项目团队kpi考核指标(精选5篇)
项目团队kpi考核指标 篇1
KPI绩效考核作业指导书
XXXXXXXX有限公司
KPI绩效考核指标
作业指导书
2010年8月
KPI绩效考核作业指导书
前 言
关键业绩指标(Key Performance Indicator —KPI)体系是为实现目标而设定的战略管理工具,也是衡量公司及各部门目标达成、组织和人员行为绩效的关键指标体系。关键业绩指标是依据企业组织、成员行为与战略目标之间的价值创造关系、因素因果关系建立起来的指标体系。
为配合公司KPI绩效管理体系的建立,保证组织实际经营管理行为与公司的战略目标统一,确保财务类(主要目标)、管理指标、否决类指标考核定义解释规范准确,使绩效考核有据可依,特编制本作业指导书。
事业部KPI绩效考核周期为每月考核一次,职能部门每季度考核一次,考核总评。管理类指标(G)最终计算根据各考核期平均分计得,同类项目当年考核再次发生问题按该项目权重的150%扣分。否决类指标(K)当年发生一次即统计一次。
对事业部考核,由各指标归口管理职能部门负责考核,考核数据报人力资源部统计汇总后反馈至各部门,并按照《经营责任书》计算承包方代表和承包方工资总额。
对各职能部室考核,具体由公司绩效考核工作小组实施(公司相关领导、有关部门进行考核),考核数据由人力资源部统计汇总,并报公司相关分管领导和公司总裁审阅后,反馈至各部室,并按照考核标准计算各部门KPI绩效考核得分,与部门员工绩效工资挂钩。
KPI关键业绩指标中所涉及的定量指标,按照实际完成的业绩进行汇总统计;KPI关键业绩指标中所涉及的定性指标,结果低于计划指标的,按实际进行汇总统计,结果高于计划指标的,按完成计划的100%进行汇总统计。
一、财务类指标
1、税后利润指标完成率
指标解释:是指反映和检查税后利润考核指标完成情况的一种统计指标,即实际税后利润完成数与利润考核指标数之比。月度税后利润指标考核的指标值是根据分解的月度计划,考核累计计划完成率。
数据来源:由资产财务部定期对被考核部门的实际税后利润指标完成数进行统计考核,在报告期后8日内报送人力资源部。
计算公式:(报告期实际税后利润完成数÷报告期税后利润考核指标数)×100%。统计口径:
1)当月利润指标完成率=(当月实际利润完成数÷当月利润指标考核)×100%。
2)月度累计税后利润指标完成率=(报告期实际利润完成数÷报告期利润指标考核)×100%。3)税后利润指标完成率=(实际利润完成数÷利润指标考核)×100%。
2、主营销售收入(不含税)指标完成率
指标解释:是指反映和检查被考核部门主营销售收入考核指标完成情况的一种统计指标,通过这一指标的考核以达到检查和督促部门完成主营销售收入的一种考核方法,即实际完成主营销售收入数与主营销售收入考核指标数之比。
数据来源:由资产财务部定期对被考核部门的实际销售收入完成数进行统计,在报告期后8日内报送人力资源部。
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计算公式:(报告期实际主营销售收入完成数÷报告期主营销售收入考核指标数)×100%。
统计口径:
1)当月销售收入指标完成率=(当月实际销售收入数÷当月销售收入指标考核数)×100%。2)月度累计主营销售收入指标完成率=(报告期实际主营销售收入数÷报告期主营销售收入指标考核数)×100%。
3)主营销售收入指标完成率=(主营销售收入数÷主营销售收入计划指标)×100%。
3、收款计划完成率(应收帐款降低率)
指标解释:是指反映和检查被考核部门收款计划完成情况的一种统计指标,通过这一指标的考核以达到检查和控制部门应收款的一种考核方法。月度收款计划是根据公司月度经营分析会议核定的被考核部门收款计划,对其收款计划完成率进行月度考核。正常应收账款按合同约定的收款期限进行考核;特殊合同按预算计划进行考核;计划外回收资金,分子、分母同时增加。上月未完成的应收账款,继续列入当月收款计划。收款计划完成率为各月平均值,年终对全年目标进行结算考核。
数据来源:由资产财务部定期对被考核部门实际收款计划情况进行统计、分析和考核,在报告期后8日内报送人力资源部。
计算公式:报告期(当月实际回收资金 ÷ 当月计划回收资金)÷ 收款计划完成率考核指标×100%。
统计口径:
1)月度收款计划完成率=(当月实际回收资金 ÷ 当月计划回收资金)÷ 收款计划完成率考核指标×100%。
2)应收账款控制率指标完成率= ∑ 月度收款计划完成率得分 / 12
4、现金净流量完成率(库存资金降低率)
指标解释:是指反映和检查营运资金流入和流出之差的一种统计指标,通过这一指标的考核以达到检查和督促部门现金净流量指标执行情况的一种考核方法。
数据来源:由资产财务部定期对被考核部门的营运资金流入和流出实际情况与利润进行统计、分析在报告期后8日内报送人力资源部。
计算公式:(全年营运资金总流入 - 全年营运资金总流出)÷ 利润总额 × 100%。统计口径:
现金净流量完成率 =(全年营运资金总流入 - 全年营运资金总流出)÷ 利润总额 × 100%。
5、费用预算计划控制率(应归于管理类指标!)
指标解释:是指通过对费用预算计划执行情况的计算,来达到检查和控制费用成本之目的一种统计方法,即实际费用支出与计划费用之比。
数据来源:由资产财务部定期对被考核部门的实际支出情况与预算费用对比统计分析和考核,在报告期后8日内报送人力资源部。
计算公式:预算费用计划控制率=(报告期实际费用支出÷报告期计划费用额)×100%。统计口径:计划外特批费用不列入考核范围。
1)当月费用预算计划控制率 =(当月费用预算计划数÷当月费用发生数)×100%。2)月度累计费用预算计划控制率 =(累计费用预算计划数÷累计费用发生数)×100%。3)费用预算计划控制率 =(费用预算计划数÷费用发生数)×100%。
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二、管理类指标
备注说明:(衡量标准出现减分时,最多减分至本项目分值,即本项目未完成不得分)
1、财务预算及执行情况管理
指标解释:是指根据精细化管理要求,对被考核部门编制的财务预算计划的准确性和及时性进行评价,考核其财务预算计划完成执行情况的一种考核方法。
数据来源:由公司资产财务部负责对各事业部进行考核;企划投资部负责对资产财务部进行考核。各类考核数据在报告期后8日内报送人力资源部。
考核目的:通过这一指标的考核,加强精细化管理,确保财务预算计划的全面完成。衡量标准:
1)在规定时限内未上报(提供)财务预算计划(财务预算资料),每次减 0.5分
1)在规定时限内未上报财务预算计划及执行情况每次,减 1.0分 2)财务预算计划(财务预算资料)每出现一处差错,减 0.5 分 2)财务预算计划及执行情况每出现一处差错,减 0.5 分 3)未按时提供财务预算分析报告或分析不切合实际 减 1分 3)未按时提供各种财务资料(财务部有明确要求的),减 2.0分 4)当月各类财务预算计划累计数完成率小于1,减 1-3分(注:各类财务预算计划累计完成率= 税后利润完成率×50% +销售收入完成率 ×30%+收款计划完成率达标 ×20%);当月各类财务预算计划累计数完成率大于等于1)
(注:各类财务预算计划累计完成率= 税后利润完成率×66.6% + 应收账款控制率完成率×20% + 存货控制率完成率 ×6.7% + 销售收入完成率 ×6.7%)
5)预算计划准确率在85%以下,减 1-3分
执行情况汇总准确率在95%以下,减 1-3分
2、技术质量管理
指标解释:是指根据各被考核部门技术质量管理特性,分别选定新产品项目立项及开发管理、内部质量管理体系运行管理、产品质量指标、质量成本管理等要求,对被考核部门新产品开发项目进程按照任务书要求进行考核检查;通过抽查统计分析,对被考核部门的产品质量进行考核的一种方法,以此反映新产品开发、项目管理水平和产品质量情况。
数据来源:由公司技术质量部负责对各事业部进行考核。各类考核数据在报告期后7日内报送人力资源部。
考核目的:通过这一指标的考核,加强对新产品开发项目的过程管理,确保新产品开发项目按时按质完成,技术管理资料规范整理入档,产品质量满足用户要求,各类体系持续正常运行。
衡量标准(根据各部门特性,提出不同的考核细则项目,具体细化考核项目见《经营责任书》“07各事业部KPI考核指标明细考核表”,减分最多不超过本项权重分值)1)未完成每1项新产品立项,减 1.0分
新产品开发进度脱期、每拖延10个工作日减 0.5分 新产品开发资料管理混乱,资料不齐全,减 2.0分 2)专利申报离考核指标每缺 1 项,减 1.0分 3)未完成1项著作登记考核指标,减 0.5分 4)产品技术文件标准化程度抽查合格率低于考核标准,减 0.5分
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5)外部质量成本基础资料不全,减 1.0 分
未对外部质量成本进行分析研究,减1.0分;缺改进方案,减 0.5分 6)内部质量成本基础资料不全,减 1.0 分
未对内部质量成本进行分析研究,减1.0分;缺改进方案,减 0.5分 7)内审或者外审中出现1项严重不合格项,减 该项全部分 8)在规定时限内未完成某产品技术合作和消化,减 1.0 分 9)在规定时限内未完成某新产品销售,减 1.0分 10)整机一次交验合格率低于质量指标,减1-3分;直通率低于考核标准,减 0.5-1分 11)内、外部顾客满意度抽样调查统计结果满意率低于90%,减 1.0分 12)政府监督机构抽查公司环保项目出现不合格项或整改项目,减 2.0分
3、某产品市场销售排名
指标解释:是指根据公司发展战略要求,对被考核部门的有关产品按照预定市场排名目标进行考核,反映公司产品在该市场中的地位而设立的一种考核方法。
数据来源:由公司市场部负责对各事业部进行考核。各类考核数据在报告期后7日内报送人力资源部。
考核目的:通过这一指标的考核,检验被考核的产品市场拓展能力和市场发展潜力,掌握该产品在市场竞争中处于的地位和作用,激励相关人员做大做强公司产品。
衡量标准:(对相关竞争对手的销售收入情况跟踪调查后进行统计分析后作出排名。具体细化考核项目见《经营责任书》,减分最多不超过本项权重分值)
考核产品排名每低于1名减 1.0分
4、治安消防安全
4分
指标解释:是指根据公司《治安、消防、生产、交通安全目标责任书》要求,对被考核部门贯彻执行该《责任书》要求进行日常检查统计汇总的一种考核方法。
数据来源:由人力资源部对各部门日常考核检查以及相关部门检查结果反馈统计后进行考核,核数据在报告期后7日内完成。
考核目的:通过这一指标的考核,增强安全防范意识和措施,减少事故隐患,确保企业生产正常运转。
衡量标准:依据《2006年治安、消防、生产、交通安全目标责任考核细则》(以下简称《细则》)中未列入否决类指标考核内容及标准进行评价。
计算公式:
1)对照《细则》考核满分可得治安消防安全管理项目分 得本指标4分 2)对照《细则》考核未获满分,实际治安消防安全管理(Z)项目得分公式为:
Z =4分-《细则》考核扣分× 50% Z ≥ 0
5、人力资源基础管理 3.0-3.5分
指标解释:是指根据公司绩效考核管理相关管理制度规定,对被考核部门在人力资源基础管理、推动绩效考核过程是否按照相关制度规范操作,薪酬分配管理上贯彻执行这些制度状况进行全面考核的一种方法。
数据来源:由人力资源部对各部门相关资料进行检查统计,在报告期后7日内完成。考核目的:通过这一指标考核推动公司人力资源基础管理、KPI绩效考核体系的建立、运行,在核定的工资总额内做到薪酬分配与绩效考核挂钩,追求企业效益的最大化。
衡量标准:
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1)按时建立、完善各岗位职责明确的职位说明书 本条要求 岗位设置及招用前未完成职位说明书编写,减 0.5分 老员工对岗位职责主要内容知晓度低于80%以下,减 0.5分 新员工对岗位职责主要内容知晓度低于100%以下,减 1.0分 职位说明书编写描述不清,不符合要求率5%以上,减 0.5分 2)理顺、完善员工劳动关系管理;新员工试用考核管理
本条要求 未做新员工试用期月度工作表现考核、新员工试用期满一周前未及时进行试用期考核的每 项减 0.5分 新员工试用考核资料不完整,减 0.5分 员工劳动合同的签订、续订及终止等未按相关规定办理的,每人次减 0.5分 关键岗位当年工作目标与公司、事业部战略目标脱钩不明确减 1 分 关键岗位员工对事业部和个人当年目标了解掌握低于90%以下减 1分 3)对本部门各岗位进行考核管理
本条要求
未按时制定关键岗位绩效考核KPI指标及细则,扣0.5分;实施运用有效率在80%以下的,酎情减 0.5-1 分
未按时制定其他岗位考核办法(细则)的;减 1 分
直线经理每季度与其下属未沟通交流过一次(以书面记录为准),减 1 分;员工对直线经理沟通满意度低于80%的,酎情减 0.5-1分
绩效考核过程资料登记、收集完整率低于95%以下的,酎情减 0.5-1分
4)落实员工培训工作
本条要求 未按要求组织制订本部门员工二年期培训需求计划,减 1分
未按要求配合好公司各项培训的组织、实施、登记、效果反馈工作,减 0.5分 5)薪酬管理规范,与绩效考核紧密挂钩。本条要求
月度工资总额发放与部门绩效脱钩,工资总额每超过控制数 5%,减 1分 薪酬发放与绩效考核结果脱钩,减 1 分
计算公式:绩效考核管理=3.5考核期应收账款余额 ÷ 期初应收账款余额 × 100%。存货资金控制率 = 100%-考核期存货资金余额 ÷ 期初存货资金余额 × 100%。衡量标准:
1)应收账款控制率大于等于5% 本条得6分
应收账款控制率大于等于4%,小于5% 本条得4.5分
应收账款控制率大于等于3%,小于4% 本条得3分
应收账款控制率大于等于2%,小于3% 本条得2分
应收账款控制率大于等于1%,小于2% 本条得1分
应收账款控制率小于1% 本条不得分 2)存货资金控制率大于等于5% 本条得6分
存货资金控制率大于等于4%,小于5% 本条得4.5分
存货资金控制率大于等于3%,小于4% 本条得3分
存货资金控制率大于等于2%,小于3% 本条得2分
存货资金控制率大于等于1%,小于2% 本条得1分
存货资金控制率小于1% 本条不得分
18、修订、完善财务管理制度 8分
指标解释:根据公司财务管理体系的调整变化,对被考核部门所修订、完善的财务管理制度的及时性,制度执行的有效性、可行性以及健全情况等进行考核的一种方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导根据公司财务体系的调整变化,对被考核部门所要求的在规定时间内应修订、完善的《资金管理制度》、《预算管理制度》、《会计核算制度》等内控制度完成情况进行考核,考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
1)7月底前修订完成《预算管理制度》 本条得2分 7月底前未修订完成《预算管理制度》 本条不得分
2)8月底前修订完成《资金管理制度》 本条得2分 8月底前未修订完成《资金管理制度》 本条不得分 3)12月20日前修订完成《会计核算制度》 本条得2分
12月20日前未修订完成《会计核算制度》 本条不得分 4)现有财务管理制度覆盖面符合公司财务管理要求,制度化管理有效 本条得2分
在财务管理上缺乏相应制度作保证或现有制度存在较多问题 本条不得分
19、为经营单位提供财务数据和分析报告 4分
指标解释:根据现有财务集中管理模式,实施内部精细化管理,各经营单位在经营决策和经营活动过程中都需要被考核部门提供有效的财务数据和财务分析报告,这就需要被考核部门为经营单位提供的财务数据和分析报告及时、完整、准确。这一考核指标是对被考核部门所提供的财务数据和分析报告满足经营单位需求情况进行考核评价的一种方法。
数据来源:由人力资源部向经营单位发放、收集不记名考核意见评价表,经汇总后报公司总裁和分管领导分析后进行考核,考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
被考核部门能及时、准确、完整将财务数据和分析报告送各事业部领导 本条得4分
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经营单位要求被考核部门提供有关财务数据或分析报告而迟迟未能提供,每次减 1分
被考核部门提供的财务数据不完整、数据混乱有差错,每一经营单位举出实例减 1分
21、建立公司法律保护体系 8分
指标解释:是根据集团公司关于加强企业法律保护意识,建立健全企业法律保护体系的要求,对被考核部门所建立的企业法律保护体系运作情况进行考核的一种方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导根据企业法律体系运作情况及取得的实际效果进行考核打分。考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
1)在规定时间内建立了比较齐全、具有可操作性的企业法律体系运作模式 本条得6分
在规定时间内未建立起公司法律体系,每延期10个工作日,减 1分
建立的公司法律体系不完整,在运作执行过程中出现一些问题,减 2分
建立的公司法律体系不完整,在运作执行过程中出现较多问题,减 4分 2)查找公司在运作过程中存在的问题,提出对策,降低和控制风险 本条得2分
针对公司管理上和运作过程中存在的易导致法律纠纷问题而未提出防范措施,减 2分
22、建立有效的内部协调运行模式 8分
指标解释:是对被考核部门所建立的内部协调运行模式和协调解决各类问题能力等进行考核评价的一种方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导根据被考核部门建立的内部协调运行模式发挥处理协调解决各类问题的有效性进行考核打分。考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
1)建立了切实可行的内部协调运作流程,方便各部门快速解决问题 本条得2分
内部协调运作流程缺乏或运行时操作性和效率比较差 本条不得分
2)主动协调解决生产、经营和管理中出现的各种问题,并及时反馈处理解决方案
本条得6分
对需要处理协调解决的问题推委不落实,无反馈意见,每出现一次减 1分
对需要上级领导支持协调解决的问题不及时上报领导,影响工作,每出现一次减 1分
协调解决的问题存在明显失误,当事人提出疑义后经主管领导确认属实,每次减 1分
23、汇总分析投资子公司(不包含合并报表中体现的公司)经营管理信息 6分
指标解释:是对被考核部门负责管理的投资子公司经营情况的信息掌握和汇总分析的明锐性与有效性进行考核评价的一种方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导根据考核目标值要求,对被考核部门提供的投资子公司经营管理信息和分析资料等进行考核打分。考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
1)建立对投资子公司经营管理信息收集汇总相关制度和措施,实施运作正常 本条得2分 投资管理信息收集汇总的相关制度和措施在实施运作中存在问题,减 1分
对投资子公司经营管理信息收集汇总缺乏相关制度和措施作保证,2)每半年收集整理重要子公司经营管理信息和分析报告一次以上 本条得4分
根据规定应上报的重要子公司经营管理信息和分析报告,每缺一份减 2份
提供的重要子公司经营管理汇总信息和分析报告存在较大差错,每次减 1分
24、规范正确披露信息 6分
KPI绩效考核作业指导书
指标解释:根据证监会对上市公司规范披露公司信息的有关规定,对被考核部门在执行规范披露公司信息和加强内部信息披露管理工作进行考核评价的一种方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导根据证监会和证券管理机构对我公司信息公布和披露的评价,以及报告、领会证券会精神情况进行考核打分。考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
1)建立公司规范披露信息管理流程,及时传递证监会等管理机构精神 本条得2分
公司对外信息披露管理无流程作保障,减 2分 公司对外信息披露管理流程存在缺陷,易形成差错或不规范,减 1分 证监会等管理机构精神未能领会后上报至相关领导落实,减 2分 2)及时、正确、规范公布公司信息,得到证监会等管理机构认可 本条得4分
因本部门工作上失误造成未在规定时间内发布公司信息,每拖延一天减 1分
因本部门工作上失误造成信息披露差错,每次减 2分 公司信息披露不规范而受到证监会等管理机构点名批评,减 4分
25、规范运作,清理各类投资子公司 6分
指标解释:根据集团公司对今年本公司提出的清理投资子公司数量上的考核要求,对被考核部门在考核期内,通过规范运作完成清理投资子公司数量情况进行考核评价的一种方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导根据被考核部门清理各类投资子公司情况进行考核打分。考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
1)按照规范运作要求,完成清理各类投资子公司二家以上(上海时代和江西我司), 得4分
完成清理各类投资子公司数低于二家 本条不得分 2)三月底前配合深圳凌云提出上海友通经营改善方案, 本条得2条
三月底前未配合深圳凌云提出上海友通经营改善方案 本条不得分
26、强化内部审计管理 4分
指标解释:是对被考核部门在健全内部审计管理制度方面和强化企业内部审计管理及重大项目分析评估的作用发挥进行考核的一种方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导根据公司对被考核部门在内部审计工作中的要求和作用的发挥情况进行考核打分。考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
建立了比较完善的内部审计管理制度,对审核的重大项目和财务资料能发现问题
本条得4分
内部审计管理制度不齐全,审计职能作用发挥不明显,减 2分
对审计的重大项目未能作出分析评估,每次减 2分
对审核的财务资料未能发现、提出问题,经外审后由外审机构提出处罚,每次减 2分
27、申报新产品项目获取研发经费 30分
指标解释:是对被考核部门根据公司新产品发展规划,利用好公司新产品项目做好沟通与宣传,获取政府机构研发经费情况所进行的一种考核方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导根据被考核部门从政府机构获取研发经费数额情况进行考核打分。考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
KPI绩效考核作业指导书
利用各种资源进行有效沟通和宣传,从政府机构获取研发经费500万元以上
本条得30分
获取研发资金高于500万元,每增加3万元,加 1分
从政府机构获取研发资金低于500万元,每缺3万元,减 1分
28、新产品项目的立项与管理 4分
指标解释:根据公司新产品发展规划和各事业部申报的新产品立项计划,对被考核部门督促、落实、支持与配合事业部完成新产品立项任务和进度管理所进行的一种考核方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导根据被考核部门新产品项目管理的基础资料和完成的立项项目数情况进行考核打分。考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
1)定期与各事业部进行新产品项目立项沟通,帮助事业部完成新产品立项,立项12项以上
本条得3分
未能提供与各事业部定期进行新产品立项沟通的详细资料,减 1分 事业部立项遇到困难需要支持配合时未能及时指导帮助,每次减 1分 新产品立项低于考核指标12项,每缺一项减 0.5分
2)及时跟踪、掌握新产品立项项目实施进度,推进立项项目的按期完成 本条得1分
对新产品立项项目实施进度不了解,每出现一次减 1分 因本部门管理不严,致使新产品立项项目完成进度脱期,减 1分
29、控制降低质量成本 4分
指标解释:是对被考核部门控制降低质量成本的管理措施和实际取得的效果进行考核的一种方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导根据被考核部门实施质量成本管理的成效考核打分。考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
1)制订降低质量成本措施和办法,指导、帮助事业部建立基础资料 本条得2分
在推进质量成本管理过程中缺少可行的措施和办法,减 2分 事业部对质量成本管理基础资料收集整理汇总的方法和要求不清楚,减 1分
2)建立质量成本统计与分析检查制度,掌握质量成本第一手资料 本条得2分
未定期对要求建立质量成本统计资料的部门进行检查、考核,每缺一部门减 1分
未掌握公司主要产品质量成本主要支出情况,每项产品减 0.5分
30、保持质量体系的有效运行 4分
指标解释:是对被考核部门负责管理的质量体系的运行与持续改进,外审检查结果等进行考核的一种方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导根据公司质量体系运行与外审结果考核打分。考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
公司质量体系按标准有效运行,外审无严重不合格项 本条得4分
公司质量体系运行存在一些问题,外审有1项严重不合格,减 2分 公司质量体系运行存在问题,外审有2项以上严重不合格,减 4分
31、产品管理显效 4分
KPI绩效考核作业指导书
指标解释:是对被考核部门在产品管理过程中,辅导帮助各事业部产品达到市场准入要求和产品抽检合格率等情况所进行考核的一种方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导根据公司产品质量管理效果考核打分。考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
1)公司全部产品达到市场准入要求,重要、重大产品抽检合格率100% 本条得3分 部分公司产品未达到市场准入要求,每一项产品未达到准入要求减 2分 重要、重大产品抽检合格率低于100%,每次抽查出现一个产品合格率低于100%,减 2分 2)X月份前完成产品条形码 本条得1分 X月份前未完成产品条形码,本条不得分
32、降低采购、外协成本 12分
指标解释:按照公司采购集中管理新模式,对被考核部门降低采购和外协成本目标值完成情况进行考核的一种方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导根据采购部门提供的原始数据和财务票据的抽查核对进行考核。考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
剔除原材料调价等因数,采购和外协成本同比下降5%及以上 本条得12分
剔除原材料调价等因数,采购和外协成本同比下降4.5%及以上至5.0%以下 本条得11分
剔除原材料调价等因数,采购和外协成本同比下降4.0%及以上至4.5%以下 本条得10分
剔除原材料调价等因数,采购和外协成本同比下降3.5%及以上至3.0%以下 本条得9分
剔除原材料调价等因数,采购和外协成本同比下降3.0%及以上至3.5%%以下 本条得8分
剔除原材料调价等因数,采购和外协成本同比下降2.5%及以上至3.0%%以下 本条得6分
剔除原材料调价等因数,采购和外协成本同比下降2.0%及以上至2.5%%以下 本条得4分
剔除原材料调价等因数,采购和外协成本同比下降1.5%及以上至2.0%%以下 本条得2分
剔除原材料调价等因数,采购和外协成本同比下降1.5%%以下 本条不得分
34、对重要合格供应商和外协单位进行考核认证 8分
指标解释:为了规范重要合格供应商和外协单位的选择,控制原材料采购和零部件外协加工质量,降低成本,通过对合格供应商、外协单位进行考核认证,选择合适的重要合格供应商和外协单位,保证生产正常进行和产品质量的稳定可靠。是对被考核单位完成重要合格供应商考核工作任务和质量进行的考核一种方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导根据被考核部门提供的重要合格供应商、外协单位考核认证结果进行考核。考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
1)根据采购需求情况,制订全部重要合格供应商和外协单位考核认证计划
本条得2分
全部重要合格供应商和外协单位考核认证无计划 本条不得分 2)完成各阶段重要合格供应商和外协单位考核认证计划 本条得6分
规定时间内未按计划完成重要合格供应商和外协单位考核认证,每缺一家减 3分
35、制订采购管理相关管理制度和采购流程 8分
指标解释:是对被考核部门建立、健全的采购管理制度和监督控制机制,理顺采购流程,提高采购运行速度而建立起来的考核一种方法。
KPI绩效考核作业指导书
数据来源:由公司总裁和分管领导根据被考核部门提供的采购管理制度和采购流程运行实际效果进行考核。考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
1)5月底前建立、健全采购各类管理制度,做到采购运作有章可依 本条得6分
5月底前尚未建立、公布采购管理制度,减 4分 采购管理制度不齐全,执行过程无章可依,减 2分 采购监督控制机制有漏洞,易出现工作上的失误和犯错行为,减 2分
2)5月底前完成公司采购流程,明确采购信息传递方式和要求 本条得2分 5月底前尚未建立采购流程,减 2分
采购流程不够完整,职责划分不够清晰,减 1分
36、建立采购管理信息化系统
10分
指标解释:根据公司管理信息化要求,对被考核部门配合软件公司建立、健全的采购管理信息化系统资料的正确性、及时性和有效性进行考核的一种方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导根据公司信息化管理系统提供的采购管理制度和采购流程运行实际效果进行考核。考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
1)公司信息化系统中采购管理信息满足采购与生产、经营间正常衔接 本条得3分公司信息化系统中采购管理信息不完善,生产与供应信息交互存在缺陷,减 2分 公司信息化系统中采购管理信息存在较多问题,无法满足生产与供应间衔接
本条不得分 2)采购管理信息完整、准确、及时、安全输入到公司信息化系统中 本条得5分
在规定时限内未及时将采购管理信息输入公司信息化系统中,每发现一次减 1分 输入的采购管理信息内容不完整,影响正常工作,每次减 1分 输入的采购管理信息有原则性差错,造成决策错误或影响工作质量,每次减 2分
37、降低库存资金 6分
指标解释:根据公司现有采购集中管理新模式,要求被考核部门加强库存资金管理,控制和防范风险,通过有效管理手段,将库存资金压低至最小限度。是对被考核部门年初降低库存资金目标所进行考核的一种方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导对被考核部门负责管理的库存资金占用情况进行考核。考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
考核期内平均库存资金占用比期初余额下降 5 %及以上 本条得4分
考核期内平均库存资金占用比期初余额下降 4 %及以上, 5 %以内 本条得3分
考核期内平均库存资金占用比期初余额下降 3 %及以上, 4 %以内 本条得2分
考核期内平均库存资金占用比期初余额下降 2 %及以上, 3 %以内 本条得1分 考核期内平均库存资金占用比期初余额下降 2 %以内 本条不得分
38、采购物资供应及时率
6分
指标解释:是对被考核部门根据事业部生产和经营需要,在限定资金范围内,及时为物资请购部门提供齐套物资情况所进行考核的一种方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导对被考核部门所提供的采购清单完成执行情况汇总统计表和抽查核对原始凭证进行考核,考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
KPI绩效考核作业指导书
统计口径:以可交付生产部门生产加工的齐套物资或交用户单独使用的物资作为统计单元。同一加工程序所需物资未齐套,均列为未及时供应统计。在资金状况未保证的情况下,发生采购物资延误则不列入统计范围。
衡量标准:
在资金限定范围内,采购物资供应及时率大于95%及以上
本条得6分
在资金限定范围内,采购物资供应及时率大于93%及以上,小于95%
本条得4分 在资金限定范围内,采购物资供应及时率大于91%及以上,小于93%
本条得2分 在资金限定范围内,采购物资供应及时率大于90%及以上,小于91%
本条得1分 在资金限定范围内,采购物资供应及时率小于90%
本条不得分
39、搭建公司各地办事处
14分
指标解释:是根据公司搭建统一市场平台的管理要求,对被考核部门在规定时限内,通过有效管理和运作,各地办事处有效运作数量情况所进行的一种考核方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导对公司被考核部门创建、保持的办事处数量进行考核,考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
统计口径:办事处有效运作的标准是指办事处收入与支出保持在赢利水平,并且销售收入达到公司预期目标70%以上。
衡量标准:
公司办事处有效运作达到8家及以上
本条得14分
公司办事处有效运作达到7家
本条得12分
公司办事处有效运作达到6家
本条得10分
公司办事处有效运作达到5家
本条得8分
公司办事处有效运作达到4家
本条得6分 公司办事处有效运作达到3家
本条得4分
公司办事处有效运作达到2家
本条得2分
公司办事处有效运作仅为1家或无
本条不得分
40、建立市场管理运作体系
8分
指标解释:是根据公司搭建统一市场平台的管理要求,对被考核部门在规定时限内建立的市场管理运作体系所进行的一种考核方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导对公司被考核部门建立的市场管理运作体系进行考核,考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
1)6月底前完成市场管理体系方案并通过执行
本条得5分
市场管理运作体系方案提交通过,每脱期10天,减
1分
2)市场管理运作体系在市场运作中起到规范、防范风险、增进相互配合作用
本条得3分
市场管理运作体系存在缺陷,实施时有些矛盾或无法找到依据,减
1分
市场管理运作体系存在较多问题,缺少防范风险和促进合作约束制度
2分
41、拟订各地办事处考核目标和考核办法
6分
指标解释:是对被考核部门归口管理的各地办事处在制订考核目标和考核办法方面所做工作进行的一种考核方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导对公司被考核部门拟订的各地办事处考核目标和考核办法所起到的促进作用进行考核,考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
KPI绩效考核作业指导书
衡量标准:
1)5月底前完成各地办事处考核目标和考核办法 本条得3分
各地办事处考核目标和考核办法未在5月底前完成,每脱期10天,减 1分 2)各地办事处考核目标和考核办法有激励作用,销售人员热情高涨有压力
本条得3分
各地办事处考核目标过高或过低,难以激励销售人员斗志,每一办事处有问题减
1分
办事处考核办法缺乏合理性和激励作用,影响销售人员积极性,减
2分
42、售后服务体系运作正常
10分
指标解释:是对被考核部门归口管理的售后服务体系运作情况及满足用户售后服务需求,提高公司服务品牌上所做工作进行的一种考核方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导对被考核部门负责管理的售后服务体系处理解决问题能力效果进行考核,考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
准确反映、落实用户售后服务和保修需求,用户重复投诉小于等于10次
本条得10分 售后服务体系提供的售后服务和保修需求不完整,每发现1次减
1分
售后服务体系提供的售后服务和保修需求不准确,每发现1次减
1分
用户重复投诉大于10次,每增加一次减
1分
43、合同管理规范
14分
指标解释:合同的规范管理,是企业防范和控制风险的重要手段。合同管理规范指标是对被考核部门负责的合同管理过程和资料的审核、保存进行规范性考核的一种方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导对被考核部门合同评审的及时性、资料归档的标准化和合同管理的有效性进行考核,考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
1)根据合同签署时间要求,及时组织评审,确保合同的严密性,资料完整齐全,本条得8分 组织合同评审不及时,影响合同的进一步商谈和签订,每次减
2分
合同评审后未发现原则性错误,致使公司利益受损,每次减
4分 合同归档资料不符合体系管理要求,体系复审发现问题,每次减
2分 2)合同返回归档及时,并有一定的汇总、分析,本条得4分 合同返回归档不及时,每脱期5天,减
1分
44、分析研究市场
4分
指标解释:是对被考核部门分析研究市场能力、掌握市场动态,为各经营部门提供市场第一手资料状况所进行的一种考核方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导对被考核部门发布的市场分析报告进行考核,考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
掌握市场发展方向,定期准确发布有关产品市场信息和调研报告
本条得4分 对市场分析研究不力,未定期发布市场信息和调研报告,减
2分 对市场分析研究不力,分析研究资料不全面或不够准确,减
1分 未掌握市场第一手资料,发布的信息对市场发展方向判断失误,减
1分
45、创建市级文明单位
16分
指标解释:是对被考核部门在创建市级文明单位活动中,对其组织落实各部门开展创建活 22
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动、指导帮助各部门建立文建基础资料达到创建要求情况所进行的一种考核方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导根据创建市级文明单位自查和上级单位考核检查结果进行考核,考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
1)创建市级文明单位实施步骤清晰,布置落实的创建工作符合要求
本条得4分
创建市级文明单位实施步骤与申报检查脱节,难以达到考核要求,减
2分
布置落实的创建工作不系统,造成基层创建工作返工、重复进行,减
3分
未掌握创建市级文明单位要求,布置落实的创建工作不符合申报要求,减
5分 2)创建市级文明单位宣传督促见效,检查考核严格
本条得4分
创建市级文明单位宣传工作未深入,员工知晓度低于100%,减
3分
创建市级文明单位检查督促不严,部分基层未跟上创建工作步伐
2分
检查考核原始登记记录不及时,反映不全,3)创建市级文明单位文建基础资料达到上级考核申报要求
本条得8分
创建市级文明单位文建基础资料未达到申报要求,整改补充后通过减
5分
创建市级文明单位文建基础资料不符合申报要求,申报失败
本条不得分
46、三级以上干部廉正教育达到要求
4分
指标解释:是对被考核部门在落实干部廉正教育和建立相应制度与措施的实际效果所进行的一种考核方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导根据被考核部门组织的教育活动和公司干部遵章守纪情况进行考核,考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
1)新聘干部上岗三个月之内,组织上岗后廉正教育谈话
本条得2分
新聘干部上岗三个月之后,仍未组织上岗后廉正教育谈话,减
2分
2)考核期内未发现干部违法违纪事件
本条得2分
考核期内发现干部违法违纪事件
本条不得分
47、修订支部达标规划,基层党建上台阶
8分
指标解释:是对被考核部门推进公司党建工作不断创新和发挥基层党组织战斗堡垒作用所取得的成效进行考核的一种方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导根据公司党支部在达标创优活动中所取得的成绩进行考核,考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
1)修订公司党支部达标规划,明确党支部达标和先进的具体要求
本条得2分
党支部达标和先进的考核细则难以掌握,缺乏基层支部认可
本条不得分
2)在职党支部全部达标
本条得4分
部分党支部未达标,每一支部未达标,减
2分
3)1/3以上党支部达到先进党支部标准
本条得2分
仅有1/3以下党支部达到先进党支部标准
本条不得分
48、主动了解掌握基层思想动态
8分
指标解释:公司高层领导了解掌握基层员工思想动态和关心热点是企业改革、经营顺利开展的必要条件,也是发现公司经营管理中存在主要问题的重要手段。主动了解掌握基层思想动态这一指标是对被考核部门深入基层了解情况,收集汇总员工思想动态是否准确所进行的一种 23
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考核方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导根据被考核部门提供的《基层意见汇总》时限和质量进行考核,考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
1)定期深入基层了解基层意见,按季向公司主要领导提供《基层意见汇总》 本条得3分
未能按期深入基层了解情况,提供《基层意见汇总》脱期 本条不得分
2)向公司主要领导提供的《基层意见汇总》反映员工真实意见,抓住重点 本条得5分
提供的《基层意见汇总》信息量比较少,减 2分
提供的《基层意见汇总》未能反映当前员工关心热点和真实想法,减 3分
提供的《基层意见汇总》反映情况杂乱,汇总重点不突出,减 2分
49、及时处理来电来访
8分
指标解释:是对被考核部门负责处理的有关党员、干部勤政廉正方面的意见及时处理、调查、汇报和最终调查处理意见和反馈等过程所进行的一种考核方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导根据来电、来访处理工作效率进行考核,考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
1)反映(投诉)人来电来访反映(投诉)情况时作好全面细致的询问和记录
本条得3分
对反映(投诉)人来电来访反映(投诉)情况了解、记录不全面,造成重复询问了解
每次减
2分
对反映(投诉)人来电来访反映(投诉)情况明显存在失实或认识偏见,未予以解释或帮助做思想工作
每次减
1分
2)反映(投诉)人来电来访反映(投诉)情况,3个工作日内落实到职责人处理
本条得3分
受理反映(投诉)人来电来访反映(投诉)情况,超过3个工作日处理,每脱期1天
减
1分
3)对反映(投诉)人来电来访反映(投诉)重大问题及时向主管领导汇报
本条得2分
对反映(投诉)人来电来访反映(投诉)重大问题未在当天向主管领导汇报得
本条不得分
50、激发团员青年热情
8分
指标解释:是对被考核部门共青团工作和青年工作在集团级评比中取得的成绩进行考核评价的一种方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导根据涌现出来的先进团组织和个人、青年人在企业中发挥的作用进行考核,考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
1)评选涌现集团级先进个人和集体各一名
本条得3分
评选局级团组织先进集体未评上,减
2分
评选局级团员先进个人未评上,减
1分
2)公司评选优秀员工中团员、青年比重超过 40 %以上
本条得3分
公司评选优秀员工中团员、青年比重未达到规定比率,每少1人减
1分
3)推荐优秀团员、青年列为入党积极分子人数,≥8人
本条得2分
51、完成献血和计划生育考核指标
14分
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指标解释:是对被考核部门根据有关部门下达的考核要求,组织落实完成献血、计划生育考核指标完成情况所进行的一种考核方法。献血和计划生育指标作为企业创建市级文明单位必要条件,必须全面完成。
数据来源:由公司总裁和分管领导根据献血和计划生育指标完成情况进行考核,考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
1)有效组织各部门参加体检,完成献血考核指标
本条得7分
组织落实工作不力,未完成献血考核指标
本条不得分
2)宣传落实计划生育政策,完成计划生育考核指标
本条得7分
计划生育宣传督促监控不力,未完成计划生育考核指标
本条不得分
52、组织开展劳动竞赛、班组学习、合理化建议
12分
指标解释:是对被考核部门组织落实各级工会结合生产经营需要,开展劳动竞赛活动所进行的一种考核方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导根据被考核部门提供的各级工会组织开展劳动竞赛活动汇总统计表和相关原始记录等进行考核,考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
1)公司各级工会开展劳动竞赛数比率大于80%
本条得8分
公司各级工会开展劳动竞赛数比率不到80%,每缺一部门,减
2分
2)检查、督促各级工会组织结合生产经营开展劳动竞赛,掌握各部门开展情况
本条得4分
未能及时掌握了解、提供各部门开展劳动竞赛情况,减
2分
未定期检查、督促各部门结合生产经营落实开展劳动竞赛活动,减
2分
53、正确维护权利,做好员工思想工作
10分
指标解释:当员工认为自身利益受到侵害或出现思想问题前往被考核部门进行投诉时,被考核部门作为维护员工利益的代表,应根据有关政策正确维护好员工正当利益。这一考核指标是对被考核部门及时处理解决问题和掌握政策水平情况所进行的一种考核方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导根据被考核部门提供的有关原始记录和了解掌握的情况等进行考核,考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
1)处理员工投诉不超过5个工作日
本条得3分
员工投诉处理不及时,超过5个工作日,每超一天减
1分
2)帮助员工准确维护权利,协调好劳资双方关系
本条得3分
对员工提出的正当维权要求未给予支持和帮助,与行政沟通未解决问题
本条不得分
3)正确理解和掌握有关政策,做好员工思想工作
本条得4分
在处理解决员工投诉时,把握政策不准,解释、表态出错,每次减
2分
对员工提出的不合理要求未通过细致耐心的政策宣传和思想工作解决问题,每次减
2分
54、关心员工生活和发展,提高满意度
8分
指标解释:是对被考核部门在关心员工生活和发展,增加企业凝聚力,提高员工对企业满意度等方面所做工作进行的一种考核方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导根据被考核部门提供的有关“五必访”制度执行情况记 25
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录、组织专题培训活动登记和员工对工会工作的满意度情况进行考核,考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
1)关心员工生活和困难,执行“五必访”制度100%
本条得4分
对员工生活和困难关心欠缺,执行“五必访”制度≥95%
本条得3分
对员工生活和困难关心欠缺,执行“五必访”制度≥90%
本条得2分 对员工生活和困难关心欠缺,执行“五必访”制度≥85%
本条得1分 对员工生活和困难关心不到位,执行“五必访”制度<85%
本条不得分 2)关心各群体员工职业发展和业余生活情趣,组织各种专题培训≥3次
本条得2分
关心各群体员工职业发展和业余生活情趣,组织各种专题培训2次
本条得2分
关心各群体员工职业发展和业余生活情趣,组织各种专题培训1次
本条得1分
关心各群体员工职业发展和业余生活情趣不够,未组织各种专题培训
本条不得分
3)员工对工会关心和帮助感到满意,抽样问卷满意率达到≥80%
本条得2分
员工对工会关心和帮助感到满意,抽样问卷满意率达到≥70%
本条得2分
员工对工会关心和帮助感到满意,抽样问卷满意率达到≥60%
本条得1分
员工对工会关心和帮助感到满意程度不够,抽样问卷满意率<60%
本条不得分
55、有效利用资源多形式开展文体活动
8分
指标解释:是对被考核部门在有限的资金范围内,根据员工对群体文化体育活动的需求而开展的有益比赛活动情况进行考核的一种方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导根据被考核部门提供的开展活动记录和员工参与情况进行考核,考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
1)开展各类群体文化体育比赛活动≥3次
本条得5分
开展各类群体文化体育比赛活动2次
本条得3分 开展各类群体文化体育比赛活动1次
本条得1分 未开展各类群体文化体育比赛活动
不得分
2)开展的各类群体文化体育比赛活动员工参与数≥180人次
本条得3分
开展的各类群体文化体育比赛活动员工参与数≥150人次
本条得2分
开展的各类群体文化体育比赛活动员工参与数≥120人次
本条得1分
开展的各类群体文化体育比赛活动员工参与数<120人次
本条不得分
56、附加考核指标 10分
指标解释:是指公司为了达成一定管理目标和管理要求而要求相关部门给予配合支持,作为新列入(或一次性列入)被考核部门考核范围,附加考核指标的设定与考核方法由公司办公会议或专题会议提出,经公司人力资源部确认的一种考核方法。
数据来源:由公司相关管理部门根据管理细则和检查结果进行考核,考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
报告期达到附加考核指标要求,可以获得加分,没有完成附加考核指标,根据考核细则要求,扣减此项目加分,最多可减到总分10分。
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四、内部管理指标
1、流程化管理(按参与考核部门提供相应工作中存在的问题事实为依据汇总评价)
5分
指标解释:是对被考核部门根据公司流程化管理要求,考核其管理流程的清晰性、操作的可行性、执行过程的规范性的一种方法。
数据来源:由各经营部门根据被考核部门制订的各类管理流程和执行情况进行考核评价,考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
1)制订的各类管理流程清晰,具备较好的可行性和合理性
本条得3分
制订的管理流程难以理解执行,少部分流程存在难以理解执行减
1分 制订的管理流程难以理解执行,较多部分流程存在难以理解执行减
2分 制订的管理流程难以理解执行,绝大部分流程存在难以理解执行
本条不得分
制订的管理流程明显存在不合理性,提出修改建议后仍不予以改进
本条不得分
2)按照管理流程规范处理完成各项管理工作
本条得2分
未按照相关管理流程处理解决相应工作,每次减
1分
2、工作效率(按参与考核部门提供相应工作中存在的问题事实为依据汇总评价)
8分
指标解释:按管理流程加快办事速度,提高工作效率,杜绝拖拉作风是公司集中管理后必须达到的要求。工作效率这一指标是对被考核部门日常处理解决各类事务体现出来的效率进行考核的一种方法。
KPI绩效考核作业指导书
数据来源:由各经营部门根据被考核部门在处理解决各类问题时反映出来的工作效率情况进行考核评价,考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
1)高效率处理完成各项工作,办事不拖拉
本条得6分
工作效率较低,办事速度缓慢、拖拉,每出现低效率、拖拉作风一次减
2分
工作效率低下,办事速度拖拉严重,影响后续工作开展,每次减
4分 工作效率很差,需要落实完成的工作较长时间未完成而影响全局工作
本条不得分
2)解决问题预先设计完备的应急措施,处理应急事件果断快速有效 本条得2分
预先未落实应急措施,遇到应急事件不能迅速采取有效措施 本条不得分
3、配合响应支持度(按参与考核部门打分汇总平均分统计)
3分
指标解释:是对被考核部门当相关部门需要配合支持工作时所表现出来的响应支持程度进行考核的一种方法。
数据来源:由各经营部门根据被考核部门在日常工作中相互配合支持情况进行考核评价,考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
为各部门提供优质服务,当其他部门需要配合支持时能及时全力以赴提供支持帮助
本条得3分
当其他部门需要配合支持时,有时在配合支持上不及时,每次减
1分
当其他部门需要配合支持时,有时在配合支持上敷衍、推脱,每次减
2分
处理问题以我为中心,不愿配合支持其他部门解决问题和困难
本条不得分
4、处理解决问题能力(按参与考核部门打分汇总平均分统计)
4分
指标解释:是对被考核部门根据国家有关政策与制度,利用好各种资源,发挥专业技能,对其处理解决各类问题能力进行考核的一种方法。
数据来源:由各经营部门根据被考核部门在处理解决各类问题能力进行考核评价,考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
掌握较高的专业技能,能处理解决各种疑难问题
本条得4分
掌握较好的专业技能,能处理解决各类一般问题
本条得3分
专业技术义务水平不够,应该能处理解决的问题未完成,每次减
2分
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项目团队kpi考核指标 篇2
企业在进行绩效考核时, 对项目团队的考核, 往往强调因项目开发的周期较长、项目结果的不确定、项目投资回报的周期过长等因素的影响而难以进行, 或即便进行考核, 因考核指标不好确定而不能达到预期的目标。同时, 项目团队的绩效考核要强调个人绩效与团队绩效并重。这是因为如果过分集中于个人绩效, 虽然可减少搭便车现象, 但会滋生个人主义, 影响团队成员间的相互配合;若是团队绩效权重过大, 导致成员个人业绩得不到充分的认可, 就容易使团队成员的工作效率和责任感降低。
1 KPI的定义及设计原则
KPI即关键业绩指标, 是衡量企业战略实施效果的关键指标, 为的是建立一种机制, 以便将企业战略转化为内部过程和活动, 使企业的核心竞争力不断增强, 并能持续地取得高效益;同时, 它还使考核体系不仅是激励约束手段, 更是战略实施的工具。
确定KPI有一个重要的SMART原则。SMART是5个英文单词首字母的缩写:S代表具体 (Specific) , 指绩效考核要切中特定的工作指标;M代表可度量 (Measurable) , 指绩效指标是数量化或者行为化的, 验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;A代表可实现 (Attainable) , 指绩效指标在付出努力的情况下可以实现, 避免设立过高或过低的目标;R代表现实性 (Realistic) , 指绩效指标是可以证明和观察的;T代表有时限 (Time bound) , 注重完成绩效指标的特定期限。
2 基于KPI的团队绩效考核
运用KPI来进行项目团队绩效考核, 采取的流程是:先根据组织的战略和客户需求来确定团队绩效目标, 然后依据SMART原则确定团队绩效和个人绩效的考核指标, 并给团队绩效和个人绩效分配不同的权重。
2.1 团队关键业绩指标的确定
在企业的实际操作中, 可以使用客户关系图法来确定团队绩效考核指标。客户关系图是指描述团队的客户以及说明团队能为客户提供哪些产品和服务的清晰图示。它能够显示与该团队相关的内部及外部客户, 以及客户需要的、能从团队获得的产品和服务。此图能清晰地表明团队和客户间的价值创造关系。
2.2 个人绩效考核指标的界定
在确定了团队的考核维度之后, 对个人绩效考核维度的确定也是不可忽视的。在具体运用当中, 企业可选择“角色-业绩矩阵”来对团队成员个人绩效进行考核指标的界定。角色-业绩矩阵是确定团队成员为了团队目标的实现所必需做出的业绩的表格。它明确了团队成员为支持团队绩效而必须创造也即是所扮演的角色。在该矩阵中, 团队绩效列于横轴, 团队成员列于纵轴, 中间每个方格内是团队成员为了支持团队绩效而必须创造的个人业绩。
2.3 各项考核指标权重的分配
由于团队考核中, 要注意团队绩效与个人绩效权重的平衡, 从而使团队充分发挥团体优势, 能够恰当分配考核指标的权重将使团队受益匪浅。权重分配的方法可采取专家定权法、历史资料法、数据分析法等来确定权重。
首先决定团队业绩和个人业绩的分配比例;然后, 把所有团队和个人权重在各自业绩指标范围内进行分配。权重分配时, 应根据各项指标对企业的重要性而非所花费的时间来分配权重。完成分配后, 要确保反映团队对各项考核指标相对重要性的看法。
2.4 考核方式的选取
团队整体绩效考核分为团队的自我考评和客户考评两部分。个人绩效考核可采用360度考核法进行全方位的考核。
3 建立绩效考核反馈控制系统
绩效考核完成之后, 要及时地通过绩效反馈来使团队成员了解自己的工作表现以及对团队工作任务的贡献, 从而达到提高工作效率, 使团队目标与个人目标始终保持一致的目的, 还能为薪酬的发放提供依据。但在实际操作中, 很多企业陷入为考核而考核的误区, 缺乏考核过后与被考核者的沟通与反馈, 可能造成以下几种后果:
(1) 导致团队成员不清楚其工作方式是否正确, 迷失方向;
(2) 根据考核结果确定的奖惩措施不能令人信服;
(3) 团队中出现的问题得不到重视和解决。
绩效反馈要遵循下面几个原则:
3.1 建立和维护彼此的信任
绩效面谈是主管人员与团队成员双方的沟通过程, 沟通要想顺利的进行, 要想达到理解和公式的目的, 就必须要有一种彼此信任的氛围。
3.2 注重双向沟通
借助绩效面谈的机会要先感谢团队成员这一阶段的贡献, 引导下属说出工作中的问题, 让成员表达心声。
3.3 集中在绩效上, 而不是性格特征上
团队成员的性格特点不能作为绩效评分的依据。但是在沟通成员的主要优点和缺点时, 可以谈论与工作绩效有关的性格特征。
3.4 不仅谈论过去, 更要着眼于未来
在对人员绩效进行评估和回顾后, 还要帮助其找准路线, 认清下一阶段的目标。
3.5 反馈要指向可控制的行为
有实验表明, 人们对于自己可以控制的事情, 往往积极主动地去做;而对于无能为力的事情, 则漠不关心。
摘要:项目团队在各类企业得到广泛应用, 项目团队的绩效考核是项目人力资源管理的关键。如何有效地评价项目团队的绩效, 是企业进行绩效考核面临的一大难题。
关键词:项目团队,绩效考核,KPI,反馈
参考文献
[1]张春霞.KPI与团队绩效测评[J].上海商业, 2005, (4) .
[2]武欣.绩效管理实务手册 (第2版) [M].北京:机械工业出版社, 2005, (10) .
项目团队kpi考核指标 篇3
[关键词]KPI绩效考核工具;高职院校;教师绩效考核指标体系
绩效考核属于现代化企业发展中一项重要的管理工具,将其应用于学校中则可帮助学校充分实现战略性目标。我国教育改革的深化,使得社会各界对教育方面极为注重,这时教师绩效考核工作就发展为高校管理工作的重要内容,绩效考核体系构建又属绩效考核核心工作之一,该问题是各大高校目前所关注的问题,是热点也是难点。高职教育注重高素质、高技能人才的培养,其人才发展趋向主要是岗位群,并不是学科体系,技术应用性教育比研究性教育重要很多。高职教师能力不可单独用教学能力体现,更不可单独用科研能力来体现,所以分析KPI下高职院校教师绩效考核指标体系构建对国内高职学院教育水平提升有着极大现实意义。
一、绩效考核概论
1、绩效考核内容。高职教育性质非常特殊,教师各方面工作也比较独特,不同于小学教师或中学教师,他们可利用学生考试成绩衡量教师教学水平,高职教师更不同于大学本科教育,本科教育往往注重教师科研能力,高职教育则对教师自身素质及技能有着较高要求,其特殊性要求教师应是全面人才,要具备多学科知识结构且善于进行科技转化及技术服务与开发,加上各方面技术咨询的实践能力。这充分说明高职教师应具备极强的课堂教学能力及专业实践指导能力。
2、绩效考核必要性。高职院校的可持续发展与教师息息相关,教师队伍整体素质可谓是高职院校核心竞争力。利用绩效考核来评价教师的思想品德及其業务能力与工作实绩等,这也是高职院校竞聘上岗及奖惩激励制度推行的关键依据,可营造公平公正的竞争氛围,积极引导学院教师自动提升自身教学能力,以便促进学院教师队伍总体水平的提升。高职教师绩效考核指标体系可积极引导教师工作及学习,同时也关乎着每位教师的切身利益,高职院校教师绩效管理应注重其教育特点的分析,提出针对性、实用性管理思想及策略,促使教师队伍更具针对性及实效性。
二、KPI关键绩效指标体系
绩效考核应注重下述几个方面:第一,考核工作量的设置应科学客观,要全面考虑单位内外公平性,同时其指标设置应具备可测性,再者是指标体系设置应注重其全面性及可比性和可行性。目前,常用的绩效考核方式为简单排序法及强制分配法和要素评定法,再加上工作记录法及目标管理法和360度考核法等,不同方式有其各自优缺势;第二,高职院校教师绩效考核中注重关键绩效指标KPI系统的应用,采用关键绩效指标KPI来衡量教师工作绩效实际量化指标,这也是对工作完成效果最为直接且有效的衡量方式。KPI主要是用来考核及管理被考核人员的绩效可量化标准体系,其必须具备一定程度的量化,同时亦可对所设定的目标关键参数进行设计及取样和计算与分析。KPI主要用于企业人力资源管理方面,所以也适应于高职院校教师的绩效管理。教师关键绩效指标体系的构建要深刻体现出高职院校战略性目标,从而确定教师各方面工作的重点内容。着眼于教师个体特征来构建个人关键绩效考核指标。
三、KPI体系用于高职院校的可行性探析
1、明确的学院发展目标。国家教育部门所出台的相关规定中严格要求高职院校应全方位贯彻党的教育方针,以服务为宗旨,以就业为导向,将产学充分结合,这样所培养出的人才才能适应于现代化建设需求及要求。高职教育人才主要趋向于生产及管理和服务方面,注重高等技术服务社会发展。此类定位主要强调高级应用型,这也充分突出了职业技术教育最本质的特征:高等性、职业性、应用性这三个方面。
2、健全的信息资源。教育部颁布的高等职业院校人才培养工作评估方案之后,国内各大高职院校纷纷进行了全方位评估工作,其内容涉及了学校管理各个细节,此项工作更是促使高职院校详细规整了众多系统性信息资料,校园网络的逐渐完善也使得资料查找更为便捷。
3、良好环境的支撑。教育改革中国家对教师岗位提出了新的要求,也对其进行了严格的规范,同时将教师绩效考核提升日程,高职院校组织各类培训及宣传对相关文化类内容进行积极引导,再者是各高职院校也均出台了适应于自身发展的制度,该类制度建设主要是按照院校实际情况来强化自身文化内涵,这样师生也能在学习和理解与制度落实中得到良好的文化熏陶;新型教育目标对教师岗位有着新的职责要求,这主要是双师型教师,因此诸多高职院校也纷纷提出具体要求,要求教师应具备良好的职业道德,可教书育人,亦可对学生职业进行指导。同时也可讲授专业行业及职业素质方面的理论,按照专业的不同而设置教师的岗位职责。再者是不同层次的双师型教师素质及其使命均是不同的,根据专业理论水平及实践能力,往往高职院校双师型教师被分为初级、中级、高级,各个级别的教师均有其不同的职责及要求。
四、KPI下高职院校教师绩效指标体系构建
教师绩效指标体系的构建,应可清晰描述教师增值工作产出,同时可针对于教师工作产出而获得绩效指标及标准,并且详细划分各类增值产出相对等级。根据此类指标体系标准,则应注重下述几个步骤来设计KPI下高职院校教师绩效指标体系:第一,教师工作产出的确定,这主要是产出原则的设定及教师客户关系的确立,加上KPI构建确定了其工作产出后的各方面确定应注重哪些方面衡量工作产出,并且注重哪方面评估工作产出。其间应注重增值产出原则及客户导向原则和结果优先原则与设定权重原则。再者是教师的客户主要是学生及上级和辅助部门,还有就是应注重KPI类型及KPI原则的确定和KPI权重的确定;第二,考核标准的确定,这方面应注重指标可量化,可直接给出数量的标准,或是不可量化指标则应注重客户方面分析行为化指标标准;第三,KPI审核,确定工作产出且设置了关键绩效指标及标准之后应进行严格的KPI审核,这主要是为了确定相关指标是否适应学院实际教育目标要求,或者审核其是否全方位和客观,是否真正反映出评估对象的工作绩效,再就是这些指标是否适应于具体评估操作,以便提供充足可靠的信息为相关工作的调整。
结束语
高职院校教师工作较为特殊,绩效考核体系务必客观、全面、准确,其可以对教师工作绩效进行严格评估和评价,这也是高职院校管理水平提升的关键途径,对国内高职院校教育教学水平提升有着极大现实意义。
参考文献
[1]刘平.完善高职院校教师绩效考核指标体系[J].天津市经理学院学报,2011(4).
[2]韩轶强,王秋阳.高职院校教师绩效考核体系的分析与对策[J].中国商界(上),2010(4).
[3]朱剑荣.高职院校教师绩效考核体系创新研究——以南京化工职业技术学院为例[J].职业技术教育,2014(26).
作者简介
王鹏(1982.11-),男,汉族,本科,讲师.
唐琳(1983.5-),女,满族,本科,助教.
技术总监的KPI绩效考核指标 篇4
企业的技术总监要全面主持企业产品研发与技术管理工作,规划本企业的技术发展思路与新产品开发项目,实现技术创新目标,按时、按质、按量地完成研发任务。
一、技术总监的主要工作
1、协助执行总裁制定企业总体发展战略,负责制定本企业总体发展战略,负责制定本企业的技术发展战略规划;
2、负责技术研发、新产品开发、技术更新升级等各项费用的预算和执行工作;
3、组织制定并实施技术工作计划,完成新技术、新产品定位和研发工作任务;
4、负责企业核心技术的管理,组织制定、实施重大技术方案;
5、组织技术、产品研发与创新工作,并制定技术、产品研发的工作标准;
6、对技术、产品研发的过程进行有效监督,解决技术、产品研发中出现的重大问题;
7、组织实施新研发技术和产品的质量评审工作;
8、负责重要技术、工艺设备的外购和管理工作;
9、负责直属下级的绩效考核工作,在授权范围内核定员工的升职、调动、任免等决定
二、技术总监的KPI绩效考核指标
1、产品研发收益率;
2、技术改进/研发费用控制率;
3、研发项目按时完成率;
4、重大技术改进项目完成数;
5、新产品试生产合格率;
项目团队kpi考核指标 篇5
IQC在来料检查时,经常会遇到各种各样的不良,检查时要从来料整体和抽取样品两方面来进行检查,就整体来说,可分为如下几类:
一、来料错
来料错不良主要有来料的规格要求不符,即来料的一些相关参数与要求不符,如电阻、电容等的误差值,三极管的放大倍数等;另外有要求来此料,而实际来成彼料,如本要求来电阻,而实际来成电容等;也有没有PO的料——即多余物料。
二、数量错
此不良主要是指来料时数量不符,包括多料(如超ITV数等)、少料(如总数比GRN数少、包装实数比标示数少等)、无料等。
三、标示错
此不良是指来料本身没有不良,而只是在内外包装,LABEL等的标示时出现错误,如标示时P/N写错,多字符或少字符等。
四、包装乱
此不良包括一次来料的多个物料混装、标示不对应、包装破损以及一个物料的包装松散、摆放不整齐等。此不良易造成IQC检查物料时找料难、整理麻烦、降低工作效率等,另也容易造成物料变形、划伤、破损等其它不良。
IQC来料检查,除整体检查外,更重要,花时间更多,不良内容更复杂多变的是抽样样品的检查,抽样样品的不良主要分为两大类,即外观不良和功能不良。现试总结叙述于下:
一、外观不良。
外观不良项目较多,从不同的方面有不同的不良内容,不同的原材料其外观不良也有各自的特点。从检查的内容分,不良情形有:(1)包装不良:
有外包装破损、未按要求包装(如要求真空包装而没有真空包装一步要求卷带而来成托盘装、单个包装的数量有要求而没按要求等)、料盘料带不良(如料盘变形、破裂;料带薄膜粘性过强机器难卷起、易撕裂、撕断、粘性弱松开致元件掉出等;)、摆放凌乱等。(2)标示不良:
有无标示、漏标示、标示错(多字符、少字符、错字符等)、标示不规范(未统一位置、统一标示方式)、不对应(标示有实物无或有实物无标示,即多箱物料乱装)等。(3)尺寸不良:
即相关尺寸或大或小超出要求公差,包括相关长、宽、高、孔径、曲度、厚度、角度、间隔等。(4)装配不良:
有装配紧、装配松、离缝、不匹配等。(5)表面处理不良: A、本体不良:
有破裂、残缺、刮花、划伤、针孔、洞穿、剥离、压伤,印痕、凹凸、变形、批锋、断折等。B、清洁不良:
有脏污、黑点、白点、异物、水纹、指印、花点、霉点等。C、颜色不良:
有错误、不均、差异等。D、丝印不良:
有错、漏、缺、淡、模糊、重影、偏位、反印、附着不牢等。E、电镀不良:
有薄、漏、不均、粗糙、颗粒、氧化、脱落等。F、油漆不良:
有多漆、堆漆、漆粒、附着不牢、印痕、杂质、不均、缺漏、补油、补漆等。G、其它不良。
一、定义
IQC检验员行为规范:是指IQC检验员在工作现场(含办公场所、外出检验场所,但不限于列出场所),应该遵守的个人行为规范。
二、目的
规范IQC检验员的行为,保障来料检验的质量和物流效率,降低后工序和市场投诉率,提高IQC检验员的服务意识,倡导良好的职业道德,提高客户满意度,树立良好的对外工作形象。
三、适用范围
适用于IQC所有员工(检验员、检验组长和文控员)。
四、IQC检验员的基本行为规范 1.工作现场要求
1)工作时间要做到“十不准”:不聊天说笑,不高声喧哗、打闹,不办私事,不打私人电话(接听限三分钟),不会私人客人,不打瞌睡,不串岗,不准将工作无关的资料输入计算机,不准用公司计算机玩电子游戏,不发送与接收与工作无关的邮件。
2)正常上班时间,在工作场所,必须着装整齐,整洁。
3)正常工作上间要端正坐姿,不能斜靠在椅子上,不能趴在检验台上。4)出勤
a)严格遵守作息时间,在每周周一早上8:25分准时参加早会; 早会要列队整齐;一般站横排,早会期间应
立正站立,注视主持人,不允许左摇右晃,东张西望。
b)安排加班的人员,应按照正常工作日的作息时间出勤,需要离开工作岗位的,要向直接主管或值班负责人请假,准假后方可离开。
5)工作区域现场安全、5S
a)在IQC生产工作现场,必须遵守和执行《IQC工作区域安全、5S管理规定》。
b)对于进入IQC区域的外来人员(指供应商和公司相关部门人员),IQC任何员工都有责任要求其遵守《IQC外来人员管理规定》;对违反规定者,应立即予以纠正,情节严重者,立刻上报主管处理。
c)任何员工发现工作场所存在安全隐患,都有责任及时消除,并报区域责任人。下班后,最后离岗的员工,有责任检查生产工作现场的安全,并且关断所有电源(除特殊要求老化测试外)6)物料检验
a)根据采购物料、正向、逆向、超存储期物料的送检情况,严格依据相关检验操作指导书进行正确的检验,判断和记录。
b)对于送检的急料,接到送检单据后要在2小时内处理完毕;不能完成的,要及时上报主管,以便主管协调资源解决,或知会相关部门。7)仪器管理
正确的使用各种测试仪器,随时维护检验设备、仪器仪表,及时反馈设备故障,保证检验工具的状态正常,提高检验效率;对危险性仪器使用,必须遵守《IQC危险性仪器使用管理规定》的要求。8)问题反馈
a)问题反馈要采用逐级上报、逐层解决的原则,出现任何问题,要首先向自己的直接主管汇报,直接主管要在最短时间内落实解决员工提出的问题,不能解决的,向上级主管汇报。
b)对于采购TQC、质管科、结构开发部、资料开发部等检验标准下发部门提供的操作指导书、标准、技术文件、图纸等,在实际的使用过程中发现存在错误、矛盾、不适用的地方,都要及时反馈,不得采取口头、电话等很难追溯的形式反馈,不得在没有任何反馈以及文件没有修改生效时擅自改变检验方法。对工作现场环境存在的问题也要及时反馈。9)文档使用
文件资料不得随便复印和丢弃,保密文件必须放置于保密柜中,取阅文件要登记,文件使用要遵守《IQC文件管理规定》。10)与公司相关部门工作交往
a)对相关部门的问题反馈或业务需求,我们要迅速给予解决,并知会主管,不能及时解决的,要尽快回复原因,或者上报主管处理。
b)在与公司相关部门交往沟通过程中,不得发生争吵;要保持良好的对外合作形象;言语礼貌和善,问题的表述要清楚准确。
11)与供应商交往时的基本行为准则 a)明确沟通。
n 禁止向供应商做任何错误的或不实的说明,禁止与供应商谈论及传播竞争对手对我司的流言蜚语;禁止与供应商谈论与工作无关的事宜(特别是公司内个人事宜),更不能有意或无意地泄露公司的商业和技术秘密。n 检验员在与供应商沟通双方有争议的问题时,应在心平气和的气氛中进行,注意沟通方式,讲究文明礼貌,禁止大吵大闹,更不能讲粗话脏话,影响公司和个人形象。
n 检验员与供应商所谈工作仅限于与本职工作有关的、不超过本身权限的业务;禁止作出与本职工作无关的或超过本身权限的任何承诺或姿态。b)外出验货
检验员外出到供应商现场验货必须遵守验货流程和相关操作指导书。严格按照验货标准检验,禁止凭个人情绪和相处关系好坏而采取多重标准,违背公平竞争原则;因公司已发放伙食补贴和外出误餐补贴,外出验货人员的餐饮原则上由个人自行解决,禁止任何人借工作之便以各种方式向供应商提出不合理的要求,如:餐饮、招待等。c)馈赠
n 检验员不得接受可能影响或是令人怀疑影响供应商与公司之间业务关系的任何馈赠。
n 检验员不得接受现金、现金代用券,无论价值高低。
n 在某些特殊情况下,检验员因一时推脱不掉而收到供应商馈赠的礼物,应马上报告主管并上交干部处。n 检验员因业务关系与供应商接触时,应谦逊有礼,平等待人,禁止讲话“牛气”十足,自以为是的行为;更不能借工作之便向供应商介绍业务或推荐亲朋好友任职。d)投诉
检验员与供应商之间因意见分歧发生争执又沟通无效时,如业务人员对供应商感到不满可向主管人员反馈,依据正常途径寻求问题解决,禁止大吵大闹,出言不逊,令事态扩大;如供应商对我方检验员的工作态度或其它合作感到不满要求上诉时,检验员应主动告知对方投诉渠道,由上一级部门或主管人员协调解决,避免出现供应商有问题无处申诉,造成投诉无门的情况。
五、考核与处罚
检验员在日常工作中,以及在与供应商的业务接触过程中,应严格遵守上述行为规范和行为准则,检验员的具体行为表现将与考评挂钩,一旦违规,立即对当事人进行处理,对情节轻微者,将予以通报批评或按规定扣除品质系数;对情节严重者,将上报干部部,视情节和影响程度给予不同级别的处分,包括调离岗位、警告、罚款、降职降薪、辞退等。
一、日工作索引图及相关说明 1.检验员日常项
A:上班前,检验员先要进行防静电腕带及人体综合电阻测试,测试合格后方可开始正常的检验工作。如果遇到测试通不过的情况要及时向相关主管人员反馈。
B:正式开始工作之前,对自己所负责区域的5S进行清理,确保干净、舒适的工作环境。C:参加本组的早会,对需要与大家共享的经验、问题踊跃发言,引起大家关心、重视。D:物料检验
Ⅰ.正向物料检验——正常采购物料和研发采购物料
具体说明如下:
l 检验是从检验员接收到《材料收验入库单》开始的。单据由中央收发监控部送到IQC,再由IQC指定人员将单据送至检验组。这里IQC的收单人员一定要注意及时将单据分发,尤其是急料的单据。
检验员接收到单据后需区分是正常采购物料还是研发物料,按照《进料检验流程》和《研发物料检验操作指导书》进行验单号编写和检验。需要查询的信息如下表所示: 具体内容 说明
【查询检验方式】
根据《IQC免检物料清单》,《IQC计算机类物料抽样方案及检验方式》等决定物料的检验方式 【查询抽样比例】
根据《IQC来料抽样操作指导书》选取样品数 【查询检验资料】
1、技术文件
2、流程文件
3、器件资料
4、其它信息
1、查询IQC内部《文件清单》
2、查询《文档中心_ISC》
3、查询《ERP》
4、ECO、临时更改单的查询,研发资料的申请
l 对文件的使用要按照:《IQC文件管理操作指导书》进行。
l 在抽样和还样的过程中一定要注意:物料抽样抽取的数量一定要等同于还回的数量,做破坏性试验后,一定要填写领料单并经过审批;物料取自何处还于何处。尤其是将几类不同编码却又有相似处的物料一同抽样检验时。
l 物料在检验中处于不同的状态时一定要按《进料检验状态标识》指导书进行操作。让物料随时处于可视化状态。
l 使用仪器对物料进行某方面检测时,要注意按仪器使用说明书进行,同时要按部门规定,在《仪器使用登记表》中进行登记。l 物料经检验合格,则依《来料检验记录操作指导书》填写《材料收验入库单》,然后送至统计员处待录入,同时此单关闭;如果不合格,则应按《来料不合格处理流程》进行操作。其中使用的缺陷描述见:《来料检验验缺陷分级标准》。结果发布后,走单。这里要注意的是:当物料被判为退货,还要注意关闭WMS收据号。
Ⅱ.逆向物料检验——超存储期物料、待处理物料和转库的物料 l 超期物料
库房人员提交《超贮存期物料处理单》——IQC接口人处理——结果返回 l 正、逆向待处理物料和转库物料
此类逆向物料与单据一起送到IQC检验,检验完毕后联系送检人取回物料,除“检验联”留在IQC存档外,其它单据一并取回。E:离开工作场地之前,要对自己所负责的区域进行5S清理,尤其要关注 l 危险品的归位、存放情况; l 电源的关闭情况;
l 仪器设备的工作状态情况; l 贵重物料、物品的保管情况。
二、检验组长日常项
A:正式开始工作之前,对自己所负责区域的5S进行清理,确保干净、舒适的工作环境。B:参加相关检验组的早会,对需要与大家共享的经验、问题踊跃发言,引起大家关心、重视。(包括文档使用和录入注意事项方面的共享等)。C:日常工作
1)打开各类文档查询库并在服务器上共享;
2)处理前一天因为首次来料而没有处理完成的资料、图纸问题;
3)按照文档管理操作指导的要求处理已经接收到的图纸资料,包括接收、下载、保存、发放、回收、目录更新等;
4)每天上午、下午下班前各处理一次EMAIL的相关信息,将供应商发来的印制板检验报告下载到服务器上,如果检验员在实际检验中发现没有报告的要及时反馈;
5)每周将IQC环节接收的新拟制及更改的文档情况汇总一次“周总结报告”并发出;
6)处理办公用品领用等事务性工作,每月月初统计非生产物品的申购需求和常备工具、仪器的申购需求;
7)白板上相关信息的及时维护、更新,包括但不限于以下项目:部门有关流程、制度、规定、典型案例的张贴;组织气氛、文体活动的相关宣传等。
8)前一天相关单据的整理工作。
9)单据录入工作:原则上当天必须录完前一天的单据;
10)随时接收中央收发的《材料收验入库单》,并签署接收时间;
11)检验周期的统计:日周期应该于当天每天下午17:00钟之前统计完前一天的周期、发出并更新白板中的内容;月周期于当月前三个工作日内统计完成并更新白板中内容。
12)单据填写问题的统计反馈:每周针对检验员在单据填写方面的共性问题进行统计汇总;
13)白板上相关指标数据的更新:客户投诉次数、批量物料起数、检验周期以及IQC月指标达成情况分析应于数据出来后两个工作日内更新了、发出。
D:离开工作场地之前,要对自己所负责的区域进行5S清理,尤其要关注 1)单据的集中存放情况,避免单据丢失; 2)文件柜的上锁和保密文档的存放情况;
3)电源的关闭情况,部门办公相关贵重物品(如数码相机)的存放情况等。
二、周工作项
IQC周工作包括但不局限于以下方面: 1.周一全体集中早会; 2.周末IQC现场巡检; 3.逆向物料的抽查;
4.周品质系数考核结果通报。
三、月工作项
IQC月工作包括但不局限于以下方面:
1.月度工作例会(上月工作总结及本月工作计划、上月IQC指标达成情况、品质系数奖罚、员工考核积分及公开项); 2.月度大比武进行及成绩公布; 3.ESD月度工作检查; 4.来料月报的拟制、统计;
5.技术规范、图纸、标准、指导书问题月度统计;
四、季度工作项
IQC季度工作包括但不局限于以下方面:
1)季度工作例会(上季度工作总结及本季度工作计划); 2)季度考核积分及季度考核进行; 3)季度荣誉奖评选。
一、IQC部门KPI指标 序号 指标名称 含义 指标值 1 客户投诉次数
因检验失误所造成的市场投诉,主要针对直发物料 1次/季 2 批量物料起数
生产现场因来料质量每月所发生的批量物料起数 8次/月 3 检验周期
检验单批物料的平均耗费时间。0.80天
二、绩效考核细则
1.检验员(含文控员)的考核方式
检验员的考核方式采取“月度积分+季度考核”的形式进行,其中月度积分是季度考核的基础依据。月度积分项目分“公共项”与“调整项”两大部分,具体的项目包含内容如下表所示:
备注:每月5日前,各检验组长结合员工的实际表现情况进行原始积分数据填加,并报IQC主管审核。对于“公共项”部分得分每月10日前在IQC内部张榜公布;“调整项”部分原则上不当众公布,员工有需要时可以向检验组长查询,季度考核时相关主管会在考评表上列出得分情况,并与员工沟通改进.考核项目 考核子项目
分数 比例 得分原则 公 共 项 品质系数
20% 月度中所有员工品质系数最高者得分为20分,IQC每月品质系数最高者为20分,最低者为10分,最终得分按比例折算;折算比例X=10/(Pmax-Pmin), 折算公式为:得分=20-(Pmax-实际品质系数)*X 例:本月品质系数最高者为1.05,最低者为1.00,品质系数为1.03的员工折算得分=20-((1.05-1.03)×10÷(1.05-1.00))=16,工作 改进
合理化建议
5% 每提一条合理化建议并被采用的奖励5分,当月满5分为止,多出的分值可作为下月累加。工作改进建议
4% 每提一条有关IQC及本检验组工作改进方面建议并付诸实施的奖励2分,当月奖励满4分为止,多出值可作为下月累加。问题反馈
6% 每反馈一条有关IQC及本检验组工作中存在问题并被验证属实的奖励2分,当月满6分为止,多出值可作为下月累加。
月度大比武
10% 2003年IQC的大比武以理论考核为主,分数值以实际考核值为准。
周巡检 10% 个人原始分数为10分,在周巡检中每发现一个问题扣2分,扣完10分为止。(此项目与品质系数扣罚的问题不重复计算)
调 整 项 劳动态度 25% 由主管在实际工作中把握(第一打分人为检验组长,报IQC主管审批)
热爱本职工作,对工作精益求精,不断学习并提高自身工作能力,推动工作进步 勇于承担工作责任,不推卸责任,并把解决问题作为首要任务 有风险意识,勇于创新、改进和推动工作,不怕犯错误 言行一致,切实履行自己作出的承诺 不玩忽职守,不重犯同样的错误 在工作中坚持原则,不感情用事
情况发生变化或遇到困难时,及时处理或报告有关领导,努力减免损失 不计较个人得失与个人恩怨,讲真话,不捂盖子,不隐瞒事实 不泄露、打听个人或别人的报酬 不在办公场所打无关紧要的私人电话 上班时间不闲聊、不大声喧哗
开会不迟到,确不能与会时,提前告知会议召集人
工作效率 15% 由主管在实际工作中把握(第一打分人为检验组长,报IQC主管审批)
关键事件
10% 包含但不限于奖励、表扬、处罚、QCC、小改进、部门工作贡献等。(具体得分情况在本组员工中相对排名)1.检验组长考核细则
检验组长的考核方式采取“月度积分+季度考核”的形式进行,其中月度积分是季度考核的基础依据。月度积分项目分“公共项”与“调整项”两大部分,具体的项目包含内容如下表所示:
考核项目 考核子项目
分数 比例 得分原则 公 共 项 指标 情况 下工序投诉数
15% 原始分为15分,每一起扣5分,扣完为止。
市场投诉次数
10% 每一起扣10分。批量物料隔离数
5% 每一起扣1分。(与下工序投诉次数不重复计算)
检验周期 10% 计算方法为:
假设A(i)=目标值(i)/实际值(i)
其中i=1,2„.6,分别代表6个检验组。如果A(j)为最大值,则当月j检验组组长的实际得分为X(j)=10分,i检验组组长当月的实际得分为X(i)= A(i)/ A(j)X 10。
月度大比武
10% 2003年IQC的大比武以理论考核为主,分数值以实际考核值为准。
周巡检 10% 个人原始分数为10分,在周巡检中每发现本检验组(含检验员)一个问题扣2分,扣完10分为止。(此问题包含检验员被扣除品质系数部分问题)
调 整 项 关键事件 15% 包括但不限于表扬、奖励、处罚、工作改进及建议、部门工作贡献、合理化建议、QCC、小改进
部门工作计划完成情况
15% 结合工作计划的难度、复杂性及实际完成情况打分。
工作效率 5% 由主管在实际工作中把握
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