资产管理信息化系统

2024-10-27

资产管理信息化系统（共12篇）

资产管理信息化系统篇1

0 引言

继20世纪60年代美国明尼苏达大学教授Gordon B.Davis创立了世界上第一个MIS学科的Ph.D学位课程后,许多大学纷纷成立了MIS学科,开设了相关专业,从事MIS的教学和科研工作。管理信息系统是介于管理科学、数学、信息科学与计算机科学之间的一个边缘性、系统性、综合性的交叉学科,系统的观点、数学的方法和计算机的应用是MIS的三要素,也是管理现代化的标志。

目前,全国各高校的许多专业都开设管理信息系统课程。因为专业背景不同,开设课程的面向对象不同,教学内容和要求也有很大的不同[1]。对于信息管理与信息系统的学生,不仅要了解管理信息系统的基本理论和技术、常见的管理信息系统的原理、功能和结构以及管理信息系统在管理和决策中的重要作用,而且要掌握管理信息系统的分析、设计、实施和评价方法。作为信管专业核心专业课程,“管理信息系统”是培养系统分析员的主要课程之一。[2]该系统虽然最终是以软件产品的形式呈现的,但却不能像计算机程序设计类课程的实验教学那样,由教师完成问题的分析、处理算法的设计等;也不能像软件工程的实验教学那样,仅重视单纯技术而忽视管理学科知识。因此,设计良好的实验教学体系一直是困扰该课程教学的重要因素[3]。

1 专业培养目标及课程特点

信息管理与信息系统专业培养具备现代管理学理论基础、计算机科学技术知识及应用能力,掌握系统思想和信息系统分析与设计方法以及信息管理等方面的知识与能力,能在国家各级管理部门、工商企业、金融机构、科研单位等部门从事信息管理以及信息系统分析、设计、实施管理和评价等方面的高级专门人才。这个专业主要是研究信息管理以及信息系统分析、设计、实施、管理和评价等方面的基本理论和方法。职业目标是系统分析员和企业信息管理师。管理信息系统是培养信息管理与信息系统专业本科学生在管理信息系统的应用、维护、管理和建设等方面的实际能力。具有如下特点[4]:

1.1 综合性

管理信息系统是一门新兴的综合学科,它的理论基础来源于应用数学、管理理论、计算机技术、运筹学等相关知识。因此它要求学生在学习本课程之前,不仅要学习相关的管理知识,还要学习相关的计算机技术,才能更好地学习管理信息系统课程。这个要求也是与本专业的培养目标是一致的。

1.2 实践性

管理信息系统课程是一门应用性和实践性非常强的课程。本课程不仅要求学生掌握管理信息系统的理论,还要通过实践掌握信息系统建模的全程,通过实践而更深入的理解理论知识。

2 信管专业管理信息系统实验教学现状

2.1 过分偏重管理,等同于一般管理类专业要求

授课内容没有与经济与管理类专业的管理信息系统区别对待。课程教学重点在于经济管理知识或信息学知识,对计算机技术在管理中的技术支撑不够突出,只介绍的MIS系统开发的常用方法以及如何组织系统开发,具体的系统开发技术和实现细节涉及不足,也没有专业的实验室从事实验教学。这样实验教学过程中势必只注重演示型的实验,学生缺乏真正的动手能力。

2.2 只重技术,忽略管理特征

由于学生缺乏管理的实践经验,加上许多前导的计算机类课程,使学生对于本门课程产生误解,认为管理信息系统就等同于综合的程序开发课程,把学习的重点放在信息系统开发技术方面,对管理思想、理论比较弱化,实验教学变成了管理信息系统开发[5]。实际上,信息管理与信息系统专业管理信息系统的学习应在管理思想、理论的支配下,应用计算机技术进行管理信息系统的分析、设计、实施和评价。将计算机技术与管理理论相结合起来,既要偏工又要偏管。

3 实验内容的具体设计

管理信息系统课程应该在学生学完了管理类课程(比如管理学、会计学、生产运作管理、企业管理等)和计算机技术(数据库技术SQL Server 2000、程序开发语言java、c++、c#、asp.net等等),掌握了管理学的基本理论和开发系统的技术后开设的,是前面基础知识的综合应用,是本专业的核心专业课。一般安排在大三下学期或者大四上学期。

3.1“管理信息系统”课程教学要求

管理信息系统综合性和实践性都很强,实验环节是课堂教学的有益补充,应当根据课程教学要求确定实验内容。根据教育部管理科学与工程类教学指导委员会提出的“管理信息系统”课程教学基本要求,该课程的主要知识单元有:

知识单元一:信息系统的概念和作用。该部分的实践环节,可以组织学生在校园或者到社会中调查、分析各种信息系统,加深对管理信息系统概念的理解,增强感性认识。这可以与管理生产认识实习相结合。

知识单元二:信息系统的技术基础。建设和维护信息系统的核心技术包括数据库技术、网络技术、和开发工具的使用。在实践环节中应使学生加深前面学的技术的了解。

知识单元三:信息系统的应用。使学生认识组织中常用的各种信息系统,熟悉其功能和组成,比如企业资源规划(ERP)系统,供应链管理(SCM)系统、客户关系管理(CRM)系统等。

知识单元四:信息系统的开发与管理(信息系统规划、开发方法、系统分析、系统设计、系统实施、系统评价与运行管理)。

前面三个知识单元相互渗透,相互结合,组成一个整体,目的是为了最后实现一个管理信息系统(知识单元四)。因此,第四部分是实验环节的重点,其他三个知识单元是贯穿于知识单元四的实现过程中。

3.2“管理信息系统”实验设计

根据管理信息系统课程的教学内容,实践教学分为三个层次和两个阶段。第一,是认知层次,通过演示操作和流程观察及案例分析了解有关应用理论,让学生感性认识管理信息系统是什么;第二,是应用层次,通过典型管理信息系统的模拟操作应用,构建学生的应用能力;第三,是开发层次,通过开设专门的《信息系统开发》课程及其课程设计,按照管理信息系统的基本原理以及开发方法,开发一个管理信息系统,实现开发能力的培养。一个阶段是随着教学进展的基础实验,另一个阶段是课程设计,实现一个真正的MIS系统。

3.2.1 基础实验

课程实验教学应该与理论教学相匹配,即:实验内容、实验时间应该与理论教学的进度一致[6]。因此应该伴随着课堂教学的进度,开展基础实验,目的是加强基本理论、基本知识的理解。这里采用“同个系统贯穿始终”的实验方法,在开始做实验时,学生就将系统确定下来,将这一个系统的开发过程贯穿在整个实验过程中。当然选做的系统应该是学生比较熟悉的,比如学生补考管理系统,图书管理系统,企业人事管理系统,运动会成绩统计系统等等。要求学生按照课程进展完成课题的系统分析和设计任务,所有图表都要用VISIO2003工具绘制完成。具体说来主要有以下几个基础实验(表1)。

3.2.2 课程设计实验

因为在开始基础实验前就进行了选题,每完成一个基础实验的同时,也就完成了课程设计涉及的相关部分。因此,课程设计实验主要根据前面的基础实验,进行系统的程序设计和调试,也就是系统实施部分。鼓励学生根据自己的特长,选择自己擅长的系统开发工具。实验的内容决定了实验室的配备,课程设计环节应该具有以下实验配备[7]。

硬件:实验室中,应配备一台数据库服务器、一台web应用服务器和一定数量的学生用机。将他们已TCP/IP协议互连成局域网,每台机器可连接到Internet。

软件:数据库服务器安装Windows 2000 Server操作系统和SQL2000 Server数据库。web应用服务器安装Windows 2000 Server操作系统和IIS等服务组件。学生机上安装Visual Studio.NET等必要开发工具和一些模拟教学系统,比如ERP系统等。

4 结语

管理信息系统是一门综合性、实践性很强的课程,是信息管理与信息系统专业的核心课程。通过这里设计的实践教学,真正使学生明确了管理信息系统的概念、结构和总体规划方法,掌握了研制管理信息系统的相关技术、研制方法和开发工具,增强了学生的动手能力,具有了系统分析员的基本素质,能够较快适用岗位要求。

参考文献

[1]严京滨,于明.管理信息系统课程的实验教学探索[J].实验室研究与探索,2005,24(9):72-74.

[2]薛华成.管理信息系统第5版[M].北京:清华大学出版社,2007.

[3]蔡淑琴,石双元,汤云飞,等.“管理信息系统”课程的实验教学研究[J].高等工程教育研究,2003(4):84-86.

[4]王晓煜,王倩.信息管理与信息系统专业“管理信息系统”课程教学探索[J].中国科技信息,2007,(20):221-222.

[5]吕永林.信息管理与信息系统专业“管理信息系统”课程教学探讨[J].中国管理信息化,2009,(07):108-110.

[6]郭零兵,余晓东.管理信息系统课程实验教学的改革实践[J].中国管理信息化,2008,(21):111-113.

[7]邓晓红.管理信息系统实验指导与课程设计[M].北京:机械工业出版社,2008.

资产管理信息化系统篇2

学院：商学院

专业班级：信管10-2

姓名：王彬

学号：201008071060

时间：2013.3.1信息管理与信息系统概况和就业前景

信息管理与信息系统是一个新名词，也是一个新的专业（1998年设立的专业），这个专业培养具备现代管理学理论基础、计算机科学技术知识及应用能力，掌握系统思想和信息系统分析与设计方法以及信息管理等方面的知识与能力，能在国家各级管理部门、工商企业、金融机构、科研单位等部门从事信息管理以及信息系统分析、设计、实施管理和评价等方面的高级专门人才。

信息管理：

是指在整个管理过程中，人们收集、加工和输入、输出的信息的总称。信息管理的过程包括信息收集、信息传输、信息加工和信息储存。信息收集就是对原始信息的获取。信息传输是信息在时间和空间上的转移，因为信息只有及时准确地送到需要者的手中才能发挥作用。信息加工包括信息形式的变换和信息内容的处理。信息的形式变换是指在信息传输过程中，通过变换载体，使信息准确地传输给接收者。信息的内容处理是指对原始信息进行加工整理，深入揭示信息的内容。经过信息内容的处理，输入的信息才能变成所需要的信息，才能被适时有效地利用。信息送到使用者手中，有的并非使用完后就无用了，有的还需留做事……信息系统：

从技术上说就是为了支持决策和组织控制而收集（或获取）、处理、存储、分配信息的一组相互关联的组件。除了支持决策、协作和控制，信息系统也可用来帮助经理和工人分子问题，使复杂性可视化，以及创造新的产品，从商业角度看，一个信息系统是一个用于解决环境提出的挑战的，基于信息技术的组织管理方案。我们用“信息系统”这个词时，特指依赖于计算机技术的信息系统。一个基于计算机的信息系统是以计算机软件、硬件、存储和电信等技术为核心的人机系统。

就业方向：

信息管理与信息系统专业：培养具有现代管理学和信息科学技术的基础知识和应用能力，系统掌握信息管理的基本理论与技能和信息系统分析与设计方法，能在国家各级管理部门、工商企业、金融机构、科研单位和信息机构从事信息（资源、系统和网络）管理的高级专门人才。

面对信息科学与技术的发展，信管专业的学科发展前景应该十分看好，社会对信管专业毕业生的需求也不断加大。随着学科的建设，原来的图情档专业设立的信管专业的学科实力也逐步增强，在信息科学的冲击下完成了传统学科的现代转型。

总体而言信管专业应以信息管理、计算机科学、管理科学三个方面的知识为平台，构筑信息管理学科基础。

业务培养要求：本专业学生主要学习经济、管理、数量分析方法、信息资源管理、计算机及信息系统方面的基本理论和基本知识，受到系统和设计方法以及信息管理方法的基本训练，具备综合运用所学知识分析和解决问题的基本能力。业务培养目标：本专业培养具备现代管理学理论基础、计算机科学技术知识及应用能力，掌握系统思想和信息系统分析与设计方法以及信息管理等方面的知识与能力，能在国家各级管理部门、工商企业、金融机构、科研单位等部门从事信息管理以及信息系统分析、设计、实施管理和评价等方面的高级专门人才。

现代社会正是信息化社会，大量纷繁的信息如何管理，并且从中获得有效的信息，正是信息管理科学的研究重点。与计算机结合，使用计算机作为工具，信息管理更加有效和实用。随着企业经营规模的现代化，对信息管理的要求越来越强烈。例如铁路订票系统，就是对车票这种信息的查询和管理系统。可以说软件开发的最主要面向的客户就是帮助企业制作良好的信息管理系统。信息管理涉及咨询、服务、物流等很多行业，有很多的就业机会。

但同时也要认识到专业并不是择业时最看重的，但还是希望大家在学习期间把本职责的事情干好，不要盲目的学习，应该找到侧重点。信息管理与信息系统这个专业本身是一个交叉学科，即计算机与管理学的柔和，首先看学校课程设置的侧重点，如果侧重于计算机，就要学好基本的编程，最新的信息管理系统，前沿的研究方向。编程首先学好某种语言JAVA或C或其他的语言，大学期间精通一种语言已经是很大的收获，但工作后或者研究生期间要学的不仅是一种而是多种语言。现在国外的SAP系统，中国的金蝶K3，用友等ERP软件要求必须掌握多种语言。在信息管理的研究方向很宽泛有企业集成、协同商务、供应链管理、知识管理，客户关系管理等。如果侧重于管理，希望同学们不要局限于课程设置的那几本书籍，管理学是必然要学的，课堂上我们应该系统的学习管理学理论，包括组织行为学、管理心理学等，但管理知识不是几本书就可以教会你的，把管理学看作是“软学科或者软知识”，即使没有上过学的的人也可以用简朴的话说出某些有关管理的解决方案，只是没有上升到理论层面而已。我们要博览群书，提升自己内在修养和开阔眼界，训练思维模式。侧重管理的学生，相对于侧重于计算机的学生来说，缺少了过硬的技术，这就要靠自己的情商来弥补。如果要想都学好，到头来什么都不精，泛泛的只学到一些皮毛。现在的企业，注重于员工熟练性，专业性，一个员工即使在平凡的岗位上只要把本职的工作做好，有一点点改进，那就是很不平凡的事情。所以在学习上要讲求精益求精，不断锻炼提升自己的学习能力。我们应该了解自己，有自己的职业目标，然后了解企业招聘人才侧重哪方面能力，重点培养。

信息管理与信息系统是对信息进行分类、管理，以及研究如何应用的学科。这个专业主要研究信息管理以及信息系统分析、设计、实施、管理和评价等方面的基本理论和方法。通俗的讲，就是从信息中发掘财富。学习的内容涵盖计算机学科和管理学科的核心课程。计算机方面有高级语言程序设计、数据结构、数据库、操作系统、计算机网络。管理学科方面有会计学、经济学、管理学、统计学；两学科综合课程有电子商务、管理信息系统等。

主干学科：计算机科学与技术、经济学、管理学。

主要课程：经济学、会计学、市场营销学、生产与运作管理、组织战略与行为学、管理学原理、应用数理统计、运筹学、计算机系统与系统软件、数据结构与数据库等。

信息管理课程：管理学、信息组织、存储与检索、信息分析研究、管理信息系统分析与统计、文献信息管理系统分析与研究、信息检索语言等。

计算机科学课程：计算机基础、操作系统、计算机语言、程序设计、数据结构、计算机网络、多媒体技术、数据库技术等。

管理科学课程：管理学原理、生产与运作原理、市场营销学、组织战略与行为学、经济学原理、信息经济学、知识经济学等。

面对信管专业的发展前景，我们试着分三部分作阐述：

资产管理信息化系统篇3

【关键词】信息运维；资源管理；信息化管理；电力信息化

【中图分类号】C36 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158（2012）09-0119-01

1、背景介绍

随着电力公司信息化“SGl86”工程的稳步推进，电力信息系统建设进入迅猛发展阶段，信息系统运行维护的复杂程度也迅速增加。如何安全可靠保障信息系统的高可靠性和高可用性，对信息系统的运行维护管理工作带来了更大的挑战。电力公司迫切需要建设与公司企业级信息应用相适应的IT服务管理系统，加强信息系统的稳定运行与风险管理，切实提高信息运维和安全保障水平。

信息系统建设的迅猛发展，使得信息项目的数量也日益增多，电力公司需要一个规范的信息平台，完成对项目进度状态和资金成本的完整跟踪，建立与公司相适应的“项目过程知识资源地图”。

为了加强对信息运维人员及其运维工作的综合管理，公司需要建立统一的运维業务工作状态数据收集平台，对公司常态化以及临时的信息运维工作进行全面掌控，同时建设统一的业务工作成本投入收集、跟踪、统计分析系统，实现公司信息系统运维过程的“数据化管理”。

2、系统建设目标

信息运维资源管理系统作为电力IT服务管理体系建设的重要组成部分，它的建设目标是建立统一的信息系统运维业务资源发布平台，为公司在IT系统运维业务领域提供一个较为完善的全业务过程的信息化管理平台。以应用系统“端到端”的完整服务提供为线索，纵向梳理系统各级配置子项，横向梳理配置子项问关联关系，实现信息系统和主机系统资源拓扑结构，构建公司运维业务的“基线化管理”模式。按照项目建设、运维两个主线，完成项目进度状态和成本跟踪、建立公司“项目过程知识资源地图”，并将该地图内的文档资料与配置项关联。针对分散的业务数据产生渠道，建立统一的运维业务工作状态数据收集平台，同时建设统一的业务工作成本投入收集、跟踪、统计分析系统，实现公司信息系统运维过程的“数据化管理”。

3、信息运维资源管理系统在电力信息化管理中的应用

3.1 系统功能结构

信息运维资源管理系统包括六大功能模块，分别为配置资源管理模块，项目任务管理模块、业务活动管理模块、知识库管理模块、备品备件管理模块以及综合展现模块，具体子功能详见图1。

3.2 系统在电力信息化管理中的应用

（1）信息系统管理

配置资源管理模块以应用系统为入口，采用纵向层级管理的方式，梳理出14项配置项，包括主机、刀片机箱、网络设备、存储设备、操作系统、中间件软件、数据库、其他软件、应用实例、数据库实例、虚拟平台、虚拟主机以及UPS电源，针对不同类型配置项，建立对应的属性管理项，从而实现对所有配置项的个性化管理。于此同时，以应用系统为线索，横向梳理各配置项之间的关联关系，从应用系统所包含的主机，到主机所连接的网络、存储设备等，再到主机上安装的操作系统，操作系统上安装的中间件、数据库，中间件上部署的应用系统，数据库上部署的数据库实例，以网状式的关联关系描绘出了信息系统资源拓扑结构，从而实现了对信息系统全面化、专业化、规范化的管理。同时跟踪有关配置项的变更记录及成本发生情况，并在备品备件管理模块中跟踪配置项变更涉及到的硬件设备，从而确保了系统配置信息与实际运维环境相一致。

（2）项目资源管理

项目管理模块以电力信息化实施项目和交办工作任务为业务主线，采用流程化管理的方式，将项目下达、状态跟踪、人力成本跟踪、资金成本跟踪、成果资料收录、项目交付等活动，统一纳入项目资源管理中，建立公司“项目过程知识资源地图”。

（3）运维业务管理

任务管理模块以常态化信息运维工作为数据管理对象，采用流程化管理的方式，将任务下达、任务工作成果跟踪、任务人力成本跟踪、任务资金成本跟踪等活动，统一纳入任务管理中，从而实现对常态化信息运维业务的统一、长期化跟踪管理。

业务活动管理模块中的中心业务活动以运维部门为单位，汇总记录各运维部门周期内的所有运维活动，以及运维活动所涉及的人力资金成本，从而帮助运维主管掌握各运维部门的整体运维情况。业务活动管理模块中的个人业务活动记录信息运维人员的个人运维活动以及所涉及的人力资金成本，将信息运维人员的日常工作纳入可控范围内，从而帮助实现公司信息系统运维过程的“数据化管理”。

知识库管理模块用来集中管理信息项目过程涉及文档，以及与运维业务相关技术文档，用以形成运维人员的共享知识平台。

（4）信息综合展现

资产管理信息化系统探讨篇4

1 目前资产管理存在的问题

社会在进步, 企业在成长, 企业资产日积月累变的逐渐庞大、复杂, 但是管理手段却相对滞后, 依然主要依靠手工纸质记录, 不仅效率低下, 而且可靠性差, 设备信息查询统计困难。主要原因还在于没有充分结合利用网络计算机技术, 提升信息化管理的程度。

提升资产管理信息化程度, 并不是传统的把纸质记录改为电子表格记录, 这仅仅是做到了办公无纸化, 并没有充分利用计算机技术在收集、整理、分析方面远胜于人工操作的能力, 并不能从根本上解决问题。管理信息化, 是指在管理的过程中, 业务流程、架构组成、管理模式都能深入的应用计算机信息化技术, 为资产、设备的运营提供全面、准确的及时信息, 从而解放人力。

2 设备管理信息化系统的设想

如何利用计算机信息化技术, 使之为资产管理服务, 本文从编码模型设计、体系架构的设计、业务流程的模型三个方面提出了一些设想。

2.1 编码模型设计设想

通过给设备、资产编码, 解决分类和查询的问题。首先, 制定的编码能适应信息化管理;其次, 编码的制定不光要分类简单, 而且要能确保唯一性, 只有通过系统自行生成才能得到保证;再次, 编码的设计最好能充分考虑使用条码或者射频识别技术, 这样在日后的维护、查询数据上节省人力;最后, 编制的编码要避免过长, 过长不仅导致维护困难, 还容易占用过多的数据库资源。

2.2 管理体系的结构设想

软件的体系架构对软件的生成和维护起着非常重要的作用, 目前较常用的体系架构有C/S和B/S两种, 他们的主要特点如下:

C/S架构由客户端和数据库服务器两个部分组成, 优点是响应速度较快, 对服务器要求较小, 缺点是管理员要同时对客户端和服务器端进行管理, 维护成本和工作量都比较大;其次, 针对不对的操作系统, 要设计不同的客户端, 并且客户端如果涉及到升级, 整个系统中的客户端都需要升级, 其升级成本和牵涉的人力多。

B/S三层体系结构由客户端、应用服务器、数据服务器组成。其中客户端采用浏览器, 业务处理由应用服务器完成, 根据客户端的输入进行相应的程序处理;数据服务器根据应用服务器的请求对数据进行读写操作。相对于C/S架构, B/S架构的管理员只需要维护服务器, 作为客户端的浏览器是不需要管理员维护的, 而且不论操作者使用何种操作系统, 不论系统如何升级, 都不会增加维护的工作量。唯一的缺点是对服务器要求较高, 一旦奔溃将造成数据流失, 但随着硬盘价格下降, 通过多硬盘组建Raid对数据进行保护已可以有效弥补这个短板。

2.3业务流程的模型分析

由于计算机技术的使用, 信息处理能力已经得到相当大提升, 因此资产管理系统, 不应该局限于资产、设备的出入库使用管理, 而是可以考虑把固定资产管理纳入到整个系统中来。因此, 整个系统的角色建议分为三类:系统管理员、设备申请人、固定资产管理员。其中系统管理员完成权限设置、编码管理、设备报废申请、出入库的申请审核工作;设备申请人负责设备的出、入库申请的工作;资产管理员负责生成编码、固定资产添加、设备报废审核、统计报表生成的工作。

3结语

企业的现代化不光需要设备、人才的现代化, 同样需要提升管理方式的现代化, 随着企业管理信息化进程的发展, 计算机技术在企业管理中越来越得到深入应用, 它的稳定、精确、持久的特性可以极大的完善人工管理的不足, 也可以节省企业的人力成本。

资产管理系统的建设, 同样是一个循序渐进的过程, 他的前期准备工作是非常重要的, 考虑的环节越多, 系统的局限性越小, 对工作的便利性也越大, 特别是在前期数据库的结构设计期间, 要能充分考虑各个角色对数据的需求, 才能确保系统发挥作用。另外, 系统的构建需要保留一定的可扩展余地, 便于因业务的拓展而进行的升级。

摘要：企业规模增大后, 日常工作中所需的设备、物资在种类, 数量上也同时会出现很大的增长, 其次设备的协调, 固定资产的管理也日趋复杂, 对以往传统的管理模式提出了挑战。同时, 伴随着互联网技术的发展, 计算机技术的成熟, 也促使管理者需要转变思想, 站在更高的层面去整合现有的资源, 优化管理模式, 提高管理效率。

关键词：资产,管理,信息化系统

参考文献

[1]赵铭岩.编码管理在企业中的应用[J].工程机械, 2009 (3) :1-4.

[2]李桂英.物资管理信息化探讨[J].管理科学, 2012.

[3]钟敬武.基于.NET架构的后方仓库管理信息系统的研究与实现[D].东南大学, 2006.

管理信息系统的系统维护篇5

系统转换完成后，即可交付用户使用投入正常运行，由于MIS系统是一个复杂的人机系统，在运行过程中偶尔出现错误也是难免的，这就需要改正。此外，由于系统外部环境以及用户对系统功能、性能的要求提高，都需要对系统进行修改和完善。系统维护就是在系统运行过程中，为了改正错误或满足新的需求而修改系统的活动。

系统维护包括以下四个方面的内容：

1.程序的维护程序的维护是指改写部分程序，通常都需要利用原有的程序。

2.数据的维护一方面是指由于业务发生了变化，需要建立新的数据文件，或对现有数据文件的结构进行修改;另一方面是指数据的备份与恢复。

3.代码的维护随着用户环境的变化，原有的代码己经不能继续适应新的要求，这时必须对代码进行变更。代码的变更(即维护)包括订正、新设计、增加和删除等内容。

4.设备的维护为了保证计算机及其外部设备的良好运行状态，计算机房要建立相应的规章制度，定期对设备进行检查和保养，专门设立设备故障登记表和检修登记表。

在进行上述各项维护时，必须对相应的技术文档进行修改，以保证其一致性。

二、系统的评价与鉴定

在总体规划阶段曾对新系统的可行性进行过分析和评价，在系统正式投入运行后，为了了解新系统是否达到了预期的目标和要求，就需要对系统运行后的实际效果进行评价。通常可从系统的性能、系统的经济效果、文档资料等三方面进行系统评价，这三方面的具体评价指标以及考虑因素等，如表3所示。

通过对新系统的评价，用户可以了解系统的质量，检查系统是否符合预期的目标和要求，开发人员则可以总结开发工作的经验教训，对今后的开发是十分有益的。

系统交付使用后，通常需要对系统进行鉴定，开鉴定会，事实上这是一种更为正式的系统评价工作。鉴定会要在同行专家组成的委员会主持下进行。

三、编写系统开发总结报告

信息系统投入使用一段时间后，需要对系统进行全面评价，根据使用者的反映和运行情况的记录，评价系统是否达到了设计要求，指出系统改进和扩充的方向。系统评价的结果应写成系统评价报告。系统评价的范围应根据系统的具体目标和环境而定，一般包括以下几个方面的内容：

1.系统运行的一般情况

这是从系统目标及用户接口方面考查系统，包括：

(1)系统功能是否达到设计要求;

(2)用户付出的资源(人力、物力、时间)是否控制在预定的范围内，资源的利用率;

(3)用户对系统工作情况的满意程度(响应时间、操作方便性、灵活性、可靠性等)。

2.系统的使用效果

这是从系统提供信息服务有效性方面来考查系统，具体包括：

(1)对用户所提供信息的满意程度(哪些有用、哪些无用);

(2)提供信息的及时性;

(3)提供信息的准确性、完整性。

3.系统的性能

(1)计算机资源的利用情况(服务器运行时间的有效部分的比例、数据传输与处理速度的匹配、外存是否够用、各类外设的利用率);

(2)系统可靠性(平均无故障时间、抵御误操作的能力、故障恢复时间);

(3)系统的可扩充性。

4.系统的经济效益

系统的经济效益包括：

(1)系统费用：包括系统的开发费用和各种运行维护费用;

(2)系统收益：包括有形收益和无形收益，如库存资金的减少，成本的下降、生产率的提高、劳动力费用的减少、管理费用的减少、对正确决策影响的估计等，

(3)投资效益分析。

案例：某公司设备管理信息系统

概述

在大中型企业中，拥有着大量的设备，总价值超过千万元，设备管理是一项重要而复杂的工作。企业的设备管理不仅仅是一个设备管理部门就能独自做好的，它涉及到一些相关的部门的支持，信息的流动与共享变得十分重要。传统管理模式由于处理速度慢，处理方式陈旧，其准确性、可靠性及经济性都大受影响，因而难以适应现代管理的需要。随着计算机技术的普及应用，许多企业推行CIMS工程，构建了企业内部网，并培养了相关的计算机技术管理人员，这就为企业信息资源的共享和即时传输提供了良好的硬件环境和技术支持，如果利用好企业的这些资源，在此基础上构建出适合企业设备管理的信息系统，保证企业设备经常处于良好技术状态，发挥现有设备潜能，提高设备维修效率与经济性，提高设备综合效率，从而提高企业的经济效益和竞争能力。本章以A公司为背景，介绍其信息自动化系统的子系统——A公司设备管理信息系统的分析、设计和实现过程。

A公司曾是严重亏损的小厂，自1992年以来，公司管理层大胆改革，开拓进取，按照“不求最大，但求最好，追求完美，创造一流”的发展方针，稳步推行以创名牌为中心的“品牌、原料、技改、人才、管理”五项工程，在短短的几年里，综合实力和经济效益高速增长，税利从1991年的8700余万元增加到的20余亿元，进入全国同行业十强行列。对于A公司这样典型的现代化流程制造企业，设备的现代化、自动化和智能化程度处于国内领先水平，每个生产日的平均产值在600万左右，显而易见，设备管理与维修水平的高低，将直接影响到其效率的发挥，从而影响整个企业的经济效益。

虽然A公司是典型的流程制造企业，其设备大部分是行业专用设备，但是对于设备管理的方法是一致的。因此，该系统的分析设计思路也可以推广到其它大中型企业的设备管理信息系统的开发中。

表3 系统评价的内容

评价目标

评价指标

考虑因素

性

能

评

价

完整性

系统设计是否合理，具备的功能是否达到设计任务书要求

可维护性

可理解性，可测试性，可维修性，维护工具

可靠性

平均无故障工作时间，后备体系

适应性

运行环境变动时，系统的适应能力

方便、灵活性

操作和维护的方便、灵活

安全、保密性

设备利用率

响应时间

从用户发出命令到系统做出响应时间

系统吞吐量

每秒钟所能完成的作业量

经济效益

评价

直接效果

一次性投资、运行费用，年生产费用节约额，机时成本

间接效果

管理人员劳动条件的改善，管理效率和管理水平的提高

其他方面

评价

文档

是否齐全，表达是否清晰合理

程序规模

程序代码数量，占用存贮空间大小

开发周期

从系统规划到新系统转换所花时间

信息化的智慧养老管理系统设计篇6

关键词：信息技术;智慧养老;创新2.0

中图分类号： TP231 文献标识码： A 文章编号： 1673-1069（2016）30-155-2

1 背景和必要性

1.1 国家政策支持

2015年国务院印发《关于积极推进“互联网+”行动的指导意见》，明确提出了“促进智慧健康养老产业发展”的目标任务，标志着智慧养老已经开始上升到国家战略层面。2016年4月9日，工信部电子信息司联合卫计委家庭发展司、民政部社会福利中心在深圳市组织召开“信息技术和健康养老融合发展论坛”。论坛上，工信部副司长乔跃山明确表示，将全力支持国内智慧养老产业发展。

1.2 技术发展

在互联网+技术支持下实现了互联网上所有资源的互联互通。IP over WDM以WDM 为传输技术、以IP为网络通信协议，并在此基础上承载了各种业务，是一种经济的IP网络体系结构。此外中国已经进入云计算技术的成熟阶段，并且拥有一条完整的产业生态链，能够很好地为企业或者个人用户提供服务。

1.3 智慧养老现状

就目前中国的现状来说，智慧养老是有相当大的发展前景的，但是又同时充满着挑战。当前中国有多个城市都在进行养老服务业综合改革，智慧养老产业在各地都有积极实施与发展。

江西省南昌信息化养老服务中心试点拥有一套信息平台系统覆盖全市，具有多项信息服务功能，同时还会有专业的接线员接收老人需求信息，帮助老人挑选、对接服务资源。

内蒙古自治区成立了“12349”便民为老信息服务中心，成功开发了“一键通”居家养老服务平台，“一卡通”便民服务职能结算系统，搭建并且运营96200平台，该平台与多家家庭服务优质企业合作帮助众多家庭解决家政、养老、陪护等各方面问题。

杭州市自2013年建立养老服务需求信息系统以来，近期也启动了“智慧养老”服务项目，为13万多名空巢、独居、高龄及失能老年人安装呼叫终端，并通过运营商服务平台对接社会服务实体，为老年人提供了“四位一体”的智能养老服务。

虽然全国各地的养老服务产业试点都在运行，但是其中也存在不少问题。从以上实例我们可以看出中国养老服务消费市场仍然处于初级阶段，养老产业也需要向社会各界进行宣传，广泛寻找客户群;某些地区可能存在产业发展不平衡，专业护理人员缺乏，相关政策落实不到位的情况;同时智慧养老服务产业并没有考虑到老年人的接受能力及使用能力，硬性地推行反而成为一种经济和精神负担。

2 系统的总体架构

管理系统总体架构如图1所示，智慧养老管理系统包括一级应用和二级应用。智慧养老管理系统通过接口调用一级应用和二级应用中的相关服务，运用物联网、大数据、云计算等技术采集、分析老人的各项信息数据，如健康情况、既往病史、饮食运动等。敬老院及医院可以下载相应数据，使他们的工作更加顺利地进行。此外，智慧养老管理系统还建立了各项服务传达系统，如医疗服务系统、保洁服务系统、安保服务系统等。各服务系统收集老年人的具体需求信息，利用平台对这些信息加以分析，并将老年人的需求情况传达给专业养老服务机构及其子女。养老服务机构根据得到的信息安培人员进行服务。建立远程视频对话系统，子女和工作人员可以远程监护老人的生活。建立信息公布平台，发布服务系统的整体运作情况，接受公众的监督的建议。

智慧养老管理系统通过网络支撑为养老服务企业、敬老院、医院、老人等机构和个人提供数据接口，上述机构和个人通过数据接口可获取平台提供的智能服务。

图1 管理系统总体架构

3 系统接口设计

3.1 智能终端接口

老人如需使用智能养老管理系统，只需向系统管理机构提交一份申请。管理机构通过申请后，会对老人进行体检、调查，收集老人的相关情况。例如身体情况、健康情况、饮食习惯、作息时间等，并将这些数据输送到服务器的数据储存处。老人在家时，通过家中的一些智能设备可以对老人进行全方位监护。

图2 一键求助功能

3.1.1 家用终端设备

①防止老人摔倒的摔倒监测（高度监测和碰撞监测）。

②监测老人睡眠情况的翻身监测（活动监测和压力监测）。

③方便老人使用服务的一键呼叫（呼救）功能，如图2所示。

④老人一个人在家也可以用血压监测（通过无线上传），数据将会上传到服务中心，服务人员可以对老人的血压情况进行分析了解。

⑤门窗安装报警设备，防止陌生人的闯入。

⑥家庭安装火灾监测，发现火情后会在第一时间报警并向服务站发送信号，使老人能在第一时间获救。

⑦子女和护理人员可以通过可视摄像头与网络通话同老人进行沟通交流。如图3所示

图3 视频服务

3.1.2 外出可穿戴设备

设备及时与子女、护工通讯，保证老人外出安全。如果在外老人突发疾病，设备将及时向外界求助以及拨打急救电话抢救老人生命。

3.2 养老院接口

养老院通过云端网络或者是有线网络连接到智慧养老管理系统的数据库，通过信息认证的方式，可以读取到养老院中每一个老人的详细信息，方便养老院对老人进行管理。智慧养老管理系统还可与医疗部门、消防部门、治安部门、食品部门进行互联，将他们所需要的信息发送相关单位，使他们能够提供更好的服务。

3.3 医院接口

医院也可运用智慧养老管理系统。医院通过调取老人的既往病史和健康情况，可以快速地了解老人身体情况，并准确地对老人进行身体检测。并将数据存储到数据库中，服务于其他的终端接口当中。医院自身也可利用相关信息对老年人进行服务。

①网络挂号，节省排队时间成本：老人可以通过智慧养老管理系统进行网络挂号，服务平台会在挂号时间前的一到两个小时通知老人，避免老人因为记忆力差而忘记挂号前去就诊。

②及使用药提醒，防止误用少用药品：医院在给老人开好药后，可将具体服药时间和剂量的信息发送到管理系统的医嘱区，管理系统会将这些信息发送到老人所携带的智能穿戴设备，通过智能穿戴设备的服药提醒功能，就可以实现对老人服药的精确掌握。

3.4 社会公益平台监控接口

智能养老管理系统还会将各种信息发布到网络上，使信息公开化、透明化，并广泛接受人民的监督和建议。网民还可以通过服务平台申请义工或志愿者，管理系统会对申请人的信息进行审核分析，符合条件就可以成为义工，使更多的人可以参与到养老工作中来。

3.5 政府机构接口

政府在养老基础设施建设和宏观调控中起到重要作用，由于信息时代各种平台众多，充分了解城市的各项设施状况，合理配置资源，减少浪费和重复投资。政府部门必须起到主导作用。公共部门及民用企业互联互通，形成老龄人信息资源共享交换机制;最终建成基于云计算的网络化运行环境的养老信息服务系统，为政府决策、社会公益服务以及养老行业提供基础的信息服务。

4 系统的建设与运营

该系统可由政府主导，运营商负责建设和运营，政府适当补贴，运营商自主经营。运营商可以以低价方式，大规模推广智慧养老管理系统，甚至帮老年人定制简化网络功能的智能手机，以规模带动效益。同时，运营商可以根据服务类型和内容收取服务费，大量的、基础性的服务以极低的价格提供给绝大部分用户，个性化的、高端的服务提供给高端老年人群，向他们收取高额的服务费。这即符合边际价值的理论，也能体现社会的公平性。

5 结语

本文利用新兴的信息技术初步实现了智慧养老系统的设计及应用，该系统以互联网等新兴技术为依托，研发面向老人的管理系统和信息平台，为老年人提供更为实时、安全、便捷、高效、低成本的智能化、物联化、互联化养老服务，真正提高了老年人的生活质量。

参考文献

[1] 闫峰，门建阳.基于云计算技术的养老机构管理系统[J].软件，2013，34（4）：31-33.

资产管理信息化系统篇7

1.1 医院信息系统的概念和分类

医院信息系统 (HIS) 是指应用计算机和网络通信设备, 为医院所属相关部门提供病人医疗信息、财务核算分析信息、行政管理信息和院长统计决策信息的收集、存储、处理, 具有提取信息和数据通讯的能力, 并能满足所有授权用户对信息的各种需求的计算机应用系统。

医院信息系统由管理信息系统、诊疗信息系统和医疗服务系统三大部分组成。管理信息系统包括决策、医务与一般事务管理系统, 例如领导查询、门诊挂号、住院登记、财务、统计、药房药库管理、卫生材料和器材管理、人事、后勤保障等等。诊疗信息系统包括专家系统、新药统计系统、放射治疗系统、治疗药物检测、医学影像存档和传输 (PACS) 、手术解剖虚拟系统、肿瘤组织学等等。医疗服务系统将医院的服务对象从直接来院接受治疗的客户向院外扩展, Internet技术的发展, 使院内医院信息系统向外延伸成为可能, 服务将向更大的区域范围扩展。这个领域有可能在很大程度上改变传统的医疗服务提供的模式。

1.2 电子病历的定义和内容

电子病历 (Electronic Medical Record, EMR) 也叫计算机化的病历或基于计算机的病人记录, 它是用电子设备保存、管理、传输和重视的数字化的病人的医疗记录, 取代手写纸张病历。病历是病人在医院诊断治疗全过程的原始记录, 它包括首页、病程记录、检查与检验结果、医嘱、手术记录、护理记录等。其中有结构化的信息, 也有非结构化的文本, 还有图形图像信息。电子病历含有纸张病历的所有信息。从存储记录的意义上讲, 电子病历是病历信息的又一种记录方式和存储媒介。

1.3 电子病历对医院管理的积极作用

电子病历是医疗信息的核心, 病历信息贯穿于病人在医院就诊的各个环节, 因此, 电子病历绝不仅是病历的电子存储, 它实质上是医疗过程的全面信息化。取代纸张病历也不是发展电子病历的唯一目标甚至不是主要目标, 更不能用这一目标来衡量电子病历的意义所在。它的作用在于建立电子病历系统是计算机应用向临床发展的需要, 是医疗信息的核心。

2 电子病历的技术要求分析

电子病历是医院信息化较高级阶段所要执行的功能, 也是国内外医院管理者和医院信息开发者所十分关注的问题。电子病历涉及而广, 设计和实施比较复杂。一般而言, 电子病历有以下的技术要求:

2.1 输入或引入。包括从外部数据库

(SQL Server, Fox Pro等ODBC兼容数据源) , 手工/语音录入, 扫描/数字化, 专用端口 (DI-COM接口, VIDEO接口和检验仪器串口等) 进行导入, 数据类型包括文本、数据表、图像、视频、DICOM图像/视频和专用格式数据等。

2.2 显示/打印。

包括文本内容显示 (纯文木/格式文木显示) , 电子表格, 数据表, 图像、视频、检验报表、历史跟踪曲线图, 状态图等显示方式。

2.3 存贮和传输。

能通过局域网、广域网或卫星等方式传输, 能在医院服务器、社区服务器、个人PC机上存贮。能存贮在个人电子信息卡上, 形成一个高效、方便存取的广泛联系的电子病历存贮传输网络。

2.4 安全要求。

由于病人信息属于个人的隐私信息, 也属于医院医疗级的保密信息, 电子病历还需有加密和安全保护功能。还需采用数字证书技术, 保证医师签名的合法性。要保证有权限的医师浏览病历和增加新的病历资料, 还要确保未经授权的用户无法浏览和修改电子病历。

3 电子病历管理信息系统的设计实现

3.1 电子病历的归档

电子病历的归档可以采用自动归档的方式进行, 它是根据一张“归档索引表”来进行的。每录入一个新病历首页后, 都对该索引表更新相关字段, 如录入时间字段, 每次自动归档时按照索引表完成。自动归档过程由应用程序定时触发。每次至少完成以下三项操作:查询索引表中各病历的生成时间, 找出需要转存的病历;更新索引表;分级转存。分析以上操作, 可知这实际上是通过查询归档索引表, 自动向三级存储区更新或添加病历数据记录的问题。

利用SQL Server提供的触发器技术可实现。依照上述思路和要求, 在归档索引表上建立一个UPDATE触发器。每次在零点过后输入新记录时自动触发该触发器。触发器内容如下:

检索归档索引表;根据表中数据的最后录入 (或修改) 时间将一级存储区中超过2周的数据记录归档至二级存储区, 并删除一级存储区中的该数据记录;成功删除后在归档索引表中删除该部分数据的索引;在“病历信息存储表”中追加记录, 存储病历号、存放位置等信息, 为以后检索提供方便。

3.2 电子病历的查询

电子病历系统的用户有医生、护士、管理人员及患者与其家属, 因此有两种查询类型。第一种是按指标名称查询, 查询的索引可以是病人、时间、病种等。例如按病人查询, 在给出病历号或者姓名的情况下, 可得到所有的病历信息。第二种是按内容特征进行查询, 即在己知图像、声音和生理信号的特征来查询病人, 前一种比较容易实现;后一种属于基于内容的检索, 涉及面很广, 包括图像处理、语音信号处理、模式识别、计算机视觉处理等多门技术, 目前尚处于探索阶段, 不易实现。

按内容特征检索。指通过给定范围、特征的确定值或模糊值来检索各种非格式数据。原理是在采集非格式化数据后, 按照内容进行特征提取, 并进行相关信息的录入, 这些提取出的特征值和相关信息就是查询中将要用到的数据。例如对于医学图像, 首先提取该图像的特征和相关信息, 例如图像的大小、像素、灰度等特征值, 探察部位、扫描方位、诊断结果等是相关信息, 然后将它们存入数据表中。特征提取的方法应与医生的专业表达一致。

3.3 电子病历的信息交换

假如医院A想得到某位病人的病历信息 (存储在医院B) 时, 它先向当地的数据中心提出请求, 经过认证后, 在数据中心查找到此病人的病历索引, 通过字段中相关联的“医院号”就能得到此病历是存储在医院B, 如果A、B医院都是采用同一公司的电子病历系统, 那么在各自医院的应用服务器里加一个中间件, 其主要功能是将另外一家医院所要的信息集成, 然后发给对方;同时另外一家医院只要将所得到的病历信息文档分解, 把对应的数据分别存放在本系统对应的字段中, 很容易就做到了信息的交换。如果A、B两家医院采用的不是同一家公司的产品, 它们采用的数据库不同、数据库中各表的定义不同、所用的平台不同等, 自然给病历信息交换还来麻烦, 甚至不能交换。采用XML技术可以解决这个问题, 利用XML天生与平台无关性、内容与显示样式分开的优点, 将病历信息集成为大家能“相互理解”的文档, 然后在各目的应用服务器中加一个能处理 (集成、分解并存储到本地的数据库中) 这个文档的中间件就可, 比较好的解决了这些问题。

摘要：文章首先概述了医院信息化管理与电子病历的概念, 然后分析了电子病历的技术要求, 最后研究了电子病历管理信息系统的设计实现。

关键词：档案管理,信息化,电子病历

参考文献

[1]薛万国.我国电子病历研究进展[J].中国医院管理, 2005, (2) .

[2]王建仁, 段刚龙, 基于XML的电子病历集成方法研究[J].陕西工学院学报, 2005, (1) .

学籍管理系统的信息化篇8

学籍管理数据是一个庞大的数据集合, 而且每届毕业生的数据都必须留档案, 过去这些事情都是教务处的同事们一起加班做的, 每到毕业的时候就忙得不可开交, 还经常出错, 因此传统的管理方式已不能适应现代化管理的要求, 例如:对学生数据的查询、统计、分析困难, 更新修改等十分复杂。计算机技术的迅速发展为进行计算机学生管理提供了极其便利的技术手段。为了及时、准确、可靠地获取各类学生数据, 以便为学生管理的科学决策提供强有力的支持;为了把学生工作干部从繁杂的事务性工作中解放出来, 以便有更充沛的精力投入创造性的工作, 利用信息技术来提高学籍管理的效率具有非常重大的意义。根据我校学籍管理的实际情况与管理模式, 我们准备进行学籍管理系统的研究和建设, 现将该系统的内容、结构功能与设计关键提供给大家参考, 希望大家多提高贵意见。

1. 系统的功能结构

本系统是利用Windows 2003 Server作为操作系统, Microsoft SQL Server 2000作为数据库平台开发的管理系统。数据表统一命名, 各个表之间关联的关键字段为学生入学时的学号。该系统分为以下五大模块。

输入模块:包含专业基本情况录入、系部基本情况录入、班级基本情况录入、教师及班主任基本情况录入、学生基本情况录入、学生成绩录入、毕业考试成绩录入、补考成绩录入、学生实习成绩录入等项目。

统计模块:包含全院各系各年级学生人数的统计、某班某学期所有学生的加权平均分、某学期某课程的平均分、某学生某学期不及格课程门数、不及格课程多于某数的学生等五项内容。

查询模块:包含某学生的基本情况查询、某学生某学期所有课程成绩查询、某班级某学期某课程成绩的查询 (针对全班同学的) 、某学生历年学习成绩查询、毕业考试成绩查询、实习成绩查询六项。

输出模块:包含某学生历年成绩大表 (装档案的学籍表) 、某班某学期成绩一览表 (供评定奖学金时用) 、某学生某学期的成绩表 (供推优、评先时用) 三项。维护模块:包含各种成绩修改、基本情况的修改、打印设置等。

2. 系统数据

基本情况表:由学号、姓名、性别、出生年月、籍贯、专业、学制、学历层次组成。

成绩表:由学号、学期、课程名称、分数组成。

毕业考试成绩表:由学号、考试时间、课程名称组成。

毕业实习成绩表:由学号、实习内容、实习成绩组成。

3. 程序语言的选择

我们使用微软Windows 2003 server系统作为管理系统的操作系统, 因为该系统已相当普及, 具有强大的数据处理功能, 且相当稳定。考虑到学籍管理系统主要用于数据库的建立与维护等, 所以选取现已流行、数据库功能强且有较好菜单功能的数据库软件Microsoft SQL Server 2000作为数据库软件, 系统需要在B/S模式上运行, 所以我们必须选择一种网络语言作为开发语言。鉴于已经确定的服务器和数据的选择, 我们最后采用了微软的ASP作为整个系统的开发语言, ASP是一种服务器端脚本编写环境, 可以用来创建和运行动态网页或Web应用程序。Microsoft Active Server Pages (ASP) 是服务器端脚本编写环境, 使用它可以创建和运行动态、交互的Web服务器应用程序。使用ASP可以组合HTML页、脚本命令和Active X组件以创建交互的Web页和基于Web的功能强大的应用程序。

4. 系统的安全与管理

由于学生学籍管理系统的开放性, 在促进数据信息充分利用和共享的同时, 应当防止各种类型的威胁和侵害, 采用合理的信息安全技术和体制来保护系统的数据资源是十分必要的。 (1) 硬件支撑:选购两台以上服务器, 其中一台作为数据库服务器, 一台作为WEB服务器, 保证WEB服务器Internet、校园网畅通, 而数据库服务器保证校园网畅通、Internet禁止连接。这样一方面可以提高系统的效率、加快用户访问速度, 另一方面可以保护数据库的安全。 (2) 网络安全:因为一般学生学籍系统通常会选用Microsoft公司的Internet Information Server作为系统的WEB应用服务器, 而它是面向全球未知用户的, 所以安全性非常重要。通常采用防火墙技术 (Firewall) , 在系统中设立两级防火墙, 一级为软件防火墙, 另一级为硬件防火墙 (可选) , 确保网络安全, 防止黑客破坏。 (3) 授权管理:本系统采用二级安全保障。第一级:依赖于网络本身对用户使用权限的规定;第二级:在程序模块中通过使用密码控制功能, 对用户使用权限加以限制。每学期考试完毕由各系录入成绩, 然后由教务处收集。

学籍管理系统的开发只是学生管理计算机化的一部分。它的开发为我们今后开发学生管理的其他几个系统提供了宝贵经验。随着计算机技术的不断发展, 我们今后还会对系统进行升级更新。

摘要：改革开放后社会主义市场经济体制对高等教育人才培养模式的需求更加严格、多样化, 教育改革和教学管理制度的改革势在必行。其中学籍管理是教学管理制度改革的重要组成部分。要使学籍管理工作紧跟高校教学改革的步伐, 教务管理者必须运用信息技术, 这样才能更加合理、科学地做好新时期下的学籍管理工作。

关键词：学籍管理,信息化,管理系统

参考文献

[1]黎瑾.高校学籍档案信息化网络管理系统的研究.2005, (04) .

[2]谭顺平.浅谈新形势下高校学籍信息管理改革[期刊论文]——经济与社会发展, 2007, (04) .

资产管理信息化系统篇9

1 医院财务实现管理科学化、精细化的现实要求

目前在全国医院财务管理中, 存在一个极为突出且亟待解决的重大问题:日常业务的收入、支出信息系统与财务管理信息系统不一致。以中国医科大学附属盛京医院为例:医院收入支出信息管理使用的是东软的HIS系统, 而财务管理系统因其专业特殊性采用的是用友U8软件, 两个不同的软件系统不对接, 数据无法共享利用, 造成一定程度上的医院财务管理盲区, 进而导致账实不符、账账不符等财务问题。再加上随着医院规模的扩张, 需要提升财务管理的精细度, 需要将HIS系统的收入支出信息以明细数据的形式生成财务凭证, 以便达到医院财务三级学科明细管理的要求。由于信息量特别庞大, 无法靠人工录入来完成, 也需要将HIS系统所产成的财务凭证数据以接口的形式直接传递至U8软件中, 以减少手工重复劳作, 实现管理科学化的要求。

盛京医院的行政主管领导和财管干部对这个国内尚未解决的难题高度重视, 率先提出以盛京医院为试点开发出凭证自动生成系统, 将两个不同的软件系统连接起来。目前, 收入信息的成功导入已基本完成, 作为对管理软件系统优化应用的新起点填补了国内本领域研究空白、填补了财务上的一些漏洞, 解决了在全国医院财务管理中都存在的审核后数据与实时发生数据存在差异的难题;同时大大减轻工作量, 提高了工作效率。为了实现医院领导提出的全成本单科室核算管理要求, 除收入掌控外还必须及时掌握日常业务的各项药品支出、医疗支出、人员经费及各项管理费用等成本支出信息。由此产生的药品库存成本管理、日常经营管理费用的分配分摊等业务均需要通过功能强大的管理软件系统来完成。

2 攻关内容和技术路线

主要攻关内容:研发出一套管理软件系统。该系统可以对由东软公司HIS系统的数据信息导出的接口文件内容进行分析判断, 然后生成用户指定内容的凭证信息至用友U8软件中。运用该系统软件能够掌控日常业务的各项药品支出、医疗支出、人员经费、各项管理费用等成本支出信息及由此产生的药品库存成本管理、日常经营管理费用的分配分摊等业务, 做到财务支出账目管理精细化。

(1) 统一全院所有部门科室名称、业务部门支出项目最小核算单位;统一查询分类格式规则和编码对照规则;明确接口约束格式。

(2) 自动凭证生成工具软件, 可以自行设定各项业务对应会计分录的科目及金额, 可以进行适当的业务调整适应日常的业务变动。

(3) 提供生成凭证临时列表编辑功能, 能够修改自动生成的凭证内容。各个基础档案信息均可参照录入。在生成凭证操作之前通过错误检验程序对将要生成的凭证信息进行检验。

(4) 凭证生成工具软件可以在任意已经安装U8软件的计算机上执行。可以减少长期手工的工作量, 实现电子化办公。

主要技术指标:数据格式设计、凭证生成工具主操作界面、基础信息参照程序、业务类型设置程序、分录生成条件设计程序、凭证内容编辑程序、生成凭证前内容检错程序、自动导入设置程序、转换接口文件为U8凭证数据程序。

医院支出信息系统与财务管理信息系统对接的技术路线:

(1) 重新确认并整理出财务业务基础信息, 包括支出科目明细信息需要按照院区进行明细划分, 科室 (部门) 档案需要统一编制并设置到核算需要的明细级次。

(2) HIS系统的支出信息可以导出文本或EXCEL格式文件, 并以该文件作为接口文件。

(3) 开发一个凭证生成工具, 根据当前的接口文件内容进行分析判断, 生成指定内容的凭证信息至用友U8软件中。

(4) 由于东软HIS系统与用友U8系统的基础信息存在不一致的地方, 就需要建立对照表功能将基础信息对照转换后导入至U8系统中。

3 研究步骤和现有工作基础

(1) 项目准备阶段

①需求分析调研制定;调研客户功能实现要求, 并将其转换成计算机语言, 完成需求分析;②概要设计:根据需求分析完成系统框架;③数据格式设计:鉴于前序系统开发语言的不同, 确定本系统开发的数据格式定义及设计。

(2) 项目实施阶段

①设计凭证生成工具主操作界面;②设计基础信息参照程序模块;③设计业务类型设置程序模块;④设计分录生成条件设计程序模块;⑤设计凭证内容编辑程序模块;⑥设计生成凭证前内容检错程序模块;⑦设计自动导入设置程序模块;⑧设计转换接口文件为U8凭证数据程序模块;⑨相关模块整合。

(3) 系统测试和后期服务支持

①系统初始化建账指导;②接口软件应用实施。

(4) 几点说明

①因为HIS系统是以时间点来存储数据, 而用友总账是以日期来存储数据, 所以需要HIS系统以日期为核算单位收集并生成凭证数据且生成数据必须与当日财务所需数据保持一致。

②接口文件应该包括各个业务类型的标识信息, 根据业务类型标识可自动进行业务区分以便生成不同内容的凭证数据。如接口文件不能提供业务类型标识, 则需要用户方人工指定业务类型标识。

③由于各项业务均集成在一个接口文件中, 对于各项业务的判断可能会同时以若干个字段信息为判断条件, 这就需要在接口工具中设置一个能够自主设计复杂条件判断的凭证分录生成条件设置工具。

④由于东软HIS系统与用友U8系统的基础信息存在不一致的地方, 就需要建立对照表功能将基础信息对照转换后导入至U8系统中。

此外, 从2008年12月初, 盛京医院决定实现收入支出信息系统与财务管理信息系统的自动对接。目前收入信息的成功导入已完成, 且经过了测试, 程序运行无误。解决了在全国医院财务管理中都存在的审核后数据与实时发生数据存在差异的难题。虽然支出信息管理软件系统的研发更为复杂, 但前期收入信息的成功导入为这项研究提供了有效的技术支持和丰富的研究经验。

4 创新了国内医院财务信息管理思路

(1) 盛京医院是目前国内首家提出将日常业务的收入支出信息软件系统与财务管理所使用的软件系统合库, 实现充分对接的医院。

(2) 通过对HIS接口二次开发, 将HIS系统所产生的财务凭证数据以接口的形式直接传递至U8软件中, 减少了手工重复劳作, 大大地提高了工作效率;同时, 提高了数据录入的及时性、准确性, 做到账账相符、账实相符, 避免了医院的不必要经济损失, 从而达到医院财务精细管理的要求。

(3) 解决了在全国医院财务管理中都存在的审核后数据与实时发生数据存在差异的难题。

(4) 做到生成凭证的数据及报表数据真实准确、操作简单易用, 无论在内容还是形式上都符合医院财务三级学科明细管理的要求。

前景分析:医院财务收入支出自动凭证生成系统可以校验HIS数据的正确性;实现接口导入功能, 减少长期手工的工作量, 实现电子化办公;有效根治财务手工账目的混乱问题, 改善医院分工管理催生的财务账目“一人一本账”问题, 将医院收入支出数据全部纳入HIS数据库;有效地解决成本控制问题, 防止成本流失。解决了在全国医院财务管理中都存在的审核后数据与实时发生数据存在差异的难题。由于本项目解决的是在全国医院都存在的财务管理中亟待解决的瓶颈问题, 所以, 本研究成果一经推广, 势必被全国的大中小型医院所认识和接受。预测其带来的经济效益将十分巨大。

总之, 将日常业务的收入支出信息软件系统与财务管理所使用的软件系统成功对接, 不但填补了国内该领域研究的空白, 更重要的是填补了财务上的一些漏洞, 提高了工作效率, 为实现医院财务管理的精细化、科学化奠定了基础。预期将取得很好的经济与社会效益, 有良好的应用前景。

摘要：医院财务管理精细化到三级学科是现代化财务管理的客观要求。如何有效遏制财务混乱导致的国有资产隐性流失是在全国医院都存在的财务管理中亟待解决的瓶颈问题, 医院支出信息系统与财务管理信息系统对接作为技术创新, 方便、适用、可推广至全国各大中小型医院的财务管理使用, 预期应用前景将十分广阔。

关键词：医院,支出信息系统,财务管理信息系统

参考文献

[1]俞斯海.加强医院费用支出控制, 提高医院资金利用效益[J].中国卫生经济, 2010 (3) :80-81.

资产管理信息化系统篇10

近两年来, 原油价格持续走低, 油气行业步入“寒冬”, 各大油气田都面临着亏损问题, 而资产是油气田企业赖以生存和发展的重要物质基础, 如何管好数额庞大的资产, 盘活存量资产, 挖潜增效是各油气田面临的重要问题[1]。油气企业资产具有特殊性, 呈现出分布广泛、数额庞大、类别复杂、管理难度大等特点, 需要有一套完善的信息系统支撑, 才能实现效益化[2]。本文基于资产管理信息化技术, 对油气田资产管理方案的改进进行了探讨。

1 油气田资产管理现状及存在的问题

近年来, 随着企业精细化管理的逐步深入, 各企业都在不同程度上加大了固定资产管理力度, 制定了相关制度和管理流程, 开发了一些资产管理信息系统, 一定程度上推动了资产管理的信息化, 但仍普遍存在诸多问题[3,4]。

1.1 资产管理粗放, 实物与账不匹配

在以前的资产管理体制下, 在建工程完工后财务部门都是以“××站”、“××管网”等比较大的“单元”进行转资, 无资产明细账, 这样后期资产修理、调拨、报废时, 账不随物走, 易导致有物无账、有账无物或账实不匹配, 甚至国有资产的流失。这种粗放的资产管理模式也给后期资产管理带来很多问题, 比如实物丢失、盘点流于形式、无法调拨、形成闲置资产等。

1.2 资产管理信息化程度低, 效率不高

目前, 中石化油气田企业使用的与资产相关的系统有ERP系统、油田设备管理信息系统、油气田开发管理系统等, 存在价值管理与实物管理脱节、实物“家底”不清等问题, 且都不能实现资产全寿命周期管理。资产台账、需求计划、资产盘点、调拨、租赁、处置、报废以及资产管理报表等都是手工管理, 耗费了大量的人力, 效果也不好。

2 基于信息化的资产管理系统

2.1 系统总体框架

基于信息化技术, 建立了一套资产管理信息系统, 该系统具有规范性、可扩展性和集成性等特点。系统框架如图1所示, 主要包括了数据采集、业务处理和综合分析三种功能。另外, 该系统还与中石化在用的油田设备管理信息系统和ERP系统有接口, 可从现有系统中提取非安装设备及资产价值数据, 避免重复录入, 增加工作量。

2.2 系统主要功能

系统除主数据管理、系统管理等后台功能外, 主要具备资产管理、报表管理及综合查询功能, 资产管理主要包括资产创建、改扩建、调拨、维修、报废等功能, 覆盖了资产全生命周期。

(1) 资产创建、改扩建功能。资产创建时不同类型资产需要采集的信息不同, 但都包括五大类:基础信息、详细信息、附属实物构成、其他费用构成和相关文档, 其中根据资产类别不同详细信息有所区别, 其他类信息基本一致。资产创建流程中的原/净值、累计折旧都是从ERP系统导入, 这样就保证了跟财务部门价值信息的一致性。资产价值包括附属实物价值和征地、施工、材料及分摊等其他费用, 在资产创建时所有费用都采集到, 保证了价值信息的一致性。

(2) 资产调拨功能。资产调拨是资产管理的一项重要工作。笔者所在公司开发的这套资产管理系统中将调拨分为两类:一类是二级单位内部调拨, 一类是跨二级单位间的调拨。系统附属实物中有一“使用状态”字段, 设备如果闲置, 管理人员只需勾选这一字段, 闲置设备信息就会自动归集到闲置设备报表中, 方便管理人员在整个分公司范围内盘活。从资产调拨形式上, 调拨又分为区块或“站场”的整体调拨和单台设备调拨, 满足了不同形式业务管理的需要。

(3) 资产维修、报废功能。资产维修、报废主要是设置了合理的审批策略, 并对信息进行采集、统计, 通过统计分析, 可以有针对性地查找维修频率比较高、费用比较高的设备存在的问题, 为设备采购和维护保养提供参考意见。

(4) 报表管理与综合查询功能。在规范的数据库基础上, 系统开发了功能多样的报表, 实现了资产管理固定台账的统计管理, 包括资产盘点明细表、资产报废明细表、资产报废统计表、资产调拨明细表、资产调拨统计表以及闲置资产明细表等。系统还支持多种查询, 包括基本信息查询、统计分析查询、综合对比查询等, 用户进行查询时还可进行多维度的穿透查询, 提高了查询的方便性。

3 基于条码的设备与管理系统对接

通过条码方式将设备信息与资产管理机电信息年第期总第期系统联系起来。条码系统为每台设备生成了一个编码, 编码由24位数字组成, 前4位代表公司代码;第5、6、7位为十六进制代码, 表示年份;第8位是安装、非安装代码, 0代表安装, 1代表非安装;后面为流水号, 编码方式如图2所示。

通过条码提供与资产相关的地点、描述和技术状况等实时信息, 把实物和资产信息有机地结合起来, 实现了资产寿命周期和使用状态的全程跟踪。这种信息化的方式解决了油气田资产盘点时因区块点多面广、设备分散带来的困难, 并使以物盘账形式的盘点成为可能。条码系统的应用减轻了业务人员的工作量, 也使盘点具有了实际意义。另外, 通过手持机或者通讯设备扫描条码可以方便、快捷地获取设备信息, 方便了管理。

4 应用成效

资产管理信息系统与条码系统的结合, 使资产实现了规范化、明细化管理。在此基础上, 企业通过精细化的管理, 可使资产效益更大化, 这主要体现在4个方面:一是可以盘活闲置资产, 提高设备利用率。公司在资产信息化管理的基础上, 用三年时间, 盘活了大量停产井的抽油机、房舱电站、储油罐等资产, 原值达2.3亿元, 有效缩减了后期投资。二是通过明细化的资产管理和单项资产转资, 可将原来使用产量法折旧的设备变为年限折旧, 既避免了审计风险又可及时对报废设备进行处置。三是条码系统的应用做到了一物一码, 规范了资产管理, 有效避免了国有资产流失。四是通过对设备使用状况、维修情况的统计分析, 给设备采购和管理提供了有效的支撑。

摘要：资产是油气田企业赖以生存和发展的重要物质基础, 完善的信息系统是盘活存量资产、实现效益化的基础。现阐述了资产管理信息系统的结构与实现的功能, 并分析了其如何与条码系统结合实现油气田资产的信息化管理。应用实践表明, 基于信息化的资产管理系统, 能够有效提高资产管理水平, 提升设备利用率。

关键词：油气田,资产管理,信息化,管理系统

参考文献

[1]黄艳霞, 林晓涵, 王浩.设备管理信息系统的功能设计与优化[J].炼油与化工, 2014 (6) :42-44.

[2]范秋芳, 苑兆洁, 刘浩旻.基于DEA模型的中国石油企业科技效率研究[J].河南科学, 2014 (1) :113-118.

[3]岑康, 涂昆, 熊涛, 等.地下储气库注采压缩机可靠性维修管理模式[J].石油矿场机械, 2015 (5) :72-79.

文物管理信息系统构建篇11

关键词：文物；文物管理；信息系统

在今天的社会中，信息技术逐渐渗入社会生活各个层面，文物管理系统也是一个很重要的方向。文物管理信息系统可以简化文物工作者的大量的管理工作，提高文物管理工作效率，加快文物管理信息反馈的速度，促进文物管理的现代化。因此，要加强文物管理信息系统的构建工作，而这已过程中首要的切入点就是文物管理的基本内容和基本途径则。

一、文物管理的基本内容

一般来说，文物管理主要包括四个方面的基本内容，即计划管理、法则管理、专项管理和技术管理。

计划管理是在宏观的角度，通过制定各项文物管理、保护的计划来实施文物管理，具体的说有文物修缮计划、文物保护计划、文物管理发展规划等。

法则管理是当前我国实施依法治国重大战略的一个体现，也是文物管理最为基本的依据。它具体的管理内容有国家层面制定相关的文物管理法律，地方层面制定文物管理相关的法规、规章和制度等，通过法则的管理，保障文物管理的基础依据，提升文物管理的规范性。

专项管理通常都是针对一些大型的、具有系统性的文物来实施，如一些古墓的发掘、古建筑群的管理、文物馆所的管理等。这一管理大多数情况下都是以项目的形式存在，具有明确的管理指向性。

技术管理在文物管理中则是指利用先进的科学技术来对具体的文物进行保护、修缮和日常的管理，这是防止文物损害的重要方法，能够较为有效的延长文物的寿命。具体的说它的内容又包括技术思路、技术实施规划、相关的技术培训和具体的技术实施过程管理等。

二、文物管理信息系统的构建途径

1.数据库构建

数据库技术是文物管理信息系统的基础构成。文物管理信息系统的主要功能可以概括为文物信息的存储、展示、检索、提取。这些功能都离不开数据库。其硬件基础应当包含有计算机终端、服务器、路由器、交换机等。在此基础利用专业的软件，如ASP.NET结构来进行数据库的建立。重点是对数据库内容进行合理的整合。以文物遗址为例，具体的可以将其分为故城遗址、古墓遗址、石窟遗址、近现代史迹等，这时在数据库中就应当包含这些文物的具体年代、地点、特征等，其中对具体地点，利用经纬度进行合理的编码；对于年代的编码需要注意的就是要设计一个“年代不详”的编码；对于特征则需要进行概括性、总结性的描述。同时，还要明确文物的保护级别，标注好其是国家级，还是省级，还是其他级别。

2.ASP.NET技术

ASP.NET技术是能够直接在网页中应用的一项技术。它主要是以字符作为基础，将通用的语言程序直接加载到服务上，通过互联网服务器来实现的功能的分级配置系统。在这一系统中，所有新的设置都可以在本地管理员不进行系统重启的前提下进行，在多种操作环境中能够保证处理的速度和效率，具有良好的可靠性。应用ASP.NET技术能够帮助文物管理人员对分布在不同地区的文物进行信息的收集和整理，方面其将整理的文物信息进行向上或者向下的传递，提高文物信息在收集和传递过程中的规范性、有序性。

3.关系数据库或对象关系数据库

通过对SQL语言的运用来对非空间或者空间数据加以操作，还能够通过关系数据库的大量数据管理、记录锁定、事务处理、并发控制以及数据仓库等功能来让非空间数据和空间数据实现一体化集成。利用关系数据库来对空间数据库加以管理，从根本上满足open GIS的规范。这也会从根本上增加空间数据的操作性以及互动性，让GIS更好地融人到IT技术主流发展过程中。文物管理本身就属于较为系统的工作，管理工作人员要想能够保证日常工作中不出现或者少出现差错，就要能够从整体上把握管理工作的规律，在做好相关事务处理工作之后，还要能够对数据加以控制和整合，其中利用关系数据库来实现空间数据的优化管理就是一个例子。

4.虚拟现实技术

虚拟现实技术是利用信息技术来为人类创造一个在感官上几乎同现实世界一样的虚拟世界的技术手段。利用这一技术，人们能够在虚拟世界中对现实世界进行模拟，从而实现管理。一方面将其应用于文物管理信息系统中，能够利用虚拟环境来丰富文物管理人员的感官体验，让其产生身临其境的感觉，从而有效的提升文物管理人员的工作积极性。另一方面，文物的社会意义就在于能够反映其所处年代的社会和时代特征，在文物管理中应用虚拟现实技术，能够将文物“复原”到其所在的历史环境中，从而能够极大的提升文物管理信息的可靠性和有效性，而且还能提升文物管理信息的深度。

综上所述，文物管理信息系统的构建途径多种多样，需要的软硬件条件也都较多，这就需要我国的文物管理工作从当前的实际出发，重视文物管理信息系统的构建工作，结合信息技术和文物管理两个层面的特点，利用合理的技术手段来对文物管理信息系统进行设计，提供文物管理信息系统的可操作性、便捷性，从而推动我国文物管理工作的发展。

参考文献：

[1]蔡列飞，杨小敏. 面向服务架构的文物管理信息系统的设计与实现[J]. 测绘科学，2012，03：163-164+193.

[2]张丽娟. 文物管理信息系统的构建[J]. 才智，2011，20：81.

[3]陈燕，蔡巍. 上海市不可移动文物管理信息系统的研究与实现[J]. 测绘与空间地理信息，2013，05：133-136+139.

本钢设备系统信息化管理的实施篇12

一、本钢ERP设备系统运行现状

本钢ERP系统在建立设备管理总体框架基础上, 形成了以工单管理为核心, 以合约管理为依据, 以修理计划及停机故障管理为源头, 以基础数据作支撑, 以履历及倾向分析为管理依据, 实现了项目管理与物资管理、财务管理的高度紧密集成的闭环管理整体架构。

目前设备系统正在进行设备维修费用线上结算的并行阶段, 此功能的上线, 将实现修理费用的全面预算管理, 防止项目超支, 从而真正形成设备系统高度集成的闭环管理体系。

二、主要模块实现的具体功能 (主要流程间作业关系见图1)

(1) 设备资料管理

基础数据量庞大, 数据种类多, 数据间串接、挂接的关系复杂。而各作业流程必须靠准确的基础数据才能体现其功能。目前本钢设备系统在线运行的基础数据达70余种、400余万条, 并实现了动态管理。为设备系统顺利运行及其功能的实现奠定了坚实的基础。

(2) 机旁物料管理

本钢各厂从物流中心领用的物料 (备件、材料、油品) 在财务方面均按“以领代耗”的方式处理, 而通过机旁库, 为实物的管理提供了依据。通过机旁库的管理, 各级管理者随时掌握现有库存的物料及明细, 并可随时查询每次领退料的详细情况, 也可随时掌握每个单位、每个机旁库位下每种物料的库存数量、金额情况及库存的结构。为物料的领用、计划的制定、储备定额、消耗定额的制定提供了的科学依据。

(3) 油品检验管理

通过对油品检验项目规范化、最大化, 并设定标准值、上下限值及周期, 通过系统自动排程, 按月排出需要检验的油箱及检验的项目, 用以提示及指导管理者的日常工作。通过检验结果的积累, 随时掌握油品劣化倾向分析图表, 用以指导设备加换油工作, 把因润滑不良或油品劣化可能引起的故障消灭在萌芽中。

(4) 修理预算管理

降低设备维护成本, 发挥设备最大效能是设备管理的最直接目标。本钢通过ERP建立预算资料后, 从各方面归集成本, 并能提供各项费用评估, 有效地掌握了降低设备维护成本的方向, 提升了设备管理在财务上的绩效。

为满足财务及设备管理部门费用的收集、统计, 实现计划与支出的对比, 公司每年的指标通过ERP分配到各厂。而为做到费用的精细精准管理, 各厂矿将费用进一步分配到车间或作业区。通过工单执行管理流程收集到实际修理费用, 从而实现了各项修理费用横向及纵向的收集、统计、分析。

(5) 修理计划管理

修理计划是设备系统各维修项目工单执行的主要来源, 通过大修、年修、定修等计划及各科目的预算费用, 经各管理部门的线上审批, 自动按项目转成工作申请单, 为基层设备管理人员规划项目提供了的依据。在本钢, 修理计划又为检修合同签订提供了主要依据。通过计划的制定与项目的具体实施, 为管理者提供了计划准确率的信息统计, 并为各级管理者分析未实施计划的原因提供了信息来源。通过2年多的运行, ERP系统积累了主要设备检修的周期, 规范了检修模型, 对主要设备的检修计划、预算分配、物料计划的准确申报均提供了大量准确的信息。

大修、年修计划核准的同时, 自动转成定修模型, 为管理层了解设备检修情况, 为项目的具体实施及调整、费用的收集及控管、设备后续各项计划的制定均提供了依据。

(6) 外包管理

外包管理流程主要是以设备检修合同管理为主导, 为计划项目的实施提供依据。通过检修合同与检修项目、检修预算的挂接, 为实现精细精准管理提供依据。

(7) 工单执行管理

工单执行管理是本钢ERP设备系统的核心, 主要是通过工作申请单、工作任务单、报支结算实现了修理计划的实施、维修费用的报支。无论是点检工作、维修工作、设备润滑工作, 还是备件修复工作等均通过此环节在系统内记录。

检修需用的物料通过工作任务单从机旁库自动产生领料单进行领料, 为实物的精细精准管理提供了有效途径。通过项目验收及结案, 为报支提供实际工作量, 为单元定额基准的修订提供依据。通过结果登录, 自动转到设备履历, 形成设备的档案。在此流程实现了设备维修费用的报支, 与财务接口。

(8) 停机故障管理

停机故障管理主要是通过各项停机台账以及事故处理的程序及内容, 建立稽核管理体制。以实际停机纪录收集停机故障各项事实, 累积事故处理经验, 发掘并处理潜在问题, 提升设备管理质量。目前本钢的停机故障管理记录立案、审核、结案及时, 为设备故障率、可开动率、利用率的自动统计提供了信息来源, 并为各级管理者通过网上信息的积累对修理计划、预算金额、物料 (备件、材料) 计划的准确制定及审批提供了有力依据。对各厂典型故障案例进行系统内存档, 为同类事故制定了应急预案, 也为其他管理者吸取教训提供了资源。

(9) 履历管理

一个系统的完整与否, 在于是否形成PDCA (计划、执行、检查、总结) 循环。在控制设备维护成本的同时, 对于设备是否达到预定的功能与精度的维护效能更要加以评估。此流程主要是通过以设备为中心的串连接口, 汇集了来自工单结果登录自动转成的履历, 目的在于为管理者主动利用履历资料进行分析、建议提供强有力的科学依据。同时通过点检工作的数据积累, 实现了设备劣化倾向分析管理, 指导管理者日常工作。

三、信息化设备系统成功上线的关键

(1) 领导重视, 建立健全管理制度

上线前必须针对每个流程制定详细的管理规定及考核制度, 以便各级管理部门及管理人员均能够做到有据可依、有章可循。使得每一个模块每一个流程均能顺利推行, 大大缩短并行的时间、减轻工作负荷、提高效率、提升信心。

(2) 基础数据的重要性

数据和流程是相辅相成的, 二者缺一不可, 但数据的准确性、数据管理的严谨性是决定设备系统上线进程的关键。

(3) 培训工作贯穿始终

设备系统信息化成功的关键还在于是否有一支强有力的培训队伍做后盾。本钢从基础数据编制培训、作业流程操作培训, 直至计算机基本操作培训均走出了培训及储备人才之路。此项工作持续至今, 收到了非常好的效果。

总之, 本钢设备系统通过信息化工程的实施, 真正实现了物流与信息流同步, 消灭了各自为政的信息孤岛, 统一分析数据与决策信息。由维修实务的观点、统一全公司的设备编码。实现了标准的维修流程及单价分析, 降低了备件库存成本, 提高了资产效益, 提供了即时的统计资信。使各项作业符合法令要求, 减少了设备及人身事故, 实现了设备管理一级化, 并与整体产销、财务系统紧密集成。

随着本钢设备系统信息化工程的上线及不断推广, 本钢设备系统信息化管理将走向新的起点。本钢会将新的管理理念、国际先进经验及技术融入ERP系统, 方便管理者获取更多信息、提高管理手段、更新管理理念, 为设备管理再创佳绩。

(注:第四届世界维修大会论文)

摘要：本钢设备管理通过信息化工程的实施, 实现了设备从投产到更新、报废的全过程即时及闭环管理架构, 为精细精准管理提供了有力的科学依据。

【资产管理信息化系统】推荐阅读：

资产管理信息化系统10-02

国有资产管理信息系统10-31

信息系统资产管理办法01-14

资产管理信息系统实施情况检查报告10-10

资产管理信息化01-14

信息资产管理06-04

资产动态信息管理06-23

信息类资产管理01-04