管理信息系统报告范文(通用9篇)
管理信息系统报告范文 篇1
Strong
X XXX 项目
调研报告
(版本号:V1.0)
发布日期:2011 年 年 12 月 月 26 日
实施日期:2012 年 年 01 月 月 01 日
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1.调研概述 ..........................................................................................................................4 1.1 调研目标.................................................................................................................4 1.2 调研范围.................................................................................................................4 1.3 调研方式.................................................................................................................4 1.4 接收准则.................................................................................................................4 2.调研准备..........................................................................................................................5 2.1 调研材料.................................................................................................................5 2.2 调研模板.................................................................................................................5 2.3 调研对象分析.........................................................................................................5 3.调研计划..........................................................................................................................5 3.1 用户组织机构.........................................................................................................5 3.2 用户单位联系人......................................................................................................5 3.3 总体计划.................................................................................................................5 4.调研情况..........................................................................................................................6 5.调研成果..........................................................................................................................6 5.1 业务现状.................................................................................................................6 5.2 信息化现状.............................................................................................................6 5.3 用户需求汇总.........................................................................................................6 6.问题与建议......................................................................................................................7 7.附录.................................................................................................................................7 7.1 参考文档.................................................................................................................7 7.2 术语表....................................................................................................................7
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项目 调研 报告
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1.调研概述
1.1 调研目标
[ 明确调研的目的,及自此调研需达到的目标。
] 1.2 调研范围
[ 调研工作范围是确认需求调研的分界,以此来确定系统调研的整体方向。(如调研的业务范围,调研单位等等)。
] 1.3 调研方式
[ 调研采用的调研方式(可参照《调研方法指南》):调查问卷提前分发的方式、培训交流会的方式、项目组分单位、分部门单独走访的方式。按照项目调研的具体方式选择一种或几种相结合。
本调研计划为项目组核心成员开展调研活动的参考资料。
调研问卷、现场访谈、专题讨论 ] 1.4 接收准则
[ 确定有效用户需求的条件,制定用户需求接收的过滤条件。
] 调研方式 接收准则 备注 调研问卷 1、问卷 80%回收率; 2、。。。。
表 1-1
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2.调研准备
2.1 调研材料
[ 列举为此次调研,收集的材料。
] 2.2 调研模板
[ 列举为此次调研,制订的模板。
] 2.3 调研 对象 分析
[ 对此次调研进行的调研对象分析,从而知道调研策略的选择,调研对象的先后顺序,以及重点等等 ] 3.调研计划
3.1 用户组织机构
[ 描述调研单位的组织机构,以表格或树的形式展现。
] 3.2 用户单位联系人
[ 将调研单位确认过的联系人信息列出(姓名、单位、职务、电话、邮箱等),以表格的形式展现。
] 3.3 总体计划
[ 安排总体调研的时间计划,和人力资源计划,可用甘特图表示。
]
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图 3-1 4.调研情况
[ 总结调研的总体情况,分项列出各个调研单位的调研工作情况。
] 5.调研成果
5.1 业务现状
[ 描述待建设企业的业务现状 ] 5.2 信息化现状
[ 描述待建设企业的信息化现状 ] 5.3 用户需求汇总
[ 列出用户需求总表 ]
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6.问 问 题与建议
[ 描述调研过程中存在的问题,以及下一步工作的建议 ] 7.附录
7.1 参考文档
[ 说明本文件的参考文档。
] 7.2 术 术 语表
名称/缩写 英文全称 中文解释
表 7-1
管理信息系统报告范文 篇2
关键词:工资管理,管理信息系统,分析,数据库
工资管理是企业日常管理的一项重要工作,它涉及面广,时间性强,与职工的切身利益息息相关,利用现代计算机及网络技术进行工资发放工作,不仅能保证工资核算准确无误,快速输出,而且还可以通过银行代发工资,利用工资数据库对有关工资的各种信息进行分析统计,服务于财务部门其他方面的核算及账务处理。下面以河北科加电子有限公司为例来说明工资管理信息系统的分析与设计。
一、总体规划说明书
系统规划是信息系统生命周期的第一阶段,这一阶段的主要目标是明确系统整个生命周期内的发展方向、系统规模和开发计划。做好系统规划是信息系统建设成功的关键之一,它比具体项目的开发更为重要。
1、系统背景
河北科加电子有限公司是一家中型高科技民营企业,公司主要生产消费类电子产品器件,如彩电,组合音响等零部件。目前,该公司拥有计算机数约200台,内部网络建设还处于初级阶段,其主要功能有信息发布、宣传专栏、员工通讯录、软件下载和公共信息查询。网络平台采用C/S (客户端/服务器)形式,数据实行集中化管理和维护,来降低企业的维护成本。
公司内部网络是面向公司内各部门和全体员工的,所以对系统人机界面要求不高,只要操作简单,方便员工使用即可。在硬件接口方面,由于该系统要与各部门联网,如人事部,财务部,各车间科室等,所以各部门的计算机要串行连接。软件接口方面,操作系统要求Windows平台,如:Windows98/Me、Windows NT/2000/XP;数据库开发工具要求:SQL Server 2000、PB 8.0、ORACLE 8.0;文档数据环境:Microsoft Word 2000、Execl2000等。与系统相关的外部接口主要有:银行账号、公基金账号、养老保险账号、失业保险账号等。
现有系统在实际运行中存在着一些问题,例如某个职工的某扣款项目,上月有发生额,而本月没有发生额,若本月开始时不清零,月末计算工资时,将会发生扣款多扣现象,造成错误。这体现了系统功能的不完善,其局限性主要体现在以下几方面:
(1)数据处理能力低。在录入大量工资项目记录的过程中,由于格式的不统一,系统只能在手工操作下逐条录入信息,无法批量处理,导致了效率的低下。
(2)缺乏与其他系统间可扩展的接口以及规范化的数据传输格式,限制了其他工具和系统对工资数据进行共享(如银行代发工资业务中与银行的数据交换)。
(3)系统数据的操作权限以及保密机制过于简单,系统安全性有待进一步加强。
通过以上分析,新系统的设计应该尽量克服以上缺陷,使现有系统得到改进。
2、系统的可行性分析
在总体规划的后期,要对项目的可行性进行研究,可以从技术可行性、经济可行性和社会可行性三个方面来进行论证。这对于保证资源的合理使用,避免浪费是十分必要的,也是项目一旦开始以后能顺利进行的必要保证。
由于对工资管理系统这一类的企业财务系统进行开发已有一定的时期,有很多成功的实例,技术基础也已经非常雄厚,因而技术上的准备应该不成问题,即该系统在技术上是可行的。
新系统的建设投入,包括要添置一些硬件、软件设备,还要招聘一些高级系统分析员。但是新系统可以减少人力,同时提高处理效率,降低错误率,这样就降低了成本,使业务流程得到优化。所以该系统开发具有经济可行性。
该系统的性质是软件开发,对象是公司内部工资管理,因此在法律上是可行的;由于现在许多企事业单位都在着力构建一套完整的信息化管理系统,以适应时代信息化发展的要求,该工资系统的开发会更体现其使用价值和优势,具有社会可行性。
综上所述,本系统的开发立项是可行的。
3、系统建设步骤
3.1组织现状分析
了解组织现状,明确组织的职责以及组织机构内的各种关系,是系统开发的前提,它帮助我们确定系统开发的目标。这一过程要通过实地考察搜集资料,需要30天左右的时间完成。
3.2系统调查分析
这一过程要对企业现行系统进行全面的了解,分析其在实际操作中存在的问题,以及对各部门和公司整体的影响,根据系统存在的缺陷,对新系统提出目标和任务,进一步完善系统功能,尽量消除其局限性。并且对新系统的构建从经济、技术和社会三方面进行可行性分析,证实系统开发是确实可行的。这一环节需要一个月的时间。
3.3原系统改进意见的提出
通过对原系统的调查,己得出原系统的缺陷,针对系统所存在的问题,要提出改进的意见,也就是新系统的要求,即新系统开发的发展方向。这一过程在一周内就可以完成。
3.4系统设计
这一阶段要在对原系统结构分析的基础上,设计出新系统结构,包括逻辑模块设计和功能模块设计,表示方法要用ER图,业务流程图,数据流程图和数据字典。该过程是设计报告的主体,必须详细的说明,所以花费的时间也较长,大概需要两个月的时间。
3.5系统方案的实施
系统实施阶段的任务,是实现系统设计阶段提出的物理模型,完成一个可以实际运行的信息系统,交付用户使用。这一阶段与前几个阶段相比,工作量大,投入的人力、物力多。时间上安排两个月来实现。
3.6系统的检测
测试阶段是把该系统交付使用前的最后一个过程,我们需要用一些测试手段来检测系统功能能否实现,进一步判断系统目标是否能达到。这一过程需要20天左右的时间。
二、工资管理系统分析报告
1、系统将要实现的功能如下图所示。
2、系统数据库说明
新系统设计很多数据处理过程,因为工资的汇总核算是一个繁琐的过程,所以有效的数据库设计是十分重要的。一个好的数据结构不仅能对系统功能提供支持,还可以使系统在现有条件下,具有处理速度快、占用存储空间少、系统开销和费用低等特点。
本系统在开发时选用了稳定性较强的Windows XP中文专业版和Visual Basic6.0作为开发语言,同时选用了Access数据库,由于这些软件产品都是Microsoft公司的产品,因此彼此之间的兼容性较好,开发出的应用系统稳定性较高。Visual Basic 6.0具有可视化的开发环境,可以快速完成系统的开发,内部集成的数据库访问通道,使得可以轻松方便的对数据库管理。
三、系统试运行及监测报告
在MIS开发过程中采用了多种措施保证软件质量,但是实际开发过程中还是不可避免地会产生差错,系统中通常可能隐藏着错误和缺陷,如果将没有通过周密测试的系统投入运行,将会造成难以想象的后果,因此系统测试是MIS开发过程中为保证软件质量必须进行的工作。软件测试的目标应该是以尽可能少的代价和时间找出软件系统中潜在的错误和缺陷。
经过试运行,得出以下结论:该系统流程符合企业内部工资管理的要求,界面友好,既面向开发人员,又面向用户,系统输入信息方便(好多信息,系统自动生成),用户使用起来简单,方便。但是由于时间有限,资料有限,有些地方还设计的不够详细,还需要更好地完善。
参考文献
[1]、邝孔武,邝志云.管理信息系统分析与设计(第二版)西安:西安电子科技大学出版社,2003.6
[2]、萨师煊,王珊.数据库系统概论(第二版).北京:高等教育出版社,2000.2
[3]、罗朝胜.Visual Basic 6.0程序设计教程.北京:人民邮电出版社,2004.1
[4]、李玉东.Visual Basic 6.0中文版控件大全.北京:电子工业出版社,2000.2
管理信息系统报告范文 篇3
【关键词】实验室;证书报告;信息化;管理系统
1、综合管理实验室对证书报告实施信息化管理的目的及意义
传统的综合管理实验室主要是通过个人的执行力来保证校准检测和证书报告的质量,这不仅效率低下,无法满足现代市场经济条件下信息化的需求,更是难以达到实验室评审的要求。对证书报告实行信息化管理,可以将实验室员工从繁重的体力劳动中解放出来,提高生产的信息化与自动化水平。证书报告信息化管理系统对实验室各部门进行明确的角色分工与职责划分,每个岗位都严格按照自己的任务要求进行分工协作,并对证书报告实施层层把关、多级审核,除此之外,还设立专门的人员对证书报告进行定期的质量抽查,对各个部门进行质量评审等等。总之,对综合管理实验室的证书报告实施信息化管理,最终目的还是要最大化的保证证书报告的质量,使其既满足市场化的需求又符合实验室的评审标准。
2、综合管理实验室的业务流程
在综合管理实验室内,最常见的无非就是器具样品、器具设备、证书报告、标准规程等。在这个问题上,对实验室的业务规程进行一番分析,很有必要。经过总结,我们可以将其归纳为以下几个“流”:
2.1物品。所有的器具样品作为综合管理实验室测量的对象,都有一个收发测量返回的过程。简单来说就是:收→存→交→测→接→存→发。具体来说,在从客户手里接收到器具样品之后,将其赋码入库,接着将随样品送检单出库的器具样品转交给专业部门,然后由专业部门根据指定的标准规程对器具样品进行测量,在这一系列的任务完成之后,再由专业部门将器具样品及证书报告交回到收发存库,最后通知客户取件。
2.2单据。一般来说,在业务流程中单据很多,比如下厂单、完工单、收费单、交接单、对账单、抽样单、报价单、任务单、委托单等等。典型的单据流程应该是:填单→录单→审单→任务下达→测量过程→费用产值单→打印→收费。
2.3测量数据。测量数据的过程如下:测量→采集→分析→处理→发布→记录存档。对数据进行测量并根据测量结果下出结论,这是综合管理实验室证书报告的核心。一般来说,如果具有数字化接口的测量设备,这一过程可以得到简化。
2.4证书报告。证书报告的流程应该如下:任务下达→任务分配→测量审批→打印→盖章(印)→发放领取。证书报告从收样任务下达开始一直到客户领取结束,一般测量过程比较严格。在测量过程中,必须使用有效的设备,然后依据特定的标准规程进行测量,经过一层一层的严格审核之后才能产生具有特定类型格式的证书报告。
2.5收款。收款的流程应该是:报价→(预付款/转账)→产值分配→费用单→(定期)结算→开票。作为产值的一种真实体现,账款还只是体现了综合管理实验室的业绩水平,而单位的实际收益最终还要靠收费产值才能得以体现。
2.6监控。监控是确保证书报告质量的一项重要措施,它在测量过程中持续的时间比较长,从审单开始一直到完成证书报告之后甚至是以后的更长时间。监控的流程为:审单→任务下达→任务分配→进度限制→质量记录→审核→审批→(投诉)→抽查→质量评审。
3、综合管理实验室证书报告信息化管理系统模型设计
综合管理实验室的业务主要是来源于政府与市场,一般表现为监督(强检)业务或者是委托业务,这两种业务对校准检测来说没有太大影响,它只是会使其在类别形式,证书报告类型以及某些栏目方面存在细微差异。在对综合管理实验室的证书报告进行信息化管理系统设计时,我们可以将其设计为两种模型,即业务模型与系统模型。
3.1业务模型。业务模型的整个业务链可以划分为客户、收发部室、专业检测部室、财务部室、管理部室以及其它(如网站、Call Center)等几个部分。首先,收发部室、证书报告与客户的关系较为密切,工作也比较繁杂,比如签订委托协议、收取器具样品、退还器具样品、发布证书报告等等。委托单的来源也比较多元,有报价单、网上委托单、抽样单等,在收取器具样品时,还需要对器具样品进行赋码管理;其次,检测部室会把任务和完成期限一并交给具有检测资质的技术人员,由其对器具样品进行测量之后制作出证书报告,审核员会对该报告的内容进行审核,然后由审批员对证书报告进行审批;其三,财务部室专门负责处理检测部室送交的委托单,并收款销单。收款的形式很多,有转账、现场缴费、定期结算等等;最后,管理部室主要进行证书报告质量的定期抽查、计算机系统的日常维护、存档以及对客户的投诉进行跟踪处理,以保证证书报告的质量符合各种要求。
3.2系統模型。系统模型是对业务模型的反向操作。利用信息网络技术,可以拓宽与客户的沟通渠道,通过语音查询、短信查询、网上查询等,让客户可以随时随地了解业务流程与进展,全天候的与综合管理实验室进行实时互动。该系统模型还支持分步退单操作,能够更加方便的解决客户在正常运转过程中的修改或者是撤单需要。综合管理实验室的证书报告信息化管理系统模型采用的是三层的结构模式,即数据层、逻辑应用中间层、客户端。一般情况下,我们习惯将这一系统模型划分为两种平台,即以证书报告为核心的信息化管理平台和以办公、CRM、ERP等为代表的企业管理信息平台,这两个平台之间有着密切的关联,它们主要是通过接口套件或中间层来进行协同工作。
4、结语
综合管理实验室的证书报告是一个比较复杂而又抽象的概念,对其进行信息化管理,可以简化工作中特别是检校准检测过程中的很多步骤和难题,实现自动化,对其中负责这些工作的工作人员也是一种解脱。对证书报告进行信息化管理同样也是信息化时代的一种迫切要求,是适应时代发展的需要。本文从对综合管理实验室的进行信息化管理的目的及意义出发,探讨了综合管理实验室进行信息化管理的业务流程以及其系统模型设计。合理的模型设计可以降低项目风险,使证书报告的信息化管理与实际的业务运作更好的协调发展。本文的阐述还不够全面,可能还会存在着这样那样的问题,以后希望会有更多人对这一问题进行更深入的探讨。
参考文献
[1]杨炳旺,李翔,朱崇全,华敏刚.综合管理实验室证书报告信息化管理系统模型设计[J].现代测量与实验室管理,2006,14(2):32-33.
[2]蒙硕.用Word宏和VS.Net制作计量证书报告[J].中国计量,2010,9(4):102-103.
[3]马宁,赵华一.C#操作Word实现计量证书报告的网络传输[J].工业计量,2010,7(1):40-41.
管理信息系统报告范文 篇4
油田的一个采油厂由多口油井、计量站、管汇阀组,转油站,联合站、原油外输系统、油罐以及油田的其它分散设施组成,那么整个采油厂的各种设施的工作状态及采出油品的数据(主要有温度、压力、流量等)就直接关系到油田生产的稳定及原油质量。目前大多由人工每日定时检查设备运行情况并测量、统计采油数据。由于油井数量多且分布范围为几百平方公里,必然使工人劳动强度加重,并且影响了设备监控与采油数据的实时性,甚至准确性。也同时存在笔误,作假等隐患。这样会导致上层无法及时了解到现场情况,并且不能根据生产所消耗的实际劳动力、电力及原料消耗等数据,制定较有效、灵活处理方案。所以提高采油厂的自动化、信息化水平就显得极为突出。
随着网络信息化的飞速发展和生产数据的日积月累,采用传统的管理方式和数据手工记录模式已不能满足现代企业的发展要求。生产信息的实时采集、数据统计和查询的网络化已成为现代企业提高工作效率,降低生产成本的有效手段。要实现现场数据和设备信息的实时采集和数据分析,指令的远程下达以及对设备的控制等功能,迫切要求分布广泛的现场生产数据实现网络化。
二、系统方案:
2.1、系统概述:
远程无线监控厂家的油田生产信息智能监控管理系统通过在抽油井口上安装的温度传感器、压力传感器、流量传感器和三相多功能电表等,实现了油井电力参数检测的同时,扩展了油井的其他参数,如井口温度、压力、电机温度、电流曲线图、示功图等,具备了油井上能够实现的控制功能(报警、空抽控制,定时启停控制、实时节能控制,缺相负荷超限停机控制、启停的远程遥控等)。由于油田的范围很大,各监测点之间以及监测点与监控中心之间距离很远,难以架设有线网络,即使条件较好的油田架设有线网络其前期投入成本及维护成本都非常高。所以本方案采用GPRS无线组网方式实现监测点之间以及监测点与中心之间的信息及数据传输。
油田生产信息智能监控管理系统可以对这个数据做有效的统计、分析。监控中心通常位于厂区内的有线局域网络内,与办公管理网相连接。监控中心的管理服务器负责全部数据在网络内的发布。厂区管理层的相关人员,即可通过办公局域网络直接登录至信息中心的服务器上,进行实时的监视以及各类报表数据的查询。还可以透过互联网的接口让出差在外地的工程师浏览数据。
2.2、系统组成:
2.21、数据管理层(监控中心):
硬件主要包括:工作站电脑、服务器(电信、移动或联通固定IP专线或者动态ip域名方式)。
软件主要包括:操作系统软件、数据中心软件、数据库软件、油田生产信息智能监控管理系统软件平台(采用B/S结构,可以支持在广域网进行浏览查看)、防火墙软件。
2.22、数据传输层(数据通信网络):
采用移动公司的GPRS网络传输数据,系统无需布线构建简单、快捷、稳定。
移动GPRS无线组网模式具有:数据传输速率高、信号覆盖范围广、实时性强、安全性高、运行成本低、维护成本低等特点。
2.23、数据采集层(前端硬件设备):
远程测控成套设备:测控终端。
传感计量设备:压力传感器、温度传感器、流量计、三相多功能电表、电磁阀。
三、系统功能:
1、采集功能:
油井电机:三相电压。
油井电机:三相电流。
油井电机:有功功率。
油井电机:无功功率。
油井电机:总电量。
油井井口:压力值。
油井井口:温度值。
油井井口:流量值。
2、告警功能:
停电告警、电力参数、压力、温度、流量故障告警、测控终端告警。
状态变化报警提示:告警状态变化。如压力突然增大或变小。
电机过载、过压、欠压、缺相、断相、欠流、三相不平衡等故障。
3、存储功能:
电力参数、压力、温度、流量信息、实时数据、事件记录、操作记录存入数据库。
4、查询功能:
电力参数、压力、温度、流量信息、历史纪录、历史曲线、事件记录、操作记录、历史报表。
5、统计功能:
报表功能:日报、月报、年报。
曲线功能:日曲线、月曲线、年曲线。
6、打印功能:
电力参数、压力、温度、流量信息、历史纪录、历史曲线、事件记录、操作记录、报表。
7、安全功能:
密码功能:进入系统必须输入密码。
权限功能:不同的操作员具有不同的功能。
用户切换:不同的操作员交接时可以在系统切换。
8、扩展功能:
电力参数、压力、温度、流量数量:用户可以添加或删除站点。
远程控制:在加电池阀门的情况下可输出远程控制阀门或电机的开启。
9、设置功能:
站点信息录入、修改。
采集周期设置、修改。
10、远程维护功能:
远程设置站点(电力参数、压力、温度、流量)工作参数。
四、系统特点:
1、实用性:油田油井站点地理位置分散,因此采用覆盖广泛的GPRS网络高信号捕捉,必要是采用高增益天线,可确保网络的正常运行。
2、实时性:采用最新的通信和软硬件技术,建立了清晰和合理的系统架构,可以实现多线程的远程并发通信,在几秒时间内,可以让成百上千台的测控终端实时传送到监控中心进行集中监视和远程调度,实现故障信息的及时报警。
3、可扩充性:系统预留接口,可以进行系统或软硬件模块的无限扩展,便于长期的升级和维护,延长系统的寿命,通过更新部件,能让系统一直存在下去,而不至于整个系统瘫痪,造成大量的投资损失。
4、易维护性:系统可对测控终端执行相应的远程操作命令,包括远程参数设置,远程控制、远程数据抄收、远程终端复位、远程测控终端升级等。
管理信息系统报告范文 篇5
A、项目经理应该是团队中技术最强的人
B、项目经理应该由项目发起人担任
C、项目经理应该具有项目管理的经历和经验
D、项目经理就是项目的总工程师
(2011下_32)项目经理为有效管理信息系统集成项目,需要专门的技术和知识来保证,下列说法中正确的是(32)。
A、项目经理要整合项目团队成员知识,使管理团队知识结构满足管理要求
B、项目经理没必要掌握项目管理各知识的细节,只需要掌握5个知识领域的刚要
C、项目经理所需要知识就是项目经理所掌握的知识
D、项目经理要求项目组成员都精通项目管理相关知识
(2009下_31)项目经理为了有效管理项目需掌握的软技能不包括(31)。
A.有效的沟通B.激励C.领导能力D.后勤和供应链
(2008下_42)在项目管理工作中,项目管理师认识到如果只有领导能力而没有管理能力或只有管理能力而没有领导能力,都可能带来不好的结果。以下这些能力中(42)最能代表项目管理师的领导才能。
A.确立方向,招募人员,激发和鼓励其他人
B.通过其他人来完成工作
C.运用超凡的人格魅力来激发其他人
D.运用各种适当的力量作为激发工具
(2008下_51)沟通、领导和磋商是属于(51)的技能。
管理信息系统实践报告 篇6
信息社会的高科技,商品经济化的高效益,使计算机的应用已普及到经济和社会生活的各个领域。计算机虽然与人类的关系愈来愈密切,但是还有人由于计算机操作不方便继续用手工劳动。为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念,随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用,管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟。管理信息系统是一个不断发展的新型学科,任何一个单位要生存、要发展、要高效率地把内部活动有机地组织起来,就必须建立与自身特点相适应的管理信息系统。这对于正在迅速发展的各大高校而言,同样有着重要意义。
现如今高校为适应社会的需求以及自身办学的需要,扩建、扩招已在寻常不过。自然就会有更多的学生信息需要处理。如果只靠人力来完成,必然是一项非常繁琐、复杂的工作,而且还会出现很多意想不到的错误,这不仅会给教学及管理带来了很大的不便,也不益于学校全面快速发展的需要。众所周知,作为高校日常教学中的主要管理工作之一的教务管理,它涉及到院校、专业、师生等诸多方面。特别是目前国家的教育体制也正处在不断改革、创新的阶段,教育部门充分吸取国外优秀的教学模式,结合国内多年的办学经验,逐步探索出了适合中国特色的教学形式,国家教育部面向各级各类学校开展了全面学分制改革。同时,随着选课制的展开和深入,教务日常管理工作
也日趋繁重、复杂,如何把教务工作信息化、模块化、便捷化便成为了现代高校发展的重点。所以总的来说,教务管理软件应实现教务信,集中管理,使传统的教务管理朝数字化、无纸化、智能化、综合化的方向发展,并为进一步实现完善的计算机教务管理系统和全校信息系统打下良好的基础。在高校中,教务管理工作具有举足轻重的地位,教学质量直接取决十教务管理水平。现如今教务管理信息系统的开发与实施可谓日新月异。在数字校园理论逐步应用的过程中,各高校一方面不断投资购建各种硬件、系统软件和网络,另一方面也不断开发实施了各类教学、科研、办公管理等应用系统,形成了一定规模的信息化建设体系。教务管理系统是一个庞大而复杂的系统,它包括对学生信息的注册、修改,学生选课及课程管理和学生的四六级考试及计算机等级考试的管理;对教师课程的管理以及对选课学生评分的管理;和管理员对教师、各类考试的综合管理等主要的功能。教务管理系统运行的状况将直接影响到学校里的主要工作,一旦此系统出错,不仅学校的教学进度安排会受到一定程度的影响,而且还会危及到每一个在校学生的切身利益。
所以设计一个功能相对完整、操作简单以及界面友好的教务管理系统变得非常重要。为了提高教务管理的工作效率和服务质量,降低出错率,精简人力、物力的投入,各个高校均建立了自己的教务管理信息系统,为学校的动态管理和分析决策带来了极大的便利。现在的学校的教务管理也逐步从手工转到计算机自动化信息处理阶段。通过这个系统,用户可以方便的对教师信息以及学生信息和学生成绩资料进行添加、修改和删除操作,还可以对学生资料和成绩进行查询操作。除此之外,对用户的添加和删除操作也很方便。教务管理系统是典型的信息管理系统(MIS),它能够实现整体规划教学资源(学生,教师,教室),评估教学质量,制定教学计划,检查教学进度,给学校的教务人员管理教务工作提供了极大的方便。以下以青岛农业大学教务信息系统为例进行分析:
一、系统的目标
教务管理系统是一个庞大而复杂的系统,它包括对学生信息的注册、修改,学生选课及 课程管理和学生的四六级考试及计算机等级考试的管理;对教师课程的管理以及对选课学生评分的管理;和管理员对教师、各类考试的综合管理等主要的功能。教务管理系统运行的状况将直接影响到学校里的主要工作,一旦此系统出错,不仅学校的教学进度安排会受到一定程度的影响,而且还会危及到每一个在校学生的切身利益。所以设计一个功能相对完整、操作简单以及界面友好的教务管理系统变得非常重要。
为了提高教务管理的工作效率和服务质量,降低出错率,精简人力、物力的投入,各个高校均建立了自己的教务管理信息系统,为学校的动态管理和分析决策带来了极大的便利。现在的学校的教务管理
也逐步从手工转到计算机自动化信息处理阶段。通过这个系统,用户可以方便的对教师信息以及学生信息和学生成绩资料进行添加、修改和删除操作,还可以对学生资料和成绩进行查询操作。除此之外,对用户的添加和删除操作也很方便。教务管理系统是典型的信息管理系统(MIS),它能够实现整体规划教学资源(学生,教师,教室),评估教学质量,制定教学计划,检查教学进度,给学校的教务人员管理教务工作提供了极大的方便。
二、系统的需求分析
通过对现行系统的详细调研,主要是从系统的角度理解用户的需要,确定新系统的综合要求,并提出这些需求的实现条件以及需求应达到的标准,也就是确定新系统要做什么,做到什么程度。这些需求包括:
(一)、功能需求
新系统应做什么?用户可以方便的对教师信息以及学生信息和学生成绩资料进行添加、修改和删除操作,还可以对学生资料和成绩进行查询操作。除此之外,对用户的添加和删除操作也很方便。
(二)、性能需求
给出新系统的技术性指标,包括存储容量限制、运行时间限制、安全保密性等因为系统存储学生信息,所以数据库系统应该具有备份和恢复功能,保证学生数据库的长期完整性和正确性。另一方面,作为系统的服务器应该能够长期无故障的运行,而且能够便于管理员的操
作。安全性要求比较高,对业务逻辑必须封装,避免有人登陆他没权限的网页,避免黑客从数据流中截取敏感数据
(三)环境需求:
对系统运行环境以及所处环境的要求,如:在硬件方面采用什么机型、有什么硬件设备等;在软件方面,采用什么支持系统运行的系统软件(操作系统、数据库管理系统)
(四)未来需求:
将来随着外界环境的变化以及系统的发展可能会提出新的要求,所以在开发 过程中可对系统将来可能的扩展和修改做准备,一旦需要时就比较容易进行补充和修改了。
(五)普通用户的需求:对于只有查看权限的用户,一般是通过上网浏览学校网页来查看数据的。各部门管理员:能够对系统进行设置,以适应不同用户的需求。对不同系的管理员分配不同的权限,教务处系统管理员具有最高的管理权限。
三、系统的功能结构
教务处下属可以该五个部门为主,分别主要管理相应的部门,各司其职,共同推进学校的教学办公管理。
四、系统的流程
(一)学籍科
课程学分获得(业务流程图)
考试及格
考试不及格
考试不及格 考试不及格 考试及格
课程学分获得数据流程图
通过学生的考试成绩,确定学生的学分,以决定学生是通过考试,还是需要开学补考、重新学习还是延长学习年限。
学生退学业务流程图
学生退学(数据流程图)
通过退学子系统,可以让学生清楚得知道退学流程,并明确各部门的职责,提高办事效率,节省劳动力与时间。
(二)、教材科
教材征订发放结算(业务流程图)
5、
教材征订发放结算(数据流程图)
通过教材征订发放子系统,可以节省劳动时间,将教材尽快发放到学生手中,提高办事效率。
(三)
教学评价与督导科
学生毕业论文检测,处理流程(业务流程图)
学生毕业论文检测,处理流程数据流程图
学校通过对学生的实践 报告进行评价与考察,可以看出学生是否认真参与实践,是否认真写实践报告,从而考量学生掌握的专业知识是否牢固,从而判定学生是否有毕业资格。
(四)、教务科
成绩查询(业务流程图)
成绩单
学生
查卷申请书
教务科
开课学院
学生所在 任课教师
负责人
学院负责人
是
否
成绩查询(数据流程图)
学生
成绩单
查卷申请书
成绩复查
无错
通知学生
处理
处理
有
错
学生成绩
更正处理
学生通过此系统,可以查处自己的成绩,并反映自己的意见,学校查实后进行修改,达到双方一致。充分体现了教学的民主性、公平性。
国家普通话水平测试(业务流程图)
否
是
国家普通话水平测试(数据流程图)
上级文件
否
是
通过子系统,可以明确知道普通话考试与批阅的流程,明确各部门的职责,提高效率。
(五)教学研究与实践教学科
学生毕业论文检测,处理流程业务流程图
学生毕业论文检测,处理流程数据流程图
管理信息系统报告范文 篇7
1 建立临床检验危急值项目表和危急值范围
实验室检测的项目都有其临床意义, 也都有其参考值范围。但不是所有的检测项目都有危急值, 有些项目本来就无参考值, 如血型、抗体的检测;有些即使有参考值且远超出参考值范围, 但也不表示患者会有生命危险, 如肿瘤标志物、血脂项目等。因此, 在危急值临床实际应用过程中, 需要实验室人员和各科临床医师共同讨论, 制定出一个具有危急值意义的试验项目表及危急界限值在制定这个项目表时应把确实有意义的试验包括进去, 不能漏掉;也不能把无危急意义的试验包括进来。
项目太多, 报告太多, 反而易降低医师对这些数值意义的认识和警惕性, 如危急值报告太多, 医师和护士会忽视这些关于危急值的通知, 效果适得其反, 同时也增加实验室的工作量。此外某一特殊试验项目的危急界限值可随下列因素而变: (1) 患者属性:如年龄、性别, 甚至种族等不同人群的危急值界限可能不同; (2) 部门:如门诊、急诊室、手术室、重症监护室、病房等处所应用的危急值试验项目也可能有所侧重; (3) 检测方法:不同的检测方法甚至不同厂家的试剂都可能有不同的参考值范围, 会影响到危急值的具体界限。因此, 每个单位都必须建立适合于自己应用的危急界限值试验项目表, 当危急值一旦出现, 即刻由实验室报告给临床医师[2]。
2 危急值的及时识别
在制定出危急值试验项目后, 最重要的问题就是要解决如何能及时知道危急值的发生, 也就是当危急值一旦出现, 工作人员就能即刻知道并报告给医师。临床实验室检测的自动化水平和特殊检验结果回报的速度, 往往制约着临床医师为患者提供医疗服务的效率。检验危急值的传统报告方式是出现危急值结果时, 立即用电话或传真通知主管医师或护士, 但若遇到电话线路繁忙、故障的情况下, 或主管医师无暇及时获知检验危急值时, 就可能耽误患者的最佳诊疗时机。
3 危急值提示查询功能
医护工作站危急值详细结果查询提示功能由LIS检验报告审核监控的危急值校验规则所触发。当有危急值结果出现时, 信息从HIS传送到特定医护工作站, 启动危急值详细结果提示查询功能, 相关医护人员点击电脑上的危急值提示框输入本人的用户名和密码后, 即可获得患者更详细的检验结果信息。医师获得结果后, 可根据患者的病情需要下达新的检验医嘱。HIS将新医嘱传送至LIS, 相关信息立即反馈至实验室的仪器控制工作站, 在电脑显示屏上提示有新医嘱下达, 此时检验人员就可用此前的患者样本追加新医嘱的检验项目。
4 危急值监测规则
危急值监测规则是LIS系统的一个组成部分, 它在计算机后台运行, 实时监控每份成功审核的检验报告, 并判断其中是否存在危急值。一旦发现危急值结果并通过检验人员的核实后, LIS自动将患者的样本条码惟一信息与主管医师的编号及手机号码及网络工作站地址对应关联, 从管理数据库中搜索出来, 并把当前的患者姓名、病区床号和医师的手机号码转换为特定的文本文件传送到SMS分发服务器预先设定的监测目录上发送[3]。
5 危急值监测执行流程
短信发送是由移动通信营运商提供的商品功能的二次开发部分, 它和CVMR系统一样都是运行于计算机后台, 用USB连接方式把移动电话连接在SMS发送服务器上, 并定期扫描计算机上预先设定的监测目录, 对扫描到CVMR系统发出的危急值文本文件通过以下2种方式通知主管医师: (1) 发送至计算机:利用LIS和HIS的无缝链接先把信息传送到HIS上, 然后从HIS传到相应的医生护士工作电脑上用闪烁红色框显示, 并伴随电脑机箱喇叭的“嘟嘟”提示声, 提示有危急值报告需立即浏览确认。LIS同时会记录查询人员的信息。 (2) 发送至手机:通过连接在计算机上的移动电话用短信形式直接发送相关查询提示信息到主管医师的手机上, 短信息一经主管医师查看即返回短消息接受回执[4]。
6 小 结
检验医学危急值的使用是提高医疗质量和保证医疗安全的有效措施之一, 但危急值只是医学决定水平的一个“阈值”。医学决定水平与危急值是有区别的, 所有检验项目都有临床应采取相应措施的医学决定水平, 但并不是所有检验项目都有危急值, 如血脂、肿瘤标志物等。传统的人工通知模式及电话模式经过多年的实践存在一定的弊端, 如通知时间不及时或不能有效地联系到主管医师。检验危急值短信发布及局域网HIS/LIS系统的自动通报模式是在电话和人力通报“危急值”方式之外增加了另一条快速渠道, 强化了临床实验室检验服务与临床之间的沟通, 更利于临床医师为患者及时进行有针对性的检查、采取相应的治疗、提供必需的监护措施。基于网络安全的问题, 危急值短信平台须在内部局域网安全的基础上进行。SMS分发系统直接通过和移动电话的互联, 把“危急值”通知直接发送出云, 这种方式虽涉及到短信发送的费用, 但利大于弊, 不仅能杜绝来自互联网的侵害, 而且对LIS和HIS的网络安全不会带来任何威胁。
参考文献
[1]寇丽筠.临床实验室工作中危急值的应用[J].实验室与临床, 2003, 6 (2) :32-34.
[2]葛荣跃, 张伟民.设置检验科危急值和报告制度的重要性[J].江西医学检验, 2007, 25 (1) :55-56.
[3]丛平隆, 秦小玲, 邓新立.现代医学实验室管理与实践[M].北京:人民军医出版社, 2005:190.
文物管理信息系统构建 篇8
关键词:文物;文物管理;信息系统
在今天的社会中,信息技术逐渐渗入社会生活各个层面,文物管理系统也是一个很重要的方向。文物管理信息系统可以简化文物工作者的大量的管理工作,提高文物管理工作效率,加快文物管理信息反馈的速度,促进文物管理的现代化。因此,要加强文物管理信息系统的构建工作,而这已过程中首要的切入点就是文物管理的基本内容和基本途径则。
一、文物管理的基本内容
一般来说,文物管理主要包括四个方面的基本内容,即计划管理、法则管理、专项管理和技术管理。
计划管理是在宏观的角度,通过制定各项文物管理、保护的计划来实施文物管理,具体的说有文物修缮计划、文物保护计划、文物管理发展规划等。
法则管理是当前我国实施依法治国重大战略的一个体现,也是文物管理最为基本的依据。它具体的管理内容有国家层面制定相关的文物管理法律,地方层面制定文物管理相关的法规、规章和制度等,通过法则的管理,保障文物管理的基础依据,提升文物管理的规范性。
专项管理通常都是针对一些大型的、具有系统性的文物来实施,如一些古墓的发掘、古建筑群的管理、文物馆所的管理等。这一管理大多数情况下都是以项目的形式存在,具有明确的管理指向性。
技术管理在文物管理中则是指利用先进的科学技术来对具体的文物进行保护、修缮和日常的管理,这是防止文物损害的重要方法,能够较为有效的延长文物的寿命。具体的说它的内容又包括技术思路、技术实施规划、相关的技术培训和具体的技术实施过程管理等。
二、文物管理信息系统的构建途径
1.数据库构建
数据库技术是文物管理信息系统的基础构成。文物管理信息系统的主要功能可以概括为文物信息的存储、展示、检索、提取。这些功能都离不开数据库。其硬件基础应当包含有计算机终端、服务器、路由器、交换机等。在此基础利用专业的软件,如ASP.NET结构来进行数据库的建立。重点是对数据库内容进行合理的整合。以文物遗址为例,具体的可以将其分为故城遗址、古墓遗址、石窟遗址、近现代史迹等,这时在数据库中就应当包含这些文物的具体年代、地点、特征等,其中对具体地点,利用经纬度进行合理的编码;对于年代的编码需要注意的就是要设计一个“年代不详”的编码;对于特征则需要进行概括性、总结性的描述。同时,还要明确文物的保护级别,标注好其是国家级,还是省级,还是其他级别。
2.ASP.NET技术
ASP.NET技术是能够直接在网页中应用的一项技术。它主要是以字符作为基础,将通用的语言程序直接加载到服务上,通过互联网服务器来实现的功能的分级配置系统。在这一系统中,所有新的设置都可以在本地管理员不进行系统重启的前提下进行,在多种操作环境中能够保证处理的速度和效率,具有良好的可靠性。应用ASP.NET技术能够帮助文物管理人员对分布在不同地区的文物进行信息的收集和整理,方面其将整理的文物信息进行向上或者向下的传递,提高文物信息在收集和传递过程中的规范性、有序性。
3.关系数据库或对象关系数据库
通过对SQL语言的运用来对非空间或者空间数据加以操作,还能够通过关系数据库的大量数据管理、记录锁定、事务处理、并发控制以及数据仓库等功能来让非空间数据和空间数据实现一体化集成。利用关系数据库来对空间数据库加以管理,从根本上满足open GIS的规范。这也会从根本上增加空间数据的操作性以及互动性,让GIS更好地融人到IT技术主流发展过程中。文物管理本身就属于较为系统的工作,管理工作人员要想能够保证日常工作中不出现或者少出现差错,就要能够从整体上把握管理工作的规律,在做好相关事务处理工作之后,还要能够对数据加以控制和整合,其中利用关系数据库来实现空间数据的优化管理就是一个例子。
4.虚拟现实技术
虚拟现实技术是利用信息技术来为人类创造一个在感官上几乎同现实世界一样的虚拟世界的技术手段。利用这一技术,人们能够在虚拟世界中对现实世界进行模拟,从而实现管理。一方面将其应用于文物管理信息系统中,能够利用虚拟环境来丰富文物管理人员的感官体验,让其产生身临其境的感觉,从而有效的提升文物管理人员的工作积极性。另一方面,文物的社会意义就在于能够反映其所处年代的社会和时代特征,在文物管理中应用虚拟现实技术,能够将文物“复原”到其所在的历史环境中,从而能够极大的提升文物管理信息的可靠性和有效性,而且还能提升文物管理信息的深度。
综上所述,文物管理信息系统的构建途径多种多样,需要的软硬件条件也都较多,这就需要我国的文物管理工作从当前的实际出发,重视文物管理信息系统的构建工作,结合信息技术和文物管理两个层面的特点,利用合理的技术手段来对文物管理信息系统进行设计,提供文物管理信息系统的可操作性、便捷性,从而推动我国文物管理工作的发展。
参考文献:
[1]蔡列飞,杨小敏. 面向服务架构的文物管理信息系统的设计与实现[J]. 测绘科学,2012,03:163-164+193.
[2]张丽娟. 文物管理信息系统的构建[J]. 才智,2011,20:81.
[3]陈燕,蔡巍. 上海市不可移动文物管理信息系统的研究与实现[J]. 测绘与空间地理信息,2013,05:133-136+139.
《管理信息系统》课程实验报告 篇9
实验报告
班级:
学号:
姓名:黄佳丽
09市营1班 0920310124
第一阶段:管理软件应用
实验一报告:
1.实验结果
请记录账套备份后生成的三个文件名称(含扩展名)。(可截图)
2.简答题
(1)系统管理在整个系统中的作用?
1.账套管理 2.账管理
3.系统操作员及操作权限的管理
系统管理是用友ERP-U8应用系统的运行基础,它为其他子系统提供了公共的账套、账及其它相关的基础数据,各子系统的操作员也需要在系统管理中统一设置并分配权限。
(2)该账套是如何进行财务分工的?系统中进行权限设置的作用是什么?
账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所管理的账套进行修改、对账的管理(包括创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转),以及该账套操作员权限的设置。
作用:为了保证系统的安全与保密,系统提供了角色管理和用户管理功能,以便在系统中进行操作分工及权限控制。进行权限设置有利于分工明确,保障信息安全。
3.实验完成情况、碰到的问题、解决方法及实验体会
在老师的指导和教科书的跟进中,实验完成的很成功。遇到的主要问题是整个实验感觉分工很细致,每个细节都要考虑到,有时候增加跟保存问题会忽略,最后都解决了。虽然工作比较繁琐,但是对会计人员已经是省下了很多的精力,并且工作效率也提高很多。实验二报告:
1.实验结果
请记录“期初试算平衡表”的内容。(可截图)
2.简答题
(1)总账系统初始设置的具体内容和意义?
总账初始设置主要工作包括设置各项业务控制参数、会计科目体系、凭证类别、定义辅助核算项目以及录入期初余额等内容。
本质上讲就是有用户将一个通用的账务系统设置成适合本单位核算要求的专用账务系统的过程。
(2)设置科目辅助核算属性的作用?
在总账系统中,辅助核算的种类多,狭义地说有部门核算、个人往来、客户往来、供应商往来、项目核算,广义地说还包括外币核算、数量核算、以及指定会计科目中的现金总账科目、银行总账科目、现金流量科目设置、支票登记等,可以简化体系。而且由于辅助核算的设置操作前后关联性高,设置并使用得好则可以发挥出高效、准确的核算作用,因此要充分利用辅助核算的功能,为会计核算及财务管理服务。
3.实验完成情况、碰到的问题、解决方法及实验体会
总账系统具有较强的综合性和概括性,是整个会计软件系统数据传递和交换的中枢;整个实验下来基本算成功,就是最后期初余额试算平衡及对账的时候出了点问题,没能平衡,不过最后检查以后算是解决了,总的感受就是,做会计工作的必须谨慎小心,不能出岔子。实验三报告:
1.实验结果
(1)请记录实验三完成后,“查询凭证”显示的所有凭证清单内容。(可截图)
(2)请记录“部门明细账”查询结果。(可截图)
2.简答题
(1)如将凭证类型设置为收款、付款和转账凭证,凭证输入时如何选择凭证类型?实验二凭证类别设置中限制类型和限制科目的作用是什么?
执行“凭证”->“填制凭证”命令,单击“增加”按钮,增加一张空白凭证。选译凭证类型“付款凭证”(涉及现金和银行存款支出的业务选择“付款凭证”,涉及现金和银行存款收入的业务选择“收款凭证”,不涉及现金和银行存款科目的业务选择“转账凭证”)
作用:限制科目很重要的,例现金编码为1001,如加限制了,其他的科目编码不可以用:“现”字的凭证;在设置凭证类别的过程中,限制科目可选也可以不选,如收款凭证,其凭证限制类型为:借方必有,限制科目为:1001,1002。因为收款凭证是指涉及到现金(1001)或银行存款(1002)收款业务的凭证。既然是收款,也就意味着现金或银行存款(它们都是资产类科目)的增加,在借贷记账法下,资产增加记“借”方,所以收款凭证借方科目必定是“现金”或“银行存款”。同理,可以设置付款凭证与转账凭证的限制科目与类型等。其实,设置限制科目、限制类型等是为了避免在填制记账凭证过程中出错。
(2)请描述总账系统日常业务处理流程?
日常业务处理的任务主要包括填制凭证、审核凭证、记账,查询和打印输出各种凭证、日记账、明细账和总分类账等。
3.实验完成情况、碰到的问题、解决方法及实验体会
实验四报告:
1.实验结果
(1)请记录“银行存款余额调节表(工行)”结果。(可截图)
(2)请记录对账后“2011年1月试算平衡表”的内容。(可截图)
2.简答题
(1)总账系统月末处理的主要工作是什么? 包括灵活的自定义转账功能、各种取数公式可满足各类业务的转账工作。自动完成月末分摊、计提、对应结转、销售成本、汇兑损益结转等业务。进行试算平衡、对账、结账以及月末工作报告。
(2)请说明“银行存款余额调节表(工行)”中各数据的来源? 单位日记账余额
3.实验完成情况、碰到的问题、解决方法及实验体会
银行对账,系统自动编制余额调节表。对账单中的数据比如账面余额是自己输入的银行对账期初数据,再结合输进去的银行对账单的数据,进行银行对账,就自动形成余额调节表。
实验五报告:
1.实验结果
(1)请记录“货币资金表”的内容(不包括图表)。(可截图)
(2)请记录“资产负债表”中资产总计、负债和所有者权益总计的年初数和期末数;如数据不平,请说明差异原因。(可部分截图)
2.数据库学习
引入最后一个实验账套,在你的电脑上找到你账套的数据库文件C:WINNTsystem32UFSYSTEMZt8002001UFDATA.MDB,将该文件复制到桌面并选择“打开数据库”,查看实验1-4的数据在“表”中的存储情况。(提示:先查看以下几个表,科目表(code)、科目总账(GL-accsum)、凭证及明细账(GL-accvouch),其余数据表自己查找。)请举例说明查看结果,包括表名称和主要的表结构、字段、记录。(可部分截图)
3.实验完成情况、碰到的问题、解决方法及实验体会 第二阶段:管理信息系统开发
实验一报告:
1.实验过程报告
(1)请写出菜单的设计步骤。
(2)请说明主程序的作用,并写出创建主程序的过程。2.简答题
(1)试述项目管理器的作用?
(2)在主程序中READ EVENTS语句的作用是什么? 3.实验完成情况及存在问题
实验二报告:
1.实验过程报告
(1)请记录职工“李长江”的基本信息和销售业绩情况。(可截图)(2)请记录系统输出的你自己的基本信息和销售业绩情况。(可截图)2.简答题
(1)如何利用视图更新数据表的数据?
(2)在报表设计中,报表标题可显示在哪一个带区?可以用什么控件进行显示?
(3)数据库应用系统作为管理信息系统的典型应用,请说明其设计及运行原理。
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