企业财务信息管理研究

2024-08-24

企业财务信息管理研究(通用8篇)

企业财务信息管理研究 篇1

企业财务管理论文:企业财务管理的信息化研究

摘要:现代信息技术为企业发展目标的实现提供了崭新的路径,财务管理信息化是当前企业发展的必由之路。文章就当前企业财务管理信息化的现状及问题作了简要分析,并就加速财务管理信息化建设提出了相应的对策。

关键词:企业 财务管理 信息化

财务管理信息化起步于20世纪50年代,是指通过企业计算机局域网与现代信息技术手段,实现企业业务流程重组,使财务人力资源潜能更好地在企业内部、企业与价值链主体间的财务管理活动中得到充分挖掘和展现的管理活动,是财务流程管理趋于一体化的应用实践。简单地说,企业财务管理信息化能更有效地拓展财务管理的空间范畴,提高资金利用效率,保障资金操作的安全性。

一、企业财务管理信息化建设中存在的问题

在中国信息化发展“蛙跳式”策略的促进下,中国行业信息化建设在“提速”增长期中取得了世人瞩目的成就。发改委、信息产业部等部委联合公布的《2010年中国中小企业信息化建设调查报告》显示,52.3%的企业已在不同程度上展开了信息化应用,但中小企业的信息化管理需求排序仍表现为市场营销、管理、客户管理、生产研发的顺序,仅4.8%的企业采用了企业资源计划(erp)系统。就此而言,我国企业的信息化管理仍处于初级阶段,信息化整体规划尤其是核心的财务管理信息化建设仍未能全面铺开,主要表现为如下问题:

其一,财务管理信息化的认识不到位,意识淡簿,管理观念滞后。

尤其表现为技术建设的盲目、短视,精力主要集中于计算机终端、服务器等硬件建设,企业内部局域网络的整体开发、软件兼容性等问题未得到有效解决;传统行政管理模式的沿用致使erp系统闲置,信息化管理被理解为手工统计汇总的简单计算机化;忽视财务网络安全问题也制约了财务管理信息化建设的进程。

其二,企业信息化管理技术手段落伍,实用性差。部分企业所选用的财务管理软件欠缺系统的方案论证与量身定制的二次开发,可能会与企业业务流程相脱节,功能模块或辅助性的功能,无法满足企业需求,以致于财务管理信息化的优势与使用效率大为降低,增加了复杂性,甚至会造成财务数据操作的频繁失误。

其三,精通信息化技术与财务管理的复合型人才匮乏。受自身财务管理能力、理念或自身知识结构老化等因素的影响,相当部分的财务人员对于财务管理信息化的进程抱有抵触情绪。而企业在短时间内有无法招录到足够的高素质复合型财务人才,人才匮乏的瓶颈对企业财务信息化的进程构成了直接的影响。

二、加快企业财务管理信息化建设的对策建议

财务管理信息化是奠定知识经济时代企业可持续发展战略的基本前提,是企业高速稳定发展的重要保障。针对企业财务管理信息化建设中面对的诸项问题,应采取如下对策。

(一)创新信息化财务管理理念,健全相应制度措施

财务管理信息化建设不是孤立、封闭的某个设备终端,它关乎到企业基础数据的信息化、业务流程信息化、内部控制过程信息化、员工操

作规范化等各项基础管理信息化工程,并要在服务企业发展规划目标的过程中做到持续改进、革新。要使财务管理信息化在企业规模扩张、业务发展的过程中发挥好保持管理基础与繁殖内核的作用,企业管理者就必须要转变因循守旧的传统财务观,确立信息化管理与协同集中管理为核心思路的管理模式,真正地理解到信息为管理、为经营服务的本质含义,使科学决策、强调信息支持的工作习惯融入到企业经营的各个角落。

具体反映在财务信息系统建设方面,就是要将企业中心数据库与职能部门的子系统相并联,使采购、生产或销售系统中的物资流变化能实时地传递给财务管理系统,并在动态核算后反馈给中心数据库,使企业经营决策更具实效性、科学性。在企业外部,外联网、互联网的应用也可以使企业与上下游合作伙伴间形成更佳的动态联系,使企业可就资本、采购或销售市场的变化做出及时反映。

(二)正确定位企业财务管理需求,整体规化信息化系统

财务信息化建设不能贪新求全,与企业经营管理状况相符应是软件开发或选择的基本立足点。因此,企业在财务管理信息化建设中,应科学评估自身管理需求,联系软件开发与使用环境,与软件开发商进行详尽细致的沟通,量体裁衣地处理好企业财务管理信息化系统的研发工作。

为适应企业区域乃至更大范围的规模发展需要,财务信息化建设要凸显集中、协调的特征,应满足财务数据跨地区传递、动态监测及会计报表实时合并等项要求,使管理决策人员可实时地查询、处理财

务数据,完成虚拟结算,在实时跟踪市场变化的基础上做到科学决策。此外,企业也需要有针对性地改进现有管理模式,使财务关系信息化建设符合整体规划的要求,持续优化,最终达到财务管理水平的整体提高。

(三)完善企业培训体系,增强信息化财务管理执行力

财务管理信息化是企业经营模式的整体变革,要使财务与业务完成一体化管理,财务人员的专业素养和技能无疑要接受更高的挑战,非财务人员也需要接受相应的业务技能培训。因此,企业应及时地更新、完善企业培训体系,鼓励财务人员参与后续专业培训,力争将财务人员培养成精通计算机操作、具有丰富财务管理、业务实践的复合型人才,加速推进企业财务管理的知识化、信息化进程。

三、结语

由会计电算化、信息化直至财务管理信息化,这不单单是名词或概念的变迁,更重要的是企业应从会计思想的变革中把握好企业发展的方向,使财务管理信息化能更好地服务企业远景发展规划。

参考文献:

[1]靳岭.论我国信息化建设的机遇与挑战[j].西南民族大学学报,2005;03

[2]范鑫.服务外包企业财务管理信息化的应用[j].企业研究,2010;12

[3]温云辉.小议企业财务管理信息化建设中存在的问题[j].现代经济信息,2010;20

企业财务信息管理研究 篇2

一、企业财务管理信息化存在的问题

(一)财务管理信息化得不到重视

许多企业对信息化不够重视,没能意识到财务管理信息化的重要性,对其资金投入不足,导致财务管理的信息化建设受到制约。企业财务管理信息化系统是一项复杂的管理工程,涉及到企业管理模式、资金运作方式以及生产组织形式等各个方面。而企业管理者仅仅是单纯的以提高财务管理人员的工作效率为目的,不能立足长远,充分认识实现财务管理信息化的重要性,缺乏应有的资源投入。

(二)财务管理信息化理论不成熟

尽管计算机网络技术与管理技术的不断发展为企业财务管理信息化的发展奠定了坚实的基础,为会计行业的发展提供了新的领域,但企业财务管理信息化理论仍然处于不断探索、发展的过程,还未形成一套成熟的财务管理信息化的理论体系。除此之外,相应的政策、制度也尚不完善,这为财务管理人员的工作带来了极大的困难,同时也增加了财务管理信息化的风险性,为财务管理的信息化带来了不利因素。

(三)财务管理人员技能较低

由于财务管理信息化是通过网络进行信息传递,因此对财务管理人员提出了较高的技能要求,财务管理人员纪要具备扎实的会计师技能,又要具有计算机网络知识,同时还要达到计算机网络与会计无缝对接,熟练掌握专业会计软件的应用和维护。目前,我国的一些企业虽然具有专业较为扎实的财务人员,但是计算机网络专业知识不够熟悉,因此造成了在财务管理信息化的大背景下,财务管理人员的素质较低,不能满足目前企业的发展要求。

(四)财务管理软件开发滞后

一套适合企业自身财务管理需要的财务管理软件对实现财务管理信息化起着决定性的作用。但目前我国的绝大多数企业缺乏自我研发财务管理软件的能力,而国内的软件企业开发能力薄弱,不能满足企业的财务管理信息化的需要。因此,财务管理软件的滞后严重制约着企业财务管理的信息化进程。

(五)难以实现企业财务管理信息共享

由于财务管理软件只能由财务管理人员使用,而财务管理信息化也就只能由财务部门负责,这就造成了其他业务部门获取必要财务信息的困难性,造成了财务信息的不通畅,从而带来了各部门各自为政的局面,不能实现数据共享,造成了信息与业务相互脱节的不利局面。

二、企业财务管理信息化的整改措施

(一)加强企业财务管理信息化的重视

由于企业财务管理信息化系统资金投入大、涉及部门多、影响程度大等特性,因此要求高层领导必须给予足够的支持和重视,以充分发挥财务软件的性能,使会计信息系统为企业管理提供更多有用的信息。此外,企业员工的积极支持也对企业财务管理信息化的建设起到关键性作用,广大员工尤其是财务人员作为企业财务管理信息化系统的重要组成部分,对企业财务管理系统的高效率顺畅运行具有决定性。加强员工信息化方面的培训,提高财务人员的专业素质,使其尽快掌握系统操作技能,适应财务管理信息化环境,培养属于企业自身的信息化人才。

(二)努力提高财务人员自身专业素质

信息化人才是财务管理系统的重要组成部分,是财务管理信息化成功之本,因此要把财务人才的培养放在企业财务管理信息化的重要地位。提高财务人员自身的专业素质,不仅要会计业务素质,同时也要提高计算机操作素质。加强财务管理人才培训,应该加强企业领导对人才培养的重视性,积极组织企业人才的培训,重点培养高、中级企业管理人员和财会人员。强化企业会计人员的继续教育,使会计人员不断学习、更新会计专业知识和相关知识,努力提高自身的综合素质,使会计人员成为熟悉政策、精通业务、懂法守法的合格专业人才,成为会计、计算机和管理三者皆知的复合型人才。

(三)努力实现财务信息共享

企业财务管理信息化的目的是为了使财务信息能够在企业内部实现共享,达到财务信息的集成。财务集成信息有多种方案,其中较为常见的是建立中心数据库,根据中心数据库资料提供以满足各种特定的需求。同时,要积极稳妥推动企业财务与业务一体化工作、应用统一的计算机财务管理软件、实现生产经营全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享是保障企业预算、结算、监控等财务管理工作的规范化和高效化的基础,也是促进企业财务管理信息化建设的必要条件。

三、结束语

企业财务管理信息化的实现使企业的财务管理由会计核算转变为财务管理,这样就大大的提升了财务管理的水平,为企业带来巨大的经济效益的同时,也提高了企业的核心竞争能力。不断的发展企业财务管理信息化,充分发挥财务管理信息化的使用效能和应用效益,是今后财务管理发展的一个新的领域。

参考文献

[1]吴从曙.企业财务管理信息化存在的主要问题及对策[J].会计之友.2007,(3):42-43.

[2]李楠.企业财务管理信息化探讨[J].财会纵横.2008,(8):64-65.

[3]王宇诚.我国企业财务管理信息化协同模式研究[J].经管空间.2013,7:110-111.

集团企业的财务管理信息系统研究 篇3

关键词:集团企业;财务管理信息化;模式;环境

财务管理信息系统是企业管理信息系统的核心组成部分。随着当前网络与通信技术的高速发展,特别是以目标管理和预算控制为核心的现代化管理系统的发展,简单的财务电算化管理信息系统已经不能够满足企业对管理信息的要求。企业需要更健全、更完善的财务管理信息系统,一个集会计核算、财务管理与经营管理融为一体的财务管理信息系统。财务信息化需要由单纯的会计核算型向财务管理分析型及企业的信息系统集成型转变,进而为企业生产经营管理提供信息集成及决策辅助功能。

一、集团企业财务管理模式类型及存在的问题

(一)集团企业财务管理模式

目前我国集团企业主要有单一产业集团、多元产业集团、投资集团、事业投资集团和跨国集团几种类型,而不同类型的集团企业的企业特征及其财务管理模式又有所不同。

(二)存在的主要问题

为适应日益复杂多变的经营环境和日趋紧张激烈的市场竞争,集团企业必须及时、准确、完整地掌握以财务信息为核心的经营管理信息,确立财务管理在企业管理中的核心地位,发挥财务的预测、决策、计划、控制、考核等方面的作用,从而对集团内部的各种资源进行高度集中的管理、控制和配置。但是,目前大多数集团企业都采用分权式财务管理模式,所建立的财务信息系统大多是分散的信息系统。所谓分散的财务信息系统是指集团企业所属单位,虽然实现了会计电算化,但是各下属单位的会计核算账套基本上都是根据行政管理架构层层独立建账,二级核算单位甚至三级核算单位都是一个独立的会计实体,都有独立的核算“账套”,会计核算“账套”分散,这就导致了许多问题仍然存在:

1.预算管理困难。

2.资金管理散乱,监控不利。

3.信息披露滞后,财务信息失真,

4.处理会计实体之间的内部交易和关联交易非常复杂。

5.财务分析工作难以展开:分析体系不完整;分析指标不全面;分析方式不直观;分析数据无法及时得到;分析结果失真,不具有指导意义;无法及时对下级单位的数据进行综合分析。

(三)集团企业实施财务管理信息化的环境分析

信息化环境是对企业集团所处的对信息化有影响作用的各种要素的总称。集团财务控制目标和财务管理模式,企业管理者及员工对信息化的认知、重视程度和能力,企业规模和结构,整个集团及下属企业内部控制的建设,信息技术水平,社会信息化程度等等是都信息化环境的重要内容。集团的任何信息化解决方案都是建立在一定的信息化环境上的。

1.外部环境分析

企业集团的财务管理,无论是筹资、投资还是日常的理财活动,都要和企业外部发生各种各样的经济关系。财务管理环境又称理财环境,是对企业集团财务活动产生影响的各种外部条件的总和。企业集团财务管理的外部环境主要包括法律环境、金融环境、经济环境。一般条件下,企业的财务活动只能是适应外部环境的要求和变化,而难以改变它。但是企业集团的财务管理人员可以通过深入研究国际、国内有关法律法规,研究市场运行规律及政府经济政策的调整和宏观经济状况的变化,如国际、国内宏观经济的走向,预测国家产业政策的调整,中央银行对未来利率的调整趋势等等。通过营造良好的财务管理外部环境,使企业集团在守法的前提下进行财务决策,实现企业集团的财务目标。

2.内部环境分析

在企业的创业和发展阶段,企业仅需几个财会人员就可以维护组织的会计信息。然而随着组织规模的不断扩大,业务越来越复杂,企业财务管理工作需要不断地细化和深化,财务人员的工作量不断增加,随之企业的财务管理信息化内部环境暴露出的问题也越来越多,困扰企业的管理,制约企业的发展:

(1)对财务管理信息化的核心地位的认识不强。

(2)信息失真、信息集成底,难以为科学决策提供依据。

(3)传统会计流程存在缺失。

(4)缺乏财务信息化管理的复合人才。

二、我国集团企业集中财务管理信息化解决方案

在解决我国大型集团企业集中财务管理信息化的问题上,笔者通过各种文献的学习及对企业实际实施集中财务管理信息化的了解,结合上述案例,从理论层面提出了集团财务管理信息化解决方案,如图一所示:

(一)软性平台建设

软件、硬件的选择固然重要,但是公司软性平台的建设是企业能够成功实施企业集中财务管理信息化的重要保障和支撑。

1.实转变观念,建立以财务为导向的企业集团财务管理模式。建立创新财务管理模式首先要求各级财务管理人员,尤其是企业领导要转变观念。使财务管理渗入业务源头,并贯穿业务始终成为可能;财务管理不再仅仅是一种事后的总结反映式管理,而是一种贯穿事前、事中、事后的全程动态管理。网络信息技术改变了过去财务与业务各行其是的松散结构,使得企业财务资源和业务运作直接挂钩。

2.营造企业集团财务管理的良好环境。企业首先要协调好与国家财政(税务)、国有资产管理、金融等部门的关系;其次,还要协调好内部职工、内部各部门以及其他财产所有者之间的关系。

3.进一步提高财务人员的综合素质和业务技能。可以说现在主要的竞争就是人才的竞争,企业能够拥有大批人才,说明企业已经拥有了走向成功的资本。

4.企业集团内部必须实行一体化经营,做到既有分权,又有集权,但在财务管理的职权上应相对集中。

(二)基础平台建设

集团财务信息化基础平台包括集团信息化硬件网络基础设施、信息技术平台安全保证体系、支撑软件系统和柔性化平台几部分。

1.硬件基础设施。信息平台的硬件基础设施是实现集团全面信息化管理的物质基础。集团管理信息平台的硬件基础设施应该采用B/S网络化结构,是Internet?Intranet相结合的体系结构?

2.安全保证体系。集团信息技术平台的安全保证体系是对保障信息平台以及信息处理内容安全的所有要素构成体系的总称,主要包括信息系统的安全控制和审计。信息系统的安全控制既包括法律?法规?制度建设?安全机制的构建?信息安全机构设置,也包括信息平台安全风险分析与评价?安全保障技术?安全控制措施,还包括经过认证的安全产品的选择等?

3.支撑软件系统。支撑软件主要包括操作系统(包括网络操作系统)?数据库管理系统?数据仓库?计算机语言?中间件?其他工具软件等?

4.柔性化平台。柔性化平台是指集团信息技术平台构建?运作?维护?监管的机制?

(三)应用软件系统建设

应用软件系统是集团总部及其下属各企业组织可以选择和实施的功能系统。笔者认为基于战略管理的集团财务信息化应用系统应该分为核算层。管理层和决策层3个层次。

1.核算层系统。主要完成日常集团及其下属企业组织经济业务的会计核算,一般包括总账、应付款、应收款、成本费用、存货、资产、合并报表等功能模块。

2.财务管理层系统。主要完成集团财务控制,一般包括预算管理、绩效管理、分析评价、结算中心、资金管理、筹资管理、投资管理等功能模块。

3.财务决策层系统。主要完成集团企业财务战略制定、风险管理等,一般包括战略资金控制、风险管理、商务智能等功能模块。

(四)下属企业组织应用模型和信息平台建设

集团下属企业可能属于不同的行业,不同的产业,具有不同的规模,采用不同的管理方式,具有不同的业务流程等,因此它们对信息化的需求和各企业应该采用的信息化的应用系统可能存在巨大差异。企业应用模型是指集团下属各个企业信息化所采用的模型,比如企业的业务模型、业务流程模型、功能模型、组织结构模型等,下属企业应该在遵守集团信息平台协同条件的前提下根据自身的特点选择和定义应用模型。

国有企业财务管理信息系统的构建 篇4

【摘要】 对国有企业财务管理信息系统进行设计有很强的现实意义和经济效益。文章从国有企业管理信息系统的设计思想和设计方案出发,对国有企业管理信息系统的总体结构进行了分析和描述,并设计了国有企业财务管理信息系统的业务框架。

【关键词】 市场经济;国有企业;财务管理信息系统;信息化建设

一、当前我国国有企业财务管理信息化建设存在的问题目前我国国有企业在财务管理信息化建设方面,尽管硬件设施和员工业务基础较好,但是还存在一些问题,主要表现在以下几个方面。

(一)财务管理信息化发展不平衡

当前财务信息化的水平存在明显的区域性差距。经济发达地区企业的经济实力强,发展得比较快,信息技术应用程度较高,而在边远或西部地区则发展较慢。从企业管理结构上来看,一二级机构发展水平和应用程度较高,三级企业有的甚至还停留在手工业务处理的状态。如在某大型国有企业内联网中,网络资源的开发和利用程度不高,网络带宽较窄,一级网络的带宽基本上是264千比特每秒,且承担着多种业务数据的通信任务。随着业务需求的增加,网络流量的增长,现有网络带宽不能满足实际需要。另外,在基础设施投入上有“头重脚轻”现象,即以公司总部为龙头的一二级网络投入较高,但三级网络缺乏投入,使信息来源受到网络的一定限制,阻碍着企业管理信息化的发展。

(二)财务信息化软件应用存在问题

国有企业所要求的“统一领导、统一规划、统一标准,统一组织开发”的原则没有得到很好的贯彻,仍然存在着建设分散、重复开发的问题。由于没有做到数据的充分挖掘和利用,数据采集、处理口径不一,各子系统移植性较低。另外,由于应用的软件不够统一,有些下属单位的会计核算制度、科目编码、科目核算内容不一致,各单位的财务信息不可比。企业的各种专项业务信息不能实现及时共享和传递,信息在集团内部缺乏必要的集中和控制。

(三)对财务信息化建设认识不够

很多企业对于财务信息化管理在企业管理系统中所处的核心地位认识不够强。仍然存在重硬件、轻软件,重开发、轻应用的现象,在企业信息化投入中缺乏重点。部分企业对财务信息化建设的认识还停留在手工模仿上,实现现代化管理对信息资源的需求了解不够,没有认识到财务管理信息化是实现管理现代化的保障。

(四)财务核算系统存在问题

例如,汾西矿业集团公司汇总数据经过层层上报之后,存在信息滞后问题,由于各公司的财务核算数据存放在各自的服务器上,集团企业在汇总相关信息时需经过层层上报,获取、整理、汇总数据需要相当的时间,集团无法及时、准确地获取决策有用的财务管理信息。其次是集团内部往来账核对困难。在集团内部之间进行交易,因双方入账的时间不一致、入账科目不对应等原因而导致月末内部交易对账不平,交易双方需耗费大量的时间和资源寻找对账不平的原因,进行调账,同时也给集团合并报表的编制造成了影响。

二、国有企业财务管理信息系统的平台设计

国有企业财务信息化建设工作当前所面临的一个主要任务就是尽快建立起一个以自身软、硬件及网络平台条件为基础,高效整合所有财务信息资源,能快捷方便访问各种财务相关数据,实现财务人员协同工作信息化,兼顾效率和安全的网络应用平台。

(一)系统功能

为了提高管理水平,控制生产成本,规范管理流程,增强对市场变化的应变能力,一般而言,国有企业要在企业总体发展目标下,建立完善、规范的财务管理信息系统,对企业的信息资源进行科学管理和利用,为企业的业务活动、经营管理和决策提供强有力的信息支持。其功能应该体现以下几个方面:一是满足各业务处理的基本需求,稳定实用,方便并接近手工操作流程,可以代替手工记账;二是建立完善的数据中心,使业务处理的原始数据、统计数据、管理数据集中共享,实现业务数据与财务数据的无缝双向交流;三是在业务处理中加强专项核算与台账功能,减少业务数据收集的频繁度,并提高业务数据的利用率,便于分项管理的需求;四是对于业务数据的收集提供多种方式,在满足一般手工录入的同时还可从外系统中自动转入数据,减少录入工作量,提供数据的可利用性和保证数据的一致性;五是在业务处理过程中进行适当的控制操作,控制点和方式的多样化,如预算的执行情况、效益预测分析、财务经营实时评价等;六是提供多种查询分析方法,多角度地对原始数据及在账核算数据的统计分析,加强管理功能;七是财务管理信息系统要以预算管理为核心,以成本控制为重点,以各项业务数据为基础,对企业生产经营全过程进行全方位控制;八是突出业务流程控制管理,业务流程内各业务批准权限能够进行条件设置,对经济业务能够按照权限大小,进行分级控制;九是突出预算管理,实行目标预算管理,能够实现预算目标的制定、预算执行情况的检查分析;十是系统要求安全可靠,建立安全的防火墙系统,防止计算机病毒的入侵,建立数据备份功能,确保数据安全可靠。

(二)平台选择

根据B/S结构的要求,结合业界现有的软硬件产品和软件开发工具,在综合考虑性能价格比的基础上,选择如下平台。

1.数据库:选择Microsoft公司的SQL Server 2008数据库作为应用软件系统运行的数据库服务台。

2.硬件:系统硬件主要由网络服务器、工作站、网卡、集散器等组成。

3.开发工具:主要利用Microsoft公司的Visual Studio.Net 2003开发工具,利用C#语言,结ASP.NET,JavaScript,VbScript等技术来完成系统开发。

三、国有企业财务管理信息系统的软件设计

(一)系统总体设计

根据国有企业的目标及其特点,并结合ERP环境,笔者以流程示意图建立了国有企业财务管理信息系统的整体结构及各子模块的模型,如图1所示。

图1表示了国有企业财务管理信息系统的整体结构。它由系统管理、财务预算、财务控制、财务决策、财务分析、辅助管理六个子系统组成。

(二)子系统结构设计

1.系统管理子系统。系统管理作为系统的控制中心,完成整个系统的全部初始设置。通过参数设置、权限设置、审批设置等在制度和权限上落实内部控制制度,有效保障了内部控制制度在整个企业的贯彻和执行。

2.财务预算子系统。财务预算是一系列专门反映企业未来一定预算期内预计财务状况和经营成果,以及现金收支等价值指标,它必须服从决策目标的要求,同时又使决策目标具体化、系统化、定量化。财务预算是财务控制的先导,其量化指标可作为日常控制与业绩考核的依据。系统支持预算从编制到执行监控再到事后分析及业绩考评的全过程管理,支持从上到下、从下到上、多回合协商多种编制模式和编制过程。在编制财务预算过程中集团对各分、子公

司统一布置预算表样,分、子公司上报预算、审批并反馈,集团预算表上报后可汇总及合并报表,从而提高预算的编制效率与可执行性。

3.财务控制子系统。财务控制子系统由现金管理、应收应付处理、薪酬管理、资产管理、债务管理、税务管理七个模块组成。通过这些模块的设置,便于企业对资金、债权债务、资产等进行全面监控,对于集团公司来说也能对所属单位进行统一控制,掌控全集团公司的资产增减变动情况,提高资产利用效率。

4.财务决策子系统。财务决策是财务管理的核心部分,它是在财务目标的总体要求下,以财务预测为基础,通过专门的方法从各种备选方案中遴选出最佳方案或对财务活动方案进行取舍的过程。它关系到企业的兴衰成败。财务管理信息系统中财务决策子系统主要包括投资管理、工程管理、物料管理、燃料管理五个模块。

5.财务分析子系统。财务分析是以企业财务报告反映的财务指标为主要依据,对企业的财务状况和经营成果进行评价和剖析,以反映企业在运营过程中的利弊得失、财务状况及发展趋势,为改进企业财务管理工作和优化经济决策提供重要的财务信息。企业可以充分利用实际运行信息系统的企业营运信息数据,根据企业业务情况,从中抓取有价值的信息,形成企业的财务分析体系,如常见的费用分析、利润分析、成本分析、现金流量分析等,通过构建系统化的财务业务数据综合展现,快速准确地反映企业实际运营状况。

6.辅助管理子系统。辅助管理子系统由文件信息、综合查询、报表三个模块组成。通过这些辅助管理系统的建立,及时反映并监督日常经营管理活动,通过报表系统及时反馈战略的执行动态并与预算对比评估战略效果。通过一系列的综合查询信息与同行业做对比,找出差距,随时掌控企业经营状况以及指标完成情况,通过指标监控的预警及时发现问题,快速响应,明智决策。

四、企业财务管理信息系统的特点

建立企业财务管理信息系统,可帮助企业以较低的成本建立全面的、符合企业个性化要求并能适应未来发展需要的应用系统;规范业务流程、提高企业管理水平;实现企业内部公司与员工之间,企业与企业外部客户、供应商及合作伙伴之间的协同商务;加快企业创新及响应市场变化的能力,提高效率和效益;建立数据、信息及知识库,面向决策层提供集中监管、决策的支持工具。对于集团公司来说,构建财务管理信息系统后,集团将更为有效地协调处理各投资主体的权责利关系,从集团整体角度实现资源的整合、共享效应,从而保障集团公司稳步快速的发展。●

【参考文献】

企业财务信息管理研究 篇5

论文关键词:财务信息化管理 对策

论文摘要:本文对信息环境下施工企业财务管理存在的一些问题进行了分析,并提出相应的解决对策。

施工企业点多面广、流动性强的特点决定了施工企业财务管理的分级核算,但也使得施工企业的部分财务信息得

不到很好的传递和收集,在信息的完整性、及时性、准确性、有效性等方面还存在着很大的缺陷。施工企业集团总部在没有信息技术的支持下,很难对下属企业实施有效的控制,这就决定了施工企业的财务管理比其他行业更需要信息系统的支持。

采用计算机和网络技术的财务管理信息系统,可以有效解决施工企业财务管理存在的问题,改善施工企业财务管理工作的业务流程,减少以至消除财务管理工作中的一些不规范做法,节约管理费用。当前财务信息化管理方式存在的问题

1.1 缺乏健全的预算控制体系 预算编制多由财务部门单独完成,财务人员对预算编制的客体了解不够。而且,目前大多数建筑施工企业的预算管理现状并不十分乐观,有些施工企业还没有建立健全预算体系,有些施工企业虽然明确了预算管理体制和预算管理机构,编制了预算,但是预算并没有成为企业生产经营活动的法定依据,如同摆设,虽为生产经营计划提供参照,但预算的控制作用没有真正实现。

1.2 资金管理欠佳 施工企业集团公司的资金分散在各个子分公司,各个子分公司的资金又分散在各个施工项目。施工企业集团无法及时了解整体资金状况,对资金管理不足,造成资金短缺、资金呆滞、资金投向不合理,投资规模、投资布局严重失调等诸多问题。

1.3 会计电算化难以适应环境变化 大多数施工企业的会计信息化系统就是利用计算机模拟人工操作,会计电算化系统只是单纯地将传统的会计流程搬到计算机中,仅仅是减轻了会计人员的工作强度,加强了会计的管理工作,却并没有从本质上改变原有的会计流程。

1.4 缺乏内部控制环境 长期以来,施工企业实施粗放型管理,企业内部控制不力,缺乏有效的内部控制环境。对财务报表、项目篡改输入,修改程序代码,另编财务报表,越权操作等混乱现象屡见不鲜,财务信息缺乏完整性、有效性、准确性,财务信息化的效果没有充分发挥作用,还可能导致误导、欺骗等负面的影响,阻碍了财务管理信息化的有序开展。信息化环境下施工企业财务管理实践

建设部于2003年编制《2003-2008年全国建筑业信息化发展规划纲要》,指出:“运用信息技术全面提升建筑业管理水平和核心竞争能力,实现建筑业跨越式发展;提高建设行政主管部门的管理、决策和服务水平;促进建筑业软件产业化;跟踪国际先进水平,加快与国际先进技术接轨的步伐,形成一批具有国际水平的现代建筑企业。”不难看出,施工企业的财务管理活动信息化建设势在必行。下面简介财务管理信息化的实践对策:

2.1 以资金活动为核心 在信息化环境下,施工企业财务管理应以财务资金活动为核心,贯穿于施工企业整个经营活动的全过程。资金活动是指施工企业筹资、投资和资金营运等活动,不仅涉及财务部门本身,其管理业务发展到企业所有与财务状况相关的业务,因此企业的财务管理信息建设,应当包括所有与企业财务状况相关的业务过程。

2.2 以集中管理为方向 一般来说,施工企业规模都相对较大,企业规模越大,管理的难度也就越大,且施工企业还具有高度分散特点,所以,集团公司的内部控制,首推集中管

控模式。只有采取资源有效配置、统一调度,才能保证信息的真实,确保决策的质量;才能实现对集团资源的高效运用,节约资源;才能提高企业的核心竞争能力以及企业在风险下的应变能力。

2.3 以财务管理为重点 财务管理是企业经营状况最集中的体现,是企业管理架构中核心的部分。而多年来,施工企业会计电算化只是应用在会计核算方面,在财务管理方面未有大的进展。要把财务管理作为重点,就要把企业价值最大化的目标深入渗透到企业生产经营全过程中,建立以财务预算为前提,以资金管理和成本管理为重点的财务管理信息化新体制。

2.4 以信息技术为依托 目前,施工企业的财务管理较为粗放,以信息技术为依托,开发财务管理信息系统提升企业财务工作的管理水平,采用财务管理信息系统这个平台,优化业务流程,为财务管理问题提供更多的解决途径,扩展财务管理的手段,推进财务管理理论和实践的发展。解决对策

3.1 财务集中管理 建筑施工企业的财务一般采用“集团—子(分)公司—二级分公司—项目部”这样的三级或四级核算方式,未实现财务管理的集成和统一。随着施工企业规模的不断扩大以及业务的不断拓展,曾经的单机版分散化的财务信息系统固有的缺陷给施工企业集团的管理带来了一系列的问题,已经不能适应现代化财务管理的需要。财务管理信息系统开始跨多个单位应用,财务操作人员的权限、财务数据的安全等都需要跨越多个单位建立财务信息系统集中化管理模式。在信息化环境下,施工企业实现财务管理的垂直化、集约化,集团财务数据库存放各子(分)公司汇总得来的财务数据,做到规范、准确、全面、及时。企业集团可以将不同地域的子(分)公司成员有机地联系起来,缩短信息传播的空间范围。

在财务集中管理信息化模式下,要明确各单位相关人员的职责,在岗位责任制、日常操作管理、计算机软硬件系统维护以及会计档案管理等方面推行财务信息化制度,保证财务管理系统安全、有效运行。财务信息化集中管理模式的开展主要表现在财政会计集中监管、企业财务集中管理等方面。

3.2 全面预算管理 信息条件下,施工企业实施全面预算管理会给企业带来发展的有力条件。

3.2.1 实现企业经济业务、会计控制、预算与计算机的有机融合。经济业务、会计控制、预算这三者有机地融合在了计算机系统中,利用计算机和网络技术将各个职能部门整合在一起,对信息进行科学有效的分析,实现信息的充分共享,为做出正确的决策提供保证。

3.2.2 使每一位公司的员工都参与预算的编制的理想成为可能。可以有效的规范员工的自身行为,提高员工的工作绩效,可以确保每一个业务环节的业务都是合理的,从而使得企业各个部门的职能可以协调行驶,减少了因为部门之间协调不当给公司带来的效益损失。

3.2.3 预算管理将成为企业的基本管理制度,在公司的运营管理过程中得到充分的体现,预算将成为引导、控制企业经营活动全过程的标准,在具体业务的执行过程中,各个环节都要受到预算信息的制约和引导,它将成为经济业务是否可以顺利运转的重要标准。

3.2.4 可以实现财务会计和管理会计的统一,财务会计和管理会计的相关工作都围绕着预算的编制执行考核为中心来开展工作,这样就实现了有机的结合。

3.3 资金动态管理 依托信息化的有利条件可以构建出“虚拟结算中心”,这样可以更加有效的体现出结算中心的管理模式的优越性,可以对经营活动,筹资活动和投资活动运作进行控制,从而达到加速资金运转,降低资金风险的目的。

3.4 企业内部控制 在信息化的条件下可以实现以企业财务管理为中心,直接对各个职

能部门进行集中监督和协调,省去了中间很多环节,使得企业信息化高度集中,通过企业内部财务制度的规定,对企业的各个部门从权限金额、部门职责、政策法规等方面进行了规范。借助信息技术可以建立新型的风险控制体系,加强企业内部控制,利用信息资源可以及时的将资本市场、供求情况、顾客信息等进行收集和整理,通过计算机的模拟和分析可以有效的控制经营风险,完善投资决策,对公司健康的发展有着重要的意义。

创投企业财务管理研究管理论文 篇6

摘 要:科技是第一生产力,由科技直接带动的知识经济将成为本世纪经济发展的主流,作为知识经济的支柱产业,以高新技术为代表的创投产业正以前所未有的速度发展着,但与此同时,创投企业的财务管理工作却相对落后,不能为创投企业的投融资作出科学的决策。研究目的在于充分认识创投企业财务管理工作特殊性,并结合其高收益和高风险的财务经营特征,研究创投企业如何在财务管理工作的各个阶段做好财务决策。

关键词:创投企业;融资;投资;风险

1 创投企业的财务经营特征

创投企业是以从事高新技术产品的研究、开发、生产经营活动的企业。它经营的领域十分广泛,涉及各种新兴产业以及传统产业的升级。创投企业经营的特征是把高科技与新兴技术结合起来。

从创投企业财务经营特征来看,特别是从创业板上市公司的角度看,创投企业具有以下几个特点:

(1)从企业经营的资产上看,有形资产少,无形资产占比重相对较大。高新技术企业所具备的魅力在于它的无形资产——包括专利、专有技术、技术秘诀、人才、管理和投资机会等。在高新技术创业公司的经营资产中,实际上是无形资产在起作用。

(2)从企业投入资本看,前期阶段投入高、风险大,尤其是创业期需要的资金更多。高新技术企业的发展一般要经过种子期、创业期、成长期、成熟期4个阶段。种子期即技术创新成果的产品试验阶段。在实现技术创新成果的产品化后,高新技术企业进入了创业期。这个时期的主要任务是使该产品成功地进入市场以实现商品化,一旦产品符合市场的要求,就可以进行批量生产;显然,这两个阶段的资金需求量大,在现金流动上支出大于收入,甚至有的企业将一直亏损。

(3)从企业的利润回报看,利润增长速度快,但未来的不确定性也很大。当企业经受住市场的考验,加速发展时,企业跨入了成长期。当经历了一段以递增速度发展的快速扩张期创投企业将进入成熟期,这时企业的软硬件及组织结构已趋于成熟。企业生存已不是主要的问题,提高经济效益和活力将成为企业的主要目标。一旦过渡到成熟阶段,企业已拥有了一定市场的规模,与传统产业相比产业技术含量高、附加值高,因而经济效益好,回报率高。

由于创投企业的行业特征,使它成为既是获利最高,同时又是风险最大的行业。高风险、高回报成为创投企业财务管理的一个重要特征。

2 创投企业的融资决策

2.1 存在融资“瓶颈”

作为创投企业大多具备一定的技术实力和相当的开发经营能力,但是,风险大,成长过程中可能发生突发性资金需要,这些特点决定其在建设初期对外部资金来源的要求是:数量大,期限长,能承受暂时的损失,风险小,能随时满足企业的突发性资金需求。但由于创投产业高投入、高风险的特点,使其面临着融资的困难。

2.2 投入过高,影响自有资本

知识经济要求知识不断创新,对高科技研发所需要的人力资本和财力资本应该不断投入,而这一投入的直接支撑往往又是足够的自有资本,因为在知识经济时代,人才往往具有高度的流动性,企业为了留住某些关键技术人才,不得不为其投入相当于普通技术人才数倍的额外费用。另外,随着科技的发展,研究与开发某种技术的周期大大缩短,无论是知识还是技术都在迅速的更新,这就要求企业员工不停的学习充电,增加教育和培训的机会,这也是一笔不菲的支出。在企业研发的同时,由于信息处理需要所建立的信息部门也要求企业在管理应用方面投入大量的财力支持,加之许多客观因素影响,使企业的资本投入十分巨大。

2.3 风险高,增加融资难度

传统的商业融资往往会选择银行类的金融机构——既方便又快捷,但这要求企业拥有相当的固定资产、信誉高、资信好。而对于创投企业,特别是处于初创期的企业来说,这些条件是不具备的,无形资产比重过大、企业资本少、规模小、市场前景不确定等不利条件都间接隐含着不利于企业发展的巨大风险。出于对风险规避的考虑,谨慎的银行系统在强调贷款安全性的前提下,往往会降低自身的贷款积极性,无疑给创投企业融资带来相当难度。

2.4 创投企业的特有融资渠道

(1)创新基金融资。,根据我国高新企业发展的特点和需要,经国务院批准,在国家科技部率先创立了专门支持高新技术企业发展的创新基金,基金总额为30亿人民币。以贷款贴息,无偿资助和资本金投入等方式,通过支持成果转化和技术创新,培育和扶持创投企业。

(2)风险基金融资。风险基金是专门从事投资高风险,高收益的资金,其投资对象是处于发展早期阶段的创投企业,风险基金利用自身优势,不仅向创投企业注入资本,而且提供管理、经营、技术、营销方面的技能和知识。

(3)股票筹资和借贷。当创投企业进入成熟期后,其投资风险下降,投资前景明朗,由于风险资本的自身限制,此时便会逐渐淡化,退出。这时的普通投资者对企业已有了一定的信心,企业可适时适量的增发股票,增加自有资本以满足企业发展的需要;另外,经过投资前期的经营后,企业已有了一定的资信,风险也越来越小,这时可向商业银行借入大量资金以弥补自有资本的不足,推动企业更快发展。

3 创投企业的投资决策

3.1 创投企业的投资主要是无形资产投资

知识经济在资源配置以智力资源、无形资产为第一要素。当科技成为第一生产力后,在商业化领域中,拥有技术类无形资产的企业在日趋激烈的市场竞争中占据了有利的地位,攫取了超额利润并为将来的发展奠定了基础。在创投企业中,企业投入的主要是知识、智力、人力资源等无形资产,原材料的价值在商品价值中所占的比例较小,即产品具有较高的附加值,重视并管理好无形资产,对处于现代化阶段的企业非常重要。

3.2 创投企业的投资比例

据国际权威的`资产评估机构调查,创投企业的无形资产可以是有形资产的4-5倍,一个企业可拥有的无形资产达数十项,英国学者查尔斯?汉迪也曾估计“一个单位的智力投资通常是账面价值的3-4倍”,这种情况在国外比比皆是,而有形资产在使用中会发生有形消耗,其价值也会逐渐下降。

我国公司法第24条规定“以工业产权、非专利技术作价出资的金额不得超过有限责任公司注册资本的20%,国家对采用高新技术成果有特别规定的除外”;第80条规定:“发起人以工业产

权、非专利技术作价出资的金额不得超过有限责任公司注册资本的20%”。现实中我国许多地区对于以无形资产出资的比例已经大大超过20%,北京中关村曾出现了无形资产占注册资本90%的公司。

3.3 人力资本投资占企业投资比重大

创投技术企业需要有多种知识、多种学科的科技人才共同合作,进行创造性的劳动。高创投企业的产品是技术知识,大多是无形的,决定产品的是人力资源。当人力资源被用以作为赚取利润的手段时,即被赋予了人力资本的内涵。人力资本在本质上符合会计上“资产”要素的内涵,是企业的一项可单独确认的资产。人力资本能够创造出远远大于其自身的价值,会给企业带来超额的经济效益、能够“提供未来效益”;其次,企业通过契约等形式取得或控制了人力资本的使用权,满足为特定个体所“拥有或控制”;最后,人力资本的取得和其他资产的取得一样必须花费一定的相应成本。

4 创投企业的收益与分配

决策赐镀笠蹈叻缦盏谋澈笫歉呤找,当企业在大的会计周期末实现完全收益时,便会涉及到相关利润分配的问题。由于创投企业组织结构的特定形势,使股利分配会占据其分配内容中的大部分。公司用多少盈余发放股利、多少盈余为公司所留用(即内部融资),都可能会对公司日后发展产生重要影响。

4.1 对创投企业,在创业初始阶段的收益和分配

由于企业融资筹资比较困难,很大程度上会对内部融资产生依赖,所以当公司在提取盈余公积金时,除去法定10%的比例,一般应由股东会商讨决定继续提取任意盈余公积金,增加内部筹资金额。相对于公积金的提取,初创期的创投企业在公益金、股利等的分配上可能会只占很少的比例。公益金一般保持在最少的5%-6%的范围内。由于此时企业盈利甚少甚至不盈利,所以企业往往会出现公益金、股利空白的情况,这也是由于高新技术企业的发展特点决定的。

4.2 当创投企业发展成熟以后的收益与分配

在取得高收益、高利润的同时,也将会是股东们享受投资成果和公司回报的时候。此时,公积金的提取比例会下降,而公益金的提取比例会升至最高点10%左右,股利分配也将会有大幅度的增长。

5 创投企业风险管理决策

创投企业在自身发展的过程中,与其他类型的企业一样,不可避免的会遇到各种风险,但其风险的程度很高,既可能给企业带来繁荣与发展,也可能给企业带来损失与危害。

5.1 创投企业的风险

创投企业的风险有:一是筹资风险:由于自身的产品研发,则很难保证企业高新产品的成功,创投企业特别是中小企业不能通过银行融资。另外,在筹资具体操作中会遇到系列技术方面的障碍——由于创投类企业有形资产和无形资产等因素的制约,使其难以顺利的筹措往往高于注册资本数倍的资金;二是投资风险:创投企业的投资主要是无形资产的投资,无形资产的投资不象固定资产那样,风险只存在于投资发生之后。无形资产投资的风险,既存在于投资完成之后,也存在于投资进行的过程中。无形资产投资过程中的风险,主要是针对采用自行研究开发方式进行无形资产投资而言的,其风险主要表现为因投资失败而引起的血本无归的可能性。因此,对投资风险的规避,既要做在投资完成之前,也要做在投资完成之后;三是管理风险:在传统的企业中,管理是相对有形的,面对无形资产所占比重较大的创投企业,管理对象大都是无形的。在创投企业管理理念相对落后及组织结构不健全的情况下,不管是哪方面的原因,都有可能成为管理风险的关键。此外,技术知识得不到合理管理,缺乏对科技成果的量化制度,使科技人员的复杂劳动得不到应有的重视和保护,往往影响技术开发人员的创造积极性,结果造成低水平的开发或重复他人的劳动。

5.2 创投企业规避风险

(1)规避筹资风险。在创投企业对外筹资时,不能把筹资作为获取高新技术产品研发资金的主要来源,并且向外部筹资的金额在高新技术产品研发所需资金中所占的比例不应太高,最好低于国际上通常公认的企业资产负债率警戒线50%。因为,企业负债率高本身就是一种风险很高的经济活动,特别对于创投类企业,一旦超出警戒线,企业产品研发失败的可能性会随之增大。

(2)规避投资风险。对于投资风险的防范,一些自有资金严重不足,高新技术经营管理状况欠佳的企业,从事高新技术产品的研发要量力而行,最好不要将巨资投入到消耗大且不确定性强的产品研发中,先易后难,以免给企业带来重大甚至灭顶之灾。企业可以从一些小投资的改进型产品的技术研发入手,从而既减少了融资的数额、风险和难度,同时,也将大大增加企业高新技术产品开发成功的可能性。

(3)规避管理风险。团队领导一方面要有危机意识,不断提高自身素质,另一方面要有创造精神,在知识、智力、素质、能力、尤其是觉悟方面上需要特别突出;培养企业团队精神,规范内部组织制度和管理理念,在用人上坚持以人为本,实现人性管理,使企业的结构与发展保持一致;在吸引员工增强对企业的责任感的策略中,可以使用员工持股,共同管理的方法;另外,由于高新技术产业对信息要求的严格高效性,可以设立专门的新闻信息部门,及时搜索、整理内外有用信息,为企业的需求提供必要及时的综合情况。

综上所述,创投产业是我国21世纪发展的重要产业,也是本世纪经济的主要增长点,对其进行财务管理研究十分必要,由于创投企业的行业特征,使它成为既是获利最高同时又是风险最大的行业,因此对创投企业的一些特殊的财务管理问题应当认真分析,以利于其加快发展、规避风险,使企业走向成熟、完善、壮大!

参考文献

[1]@梁玉红,程爱娣.基于生命周期的创业投资风险管理[J].投资研究,,(12).

[2]@张景安.中国风险投资报告[M].北京:中国市场出版社,,(9).

[3]@盛立军.中小民营企业私募融资[M].北京:机械工业出版社,,(10).

[4]@曹欣.中国创业投资退出方式研究[J].当代财经,,(6).

企业财务信息化管理模式研究 篇7

随着计算机信息技术的跨越式发展, 面对日益信息化的市场, 企业财务管理越来越趋向于以“电脑取代人脑”的信息化管理。在信息化管理模式推动下, 财务信息能够更为及时、精准、完整地为企业的领导者提供有针对性的决策依据, 对于提升了企业经营管理水平和产品市场核心竞争能力也有重要作用。财务管理的信息化趋向正在企业可以将企业的技术、业务、制度、流程等能力带来重要推动, 对于企业管理的创新也有积极作用。

就目前而言, 财务信息化管理模式主要运用先进的网络化技术手段对经济业务作实施管理, 其作用贯穿财务信息的收集、核算、评估与控制在内的全部过程。财务信息化的管理模式对于提升企业的管理秩序起到了至关重要的作用, 是企业走可持续发展道路的重要保障, 能够帮助企业转变传统的经营管理模式进而完成自身发展的提速和经济效益的增加。

尽管在新的市场环境下, 多数企业面对大量的财务信息时都认识到了推动财务信息化模式构建的重要性, 并做出了相关举措对这一创新的模式进行探索。但在实际操作中却存在着许多问题和缺失。对于这些具体存在的问题, 将在下文进行一一列举并提出相关解决对策。

二、构建企业财务信息化管理模式面临问题

1.过于重视计算机等硬件因素, 忽视人为因素

随着科技的进步, 不少企业的经营管理者和会计行业从业者片面地将利用信息化手段进行日常财务会动视为财务信息化, 他们简单的认为财务信息化就是利用计算机软件来进行传统的算账、报账、查账、分析, 将财务信息化看做简单的录入运算。事实上, 尽管计算机系统确实为财务活动提供了高效和便捷, 但财务信息化管理模式的要点却并非硬件因素, 正是因为对于财务人员人为因素的忽视, 导致了企业一味翻新机器却不重视财会人员的技能培训。

2.重视计算机专业人员, 忽视财会专业人员

由于财会思想发生改变, 一向被认为在财会工作中不可或缺的财务专业人员却在财务信息化管理的新模式下变得地位尴尬。在传统的财务核算中无论是原始凭证的审查还是中间的分析处理亦或是最后的财务报表分析, 财务人员都起着举足轻重的作用。但随着财务信息化的发展趋势, 更多的信息技术被应用到财务工作中, 工作人员只需要录入数据就可以通过计算机迅速获得分析结果, 财务人员的工作显得较机械、简单, 而维护计算机硬件工作的计算机专业人员则原来越得到重视和依赖。

3.重视核算功能, 忽视管理功能

很长一段时期内, 我国多数企业的会计工作中出现只重视事后核算, 不注意事前分析与事中控制的现象。到了财务信息化管理系统被应用, 这一问题依然存在, 不少企业只看重财务管理分析中数据运算能力, 却认识不到财务信息化在事前分析预测和事中监管控制中的突出作用。这就导致许多企业将信息化软件过度应用到总账报表管理、应收应付管理、现金银行管理、工资管理、固定资产管理等模块的核算中去, 却不顾其突出的管理功能, 忽视其中物流管理、成本管理、全而预算管理、资金管理等方面的作用, 大大限制了信息化的财务管理系统发挥其功能。

4.重视财务信息化系统建设, 忽视财务信息化的统一协调

企业在面对财务信息化的开发应用时, 往往并没有实现有效的规划与合理的组织协调, 这就导致企业内部各单位部门无法充分利用信息化的手段加强交流合作, 各自为战的混乱局面依然存在, 尽管一些企业及时建立了财务信息化的管理系统, 但由于企业内部缺乏必要的组织协调, 系统于系统间无法完成数据分析与信息共同, 甚至在同一单位内部存在不同数据接口, 这就导致财务信息软件无法系统、完整地开展工作, 也就无法有效的被企业领导和管理部门应用, 无法发挥财务信息化的真正作用。

三、财务信息化管理问题的相关对策

1.管理者转变观念, 树立以信息化管理新理念

面对新的财务信息化发展, 在对原有财务管理模式进行创新时, 有关人员有树立以信息化管理为核心的企业财务管理理念。在财务信息化管理理念的指导下, 坚持创新企业的财务管理, 构建完善的管理体系, 以信息技术为主要应用手段, 落实企业的内部控制和信息化管理, 做好基础化管理信息工程建设, 持续改进系统建设中存在的问题, 并根据企业经营的实际情况及时调整发展规划与企业目标, 构建合理完善的发展内核, 充分利用信息技术及财务管理信息化平台推动企业的可持续发展。

2.建立信息化培训体系, 提高人员素质, 培养高素质专业人才保障执行力

在面对传统经营模式发生改变时, 企业应当及时建立与信息技术相结合的财务管理体系, 加强财务与义务的一体化进程, 这对于相关的财务人员来说无疑提高了对其素养的要求。财务管理信息化要求从业人员不但要了解财务工作, 更有对业务有把握能力。因此企业应当建立对应的信息化人才培训系统, 鼓励财务人员更新知识积累, 培养专业能力, 打造理论与技术同时兼备的复合型人才。在系统建设初期就要建立人员培训制度, 并在系统建设的全过程中贯彻落实, 以提高财会人员的相关业务素质切实发挥企业员工在财务管理实施过程中的作用。

3.确保可靠的资金做保障以实现管理模式的信息化转变

企业财务信息化建设中, 结合企业自身的发展经营状况是十分必要的。因此在企业的管理模式转型中, 要依据客观条件保障资金合理的投入水平。在财务信息的优化方案中, 要着力做好调研论证, 把握方案规划, 完善资金投入计算核算工作, 进而保证企业的投入能够科学合理符合自身的发展经营状况、而对于资金比较紧张的企业, 可采取分步实施, 分阶段付款等方式, 保障方案的顺利实施。

4.加强财务信息化实施过程中的控制, 完善协调发展

对于财务信息化管理中比较重要的阶段和时间点, 相关负责人应亲自参与到具体的实践工作中, 加强对于工作人员实施状况的及时监督。只有完成阶段性的检查工作, 才能保证信息协调地有序开展。这一工作过程需要全体实施人员付出巨人的脑力和体力劳动, 对信息化实施的过程控制至关重要, 关系到最终实施的结果和质量。

四、结语

综上所述, 在电子信息技术飞速发展的今天, 企业在构建信息化的财务管理模式时往往遇到各类复杂而又亟需解决的问题。这些问题往往源自企业经营者对于新的市场环境下财务管理信息化体系的认识偏差。这些问题如果得不到及时纠正就有对企业财务造成风险的可能, 重则影响经营效益甚至承担法律责任。所以在面对这些问题时, 就需要有关企业积极采取措施, 从管理上、资金上和人才培养以信息协调四大方面入手, 具体问题具体分析, 改善财务信息化模式构建过程中的相关不足。

参考文献

[1]董惟重.多行业集团公司财务信息化管理体系研究[D].安徽财经大学, 2014.

[2]秦晋.高校财务信息化平台建设研究[D].西南财经大学, 2013.

[3]柳天植.财务管理信息化探讨[J].企业研究, 2012 (01) .

[4]刘潇潇.财务管理信息化研究[J].经营管理者, 2012 (11) .

现代企业财务管理信息化建设研究 篇8

关键词:现代企业;财务管理;信息化建设

市场经济的发展使得现代企业之间的竞争日益加剧,企业在经营发展过程中面临着诸多方面的问题,其中财务管理作为企业管理的基础性工作,在现代企业改革的过程中还面临着一些困境,制约着企业财务管理信息化建设工作的高效开展。实施财务信息化管理对于提升财务管理工作的整体效率,改进和优化企业经营管理模式等方面都具有积极的作用。因而,现代企业在新时期加强财务管理信息化建设势在必行。

1 企业财务管理信息化建设过程中面临的困境

1.1 没有认识到财务管理信息化建设的重要地位

目前现代企业财务管理信息化建设工作之所以得不到显著的效果,一个最为关键的原因就是企业领导和相关工作人员缺乏对财务信息化管理工作的正确认识,甚至部分企业依然沿用传统的手工记账的管理模式,不仅造成了人力资源的浪费,更不利于财务管理效率的提升。此外,由于领导的不重视,企业在财务管理信息化建设方面的投入力度较小,信息化所需要的软硬件设施配置不完善,不利于财务信息化管理工作的高效开展,难以满足新时期企业经营发展的需要。

1.2 信息化相关的财务管理制度不健全

在市场化改革的过程中,为了更好地适应市场经济发展形势,企业进行了一系列的改革,但是由于财务管理信息化正处于建设阶段,相关的财务管理制度建设也就相对落后,不能积极引进先进的企业信息化管理理念和经验,企业现有财务管理制度不能为信息化建设工作提供科学有效的指导,同样不利于企业财务管理信息化建设工作效率的提升。

1.3 财务信息化管理人才缺失

市场竞争的加剧使得企业之间的竞争转变为人才的竞争,尤其是对于现代企业而言,体制改革使得一些经验丰富、年龄偏大的老员工适应性降低,不能满足新时期企业信息化建设的需要。财务管理工作作为企业经营管理的重要环节,更需要与时俱进,引进一批高素质的现代化财务管理人才,这样才能满足企业财务信息化管理的需要,帮助企业更好地适应市场经济发展的新形势。然而目前企业现有财务管理人员普遍综合素质不高,缺乏必要的信息化意识,财务管理观念落后,缺乏必要的财务信息化软件操作技能,这在一定程度上也阻碍了企业财务管理信息化的进程。由此可见,现代企业必须加强财务信息化管理人才的培养,才能促进财务管理信息化建设工作的快速实现。

2 现代企业加强财务管理信息化建设的途径

2.1 提高对财务信息化建设的重视,加强基础设施建设

为了从根本上提高财务信息化管理在企业管理工作中的地位,企业必须加强对财务信息化相关知识的宣传推广,开展企业高层培训,通过对国内外企业的成功案例的学习讨论,帮助企业领导认识到财务信息化建设工作对于企业现代化发展的重要性,进而带动和指导企业相关部门开展财务信息化建设工作。另外,企业要加大对财务信息化建设的投入力度,包括资金、人力、物力等多方面的投入,进行相关的基础设施建设,为财务信息化工作的开展提供物质基础和良好的环境。企业还要学会利用当前的优惠政策,争取国家和政府的支持,大力引进专项资金投入,从而辅助企业财务信息化建设的高效实施。

2.2 完善财务信息化管理相关的制度

为了促进财务信息化管理工作的顺利实施,企业有必要加强相关制度建设,为财务信息化管理的安全高效运行提供保障。首先,企业要完善财务管理相关的内部控制制度,明确各岗位工作人员的职责权限,尤其是当进行信息化操作时一定要通过软件科学地设置权限等级,防止财务人员利用职务之便做出违法行为,危害企业的经济利益。其次,企业要建立完善的财务信息审查制度,加强对财务系统内部信息数据的安全管理,对系统内部关键财务信息进行加密处理,防止非法分子利用网络途径获取企业机密信息,危害企业安全。此外,企业还要建立财务系统维护管理制度,对财务信息化管理相关的软件、硬件要定期检查更新,发现问题及时处理,防止由于不可控因素影响企业财务信息化管理的效率。

2.3 提高财务人员的信息化工作水平

企业财务信息化管理工作的质量和效果如何,在很大程度上取决于财务工作人员的综合素质高低。为了提高财务管理信息化建设工作的实效性,企业必须加强财务管理工作队伍建设。首先,要加强对财务管理人员的教育培训,除了要加强专业知识和技能方面的培训之外,还要帮助财务工作人员树立必要的信息化意识,熟练掌握财务信息化管理所必须的计算机操作技能,从而帮助他们更好地适应财务管理信息化工作环境。其次,企业还要积极组织财务人员参加行业培训,帮助他们及时了解专业领域的知识发展动态,从而及时补充相应的知识,完善相关的能力,从而培养出一批高素质的复合型财务管理现代化人才,更好地适应新时期企业财务信息化管理的需要。

2.4 选用适合企业自身发展的财务管理软件

为了提高企业财务管理信息化建设的科学性,企业必须结合自身经营管理的实际情况选择财务管理软件,不能一味地模仿。有条件的企业可以加大新技术的引进力度,自主开发符合自身实际情况的财务管理软件,保障系统建设的适应性和流畅性。此外,在财务信息化管理软件使用过程中,企业还要注意及时对软件进行更新升级,在系统建设中科学布局,从而使财务信息化管理工作更好地服务于企业的未来发展。

3总结

综上,企业在进行财务管理信息化建设过程中面临着一些困境,需要企业领导提高重视,加强相关基础设施建设,完善财务信息化管理相关的制度;加强对财务人员的教育培训,提高财务工作队伍的整体素质;科学地选择财务信息化管理软件,从而提高企业财务管理信息化建设的实效性。

参考文献:

[1]生洪宇.现代企业财务管理信息化存在的问题及对策探析[J].经济视角(上),2013(02):56-58.

[2]王英华,武义双.企业财务管理信息化建设问题分析[J].财经界(学术版),2013(21):191-192.

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