财务信息化系统管理

财务信息化系统管理（共12篇）

财务信息化系统管理 篇1

农商银行是农村信用社改制后形成的股份制商业银行, 是致力于实现农村经济发展的独立金融机构。农商银行主要为农村及乡镇企业的发展提供资金支持, 并为农民的理财活动提供相应的产品和服务, 因此农商银行的发展对农村经济的整体发展起到了重要作用。而农商银行作为股份制商业银行, 财务管理水平对自身的发展起到了决定性的作用, 故有必要对农商银行财务管理水平的提高进行思考和探索。

一、农商银行财务管理信息化对提高财务管理水平的意义

1. 财务管理工作效率更高。

财务管理信息化建设提高了农商银行的财务管理水平, 有利于财务管理工作效率全面提升。全行范围内的财务管理信息化建设使财务管理工作从人对事的管理转变为人对信息的处理, 财务管理对人力的需要更少, 而财务管理工作的规范性更高, 财务管理工作中所需要处理的问题被精细化且责任分配得更科学, 财务管理工作效率也得以提高。

2. 精确财务管理工作的职能和效果。

财务管理信息化建设对财务管理水平提高的作用在于基于大数据的精准的财务管理行为使财务管理工作的职能更加精确, 财务管理工作效果也更加明显, 如在成本核算方面进行信息化财务管理, 其前提在于对全行各部门所占有的资金资源进行考核和分配, 并确定其对全行财务发展的责任。这就意味着信息化的财务管理工作使整个农商行的全部管理集中;另外, 信息化的财务管理使财务管理工作的效果体现在每个财务核算周期的报表当中, 将会计信息提供给利益相关者, 使之能够更迅速地发现管理问题并进行及时调整。

3. 提升银行整体财务工作质量。

财务管理信息化建设对财务管理水平提高的最终作用在于提升农商银行财务工作质量。全行范围内管理系统的建立、统一的财务会计平台的建设、全面的成本核算、滚动预算管理使财务工作成为一种能够对农商银行的整体运营进行预测的经济活动, 而非基于核算的滞后性的经济活动;另外, 财务工作人员职业技能的提升将带动农商银行员工整体职业素质的提高, 使会计、出纳、销售等员工的职业行为和职业结果符合财务工作的需要, 进而促进财务工作效率的提升。

二、财务管理信息化方面所存在的问题

1. 财务信息化管理制度不健全。

目前我国大部分农商银行的财务信息化管理制度不健全, 影响了银行职能的发挥和业务的开展。主要表现为对财务信息管理制度不重视, 对于决策方面缺少支持;能够严抓账务, 对信息化财务管理成本控制却疏于考虑;对于资金管理不够严格, 这就容易造成资金浪费;不能创新财务管理手段, 使各部门开支没有制度和标准可依。这些问题都会为银行的发展带来阻碍。

2. 信息化的财务管理进度缓慢。

如今我国已经进入信息化时代, 各种工作都依靠信息化的高效手段开展。但农商银行的网络资源开发不足, 银行内部的各种信息不统一, 资源无法有效共享;银行缺乏懂得财务信息化的专门人才, 难以实现财务信息化的普及。

3. 员工信息化意识缺失。

农商银行在开展财务工作时往往只凭经验, 不能充分利用信息化手段开展业务, 致使工作效率低下;利用信息化的手段开展财务管理工作有利于提高业务水平, 减少工作中出现的错误。所以员工应该不断增强信息化财务管理的知识。

4. 信息系统孤立。

随着我国农商行银行的发展, 银行组织机构越来越多, 财务管理应用的信息系统也越来越复杂。财务管理往往重视财务本身具体业务的开展, 不能将各财务环节有效衔接, 使各个财务信息系统处于孤立局面, 信息共享和共同决策受到阻碍。

三、加强农商银行财务管理信息化的措施

1. 加大对财务管理信息化建设的投资。

对财务管理信息化建设进行投资是推进财务管理信息化建设的基础, 而这种投资并非单纯的购置财务管理信息化所需要的物质设备, 如电脑、办公软件等, 而是对建立系统化的财务管理网络进行投资, 包括财务管理信息化平台的建立、聘请专业的信息技术人才和管理人才, 针对农商银行目前的财务管理状况给出信息化建设意见并进行财务管理信息化建设计划等。目前商业银行实施信息化管理的条件已经具备, 会计电算化和会计信息化的发展实际上就是财务管理信息化建设中的一部分, 但是, 单纯从财务核算角度进行财务管理信息化建设是不够的, 建立农商银行财务管理系统, 并将这个管理系统应用到所有商业银行的财务管理工作中去, 从财务管理系统中发现管理问题并及时改进, 是对财务管理信息化建设进行投资的主要目的。

2. 关注财务管理信息化建设, 建立新型的信息化财务管理模式。

财务管理信息是农商银行在战略决策时有力的数据支持和保障, 因此要转变思想观念, 在注重发展传统业务的同时, 逐步将视线向财务管理信息化建设转移, 关注财务管理信息化建设。同时应建立新型的信息化财务管理模式, 这是进行财务管理信息化建设的中心, 财务管理模式关系到财务管理工作的方方面面。根据管理需要, 设置不同的财务信息管理模型, 如经营计划系统模型、网点管理模型、财务预测分析模型、绩效评价分析模型等, 提高财务管理信息系统整体信息决策功能, 及时掌握银行运营和发展的规律, 对业务提前调整而并非在出现问题时处理的财务管理。

3. 培养信息化人才提升财务管理信息化水平。

信息化是一项系统工程, 人才是系统的主要组成部分。无论从信息化建设还是信息系统的运行来看, 人才都是重要的组成要素。随着农商银行财务管理信息化进程的不断加快, 对财务管理信息化专业人才的需求发生变化, 农商银行必须整体规划, 有步骤、分层次、分阶段地加强财务管理信息化人才的培养, 使之运用现代化财务管理技术, 扩展财务管理信息管理的范围与视角, 提高人员分析解决实际问题的能力, 组织与协调工作的能力和表达沟通交流的能力, 从而提升财务管理信息化水平。

四、总结

综上所述, 农商银行作为商业化金融机构, 有必要进行财务管理信息化建设。全面的财务管理信息化建设不仅能够提高财务管理工作的水平, 还对整个农商银行的发展有所助益, 是值得银行财务管理工作人员进行实践和探索的。

摘要：目前, 我国农商银行财务管理中普遍存在一些问题, 结合现代社会的发展, 实行信息化管理是必然趋势。本文通过对农商银行系统的财务信息化管理方法和途径, 以及财务管理信息化对财务管理水平的提高起到的重要作用等, 阐述了农商银行与信息化财务管理的关系。农商银行只有努力强化信息化财务管理水平, 才能顺应我国金融发展的趋势。

参考文献

[1]管晶.基于信息化财务管理发展研究[J].致富时代, 2014, (02) .

[2]王凯.财务管理需信息化助力[J].信息化建设, 2014, (03) .

[3]王红亚.中小商业银行财务管理信息化建设探讨[J].金融经济, 2011, (09) .

[4]王文江.我国商业银行实施财务管理信息化的对策建议[J].行政事业资产与财务, 2011, (01) .

[5]李东和.我国银行财务管理信息化思考[J].华南金融电脑, 2009, (06) .

财务信息化系统管理 篇2

二、实习内容

（一）实习安排

1.实习时间：2010年6月14日至7月2日

2.实习目标：理解用友ERP—U8版会计信息系统管理软件的基本理论知识，能熟练掌握企业会计信息处理的流程和步骤并对用友的整个系统有较深刻的认识。

（二）主要任务 1.进行初始设置

⑴系统管理与基础设置。输入账套信息，设置操作员及其权限并进行机构设置。⑵总账管理系统初始化。设置业务控制参数、会计科目、凭证类别、结算方式，输入期初余额。

⑶工资管理系统设置。设置业务控制参数、人员档案及类别、银行与所得税项目，输入工资项目及公式并进行工资分摊。

⑷固定资产管理系统设置。设置业务控制参数、资产类别、增减方式，输入部门及对应折旧科目，录入固定资产原始卡片。

⑸采购管理系统设置。设置业务控制参数、分类体系，输入编码档案。

⑹销售管理系统设置。设置业务控制参数，输入客户档案、销售类型和项目费用。⑺库存管理系统设置。设置业务控制参数并录入期初数据。

⑻存货管理系统设置。设置业务控制参数并输入存货科目。

⑼应付、应收账款系统管理设置。设置业务控制参数、基本科目、结算方式、账龄区间、报警级别，输入应付账款、应付票据、应收账款和应收票据期初余额。

2.经济业务处理

完成购买材料、销售商品、工资核算和发放、代扣所得税、计提折旧、成本录入和结转、成本计算、月末结转等经济业务的录入。

3.财务决策要求

⑴编制会计报表。分别编制资产负债表、利润表和现金流量表。

⑵进行财务分析。

三、实习体会

（一）常见问题

在这次实习中我们主要练习了财务管理信息系统的操作流程，进行了系统设置、账套设置、初始化设置，录入常见的经济业务以及根据经济业务录入结果生成报表。操作过程看似简单，但是在处理的过程中遇到了很多问题。

1.初始化设置容易出现的错误

⑴各系统时间的设置。在录入凭证的时候系统往往会弹出“不能超前建账时间”或“不能滞后建账时间”的对话框。这一错误的原因在于启用总账系统时间时没有注意账套的启用时间。

⑵权限的设置。如果没有设置用户权限，在后面的操作中用户就不能进入账套。⑶在设置会计科目时要注意该科目的辅助账类型，如应收账款、银行承兑汇票应设置为客户往来，应收职工借款应设置为个人往来，预付账款、商业承兑汇票等应设置为供应商往来，生产成本和制作费用应设置为部门核算，现金指定为日记账，银行存款指定为银行日记账。否则在帐套主管审核时会出“现没有符合的凭证”对话框，记账时会出现“无账可记”的提示。

⑷期初余额录入时要注意区分原材料库和产成品库，数据输入完成后还要批审，否则录入单据时会出现问题。

2.经济业务录入容易出现的错误

（二）实习心得

1.要保持平和的心态

这次实习历时三个星期，时间虽然很长，但是任务也很繁重。由于平常对知识掌握得不牢固，所以导致实习时漏洞百出。刚开始时我曾因为面对那些枯燥无味的数字和凭证而心生厌烦，由于一个步骤的失误不得不重头做起。后来我吸取了教训，遇到问题时大胆提问并虚心请教同学，在老师的指导和同学的帮助下逐渐赶上进度。我发现做账时需要保持平和的心态，不能因为一点问题而烦躁不安，否则只会越错越多。只要平心

静气、认真细心地做下去，没有什么解决不了的问题。

2.要从宏观上把握知识

在进行经济业务处理时总是会遇到这样那样的问题，开始时我不以为意，觉得没什么大不了的。但是随着实习的深入进行，我渐渐发现并不像我想的那样简单。每处错误的发生都是有一定原因的，不是操作不当就是数据处理错误。有时候我很想把错误纠正过来，可总是不能对症下药。经过思考发现我对整个用友系统并不十分了解，掌握的知识也只是局限在每个模块中或每个步骤上。比如在生产成本结转时曾出现不能生成凭证的错误，当时我手足无措，后来我静下心来思考错误的根源并查找了上课时的笔记发现在初始化设置时有四种情况会导致此错误的发生，它们分别是：会计科目设置时没有注意辅助项目的选择、期初余额输入时没有选择相应的商品项目、项目目录的错误及凭证填制时没有输入辅助项。于是我依次查对，最后终于解决了生产成本结转的问题。由此可见在学习时要培养通观全局、把握整体的能力，也许在学习某项新知识之初会局限于每个知识模块中，但是在对知识逐渐熟悉的过程中一定要有意识地将各个知识点联系起来，从宏观上把握知识，这样才有利于我们对知识的掌握和理解，为后续学习打下扎实的基础。3.要主动和同学交流

在每次上机实习时必不可少的就是同学之间的相互讨论和交流。在进行经济业务处理和结账的时候明明觉得做的每一步都是正确的，但是最后就是不能生成凭证，自己怎么检查也发现不了错误，请教同学之后才发现其实都是很小的疏忽额而导致的错误，正所谓“当局者迷，旁观者清”。因此在学习中要主动和同学交流，虚心地接受同学的提问，不要认为这是浪费时间，相反地在讨论的过程中我们能巩固已掌握的知识，还能注意到一些新问题，学到一些新知识。这对于我们的学习是很有益处的。

财务信息化系统管理 篇3

【关键词】 电算化； 月度结算； 归集； 甩账表

一、引言

福建省南平铝业有限公司（简称“南铝”）是国内集铝冶炼、铸造挤压、铸压拉带、铝合金制品深度加工于一体的大型国有企业，员工5 136人，2011年销售总额约74亿元。2003年后南铝的产品类型、品种急剧增加，面对“多品种、变批量、客户化、快捷化”客户订单式买方市场，传统的管理方法盲区多，效率低，信息反馈速度慢，给管理决策带来了极大的困难，严重制约了企业的发展，南铝意识到了管理信息化的重要性。

2005年前南铝在财务电算化、销售、生产等方面也做了信息化应用，大都是通过人工现场纸质统计，分类后再向信息系统内输入，各系统孤立运行，统计数据不准确、不及时，无法给管理带来科学决策依据。南铝2006年开始与某软件公司合作，共同研发“南铝产业链全维管理信息化系统集成平台”，2009年正式投入使用，实现了企业各项管理职能事务的管理制度、方法、标准、定额、计量等工作的一体化信息集成，实现了财务管理的全面信息化。

二、企业专业基础管理工作信息化一体集成的实现

通常企业在信息化建设中最迫切需要解决的是“产供销与财务”的信息化，从直观的字面上可以理解为实现“生产、销售、采购、财务”等四大管理职能的信息化，实际上，能够全面体现“产供销与财务”四大管理职能的信息化必是企业全面管理职能的体现。因为这些工作都是靠人专业分工操作设备，在技术标准指导和监控下使用各种配套能源来完成的。所以要想彻底实现“产供销与财务管理”信息化管理，必先从企业基础管理专业职能工作信息一体化入手，否则管理软件只能是一个非专业化管理的僵化结构，是“结果式数据汇总”，实际业务还是大量依靠人工脑力与纸质信息方法完成。那么管理信息化工作具体实现的工作内容是什么呢？

一是建立企业各级专业化员工岗位工作信息平台，实现员工工作内容自动集成，替代传统人工纸质抄录、分类、统计、分析与传递的信息处理方法。

二是建立企业各级专业管理职能的标准执行信息系统，替代企业各级部门人工组织资源计划的计算与编制方法，通过管理标准执行信息系统自动判别员工日常工作的正确与错误。

三是按专业管理职能集成企业各项经营活动，包括人事、合同、标准、设计、设备、采购、销售、生产、财务账务、资金运营、预算与控制等，减少管理盲区，提高企业管理水平。

四是取消传统人工分级纸质抄录、分类、统计、分析与传递等信息处理方法，实现企业基础工作的“资源、组织、计划、执行、控制与协调”的智能精益化管理。

三、财务会计与资金运营管理体系开发的必要性

原来南铝财务部门使用的电算化软件是新中大账务处理系统，平时工作就是根据原始凭证手工录入记账凭证。由于开始使用时间比较早，使用的会计科目是旧的会计科目，急需改用新的会计科目，以适应新的会计制度。另外，由于记账凭证都是手工录入，耗用时间比较长，取数比较繁琐。新中大账务处理和报表管理是独立的系统，原始凭证数据都是通过会计手工录入记账凭证进入系统，这样就会形成一个信息孤岛。财务会计与资金运营的开发就是为了使整个企业管理一体化，使得企业所有部门数据无缝链接。

2006年以前，南铝和所有企业一样，完成企业月度财务结算与报表生成在10个以上的工作日，具体如下：

一是关账统计。每月25日各生产单位在统一时间内关账进行各种物资、能源的人工分类盘点与统计，盘点与统计人力上百人，时间3—5个工作日。

二是成本分步核算。各生产单位完成统计后，需要3—5个工作日进行物资摊销平衡与成本核算。

三是汇总核算。财务部门根据各生产单位的成本核算结果进行总体汇总摊销核算和集团内部物流结算，再进行对应账务科目归集，时间需要3—5个工作日。

四是财务报表编制与汇总分析。时间需要2个以上工作日。

存在主要问题：大小月实际物耗成本与账务物耗成本刚好相反且财务核算分析时间过长，无法支持准确与及时决策。

四、企业财务月度结算与报表汇总分析一日完成的原理

南铝产业链集群通过该集成平台的研发，全面取消专职人工统计工作岗位，全面实现了企业各类事务的自动统计与核算，自动生成财务凭证与归集科目，自动完成报表数据归集、编制、汇总及分析，实现了一个工作日内从关账、统计、核算、结算、归集、存档凭证打印到报表编辑与汇总分析等工作的完成（参见图1财务成本业务流程图）。企业得以全面管理信息化，统计工作岗位基本全面取消，所有管理数据统计实现了实时、真实、可靠，使得企业月度财务核算在自然月最后一日24时关账，每月1日上午10点完成各生产单位的各项业务统计和成本核算，在下午3点由集团财务部门完成集团内部各单位物流流通结算，4—5点完成企业所有内外部报表，6点完成集团各个生产单位的业务报表汇总。在一个工作日内从关账到报表汇总完成，而其他企业基本都是前月25日关账，下月8日后才能完成报表的汇总，完成一个月度的财务核算结算基本在12天以上。

该集成平台实现了企业经营报表数据来源于一线，或经过逐层审核，各种数据结构清晰，信息及时，准确无误，得到充分集成与共享，企业内部管理效率大大提高。市场上传统的企业管理软件都是以财务账务处理业务为中心，不利于企业实现真正意义上的管理信息化。

五、信息化系统集成平台实施的效果

该集成平台在技术上是先进的，它以生产计划与控制为主线，通过信息集成，将企业各职能领域的管理联成一个整体，使企业生产经营管理达到系统化、合理化、规范化。而计算机快速处理信息的强大功能又极大地提高了管理和进行管理决策的效率和质量，从根本上改变了企业管理的面貌。由于该集成平台的各大基础工作专业管理系统和财务账务处理系统的无缝集成，使各项业务费用和基础工作流程与内容紧密地融合在一起，系统按科目类型实现分级明细自动归集，减少了财务资金收支上的差错或延误。该平台使得南铝集团公司每月的财务账务处理与报表生成在月末的一天内就可全部结账和准确完成报表，成本准确核算，为企业经营决策提供了及时、准确、可靠的依据。

六、结语

该集成平台已在南铝及其下属企业全面投入运行，规范了企业各项管理职能的行为，提高了部门之间的配合和合作，实现了数据集成与资源共享，全面做到“甩图纸、甩账表”，使企业决策更加科学、合理，对市场变化的反应更加及时与准确，达到了提高管理效率、降低成本、提高决策水平的目标，实现精细化管理，取得了明显的经济效益和社会效益，具有广阔的推广应用前景。

【参考文献】

[1] 王振武.会计信息系统[M].大连：东北财经大学出版社，2006.

[2] 袁树民，王丹.会计信息系统[M].上海：上海财经大学出版社，2008.

浅谈企业财务信息化系统管理 篇4

一、信息化对企业财务信息化系统管理的重要意义

在企业中引进财务的信息化管理, 对企业各部门的工作都会很明显的促进作用:首先, 企业中的财务信息化系统管理可以保证企业财务工作的科学性、准确性、创新性与时代性;其次, 财务的信息化系统管理可以有效提高会计部门的工作效率, 为企业节约开支;第三, 财务的信息化管理可以有效地约束财会人员, 增加其工作的透明度;第四, 企业财务的信息化管理可以在提高会计部门的工作效率的同时并保证其他部门的工作顺利进行;第五, 财务的信息化管理可以促进整个企业的发展, 保证企业的先进性。

二、企业财务信息化管理的现状

正因为企业的财务信息化管理对企业有这么多作用, 因此在企业中进行财务信息化管理是必不可少的, 但是目前不是所有企业都引进了这种信息化管理系统, 有很多企业还处在比较传统的管理阶段, 而有的企业虽然有这种系统, 但总是存在这样那样的情况, 总体来说还是不容乐观, 具体表现在以下几个方面:

(一) 缺少正确的企业财务信息管理理念

目前很多企业都还不能意识到财务信息化管理的重要性, 不能与时俱进, 还是仍然采用比较传统的人工操作来做大部分的工作, 比如目前实行会计电算的单位, 大部分只是利用计算机来处理会计最基本的工作, 而大部分的财务分析和财务管理工作还是通过手工操作来完成, 这样就大大地影响了财会部门的工作效率和工作质量, 同时造成了很大程度上的人力资源的浪费[2]。而就算有些单位能引进一些财会方面的信息化管理系统, 但由于企业内部人员的知识有限, 或者对这些方面的信息了解的不够深入, 所以也会造成在财务部门就算有信息化管理系统, 但是不能让它很好地为本部门的工作服务的现象。还有很多企业只是对其他企业的简单模仿, 认为别人有信息化管理系统, 自己单位也不能落后于别人, 但是这样一来就容易造成进成对财务部门进行信息化管理是时只注重形式, 出现了重视形式, 轻视软件的现象, 信息化管理得不到真正落实。

(二) 企业财务信息化管理资源的缺乏

在很多企业中, 不能真正实现财务的信息化管理的主要原因还表现为管理资源的匮乏, 这种管理资源包括人力资源, 管理关键和技术资源等。目前在财会管理方面, 我们国家无论是在大型企业还是在中小型企业中, 都比较缺乏既具备扎实的会计专业知识, 又精通先进的管理理念、熟稔的外语水平及高超的网络计算机操作水平的综合人才, 所以很多企业的信息化工作都缺乏专业的人才指导;在管理软件方面, 我国本土研究还比较落后, 远不能跟西方发达国家相比, 但是很多单位都不善于引进、学习或利用国外先进的财务信息化管理方面的知识, 虽然现在很多企业都有所谓出国考察等方面的活动, 但大部分都是利用公款职权出国游玩, 真正学习知识的很少;技术资源方面也是如此, 也是我国还需要想国外学习的。只有先把这三方面的资源问题解决了, 才能更好地在企业中开展财务信息化管理工作。

(三) 财务信息化管理基础比较薄弱

我国处在市场经济体制改革的初期, 很多方面的经验都还比较缺乏。而像企业财务管理更是兴起的比较晚, 我国都还没有形成自己有特色的理念, 而财务的信息化管理更是最近几年随着计算机的广泛使用而产生的, 因此没什么基础。现在关于这方面的理论还处在比较初级的阶段, 很多财务信息化管理工作只是流于形式, 信息化管理的水平较低, 还没有规范的财务信息化管理制度, 这就为企业中财务信息化管理工作的开展带来很大的不便, 阻碍了财务信息化管理工作的顺利进行。

三、优化企业财务信息化管理的对策

(一) 强化财务信息化管理理念

思想是一切行为活动的基本出发点, 没有思想, 活动就不可能进行。因此优化企业财务信息化管理首先要强调管理理念。强化信息化管理理念可以从两个方面来进行:一是从本单位的实际出发, 以自身的工作实践为出发点来总结相关工作理念, 在实践的基础上总结创新, 这样研究出来的管理理念不仅能促进信息化管理工作的展开, 也比较很容易本企业的发展模式;二是要善于学习其他企业的先进管理理念, 包括本国的企业和国外的企业, 尤其是外国的很多企业, 其中有很多先进的知识理念是很值得我们学习的。

(二) 健全企业财务规章制度

企业内的财务信息化管理系统的制度规章主要有:网络管理与维护制度、上级管理制度、设备管理制度、内部审计制度及信息管理制度等。目前很多企业中的财务管理部门还比较拘泥于传统模式, 不能适应新形势的发展, 在新时期, 传统的管理制度也需要结合新型财务信息系统进行修订, 保障财务信息化管理工作的顺利有效进行。

(三) 提升财务人员的整体素质

在国家财会就业岗位增多及高校扩招的时代背景下, 出现的是企业财会人员很多, 专业技术精湛的人员很少, 能达到新时期综合型标准的人才更少的现状, 目前我们需要的不是多而浅, 而是少而精, 人才的数量可以减少, 但是人才的素质必须提高, 这中要求不仅是对培养人才的高校提出来的, 更是对使用人才的单位提出来的。当人才进入企业之后, 很多企业都不注重人才的继续教育, 也不利用竞争机制来促进人才对自身的提高, 这就造成在企业中财务信息化管理方面人才整体水平低下。目前企业要做的就是注重在职人员的就业培训, 把新的理念, 新的知识灌输给他们, 只有充分掌握了信息化管理方面的知识, 才能执行财务信息化管理方面的工作。

总之, 建立企业的财务信息化系统管理, 需要认清实际情况, 从实际出发, 从多角度、多方面来进行提升。在建立的过程中, 既不能回避现实中存在的问题, 也不能脱离企业的实际, 既不能拘泥于传统、墨守成规, 也不能引进那些不适合国情、不适合企业实际的管理理念。在实际操作的过程中, 也不能只注重形式, 不注重实效, 建立财务信息系统管理的根本出发点与最终目标都是为企业的改革和发展服务, 这是任何时候东欧不能背离的。

参考文献

[1]陈影.我国中小企业财务管理现状与对策[J].现代经济信息.2010 (08) .[1]陈影.我国中小企业财务管理现状与对策[J].现代经济信息.2010 (08) .

[2]曲长祺.提升企业财务信息化管理的建议[J].现代商业.2011 (24) .[2]曲长祺.提升企业财务信息化管理的建议[J].现代商业.2011 (24) .

财务信息化系统管理 篇5

一、XX集团公司信息化现状

XX集团公司是我国西部少数民族地区的制造型高新技术企业，主营业务集中在制药、保健品和化妆品行业。企业领导高瞻远瞩，对企业的信息化建设投入了极大的关注，及时提出了管理信息系统的建设问题，并予以高度重视。对通过管理信息系统的实施改善企业的管理基础，提升企业的管理水平寄予很大的期望。对于集团公司而言，财务信息的时效性和准确性是最基本的要求。

XX集团公司的下属企业比较多，地理位置分布比较分散，大部份下属分子公司并未建立起自己的管理信息化系统，还依赖于手工核算、统计，集团对下属分子公司的财务数据、业务数据不能及时有效的管理控制，为了能统一规范，使整个集团的管理高效运行，要求在充分考虑到集团现状，从集团的角度出发对各企业的应用软件系统统一平台；而不至于因企业多、地域分布分散的原因失于控制，下属企业财务信息上报迟缓，数据提供困难，实时监控无法实现。集团如果不能及时的解决财务信息的时效性和准确性问题，对于体制创新的落实和集团发展都是十分不利的。

目前，该公司正处于一个快速的发展时期，利用现代信息技术来装备企业管理是解决许多管理问题的有效方法之一。引进基于信息处理技术及先进的管理思想为一体的ERP系统成为公司管理层的共识和当务之急。同时，这也是客观环境对企业的要求。

二、某集团公司财务管理问题诊断

1、资金管理松散

经调查发现，该集团企业在资金管理上存在着方式落后、手段欠缺的问题。下属企业多头开户的现象比较普遍，资金管理不严，体外循环现象无法避免，投资随意性大、有沉淀现象、周转慢、使用效率不高的问题日益显露。例如：集团各下属企业中有的账面可能存在多余的资金，而有的却急需资金；还有的甚至并不存在明显的资金不足或完全有能力从银行贷款，但出于其他目的，一味向集团要钱，而集团只凭定期的报告或报表，很难准确、及时的掌握下属企业实际的资金存量、占用状况、周转效率、流动比、速动比、应收应付帐款等信息，这种情况的发生不仅使资金不能统筹使用，无形中增加了集团的资金运作负担和经营风险，影响集团整体利益的发挥，同时也易使集团对下属企业的管理粗放化，对集团整体利益的发挥和快速的发展都是极大的障碍。

资金管理方面需要从下属企业类型和手段两个方面出发：一方面在集团核心层企业内部建立、健全集团资金的集中管理模式（强化结算中心职能），在集团半紧密和松散层企业内部建立资金计划和资金预算体系；另一方面“硬化”资金管理手段（使用过程中的控制及事后考核与分析）。

2、预算管理困难

从调查结果来看，某集团公司由于目前尚未建立统一的财务管理体系，整体的预算还处于简单化的“拍脑袋”方式。财务预算工作对每个企业都是非常重要的，在现代企业财务管理中，把没有预算或预算失控的财务管理看成是粗放的、低效的财务管理。但对于大多数单位在手工方式下预算管理有很多问题是无法解决的，特别是对于集团这样多元化、进行预算管理，首先要解决多行业预算体系的融合问题。由于是集团属于在主业经营为主下的综合业务型集团，所以“如何解决不同行业的预算差异同集团统一预算体系之间的矛盾？”成为首要问题。

其次，要解决财务预算自上而下的贯彻执行和实时监控（重点在于预算执行过程中的控制）问题。

1）集团同下属企业的预算关注点不同

集团关心和需要控制的投资项目和财务数据同下属企业是不同的，作为某个具体的下属企业常常出于局部管理的需要建立的预算管理数据难以被集团所使用，因此集团预算体系的建立必须是在从上而下层层分解和逐步细化的基础上。

2）集团同下属企业的预算控制的力度和范围不同

下属企业需要根据集团下达的预算数据层层的进行细化和分解，例如：集团想控制某下属企业销售费用的总额，而该下属企业则需要将费用总额分解到具体的招待费、差旅费、通讯费等费用项目上，然后细化到每个销售部门、每项费用、每个月的预算是多少。

3）数据提供困难，实时监控无法实现

由于在手工管理方式下提供每个预算项目的完成数据都是十分困难的，实效性不高而且无法避免存在误差，即使分析出来也是滞后的，无法做到实时的控制。在现行的预算控制上很大程度上要靠人治，人为参与使预算管理随意性大，难以使管理“硬化”。

再者，预算数据的汇总分析问题。进行预算管理的目标和价值在于服务于管理，只有所有下属企业的各种预算数据只有汇总在一起，进行预算数同完成数、预算的同比和环比、各下属企业预算差异对比等各种分析才是有价值的。对于某集团而言，如何将所有下属企业的数据在统一的标准下方便快捷的汇总起来，进行各种的预算分析也是手工方式下无法实现的，必须依赖一套信息系统的支持，建立标准的预算指标体系和控制体系。

3、集团监管力度及时效性不足

调查还发现，某集团在资金流向和资金控制上存在着一定程度的脱节情况，集团难以及时掌握各下属企业的财务资金变动情况，单纯的资产监管模式或报表利润指标考核模式已经无法适应管理的需要，资金管理有章无序，存在体外循环现象。在无法建立有效的集团预算体系下，事前缺乏计划性和预算编制，事中缺乏实时监控，事后审计监督也难免有走过场的问题，这将给集团财务管理带来一定的困难和风险。

除了资金使用监管的问题之外，该集团对于下属企业的财务管理往往采用“黑箱”方式，即只能看到年初和年末、月初和月末、初期的投入和末期的产出，无法综观全过程，很难实时的掌握下属企业的财务状况（例如其下属某子公司收入仅700万，但是现在要支出735万，对这种 情况缺乏控制手段，无法实现事中预警），审计再严，也只是事后管理的方式，采取经营指标和利润考核的管理方式也是一种事后的管理方式。经营考核、任期考核和与此相关的干部任免，具有一定的威慑力，但不可能代替财务管理。在市场经济下，某集团企业将拓展国际市场，也越来越迫切要求财务管理系统为企业管理和决策提供及时、准确、全面的信息。

4、财务信息的准确性不高

调查表明，目前条件下，集团各下属企业财务人员由于受到内部的控制、部门利益和业务能力局限等的影响，常会造成会计核算不准，报表不真实，有时合并的会计报表掩盖了下属企业的实际经营状况，账物不符、造假账问题不同程度存在。

由于该集团常常不能及时解决财务信息的时效性和准确性问题，对于体制创新的落实和集团发展十分不利的。作为集团，不能单看下属企业账面利润的状况，还要看应收应付账款的状况，不良资产的状况，折旧提取和费用分摊的状况，期初期末的库存状况等。

5、信息孤岛现象严重

虽然某集团公司所属的个别子公司的信息化工作（特别是会计电算化）起步比较早，但由于缺乏统一的规划，使用的财务软件各不相同，集团难以通过汇总子公司的财务数据进行分析和管理，形成了一个个信息孤岛。另一方面很多的财务软件主要的功能和定位是帮助企业实现会计电算化，以代替手工核算为目的，不能适应财务工作从核算到管理再到决策的需要，更无法适

应集团企业财务管理的要求，随着集团企业规模的扩展和管理级别的提升，集团企业对信息管理系统的需求越来越强烈，同软件功能之间的矛盾日益突出。

另外，在该集团的各下属企业内部，也同样存在着信息孤岛。业务处理系统中的数据无法流入到财务软件中进行核算，即系统间不能无缝联接，财务核算人员需要根据大量的业务单据整理后的结果制作凭证，一方面加重了财务人员的手工工作，另一方面业务处理核算过程延缓也降低了数据的准确性和时效性。同时，也常出现不同部门从不同角度采集的同类数据存在差距的问题。

再有，有些企业领导看不懂财务报表，不知道各类财务数据之间的关联性和相互影响，仍然习惯于粗放式、宏观式的管理和决策方式。使财务信息从作用和意义上变成了“孤岛”。其实，建立财务信息系统和庞大的财务基础数据库的重要意义，不是要求企业领导非要看懂财务报表，而是为企业领导管理、决策提供最大限度的财务信息支撑。领导决策的信息需求是多样化、时效化的，要调整工资，光看资产负债表、损益表是没有用的；要投资或融资，只知帐面的资金状况也是片面的；不进行专门的数据处理，是很难知道当月实际资金到帐状况的。

6、对内对外的信息披露迟缓

XX集团公司作为拥有多家企业、多元化发展的较大型集团，对信息披露的要求是相当严格和及时的。在集团内部各下属企业之间的往来业务频繁、内部交易量大，由于地域分散、入账不及时等问题难以及时的对账，信息不能及时的汇总核销，极大的影响了对外关联交易的披露和合并报表的抵消工作。

目前，该集团每个下属企业的报表编制需要一两周，汇总到集团进行合并处理后往往需要近一个月的时间，信息披露迟缓。在子公司同集团之间、子公司同关联单位之间的关联交易需要披露，年终各种会计报表需要审计和披露。这些都是集团企业必须面对和解决的问题，必须借助财务信息系统提高信息披露和合并报表的质量和速度。

信息披露的另一方面在内部信息的披露上，对于集团内部而言，对于财务工作的要求已经不单纯是进行核算和对外提供报表，更多的是希望通过财务信息的分析和及时披露对管理和决策提供依据和帮助。例如：在一个集团老总想查阅某些数据，财务总会动员了所有财务人员忙碌的三天才整理出来，等费了九牛二虎之力报到老总面前的时候，老总已经不需要了。

三、集团财务管理信息化的解决方案

1、XX集团公司信息化立足点

集团层次的信息化是有别于单体企业的。关键的原因在于两者之间的运作对象和关注点的不同。

1）运作对象的不同：

单体企业运作的是“产品”；而集团企业运作的是“企业”；

2）关注点的不同：

单体企业关注具体业务的信息自动生产和集成、业务的自动控制和管理、价值链上的物流、资金流情况等；

集团企业关注支持决策信息提取和模型设计，各种业务系统信息的方便提取与集成、关键的预算控制及报表汇总合并等。当一个集团公司的目标是利润最大化时，尤其是跨行业、跨地区经营的集团公司，集团管理（为股东的最大经济利益）必须，也不得不从管实物转向管理信息，管资金流向和控制资金的运作成本。

2、集团管理模式的转变—战略导向型

应用中常常根据集团客户的不同，把集团企业分为四种类型，分别是财务导向型、战略导向型、操作导向型和资产导向型。

集团总部可根据下属单位所处的行业特点、管理能力、和战略重要性采取不同的管理方法。但

是在不同类型的集团中管理的目标和总部职能又各有侧重互不相同。

某集团企业正在向战略导向型进行转换，伴随着金融资本的运作，集团越发成为跨行业、多元化经营的企业集团。在战略导向型集团内本身没有具体的业务，实现了集团公司的战略决策权同子公司经营决策权分离。分权将有利于集团高层管理者集中精力于集团未来长期发展的战略性决策，集团将战略决策权、投资融资权、人事权、资金调度权、资产管理权等进行集中管理。在战略导向型集团企业内，集团总部面对下级单位是服务角色，这种服务的范围包括：资金的运筹、资产盘活、日常管理指导、技术指导、行政管理、和创立品牌、维护品牌。

图1集团企业的四种类型及其特点

3、管理的整体规划

1）避免信息孤岛

由于集团站在全局的角度来看待信息化，所以整体规划的重要性更加突出。整体规划首要解决的就是信息孤岛问题。不同单位选择软件不同会造成信息孤岛；在股份公司内部不同的软件（财务核算同物流管理）之间如果不能进行有效的数据共享和交互就会造成信息孤岛。

2）打好信息化基础

正如“万丈高楼起于基础”一样，进行整体规

划时要特别注意信息化“地基”的搭建，要在股份公司内部建设统一的硬件和网络平台，以及上面的数据库系统和操作系统。而这一部分容易忽略的就是标准化和规范化工作，如果忽略该环节或敷衍了事的话，相信您的“信息化大厦”不是“爱菲尔铁塔”就是“豆腐渣”工程。

3）信息化的实现

在“地基”的基础上建设应用系统，面向该集团公司主要有财务核算、报表分析、报表汇总合并、物流管理、销售及分销、信息情报管理。

4）信息化的决策支持

财务信息化系统管理 篇6

关键词：高校；财务管理；信息系统

一、高校财务管理信息系统的分析

（一）高校领导还是传统的财务管理思路

高校领导大多不是财会专业的专家，对财务管理信息化的了解不够全面，简单地认为财务管理信息化就是会计人员通过会计软件进行核算。会计软件中的财务分析、控制、决策功能几乎没有使用，大多还是简单地代替了手工做账，减轻了财会人员的工作量，还是传统的财务管理思路。

（二）信息资源不能共享

高校中存在投入分散、资源浪费的情况，信息利用率较低，比如：学生缴费需要学工处、教务处、后勤等部门提供信息，教职工薪资核算需要各二级学院部门、课时科、科研处提供信息，各个部门只按本部门的要求提供数据，财务处再从各部门汇总数据再整理，工作效率不高。虽然各高校通过信息技术建立了校园网络平台，但并没有充分利用，高校各部门应通过校园网实现与财务管理信息无缝对接，打破“信息孤岛”，实现信息共享。

（三）缺乏拥有财务和计算机知识的综合型人才

在信息化条件下，对财务管理工作人员的技能水平要求较高。高校的财务人员懂得较多的是财务管理知识，对计算机软件知识不精通，同时拥有财务知识和计算机技术的综合人才非常缺乏。高校要建设培养一支财务和计算机的综合型人才队伍。

二、高校财务管理信息系统的设计

本文设计了用户管理、账务处理、学生收费、薪资管理、固定资产管理、综合信息查询六个模块，从而实现优化高校财务管理信息系统。

（一）用户管理模块

用户管理模块是专为系统管理员和账套主管使用的，用于对各个模块进行统一的操作管理和数据维护的工具，普通的用户只能在用户管理窗口查看到系统运行的情况，但不能注册进入“用户管理”进行操作。系统管理员拥有系统的最高管理权限，可以对用户管理。用户管理模块主要包含：设置权限、设置用户、账套管理以及系统安全管理等功能。

（二） 账务处理模块

账务处理模块，是财务信息系统的一个重要的核心子模块，其他账务和业务模块的数据最终要归集到账务处理模块中以生成完整的账簿，编制报表和进行有关的账务分析时，其数据也是取自该模块。账务处理模块的功能结构包括：凭证处理、出纳管理、账簿管理、期末处理以及报表模块。该模块的设计可以对其他模块进行分类和数据管理，从而实现整个系统的账务管理系统。

（三）学费管理模块

学费管理模块包含了对学生缴费、助学贷款和奖学金发放等功能。本模块中最重要的是对学生缴费信息的记录，缴纳学费、杂费、补考费、重修费，各种缴费的信息、时间、金额以及欠费信息等。

在学费管理模块中，还对每个学生的信息数据进行采集，包含了学生的姓名、学号、班级、性别等，每位学生可以登录此模块对自己的个人信息进行查询，如果发现了错误的信息，可以及时向相关部门反馈，相关部门再进行修改，该功能实现了对每位学生信息的统一管理，减轻了学工处、教务处、财务处、后勤部门工作人员的工作量。

（四）薪资管理模块

薪资管理模块主要用于处理支付给教职工的劳动报酬，是财务管理信息系统的一个子模块，用于教职工薪资核算、薪资发放、薪资统计分析和个人所得税的核算等。薪资管理模块不仅提供了简单方便的薪资核算和发放功能以及强大的薪资分析和管理功能，由用户根据需要建立工作应用环境。

薪资管理模版包含：教师的信息设置、薪资项目设置、薪资变动、薪资数据处理等，每位职工可以对自己的出勤、课时、科研成果进行审核，如果有疑问可以及时向相关部门反映情况。

（五）固定资产管理模块

固定资产具有价值高、使用周期长、种类多、规格型号复杂、管理难度非常大等特点，在学校总资产中所占比重较大。

固定资产管理模块的作用是完成学校固定资产日常业务的核算和管理，对现有的资产登记编制固定资产卡片。同时，按月自动计提折旧。以部门为单位对其固定资产进行登记，在登记的过程中，要明确其属性，如资产名目、所属部门等。

（六）综合信息查询模块

综合信息查询模块主要是便于高校学生和教职工对于自己关心的财务数据进行查询。针对不同的人，设置不同的查询权限，对于他人的财务信息是查询不到的。该模块满足了学校领导、教职工、学生等不同人群的需求，而通过权限管理又保证了系统的安全运行。

参考文献：

[1]柳颖莉.高校财务管理信息系统的设计与实现[D].电子科技大学，2012，1.

教育财务管理信息系统设计 篇7

关键词：数据库,UML语言,BS

0 引言

随着计算机技术的迅猛发展和因特网技术的广泛运用, 人类社会进入了信息时代, 学校的数字化也因此而迅速兴起并逐渐发展起来。但作为学校重要组成部分的财务部门, 管理着学校的资金流动, 在部分学校的管理中并未真正实现信息化。首先, 学校虽然使用财务软件来处理会计工作, 但基本都是独立运用于财务部门, 并不能将与财务部门息息相关的其他部门联系起来, 如:后勤部门、人事部门等;其次, 由于学校存在多种经费管理, 如:课题项目经费、业务经费、固定资产经费等费用管理, 流程复杂、繁琐, 在对各部门进行统计汇总和查询经费使用情况、剩余情况时, 财务人员往往需要以手工操作的方式用许多表格进行统计和汇总, 这样的工作效率较低并且数据容易出错。因此, 通过建立财务管理信息系统解决目前存在的问题, 实现校园财务管理信息化是必要的。

1 系统设计过程

学校财务管理系统能将学校财务系统与学校信息化发展结合起来, 实现学校的信息共享, 从而更好地服务于学校的发展。系统通过网络将数据传送到各个部门, 为各部门领导的财务预算提供合理的依据。同时, 财务管理信息系统能与校园内其他各信息系统联系起来, 为学校的运作提供全面的财务数据。借助校园的网络平台, 实现学校资源共享, 通过合理利用学校拥有的资源, 提高学校财务管理的水平。

本文主要基于软件工程的思想, 采用统一建模语言UML对财务管理信息系统的需求分析、系统设计和实现的过程进行介绍。

首先, 系统的需求分析主要包括财务管理信息系统业务简介、主要业务用例建模和行为建模以及数据分析和系统的功能需求。本系统有多个系统角色, 如会计、出纳、主管和管理员等, 各个系统角色拥有不同的权限, 完成不同的系统功能。

其次, 系统的设计可以分成5个功能模块:物资管理模块、账务管理模块、收支管理模块、统计查询管理模块和用户管理模块。系统的对象模型, 本系统的静态模型为系统的参与者类, 系统的其他类和类与类之间的关系。系统的数据库设计, 包括系统的概念设计和表设计, 其中概念设计主要讲述系统包含的实体和联系以及总体E-R图, 表设计主要阐述系统表的属性。

最后, 系统的实现过程, 本系统拟采用My E-clipse7.0作为IDE, Tomcat6.0为服务器, My Sql5.1为系统数据库, 使用JSPServlet技术进行开发。

2 系统功能分析

本系统主要实现的是学校财务数据的有效性、及时性, 加快学校财务服务效率, 降低内部管理成本。主要坚持的原则为:出纳管钱不能管账、会计管账不能管钱、审批人只能审批不能出钱管账。

主要的业务要求有:学校的收入日结管理、支出管理 (报销和开支) 、学生缴费退费管理、物品库存管理 (教材、日常办公用品) 、固定资产管理 (采购申请、审批、购买、入库、出库) 、财务统计、支出统计 (校区、项目、日期、人) 、固定资产折算 (折旧耗损、净值、提前报废) 、资料月末统计 (出入口总数明细、出库总数明细、月末库存量) 。主要具备以下功能:

(1) 员工信息的增加、删除与权限分配;

(2) 员工工资薪金档案管理、工资发放管理;

(3) 学生资料的增加、删除;

(4) 学生缴费情况的登记、审核与结账;

(5) 物品材料的购买、使用与回收, 物品库存管理;

(6) 固定资产的入编、折旧报废管理;

(7) 学校业务收入信息的分析、汇总、统计;

(8) 学校业务支出信息的分析、汇总、统计;

具体来说, 本系统的业务功能需求主要如下:

2.1 物资管理

财务人员登录系统后, 可以对学校教材进行各项管理, 包括教材的出入库管理, 统计物资库存情况;提供对学校物资的查询及结果打印。

2.2 固定资产管理

可以对学校固定资产进行各项管理, 包括固定资产的领用、收回、折旧、修理、转卖以及报废等管理;提供固定资产的查询及结果打印。

2.3 凭证管理

财务人员登录系统, 可进行凭证管理, 包括凭证的录入、删除及修改, 凭证删除能进行单个删除或批量删除。

2.4 出纳管理

出纳包括现金出纳和银行转账出纳, 系统可提供现金明细和总额, 查询银行转账明细和总额;同时可以进行单个或批量现金支付凭证的复核。

2.5 账簿管理

账簿管理包括总账、明细账。系统提供总账的查询及打印, 明细账的查询、录入、修改、删除以及打印功能;总账与明细账的总额一定是一致的, 若否, 则表明账务有错, 系统需要进行相关的报错。

2.6 报表管理

完成相关数据的录入后, 生成多种报表, 如资产负债表、例如表、现金流表, 查询报表并根据需要导出或打印相关报表。

2.7 学生费用管理

学生费用管理包括学费标准管理与收费管理, 学生入学后根据相关收费标准得到应缴费用, 并统计已缴费收入信息。

2.8 统计查询管理

能根据用户的需求统计收入、支出、资产折旧等情况;查询报表、凭证、账簿、学生和教职工等信息;学校业务信息的查询、统计及分析。

2.9 用户管理

包括权限管理、学院信息管理、职员信息管理及公告信息管理。权限管理即根据用户的角色分配不同的权限, 如出纳只能管钱不能管账, 财务人员只能记账而不能进行审核;系统管理员能查看、增加、删除学院信息以及教职员工信息;系统管理员负责学校有关财务信息方面的发布、修改与删除管理。

3 系统主要数据表和模块设计

本系统涉及的实体包括:教职工、学生、费用支出、项目分类、物品总类、固定资产、缴费记录、固定资产使用回收等。

(1) 教职工:编号、姓名、职务、校区、联系电话、性别、身份证、密码、地址;

(2) 学生:学号、姓名、身份证、校区、联系电话、年级、描述;

(3) 费用支出:费用支出编号、费用单据编号、费用事由、支出日期、金额;

(4) 项目分类:分类编号、分类名称、二级科目;

(5) 物品总类:种类序号、种类名称;

(6) 固定资产:资产编号、名称、购买单价、购买数量、购买日期、出售单位、联系电话、预计报废时间、每月折旧金额、折旧年限、折旧方式;

(7) 缴费记录:编号、日期、缴费情况、是否通过;

(8) 固定资产使用回收:序号、是否损坏、领取时间、归还时间。

整个系统分为五大模块:物资管理模块、账务管理模块、收支管理模块、统计查询管理模块以及用户管理模块。

(1) 物资管理模块

主要包括教材资料管理、固定资产管理、办公用品管理、其他物品管理等物料的出入库管理, 固定资产管理分为固定资产的折旧、使用、报废及回收管理, 上述用例均依赖于登陆用例, 即用户登录后才能进行以上用例。

(2) 账务管理模块

分为凭证管理、出纳管理、账簿管理、报表管理、票据管理以及用户的登录与退出。其中, 凭证管理包括凭证的录入、修改及删除, 出纳管理包括现金出纳、银行出纳以及出纳审核等, 账簿管理包括总账、明细账, 报表管理包括报表查询与报表打印, 上述用例均依赖于登陆用例, 即用户登录后才能进行以上用例。

(3) 收支管理模块

包括收费管理模块、教职工工资管理模块、其他收入、支出管理模块, 其中, 财务人员能进行所有的管理操作, 学生只能查询已缴费用、而不能进行其他修改、删除操作, 教职工薪酬管理是指教职工工资标准信息以及工资发放管理, 教职工只能查询工资标准及个人工资的发放情况。

(4) 统计查询模块

包括收入统计查询、支出统计查询、退费信息统计查询、固定资产折算统计查询、物资库存统计查询, 上述用例均依赖于登陆用例, 即用户登录后才能进行以上用例。

(5) 用户管理模块包

括学生信息管理、教职工信息管理、权限分配管理、公告信息管理。其中权限管理是指为不同职务的教职员工分配不同的操作权限, 如:会计只能管账不能管钱、审批人只能审批不能触钱管账。公告信息管理是指管理员通过系统发布有关财务方面的信息以便查询。

4 结束语

结合学校的业务需求和实际工作情况, 笔者研究并设计了适合学校的“教育财务管理信息系统”。本文主要介绍财务管理系统的需求分析、系统设计的过程。系统的分析包括系统业务简介、主要业务用例建模和行为建模, 以及数据分析和系统的功能需求。本系统的主要业务行为模型包括物资管理用户登录行为建模、资产领用行为建模、收费管理建模、教材采购行为建模以及用户管理行为建模, 该系统的功能包括物料管理、账务管理、收支管理、统计查询管理、用户管理五个模块。本文主要研究成果如下:

(1) 对学校财务工作进行了实地考察并与相关工作人员经行了交流, 提出本系统的整体构架及设计思路, 从而使本财务信息管理系统更加具有实用价值。

(2) 本系统立足于软件工程面向对象的思路, 基于统一建模语言 (UML) 分析研究了该财务管理信息系统, 因为其封装性好、可重用性高, 而且在有较大修改和扩充时, 利用多态性的优势, 可以通过继承机制派生新类, 从而提高系统的可维护性和可扩充性, 使系统更加规范化、形象化, 便于理解。

(3) 在综合考虑学校的实际情况及个人开发能力的前提下, 对财务功能模块进行了分析, 结合实际提出相应的设计, 并构建了基本功能, 且以上功能模块能基本满足学校的需求。

由于个人能力及时间的限制, 系统仍存在许多需要改进的地方:

(1) 适用范围小, 很多财务管理功能如决策、预算等并未进行考虑, 在以后的开发中可对功能进行适度扩展, 以便应用于更多的教育机构。

(2) 安全性管理方面考虑不是很周全, 系统虽考虑了权限问题, 但并未建立追踪日志。对系统的完善可通过提供审计线索功能便于发现和遗传该信息, 如对信息变动进行记录反映。

参考文献

[1]丁宝康, 董健全.数据库实用教程 (第二版) [M].北京:清华大学出版社, 2003.

[2]求是科技.SQL Server 2000数据库开发技术与工程实践[M].北京:人民邮电出版社, 2004.

[3]孙涌.现代软件工程[M].北京:北京希望电子出版社, 2002.

浅谈企业财务管理信息化系统建设 篇8

一、目前企业财务管理与信息化系统建设存在的问题

1. 企业高层管理人员的管理认识还有待提高。

许多企业对财务管理与信息化建设的认识不足。部分企业对财务信息化建设的认识还停留在计算机操作替代手工操作的层次上, 认为企业实现会计电算化就是财务管理信息化的目标, 对实现企业现代化管理所需的大量信息资源需求了解不够, 没有充分认识到财务管理与信息化系统在企业管理的重要作用。

2. 现阶段企业的管理制度不完善, 专业人员素质亟待提高。

首先是企业财务管理基础比较薄弱, 主要表现为财务管理体制不完善, 难以实现资金预算管理制度, 财务管理预策、分析、计划、决策等等尚不健全, 不能提供准确、科学有效地财务管理信息。其次一些企业生产自动化、计算机信息化水平低, 集团化、网络化、一体化更无从谈起, 不能提供完整有效的信息。当前中国相当多企业的信息严重不透明, 数据的采集、处理口径不统一。出于在自身利益的考虑, 企业管理部门互相不愿及时提供相关信息, 人为制造信息孤岛, 使企业不能得到及时有效的信息, 同时也造成资源不能合理利用, 甚至是资源浪费。最后很多企业普遍存在缺乏信息技术和财务管理方面的专业人才, 缺乏信息化管理能力及思想;懂计算机的财务管理业务不行, 懂财务的计算机知识又相对薄弱, 其财务管理能力和理念已经不能适应现代化企业管理的需求。企业迫切需要具有财务管理能力, 又懂信息化管理的复合型人才。

3. 现阶段财务管理及信息化软件尚有待健全。

行之有效的财务管理与信息化软件, 应当是能够融入企业文化和现代企业管理理念的财务管理与信息化软件。现阶段, 国内在开发企业管理软件方面不够完善, 不够系统, 单个的小型企业勉强能用, 不适用于大型企业集团实现财务集中统一管理的需要;国内软件开发企业规模较小, 管理分析能力偏弱, 软件开发人员财务管理知识相对也是处于弱势, 软件开发商与企业沟通不畅, 造成开发出的产品与企业实际情况不能接轨, 往往是企业需要的软件无法做到, 软件有的功能, 对企业没什么意义, 致使双方资源浪费不说, 财务管理信息化也受到制约。

二、企业财务管理与信息化系统建设的对策

1. 加强对企业管理者的培训, 全面提升管理水平和预策分析决策能力。

推进财务管理信息化建设, 就要改变企业管理者的思想认识, 实现企业管理信息化是以财务管理信息化建设为核心, 树立以财务管理为中心的管理思想和管理理念, 充分认识到财务管理信息化在企业管理系统中所处的重要地位。及时、准确、完整的财务管理信息, 内部的各种资源高度集中的管理、控制和配置, 企业价值最大化的决策都是企业不断发展、壮大重要信息来源, 因此企业管理人员应当予以高度重视。政府管理部门要采取多种形式, 对企业管理者进行有关财务管理方面和信息化知识的培训辅导, 推介典型企业的现代管理经验, 大力推广新型的管理方式和管理理念, 推动企业财务管理与信息化系统的建设。 (下转100页) (上接78页)

2. 加强企业管理制度建设, 提升专业人员按素质。

首先建立健全财务管理制度和管理模式, 全面提升企业生产设备的自动化、信息化水平, 使企业财务管理不断推进、信息化建设不断完善, 使财务管理真正能在整个企业管理中发挥作用。加强管理制度和管理创新, 在系统中对各类人员进行明确分工, 并建立严密的内部控制制度, 通过建立一种相互监督和相互制约的机制来保障会计信息的真实、可靠、完整、安全。软件开发商应提高软件产品的开放性和兼容性, 积极推动产品从封闭型软件向兼容型、开放型软件过渡, 从会计核算软件向全面管理型软件、决策支持型软件过渡。软件产品设计时就强调将会计信息作为系统的核心与关键, 而不是将软件作为一数据处理孤岛来开发。在功能方面, 也要尽量考虑软件的开放性、兼容性和扩展性, 考虑组织和客户的需求, 设计按用户要求的格式进行数据交换的功能、联机事务处理功能、二次开发可与第三方产品作兼容性组合等功能, 利于数据收发和交流。其次拥有创新能力的复合型人才是保证一个企业乃至一个国家在激烈的市场竞争中制胜的关键所在, 在企业发展中起重大作用。通过财务管理与信息化系统的建设, 财会人员从会计信息日常繁杂处理流程中摆脱出来, 由一个记账、算账、报账的会计人员转变为企业的管理员、分析员、控制员。企业要加强对现有财会人员的财务管理与计算机业务培训, 培养骨干力量, 建立良好的培训机制, 落实培训效果, 造就一大批既能够精通计算机信息技术, 又专于财务管理知识, 能够熟练地进行财务信息的加工和分析, 满足各方对财务信息的需求的复合型人才, 使这些人员成为网络时代需要的财务管理信息化的高精尖端人才。

3. 财务管理开发软件要与企业管理的实际紧密结合起来。

财务管理软件是一个比较特殊的产品, 作为企业与软件开发商之间不是简单的买卖关系。好的软件能够创造企业价值, 同样企业管理软件用得好, 效果明显也体现了软件的价值, 两者是相辅相成的;软件开发企业要想企业所想, 设计软件要以满足企业需要为根本, 从企业实际出发, 企业的需求是软件发展的方向, 因此, 软件公司要主动加强与企业的联系, 根据企业管理的实际需要, 不断改进和更新软件技术。使用统一管理软件, 实行企业财务资金的统一管理, 有利于提高企业财务信息的真实性, 有利于提高工作效率以及整个企业的管理水平, 为企业创造更大的经济价值, 软件的使用价值只有通过用户使用才能够体现出来, 不断满足用户需要的过程, 也是软件自我完善自我升值的过程。一方面软件开发企业要加强会计专业知识及计算机软件知识, 提高软件设计开发的能力, 提高软件产品质量, 使软件适应企业发展需要。另一方面企业购买软件要有明确的功能要求, 对使用财务软件的各项有关性能有较清楚的了解, 要保证软件要预留定义良好的相关接口, 选择的软件在功能和处理流程方面要适应企业需要, 尽可能保证会计数据真实、完整、可靠、全面, 才能充分利用为企业提供服务。因此, 软件开发商与企业之间必然要形成长期合作关系, 对双方的发展都是至关重要, 是双方发展壮大、合作共赢的根本。

财务信息化系统管理 篇9

一、我国医疗卫生系统财务信息化的总体目标。

医疗卫生系统作为卫生系统的一个重要单位在信息化过程中有着极其复杂的需求, 而医疗卫生系统作为社会中的重要组成分子, 也需要溶入信息社会中, 服务于社会, 服务于人民。医疗卫生系统信息化的总体目标主要有:建立医疗卫生系统内部完善的医疗卫生系统信息处理系统, 最大限度地服务于病人和医护人员。建立医疗卫生系统的办公自动化系统。通过信息技术、现代化的设备, 提供众多的特殊服务。如:远程医疗服务, 远程医疗监控等。进行智能化研究, 提供医疗的智能化服务。制定及完善医药信息学标准。改变医疗卫生系统的管理模式, 以数字化管理、信息化管理为核心, 形成先进的医疗卫生系统管理理论和医疗卫生系统管理模式。建立高度信息化的医疗研究与教学系统。建立完善的医学交流体系, 通过现代的通讯、信息手段, 达到随心所欲的医学交流, 可极大地推动医学的发展。建立全面的信息化的医学咨询系统、健康咨询系统。

二、我国医疗卫生系统财务信息化管理研究

随着国家经济体制的转轨, 医疗服务市场的经济活动也发生了很大变化, 医疗卫生系统网络化水平成为现代化医疗卫生系统的标志之一。网络互联, 信息交流, 能为临床管理和决策提供真实、可信、及时客观的理论与实践依据。医疗卫生系统的管理过程, 实质上就是信息的收集、加工与决策过程, 其目的是全面提高医疗卫生系统医疗、教学、科研、管理水平, 为患者提供更优质的服务。

1、医疗卫生系统领导必须竖立正确的观念。

由于我国的医疗卫生系统过去计算机、信息化基础较差, 并且熟悉或懂此方面的人才较少, 尤其是相关的领导干部, 缺少此方面的知识, 因此, 领导需要学习、了解这方面的知识, 并具有正确的观念。由于医疗卫生系统的领导一般都是医疗方面的专家, 受过高等教育, 因此, 只要有正确的方法, 领导们也就会很快形成正确的观念。

2、医疗卫生系统资源共享系统的建设原则。

随着科技的发展, 信息管理系统功能不断完善, 一般管理信息系统具有如下特点:可识别性、可传输性、可存储性、经济性和信息可共享性。信息可共享性是指信息在输出的过程中, 只能使输入一方的信息量增加, 不会使输出一方的信息量减少, 从实现“信息共享”。信息的共享性主要表现在不同的管理领域和管理层次都可共同使用同一信息。所以, 医疗卫生系统信息系统和社区卫生信息系统之间的信息共享性程序对管理信息系统的水平起着决定性的作用。

3、医疗卫生系统信息化在护理经济核算以及综合管理工作中的作用。

随着医疗卫生系统信息化建设的逐步发展和深入, 医疗卫生系统经济核算工作细化到科室级全成本核算、单病种费用统计及医疗收费项目成本核算的目标成为可能。医疗卫生系统信息管理系统的应用, 更加细化了财务管理职能, 可以做到每个核算单元都能够在系统中完全掌握自己的所有收支及分配情况, 把一些管理层的任务分交到部门级, 以提高全院整体财务管理意识, 增强医疗卫生系统的综合竞争力。

4、医疗卫生系统各科室要相互配合。

医疗卫生系统信息系统牵扯到全院所有科室及科室之间的管理模式和管理流程的改变和重组, 它更是全医疗卫生系统的管理问题, 因此各科室的配合也是做好此项工作的关键。高层领导和各级管理人员最了解管理上的信息需求和业务过程, 所以从规划到设计实施的每一个阶段都应该而且必须有科室参加。

5、医疗卫生系统要建立起规章制度的制约。

建立切实可行的规章制度是医疗卫生系统信息系统的开发、实施、运行的可靠保证。医疗卫生系统信息系统涉及到医疗卫生系统管理的方方面面, 最终要和管理工作融为一体。对不适应信息系统处理的工作流程和工作方式以及陈旧的、不合理的模式应做相应的更改。改变的工作流程要形成相应的制度和和常规, 还要严格地执行。

参考文献

[1]、闵传新, 刘婉红.中小型医院信息管理系统的建立[J].医药产业资讯, 2006, (11) .

财务信息化系统管理 篇10

一、传统的医院财务管理资产信息系统存在的相关问题

在医院财务管理的传统资产信息系统中, 一般都具有相对独立的财务网络信息系统, 并且在某种程度上而言, 医院的门诊、收费系统、药品管理系统等相关内容均属于资产信息系统中的子系统。除此之外, 医院内部的物资管理、固定资产管理以及经济管理等相关系统均是独立的, 同时它们均属不同部门, 分别展开独立的会计审核工作, 并且它们之间一般都是彼此封闭的, 没有相应的联系。所以, 导致此财务资产信息系统为医院的管理工作带来了一些不方便的因素。

在医院财务管理的传统资产信息系统中, 每个子系统之间均是相对独立的, 它们之间也不会出现互相联系的情况。这样的形式就会导致需要重复输入相关的数据, 进而也就降低了相应的工作效率, 增加了相应的工作量, 无法满足管理信息化的需求, 出现了大量浪费信息资源的情况, 即使应用了计算机网络技术, 也无法充分发挥出其应有的作用, 进而在某种程度上导致出现了计算机网络信息资源浪费的情况。在医院管理过程中, 当面对这种财务管理系统的时候, 一定要对每个部门都展开相应的信息化管理, 不断健全资产信息系统。

二、整合财务资产信息系统的做法

(一) 整合原则

要想高效解决医院信息系统中单独的问题, 就一定要对财务信息数据进行全面、综合的分析。现阶段, 在医院财务管理工作中, 资产信息系统和医院内部各部门之间都有着一定的联系, 在进行整合的时候, 存在着时间长、难度大等特点。所以, 在医院整合相关资产信息系统的时候, 必须要加强相应的整体规划工作, 在执行的时候也要一步一步的落实, 尽可能确保工作的每个环节都是非常稳固的, 这样就可以有效实现资产信息系统的整合。

(二) 加强调研, 设计适合方案

在对医院信息系统进行整合的时候, 一定要对市场实际需求进行深入的调研, 并且制定一些科学的方案, 这样才可以促进整合工作的高效完成。在开展调研工作的时候, 不仅要对相关医院进行深入的调研, 还要充分了解一些软件企业, 进而为医院管理工作的需求奠定坚实的基础, 按照不同岗位的实际需求展开相应的整合工作。在设计方案的时候, 一定要加强对医院管理工作的流程展开相应的分类汇总, 根据具体情况设计符合医院财务管理的资产信息系统。

(三) 汇总资产信息系统的整体需求

随着现代化的不断发展, 在整合资产信息系统的时候, 首先, 一定要建立一个合理、科学的资产信息系统, 并且保证其不仅可以完成财务数据共享, 还可以在每个子系统完成各自工作的时候, 互相之间展开一定的交流沟通, 在各子系统中形成一定的互相牵制与监督。除此之外, 建立的资产信息系统一定要可以展开科学的预算、核算以及结算工作, 并且对各种经费支出展开一定的整理与整合。其次, 在资产信息系统中, 每个环节都具有相应的任务以及各自应发挥的作用。其中会计核算的主要内容就是账目处理、现金管理、出纳管理以及票据管理等方面;资产管理的主要内容就是对各种资产进行管理, 同时也要加强对相关合同的管理;成本核算管理的主要内容就是节能降耗、有效节省成本等方面。再次, 在资产信息系统中, 一定要建立相应的薪资查询平台。通过建立薪资查询平台, 不仅可以让员工随时查询自己的薪资情况, 还可以让医院员工详细了解奖金分配以及各科室资金等方面的情况。最后, 在建设资产信息系统的时候, 一定要加强和医院其它资产信息进行结合, 对相应的工作流程进行一定的整理, 对应用的资产管理软件进行严格的编制, 展开宏观调控, 同时还要限定操作人员的权限, 确保相关工作的顺利进行与安全性。

三、分步落实财务资产信息系统的具体步骤

(一) 分步实施, 逐渐推进

根据财务资产信息管理系统的特点与医院管理工作的基础, 结合各部门的实际情况, 进行分步分层的落实。首先, 一定要加强对会计核算、全面预算以及薪资等方面的整合, 并且收集各方面的信息数据, 不仅要和资产管理工作进行数据共享, 还要加强和人事软件、HIS等有关部分进行有效的数据连接。其次, 一定要加强对资产管理的整合, 对于此部分而言, 其涉及到的部门非常多, 从资产使用科室, 一直到实物管理的各归口管理部门, 最终到财务部门的支付款项与财务管理, 在医院的各部门中开展相关的工作, 进而形成相应的资产管理系统;再次, 加强对绩效考核与成本核算的整合, 进而有效提高医院的医疗水平与质量, 在一定程度上增加医院的经济收益, 促进相关改革的全面发展。最后, 建立信息查询平台, 针对此部分而言, 一定要建立公开、公平的信息查询平台, 方便员工进行有关信息的查询, 特别是个人薪资情况以及绩效考核等方面的查询。

(二) 根据设计方案实施具体项目

在财务资产信息管理系统总体需求的基础上, 根据实施原则, 对工作流程与操作权限进行明确的梳理, 统一人员档案与部门编码等数据, 加强对会计科目以及支付款项的清理, 建立相对完善的会计核算体系、报表管理体系、预算管理体系等, 确定操作权限, 明确操作手册, 同时进行项目实施的原型测试、系统切换与初始化, 确保相关工作的顺利进行。

四、整合医院财务资产信息系统的成效

(一) 健全了财务管理系统, 加强了财务管理职能

在医院开展整合财务资产信息系统工作的过程中, 可以利用集中处理账目、加强管理数据信息、科学设置基础科目的方式, 将医院中的薪资、科研经费以及会计核算等方面内容进行有效的集中, 进而不断健全医院财务管理系统。除此之外, 不仅达到了财务管理的规范化, 还加强了工作人员的责任意识, 相应的责任制度也得到了全面的实施, 彻底转变了传统的财务管理模式, 强化了目前的财务管理职能, 促进了财务管理水平的提高。

(二) 加强了医院的内部控制, 提高了服务水平

在医院开展管理工作的时候, 通过新财务资产信息系统的应用, 对医院中的各项工作进行一定的规范, 并且对相应的管理流程进行相应的加强, 同时也落实了相应的责任制度, 这样就可以使医院财务管理部门在展开资源信息共享的时候, 还可以加强对相关的问题监控以及反馈, 进而及时发现问题, 这样才可以有效解决相关问题。通过此项系统的执行, 不仅可以降低因为责任不清而导致经济损失情况发生的可能性, 还可以减少财产风险的发生频率, 确保了医院财产的安全。除此之外, 通过整合的资产信息系统在完成财务信息采集与整理的同时, 还可以对有意义、有价值的建议进行相应的保留, 进而为医院制定的相关决策提供可靠的财务数据, 促进医院决策的科学性与合理性, 提高决策的执行效率。

(三) 实现了数据共享, 增强了财务工作的效率

在医院开展财务管理工作的时候, 通过整合相关的财务资产信息, 不仅达到了数据共享, 还可以有效增强财务部门工作的效率。在整合财务资产信息的时候, 一定要在医院的各个部门中都要落实相应的财务管理工作, 对每一科室的财务情况进行统一的管理, 在共享资源的时候, 达到动态管理财务信息的目的, 以此来促进医院的健康、可持续的发展。除此之外, 医院一定要及时记录相关的财务信息, 这样才可以使医院掌握更多的财务信息, 并且及时展开相应的控制, 避免产生一些财务问题, 在很大程度上增强了医院管理工作的效率。

五、结语

总而言之, 要想确保医院的正常运营, 就一定要保证医院具有相应的财务管理能力, 同时其也是医院生存和发展的动力。现阶段, 在医院开展财务管理工作的时候, 一定要建立一个现代化的财务资产信息系统, 这样不仅可以增强财务管理能力, 还可以有效增加一些经济效益。医院在开展财务管理工作的时候, 一定要加强对资产管理、会计核算以及成本核算等方面的统筹规划, 这样才可以有效提高财务管理水平。

摘要：在财务管理中应用计算机技术改变了传统的管理模式, 并且在建立新的财务管理模式时, 医院的财务资产系统也进入了一个全新的阶段, 使医院经济管理逐渐向科学化管理方面发展。本文主要对现阶段医院财务资产系统中存在的相关问题进行分析, 进而阐述有效整合资产信息的策略, 进而有效提高医院财务管理的质量与水平。

关键词：财务资产,信息系统,财务管理,整合

参考文献

[1]曹亚娜.整合财务资产信息系统提高医院财务管理水平[J].中国卫生经济, 2009, (10) .

财务信息化系统管理 篇11

关键词：安全；网络；财务管理信息系统

随着我国信息技术的快速发展。加快我国教育信息化发展已经成为推动我国教育实现跨越式发展的战略选择。高校财务管理信息化作为教育信息化的一部分，随着教育信息化的飞速发展也得到了快速发展。但由于高校财务部门缺乏信息技术人员。财务管理信息系统专用网存在着安全隐患。

一、高校财务管理信息系统网路存在的安全问题

(一)物理层的安全问题

物理层的安全问题是指由于物理设备的放置不合适或者防范措施不得力，使得服务器、工作站、交换机、路由器等网络设备，光缆和双绞线等网络线路以及UPS和电缆线等电源提供设备遭受水灾、火灾、地震、雷电等自然灾害、意外事故或人为破坏，造成财务管理系统专用网不能正常运行。物理安全是制订财务管理系统专用网安全整体解决方案时首先应考虑的问题。

(二)系统和应用软件存在的漏洞威胁

在财务管理信息系统中使用的各种操作系统和应用软件不可能没有缺陷或漏洞，这些缺陷或漏洞如未及时发现。就会被攻击者通过扫描或其他方式所利用，成为黑客攻击的首选目标。国际上一些安全组织已经发布了大量的安全漏洞，其中一些漏洞可以导致入侵者获得管理员的权限，一些漏洞则可以被用来实施拒绝服务攻击。一些漏洞则成为病毒攻击的对象。如近年的“冲击波”、“震荡波”以及最近的“狙击波”病毒就是利用windows操作系统本身的漏洞进行攻击的。

(三)计算机病毒入侵

计算机病毒是网络安全最大的威胁因素，有着巨大的破坏性。其中之一是通过计算机网络传播的病毒，其传播速度、影响面、清除难度、破坏力等都不是单机病毒所能比拟的。近年来的“CIH病毒”、“爱虫病毒”、“震荡波”等网络病毒对全球计算机网络造成了极大的破坏和严重的经济损失。

(四)其它因素

随着学校规模的扩大，校区的增加，财务管理系统网络与原来的局域网变得更大了。使得网络监管更是难上加难。首先是安全管理政策的不完善，还不能够有效地规范和约束教工的上网行为；其次是许多教工的计算机网络安全意识薄弱、安全知识缺乏，因此，财务的安全组织建设亟待加强。

二、高校财务管理信息系统网路的解决方案

财务管理信息系统网络安全问题是一个系统工程，不是单纯的技术问题。它涉及物理安全、系统安全、技术安全、管理安全等诸多方面。只有建立一套能解决财务管理信息系统专用网安全威胁的整体解决方案，才能保证财务管理系统的各种资源免受自然或人为的破坏，确保财务管理信息系统专用网的安全运行。因此，必须从系统的观点去考虑。下面，笔者以本校财务管理信息系统专用网为例提出一种安全的整体解决方案。财务管理信息系统安全可靠的使用要考虑以下几个方面。

(一)物理安全

保证计算机网络系统各种设备的物理安全是整个网络安全的前提。物理安全是保护计算机网络设备、设施以及其他媒体免遭地震、水灾、火灾等环境事故以及人为操作失误或错误及各种计算机犯罪行为导致的破坏过程。其目的是保护计算机系统、服务器、路由器等硬件实体、通信链路层网络设备和网络线路等免受自然灾害、人为破坏和搭线攻击等。它主要包括两个方面：

1环境安全。对系统所在环境的安全保护，确保计算机系统以及各种网络设备有一个良好的电磁兼容工作环境。

2设备安全。包括设备的防盗、防毁、防雷、防潮、防鼠、防电磁信息辐射泄漏、抗电磁干扰及电源保护等方面。

(二)整体安全技术解决方案

财务管理信息系统专用网在其网络结构的基础上。采取必要的技术手段，增加了相应的安全设备，建立了一套解决其专用网安全威胁的整体解决方案。其网络拓补结构一般比较复杂。

1制定安全访问策略，合理规划网络

各高校财务应该根据自己的实际情况。在中心交换机和路由器上制定合适的访问控制策略以及台理的划分虚网(vlan)。例如，通过在路由器上建立适当的访问控制列表，能有效控制内部IP地址对外部网络的访问权限；限制外部lP地址对专用网内部的访问权限；限制专用网内部vlan之间的访问权限以及限制对相应端口的访问等。而通过对vlan的创建，可以提高网络的整体性和安全性，有效地控制网络中广播风暴的产生，使网络管理更加简单、直观。

2建立病毒防护体系

网络病毒成为威胁网络安全的重要因素，如何防护网络病毒也就成为财务管理信息系统专用网安全必须考虑的重要问题。因此必须在专用网上安装防病毒体系。防病毒软件系统要具有远程安装、远程报警、集中管理、分布查杀病毒等多种功能。

3多级访问控制

访问控制要在操作系统、网络和应用软件三级采取安全保护措施。在操作系统级，用户在开机时要输入用户名和口令，如果口令不符，不准启动系统。用户上网后，也要对输入口令进行验证，网络系统查看它是不是网上的合法用户，若不是则拒绝上网。进入系统后若要访问系统资源，在应用级中必须核对用户权限，看此用户是否有权访问该资源，如访问权限与系统设置不符，则拒绝访问。为保护数据的安全。对数据库的存取、修改要设置权限，严防非法用户的侵入或超级操作。多级访问应控制在会计信息化局域网内，数据和流量必须加以控制，否则可能导致数据产生碰撞，引起信息丢失或网络挂起等现象。为了避免上述现象发生，必须严格使用网络协议。

4数据备份和恢复技术

数据是整个财务系统网络的核心，数据的绝对安全是不可能的，一套完整的数据备份和恢复措施是财务管理迫切需要的。财务信息技术部门必须将系统的数据或状态按照一定的周期存储在磁带(或磁盘)上，并将磁带(或磁盘)离线存放。在系统需要恢复时，备份的数据可以从磁带恢复到生产系统中。

(三)加强网络管理制度建设

严格的管理制度是保证专网安全的重要措施之一，要从实际出发，制定切实可行的管理制度。

1加强专网安全管理政策建设

机房要建立计算机系统使用管理规定(包括违反计算机管理规章制度的处理办法)，网络系统管理员、安全员、各业务部门主管和业务操作人员计算机密码管理规定等内控管理制度，严格实行运行、维护分离的岗位责任制。对应用系统重要数据的修改要经过授权并由专人负责，登记日志。建立健全备份制度，核心程序及数据要严格保密，实行专人保管。学校应当成立信息安全领导小组，并明确其职责和工作制度，要制订安全事故处理程序、应急计划等。

2加强网络管理员安全技术和用户安全意识教育

对于新用户的安全意识的培训，新生入学教育和新员工上岗培训是两个比较好的时间，其他用户可以开展一些教职工的在职培训、学生的文化课、选修课等形式的安全意识培训和基本技能的培训。对于网络管理员，一定要重视技术培训，使他们自觉遵守和执行安全制度，安全操作规程和安全技术规范。

三、结束语

财务信息化系统管理 篇12

(一) 财务信息化系统的应用改变了财务处理的环境与流程, 使加强控制有其必要

1. 在控制环境方面, 宏观上网络环境是一个开放的环境, 在这个环境下, 任何信息在理论上都有可能被访问到, 安全隐患加大了。

例如:网络信息来源的多样性, 有可能导致审计线索的紊乱、财务信息被窃取、篡改、删除等。微观上, 企业使用计算机处理会计和财务数据后, 会计部门不仅利用计算机完成基本的会计业务, 还能利用计算机完成各种原先没有的或由其他部门完成的更为复杂的业务活动, 如销售预测、人力资源规划等。

2. 在财务流程方面, 随着远程通讯技术的发展, 信息的网上实时处理成为可能, 这使得企业信息链延长, 相关环节增加, 但由于效率的提高, 关键岗位部门与员工的权限变大, 但数量却可能减少。

因此, 要保证企业财产安全完整、保证会计信息的真实准确, 达到企业管理的目标, 企业内部控制制度的建立和完善就显得更为重要, 内部控制制度的范围和控制程序较之手工会计系统更加广泛, 更加复杂。

(二) 财务信息化系统的应用使从业人员产生依赖, 必须加强控制使决策更为科学

由于计算机应用的深入, 使得企业对于现有的系统的依赖程度加大, 如果这些系统由于某种原因不能正常地使用, 对企业的影响将会很严重。企业应该事先制订应急计划。应急计划是考察电算化信息系统可能的失败以及使损失降至最低的规范程序。这些应急计划与数据备份工作, 都应该是信息化系统加强控制的一个重要考虑方面。

二、财务信息化系统的使用增加了处理的隐蔽性, 加强控制才能更好地监督与防范错弊

随着计算机使用范围的扩大, 利用计算机进行的贪污、舞弊、诈骗等犯罪活动也有所增加, 由于储存在计算机磁性媒介上的数据容易被篡改, 有时甚至能不留痕迹地篡改, 数据库技术的提高使数据高度集中, 未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件, 复制、伪造、销毁企业重要的数据。计算机犯罪具有很大的隐蔽性和危害性, 发现计算机舞弊和犯罪的难度较之手工会计系统更大, 计算机舞弊和犯罪造成的危害和损失可能比手工会计系统更大, 因此, 电算化会计系统的内部控制不仅难度大、复杂, 而且还需要有各种控制的计算机技术手段。由此可见, 计算机会计系统的内部控制制度与手工会计系统的内部控制制度相比较, 计算机会计系统的内部控制是范围大、控制程序复杂的综合性控制, 其控制的重点为职能部门和计算机数据处理部门并重的全面控制, 是人工控制和计算机自动控制相结合的多方位控制。

三、会计信息系统内部控制存在的问题

财务信息化系统环境下的内部控制是内部会计控制的特殊形式, 随着计算机的发展特别是网络技术的发展财务信息化系统将向着更加深广的方向发展, 经历了手工会计——会计电算化——财务信息化的发展过程。在这个过程中, 不可避免地出现了一些问题, 具体表现如下:

(一) 不相容职务分离原则的可操作性下降

内部控制的首要原则就是不相容职务相分离, 这是经过实践检验的重要思路, 在传统的会计操作中, 通过岗位责任制的模式可以得到很好贯彻。但是, 由于财务信息化系统操作的高度集中, 许多岗位可以合并, 许多手续合并到计算机统一执行, 关键人员大大减少, 这样带来的后果就是:在增大相关人员的权限后, 却又使得这些人员的职能牵制力相应下降。如, 有些会计人员既从事数据的输入、输出工作, 又负责数据的报送;有些ERP操作人员既负责资金计划的编制与报送, 又负责日常款项的往来追收。这样就可能会增加他们在未授权的情况下对数据进行修改, 或对某些资金延迟入账, 从而使信息的准确性受到威胁, 也增加了企业资产的风险。

(二) 财务信息化系统授权存在安全隐患

授权、批准, 是内部控制的重要手段之一。在手工会计系统中, 一项经济业务由发生到形成相应的会计信息, 其经历的每一个环节都应由具有相应管理权限的有关人员签章才能办理。这种传统管理方式的效率虽不高, 但可有效地防止作弊。然而, 在电算化会计信息系统中, 权限分工的主要形式是口令授权。口令存放于计算机系统内而不像印章那样由专人保管, 一旦口令被人偷看或窃取, 便会带来巨大隐患, 给企业造成经济损失。例如:收买公司业务人员, 通过非法取得他人口令, 开出销售提单;非法核销客户应收账款及相关资料;掌握公司顾客订单密码, 开出假订单, 骗走公司产品等。口令一旦被窃取, 很难发现。

(三) 财务信息化系统条件下, 内部控制的新发展未受到相应重视

1. 传统手工条件下内部控制的相应手段未对应移植到信息化系统中。

一是认为原手工会计系统下的一些内部控制措施在实施电算化后没有必要存在。例如, 制作科目汇总表、凭证汇总表, 试算平衡的操作, 以及总账、明细账核对等。虽然这些方面的数据都可以由计算机来辅助完成, 但是, 系统也是由人操作, 因此, 人工进行相应的关键控制复核, 也是必不可少的工作。二是原手工会计系统下的一些内部控制措施, 在电算化后未能很好地改进由于思维的转移, 往往对于档案介质的保存发生了轻视, 对于能够留下财务轨迹的事宜没有坚持以合理的载体反映。如常见的情况就是, 企业往往不再打印账簿、报表, 对于资金审批、调拨、盘点形成的纸质载体也不再重视, 可能不再制作, 也不再存档, 在这种情况下, 对于企业信息的准确性, 长期的追溯性都会存在潜在的风险。

2. 企业未重视或未真正思考信息化系统条件下内部控制应考虑的内容。

在信息化系统下, 内部控制制度增加了新的内容。由于计算机技术、网络技术等现代信息技术的引入, 内部会计控制的范围更广。例如, 计算机硬件及软件分析、程序设计、计算机维护人员及计算机操作人员的内部控制规章;计算机病毒防治, 计算机系统内及磁盘内会计信息的安全保护等。内部控制的重点除了原有的以外, 还应该增加原始数据输入计算机的控制、会计信息输出的控制、人机交互处理的控制、计算机系统之间连接的控制、系统的安全控制等方面。

四、加强和完善财务信息化系统控制与管理的对策

(一) 加强与完善财务信息化系统的传统关键控制点

1. 不相容制度相分离。

企业内部岗位的合理分工, 可以在工作中互相制约、互相监督, 防止工作差错或故意舞弊等现象的发生。对财务软件的开发人员、维护人员和会计业务操作员、出纳员进行合理的岗位分工。形成三类工作岗位:系统设计与维护岗位、账务处理岗位和专业核算岗位, 坚持不相容岗位相分离原则。除了特殊行业, 单位一般无须另外配备专门人员, 可以由基本会计岗位的会计人员兼任。如系统管理员可以由会计主管兼任, 系统操作员可以由除了出纳岗位以外的其他各岗位会计人员兼任等。但必须明确, 系统管理员、操作员、审核员及维护人员的职权是不相容的, 必须分工明确, 不得兼任, 同时, 各岗位人员要保持相对稳定。

2. 授权与口令管理。

为了防止系统非法介入、篡改或发生舞弊行为, 必须实行严格的授权控制。利用财务软件权限控制功能, 通过对不同人员权限的分配、设置密码等手段对上机操作和动用系统资源加以控制。密码是限制操作权限、检查操作人员身份的一道防线, 管理好每个人的密码, 对整个系统的安全至关重要, 因此, 对操作密码要严格管理、实行定期更换。杜绝未经授权人员操作会计软件, 防止会计人员越权使用软件。操作人员离开机器时, 应执行相应的命令退出会计软件。各单位应根据本单位的实际情况, 设专人保存上机操作记录, 记录操作人、操作时间、操作内容等并与软件中的“日志管理”相比较, 开展日志审计。

(二) 重视财务信息化条件下内部控制新的关注点

1. 加强对财务信息化系统的管理与控制。

该方面主要是通过制定并严格执行完整而严格的操作和维护规程来实现的。应包括操作的具体流程、各岗位的主要分工和职责、注意事项, 维护的时间规定、内容等, 保证信息化软件系统正常运转, 防止软件被非法修改、删除。防止病毒侵入计算机破坏计算机软件、硬件;定期对计算机进行查毒、杀毒等工作。会计数据和会计软件应具备加密措施, 重要数据应有备份;对机房或关键办公地点谢绝外人进入, 进行工作日志和来访登记制度, 实行专机专用制度。

2. 加强财务信息化系统档案管理。

会计信息系统档案主要是指打印输出的各种账簿、报表、凭证、存储会计数据和程序的光盘、软盘及其他存储介质。财务信息化系统在处理业务时所产生的各种账簿、报表、凭证均应与原始纸质文件核对一致并安排专人管理, 必须及时进行备份。所有财务档案均应做好防火、防潮、防尘、防盗等工作, 并定期盘点整理。

3. 加强财务信息化系统业务操作的控制。

财务信息化系统业务操作主要包括数据的输入、数据的处理和数据的输出。对数据的输入、处理、输出过程的控制是保证会计核算系统有效的关键。对账务而言, 只有经过多级复核的原始凭证, 经过正确的账务处理, 进恰当的输入和运行, 并及时的输出;对于其他系统而言, 如资金申请、成本支付, 也需要相关的成本部门、营销部门等按权限在ERP等信息软件上进行提交, 并由相关领导逐级审核, 得到最后结果后, 才交由财务或其他执行部门办理。

此外, 凭证格式标准化控制、凭证顺序号控制、凭证审核控制、重复输入控制、对应科目合法性控制、保留审计线索控制, 修改痕迹控制、数据备份控制等都是财务信息化系统的输入控制、处理控制、输出控制的有效方法。

摘要：随着现代信息化技术与网络技术的发展, 电子计算机数据处理技术在企业财务会计领域也有了长足的应用。会计本身是随着经济的发展而发展的, 而现代科学的发展极大地促进了企业财务会计职能从核算、报账向经营管理领域的转变, 其深度与广度都有了极大的提升, 促进了企业效率与效益的实现。但是由于计算机技术、网络技术都还在发展中, 财会人员的素质、水平等原因, 使得财务信息化系统的应用也存在着一些不容忽视的问题, 因此, 也需要加强企业财务信息化系统的管理与控制。

关键词：财务信息化,系统,管理,控制

参考文献

【1】朱爱亚谈谈如何加强会计电算化的内部控制制度[J]上海会计2001 (12)

【2】刘斌当前会计电算化内部控制存在的问题及防范对策[J]南昌高专学报2005 (01)