备案。
第二十五章解聘、辞职和离任
第一百二十四条 权属公司经营者实行任期制,具体任期由其所任职的权 属公司根据公司章程确定。第一百二十五条 该及时予以解聘。第一百二十六条 权属公司当年业绩评价得分低于 60 分,权属公司董事 权属公司经营者如果不能胜任工作,权属公司董事会应 会应该对主要经营者予以解聘。第一百二十七条 权属公司总经理解聘方案由权属公司董事或权属公司薪 酬考核委员会提出,权属公司副总经理和财务负责人解聘方案由权属公司总经理 提出。第一百二十八条 权属公司经营者解聘方案须经集团公司审核通过之后提 交权属公司董事会审批,具体流程如下:(17)集团公司外派董事向集团公司人力资源部转交权属公司经营者 解聘方案;(52)集团公司人力资源部组织对权属公司经营者解聘方案进行全面 系统的调查,并提出专业意见;(53)集团公司人力资源分管副总裁审阅解聘方案,并出示意见;(54)集团公司总裁办公会审议解聘方案,并形成集团公司关于权属公 司经营者解聘方案的决议;(55)集团公司外派董事根据集团公司决议在权属公司董事会上进行 表决。第一百二十九条 权属公司经营者在任期内可以提出辞职。但是辞职申请 须经集团公司审核通过之后提交权属公司董事会审批,具体流程如下:(18)集团公司外派董事向集团公司人力资源部转交权属公司经营者 辞职申请;(56)集团公司人力资源部组织对权属公司经营者辞职申请进行全面 系统的调查,并提出专业意见;(57)集团公司人力资源分管副总裁审阅辞职申请,并出示意见;(58)集团公司总裁办公会审议辞职申请,并形成集团公司关于权属公 司经营者解聘方案的决议;-4-
外派管理人员日常工作制度 篇4
源莲山 课件 w w
w.5 Y k J.Co m莲山
外派管理人员日常工作制度
为强化外埠市场管理,提高抗风险能力,创造更大的经济效益和社会效益,经研究,现对我司外派管理人员的日常工作作如下规定:
1、由总公司派驻各分公司人员代表总公司管理工程项目、印章和财务,各相关人员应恪尽职守,脚踏实地,做好自身工作,各在外分公司应严格按总公司的各项制度要求,积极配合,以确保各项工作顺利开展。
2、由总公司办公室负责对各派外人员在外情况进行考勤考核,记录好日常在外情况,总公司将根据考核结果进行年终分配。
3、各外派人员是总公司实施管理的桥梁,除了应严格执行总公司的各项规定外,要积极配合在外各分公司的工作,应做到随叫随到,一丝不苟,遇到问题要即时向总公司领导汇报。
4、各外派人员工资、福利、奖金由总公司负责发放,严禁私下单独接受各分公司的现金、礼券礼品,不单独接受宴请或消费。
5、各驻外分公司负责总公司外派人员的食宿和交通,并尽可能创造条件提供生活方便和网络服务,保证其方便快捷做好各项工作。
6、各外派人员应严格按总公司的管理规定使用帐户和章印,努力降低工程项目的潜在风险,确保资金使用安全。
7、各外派人员休假应事先向分公司领导提出申请,并经总公司领导批准后方可离开,同时要做好离开时的章印和帐户及网络管理的衔接工作,保证分公司各项工作能顺利正常开展。
8、各外派人员应严格执行各分公司的作息时间,并尽可能与总公司的作息时间保持一致,总公司办公室应严格考勤制度,实行奖罚分明。
9、各外派人员如有调整,要做好交接工作,保证不留后遗症。
10、总公司将根据各外派人员工作情况,结合各分公司的任务完成情况和风险最终结果对其考核,有奖有罚,直至追究应承担的责任。
以上规定,各外派人员应严格认真执行。
文 章来源莲山 课件 w w
集团外派人员管理实施方案素材 篇5
国际石油化工行业都非常重视外派员工人身意外保险的管理,各企业根据自身的实际情况,制定了规范统一的保险管理标准和要求,如shell、BP等公司都制定了统一的`保险管理程序和标准,对在国外工作的员工进行投保.
作 者:施红勋 杨春笋 王秀香 张亚丽 作者单位:中国石油化工股份有限公司青岛安全工程研究院,山东青岛,266071 刊 名:安全、健康和环境 英文刊名:SAFETY HEALTH & ENVIRONMENT 年,卷(期): 8(12) 分类号:X9 关键词:外派人员 意外保险 管理系统
外派挂职市水务集团干部工作感悟 篇6
根据集团党委组织部关于对后备干部培养的工作安排,本人于9月10日赴**市水务集团有限公司挂职学习,现将近期见闻与心得向组织汇报如下。**市地处长江中游流域,是我国中部特大城市、中心城市,历史悠久,文化底蕴深厚,用水结构和用水习惯与**市近似,供水服务辐射**镇,日供能力385万立方米,供水面积1176平方公里,用水人口1000余万人。**市水务集团有限公司隶属**市城市建设投资开发集团有限公司,企业性质、企业功能、组织架构、管理手段等方面与我集团有类似之处,从业务角度来说,**水司的规范与流程与我集团近似。
一、提高认识,准确定位。
根据集团党委要求和嘱托,**集团为我制定了挂职安排—第一阶段在集团机关,负责协助业务指导部门的顶层设计和统筹管理;第二阶段在供水营业所,负责协助基层单位的业务操作和规范执行。要想做好第一阶段,首先要精准、高效的迈开第一步。
(一)坚定思想,严于律己。本人在赴外挂职的第一时间,认真学习了集团组织部《关于后备干部赴外地水司挂职的有关规定》,明确严于律己的行为要求和学以致用的学习要求,做到自重、自省、自警、自励、自律,用自我实际行动维护好个人和**水务集团的形象。能够尊重当地领导,团结周围同志,服从组织安排,严格按照既定日程开展工作,自觉参加挂职单位的各种群众活动,主动与**部室领导汇报工作、学习、生活情况。
(二)积极学习,勤于思考。若要在挂职期间真正实现角色转换、真正履行挂职岗位职责,首先要熟悉挂职单位的业务流程和管理方法。要有话语权,不能说外行话,更不能不懂装懂,这需要在前期做足功课,不断学习,要秉持四多四勤的原则,即多听、多看、多问、多记;勤学、勤思、勤走、勤做,甘当小学生,尊重、理解对方的工作方法和思维模式,只有积极学习,才能准确把脉,精准切入。
(三)广交朋友,拉近距离。挂职锻炼是一个学经验、交朋友的平台,处理好挂职单位干部职工的关系是有效开展工作的主要手段,只有以诚相待、拉近距离,才能拓宽视野、有所启发、取长补短、变通创新,要在相互交流中不断推广**水务品牌,以业务素养发扬**水务的经营与服务理念;以个人的道德品行彰显**水务的精神面貌。
二、克服困难,渐入佳境。初到**,背井离乡。从面对冷漠、惊讶、质疑、盘问,到疲于跑中介、租房子、认面孔、适饮食,不大不小的困难接踵而至,但随着适应期向平稳期的过渡,按时上班、回家做饭的生活常态化取代了“在家千日好出门一时难”的窘境。
在工作方面,方言成为交流沟通的最大障碍,造成业务了解和知识掌握进度的迟缓,同时,业务术语差异造成学习交流的不畅;文化思想差异造成沟通主题和理解问题的偏差;政策法规的地域差异性造成思考问题出发点和侧重点的不同;企业历史因素造成管理模式和工作习惯的差异,种种因素构成了前期交流和学习的绊脚石,但随着主动适应和换位思考,上述问题得到了正视和解决,工作状态和学习进程得到了改善。
各类情况的日益好转得益于**水司党委给予的极大帮助,从生活到工作,从思想教育到业务学习,上到**集团党委副书记、主管营业副总经理,下到党委工作部部长、工会办公室主任、营业管理部部长,多方关怀使我感受到**集团的热情和水司一家人的真谛,兄弟水司之间的亲切感让我对接下来的工作和学习信心十足,同时也通过在陌生环境中的待人处世,有效培养了个人能力,使我在应变力、亲和力、适应力、洞察力、判断力、把控力乃至执行力和决策力等方面得到了全面提升。
随着主动适应和全身心投入,工作环境、工作对象、工作方式的熟悉程度渐入佳境。半个多月来,我服从**集团的安排,认真履行挂职岗位职责,提高思想认识,摆正自我位置,以自我为**集团营业战线一员的角度,严格按照**工作要求、贴合**业务实际开展工作,严格秉持到位而不越位的履职准则,以优良的执业操守和工作素养展现**水务人精神面貌和工作品德。
三、珍惜机遇,主动提升。
挂职锻炼是一个自我提升的机遇,更是职业生涯中一次难得的成长经历。在这种新的工作体验中,把握机遇、主动提升的关键在于学习、思考与实践的有机结合。为尽快实现角色转换,我先后参加了外地水司接待交流、营业查收检查、基层走访调研,并通过对营业收费系统的学习,了解到**水司的指标考核重点、信息采集重点、工单审批流程、用户管理、水表管理等方面的管理;通过对《供水营销执业手册》的学习,了解到地方法规政策、服务指南、管理制度、工作职责等方面的规定,实现了理论和实操的双面提升。
(一)半个多月来,先后陪同**集团相关领导接待了常州水司关于大口径水表远传监测和常德水司关于智慧水务的调研交流。加强联谊,多方学习,两方座谈变成了三方交流,拓宽交流范围的同时,利用一切机会、场合互换名片,向新朋友介绍**水务的经营理念和三年三步走战略规划。
(二)主动参加三季度营业工作检查,从检查组发现的问题入手进行学习交流,检查形式类似于我集团营业季度互检,以各单位抽调业务骨干的形式对基层单位的内业管理进行检查(外业管理纳入常规性专项检查)。使我感受颇深的是**集团对基层人员的素质培养,每日检查结束后就发现的问题现场座谈分析,问题反馈高效,同时也锻炼了基层业务骨干的问题洞察、比较分析、总结创新、语言表达等多方面能力。
(三)通过与计划部、结算中心、计算机信息中心、汉口供水部热线中心等部门相关人员的交流,初步掌握了相关的统计数据;初步了解了营业相关业务线的运作模式和工作流程;初步了解了辅助设备设施的配置与应用。同时,先后走访了洪山营业所、武昌营业所、汉阳营业所、长江供水公司、阳逻公司公司、江岸营业所、硚口营业所、江汉营业所、汉口供水部等多家单位,针对抄表质量及地区管理、对外服务事项及测评标准、重点用水普查及管理、营业基础资料建设与完善、供用水合同管理、新装水表及设施管理、在装水表更换管理、大口径水表远传监测系统日常管理、票据管理等方面进行了学习与交流。
四、劳逸结合,内外兼修。
了解风土人情、感受企业文化最有效且最直接的方法就是真心融入其中,只有走进其干部职工的群体当中,才能了解职工的工作状态、工作动力和企业精神文明建设。因此,我利用休息时间,积极参与到**集团的各类活动当中,与**集团的干部职工真心相交,感受职工的精神面貌和企业的文化底蕴。先后受邀代表集团机关参加水务足球比赛,观摩城投集团组织的“喜迎十九大,欢歌颂辉煌——**城投集团职工文艺演出”,亲临现场,感受**职工的文化生活修养。丰富业余生活的同时,不忘提升个人道德修养,半个多月来,我先后参观了湖北省博物馆、辛亥革命博物馆、鄂军都督府纪念馆,从城市历史中,了解**城市变迁和建设发展,感受**人民生活态度和文化底蕴。
五、统筹安排,持续开展。为期三个月的挂职期与其说时间“说长不长、说短不短”,不如说“钻研无长,荒废不短”,想深入研究、充分汲取,就会有一种紧迫感,总是感觉要了解的东西太多而时间不够用,这样就需要充分利用有效时间,抓大放小,主动甄选,有计划、有步骤的做好调研学习计划,只有了解精髓才能找出亮点,才能有效对比,才能精准把握,从根本上解放思想、开阔眼界、查找差距、学以致用,从思想上杜绝挂职无事做、过客心理、“水土不服”等问题的发生。
下一步,我将在思想上与党中央、与**水务党委保持高度统一,积极参加**集团党委活动,履行党员职责,认真学习、领会十九大精神,立足实际,将政治理论与挂职学习有机结合。同时还要时刻关注我集团的一体化改革进程,时刻关注集团党委的新精神、新要求。
【集团外派人员管理实施方案素材】推荐阅读:
中国阳光投资集团有限公司外派人员管理办法06-27
外派财会人员08-06
外派人员补贴规定07-25
外派人员补贴制度11-05
外派管理08-10
员工外派管理规定07-03
酒店外派员工管理制度07-25
海外外派干部管理制度08-18
员工外派09-29
外派协议书05-27