工程采购服务合同(共8篇)
工程采购服务合同 篇1
需方: 公司 (以下简称甲方)
供方: 公司 (以下简称乙方)
根据《中华人民共和国合同法》和其他相关法律、行政法规之规定,根据甲方与 公司签订的编号为【 】的《墙纸战略采购协议书》的约定,为使甲方在各地的房地产开发用户(在本合同为 公司,以下简称“实际用户”)获得高品质的建设材料,甲、乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,经协商一致,就甲方向乙方订购墙纸(以下简称“墙纸”或“货物”)一批,用于实际用户的项目建设,双方同意签订如下采购合同条款并共同遵守:
一、 货物描述、数量及价格: 货币单位:人民币元
注: 以上单价均已包含材料费、生产、检验、技术资料、配件、包装、装车、运输、卸货至实际用户指定地点、指导安装、调试配合、税金等最终交货验收前的所有费用及保修费用,还包括因质量问题引起的维修和更换、技术指导和培训等费用。
二、 质量标准及保证
1.乙方在交货时应提供产品相关质量检验报告,阻燃证明。甲方按乙方提供的经甲方确认的墙纸小样的花色和质量为标准进行验收。出现产品质量问题乙方应负全部责任(赔偿工期延误等经济损失)并及时予以更换。
2.封样办法:合同签订前,乙方需提供墙纸实样(规格10cm*10cm)两套经甲方确认后签字封样(封样上应注明墙纸品牌、产地、材质成分、使用场所)同时按墙纸封样提供电子稿一套。
3.质量保证
(1)乙方保证其供应的墙纸为原厂生产,没有贴牌或外包生产现象,所生产的墙纸为符合国家或行业标准的优等品。乙方必须保证所有产品外表平整、光洁、无划痕、锈斑、裂缝和缺陷等,且在使用过程中质量可靠、无明显色差、不易破损、便于清理;保证生产工艺与封存样板及附件所示生产工艺技术标准相同且颜色必须与封存样板相同。同时保证所交付的技术资料、图纸应清晰、完整、统一、准确、正确。
(3)乙方保证所提供的墙纸是全新的、未被使用过的,在交付时没有设计、材质或工艺上的瑕疵或缺项且符合或优于本合同约定的技术质量标准及规范;乙方应保证其出售的墙纸可供正常恰当的使用,并且在经过正常操作和保养的前提下,在墙纸的寿命期内运行良好(使用寿命期应达到[ 5 ]年)。
(4)合同履行中甲方或实际用户要求变更墙纸质量标准及发生其他实质性变更的,另行协商解决。
4.包装标准
(1)乙方交付的所有墙纸的包装应根据材料特点具备防潮、防雨、防震、防晒及防粗暴装卸等功能,乙方对包装的风险负责,因包装设计、制作、质量等原因造成货物破损、锈蚀、失缺、损坏或变形等损失的,由乙方承担责任。对实际用户造成工程工期、人力资源浪费等情况的,甲方或实际用户有权提出索赔。
(2)每一包装物内必须附有装箱清单。包装物上必须标注墙纸名称、合同号、收货人、到达站或到货地点、品目号和箱号、外形尺寸(长×宽×高,以厘米计)、毛重、净重(公斤)、规格、型号、颜色、数量、重量、产品等级、货号、堆放要求、保存环境要求、生产商等资料标识,包装箱内和捆内的各散装部件应予以标记,其标记与装配图中的部件号、零件号一致,同时记录在包装箱上。因标示缺少或不清导致安装、堆放、保管错误并造成的损失,乙方负责赔偿,对甲方或实际用户造成工程工期、人力资源浪费等情况的,甲方或实际用户有权提出索赔。
三、 交货期限及交货地点
1、交货期限
(1)本合同所订购的墙纸如需分批安装,具体货到工地时间、型号、数量以甲方实际用户书面通知到为准。
(4)乙方应按国家有关规定在货到交货地点时向实际用户提供一套完整随货文件。产品合格证应提供给实际用户。
(5)乙方每次发货前应提前24小时通知甲方,以便甲方通知实际用户指定专人负责初步验收,甲方应提前以书面形式将指定初验收人姓名和联系方式告知乙方。
(6)甲方发出书面供货通知后,乙方接受甲方对交货期调整、暂停供货、恢复供货的要求,具体方式为:甲方提前[ 10 ]天发出书面通知,乙方进行书面确认后即可执行。甲方对此不承担违约责任。
2、交货地点
甲方书面供货通知中载明的货物接收单位(即实际用户)建设工地的实际用户的指定地点。
工程采购服务合同 篇2
服务采购活动采购内容弹性大、可变因素多, 又因其采购额相对总量占比较小, 一直是管理和监督的难点和死角。本文针对某科研单位服务类采购合同的签前评审与审查、合同签订与管理以及合同执行与考核等主要业务环节, 全面揭示存在的控制风险, 客观评价工作状况, 认真研究解决基础性、症结性问题, 并探索科研单位服务采购活动的有效实践。
一、合同签订总体情况
某研究院为专业从事电力技术及关键器件研发的专业研发机构, 下设5家非独立法人的研究所和2家独立法人的全资子公司。除合同会签、备案通过全院统一建设的专门化信息管理系统进行集中管理外, 采购需求、申请提报、合同交付等均由各发起单位负责。
(一) 采购合同分类分布
今年1-11月, 该单位共履行597份采购合同 (包括未完成会签合同) , 涉及金额1.8亿元。采购的类别分布如图1所示:
(二) 合同流转时间分析
至11月, 已完成会签审批547份合同, 按照合同在信息系统中从提交会签到完成审批的时间来统计 (不计周末、法定节假日) , 时间分布如图2:
二、服务采购合同管理主要问题
主要是管理流程未做到完全闭环、操作不够细致严谨、管理有疏忽、评审会签不高效以及科研过程形成资产的管理不严谨等问题。
(一) 合同管理流程方面
1. 未能实现两级对接、全面覆盖和闭环管理
目前, 该院本部层面上覆盖了合同文本草案的会签、审批和签订后归档, 合同签订的需求提出、签前评审, 合同签订后的履行、变更、解除、终止, 合同执行效果评估、合同档案维护管理等环节, 分散在合同发起单位或部门。这样一来, 在院本部、各单位两个层级上容易出现错位、脱节和衔接不严密、覆盖不到位等问题。即使在各单位内部, 合同管理也由不同岗位的人员分散管理, 未能形成统一的规范和程序。
2. 重评审、轻执行, 重签订、轻变更
单位内部建立了严密的合同会签、审批和监督程序。但各单位在合同签订后, 对合同分析和交底不够重视, 合同签订与合同执行的衔接不够紧密, 其他人员只知其相关的工作职责, 而对合同总体情况知之甚少;在发生合同内容变更或者主体变更情形后, 负责履约的管理人员缺乏全局意识, 忽视了合同变更的及时协调, 不能很好的实现合同变更目的, 无法保障合同的履行效果。
3. 会签审批的流程环节多、流转时间长
合同文本除需承办单位 (部门) 内部会签之外, 还需院相关业务部门、管理部门会签, 此后发送到院分管领导、院主要负责人审批。这种“前台后台都上台”的流程设置, 延长了合同的会签流程、处理环节和流转时间;同时, 合同会签和审核重心的上移, 削弱了合同承担单位作为合同履行主体的权利和义务, 可能造成责任的松懈。加之“一人多岗”、审核任务繁重, 合同会签审批流程看似严谨、实则流于形式, 最终导致“人人把关、人人把不了关”。
(二) 经法系统应用方面
1. 与其他业务系统在协同与深化应用上衔接不够
在合同信息管理系统的应用上, 与财务报销系统、ERP系统在基础信息的互联互通以及档案管理系统的横向协同衔接不够。比如, ERP系统和经济法律管理系统的供应商基础信息需要分别录入;合同会签审核后, 财务报销程序仍需提供纸质合同复印件等。
2. 个别单位和紧急项目会签评审流程不完整, 存在绕道、短路现象
合同、协议和授权书须按照《合同管理办法》, 凭流转完毕的《合同审查会签流转单》办理用印。但在一些时间紧迫项目的合同协议签订时, 有些单位未按照合同用印要求, 心存侥幸, 把未经过会签、审批流程的合同协议, 直接申请使用印章。
(三) 合同内容条款的审核方面
1. 部分合同条款的权责不对等、尺度不一致
合同关键条款的标准不一致、权责不对等, 或者签订不全面、不完整、有缺漏, 不利于保护我方权益。表现为:1付款条款较为苛刻;2收款条款过于宽泛;3违约责任约定模糊或遗漏, 只讲正面的、不讲反面的, 一旦违约, 争议不断。
2. 有些合同文字不严谨、语义逻辑不严密
合同中的用语不明确、含糊不清, 合同一般条款和特别条款约定前后不一致, 或者合同某些条款从语义上产生多种不同的理解, 导致合同难以履行或引起争议。依法订立的有效合同, 应当体现双方的真实意思, 而这种体现只有靠准确、明晰的合同文字。
(四) 项目与合同管理的衔接协同
1. 科研项目购入资产的实物管理和价值管理脱节
在科技项目合同实施过程中, 按照研究开发费财务管理办法, 购置的整体计入项目成本的设备、器材、软件等非一次性耗用资产, 其价值表现和实物形态不尽一致。
2. 科技项目物资采购未集中采购、批量招标
研究开发需用的设备、材料、低值易耗品等物资以及技术开发、试验检测、专家咨询等服务采购, 多采取分散采购、单独实施的方式。这些采购要求单笔合同签订的金额不超出招标限额;如果统筹考虑同一时期、不同项目的物料需求, 集中采购、批量招标, 将显著缩短合同审批流转时间、提高物资保障能力。
三、存在问题的主要原因
(一) 思想认识上与我院集约管理要求有差距
思想上缺乏一盘棋观念, 对统一管控的认识不够, 对政策和形势变化缺乏敏感性。表现在业务办理和制度执行上, 出现了各种绕弯子、打折扣的行为, 不按制度和程序办事, 使制度形同虚设。虽然目前没有造成特别严重的后果和重大损失, 但其潜在影响不可忽视。
(二) 经办人员的合同法律意识淡薄
市场竞争环境中, 合同主体都是依照合同去取得权利、履行义务。合同法律规范, 宏观上维护市场秩序, 微观上又是规范合同各方行为、维护其合法权益的准绳。任何合同管理上的“不慎”, 都可能带来以后的“不利”。
(三) 对合同与合同管理的关系认识不深刻
合同与合同管理相互依存。合同管理是合同洽谈、草拟、签订、履行、变更、中止、终止或解除全过程的管理。合同产生在合同管理的前期阶段, 在这一阶段往往受到高度重视。合同签订后缺乏有效管理, 甚至淡漠了合同全过程与合同管理是唇齿相依、皮毛共生的关系, 忽略了合同履行过程是实现权利义务的过程。因此, 合同管理问题大多数产生在中期和后期履行阶段。
四、解决问题的主要对策
(一) 建立合理、顺畅的合同实施保障体系
首先, 规范、优化合同管理程序, 经营管理中协调好外部和内部各方面关系, 使合同实施程序化、规范化。其次, 建立合同协同管理信息系统, 覆盖合同订立、履行、变更、解除、转让、终止各流程以及审查、监督、控制、评估各环节, 实现合同信息的集中管理和合同管理的高效协同。最后, 探索建立合同执行评估制度, 通过对比合同目标与履行效果、管理流程的遵循情况、档案信息的共享维护、内部部门的协同配合, 优化完善合同管理、提高管理的效果和效率。
(二) 加强合同变更、终止等例外管理
合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。我们不仅要重视合同的洽谈、签订的管理, 更要重视合同生效履约期间出现情况变化及时对合同进行修改、变更、补充或中止、终止的管理活动。
(三) 抓好履约检查环节与违约纠纷处理
合同管理人员必须经常了解合同履约和管理情况并进行有针对性的检查, 及时发现问题并提出解决建议或发出解决请求, 制订防范风险的对策。一旦发生违约情形, 要能区别情况, 及时采用协商、仲裁或诉讼等方式, 积极维护公司的合法权益, 减少经济损失。
摘要:服务采购活动的采购内容弹性大、可变因素多, 管理和监督难度较大。本文结合企业内部风险防控机制建设, 从服务类采购合同的评审、签订、执行等主要环节入手, 揭示存在的控制风险, 客观评价工作状况, 认真研究如何解决基础性、症结性问题, 探索某科研单位服务采购活动的有效实践。
关键词:服务采购,合同管理,控制风险,解决对策
参考文献
[1]《中华人民共和国合同法》及其实施条例.
[2]《中央企业效能监察暂行办法》 (国资发纪检〔2006〕139号) .
[3]吴磊.浅谈内部审计质量控制的策略加强.商场现代化, 2015 (24) .
工程采购服务合同 篇3
【关键词】合同管理;核电工程;设备采购;分析
引言
高效率、高质量的采购工作是保证项目顺利进行的重要的基础,工程建设必须搞好采购管理工作尤其是采购的合同管理,但是很多工程在设备采购过程中并没有重视这个问题,也没有聘请专业的合同管理人员,合同签订时比较鲁莽,这样就无法保证企业工程的经济效益甚至出现违法条例和纠纷的情况。
1.核电工程采购合同管理
核电工程中的采购合同总体上包括四部分签订合同、履行合同、解除或转让合同、关闭或终止合同,这四个部分是一脉相承,环环相扣的整体,从设备采购的前期谈判到签约执行,采购的合同管理是处于核心地位的。尤其在合同签订和履行阶段,合同签订前需要专门的合同管理人员对采购合同进行全面严谨的分析,在采购过程中防止追求利益最大化的商业经营者占空子;由于核电工程的设备物项繁杂、供货周期长等原因,合同在履行阶段最易出现问题和风险。要通过过程控制严格抓好合同管理,保证供货范围、技术规范和设备品牌、设备编码、标牌、铭牌、设备配件、技术资料的提交的完整性,备品配件、设备润滑油、设备等方面来仔細检查执行合同。
2.核电工程合同管理的内容
2.1保证供货内容全面、详细、完整
当前核电工程中的设备采购大多采用系统打包采购的方式,这样的方式在充分发挥优势的同时对采购合同的拟定也提出了更为严格的要求。打包采购的中全面系统性强,对所有设备、支架、相关附件、整个工艺工程中的所需要的仪表、硬件软件整体打包。进行采购合同拟定时需要对细节问题进行明确规定,如安装的配套附件、专用工具、预埋件以及各系统之间接口的约定,全面规定供货的边界,采购合同内容要求全面、详细、严谨、完整。
2.2全面规范技术设备和选择品牌
要控制设备的质量,保证设备性能,对技术设备进行全面规范很重要。当前采用的采购打包系统可能在对核心设备进行规定的同时对一些安装配件重视不足,材料采购上规定不够明晰,如球阀、排污阀、电池阀、隔离阀等配件没有明确要求,螺栓类的材料有不锈钢材料、碳钢材料之分,这个不同材料用起来差别都很大。品牌选择上也有很大讲究,不同厂家由于制造水平差异设计制造的不同品牌的设备性能差异明显,产地不同的同一品牌设备,质量也因地域差异而有所区别,国产品牌设备与进口品牌设备一定要清楚地做出描述。当前全球化的发展设备制造业也日益国际化,我国核电工程的发展对这方面的设备需求也越来越多,一些进口产品制造商借机打入国内市场,在国内设置了工厂和制造基地,利用国内的人力、场地节省了费用获得更多的盈利,但这些国产化后的相关设备价格出现差异时其质量也会不同或是质量下降。有的进口设备性能在使用上明显优于国产的,但出于盈利考虑一些供货方就会在未明确规定的情况下选择价格相对低廉的国产设备。在品牌选择上,要根据实际情况选择3、4家实力均衡的厂家对比,不要急于签订合同,这样做可以有效避免某些厂家因设备故障无法正常提供品牌设备的供货,或者因订单饱和无法及时排产的情况而耽搁工程的进展对项目带来不利影响的情况,厂家之间的竞争也会带来同一品牌不同厂家的价格不同,在合同最后签订时一定要保证产品性能,采购合同中一定要做出明确规定,避免供货发趁机牟利而使设备质量无法保证后期影响工程的进度。
2.3有序编码
采购的设备进行编码并在出厂前进行核实,保证设备有序也是采购合同的技术文件中需要体现出来的。因编码要求笼统、管理不严、程序缺乏等状况导致的编码混乱而影响工程的情况也时有发生,合同中要规定要求供货方根据合同要求进行编码、标牌和铭牌。为保证标牌统一有序,对标牌的形式、规格做出明确规定,在名牌填写上要求规范,设备编码位号一致。
2.4备品配件进行清单管理
采购合同中要将备品配件的型号、规格、图样详细信息进行描述,便于采购同时也有效弥补打包采购的缺陷。打包采购时供货商一般主要考虑提供主设备未统筹考虑系统配置内的备件和材料。需要在采购合同中以清单的形式尽量全面的列出备件,包括备件数量、比例、类型。
2.5提交具体设备的资料
在打包采购中要注重单个设备的技术规格和技术描述,目前一些完工资料中只能查询到机械部分的备件,对轴承的型号、尺寸图的信息都不明确,为避免对后续管理、设备造成不利影响尤其在完工资料中要对一些设备如泵的构造图、配备图进行资料完善,提供具体设备的资料。
2.6变更规范
减少后续扩建、异常情况的风险系数,不宜太早签订采购合同,因为设备采购阶段还是初步设计阶段,设计方案可能需要变更,变更严格按照规范来,供货厂家可能为了追求最大利益以优化设计为由节省材料、设备,这些对后续扩建异常情况的处理都是非常不利的。材料设备变更要严格控制,之前就有商家为了获得差价利润,会提出各种理由来更改一些部件或配件的数量、规格,比如设备批次不同原设备部件停产、或订单饱和的说辞;交货时间变更需进行提前约束,尤其是一些重要核心设备的供货一定要严格规定供货时间拒绝变更,尤其在临近交货期不得因工程的需求迫切就降低标准。
2.7规范设备保养
在工程开始以前设备还需经过调试,调试阶段设备会处于一种停备用状态,这个时候的保养不到位就会导致生锈腐蚀等问题的出现,尤其是在核电工程中,设备大多会存放在工程附近,这些工程大多位于海边或是一些开阔的地方,位于海边的设备极其容易受到湿润而盐度高的海风的侵蚀,保养不周等工程开始以后设备系统就无法正常运行。工程开始后对于一些不常用的设备的养护也很重要。养护需要一定的润滑油及其他养护设备,设备规格不同养护设备就不同,这些设备都需要供货商配套配备,以免后期工程开始后购买不便。
2.8设备采购验收
采购设备包装出厂前,合同中需申明要进行专门的验收减少后期麻烦。
3.结语
从以上的论述中可以看出采购合同的管理是一个复杂的问题,它涉及到采购设备的内容、品牌、配件、编码等方方面面,本文结合核电工程的采购合同管理的经验,为做好工程的采购合同管理提供全面详细的分析,希望为后续项目的采购起到一定借鉴作用。
参考文献
[1]张波.基于设备催交的电力建设工程设备采购合同管理的探究.城市建筑,2014-05-12.
政府采购服务类合同 篇4
篇一:广东省政府采购合同书范本(服务类)
合同书格式(服务类)
合 同 书
(服务类)
采购编号:
项目名称:
注:本合同仅为合同的参考文本,合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。
甲 方:
电 话:传
真:
地
址:
乙 方:
电 话:
传
真:
地
址:
项目名称:
采购编号:
根据项目的采购结果,按照《中华人民共和国政府采购法》、《合同法》的规定,经双方协商,本着平等互利和诚实信用的原则,一致同意签订本合同如下。
一、合同金额
合同金额为(大写):_________________元(¥_______________元)人民币。
一、服务范围
甲方聘请乙方提供以下服务:
1.本合同项下的服务指。
2.......3.......二、甲方乙方的权利和义务
(一)
甲方的权利和义务
(二)
乙方的权利和义务
三、服务期间(项目完成期限)
委托服务期间自______年______月至______年______月止。
五、
付款方式
由甲方按下列程序在内付款。
1)在合同实施及服务人员到达服务地后__天内,甲方应将第一次付
款总服务费的__(-%)付给乙方。
2)第二次付款额应为总服务费的__(-%),甲方应在乙方已经准备好,并递交了服务报告及其它相关文件,而这些报告和文件符合合同附件上的要求并被甲方验收后付给乙方。
3)最后一次付款额应为总服务费的__(-%),甲方应在乙方递交了服务总结报告和说明并完全履行合同完毕 日内付给乙方。
六、知识产权产权归属
七、保密
八、违约责任与赔偿损失
1)乙方提供的服务不符合采购文件、报价文件或本合同规定的,甲方有权拒收,并且乙方须向甲方方支付本合同总价 5%的违约金。
2)乙方未能按本合同规定的交货时间提供服务,从逾期之日起每日按本合同总价 3‰的数额向甲方支付违约金;逾期半个月以上的,甲方有权终止合同,由此造成的甲方经济损失由乙方承担。
3)甲方无正当理由拒收接受服务,到期拒付服务款项的,甲方向乙方偿付本合同总的 5%的违约金。甲方人逾期付款,则每日按本合同总价的 3‰向乙方偿付违约金。
4)其它违约责任按《中华人民共和国合同法》处理。
九、争端的解决
1)合同执行过程中发生的任何争议,如双方不能通过友好协商解决,按相关法律法规处理。
十、不可抗力:任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件结束后 1 日内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后,允许延期履行或修订合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
十一、税费:在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。
十二、其它
1)本合同所有附件、采购文件、投标文件、中标通知书通知书均为合同的有效组成部分,与本合同具有同等法律效力。
2)在执行本合同的过程中,所有经双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函)即成为本合同的有效组成部分。
3)如一方地址、电话、传真号码有变更,应在变更当日内书面通知对方,否则,应承担相应责任。
4)除甲方事先书面同意外,乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。
十二、合同生效:
1)本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。
2)合同一式 份。
甲方(盖章):乙方(盖章):
代表:
代表:
签定地点:
签定日期:
年
月 日 签定日期:
****年**月**日
开户名称:
银行帐号:
开 户 行:
篇二:政府采购服务类采购项目招标文件范本
政府采购服务类采购项目
附件部分
沈阳市政府采购中心编制
二○○八年
附件一
政府采购项目投标人须知
一、总则
1.适用范围:本须知适用于采购文件中所述服务的招标投标。
2.定义:
“集中采购机构”是指受采购单位的委托具体组织采购活动(采购内容详见采购文件正文部分第一章“采购项目基本内容及要求”)的沈阳市政府采购中心。
“采购单位”是指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。采购项目具体采购单位详见采购文件正文部分第一章“采购项目基本内容及要求”。
“采购服务”是指采购文件中所述服务。
“潜在投标人”是指知悉集中采购机构公布的采购项目的有关条件和要求,有可能愿意参加投标竞争的供应商。
“投标人”指按采购文件规定取得采购文件并参加采购活动投标的供应商。
3.合格投标人的资格条件
凡符合下列条件的潜在投标人是合格的投标人,均可参加投标。
在中华人民共和国境内注册,能够独立承担民事责任,有服务或经营能力的法人、其他组织或自然人(如果投标服务实行许可证制度,则须持有相应的许可证)。
遵守国家有关法律、法规、规章以及沈阳市与政府采购有关的规章制度,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
具备履行政府采购合同所必需的资金、技术和能力,向采购单位提供满意的、证明所有服务的文件,并提供其有资格参加投标和成交后有能力履行政府采购合同的证明。
有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
参加政府采购活动前三年,在经营活动中没有重大违法记录。
能够按照采购文件的要求编制投标文件,并对采购文件提出的要求和条件做出实质性响应。
满足采购文件正文部分第一章“采购项目基本内容及要求”规定的其他条件。
如果在招标文件正文部分第一章“招标项目基本内容及要求”中规定接受联合体投标的,除应符合本章第 3 条的要求外,还应遵守以下规定:
(1)以联合体形式参加投标的,联合体各方均应当符合政府采购法第二十二条规定的条件。根据招标项目的特殊要求规定投标人特定条件的,联合体各方中至少应当有一方符合采购人规定的特定条件。
(2)联合体各方之间应当签订共同投标协议(格式见附表),明确约定联合体各
方承担的工作和相应的责任,并将共同投标协议连同投标文件一并提交集中采购机构。联合体各方签订共同投标协议后,不得再以自己名义单独在同一项目中投标,也不得组成新的联合体参加同一项目投标。
4.服务及伴随服务
投标人除按照采购文件的要求提供服务外,还应提供如下伴随服务:现场安装、启动和试运行或提供养护、维护、维修、保养所需的工具或对服务人员进行必要的培训等等。以上服务的费用应包含在报价中,不单独进行支付。
5.投标费用
投标人应自行承担所有与编写、提交投标文件等有关费用。集中采购机构和采购单位在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
6.授标时更改采购服务数量的权利
集中采购机构在授予政府采购合同时有权根据采购单位的实际情况,在《中华人民共和国政府采购法》规定的幅
度内对“采购项目需求”中规定的服务数量予以变更,但不得对单价或其他的条款和条件做任何改变。
7.资金及政府采购供应商库入库须知
采购项目的资金详见采购文件正文部分第一章“采购项目基本内容及要求”,并使用该项资金支付采购后所签订的政府采购合同项下的款项。
参与沈阳市市本级政府采购项目竞标的投标人未进入沈阳市政府采购中心政府采购供应商库的,请详阅沈阳市政府采购中心站公布的“政府采购供应商入库须知”,及时办理入库登记手续。
二、采购文件
8.采购文件构成
正文部分:
谈判(或询价)采购公告
第一章
采购项目基本内容及要求
第二章
政府采购合同专用条款
第三章
投标文件内容及格式
第四章
采购项目需求
第五章
评审办法
附件部分:
附件一
政府采购项目投标人须知
附件二
政府采购合同条款
附件三
政府采购合同格式
投标人应当完整地阅读、理解构成采购文件的所有内容。“正文部分”与“附件部分”如有不一致的地方,须以“正文部分”为准。
9.采购文件的澄清或修改
任何要求对采购文件进行澄清的投标人,均应将需澄清的事项及依据以书面形式函告集中采购机构。
集中采购机构对已发出的采购文件进行必要澄清或修改的,应在指定的政府采购信息发布媒体(“沈阳市政府采购”、“沈阳市政府采购中心”)上发布更正公告。采购文件的澄清或修改是采购文件的组成部分,并对所有投标人具有约束力。
集中采购机构可以视采购项目具体情况,酌情延长投标截止时间和开标时间,并将变更时间在指定的政府采购信息发布媒体
(“沈阳市政府采购”、“沈阳市政府采购中心”)上发布变更公告。
所有投标人(尤其是从站自行下载采购文件的投标人)均有义务定期登陆集中采购机构公布的站获取相关信息,集中采购机构发布在上述站的更正公告和变更公告视为已送达各投标人且已为各投标人知悉,请各投标人密切关注。
三、投标文件
10.投标语言及计量单位
投标人提交的投标文件以及投标人就有关投标的所有来往函电均应使用中文。投标人可以在投标文件中提交用其他语言打印的数据或资料,但是必须提供由专业翻译机构出具的中文译文,并以中文译文为准,否则视同未提供该数据或资料。
投标文件中所使用的计量单位,除采购文件有特殊规定外,应使用中华人民共和国法定计量单位。
11.投标文件编制的要求
投标人应认真阅读采购文件中所有的事项、格式、条款等要求,按要求编制投标文件。未按要求提交全部资料或者投标文件没有对采购文件的要求做出实质性响应,投标将被作为无效投标处理。
投标文件应字迹清楚,内容齐全,不得涂改和增删。如有修改错漏处,必须由投标人法定代表人或其授权委托人签字。资格性审查材料的复印件应是清晰可辨的。
投标文件所提供的全部数据必须真实可靠。若投标文件填报的内容数据不详,或提供了虚假数据,其投标文件为无效投标文件。
投标人必须按照采购文件给定的投标文件格式编制投标文件,以 A4 纸大小为标准装订成册(禁止使用活页式)并自编目录及页码。除投标文件封面以外,每页都要在右下角编制页码,如有资格证明文件或宣传资料彩页等材料而无
法编制页码的,可用不退色的墨水笔按顺序填写,但字迹必须清晰可认,不可潦草。由于编排混乱导致投标文件被误读或查找不到而被视为无效投标等不利后果由投标人自行承担。
投标人在投标文件及相关文件的签订、履行、通知等事项书面文件中的单位盖章、印章、公章等处均仅指与当事人名称全称相一致的标准公章,不得使用其他形
式(如带有“专用章”等字样)的印章,否则将被视为无效。
12.投标文件的构成
投标人编写的投标文件可由(但不限于)下列内容组成:
(1)投标函
(2)开标一览表
(3)服务价格明细表
(4)服务指标响应表
(5)投标人资格证明文件,例如:
① 企业法人营业执照副本复印件(已按规定时间通过了当地工商行政管理部门的当年年检,能够清晰反映企业法人的年检情况与经营范围)
② 法定代表人资格证明书(含法定代表人身份证复印件)或法定代表人授权委托书(含被授权人身份证复印件)
③ 投标人自觉抵制政府采购领域商业贿赂行为承诺书
④ 经审计的具备法律效力的上一企业财务会计报告
⑤ 最近一期依法缴纳税收证明和社会保障资金缴纳纪录
⑥ 投标人通过的质量体系、环保体系、职业健康体系或其他体系的认证证书等
(6)投标服务证明文件,例如:
① 服务/经营许可证(投标服务实行许可证制度的必须提供)
② 服务操作程序
③ 关键人员简历表
④近年内投标服务的业绩
(7)服务承诺书
(8)投标人认为需要提供的其他相关数据
开标前集中采购机构不再另行安排资格预审,投标人的资格审查(详见采购文件正文部分第三章“投标文件内容及格式”)由评审小组负责,若投标人不按采购文件的要求提供资格审查材料,其风险由投标人自行承担。
资格审查材料均须加盖投标人的公章,并注明“只限本次投标使用,再次复印无效”等类似字样。
13.投标文件格式
投标人应按采购文件提供的格式编写其投标文件,不得缺少或留空任何采购文件要求填写的表格或提交的资料。采购文件已提
供有标准格式的按标准格式填列,未提供标准格式的可由投标人自行拟定。
投标人应完整地填写投标函。
篇三:政府采购合同
政府采购合同
(公开招标:服务类)
项目名称:
项目编号:
甲 方:
乙 方:
(甲方)所需(服务名称)经(代理机构名称)以_________________谈判文件在国内以公开方式进行采购。经谈判小组确定____________(乙方)为中标人。甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》和其他法律、法规的规定,并按照公正、平等、自愿、诚实信用的原则,同意按照以下条款和条件,签署本合同。
一、本合同由合同文本和下列文件组成
1、合同一般条款
2、合同特殊条款
3、采购服务内容
4、合同补充条款或说明
二、服务的名称、内容
_____________________________________________________________________________
(可后附详细服务内容)
三、合同金额
合(大写)
人
(小写)
四、付款
1、付款途径:合同款民同总金额:人民币 币
由。
2、付款方式:
工程完成 60%支付监理费的 50%,工程竣工验收合格后 14 日
内付至已完工程款的 85%,经审计审核后支付至审定值的 100%。
最终结算监理费用=工程结算造价 x 中标监理费率
五、时间、地点、验收方式
1、服务时间:合同生效后于
以前履行服务。
2、服务地点:甲方指定地点。
3、验收方式:。
六、合同生效
本合同为附条件生效合同,除甲乙双方签章,同时加盖采购代理
机构合同审核章后,合同生效。
七、合同保存
本合同一式 份,甲方 份,乙方 份,济南市历下区政府采购办
公室一份,采购代理机构一份。
八、违约条款
(1)合同一方违约,违约方向对方支付违约金,违约金额为成交金额的 10%。中标人违约,直接从履约保证金中扣除;采购单位违约,从采购款项中扣除。
(2)中标人给用户造成的实际损失高于违约金的,中标人应给
用户对高出违约金的部分予以赔偿。
(3)中标人迟延履行合同、不完全履行合同或提供的服务不符
合招标文件的要求,除支付违约金外,仍应实际履行合同或重新提供符合要求的服务。
(4)其它未尽事宜,以《中华人民共和国合同法》规定为准。
十、合同发生纠纷时,向济南市历下区人民法院提起诉讼。
甲 方(公章):乙 方(公章):
法定代表人或授权代理人:(签字)
法定代表人或授权代理人:(签字)
开户单位:
开户单位:
开户银行:
开户银行:
帐 号:
帐 号:
地 址:
地 址:
邮政编码:
邮政编码:
电 话:
电 话:
签订时间:签订时间:
此处加盖代理机构合同审核章,并签署日期(同时甲方、乙方、代理机构加盖骑缝章)
第三章
合同标准条件
本招标文件的“通用条款”,采用国家工商行政管理局和建设部颁
发的《建设工程委托监理合同》(GF—20XX—0202)的“第二部分 “标准条件”。
第二条 本合同适用的法律及监理依据:中华人民共和国《合同
法》、《建筑法》及有关法律法规,委托人与第三方签订的与本工程有关的合同,现行国家规范、规定,工程质量验收标准、设计图纸等。
第四条 监理范围和监理工作内容:本合同工程施工图纸范围内的从开工到质保期满的全部工程内容,上述内容在施工期间可能发生的变更及实施本工程所必需完成的、其他附件工作,严格按照国家及地方的现行有关规范、规定对本工程施工阶段进行质量、进度、投资及合同的监督管理工作。
监理人委派总监理师:履行总监理师职责。
第九条 外部条件包括:有关部门对项目的批准建设性文件、报批的开工手续、有关施工阶段设计文件、勘察测量文件、委托人向监理人及本工程有关的第三方提供开工所必需的条件。
第十条 托人应提供的工程资料及提供时间:开工前提供有关设计图纸及资料。
第十一条 委托人应在/
天内对监理人书面提交并要求作出决定的事宜作出书面答复。
第十二条 委托人的常驻代表为/
第十五条 委托人免费向监理机构提供如下设施:
无
监理人自备的、委托人给予补偿的设施如下:
无补偿金额= /
(监理人自理,在其费率中一并考虑)
第十六条 在监理期间,委托人免费向监理机构提供
/
名工作人员,由总监理工程师安排其工作,凡涉及服务时,此类职员只应从总监理工程师处接受指示。并免费提供
/名服务人员。监理机构应与此类服务的提供者合作,但不对此类人员及其行为负责。
赔偿金=给委托人造成的实际损失
第二十六条 如监理人不按合同规定及有关要求履行监理职责。
扣合同价款的 10%,给工程质量、进度及费用等造成一定影响和损失
篇四:XXXX 政府采购合同(货物、服务类)
XXXX 政府采购合同(货物、服务类)
采购方:
合同编号:
供货方:
签订地点:
时间:
二、交货时间和地点:供货方必须于 年月 日将合同商品运至。
三、运输方式及费用负担:
四、验收标准、方法、地点及期限:
五、付款方式及时间:六、其它约定:
七、违约责任:1、供方逾期交货,需方逾期付款,按
日承担违约部分合同金额 %的违约金;2、供货方所供货物质量不符合要求,采购方有权更换或退货,供货方并承担相应的损失。
八、本合同应由采购方与供货方依法签订,采购监督管理办参与合同签订,三方盖章后生效。合同一式四份,采购方、供货方、采管办、采购代理机构各执一份。
篇五:政府购买服务合同范本
政府购买社会组织
公共服务项目合同示范文本
上 海 市 XX 区 XX 办
上 海 市 XX 区 XX 局
上 海 市 XX 区 XX 局
政府购买社会组织公共服务项目合同
甲方:(购买方)
乙方:(服务方)
丙方:xx 区(见证方)
根据《中华人民共和国合同法》和 XX 市 xx 区人民政府《XX 区关于政府购买社会组织公共服务的实施意见(试行)》(X 府发
[20XX]16号)等有关规定。为保证所购的服务质量,明确双方的权利义务,甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上,就有关事宜达成如下协议:
第一条:项目内容
第二条:服务项目及要求
(项目标准、量化指标、时间节点)
1、
2、
3、
4、
5、
第三条:项目经费使用原则及支付方式
项目经费确保专款专用,支付方式:
A.分 段 划 拨()
B.按 月 划 拨()
C.按 季 划 拨()
D.项目完成结算()
1、合同购买服务价款总额为:(大写)
2、第一次划拨时间:;金 额第二次划拨时间:;金 额
第三次划拨时间:;金 额第四次划拨时间:;金 额本合同预留价款金额:
合同终止后根据绩效评估及合同履行中的过错或过失责任造成经济损失的进行清算后支付。
第四条:合同期限与终止
1、合同期限为 年/月,自 年月日起至 年月日止。
2、合同的终止
(1)合同期满,双方未续签的;
(2)乙方服务能力丧失,致使服务无法正常进行的;
(3)在履行合同过程中,发现乙方不符合《XX 区关于
政府购买社会组织公共服务的实施意见(试行)》(X 府发[XXXX]XX 号)中规定的服务供应方(社会组织)应具备的条件,造成合同无法履行的。
第五条:项目绩效评估
乙方承接服务项目后,由丙方和有关部门对项目实施情况进行全程跟踪和监督。项目完成后,丙方会同相关部门和社会评估机构对项目的工作绩效、服务对象受益情况、公众满足等进行评估并对资金使用情况进行审计。
第六条:双方权利和义务
(一)
甲方权利、义务
1、项目为合同期内实施,甲方每季度了解掌握项目工作进度
及资金运作情况,每半年对乙方资金的使用情况进行审核一次。
2、协调乙方在提供服务过程相关的政府部门和单位、
3、为开展绩效评估,甲方应对乙方制定具体的考评意见。
(二)
乙方权利、义务
1、乙方可要求甲方按本合同的规定按时足额拨付项目经费。
2、乙方承接甲方的服务项目的资金,其溢出部分主要应用于
乙方的再发展,不得挪作他用。
3、乙方在履行合同过程中,不得将服务项目委托给第三人。
应按本合同如实报告项目进展情况,按时、按标准完成项目任务。如乙方未能在合同期内完成全部项目的服务内容,合同结束后,应将相应款项返还甲方。
第七条:在合同履行过程中,双方因违约或重大过失造成对方经济损失的应当赔偿。
第八条:本合同在履行过程中发生争议,由甲、乙方协商解决,协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第九条:本协议一式肆份,甲方、乙方、丙方、区社建办各执一份,在丙方见证下,经甲、乙方法定代表人签章之日起生效。
附件:(签定具体合同时,若有附件应注明,并注明附件名称)
1、
2、
甲方(公章)
乙方(公章)
单位名称:
单位名称:
法定代表人:
法定代表人:
地址:
地址:
电话:
电话:
传真:
传真:
篇六:政府采购合同通用条款(范本)
政府采购合同
政府采购合同编号:湘财采计[20XX]
3954
省直政府采购编号:HNSZZFCG—20XX— P019
买方:
湖南省工商行政管理局
卖方:
湖南威科技有限公司
经湖南省省直机关政府采购中心政府采购,买卖双方通过友好协商,就采购的有关事项达成如下协议,以资共同遵守。
一、货物、工程或服务类内容(以下栏内容为参考,根据项目实际情况延伸扩展增加)
二、付款
1、付款单位:
湖南省工商行政管理局 2、付款方式:
国库集中支付(国库、单位、采购专户)
三、交货
1、交货时间:
合同签订后 3 个月内
2、交货地点:
湖南省长沙市芙蓉南路二段 118 号省工商局机关
四、货物、工程或服务类标准
1、卖方提供的 必须符合国家标准、行业标准、地方标准,没有国家标准、行业标准、地方标准的,可以按照企业标准执行,也可按双方商定标准执行。
2、卖方在质保期必须按照投标承诺执行。
3、卖方所交付的 (附属或格式、备件)应按照所附使用说明书及清单执行
五、验收及提出异议期限
1、
完毕后 个工作日内,买方进行验收,验收合格后并随合同一起提交验收单一份交湖南省直直机关政府采购中心备案。
2、买方在验收中,如果发现有与合同约定不符的,应在 个工作日内向卖方提出书面异议,并同时将该书面异议送湖南省省直机关政府采购中心。
3、卖方在接到买方书面异议后,应在个工作日内负责处理,否则,即视为默认买方提出的异议和处理意见。卖方处理完后个工作日内,应将情况以书面形式告知湖南省省直机关政府采购中心。
六、货物、工程或服务类交付与售后服务
1、卖方在交付 后 天应负责
项目最终完成所有工作程序,如有需要,卖方必须对买方
人进行培训,培训费用由卖方承担。
2、的质保期内,应在按投标承诺小时内上门服务。
七、不可抗力
任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件结束后 天内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认
后,允许延期履行或修订合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
八、违约责任
1、卖方延期交付的,应当承担违约责任。卖方延期交付
不超过 天的,应向买方偿付延期交付 金额 的违约金,并承担买方因此所受的损失费用。
卖方延期交付
超过 天的,买方有权解除合同,买方不解除合同的,卖方向买方支付延期交付金额的违约金,并承担买方因此所受的损失费用。
2、卖方所提供的
不符合合同约定的(假一罚十),买方有权拒收,而卖方应按本合同第五条第 3 点及时处理,并承担买方因此所受的损失费用。
3、卖方应按本合同第六条第 2 点承诺履行售后服务,否则,卖方应向买方支付该项的违约金。
4、买方验收合格后 天内按合同付款,每延期一天按合同总额的缴纳滞纳金,最多不超过合同总额的。
5、买方未按合同约定验收并签发验收单的,由买方支付延期验收货款 的违约金。
6、在质保期内,由于卖方的原因造成直接经济损失由卖方负责赔偿。由于买方操作人员失误所造成的直接经济损失由买方负责。
九、合同纠纷解决方式
合同执行过程中发生争执,由双方协商解决。协商不成时,按下列第种方式解决:
1、提交长沙仲裁委员会仲裁。
2、依法向买方当地人民法院起诉。
十、其他
1、合同未尽事宜,须经双方协商做出补充规定,补充规定与合同具有同等效力。
2、下列文件属合同的依据:投标文件、承诺。
3、下列文件属合同的格式:补充规定、补充合同。
4、本合同经双方签字盖章生效。
5、未经买方书面同意,卖方不得擅自向第三方转让其应履行的合同项下的义务。
6、本合同共计页 A4 纸张,缺页之合同为无效合同。
7、本合同一式 6 份,湖南省政府采购管理办公室
份,买方、卖方各 1 份,湖南省省直机关政府采购中心 1 份。
买方(签章):
卖方(签章):
法定代表人:
法定代表人:
委托代理人:委托代理人:
电话:电话:
单位地址:
单位地址:
签订日期:
开户银行:
签订地点:
户名:
账号:
邮编:
签订日期:
签订地点:
(注:本章提供的合同通用条款为一般格式范本,仅供参考。合同双方可根据项目实际情况进行补充修订或依法另行签订补充合同。)
篇七:服务类采购范本(正式)
辽宁省政府采购项目
服务类公开招标文件
招标项目名称:
招标文件编号:
编制文件单位:
目录
招标公告
第一章
招标项目基本内容及要求 第二章
投标文件内容及格式 第三章
评标方法
第四章
政府采购服务合同专用条款 附 件:1.投标人须知
2.自觉抵制政府采购领域商业贿赂行为承诺书 3.政府采购合同条款 4.政府采购合同格式
说明:招标文件由正文和附件两部分组成。投标人应当完整地阅读、理解构成本招标文件的所有内容。正文和附件如有不一致的地方,须以正文为准。
招标公告
(招标代理机构名称)受采购单位委托,对(招标项目名称)(编号:)进行国内公开招标,现欢迎国内合格的投标人参加本次政府采购活动。
一、采购内容
二、合格投标人的资格条件
1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定应当具备的条件。
2.应自觉抵制政府采购领域商业贿赂
行为。
3.本项目不允许联合体投标。
4.合格投标人还要满足的其它资格条件:
三、政府采购供应商入库须知
参加辽宁省政府采购活动的投标人未进入辽宁省政府采购供应商库的,请详阅辽宁政府采购站“首页—重要通知”中公布的“辽宁省政府采购供应商入库须知”,及时办理入库登记手续。
四、领取招标文件的时间及方式
五、递交投标文件截止及开标时间,递交投标文件及开标地点
递交投标文件截止及开标时间 XX 年 XX 月 XX 日 XX 时(北京时间)
递交投标文件及开标地点,届时请投标人的法定代表人或其授权
代表人按时参加公开开标大会。
六、采购单位、采购代理机构的名称、地址和联系方式
采购单位:
地 址:
联 系 人:
联系电话:
招标代理机构:
地址:
项目联系人: 传真:
采购文件咨询电话:
投标保证金咨询电话:
评标结果咨询电话:
合同事宜咨询电话:
招标代理机构名称
****年**月**日
第一章 招标项目基本内容及要求
附表
分包服务详细信息表
篇八:政府采购合同范本
合同编号:
《黑龙江省政府采购合同》(试行)文本
一般货物类
采购单位(甲方)
采 购 计 划 号
供 应 商(乙方)
招
标
编
号
签
订
地
点签 订 时 间
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等法律、法规规定,按照招投标文件规定条款和中标投标人承诺,甲乙双方签订本合同。
第一条 合同标的 1、供货一览表
技术培训及技术资料和包装、运输等全部费用。如招投标文件对其另有规定的,从其规定。
第二条 质量保证
1、乙方所提供的货物型号、技术规格、技术参数等质量必须与招投标文件和承诺相一致。乙方提供的自主创新产品、节能和环保产品必须是列入政府采购
清单的产品。
2、乙方所提供的货物必须是全新、未使用的原装产品,且在正常安装、使用和保养条件下,其使用寿命期内各项指标均达到质量要求。
第三条 权力保证
乙方应保证所提供货物在使用时不会侵犯任何第三方的专利权、商标权、工业设计权或其他权利。
第四条 包装和运输
1、乙方提供的货物均应按招投标文件要求的包装材料、包装标准、包装方式进行包装,每一包装单元内应附详细的装箱单和质量合格证。
2、货物的运输方式:
3、乙方负责货物运输,第五条 交付和验收
1、交货时间:、地点:。
2、乙方提供不符合招投标文件和本合同规定的货物,甲方有权拒绝接受。
3、乙方应将所提供货物的装箱清单、用户手册、原厂保修卡、随机资料、工具和备品、备件等交付给甲方,如有缺失应及时补齐,否则视为逾期交货。
4、甲方应当在到货(安装、调试完)后 7 个工作日内进行验收,逾期不验收的,乙方可视同验收合格。验收合格后由甲乙双方签署货物验收单并加盖采购单位公章,甲乙双方各执一份。
5、政府采购中心组织的验收项目,其验收时间以该项目验收方案确定的验收时间为准,验收结果以该项目验收报告结论为准。在验收过程中发现乙方有违约问题,可暂缓资金结算,待违约问题解决后,方可办理资金结算事宜。
6、甲方对验收有异议的,在验收后 5 个工作日内以书
面形式向乙方提出,乙方应自收到甲方书面异议后 日内及时予以解决。
第六条 安装和培训
1、甲方应提供必要安装条件(如场地、电源、水源等)。
2、乙方负责甲方有关人员的培训。培训时间、第七条
售后服务
1、乙方应按照国家有关法律法规和“三包”规定以及招投标文件和本合同所附的《服务承诺》,为甲方提供售后服务。
2、货物保修起止时间:3、乙方提供的服务承诺和售后服务及保修期责任等其它具体约定事项。(见合同附件)
第八条 付款方式和期限
1、资金性质:
2、付款方式:财政性资金按财政国库集中支付规定程序办理;自筹资金:。付款期限为甲方对货物验收合格后 7 个工作日内付款。
第九条 履约、质量保证金
1、乙方在签订本合同之日,按本合同合计金额 5%比例向政府采购中心提交履约保证金。自主创新产品和节能、环保产品提交履约保证金按本合同合计金额 %比例提交,待货物验收合格无异议后 5 个工作日内无息返还。
2、乙方应在货物验收合格无异议后 5 个工作日内按本
合同合计金额比例向甲方提交质量保障金,质量保证期过后 5 个工作日内无息返还。
第十条 合同的变更、终止与转让
1、除《中华人民共和国政府采购法》第 50 条规定的情形外,本合同一经签订,甲乙双方不得擅自变更、中止或终止。
2、乙方不得擅自转让(无进口资格的投标人委托进口货物除外)其应履行的合同义务。
第十一条 违约责任
1、乙方所提供的货物规格、技术标准、材料等质量不合格的,应及时更换,更换不及时的按逾期交货处罚;因质量问题甲方不同意接收的或特殊情况甲方同意接收的,乙方应向甲方支付违约货款额 5%违约金并赔偿甲方经济损失。
2、乙方提供的货物如侵犯了第三方合法权益而引发的任何纠纷或诉讼,均由乙方负责交涉并承担全部责任。
3、因包装、运输引起的货物损坏,按质量不合格处罚。
4、甲方无故延期接收货物、乙方逾期交货的,每天向对方偿付违约货款额 3‰违约金,但违约金累计不得超过违约货款额 5%,超过天对方有权解除合同,违约方承担因此给对方造成经济损失;甲方延期付货款的,每天向乙方偿付延期货款额 3‰滞纳金,但滞纳金累计不得超过延期货款额 5%。
5、乙方未按本合同和投标文件中规定的服务承诺提供售后服务的,乙方应
按本合同合计金额 5%向甲方支付违约金。
6、乙方提供的货物在质量保证期内,因设计、工艺或材料的缺陷和其它质量原因造成的问题,由乙方负责,费用从质量保证金中扣除,不足另补。
7、其它违约行为按违约货款额 5%收取违约金并赔偿经济损失。
第十二条
合同争议解决
1、因货物质量问题发生争议的,应邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的,鉴定费由甲方承担;货物不符合标准的,鉴定费由乙方承担。
2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议,甲乙双方应首先通过友好协商解决,如果协商不能解决,可向仲裁委员会申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
3、诉讼期间,本合同继续履行。
第十三条 签订本合同依据
1、政府采购招标文件;2、乙方提供的投标文件;3、投标承诺书;4、中标或成交通知书。
第十四条 本合同一式四份,政府采购办、政府采购中心各一份,甲乙双方各一份(可根据需要另增加)。
本合同甲乙双方签字公章后生效,自签订之日起七个工作日内,采购人应当将合同副本报同级政府采购监督管理部门备案。
篇九:政府采购通用货物和服务采购合同
政府采购通用货物和服务采购合同
合同编号:签订地点:签订时间:采购人(甲方):
供应商(乙方):
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》及 XX 政府采购中心采购项目(项目编号:XX)的《招标文件》、乙方的《投标文件》及《中标通知书》,甲、乙双方同意签订本合同。详细技术说明及其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明,合同附件及本项目的招标文件、投标文件、《中标通知书》等均为本合同不可分割的部分。双方同意共同遵守如下条款:
一、合同货物
二、合同总价
合同总价为人民币大写:
元,即 RMB¥
元;该合同总价已包括货物设计、材料、制造、包装、运输、安装、调试、检测、验收合格交付使用之前及保修期内保修服务与备用物件等等所有其他有关各项的含税费用。本合同执行期间合同总价不变,甲方无须另向乙方支付本合同规定之外的其他任何费用。
三、质量要求
1、乙方须提供全新的货物(含零部件、配件等),表面无划伤、无碰撞痕迹,且权属清楚,不得侵害他人的知识产权。
货物必须符合或优于国家(行业)
标准,以及本项目招标文件的篇十:政府采购合同(范本)
东营区货物服务类政府采购项目
供货合同
项目名称:政府采购项目
合同编号:DYQCG20XX-#(与项目编号一致)
采购单位:
政府采购合同
甲
方:
乙
方:
见证方:东营市东营区国有资产运营中心
甲、乙双方根据 20XX 年月日东营市东营区国有资产运营中心组织的政府采购活动的采购结果和有关采购文件要求,经双方协商一致,本着平等自愿的原则签订本政府采购合同,由东营市东营区国有资产运营中心对本合同的签订内容进行见证。
一、主体说明
东营市东营区国有资产运营中心依照政府采购的有关规定,根据甲方所需项目的要求,经过(采购方式)确定乙方为成交供应商。东营市东营区国有资产运营中心作为见证方,负责见证甲、乙双方严格按照本项目采购活动结果和
采购文件要求签订本合同,本合同中约定的其他权利义务均由甲、乙双方承担。
二、标的
指 政府采购项目。本项目总价款人民币
.00 元整(大写:元整),合同标的的技术标准及要求、数量、价款(含售后服务等费用)具体要求详见附件。
三、质量要求及乙方对质量、服务承诺和期限
(与采购文件一致)
四、交货地点、完成时间
(与采购文件一致)
交货地点:
完成时间:
五、验收
(与采购文件一致)
六、资金支付办法
(与采购文件一致)
七、违约责任
(与采购文件一致)
八、合同组成
本合同由下列文件组成:
(一)《 政府采购项目采购文件》;
(二)乙方投标(报价)文件;
(三)乙方对本项目做出的书面说明和承诺;
(四)本合同附件。
九、其它事宜
(一)因合同发生争议产生的诉讼,由甲方所在地人民法院管辖。
(二)本合同未尽事宜,按相关法律法规规定办理。
(三)合同一经甲乙双方签字,并加盖公章即为生效,合同一式四份,甲方、乙方、东营区政府采购管理办公室、见证方各执一份。
甲方:乙方:
法定代表人:法定代表人:
委托代理人:委托代理人:
电话:电话:
地址:地址:
开户银行:
开户银行:
帐号:帐号:
签订日期:20XX 年月日 签订日期:20XX 年月日 签订地点:东营市东营区农业局
见证方:东营市东营区国有资产运营中心
电话:0546-8260152
地址:东营区新区宁阳路 55 号
附件:
设备采购合同范例中小企业服务 篇5
合同号:签订地点:买受人:(以下简称为 “买方”)
出卖人:(以下简称为“卖方”)
买、卖双方依据《中华人民共和国合同法》等法律法规的有关规定,就设备的采购事宜,经友好协商,达成如下一致协议,以兹共同遵守。
第一条 产品名称、规格、技术质量标准
1、产品名称:
2、产品规格、技术质量标准及卖方对质量负责的条件和期限:
产品规格:技术质量标准:卖方对质量负责的条件和期限:质量三包,质保期年(质保期为安装调试正常使用后开始计算),终身提供维修服务。
卖方在严格按照投标文件中承诺的质量要求及合同规定的质量要求提供产品的前提下,应至少达到使买方正常使用的效果。同时保证交付买方的产品均为新品。
第二条 产品的数量、计量单位
1、产品的数量:
2、计量单位:
第三条 产品的交货方法、时间、地点及运输
1、交货方法、时间和地点:12、运输方式及运费承担:
买方如因市场情况变化需更改产品数量、交货时间,应在交货期前日通知卖方变更数量、交货时间,同时,买方无需向卖方支付任何费用和承担任何违约责任。
第四条 产品的价格
(以上合同总价包括合同设备的设计、厂内试验、制造、检测、技术文件、技术服务、安装调试指导、包装费、运输费、仓储费、装船费、税费等一切费用和合理的利润。此价格为固定不变价,双方不得以任何理由要求对合同总价调价)
第五条 单据
卖方应向买方提供以下单据:
1、增值税发票;
2、发出数量通知单一式二份;
3、注明生产厂名称、生产时间、出厂时间、数量等内容的质量证明书或检验报告一份;
4、卖方随产品附送的其他单据及物件:
第六条 产品的包装标准和包装物
1、产品的包装标准:所提供的产品包装应按照国家或者行业规定标准执行,以保证安全抵达、交验产品。
2、产品的包装物由卖方负责提供。卖方承担因产品包装不合标准而导致的产品毁损风险。
第七条验收标准、方法以及提出异议期限
1、验收标准:按产品说明书及投标文件、合同约定标准,双方共同验收。
2、卖方在交货前应对产品的规格、质量、数量做出准确和全面的检验,并出具书面证书,证明与本合同约定的各项标准相符。
3、买方在产品送达后对产品进行检验,在天内开出检验报告单,并及时通知卖方检验结果。在检验中,如发现产品的品种、规格、表面质量不符合约定,应妥为保管,同时在收货之日的次日起天内向卖方提出书面异议;在托收承付期内,买方有权拒付不符合合同规定部分的货款。双方在此确认,在卖方交付产品后月内,如发生产品内在质量问题,买方仍有权提出质量异议,买方应向卖方提出书面异议。
4、卖方在接到买方书面异议后,应在认买方提出的异议和处理意见。
5、如产品的规格、质量、数量等与合同规定的检验标准不符或存在质量缺陷,影响买方正常使用的,买方有权要求无条件换货或退货,由此所发生的一切费用由卖方承担,买方并保留提出索赔的权力。属保险或运输部门的责任,由卖方负责向买方承担,事后卖方可向保险或运输部门追偿。
第八条 设备的安装与调试。
第九条 货款的结算方式与期限
第十条 违约责任
1、卖方所交产品品种、规格、质量不符合合同规定的,如果买方同意使用,应当按实质论价;如果买方不能使用的,应根据产品的具体情况,由卖方负责调换,并承担调换或退货所支出的实际费用。卖方不能调换的,视为卖方不能交货,卖方须向买方支付合同总价款的违约金,并赔偿由此给买方造成的一切经济损失。
2、卖方提前交货的,买方接货后,仍可按照合同规定的交货时间付款;卖方逾期交货的,卖方应在发货前与买方协商并书面发通知征求买方意见,买方仍需要的,卖方应照数补交,并负逾期交货责任(每迟延一日,向买方支付合同总价‰的违约金);买方不再需要的,应当在接到卖方通知后天内通知卖方解除合同。按合同规定的交货期限而延期天以上未交货,则买方有权
解除合同。因卖方逾期交货买方解除合同的,卖方应承担合同总价款违约金,并赔偿买方损失。
3、对于卖方提前交货的产品、多交的产品和品种、规格或质量不符合合同规定的产品,买方在代保管期内实际支付的保管、保养等费用以及非因买方保管不善而发生的损失,应当由卖方承担。
4、买方如无正当理由拒收质量合格的产品,则为违约,以拒收产品总金额的向卖方支付违约金,由此所造成的经济损失应由买方负责赔偿。
5、买方如错填到货地点或接货人,或对卖方提出错误异议,应承担卖方因此所遭受的损失。
第十一条 遇有不可抗力事件时的处理
1、合同中任何一方如遇不可抗力事件以致不能履行合同中的义务,该义务的履行期限延长至同一事件造成影响的期限届满之时。
2、未履行合同的一方应在不可抗力事件发生后尽可能在短时间内以传真或电话方式通知对方,并在15天内向对方用特快专递寄送有关法定机构出具的合法证明作为凭证,供对方审核确认。
3、如不可抗力事件的影响持续30天以上,双方应通过友好商谈来解决进一步履行合同的问题,并尽量达成一致意见。如不能达成一致意见,买方有权按自己认为合适的方式解决货源问题。由此给卖方造成的经济损失,买方不承担任何责任,并保留更换供应商的权力。
第十二条 合同争议的解决方式
本合同在履行过程中发生争议,由双方当事人协商解决,如协商不一致,合同双方同意应在买方所在地人民法院通过诉讼方式解决。
第十三条 合同中采用的术语解释
书面方式:见《中华人民共和国合同法》第二章第十一条。
不可抗力事件:是指当事人在订立合同时不能预见,对其发生和后果不能避免并不能克服的客观情况。
第十四条 其它
1、合同履行期内,当事人双方均不得随意变更或解除合同(本合同约定的情形除外),合同未尽事宜,须经双方共同协商,做出书面补充规定,补充规定与本合同具有同等效力。
2、本合同一式四份,双方各执二份。
3、本合同自双方签字并盖章之日起生效。
买方:武汉智品堂法律咨询服务有限公司
法定代表人:
委托代理人:
日期:年月日
工程材料采购合同模板 篇6
随着人们对法律的了解日益加深,合同出现的次数越来越多,它也是减少和防止发生争议的重要措施。那么一份详细的合同要怎么写呢?以下是小编为大家收集的工程材料采购合同模板,欢迎大家分享。
工程材料采购合同模板1甲方:________________
乙方:________________
甲、乙供需双方经协商,就乙方为甲方提供办公家具(见明细)业务,一致达成如下协议:
一、质量要求:以甲方的要求及图纸标示为准。
二、技术标准:以国家标准及行业标准为技术、质量标准。
三、验收标准:货到现场安装完毕后开始验收,所供应的全部家具应符合甲方的。验收标准,要求外观无瑕疵,结构无松动,规格、材质符合合同约定。
四、交货时间:________年______月______日
五、交货地点:________________。
六、合同总额________________(见订单明细):(大写________________)。
七、货物明细:(附表一:订货单)。
八、付款方式:
1、合同签订之日起________个工作日内,甲方向乙方交付总合同款的________%
作为定金,并于货到________个工作日内,将货款付清;
2、乙方交货后,并收回全部货款的同时,应与甲方签署一份质量保证协议,并向甲方交付质量保证金________元,该协议有效期为________年,协议期满后,如无任何质量问题或纠纷,甲方应全额退还质量保证金,如有售后维修或质量问题,甲方有权在通知乙方后,扣除相应质量保证作为损失补偿。
九、包装与运输费用:由乙方承担。
十、甲方责任:甲方应按合同约定的时间及金额付款。
十一、乙方责任:
1、乙方所提供的产品,必须达到合同约定的规格、材质及相关质量、技术标准(或与封样、图纸标示相符),否则,甲方有权拒收且不付货款,或扣除总货款的________%~________%的违约金。
2、乙方必须按照甲方指定的时间、地点将货送到,否则,甲方有权拒收且不付货款,或扣除总货款的________%~________%的违约金。
3、乙方应保障在合同约定的维修期内,为甲方无偿提维修服务,除非人为损坏,否则不得以任何理由收取任何费用,一般报修应在________个工作日内服务到位,否则甲方有权扣除相应质量责任保证金。
十二、合同未尽事宜,均按《中华人民共和国经济合同法》等法律、法规执行。
十三、合同附页、订货单、收货验收单与合同正本具同等法律效力。
十四、如对本合同发生歧义或纠纷,由________仲裁委员会裁决,同时各自保留法律诉讼权力。
甲方:(签字)_________________乙方:(签字)_________________
联系电话:_________________联系电话:_________________
_________年_____月_____日_________年_____月_____日
工程材料采购合同模板2甲方:________________
乙方:________________
经协商同意,根据中华人民共和国合同法的`规定,订立合同如下:
第一条 甲方向乙方订货总值为人民币_________元。
第二条 产品名称、规格、质量(技术指标)
___________________。
第三条 产品包装规格及费用
___________________。
第四条 验收方法
___________________。
第五条 货款及费用等付款及结算办法
___________________。
第六条 交货规定
1、交货方式:______________。
2、交货地点:______________。
3、交货日期:______________。
4、运输费:______________。
第七条 经济责任
1、乙方应负的经济责任
(1)产品花色、品种、规格、质量不符本合同规定时,甲方同意利用者,按质论价。不能利用的,乙方应负责保修、保退、保换。由于上述原因致延误交货时间,每逾期一日,乙方应按逾期交货部分货款总值的万分之_____计算向甲方偿付逾期交货的违约金。
(2)乙方未按本合同规定的产品数量交货时,少交的部分,甲方如果需要,应照数补交。甲方如不需要,可以退货。由于退货所造成的损失,由乙方承担。如甲方需要而乙方不能交货,则乙方应付给甲方不能交货部分货款总值的5%的罚金。
(3)产品包装不符本合同规定时,乙方应负责返修或重新包装,并承担返修或重新包的费用。如甲方要求不返修或不重新包装,乙方应按不符合同规定包装价值_____%的罚金付给甲方。
(4)产品交货时间不符合同规定时,每延期一天,乙方应偿付甲方以延期交货部分货款总值万分之_____的罚金。
2、甲方应负的经济责任
(1)甲方如中途变更产品花色、品种、规格、质量或包装的规格,应偿付变更部分货款(或包装价值)总值_________%的罚金。
(2)甲方如中途退货,应事先与乙方协商,乙方同意退货的,应由甲方偿付乙方退货部分货款总值_________%的罚金。乙方不同意退货的,甲方仍按合同规定收货。
(3)甲方未按规定时间和要求向乙方交付技术资料、原材料或包装物时,除乙方得将交货日期顺延外,每顺延一日,甲方应付给乙方顺延交货产品总值万分之_____的罚金。如甲方始终不能提出应提交的上述资料等,应视同中途退货处理。
(4)属甲方自提的材料,如甲方未按规定日期提货,每延期一天,应偿付乙方以延期提货部分货款总额万分之_____的罚金。
(5)甲方如未按规定日期向乙方付款,每延期一天,应按延期付款总额万分之_____计算付给乙方,作为延期罚金。
(6)乙方送货或代运的产品,如甲方拒绝接货,甲方应承担因此而造成的损失和运输费用及罚金。
第八条 产品价格如须调整,必须经双方协商,并报请物价部门批准后方能变更。在物价主管部门批准前,仍应按合同原订价格执行。如乙方因价格问题而影响交货,则每延期交货一天,乙方应按延期交货部分总值的万分之_____作为罚金付给甲方。
第九条 甲、乙、任何一方如要求全部或部分注销合同,必须提出充分理由,经双方协商,并报请上级主管部门备案。提出注销合同一方须向对方偿付注销合同部分总额_____%的补偿金。
第十条 如因生产资料、生产设备、生产工艺或市场发生重大变化,乙方须变更产品品种、花色、规格、质量、包装时,应提前_____天与甲方协商。
第十一条 本合同所订一切条款,甲、乙任何一方不得擅自变更或修改。如一方单独变更、修改本合同,对方有权拒绝生产或收货,并要求单独变更、修改合同一方赔偿一切损失。
第十二条 甲、乙任何一方如确因不可抗力的原因,不能履行本合同时,应及时向对方通知不能履行或须延期履行,部分履行合同的理由。在取得对方主管机关证明后,本合同可以不履行或延期履行或部分履行,并免予承担违约责任。
第十三条 本合同在执行中如发生争议或纠纷,甲、乙双方应协商解决,解决不了时,任何一方均可向国家规定的合同管理机关申请调解仲裁。如一方对仲裁不服,可于接到仲裁书后____日内向人民法院起诉。
第十四条 本合同自双方签章之日起生效,到乙方将全部订货送齐经甲方验收无误,并按本合同规定将货款结算以后作废。
第十五条 本合同在执行期间,如有未尽事宜,得由甲乙双方协商,另订附则附于本合同之内,所有附则在法律上均与本合同有同等效力。
第十六条 本合同共一式______份,由甲、乙双方各执正本_____份、副本_____份,并报双方主管部门各____份。
甲方:(签字)_________________乙方:(签字)_________________
联系电话:_________________联系电话:_________________
_________年_____月_____日_________年_____月_____日
工程材料采购合同模板3甲方(建设单位):_____________________
乙方(供货单位):_____________________
丙方(施工单位):_____________________
为确保工程质量、材料质量为根本,施工工艺是关键。目前建筑材料市场鱼龙混杂,材料质量、价格悬殊太大的情况,甲、乙、丙三方根据平等互利、等价有偿、协商一致的原则,就甲方指定的材料及清单暂定价的材料事宜,经协商达成如下协议:
一、材料使用工程名称:______________________。
二、材料类别:__________级。
1、一类:甲方指定及代付款材料。
2、二类:清单暂定价及代付款材料。
3、三类:甲方指定及清单暂定价不代付款材料。
三、订货、运输、验收:
1、首先丙方与乙方根据甲方有求签订材料供货表(附表一),注明材料名称、品牌、规格、型号、质量、数量、单价、合价等。
2、丙方与乙方签订材料供货表后,报甲方认证签字,同时报材料合格证,检测报告及样品一份。
3、丙方用货应提前通知乙方,说明用货数量、规格、型号、到货日期等,乙方承担运输相关费用,运至丙方所在工地现场。
4、验收:丙方收到货后,即进行验收,对不合格或不符合要求的材料应退换。需监理进行检查的材料,丙方应通知监理检查。
5、材料价格包括储藏、运输、装卸、保险、利润、税金、售后服务等费用。如与市场或政策性价格调整,应及时通知另两方协商作相应调整。
四、结算:建筑材料采购合同
1、属于一、二类材料为丙方委托甲方代为支付乙方材料费(乙方开据材料发票给丙方,丙方开据工程发票给甲方,结算时甲方从乙方工程款中扣除)。属于三类材料,丙方直接给乙方付材料费。丙方不得将三类材料列入一、二类材料。
2、三方认定的清单暂定价材料价格,作为丙方竣工决算时材料调整的依据。
3、付款方式:甲方根据丙方与乙方收货数量清单和丙方委托付款凭证直接向乙方支付货款。有质保期的材料,甲方根据丙方委托,付款至_____%,剩余_____%质保期满_____年后无质量问题,_____日内一次无息付清。未经乙方同意,甲方不得将货款交给乙方其他任何商务人员。
五、乙方的责任与义务
1、乙方向丙方提供符合国家质量及符合附表1质量要求及品牌的原产地合格产品、合格证。
2、乙方保证其提供的所有产品均为按国家标准的原产地合格产品,若甲方发现乙方提供的产品不是原产地和套牌生产的产品,甲方将对乙方该批产品价值_____%的罚款处罚。
3、如因乙方材料质量问题给丙方造成损失,丙方应第一时间通知乙方和甲方,并保护好现场,乙方负责对所造成的损失向甲方进行赔偿。如因丙方施工工艺造成损失,其责任自行承担。
4、乙方有义务及时对产品的质量、用户意见等信息对甲方进行反馈;
5、乙方应配合丙方工程进度的实施,向甲方提供合理的优化方案安装技术支持。
六、丙方的责任和义务
1、丙方应为乙方提供材料的存放地,并给予妥善的保管。
2、丙方应对每次所到材料进行质量抽检。如发现质量等情况及时向甲方、监理通报。
3、丙方应及时把所到现场并验收的管材清单(复印件)交甲方负责人。
4、丙方未事先书面对非应用环境或特殊使用要求做出说明和非正规操作及人为破坏所成的损失,全部责任由丙方承担,乙方将不承担责任。
5、丙方收到乙方产品,应立即验收,如对货物验收有异议,第一时间内通知甲方和乙方,否则视作货物无误。
6、丙方所收到材料只能用于本工程,不得销售或用于其他工程。
七、甲方的权利和义务
1、甲方对乙方提供与本合同有关的技术上及交易的商业情况予以保密。
2、甲方应监督乙、丙方,保证所需材料及配件全部用于该工程,不得流入其他销售渠道及其他工程,否则,一切后果均有甲方、丙方承担。
3、甲方有权随时对货物进行第二次抽检(合格产品检测费由甲方承担)。
八、其他责任:
乙方违反本合同条款规定或因供货不及时、质量等问题,丙方应以书面的形式通过信函或传真的方式通知乙方,乙方应在三日内书面答复,否则视为承认该通知书的要求,购销合同关系自动解除,甲方有权取消乙方供货资格,并终止合同。
九、履行期限:
本合同有效期为“____________________________”项目结束。
十、纠纷的解决:
三方在合同履行过程中如产生纠纷,由三方协调解决。协商不成,在合同签订地法院诉讼。
十一、本合同壹式_____份,甲方_____份、乙方_____份,丙方_____份,甲、乙、丙三方签订盖章之日起生效,同时起法律保护作用。
十一、合同未尽事宜,由三方协商签定补充协议作为附件,附件与本合同具有同等法律效力。
甲方(盖章):_______________乙方(盖章):_______________丙方(盖章):_______________
法人代表:________________法人代表:________________法人代表:________________
电话:________________电话:________________电话:________________
灌南政府采购积极服务民生工程 篇7
近日, 灌南县政府采购中心对全县供水工程所需PE管材及管件进行公开招标, 来自浙江、福建、山东等地的23家供应商参与投标, 经过权威专家科学细致的评审, 江苏龙麒橡塑有限公司以732.12万元中标, 整个开标过程接受纪检监察部门全程监督、司法部门现场公证, 该项目节约资金近60万元。
灌南县政府采购不断拓展民生采购范围和领域, 积极服务民生工程项目支出, 今年以来, 已经顺利完成包括中央特大抗旱设备、中央补助地方医改资金、小麦弱苗施肥中央补助资金等关系民生的采购项目4个, 金额达1000余万元。
探析电力物资采购合同风险管控 篇8
关键词:电力物资采购;合同管理;风险
中图分类号:F239.45 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2016)33-0145-02
1 概 述
电力物资管理涉及整个电网企业运转,对电力生产意义重大,若不能保证合理供应,势必对生产的顺利进行产生影响。对电力物资采购及供应进行有效和规范的管理是企业管理体系中的关键部分。物资采购及供应过程中潜在着多种风险,而采购合同风险又占有较大比重。
采购合同是为了与供应商建立合作关系,维护双方利益,规范双方行为,在符合国家法律法规的前提下签订的契约。电力企业在合同管理中要有效识别风险,防控风险,执行到位,降低经营风险,保障物资采购合法、合理、合规。
2 电力物资采购合同风险的类别
物资采购合同是电力企业与外部物资供应的接口,风险来源于供应商交货时间、原材料市场价格波动、企业内部原因等。
2.1 物资供应商方面的风险
物资的质量是否合规给合同管理带来风险。物资质量决定生产质量,判断采购是否达标的关键就是电力物资的质量和数量能否达到生产要求,若供应商不能按照合同要求的规格及招标质量条件来供应物资,势必对电力生产造成质量影响和重大安全隐患。
供应商约定交货时间是否产生波动。若供应商不能履行合同按时交付电力物资,就会导致电力生产中断,造成电力生产目标完成计划的延误,甚至会对社会安定造成影响。例如,由于市场原因,电力物资由买方市场变成卖方市场,物资紧俏,货源稀缺,材料价格随行就市。采购人员未能与供应商建立可靠合作关系,供应商见利忘义,采购人员又找不到可靠货源,导致交货时间不能适应电力生产的要求。
确保物资按时交付对供应商提高服务质量有促进作用,又能防止再次运输,增加额外成本。
供应商服务质量方面的风险。若在采购过程中,供应商蓄意推诿,不负责任,会对物资采购合同造成无形风险,无形风险的积累势必会造成有形风险。
2.2 电力企业内部原因造成的风险
采购计划制定失当。内部采购人员若对生产流程不了解,对物资需求不明确或者对市场变化预测不当等,都会造成物资采购管理不科学,脱离实际。采购合同中的采购价格、技术规格、质量要求、要货时间等都会与实际生产目标偏离,造成合同本身风险。
采购验收风险。若采购工作人员不能按照合同要求验收采购物资,势必会影响采购物资质量,给顺利进行电力生产造成隐患。
内部采购员工责任意识。内部采购员工责任心不强烈,以权谋私,与供应商有着不为人知的交易会对采购工作造成恶劣影响,严重扰乱采购秩序,采购合同会因为不公正因素的存在产生一系列风险。
2.3 弹性制度产生风险
电力企业为了确保电力生产的顺利进行,会在进行采购计划的制定过程中制定弹性措施,如根据产品生产状况向供应商增加或者减少订单,发生紧急情况时甚至会出现加急订单的状况,而市场是瞬息万变的,供应商不可能随时可以按照企业要求提供合规的物资。
2.4 其他方面的风险
采购单位文本选择不当,措辞缺乏推敲,对相关法律法规不明确等造成的合同风险。另一方面。随着科技时代的到来,新技术不断更新,部分原材料的生产工艺更简便,成本更低,有的物资资料面临提前报废或者安全性能下降,采购合同不能及时捕捉科技发展趋势,会对物资造成浪费,为安全高效生产埋下隐患。
3 电力物资采购合同风险的管控措施
3.1 加强物资合同文本规范管理
物资采购合同要严格按照企业制定的通用文本,对主要条款不能擅自修改,遇到问题时要上报有关责任领导,经相关部门商讨决定后方可进一步修改。在进行招标和合同签订时要按照标准文本进行,以保证质量的可靠性。在合同起草、审批、签订、变更、归档、保管中要严格按照规范进行。
物资采购合同制定要符合国家有关采购方面的法律法规。只有遵守国家法律法规,才能更好地保证采购物资的质量规范。在招标和选择供应商以及最后合同签订的过程中步骤繁多,若电力企业与供应商产生纠纷,法律能成为保护企业合法权益的有力武器。
明确合同中电力企业与供应商双方的权利义务及争议解决办法。责任与权利约定是把双刃剑,要合理运用、切合实际,设定不能浮夸、过于苛刻,否则当发生争议时会被法院或者仲裁委员会认定无效。当发生争议时,要依据现行法律《仲裁法》和《民事诉讼法》,根据双方自愿、公平合理的原则达成仲裁协议。
3.2 加强企业内部物资队伍建设
组建一只强有力的物资管理队伍。组建队伍要合理利用人力资源,充分发挥人才价值,加强关于物资采购及合同管理的内部培训,建立有效晋升机制及奖励机制。培养质量好、素质高、能力强的团队能够与供应商建立良好的合作关系,搭建采购供应桥梁,提高采购工作效率。
另外,高素质的团队能够在合同风险管理的签订、执行、验收等各个环节进行全面监督,及时发现、上报、解决问题,为电力企业物资供应、降低违约风险提供强有力的保障。
3.3 强化物资合同履约质量监督
加强物资采购合同执行力度,在合同履约阶段,采用“一单一评价”,根据供应商供货物资质量、供应进度、现场及售后服务等多个维度,对每一份物资采购合同订单在交接、验收、投运、质保等阶段进行评价,客观、真实评价供应商履约和产品质量情况。建立供应商资质业绩和绩效评价信息库,通过“一单一评价”,形成供应商绩效评价信息收集常态机制,并将评价结果与招标采购工作联动,作为招标采购工作的重要参考依据。
深化供应商绩效评价结果应用,加大供应商不良行为处理力度,采取招标采购动态扣分、限制授标、暂停授标、列入黑名单等措施,降低不诚信及质量较差供应商的中标概率,提升和促使供应商物资合同履约能力,保证产品质量。
3.4 政府部门完善相关法律法规
由于政府相关法律的不完善,中小企业得不到良好的发展环境。例如融资方面,中小企业规模小,社会地位低,融资能力差,会对物资采购造成一定的影响,甚至产生违约行为。
另外,一些供应商利用市场监管法律的漏洞,依托非法制造源,以次充好,滥竽充数,给电力的生产造成损失及安全隐患。
国家应该加强市场监管,同时制定有利于中小电力企业长效发展的法律法规,净化材料市场环境,增强电力企业实力,为物资采购顺利进行保驾护航。
4 结 语
综上所述,电力物资采购合同存在的风险具有多方面性、不确定性。电力企业要结合自身实际经营状况,认真分析来自自身、供应商、市场、不可抗力等因素给采购合同带来的风险,从合同的制定、供应商的监督及自身建设等方面制定风险防控措施。
文章通过分析研究,基本明确了电力企业在物资采购合同中存在的风险,但由于实际情况中电力生产工作的复杂性以及物资市场的多变性,物资合同管理要求也在不断更新。电力企业要与时俱进,不断完善物资采购合同管理体系,以适应社会及企业发展的需要。
参考文献:
[1] 施旻.强化电力物资采购合同风险管理的内部控制分析[J].现代工业 经济和信息化,2015,5(17):99-100.
[2] 杨东红.强化电力物资采购合同风险管理的内部控制[J].广东科技,
2014,12(24):23-24.
[3] 姚为奎.试论电力物资采购合同的风险管理[J].经营管理者,2014,(10):
【工程采购服务合同】推荐阅读:
1Z206070工程物资采购合同11-13
北京市建筑工程防水材料采购合同05-19
采购服务器合同12-09
IBM服务器采购合同10-25
海外工程采购06-06
军队工程采购模式08-18
工程采购注意事项06-14
工程物资采购方法论文11-25
工程采购流程管理制度10-12
城市燃气工程采购管理10-20