与客户有效沟通技巧(精选8篇)
与客户有效沟通技巧 篇1
与客户有效沟通技巧之一:笑出声来!
沟通,是获得有效信息的最佳方式,有效的沟通能使我们更快获得最有用的信息。那么,怎样与客户进行有效沟通?与客户有效沟通的技巧是什么呢?
沟通的技巧可以有很多种,与客户有效沟通的技巧也不下少数,比如提问,封闭式的、选择式的提问等。与客户有效沟通的技巧值得每一个电话销售人员学习。在我们平时的工作中,沟通是非常重要的一部分,只有充分掌握了与客户有效沟通技巧,才能尽快达到跟客户的合理沟通,从而也能尽快发现客户需求,进而满足客户需求!
因此,学习一些与客户有效沟通技巧是每一个电话销售人员提升能力的重要步骤,也是做成电话销售工作关键一步!那么,电话销售人员应该怎样与客户沟通,怎样与客户进行有效沟通?
与客户有效沟通技巧之一:笑出声来
日本寿险之神原一平连续十年蝉联日本寿险界冠军,他的法宝就是有一个价值百万的“婴儿般的微笑”,然而这个法宝只有在面对面拜访时才有效,如果要原一平来做电话营销,他这个价值连城的“婴儿般的微笑”恐怕就一文不值了,要打电话做营销,恐怕他老人家就只能望洋兴叹了。
为什么呢?道理很简单,因为在电话沟通中,对方是看不到你的微笑的。这个时候,就必须要求我们电话营销人员笑出声来,这就是秘诀所在。稍稍的改动,大家觉得没什么了不起,但在电话营销实战之中,这个稍稍改动的部分,却可以让我们电话营销人员脱胎换骨,所向披靡,其威力不亚于“核弹”爆炸,笑声所到之处,皆为裙下之臣。
香港电信有很多负责客户服务的技术人员,在电话中处理客户的投诉。当一线的技术人员不能解决问题时,问题将被升级,由更资深的技术工程师来解决。香港电信发现,很多在一线得不到解决的问题,其实并非一线的技术员不能解决,而是这些技术人员在解决客户问题时,表现出不耐烦,甚至很不礼貌的现象,才导致将问题升级。为了解决这个问题,香港电信想了很多办法:如组织大家出去旅游,散散心;请优秀的内训师为大家培训客户服务技巧;甚至针对这种情况,专门制定严格的考核标准等,花了不少钱,浪费了不少时间,最终效果还是不理想。
最后,有一个员工想了一个很简单的办法,就是给每个技术人员配了一面镜子,并要求技术人员在给客户解决问题时要面对镜子开心的笑,同时保证笑声能够让对方听得见。没想到,小小的策略,尴尬局面一下子就改观了。这样做一方面解决了客户的问题,另一方面还将快乐传递给了客户。
电话营销人员在打电话时仅仅微笑是不够的,还要笑出声来。
是的,做电话销售,与客户有效沟通的技巧就是笑出声来!并且让客户感觉到你的笑是非常真诚和纯净的,给人一种舒服的感觉才好!
与客户有效沟通技巧 篇2
我们知道成功的软件产品是建立在成功的需求基础之上的, 而高质量的需求则来源于用户与开发人员之间有效的沟通与合作。当用户有一个问题可以用计算机系统来解决, 而开发人员开始帮助用户解决这个问题的时候, 沟通就开始了。而需求获取阶段可能是软件开发中最困难、最关键、最易出错及最需要沟通交流的活动。对需求的获取往往有错误的认识:用户知道需求是什么, 我们所要做的就是和他们交谈从他们那里得到需求, 只要把相关问题问到, 了解到什么样的软件能满足用户的需要就可以了, 但是实际上需求获取并不是想象的这样简单。
正确的需求调研之路我认为应首先要定义获取问题的范围, 即准确定位用户需要什么, 用户要通过我们的软件, 我们的系统实现什么, 最终通过输入输出获取什么样的结果, 有什么样的界线。系统的边界往往是很难明确的, 而用户往往又不了解或者不愿意了解我们具体技术实现的细节, 这样如果我们的调研人员自身再忽略相关界限问题, 就很容易造成系统目标的混淆, 从而导致最后我们的软件开发出来之后和用户想象的差别很大。
其次是对问题的理解, 目前国内很多非计算机专业用户对计算机系统的能力和限制可以说还是缺乏了解的, 很多用户只知道自己需要的系统, 而不知道系统的整体情况, 他们不知道系统作为一个整体怎么样工作效率更好, 也不太清楚哪些工作可以交给软件完成, 他们不清楚需求是什么, 或者说如何以一种精确的方式来描述需求, 他们需要开发人员的协助和指导, 但是用户与开发人员之间的交流很容易出现障碍, 忽略了那些被认为是“很明显”的信息。最终对我们的软件开发出来的成果造成致命性的打击和伤害。
最后是需求的确认, 因为需求的不稳定性, 往往随着时间的推移用户会不断产生新的变动和新的需求, 使之难以确认。在软件开发的后期, 甚至实施阶段, 随着信息化项目的应用及开展, 对用户实际业务操作产生的影响越来越深入, 用户必将不断有新的业务需求提出。开发人员常常有应接不暇的感觉。为避免此类问题的发生, 必须有组织地执行需求的获取及确认活动。
针对上述问题, 我们与客户沟通应掌握如下技巧:
1. 在与客户完全沟通前, 做好充分相关准备
软件系统的需求包括四个不同的层次:业务需求、用户需求和功能需求、非功能性需求。业务需求说明了提供给用户新系统的最初利益, 反映了组织机构或用户对系统、产品最基本的目标要求, 它们在项目视图与范围文档中予以说明。用户需求文档描述了用户使用产品必须要完成的任务, 这在使用实例文档或方案脚本说明中予以说明。功能需求定义了开发人员必须实现的软件功能, 使得用户能完成他们的任务, 从而满足了业务需求。非功能性需求是用户对系统良好运作提出的期望, 包括了易用性、反应速度、容错性、健壮性等质量属性。需求获取就是根据系统业务需求去获得系统用户需求, 然后通过需求分析得到系统的功能需求和非功能需求。我们在与客户进行沟通前, 应围绕系统的业务需求及用户需求准备相关详细的项目视图、范围文档及方案脚本。在初步的沟通中, 为用户提供明确的软件功能界限、项目功能规划。
2. 站在用户的角度设计问题、理解问题
通常用户和开发人员不自觉地都有一种“我们和他们”的想法, 产生一种对立关系, 把彼此放在对立面, 每一方都定义自己的“边界”, 只想自己的利益而忽略对方的想法。他们通过对话、谈判来沟通, 而不是作为一个合作的整体去识别和确定需求完成任务。实践证明这样的方法是不正确的, 不会给双方带来一点益处, 良好的沟通关系没有建立, 会导致误解和忽略重要的信息。只有当双方参与者都明白要成功自己需要什么, 同时也知道要成功对方需要什么时, 才能建立起一种合作关系。
为了建立合作关系通常采取一种组队的方式来获取需求, 建立一个由用户代表和开发人员组成的联合小组作为需求获取的核心队伍。联合小组将负责识别需求、分析解决方案和协商分歧, 小组成员可以采用会议、电子邮件、综合办公系统等方式进行交流, 但交流时应注意以下原则:小组会议用户和开发人员都要参加;交流预先要确定准备和参与的规则;议题要明确并覆盖所有关键点, 但信息来源应该自由;交流目标要明确, 并告知所有的成员。记得我在一家公司时, 单位主要从事县级供电局营销及生产信息管理系统 (Mis) 的开发, 项目调研开始阶段, 因为没有对调研内容、沟通方式等进行充分准备, 项目调研人员到达现场后, 一直存在着与客户的对立局面。客户因长期从事基层手工用电营销工作, 已习惯手工计算、存储及信息交流方式, 对于计算机信息系统不太认可也不相信。部分业务操作人员甚至存在消极抵触情绪。在充分认识到沟通的必要性后, 我方现场调研人员主动深入一线与相关用户接触, 并通过windows使用技巧介绍、office操作培训等方式与用户建立了较为良好的沟通互动关系, 通过操作系统、常用办公系统软件的培训、介绍和推广, 让用户充分认识到了借助于计算机信息系统取代以往手工方式的方便性和安全性, 完全站在用户的角度最终让用户接受了该套营销管理软件的管理方式, 顺利完成了项目的调研工作。
3. 需求的检查、确认及重用
在软件开发的过程中, 常常存在着这样的问题:随着信息化系统的逐步普及, 以及客户在系统试运行及正式运行过程中, 对电脑应用知识、操作水平的提高, 必然会对原始提出的需求, 有新增或者是反复要求。还是以上面县级供电企业营销管理Mis软件为例, 现场调研结束后, 我们的团队转入开发, 当时分了三个比较大的模块, 因开发力量有限, 三个模块没有并行开始, 而是采用先后开发的顺序完成。这样在第一个模块开发及内部测试完成后, 第二个模块转入开发过程中, 第一个模块已经开始交付客户试运行。当时想着没有太大问题, 项目组的主要核心力量也都集中在公司本部进行第二模块的开发工作, 只安排了几个人员去用户现场实施。但很快, 整个情况就发生了较大的逆转:现场实施人员除了有少量系统BUG修改外, 不断有大量的用户新需求及二次开发任务反馈, 造成项目后期, 项目组的大部分人员都在疲于解决第一模块的更新替代工作, 项目的后续模块工期严重滞后, 给整个项目的实施与完成带来了较大的损失。
之后我们进行了分析, 最终得出问题的关键所在, 还是需求调研中与客户的沟通问题。项目初步启动时, 用户方受环境、业务操作习惯等客观因素影响, 对整个信息化乃至计算机处于启蒙阶段。对于希望能够借助于计算机信息系统实现的功能目标、完成状况, 由于受到对整个电脑、网络知识欠缺的制约, 需求的提出和实际的需求存在着较大的差距, 而现场调研人员未充分认识到这一情况, 在将用户的调研情况转变为信息系统的需求时存在着严重的缩水。开发出来的东西, 经过一段时间的试用及熟悉后, 用户势必会提出来更多更新的要求, 这些要求对于用户而言是无可厚非, 但最终造成了上述问题, 后期开发所有项目组人员都在疲于奔命解决这些问题, 严重影响了工期。
认识到上述问题后, 在第二阶段的需求调研过程中, 我们着重要求了现场调研人员对上述问题的重视。在与客户的沟通中, 着力加强了需求信息的统计、归总及检查确认工作。其中确认工作必须有纸质文件及调研双方人员签字认可。有效的界定了项目开发的范围, 对后期的变动进行了有效的控制。同时在项目开发、内部测试及试运行准备过程中, 仍不断与客户沟通, 随时获取最新的变化动态与资料。保证开发始终是在一条有利于双方的正轨上进行。按照上述方法, 项目第二阶段的几大模块均顺利得到了实施, 按时保质地完成了任务。
最后, 谈一下需求信息的重用, 这个重用, 不仅仅是对客户要求、软件实现功能的重用。更为重要的, 则是现场调研人员与各阶层客户、相关业务操作者、利益管理者等进行有效沟通的实践经验的重用。
参考文献
[1]百度百科
[2]虫师.软件的需求分析如何做?http://www.ltesting.net, 2012-1-20
[3]如何能够读懂需求?http://www.ltesting.net, 2012-2-23
与客户有效沟通技巧 篇3
摘要:世界上优秀的企业,都有非常好的面对客户投诉的包容心态,甚至培育了良好的投诉文化。而在顾问式响应服务中,占比重很大的一部分内容是处理客户的抱怨,这是我们必须面对的一个现实,本文主要阐述了在联通VIP顾问式响应服务流程中有效应对客户抱怨的沟通技巧。关键词:抱怨投诉沟通技巧一、抱怨与投诉的区别我们先来看這个问题:什么是抱怨,什么是投诉?在联通VIP顾问式响应服务中,哪些问题是客户的抱怨,哪些是客户的投诉?我们在工作中常见的抱怨有哪些?抱怨与投诉有什么区别?抱怨与投诉的英文翻译都是Customer Complaint,但细究中文,却有区别,举例说明:1.客户抱怨 (1)我这个月的话费为什么这样高啊? (2)你们的积分礼品也太少了吧?(3) 送桶油还得自己到你们营业厅取,你看看人家移动公司,给送加油卡,多给力! (4)你们的10010怎么回事,打了十几次也打不进去,你们不会多雇几个话务员吗? (5)你们营业厅的柜台也太少了吧,每次去都得排队半天!2.客户投诉你们这个月无缘无故多收了我50元的信息费,如果我不查,再下去几个月还不知道要多收我多少钱呢!你们联通公司简直就是在诈骗!我要求你们赔偿我50倍的损失并公开道歉,如果做不到,我马上投诉到工信部并且在媒体上曝光!VIP客户的需求包括三类:服务需求、情感需求、产品需求。其中,情感需求是指客户在接受服务的过程中要获得尊贵、重视以及舒适的感知。尊贵感知是VIP客户特有的情感需求,需要在不公平中感受尊贵,例如针对VIP客户的“绿色通道”服务;重视感知是指客户关注在没有服务需求时是否能够得到有效的关怀,是否能够得到足够的重视;舒适感知主要集中于VIP客户服务窗口的环境,VIP客户需要在普通服务窗口中感受到特殊性。服务需求是指客户注重服务过程中的快捷、便利和准确。快捷是以等候和处理时间长短为衡量标准的,VIP客户需求得到比普通客户更快速的响应;便利是指办理业务的方便性,繁琐的流程往往令客户不快,VIP客户需要更便利的服务;准确是指服务的结果符合客户的预期。无法解决的问题往往是服务中的难点,表达诚意有可能可以取得客户的谅解。产品需求更注重语音业务需求和数据业务需求的特征,关键看产品的设计是否符合客户的需求。很显然,上述几个例子中,抱怨属于情感需求,问题不需要马上就解决,而投诉属于服务需求,问题需要得到快速解决。二、有效应对客户抱怨的技巧1. 态度是应对抱怨的关键错误的回应方式,举例如下: (1)顾客:我这个月的话费为什么这样高呀? 客服:你查查话费清单不就知道了! (2)顾客:你们积分礼品太少了吧? 客服:对不起,这是公司定的,和我没用关系!这样的辩解能解决问题吗?当然不能!辩解不是安抚,良好的态度才是应对抱怨的关键。假如我们换种应对方法如下:(1)顾客:我这个月的话费为什么这样高呀?客服:您别着急,请您回想一下,是不是这个月视频较多,或者是一些暂时不用的软件在后台运行而忘记关掉导致的费用增高? (2)顾客:你们积分礼品太少了吧?客服:由于成本的原因,我们的积分礼品数量确实不多,但每一件礼品都是都是联通公司为我们的VIP客户精心挑选的,每一件礼品都是公司对VIP客户支持公司的真情回馈! (3)顾客:送桶油还得自己到你们营业厅取,真麻烦!客服:其实您不必专门过来,哪天您开车经过这里的时候,给我打个电话或者发个信息,我给您送到车上去!所以说,良好的服务态度是满足情感需求的有效工具。2. 分清楚客户抱怨的类型要想有效应对客户的抱怨,就要从分析客户抱怨的类型入手。 (1)客户的抱怨按照时间可以分为过去时的抱怨和进行时的抱怨。a.过去时的抱怨: 之前已经发生并且结束的抱怨。如:客户打电话来抱怨上周到某营业厅办理业务,营业员的服务不专业。b.进行时的抱怨: 正在进行中并且需要给出解决方案的抱怨。如:一位客户正在逛商场打来电话抱怨信号差。 (2)客户的抱怨按照是否有效性又分为合理的抱怨和无效的抱怨。a.合理的抱怨:值得我们改进的抱怨。如:客户抱怨营业厅的营业员服务不专业。这是由于我们的服务方式不正确或服务质量不良造成的,是需要我们在日后的工作中改进和提升的。b.无效的抱怨:客户抱怨的对象往往是公司为保障客户的利益而制定的政策制度等,该类抱怨是不需要我们处理的。如:客户抱怨我们的资费套餐不合适,不能机卡分离等等,这都属于无效的抱怨。3. 处理好抱怨的沟通技巧归纳处理抱怨的沟通技巧,可以按照“安抚——感谢——表达改进意愿——适当拖延化解抱怨”这样的流程来进行。再回到之前的案例中,客户打电话反应商场信号差,我们该怎么处理?第一步:安抚:非常抱歉给您带来不便,您先别着急,您能先跟我们说一下您现在的具体位置吗?——这一步很重要,安抚是最有效的技巧;第二步:感谢:非常感谢您给我们提供这一情况,是这样的,一般商场中的3G信号都是蜂窝状的,您有可能正处于信号的盲区,所以会出现收不到信号的情况——感谢客户提出的抱怨;第三步:表达改进意愿:我们会把这一情况反馈给公司,请公司优化一下那边的网络,同时我建议您开通联通秘书,然后您可以移动一下位置,经常看看手机,就可以避免漏接电话——这是表达我们愿意改进的诚意,并给出解决的方案(但并非真的立刻解决该区的信号问题);第四步:适当的拖延化解抱怨:如果客户的抱怨比较急,但没有解决方案怎么办呢?假如刚才案例中客户不买账----适当的拖延:我们会尽快派人过去看看,有了结果立即通知您。这样就会把原本正处于进行时的问题拖延成过去时的问题,等客户出了商场,该问题也就不需要解决与处理了。拥有成功的解决客户抱怨的机制及理念,才能赢得客户的信赖好感,赢得客户的双向理解,帮助客户解决好问题,以及赢得客户最终的满意,让客户更好地信任我们、信任公司,成为我们忠诚的客户。
与客户沟通 注意语言技巧 篇4
专业表达:对不起我没说清楚,但我想它运转的方式有些不同。
习惯用语:如果你需要我的帮助,你必须……
专业表达:我愿意帮助你,但首先我需要……
习惯用语:你做的不正确……
专业表达:我得到了不同的结果。让我们一起来看看到底怎么回事。
习惯用语:听着,那没有坏,所有系统都是那样工作的。
专业表达:那表明系统是正常工作的。让我们一起来看看到底哪儿有问题。
习惯用语:注意,你必须今天做好!
专业表达:如果您今天能完成,我会非常感激。
习惯用语:当然你会收到,但你必须把名字和地址给我。
专业表达:当然我会立即发送给你一个,我能知道你的名字和地址吗?
习惯用语:你没有弄明白,这次听好了。
专业表达:也许我说的不够清楚,请允许我再解释一遍。
3.在客户面前维护企业的形象
如果有客户的电话转到你这里,抱怨他在前一个部门所受的待遇,你已经不止一次听到这类抱怨了。为了表示对客户的理解,不应该这样说:“你说得不错,这个部门表现很差劲”,适当的表达方式是“我完全理解您的苦衷”。
另一类客户的要求公司没法满足,你可以这样表达:“对不起,我们暂时还没有解决方案”。尽量避免很不客气地手一摊(当然对方看不见):“我没办法”。当你有可能替客户想一些办法时,与其说“我试试看吧”,为什么不更积极些:“我一定尽力而为”。如果有人要求打折、减价,你可以说:“如果您买10台,我就能帮你。”而避免说“我不能”,除非客户的要求是公司政策不允许的。与其直说 “这是公司的政策”不如这样表达:“根据多数人的情况,我们公司目前是这样规定的。”如果客户找错了人,不要说“对不起,这事我不管”,换一种方式:“有专人负责,我帮您转过去”。
另外,方言中有一些表达方式应用在普通话中会不妥。如“一塌糊涂”、“不会啦”等上海或港粤台味道的表达,不应带到普通话的规范表达中。
业务员与客户沟通技巧 篇5
2 恰如其分地运用医学知识沟通效果的好坏,主要取决于护士。护士理论知识必须扎实 ,技术必须过硬,学会换位思考,设身处地为患者着想。理解患者及其家属的心情,尊重患者的权利,维护患者的权益,满足患者的正当要求,及时解决患者提出的具体问题,使之安心养病,才能取得患者的信任。假如在与患者交往过程中不能恰当地运用医学知识甚至不懂装懂或想当然地解释问题,可能引起患者的反感。
3 善于引导患者谈话 护理人员对患者是否有同情心,是患者是否愿意和护理人员谈话的关键。如果患者感觉到护士没有同情心,就不会主动与护士交谈,就失去了进行护理的基础资料。护士只有取得患者的信任,才可能引导患者说真话,这也是医护人员心理护理的前提和依据。
电子商务沟通技巧与客户管理 篇6
在电子商务沟通中,我们会非常重视买方对我们的评估。买方通常在三个方面最关心:你是否Care对方,你是否Professional,你是否Reliable。
据调查买家在评估供应商时,最关注以下几个方面: 如何回复买家的邮件(快慢)
如何答复买家的要求(具体、全面、专业) 银行信用如何(公司美誉度) 贸易往来的信用如何(由你以前的客户提供trade reference,贸易推介信) 是否使用了标准质量认证体系(专业、可信)
以上这五个方面可以归纳为:
买家最关心的是你是否Care(重视)对方; 你是否Professional(专业); 你是否Reliable(可信赖)。
一.Care
1、当我们收到客户的邮件时要在第一时间进行回复,如果暂时不能回复,如暂时无法得到确切的信息,需要告之回复的时间。因为客户往往会对几个小时之后甚至几天之后回复的邮件感觉不尊重、不重视。
2、其次我们需要Considerate(换位思考)。站在客户的角度为客户着想.尽可能回答客户的问题(Respond to all points),同时针对有些客户可能不是我们的最终客户,有可能只是中间商(middleman),或者只是刚刚进入这个行业的,我们需要提供更多的信息(Give more),来表示我们对客户的重视。
3、最后比较重要的一点是Ask Back(问回去)。我们需要了解买家的信息,了解买家的一些背景资料,比如,买家主营业务,业务范围等等。这种方式也是表现我们有风险防范意识的一种表大显神通,同时也是我们对目标市场情况的收集。通常我们可以问对方公司成立的背景、主营业务范围、是否和中国公司有过外贸交易、以前是否从事过现在这种产品市场推广、是否有成熟的渠道。
4、需要注意的是,在不同的阶段我们需要有不同的Ask Back,例: Dear Henrique,Thank you for your email.But the scooter you need is hard to produce.If you need,we will change some parts of EC-ES04.If you really need,we can do it for you.But the price will high.Douglas
修改后的例子 Dear Henrique,Thank you for your email dated XXX.We have some difficulties in producing your requested model.Our exising model EC-ES04 is about the same,below please check its specs and pictures.If you can accept it,this may be one way out.Or,if you insist on your own,we can certainly make it for you on custom-made basis,which,of course,will cost more,it’ll be USD xxx and xxx days.We’ll appreciate it very much if you can advice your preference at earliest time.Best Regards Douglas Signature(略去)二.Professional
1、在信函中的英文表达尤为重要,表达专业,明了往往事半功倍,表达含糊而且业余往往会减弱客户对我们的信任。例: You say you will pay the International couriers.Ok?But you pay more than we pay by international couriers.If we pay the international couriers cost,we need almost USD55.You may ask your homeland,if you pay the international couriers cost,what you will pay? 语言不够简练,过于啰嗦,给客户不专业,不讲效率的感觉,不仅浪费时间而且削弱文字的专业度。
修改后的文字
Delivery cost on collection basis is higher than on prepaid basis,so I suggest that you remit the cost before Imake the delivery.表达同样的意思,用很清楚而且简明的语言,不但用字减少很多,而且给客户一种专业的感觉。
2、当需要展现公司形象,产品特征时,往往文字的叙述会比较枯燥,不易吸引人。这时我们可以将公司介绍,产品各方面的优质等等做成动画或者视频演示,若文件较大不能作为邮件附件发送,可以压制成光盘发送给客户。这种画面感极强的演示,往往取得非常好的效果。
三.Reliable 向客户展现可信度有三个要注意的方面: 不轻易承诺,如果下了承诺就一定要遵守 遇到问题时,要向客户说明我们遇到的问题
如果问题是由于我们自身的原因造成的,就一定要承认
如何筛选客户
确定邮件优先级的依据: 询盘来自的市场
买家提供的信息(买家自我介绍,联系信息,询问产品的针对性等等)
如何进行客户管理?
---用Excel对客户进行分类管理—可以根据客户的重要程序,客户类型,客户区域,是否进行过交易,是否联系过,联系次数等等进行筛选、判断。
---通常会有一部分客户处于不积极状态,这时候就需要我们积极的联系.和客户保持联系的方式: 定期发送你的产品和销售信息,比如最新产品目录以及市场促销信息等; 也可以发送节假日的问候
还可以视时机询问对方的合作意向。维护客户的法则:
---和你的客户保持联系。
与家长有效沟通的小技巧 篇7
技巧一:让家长感受到教师对孩子的关爱
骨干教师王老师因病休假, 园领导安排我接手她的班。班上的家长对年轻的我很是不信任, 其中刘奕小朋友的妈妈表现得尤为明显:她对我总会流露出一种充满怀疑的目光;她送孩子接孩子时从不主动跟我说话;当我跟她交流孩子的情况时, 她也总是冷冰冰的……为此我觉得很郁闷。
一天放学, 小朋友们都被接走了, 教室里只剩下刘奕一个人了。我看到刘奕里面的衣服没有塞到裤子里, 就说:“快过来, 老师帮你把衣服塞塞好。”就在我把刘奕搂在怀里帮他塞衣服的时候, 刘奕的妈妈来了。我帮刘奕把衣服塞好, 拍拍他的头说:“快, 妈妈来了, 跟妈妈回家吧。”刘奕妈妈看了看我, 对我说“洪老师, 再见! ”
从那天起, 我慢慢感觉到了刘奕妈妈对我的变化, 她对我的工作总是很配合。当我发现刘奕的小缺点跟她商讨对策的时候, 她也表现得非常支持, 我跟她的沟通一下子变得顺畅起来。
心得体会:作为老师, 我们都关爱着班上的孩子, 但很多老师只是在默默地关爱。其实有时候, 我们不妨把自己对孩子的这种关爱在家长面前表现出来, 让家长能够深切地感受到。这会让家长感觉到教师对孩子的爱和真心, 从而为我们和家长进行有效的沟通做一个很好的铺垫。
技巧二:让家长能在第一时间联系到自己
一天园长找到我, 说我们班顺宇小朋友的爷爷早上送孩子来园时向她反映:孩子在园吃副餐时吃的是香蕉皮。这件事情在同来送孩子的家长中造成了很不好的影响。我当时第一反应是“无中生有”, 但家长既然这样说, 那一定事出有因, 于是我在班上展开了调查。结果发现原来是实习老师在发副餐时, 将多出来的一根香蕉作为奖品分给了两个表现好的孩子。顺宇因为没有得到香蕉, 就拿着香蕉皮对实习老师说“香蕉皮也好吃的吧! ”就这样误会便造成了。
后来我还了解到, 原来顺宇的爷爷第一天晚上就给我打电话想了解这件事, 碰巧那天我的手机没电关机了。爷爷打了几遍电话都没打通, 结果越想越气, 第二天早上送孩子入园时, 他就找到园长反映了这件事。事情了解清楚后, 我及时向顺宇爷爷做了解释。
心得体会:我一直在想, 如果那天我的手机一直开着的话, 顺宇爷爷在第一时间就可以联系到我, 或许这一切的误会就不会发生。从那以后, 我的手机总是正常开通, 确保家长们能在第一时间内联系到我。虽然这只是一个小细节, 但家长能在第一时间内联系到我, 省去了沟通上的很多麻烦。
技巧三:视具体情况选择不同的沟通方式
锐锐小朋友跟爸爸妈妈、爷爷奶奶交流很正常, 但他非常抗拒跟除此之外的其他人说话, 就连外公外婆要想跟他说话也很困难。而且上了幼儿园以后, 他也从不跟老师交流。通过学习我得知, 这应该是一种典型的“选择性缄默症”。
然而对于普通的农村家长来说, “选择性缄默症”是一个非常陌生的词汇, 他们更愿意相信自己的孩子只是性格内向罢了, 而要他们带孩子去进行专业的心理方面的治疗更是不可能。
怎样跟他们进行沟通呢? 我动起了脑筋。最初我没有向家长透露任何有关“选择性缄默症”的事情, 只是每个星期向他们推荐了一本育儿杂志。一个月之后我向他们推荐了含有“选择性缄默症”文章的杂志。锐锐妈妈在拿到杂志的第二天就跟我进行了深谈。我借机说出了一些想法, 并对他们提出了一些要求, 比如:要求他们多带锐锐到邻居家串门, 多让锐锐独立跟周围的孩子们玩, 要求锐锐爸爸多陪陪锐锐等等, 锐锐家长对我的提议欣然接受。
与客户有效沟通技巧 篇8
关键词:青春期初期学生;有效沟通;技巧
初中阶段是一个人从童年期走向成熟的起始阶段,个体经历了青春期的生理巨变,也经受了心理发展的种种困惑、矛盾和挑战,在这关键的人生道路转折的时期,每一个中学生都以旺盛的精力吸取知识、思考人生、寻找友谊、追求爱情,同时也面临着中考分流等人生难题。七年级的孩子平均年龄在12~13岁,正处于青春期初期,孩子从小学向初中的过渡,不仅仅在于学科课程和学习时长的增加,更在于其心理的不稳定、矛盾和冲突。为此,家长们经常问我:“我应该怎样去和孩子沟通?”作为班主任,我以具体的案例来谈谈和青春期初期孩子进行有效沟通的一些技巧。
一、来自苦恼女儿和伤心父母的一封信
1.来自苦恼女儿的一封信
上了七年级以后,我突然觉得自己家庭的空间变小了,觉得自己越来越像一只关在笼子里的小鸟,毫无自由。父母与我朝夕相处,却根本不懂我的心,不了解我的需求,也不清楚我的困惑。学习成了我和他们之间的主要话题,但是谈到学习,他们对我是斥责多于鼓励,要求多于倾听,现在我已经明显感觉到我和他们之间的隔阂了。我和父母要么是不搭理,要么就是激烈地争吵。我该怎么办?
2.来自伤心父母的一封信
女儿是在我们无微不至的呵护下长大的,可她上了七年级以后,与我们的交谈明显减少了,问她学校里的事,总是一句“不知道”就打发了我们,让她写作业、温习功课总是很抵触,学习怎么也搞不上去。平日里我们要她向东,她偏要向西;我们认为美的,她不屑一顾;我们认为丑的,她却津津乐道。原来那个依偎在我们身边的女儿到哪里去了?难道这就是我们付出无数心血换来的结果吗?
从这两封信可以看出,父母与子女的沟通出了问题,然而沟通是教育的基础,所以家长如何与子女沟通是我今天谈论的主要话题。
二、青春期初期学生心理特征分析
初中阶段是孩子成长的关键时期。思维在这个阶段成长,性格在这个阶段初步确立。很多学生都是在初中时代就确立自己的优势,打下很好的学习基础,养成良好的行为习惯,到了高中、大学都会顺风顺水。天下的父母都是一样的望子成龙,望女成凤。但很多父母辛辛苦苦地为孩子付出,却得不到孩子的理解,甚至还总是引起孩子的反感。这是因为孩子进入七年级以后心理发生了很大的变化。
1.渴望孤独
青春期的学生不再和同伴玩,而是从群体中退缩出来,离群退出时,常会发生与朋友争吵,以及友谊破裂的事。他们常常单独地在房间里打发时间,有时候会突然不想参加家庭的活动,这种情况常常发生在十一二岁。
2.反抗心理
青春期的孩子与父母冲突最厉害的时期在十二三岁。表现为常与父母发生争吵、冲突,而且这种冲突有时会导致纠纷而使中学生情绪不好,心情黯淡,甚至引发离家出走的念头。学生反抗父母的情绪有时会表现得非常强烈,他们的口头禅是“啰嗦”“少管闲事”或用力关门,致使父母担心或生气。
3.独立自主
青春期代表着自主性的独立发展,也称为“自我觉醒的时期”。自主性就是按照自己的想法来行动,由于这时是自我的萌芽时
期,处于青春期的个人思想还未成熟,无法顾及到对方,常常表现为不考虑别人的想法与心情。年龄小的孩子看不到父母就不安,但是到了青春期,孩子从心理上开始脱离父母亲,这叫做“精神上的断乳”,任何人在此时,都会逐渐脱离家庭而独立,去寻求自己的生活。
4.友谊交往
这一时期的学生,往往逐渐排斥团伙的交往方式,与异性朋友之间、父母之间、教师之间的关系渐渐疏离,而是更加重视与个别朋友的相处。
三、和青春期初期孩子进行有效沟通的技巧
1.不要迎合子女的观点,也不要批评学生的观点
家长可以利用自己的阅历,在任何一个话题上面提出自己不同的观点。强调不同,尊重差异,是启迪学生创新思维的好方法。从长远来看,没有创新的人是不会有发展的。
2.要清晰无误地定下一些学习和生活的规则
例如,玩电脑的时间、次数,一些奖励措施,压岁钱的使用等,而且不能轻易改变它。
3.对孩子的态度要开放
家长要表扬对的、冷淡错的。不要轻易批评,如果要批评也要尽量采用幽默的方式。
4.杜绝比较
不要总是在孩子耳边讲自己怎样为他付出,拿自己小时候与他对比或拿别的孩子与他对比。时代不同了,环境也不一样,同样的方法结果是不一样的。
5.不要把学生的学习成绩作为家庭生活的中心
这个是子女不能承受之重。家长要根据自己的子女的学习状况,针对性地进行弥补。每个学生在学校中的处境是不一样的,家长要调整自己的位置,尽可能地弥补现在学校教育因差异性存在的不足。
参考文献:
袁园.浅谈青春期中学生的逆反心理及教育对策[J].现代阅读:教育版,2012(22).
【与客户有效沟通技巧】推荐阅读:
浅析银行服务与客户有效沟通的关系10-03
客户心理学与沟通技巧08-30
与客户灵活沟通的技巧范文10-19
银行服务礼仪与客户沟通技巧11-04
与病人的有效沟通,护士应掌握哪些一般技巧06-01
房地产客户沟通技巧08-31
有效拓展中高端客户10-02
掌握技巧有效沟通07-08
有效沟通技巧教案05-26
从客户体验管理角度有效提升客户满意度07-20