企业固定资产的管理

2024-07-05

企业固定资产的管理(共12篇)

企业固定资产的管理 篇1

固定资产在改制企业中占较大比重, 特别是以土地出让金形式取得所有权的不动产, 更有着一定的特殊性。但是沿用国有企业集团的固定资产管理模式, 从购置到处置环节都会不同程度地存在问题。为此, 企业要通过引进切实的固定资产管理机制, 了解新增及现有全部资产状况, 避免重复购买和浪费;对闲置资产和使用效率低的资产进行处置, 整合内部资源, 提高资金利用效率, 增强企业竞争力。同时保证企业财产的完整、安全, 防止管理漏洞造成的固定资产流失。

一、改制企业固定资产管理存在的不足

国有企业的改制是企业的阵痛, 也是职工的阵痛。在资产上交接不清, 甚至没有交接都直接影响着改制后的管理, 造成目前在管理过程中出现的一系列问题。

(一) 制度不完整、不细化

改制企业的固定资产管理制度多年未变, 实际工作中照搬照套改制前制度, 不与时俱进。

1. 固定资产标准不统一。按照准则规定, 固定资产是单位价值2000元以上、使用期限一年以上的有形资产。在实际工作中, 会计人员将一些价值较低的资产, 如打印机、活动硬盘及办公桌椅等的购置金额直接从当期费用列支, 这样的确带来核算上的便利, 也可一次性税前列支, 但在资产的管理上会出现问题。首先, 对这类资产是否盘点存在两难。若进行盘点会导致账实不符;若不盘点, 长期数量的累积会在总金额上构成资产流失。其次, 这些账外资产显然处于失控状态。因为责任人或管理部门的缺失, 极易造成公物私存、重复购买, 甚至据为己有也无人过问。后果自然是企业资产流失, 支出增加。虽不是大额支出, 但蝼蚁虽小可决堤。

2. 盘点制度执行有瑕疵。固定资产管理制度上对盘点有明确要求, 但实际工作中往往无法保证对固定资产的定期核查, 企业资产的管理档案过于依赖财务部门。集团公司拥有大量资产分布在分公司、子公司, 盘点时间的不统一也会造成企业资产不实。改制前是国有企业, 母公司实为管理单位, 虽各为法人, 但实行的是统一管理。主管单位将资产在各公司、各部门之间调拨较随意, 特别是汽车、电脑这些移动性强的资产, 有时领导一句话就变了主人, 没有使用“固定资产调拨单”的正规手续。比如母公司搬家时, 拆下的空调、旧的电脑甚至办公桌椅在没有办理任何手续的情况下直接拿去下属公司使用, 母公司方提足折旧不清理, 下属公司方嗟来之物不入账;改制后的员工虽改变了身份, 但作事的风格延续了下来, 加上离开的员工根本不进行交接, 如果母、子公司的盘点时间上也不统一, 必然造成一方盘盈、一方盘亏。那么出现有账无物、有物无账的现象也就不足为奇了。

3. 责任、分工不明确。改制前使用的是手工记账, 财务部门根据领导签批的报销单内容建立固定资产明细账及留存卡片 (单张) , 这些资料自始至终在财务部门保管。财务部门既是资产的核算部门, 也是资产的管理部门。资产的使用部门或使用人对资产的情况及责任一无所知。改制后集团公司上了NC系统, 录入原始数据建账的工作量相当大。加之财务人员对系统的不熟悉, 所以在建立固定资产电子卡片时, 已经提足折旧的固定资产就没有再建立卡片。系统按录入卡片进行折旧计提虽没有问题, 但到年终结账时, 固定资产模块总账、明细账不符不能过账, 而已经提足折旧的固定资产大部分在改制时由使用部门或行政管理部门做了处理, 只是财务上没有消账。因为资产的管理部门、核算部门、使用部门分工不明, 处理资产问题时衔接就不到位, 时隔数年后信息不全根本无法做NC初期的卡片录入工作。为了账账相符, 会计人员只能做打包处理, 将提足折旧的固定资产按总金额录入一张卡片。一卡多物, 带来处置时不能对号入座消账, 还要进行资产拆分的二次工作。

4. 预算制度缺乏刚性, 考核不严, 导致流于形式。重要购买只要有签批立即办理、重大购买没有董事会授权或集体决策, 不考虑预算有无或金额大小。小到一台电脑大到不动产, 往往因为是总经理的需要或董事长的意见而进行预算外购买, 以年底作特别事项说明或调整年度预算来动摇预算的刚性。企业不是用预算来控制成本, 而是用调整预算来向成本妥协, 导致员工对预算的执行力产生怀疑, 做预算时马虎应付, 执行进程中不以为然。年终对部门和个人的绩效考核也仅限于是否完成收益指标和有无工作差错, 预算内执行不列入考核范畴, 考核缺乏全面性。另外, 预算外购买特别是领导层的预算外购买, 影响到公平、公正原则, 动摇员工对企业制度严肃性的信心。

(二) 固定资产核算对新准则采取回避态度

改制企业净资产中有实际意义的就是固定资产, 因为投资类基本上是损失无收益, 否则也不会进行改制。固定资产中不动产又占相当大比例, 基本是体制内划拨性资产, 改制后以土地出让金形式取得。随着近年房地产业的高速发展, 历史成本计价原则已经大大低估了企业的资产价值, 甚至有二十多年前的房产已提足折旧只剩残值, 事实是身处闹市区而不断升值, 账面价值不能反映资产的实际价值, 这应该也是“账实不符”。还会将资产报酬率虚高或资产负债率虚低的错误信号传递给投资者, 误导投资者做出错误决策。对于闲置房产用来出租的部分, 集团公司有的企业转入了投资性房地产, 以公允价值计价, 但仍提折旧;有的企业仍然沿续固定资产核算, 没有转入投资性房地产。且不讨论由此带来集团公司报表的统一性问题, 这样的处理也不符合准则要求。

(三) 资产报酬率过低, 不利于企业的长远发展

国有企业因为发展遇到障碍才会改制, 但优势是拥有大量的优良资产。企业改制后如果不能善用资产, 又没有先进的技术, 那么改掉的只是职工。相对于庞大的资产, 租金这单一来源显然不能满足企业对发展的要求。用租金收入来养活为数不多的职工暂时来看是可行的, 但没有盈利能力对企业则是致命的, 资产利用率低下是其中主要因素。没有发挥财务杠杆效应, 导致企业资本结构不合理, 资产报酬率过低, 阻碍企业的进一步发展。

(四) 内部审计程序过于简单

企业内审部门每年会选择几个不同的专题进行审计, 对固定资产的审计是其中之一, 且在时间上是不确定的, 内审部门的专项审计不能保证定期进行;内审过程与盘点类似, 受人手限制, 对添置较大规模的固定资产, 忽略检查可行性研究报告及是否经过适当授权审批, 没有突出内部审计的再控制作用;对管理漏洞的整改措施忽略跟踪, 提出问题而不解决问题, 某种意义上是审计程序的不完整。

二、加强改制企业固定资产管理的对策

(一) 细化固定资产管理制度

企业应参考准则, 以本企业固定资产构成来具体制定入账标准。企业规模小, 固定资产不多, 标准可以制定地宽泛一些; 大型企业、集团公司的固定资产价值高、类目多, 可从标准上加以制约。随着科技的发展, 电子办公类产品价格趋低, 但从使用价值上做为固定资产管理更为合适。特别是数量大的批类购买, 总价较高, 更应慎重对待。对价值低但数量较多的办公设备、设施, 虽未纳入固定资产管理, 也应设置低值易耗品备查薄进行账外管理。

(二) 集团公司建立统一的定期盘点制度

集团公司提倡母子公司调剂使用资产, 合理配置节约成本, 这使定期盘点工作显得尤其重要。在盘点上不仅要横向定期, 还要纵向定期, 时点的统一是保证账实相符的基础。母、子公司及各部门之间调剂使用固定资产, 必须填写“固定资产调拨单”, 调入、调出单位均经签字确认、主管领导签字批准, 并交由财务部门调整有关固定资产明细账, 固定资产管理部门同时更换粘贴卡片, 卡片上明确使用人、责任人, 做到账、卡、物一致。对盘盈、盘亏及损坏的资产应填报《固定资产盘盈盘亏表》、《固定资产报损表》, 详细注明原因。母、子公司财务人员会同有关人员查明原因, 排除非责任因素后对有关当事人进行处罚。对盘盈要及时登记固定资产管理档案, 同时由申请人填制《固定资产盘盈盘亏表》经部门领导、财务部门、主管领导签批后执行账务处理。

(三) 明确责任、分工

固定资产的购置、使用、变动、处置或报废, 涉及到核算部门、管理部门、使用部门及每一个职工。资产使用部门要完整、规范地建立固定资产管理档案, 保证档案与实物之间完全相符, 如不相符要及时查明原因, 分清责任, 提请处理。财务部门作为核算部门建立固定资产明细账同时与管理部门档案相符, 并共同对卡片的制定和准确性负责。严格来说卡片应一式四份, 管理部门、核算部门、使用部门各执一份, 另一份随资产粘贴, 并保证在固定资产要素变更时随时更换。固定资产发生毁损或需要报废时, 使用部门要立即向资产的管理部门报告, 管理部门会同有关责任人查明原因, 追究责任。经鉴定后报财务部门, 同时办理报批手续, 经批准后及时消账, 保证账、卡、物相符。闲置资产进行封存管理, 仍列为盘点对象, 避免资产流失。

(四) 建立严格的预算管理制度, 坚持公平、公正、公开原则

将固定资产管理与预算管理相结合。固定资产的使用部门在每年年末编制固定资产预算方案, 由部门领导审核后报固定资产管理部门, 统一编制固定资产预算。在编制预算时与人事部门沟通, 考虑新进人员、升职人员的固定资产配置。大型购置须经可行性研究分析并形成书面报告, 经集体决策后方可编入下一年预算。各相关部门应严格执行经董事会批准的年度预算, 没有特别情况, 一律不得超预算执行。如确因生产经营所需进行预算外固定资产支出应另做预算外申请, 经部门领导、财务部门及总经理签批后方可执行。数额大的还需经可行性论证、集体决策, 领导层不设例外。固定资产购入后应对其使用情况及产生效益进行跟踪, 评价是否存在使用效能低下、资源浪费现象, 并以此作为考评内容之一, 结合预算的刚性执行情况和差异执行情况对部门和个人进行考核, 增强预算执行效果, 同时及时发现和解决预算执行过程中的潜在问题。

(五) 会计核算应以新准则为准绳, 同时兼顾本企业实际状 况

对于出租性房产, 根据谨慎性原则, 应按准则要求转入投资性房地产核算, 采用历史成本计价为宜, 但要在会计报表附注中披露拥有资产的公允价值。这样既能坚持一贯性原则和可比性原则, 还保留了一块税前抵扣, 有利于保护投资者利益;如果没有特殊需要, 不赞成转入投资性房地产后采用公允价值计价, 首先因为公允价值是动态的, 我国目前房地产市场还缺乏必要的技术手段来获得准确的公允价值, 会计报表的波动性也是影响投资者信心的不利因素;其次公允价值的取得需要付出相应的成本增加财务压力;再有失去了合理避税的机会。

(六) 盘活资产存量, 提高资产利用率

通过投资增量, 有效地盘活和利用现有资产, 提高资产使用效率与效益, 使现有资产发挥它的战略价值。1、盘活资产存量, 使闲置资产充分发挥作用;2、提高资产使用效率, 使效率低的资产提高利用率;3、重组或重配存量资产, 使低增值率向高增值率转移。具体上企业可以利用对不断升值的不动产再评估, 获得银行支持合理负债, 保持良好的财务结构, 提高负债所增资产的效益;也可以利用多种折旧方法提高资金运营效果, 对更新换代快的电子产品或生产设备采用加速折旧方式, 提前资产费用化, 达到抵税效应, 提高利润。

(七) 完善内审程序, 拓宽内审范围

固定资产内部专项审计的安排应按时间、有计划地进行, 以保证监督的有效性。对增加的重大购买, 应当检查是否有完善的审批程序和相应手续及是否有完整的可行性研究报告。对整改措施要求到位, 跟踪处理结果, 整改不合格追究责任, 与绩效挂钩, 必要时写进内审报告。领导层应重视内审队伍建设, 保证足够、专业、有序。当然, 从节约成本的角度考虑, 在人手不够的情况下可以安排财务人员或其他管理人员协助, 而不是简化程序、漏项少项。相反, 随着管理的深化, 内审人员应提高专业素养, 拓宽范围, 由单纯的管理审计进步到经营审计, 提供“增值”服务, 帮助公司改善管理方法, 优化资源配置, 提高资产利用率。

综上所述, 固定资产是企业利润的主要来源之一, 管好、用好方能给企业一个发展的未来。

摘要:固定资产在改制企业中有着一定的特殊性, 是企业未来发展的重要保证。但因为改制带来的人员身份差异及交接矛盾, 造成目前固定资产管理基础弱、管理意识不强, 因此建立符合实情的管理机制, 规范、细化固定资产内控制度, 对维护固定资产安全、完整以及进一步盘活现有资产发展企业具有现实意义。本文就本企业在固定资产管理上存在的缺陷推而广之到大多数改制企业, 并从制度、核算、内部审计以及资产利用等方面进行分析, 且提出相应的改进措施。

关键词:固定资产,改制企业,管理

参考文献

[1]财政部.企业会计准则[M].2006, 2

[2]财政部会计资格评价中心.高级会计实务[M].2013;4

[3]张志贤, 陈文芳.企业固定资产管理有关问题探讨[J].商业经济, 2010;11

企业固定资产的管理 篇2

作者:葛巍

[摘要]

资产是企业效益产生的源泉,资产管理的好坏将直接影响着企业的运营与发展。作为国际化的电网企业,有必要实行资产经营,力求资产运营上的高效益、低成本。在新的形势下,企业要树立科学发展观,自觉地按照市场经济的内在规律办事,以实现企业价值最大化为目标,注重价值形态经营管理,实现资产的保值增值。本文试就目前电网企业固定资产管理的现状,结合erp工程的推广实施,就如何改进和提高这方面的管理工作作一些有益的探讨。

关键词:固定资产,经营杠杆,erp,国有资产管理体制

前言

固定资产管理是企业经营管理的一部分,是企业经营管理的基础,良好的资产管理可以减少浪费,提高资产的利用率,直接降低企业运行成本。固定资产进行规范化、制度化、科学化管理可以提高固定资产的利用率、完好率、使其发挥更大的效益。

固定资产管理在企业经营管理中的作用

固定资产是指使用年限在一年以上,单位价值在规定标准以上,并且能在使用过程中保持原有实物形态的资产。具有投资时间长,技术含量高;收益能力高,风险较大;价值双重存在;投资的集中性和回收的分散性等特点。我们电网企业的固定资产除了具备一般固定资产的特点外,还具有数量多、分类复杂、较为分散又更新迅速的独特之处。正是由于电网企业固定资产的上述特性,给企业相关部门及时、准确地反映资产状况和变化带来了管理和核算上的许多困难,如何来做好固定资产的管理工作就显得更为重要。

传统意义上的固定资产日常管理是指企业对固定资产的投资、使

用、保管、维护、修理等各个环节和各使用部门所进行的管理。通过对固定资产的日常管理保证固定资产正常运转,完整无缺,充分发挥固定资产的效能,提高其利用效果。下面从两个方面谈谈固定资产管理在企业经营管理中的作用。

1.固定资产使用效率管理

以较小的力量获得较大效果的现象成为杠杆作用。财务管理利用杠杆的目标是:在控制企业风险的基础上,以较低的代价获得较高的收益。

财务管理中的杠杆作用产生于固定费用的存在:生产经营过程中存在的固定费用(如计时工资、固定资产折旧、无形资产价值摊销额、固定的办公费用等,但不包括筹集资金和使用资金方面的费用),形成经营风险。筹集资金和使用资金过程中存在的固定费用(如债券利息、优先股股利等),形成财务风险。也就是说,没有固定费用的存在就无所谓杠杆作用。

为达到企业总风险程度不变而企业总收益提高的目的,企业可以通过降低经营杠杆系数来降低经营风险(可采取减少固定成本或扩大销售的方法),而同时适当提高负债比例来提高财务杠杆系数,以增加企业收益。虽然这样做会使财务风险提高,但如果经营风险的降低能够抵消财务风险提高的影响,则仍将使企业总风险下降。于是,就会产生企业总风险不变(甚至下降)而企业总收益提高的好现象。

经营杠杆与固定资产投资规模的关系如下:

由此可见,通过控制企业固定资产投资规模可以作为企业经营杠杆系数的调整机制,在经营杠杆作用最大时扩大固定资产投资效果,即在此时固定费用最大化能取得更为明显的效果。

2.固定资产折旧政策管理

原因之三:部分资产的产权问题。部分地区的10kv线路资产产权复杂,农电体制改革相对滞后,由于历史原因,一条线路既有地方所属,又有农网改造中投入,还有用户投资形成,这对资产管理带来了较多的不便和难度。也有一些城市的用户工程产权没移交,供电公司却承担了运行维护以及相应的安全责任。根据目前国家税务总局《关于执行<企业会计制度>需要明确的有关所得税问题的通知》(国税发[2003]45号)规定,企业接受捐赠的货币性资产,须并入当期的应纳税所得,依法计算缴纳企业所得税。企业接受捐赠的非货币性资产,须按接受捐赠时资产的入帐价值确认捐赠收入,并入当期应纳税所得,依法计算缴纳企业所得税。对于此类用户工程,企业入帐后将直接影响公司的现金流。因为对电网企业而言,税是现钱,资产固有即存在,这就意味着要用一笔“活资金”去换“死资产”,从财务上来看这么一笔交易对企业而言是不经济的,但事实上该资产本身又确实已经在为企业创造效益,由此导致用户工程不能及时移交、入帐,这也为电网企业的固定资产管理埋下了弊病。

改进电网企业固定资产管理的建议

加强固定资产管理的宣传,改变观念,重视管理。领导的重视是做好工作的关键,应努力在提高认识上下功夫,要把企业的资产质量和财务状况作为建立业绩考核和绩效评价的基础,业绩考核和绩效评价要做到公平、公正、客观、科学,必须保证企业有关资产及财务指标的统一、真实、完整、可靠和准确。建立企业经营业绩考核和绩效评价于固定资产管理挂钩的体系,建立企业固定资产管理的激励机制。

适应经济体制改革的要求,树立市场经济观念,建立系统的资产管理体制。针对供电企业长期以来形成的重生产轻管理,各自为政,随意处置电力资产的现象,打破条块分割,转变思想观念,增强国有资产的保值增值意识,实物管理和价值管理并举,建立健全公司总部、分公司、班组三级的资产管理体系,并严格制定考核和奖惩制度。还要注意加强各级资产管理人员的协调,建立起资产管理信息传递及时、工作相互协调的管理模式,建立资产管理的网络,便于及时发现资产管理中存在的问题,防止国有资产的流失

以清产核资工作为契机,解决历史遗留问题,提高资产质量、优化资产结构。清产核资的一个重要目的就是要充分利用清产核资的成果,结合企业实际,建立健全一套既符合今后电网企业实行新企业财务制度要求,又兼顾企业特性的资产管理制度,不断完善企业内部控制制度和资产管理约束机制,并加以认真实施,继续深化资产管理事前预测,事中控制和事后分析,以适应今后电网企业发展的新形式。

具体来看,首先,企业应完善公司治理结构,健全内部控制制度,在所有者和经营者之间建立起一种相互制约机制。其次,应建立以出资人管理制度为中心,以资本管理为突破口,企业资产与财务统一管理的模式。它具体包括企业资本投入、运营、收益管理,企业资本保值增值、评价考核等。为实现这个目标,国家颁布了统一的企业会计核算制度、会计报告格式,统一了对不同行业的监管,对企业接受资产的捐赠等加强管理,从而达到防止企业国有资产流失的目的。再次,应加强企业资产管理的基础工作。比如利用清产核资工作,摸清企业家底,核实财物,使账外资产及时入账;再如切实做好企业资产产权登记工作,进一步明确产权关系,纠正和制止侵害企业资产的行为,清理出那些长期脱离管理的企业资产

强化对资产的核算、监督和审查,提高财务人员的管理水平。财务部门担负着对电力资产核算、监督和管理的重任。首先要强化对自己的要求,对新建资产要确保及时准确入帐,并正确计提折旧。对久拖未决的工程项目要督促有关方面及时编制决算。对随意处置电力资产的行为要严肃处理,并令其补偿损失。对该报废的电力资产及时向主管部门申请报废。对未在资产目录中列出的新设备要及时向主管部门反映,并积极探讨对策。同时财务人员不仅要努力学习财会业务知识,而且还要学习生产知识,熟悉生产技术设备,经常深入现场了解资产的使用、变动情况,加强与实物管理部门、使用保管部门的联系,及时掌握资产变动情况。

四、结合erp上线,展望上海电力公司固定资产管理的前景

随着2003年国资委的设立,一整套全新的国有资产管理体制将随之得以建立,其中明确提出了要实行权利、义务和责任的统一,管资产和管人、管事相结合的管理体制。在这么一个大背景下,上海市电力公司以“科学发展观”为指导,适时地提出了“实施erp工程,构建精品电网”的宏伟计划,将公司各个业务模块集大成于一体,旨在灵活地将管资产与管人、管事相结合,大大提升了电网公司的整体管理水平和综合竞争能力。

可以预见,erp工程的成功实施也必将会使电力公司的固定资产管理水平跃上一个新的水平。它通过运用科学合理的资产管理手段对企业的固定资产管理模式进行业务流程的重组,明确相关职能部门间的沟通和职责,实现实物管理与价值管理的并轨,从而旨在通过自动化的资产管理系统自行监控固定资产(比如重型机械)和商品(比如零件和原材料),并与会计系统和后勤系统相集成,使它能提供大量的功能,最佳化地用以控制和使用企业的资产。固定资产管理模块是erp项目的核心环节,它所倡导的管理模式的确改变了我们过去传统的资产管理模式,将资产与管人、管事相结合的要求落到了实处:

实现资产变动管理与流程控制,加强动态监督(管资产);

通过实现跨部门流程处理,强调动态管理,加强资产监控。系统根据预设业务流程,实现资产变动信息的自动记录与传递,确保信息及时共享,达到数据规范准确的目的,并能对全公司资产的分布提供及时的掌控、分析与统计,强调对资产的统一调度和配置管理,提高资产的使用效率。

落实资产管理责任,防止资产流失,降低生产成本(管人);

通过建立一整套资产损失责任追究制度,将资产管理的责任落实到每个资产的使用者,实施严密的资产控制与监管,达到防止资产流失,杜绝产生帐外资产的目的,从而有效地控制资产的使用成本,提高资产保值增值能力。

加强内控机制,分清工作责任,使得管理及时、有效(管事);

通过一体化的流程设计,使得资产管理不再只是部门级事务,实现跨部门的过程处理,有利于分清工作中的责任,督促企业建立健全各项资产管理制度,确保资产管理与信息的及时、完整、有效,将对资产管理落实为企业经营活动考核的一项重要内容,为企业做好资产的保值增值工作打好基础。

五、总结

党的十六大提出要建立“国家统一所有、政府分级监管、单位占有、使用”的国有资产管理新体制,其目的就是为了进一步增强企业对于国有资产管理方面的积极性和主动性。电网企业是国民经济的重要组成部分,关系国民经济命脉,必须义不容辞地承担起国有资产保值增值的责任,为确保党的执政基础,提高党的执政能力作出不懈的努力。

强化企业固定资产管理的有益探索 篇3

关键词:固定资产;规范管理;提高效益

固定资产是企业发展的基础,是提高企业市场竞争力和经济效益的保证。然而我国现有的部分企业对固定资产管理认识不全面、管理制度不健全,没有建立良好的管理秩序,对企业整体效益产生了巨大的影响。对企业来说,如何做好固定资产的管理工作,确保固定资产的完整安全,充分发挥其作用,是企业发展道路上的新问题。

一、固定资产管理的内容

1.固定资产盘点管理。对企业固定资产的实际和记账的情况的核对,以达到账、卡、物相符的目的,就是固定资产的盘点管理。应该由不同单位的职能人员和部分局外人员来组成盘点工作组,盘点结果应该详细记录,最后对盘点清单进行保存。

2.固定资产购置管理。指的是针对购置固定资产时,所进行的对购置计划、预算、分析、验收、记账的管理。

3.固定资产核算管理。企业对固定资产的价值确认、折旧方法、资产减值准备计提等方面进行的管理叫做固定资产核算管理。财务部门要依照国家的会计制度,再结合企业自身的情况来设立资产明细表。各类明细表应该标明固定资产的信息如名称、型号、价值、购置时间、折旧年限和方法、存放地点、责任人、使用部门等。

4.固定资产维修管理。固定资产的维修管理,主要指对固定资产定期检查、维修保养等方面进行的管理。其主要目的是对安全隐患予以消除,以保证固定资产正常运行,

二、固定资产管理的特点

1.资产核算复杂。企业固定资产的单位价值一般比较大,而且其增减方式较多,比如对固定资产的增加方式就有购置、建造、融资租入、改造、接受馈赠等等。因而涉及的科目也比较多,核算较为复杂。

2.资产管理复杂。固定资产的管理涉及了企业的财务、基建、后勤等多个部门,是一项复杂的管理组织工作。同时对固定资产的管理工作技术性也较强,工作人员应该有较强的责任心和工作能力。固定资产的管理工作一旦失控,所造成的损失往往会大于企业流动资产的损失。

三、固定资产管理常见问题

(一)管理制度不健全

目前,我国部分企业没有建立健全完善的固定资产管理制度,或者对现有的陈旧管理制度没有及时进行更新,无法适应当前的管理。而且对制度的执行没有切实的保障,使得去也固定资产的管理不规范,严重的甚至会发生资产盘亏、流失等现象。企业如果不能对资产进行定期的盘点,资产不能按计划来采购,资产台账得不到建立,调拨手续得不到完善。以至于资产的修理、维护、报废没有确切的规章制度可循,管理中的问题得不到及时的发现,就容易滋生腐败现象。对资产管理中出现的问题如果没有责任追究制度,就会使固定资产的管理长期混乱,影响企业的整体效益。

(二)缺乏清查盘点

由于传统体制的影响,很多企业较为重视固定资产的使用,而对固定资产的管理控制工作比较忽视,没有定期对固定资产进行清查和盘点的制度。有一部分企业对清点对账的工作长期缺乏,没有有力的监管措施,账面资产与实物无法对应,有物无账、有账无物的情况都比较多。而且某些闲置的资产得不到充分的挖掘和利用,不能发挥固定资产的最大效益。

(三)缺乏科学的核算机制

对固定资产的日常核算,主要体现在按月进行计提折扣之上,其核算方法一般采用的是直线核算法。这种方法对于一些已经发展的较为成熟的企业来说,具有简单明确、易操作的优点,然而对某些刚刚兴起的高新技术企业而言,这种方法无法把该企业固定资产运行的成本和现状准确的反映出来。因为高新技术企业在初期投入的资产较多,其技术和设备的更新换代比较快,使用传统的直线核算法来进行计提折旧会出现很多弊端。

(四)内部审计和监督力度不够

有效的审计和监督机制,可以保证企业固定资产的完整和良好运行,使企业固定资产管理的各项制度运行的更加有效,以保障企业经营目标的实现。然而目前有很多企业没有重视企业内部的监督审计工作,缺乏健全的内部监督审计机构。其审计缺乏执行的力度,审计机构的独立性得不到保障,其审计人员也存在着业务水平较低的情况,对固定资产的监督审计工作的进行无法保证。

四、加强企业固定资产管理办法

(一)健全固定资产管理制度

1.采购审批制度。企业在采购一般资产时,要依据共开招标的采购制度来实施,采购大型设备还需要应用采购论证制度在购买之前,设备的使用部门应该进行当地市场的调研工作,测算本量利,然后对固定资产的管理者提交可行性的报告,管理领导小组应该对其进行认真的研究,从性能、效益等各个方面对购买此大型设备的必要性、可行性等进行论证,尽量做到盲目采购的杜绝。

2.出入库验收制度。固定资产的管理部门应该进行固定资产的分类管理,配备人员实行专职管理,责任到人。还应该建立固定资产的保管账,对出入库单制度要严格执行,对资产的增减及时反映。财产的调入、购置等均要登记在入库单上,资产的领用、出借、调用都应经过相关领导的审批,凭借单据领取资产。对于资产的出入库,保管人员应及时登记在账目之上,一堆固定资产的变动情况进行反映。

3.日常维修维护管理制度。固定资产日常维修制度的建立,是企业进行设备经济管理工作的中心环节。企业应该建立健全的资产维修制度,以制度为根据进行日常的保养维护,把设备的修理和维护结合起来,利用好企业有限的财力人力物力,来对更多的设备做好修理维护。这样既能保证设备的运转正常,又可以减少修理的支出,使企业的经济效益得到提高。

4.盘盈盘亏处理制度。有的企业由于其固定资产使用部门无专人保管,使得财产被当作废物丢弃或者流失,造成资产盘亏。有的企业在入账之时只把盘亏的固定资产入账,而在资产盘盈之后不入账,造成了收支结余的减少。因此企业应该制定明确的盘盈盘亏制度,出现资产的盘盈盘亏之后,应该对原因予以及时的查明,对不同的原因和情况作出针对性处理。

(二)注重折旧管理

固定资产的折旧是企业对固定资产进行更新改造的手段之一,固定资产的折旧手段较为多样化,有产量法、平均年限法、加速折旧法、工作小时法等方法。平均年限法是目前大多数企业所采取的折旧方法,其优点为核算简单,一目了然。然而对于一些有条件的企业,加速折旧法是一种很有效率的方法,使用加速折旧的方法,可以增加成本费用,起到税收挡板的作用。在固定资产投入使用的初期,其有较高的生产效率,应该多提些折扣,增加企业的生产成本,以对固定资产的投资实现加速收回。固定资产使用了较长的时间之后,随着效率的降低,其产生的效益也减少,应该减少其固定资产折旧费。这样能够符合收入与成本实现配比的原则。

(三)强化清查力度

企业应该做到对固定资产的定时清查,至少做到每年盘点,确保账、物的相符,以便对资产的运营效果进行客观的分析。通过对资产的清查,来及时发现和填补管理工作中的漏洞,发现亏损和盈余等问题应该及时对原因进行查明,作出妥善处理并进行改进。

在实际的工作中,因为企业的人手不足、资产分布面广、工作任务较为繁重等原因,对企业固定资产进行盘点的工作容易流于形式,这也是为什么企业固定资产管理中违规现象得不到发现的原因。因此企业必须重视固定资产的盘点工作,领导应该对盘点工作参与指导,对各方面的关系进行协调,落实制度的要求,注意到细节。对过去遗留下来的问题进行清除和整改,保障固定资产的完整和安全,提高资产的使用效益。

(四)加强审计和监控力度

审计工作为企业健康和持续发展起到非常重要的作用。审计部门既要负责监督固定资产的清查、购置工作,还要负责对企业的固定资产进行审计,以提高资产营运的收益。做好对固定资产是否充分利用、有无账外资产、有无固定资产流失现象的审计工作。要切实解决企业的固定资产账实不符、保管不善、浪费闲置等问题。必要时,可以邀请第三方审计机构来进行审计工作。

(五)应用信息技术管理

在当今信息社会中,信息技术的使用越来越广泛。企业固定资产的各种管理工作都可以用计算机来完成,以科学现代化的手段来实现固定资产的管理,使企业效益得到增加。在计算机管理软件的选择和使用上,要注重性价比,其使用方法应该简单易懂,而且功能要全面。软件以条形码为主要管理手段,给每一个固定资产分配一个条形码,实现了从资产的源头开始管理控制,覆盖了企业固定资产管理的所有内容,能夠实现对资产完整生命周期的跟踪管理。

参考文献:

1.戴淄怡.财务部门在固定资产管理中的作用[J].山东省工会管理干部学院学报,2012(4).

2.吴柏兵.关于企业固定资产的财务管理工作探讨[J].财经界(学术版), 2009(8).

企业固定资产的管理 篇4

关键词:固定资产管理,问题,措施

固定资产是企业生产管理的主要资源, 其购置与管理都将影响企业生产能力和经营业绩。固定资产是所有权归公司所有或被公司所控制, 使用年限往往超过一个会计年度的有形资产。固定资产管理是为了保证资产保值增值、提高固定资产的利用率。固定资产是企业生存发展的物质基础, 对固定资产的管理不能只考虑其安全和完整, 应从多方面进行固定资产的管理控制设计。固定资产管理是企业财务资金相关管理工作的重要部分, 管理者和每一个使用者对固定资产的管理都负有责任, 企业的各级员工齐心协力, 共同将固定资产的管理按制度贯彻到底。目前企业固定资产的管理依旧存在着许多问题, 制度不完善、重复购置、随意使用, 这些都急需企业尽快地解决。

企业固定资产核算与管理的特点

1.固定资产核算的特点

企业的固定资产一般是由企业购置、自行建造、投资者投入、融资租入、接受捐赠等方式取得, 其后续活动常涉及到折旧、固定资产减值、出售、报废、盘亏、对外捐赠等, 固定资产核算是企业对自身所拥有的固定资产进行初始计量、后续处理以及资产价值重新估值计算, 并采取一定的方法对固定资产进行管理记录, 以监查企业固定资产的活动。由于固定资产取得方式多样, 在管理使用中涉及多方面, 所以在固定资产核算涉及到的会计科目众多, 不同的固定资产来源不同, 用途不同, 处理方式也不同, 使得不同的固定资产的核算方法也不同, 企业固定资产的核算在一定程度上具有一定的复杂性。但固定资产的核算必须严格按规章制度执行, 以保证企业固定资产的合理与可持续应用。

2.固定资产管理的特点

企业的固定资产管理通常涉及到基建、采购、财务、后勤等部门, 需要由这些部门共同参与管理, 在这个过程中需要各部门齐心协力, 合作进行, 这就使得固定资产的管理范围深远, 非常复杂, 技术要求高。为了保证企业所拥有或控制的价值较高的固定资产, 能够保持良好的物质形态运行, 企业应该为固定资产管理配备专业知识丰富、责任心强的专门人员。企业固定资产的管理应该得到充分的重视, 固定资产管理失败所带来的企业经济损失和影响比一般资产更严重。

企业固定资产管理存在的问题

1.固定资产管理意识薄弱, 管理工作重视程度弱

(1) 当前, 大多数企业的固定资产管理意识不强, 对企业的固定资产常存在认识不清、家底不清和责任不清等情况。其主要原因就是企业未建立完善的固定资产的管理权限和职责分工制度, 导致在固定资产购入后的使用过程中出现问题后, 难以明确问题由谁负责, 与固定资产相关的管理部门、财务部门、使用部门相互推脱责任。目前, 绝大多数企业都将提高产量、业务量、增加经营效益为目的, 将固定资产作为一种“后勤保障”, 其管理工作只是为企业的生产经营提供服务。在这种管理意识下, 企业的固定资产管理成为了一项可有可无的工作, 使得企业固定资产处于一种混乱状态。

(2) 内部控制制度不健全, 未能对固定资产进行及时的清点与盘查, 固定资产严重浪费, 企业固定资产最终面临着“边缘化”的现状。企业固定资产管理工作重视程度弱, 企业的中层领导作为固定资产的主要管理人员, 固定资产管理意识薄弱。很多时候在对固定资产进行管理时, 只是简单的向下级传达管理意思, 对下级是否真正严格落实固定资产管理并没有严格的进行跟踪监督, 使得固定资产管理工作体系难以完善。

2.固定资产核算不规范

(1) 在大多数企业中都存在着固定资产会计核算工作不规范和固定资产账实不相符等现象。主要表现在固定资产的账簿设置上, 都仅仅设置了固定资产总账, 而并未建立固定资产明细账或卡片账, 这使得企业账账核对工作中断, 继而账面不能控制实物, 企业常出现账实无法进行核对, 更促使了在固定资产使用过程中的舞弊。企业对购入、盘盈、盘亏等资产在处置时, 未及时地进行账务处理。企业固定资产某些会计处理也存在着一定的问题, 例如, 将固定资产的扩建和改建过程中所发生的费用作为企业期间费用支出而不是计入固定资产的成本增加;对建设完成后的固定资产未能及时办理竣工手续, 将已完工的固定资产长期挂账在“在建工程”账户中, 不符合相关的会计准则。

(2) 企业固定资产的折旧计提方式也存在着一定的问题, 绝大多数企业对于固定资产的折旧普遍还是采用年限平均法。年限平均法的优点在于其简单, 容易操作, 但在使用过程中逐渐显现出来的局限性不容忽视。采用年限平均法所计提的折旧与固定资产所产生的经济效益不一致, 由于技术进步、机器更新换代, 以及固定资产自身的生理老化, 固定资产在初期一般效率较高, 能够带来可观的经济效益, 随着其不断地使用, 工作效率降低, 也就导致了经济效益的下降。所以, 针对企业的不同种固定资产都采用年限平均法显然是不合理的。

3.没有完善的固定资产管理监督制度

(1) 目前, 大多数企业还未建立起固定资产管理制度体系, 固定资产的管理相对较混乱, 不够科学、合理。很多企业都未设立专门的固定资产管理部门、配备相关专业的固定资产管理人员。这样的情况下, 固定资产必然非常混乱, 购入的固定资产没有固定资产管理部门的交接环节直接送入相关部门使用, 致使固定资产购入的入账工作延迟, 后期的管理工作更处于混乱、松散的状态, 没有专门的管理部门, 难以对固定资产的使用进行跟踪记录。

(2) 固定资产的盘点工作常被搁置, 没有系统的固定资产管理体系, 固定资产盘点常流于形式, 企业未能及时的组织人员进行盘点工作, 或盘点人员临时组织对所要盘点的固定资产并不了解, 这样的盘点工作耗时、耗力, 严重浪费企业的资源。

总之, 缺乏完善的固定资产管理体系, 固定资产监督变成了口号, 单位固定资产的使用更加随意, 使用人员缺乏责任心, 铺张浪费。

4.固定资产闲置和流失情况严重

绝大多数企业都面临着现存的大量的闲置资产问题。造成这种问题的原因, 大多是企业固定资产管理制度体系不健全, 固定资产的管理权在不同的部门分散, 造成各部门盲目攀比, 盲目竞争项目, 只关注本部门的发展, 常出现同样的固定资产重复购置, 部门之间的固定资产没有循环运用, 部门不用的固定资产都作闲置处理。随着科学技术进步, 固定资产更新速度过快也成为固定资产闲置的主要原因之一, 未达折旧年限的设备淘汰后成为了闲置资产。单位对投资、出借固定资产没有严格的程序进行记录, 使得单位的资产常常去向不明。

固定资产的闲置和流失会给企业造成严重的损害。固定资产的闲置严重损害了单位的现金流, 大量的购买固定资产影响了单位的自由现金流, 并且使得企业举债困难。闲置的固定资产会影响企业的生产力;闲置的设备会占用生产车间、仓库, 影响了企业的正常生产;闲置固定资产的保养费用也加重了企业的负担。

企业强化固定资产管理的措施

1.提高固定资产管理重视程度

企业在对经营资金高度重视的同时, 提高对固定资产的重视程度也非常重要。加强对固定资产管理的重视程度, 有利于调高资源的利用率, 促进资产可持续利用。为了提高固定资产管理工作的重视程度, 企业的固定资产管理工作应由单位负责人全权负责, 统筹领导, 将固定资产管理目标列入企业的总体目标中, 在决策层面做好固定资产的预算工作, 改善企业随意购置固定资产的现状。企业可引进HSE管理体系, 该体系改变了固定资产传统的事后处理的手段, 将固定资产管理责任逐级下放, 不同管理层次所赋予的固定资产管理权限不同, 要求各管理层对固定资产高度重视, 实现完善的问责系统, 使得“固定资产可能发生故障”转变为“固定资产不发生故障”, 让故障消失在萌芽阶段。同时, 采用平衡计分卡对公司的固定资产进行科学、系统的管理。

2.提高企业人员整体素质, 完善固定资产的会计核算工作

(1) 基于固定资产使用上具有分散性这一特点, 固定资产管理人员要实现对单位固定资产科学管理的这一目标, 单位固定资产管理人员, 应该对单位的固定资产有充分的了解, 并且应亲自到固定资产使用现场对固定资产的使用情况进行检查。

(2) 企业应组织固定资产有关人员进行有关固定资产管理和核算的会计准则、财经法规进行学习。调动全体员工参与固定资产管理的积极性, 向全体员工宣传固定资产管理的重要性和现实意义。

(3) 正确地进行固定资产相关的会计核算, 在设置固定资产总账的基础上, 建立固定资产明细账或卡片账, 严格贯彻固定资产的盘点工作, 实现固定资产的账实相符, 单位及时组织管理人员下车间、下厂房对固定资产进行定期、不定期的盘查工作, 在这个过程中, 保障盘查人员的独立性, 防止固定资产盘查阶段发生舞弊等不正常现象。

(4) 对固定资产的折旧方法, 应根据固定资产的实际情况和管理人员的职业判断选择适用的折旧方法, 针对不同的固定资产可以采用不同的折旧方法, 但必须符合相关会计准则和会计法规的规定。

3.建立健全固定资产管理制度体系, 减少固定资产的闲置情况

(1) 设立固定资产管理部门, 配备相应专业的固定资产管理人员, 全面系统的开展固定资产管理工作, 固定资产的采购、盘盈、盘亏、变卖、报废等工作都应通过该部门进行。与固定资产相关的工作都应该由该职能部门授权审批。

(2) 严格执行职责分离、不相容职位分离的制度, 将固定资产的记录与盘点交给不同的人员执行, 防止在固定管理资产人员之间、固定资产管理人员与单位其他人员之间发生舞弊行为。固定资产管理部门有责任实现固定资产的有效管理, 该部门统筹管理固定资产, 固定资产管理人员应详细记录各部门、车间、厂房使用的所有固定资产, 将固定资产在不同部门进行调动, 实现固定资产的充分利用, 及时对固定资产进行更新, 降低企业固定资产的闲置。

参考文献

[1]李敏华.浅谈如何加强固定资产管理[J].当代经济, 2011 (2) :74-75.

[2]边慧芳.论企业固定资产管理存在的问题与对策[J].财经界 (学术版) , 2013 (2) :68-69.

[3]包维华.关于企业固定资产管理的相关问题探讨[J].当代经济, 2010 (12) :24-25.

[4]周云鹏.论加强企业固定资产管理[J].现代经济信息, 2009 (17) :135, 138.

企业固定资产的管理 篇5

【摘要】随着我国市场经济的不断发展和经济改革的不断深入,我们的企业面临着越来越激烈的竞争,面对全球的竞争,企业的内部管理成为了企业制胜的关键环节。本文将以企业内部资产管理为主题,深入思考,企业资产管理面临的实际问题,并对如何解决资产管理中的不合理现象给出可行性建议。

【关键词】固定资产,对策

一、加强企业固定资产管理的必要性

所谓的固定资产,指的是为了保证企业能够正常运转而持有的使用年限在一年以上的有形资产,需要经过多个生产经营周期才能够将其价值全部转移的那部分资产。对于固定资产的重视在西方由来已久,但是由于我国特殊的历史环境,使得固定资产在一些阶段和一些企业没有得到足够的重视。而在当前市场经济的激烈程度不断加深,迫使更多的企业开始注重企业内部资产管理的重要性。资产管理的有效性直接关系到企业的成本控制,而成本控制又是当前市场环境下实现企业生存和发展的重要一步。因此对于企业固定资产的管理已经不单单是企业的管理事项,而成为了企业发展的关键环节。

二、我国企业固定资产管理中存在的问题

(一)用折旧调节成本利润,固定资产超期服役。我国的会计制度中有明确的规定,企业的固定资产需要按照相关的规定定期的进行折旧,并将折旧的部分计算到生产的成本中去,并直接通过销售产品将固定资产成本收回。然而在许多企业中,这一步骤被认为操作,很多企业不对资产计提折旧或者依照当期的经营状况来少计提。这样就在成本和利润之间出现了一个真空调节地带,使得企业的固定资产成为了使账目合理化的手段。除了不计提折旧,很多的企业还存在着固定资产超期使用的问题,也存在着挪用固定资产更新资金为他用的行为,给企业的安全生产带来了隐患。

(二)固定资产帐实不符,资产不入帐。固定资产管理管理的主要方式是建立固定资产账目并结合固定资产卡片进行管理。这些账目详细记载了固定资产的相关信息,包括产品名称、产品规格、购买的时间以及折旧年限等等。这些信息由企业的后勤部门或者资产管理部门负责管理,定期的进行清查,做到账实相符。但是在有部分企业中,由于企业经营遇到困难或者逃避税金,会认为的将“固定资产”科目的内容转移到“在建工程”或者“其他应收款项”中,这样就避免了核销处理。

(三)固定资产投资缺乏科学性、合理性。企业的固定资产投资分为对内长期投资和对外长期投资。对内的投资通常的情况是企业因为发展需要,扩大再生产;而对外的投资一般是为了更好的进行资产的管理,较少资金的风险。但是无论是长期的对内投资还是长期的对外投资,都需要对于资金的安全性给予足够的重视,这一点在企业的实际投资过程中没有实现。

三、如何解决企业固定资产管理存在的问题

(一)完善企业管理制度,优化管理手段。固定资产的管理是企业内部管理的重要环节,而企业的内部管理需要的是严格的规章制度和积极的制度施行。对于固定资产管理而言我们需要在管理过程中喜欢到每一个管理过程,从固定资产采购审批、到资产的验收、到固定资产的使用和折旧以及固定资产最后的报销,都需要严格的按照固定资产的管理规定来施行,做到账实相符,严格内部的稽核制度。同时在固定资产使用的过程中应该做到节约使用,高效的使用固定资产。在企业固定资产管理中,要特别注意加强对非经营性固定资产转为经营性企业固定资产的管理,统一政策,统一管理,实行有偿使用。

(二)加强固定资产管理事前控制。固定资产的采购是固定资产管理的起点,对于固定资产的管理应该从固定字资产的采购过程做起。在进行资产采购之前做好相关的预算,严格按照采购预算进行采购,控制采购成本,在投资的资本成本、预计现金净流入等因素的基础上形成计划,按照计划实施采购。加强企业固定资产投资项目的预算管理,细化成本控制,科学合理地申请、安排计划,减少超计划情况发生。作为事前管理,还要制定相关的出发措施,要对出现超计划等违规问题的机构企业管理决策机构可在处罚责任人的同时,按违规全额的一定比例扣减违规机构下一年度计划,这样既可以保证企业的正常运转,也会对部门的物质使用起到警示作用。

(三)重点加强会计核算和监督,定时清查。要对固定资产进行不定期的检查,保证确保账账相符、账实相符。一方面,企业需要优化企业会计的核算方法,实行责任指的。在权责发生制下,企业购置固定资产时,不再列入当期“事业支出”科目,而是借记“固定资产――成本”,贷记“银行存款”等科目;提取折旧额借记“事业支出――折旧费”,贷记“累计折旧”,“固定资产”与“累计折旧”之间差额为固定资产净值。另一方面,提高财会人员的素质,增强财会人员的高度责任感和工作态度,在财务入账时认真审核,与资产部门加强沟通,确定行之有效的方法,将资产视同资金管理,及时与资产部门核对,确保账账相符。要建立固定资产盘库制度,在企业内部建立不定期地由专人对固定资产进行盘点和清查。通过盘点和清查找出固定资产存放过程的问题,及时反映固定资产的核算情况。

(四)及时维修与保养企业固定资产管理并防止流失。固定资产的维护与保养也是固定资产管理的重要步骤,无论是依然在岗的资产还是已经报废的资产。要给固定资产的存放提供专门的场所,并且聘请专人进行看管和维修。在机器的使用过程中要强调按照说明书和操作规范严格执行,如果出现了机器故障要及时的进行维修,同时也要对操作的员工进行定期的培训,尤其是在购进新仪器之初;同时要不定期的保证固定资产卡片的更新,这样就可以使固定资产的相关维修信息一目了然,防止出现重复的检查和维修;根据系统内部提供的维修档案,清晰呈现该企业固定资产管理的运行使用状况,为再次购买同类固定资产产品提供精准的性价比。

参考文献:

[1]苗晓云.企业固定资产管理存在的问题与完善措施[J].产业与科技论坛,2008,01

[2]叶月红,陈爱国,薛龙平.企业固定资产管理中存在的问题及对策[J].现代金融,2008

[3]杨哲旗.对企业固定资产管理的几点建议[J].浙江工贸职业技术学院学报,2009,01

[4]蒋薇.企业固定资产管理存在的问题及对策[J].丽水学院学报,2012

浅谈发电企业的固定资产管理 篇6

关键词:发电企业;固定资产;管理;策略

1.发电企业固定资产管理现状

固定资产是发电企业立足社会、开展生产活动的重要基石,是企业发展壮大、提高综合竞争力的前提条件。目前我国的发电企业普遍存在资金投入大、资金回收间隔长的情况,此外,为了满足生产发展需要,发电企业常常会调动大笔资金,资金流动十分频繁,因此,对发电企业的固定资产进行科学统筹管理,不但有助于企业扩大生产、节省资金投入、提高生产效益,还有助于提高企业固定资产的安全性,实现固定资产的保值增值。

21世纪以来,国务院颁布了一系列资产核算规章制度,将增值税改为消费税,推动了企业固定资产统筹计算方式的革新,在一定程度上提高了企业固定资产管理的科学性[1]。但目前仍然存在部分发电企业资产管理者缺乏前瞻性,对企业固定资产管理不够重视,阻碍了企业固定资产管理系统的建立,不利于企业效益和综合竞争力的提高。为了适应不断发展的现代社会和日益激烈行业竞争,发电企业必须加快革新内部管理模式,抓紧制定完善的固定资产管理制度,建立健全的固定资产管理系统,树立精细集约型的经营理念。

2.固定资产的含义与分类

2.1固定资产的含义与特征

按会计准则规定,必须兼具以下两个条件才能称为固定资产:(1)为开展生产活动、提供服务或进行管理而使用的物资;(2)连续使用时长不低于一年的物资。根据会计规则对固定资产的规定,笔者将固定资产的特点归纳为:(1)固定资产与无形资产的最大区别是,固定资产是有具体形态的资产,是实际物体而不是抽象数据;(2)持续使用时长必须在一年以上;(3)是为企业生产、管理或提供服务而使用的实物。

2.2发电企业固定资产的分类

2.2.1为生产而配备的固定资产

从事生产的固定物资具体是指在生产环节中具有重要作用、并直接参与生产环节的固定资产。电厂参与生产固定资产一般包括:变电和配电设备、各种仪表、劳动工具、运输机械、发电机械甚至厂房建筑等。

2.2.2非生产类固定资产

非生产类固定资产是指不直接参与发电企业生产环节的固定资产,一般包括职工宿舍、饭堂、娱乐场所等企业的楼房或机械[2]。

2.2.3基础建设固定资产

基础建设类固定资产指的是,在企业进行基础建设时,为了保障基础管理和建设施工而购置的物资。

3.目前发电企业在固定资产管理方面存在的问题

3.1企业内部的固定资产管理制度不健全

发电企业负责人对固定资产管理缺乏重视是我国发电企业存在的普遍问题。由于上级的重视度不高,致使企业内部缺少相关管理制度,即使制定了管理制度也迟迟无法落实,这样的状况不利于固定资产管理工作的开展。此外,企业的固定资产采购部门、生产部门和资产管理部门未能做到协调统一、相互配合,造成了固定资产使用、管理混乱局面,不利于企业生产效率的提高[3]。

3.2对采购预算管理不够严格

在企业生产工作中,对采购预算进行严格管理是健全企业内部管理机制,保障资产安全的重要环节。虽然这几年企业内部对采购预算管理的重视得到了一些体现,但预算管理制度尚未成型,企业对预算的控制仍然不够严格。比如,企业在进行大规模项目修整或为厂房添置机械设备时,项目主要负责部门和设备供应部门没有严格按照要求拟定书面计划,仅仅只进行了口头沟通就调动大笔预算购买设备。

3.3企业资产调动缺乏规范性

当前我国部分发电企业在对固定资产进行调动时,没有对资产调动具体情况进行详细记录和档案整理。企业内负责管理机械设备的部门没有订立完善的资产记录方法。固定资产说明卡填写不详细,当固定资产被转移时无法及时收集相关信息。这些原因有可能导致固定资产在调动过程中出现损坏或丢失,并且资产管理责任划分混乱,当资产丢失时无法找到主要责任人。

3.4企业结构给固定资产管理造成了困难

发电企业的生产性质决定了企业部门构成的复杂性,而生产需求决定了企业必须经常进行大规模的资金调动,基于这两点原因,企业资产管理部门通常难以及时了解资产的调动情况。例如,发电厂房在进行大规模调整时,会购进一批新的机械设备,而固定资产记录档案没有及时对这一调整进行记录,也记没有记载更换设备的信息,就会导致核算固定资产的会计帐面出现混乱,造成账本记录与实际设备不符,无法对固定资产进行全面统筹盘点等情况。

3.5对淘汰物资的处置不恰当

发电厂房的淘汰物资主要是无法再投入生产的机械设备。这些设备可能是损坏较为严重的机械或使用到一定年限按规定不能再投入使用的机械。目前一些发电企业尚未设立专门负责处理淘汰物资的部门,而临时负责部门因对处理过程缺乏了解,在清除设备时没有及时将情况向会计部门反映,这就极有可能导致账面记录与实际情况不符。此外,负责处理淘汰物资的部门在清理报废机械前没有详细评估报废机械的价值,造成了企业资产损失。

4.解决当前企业固定资产管理问题的主要对策

4.1制定完善的电力企业固定资产管理制度

在电力企业内部订立约束力强的固定资产管理制度,是确保固定资产得到有效管理的基本条件。在发电企业中,要提高固定资产的管理效率,必须将管理工作深入到购买、维护、调动、淘汰等每一个细节,针对这些环节中存在的具体问题订立一系列全面完整、具有约束力的规章制度[4]。其中,设备购买是需要重点关注的一个环节。在订立固定资产管理制度时,必须充分考虑购买环节涉及的资金调拨、购买申请、货到验收等步骤,将制度层层细化,务求每一步工作、每一个环节都有理可循、有法可依。

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此外,要加强对设备使用部门的监督管理,让设备实用程序规范化,对于一些价格高昂的精细仪器必须分派专业的技术人员进行操作,还要加派专员进行维护看管。由于发电企业的固定资产数量种类纷繁复杂,因此要将企业内各部门的管理职能细化,实现分工合作各司其职。

4.2职务分离,合理规划岗位

管理固定资产的工作人员必须职能分明各司其职,互不干扰实现独立管理、互相监督,为固定资产的安全管理提供保障。在企业管理者在划分管理职能和工作岗位时,应该注意以下几点:(1)是否增加固定资产应该由运用设备进行生产的部门提出,而不是由采购部或其他部门提出;(2)提出购买申请的人员与审批购买申请的人员必须不能是同一个人,或同一部门;(3)审核预算的工作人员应该是预算编制部门以外的人员;(4)验收设备的工作人员必须不属于采购部或财务部;(5)负责保管设备或使用设备的工作人员不得兼任账目记录或会计工作。

4.3提高固定资产管理者的管理水平

由于发电企业的固定资产数量庞大、系统复杂,要想实现固定资产的优化管理、保证账目的准确性,企业必须在各个部门安排专门的资产管理人,并定期对管理人员进行技术培训,提高管理队伍的综合管理能力。此外,还要加强管理队伍的制度教育,提高管理人员对相关规章条例的熟悉程度,在具体资产管理工作中,一方面要照章办事,一方面也要根据实际情况采取灵活的应对措施。

4.4通过内部审定监督固定资产管理

发电企业内部必须要先做好资产管理监督才能提高固定资产管理效率,因此,企业内部必须加紧建立健全的资产管理审定制度。监督固定资产管理,首先要对年度核算进行检验,具体来说,要审定设备添置是否符合相关规定、检查机械的型号价格等信息是否与会计部账面相符、考证部门对设备进行淘汰处理是否符合程序等。用审定的方法对企业固定资产管理进行监督可以有效防止账面失真现象,保障设备安全。

5.结束语

发电企业与我国国民工作生活息息相关,是我国社会发展的基础产业。固定资产是维持发电企业日常运作的重要依据,是企业发展壮大、提高行业竞争力的基础,因此加强发电企业固定资产管理,优化升级企业管理系统,不但有利于企业生产力和经济效益提高,还为国民生活与国家经济发展提供了基础保障。但由于我国电力企业固定资产管理制度建立尚未完善,固定资产管理方面仍然存在一些缺点和不足,作为固定资产管理人员,必须努力提高自身管理水平,积极探索革新制度完善系统的有效措施,提升固定资产管理效果,进而促进企业生产力发展,增加企业经济收益。(作者单位:山东百年电力发展股份有限公司)

参考文献

[1]郭楠.浅析固定资产全过程信息化管理的手段[J].供电企业管理.2010(06):76-79.

[2]郑杰峰.国有发电企业固定资产管理存在问题及对策[J].企业科技与发展.2011,(17):54-56.

[3]王志宏.浅谈电力施工企业的现场成本控制[J].广西电业.2010,(06):12-15.

[4]宿采正,李强.关于我市工会系统固定资产管理现状的调研报告[J].天津市工会管理干部学院学报.2010(03):37-40.

浅析钢铁企业的固定资产管理 篇7

1 现阶段钢铁企业固定资产管理存在的问题及其原因分析

1.1 组织机构之间权责不明确

有些钢铁企业实物管理、资产使用、财务等部门之间的权责不明确, 有问题互相推诿。资产使用部门是资产实物保管部门, 但不能保证资产的完整、安全, 不能有效的配合资产管理部门和财务部门做好固定资产的清查、报废、停用、转移等工作, 做不到卡、物一致, 内控制度需进一步完善。

1.2 固定资产购置管理不善

公司固定资产购置不善表现在购置的随意性很大, 有些公司由于资金充裕, 不顾对固定资产存量及使用状况、淘汰规律的具体分析, 随意购置资产, 随着市场变化, 造成设备的闲置, 公司经营业绩下滑。

1.3 折旧方法选择不合理

大部分钢铁企业采用直线法计提折旧。直线法每期的折旧都是相等的, 比较适合每个时期使用程度和使用效率大致相同的资产, 可钢铁企业的固定资产大部分是高炉、转炉、连铸机、加热炉等大型生产设备, 常年处于强震动、高腐蚀状态, 具有寿命长, 损耗大的特点, 因此采用直线法计提折旧时, 折旧的速度慢, 不能使折旧费用尽快进入成本, 降低了公司承担风险的能力。所以在实际管理中, 公司应根据固定资产的具体情况着重考虑环境因素、技术差异、设备的利用率等因素, 对设备经济寿命进行合理地计算, 本着折旧年限应小于使用年限的原则确定设备的折旧年限, 使成本均衡化。

1.4 固定资产后续支出不合理

(一) 有些钢铁企业在固定资产使用过程中, 轻视对设备的维护保养, 后续支出较少。由于钢铁企业固定资产强震动、高腐蚀, 高损耗的特点, 设备一直处于高速运转中, 损耗非常大, 因此增加后续支出十分必要, 这就要求固定资产使用部门对其进行及时、有效维护保养, 若维护保养不及时, 会严重影响设备的使用效率和使用寿命。

(二) 有些钢铁企业在固定资产的后续支出中, 个别时期核算不准确, 该费用化的资本化, 该资本化的费用化。

2 改进固定资产管理的措施

固定资产管理工作中问题的出现主要源于历史长期粗放式管理遗留的问题积淀以及现有体制的不完善。公司应进一步健全和完善固定资产管理体制, 做到“权责分工明确、管理高效有序、过程公开透明、监督检查到位”。

2.1 完善固定资产管理和权责运行体系

针对钢铁企业固定资产管理部门之间衔接不畅的问题, 各部门之间要按授权范围进行有效的分级管理。财务部门为固定资产价值的管理部门, 资产管理部门是固定资产实物动态管理和技术管理的职能部门, 资产使用部门为资产实物保管部门。各部门职责明确, 协作配合, 责任落实到位, 真正做到账实、账证相符。

2.2 加强固定资产的合理购买

在购买固定资产计划环节上, 先要做市场调查, 结合公司本身的情况并立足于市场需求, 对固定资产的性能和规模做一个详细的计划和分析;在购置环节上, 实行采购行为和增量监控, 本着“优化配置、充分利用”的原则, 编制出固定资产购置计划。在经费预算时, 分设固定资产专项预算, 纳入公司领导管控视野, 严格控制预算编制、审查和审批程序, 形成由资产使用部门和财务部门共同监督的预算管理模式, 防止暗中操作, 维护采购纪律。

2.3 固定资产折旧方法采用加速折旧法

公司折旧方法应采用加速折旧法, 一方面较直线法更能准确的核算资产折旧及剩余价值, 另一方面这种方法前期多提折旧, 增加了当期的成本费用, 从而减轻了前几年的所得税负担。这说明用加速折旧法延迟了所得税的交纳时间, 从资金的时间价值角度考虑, 为公司争得了一定时期的无息贷款, 缓解了资金压力, 有利于公司更新改造设备, 同时降低了筹资成本。

2.4 加强对固定资产后续支出的管理

固定资产的后续支出是固定资产管理的重要内容, 钢铁企业各个管理部门应该引起足够的重视。

(一) 适时反馈固定资产的使用状况, 建立反馈机制。固定资产的使用是一个不断变化的过程, 想要真正实现对固定资产的实时监控, 只有通过建立有效的固定资产使用管理机制, 及时反映资产使用状况。

(二) 正确核算固定资产的后续支出, 主要是判断后续支出是应该资本化还是费用化。若后续支出可以增固定资产的使用寿命并且可能流入企业的经济利益超过了原先的估计, 则应将其予以资本化, 计入固定资产账面价值, 但增加后的金额不应超过该固定资产的可收回金额。在其他情况下, 后续支出应在发生时计入当期损益。

2.5 合理处置固定资产

针对现阶段钢铁公司固定资产处置管理的问题, 公司固定资产管理部门要严把审批关。企业应以固定资产处置申报制度为基础, 成立固定资产报损、报废领导小组, 提高资产处置环节的透明度。同时, 减少报废固定资产处置渠道, 避免资产处置的随意性, 防止资产的流失。

3 结语

本文通过对固定资产管理过程的全面审视, 对完善固定资产管理结构、加强固定资产购买、折旧、使用、处置的管理提出了个人的见解, 以及对改善固定资产管理方式、充分利用固定资产的经济价值起到良好的促进作用, 为钢铁企业的发展建设提供帮助。

参考文献

[1]杨轩依, 古燕.浅谈企业固定资产管理制度[J].2007 (12) .

[2]运海红.固定资产在管理与核算中常见问题及对策分析[J].现代会计.2007 (5) .

电网企业固定资产管理的思考 篇8

固定资产管理是企业经营管理的基础,良好的资产管理可以减少浪费,提高资产的利用率,降低企业的运行成本,提高企业的经济效益。电网企业的生产经营特点决定了固定资产管理在企业日常生产经营中占有举足轻重的地位。

国家电网公司提出的“一强三优”,为电网企业固定资产管理提供了良好的环境。一强就是要求建设坚强的电网,投入构建坚强的输配电网架,而输配电网架是电网企业的主体固定资产;“三优”中的资产优良就是优化资产结构和提高资产质量,要求通过加强以固定资产为主要存在形式的存量资产的管理,促进资产的有效增长,控制不良资产的形成。通过信息化手段,从防止风险的角度区分有效资产与无效资产,从提高资产运营效益的角度区分有效益资产与无效益或低效益资产,这是提高电网企业资产运营效率的新的实践思路。

1 电网企业固定资产的特点

1.1 数量大、种类多

由于电网企业生产经营特性,固定资产的价值往往占到企业总资产价值的70%左右,是电网企业资产的主体。固定资产种类繁多,根据国家电网公司固定资产管理办法,电网企业固定资产按照使用情况分为生产经营用、非生产经营用、出租、不需用、未使用、基建用、以融资租赁方式租入、土地等类。固定资产按照用途分为15类,其中生产经营用固定资产由输电线路、变电设备、配电线路及设备、用电计量设备、通讯线路及设备、自动化控制设备及仪器仪表、检修维护设备、生产管理用工器具、运输设备、房屋、建筑物等组成。

1.2 分布广、管理难度大

电网企业输电网跨越成百上千公里,电网实现了临近省份连通,几大区域电网连通,特别是现在正在建设的特高压电网,将实现全国东西、南北贯通。可以说,电网延伸到哪里,固定资产就分布到哪里。由于电网企业固定资产分布广,跨越不同的地理气候条件地区,受地理气候条件影响,自然灾害破坏频繁,盗窃电力设施事件常有发生。电网固定资产管理非常困难。

1.3 投入大、变动快

由于电网企业安全稳定运行要求高,国家对电网超前投入要求高,尤其是近几年电网建设、改造的技术不断更新,造成固定资产更新快,变动频繁,而且电网固定资产购置造价高,一般的电力设备单件价格上万元,有的设备价格甚至高达几百万元。

2 电网企业固定资产管理的存在问题

电网企业在固定资产管理方面还存在着一些薄弱环节和管理漏洞,亟待加强和改善。

2.1 固定资产管理制度执行不到位

国家电网公司非常重视固定资产管理,出台了有关固定资产管理制度,但是,这些制度并没有得到执行;购建审批程序没有有效执行,存在变通;每年盘点制度普遍没有执行,新增资产没有及时建立卡片,处置资产没有及时注销卡片,造成账、卡、物不符。

2.2 资产管理人员配备不能满足管理需要

目前固定资产管理岗位设置尚不能满足管理需要。主要资产实物管理部门未设置资产管理专责岗位。除财务部门设专职资产专责外,资产管理部门和使用单位均是兼职管理,造成了人力投入不足,影响了通力配合的效率。兼职管理人员精力和时间无法保证,不能形成行之有效的固定资产日常管理网络。同时兼职管理人员缺乏必备的资产管理知识,相关制度、要求、流程无法得到有效落实。

2.3 资产管理模式有待更新

目前固定资产管理手段和信息系统建设滞后,固定资产的管理主要依托财务价值管理,其信息管理的主要功能仅是财务核算和明细数据查询,日常业务均为手工操作,固定资产信息缺乏有效监督。

2.4 固定资产购建问题

由于固定资产购建投入资金大,有时候因为资金短缺,不能采购技术性能优良的设备,造成运行设备缺陷较多,生产检修维护量大,检修成本很高。有时候由于前期规划预计不足,有的变电站投产以后,长期半负荷运行;有的变电站刚刚投产,就要扩建。

技改工程转资产直接增加原固定资产价值,拆除的旧设备的价值不剔除,而实物资产实际已不存在,造成资产价值虚增;部分工程项目实际已经竣工投运,而固定资产转资产手续迟迟不能完成,造成资产账、实不相符;工程完工暂估增加资产,工程决算、审计滞后,资产的价值与实物脱节,造成账、卡、物不一致。

2.5 资产报废处理方式不科学

由于基层单位没有资产报废处置权利,固定资产的报废需要经过上级主管部门的审批,批复周期长、处置工作滞后,影响了资产管理和计价。部分单位存在上报后没有批复但已失去使用价值的“报废资产”,这部分资产占据了大量的物资库房,管理难度较大,且不利于资金的盘活使用。另外内部调拨资产未按规定办理固定资产调拨手续,报废资产以及技术改造和大修拆旧物资处置时,实物管理部门不能及时将拆旧计划、清册返回价值管理部门。目前管理模式为拆旧物资先交本单位物资管理部门,由本单位物资管理部门定期上交省物资总公司,加大了废旧物资的转运费用及仓储成本,对消防和物资安全带来隐患。

2.6 固定资产核算不规范

固定资产核算不规范,交接不办手续,增加资产不入账,处置资产不销账,变动不调账。新增工程类资产往往积压到年底集中决算,因时间紧,造成入帐手续、资料不全。绝大部分设备没有附属设备清单及价格,导致核算时附属设备估价不够准确。这些造成固定资产账卡不符,账实不符,财务资产帐面真实性差。

3 加强电网企业固定资产管理的措施

3.1 强化固定资产管理制度执行力

要搞好固定资产管理工作首先要做到有章必循,因此要强化固定资产过程管理及日常维护管理制度的执行力,落实相关部门的管理责任,确保固定资产管理制度的有效性,建立健全固定资产管理的考核与奖励制度,考评结果纳入企业年度业绩考核。认真分析管理中存在的缺陷,完善相关制度。

3.2 加强资产管理队伍建设

建设一个相对稳定、素质较高的资产管理队伍,配备的资产管理人员应保持相对稳定,除应掌握本职工作所需的专业知识外,还应掌握国家、本企业有关固定资产管理的相关规章制度,具有综合业务处理能力。资产管理人员做到及时了解资产使用、变动情况,开展固定资产的盘点、登记、报废申请等日常性管理工作,保证资产的真实完整。加强内部审计对固定资产内部控制的监督。审计部门应设置资产审计岗位,对固定资产管理过程中涉及的业务流、资金流、信息流进行全程监控,增强固定资产管理的有效性。

3.3 采用新型管理模式

建立一套集连接财务资产管理、购置计划为一体的设备管理平台,相互提供有效数据,实现固定资产的统一管理。相关部门可实时掌握固定资产的购入、使用情况。购入资产及时登记,并打印条码。盘点清查工作可以先通过查询发现可能发生的问题,并组织专门人员重点清查,做到有很强的针对性。通过固定资产管理系统中的统计分析功能可方便地了解固定资产的异动变化,及时调配资源,降低管理成本,提高工作效率。推行固定资产身份条码管理,正确反映固定资产管理信息。通过信息化系统建设,实现固定资产的全省集中、协同、动态以及标准化的全员管理,加快盘点速度,及时更新盘点信息,有效解决固定资产实物和在建状态的工程物资盘点难度大、盘点不实、盘点成本高的问题。改变目前因资产多,控制难度大,需要耗费大量的人力、物力和财力进行管理的现状,为固定资产全寿命周期管理打好基础。运用先进的ERP系统为固定资产的精细化管理提供平台。

3.4 严格资产报废和残料处理工作流程

加强和细化对报废资产的登记管理和核查工作,并加强沟通协调,缩短审批周期,形成标准化流程。对废旧物资的处理应减少过多的中间环节,公司可授权下属企业,按照规定的流程采用就地招标、拍卖等方式进行处理,实现废旧物资价值的最大化。同时公司对该项工作定期做好督导和检查。

3.5 重视和加强固定资产重点环节管理

强化固定资产管理意识,在固定资产管理过程中,从计划投资、实施建造、决算入账、计提折旧、维护维修、报废请示、报废批复、停止提折旧、资产下账等各个环节进行通盘考虑,整体推进资产管理工作。完善固定资产管理办法,对固定资产的实物管理职能进行明确划分,解决实物管理职能部门之间工作衔接问题,填补管理的真空地带。

从加强固定资产全寿命管理角度出发,通过与国际先进水平的比较,发现主要设备经济寿命和综合运行成本方面的差距,通过分析差距产生的原因,寻求解决和提高之道。加强监控和分析设备运行状况,以指导科学地编制设备改造维护预算,避免为片面追求安全性、可靠性和降低维护量,提前或过度增加设备更新、改造的投入或者提前报废等情况。加强设备运行费用的分析,以避免发生项目规划、设计、建设中片面追求投资,而导致后期运行成本的提高或设备提前更新、报废等情况。加强退役设备再利用机制的建设,避免损失和浪费。加强资产设备保险管理,加快资产索赔进度,提高保险赔付率,规范保险赔付资金使用,以尽可能转移生产运行风险,降低企业经济损失。

重视对土地及房屋类资产的权证管理,尽快对未取得产权证的土地及房屋类资产办理相关手续,完善资产权属证明,以保证企业资产的安全完整[1,2]。

4 结语

良好的固定资产管理可以准确地反映企业的经营成果和业绩,使其发挥更大的效益。尤其是资金、技术密集型及资产分散型的电网企业,由于固定资产技术要求高,覆盖面大,结构分类复杂,固定资产管理难度大。随着电网企业精细化管理和集约化经营的不断推进,科学化、信息化、精细化管理固定资产,及时准确反映固定资产的变化,减少浪费,提高资产的利用率和完好率,降低企业运行成本,使固定资产管理发挥更大的效益,成了电网企业固定资产管理面临的新的课题。

参考文献

[1]李冬梅.加强企业固定资产管理应重视的几个方面[J].审计理论与实践,2003,(10):28.

浅谈供电企业的固定资产管理 篇9

(一)固定资产的多头平行管理,造成“账、卡、物”严重不符。

由于固定资产建账、日常管理等工作由财务和设备管理两个部门进行平行处理,使得资产的名称、规格、资金来源、购买日期、原值等项目在财务部门的固定资产台账和设备管理部门的设备台账中不一致,资产的实物管理与价值管理相互脱节,造成了固定资产管理账物不符、账账不符、账卡不符。

(二)清产核资“前清后乱”。

由于不能对清查后的资产业务过程进行有效的控制,清产核资后无法保持数据的持续正确性,固定资产管理上出现“前清后乱”的状况。

(三)资产信息不能共享,形成信息孤岛。

落后的管理手段无法实现真正的数据共享和快速准确的信息传递,经常出现设备已经报废,而财务部门未得到信息仍然在计提折旧,或者资产长期闲置导致资产实际减值,财务部门却不能及时做出账务处理的现象。

(四)缺乏对固定资产的动态控制。

由于不能根据固定资产变化的实际情况而实时更新,对资产流动缺乏必要的记录和监控,资产的购进、入账、折旧、技改、修理、报废等各个环节相互孤立,导致了固定资产信息失真。较为突出的有:在建工程竣工后转增固定资产不及时、不明确,当固定资产建卡入账后,先前转增的资产由于技术更新或缺陷等原因已发生变动,造成了账实不符;又如各生产部门从物资仓库领取了抢修备用设备,领用出库后就已不再是企业材料,应作为企业固定资产进行管理,而此时的固定资产存放地点及使用部门还不能明确。如将固定资产存放在生产部门的临时仓库而不是具体生产运行地,待有抢修事故发生时,将备用的设备安装后,又没有及时进行资产情况变更,也会导致账实不符。

(五)固定资产信息应用层次低。

长期以来,资产信息的应用仅仅局限于财务核算中的计提折旧和一些简单的统计分析。由于缺乏数据分析工具,特别是缺乏对资产折旧、报废等固定资产价值重大变动方面的预测,固定资产信息的应用一直处于较低层次,再加上资产信息失真,不能实时准确地反映资产的质量、结构及投资盈利能力等状况,资产信息已不足以为企业管理者提供决策支持。

二、改进固定资产管理工作的建议

改进管理手段,建立和完善对固定资产全生命周期的管理体系,是提高固定资产管理水平,促进企业发展的迫切需要。为此,电力企业应从以下几方面加强对固定资产的管理:

(一)建立指导性强、操作性强的管理制度。

1. 管理制度要明确固定资产管理业务。

固定资产管理业务不仅仅是某一个部门的业务,而是企业全局共同的责任,它存在于使用固定资产的每一个部门、每一个环节。由于各个部门、各个环节对固定资产的管理有着不同的侧重,因此制订的管理制度一定要明确、细化。

2. 管理制度要具有很强的指导性。

企业要明确制订固定资产管理制度的要领,明确阐述每一个概念、细化每一项资产、梳理每一个资产管理的环节,让财务人员和参与生产管理的员工对固定资产都能有清晰的理解和认识。

3. 管理制度要具有很强的操作性。

制订切实可行的制度必须要深入到生产一线,了解制度和流程在实际中如何运转才能更有效地发挥作用,真正得到贯彻执行。只有提高制度的可操作性,才是有效的制度,才能将制度落实到工作中,达到提高管理的目的。

(二)引入先进的管理手段及管理工具。

1. 搭建信息共享的畅通管理平台。

目前,在电力企业实际的业务中已经应用到多种固定资产管理系统,但多数功能都过于简单,有很大局限性。一个有效的固定资产管理信息系统应满足如下要求:(1)系统平台的功能要求:通过建立完整的固定资产台账,实现全局内的信息共享;通过系统实现对固定资产价值的管理;通过记录资产变更明细,防止虚增资产及国有资产流失;通过状态查询,控制资产使用和闲置,提高资产利用率。系统应遵循财务制度对固定资产管理的规定,按新增、报废、调拨、盘盈、盘亏、估价、变更等管理业务提供管理手段。(2)系统平台应具有的特点是:第一,标准化编码。针对电力行业,提供一套电力行业资产分类编码、折旧率。该标准应出自电力行业编码规则,具有可连接性。第二,重点应放在实物及卡片台账的管理,而非资金核算。第三,计算折旧按分类进行。只有准确地计算折旧,才能为各种费用如建设基金、折旧基金、大修基金的提取提供可靠依据。第四,提供多种综合查询、统计、汇总功能,灵活方便。例如:按资产状态查询;按使用部门、归口部门、使用日期、原值、资产编码等查询;按资产分类、设备容量、电压等级查询;自定义类别查询等。第五,系统应提供网络数据共享,制定审批及工作流程。资产在各部间的传递应以电子卡片为主体,而不是在纸面上进行,这将为最终的无纸化管理打下基础。应将经济业务引入到系统中来,使资产管理将单件资产同某一经济行为联系起来,便于资产的查找。此外,系统应具有继承性,能够提供现有资产数据的导入接口。

2. 将管理业务制度和流程细化到管理平台中。

通过管理工具强制性地将管理要求在操作中落实,提高制度的执行力。在细化的过程中要突出管理节点的控制,将管理的关键环节进行权限和审批的控制和监督,减少人为的调整因素。

3. 解决固定资产账实不符的瓶颈问题。

优化煤炭企业固定资产管理的对策 篇10

一、完善公司法人治理结构, 严格实施固定资产管理总经理负责制和项目经理负责制

企业总经理是受托企业最高责任人, 企业的固定资产管理、营运效果优劣与否, 总经理都有着不可推卸的责任, 并将固定资产内控管理的完善与实施作为总部对其责任业绩进行考核与奖罚的基本内容;项目经理作为项目的具体负责人, 对归口固定资产管理承担着直接的责任, 成为所在企业总经理对其责任业绩进行考核的重要内容之一。由于固定资产管理控制效果落实到了具体的归口责任人, 并使业绩考核与奖罚直接挂钩, 这就势必激发起总经理及项目经理对固定资产管理控制的积极性、创造性与责任感, 并从各自的责任后果与切身利益出发, 以审慎而负责的态度, 高度关注并积极参与固定资产管理的全过程。

二、建立科学、明晰、合理的固定资产管理组织结构和权责运行体系

通过科学、明细、合理的组织结构设置和职责权力的严格划分, 可使企业的各个组成部分及其成员都清楚自己在企业中的位置、承担的责任、拥有的权利。因此, 建议企业按以下顺序加强企业固定资产的采购与管理:组建各类专家型的招标委员会, 确定所需资产供货商———供应部购货———专家协同供应总仓库、使用单位验收———机电、财务、审计等部门负责过程监控, 以使企业的固定资产管理、控制做到横向到边、纵向到底, 既没有交叉也没有遗漏。

三、完善煤炭企业固定资产管理体系, 健全固定资产管理制度

1. 夯实企业固定资产管理基础工作。

合理界定低值易耗品、固定资产核算管理范围, 从会计基础工作、设备管理规程抓起, 按照《会计基础工作规范》处理会计业务, 按照《内部会计控制规范———基本规范 (试行) 》加强会计监督, 建立健全资产管理的内部会计控制制度, 加大财务控制力度。对固定资产计划、采购、验收、保管、使用、维护、修理、处置、报废直至退出企业全过程, 建立合理的核算、管理流程, 从制度上保证固定资产业务操作的规范化、秩序化与高效率, 堵住财务管理上的漏洞, 维护资产实物的安全完整及账务的及时准确。按照《煤炭工业企业设备管理规程》管好、用好、维护好、适时地改造更新设备;严格遵循不相容职务相分离控制原则;清晰职能部门资产管理分工、职责、权限;建立、完善资产管理岗位责任制及管理稽查、考核、奖惩制度等。

2. 强化资产清查力度。

财产管理和财产记录一定要实质性地分开———不能把财产记录、检查、核对等一系列工作交由实物资产管理一个部门去做, 使企业资产管理形成有力的内部约束机制, 以保证资产清查的真实、完整性;要定期检查盘点, 以揭露问题和促进管理的改善及责任的加强;要不定期地突击检查, 督促管理人员和记录人员保持警戒而不至于疏忽。

3. 建立完善固定资产现场动态管理制度。

目前, 固定资产管理的现场管理工作仍很薄弱, 特别是财务固定资产核算员缺乏现场管理的意识, 与设备管理部门相互沟通也不够, 不能及时掌握设备的动态。为杜绝财务与设备管理严重脱离的现象, 通过完善财务与设备管理部门的双向沟通互动管理岗位责任制和工作标准, 促使固定资产核算管理人员深入现场, 了解资产状况, 做到资产状况清, 实现固定资产的核算与管理有机地紧密结合, 保证财务

核算与监督做到位, 保证资产账账相符及账实相符。同时, 完善设备目标责任管理制度, 加强固定资产实物、运转维护、保养等管理责任制执行力度, 努力提高企业设备台时的产量定额或单位产量的台时定额, 提高固定资产运营效率, 节约固定资产使用成本, 降低原煤成本, 提高企业经济效益。

4. 盘活存量固定资产, 发掘其潜能。

由于科学技术的进步和竞争环境的瞬变性, 加之以往固定资产决策管理上的错误, 使得企业既有的存量固定资产不可避免地会在质量功能、效率以及配置结构等方面出现滞后或不协调的现象与问题。为了更加有效地聚合企业固定资产资源优势, 对既有的存量固定资产从质量、功能、规模、结构等方面重新进行优化调整与配置组合。

企业可以首先将相关的存量固定资产按照营运状况分为正常运转、带病运转、停机待修等类别。对于后两类, 该修的修, 该报废的报废, 以实现资金的转换。对于正常运转的固定资产, 也应从技术水平、经济合理性以及效率性等角度, 进行分析评价。对于技术陈旧落后、经济上不合算、效率低下的固定资产, 应当及时停用, 以有偿的方式剥离让售, 以收回资金, 转换为技术先进、经济合算、效率更高的新的固定资产, 从而提高固定资产的技术结构与整体运转效率, 为煤炭企业市场竞争优势的强化奠定良好的物质基础。

固定资产管理是一项庞大、复杂、长期的系统工程。尤其在煤炭企业中, 固定资产管理得好坏、取得的效果, 不像实现多少利润、清回多少欠款那样明显, 但它对建立现代企业制度, 加强煤炭企业经营管理, 提高企业现代化水平, 早日与国际现代企业接轨具有重要作用。

论国有企业固定资产的高效管理 篇11

【关键词】固定资产;国有企业;高效管理

一、固定资产及其重要性

资产按其是否具有实体形态,可分为有形资产和无形资产,固定资产属于有形资产。目前新规则对固定资产规定的标准是:持有的预计使用年限超过1 年、单位价值在2000元以上、在使用过程中基本保持原有物质形态的有形资产。

固定资产是国有企业生产经营的重要组成部分,尤其对于大型国有企业而言,固定资产在所有资产中所占的比重更大。因此,如何充分发挥好固定资产在国有企业中的作用、做到国有企业固定资产的高效管理极其重要。

二、固定資产管理的内容

固定资产的管理主要涉及到三个阶段的管理。第一,申购。申购人根据本单位的具体情况申请购买所需固定资产,用于满足本单位的正常生产需求;第二,使用和维护。资产购买后,购买单位应正确合理使用该资产,并且要做到正确的维护,更好的发挥固定资产所带来的经济效益;第三,报废。是指固定资产由于长期使用中的有形磨损,并达到规定使用年限,不能修复继续使用,必须对其进行报废处置。

三、固定资产管理中存在的问题

1.资产管理制度落实不到位

国有企业对固定资产管理越来越重视,每个单位都建立了自己的固定资产管理制度。然而,一些单位把资产管理制度当作摆设,没有把管理制度落实到位,造成了固定资产管理混乱。其次,一些单位的固定资产管理制度还不够完善,在某些细节方面制定的不够准确合理,造成资产管理者对固定资产的管理不到位。

2.账实不符普遍存在

通过对单位固定资产的盘查发现,账实不符始终是资产盘查中存在的重要问题之一。其中有固定资产流失、固定资产规格型号和资产表中的信息不一致等等。分析主要原因是固定资产责任人的责任意识薄弱,在未经批准的情况下对固定资产进行任意的处理,并且也没有履行相关的管理程序。这些情况都造成了国有资产的流失,损害了国家的利益。

3.固定资产位置不清楚

首先是由于单位固定资产较多,分布较散,造成资产管理者对有些资产所在位置不够清楚,不能及时找到这些资产,这样就对资产的盘查带来了一定的难度和工作量。其次是对固定资产的记录信息不够全面,在固定资产信息表中没有记录资产的具体位置信息。

4.资产责任人责任意识薄弱和管理水平欠缺

由于固定资产的责任人和使用人不一致,导致使用者对资产管理欠缺责任意识,对资产进行任意的使用和处理都会对资产管理带来一定的难度和问题。其次是单位某部门的资产管理员的管理水平欠缺,没有及时对固定资产的任何处理信息进行登记,从而对本部门的固定资产情况掌握的不到位。

5.资产闲置严重

造成单位固定资产闲置的原因很多,有单位审批不严格造成重复购买固定资产,有由于申购单位调查不充分造成资产够买数量超过需求,或者更新资产淘汰下来的资产没有及时处理,这些原因都容易造成资产的闲置,这些闲置的固定资产都会造成资产的浪费,从而降低了资产的使用效益。

四、实现固定资产高效管理的方法和措施

1.加强和完善企业关于固定资产的管理制度

第一,领导带头制。国有企业的固定资产管理工作能否做好以及资产管理制度能否真正的执行下去,要有企业领导的高度重视,要有领导带头负责才能实现。第二,专人负责制。固定资产的管理要实行谁使用谁负责的管理制度,这样就可以加强每个资产责任人的固定资产管理意识,加强对固定资产的监督能力;第三,定期盘查制。每个企业都应当定期对本企业的固定资产进行盘查,防止资产流失,做到账实相符。

2.加强资产管理员培训,做好资产的动态管理

除了国有企业的财务部门负责固定资产整体的管理工作,还应在企业各部门设立一个专门负责本部门固定资产管理的管理人员。企业财务部门的固定资产管理者负责对企业各部门的资产管理员进行专业的培训工作,通过培训让资产管理员学习到固定资产的管理制度和管理方法,从而应用到日常的资产管理工作中,真正做到对本部门固定资产的动态管理。

3.建立合理完善的资产管理信息系统

随着信息化的发展,国有企业要想把固定资产管理工作做好,提高固定资产管理的效率,应当专门建设一个本企业的资产管理信息系统。所谓资产管理信息系统就是以某企业为背景,依据该企业的实际工作流程、业务处理方法和内部管理模式,并结合管理信息系统开发的概念、方法而设计开发出的一套资产管理软件。所以,企业的资产管理信息系统的建设应当适合本企业的实际现状,不应一味的复制其他企业的资产管理系统模式。

参考文献:

[1]郑廉.医院固定资产管理存在的问题与对策[J].管理视野,2012(1).

[2]周媛.国有企业固定资产管理存在的问题及对策分析[J].才智,2012(7).

浅谈矿山企业固定资产的管理 篇12

一、矿山企业固定资产管理存在的主要问题

当前矿山企业固定资产管理较以前在购置、使用、维修等方面强化了管理措施, 确保了固定资产的保值和增值。但在肯定成绩的前提下, 必须看到目前矿山企业固定资产控制仍然存在的问题:

(一) 管理人员对于固定资产的管理缺乏全面性和准确性

矿山企业管理者大多会注重公司生产的安全、产量、进尺、成本费用, 利润等考核指标。对有固定资产管理松懈, 不屑对其强化管理和控制。大中型矿山企业, 大多已经是十几年的企业。固定资产管理的时间较长, 这样就存在登记过程中有遗漏, 卡片保管过程中有遗失, 资产名称不准确的问题。造成帐物不清, 核对有偏差。

(二) 固定资产管理部门之间缺乏协调性和合作性

矿山企业非机电设备固定资产管理职能部门分工不明确, 管理有漏洞。比如:有土建工程的大型设备安装, 分管在两个不同的部门下, 部门之间不相互沟通, 不相互协作。造成设备已经验收入库, 而土建部分结算还没有到位。对固定资产的管理, 有问题了部门之间互相推诿, 不能各负其责, 最后草草了事, 下次照旧。

(三) 固定资产的毁损、丢失、处置资料的报送缺少及时性和连续性

固定资产毁损、丢失、处置等核算管理制度不健全、管理流程不规范、考核奖惩制度空白或不兑现。固定资产已经出售, 手续却迟迟不完善, 资产处理的凭证在某个环节停止不前, 造成财务部门对资产重复入帐, 不能及时处理。

(四) 固定资产的购建缺少科学性和计划性

矿山企业要持续发展, 必须在矿井建设, 大型设备购买和维修上进行再投资。而这些都是资金占用量大, 投资回报率低的项目。没有科学的计划安排, 盲目使用资金, 必将事倍功半, 影响正常的生产经营。

二、解决当前矿山企业固定资产管理问题的主要对策

(一) 夯实固定资产管理基础工作

合理界定低值易耗品、固定资产核算管理范围, 从会计基础工作、设备管理规程抓起, 按照《会计基础工作规范》处理会计业务;按照《内部会计控制规范-基本规范 (试行) 》加强会计监督, 建立健全资产管理的内部会计控制制度, 加大财务控制力度。财务部门作为固定资产的主管部门, 应建立健全固定资产的明细卡片。搞好固定资产的分类, 统一编号, 建立固定资产档案, 登记卡片, 保证帐、卡、物相符。对于以往的遗漏, 不能以历史问题为由, 不调查不更正不补充。矿山企业要加强对固定资产的核实盘查工作, 摸清“家底”。按照已有的固定资产卡片, 核对资产的数量, 名称, 型号, 使用地点。有缺漏的现象, 进行补记。型号, 名称, 使用地点, 不准确的进行更改。掌握固定资产的运营状况:正常运转、带病运转、停机待修等。鼓励固定资产核算人员深入现场, 了解资产状况, 做到资产状况清楚, 实现固定资产的核算与管理有机地结合在一起, 保证财务核算与监督到位, 保证资产帐帐相符, 帐实相符。

(二) 建立科学的固定资产管理组织结构, 权责明晰的运行体系

土地、房屋建筑物、运输设备有总务部门负责管理和登记。机器设备, 仪表等机电设备由机电部门负责管理登记, 但得视实际需要归由性质相关部门管理。

通过科学、明细、合理的组织结构设置和职责权利的严格划分, 使企业的各个组成部分极其成员都清楚自己在企业中的位置, 承担的责任、拥有的权利。因此建议企业可以按以下方案进行固定资产的采购和管理:

(1) 房屋建筑物及构筑物的管理。由基建部门挑选有资质的建筑单位, 确定施工单位---编制工程预算---施工单位进行施工---基建、审计等部门负责工程监督控制。由审计部门掌握工程完工时间, 督促施工单位及时到财务部门结算, 尽快入帐。尤其是设备的土建工程, 设备安装完毕, 就有基建部门协同审计部门, 将土建的结算和设备购入的发票及验收入库单一起到财务入帐处理, 进固定资产核算。

(2) 机器设备的管理。组建各类专家型的招标委员会, 确定所需资产的供应商---供应部购货---专家协同供应、仓库、使用部门验收---机电、财务、审计等部门负责过程监控。各个部门要注意分工协作, 积极配合。使固定资产的管理, 深入细致, 及时入帐, 到位管理

(三) 建立完整的资产毁损、报废、处置的制度, 并严格执行

目前, 固定资产的现场管理工作很薄弱, 特别是财务固定资产的管理人员缺乏对现场管理意识, 与设备管理部门沟通不够, 不能及时的掌握设备的动态。为了杜绝与设备管理严重脱离的现象, 指定完善的财务与设备管理部门的双项沟通互动管理岗位责任制和工作标准。

对于现场固定资产使用的单位和人员, 要按规程操作使用机器设备, 观察设》备毁损情况, 需要修理和更换的, 要及时通知机电部门, 组织维修和采购, 不耽误生产的正常运行。机电部门根据机器设备的实际使用情况, 进行处理, 报废或者出售。重新购置新的设备。

需要报废的资产, 由机电部门记录资产编号, 描述使用情况说明, 报企业董事会进行批复。会议研究通过后, 将资产报废详单交往财务部门, 进行帐务处理。

需要更换新设备, 出售旧设备的实质单位, 报机电部门和审计部门进行核价出售, 由供应部门采购新设备。出售的手续应由机电部门及时交到财务部门, 进行固定资产出售的财务处理。

企业应该理解和重视, 所有固定资产的购入、使用部门的变动、设备的更新改造、毁损报废等情况的发生, 最终都要归集财务部门, 由其做准确及时地会计核算。使财务报表能客观真实地反映矿山企业固定资产的状况。

(四) 学的有规划的进行固定资产的购买和建设

开采时间较长的矿井存在不只一次的技术改造及生活设施改造问题, 在这些改造中有些房屋建筑及安全设施得到了及时的处理和重新利用, 也有些没能得到及时的处理和利用, 没能发挥起资产应有的赢利功能, 被闲置甚至老旧损坏。

矿山的设备使用计划最好提前制定, 依照矿井的设计及安全生产计划制定, 而矿山的设计和安全生产计划又是根据矿井的资源层赋存状态, 地质条件及其他相关的自然条件完成的。矿山的的这些初始条件在设计和制定计划时并非百分百地符合现场实际, 计划往往还跟不上变化。这样就要求对固定资产的购买要有科学和详细的计划。生产现场认真观察设备的运行和磨损情况, 及时提出使用计划, 以免购进的设备现场不能用而闲置或频繁更换, 既浪费人力, 也占用资金。

矿山企业进入二期投资阶段, 将使用大量的资金进行矿井的延伸和设备的购置, 占用大量的现金流。这就更要求在资金的安排上科学合理, 按月拨付集中使用, 不会造成大块资金同时需要, 影响正常的生产经营活动。保持良好的流动资金比例, 是矿山企业短期见效益的必要手段。而增加固定资产的投资, 是矿山企业持续发展的必经之路。因此, 一个科学的固定资产管理制度, 是兼顾二者必不可少的“战略手册”

三、结论

本文认为解决当前矿山企业固定资产管理问题的对策, 主要应着手于: (1) 建立完善固定资产现场动态管理制度 (2) 盘活存量固定资产, 发掘其潜能 (3) 加强企业固定资产核算, 管理网络信息化建设, 实现固定资产管理的高效性与便捷性 (4) 科学分析固定资产投入的实效性。

参考文献

[1]、胡永信:煤炭企业固定资产管理存在的问题及对策。山西能源与节能。2007年第03

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