资产管理信息系统实施情况检查报告

2024-10-10

资产管理信息系统实施情况检查报告(通用14篇)

资产管理信息系统实施情况检查报告 篇1

河南化工职业学院资产管理信息系统实施情况检查报告

为全面规范和加强行政事业单位国有资产管理,推进行政事业单位资产管理信息化工作,实现资产透明化、动态化、网络化管理,维护国有资产安全完整和有效利用,按照财政部《关于正式实施行政事业单位资产管理信息系统有关问题的通知》(财办〔2009〕39号)、《河南省财政厅关于印发河南省行政事业单位资产管理信息系统实施方案》(豫财资【2010】6号)、及《河南省教育厅办公室转发省财政厅关于印发河南省行政事业单位资产管理信息系统实施方案的通知》(教办财【2010】28号)文件的有关规定,并结合我校的实际情况,经学关部门积极配合。经过各部门近两个月的努力工作,目前我校已经完成了相关数据审核、资产统计、数据汇总上报工作。现总结如下:

一、指导思想

根据财政部建设行政事业单位国有资产信息系统的统一部署和要求,依托先进计算机网络枝术和现有网络资源,实现对行政事业单位资产从入口到出口各个环节的动态管理,便于财政部门和主管部门及时、全面地掌握行政事业单位资产的总体状况,为资产管理与预算管理、资产管理与财务管理、实物管理与价值管理的有机结合提供更多的信息支持,为整合资源、实现资源共享、共用和优化配置创造条件。

二、总体目标

实时录入我校资产增减变动情况,建立学校与主管部门、财政部门的资产管理信息共享平台,对学校每年的资产购置计划、资产出租、出借、资产处置、产权变更等资产管理事项及时实行网上申报、审批,对资产进行全程跟踪监管,使我校财务管理和资产管理的整体水平得到进一步提高,改变长期以来资产管理中存在的“前清后乱”的状况。

三、基本原则

(一)安全性原则。通过必要的技术保障手段,建立健全内控管理制度,确保信息传输畅通安全和系统稳定运行。严格落实保密规定,确保数据安全不泄密。

(二)完整性原则。系统涵盖我校各部门固定资产购置、使用及处置情况全貌,又通过汇总形成我校固定资产信息数据库,实现固定资产多层次动态监管。

(三)及时性原则。充分利用资产清查数据,汇总导入形成初始信息,建立定期更新维护制度,各部门每月录入固定资产变动信息,通过传输汇总形成我校固定资产变动情况,及时掌握资产动态信息。

四、实施范围

现有及今后新增的我校所有固定资产。

五、工作流程

(一)安装软件,连通网络。

我校于3月20日前将行政事业单位资产管理信息系统软件(单位端)全部安装到位,网络连接到位。

(二)录入数据。

1、我校于2006年12月31日以前发生的资产配置、处置业务,严格按照2007年资产清查的数据直接导入,形成资产管理信息系统(单位端)初始数据。

2、2007年1月1日至信息系统开通时发生的资产配置、处置业务,按实际情况录入资产管理信息系统。

(三)上报数据。

我校数据录入完毕后,于4月20日将数据上报到主管部门教育厅,进入资产日常监管程序,实施资产存量和增量的动态监管。

(四)资产盘点及核对。

1、我校建立了完善的固定资产盘点核实制度,定期、不定期对资产进行盘点,每年不少于一次。对盘盈盘亏资产,认真查明原因,按规定程序经相关部门审批核准后,在固定资产管理信息系统(单位端)进行资产增减处理,并上报上级主管部门数据库。

2、建立定期对账制度。学校资产管理部门定期与校财务数据库核对,做到账账相符。

六、加强领导,确保工作顺利开展

(一)统一思想,加强领导。

建立行政事业单位资产管理信息系统是加强行政事业单位资产管理的基础性工作,实现资产管理和预算编制科学化、精细化的基础,也是一项艰巨、细致的系统工程。学校领导高度重视,把相关工作列入到学校的重要议事日程,认真组织实施。

(二)明确职责,强化落实。

资产管理信息系统实施工作时间紧、任务重、涉及面广,我校按照工作要求,成立了相应的领导小组,确定专职人员从事此项工作,而且财务、后勤管理等相关人员相互配合,明确职责、落实任务,确保了我校资产管理信息系统顺利实施。

(三)严明纪律,确保质量。

首先,我们认真做好全校的资产核对,在此基础上录入完整、准确的资产信息,把好资产处置关,做到账实相符,确保不漏报、不错报、不误报,确保资产安全完整与有效利用。

七、问题与不足

1、管理人员缺乏固定资产管理经验和管理理论,需进一步加强培训和学习。

2、固定资产实物管理有待进一步加强和提高。

河南省化学工业学校

二0一0年四月二十日

资产管理信息系统实施情况检查报告 篇2

油田开发有点多、线长、面广、流动性大的特点,安全管理难度大,存在安全监督检查信息上传不及时和检查结果的传递效率低的问题。为不断提高安全监督工作的水平,便于及时传递安全监督检查信息,我们利用网络信息平台和便携手持机的组合,研究开发了“安全监督检查信息管理系统”,较好的解决了安全监督检查情况实时上传和同步查询的问题,便于各级管理部门对安全监督检查的情况进行适时跟踪处理,提高了安全监督检查信息的管理水平。

1 应用技术简介和系统设计原则

1.1 应用技术

信息管理系统依托3G网络、互联网技术构建,后台管理服务平台采用了B/S结构,客户端使用标准的微软IE浏览器,减少了系统出错的机率,降低了系统维护成本,便于软件的升级和扩展;系统主体平台采用了JAVA语言开发,具有一次编译多次运行的特点,在不改动程序的情况下就可以部署到任何操作系统平台下运行;数据库服务器与WEB服务器分离,采用三层应用程序架构,增强系统的稳定性与安全性以及扩展能力。流动终端则采用时下流行的.NET进行嵌入式应用开发,其操作系统采用Windows Mobile。

1.2 系统设计原则

1.2.1 实用性

系统采用友好的图形用户界面方式,实现全屏幕菜单操作,用户能简单、方便地采集基础数据,实现信息共享与交换。

1.2.2 可靠性

系统在设计过程中,把可靠性作为系统设计成功与否的重要标准,在设计过程中考虑到安全管理人员对计算机知识的局限性,采用了较强的容错功能,对用户的非法操作均有限制和提示,数据出错时具有相应的提示信息及处理能力,并且每个处理环节都具有高度可靠性、保密性及安全性。

1.2.3 开放性

利用Web技术,使用户能进行分布式数据处理,各子系统能在Internet上进行数据处理和信息查询。

1.2.4 通用性

系统设计过程中,遵循企业安全管理中的一些通用的基本管理制度,在管理区采油队中具有通用性。

1.2.5 先进性

系统以软件工程理论为依据,采用目前流行的WEB应用程序框架进行开发。

1.2.6 可扩充性

系统采用了分布式设计原则,无论在系统部署、软件功能扩展、系统容量方面都有良好的扩充能力。在硬件资源紧张的情况下,系统可以部署到一台服务器,为提高系统的可靠性、稳定性及负载能力,我们可以将系统分布式安装到多台服务器上共同为用户提供服务。

2 管理网络

该信息管理系统依托胜利油田局域网络系统,以油田安全环保处监察支队为中心,辐射全油田各二级单位安全环保科以及三级安全管理部门。

2.1 油田安全环保处用户

油田安全环保处用户主要是处领导、检查支队以及各管理科室,对安全检查情况进行监督和处理,以及整改结果的处理跟踪。

2.2 二级单位用户

二级单位用户主要是二级分管领导、安全环保科、监督站以及分管人员,主要是对检查监督情况进行分析处理,下达整改意见和措施,并直接对整改结果负责,将整改结果上报

2.3 三级单位用户

三级单位用户主要是三级单位领导和安全办公室管理人员,主要是负责对安全检查监督问题进行整改,并把整改结果上报二级安全部门审核。

3 系统构成

安全监督检查网上实时录入查询管理系统由监督检查人员所持的便携手持机以及设备终端软件、系统平台管理软件和通讯信道组成。

3.1 系统拓扑结构图

系统拓扑结构如图1。

通过图1我们可以清楚的了解系统的结构和连接关系,智能3G终端将采集好的监督检查数据,通过移动基站进入运营商的3G网络,再通过Internet传输到具有防火墙保护的油田网络的系统服务器上。

3.2 便携手持机的性能与选型和终端选用

3.2.1 便携手持机性能

安全监督检查地点分散,安全监督人员在监督检查现场需要使用便携手持机进行检查情况的记录及上报,上报资料需要实时传递。上传资料包括文字、声音、视频、照片等资料,这些资料容量较大,所以必须要有便携设备及高速无线网络的支持才能完成。

3.2.2 3G设备的选型

为满足以上需求,我们选用3G网络作为数据传输通道,从用户的使用习惯、用户界面的友好程度出发在3G设备的选型上,我们选用具有以下特性的终端产品:为方便资料录入及显示,选择2.5寸屏以上3G终端;Windows Mobile 5.0及以上版本操作系统;带300万及以上分辨率摄像头,带GPS模块(可将检查信息在地图上展示,可以先不做,如果以后功能扩充使用,不至于重新换终端)。

满足以上条件的3G终端有WCDMA、CDMA2000、TD-CDMA。三种3G标准中,TD-CDMA是国产标准、目前只有中国移动使用,支持TD的手机太少,并且价格不菲;CDMA2000是美洲3G标准,目前可用机型也不是很多;WCDMA是欧洲3G标准,由于WCDMA网络是比较成熟的网络,支持WCDMA的设备也相对丰富多样,可选择的范围很大,此类机型选择最多。综合考虑网络速度、终端产品支持类型来看支持WCDMA的3G终端是比较理想的选择。我们最终采用了WCDMA终端产品HTC HD2,见图2。

3.3 便携手持机安全监督检查软件

从用户的使用习惯、用户界面的友好程度出发,便携手持机软件以Windows Mobile作为支撑系统,采用.net作为开发平台,依附微软成熟的嵌入式应用开发技术建立。见图3。

3.3.1 终端软件功能划分:用户登录,法律法规、安全管理规定及文件内容查询,检查事务列表,列出当前终端中已经保存的检查事务,并可查看其状态;可以将未上传的检查事务上传到远程服务器。

3.3.2 检查事务录入:录入检查事务内容,拍摄检查现场照片,拍摄检查现场视频,被检查人签名,保存并通过3G网络上传到远程服务器。

3.4 系统平台(服务器)管理软件

系统平台(服务器)管理软件采用流行的J2EE企业应用架构,主要由数据库系统、WEB应用服务系统与通讯服务系统三部分组成。

3.4.1 数据库系统

由于采用流行的JAVA数据库层持久框架,数据库类型本身变的不怎么重要,我们可以根据实际需要选择数据库服务软件,在此项目中我们采用了Sql-Server。

3.4.2 WEB应用服务系统

应用服务器采用Tomcat。我们将J2EE项目部署到应用服务器,来完成我们所需要的功能。

3.4.3 系统管理

单位管理是以树形管理单位资料;用户管理为不同的单位分配用户和权限;角色管理定义用户角色,分配角色可以访问的资源、菜单等;菜单管理定制系统菜单项;监督检查;检查列表及分单位查询;监督检查汇总统计。

3.4.4 安全监督检查资料管理

法律法规、新闻消息、其它资料的管理。

3.4.5 监督检查信息发布

将资料管理中,需要放在公开页面展示的内容向用户展示,形成一个安全监督检查的网站系统。

3.4.6 通讯服务系统

负责接收3G终端上传的检查内容、声音、视频、照片等资料。并保存到数据库,以供后台管理系统使用。

4 结束语

“安全监督检查信息管理系统”研究开发应用后,实现的主要功能如下:

4.1 安全监督检查信息及时地上传到安全监督管理平台,便于相关管理人员及时分析和判断事故隐患,做出解决方案。

4.2 能及时查询安全监督检查信息和分类处理安全监督检查信息反馈的各类问题,提高安全监督检查的效率和质量。

4.3 实现了规章制度、法律法规、通知、上级文件、操作规范的网上查询,便于及时查询贯彻执行。

4.4 利用现有网络实现安全监督检查工作的网络联动,保证信息的上传下达。

4.5 对安全监督检查的过程进行闭环管理,建立了先进的工作流程。检查纪要立即上网发布,实现无纸化办公,对检查内容的落实要有反馈。既保证检查内容的完整性和准确性,又保证信息上报的实时性。

4.6 建立完整、准确的安全监督检查档案,便于分析问题和查找资料。

摘要:安全监督检查信息管理系统依托3G网络、互联网技术构建,后台管理服务平台采用B/S结构而终端系统软件则采用了C/S结构设计。系统主体平台采用了JAVA语言开发,三层应用程序框架的应用使系统数据与业务逻辑达到完美的分离。流动终端软件采用了基于WindowsMobile操作系统的.net技术开发。实现了安全监督检查信息及时地上传到安全监督管理平台,便于相关管理人员及时分析和判断事故隐患,做出解决方案;能及时查询安全监督检查信息和分类处理安全监督检查信息反馈的各类问题,提高了安全监督检查的效率和质量。

关键词:安全,监督检查,信息管理

参考文献

[1]李敏,刘雅婷,陈文戈.发电企业监督检查信息管理系统的研究与应用[J].工业安全与环保,2009,(3).

[2]杜燮炜等.高危作业预警计算机系统设计[J].中国安全生产科学技术,2009,(2):107-111.

资产管理信息系统实施情况检查报告 篇3

【关键词】医院;信息系统;经济管理

一、医院信息系统的组成

医院信息系统(HIS)的组成通常来说有三个部分:管理信息、病患信息以及费用信息。医院信息系统的构建是和医院内部各项业务的实际情况相联系的,而医院的业务活动是与病患直接联系的。从病人的挂号、登记、住院、安排病房科室,最后结账、编制病案,这一过程中蕴含了病患信息以及相关的费用信息。这两类信息是病人在医院进行医療的过程中实际所形成的信息。我们在开展经济管理工作时,往往就需要病患信息以及收费信息的加工汇总。所以我们说这两种信息属于基础信息,而管理信息属于派生性信息。在医院实施经济管理活动的过程中,所需要的各种信息都是通过医院信息系统来提供的。

二、医院信息系统在经济管理中的应用

1.收费管理

医院的收费管理和广大病人的直接利益相关,同时也和医院的经济效益有直接的关系。我们通过医院信息系统的应用,能够有效的管理控制医院收费,做到既不侵害病人利益,同时也不会因为少收费而给医院带来损失。利用信息管理系统可以让我们对病人的费用信息进行实时管理,第一时间掌握病患医疗费用状态,避免存在逃费欠费现象。对于费用的管理我们采取病区医嘱录入与病房发药确认相结合的方式,要求相关科室在病人进行检查治疗或者用药时坚持先记账收费再执行的原则,进而可以很好的抑制医疗欠费问题的发生。

2.票据管理

票据管理应该是医院经济管理工作中的重点内容,如果我们对这方面抓得不严,往往就会给部分思想认识不高的操作人员可乘之机。因此复核人员在进行审核时必须要仔细负责,通过医院信息系统对收费员的未结账款进行实时动态查询;此外,当存在领用的情况时,应该把领用发票上的号码录入计算机中进行登记,并注明清楚起讫号码,当前使用号码,确保计算机中的打印号与发票上的号码是相同的。票据的二次核查是票据管理工作的关键所在,有时候计算机也会存在错误的情况,因此我们应该利用医院信息系统以及人工核查的双重办法,确保票据工作的有效性。

3.物资管理

在过去由于人工作业的制约,加之相关信息不全面不清晰,因此很容易导致医院物资的积压浪费,很多物资无法派上用场,医院财产物资工作也得不到有效的监管。当运用医院信息系统以后,我们把医院的财产物资进行分类之后录入计算机中,就可以完成对医院物资的实时动态管理。另外我们可以通过医院信息管理系统来规定物资的领用额度,进而对物资使用进行有效的控制。医院的财务部门应该对医院财产物资信息进行收集管理,从而在其中提取领导决策所需要的统计数据,对医院内部各个科室的财产物资消耗情况、材料使用情况等进行计算并得到成本效益信息,从而能够帮助医院以低成本实现高创收的目标。

4.成本核算

成本核算工作是医院经济管理工作的核心所在,同时也是医院管理层制定战略发展规划的主要依据。在使用医院信息系统之后,可以让医院的财务人员不再过多的进行人工记账、算帐,从而实现科学的成本核算。医院的财务部门应该利用信息网络共享的数据对内部各个部门的成本展开监督管理,从而让成本控制工作从事前事后向事前、事中、事后所转变,从而在确保医疗服务质量的基础之上,避免内部各个部门产生不合理消耗,进而让医院获得最佳的经济效益。医院信息系统引起具有非常丰富多变的统计分析方法,从而让我们能够对医院内部不同科室进行比较,得出的数据信息对医院开展经济管理工作也具有很高的价值。

5.人力成本

医院信息的运用可以在很大程度上降低医院的人力成本。其一,信息系统的运用让各个部门的工作量降低,如此一来医院人力资源就相对的增加,过去一些临床科室由于工作量大而要求增加人员的需求也没有了,为医院节省了很多这方面的开支,也让人事管理工作能够更高效的开展;其二,信息系统的运用让我们能够通过计算机来计算各个科室的人力资源配置标准,从而更加科学的对各岗位进行编制,为人事工作提供更加科学的依据。同时还有一部分行政后勤性质的部门,例如说住院处、病房药方,这些部门的工作量有明显降低,人员岗位可以减少大约三分之一,医院可以结合科室工作的需要来对人员进行合理调整,进而充分发挥出人事管理工作的职能。

三、结语

总之,医院信息系统(HIS)广泛运用于现代医院中,它对于医院经济管理来说具有非常重要的意义和作用,它让医院各个部门的工作效率和管理水平都有了显著的提升。因此我们更应该善于利用医院信息系统,更有效的开展工作,最大限度降低医院的管理成本,从而保障医院的经济效益。

参考文献:

[1]董力友.加快信息化建设,实现医院经济管理的高效率和高质量[J].中国医院,2009(05):19

资产管理信息系统实施情况检查报告 篇4

根据扬州市人民政府办公室《201

1年度扬州市政府信息系统安全检查工作方案》的要求,我**局对本局信息系统安全情况进行了自查,现汇报如下:

一、自查情况(一)安全制度落实情况

1、成立了安全小组。明确了信息安全的主管领导和具体负责管护人员,安全小组为管理机构。由我局副局长***同志担任分管信息安全工作的领导;由价格信息中心主任***同志担任信息安全责任处室的负责人;由价格信息中心工程师***担任信息安全员。

2、建立了信息安全责任制。按责任规定:保密小组对信息安全负首责,主管领导负总责,具体管理人负主责。

3、制定了计算机及网络的保密管理制度。局网站的信息管护人员负责保密管理,密码管理,对计算机享有独立使用权,计算机的用户名和开机密码为其专有,且规定严禁外泄。(二)安全防范措施落实情况

1、涉密计算机经过了保密技术检查,并安装了防火墙。同时配置安装了专业杀毒软件,加强了在防篡改、防病毒、防攻击、防瘫痪、防泄密等方面有效性。

2、涉密计算机都设有开机密码,由专人保管负责。同时,涉密计算机相互共享之间没有严格的身份认证和访问控制。

3、网络终端没有违规上国际互联网及其他的信息网的现象,没有安装无线网络等。

4、安装了针对移动存储设备的专业杀毒软件。(三)应急响应机制建设情况

1、制定了初步应急预案,并随着信息化程度的深入,结合我局实际,处于不断完善阶段。

2、坚持和涉密计算机系统定点维修单位联系机关计算机维修事宜,并商定其给予局应急技术以最大程度的支持。

3、严格文件的收发,完善了清点、修理、编号、签收制度,并要求信息管理员每天下班前进行系统备份。(四)信息技术产品和服务国产化情况

1、终端计算机的保密系统和防火墙、杀毒软件等,皆为国产产品。

2、公文处理软件具体使用微软的office系统。

3、工资系统、年报系统等皆为市政府、市委统一指定产品系统。(五)安全教育培训情况

1、派专人参加了市政府组织的网络系统安全知识培训,并专门负责我局的网络安全管理和信息安全工作。

2、安全小组组织了一次对基本的信息安全常识的学习活动。

二、自查中发现的不足和整改意见

根据《通知》中的具体要求,在自查过程中我们也发现了一些不足,同时结合我局实际,今后要在以下几个方面进行整改。

1、安全意识不够。要继续加强对机关干部的安全意识教育,提高做好安全工作的主动性和自觉性。

2、设备维护、更新及时。要加大对线路、系统等的及时维护和保养,同时,针对信息技术的飞快发展的特点,要加大更新力度。

3、安全工作的水平还有待提高。对信息安全的管护还处于初级水平,提高安全工作的现代化水平,有利于我们进一步加强对计算机信息系统安全的防范和保密工作。

资产管理信息系统实施情况检查报告 篇5

安全检查情况报告

我行网络与信息安全工作严格按照县信息化工作领导小组办公室的有关要求,对涉及到的信息安全方面进行全面自查,与上一相比信息安全工作取得新的进展。近年来我行无信息安全事故发生。

(一)信息安全主要工作情况

1、信息安全组织机构落实情况

为规范信息公开工作,落实好信息安全的相关规定,我行成立了信息安全工作领导小组,落实了管理机构,由办公室负责信息安全的日常管理工作,明确了信息安全的主管领导、分管领导和具体管理人员。

2、日常信息安全管理落实情况

根据工作实际,我行信息安全工作主要涉及上级行下发的涉密文件管理、政府信息公开工作信息管理、业务工作相关数据信息管理,根据这些实际情况,我行已从落实管理机构和人员、加强教育培训、更新设备、健全完善相关制度等方面对信息安全的人员、资产、运行和维护管理进行了落实。

(1)落实具体负责信息安全工作的人员,对涉密信息文件、材料实行专人管理;对重要办公区、办公计算机等进行严格管理,确保信息安全工作。

(2)结合工作实际,对涉密文件材料管理和计算机、移动存储设备等的维修、报废、销毁管理进行了规定。对日常信息办公软件、应用软件等的安装使用,均按照上级部门的要求和规定,严格进行操作管理。

3、信息安全防护管理落实情况

(1)涉密计算机经过了保密技术检查,并安装了防火墙。同时配置安装了专业杀毒软件,加强了在防篡改、防病毒、防攻击、防瘫痪、防泄密等方面的有效性。

(2)计算机都设有开机密码,由专人保管负责。同时,涉密计算机相互共享之间设有严格的身份认证和访问控制。

(3)安装了针对移动存储设备的专业杀毒软件。

4、信息安全应急建设管理

(1)坚持和涉密计算机系统定点维修单位联系单位计算机维修事宜,并商定给予应急技术以最大程度的支持。

(2)严格文件的收发,完善了清点、修理、编号、签收制度,并要求信息管理员每天下班前进行系统备份。

(3)及时对系统和软件进行更新,对重要文件、信息资源做到及时备份,数据恢复。

5、信息技术产品和服务国产化情况

(1)计算机的保密系统和防火墙、杀毒软件等,皆为国产产品。

(2)业务系统、年报系统等皆为上级行统一指定产品系统。

6、安全教育培训情况

对我行全体计算机使用人员开展了操作培训,并讲解了网络安全的一些基础知识,全行人员有很强的信息安全和保密意识。

(二)信息安全检查发现的主要问题及整改情况

根据检查的具体要求,在自查过程中我们也发现了一些不足,一是专业技术人员较少,信息系统安全方面可投入的力量有限;二是规章制度体系初步建立,但还不完善,未能覆盖相关信息系统安全的所有方面;三是遇到计算机病毒侵袭等突发事件处理不够及时。

针对存在的问题:一是要继续加强对干部的安全意识教育,提高做好安全工作的主动性和自觉性;二是要切实增强信息安全制度的落实工作,不定期的对安全制度执行情况进行检查,对于导致不良后果的责任人,要严肃追究责任,从而提高人员安全防护意识;三是要以制度为根本,在进一步完善信息安全制度的同时,安排专人,完善设施,密切监测,随时随地解决可能发生的信息系统安全事故;四是要加大对线路、系统等的及时维护和保养,加大更新力度;五是要提高安全工作的现代化水平,便于我们进一步加强对计算机信息系统安全的防范和保密工作。

(三)对信息安全检查工作的意见和建议

1、加强信息网络安全技术人员培训,使安全技术人员及时更新信息网络安全管理知识,提高相关管理及法律法规等的认识,不断地加强信息网络安全管理和技术防范水平。

2、加大网络安全设备的投入。

。。。。。。。。。。支行

资产管理信息系统实施情况检查报告 篇6

一、检查报告名称

**市审计局2011年度政府信息系统安全检查情况报告。

二、检查报告组成检查报告包括主和附表两部分。

三、主要内容

(一)信息安全状况总体评价

我局信息安全工作严格按照有关要求,对涉及到的信息进行安全检查,严格执行信息安全工作相关条例,与上一年度相比信息安全工作取得新的进展。近年来我局无信息安全事故发生。

(二)2011年信息安全主要工作情况

1、信息安全组织机构落实情况

为规范信息公开工作,落实好信息安全的相关规定,我局成立了信息安全工作领导小组,落实了管理机构,由办公室负责信息安全的日常管理工作,明确了信息安全的主管领导、分管领导和具体管理人员。

2、日常信息安全管理落实情况

根据工作实际,我局信息安全工作主要涉及上级下发的涉密文件管理、政府信息公开工作信息管理、业务工作相关数据信息管理、根据这些实际,我局已从落实管理机构和人 1

员、加强教育培训、更新设备、健全完善相关制度等方面对信息安全的人员、资产、运行和维护管理进行了落实。

(1)落实具体负责信息安全工作的人员,对涉密信息文件、材料实行专人管理;对重要办公区、办公计算机等进行严格管理,确保信息安全工作。

(2)结合工作实际,对涉密文件材料管理和计算机、移动存储设备等的维修、报废、销毁管理进行了规定。对日常信息办公软件、应用软件等的安装使用,均按照上级部门的要求和规定,严格进行操作管理。

(3)结合政府信息公开工作,按照信息公开的相关保密规定和程序,初步建立了《**市审计局政府信息公开保密审查制度(试行)》,对信息公开、阳光政府四项制度等公开发布信息保密审查机制、程序进行了规范,完善。

3、安全防范措施落实情况

(1)涉密计算机经过了保密技术检查,并安装了防火墙。同时配置安装了专业杀毒软件,加强了在防篡改、防病毒、防攻击、防瘫痪、防泄密等方面的有效性。

(2)计算机都设有开机密码,由专人保管负责。同时,涉密计算机相互共享之间设有严格的身份认证和访问控制。

(3)网络终端没有违规上国际互联网及其他的信息网的现象,没有安装无线网络等。

(4)安装了针对移动存储设备的专业杀毒软件。

4、应急响应机制建设情况

(1)坚持和涉密计算机系统定点维修单位联系机关计算机维修事宜,并商定给予应急技术以最大程度的支持。

(2)严格文件的收发,完善了清点、修理、编号、签收制度,并要求信息管理员每天下班前进行系统备份。

(3)及时对系统和软件进行更新,对重要文件、信息资源做到及时备份,数据恢复。

5、信息技术产品和服务国产化情况

(1)终端计算机的保密系统和防火墙、杀毒软件等,皆为国产产品。

(2)工资系统、年报系统等皆为市委、市政府统一指定产品系统。

6、安全教育培训情况

对全体计算机使用人员开展了操作培训,并讲解了网络安全的一些知识。

(三)信息安全检查发现的主要问题及整改情况

根据《通知》中的具体要求,在自查过程中我们也发现了一些不足,一是专业技术人员较少,信息系统安全方面可投入的力量有限;二是规章制度体系初步建立,但还不完善,未能覆盖相关信息系统安全的所有方面;三是遇到计算机病毒侵袭等突发事件处理不够及时。

针对存在的问题:一是要继续加强对干部的安全意识教

育,提高做好安全工作的主动性和自觉性;二是要切实增强信息安全制度的落实工作,不定期的对安全制度执行情况进行检查,对于导致不良后果的责任人,要严肃追究责任,从而提高人员安全防护意识;三是要以制度为根本,在进一步完善信息安全制度的同时,安排专人,完善设施,密切监测,随时随地解决可能发生的信息系统安全事故;四是要加大对线路、系统等的及时维护和保养,加大更新力度;五是要提高安全工作的现代化水平,便于我们进一步加强对计算机信息系统安全的防范和保密工作。

(五)对信息安全检查工作的意见和建议

1、加强信息网络安全技术人员培训,使安全技术人员及时更新信息网络安全管理知识,提高相关管理及法律法规等的认识,不断地加强信息网络安全管理和技术防范水平。

2、加大网络安全设备的投入。

**市审计局

高校国有资产管理信息系统的实施 篇7

关键词:高校,国有资产管理信息系统,应用实施

一、引言

高校的国有资产是保证我国高等教育学校发展的重要物质基础, 尤其是近几年以来, 政府对高等教育的投入力度越来越大, 各个高校的办学规模也在不断扩大, 资产增长金额也越来越大, 其构成也日趋复杂, 这给管理带来很大的困难, 因此, 对于高校的国有资产管理也就提出了更高的要求, 按照目前各个高校对国有资产管理的现状来看, 使用信息化管理程序是众多高校选择的重点管理手段, 因此, 开发出符合高校自身条件的管理系统是目前工作的重点。

二、高校国有资产信息管理系统在现代管理中的作用

在现代化的管理中高校国有资产的管理是非常重要的一个部分, 在资产信息化的管理过程中, 从计划采购到报废, 资产的各个使用过程, 都有信息化的作用, 也为资产使用的每一个阶段提供了可靠的依据。

1. 能够有效地避免国有资产的流失, 保证资产的产值。

多年以来, 不管是高校还是国有企业, 对于资产的管理都不够严谨, 资产流失现象非常的严重, 除去某些客观的因素以外, 管理方式的落后也是导致国有资产流失的重要因素, 因此, 完善国有资产管理手段也成为管理工作的重点。

2. 利用信息管理系统能够实现资源的科学共享, 提高利用效率。

目前, 我国对于国有资产的管理更多的是注重资产的所有权, 对于管理的考核也是强调保管好, 因此应用了很多高精尖的仪器设备进行管理, 但是, 这样做资产的利用率就会下降, 更不用谈共享的问题。

3. 使用信息管理系统有助于实现资产的动态管理, 降低资产的占用率, 更好的做到物尽其用, 使资产能够在有限的使用年限里更多发挥其价值, 从而降低本学成本, 提高办学效率。

三、高校国有资产管理信息系统实施的方案

根据教育部对资产信息系统 (二期) 设计了几种不同的实施方案, 并分析了每种的方案的优缺点。

1. 完全沿用并升级财政部资产管理信息系统

这种方案的管理方式是, 有全校统一的部署, 根据学校管理部门的不同职责进行分级分权的管理模式。这种方案的优点是, 能够完全满足相关部门对于资产管理的要求, 而且教育部要求的资产日常管理以及申报事项等都在系统内, 比较完整。缺点是, 如果完全使用这种新的系统, 要想结合学校自身不同的状态就会很难, 而且新的系统和老系统的差别较大, 需要进行适应。

2. 完全采取接口开发的模式

使用这种方案, 高校可以根据教育部对信息系统接口的要求, 联合信息系统的开发人员进行接口的开发测试和日常维护, 资产的日常管理就可以使用原有的系统, 而其他事项的办理就要到要求的资产信息系统 (二期) 进行办理。这种方案的优点是高校不用更换新的系统而且成本低, 便于接收。缺点是, 需要请专业的开发人员进行接口的开发, 学校要自行协调三方的需求。

3. 部署财政部资产管理信息系统, 其他多个资产管理信息系统定期上传数据

高校国有资产管理控制的方式:由学校统一填报申请报表以及注意事项, 申报的部门应该进行完善的部署, 财政部应该进行信息系统二期的审查, 实现全学校资产数据的统计、资产数据报表的填报、资产管理信息系统的日常维护等;学校各管理部门应该定期进行资产数据的统计, 并将统计好的数据按照一定的格式要求上传到管理信息系统中, 并更新数据管理信息系统, 依据相应的管理职责拥有报备、报批等相应的事务办理的权限。这样管理的优势是, 可以实现对全学校国有资产数据的统一管理, 这样既可以满足教育部门对学校国有资产管理的要求, 又可以防止各资产管理部门更换信息系统, 保证数据的有效性。但是这样的管理方式存在一定的缺陷, 就是不能实现资产数据的实时更新, 并且在数据迁移的过程中造成数据与原数据不一致。

设计的第一种方案和适应用于单一使用信息管理系统的高校, 第二种方案就比价适用于单一使用其他管理系统的高校, 而第三种方案就比较折中, 适用于分散使用教育部要求的信息管理系统和其他系统的高校。

四、提高高校国有资产网络信息化管理方法

1. 建立高校国有资产信息网络

高校国有资产管理是一项非常繁琐而且涉及非常广的工作。现阶段, 高校的办学投入越来越多, 国有资产的管理工作也会越来大, 面对各种不同的管理设备, 以及教育部门提供的办学条件, 建立更适合高校资产管理的网络。就能够实现对大量信息的科学化管理, 从而对信息管理做出科学的决策, 使国有资产发挥出最大的使用效果。

2. 运用WEB方式, 实现内部资产网络管理

为了充分利用校内互联网平台资源, 高校资产微观管理行为的实现应当运用现代化手段, 实现资产管理的快捷高效和信息共享的功能。因此在高校资产管理信息化平台中应当细化资产微观管理模块, 运用WEB方式, 实现计划申报、预算编列、招标采购、资产增加、调拨和报废处置等环节网上管理目标。各个高校都要设立资产管理专用服务器, 对外实现与教育厅主服务器定时或实时数据交换, 对内实现校内院系部处部门与学校主服务器之间数据交换。从而真正实现省属高校资产管理从宏观监督到微观管理的网络化和实时化。

五、结束语

总而言之, 高校应该抓住国家重点管理国有资产的机遇, 从根本上完善高校国有资产管理的制度, 提高对国有资产管理的认识, 根据高校自身的特点, 结合多年来管理资产的经验以及目前对资产管理的新要求, 建立一套符合要求的信息管理系统, 充分运用信息化的合理手段加强对国有资产的管理力度, 提高高校国有资产的使用率。

参考文献

[1]庞更新, 占忠, 韩同义, 等.高等院校师资力量评价体系的研究[J].河北科技大学学报, 1999, 20 (3) :71-77.

[2]邱均成.高校国有资产管理信息化研究与探索[J].电子科技大学学报 (社科版) , 2006, (8) :48-51.

资产管理信息系统实施情况检查报告 篇8

[关键词] 空管安全风险;管理信息系统;优化;实施

[基金项目] 本文得到国家自然科学基金资助:“空中交通安全风险耦合机理及预警决策支持系统研究”(批准号:70971104)。

【中图分类号】 V351 【文献标识码】 A 【文章编号】 1007-4244(2013)12-322-1

空管安全风险管理信息系统优化的目标是通过系统调优及软硬件优化使系统架构更加明晰,使其能够进一步满足用户需求。应用先进的技术保障数据的安全性和系统的完备性,提高系统的易用性和可靠性。本文采用理论与实际相结合的分析方法,以可行性和适用性为指导对系统进行优化设计,以期完善空管安全风险管理信息系统的综合性能,提高空管安全风险管理水平,保障我国民航事业又好又快发展。

一、空管安全风险管理信息系统优化的原则

(一)以用户为中心原则。优化的过程中需要用户的积极配合,尤其是中高层领导的支持,通过与用户的反复沟通进一步全面而充分的了解用户需求。

(二)持续改进原则。空管安全风险管理信息系统的优化工作是一项庞大的系统工程,不可能一蹴而就,也不可能是一劳永逸的。需要在执行中应坚持整体设计、分步推进的方法,通过连续性的改进,实现系统各项性能的不断优化。

(三)局部服从整体原则。依据系统的客观整体性,在空管安全风险管理信息系统优化的过程中要着眼于整体利益,考虑问题要讲求全面性和整体性,避免片面的、孤立地考虑问题。

(四)先软件后硬件原则。在不增加设备、网络等硬件成本的情况下,尽量挖掘软件方面的潜力,当软件方面的性能都挖掘差不多时,再考虑对硬件方面的优化,即要用尽可能少的成本带来尽可能大的效益。

二、空管安全风险管理信息系统优化方案的设计

(一)系统功能结构的完善。实时预警功能是通过人为或自动启动相应的实时预警指标来直接的以预警告警的形式达到风险预控的目标。它可以提高危险源收集的有效性和针对性,由此更加快捷有效地制定相关的安全建议和措施。

(二)系统界面优化。在系统优化的过程中需要对用户界面进行美工设计,尽可能地使系统体现出界面更加友好、美观和简洁的特性。可以试着将不同的操作界面整合到一个层面上,对界面的信息直观性、可操作性进行重点改进,使得用户操作更加灵活。

(三)查询响应效率的优化。空管安全风险管理信息系统的查询操作在各种数据库操作中所占的比例最大,查询效率是用户首要关心的问题,也是数据库系统的重要性能指标之一。可以尝试建立索引、表分割或优化查询语句等方法提高系统的查询效率。

(四)安全策略的优化。为了保证空管安全风险管理信息系统能够可靠地正常运行,使用过程中要保证不会出现数据丢失等现象,并保证数据的一致性、并发性和可移植性,而且要具有定期备份、数据恢复的功能,不同岗位的人员拥有不同的访问权限。

三、优化方案的实施保障

具体来说空管安全风险管理信息系统优化方案有效实施的保障措施包括:

(一)全体人员的支持和理解。在优化方案实施之前,需获得领导层和执行层人员的重视,为后续工作的开展扫除障碍。同时,应对系统操作人员进行培训,使他们尽快掌握系统基本功能的使用、操作及维护,从而为系统优化及方案实施提供真实可靠的信息支持。

(二)建立优化支持团队。在空管安全风险管理信息系统优化的过程中,应当建立一支由空管业务和信息技术两方面专业人才组成的团队。团队内能够进行有效的沟通,及时发现系统中存在的因对用户需求把握不准确而出现的误差,进而设定科学的系统建设目标,确定系统的架构。强大的支持团队是系统建设及优化方案成功实施的关键。

(三)专家参与。专家在该领域具备丰富的经验,可以提升系统规划的科学性、使系统优化工作少走弯路,并且对优化方案的实施起到把关的作用,确保优化工作的顺利进行。

(四)加强空管安全文化建设。良好的安全文化能激发人的主观能动性,使人发挥最大潜能,聚集安全行为的集体力量、社会力量以及环境气氛,形成自然强制力,潜移默化地深入到人的思想中,以达到保障空管安全风险管理信息系统优化方案有效实施的目的。

(五)建立标准化制度保障。优化的过程中要注意统一各子系统之间的数据格式、建立健全系统数据接口,为更高层次的數据挖掘打好坚实的基础。

(六)对系统优化过程进行实时监控。空管安全风险管理信息系统优化工作涉及面广,技术难度大,应对优化实施的过程进行全面的、客观的跟踪调查,对系统的优化效果进行实时监控,及时发现优化过程中存在的问题,并对优化方案进行相应调整,确保空管安全风险管理信息系统优化工作的顺利实施。

四、结论

本文结合我国空管安全风险管理信息系统建设的现状和特点,从系统功能结构、界面设计、查询效率及安全策略方面提出优化方案,并提出优化方案有效实施的保障措施。

参考文献:

[1]王瑶.建设银行管理信息系统优化研究[D].西安:西北大学,2009.

[2]赵建松.促进安全文化建设促进空管持续安全[J].空中交通管理,2010,(4): 25~27.

[3]陈娟娟,徐静瑞.基于Web的管理信息系统优化机制研究[J].中原工学院学报,2009,20(3): 23~26.

[4]孙宁.一个企业管理信息系统的设计与优化[D].武汉:华中科技大学,2005.

[5]孙荪,皇甫正贤.基于数据库的大型管理信息系统优化设计[J].计算机应用研究,2001,(6): 88~90.

资产管理信息系统实施情况检查报告 篇9

根据《湖南省非税收入管理办法》的要求,结合国家卫生系统医改的契机,我局在县卫生局的密切配合下,于3月初我局派出了3人的专门稽核人员,开展了为期一个星期的票据专项稽核工作。通过对全县9个公共卫生服务所的实地现场检查和座谈,现将此次的检查情况报告如下:

一,我县卫生系统财政票据领用及使用情况

我县卫生系统下辖9个公共卫生服务所(不含灵溪镇中心卫生院),327个村(居委会)委会(社区),全部使用财政监制票据,具体数量为:(1)住院手发票工版共计2800本,其中09版1479本,10版870本;(2)门诊发票手工版共计1021本,其中09版590本,10版431本;(3)石堤镇中心医院电脑门诊发票2000份,住院发票4000份;(4)龙寨镇中心医院电脑门诊发票4000份,住院发票2000份。

由于目前我县医院的收入还没有纳入非税收入管理,而是依据值班医生的自制日报单入账,没有能够实行“以票管收”,所以票据使用情况十分令人担忧,具体表现在:1,单位领导没有重视,或者说根本没有重视的意思;2,票据管理人员意思淡薄;3,开票人员的素质不一等情况,存在了如下问题:一,由于票据管理人员意思淡薄,加之无专人专柜专管导致遗失,毁损情况严重,据查发现各个单位均有不同程度的遗

失,毁损;二,开票十分不规范,可能人员素质和意思问题,有开票不按照规定垫复写纸、有不按照号码顺序填写的、有填写不完整规范的、有大小写金额填写不规范的等等情况,特别是村卫生室开据的门诊发票更是漏洞百出;三,有单位私自转借票据的,如芙蓉镇中心医院转借给石堤镇中心医院;四,有违反规定代开票据的,如高坪乡中心医院到灵溪镇中心医院开票报账;五,更为严重的是有好几个医院开据了过期作废票据到县相关部门报账,据现场稽核到的统计,总共发现开据了299份,金额达14万多元,涉及的单位有永茂镇中心医院、首车镇中心医院、塔卧镇中心医院、龙寨镇中心医院、灵溪镇中心医院等单位,总之各种情况要有尽有,十分令人堪忧。

通过现场稽核到的票据统计:(1)全县住院手工发票1505本,其中09版1426本,10版79本,稽核比率仅只有53%;(2)门诊手工版发票570本,其中09版415本,10版155本,稽核率仅有58%;(3)石堤镇中心医院欠09版电脑门诊发票160份,电脑住院发票1392份,稽核到位情况也很差;(4)龙寨镇由于专管员不在没有稽核到。

二,整改与建议

针对我县卫生系统目前的票据使用状况,我局所派稽核人员除了对现场讲解相关票据管理使用的知识和强调限期收回09年票据外,并且马上给局里面进行情况汇报,以争取领导的重视,尽早完善和处理相关事宜。

一,建议卫生系统采用分级管理的模式进行,即卫生局负总责,抓好下属九个公共卫生服务所,各个公共卫生服务所负责片区的卫生院,卫生院负责下属的村卫生室,各自责任到人,实行责任追究。

二,建议卫生局应该加强票据管理有关的法律法规知识的宣传和相关业务培训,要不定期的开展票据管理、使用的培训工作;并以红头文件的下发票据管理的相关规定,纳入年终考核。

三,建议你局严格执行票据申报、领用和限购相结合的管理模式,实行按季申报和缴旧领新的管理制度。

永顺县财政局、非税收入管理局

资产管理信息系统实施情况检查报告 篇10

一、等级防护工作的组织部署和实施情况

成立了xx市中医医院信息系统安全等级保护工作领导小组,落实了信息安全责任制;对等级保护责任部门和岗位人员进行了确定,确保专人落实;制定了等级保护工作的文件及相关工作方案;严格按照国家等级保护政策、标准规范和行业主管部门的要求,组织开展各项工作;及时召开了信息系统安全等级保护工作领导小组工作会议;医院主要领导对等级保护工作作出了重要批示,并在工作会议上提出了四点要求。

二、信息安全管理制度的建立和落实情况

院信息中心制定了《xx市中医医院信息化建设总体规划》、《xx市中医医院信息系统工作制度与人员岗位职责目录》、《xx市中医医院计算机管理系统应急预案》、《xx市中医医院HIS信息系统工作制度》等相关制度,并在实际工作中对照制度严格执行各项操作流程。

三、信息系统安全等级保护定级备案情况

我院目前的信息系统所承载的业务、服务范围、安全需求暂时未发生变化;对本单位重要信息系统的重要性均有清楚的认识。

四、信息技术产品和信息系统安全产品使用情况

我院计算机、公文处理软件和信息系统安全产品均为国产产品,包括使用360、金山安全卫士、金山毒霸、卡巴斯基等安全软件。公文处理软件使用了MicrosoftOffice系统。单位使用的工资系统、业务系统、数据传输平台系统、数据库等应用软件均为市委、市政府政府相关部门、市财政局和市卫生局统一指定的产品系统。重点信息系统使用的服务器、路由器、交换机等均为国产产品。

五、信息系统安全检查存在的主要问题及整改情况

1、信息系统安全工作的水平还有待提高。医院的信息系统工作人员均为兼职人员,非专业人员,对信息系统安全的管护水平低,还需要加强专业学习培训,提高信息系统安全管理和管护工作的水平。

2、设备维护、更新有待加强。部分科室计算机的杀毒软件、防护软件没有及时进行更新升级,存在系统漏洞。针对这些问题,信息中心已及时对各终端计算机的杀毒软件、防火墙等进行了更新升级,对存在的漏洞进行了修复。今后将对线路、系统等的及时维护和保养,及时更新升级防护软件。

3、信息系统安全工作机制还有待完善。部门信息系统安全相关工作机制制度、应急预案等还不健全,还要完善信息系统安全工作机制,建立完善信息系统安全应急响应机制,以提高医院网络信息工作的运行效率,促进医疗、办公秩序的进一步规范,防范风险。

六、对信息系统安全检查工作的意见和建议

1、进一步加大对信息系统安全工作人员的业务培训。由于很多部门的信息系统安全工作人员均为兼职,均是“半路出家”,非专业人员,没有专业的技能和知识,希望上级相关部门组织培训班进一步加强对计算机信息系统安全管理工作的业务操作培训,发放一些信息网络安全管理方面的业务知识材料。

2、加强对全院职工的信息系统安全教育。通过开展专题警示教

育培训,增强信息系统安全意识,提高做好信息系统安全工作的主动性和自觉性。

3、加强分类指导。由于各科的工作性质不同,信息系统安全的防护级别也不同。希望结合各科室工作实际,对重点信息系统安全部门和非重点信息系统安全部门进行分类指导。

资产管理信息系统实施情况检查报告 篇11

摘 要 随着信息技术的不断发展和进步,使用信息化对传统产业进行推动和改造,企业资源计划(ERP)系统是以信息化提升企业会计核算和财务管理水平的重要手段,可以有效的使企业会计核算和财务管理水平得到提高。本文对实施ERP信息系统提升企业会计核算和财务管理水平的应用进行了分析。

关键词 ERP信息系统 会计核算 财务管理

ERP信息系统是以CAPP(计算机辅助工艺升级)和PDM(产品数据管理)系统为数据源为基础建立的,形成了以财务管理为核心,业务覆盖企业各个方面的全程控制模式。当今企业ERP信息系统中和财务管理的内容主要有:综合分析、固定资产管理、库存、销售、采购、成本等,ERP信息系统的应用对传统的企业财务管理模式产生了极大的冲击,同时也为企业财务人员的组织结构、行为模式、思维理念等带来了一定的影响。

一、财务会计系统在ERP信息系统背景下的特点

1.集成性

传统财务系统和ERP信息系统之间具有较大的差异性,主要表现在ERP信息系统管理的集成化。ERP信息系统的集成化不但可以在财务系统内部的生产、经营方面的充分集成进行体现,还可以在和客户、经销商、供应商等的供应链条中体现出来,使去也所有资源的集中化管理得以实现。

2.远见性

财务系统可以和ERP信息系统进行有效的融合,将成本会计、管理会计、财务会计集于一体。该类系统整合对财务进行前瞻性预测和分析具有重要的作用。

3.动态性

市场需求是财务管理中的拉动力基础,客户需求和市场具有多变性。在ERP信息系统背景下的财务管理应根据市场的需要为基础,开展快速的财务预算,对动态的财务信息进行提供,使动态企业管理得到支持。

4.及时性

财务管理在ERP信息系统的背景下实现了业务和财务协同作业的目的,使每一笔业务操作都能及时的在财务会计系统中反映出来,对相关的管理报表数据进行实时的更新,实现了按照业务信息进行及时决策和监控。

二、实施ERP信息系统对财务管理的影响

1.管理流程优化,内控流程固化

ERP信息系统的使用不仅是对业务流程实现电子程序化,还是用严格的内部控制思想和科学的管理理念应用在全部的业务循环当中,利用已经设计好并较为完善的一系列包含成本核算、收付结算、库存信息、销售、供应、价格、生产、计划等业务管理体系,将成本收益不配比、无法控制风险、无法增加价值的多余环节全部清理。利用对关键环节的控制点对程序进行优化、固化,实现有效牵制、互相配合、流程清晰、信息共享的目的,在进行管理关系理顺的同时,对财务监督力度进行了加强,使财务管理水平得到了提升。

2.延伸“精细化”成本核算和财务管理

ERP信息系统应用后,提高了信息的准确性和及时性,对财务预测提供了基础,使财务核算和分析更为可靠准确,实现了“精细化”成本管理,可以有效的控制财务风险。实施ERP信息系统可以对传统模式中的逻辑舞蹈和时空障碍进行消除,对以往的财务被动滞后局面进行了转变,使财务管理贯穿在企业的各个方面,加快了企业由定额成本核算方式向实际成本核算方式的转变速度,更精细化的实现成本核算。

3.发挥会计职能,改善会计核算业务流程

ERP信息系统对接口的设计、报表需求的定义、财务流程的处理、账目结构的设置、供应管理的流程和框架、财务系统的流程、框架、制造管理等进行了兼容,对财务对业务的控制、业务对财务的影响更加重视,对传统的企业会计核算和财务管理业务流程进行了有效的改善。

三、ERP信息系统背景下提高企业会计核算和财务管理水平

1.提高财务分析和预测能力

财务管理功能是以会计核算的数据进行分析为基础,开展相应的控制、管理、预测活动。主要是针对财务的预测、分析、控制、计划进行,对事前计划、事中控制、事后反馈进行重视。应用ERP信息系统,可以强化财务管理的该功能。

2.转变传统理念,提高成本管理水平

能够协调计划、管理企业各种成本发生、监控的全面集成化系统是现代成本管理的需求,同时可以对企业的业务活动向市场运作起到协助作用,实施ERP信息系统可以建立成本管理的标准成本结构。

3.优化、调整财务机构

ERP信息系统的实施,可以对企业活动输入的信息进行自动的计入,在财务模块中自动生成会计报表、总账、明细账,使手工输单和数据的重复处理得到了降低,使出错的概率下降,可以对数据进行准确、快速的传递、处理、收集,减轻了会计手工核算的工作量,使核算人员的需求量得到了下降。所以,应对财务机构设置进行相应的调整,压缩会计核算岗位,增加财务管理岗位,使用高素质的综合管理人员。

ERP信息系统是一个较为先进的管理系统,在应用的过程中,应根据ERP信息系统自身的科学管理理念和思维对企业的各种业务流程进行优化、改造、重组。将ERP信息系统对财务管理的冲击为基础,对企业的财务管理模式进行不断的创新和推动,使财务人员可以以全新的战略性角度对财务管理工作进行分析,使财务管理功能得到进一步的拓展,使提升企业会计核算和财务管理水平的目标得以实现。

参考文献:

[1]王光明.基于ERP系统的供应商成本管理研究.南京理工大学.2013.

[2]李杰.依托ERP平台提升企业成本管理水平.冶金财会.2010.03:35-37.

施工项目管理信息系统实施的探讨 篇12

管理信息系统是现代信息化发展的产物, 综合运用了信息技术、计算机技术及多种管理技术, 再结合现代化的管理理念, 可以帮助实现对某机构或部门的信息进行全面的管理和维护的系统。

管理信息系统发明以来, 在各行各业中发挥了巨大的作用。工程施工中, 由于项目繁杂, 事物琐碎, 经常因为各种各样的原因而导致施工难以顺利进行。而通过施工项目管理信息系统, 可以有效提高施工效率, 避免资源浪费, 使得经济效益和社会效益得到大大提高。

2 施工项目管理信息系统实施的定义及目标

在当今信息化的年代, 在施工项目管理中, 仅靠过去传统的人力资源来实现管理是不现实的, 当然也并不是简单购买一些计算机系统、信息管理软件和数据库产品等软件和计算机等硬件。信息管理系统软件仅仅是提供一个信息集成框架及其对应的项目管理工具, 为了更好的实现与施工项目的对接, 必须拥有高效的计算机硬件设备, 同时还要专门针对施工项目的实际情况构建起一个实用的直接服务于本施工项目的信息管理系统。在施工项目管理信息系统中, 可以将施工项目的相关设计、测算、模拟等结果在计算机上进行实现, 并直接应用到项目施工中。

通过施工项目信息系统的实施, 实现以最小的代价保障施工项目管理信息系统的成功运行, 充分发挥该施工项目信息管理系统的功能, 确保施工的各项工作在确保安全、稳定和规范的前提下, 可以以高质量、高效率的完成。通过施工项目管理信息系统的实施, 将现代化的管理理念和信息管理技术引入到施工项目管理中, 帮助施工项目管理人员树立起牢固的责任意识和风险意识, 提升工作人员的信息化管理水平, 加强施工项目的合同管理、进度管理、投资管理、安全管理、质量管理、成本管理、材料管理、设备管理、财务管理, 提高施工项目的管理水平。

3 我国施工项目管理信息系统实施中存在的主要问题的主要难点及对策

3.1 施工项目的数据标准和规划标准尚未确立, 缺乏标准

当前, 我国施工企业项目管理中对数据标准和规划标准较为模糊, 数据格式不尽相同, 给数据共享和交换造成了极大的麻烦。设计方、监理方、承包方、业主、材料供应商之间的大量数据信息无法交换和共享, 企业间数据和项目数据不能共享和交换, 这些现象都是由于数据标准体系的缺失所造成的。另外, 由于规划标准和数据标准的缺失, 国内施工项目信息管理系统软件的开发和设计水平低下、重复开发造成资源浪费、同时导致各部门信息系统之间的各子系统缺乏联系, 集成度低, 不利于施工项目管理信息系统的实施。而发达国家在施工项目管理信息系统实施领域, 已经逐步建立起了较为完善的标准体系, 能够有效的引导、规范、整合管理信息系统的实施过程, 达到事半功倍的目的。

3.2 相关专业人才严重匮乏

根据我国社会科学院信息研究中心的调查数据显示, 目前我国施工项目从业人员中, 既熟悉施工项目管理又懂计算机技术的复合型技术骨干严重缺乏, 人才素质严重单一。人才的缺乏导致施工项目信息管理系统的推广和实施有着较大的难度。要确保施工项目管理信息系统的顺利实施, 迫切需要一支高素质且相对稳定的信息化人才队伍。这些人不仅要具备扎实的计算机知识, 还应掌握施工项目的管理知识, 能够在施工项目管理信息系统实施过程中处理各种可能会出现的问题, 保证施工项目管理信息系统的顺利实施。然而, 当前, 这类人才的依然大量缺乏, 需要相关职能部门进一步加大培养力度。

3.3 各方面资源投入严重不足

一方面缺乏资金的投入。施工企业的计算机软硬件设施、网站建设及网络安全设备等方面由于缺乏经费, 往往导致投入不足, 并且使得施工企业中缺乏相应的全员技术培训, 使得企业员工无法全面、深入地了解如何应用管理信息系统来解决项目管理问题, 不能够熟悉掌握整个系统的基本运行情况, 更不懂得如何维护去系统, 从而严重阻碍了管理信息系统功能的发挥。另一方面缺乏人员的投入。企业中往往只是IT部门的员工在参与施工项目管理信息系统的实施工作, 而未调动其他职能部门的人员进行参与, 使得各个部分员工不能紧密合作, 使得整个项目推进非常困难。由于资金投入不足, 并且未能充分调动员工参与的积极性, 却要求取得高效率的施工项目管理信息系统, 也给施工项目管理信息系统实施的增加了困难。

4 强化我国施工项目管理信息系统实施的对策分析

4.1 标准化建设

由于施工项目管理信息系统缺乏统一的规范标准及数据标准, 政府有关部门应组织研究机构、项目建设单位、软件开发企业等, 针对施工项目管理信息系统制定统一的数据标准和软件规范。标准应该包括系统平台选择、软件配置、数据的采集、处理, 信息编码、流程等。建立统一的数据采集模板, 为了方便数据的采集和整理, 将数据进行分类, 并安排专人进行及时地核对检查, 以确保采集数据的过程准确、高效, 同时、信息系统能够快速总结出出有效结论;系统平台选择、软件配置、信息编码、流程等标准化建设有利于施工项目管理理念系统的实施。

4.2 人才和培养

项目管理信息系统不是一套在计算机上建立的软件系统, 而是一个服务于人的系统。因此, 人是施工项目管理信息系统实施的关键因素。当前我国施工项目管理信息系统实施专业人才缺乏, 施工项目企业更应当大力加强这方面人才队伍的培养与建设, 研究制定科学的人才教育和培养机制和人才引进机制, 为施工项目管理信息系统成功实施做好人才储备工作。建立完善的人才激励机制, 充分调动人员的积极性。为企业培养一批既能掌握项目管理信息系统又熟悉施工项目管理知识的高素质人才队伍。

4.3 集成化

施工项目管理信息系统是由众多模块组成的一项系统工程。其中包含成本控制系统、设备管理系统、材料管理系统、进度控制系统、投资管理系统、安全管理系统、合同管理系统等, 每个信息系统都息息相关、相辅相成、缺一不可。所以, 施工项目企业在开展施工项目管理信息系统实施时, 首先要对管理信息系统实施的完整性必须要有个整体的认识, 保证管理信息系统完整性, 不能忽视任何一个子系统, 认真做好每个子系统的建设与维护, 以保证管理信息系统的完整性, 确保整个管理信息系统的有效运行。企业的高层领导也应当参与施工项目管理信息系统的实施, 并实现各方利益的协调, 促进各部门之间的合作。

5 结束语

由于经济全球化的快速发展, 社会的各行各业都在进行日新月异的变革, 管理信息系统的成功实施直接影响着企业在市场上的存亡, 也是关系着企业是否抢占战略高点的关键一步。因此, 需要对施工项目管理信息系统的实施各方面要点进行更加深入的探讨和研究。

参考文献

[1]佘如春, 刘红全.施工项目管理信息系统功能结构浅析[J].现代企业文化, 2008 (12) .

资产管理信息系统实施情况检查报告 篇13

中国地质调查局

根据《中国地质调查局办公室转发国土资源部办公厅关于开展财政票据管理和使用情况专项检查的通知》(中地调办发[2012]17号)文件要求,中心领导高度重视,组织单位有关人员认真学习财政票据管理相关政策规定,对本单位财政票据管理情况进行了清理自查,现将我中心自查情况汇报如下:

(一)单位领购和使用财政票据所执行的文件依据是否合法

有效,是否存在自理非税收入项目、擅自扩大征收范

围、提高征收标准等现象。

(二)时都严格执行财政票据管理制度

1.是否有专人管理财政票据,是否建立了票据登记制度,设置了票据管理台账;

2.财政票据各栏目填写是否规范、准确、完整,票据填开

金额与实际收取金额是否一致;

3.是都存在财政票据相互船用或混用行为;

4.是都存在擅自印制或买卖、转让、转借、涂改、伪造财

政票据行为;

5.对使用完毕的财政票据,时都按顺序整理票据存根,并

按规定妥善保管;

6.是都存在丢失损毁票据行为,如有丢失,是否及时申明

作废,并向财政部财政票据监管机构备案。

(三)是都存在用财政票据收取经营服务性收费行为。

(四)收取的行政事业性收费、政府性基金、罚没收入等非税

收入是都按规定及时足额上缴国库或财政专户,行政

单位资产出租出借收入、行政事业单位资产处置收入是否及时上缴财政专户,实行“收支两条线”管理。

(五)是否存在违反非税收入管理和财政票据管理规定的其

资产管理信息系统实施情况检查报告 篇14

12月18日,镇教育督导办公室组织相关人员到全镇各幼儿园进行检查,通过看材料、听课和园长的汇报督查各项常规工作。现将检查情况反馈如下:

一、检查情况:

1、中心幼儿园 值得学习的优点:

⑴幼儿园的常规管理工作已形成,各方面工作都能有序地进行,这是一个长期而规范的过程,值得各幼儿园学习,特别是园长的管理工作。

⑵幼儿园能全面制定教师培训工作计划。培训制度及园本课和的实施落实情况,尤其是在幼儿园的园本课程上,能比幼儿园特色课程——环保上,既符合我区的区情特点,又充分展现实幼的特色,同时,幼儿园还能从环保周工作及课题等工作上体现幼儿园在师资培训与幼儿园教研工作上的扎实工作与成效。让我们感觉到幼儿园特色明显,师资水平高,教研工作扎实,材料规范齐全。⑶幼儿园能在抓好其他工作的同时,重视幼儿园、家庭与社区三者联系。家长学习讲座、家长会、家长开放日这些常规工作,还有中秋节的亲子活动,社区互动活动,都有效说明幼儿园重家园与社区工作的成效。应给予努力的方面:

⑴幼儿园正向岳阳市示范园进发,这其中的许多的管理工作上的进程性材料积累非常重要,希望能更规范、齐全而有效地加以体现与归类。

⑵做为全镇的幼教工作的示范窗口,幼儿园承担着示范、辐射及扶持的关键任务。幼儿园这几年来,已从教师支教、观摩活动和“手拉手”等形式上走出了成功的一步,但缺乏较为可行与可操作的方案与计划,以体现幼儿园在示范上的目的与方向。⑶幼儿园拥有一支资源丰富的家长队伍,望多加发挥家委会及家长的作用,有效且有力地为幼儿园的教育教学服务,这种共同参教,共同求发展的势力应更强烈些,而幼儿园的组织与发动至关重要。

2、湘沟幼儿园 值得学习的优点:

⑴幼儿园的管理与企业化的管理有效地结合,体现了幼儿园管理上的流程化、规范化、职责明朗化,环节上的细致化,从幼儿园的各岗位的流程图及各项活动的方案可见。

⑵全方位对孩子进行教育,幼儿园组织幼儿帮助贫困儿童等系列活动,这种品德教育活动从小,从实抓起,真值得推荐与学习。⑶能站在全面均衡发展幼儿园教师的角度上,制定园内各级各类幼儿教师及岗位人员的培训计划及方向,并有相对应的教师个人成长发展表格,这种相对应的发展计划体现了落实的措施。⑷充分发挥幼儿园在乡村的各项优势,加大社区村场的利用度,如家长学校的讲座、培训与学习。应努力的方面:

⑴各级整理管理上的各方面进程性组织资料,体现流程性的企业管理文化在幼儿园的运用成效。建议在教师的成长中更应体现骨干教师的成长历程,以为幼儿园的其他教师提供更好的发展平台与示范辅导作用。

⑵尽快创建属于自己幼儿园特色的园本课程。在创建一支强而有力的师资队伍的同时,更应加快发展教研工作,特别的课题研讨工作的实施质量。

3、潘家幼儿园 值得学习的优点:

⑴园长能发挥作用全面抓好幼儿园的管理与督促、培训工作,从幼儿园的登记注册到业务指导,比幼儿园的各项活动组织到各幼儿园的评估管理工作尽可体现。

⑵积极承担各种示范辐射的工作,为各幼儿园提供很好 的教研学习的平台,同时认真组织好“手拉手”扶助工作,开展互动、学习交流的系列活动。应努力的方面:

⑴不断规范幼儿园档案管理工作,充实内容资料,体现常规管理工作进程与成效。

⑵根据本园实际和本镇特点,以落实常规管理办法和提高幼儿园常规工作为目的,制定出更好的本园的常规管理办法和细则。⑶家教工作应更加多样化。发挥社区村场工作可以更加深入有效,让家长与社区能为幼儿园工作服务。

4、新农村幼儿园 值得学习的优点:

⑴园长兼任幼教辅导员,全面开展各项幼教工作,落实业务指导,办园管理等各项任务。

⑵立足本园实际,开展一系列的家园工作,如家长开放日、家长会等。应努力的方面:

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