信息化管理系统（共12篇）
信息化管理系统 篇1
学籍管理是教务管理中的重要组成部分, 其数据流之大和查询之频居教务管理之首。加之随着高校招生规模的不断扩张, 高校学生人数大增, 如何基于现代信息技术、现代管理理论和方法进行信息化建设已成为我国高校教务管理者所面临的当务之急。
学籍管理数据是一个庞大的数据集合, 而且每届毕业生的数据都必须留档案, 过去这些事情都是教务处的同事们一起加班做的, 每到毕业的时候就忙得不可开交, 还经常出错, 因此传统的管理方式已不能适应现代化管理的要求, 例如:对学生数据的查询、统计、分析困难, 更新修改等十分复杂。计算机技术的迅速发展为进行计算机学生管理提供了极其便利的技术手段。为了及时、准确、可靠地获取各类学生数据, 以便为学生管理的科学决策提供强有力的支持;为了把学生工作干部从繁杂的事务性工作中解放出来, 以便有更充沛的精力投入创造性的工作, 利用信息技术来提高学籍管理的效率具有非常重大的意义。根据我校学籍管理的实际情况与管理模式, 我们准备进行学籍管理系统的研究和建设, 现将该系统的内容、结构功能与设计关键提供给大家参考, 希望大家多提高贵意见。
1. 系统的功能结构
本系统是利用Windows 2003 Server作为操作系统, Microsoft SQL Server 2000作为数据库平台开发的管理系统。数据表统一命名, 各个表之间关联的关键字段为学生入学时的学号。该系统分为以下五大模块。
输入模块:包含专业基本情况录入、系部基本情况录入、班级基本情况录入、教师及班主任基本情况录入、学生基本情况录入、学生成绩录入、毕业考试成绩录入、补考成绩录入、学生实习成绩录入等项目。
统计模块:包含全院各系各年级学生人数的统计、某班某学期所有学生的加权平均分、某学期某课程的平均分、某学生某学期不及格课程门数、不及格课程多于某数的学生等五项内容。
查询模块:包含某学生的基本情况查询、某学生某学期所有课程成绩查询、某班级某学期某课程成绩的查询 (针对全班同学的) 、某学生历年学习成绩查询、毕业考试成绩查询、实习成绩查询六项。
输出模块:包含某学生历年成绩大表 (装档案的学籍表) 、某班某学期成绩一览表 (供评定奖学金时用) 、某学生某学期的成绩表 (供推优、评先时用) 三项。维护模块:包含各种成绩修改、基本情况的修改、打印设置等。
2. 系统数据
基本情况表:由学号、姓名、性别、出生年月、籍贯、专业、学制、学历层次组成。
成绩表:由学号、学期、课程名称、分数组成。
毕业考试成绩表:由学号、考试时间、课程名称组成。
毕业实习成绩表:由学号、实习内容、实习成绩组成。
3. 程序语言的选择
我们使用微软Windows 2003 server系统作为管理系统的操作系统, 因为该系统已相当普及, 具有强大的数据处理功能, 且相当稳定。考虑到学籍管理系统主要用于数据库的建立与维护等, 所以选取现已流行、数据库功能强且有较好菜单功能的数据库软件Microsoft SQL Server 2000作为数据库软件, 系统需要在B/S模式上运行, 所以我们必须选择一种网络语言作为开发语言。鉴于已经确定的服务器和数据的选择, 我们最后采用了微软的ASP作为整个系统的开发语言, ASP是一种服务器端脚本编写环境, 可以用来创建和运行动态网页或Web应用程序。Microsoft Active Server Pages (ASP) 是服务器端脚本编写环境, 使用它可以创建和运行动态、交互的Web服务器应用程序。使用ASP可以组合HTML页、脚本命令和Active X组件以创建交互的Web页和基于Web的功能强大的应用程序。
4. 系统的安全与管理
由于学生学籍管理系统的开放性, 在促进数据信息充分利用和共享的同时, 应当防止各种类型的威胁和侵害, 采用合理的信息安全技术和体制来保护系统的数据资源是十分必要的。 (1) 硬件支撑:选购两台以上服务器, 其中一台作为数据库服务器, 一台作为WEB服务器, 保证WEB服务器Internet、校园网畅通, 而数据库服务器保证校园网畅通、Internet禁止连接。这样一方面可以提高系统的效率、加快用户访问速度, 另一方面可以保护数据库的安全。 (2) 网络安全:因为一般学生学籍系统通常会选用Microsoft公司的Internet Information Server作为系统的WEB应用服务器, 而它是面向全球未知用户的, 所以安全性非常重要。通常采用防火墙技术 (Firewall) , 在系统中设立两级防火墙, 一级为软件防火墙, 另一级为硬件防火墙 (可选) , 确保网络安全, 防止黑客破坏。 (3) 授权管理:本系统采用二级安全保障。第一级:依赖于网络本身对用户使用权限的规定;第二级:在程序模块中通过使用密码控制功能, 对用户使用权限加以限制。每学期考试完毕由各系录入成绩, 然后由教务处收集。
学籍管理系统的开发只是学生管理计算机化的一部分。它的开发为我们今后开发学生管理的其他几个系统提供了宝贵经验。随着计算机技术的不断发展, 我们今后还会对系统进行升级更新。
摘要：改革开放后社会主义市场经济体制对高等教育人才培养模式的需求更加严格、多样化, 教育改革和教学管理制度的改革势在必行。其中学籍管理是教学管理制度改革的重要组成部分。要使学籍管理工作紧跟高校教学改革的步伐, 教务管理者必须运用信息技术, 这样才能更加合理、科学地做好新时期下的学籍管理工作。
关键词：学籍管理,信息化,管理系统
参考文献
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[3]樊克利等.数据库文件的结构分析与加密方法[J].计算机应用, 1999, (5) .
信息化管理系统 篇2
对医疗卫生管理来说，随着医疗改革的不断深入，其中涉及的管理领域不断扩展，管理要求不断提高，这些给予了医院新型管理模式方面的挑战。但同时，21世纪是信息化高度发展的社会，信息技术在医疗卫生管理上的运用也为医院提供了巨大的帮助。
医院要加强医疗机构的经济管理，进行成本核算，有效利用人力、物力、财力等资源，提高效率、降低成本。医院要想在这种要求下做大做强，就需要在提高医疗和服务水平外，引入现在企业管理理念，实行精细化管理，降低运营成本。
总的来说，医院的管理模式应该由传统的管理模式向现代的综合运营模式转变，以提高其综合运营效率实现现代化管理作为首要任务。医院为更好地生存、发展，将围绕成本控制、物流管理、固定资产登记等一体化管理的需要，建立医院物流管理平台，实现医院信息化管理建设的要求。管理目标
医院物流管理需要重视以下几点，包括服务到位、快速便捷、开源节流、库存调节这四个方面的内容。
1.1服务到位要求医院的物流管理更好地为患者服务，为患者提供舒适优雅的治疗环境，使看病流程及物品运输及时有效，有效解决挂号时间长、等待时间长、取药时间长、看病时间短的“三长一短”的怪现象。
1.2快速便捷为库存管理提出了更高的要求。目前，在传输物品时，国内大多数医院采用庞大的专职传送队伍，这使得人流物流混合在一起，效率低下，较易产生错误，也增加了医院的开支。而物流传输系统操作容易，全天候运转，传输速度快而准确，减少了错误发生的概率。
1.3使用物流系统使得库存变化得以保存和记录，流通过程可以便捷的查询，减少了物流管理人员的繁重的工作量，提高了工作效率，减少了运营成本。1.4使用物流管理系统，实现了以往模式无法实现的库存调节，这将稳定了科室需求的波动和订货周期的不确定性，使医院仓库备货量有数可查，使科室之间调货得以实现，科室使用存储得以把控，在成本和收益之间寻找到平衡点。
医院如何依托计算机技术，以信息化网络建设为平台，分别对物资采购、库存、消耗进行实时动态监控，是目前库存物资管理的瓶颈，为解决此一系列问题，我科与采购中心人员一道，研究并开发了一套行之有效的《医院物流的信息化管理》系统。系统完备性要求
为了符合医院实际物流管理的流程，通过系统实现对医院科室需求管理、采购计划管理、订单管理、库存管理、条形码管理和出入库管理等功能。
2.1与医院的HIS系统、财务系统、全成本H-ERP系统，实现数据的无缝对接。
使用部门通过前台申领，系统将数据自动传输至财务ERP系统，无需人工干预，自动扣除当年预算数据，自动显示库存量及预算金额的大小，自动统计各部门的领用量，方便临床查询本部门的直接成本，同时传至HIS，将自动计算可控与不可控医用耗材的进出，为全成本核算数据提供依据。
系统提供了一个较完善的数据交换平台，满足与HIS医嘱系统，收费系统通过接口相连，实现与成本核算、预算管理、绩效考核等一体化应用管理，打破信息孤岛管理局面，实现个系统之间数据的共享、联查。
2.2标准化、超市化的条码管理 借鉴国内外医疗器械产品条码的实际情况和南京地区的操作经验，系统在产品入库时自动生成一串条码，其含物资名称、规格、价格等信息，无论该物资价格如何变动，其出库价格始终保持“个别计价法”的成本准确性。利用上述标准的、规范的条码识别系统，并结合专用的条码枪扫描，实现了对产品出库的自动录入，并自动识别条形码中所包含的产品自然属性等，大大降低了手工录入的错误率，彻底改变了沿用至今的“平均计价”法等不利于进行成本精确核算的计价方法。
系统根据医院物资的管理需要，提供品种码与个体码等多种模式的条形码应用，满足对高值耗材条形码的全过程跟踪管理，同时支持条形码院内打印，其中，其显示及所含的信息可以自定义。
系统提供二级库管理及医嘱核消功能，能追踪收费材料的消耗情况，能满足以下的流程管理：
首先，需要明确的是设备科是医疗耗材的唯一入口，在验收环节生成院内的条码，同时扫描记录耗材自带的条码数据，在使用耗材时通过扫描院内自行编录的条形码进行耗材使用登记，需要强调的是，在录入时进行有效期管理，对于过期的条码不能做使用登记和出库。
尤其对于手术室耗材的使用，要求到货时，在验收环节由设备科与使用科室共同验收，验收时生成院内条形码并贴到耗材的包装盒上，库管员同时将耗材原有的条形码进行登记，手术室库管理员对每台手术所消耗的耗材通过扫描条形码进行使用登记，登记完做确认后，耗材使用登记的信息自动传到设备库房，由设备库管员做入库确认，入库确认同时做出库处理，生成出库单，同时生成相应的账表。
系统支持将各个科室的物资消耗数据，按照财务制度规定自动与相关科室进行匹配，且自动计入到科室成本中，为成本核算提供准确的数据。
最后，做到与HIS系统关联，实时抓取材料收费信息，实现对医疗耗材的“实耗实销”管理：或在条形码管理的基础上，通过数据采集器采集高值耗材信息和病人信息，实现对高值医疗耗材的“实耗实销”管理：这样对收费材料进行消耗的跟踪及分析，监控科室的物资库存及消耗情况，防止材料在运转中流失或漏收费。2.3实现网上物资申领流程 系统投入使用后，各病区或科室录入申请单，主管审核确认后，系统将提示库管人员有新的物资申请，库管人员录入实发数量，并加以审核后，自动形成相应的出库单，无需由手工填写，避免了物品不入库就被领取和领取物品不填出库单的现象，同时各领用部门根据自己的客户端也可以查出相应报表，方便与财务出示的账目进行核对。
系统提供材料出入库、退货、移库、调拨业务、科室中领、退库、盘点业务、库存账管理的等功能；系统能满足自动生成入库、退货、出库、退库、报废、转让、盘点的单据与报表，且提供自定义报表的功能，单据允许修改和删除。
科室在申领材料填写“科室申领材料配套表”后，系统支持查询该材料在HIS收费系统里对应代码的材料项目。
系统能提供材料在入库时向科室说明申购物资材料己经到货的功能，当科室材料申领数量大于申购数量，及时作出提醒。系统能在多个科室同时申领同一材料的情况下，对每一个科室领用后立即能够显示结存库存量，其他科室能看到最新库存。
为了明确材料管理责任及规范物资的日常管理，系统提供移库自动确认，自动对相应仓库进行增减库存，科室移库业务发生后，对未做移入确认的单据，系统能够根据医院自行设定的时间，自动做确认。结论
《医院物流的信息化管理》系统通过对医院的科室需求管理、采购计划管理、订单管理、库存管理、条形码管理、消耗管理等功能，规范医院物流管理，并以最经济的资金占用率，保证物料的充分供应。减少医院库存资金的占用率，加快库存资金周转速度，降低医院的物资运营成本，提高医院物流管理的整体水平。
该系统面向我国医疗卫生机构资产管理的要求和特点，开发出满足医疗行业特色的耗材管理软件产品。它通过医院耗材条码，以网络平台为依托，围绕医疗机构耗材管理的计划、订购、入库、申领、出库、条码编写、盘库报告等各项业务过程，特别突出设备科库房管理的要求，能够实现上下级部门之间的信息共享、业务协同，并能与预算管理、政府采购、成本核算、物流系统、账务处理、绩效管理、LIS等系统挂接，从而实现耗材变动申请、审批到财务入账的全过程一体化管理。
分析医院医疗物资信息化管理系统 篇3
【关键词】医疗物资；信息化管理系统；医疗设备
目前，现代化建设的背景下，医院这一医疗系统的主要载体应将信息化建设作为其未来发展的技术优势。这是因为在实际建设的过程中，随着物资管理内容及形式的多样化发展，使医院内部的相关管理部门很难对其进行合理控制。这就导致医院内部的管理出现物资领用随意性以及物资使用情况监督控制力度跟不上需求的问题。基于此，相关建设人员应利用科学技术手段来解决管理难的问题。具体来说，医院可通过构建医疗物资信息化管理系统来改善当前的管理现状。
一、医院构建医疗物资信息化管理系统的重要性
随着我国市场经济发展进程的不断加快，人们越来越关注自身的身体健康。而医疗需求的扩大给医院的经营管理带来了一定挑战。这些挑战主要体现在先进设备资源的管理上、科室增多的协调上、医疗物资领用的管理上、病患人数成倍增加上以及其他等各个细节方面。基于此，医院应构建医疗物资的信息化管理系统，这就将在提高医院整体管理水平的同时，还促进了各个科室之间的协作和协调能力。具体来说，就是通过将医疗设备、医疗资产以及材料消耗周期等内容实现信息化管理，来提高医院进行运营成本、绩效考核以及预算管理的能力。在这一系统应用背景下，医院的建设在一定程度上减少了资源浪费，从而优化医院进行物资管理的流程。
二、医院应用医疗物资信息化管理系统的效果
医院应用医疗物资信息化管理系统的效果主要体现在两方面，一方面医院可以建立起统一、集成以及灵活的经营管理平台。这就为医院提供了功能强大、应用灵活的接口模式来整合医院内部医疗物资的相关资源。在此背景下，医院建立的医疗物质信息化管理系统就满足了相关管理部门提出的管理要求。此外，系统的作用还使前台业务系统与后台经营信息系统实现了服务的一致性，这就提高了医院日后进行决策分析以及优化服务流程有效性；另一方面可以建立医院大后勤管理模式的物资管理体系、创建医疗物资生命周期全过程的质量保证体系及以提高医疗质量和服务质量为核心的新的医疗物资管理模式。这样一来，相关建设者就能够从医院医疗资产的生命周期的管理入手，努力发挥医疗物资的功能和利用率，减少资源浪费，降低医疗物资成本。事实证明，建立起医院物资管理与数据分析的规范标准后，能够为医院管理者与决策者提供强大的分析与决策功能。
三、医院医疗物资信息化管理系统的应用方法
1.系统设计流程
首先，医院在对相关的医疗物质进行信息化管理系统建设的过程中，应在明确库房物资存放上限的基础上，来实施相应的额度管理。其次，对于医院各个科室与库房之间的请领，要在系统的控制范围内进行。即各个科室在购置医疗物资的申请汇总后，才可在系统内生成相应的采购计划，并生成科室所需的物资请领单据。对于付款计划的制定，可通过合同管理的方式来实现物资的信息化管理。再次，请领单据在信息化管理系统中所需的流转费用，要进行与之对应的核算来保证系统设计的合理性。最后，医院物资的信息化管理系统的设计，还可涉及信息流、资金流以及供应链。这样以来，就能在很大程度上提高医院经营管理的质量水平。
2.模块内容的制作
（1）采购管理模块
首先，相关建设者要建立一条符合医院管理要求的标准采购流程，从购置申请到采购计划、采购合同到验收管理，每一个过程都能进行有效的跟踪管理。其次，通过对供应商的相关资质、产品生产成本以及服务质量情况进行汇总统计，进而选择那些具有一定市场口碑的企业。再次，系统在汇总医院各个科室的过程中，应将以往的医疗物资采用数据作为确定当下采购量的依据。最后，对于采购流程的整体运行，要将供应商、合同管理以及购置申请等进行真实性监督，以降低实际的采购成本以及提高采购医疗物资的质量和供货速度。
（2） 计划管理模块
医院医疗物资信息的计划管理模块要按照3个步骤要进行制作。首先，医院要对各临床部门的请领资产按分类进行预算金额设置，通过预先控制功能实现对各临床部门的预算管理。其次，各部门将常用的资产制作请领模板，方便请领人员制定请领申请单据。这就使管理模块具备了资产失效的到期报警功能，此外，还可以防止领用部门出现囤货问题。最后，控制临床部门向库房请领资产的时间，这就使医院内部的各个部门在进行资金请领工作过程中，具有一定的规范性、计划性以及有序性。
（3） 库房管理模块
首先，在资产生命周期跟踪的基础上，通过对前台业务系统的接口，固定资产的使用频率、使用人次以及使用效益回报进行统计分析。并且将其与物质设备购置申请中的效益估算进行对比分析，为后期大型设备采购论证提供有力依据。其次，实现大后勤管理模式下的库房管理体系。同时，还要对大型设备每个时间周期的使用情况进行统计，设备的使用高峰期分析可以帮助维护人员对PM计划中预防维护时间进行合理设定。再次，医院在保证日常业务的前提下，对库存上限进行管理。同时通过有效期提醒，加快库存物资的周转。汇总各部门的领用数量，将其作为预算管理和请领数量估算的有力依据。配合以质控为核心的保障体系，以卡片的方式对资产的生命周期进行全程监督管理。最后，库房资产存放位置的有效管理可以为资产清查提供帮助。如表1所示，为某医院医疗物资信息化管理系统的构架内容。
四、结束语
总而言之，医院将医疗物资信息化管理系统应用于实际建设，是我国医疗体系未来发展的主要方向。相关建设人员要在明确系统设计流程、管理系统的架构以及计划管理模块的基础上来实现医院运营管理的信息化建设。与此同时，建设人员还要充分结合医院内部运作的实际情况来进行信息化系统制作，这是提高医疗物资信息化管理系统应用效果的关键。事实证明，在应用医院物资信息化管理系统后，医院将从各个方面提高服务质量、加快服务速度。因而，医疗系统的建设人员应将其充分重视起来，只有这样才能使医院的运营管理充分满足人们的就医需求。
参考文献：
[1]曹少平，顾宏清，张鹏，王强.医院医疗物资信息化管理系统的研发[J].中国医疗器械杂志，2010，03：186-191.
[2]卫娜，李向东，云庆辉，王政.医疗物资信息化管理在医院等级评审中的作用浅析[J].医疗卫生装备，2012，12：96-98.
信息化综合监控管理系统 篇4
关键词：发射台,B/S架构,综合远程监控管理平台,集中监控,信息共享
1 概述
1.1 课题产生背景和意义
随着信息技术和管理思想的发展,加快企业信息化进程已成为推进企业发展的原动力。厦门广电集团作为全国广电体制改革试点单位,担负着积累经验、出成果的重任。厦门广电集团中心各个发射台目前安装有各种不同功能的系统,然而这些系统均为C S二层架构,系统间又相互独立运行,信息无法共享,加上各个发射台地点分散[1],这无疑增加了管理的难度,集团高层领导无法对各个发射台进行统一的监控管理,无法对存在的安全隐患做出即时的分析决策,无法保证发射台的正常工作。
在此背景下,我们根据现代化企业科学管理[2]的具体需求,从广电实际情况出发,将安保监控系统、消防监控系统、环境监控系统等融合在一起,实行集团中心统筹管理,发射台内具体管理的解决方式,使各级主管领导和相关部门能方便即时地访问综合管理系统,实现各子系统统一通过综合管理平台进行信息交换,达到跨部门、跨地域的数据信息共享及协调工作的效果,提高整个集团公司的综合治理能力和管理效率。
1.2 综合监控系统概述
1.2.1 系统建设目标
通过本系统的实施,将安保监控系统、消防监控系统和环境监控系统等进行有机结合,实现面向6个发射台的机房环境、安全的全方位监控和管理,进而实现各级主管领导和相关部门“统一管理,运筹帷幄”的目标,使集团中心的监控管理水平实现大幅度提升。其中,安保监控系统、消防监控系统和机房环境监控系统直接嵌入综合管理平台,在客户端,只需要身份验证登陆一次综合管理平台,便可以方便地进行各个子系统之间的切换,能够提示各个子系统的报警信息,并且可以查阅报警的详细信息,调用相关的现场监控图像等[3]。当然,也可以通过各个子系统的登录平台页面通过身份验证直接对各个子系统进行操作。
1.2.2 系统功能需求
通过建立综合监控管理平台,使得该平台作为一个子系统与其他的监控子系统能在同一个界面上运行使用,实现各个分监控的集中统一管理,并根据各个子系统的信息变化情况进行各个系统间的相互联动及功能调用,最大程度地发挥出1+1>2的效果。下面是综合管理平台系统需求分析提出的几点功能[4]:
1、实时监控显示
2、电子地图
(1)在地图上通过鼠标拖动即可标出各个机房的位置坐标并具有坐标保存功能。
(2)机房位置坐标修改。
(3)电子地图标注效果预览功能。
3、系统设置
(1)连接设置。
(2)各子系统间的联动设置。
(3)不同用户访问权限设置,权限细化至区域。
4、维护管理
(1)系统安全管理与维护
(2)报警信息的统计、查询和分析处理功能。
2 综合监控系统详细设计
2.1 系统架构设计
整个系统是在集团中心内部以太网环境下综合设计实施的,与办公网、互联网进行完全的物理隔离,用以有效杜绝系统遭受外来入侵和外来恶意攻击,在一定程度上保证了系统信息的安全性。同时,各子系统间可以互不干扰,各自独立运行实现其监控管理功能,一个子系统出现问题不影响到其他系统的正常运行,确保可靠性[5]。另外,在各个子系统独立运行的基础上完成相互之间的联动调用,确保突发事件的及时快速处理。信息化综合监控管理系统总体结构框图,如图1所示。
2.2 系统功能设计
综合管理平台系统分为前台客户端监控和后台服务器管理两部分。无论是前台监控还是后台管理,不同用户权限登录系统后所能访问的子系统均不同。综合管理平台前台将直观显示用户权限范围内各个单位机房拥有的子系统并实时获取各个子系统发来的报警信息,后台主要是对用户、单位机房、子系统、报警信息的管理。前台和后台的设计视图分别如图2和图3所示。
以下对后台管理的主要功能模块进行简单说明。
用户管理模块主要功能包括对系统使用用户的管理和系统角色的管理。系统提供完善的用户权限配置功能,根据不同部门不同用户人群的工作性质,提供不同的操作访问权限,只有通过相应的用户名和密码验证才能登陆系统进行相应权限的操作,为系统的安全性提供保障。用户管理模块的设计视图如同图4所示。
单位管理模块主要功能是进行单位与机房基本信息的管理,并为机房配置相应的子系统以及进行机房分布图的管理。每个单位与机房都需要留下各自的联系方式,以方便出现问题时的指挥调度处理。不同的机房对不同的子系统的需求可能不同,所以还提供机房子系统配置功能,以灵活适应机房各自所需。单位管理模块的设计视图如图5所示。
3 综合监控系统关键技术
3.1 消息控件PopupWin
PopupWin控件是.NET平台下的一个开源消息提示控件。在Web开发中对提高用户体验起到了很大的作用。该控件模仿MSN Messenger的警告,但是是用于网页的。可以通过选择不同的预定义风格或修改空间上用的所有颜色来完全地改变该控件的图形外观。控件支持拖拽方式,所以用户可以随心所欲地把它放到页面上的任何位置。这个控件的一个重要特性是,它可以用在目前的大多数浏览器上,包括最新版本的Mozilla,Internet Explorer和Opera。在控件的很多属性上可以使用HTML,所以我们可以通过图标或其它的任何方式来获得popup控件。
在综合监控管理平台上,根据需求,网页每隔20秒要弹出报警信息,这里我们使用了自定义消息控件PopupWin来弹出左下角的报警消息窗口。代码如下:
没有报警信息时:
有报警信息时:
3.2 socket通信技术
本系统要求在集团中心内部以太网环境下实现服务器端主机与客户端用户之间的数据信息交互,服务器主机和客户端采用TCP方式进行通讯,服务器主机进行侦听,客户端主动发起连接,连接建立成功后,客户端定时向服务器端主机发送查询请求报文,服务器端主机对请求进行应答。下面分别讲述客户端和服务器端的编程实现。
3.2.1 客户端实现
本系统建立了一个客户端基础类BaseClient,BaseClient类创建有变量:connectSocket连接套接字、connectThread连接线程、IEP远程终端及timeoutTimer连接超时定时器。
BaseClient类中关键方法及功能描述:
(1)Connect方法[6]:为客户端创建一个socket对象,并尝试连接服务器。客户端连接是指客户端的Socket提出连接请求,要连接的目标即是服务器端的Socket套接字。关键代码如下:
(2)TimeoutPro方法:为Socket的私有方法,是连接超时自动处理的过程。
(3)Start方法:重新启动连接线程。关键代码如下:
3.2.2 服务端实现
对应于客户端实现,本系统建立了服务器端基础类BaseServer,BaseServer类创建有变量:cleanTimer连接超时定时器、connectDic多个SOCKET连接的字典、IEP远程终端、listenThread代表监听线程、serverSocket服务器套接字。
BaseServer类中关键方法及功能描述:
(1)BaseServer方法:服务器端基础函数,创建socket连接字典,并获取请求的远程计算机名。关键代码如下:
(2)StartServer方法:启动服务器,开始监听进程。关键代码如下:
(3)SendCallback方法[7]:该函数先从状态对象中检索socket,获取远端终结点的IP和端口,结束挂起的异步发送。关键代码如下:
4 综合监控系统功能实现
在浏览器中打开综合管理平台客户端系统登录页面,输入合法的用户名和密码,通过验证后即进入综合监控管理平台首页。系统主界面由联网机房、电子地图、用户信息、报警信息、报警提示等部分组成。联网机房中显示着用户权限范围内的所有单位机房,电子地图面板上显示的是厦门市地图,该地图上标出了用户权限内的发射中心机房所在位置。在界面的上方显示登录用户的基本信息及当前的系统时间。
如图6所示为超级管理员登录系统,可以看到所有机房。在电子地图上绿色图标标注的是机房所在位置,点击地图上的机房名称或者选中左侧树图中相应的机房名称,即可以看到该机房所配置的所有系统。
图7为选中后滨机房后看到的系统,这里有安保系统、消防系统、博汇系统。点击各子系统下的查看按钮即可以进入该子系统进行相关操作。
图8为点击后滨机房安保系统查看按钮后的界面信息。左下角红色窗口为弹出报警信息提示窗口,默认间隔时间为20秒。点击弹出的报警信息,可以查看最近的报警信息并进行相关报警处理意见填写。处理过的报警信息会在处理情况一栏中打钩。还可以查看与用户权限有关的所有报警信息,包括已处理的和未处理的信息,并且可以根据时间、机房或者系统来搜索报警信息。
5 结论
本文结合厦门广电集团中心各发射机房目前的地理分布、管理现状及各子系统特点,放眼集团未来发展,充分利用现有资源,设计并实施了综合监控管理系统,实现了整个发射中心内部资源互通的效果,增强了对数据信息的增值利用。尽管系统可以满足综合监控管理的功能需求,然而由于整个系统的复杂性及外在条件的影响,从实际应用情况来看,还需要做进一步的深入研究与修改:
1)系统的运用环境需要改善。虽然目前系统运行的内部以太网与办公网、互联网进行了物理隔离,但并不能说明整个内网绝对安全,网络内部的很多安全隐患尚需要解决。
2)数据的安全性保密问题。下一步将在加密算法上进行更细致的研究,对重要数据信息进行多重加密,保证数据信息在传输过程中的安全性,避免因在中途被截取而泄密。
3)系统扩容方面。下一步将考虑将中心的其他监控系统也纳入到本综合监控管理平台上,使整个系统的功能变得更加完善,真正做到综合发射台所有涉及到的工作内容。
4)引进数据挖掘技术,根据应用需要,充分分析不同数据之间的内在联系,减少数据重叠[8]和数据孤岛,建立更为合理的数据逻辑关系,最大限度地利用现有资源做到最优势组合。
参考文献
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信息化管理系统 篇5
本文作者：赵留荣 单位：江苏凤凰出版传媒股份有限公司
图书项目管理的周期也就是图书项目的生命周期，包括图书项目选题策划、选题审批、组稿审稿、编辑加工、终审发稿、装帧设计、印刷加工、销售及发行服务等。信息系统的集成与共享，实现了图书项目的选题、印制、发行等环节的出版信息一体化管理，为出版企业实施图书项目管理创造了条件。
确定选题环节。在图书选题的项目管理中，出版信息管理系统以图书选题项目为核心，始终贯穿流程管理的指导思想，实现对选题策划、预算、实施等整个选题阶段的一体化流程化管理。同时对所有与选题管理各阶段关联的资源、人员、费用、合同、数据交换等进行全面统一有效的管理。出版信息管理系统还提供选题合同管理、合同付款计划、付款情况管理等合同管理功能。
实施印制环节。在图书项目管理的实施过程中，出版印制部门作为出版企业的主要生产管理者，在印前需要对图书的印制成本进行比较准确的估算；在印制过程中，直接负责图书的生产进度、印制质量，管理纸张材料的采购、使用，安排图书的排版、印刷和装订等生产流程，并对图书的生产成本进行监控。出版信息系统的实施，将图书的生产管理过程，通过计算机有序地连接起来，并能够为财务、发行系统提供相关的基础数据，进行无缝连接，实现信息资源的高度共享。
图书发行环节。在图书项目管理的发行阶段，发行信息系统将发行工作的各个环节实现了信息化管理，提高了工作效率。通过与编辑、出版、财务系统的紧密衔接，实现业务财务的信息一体化管理。图书项目在发行管理过程中，按图书分类、地区分类、客户性质、销售部门等多个不同层次进行统计，对出版企业的图书库存、发出商品、应收账款、开票情况、回款情况进行分析统计，并提供多种统计方法。
快捷准确地获取某一品种的销售回款分析数据、某一地区的销售分析数据和某一出版物品种在不同时间段的销售情况比较数据，为出版企业按市场的需求及时调整出版计划，控制编务和出版部门的工作进度，避免图书的积压，提供详实的数据支持。从管理及统计等多个角度，对整个出版企业的图书项目运行进行分析，为领导管理决策提供支持，增加企业的决策准确度和对市场反应的敏感度。
信息一体化管理。财务与业务的信息集成与共享，提高了出版企业图书项目单品种核算的准确性，为实施图书项目管理创造了条件。在信息化以前，要实现图书项目的单品种核算困难重重。在图书印制方面。图书的印刷费、纸张、材料一般都不是实时结算，有时几个月才结算一次，但此时图书销售已经完成，售出图书的成本就无法确定。
在图书发行方面。图书销售实现后，回款才给出版企业，卖不掉的图书无条件地退回出版企业，图书销售结算周期较长。在图书核算方面。出版企业因为品种很多，又有不同的版印次，印次周期较长，印次不清导致图书项目单品种核算困难。
图书核算在出版环节不能及时知道一本书的制版、纸张、印制和稿费等成本是多少，在发行零售环节不能知道这本书真正卖了多少钱。实现财务业务一体化后，财务部作为信息归集中心，从单本图书到系
列图书再到事业部。
信息化管理系统 篇6
[关键词]信息化；教务管理；存在问题；系统设计；实现
一、目前教务管理系统普遍存在的问题
不同学校根据自己的实际情况都购买了自己适用的教务管理系统，但是在实际运用中还存在一些问题，有的管理系统的相关结构设置不合理，操作比较麻烦，没有系统的管理模式，经常会出现体统瘫痪等情况，给学校教务管理工作和学生的使用带来不便。因此，做好信息化教务管理系统是需要不断的创新和改进的。
（一）教务管理系统有非常简单的单机模式，这是软件公司开发出来后，直接被学校买进的，这种管理系统的安装只能在一台电脑上并不能和其他的电脑进行业务的往来，一般情况下学校会用来管理学生的成绩，其他并没有什么实质性的作用，已经完全的跟不上现在的管理要求。还有一种是C/S模式，这是一种比较呆板的系统，相关的系统功能比较单一，系统的升级和之后的系统维护操作都比较麻烦，没有什么可复用的价值，如果进行二次开发的话周期时间过长，存在着很多弊端。相对来说的C/S模式和B/S模式的结合使用，是比较方便的一种，能让教务管理系统中的数据和教师学生的使用分开。
（二）学校里学生一般会通过教务管理系统进行查询课程计划、学分的查询、学校的教学活动等，新的教育体制改革的推进，学分制在各个学校普及，学生要教务管理系统上利用课余时间进行选课，对任课教师进行教学评价，对教务管理系统提出了新的要求，在承载信息数据和服务教师学生的情况下，系统能保持正常运行。有的高校学生人数比较多，在平时进行选课或者进教务系统评教时，教务管理系统会经常出现瘫痪的情况，不仅影响教务管理工作的进程，给学生的学习也带来一定的不便。
二、信息化教务管理系统的设计与实现
（一）信息化教务管理系统的设计基本原则
在进行信息化教务管理系统建设中，应该要从学校的实际情况出发，解决存在的各种问题为基点。信息化的教务管理系统是为了服务全校师生，能够有效的保证教务教学工作正常顺利运行，在进行设计时要根据学校的实际情况来进行，符合实用性的原则，让教务管理系统提高学校教务管理工作的效率。同时在教务管理系统中，数据的管理是非常重要的，让相应的数据有相应的原则管理，一旦出现问题有及时补救的措施，防止出现更大的问题。教务管理系统的使用人群非常的广泛，上至学校领导，下至每个学生都会用到，而且这个系统贯穿着教学教务整个过程，使用的频率比较频繁，要想让它发挥其高效的作用就必须在设计的过程中符合简单、易懂、操作性强等特点。相关的系统在设计时，不仅要有很快的反应速度，而且能适应系统的改造升级，要符合时代发展对教务管理系统提出了新要求。
1.教务管理的系统是一个学校信息的整合，它有着比较全面的功能。从基本的教学资源信息进行设置，让系统内的所有整合的信息得到一个共享的平台。实现教师与学生、教务与教学等一系列的互通。相关的教学信息也可以通过教务管理系统的网站进行发布，还可以通过学校教务系统的官方微信号或者自动查询系统进行分享，这样能让对信息由需要的人员及时的得知学校教学的信息动态。而且，在教务管理系统中，它拥有的数据能很好的把学校各专业学生的信息进行分类，不同专业学生的比例，使用教学场地和器材等清晰的统计，可以让教务管理人员在安排课程、设置场地、教师分配等工作时有很好的依据。
2.对教务管理系统进行权限设置管理。从课程的设置到对整个教学过程的管理，不同的年级和不同的专业及不同的课程，学时学分的设置这是选择课的基础。作为教师，可以有自己的账户和密码进入系统使用，对学生的相关信息进行了解，对教学的一些情况可以去很好的把握，对学生的成绩进行录入，做出相应的成绩单。学生也可以通过自己的账户和密码进入教务管理系统，按照专业的要求进行课程的选择，对任课教师进行评价。
（二）信息化教务管理系统的实现
1.在进行信息化教务管理系统实现时，要根据学校的实际情况有一个数据库的建立，相应的平台软件、开发使用的工具和开发语言等，同时它还必须具备一般系统使用的基本功能，从用户打开界面的登录，到相关用户的账号管理，这是一个简单的模板。
2.系统在运行的过程要有一定的层次结构，各层结构和各层内之间有一定的界限，需要明白不同数据的传输情况。不同层之间有互相访问请求可以通过接口来进行访问。在进行软件系统框架进行设计时要注意，整体与局部的区别，整体的组建情况，可以有效体现他们的相互关系。建立一个合适的系统要慎重的考虑，如果到了实施的过程，那么有些东西将很难再做出调整。所以说之前工作的每一个决定都会给后面软件系统的运行带来重要的影响。
3.在系统进行操作阶段，从用户进入界面的登录模块开始，要对用户的身份进行一定的识别，不同的用户有不同的权限，普通用户的权限比较少，而管理员的权限比较多，可以对整个管理系统进行管理操作。
三、结语
信息化教务管理系统的应用，不仅有利于学校的管理工作，同时这也是时代发展的要求，科学合理的使用能让学校实现信息化的管理。
参考文献：
[1]李凤琪. 校园教务管理信息系统设计与实现[D].北京工业大学，2012.
[2]钱雅萍. 教务管理系统的设计与实现[D].内蒙古大学，2012.
[3]潘芳芳. 高校教务管理系统设计与实现[D].南昌大学，2012.
[4]徐宝焱. 高校教务管理系统的设计与实现[D].华南理工大学，2014.
医院分诊信息化管理系统研究 篇7
随着经济的迅猛发展, 社会保障制度也在不断的加强和完善。 而国家更是加大了对全民医疗的制度建设和新的医疗政策的广泛推行。 而随着中小型医院和社区医疗的推进和发展,便出现了患者的急剧增长与医护服务人员不足的矛盾, 如果不及时解决便会造成患者就诊不及时和就诊混乱的状况。 为此,将信息化系统应用于医院之中,形成医院分诊信息化管理系统,利用信息化手段来科学、合理的对就诊人流进行及时引导、分散和优化。
2分诊信息化管理系统构成
与往年的传统人工引导方式不同, 信息化分诊管理系统是将数字化、电子化应用其中,这样也实现了以较低的投入来获取更大的价值。 这也实现了就诊流程的全自动化,有效解决了当前基础就医存在的一些矛盾和问题。
分诊信息化管理系统其设计思想是将弥补诊室和服务总台没有联系或联通不足的弊端, 将病人去医院就诊的叫号信息传达到处置室,处置室的护士等医务工作人员会根据提示的信息, 来为患者打针、 抽血等装置进行提前的医疗准备, 从而提高效率。 而服务总台、处置室和各诊室是一个整体信息流通系统,实现各部门、各环节的动态联动,从而让整个系统实现患者就诊的高效,有效的解决了传统人工引导形成的就诊秩序混乱状况。
分诊信息化管理系统在结构上是由发射模块、 接收模块及上位机软件这样三个部分组成。 PC机设置于服务总台,是无线叫号系统的硬件核心这一, 此外对数据处理的单片机部分和利用无线射频模块传送的无线收发系统也都是硬件的核心。 这些经过仔细的研究和分析, 在核心芯片上都是运用的由无线数传芯片n RF905和单片机AT89S52的组合构成。 而在电路的实践运用中,n RF905其收发功能是由集成它的PTR8000无线通信模块的发挥来完成的。
3系统的软件设计
3.1工程的建立
PC上机位软件其主要是采用VS2005来编写的 , 且是系统的核心。 而打开软件,建立以对话框为基础的MFC应用程序。 并将对话框中的工具箱进行静态文本控件的添加, 再将编辑框控件及按钮控件都添加到对话框中。 接下来是MSComm控件的添加,要在空白处点击右键,并进行Active X控件空白处的添加,再选入Microsoft Communications Control version6.0, 利用Insert的单击按钮,插入Project之中,接受缺省的选项。 这时便会出现电话图标的对话框, 利用鼠标拖动图标到指定位置, 在程序运行后,就会发现图标隐藏成功。
3.2添加类和变量在MSComm控件中
在VS2005中对控件添加类和变量并不是自动完成的,二是通过手工。 在类视图中按鼠标右键,会弹出快捷菜单进行添加类选择,然后根据不断弹出的对话框,分别选择Active X控件添加类选项,MSComm控件,确定为串口控件添加一个类。 对新添加的串口类右击选择变量添加,从而为该控件关联一个成员变量。
3.3串口事件消息处理函数的添加
根据对话框中的电话图标点击右键,会有快捷菜单弹出,选择添加事件处理程序,然后再选择默认函数处理程序名称,选择添加编辑,这样就操作成功。 在串口进行数据接收时,会有数据缓冲区字符消息事件产生,这就会对添加的函数执行。 在函数中加入其对应的处理代码便可以实现其功能。
3.4初始化串口
将函数On Init-Dialog()中 ,进行代码 添加 ,完成串口 初始化,这些也都是在Cchuankou Dlg类初始化对话框中进行选择。
3.5串口事项的捕捉
MSComm控件是在端口来获得数据 , 主要是利用轮询或是事件驱动的方法。 事件驱动一般是对有事件时进行通知程序的接收。
3.6消息接收
将串E1发送来的消息,利用str Temp保存,并在接收编辑框显示,而对接收消息的值进行响应函数的添加,然后进行一定的操作。
3.7消息的发送
添加一个消息响应函数Send String To Comm () 在发送按钮中,然后点击就可以实现信息的发送。
最后,先进行联机通信测试和本机通信测试,对上机位软件进行编写。 利用设置好的各种PC串口参数,在串口状况显示打开后,就可以实现其分诊叫号功能。
4医院分诊信息化管理系统的优点
4.1为患者带来的便利
就患者而言,其实现了“个人化”和“互换式”服务,让患者更清楚自己在队列中的位置,可安心候诊,无需再向导医询问。 给病人轻松愉快的心情。 更尊重了病人的隐私,充分体现了人性化的服务理念。 这样医生检查也更为快速,候诊时间大大减少,节约了患者的就诊时间,更舒缓了患者候诊时的焦急心情。
4.2为医生带来的便利
医生可以更安心的进行工作的检查, 不需要再去对病人的就诊秩序进行干扰。 从而也改善了医生的工作情绪。 医生对患者身体的检查速度和工作效率有了全面的提高。 系统功能的发挥让医疗工作变得更为灵活和变通。
5结语
电力物资信息化管理系统研究 篇8
关键词：电力,物资管理,信息化
0 引言
在改革开放之前, 电力企业的电力物资管理工作主要由社会物资局承担, 由其统筹规划安排电力企业的物资供应。但是随着社会经济发展的不断经济, 从改革开放之后, 直至信息化技术不断普及的今日, 电力企业内部对于电力物资管理的工作安排早已今非昔比。在新形势下, 电力企业内的物资管理部门所涉及的事情较为繁杂, 包括电力物资采购、物资库存以及物资管控等一系列工作, 且就物资采购这一工作而言往往又会包括采购计划、采购申请、采购组织、采购协调等相关程序。因此如何借助信息化的技术手段, 提高电力物资管理效率, 满足现代化企业繁杂的日常工作所需就成为了一个极为紧迫的问题, 而这也是国内电力物资信息化管理系统被研究开发的重要原因。具体的, 目前所提及的电力物资信息化管理系统主要指通过对电力物资仓储、资金、网络信息技术等不同环节不同层面的有机协调, 以期达成节约物力、财力资源、提高资源共享的组织目标的目的的系统平台。
1 我国电力物资信息化管理系统发展进程
就我国电力物资信息化管理系统的发展而言, 主要可以分成以下四个发展阶段:
第一阶段是自1954年至1964年期间, 我们称之为物资管理处理阶段。在这一发展阶段, 由于人们开始接触电子产品, 了解电子信息化记录方式, 因此处于物资管理处理阶段的人们开始将电力物资信息由传统的纯手工记录方式转变成电子数据记录方式。
第二阶段是自1964 年至1974 年期间, 我们称之为管理信息系统阶段。在此阶段, 伴随着计算机的普及, 以及人们对于计算机使用的熟悉度与接受度的提高, 人们开始在计算机内开发物资管理系统, 并通过这一基本的管理系统进行对于电力物资的预测、控制、辅助以及决策等工作内容。
第三阶段是1974 年至1980 年期间, 我们称之为物资管理信息决策支持系统阶段。不同于前一阶段, 在此期间信息化技术水平得到飞跃性的提高, 计算机对于电力物资管理的应用也开始进入高层管理层面。人们借助物资管理系统不仅能够进行基本的信息记录与决策工作, 还能够进行非结构化信息的处理工作, 即在大量数据分析基础上实现物资决策自动化管控。
第四阶段是自1980年至今, 我们成为致物资管理信息化智能管理系统阶段。在此阶段电力物资管理工作在信息化平台上实现了更加系统化、规范化和自动化的操作, 使管理系统步入良性的自主转动阶段, 不仅能够为管理者提供决策分析, 还能够进一步实现人机协调智能化, 充分满足使用者易学性、易操作性等要求。
2 电力物资信息化管理系统的主要功能分析
2.1 物资计划管理
对于电力企业的电力物资管理工作而言, 物资计划管理是其工作的大前提。具体的, 物资计划管理所针对的是物资采购前的需求调查工作。由于采购工作本身是一种计划管理的实施, 所以把控采购的审批流程将是物资计划管理的关键。因此在信息化管理系统中, 其系统功能体现在物资计划管理上的具体内容, 即为其所设计的计划申请和分级审核审批、计划汇总、生成采购单等模块。系统申请要明确登记申请计划名称、申请部门、需求物资材料型号和数量, 申请模块是写入信息较多的模块, 因为没有申请就无法领取物资。
2.2 物资出入库管理
物资出入库管理功能应当是完整的电力物资信息化管理系统中不可或缺的一大功能。电力企业的物资在实际运作中首先是入库, 而后才是出库。物资入库是物资计划采购单生成后进行采购入库的过程控制, 从物流中心了解到采购物资必须先行签订合同, 确定格式合同, 并且嵌入程序样表中。信息格式一般在长时间内都不需要更改, 这样在新合同生成的时候即可自动套用, 但仍可进行相应修改。物流合同签订完毕转发后至供货录入, 由仓库保管员录入实体物资数量, 而后转发至审核入库, 审核完毕后, 转发至入库单打印, 入库工作告一段落。因此, 在物资管理系统中物资出库应当具体分为流程出库和自定义出库两种, 其中流程出库是与项目管理相配套的一种出库形式。
2.3 工程项目管理
此处所介绍的电力物资信息化系统内的工程项目管理, 其实就是指代企业对于电力物资领取整个过程的管理工作。结合电力物资的特性以及领取工作的实际要求, 目前电力物资信息化管理系统对于物资领取的物资申请、部门审核、主管审核、项目审批、材料发放、计划出库等几个步骤做出了具体的系统模块设计。特别地, 在审核阶段, 电力企业同时也可以嵌入年度资金计划管理, 从而能够很好地完成物资与资金的数据关联。对于物资领取流程而言, 审核阶段往往是整个管理工作的关键所在, 因此系统内对于具体的审核流程、审批权限的规定都必须准确而贴合企业实际情况。另一方面, 在整个流程操作下, 系统也需要添加项目转发后人性化提示和办结流程查询的关键按钮, 以便提高操作的简易性。
2.4 财务报表管理
在这一部分中, 电力物资信息化管理系统主要关注的是电力物资的正常出库情况, 从而结合期初库存情况和出库情况转换为财务报表信息, 自动生成针对电力物资管理的可供管理者使用的相关财务报表。具体的操作上, 系统按照指定时间段、指定审批人、制定部门、指定资金项目实现关联查询, 并提供数据输出。
3 目前电力物资信息化管理系统所存在的主要问题及努力方向
结合现阶段电力企业内部物资管理工作的现状而言, 电力物资信息化管理系统在实际操作中主要存在以下几方面的不足:
首先, 电力物资信息化缺乏统一的标准体系。虽然在1999年就颁发了物资编码标准, 但这个编码也是不全面的。如果信息编码技术标准、规范不统一, 必将造成系统不能集成, 资源不能共享的局面, 严重制约企业信息化建设和应用。其次, 目前电力企业物资管理工作主要还是以物资企业管理模式为主, 而这种模式同时又会阻碍信息化系统的自由发展与革新。结合我国电力体制而言, 两大电网、五大发电集团以及四大辅业集团往往都有自己的物资管理模式, 各不相同。而为了提升电力行业的经济发展水平与服务水平, 各个子块机构之间其实应该协同进步, 共同开发能够适应市场竞争化发展步骤的新系统。
再者, 目前电力物资信息化管理系统的开发与运作进程中, 对于软件和硬件的投入上出现了 “重硬轻软”的问题, 而这都是由于企业对于信息化系统认识上的不足, 甚至是误区。不少电力企业在开发电力物资信息化管理系统的时候, 认为信息化的关键就是购买机器、搭建网络, 因此投入了大量的资金在硬件设备的购买上, 对于相应软件系统的开发与研究则远远不足。而这就直接导致了硬件设备原地不动, 不仅缺少先进化系统的配合与催化, 更容易被时代进步淘汰, 导致企业整体信息化建设没有成效。
最后, 目前电力物资信息化管理系统对于电力物资管理工作支持的广度和深度都有待加强。从广度上而言, 目前多数电力物资信息化管理系统仍旧处理物资业务工作的核心业务模块, 并没有彻底完成MIS、ERP系统的建设工作, 其工作广度有待向企业的生产、营销、物资、财务、人事等各个方面拓展。从深度上而言, 电力物资信息化管理系统不能仅局限于信息统计层面, 而应当向管理决策支持的角度转变, 为电力企业物资管理者, 甚至是其他部门管理者提供相关的决策建议。而目前多数电力物资信息化管理系统仍旧没有涉及优化涉及、组织、协同商务等功能模块, 在信息资源管理、数据管理方面还未能建立起商业智能分析进行信息增值利用, 不能为企业综合管理与决策提供有效的支持。
4 结语
综上所述, 电力物资企业应当认真总结电力物资管理经验, 在借助现代化信息技术的前提下, 同时也要推动信息化系统的革新优化工作, 从而使电力物资信息化管理系统更好地为物资管理工作所服务、为企业决策工作所服务。
参考文献
[1]刘万文.中国电力物资管理信息化建设的现状与发展趋势[J].中国西部科技, 2012.
信息化管理系统 篇9
2009年3月29日, 由CECA国家信息化测评中心主办的“2008年度中国企业信息化500强大会”在京召开。作为中国乳业的领军企业, 伊利集团再次成功入选信息化500强企业, 综合排名第111位, 比2007年度大幅提升了27位。在这荣誉的背后, 是伊利集团付出的不懈的努力, 同时也见证了伊利集团信息化建设走过的漫长历程。
早在1996年, 伊利集团就投入200多万元购买了××公司的MRPⅡ (生产资源计划) 系统, 极大地提高了生产计划的准确性。2001年, 分销系统和分销财务系统的成功上线, 为伊利集团的信息化建设打下了坚实的基础。
2004年, 伊利集团开始在全集团范围内部署VPN网络, 根据集团全国业务分布、网络情况和保证业务数据安全的需求, 使用了××公司提供的全套高端路由器系列VPN网关和接入路由器产品, 并使用了动态VPN技术。作为信息化建设的重要组成部分, 伊利集团利用VPN技术, 建立了联接集团总部、业务中心、分支机构、办事处及移动办公人员的虚拟局域网, 承载ERP、OA、多媒体等系统的使用, 为伊利集团各项业务的不断发展和信息化建设的顺利推进提供了有利的支撑和保障。截止目前, 公司VPN网络已覆盖全国300多个分支机构。
2006年, 伊利集团信息化建设迈出了强有力的一步。在集团董事长潘刚的大力支持下, 由他亲自挂帅担任项目组长的供应链系统项目开始实施应用。
供应链系统实施对象为集团下设的液态奶事业部、奶粉事业部、冷饮事业部、酸奶事业部、原奶事业部及下属企业, 选用了全球最知名软件公司的ERP系统, 该系统由财务管理、采购管理、销售管理、库存管理等模块组成。通过两年多的努力, 现已完成液态奶和奶粉事业部的系统上线。系统的成功应用实现了从销售订单—生产任务—原辅料采购—原辅料和成品库存—财务的全过程管理;实现了根据生产计划形成原辅料采购需求、耗用、批次跟踪及库存情况;实现了销售计划制定、订单下达、货物流通及产品库存管理;实现了自动核算每月材料的领用成本和产品的销售成本;实现了事业部与分子公司的业务衔接及销售分仓的业务管理;实现了全面预算管理及资金流管理;实现了经营信息系统辅助决策智能化。先进的系统理念带来了先进的管理理念, 伊利逐步调整企业管理与组织模式, 使之与信息化系统相配套, 使企业各项工作始终有条不紊的进行着。
2008年, 伊利集团协同办公系统 (OA系统) 正式上线投入使用, 为集团办公的流程化、无纸化、网络化做出了突出贡献。
OA系统集成了信息发布、文件传输, 流程流转等功能模块, 并为其他业务系统的整合提供了接口, 系统先后将邮件系统、短信系统、供应链系统、档案系统等做了深入整合, 实现了真正的办公协同和软件协调, 彻底解决了以往手工操作效率低下、出错率高和查询不便的问题, 解决了企业员工沟通交流不畅, 以及集团总部和其他事业部之间存在的信息孤岛问题。协同办公系统使信息得以有效的传递和共享, 大大降低了办公成本, 提高了员工与员工之间、部门与部门之间的协同办公效率, 提高了员工的学习能力, 扫清了员工沟通的障碍, 使生产和工作经验得到了有效、及时的传递, 使资源得到了有效的整合。
伊利集团又将GPS定位系统运用于奶车运输管理, 如果奶车运输超过预定时间, 或者驾驶员中途无故停车, 相关质检人员就会对驾驶员进行详细询问, 并对奶车进行开封检验, 从而有效杜绝了原奶运输过程中可能出现的掺假、造假等质量风险, 为消费者喝上放心奶多加了一道保险。
伊利集团在整个食品行业中率先推出了第一个全面开放、全景直播、全程透明的数字化参观平台。通过全程24小时进行网上生产直播, 从奶牛饲养到机械挤奶, 从产品罐装到处库流通, 使消费者足不出屋就可以通过视频随时看到产品生产的全部细节。
2009年, 实验室信息管理系统、人力资源管理系统、商业智能 (BI) 、原奶管理系统等四个系统项目启动会的成功, 成为伊利集团信息化建设再次步入快车道的重要标志。
伊利集团信息化建设进展到现在, 已拥有多套现代化的业务管理系统, 如供应链系统、办公自动化系统、人力资源管理系统、BI系统、实验室信息管理系统等, 随着信息化工作的不断深入, 如何更好地保证这些系统更加全面、高效、安全的运行, 减少故障时间和停机时间, 做到系统最大化地服务于各项业务, 成为新的追求目标。
信息化智能仓库管理系统的研究 篇10
1.1 传统的建筑施工材料信息管理
入库流程:货物到达施工现场, 库管员登记出入库手工台帐, 料帐员填写入库票据, 登记出入库电子台帐, 供应商的结算电子台帐。
出库流程:施工单位凭限额领料单领取施工材料, 库管员依据限额领料量发放材料, 填写限额领料单并登记出入库手工台帐, 开具出库票据;料帐员复核出库票据并套价、汇总, 登记出入库电子台帐, 统计并核算物资入库、出库、库存成本, 编写相关报表并上报。
1.2 传统的建筑施工材料信息管理存在的弊端
(1) 出入库繁琐的流程造成人员浪费。不管是入库流程还是出库流程, 材料的出入库信息都需要库管员的手工填写, 并且需要库管员及料帐员共同参与才能完成。显然, 库管员的出入库手工台帐与料帐员的出入库票据的数据应该是一致的, 后期料帐员登记电子台帐时又要将数据录进电脑, 这相当于同样的数据做了3遍的登记工作。
(2) 人工填写出入库信息可能会造成人为的信息错误。人工填写出入库信息, 可能会在手写错误的情况下填错出入库数量、单价错误或者材料信息规格型号与实际不相符, 这就导致了出入库信息的不准确, 在后期发现问题再来查找错误, 工作量大并且难于查找。
(3) 后期数据处理及编制报表工作量大。料帐员将出入库信息登记到电子台帐后, 要对数据进行分析、处理, 形成报表, 如果没有一个专门的管理信息系统的话, 工作量很大。
1.3 研究意义
基于以上所述的传统的建筑施工材料管理的方法及存在的弊端, 本文设计了一套建筑施工材料管理信息系统, 该系统实现了材料信息的管理及维护, 出入库数据的打印, 自动生成出入库流水及报表功能, 包含材料的合同管理, 需用计划, 采购订单, 采购入库, 材料出库, 材料结算, 盘点, 库存动态管理, 报表及出入库票据打印功能, 减少了材料信息的重复登记工作, 大部分工作由计算机完成, 减少了人工操作, 降低了数据的出错率, 降低了纸张的使用量, 实现了库存的动态控制, 从而降低了材料的成本, 提高了项目效益。
2 信息化智能仓库管理系统的需求分析
2.1 基础数据管理
填写项目的基本信息, 项目人员的基本信息, 分包单位的基本信息, 项目的材料基本信息。
2.2 项目合同管理
填写项目主合同、物资合同、分包合同的基本信息。
2.3 材料计划管理
填写物资需用计划, 需用计划的材料只能从材料库里存在的材料中选择, 选择完材料后系统将会自动套用物资合同清单中的材料单价, 根据采购数量自动计算该批次材料的采购金额。创建采购订单, 根据物资需用计划生成采购订单, 填写完必要的信息后形成标准的采购订单。
2.4 材料应用管理
物资到达现场后, 经相关人员验收合格后, 填写送料入库单, 对于物资合同清单中存在的固定单价的材料, 则自动提取物资合同清单中的合同单价, 对于物资合同清单中变动单价的材料, 在送料入库单中需根据公司已认好价的采购订单中的单价手工录入, 登记完送料入库单后, 与送货单上的采购单价进行对比, 对于有出入的单价, 以合同单价或者公司确认的单价为准, 送料入库单确认无误后, 保存单据电脑将自动打印单据, 相关人员确认签字。
施工单位领取材料后, 库管员在领料单中输入限额领料单编号, 提取限额领料单中的材料信息, 手工输入实际领料量, 所输入的实际领料量不得大于限额领料量, 否则在保存单据时系统提示报错并且无法保存。填写完领料单并且确认无误后, 保存单据, 电脑自动提示打印, 打印完成后库管员及领料人签字留底。
2.5 采购结算单管理
当同一批次物资全部入库完成后即可生成采购结算单。
2.6 报表管理
当到达每月时间节点时, 选择本月时间区间, 创建或更新出入库流水账 (即电子台帐) 。每月盘点完成后, 录入实盘数据, 即可与盘点日的动态库存表数据进行对比, 在材料设备清产对比表中可以看出材料的盘亏盘盈情况, 了解材料的货损率。
2.7 数据查询分析
查询汇总指定区间的材料入库总额, 出库总额
2.8 辅助变量表
用于储存表与表之间关联的变量, 在做表间关联时便于调用相关表格中的数据, 提高数据查询及汇总的效率。
2.9 工作流
工作流可以使数据按照公司的管理流程和权限角色进行流动, 可以通过使用、设定表间公式来快速获取所需要的数据。例如, 一份采购订单的审批流程可以通过工作流来实现。
3 相关硬件、软件平台及开发语言简介
根据软件需求, 选择合适的硬件和软件平台及开发语言, 确保系统运行流畅, 降低运行成本, 才能确保软件的推广应用。
电脑硬件采用CPU:intel i3-3220, 双核四线程, 主频3.3GHz;内存:4G*1;硬盘:SATAⅢ2TB;网卡:千兆自适应网卡。
软件开发平台采用Excel服务器2010;
数据库采用Microsoft sql server 2005。SQL Server是Microsoft公司推出的关系型数据库管理系统。
在开发过程中, 主要采用VBA语言作为辅助语言。
4 系统的综合应用
为方便操作使用, 信息化智能仓库管理系统的填报方式分为两种:一是客户端填报, 二是网页填报。
采用客户端填报, 只需在办公的电脑必须安装客户端。采用网页填报在办公的时候不用要求电脑安装客户端, 可以随时随地, 随便一台电脑, 只要有网有浏览器, 就可以开展工作。
4.1 客户端填报方式
首先, 在平台输入要登录的服务器地址及端口号, 选择应用系统, 输入用户名及密码, 点“确定”登录。登录完成后, 会显示我的工作台, 工作台里的会显示当前登录用户具有操作权限的表。点击相应的表格会在右边的上半窗口显示已填报的表单, 右下半窗口显示该表单的明细记录。
左键双击某一表单即可查看该表单的详细记录。右击某一表单即可选择当前登录用户对该表单具有权限的操作, 例如:查看、修改、删除、重存、导出表单、打印表单。
右击左边窗口的表名可以执行的操作有:新建, 导出数据清单, 导出表单, 打印表单及刷新功能。例如, 新建领料单。点击新建后, 系统跳转到新建的表单页面。
分别点击领料单位、单位工程、材料类别的下拉可以选择相关的数据项, 点击出库日期选择日期, 手工输入工程编号及领料单号, 然后点击料具名称可以选择要出库的材料。选择完材料后, 系统将自动套取该材料的单价, 输入材料的数量后即可保存、关闭及打印了。
4.2 网页填报方式
在浏览器中输入信息化智能仓库管理系统的网址并访问, 便会跳转到Excel服务器的登录页面, 和客户端一样, 输入完信息后登录到网页系统。登录成功后, 和客户端是一样, 进入到我的工作台。
5 总结与展望
员工太多还不听话、效率低下、货损率高、成本高, 信息化智能仓库管理系统的研究实现了材料从计划到消耗的过程的信息管理功能, 另外还包含了合同管理, 结算管理, 票据打印等功能, 在一定程度上减轻了库管员手写出入库单, 手工登记台帐的工作量, 同时多级审批制度也在一定程度上减少了数据出现错误的概率, 另外还实现了报表功能, 自动汇总流水数据, 表与表间的关联使得管理者能够更快速的获取所需的数据, 实现库存的动态化, 数据实时化, 为采购计划实时提供数据支持, 一定程度上避免了因盲目采购而导致的积压库存过大, 材料浪费等现象, 实现了现场管理与信息管理的高效融合。
虽然该系统在实际使用中取得了一定的成果, 但是, 该系统仍然需要在以下几个方面进行进一步研究的:a.由于时间较为仓促, 该系统的界面较为简单, 可视化做的还不够好;b.对表与表间的表间公式进行优化, 使得数据查询、处理、分析的速度更快, 效率更高;c.在出入库的数据输入可以采用无线手持条码数据采集仪结合条形码技术实现快速登记出入库, 数据既可以实时传输到信息化智能库房管理系统, 也可以采用离线同步的方法, 将数据采集完毕后一次性将采集的数据传输到电脑上。采用这种方法可以更好的提高库管员登记材料出入库的效率, 对于建筑现场的实物盘点的效率提高也是非常有意义的。
摘要：在建筑施工过程中, 由于建筑材料的种类、规格型号多, 数量大, 仓库存储空间有限, 出入库登记流程繁琐, 且采用人工登记等因素的影响, 常常会造成仓库材料的存放位置混乱, 分类不明显, 人工登记出入库信息的人为错误, 库存信息不准确或者不能实时反映实际库存等问题, 并因而导致材料消耗成本、库存成本归集不及时, 后期数据录入及处理工作量大等问题。为实现仓库材料进行信息化、智能化管理, 设计一套仓库管理信息化系统。
信息化管理系统 篇11
关键词:信息管理 课程体系 企业信息化
中图分类号:IN948文献标识码:A文章编号:1673-8209(2009)5-0031-01
西安工业大学“信管”专业自2002年招生以来,在师资队伍建设、教学内容、教学条件的建设以及教学方法和手段的研究、教学的组织与管理等诸多方面都取得了一定进展,但由于该专业由以往的多专业合并而成,人才培养受原专业的影响,定位不够清晰;从就业情况看,又不太理想,本文从企业信息化建设过程中人才需求的角度出发,对信息管理与信息系统专业人才的培养提出一些看法和建议。
1 信息化建设人才的需求分析
目前我国大多数企业生产和经营和管理方面,电子商务软件、ERP软件以及CRM软件已正逐步地被使用,但由于信息部门仅重视软件的技术开发和设备维护,信息资源的管理显得非常薄弱;企业总体的信息规划没有引起重视,不同部门、不同软件的数据信息不能共享,信息孤岛现象严重;一些企业尽管使用了ERP软件,但由于没有专门的信息化管理人才,需求定位出现偏差,使用效果并不理想。
从信息人才使用角度分析,主要是企业缺少既懂经营管理又具备信息系统二次开发和维护的专门信息人才,在应用系统投入之后,仅依靠软件开发公司进行二次开发和维护,不是长久之计;二是缺少高层次的企业信息规划和建设的信息管理人才,企业“信息孤岛”的产生,与企业没有全局的信息规划关系密切。
基于以上分析,我国企业信息化建设对信息人力资源需求主要分为四大类:
⑴经营管理系统开发和维护人员,该类人员应具备经营管理知识体系,熟悉企业经营
管理业务流程,熟练掌握和应用信息技术,从事系统开发、二次开发和维护工作。
⑵信息系统规划和分析人员,主要从事管理信息系统的分析与设计工作,该类人员具备良好的交流和沟通能力;熟悉信息技术前沿;具备经营管理知识体系,能熟练应用信息系统需求分析与设计的方法和工具。
⑶信息管理经理(CIO),该职务主要负责企业信息战略和规划,信息系统项目管理以及企业信息资源的有效组织,确保信息管理工作的顺利开展。该类人员属于高层次人才,应通晓现代企业管理思想,具有完善的信息技术知识体系,具有较高的信息素养。
⑷专业信息系统的开发和应用人员,该类人员除具备经营管理系统开发和维护人员的
确基本素质外,应充分具备信息管理知识体系,对于一些制造类企业,ERP软件的使用较普遍,这类人才对实施ERP的企业来说,需求量较大。
2 信息管理和信息系统人才培养的目标定位
总体目标:信息管理与信息系统专业的培养目标主要是培养具有现代管理学科理论基础、计算机科学技术知识及应用能力,掌握系统思想和信息系统分析与设计方法以及信息管理等方面的知识与能力,能在国家各级部门、工商企业、金融机构、科研单位等部门从事信息管理与信息系统分析、设计、实施、管理和评价等方面的高级专业人才。
具体目标:以总体目标为前提,以社会需求为驱动,本科阶段主要培养经营管理系统开发和维护人员、信息系统规划和分析人员和专业信息系统的开发和应用人员,其中重点培养承担经营管理系统开发和维护人员和ERP信息系统维护、二次开发的专业人员,研究生教育的重点可放在系统分析员和信息管理经理等高层次人才以及相关的学术研究型人才培养。
3 我校信息管理和信息系统课程体系建设存在问题
通过对我校前三届(2004-2006)人才培养方案的分析,从应用型人才培养目标来看,存在以下问题:
⑴经济管理和计算机方面的理论课较多,专业应用课较少;
⑵实践环节力度不够,,只注重课内的上机实验,缺乏综合实验,学生无法将经济管理和计算机方面的知识有机结合。
⑶专业应用课课时较少,缺少必要的实训,课程设计的周期较短,其结果是学生仅掌握了专业知识,却没有真正具有相对应的专业技能。
⑷选修课范围太窄,尤其缺乏计算机最新应用技术的相关课程,导致学生知识体系和技能与企业实际应用要求的脱节。
⑸毕业实习流于形式,许多学生并未有效地完成与该专业有关毕业实习,实习专业针对性不足,不能达到预期效果。
4 信息管理与信息系统专业人才培养几点建议
⑴坚持宽基础上应用型专才教育模式
信息管理与信息系统专业的学生首先应该掌握高等数学、外语、计算机科学和其它信息技术等基础知识,具有宽厚的基础,但不要求学生对各门学科知识都精通。在专业基础课和专业课程设置方面,应以信息科学和信息技术为主干课程,以计算机与管理的相关课程为两翼,对于信息系统开发、信息技术应用(ERP系统)等相关的课程应加大相应教学和实训学时。
⑵加强专业实验室建设,强化模拟实验。
组建诸如知识信息组织、信息系统设计、信息分析模式、信息网络管理等专业实验室,确保实验课程与教学配套,充分利用专业实验室对专业学生开放。在实践教学体系中应增加ERP沙盘模拟实验,使学生真正掌握ERP管理思想和业务流程,有利于提高学生管理信息系统的开发技能。
⑶加快教师队伍建设和教师知识更新
由于该专业属新兴交叉学科,我校的该专业教师队伍来源各不相同,年青教师偏多,因此,在教师队伍建设方面,一方面要注重吸引其它院校有关信息管理类专业的硕士生和博士生到学院工作,另一方面可以采取国内和出国进修、青年教师攻读有关信息管理类专业的硕士生和博士生研究生等方式,促进在校青年教师的成长,同时,应为教师创造到企业界进行信息管理时间的机会;教师自己也应注重自身知识结构的更新。
⑷建立毕业实习基地
在教学中需要建立稳固的实习基地。选择实习基地,要注意几点:一是实习单位,要有较好的现代信息技术设备;二是实习单位与本院系要有良好的关系,如长期合作科研项目;三是要互惠互利,能促进双方共同发展。实习过程中要求学生到软件公司、网络公司,和各种企事业单位进行管理信息系统建设运行情况的调查,或直接从事系统开发设计、网络和系统维护、网页设计等等工作,甚至参与管理信息系统或其它管理问题的诊断和创新研究,可安排在第三、四学年的寒暑假进行。
⑸扩大选修课的范围,增加专业应用技术讲座
目前,WEB技术广泛应用于管理信息系统,网站建设的新技术也不断出现,J2EE和.NET技术在企业中广泛应用,在大三和大四年级应增加相应的公选课、技术讲座和学术报告,适应企业对人才知识结构的需求,使学生毕业后能较快地适应企业实际工作的需要。
参考文献
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[2] 张社民,刘敏.浅谈信息管理与信息系统的发展与教学.[J]统计与信息论坛,2002(7).
班组信息化管理系统开发与应用 篇12
一、班组信息化管理系统设计
1.1班组信息化管理系统总体设计
班组信息化管理系统平台 (简称SG—TM) 采用基础平台/应用系统模式, 满足班组信息化管理系统用户需求不断变化的现状。
系统功能主要版块设计
SG-TM系统应全方位集成班组管理A2标准、班组星级评定、班组日常工作等班组相关的工作, 具体由以下功能子系统组成:
(SG-TM) 班组管理A2标准系统;
(SG-TM) 班组星级评定系统;
(SG-TM) 班组日常工作平台;
(SG-TM) 班组信息提醒平台;
(SG-TM) 班组文化建设信息平台;
(SG-TM) 班组互动平台;
(SG-TM) 数据维护和系统管理平台;
功能结构图如图1。
1.2子系统功能详细设计
(1) A2标准
A2标准系统功能模块分为两个主要部分:
a、标准目录管理:提供班组管理A2标准录入功能, 用户可根据班组的具体标准进行班组资料目录管理, 系统提供添加、删除、编辑等修改功能, 目录编码、结构调整方便, 以适用于班组管理资料的变更或A2标准的修订。
b、班组管理:提供班组管理资料与目录的对应录入功能, 用户可根据班组标准目录对应将班组管理资料进行编码、录入等;同时系统提供自动统计 (如按年、月统计显示) 、资料在线修改、查询、下载、上传、模板编制等各项功能。
(2) 班组星级评定系统
班组星级评定功能模块分为以下几个主要部分:
a、考核项目管理:由具体班组根据星级评定检查标准进行初始建标, 建标内容包括考核大项、分类小项、标准分、扣分细则等, 建标内容可根据考核内容的改变方便修改。
b、班组考核自评:该子模块主要供具体班组使用, 班组员工在该模块下对考核项目逐一进行打分, 系统自动根据扣分合计算出最终得分。
c、部门审查:该子模块主要供部门负责人进行星级评定审查使用。部分负责人对班组自评打分细则、打分依据、评定总分等进行审查。若审查通过, 则提交到工会部门, 若不通过, 则可退回班组重新打分。
d、工会审查:该子模块主要供电业局工会部门进行星级评定审查使用。工会通过该模块, 对各部门提交的班组星级评定材料进行审查, 若审查通过, 则承认班组自评打分的合法性, 根据分数对应星级范围给予评定。
e、省级审查:该子模块主要供四川省电力公司工会部门进行星级评定审查使用。省公司工会通过该模块, 对各电业局上报的五星级班组名单及对应班组资料进行审查, 看其是否真正具备五星级班组资格。
f、班组星级统计:该子模块主要供工会部门进行星级评定审查使用。其中, 电业局工会部门通过该模块初步查看电业局所属班组的自评打分所对应的各星级水平的班组数量、名称、所属部门等;在工会通过“工会审查”模块对部门上报的班组进行审查之后, 可根据审查后的得分查看本单位内各星级水平的班组数量、名称、所属部门等, 其中, 对于五星级班组的统计则分为电业局评定和省公司工会部门审查评定两个范围。
(3) 班组日常工作平台
该功能模块主要作用是将班组日常与班组管理A2标准资料紧密结合, A2标准资料的常态完善贴近班组日常工作。该模块下的子模块不固定, 系统提供根据班组具体日常工作模块定制功能。在班组日常工作中, 常用的记录、资料在此类模块下添加、修改, 同时按A2标准目录进行规档保存。该模块下常用的子模块分为两大类:
a、工作安排:班组员工在此子模块下填写班组工作计划、总结等。
b、工作记录:班组员工在此子模块下填写班组各种工作记录、安全学习记录、政治学习记录等, 各种记录的模板文件可根据班组具体工作、专业不同来定制、上传、修改。
(4) 班组信息提醒平台
班组信息提醒平台主要分为以下两个部分:
a、例行提醒:根据班组工作安排的长期计划, 如月度工作计划等制定的常态工作, 通过该平台进行例行工作的提醒, 提醒设置可无限制增加提醒事项、事项提醒时间段、提醒范围等。
b、临时提醒:根据班组的重点工作、阶段性工作、临时工作等, 通过该平台进行提醒, 提醒设置自定义、操作简便、提醒内容醒目。
(5) 班组文化建设信息平台
班组文化建设信息平台主要是通过网页和网站的形式, 展示班组的文化建设, 主要分为以下两个部分:
a、班组管理网站:该模块主要子模块由班组管理动态、班组相关公告、班组基层动态、形象展示、政策法规宣传等构成, 以网站的形式统一发布。
b、班组主页:该模块主要子模块由班组简介、班组成员介绍、班组岗位职责、班组基层动态、班组作业流程、班组远景等构成, 以主页的形式统一发布。
(6) 班组互动平台
班组互动平台主要是以论坛形式提供一个班组员工、企业员工开展技术讨论、经验交流、疑问解答等内容的互动平台。平台运行模式为:用户注册—用户登录—按问题分类提问—解答问题—对问题答案评分, 互动平台结构简单、内容丰富。
(7) 数据维护和系统管理平台
数据维护和系统管理平台主要供系统管理员进行系统数据维护和管理功能, 主要分为以下四个部分:
a、机构维护:对实际工作中电业局部门及所属班组的调整进行动态管理。
b、权限设置:根据系统功能设置和网络流程控制需要, 进行权限设置, 如班组员工只有修改本班组资料的权限, 部门领导可浏览本部门所属班组资料, 工会人员、其他管理职能部门及局领导可浏览所有班组资料。
c、用户管理:用户管理又分为用户组管理和单一用户管理, 其管理与自身权限结合, 同时适应实际调整的需要。
d、功能模块管理:现有各项功能模块及所辖子模块可根据系统实际使用过程中的需要进行调整。
二、班组信息化管理系统的应用
目前在四川省电力公司范围内, 尚无具备统一平台的班组管理的业务系统, 系统的开发与应用正好弥补这片空白。
该系统已在巴中直属二级机构和三县一区供电公司广泛推广应用, 是应该系统的班组有150个左右, 实现了“班组管理有网站, 每个班组有主页, 管理标准和考评体系由系统集成”一体化系统平台, 成为提升管理水平支持手段, 取得实效。
三、结束语
通过班组信息化创新研究, 全面实现班组管理相关工作的信息化、无纸化和网络化, 在切实为班组减负的同时, 显著提升班组管理工作效率和现代化管理水平。通过创新成果的推广应用, 将彻底改变传统班组管理基于人工操作的落后模式, 在班组管理领域具有里程碑式的意义。
参考文献
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