企业固定资产管理方案

2024-07-11

企业固定资产管理方案(精选8篇)

企业固定资产管理方案 篇1

在充分研究分析企业固定资产管理的业务需求的基础上, VCANS提供的固定资产管理条码解决方案把条码技术引入固定资产管理,有效解决企业固定资产管理难题,使企业更轻松、更有效地管理固定资产,

【方案概述】

固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分,固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。许多企业在固定资产管理过程中也许都遇到过以下所列的问题:

1) 资产折旧数据不准确 ----不能准确反映企业的经营成果和业绩。

2) 帐面价值统计不准确 ----导致资产流失。

3) 繁重的盘点工作,耗时耗力 ----信息反映不及时,影响了企业的运营效率,导致资产重复购置。

在充分研究分析企业固定资产管理的业务需求的基础上, VCANS提供的固定资产管理条码解决方案把条码技术引入固定资产管理,有效解决企业固定资产管理难题,使企业更轻松、更有效地管理固定资产。

【条码在固定资产管理中的作用】

固定资产管理为什么要引入条码?

由于固定资产管理条码使用地点分散的特点,即使在管理系统的支持下,固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪,盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进,固定资产管理依然是手工和计算机管理相结合。因此,需要引入条码来有效解决固定资产数据分散采集输入的瓶颈难题,这样才能将固定资产管理系统的功能最大化地发挥出来。

如何把条码引入固定资产管理?

1)打印固定资产管理条码标签

取消手工书写或普通打印机打印的固定资产管理条码标签。在原有固定资产管理thldl.org.cn编码的基础上,用条码符号把固定资产编号表现出来,使用专用的条码打印机打印出特殊介质的固定资产标签。

专业的条码打印机可以打印PET、PVC等薄膜类特殊介质,因此可以选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸,保证固定资产管理条码标签长期保存和清晰。

2)将带有条码信息的标签粘贴在固定资产上

3)使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行固定资产现场管理[next]

固定资产管理分布在企业的各个部门和场所,进行固定资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入,

此时给固定资产管理员配备带有条码扫描功能的手持数据终端,可以进行现场的数据采集、信息录入包括状态的改变,使用部门的改变和其他备注信息。

同时在现场也可查询相关信息,在此之前会将系统中的有关数据下载手持终端中。

4)数据的上传与同步

将现场采集的数据上传到固定资产管理条码系统中,自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新已后的数据下载到手持终端中,以便在现场进行查询和调用。

【VCANS固定资产管理条码解决方案的特点和优势】

以实物管理为基础,以条码技术的应用为特点。

通过先进的条码技术对固定资产管理条码实物从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管,结合资产分类统计等报表真正实现 “帐、卡、物”相符。

固定资产管理条码过程中,为企业中的每一个实物都赋予一个唯一的条码标识:

1) 在手持数据终端蜻蜓点水般地扫过该条码标识后,即对该条码进行解读 ,准确识别每一个实物。

2) 经识别的实物详细信息储存并转入到计算机中,准确地完成对该实物的盘点工作。

3) 自动纠错实时报警功能,从根本上杜绝了以往人工盘点时,难以避免的错盘、漏盘、重盘现象确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性。

具有低值易耗品和资讯类产品的管理功能

易耗品具有单价低、使用数量大、有一定数量库存要求等特点。对低值易耗品的有效管理将大幅度削减办公费用,提高企业经济效益。而随着企业信息化程度的不断提高,企业对各种资讯类产品的管理需求也将日益突现。因此,VCANS固定资产管理条码解决方案把低值易耗品和资讯类产品的管理纳入解决方案中,满足企业对各类资材的实现全面管理的需求。

自动计提折旧

除了固定资产日常繁杂的管理、统计、核对等工作,VCANS固定资产管理条码解决方案还提供了自动计提折旧的功能。

【效益评估】

1) 提高资产管理的速度和准确性,使各种资产管理能真正落到实处。

2) 轻松管理固定资产,在办公室的方寸之中就能掌控全方位固定资产信息,提高经营效率,降低成本支出。

3) 为企业资产评估、决策提供更为可靠的依据,避免企业在固定资产管理条码环节上可能造成的隐患。

4) 推动企业资产重置、重组、融资、上市创造良好条件。

企业固定资产管理方案 篇2

固定资产投资不仅与社会发展、宏观经济、资源合理配置密切相关, 并且调节和引导

社会投资, 最主要的是对投资主体的生存发展起着直接影响的作用。所以, 政府和企业对投

资的效果性、效率性、经济性都非常关心;作为公共资金和国家资金所有者的社会公众对这

方面的信息更希望能够获得, 加强固定资产投资方案的评价分析应运而生。

二、对固定资产投资产生影响的因素

(一) 投资决策的首要环节是分析现金流量

一个项目在投资决策中所引起的现金收入和现金支出增加的数量被成为现金流。在投资项目估计预期现金流量是固定资产投资决策程序的首要环节, 并且是最困难、最重要的投资方案分析步骤。之前的利润分析的弊端在现金流分析中可以得以避免, 一定期间方案的资金取舍标准及运用态势由现金流出量和现金流入量的产额来确定。这是因为利润对分期损益的确定是按照权责发生制来进行的, 而现金净流量对分期损益的确定是分局收付实现制来进行的。现金流量是客观的, 不受成本计算方法、间接费用分配方法、存货计价方法、折旧等方面的影响。能否维持一个项目的决定因素是是否有足够的现金应对各种支付, 并不是由是否盈利在一定期间中。在投资方案中进行相关现金流量确定的时候遵循的基本原则是:与项目相关的现金流量只包括增量现金流量。在某个项目被采纳的时候引起的支出和流入现金的增加额被称为增量现金流量。要想正确计算增量现金流量, 对会导致企业总现金流量变化的收入和支出进行正确的判断。例如那些已经发生或已被指定用途的支出及沉没成本, 对投资方案的取舍不会产生影响, 进行分析的时候不需要考虑这一因素;而在方案确定的时候对机会成本要进行全面的考虑。

(二) 资金的时间价值

不管采用何种方式筹措资金都要付出代价, 而这种代价就是取得的报酬, 也就是资金的时间价值。长时间、大规模的固定资产投资, 对资金进行充分利用可以避免决策失误, 在进行决策的时候不能直接比较不同时间的支出和收入, 资金的时间价值必须考虑进去。

(三) 基准贴现率

按照这个利率投资者随时都有能取得投资收益被称为基准贴现率, 可以变现出企业的目标利润。在项目所在行业的平均收益率的基础上, 企业上层管理人员对物价变动、投资风险、资金限制、银行借贷利率等因素进行综合考虑来判断和决定。一部分较好效益的投资方案可能会因为定得太高的基准贴现率遭到拒绝;在定得很低的情况下, 会接受很多的投资方案, 其中部分效益很小, 有的是亏损或者收支相抵。

三、固定资产投资方案的分析决策方法

(一) 净现值比率法

在投资项目中, 净现值/原始投资额现值=原始投资额现值, 净现值比率法反映不同方案的获利能力。在不同投资方案额不等的情况下, 在综合评价多个方案的时候可以进行采用, 这为资金限额内进行方案的优先顺序确定提供了便利。

在上表中600万元为金额预算限额, 有八个方案, 并且表中也显示了净现金值的比例。按照净现值的大小进行方案选择, 应选择A、F、C, 通过计算得出1898000万元为总净值;按照净现金值比例大小进行方案选择, 应选择A、B、H、D、C方案, 通过计算2585000万元为总净现值, 比前一种方案多出620000万元。如果用E来取代C、D方案, 投资额不变, 2596000万元为总净现值, 净现值达到最大, 方案的最佳组合得以实现。

(二) 净现值法

在投资方案中, 现金流入量-现金流出量=未来净现资金量, 而净现值=未来净现资金量的现值之和-原投资额现值。具体的计算公式是:

具体计算流程如下:

在某企业的投资计划中, 准备建一个生产车间, 80万元为厂房设备投资额, 5年的使用寿命, 一年的项目建设工期, 需要增加20万元作为流动资本, 预计4万为固定资产净残值;投资后, 预计90万元为第一年营业收入, 以后每年的递增数额为5万元, 5%的消费税率, 33%的所得税;第一年的营业成本为42万元, 2万元为以后每年的增加数额, 其中预计产生15.2万元的折旧费用;每年各5000元的财务费用和管理费用。

a、在投资方案中进行净现金流量的测算:

垫支流动资金+设备、厂房投资=投资年的净现金流量;

营业收入-所得税-财务费用-管理费用-营业税金- (营业成本-折旧) =经营年份的现金流量;

回收流动资本+回收固定资产净残值+经营年份现金流量=终结年份的现金流量

b、对贴现率进行选择或确定, 例如12%的贴现率。

c、查阅年金现值表或现值表是依据贴现率, 从而对贴现系数进行确定。

d、进行未来报酬现值或未来净现金流量现值的计算。

e、求得投资方案的净现值=未来净现金流量的现值-原始投资额的现值。

如果出现等于或大于零的投资方案净现值, 这个方案是可以实施的并且经济效益;如果小于零, 那么该投资方案不进行实施;如果出现净现值都大于零并且投资额相同的n个投资方案, 最优的选择方案是净现值最大的方案。上述资料透过如下表格进行显示:

表格中显示结果83.78万元大于零, 那么这个方案是具有经济可行性的。

四、分析企业固定资产投资决策的不确定性

花费时间较长的固定资产投资, 很难预测未来成本和收益, 在不同程度上决策存在着风险性或不确定性, 需要分析在变化时这些不确定因素对各种经济效益变化程度及变化所产生的影响, 最后判断是否实施方案。有四种常用的分析方法:

(一) 肯定当量法

由于风险存在于投资决策中, 导致现金流具有不确定性。采用肯定当量法是把各年不确定的现金流量依据肯定当量系数计算为大约肯定的现金流量, 然后采用无风险贴现率进行各种净现值计算, 最终实现投资方案优劣的评价。如下为计算公式:

在上式中第t年的现金流量肯定当量系数为, 第t年的现金流量为CFAT。

(二) 敏感性分析

这种方法进行敏感因素的确定是根据有关成本水平、市场价格、产销期、经营期、投资规模等主要因素在变动的时候对评价指标产生的影响来实现的。通常情况是对上述因素单独变化对内部收益率和净现值产生的影响进行考察分析。

(三) 盈亏平衡分析

在项目投产后, 生产中盈亏平衡点的测算通过盈亏平衡分析来实现。项目的适应能力就是通过投资项目保本业务量和保本生产能力利用率在市场需求变化的时候被反映出来。越低的保本能力, 说明市场的变化时候项目适应的能力越大, 具有越强的抗风险能力。

(四) 风险调整贴现率法

在项目贴现率中加入风险价值, 然后采用风险调整贴现率法进行投资决策评估。

五、从不同的角度进行投资方案的评价

(一) 可持续发展评价

在项目建成之后, 既定的目标能否持续实现, 是否项目具有可重复性, 这是在进行可持续发展评价主要考虑的因素。其中的影响因素生态因素、文化、环境、技术、经济、地方和组织参与、国家的政策管理等。

(二) 国民经济评价

在合理配置资源的条件下, 采用通用参数根据整体经济利益来进行项目对国民经济贡献的计算, 分析项目经济对社会的影响以及其效果和效果, 评价在宏观经济上项目的合理性。在进行项目效益和费用考察的时候要从国际整体性出发采用社会折现率、影子工资、影子汇率、影子价格等参数核实评价时点之前各年度发生的实际效益费用, 而且预测评价时点以后的费用和效益。

(三) 财务评价

作为其他评价方法的落脚点和出发点的财务指标, 对项目财务结果进行了概括, 在效益考核系统中它是不可缺少的部分。计算借款偿还能力、盈利状况、税金、收入、费用、成本等财务数据的时候需要按照国家市场价格和现行制度来进行, 从而实现对项目财务状况的考察。项目评价主要对项目内部效果进行计算, 即项目本身直接费用和直接效益。

(四) 环境评价

良好的生态环境是社会发展和人类生存的基础, 在投资决策中, 项目对生态环境的影响必须要进行研究, 从而论证项目对生态环境的影响度, 对自然资源进行合理利用, 新的破坏和污染对生态环境产生的影响得以避免, 保证可持续发展的社会经济。

(五) 在评价分析中的指标选取

按照以上四点进行指标选取, 具体内容如下表格:

六、结束语

通过上述对固定资产投资产生影响的因素、固定资产投资决策分析方法、分析企业固定资产投资决策的不确定性、从不同的角度进行投资方案的评价, 可以得知, 做出正确的固定资产投资决策, 真正发挥投资起到的扩大规模、发展生产的作用, 良性的资金循环能够获得更高的经济效益。

参考文献

[1]盖国凤.固定资产投资与经济协调发展研究[D].吉林大学, 2007, (04)

[2]郭风林.财务管理——固定资产投资决策[M].中山大学出版社

[3]张妍蕊.试论企业固定资产投资方案的决策分析方法[J].中国乡镇企业会计

[4]熊胜绪.企业经济理论——资本预算[M].湖北科技出版社

[5]《固定资产投资项目效益审计评价指标体系研究》课题组.固定资产投资项目效益审计评价指标体系设计[J].审计研究, 2009年1期

企业固定资产管理 篇3

【关键词】固定资产;管理

1.企业固定资产管理的特点

1.1固定资产核算的特点

固定资产单位价值较大,增减变化方式繁多,如固定资产的增加就有购置、自行建造、投资者投入、融资租入、更新改造、以非货币性交易换入、接受捐赠等多种方式。相应的科目也很多,核算较为复杂。使用期限超过一年,能够长期反复的参加生产经营活动,购置固定资产并将其投入生产经营支出列为资本性支出。长期使用过程中能够基本保持其物形态而价值逐步转移,能根据各生产经营的收益程度将其损耗逐步转为成本、费用。固定资产有独有的反映其价值转移的核算方式:折旧。影响折旧的因素有:折旧基数、已累计折旧、固定资产减值准备和固定资产尚可使用年限五个方面。固定资产的折旧方法一经选用一般不得随意变更。

1.2固定资产管理的特点

固定资产管理是一项复杂的组织工作,涉及基建部门、财务部门、后勤部门等,必须由这些部门共同联手参与管理。同时固定资产管理是一项较强的技术性工作.如:固定资产管理维护(固定资产增加、固定资产减少、固定资产变动处理、报表与查询)、折旧计算(自动计提折旧、手工计提折旧、生成财务记账凭证、结账)、查询统计(固定资产卡片查询、固定资产台账查询、固定资产增减变动历史表、固定资产折旧历史汇总表、固资产折旧历史对比表、固定资产工作量、历史统计表)等。固定资产管理应配备有工作责任心,工作能力强,懂业务、会计算机操作,会讲肯干的专职人员。固定资产管理一旦失控,其所造成的损失将远远超过一般的商品存货等流动资产。

2.企业固定资产管理的难题

(1)企业固定资产预算容易流于形式。企业中,固定资产预算不象销售预算那样得到足够的重视,对固定资产的购置或处置随意性比较大。

(2)一些非生产用专用设备如电脑、打印机等较难管理。由于其移动的方便性,随着时间、人员、科室的变化,某设备在哪里是否在用已经很难查清,形成长期帐实不符。虽然每年都进行固定资产盘点,但无法通过盘点查清盘盈盘亏的原因,也无法明确相应的责任人。

(3)不重视对设备的保养,或用修理来替代保养,无形中缩短了设备的使用寿命。

(4)基础建设工程操作程序不到位。工程项目未进行招投标,工程预算存在随意性,工程规模随变随改.工程完工后也不及时进行竣工决算审计。

(5)重采购,轻管理。或极易走到“重人力、财力管理,轻物力管理”的错误倾向。固定资产管理人员往往配备不足。

(6)有些部门擅自报废固定资产而不通知财务部门作相应账户处理。

(7)企业各关联部门设备调拨频繁,固定资产所有权与使用权时常脱节。

3.企业固定资产管理的建议

加强企业固定资产的管理是企业资金管理、提高经济效益和保证财产完整、安全的需要,因此加强固定资产管理应采取如下措施。

3.1健全固定资产的购置管理,提高对固定资产管理重要性的认识

在购置固定资产方面,一是认真对待贯彻执行现行的固定资产购置审批程序,二是严格控制超支,发挥上级主管理部门的监督作用,加强对固定资产购置的质量管理;三是按照会计制度规定对交付使用固定资产建立规范的固定资产明细账。严格按照企业制定的固定资产内部控制制度和业务流程来进行。规定企业所有固定资产由设备部门统一购买(专用固定资产如电脑等信息资产也统一部门购买),但必须先由各部门填写请购单,并由设备部门作技术论证,进行询价和价格比较,填写好采购设备的名称、规格、型号、性能、质量,估计费用等资料,送相关部门会签并报总经理批准。建立固定资产的专责保管制度。坚持谁使用谁保管的原则,落实责任,使责任到工段、工组、人头。

3.2建立新增固定资产的验收与交付使用制度

由基本建设单位交付的工程设备,均应通过办理验收交接手续才能正式人账和投产使用。入账与交接要有签字手续。固定资产交接,应由主管基建的企业领导人会同施工单位、企业职能部门、使用保管单位或个人、集体承包人在固定资产交接证明上签字验收。固定资产在输验收交接时,要邀请使用保管人(即责任者)参加,使固定资产的保管责任一次落实到人头。

3.3杜绝“重采购,轻管理”的现象

建立固定资产的使用保养制度。使用保管部门和责任者,应经常注意防灾防盗。使用保管单位责任者按规定用途和技术操作规程使用操作,按技术保养规范保养,定期维修和大修,以保证固定资产的良好状态。固定资产非经批准不得任意拆卸、改建、迁移、转让和变卖。各职能部门应经常对固定资产的使用保养情况进行检查、监督使用保管单位和责任者按规定使用和保养。

建立固定资产的盘点清查制度。固定资产购建完成后,对设备及时进行测试和清点,并贴上标识名牌。验收不合格,不得办理结算手续,不得交付使用,定期对设备进行盘点,核对账、卡、物,保证账账、账卡、账物相符。各使用保管单位每年要对固定资产进行全面盘点清查,清查时必须由主管的领导负责,按照固定资产名称逐一进行清点查对。清查中发现问题应及时上报处理。对于清查中发现的盘盈、盘亏财产要查明原因。凡不按期盘点清查处理,而招致账实混乱、不符,甚至丢失短缺等,有关负责人和责任者应负后果责任。

3.4建立员工和素质培训和奖惩制度

设立企业各职能部门内部的设备管理员,并加强对其进行固定资产管理知识的宣传和培训,提高对其所在部门设备使用和变动情况的监管力度。组织管理人员有计划地进行政治理论学习,树立正确的人生观、价值观,定期对他们进行法制、廉政教育,提高他们的整体素质,建立精神激励与物质激励相结合的激励体体制。促使他们爱岗敬业,尽职尽责,做好本职工作。对于那些工作不负责任,思想不健康,不适合在此岗位上继续工作的人员要及时调整,对于认真管理、合理使用、精心保养、妥善保管固定资产的个人应给予表扬和奖励。对于离岗位,由于工作责任心不强而造成资产流失、损坏的要查明原因,视其情节通报批评。

3.5建立企业内部调拨制度

固定资产调动由需要调入固定资产的单位上请有关职能部门,经有关职能部门同意开出调拨通知单,然后进行固定资产调拨命令作人账凭证。

3.6加强固定资产更新、报废管理,提高设备利用率

固定资产管理系统建设方案 篇4

一、项目概述

(一)建设目标

固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上,都难以适应经营管理新形式的需要。

在充分研究分析企业固定资产管理的业务需求的基础上,本次建设的固定资产管理系统主要目标为:通过条码技术,改变固定资产清查数据的采集方式,提高清查效率。对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、维修、报废等方面进行全方位准确监管。使企业更轻松、更有效地管理固定资产,各级相关管理人员及有关领导可快速查询、统计固定资产情况,以实现资源合理配置,并为决策提供依据。

(二)建设原则

(1)易使用性原则

系统将提供友好的用户操作界面,使得系统操作方便、快速、简捷,方便最终用户的使用。

(2)可靠性原则

为了提供可靠的Web服务,建立有效的数据备份、恢复机制,系统采用高稳定性、高可用性的软硬件产品,保证系统稳定无误地正常运转。

(3)安全性原则 系统采用全面的权限管理机制,确保固定资产数据库的安全管理。对于访问权限机制采用基于角色和基于对象的权限管理模式。

(4)先进性原则

采用先进的主流技术路线和成熟可靠的技术,不仅选择先进的应用支撑平台,还考虑应用系统结构和应用设计的先进性,技术水平达到国内外同期同类系统的领先水平,并保证系统在今后一段时间不落后。

(5)可扩展性原则

随着系统的使用,用户需求可能会不断被激发出来,同时业务上的管理也将进一步深化,因此在系统设计上要考虑到可扩展性,为后续的深化扩展预留下空间。

二、系统建设内容

以固定资产的生命周期为主要管理对象,以条形码为主线,对固定资产生命周期各个环节进行动态跟踪,并实现对固定资产价值的管理。

(一)条形码管理

系统提供条形码生成和打印功能。新购固定资产后,由系统生成条形码,通过条形码打印机打印并粘贴于固定资产上,条形码上的内容可由用户设定。固定资产盘点时,通过条形码识别器阅读条码信息,进行固定资产核查。条形码识别器中的数据实时传输至计算机,实现数据的互联互通。

(二)历史数据迁移

分析原数据库数据,将原数据条码信息及固定资产数据迁移至本系统,为固定资产盘点、查询、统计分析打下基础。

(三)固定资产管理

1.资产管理

资产管理主要是对资产台账进行的管理,包括新增资产、出库、退库、调拨、盘点等管理。

(1)资产台账管理

以列表形式展现已有资产台账,双击可查看具体的资产信息,可对资产信息进行修改更新,也可对已有资产台账进行删除操作。可通过简单查询或高级查询快速查找到对应台账,可将台账列表导出为excel,方便汇总上报。

(2)资产增加管理

即新增资产管理。填写固定资产相关信息,生成条形码,固定资产登入台账,打印条形码粘贴于固定资产上,新增完成。

(3)领用出库管理

领用出库管理为用户领用固定资产时进行的记录。包括新增领用出库记录和删除领用出库记录。含简单查询、高级查询、导出台账等操作。新增时可调用台账中该固定资产信息。

(4)领用退库管理

领用退库管理为用户归还固定资产时进行的记录。可调用出库管理信息,对出库记录进行退库操作。包括新增领用退库记录和删除领用退库记录。

(5)资产调拨管理

资产调拨管理为资产从某一部门调拨至另一部门进行的记录。也包括新增、删除等功能。(6)资产盘点管理

创建固定资产盘点任务单,制定本次盘点计划,通过PDA设备实现对固定资产的盘点。

利用条形码读码器,去单位各固定资产存放地点扫描贴好的条形码。读码器中的数据和计算机实时交换。扫描后,自动把扫描到的信息与系统原有数据比较,对于系统中没有的数据,添加资产信息(即盘盈资产);对于未扫描到的资产,标记为盘亏资产;对于资产信息有变动的进行更改修正。对于盘点的数据可实现统计,报表输出等功能。2.租借管理

(1)资产借用管理

资产借用管理即对资产借用的一个登记。录入借用人的信息和借出的资产信息,调用资产台账库中的数据,保存后即形成新的资产借用管理单。

(2)资产归还管理

对借用的资产,进行归还记录。归还后该条信息从资产借用管理列表进入到资产归还管理列表。3.运行管理

(1)资产缺陷登记

对有缺陷的资产记录缺陷信息和资产信息,记录后方便查找和督促进行维修。

(2)资产消缺管理

对有缺陷的资产记录,评估其使用状况,对资产缺陷记录进行消缺处理。处理后该条信息从资产缺陷登记列表转移到资产消缺管理列表。

(3)资产故障登记 新建资产故障登记表,记录故障信息、资产信息,描述故障现象、故障原因和处理意见,保存表单,登记完成。

(4)故障维修管理

对登记的故障资产维修完成后,进行故障消除。处理后该条信息从资产故障登记列表转移到故障维修管理列表。4.报废管理

(1)资产报废管理

对有缺陷或故障且无法维修或维修失败需要报废的资产,或固定资产使用寿命到期的资产进行资产报废管理。报废时,可调用固定资产台账中的信息,资产报废后,从固定资产台账中消除该固定资产信息,转移到资产报废管理列表。

(2)报废资产处置

对进入资产报废管理列表的固定资产,进行报废资产处置,出售或销毁,记录回收金额等信息。

(3)资产销账管理

对已出售、销毁或消失(失窃)的固定资产进行销账管理。管理后该固定资产信息从固定资产台账中移除。5.统计分析

对于资产盘点结果选择统计条件,可进行盘盈情况统计、盘亏情况统计、差异情况统计、差异明细统计。对于统计结果可进行打印或导出excel到本地电脑。6.低耗材用品管理

对低耗材的办公用品,例如打印纸、笔记本、笔、U盘等设备进行管理,记录其领用情况。可按部门、使用人或办公用品类型进行查询、统计。通过记录领用情况,可了解办公用品使用情况,厉行勤俭 节约,并可对下一年购买进行预算。

(四)系统管理

1.用户管理与权限设置

权限的分配是用户管理的关键。权限由系统管理员统一管理,可根据实际工作的需要,实时调整权限分配。

权限管理有效控制了应用系统运行中的越位操作的发生,没有获得相应功能操作权限的用户无权进行此操作,提高了系统的安全性;权限由系统管理员统一操控,可根据实际工作需要,适时调整权限分配,方便实用;对于长期运行来说,良好的用户管理也是数据安全、可靠以及系统稳定运行的有力保证。

用户一般分为:管理员(可进行各类操作,不受限制,特殊操作被系统记录)、高级用户(可使用所有业务功能,特殊操作被系统记录)、普通用户(可使用与其业务相关的系统功能,特殊操作将受限制并被记录)。2.数据备份及恢复

系统提供定时备份机制,保护数据安全。数据恢复可以通过备份文件恢复,若数据库系统出现问题,可快速启动备份系统,保证系统稳定正常运转,降低故障影响时间。3.日志管理

对用户的系统操作进行日志记录,为系统管理员提供日志查阅功能。

4.系统参数配置

对系统中的部分参数提供配置功能,增强用户对系统的自定义能力。

三、售后服务与技术支持

(一)售后维护

1.服务体系

我公司认为,开发或者工程的结束不是项目和服务的结束,而仅仅是和客户合作的开始。公司所追求的质量目标是产品以适用性、稳定性,项目用户满意率,维护以处理效果和效率来取得顾客满意率评价。

我公司将充分发挥我们在技术、业务咨询等方面的优势,为系统建设项目提供最佳的售后服务,以保证系统稳定、高效地运行。

我公司多年来孜孜不倦地追求“一流的管理、一流的形象、一流的品质、一流的服务、一流的环境”,公司总部设置在北京,可以保证服务本地化,保证售后服务的高效及时。2.实施期服务

为了提供优质的服务,根据我公司对用户的服务宗旨和质量文件,我们制定了初步服务计划,并乐意接受业主单位领导小组的指导和管理,不断补充完善服务计划。公司非常有信心使本项目成为公司历史上里程碑式的优质服务项目。

在开发期间,公司承诺将投入足够的开发人员和相应设备,按照双方协定的项目开发进度完成系统的开发工作。

开发过程将贯穿ISO9001体系的要求严格管理,对有关技术工作进行必要的评审测试,及时有效地向项目建设的有关领导沟通汇报并 接受检查监督。3.运行期服务

免费服务期为两年,在免费服务期内,我公司承诺服务的范围为本项目所有应用系统和相关数据库。并保证2小时内就可到现场服务的响应速度。如果系统发生故障,我公司承诺调查故障原因并修复直至满足最终验收指标和性能的要求,如果软件有缺陷,我公司负责改进并优化。

公司客户服务中心将按照前述公司有关规范规定定期主动调查系统在运行情况和服务满意度,以及用户新需求情况。调查结果公司将反馈给业主单位领导小组,接受业主单位领导小组的监督。对出现的新需求,将提交公司开发体系和工程支持体系按规定进行评审开发,升级版本。

(二)服务计划

1.服务质量控制

我公司通过质量部对服务质量进行控制,包括:  合同评估  流程质量保证  质量记录控制  质量培训  统计报告  反馈报告  内部审计 2.服务内容

 电话响应支持服务:当用户在系统的日常运行过程中遇到系统(包括第三方软件、应用系统)相关的问题时,可以直接联系我公司。如果需要第三方厂商服务,我公司将负责协调。

 现场技术支持服务:当用户在系统的运行过程中,如果出现故障,我公司将应用户的技术支持申请,在通过电话支持响应、远程诊断响应仍无法解决的前提下,提供现场支持服务,我公司将派出技术支持工程师,以最快的速度到达现场解决故障,向用户提交技术支持报告。如果需要第三方厂商服务,我公司将负责协调。

 预防性维护服务:为了提高用户系统的稳定性并最大限度地增加系统运作时间且减少系统风险,针对关键设备或软件,我公司将为客户有计划的提供预防性维护服务,从而使用户得到更加专业的技术支持。3.服务方式

 热线电话服务:客户服务中心7×24小时热线电话服务;  现场维护服务:在非现场支持手段不能解决客户的问题时,提供现场支持服务。

4.响应时间

 电话响应时间1小时;

 如需现场支持,2小时内到现场; 5.升级

维护期间,我公司将对应用软件提供相应的技术资料和维护服务,对应用软件进行免费升级(不包括功能变更与新增部分)。

(三)服务承诺

为保证系统在交付使用后正常、稳定的运行,我公司承诺:(1)提供的所有软件产品为最新正式版本,并提供有关软件版本的证明材料。我们承诺提供的所有软件产品都具有在中国境内的正式合法使用权,并提供相应授权书。所有软件产品都具有完整的技术资料和介质。

(2)在系统的调试和部署发布过程中,我公司将对业主单位项目管理人员、技术人员、操作人员提供一周的现场操作培训及操作指导,直到工作人员熟悉为止。

(3)系统验收后,我公司将继续提供完善的技术支持与维护工作。对于系统在运行中出现的问题,我公司提供远程服务和现场两种服务方式。接到客户维护通知后,若需上门服务,公司1小时内响应,如需要现场服务,2小时内到达现场。

(4)服务期间,我公司承诺对用户将进行每月不少于一次的现场巡检,以便全面检查系统运行情况并进行免费的系统检测;对系统的软件系统进行必要的维护性整理,消除故障隐患。

高校固定资产管理系统解决方案 篇5

一、强大的资产管理系统功能

《协同资产管理系统》支持三种基本分类和两种动态分类,可以适应各种行业的需求。录入的每一笔资产,系统都能准确进行转换,十六类、十大类、六大类以及自定分类的代码。并能基于这些分类,自动地生成完整的财务帐、统计表、分析图。

通过多分类管理模式的应用,有效解决了部门之间的帐帐相符问题,也解决了系统和财务核算软件中的固定资产科目帐的对帐难的问题。

二、自由定制的管理流程

系统可根据学校相关的资产管理制度自由定制的申购、变动、维修等各项资产管理系统工作的工作流程,可制定出符合学校实情、满足管理需要、科学规范的工作流程;大大提高工作效率,协调各个岗位的分工合作,明晰各岗位职责,使高校资产管理系统工作规范化、合理化。

三、管理全面,重物重管

系统以教育部十六大类为管理主线,将所有固定资产应用一套系统进行管理。同时,将重要资产单独构架子系统,做到重物重管。

房屋土地作为高校最主要的固定资产管理,但由于各种历史原因,许多学校的房屋、土地资料不全,信息不详,给资产统计带来许多的麻烦,我们结合高校房产管理的需要及名级部门上报数据的要求,专门开发了土地房产管理子系统,提供详尽的房产信息,可根据需要自由组合统计出各类报表,

低值易耗品的日常管理作为高校资产管理系统最繁杂锁碎的工作,品目繁多的种类及频繁的领用次数使其日常管理非常让人头痛,我们专门开发了低值易耗品管理模块,科学合理的分类,方便快捷的进出库管理及强大的报表统计功能,让高校低值易耗品的管理变得轻松而高效。

四、通用、易用、高效、领先

(1)全面使用条码、RFID等技术进行管理。

(2)系统采用树形结构的分类库,分类库、单位库、人员库、地点库灵活设置,方便有效。

(3)系统进行智能优化处理,大部分的任务操作都可以鼠标点选方式就能完成。

(4)验收单填写、卡片、变动单、处置单等,大部分应填项都进行处理,默认填写了常用值,降低了工作量。

五、清查技术独树一帜

《协同资产管理系统》提供单读清查和智能清查两种模式,实现了不同清查方式的数据共享,技术先进性领先国内其他同类产品。系统提供了专用的清查终端和清查模块,可以对系统中已有资产进行手工清查或条码采集清查。

六、高效准确的数据上报功能

由于固定资产管理系统内信息十分丰富,可以根据需要生成各种各样的报表。并可自动生成与各类上报系统对接的数据,包括财政部资产清查数据上报、教育部仪器设备数据上报等,让您的上报工作轻松、快速、有效。

七、提供各项评估的相关数据

企业固定资产管理方案 篇6

工作实施方案 2016.4.25

为了加强我校固定资产的管理,优化资源配置,实现对固定资产全面监控的有效利用,按照县教育局2016年4月22日有关会议精神的要求,结合我校实际情况,特制定我校固定资产清查工作实施方案。

一、清查的目的

(一)以科学发展观和以人为本的管理理念,加强对人、财、物的管理,向管理要生源,向管理要效益,不搞形象工程,切实提高学校的综合竞争力。

(二)进一步规范管理制度体系。要管理创新,制度创新,建立顺畅的管理体制,做到管理规范化。

(三)保证《行政事业单位固定资产管理系统》运行正常,数据可靠,固定资产账证相符,账实相符。摸清我校固定资产状况,推进固定资产的合理配置和有效利用,提高工作效率和服务质量。

(四)落实固定资产管理责任,将固定资产管理的责任层层分解落实到具体部门、具体存放地点、具体负责人和具体责任人。

二、固定资产清查的原则

本次固定资产清查工作,各办公室、教室要按照 “统一领导、统一政策、统一方法、统一步骤、统一要求”的原则,高度重视,严肃纪律,精心组织。

(一)“谁拥有,谁负责”的原则

本次固定资产清查工作过程中使用谁使用谁负责,谁负责谁管理的原则。

(二)全面彻底的原则

各办公室依据资产清查的要求,将各种固定资产(包括帐内帐外、库内库外、地上地下的固定资产)全部纳入清查的范围,不留死角,按要求分门别类按实物逐一登记填表。

(三)实事求是,准确无误的原则

固定资产必须如实反映资产的客观情况,要做到准确无误,不重不漏,帐卡物相符。

三、组织领导

为了保证这次固定资产清查工作顺利完成,成立固定资产清查工作领导小组,成立以主要领导为组长,业务骨干为清查小组成员的工作机构,具体负责本单位固定资产的自查工作,并协助配合学校清查小组开展工作。各办公室,年级、班级资产管理负责人、资产管理员提报表填好后签字务必于2016年5月20日前报固定资产清查工作办公室,由固定资产清查工作办公室进行整理装订成册,作为固定资产管理档案。办公室,年级班级要留存一份作为本科室的固定资产管理档案存放。

为切实加强领导,保证固定资产清查工作顺利进行,成立固定资产清查工作小组,具体负责固定资产的清查工作领导小组。

固定资产清查工作领导小组: 固定资产管理工作领导小组

组 长:罗永学 副组长:罗永福、唐开华

成 员:罗剑、韦国先、程忠祥、柏开思、梁东林、梁厚兴

固定资产管理专职人员名单

柏开思

固定资产管理各部门负责登记人员名单:

罗剑(校长室)

罗永福(打召小学、上冲小学、河边小学)唐开华(斗麻小学、戈英小学)

谢永祥、杨昌盛(教导处及中小学教师办公室)杨昌华(学校食堂)石京海(体育器材室)吴军(少年宫器材)

柏开思、韦国先、罗剑、梁东林(敦操中心校、摆架小学学校用房建筑及占地面积的测量)

冉启学(保卫室、学生宿舍)

尹维忠(图书室、阅览室管理、油印室)何瑞兰(大队部)

梁厚兴(学校办公室及教师办公室 程忠祥:固定资产软件的录入 各班主任:各班级

领导小组下设办公室,鲁守联任办公室主任,崔恩成任副主任,固定资产管理办公室工作人员:崔久松、徐传斌、任玉峰、李慧、黄春玲、陈煜。

四、工作步骤和时间安排

(一)制订工作方案,学习宣传,组织发动,清查准备,(2016.4月25日-4月30日)

(二)学校召开动员会议

1、学校组织召开各办公室,部门主要负责人会议,组织学习,组织发动,清查准备,提高对固定资产清查工作的认识。

2、固定资产清查的基准日定为:2015年12月31日。

3、学校后勤管理、实验室,教导处、图书馆管理部门要积极配合清理清查。

(三)各部门自查时间为2016年5月1日—2016年5月20日。各部门要根据本部门的帐、卡、物、地点库、使用人,对照资产管理系统进行实物清点,清理清查时要做到认真仔细、信息项全面完整、盈亏真实、记录(填表)详细、不留死角,没有标签的固定资产一定要补齐,贴标签时在国有资产管理办公室人员的指导下张贴。

(四)验收复查(2016年5月21日—6月5日)

固定资产清查工作办公室根据学校总帐册和自查登记表对各部门资产情况逐一进行复查、审核,各部门要积极配合,如发现漏登或帐物不符情况,当场予以纠正,进行补登,并由部门负责人以书面形式加以说明。对清查工作不彻底的部门要责成其进行全面整改,以保持清查工作的严肃性。

(五)限期整改(2016年6月6日—6月10日)

固定资产清查工作办公室在复查过程中,如发现漏登或帐物不符情况,当场予以纠正,当场不能予以纠正的要限期根据固定资产清查的统一标准进行整改,并于在规定时间内将整改完成情况报国有资产管理清查办公室。

(六)报表汇总、形成固定资产清查清册、清查报告(2016年6月10日-6月12日)

清查结束后,各部门固定资产清查工作要对本次清查结果进行整理、汇总,形成固定资产清查清册、清查报告,提交学校固定资产清查办公室。

(七)6月13-15日做固定资产软件录入、6月20日上报教育局

五、具体要求

(一)各部门要在提高对开展固定资产清查工作重要性认识的基础上,立即成立以主要领导为组长,业务骨干为清查小组成员的工作机构,报国有资产管理清查办公室。

(二)要采取有效措施,保证工作质量,确保固定资产清查工作不走过场。

1、各科室要根据各自的帐、卡、物在规定的时间内完成自查工作,保证达到清查工作的覆盖面和深度,全面彻底,不留死角,做到不疏、不漏、不虚、不重。固定资产管理卡片、验收单、条形码丢失的要求补齐。条形码整齐美观的贴在醒目的位置。

2、在自查的过程中对资产的状况进行如实反映,对盈、亏的资产分别填写盘盈、盘亏登记表,并说明原因,对不能继续使用的固定资产要写出书面说明,经学校认定后履行相关手续。

3、此次清查要求单位所属的固定资产能落实到使用者本人的一定要落实到使用者本人,对于共用的资产要求单位负责人指定专职管理人员进行管理。

4、对于用自有资金购入的或接受捐赠的固定资产应全部列入清查之内,未记入学校固定资产帐的一律视为盘盈资产处理,坚决杜绝帐外资产的存在。

企业固定资产管理探析 篇7

固定资产是指企业为了生产商品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的, 使用寿命超过一个会计年度的有形资产。固定资产作为企业生产重要的物质基础, 在企业生产经营过程中发挥着非常重要的作用。由于固定资产具有集中投资、分散收回、投资额大、不易变现、专用性强等特点, 因此对于固定资产的管理要遵循全面性和权责利相结合的原则。企业的固定资产一般种类繁多, 使用和占有状况复杂。固定资产管理作为企业设备管理中的一项基础工作, 也是确保经营生产可以有效进行的必要条件。企业中的固定资产在数量不断增加、技术结构不断完善的过程中, 还要解决如何用好、管好固定资产的问题, 以充分发掘固定资产的潜力, 把企业的经济责任、经济利益以及经济效益相结合, 充分发挥固定资产在生产经营中的作用, 实现对资源的有效配置。这对保证再生产的顺利进行、全面提高企业的设备管理水平以及经济效益, 都具有非常重要的意义。近几年来, 在现代经济全球化和互联网技术迅速发展的形势下, 随着现代企业制度要求两权分离, 以及资产重组合并需要, 如何提高固定资产的使用效益、加强企业固定资产管理, 也成为一个新的话题。

2 固定资产管理的现状及存在的问题

2.1 固定资产管理的观念淡薄

企业管理者一般比较注重企业的可控成本费用、生产销售、经营利润及固定资产投资等方面的管理, 而很少将固定资产管理纳入经营层的考核范围。部门负责人出于功利性一般不屑加强固定资产的管理与控制, 从而导致了企业固定资产资产管理的力度不够。尤其对固定资产的岗位责任不明确, 使固定资产的管理工作交叉重复, 在遇到问题时各部门相互推诿。而财务部门则只负责固定资产的财务核算, 没有行之有效的管理手段和实施办法, 资产使用部门的管理制度和财产登记不全。一方面, 企业对于向各部门安排、配置的固定资产使用情况不够重视, 以至于一些固定资产长期存在账实不符的情况。另一方面有些单位对于闲置、报废的固定资产随意处置, 擅自定价, 甚至强行报废、低价出售, 完全不按照按制度规定履行相关的审批手续并进行评估, 造成了资产的流失等无谓的浪费。

2.2 企业固定资产管理制度不健全

企业现有的固定资产管理模式普遍存在局部性和片面性等不足, 其管理模式还有待改进。首先, 企业的固定资产管理依然停留在单纯地为生产和经营服务的阶段, 而忽视了要以企业的经营方针和目标为中心来开展工作;其次, 在资产的管理、经济、技术三者的关系上, 往往把技术作为工作的重心, 而忽视了固定资产管理中的组织管理和经济因素;再次固定资产管理工作主要集中在固定资产的使用和后续维护阶段, 而忽视了资产生命周期管理的全过程

2.3 固定资产管理帐实不相符合

固定资产账实不符主要表现为有关的会计信息不及时、不真实, 从而对固定资产的实物状况无法进行真实的反映和有效的控制。一方面, 有些周期长的项目, 部分资产已经投入使用, 但支出仍挂在“在建工程”等账户中, 从而会造成账物脱节, 资产存量不清, 有实无账的局面。另一方面, 对报废资产未及时核销, 工程项目赠送资产未及时入账等, 又会造成有账无物的局面。此外, 财务部门与各个使用部门之间对固定资产的管理也会出现分歧, 从而造成账实不符的后果。

2.4 固定资产相对过剩和绝对过剩并存

固定资产的相对过剩表现在两个方面:一是没有足够的流动资产来推动固定资产的正常运行;二是资产之间规模不匹配, 固定资产内部结构不合理。固定资产的绝对过剩则表现为固定资产流量规模过大、设备利用率过低。据统计资料显示, 我国重点企业的设备利用率只有50%—60%, 非重点企业甚至只有30—40%。

3 固定资产管理的应对措施

3.1 树立正确的管理理念

固定资产管理长期以来都是财务管理中较为薄弱、容易忽视的地方。固定资产管理工作要取得实质性的进展, 就应加大力度宣传固定资产管理的重要性, 让大家充分认识到加强固定资产管理工作的必要性, 以及违法违纪的危害性, 从而提高大家遵纪守法的自觉性, 最终在企业内部从上到下都树立起正确的管理理念。首先, 根据企业的财务能力、设备保管和使用等实际情况出发, 对企业的财务记录、监督和内审等进行设计, 并按照国家相关的法律、法规对固定资产进行管理。其次, 企业需要培养一批拥有丰富的固定资产管理专业知识的人员。随着科技进步, 固定资产中的专业设备数量越来越多, 在这样的大背景下, 企业的资产管理人员就需要具备较强的专业识别和判断能力, 才能做好固定资产的核算与管理工作。同时, 为了提高企业财务人员的业务能力, 企业还要加强对他们的专业培训。此外, 企业还可以设立专门的独立机构负责固定资产的管理, 再选用适合的固定资产管理系统, 用电脑对固定资产的相关数进行统一的管理, 从而将固定资产的购建、决算、处置、报废等各项业务全面系统地加以反映。

3.2 健全固定资产管理制度

要加强对固定资产的管理, 健全的制度是必要前提。

因此, 健全固定资产的管理制度、明确各责任主体的权利和义务就势在必行。企业要健全固定资产的管理制度, 首先, 是要完善管理规则和管理的框架、结构;其次, 是要健全固定资产的核算制度;此外, 还需要加强对固定资产管理的内部监督制度。企业制定的固定资产管理制度, 要落实到实实在在的行为上, 而不仅仅是从形式出发。例如, 规定对固定资产的购入、转移、改造和报废, 都必须严格按照规定办理审批手续, 并及时、正确、全面地登记账目和卡片, 以确保账实相符。在实际操作过程中要对固定资产进行定期的清查和盘点, 并不定期地进行突击检查, 从而督促管理人员和记录人员提高管理意识, 以便及时揭露固定资产管理中存在的问题, 并及时地进行纠正, 以实现加强固定资产管理的目的。

3.3 完善固定资产控制流程

首先对于固定资产的购建, 应该严格依照固定资产的配置制度, 明确固定资产的配置标准;其次, 在固定资产的使用期间, 要严格按照企业选择的会计制度合理地计提折旧, 并进行成本化或费用化处理, 同时还要对固定资产使用、保养、维修及改造等情况记录在册;第三, 对于即将报废的固定资产, 首先要有资产专业管理部门的技术鉴定和审批文件, 处置的价款要以市场为依据, 所得款项应及时收回并入账。

3.4 提高固定资产的使用效率

企业要提高固定资产的使用效率, 就要从整体上把握固定资产。企业可以按照营运状况把固定资产进行分类, 对于不同类别的固定资产, 按照不同的政策进行及时处理, 以实现资金的快速转化, 提高资金的使用效率。首先, 对于闲置资产和低效资产, 可以通过合理调剂, 采取投资人股、租赁经营及变现等方式处理, 盘活存量资产, 提高企业经济效益, 实现资本的良性循环, 达到物尽其用, 充分发挥资产效能。其次, 对于划归在正常运转类别下的固定资产, 不能因此在管理上有所松懈, 对每项资产的运转情况进行实时监控, 还应该从技术水平、经济合理性、资产使用的效率等多个方面进行考核。若是通过考核发现固定资产技术陈旧、效率低下, 就要及时进行处理, 让企业的每项资产在时间上, 空间上都能得到充分的利用, 从而优化企业的固定资产存在结构, 用较少的资金投入为企业创造出更大的经济效益。

4 结论

固定资产对一个企业的生产至关重要, 固定资产管理是保证企业生产正常进行的必要条件, 也是企业管理中一项极其重要的内容。企业只有实现对固定资产科学、高效地管理, 才能使固定资产最大限度地发挥其作为生产要素的作用, 从而为企业带来更大的产出。企业在进行固定资产管理的过程中, 应从日常工作入手, 提高管理意识, 健全管理制度, 完善控制流程, 并根据外部环境的变化对固定资产的管理工作进行动态调整, 以确保企业的固定资产管理工作顺利进行, 从而使有效地提升企业的经营效率和市场竞争力。目前, 我国相当数量的企业因为在固定资产管理工作中存在的这样那样的问题, 而对企业的生产和管理会产生或多或少的影响。而且随着科技的不断进步, 企业的固定资产会渐渐地趋于复杂化, 这就对固定资产的管理提出了更高的要求。因此如何探寻出一套行之有效的管理制度和管理模式是每个企业在当前形势下面临的一项重要任务。

参考文献

[1]周斌.企业固定资产核算探析[J].商业经济, 2009, (19) .

[2]牛国强.企业固定资产管理存在的问题及对策[J].理论学习与探索, 2007, (06) .

如何加强企业固定资产的管理 篇8

一,企业固定资产管理的现状和不足

1.企业领导对固定资产管理缺乏足够的重视

现在有些领导只抓市场营销,只重视经营利润,却忽视了对生产产品所依赖的生产设备的管理,使设备没有充分发挥其应有的价值。

2.制度不够完善且执行不到位

虽然企业制定了固定资产管理办法,明确了固定资产的归口管理部门和分工原则,由于没有制度约束,在实际工作中固定资产管理部门、使用单位和财务部门配合不够,固定资产的增加、调拨和清理报废工作虽然能按一定的工作流程进行,但由于未明确责任及考核制度,导致入账后资产的实物管理和账务脱节、资产状况不详、报废后无人过问等情况。

3.固定资产清查不能发挥实际效果

固定资产的清查难问题主要是因为固定资产的管理不妥、财务帐与实物帐不符等原因造成的。有的单位虽然定期清查固定資产,但未能与财务帐目一一对应,结果是虽然定期清查了,但不能发挥清查工作应有的作用,有的单位清查后,资产的盘盈盘亏不能及时处理,盘亏责任不能落实,造成企业资产的损失。

4.固定资产核算不规范

资产后续支出核算错误,资产化支出和费用化支出确认模糊,固定资产和费用列支混淆,工程竣工决算时,为了完成本年度工程预算,存在虚列工程进度,未及时取得发票等情况。

二、目前企业固定资产管理状况的改善措施

1.充实资产管理人员,提高资产管理人员素质

设置专职实物资产管理岗位,资产任何一点发生变化,应及时与财务部门固定资产管理人员联系。资产管理人员应深入学习,与财务部门共同编写固定资产管理办法,了解固定资产从购入、保管、转移到报废的一系列处理程序,知晓固定资产卡片的主要内容。财务部门的固定资产管理人员要学习财会业务知识,而且要经常深入现场了解资产的使用、变动情况,加强与实物管理部门、保管使用部门的联系,及时掌握资产的变动情况。

在提高资产管理人员素质方面应从以下三方面考虑:第一,提高业务理论素质。资产管理人员除了应该掌握本职工作所需的专业知识外,还应该掌握国家相关政策及与固定资产有关的各项法律法规,掌握本企业的相关规章制度。第二,培养资产管理人员的全局意识和责任心。第三,提高综合业务处理能力。主要包括提高资产管理人员的组织能力、协调能力、为了达到上述目的,对定期对固定资产管理人员进行培训

2.完善固定资产管理制度,制定相应的激励机制,使制度落到实处

这是一项必要的基础工作。(1)严格固定资产投资及购建审批制度。减少和避免盲目购建、重复购建和随意购建固定资产。(2)建立健全企业固定资产的内部控制制度,从制度上保证管理规范,堵塞漏洞,具体可采取如下措施:首先要规范本企业固定资产日常管理,建立健全固定资产的登记、验收、发放、使用、报废等制度。其次要在确保国有资产保值增值的前提下,加大资产运营力度,盘活存量资产的经营和闲置资产,把现有固定资产的管理、利用提到重要议事日程,可以通过租赁、承包、转让等多种形式,促进闲置固定资产保值、增效和不需用固定资产的实现,切实盘活这部分存量资产,以不断提高固定资产质量。对历史原因造成的固定资产损失,考核经营者政绩时,应剔除这一影响因素,以调动经营者处理、盘活闲置资产的积极性。(3)建立定期审计和固定资产管理责任制度,对国有企业固定资产管理情况进行定期专项审计,实施严格的审计监督,尤其要注意经营者任期审计和离任审计,对其任期内资产管理职责的履行情况进行客观公正的评价。同时还要建立严密的资产管理责任翩度,作为考核经营者任期目标和工作实绩的重要内容,对于企业资产运营状况良好,资产保值增值的,应给予表彰,奖励。对资产管理不善,企业资产质量下降,给予严肃的批评、处罚,并通过法定程序决定其任免。对于失职、读职、甚至违法犯罪,造成国有资产重大损失的,要追究其法律责任。

3.加强固定资产定期盘点,注重利用效果

为了保证固定资产的安全可靠,企业内部建立了固定资产的定期盘存制度,各使用单位对所使用的财产设置固定资产合帐,进行明细核算、定期盘点和不定期抽查核对,做到账账相符、账实相符,建立固定资产卡片,对单台可移动资产制作标签进行标注,对盘盈盘亏的资产查明原因,及时进行相关处理。

4.设置控制指标考评制度

对相关指标进行考评,可对管理情况进行监督、反馈,以促进薄弱环节的改进。从而及时发现问题、解决问题。注重考核固定资产利用效果,主要考核固定资产利润率,固定资产利润率说明固定资产所提供的利润,是企业一定时期内所实现的利润总额同固定资产平均占用额的比率。固定资产提供的利润越多,说明固定资产利用效果越好,促使企业在进行销售网络建设时,有效控制投资,避免投资规模过大,使企业负担和风险增加。

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