中学学校固定资产管理与会计核算的研究

2024-06-12

中学学校固定资产管理与会计核算的研究(共10篇)

中学学校固定资产管理与会计核算的研究 篇1

中学学校固定资产管理与会计核算的研究

大庆市第二十三中学 王科为

【摘要】二十世纪九十年代,我国提出科教兴国战略,把教育摆在优先发展的战略地位。九年义务教育是科教兴国的奠基工程,近年来,对中小学的固定资产投入也逐年增加。因此办学条件得到明显改善。但是,由于受管理意识、管理体制、会计核算等因素的困扰,国家增加的投入没有得到有效的发挥。本文针对我国中小学固定资产管理与会计核算中存在的一些问题,提出了相应的改进对策。

【关键词】固定资产管理

会计核算

【正文】固定资产是指单价在500元以上且耐用时间在一年以上的一般设备,单价在800元以上且耐用时间在一年以上的专用设备,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资。如图书、仪器、课桌凳等,不论单价多少,均应按固定资产管理。一般分为以下几类:土地、房屋、建筑物及附属设施; 教学仪器和标本模型;电教设备; 医疗器械; 交通运输工具; 生产设备;图书办公设备及家具;文体设备;它们是学校进行教学工作的必要条件,也是生存和发展的物质基础。随着学校办学规模的扩大,学校所拥有的固定资产大幅度增加。随之而来的弊端也显现出来,如资产管理不规范、监管制度不完善、资产使用效率低等问题。因此,现阶段切实加强学校固定资产管理,加强会计核算,对促进基础教育事业的发展有着重要的意义。

一、现阶段学校固定资产核算存在的问题

固定资产管理的主要任务是:完善管理体制;健全规章制度;摸清财产状况,明晰产权关系;建立科学的运行机制;合理配臵固定资产;保证固定资产安全、完整、完好。但在实际管理中存在诸多问题。第一,固定资产管理人员素质不高

由于受中考高考指挥棒的制约,中小学校重点都在抓教学质量,学校领导对固定资产管理没有重视,认为岗位可有可无,一般都安排年龄较大、身体健康状况较差、综合能力不太强、文化层次较低的人员从事固定资产的管理,其接受新知识、新技术的能力慢,工作效率低,不能利用信息对固定资产进行管理,有的虽然安排年富力强、综合素质较高的一线教师兼职管理,但这些人员的工作重点也是忙于教学和班主任工作,很少有时间和精力放在固定资产管理工作上,同样达不到预期目的。

第二,固定资产管理制度不健全 当前,学校对固定资产使用的责任机制和监督机制还不够完善,闲臵资源和资源浪费现象严重,“重钱轻物”、“重购轻管”已是普遍的现象。不能按规定每年对其占有和使用的固定资产及时盘点。据调查,有的学校至今还没有一套完整的固定资产购臵、验收、清查处臵、报损等财产管理制度。如:固定资产采购缺乏采购计划,甚至没有明确的审批制度,盲目购臵、重复购臵的现象见怪不怪了;采购过程中定会导致自由采购、随意采购;采购后又无验收、保管等制度,造成资源的浪费。

第三,固定资产会计核算不合理

根据中小学校会计制度规定,固定资产只核算原值,不计提折旧。学校固定资产的财务核算仅设臵“固定资产”、“固定基金”两个对应的会计科目核算固定资产的增减变动,固定资产的账面价值除了清理报废外,入账后数据一直不变。固定资产在使用过程中能保持原有实物形态,但其自身价值却会发生减损,尤其是电子产品,像电脑等,随着科技的进步,几年内就会淘汰,对这部分损耗价值,在会计核算中并未核算,不象企业一样对固定资产计提折旧。这就致使固定资产的账面价值与实际价值不符,并使资产负债表中的账面余额不能反映其客观情况,从而导致虚增净资产。这种会计核算方法既违背了会计核算的配比原则,也违背了会计核算的真实性原则。

第四,固定资产管理软件应用效果不好

第三次科技革命把人类带入信息时代,随着信息技术的发展,电子计算机得到广泛应用,现在城市很多中小学校都利用软件对固定资产进行管理与核算,起初固定资产管理员花了很大力气完成了固定资产初始化工作,但是后续工作却往往没有延续下去。实际上只是一个空壳,各种固定资产的变化数值却没有跟上。另外,各个中小学采用的固定资产管理软件各不相同,即存在清产核资时出现系统转换、数据转换的问题,又存在会计核算中心与各中小学之间固定资产软件对接、联网的问题。

二、加强中小学校固定资产管理与核算的对策

第一,树立责任意识,提高固定资产管理人员的素质

随着九年制义务教育的深入实行,学校固定资产增长速度非常快。为了防止国有资产流失,更好地实现资产的保值增值,城市中小学校和农村完全中学应配备一名专职的固定资产管理人员,农村初中校及小学根据实际情况,要配臵廉洁奉公、责任心强、工作认真负责的同志担任资产管理工作,定期对管理人员进行业务培训,提高管理知识和业务水平,学习别人的先进管理经验,及时充电,提高财务人员的专业素质,实现管理队伍的专业化、知识化、规范化。学校财务人员除做好日常核算工作外,更应适时、适度协助本单位领导管好、用好固定资产,发挥出固定资产的最佳效益。第二,健全落实固定资产管理制度

科学的管理制度,是保证有效、合理使用固定资产的前提,是充分发挥其经济效益的重要保证。学校应根据财政部《行政事业单位的国有资产管理办法》和有关制度以及自身实际情况制订相关的固定资产管理制度,建立固定资产请购制度;加强固定资产验收保管制度;严格固定资产清查、报损制度;对设备使用、保管人员进行考核和监督,建立适当的奖惩制度、奖优罚劣。对责任心不强,工作失误,管理不善,造成损失和流失的,给予处罚。第三,完善固定资产的会计核算方法

在固定资产的计价方面,事业单位同企业一样,其固定资产投入使用后,随着时间的推移,不管使用与否,都会发生各种损耗、折旧,资产价值也会随之减少,为如实反映这种价值减少的情况,应增设“累计折旧”科目,作为“固定资产”的一个抵减项目,将固定资产的损耗价值计入“累计折旧”。计算折旧可以根据固定资产的种类和性能,考虑有形损耗和无形损耗,从而选择不同的核算方法。有条件的单位可以利用专用软件加强固定资产核算。建立详细的固定资产卡片,利用软件自动生成明细账,需要时,随时调用、打印,既保证核算的质量,又提高工作效率。这样既可以建立符合学校内部资金循环和价值补偿机制,又能达到其资产价值管理和实物形态管理的统一。

第四,充分运用计算机网络技术,加强固定资产管理 采用现代信息技术进行固定资产管理,实现管理的现代化、信息化。建立固定资产电子档案。建立详细的固定资产电子档案便于相关人员随时了解本单位固定资产的增减状况,使管理和监督工作进一步深化。现在各大城市中小学校均已实行会计集中核算,在这种新形式下,固定资产核算所使用的计算机及计算机软件均应由会计集中核算中心进行配臵,建立全新的网络型固定资产管理系统和运行机制。由会计核算中心统一购臵网络版固定资产管理软件,软件安装在中心的服务器上,由会计核算中心设臵每个中小学校的账套,统一设臵操作员及资产监管人员,并赋予相应权限;统一设臵卡片样式。中小学校财务室可通过网络登录固定资产软件,进行部门设臵,录入固定资产卡片,经中心审核后方可记账。中心在进行固定资产记账时应审核报账单位是否附有固定资产卡片,并据以登记固定资产总分类账。中心应对每个重要操作过程有一个详细的规定或描述,以规范各项作业的操作,切实做到作业流程化、模板化。第五,加强固定资产的使用与维护

学校应建立健全固定资产保管和养护制度。加强固定资产安全防护措施,做好防火、防潮、防尘、防爆、防锈、防蛀、防盗等工作。经常对固定资产进行养护;固定资产检修工作应做到及时、经常。对大型、精密、贵重仪器设备定期检测、校验,确保精度和性能完好,防止障碍性事故发生。对房屋构筑物应定期查勘、鉴定、修缮,确保使用安全;对精密、贵重以及容易发生安全事故的仪器设备应制定具体操作规程,指定专人负责技术指导和安全工作,并对使用人员进行技术培训和安全教育;购臵大型精密仪器设备、文物、陈列品以及基本建设过程中形成的各类文件资料应及时收集、整理、归档,妥善保管;建立固定资产使用情况检查和考核制度,对长期闲臵、利用率低下的固定资产及时进行合理调配,努力提高利用率。

总之,固定资产是中小学校国有资产的一个重要组成部分,是公办学校建设和发展的基本条件,是办好中小学校的物质基础,是保证教学、行政办公、生活后勤等项工作顺利进行的保证。如果会计核算中心对学校大量的固定资产核算管理到位,固定资产的利用率就会得到提高,就会加速固定资产更新资金的积累,促进基础教育事业的发展。

参考文献:

[1]贾娟娟,徐红,王红霞,宋匀行政事业单位固定资产核算的几点建议[J]经济研究参考,2003,(73)

[2]金霞 高校固定资产管理新探[J] 苏南科技开发,2003,(4)[3] 毛庆文,李向英.《固定资产管理存在的问题及对策》[J].职业时空,2008(4).

中学学校固定资产管理与会计核算的研究 篇2

一、高校现行固定资产核算与管理存在的问题

(一) 高校现行固定资产核算存在的问题

高校固定资产核算按历史成本原则反映其购置时的价值, 这种会计核算结果存在如下问题:

1. 固定资产账实不符

很多单位对固定资产购入时随机赠送的物品、或接受其他单位赠送的固定资产及以自筹资金构建的固定资产不办理入库手续登记固定资产;还有的单位房屋建筑物在原有基础上进行更新改造、扩建中增加的费用, 或因改建扩建工程而减少资产价值的部分, 不调整固定资产账面价值。资产负债表在任何时点反映固定资产的原始价值, 往往出现固定资产账面价值和实际净值之间的差距越来越大, 账实不符。

2. 虚增净资产

高等学校净资产是指资产减去负债后的差额, 由事业基金、固定基金、专用基金、事业结余、经营结余构成。其中最主要的内容为购置的固定资产、自行建造环节增加的固定资产在当期一次性列作支出所产生的净资产、和按收入一定比例计提的固定资产更新维修、修购基金 (专用基金) 所增加的净资产。这种核算在购置时列入支出同时按收入一定比例计提修购基金又计一次支出, 人为扩大实际支出, 虚增净资产。

3. 高等教育培养成本核算不准确

根据国家发展改革委关于《高等学校教育培养成本监审办法 (试行) 》发改价格[2005]1008号文件第二章第五条规定:高校教育培养成本由人员支出、公用支出、对个人和家庭的补助支出和固定资产折旧四部分构成。四部分构成中固定资产折旧所占比重最大, 而高校现行的做法是:固定资产核算执行《高等学校会计制度》, 不提折旧, 固定资产在投资形成时全部一次性列作当期支出, 计入高校学校教育成本, 此阶段学生承担的教育培养成本会一时偏高, 而以后各受益年份固定资产在使用过程中, 由于损耗而逐渐转移到成本、费用中去的那部分价值却不用分摊, 使得教育成本偏低, 出现生均成本核算前后分配标准不一致, 收支不配比, 收益性支出和资本性支出界限不清, 显然很不合理。

4. 会计核算体系不完整

(1) 会计核算主体不统一

高等学校核算教学科研所需要的固定资产是通过学校财务账户核算的。而基本建设投资的具体核算需通过基建会计账户进行单独核算, 单独出具相应的财务报告, 形成另一个会计主体。在这种核算制度下, 高校基本建设资金与学校财务分开核算, 基本建设资金流游离于财务核算监督之外, 不利于学校经费的使用效率, 也影响了会计信息的完整性。

(2) 收付实现制的弊端

高等学校会计核算基础采用收付实现制, 由此导致该归属期间的成本核算偏高, 计算的结余、结转的事业基金核算失真, 这种核算方式, 掩盖了固定资产自购入至报废之前的资产总值及固定资产在一定时期内因固定资产损耗减值的客观事实, 留下了人为调节当期预算结余的空间。

(3) 固定资产投资核算简单

在现行《高等学校会计制度》中固定资产转作投资的成本, 是按协议价或评估价计算的, 在减少固定资产账面原值时未考虑到协议约定价值或评估价不公允的因素。取得固定资产投资成本收益仅设置“其他收入”科目核算, 不能全面反映投资收益的情况。

(二) 目前高等学校固定资产管理中存在的问题

1. 固定资产管理意识认识上存在不足

目前主要有以下几种不正确的观念:一是思想认识上不足, 认为高校作为一个培养人才的单位一切活动紧紧围绕教育, 注重的是社会效益, 在价值计量上采用历史成本计价, 不核算使用成本, 不计算盈亏得失, 使得资产管理与财务管理相互脱节。二是在管理上形成重钱轻物、重购轻管。三是固定资产管理方式上按部就班, 缺乏创新, 忽视了资源优化配置, 导致闲置浪费严重。

2. 固定资产监管粗放, 使用效率低

首先, 相关固定资产管理制度不健全, 很多高校固定资产管理制度不全, 责任未落实到人, 管理不到位。其次, 两个会计主体核算, 对基本建设改建、扩建更新改造工程中增加的固定资产, 未能在一个会计主体下及时反应固定资产形成情况。再次, 对以自筹资金购置或接受捐赠的固定资产、或采购随机赠送的固定资产, 不纳入学校统一管理, 固定资产登记不及时, 形成账外资产。固定资产对外投资、租借, 会计管理制度上的原因, 不能及时对固定资产进行跟踪记录和登记, 造成固定资产流失, 账实不符。

3. 管理手段落后, 资源共享难

管理方法上, 虽然目前大多数高校加强了固定资产信息管理, 一定程度上搭建固定资产信息化管理平台, 但功能单一, 仍停留在单机版静态固定资产的建账、统计上。管理手段上, 各院系为扩大规模, 盲目争经费、上项目、大量重复购置, 导致闲置、积压等情况无法及时整体反映, 各单位之间缺乏信息的沟通和资源共享, 资产利用率低, 共享机制不健全。

二、完善高校固定资产核算与管理的措施

(一) 改进固定资产会计核算方法, 正确核算教育成本

高等学校应当根据固定资产定义, 结合本单位的具体情况, 制定适合于本单位的固定资产目录、分类方法以及每类或每项固定资产的折旧年限、折旧方法, 作为进行固定资产核算的依据。建议设置“累计折旧”用以计算高等学校固定资产折旧, 计提的方法是:按月对固定资产在其预计使用寿命内按照确定的方法对应计折旧额进行系统分摊 (文物文化资产除外) , 固定资产预计使用寿命是指使用固定资产的预计期间。除特别规定外, 高校对所有固定资产应计提折旧。高等学校一般应当采用按照年限平均法 (即直线法) 计提折旧, 固定资产的折旧方法一经确定, 不得随意变更。

(二) 统一会计主体, 全面反映高校财务状况

将基本建设项目纳入学校财务“大账”一个会计主体下, 取消“结转自筹基建”科目, 增设“在建工程”科目, 下设明细科目, 以核算高校基建工程、安装工程、大修理工程、技术改造工程等发生的实际成本。

(三) 逐步实现权责发生制计量基础

收付实现制会计核算基础已不适应高等学校发展的要求, 由于固定资产不同于其他类资产, 具有价值耗损、需要在一定时期得到补偿的特性, 对于固定资产的计量十分重要, 可以借鉴企业会计准则及美国高校会计的相关经验, 逐步实现权责发生制, 主体做法是, 增设:“累计折旧”、“固定资产净值”科目, 按各个归属期计提折旧额。这样能够全面、准确地记录和反映高校的财务状况, 提供真实、可靠、透明的会计信息, 提供准确的会计成本。

(四) 完善固定资产折旧核算的建议

多年来高等学校实施固定资产折旧一直是人们关注的热点, 为此提出以下建议:

1. 关于固定资产单位价值标准

建议参考2006年财政部颁布的《企业会计准则》, 结合高校自身的特点给固定资产单位价值标准作出统一规定, 解决实际操作中因理解上的偏差、判断不准确、执行不到位等问题, 而给会计实务带来的难度和不可比性, 并结合经济发展和物价水平的不断提高, 定期进行调整。

2. 确定正确的折旧方法

由于高校之前从未计提过固定资产折旧, 为保持高校之间可比性, 可参照《企业会计准则》的作法, 选用:平均年限法、工作量法、双倍余额递减法、年数总和法等。

3. 关于固定资产折旧年限的标准

固定资产折旧年限以多少年限为依据, 在此建议引入企业会计的做法, 并参照2008年施行的中华人民共和国主席令第63号《中华人民共和国企业所得税》及《实施条例》第六十条的规定。

4. 建议引入“预计净残值”的概念。

预计净残值是指固定资产预计使用寿命已满, 高等学校从该项固定资产处置中获得的扣除预计处置费用后的净额。可借鉴企业会计准则的作法, 规定一个残值率, 可以考虑残值率为原值的5%, 固定资产提取折旧后, 不再提取专用基金——修购基金。

(五) 完善固定资产信息网络管理

高校固定资产管理信息的使用, 需要采取多种措施。

首先, 各高校应该充分利用自己的校园网络由单机版静态管理建立专门的网络版动态管理系统, 利用条形码技术将资产管理彻底的从以前的管账变为管物。

其次, 设置管理系统用户的权限, 各部门及各使用人可以随时通过网络信息平台查询对固定资产从采购→验收→入账→领用→使用→维修→处置整个过程实时动态的全程指导和监控, 满足各类管理人员的需要。

再次, 加大使用部门和使用人的管理责任, 强化使用部门管理资产的责任, 不同的部门和有关人员按照权责对等的原则, 承担不同的管理责任, 以实现了人人监管的目的。同时通过固定资产管理系统的统计功能和查询功能实行与财务部门会计电算化的对接, 实现资产价值与实物价值的统一。促进高校信息共享, 提高固定资产使用率。

(六) 加强固定资产管理, 提高资产使用效率

首先, 强化管理意识, 各高校应根据国家固定资产管理的相关规定, 结合本单位实际, 按照“统一领导、分级管理”的管理模式, 切实提高对固定资产管理工作重要性的认识, 强化全员管理意识, 保障固定资产的安全、完整, 有效提高固定资产的使用效率。

其次, 健全固定资产管理机构, 加强固定资产管理人员素质培养, 把固定资产管理队伍建设列入学校整体规划中去, 选拔一批思想进步、责任心强、熟悉政策、懂业务、工作认真的资产管理员, 进行固定资产的管理。

再次, 完善和健全各项规章制度、固定资产管理制度, 做到固定资产管理制度化、规范化、科学化, 明晰产权关系, 实施产权管理, 保障资产的安全与完整, 充分合理配置资产。规范固定资产的购买和转让规定, 制定固定资产日常管理维护制度, 建立有效的监督管理责任制, 加强内部控制制度, 强化约束机制。

(七) 完善固定资产投资核算的管理

1.完善高校固定资产初始投资成本的确认与计量。随着高校固定资产投资规模的不断扩大以及投资途径的多样化, 为更符合“实质重于形式”的要求, 建议引入企业会计准则的观念, 在长期投资中, 划分准备超过一年时间长期持有的股权性质的投资, 以及购入的在一年内 (含一年) 不能变现或不准备随时变现的债权性质的投资。长期股权投资取得的初始投资成本的确认与计量规定为在取得时按照评估价或合同确定价值加上应支付的相关税费, 采用成本法进行核算。长期债权投资初始投资成本是指按照取得时支付的实际成本计算, 即取得时支付的全部价款以及支付的税金、手续费等相关费用。设置“长期股权投资”和“长期债权投资”明细科目。“长期股权投资”一级明细科目下再按照股权投资的被投资单位设置二级明细科目, “长期债权投资”一级明细科目下按照债权投资的投资种类、成本、应收利息设置二级明细科目, 进行核算。

2.关于固定资产投资成本收益的会计核算

高校固定资产投资是通过让渡固定资产使用权, 获得被投资单位实现的净收益。现行《高等学校会计制度》对于投资成本收益, 是通过“其他收入”科目核算, 收到投资收益时借:“银行存款 (现金) ”, 贷:“其他收入——对校办产业投资收益”, 或贷:“其他收入——其他投资收益”。这样无法全面反映固定资产投资损益及投资成本的收回情况。应当通过增设“应收股利”、“投资收益”科目核算固定资产对外投资产生的投资收益。确认被投资单位当期投资收益时借记“应收股利”、贷记“投资收益”科目, 按照实际收到的金额, 借记“银行存款”等科目, 贷记“应收股利”科目, 以便准确核算投资收益情况。

三、结束语

浅析中学固定资产管理与会计核算 篇3

关键词:固定资产; 管理; 核算

固定资产是中学完成教学任务、培养人才,确保学校各项活动有序开展的物质条件与基本保障。不断优化中学固定资产管理与核算手段,可有效提高资产利用率,实现教育经费的优化利用。

1、固定资产管理与会计核算现状

1.1学校领导认识不足

目前很多学校领导缺乏对固定资产管理的根本认识。学校一味购置建设,忽略了固定资产管理的重要性,而没有单独设立固定资产总账及明细账核算,产生较多账外资产,缺乏对资产项目的优化调整。总之,由于会计核算及管理手段不规范,造成很多固定资产价值不能及时在账面中合理反映,形成“账实不符”。

1.2缺乏必要的固定资产管理制度

由于学校固定资产的种类繁多,涉及到诸多管理环节,再加上管理人员的更换频繁,相关制度仍有待进一步完善。目前,虽然一些学校制定了固定资产管理制度,但是却“写在纸上、挂在墙上”,造成有章不循、违章不究等问题,严重影响执行力度,而固定资产管理制度最终流于形式,没有发挥应有的约束规范作用。

1.3固定资产管理手段相对落后

一方面,管理方法的落后。主要体现为很多中学对所有固定资产采取统一管理方法,例如价值约几十万元的教学设备仪器与价值几百元的办公用品采取相同管理办法,不利于固定资产的细化管理;另一方面,网络管理水平落后。随着信息技术的不断发展,一些中学已逐渐应用计算机管理,但是其应用软件以统计职能为主,偏向数据库管理而非财务流程管理。普遍存在计算机中记录的情况与固定资产卡片不一致现象,影响了固定资产的管理效益。

2、优化固定资产管理与会计核算的有效手段

2.1提高思想认识

提高思想认识是落实一切管理工作的基础。只有学校全体员工认识到固定资产的重要性,才能做到人人爱护、人人关心。学校领导应作为固定资产管理的第一责任人,带头提高固定资产管理意识,并确保各项工作的顺利开展。在提高固定资产管理意识方面,要求学校领导者主要做到以下几点:一是积极学习并及时掌握学校内涉及的财务管理常识,掌握相关法律法规,同时做好全体师生对固定资产保护的宣传力度;二是加快组织、沟通、检查并督促固定资产的全面管理工作,并加强与具体负责固定资产管理工作的人员沟通联系,了解实际情况,并提出建议性整改意见,解决工作中遇到的实际困难。同时尽量保持管理人员队伍的稳定,为他们创造更多培训、学习及提拔机会,促进工作适应能力的提高,并激发基本的工作责任心,自觉做好固定资产管理问题。

2.2建立科学的固定资产管理制度

中学固定资产管理工作必须引起相关领导、管理人员及全体教职员的充分重视,并将此作为学校管理的首要任务。通过成立资产使用单位及职能管理部门,加强固定资产的统一管理,并配合固定资产管理部门开展工作。该机构作为学校固定资产管理的重要决策机构,主要督促管理、控制等职能作用的执行,并在固定资产的统一机构领导下,遵循“不相容职务分离”原则,由学校的财务室、教务处、办公室、保管室及图书馆等职能部门,统一将固定资产归学校所有。固定资产管理的分级,应注意既要分类、又要统一,促进固定资产管理的科学化、制度化、规范化,实现其保值与增值,促进使用价值的最大限度发挥,促进学校改革与发展。

2.3借鑒成功企业核算经验

有关中学固定资产管理,主要以行政事业单位固定资产管理与核算方法为原则,但是这种“不计提折旧”的形式存在较大弊端,不能及时、真实地反映固定资产状况及使用效率等。因此,学校的相关计提折旧方法可借鉴成功企业方法,将折旧引入固定资产核算中,增设“累计折旧”科目,并根据固定资产的不同性能与种类,有区别地选择“折旧方法”,例如学校建筑物,可采取直线折旧法,专用教学设备可采取加速折旧法等,只有这样,才能如实反映学校的固定资产管理与财务状况,全面提升中学成本核算意识与水平。

2.4重视固定资产的使用与维护

学校通过建立健全固定资产的保管与养护制度,可有效提高固定资产的安全性、可靠性,做好防盗、防蛀、防潮、防火、防尘、防锈、防爆等工作,切实保护固定资产价值。一方面加强固定资产的妥善保管,定期检查固定资产的使用状况,并强化考核,合理配置长期闲置、使用效率低下的固定资产,提高固定资产利用率;另一方面,加强固定资产的养护工作。做到及时性、经常性保养,尤其针对大型、贵重、精密仪器实行定期检测与校验,规范具体操作流程,指派专人负责技术指导工作,定期加强使用人员的技术培训与安全教育;确保其精度与性能完整,减少故障发生率。对学校的房屋建筑物则应定期查勘、修缮,提高使用安全性与可靠性。

2.5加快信息化、动态管理

首先,加快开发中学固定资产管理的信息化系统网络平台,构建固定资产管理的网络模型与运作机制,实现对固定资产购置、使用、报废等全过程、动态管理,及时记录固定资产的消耗、增减及调配情况,并掌握固定资产的采购、使用及处置等具体过程;其次,依托校内网建设网络化固定资产管理,加快财务部门、固定资产管理部门以及固定资产使用部门相对接,确保各部门管理者可随时掌握固定资产的使用情况及变更情况,加快资源共享,提高固定资产的使用效率;再次,对固定资产进行分类管理,根据其价值的高低划分,有针对性地提升管理效率。例如,对价值高、教学应用率高的资产,由专人负责维护与管理;对价值相对低的资产,则由固定资产管理部门的专人定期检查,监督各部门的使用状况与维护状况,提高工作效率。

2.6加强固定资产的监督管理

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一方面,由中学校长牵头,成立固定资产管理小组,并由财务部门开展具体工作。定期或不定期对学校各部门的固定资产管理情况进行抽查,提高各部门的责任意识,并充分重视。学校财务管理部门主要可将工作细分到三大部门:一是总务处,负责管理学校建筑物、后勤设备、家居、被服装具等;二是图书馆,主要负责图书及非印刷资料等,通过不定期抽查的方式,及时发现存在的问题并积极处理,做到防患于未然;三是教务处,主要管理各种教具、教学设备等。另一方面,学校财务室应提高对固定资产管理的监督意识,做好每月的总分类账与明细账工作,做到“账账相符”、“账实相符”。在每年暑假或者寒假期间,安排对学校固定资产的清查,并将清查结果与相关人员的业绩考核挂钩,制定相关奖惩政策,将管理责任落实到个人,充分调动管理者的积极性,提高管理意识,确保学校固定资产的安全性与完整性,并做到合理应用,发挥最大效用价值。

2.7提高固定资产管理人员的综合素质

财会人员作为中学固定资产管理的主体,其专业技术水平及职业道德状况等对固定资产管理工作产生直接影响,这就需要財会人员提高自身自觉性,坚持原则,遵守财经法规、职业道德规范及学校相关管理条例,做到有法必依、有章必循,在工作中不断完善知识结构,接受新理念、新知识、新技术,不断提高固定资产管理的理论储备与实践能力,做好固定资产管理工作。首先,提高财会人员的专业水平,除了做好基本的核算工作之外,还应协助学校领导开展固定资产管理工作,促进固定资产最大效用的发挥,这就对财会人员素质提出了更高要求。因此,学校应重视对财会人员的业务培训,促进固定资产管理队伍的规范化、专业化;其次,固定资产管理人员应直接对国有资产管理负责,提高对财产保管员的业务培训,让他们掌握相关政策法规,不断更新知识结构,进而提高对学校固定资产管理的重要性认识,并提高工作效率,确保学校固定资产的安全性、完整性、不受侵犯性。

由上可见,中学固定资产管理与会计核算作为一项长期、系统性工程,需要学校各部门、全体人员的充分重视与协调配合,只有及时转变观念、建立健全管理制度并加强监督手段,才能真正管好用好固定资产,确保其发挥更大效用。

参考文献:

[1]翁仙春.加强财务工作,促进中学固定资产管理[J].中国高新技术企业.2007(16)

[2]黄燕飞.浅谈新形势下学校会计的发展[J].希望月报(上半月).2007(12)

中学学校固定资产管理与会计核算的研究 篇4

第一,计量属性的选择。有人认为,环境会计应当使用多重计量属性,包括货币计量基础和非货币计量基础。其实会计的基本计量基础就是价值计量,其他物理量计量只能是作为会计计量基础的辅助性工具。会计核算一直将其他生产核算的计量标准作为辅助性、基础性的计量前提加以应用。这些非货币计量的过程,有的由车间核算员完成,有的完全由非核算人员完成。非货币环境会计计量工作,大多不是由会计人员直接完成的,而是由专业技术人员测定和计量的。

第二,关于货币计量属性条件下的计量基础选择。会计上一般选择以货币为计量属性的“历史成本”、“现行成本”、“现行市价”、“可变现净额”、“未来现金流现值”等价值观念作为会计核算的价值基础,最新会计准则还引入了“公允价值”观念。传统的`财务会计在资产确认时,一般采用“历史成本”作为计量基础;而管理会计则更多地关注“可变现净额”和“未来现金流现值”。现代会计中,则有很大的融合性,财务会计在其会计要素的计量与核算中,较多地使用了“现行成本”、“现行市价”、“可变现净额”和“未来现金流现值”、“公允价值”的价值基础。

中学学校固定资产管理与会计核算的研究 篇5

【摘 要】 学校会计核算制度改革后,学校财务管理出现了一些问题,文章对新制度下如何加强学校财务管理进行了探索,提出的应对办法包括加强会计核算、强化预算管理和不断提升学校会计的素质水平等。

【关键词】 集中核算 学校会计 财务管理

前言

教育系统会计集中核算,是将教育局所属学校(直属单位)的会计核算工作,统一纳入局属会计核算中心,在单位财务自主权、资金所有权不变的情况下,采取集中管理、统开户、分户核算的办法,集中办理会计核算工作和实行会计监督。随着会计核算方式的改变,一些问题也随着而来,下面,本文就集中核算制度下学校财务管理中存在的问题及如何加强学校财务管理做一些简要的探讨。

1.集中核算制度下学校财务管理中存在的问题

1.1 缺乏预算管理约束

学校普遍存在着财力高度紧张和资金严重浪费并存的状况,往往是由于学校对预算管理的错误认识造成,其一是预算编制质量和效率难以提高,预算整体管理水平得不到改善。预算编制、执行两张皮,执行中报告不断,造成一年预算,预算一年的状况。其二是预算目标的确定与实际结合不紧密,预算编制方法不科学,一直沿用基数加增长的方法。这种方法以支出基数为基础,本身就有基数合理与否的问题,多年下来,预算套预算,使本核定的支出指标与实际情况差距较大。

1.2 缺乏必要的监督制度

会计集中核算制度实行后,结算中心的人员对学校的财务活动往往更多的是提供服务,而未发挥应有的监督职能,造成一些学校财务问题混乱,资金乱用现象严重。

1.3 会计核算混乱

由于会计核算不规范,许多固定资产在账面上无法得到反映,而造成账实不符。

2.加强学校财务管理的办法

2.1 加强会计核算

2.1.1 加强收款票据管理

学校使用的收款票据比较多,如财政部门发放的“收费收款收据”、“内部往来结算收据”、“罚没收入收款收据”、“当场罚款收据”、税务部门的“经营性发票”和上级主管部门的“收款收据”等。这些收款凭证各有其使用范围,款项的性质不同,会计核算方法也不同。加强收款票据的管理,一是要实行岗位分离,空白票据的保管、填开、收款和审核要分工负责,各司其职;二是要正确使用票据,按收款性质和内容使用票据;三是要规范填写票据,做到内容真实、数字准确、字迹清楚、要素齐全;四是要严格做到销号,对己经开完的票据要及时销号,防止票据丢失、挪用公款。

2.1.2 强化稽核工作

健全学校内部稽核制度,各单位首先要设立稽核岗位和稽核人员,执行对各种凭证的稽核工作,凡需进入会计核算系统的原始凭证都首先由稽核员审核,并加盖“合格凭证”或“不合格凭证”印章。单位规模小,会计业务量不大的稽核职能可以由会计机构负责人或会计主管人员履行。其次要明确责任,凡属经稽核员审核并加盖“合格凭证”的原始凭证,如被财政部门和其他政府监督部门查出为不合格、非法凭证而受到的经济处罚应有稽核人员负责。

2.1.3 明确会计核算中心职能

会计核算中心将学校的财务核算集中起来,对加强财政监督起到了较大的作用。从有关政策文件规定以及实际运行情况来看,会计集中核算的功能定位主要是核算和监督,通过设立会计核算中心,各预算单位的财务管理与会计职能完全分离,这种独立出来的会计,其服务于预算单位管理决策的功能被削弱,而其监督预算单位财务收支是否合理、合法的功能则增强。

2.1.4 规范凭证流转程序

凭证流转程序不规范,内部牵制制度不严,是使学校资产流失、造成损失浪费的根源。规范凭证流转程序,加强内部牵制,就要开票、经办、审核、审批收付款、记账等职责严格分离。对收款凭证要先开票,后审核,再收款,最后制单、记账;对支出凭证要先报批,后经办,再审核,再审批,再付款,最后交财会人员制单、记账。

2.2 强化预算管理

2.2.1 搞好预算编制

预算管理体制实行部门预算后,一个部门一个单位,乃至一个行业系统所有的收支都应在一本预算中反映。换句话说,每个部门、每个单位,乃至每个行业系统所编制的本部门、本单位、本系统的部门预算应包括全部的收支。其中,支出预算分为基本支出预算和项目支出预算两部分。对于教育管理部门,只有全面掌握所属单位的基本情况,才能审定所属单位预算的编制质量,科学、合理地核定所属单位的基本支出经费。因此,无论是基层预算编制单位,还是教育主管部门,在编制、审核预算之前,进行全面的人员、资产等清查,才能保证所有需申请的经费不漏报,所有不应核定的经费不多批,确保预算编制或核定的科学合理、真实完整。推行复式预算管理,强化财务管理的计划控制职能。复式预算管理即将同一预算的经费收支按其不同性质,分别汇编成两个或两个以上收支对照表,以特定的预算收者之间保持相对稳定的对应关系。实行复式预算管理,有利于强化财务监督管理职能,可以把各项收支按其不同性质,分开管理,并根据其财力来确定两种资金的比例,从制度上杜绝两种不同性质资金在安排使用上的相互挤占和挪用。实行复式预算管理后,对不同性质的经费实行不同的管理方法,能较快地提高财务预算的约束力度。

2.2.2 严格执行预算

单位预算经上级单位批复后,严格按照预算批复执行。执行预算批复主要包括三方面的内容:一是根据上级单位批复的收支规模,及时调整预算,以确保经费收支任务能够完成,确保事业发展目标能够实现;二是对于批准的项目支出,要制定科学的项目进度,并对项目支出费用进行明细分解,保证项目实施进度有计划,经费支出有预算;三是办理日常收支和资金拨付业务,要严格按照预算和项目计划进度执行,并根据预算执行的实际情况,及时调整支出明细预算。对确需调整总体收支预算规模的,应按规定报批。

2.2.3 加强对预算执行的监督

不能认为按照预算将有关的资金支付了,预算执行任务就完成了,对资金使用过程进行监督,对资金使用效益进行考核评价,是预算执行的必要延伸。加强预算执行监督,一是要制定必要的内部监督管理制度。对资金使用过程进行监督,必须制定相应的内部制约监督机制,让单位监察、审计、业务主办部门等参与到资金使用监督活动中来,对资金使用的各个环节进行全方位、多角度的监督,做到对资金使用过程监督有制度约束,有人力保障,确保资金安全、合理、有效使用;二是对资金使用效益,尤其是项目资金使用效益,要有考核评价机制。

2.3 不断提升学校会计的素质水平

学校会计素质的高低,对学校财务管理水平的高低有着十分重要的影响,最终影响学校的进一步发展。所以,学校领导一定要把加强会计的素质建设放在重要位置。在学校财务管理过程中,学校领导应当大力聘请较为专业的财务人员,以不断推进学校的财务管理工作。此外,还要加强对学校会计人员的培训力度。会计人员也应加强对相关财会专业知识的学习,树立遵纪守法的理财观念。要意识到自身素质的提高对学校财务管理产生的重要影响。除此之外,学校应当增强会计的法制意识,提高其思想政治素质,使会计真正成为高素质的财务管理人员。

结束语

学校财务管理是学校内部管理的重要组成部分,财务管理的优劣直接影响到学校的生存和发展。学校的财务管理者要积极转变工作理念,建立全新的工作机制,尤其是要树立当前管理的理念以及财务管理创新,这有利于学校适应市场经济的发展,有效地进行筹资管理、投资管理、资金营运管理和收益分配管理,从财务管理上保证学校的良性发展。

参考文献:

固定资产盘盈的会计核算 篇6

旧准则对固定资产的盘盈在批准转销前通常是计入“待处理财产损溢——待处理固定资产损溢”科目,批准转销后则从该科目转入“营业处收入”科目。按新准则规定,固定资产盘盈应作为前期差错记入“以前损益调整”科目。而旧准则是作为当期损益。之所以新准则将固定资产盘盈作为前期差错进行会计处理,是因为固定资产出现由于企业无法控制的因素而造成盘盈的可能性极小甚至是不可能的,企业出现了固定资产的盘盈必定是企业以前会计期间少计、漏计而产生的,应当作为会计差错进行更正处理,这样也能在一定程度上控制人为的调解利润的可能性。企业在盘盈固定资产时,首先应确定盘盈固定资产的原值、累计折旧和固定资产净值。根据确定的固定资产原值借记“固定资产”,贷记“累计折旧”,将两者的差额贷记“以前损益调整”。其次再计算应纳的所得税费用,借记“以前损益调整”科目,贷记“应交税费--应交所得税”。接着补提盈余公积,借记“以前损益调整”科目,贷记“盈余公积”。最后调整利润分配,借记“以前损益调整”,贷记“利润分配--未分配利润”。举个例子:某企业于2007年7月8日对企业全部的固定资产进行盘查,盘盈一台6成新的机器设备,该设备同类产品市场价格为100,000元,企业所得税税率为33%。

那么该企业的有关会计处理为:

(1)借:固定资产 100,000

贷:累计折旧 40,000

以前损益调整 60,000

(2)借:以前损益调整 19,800

贷:应交税费——应交所得税 19,800

(3)借:以前损益调整 4,020

贷:盈余公积——法定盈余公积 4,020

(4)借:以前损益调整 36,180

中学学校固定资产管理与会计核算的研究 篇7

一、国企单位固定资产账目会计核算主要问题分析

固定资产的账面价值真实程度与否能够客观反映国企单位的生产规模的实际能力强弱, 并对企业财务状况的管理、内控监督等的客观反映为之重要。同时, 随着国家产业化经济的迅猛发展及计划经济体制作用的逐步深入, 现行会计制度下的会计准则中固定资产的核算要求也进一步提升了。因此, 当前形势下国企单位如果能够掌握一套既符合自身单位实际状况, 又符合新形势下固定资产核算要求的资产计价方法, 已经成为了当前国企单位固定资产管理的重要会计科目研究课题。

(一) 国企单位固定资产计量问题

固定资产计量问题主要指代资产初始入账相关的会计实务处理, 主要对固定资产成本取得问题进行研究。客观、实际、正确地处理好固定资产成本问题是对资产折旧、资产支配、做好资产减值准备等的基础性保障工作。当前来说, 国企单位资产购置的经费资金一般分设为两大块:一是单位内部资产购置及报废变卖收入产生的支出提取;二是国家财政经费的拨付供给。然而, 对于前一部分来说, 多数国企单位实际上的资产管理涉及到的现金流入问题较少, 并且会计信息相关的报表、凭证等反映的购置与维护基金结余数目往往未能与对等现金相配套;除此之外, 如果结合会计准则中固定资产管理的可比性原则及相关要求可知, 固定资产相关计量除了具备流程处理详细、处理需合理等特性要求, 还必须能够统一口径地按同一《企业会计准则———固定资产》相关规定要求去处理资产计量问题。但是, 目前部分国企单位并不能保证完全按照资产实际成本去记账, 从而导致资产原始价值的增减变动情况不能客观变现, 对固定资产实际使用、耗损程度等状况的分析很是不利。

(二) 国企单位固定资产会计披露问题

固定资产随着使用年限的增加或客观其他因素所致的使用年限减少, 都会对国企单位的投资经营最终变现的经营收益有着直接影响。目前来说, 不少国企单位的固定资产披露、附注问题相对简单并模糊, 从而不仅不能客观反映固定资产相关的单位财务业务实际执行情况, 对经营成果的最终变现造成不利影响, 而且由于单位领导的疏忽与重视程度有高有低, 也会间接造成固定资产的使用监督与管理执行不力。与此同时, 不少国企单位固定资产披露这一块的披露辅助信息也仅有累积折旧与原值两个方面, 而对于使用情况、计价方法、使用标准、使用年限等相关问题内容揭露的较少, 从而导致固定资产的实际价值不能深刻体现, 对国企单位经营成果变现不利。

(三) 国企单位固定资产改造支出问题

国企单位固定资产在购置入库并投入使用后, 为了满足当前市场经济建设需求及自身单位生产技术建设需求等, 通常会对原有固定资产进行技术改造、维护等, 这样就会产生资产设备的后续支出问题。但是, 目前国企单位资产后续支出往往会对资本性支出与收益性支出的会计科目处理方法相混淆。即资本性支出按照收益性处理, 或者把资产改造的支出处理本该收益性支出处理却按照资本性支出处理了, 从而导致会计计费多计资产价值, 使得当期固定资产所取得的收益与资本本身价值虚增, 即账实不符。另外, 固定资产后续支出混乱还会直接对会计信息质量造成不利影响, 极易出现固定资产管理无序、混乱的被动局面, 从而不利于单位资产保全。

二、加强国企单位固定资产账目会计核算的实行方法

(一) 加强固定资产计量的实行方法

根据目前国企单位计量普遍存在的问题, 现提出如下资产计量实行方法:首先, 国企单位固定资产初始计量相关问题应能按照《企业会计准则———固定资产》相关的要求、规定、标准进行口径统一计量处理, 尤其是资产成本记账方面, 应严格执行, 从而才能确保自身单位资产自购置后直至资产设备使用年限内的一切支出能够正确、客观反映。其次, 国企单位应开设“固定资产”与“累积折旧”账户, 从而利于单位资产使用、管理所产生的耗损价值客观分析。最后, 通过资产折旧科目进行正规核算, 按照现行资产核算规范所需的要求进行资产核算处理, 并能够按照一定比例权重的购置资金进行提取, 而核算时可结合单位内的资产设备使用寿命与残值比率进行折旧。当期期末, 累计折旧作为固定资产的被减项列示在资产方的固定资产项下, 以反映资产随耗用而转移的时间价值;而对于国家财政拨付的专项经费拨款, 要保留资产购置核算资金, 当收到银行存款时, 作为购置金增加, 待到固定资产已经归结单位使用入库时, 可将购置资金列转为固定基金, 同时减少银行存款。这样, 才能使得财务信息报表上的内容能够客观反映资产原值、净值、以及折旧与国家投入等问题。

(二) 加强固定资产的会计披露

固定资产对国有企业生产经营来说至关重要。一方面, 固定资产的使用与监督管理能够直接体现最终单位生产经营的成果如何。另一方面, 为了保障单位固定资产的使用寿命以及为投资者利益着想也应当全面揭露固定资产相关真实程度的信息。为此, 国企单位固定资产会计披露应当明确固定资产揭露报表种类, 如固定资产表、资产无偿拨付明细表、资产改造维护支出表等。另外, 本着经济使用效益原则、《企业会计准则———固定资产》中的明确要求及规章规范, 国企单位也应结合自身固定资产的使用情况完善披露信息。如在原有固定资产揭露的基础上可明确使用标准、资产分类、计价方法、使用年限、资产价格、实际耗损程度、以及资产调节项目款项等内容。这样, 才能对固定资产的使用状况做出比较全面的了解, 如能及时并客观地区分暂时闲置的固定资产、提足折旧仍在使用的资产或者已经达到报废标准的资产等。

(三) 固定资产支出方式不同的账务核算处理

1. 资本性支出处理。

在对固定资产发生可资本化的后续支出时, 企业应将固定资产的原价、已计提的累计折旧和减值准备转销, 将固定资产的账面价值转入在建工程。

2. 收益性支出的账务处理。

正常情况下, 国企单位固定资产在投入使用时, 势必会发生一定程度的耗损或者需要局部养护、修理等。而客观上去看待, 国企单位的维护支出费用产生, 只是能够让设备正常运作, 不延误设备运行的后续产生效益, 但却不能导致收益增加或资产设备性能提高。因此, 此时会计核算方法应一次性直接计入当期费用, 不再以预提或者待摊销形式进行核算。

三、结束语

随着国企单位经营规模的不断壮大, 单位建设发展需求的逐步提升, 如机械化的固定资产设备也会逐渐增多, 国企单位必须以自身单位实际资产管理情况作出客观安排, 能够正确做好固定资产会计核算, 以此才能使得单位固定资产账实相符, 提高资产核算质量。

参考文献

[1].王英锋.浅议国有企业固定资产的流失及管理对策[J].现代企业教育, 2009 (10) .

[2].王欣.国有企业固定资产财务管理中的问题及对策探讨[J].科技经济市场, 2009 (4) .

[3].夏英华, 仵凤光.关于国有企业固定资产管理中存在问题的思考及对策[J].现代经济信息, 2007 (8) .

[4].鲍雪冬, 肖文娟.国有企业固定资产管理现状及对策[J].大众商务, 2009 (22) .

探究客户资产的会计核算论文 篇8

一、会计确认的理论依据

第一,客户资产是由过去的交易事项形成的。企业为了吸引和维系客户,会不断地投入资金进行宣传和保持亲密关系,例如广告费、业务招待费等等。过去发生的成本换来了当期的客户资产,符合《企业会计准则——基本准则》的规定。第二,在先进的客户关系管理系统下,客户资产已经成为可以控制的对象。在这些信息系统中,每个客户相关的资料都能详细记录,因此企业可以自主控制这些资源。第三,客户资产作为一种无形资产能为企业带来预期的经济利益。忠诚的客户会不断地为企业创造利润,同时,忠诚的客户也会不断地为企业作宣传并带入新的客户,这样便大大地增加企业的预期经济利益。第四,客户资产的`价值可以可靠计量。客户资产价值的计量,主要有三种方法,分别是成本法、收益法和市场法。尽管现在国内不存在活跃的、权威的客户资产交易市场,但是企业仍然可以使用成本法或收益法对客户资产进行计量。综上所述,客户关系或客户资源满足资产确认条件,应当确认为资产,并确认为无形资产。

二、客户资产的会计核算

一般而言,客户资产的计算方法大致有三种:成本法,收益法和市场法。结合我国市场环境,目前可采取的方法只有成本法和收益法两种。成本法就是以发展和保持目标客户关系所有的费用来估算客户资产的价值,而收益法则是在客户生命周期内给企业带来的收益现值。笔者认为,应当根据客户的分类采用两种方法相结合的计算思路。

(一)应当分类客户,选择不同方法进行客户群资产计量

笔者认为企业应当根据客户的购买频度、资源共享的程度以及推荐能力等因素,将客户粗略的分为伙伴型(A类)、密切型(B类)和松散型(C类),需要强调的是,根据会计原则中的谨慎性和重要性。需要确认的客户资产是企业在经营活动过程长期的、稳定的、能给企业带来未来经济利益的重要客户,并不是所有的客户都确认为客户资产。对于A类客户,企业在对其投入较小的状态下能通过该类资产的运作获取较大的正外部效应,因此,收益法下的计量属性诸如“未来现金流量现值”较为合适。

对于由C类客户,其质量水平和回报能力均较差且不是很稳定,企业若想通过该类资产运作获取较大的回报,必须大幅度提高其投入从而巩固企业自身的竞争地位。那么,成本法是理性的选择。而对于介于伙伴型和松散性之间的B类客户资产,这类客户会对周边客户起到了—个广告效应,企业此时对客户关系维系的投入明显小于其产出,可考虑未来现金流量现值。笔者比较了国内外学者提出的几种客户资产计算模型后,本文采用的收益法计算模型来自Rust等人提出的模型。该模型针对新客户的净现值难以计算的问题,采用客户可能与企业之间发生的业务交易量占客户年业务总购进的比例,或者以客户每次购进业务的比例来推算。

(二)应当设置专门会计科目进行记录

客户资产从确认记录到报告披露必须要逐渐规范化,才能将理论认识运用到实际工作中去。应当同其他无形资产一样,需要在企业的会计账户中设置专门的会计科目进行记录。笔者建议在无形资产下开设二级子科目“无形资产—客户资产”。该科目的账面余额表示资产的净余额,当客户资产的账面价值发生变化时,将通过此科目进行结转。

(三)应当每年进行减值测试

每个会计期末需要对所有资产进行核算并且需要调整账户余额,客户资产也不例外。客户资产的寿命不确定,因此对客户资产不需要进行摊销,但是必须每个会计期末进行减值测试。其减值测试的方法按照资产减值的原则进行处理,如经减值测试表明已发生减值,则需要计提相应的减值准备,相关账务处理为:借记“资产减值损失”科目,贷记“无形资产减值准备—客户资产减值准备”。尤其注意的是,一经减值后则不能转回。

三、讨论

第一,对客户资产重视程度不足是现目前最为棘手的一个问题。国内很多企业还没有意识到市场结构的多元化变化,没有很好的跟踪和研究客户需求的变化。笔者认为,应当从外部环境和企业自身两方面着手,从而提高企业对客户资产的重视程度。就外部环境而言,国家应当及时颁布相关会计准则对企业进行规范化管理和相关鼓励政策。准则中应当明确客户资产的定义、核算方法和后续处理事项的说明。就企业自身而言,由于大多数企业没有将客户资产作为本企业的无形资产是因为“硬件”水平的限制,例如信息系统地不完善和会计核算体系的不健全等等。因此,企业应当在一定条件下完善信息系统和核算体系,大力推广客户关系管理系统将会给实践带来很多益处。第二,在目前笔者所掌握的文献中,对客户资产预期收益、成本投入等特征论述较多,研究不应当仅仅停留在核算及披露上,对客户资产的流动性、风险性以及资产结构最佳化问题,无论是在理论上还是计量上都应当给予重视。第三,尽管已有许多专家学者提出了一些理论思想和相关计算模型,但如何将理论经验付诸于实践工作中是我们面临的巨大挑战。现目前并没有找到客户资产价值和获取资产自身行为的一种内在相关性,这方面实证性研究非常欠缺。

四、结论

中学学校固定资产管理与会计核算的研究 篇9

2011届会计班----廖龙招

摘要:事业单位固定资产核算在现实操作中存在着一定的弊端,本文章针对此弊端进行了分析,并提出了相应的会计处理方法。

关键词 事业单位;固定资产;会计处理

一、固定资产的核算存在的弊端

根据《事业单位财务规则》,事业单位固定资产在购建时一次性列为当期支出,这项规定对于必须使用事业单位会计制度进行核算而同时又要考核经济效益的单位来说,其最大缺陷是,由于费用和收入不配比,因此无法科学,准确地考核经营结余。固定资产账面所反映的价值是其购建时的原价值来反映资产的成本显然不符合实际情况,无法体现资产的真实价值。其次,由于不折旧,事业单位的固定资产很容易被各方‚遗忘‛,特别是一些不常用的固定资产,等到国家组织对资产进行全面清查时,由于平常疏于管理,最终会计部门很难寻找到其‚踪迹‛。因此,这非常不利于国家资产实物管理。

事业单位的固定资产在购臵时一次性列为支出,而在其使用期内不计提折旧,也不做减值测试,固定资产账面只反映原值,在处臵和报废时,处臵收入和报废时间没有相应会计资料作为严格的依据。这样的处理方法使固定资产价值的变动得不到正确反映,有违会计信息的真实、可靠。在工作实践中,因为缺乏必要的会计核算和监督,事业单位对固定资产的处臵较为‚宽松‛,可能使固定资产提前报废和

低价处臵,造成国有资产的损失。

事业单位的财务目标和管理方式不同于一般企业,其资产的核算与管理须与相应的预算管理体制相配套,因此,对事业单位固定资产的核算要不要计提折旧的问题,目前尚不能急于定论。但为了正确反映其固定资产的真实价值状态,同时使有关财政部门、主管部门能够全面、动态地掌握事业单位国有资产占有、使用状况,可在报表附注中对固定资产的现时状况加以披露。即每年年末对各项固定资产做减值测试,存在减值迹象的,会计上不作损失的确认,但在报表附注中披露减值的原因及扣除减值后固定资产的价值。需要注意的是,对事业单位固定资产的减值判断与企业会计略有不同,因事业单位固定资产不计提折旧,以公允价值与账面价值比较判断固定资产是否减值,这里的‚账面价值‛就是固定资产原值。

对于固定资产的处臵,应当遵循公开、公正、公平的原则,不能为求方便或其他原因随意低价处臵;同时,按照财政部对事业单位处臵国有资产收入‚应当按照政府非税收入管理规定实行‘收支两条线’管理‛的新规定,处臵固定资产取得的收入,不应再作‚固定资产修购基金‛,而是作‚应缴财政专户款‛。

二、事业单位固定资产核算的会计处理方法

完善固定资产核算办法,使其既能体现国家资产的经济特性又符合事业单位的资产特点。

(一)购臵固定资产的会计处理

事业单位购臵固定资产,现行管理办法是根据资金来源渠道分别

列支,会计分录如下:支付款项时,借记‚事业支出‛、‚专款支出‛、‚专用基金一一修购基金‛等科目,货记‚银行存款‛科目;固定资产人账时,借记‚固定资产‛科目,货记‚固定基金‛科目。这两组分录之间不存在勾稽关系,不能确切明了地反映业务内涵。在实际业务处理中,不少单位往往只作了付款分录,忘记作资产入账分录。其结果,导致账外资产形成,甚至给不法分予可乘之机,造成国有资产流失。制度如此硬性规定的依据是,事业单位的固定资产主要是由国家拨款形成的。

对于完全实现财政预算管理或不实行结余考核办法的事业单位,其固定资产核算,按以下办法处理:事业单位购建固定资产时,借记‚事业支出‛或‚经营支出‛等,贷记‚银行存款‛等,同时,借记‚固定资产‛,贷记‚固定基金‛。这种核算办法的优点是,事业单位支出与财政支出保持一致,同时还能反映国宝资产的真实价值。

实行结余考核管理的事业单位,其固定资产核算,按以下办处理:事业单位购建固定资产时,代记‚长期等摊费用‛,贷记‚银行存款‛等科目,同时,借记‚固定资产‛,贷记‚固定基金‛。平时,根据固定资产使用年限,分期摊销长期选择费用,借记‚事业支出‛或‚经营支出‛等,贷记‚长期选择费用‛。这种核算办法的优点是,固定资产费用与收入能够配比,且能反映固定资产的实际价值。

对于事业单位固定资产的资金主要来源于自筹资金的事业单位。其固定资产核算是与企业会计制度同步的,就没必要保持固定资产、固定基金的对应关系,故建议取消‚固定基金‛科目。购臵固定资产

不再按资金来源列支,而是比照企业会计,只通过一组分录反映,即直接借记‚固定资产‛科目,贷记有关资产科目。

(二)固定资产折旧的会计处理

按现行管理制度规定,事业单位不计提折旧,而为了保证固定资产的更新和维护,又规定按事业收入和经营收入的一定比例提取修购基金,在事业支出和经营支出的修缮费和设备购臵费中各列支5 O%。上述会计处理存在着三个缺陷:(I)价值背离。随着时间的推移,固定资产账面原值与净值的差额越来越大,以固定资产账面原值反映固定基金,既虚增单位的净资产,又体现不出设备的现有生产能力;(2)成本不完整。由于固定资产不计提折旧,人为降低了与收入相应的成本支出,导致会计记录支出不真实、成本不完整;(3按收入比例来提取修购基金,不足以维持固定资产的更新和维护,也缺乏科学合理的计提依据。

事业单位作为非营利组织,具有公共事业和产业双重性质,其固定资产也需要保值增值,故应计提固定资产折旧。在会计处理上,应取消‚固定基金‛和‚专用基金——修购基金‛科目,增设‚累计折旧‛科目,以计提的折旧基金取代修购基金。固定资产预计使用年限,选择合理的折旧方法进行摊销,将每月应摊销的折旧价值作为费用计入有关的成本或支出中,从相应的收人中得以补偿。在计提固定资产折旧费用时,借记‚事业支出——折旧费‛科目,贷记‚累计折旧‛科目。

(三)以固定资产对外投资的会计处理

现行管理办法规定,事业单位向其他单位投资转出固定资产时,应按评估或合同协议确认的价格,借记‚对外投资——其他投资‛科目,贷记‚事业基金——投资基金‛,按固定资产账面原值,借记‚固定基金‛科目,贷记‚固定资产‛科目。这种会计处理,其目的是为了保持固定资产与固定基金的对应关系。但上述分录的对应关系显得有些牵强,未能直观反映各单位对外投资的增加与‚事业基金——投资基金‛增加有什么必然联系,令人费解。同时,造成以固定资产对外投资与以其他资产对外投资会计处理方法口径不一。故建议取消‚固定基金。科目,使事业单位用固定资产对外投资的会计处理同以其他资产对外投资的会计处理趋于一致。

随着事业单位改革的深入和大量现代办公设备的购臵,事业单位固定资产日趋增加。科学有效地搞好固定资产管理,可确保其安全和完整,充分发挥其效能,提高事业单位的社会效益和经济效益,增强单位的竞争力。这无疑十分重要,本文旨在抛砖引玉,改革事业单位财务会计,以适应市场经济发展的需要。

三 加强事业单位会计管理.完善核算方法

加强和改进事业单位的投资管理,进一步完善投资项目核算方法。

从事业单位的性质和资产保值增值角度看,应当正确看待事业单位的投资行为,通过建立科学的投资管理办法,不断完善事业单位的投资程序。投资管理办法应根据不同性质的事业单位和投资项目实行

有差别化管理,以促使事业单位最大限度地规避投资风险,获取合理的投资回报。按照新《企业会计准则》的有关核算思想来完善事业单位投资核算方法。进一步体现投资项目的风险性和拟投资时间,确保投资核算能反映投资行为的真实目的,从而有助于事业单位针对不同类型的投资项目采取不同的管理措施和程序。

中学学校固定资产管理与会计核算的研究 篇10

在一般企业中, 固定资产不仅价值高而且数量多, 为了便于企业各部门随时掌握固定资产的详细情况, 企业需要保留每一固定资产的详细资料。手工操作处理的效率、正确性、准确性较低, 数据资料难免出现差异, 不能满足核算与管理的需要。虽然固定资产数据处理频率较低, 处理方式相对简单, 但处理数量大, 综合查询的内容要求高, 编制各种管理报表工作量也很大。因此, 采用计算机核算与管理固定资产, 建立固定资产模块, 利用其强大的数据处理能力, 对数据信息集中保存, 规范化处理。

1.1 资产的信息具体、及时、全面, 满足管理者需要。

固定资产核算与管理系统的基本内容主要包括固定资产系统初始设置、固定资产卡片管理、固定资产折旧管理、固定资产月末对账、结账、固定资产账表查询等。固定资产核算系统主要完成企业固定资产日常业务核算, 此外, 系统还可以输出一些和设备管理相关的报表和账簿, 以分析固定资产的利用效果。为满足企业对固定资产资源的管理要求, 固定资产数据处理需要按不同的需求分类汇总固定资产属性, 可以满足企业各层面的决策。

1.2 资产管理信息的准确度大大提高。

固定资产使用计算机处理将大量数据一次录入在系统初始设置时, 要将初始数据一一录入系统, 输入工作量大, 准确性要求高, 固定资产使用期限长, 信息资料多次使用并长期保存。因此通过建立固定资产卡片, 给每项固定资产一个编码标识, 可以完整保留每项固定资产的全部信息。记录的详细资料是固定资产核算的依据, 如固定资产的增加方式、使用情况、部门、类别、原值、使用年限、残值率、折旧方法等。系统可以根据录入的有关业务资料自动生成相关的记账凭证, 资产管理信息的准确度大幅提高。

1.3 减轻管理人员的工作强度, 提高工作效率。

固定资产管理工作量大, 涉及面广, 统计数据多, 变化频繁, 准确性要求高, 稍有不慎, 极易出现差错, 造成不必要的损失。以往人工记账的方式导致管理人员工作强度很大, 经常加班加点核对数据, 制做统计报表。即使这样, 也难免发生差错, 工作效率低。实行会计电算化管理后, 管理人员的工作强度大大减轻, 统计结果准确性增强, 工作效率明显提高。

2 电算化环境下固定资产核算与管理存在的问题

虽然电算化给企业核算与管理固定资产带来众多方便, 但是企业固定资产核算与管理工作中也存在许多的问题。

2.1 固定资产购置审批制度不完善。

目前, 我国企业缺乏完善的固定资产购置审批制度, 企业在购置固定资产时缺乏科学的理念指导, 出现盲目购置的情况, 不符合企业的长远利益, 造成企业固定资产的闲置, 或者企业固定资产不能充分发挥其作用, 增加企业的资金成本。

2.2 固定资产无统一的确认标准。

虽然我国会计制度对固定资产的确认标准都进行了严格的规定, 但依然有部分的企业对固定资产的确认标准无统一严格的规定, 部分企业没有将一些符合会计制度规定的确认标准纳入企业固定资产的核算中, 部分企业的资产分类凌乱分散, 没有一个统一的体系, 如一些企业将不属于机器设备的生活用具纳入到机器设备类别中去。这在一定程度上增加了企业固定资产核算工作的难度。

2.3 固定资产帐与物的脱节。

按照相关的规定, 企业的固定资产管理必须要建立用来记载固定资产的名称、购进的时间、规格型号等的实物台帐以及实物卡片, 要由企业的使用部门以及财务部门负责管理, 定期进行实物盘查, 由财务部门进行固定资产账目核对。有些企业对固定资产管理制度建立的不规范, 日常管理基础工作比较的淡薄, 缺乏对固定资产的清查和盘点, 最终导致了账目模糊, 记录不清不楚, 最终造成了账目流失, 或是只是设置了固定资产的总账和明细账目, 并没有实物管理账, 导致了一些净值为零的仍有使用价值也在继续使用中的资产, 没有记录在账内的管理中。

2.4 固定资产管理制度不完善。

由于管理制度的不完善造成实际工作中管理混乱现象普遍存在, 还有就是对于企业的资产状况不清楚, 造成资产流失的情况存在, 而且在企业的内部资产的使用借调没有形成可以有效管理的记录文件, 造成固定资产的调拨具有随意性以及不可管理性, 许多的记录也都和实际情况不符合, 这些问题的存在对于企业来说都是实实在在的损失, 企业有必要提高管理的水平来制止混乱现象的发生。

3 会计电算化环境下固定资产核算与管理改进的对策建议

针对固定资产管理中存在的种种问题, 企业应进一步健全和完善固定资产管理体制, 做到“权责分工明确、管理高效有序、过程公开透明、监督检查到位”, 具体对策如下:

3.1 建立健全固定资产购置的审批制度。

企业应该建立健全因定资产购置的审批机制, 加强对固定资产购置的审批力度, 依据会计制度的相关要求进行固定资产的审批工作, 严格按照会计制度规定的固定资产确认标准进行固定资产的管理统计工作, 运用计算机实行对固定资产的统一分类。

3.2 实行统一的固定资产确认标准。

企业应该按照国家会计制度的规定, 实行统一的固定资产确认标准, 将符合确认标准的相关设备纳入到固定资产的核算中, 以便实行科学、统一的管理。此外, 企业可以运用计算机等设备实行对固定资产的统一分类, 避免固定资产的凌乱分散, 使企业的固定资产井然有序, 方便于企业进行固定资产的核算工作。

3.3 加强固定资产帐与物的对等, 建立定期盘点制度。

企业固定资产管理各部门应该加强企业帐与物的工作, 在帐与物电算化工作中实行严格的岗位人员责任制, 对固定资产管理人员应实行定期的考核, 一旦发现帐与物的脱节, 可及时追究相关人员的责任。同时应成立固定资产盘点工作小组, 工作小组成员可由固定资产实物管理部门、使用部门及财务部门的有关人员组成。固定资产盘点之前应确定盘点日, 财务部门应将盘点日前购入、出售或报废的各项固定资产全部登记入账, 避免帐与物工作上出现脱节现象, 促进固定资产帐与物对等。

3.4 建立健全固定资产管理制度。

健全的制度对于管理工作来说是至关重要的, 高效的资产管理必须建立健全各项资产管理制度。企业应该按照相关规定, 实行严格的固定资产管理工作, 不断完善企业固定资产的管理制度。对固定资产的每项工作都要制定具体明确的规章制度, 实行固定资产分级管理制度, 对固定资产进行分类管理, 责任到人, 配备专职人员实行专门化管理。保管人员建立固定资产保管帐, 要严格出入库单制, 财产的增减均应及时反映在出入库单中。对财产的购置、调入, 在入库单上登记;对财产的调出、借用、领用, 应由领导审批, 凭出库单领取财物, 保管人员根据出入库单及时在保管帐中登记, 以反映固定资产的转移、增减变动情况。此外, 企业要加强内部控制制度, 配备专门的审计人员, 为资产管理起到“增值保值服务”的作用, 防止舞弊, 及时堵住管理工作中出现的漏洞。审计部门不仅要对固定资产的购置、清查和清理进行监督, 还要定期对本单位固定资产及其经济效益进行审计, 提高固定资产的营运收益。审计固定资产是否得到充分利用, 是否有账外固定资产以及固定资产有无流失现象, 切实解决固定资产保管不善、账实不符、闲置浪费以及非法侵占等问题。

结束语

会计电算化在固定资产管理工作中的应用越来越广泛, 根据各企业的具体情况其效果也不尽相同, 它的观念、理论和方法等都随着具体环境的变化而不断改变、进步和完善。各企业在实施会计电算化进行固定资产辅助管理时, 相关方面的工作也都需要相互配合展开, 这样才有可能形成最大的合理来解决相关存在的问题, 从而使固定资产管理工作更趋科学化、合理化和迅捷化。

摘要:固定资产是企业管理的重要内容, 固定资产的正确核算与严格管理对企业的生产经营意义重大, 会计电算化资产管理为企业的资产良好运用提供了科学、合理、迅捷的途径。首先介绍会计电算化对固定资产核算与管理的作用, 然后分析我国企业固定资产核算与管理工作中存在的问题并提出相应的对策。

关键词:会计电算化,固定资产核算,固定资产管理

参考文献

[1]杨维.企业固定资产动态管理探讨[J].现代会计, 2007 (5) .

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