财务管理信息化建设

财务管理信息化建设（共8篇）

财务管理信息化建设 篇1

企业财务管理信息化建设初探

【摘 要】财务信息化是在当代网络技术基础上，将现代信息技术应用于财务管理的一种管理模式。随着财务信息化不断深入拓展，如何加快财务信息化建设，及时将该技术不断深入应用于企业各项生产经营活动中就显得尤为重要。

【关键词】财务;管理;企业;信息化

近年来，随着现代信息技术的飞速发展，财务信息化建设得以迅速提高，传统手工为主的财务模式已经逐渐被信息化所代替，效率低、模式旧、素质低等弊端尤为凸显。因此，充分将信息化技术应用于财务管理中的各个环节，努力降低财务成本，实现高效的财务管理效率，提升现代企业财务管理水平都是当前企业生存和发展的客观需要。

一、财务信息化是现代企业不断发展的重要支撑

1.实现企业的高效财务管理

随着财务与信息化融合在一起，财务的工作效率及优势已经逐渐显现出来，不但实现了财务管理模式的创新，还在实践中促使管理架构的改变，对企业经营模式也进行了优化。就财务管理而言，实行信息化改变了传统以手工为主的管理模式，会计凭证手工、总账及明细账手工、会计报表手工，繁杂的记账、核销、报账等工作中更是增加了工作强度。例如，有一处报表填报不平衡，就需要重新翻阅账簿，工作量大、效率低、准确度低等弊端尤为凸显。应用财务信息化，可以在局域网内就可以方便掌握企业生产经营中各阶段的财务收入和支出境况，将企业财务人员从手工操作的环境中解放出来，开启监控企业财务状况，合理合规规避企业生产经营所产生的财务风险，实现了企业高效管理。

2.加快财务信息的传递与整理

在传统手工会计管理模式下，企业经营中各种信息不会及时传达给各个部门，企业管理者也无法在第一时间获取企业财务活动，由于信息不能及时的传递与整理，管理效率不高。而在信息化财务模式下，通过网络技术，企业各类财务信息可以实时通过信息共享在各生产经营各环节得以传递。同时，由于信息传递及时，企业管理者可以实时了解企业生产经营状况、财务资金运作情况以及财务收支状况，对于下达的指令也会实时传递到基层，实现了财务与经营信息的共享，由于措施优化，流程合理，极大地提高了企财务效率 ，企业预算、成本分析、网上采购、企业资金归集、费用支付等都已经实现，企业管理者也无论身在何处都可以完整的掌握企业财务状况，真正做到移动办公就可以管理企业。

3.促进企业的持续发展

在信息化应用下，企业财务模式已经进行了改变，传统财务管理流程也已经进行了改变，新的流程也得以梳理，管理模式和管理方式得以变革，逐步成为现代企业管理重要组成步骤，由于通过网络实现了财务信息化管理的共享和集成，也正是实现财务信息化有序管理的基础，这是实现企业不断发展的基础。对提高企业的管理水平有着促进作用，也还会使企业财务管理得到充分利用和最优配置。因此，在发达的技术条件下，运用先进的管理思维和技术方法，利用信息化技术的标准化和规范化，善其日常经营管理尤其是财务管理，及时准确地掌握财务信息、有力提升了企业整体影响力和控制力，提高了企业经营和管理效率，通过降低了企业各项财务成本，就会使企业财务成本得以有效的控制。

4.可以加强成本控制

财务信息化可以实现对企业生产经营各个环节的财务成本进行汇集、分配，通过这一系列流程可以加强企业成本管理与控制，同时也是加强企业实现科学管理，进而建立当代企业财务管理制度的重要基础，更是使财务信息化管理与成本管理的统一。所以，要加强对企业各个生产成本的缩减，要使主要产品质量控制得以提升。要实现财务信息化技术在企业各环节中的应用，实现对企业资源的充分利用，尽量增加企业财务成本管理和应用的价值，这些都要求企业注重运用科学的理论和方法去改加快企业成本管理进程。因此，在日益发达的信息技术条件下，通过信息化与企业日常经营开始融合统一，企业任何的资金运动都离不开信息化的管控，如何更好的加强财务成本管理，提升现代企业的`信息化现代管理水平是企业始终追寻的目标。

二、企业财务信息化建设实现路径

1.要强化思想意识

要使企业管理者清醒认识到信息化是会计管理方式的变革，也是时代发展的趋势。因此，要提高企业管理者思想意识，要使他们建立信息化管理理念，淞⒄确的财务管理意识，要尽快适应和转变观念来适应这种管理方法。要进一步整合企业内部信息化资源，管理者要具备运用财务信息化技术的应用能力，按照企业财务信息化建设总体目标，结合现阶段信息化水平，着力解决经营管理中存在的问题，制定科学合理的信息化应用策略。要以完善企业管理财务信息化制度为方法，以信息化设备为抓手，以服务企业提高效率为目标，保证财务管理目标在统筹上得以合理并具有可接受性。

2.做好整体的规划

要对企业财务信息化做好整体的规划，要使企业主动做好规划，积极参与市场竞争，提高企业市场经济的适应性，优化财务业务流程，加快信息的流转，并在全企业统一核算科目、统一核算口径等关键数据。要对财务人员进行培训，灌输新的财务管理理念，使员工了解最新的财务信息系统功能和管理目标，从而得以迅速熟练掌握信息系统操作技能。要提高财务人员信息化知识，提高自身新的工作模式，引进先进的信息化管理理念，不断提高对信息化重要性认识，鼓励财务工作者适应新时期信息化的工作的要求，降低企业财务面对的风险，使财务信息化真正能在企业经营管理中发挥更大的作用，这也是提高现代企业财务信息化管控能力，提高企业管理者经营决策水平，这也是如何降低财务管控风险的重要手段。

3.建立风险控制体系

建立严格的财务内部控制制度，通过企业内部的财务制度实现对企业的其它部门的管理规范、部门职责等方面进行规范。树立风险管理意识，从方面预测和评估企业投资过程和融资过程存在的风险，迅速、全面、准确地搜集和分析有利于企业各种经营行为和信息，为生产经营提供稳定和安全的内部环境。只有建立风险控制体系，企业才能在风险来临前做出充分的预判，才能为实现财务目标来设定风险管理流程。如果企业不能及时面对即将来临的风险，规避企业风险也将无从谈起。因此，通过合理的方式和方法来建立风险控制体系，实现财务管理与企业经营业务的管理统一，这是实现企业财务管理决策的重要步骤。由此可见，抓好风险控制体系建设工作，就抓住了现阶段企业财务信息化管理工作的关键点，也必然会使企业经营所需资金得到充分利用，这也是实现企业资源最优配备的必由之路。 4.财务业务与信息化技术的结合

企I要不断开发符合企业生产经营实际的财务信息化系统，这是持续推进信息化建设的重要任务。要把企业经营各环节与财务信息化系统进行对接，实现企业其他各种业务信息化系统的有机组合，借助信息化管理系统进行财务成本、预算以及决算的管理，使生产中的各项行为得到规范，从实际出发进行财务信息化化的改进和进一步的完善。实现财务信息化与企业经营业务融合，能够使财务部门在第一时间了解费用收支状况，也就意味着信息化技术能够实现各生产部门信息共享，也只有使财务业务与信息化技术的结合，才能完成的实现信息化建设的实际执行情况，企业财务人员才可以直接参与日常经营业务，并通过财务信息化与管理部门信息的统一。要对各类财务信息进行科学而有效的分析， 通过财务和相关业务数据分析实现企业信息化管理的结合，这样一定会压缩财务支出的成本，必然会提高企业经营管理效率和效益。从而实现企业信息的充分共享，企业提升管理水平，为企业做出正确的决策提供进一步的保证。

三、结束语

总之，财务管理信息化建设是时代发的必然趋势，是完善企业经营管理，提高财务管理水平，实现企业高速发展都具有重要意义。因此，我们要不断完善信息化建设，借助信息处理的及时性、精确性来保障财务管理全过程的管控，有效地促进企业经营管理和不断发展的信息化和现代化。

参考文献：

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财务管理信息化建设 篇2

现代财务管理离不开信息化建设,因为财务管理涉及到企、事业单位管理的理念、模式、资金运作方式等多方面的改革,加强财务管理信息化建设是加强管理、深化改革、建设现代化企、事业单位一项非常重要的工作。

1 加强财务管理信息化建设的意义

现代信息技术的飞速发展,为企、事业单位实行集中统一的财务管理体制创造了优越的条件,因此,积极加快财务管理信息化建设,不但是企、事业单位探索资金集中统一管理的有效途径,也是当前加强管理,深化改革,规范建立现代化企、事业单位制度过程中的一项重要工作。只有加快推进财务管理信息化建设,才能有助于加强单位内部财务管理与资金监控,提高资金使用效率和实现风险控制,并且对于加强我国企、事业单位的管理,积极参与国际竞争有着十分重要的现实意义和深远的历史意义。

1.1 信息时代财务管理的方向

随着网络经济的飞速发展,财务管理环境的日趋变化,财务管理方法的创新,企、事业单位必须逐渐形成适应新时代的理财理念。一方面,随着信息化的创新和应用,网络战略电子商务,虚拟企业经营等给财务管理提出了挑战,传统的财务管理已经跟不上信息时代的步伐,特别是电子商务的产生,要求财务管理随着信息化的发展而发展。另一方面,以互联网为基础的信息技术正以惊人的速度改变人类的生活方式、工作方式和商务方式,信息化给财务管理提供了新的发展方向,但同时也给企、事业单位的经营运作模式、管理模式、思想观念等带来带来前所未有的冲击。世界经济一体化要求企、事业单位财务管理从更大范围更高的角度来考虑和协调与竞争对手的复杂关系,通过处理和协调与其他企、事业单位的财务管理关系,使各方面经济利益达到协调一致,从而客观上要求财务管理必须随着信息化的发展而发展。

1.2 财务管理信息的特点

(1)财务信息着重反映过去,规划未来。即利用会计核算对现在和过去实际财务状况和财务成果的货币计价数据,预测和计划未来的财务活动。然而,未来的情况是变化和不确定的,这种变化和不确定在财务预测和财务计划过程中难以准确把握,只有根据历史和现在的会计核算数据来分析其变化趋势。例如:未来市场的变化导致企业产品价格的变化,价格的变化直接影响企业的成本和利润。所以,财务的预测信息和计划信息是不确定的,它反映的只是未来财务管理的目标。

(2)财务信息涉及的范围十分广泛。财务管理贯穿于经济活动的全过程,所以,财务信息不仅涉及到企业供、产、销的各个方面,各个环节,而且还涉及到企、事业单位的管理和发展。

(3)财务管理规范化程度比较高。从原始凭证到记账,财务报表对每笔发生的经济业务都需要统一的格式和规定进行登记、转录,按规定的方法统计计算,最后通过统一的财务报表反映单位的财务情况。所以,财务信息比较齐全,规范化程度比较高。

(4)财务信息要真实、准确、安全、保密。财务信息的真实和准确与否,不仅关系到能否确切反映经济活动的真实情况,而且会涉及到企业与国家、职工以及其他单位之间的利益所在。为了保证财务信息的准确、真实,除了对凭证进行严格审核外,还要将各类账簿经常核对,做到账账相符,帐物相符。

(5)在财务管理系统中,拥有大量的财务信息,如何对这些信息进行保护十分重要。因为它反映企、事业单位财务状况、加强经营管理和处理各方面经济关系的重要依据,是商业秘密。绝对不允许随意泄露、破坏和丢失。要采取各种措施进行预防,确保财务信息的安全可靠。

1.3 财务管理过程依赖于信息化建设

(1)与财务管理有关的基础数据和基本信息,是加强企、事业单位管理的基础。只有通过利用会计核算提供的数据和其他经济数据,借助信息技术提供的功能,才能帮助管理人员合理的筹借资金、运用资金、控制成本费用的开支、编制财务计划、辅助管理者进行投资、筹资、生产、销售决策分析。财务报表分析是反映单位在一定时期内的财务状况,经营成果和财务过程与结果的报告文件,包括利润分配表和商品销售明细表。

(2)对财务信息的分析是考核财务计划完成情况的依据。通过利用财务报表的数据能对有些财务指标的绝对额或相对比例数据进行计算和分析。

(3)财务的计划信息是考核财务成果的依据。

1.4 财务管理与信息化的建设是密不可分的

在现代社会中,不仅需要提高生产技术水平,而且还要实现管理的现代化,以提高企、事业单位的经济效益。而财务管理是企、事业单位管理工作的重要部分,通过信息化能为企、事业单位管理奠定重要基础。信息化涵盖了产品信息化、设计信息化、生产过程信息化、企业管理信息化和市场经营信息化,这五个方面与财务数据有着密切联系,不同企、事业单位的核心业务是不同的,但核心资源都是财务,提高企、事业单位财务管理能力,能够为信息化提供坚实基础和保障。因为,在经营管理活动中,尽管千头万绪,只有切实抓好企、事业单位的内部财务管理和资金监控,才能带动整个企、事业单位管理水平的提高,实现管理的信息化;另外,单位要以财务管理的信息化建设为核心和切入点,通过建立财务管理信息系统,才能强化财务管理与资金监控,加强制度约束,防范资金风险,赌塞资金流失的漏洞。

2 加快财务管理信息化建设的途径

大力推进财物管理信息化建设,首先要解决的是领导的观念问题,要让他们尽快提高认识,这就需要政府部门和有关行业协会通过多种形式,加强对经营者信息化知识和财务管理方面的培训,并做好广告宣传,推广一些成功的典型经验,为推动财务管理信息化建设营造舆论氛围,让大家都知道。同时,还要加大创新和管理的力度。单位的关键在管理,管理的核心在财务,财务的重点在资金。不是财务资金管理制度不重要,而是在现实中,不少单位虽然在资金管理上有制度,但执行不严,没有硬性约束,从而造成随意性非常大。出现这一问题的主要原因是我们的管理方法没有跟上时代的步伐,仍然是人管人,人看人,财务人员受单位领导人制约,结果就可能出现站得住的顶不住,顶得住的站不住的情况。解决这一问题的关键,在于加强制度和管理创新,最大限度地消除制度执行中的人为因素,运用信息化手段,设定硬的软件程序,把管理制度和单位规程变成大家共同遵守,又谁都无法擅自更改的计算机程序,通过计算机硬性授权,用程序来规范所有人的行为,以保证制度的执行,这是推行财务管理信息化建设的一个重要方面。其次,各单位在提高财务管理信息化建设重要性认识的基础上,还要努力完善自己,健全财务管理制度,按财务管理信息化建设的要求,规范自己行业的商品编码,把财务管理驶向信息化建设的轨道。

总之,从信息的角度看,财务管理实际上是对信息技术的运用,是在充分掌握会计业务、财务等信息的基础上,通过信息处理产生的管理信息,以辅助财务管理和财务决策。历史信息是财务预测的基础,信息处理是财务决策的前提,信息犯规是财务控制的基础,财务管理是信息化的重要基础,只有加强财务管理信息化建设,才能适应当前社会的发展。

企业财务管理信息化建设 篇3

【关键词】 财务管理;信息经济;信息化;信息技术

一、财务管理信息化的含义

财务管理信息化是指企业财务人员利用现代信息技术手段,对企业流程重组,调动财务人力资源的信息潜能,挖掘企业各种财务信息资源,更好地组织企业财务活动,处理财务关系,实现企业财务目标的过程。

二、财务管理信息化的组成模块与功能

1.会计事务处理信息系统。它是为满足企业财务部门会计核算工作需要而建立起来的系统,主要解决财务人员手工记账和报表问题,将会计人员从繁重的日常工作中解放出来。系统以账务处理、报表管理和日常会计事务处理为主。通常按功能可以分为会计核算信息子系统和会计管理信息子系统。

2.财务管理信息系统。它是以现代化计算机技术和信息处理技术为手段,以财务管理提供的模型为基本方法,以会计信息系统和其他业务系统提供的数据为主要依据,对企业财务管理程序化问题进行自动或半自动的实时处理,实现对有关业务活动的控制功能。

3.财务决策支持系统。财务决策支持系统是一种非常灵活的交互式信息系统,可以用来解决事前难以准确预测或者是随机变化的问题。一般说来,财务决策支持系统通过其良好的交互,使财务人员能够进行一系列“what-if”分析,再运用不同的模型,列举可能方法,协助分析问题、估计随机事件的各种可能结果、预测未来状况等方式,为企业决策者制定正确科学的经营决策提供帮助,对企业财务风险起到事先防范的作用。

4.财务经理信息系统。这种系统是一种将会计事务处理系统、财务管理信息系统、财务决策支持系统相结合的高度交互式信息系统。能帮助财务经理充分利用企业数据仓库,对其进行数据挖掘,发现数据的特征,预测企业内外环境的变化趋势,使企业的财务主管能够灵活、方便地从更多观察视角了解问题和机遇。

5.组织互连系统。组织互连系统可以使企业的财务部门与其他部门、本企业与其他关联企业之间的财务信息自动流动,用以支持企业财务管理的计划、组织、控制、分析、预测、决策等各个环节,以支持企业的生产与经营。

三、财务管理信息化建设需要注意的几个问题

1.财务管理信息化要求管理观念彻底更新。财务管理信息化体现着现代企业管理思想,它不是—个单一的IT系统,而是—个极其复杂的多系统组合,不但涉及个性作业流程,要求改变领导方式、内部政策、组织结构、考核程序和标准,其作用不仅仅局限于减轻财务人员的工作量,提高工作效率,更在于它带来了管理观念的更新和变革。它是以完全不同于传统的思维方式(例如并行的工作流程、以任务为中心的组织结构、扁平控制模式等),对传统财务模式的工作环节、工作单位、工作步骤加以判断,并对逻辑关系、时间耗费、可否并行等进行分析研究,大胆创意构思出能够最佳地完成统一工作任务或目标的一系列工作单位和环节,以求在质量、速度、成本、服务等各项绩效考核的关键指标上得到改善。

2.财务管理信息化要求采用集中式财务管理模式。财务管理信息化的基本思想就是协同集中管理。在这种财务管理模式下,核心企业设置一个中心数据库。在企业内部,各个职能部门的子系统与中心数据库相联。当采购系统、生产系统和销售系统有物资流发生时,中心数据库通过内联网自动收集并传递给会计信息系统,会计信息系统进行动态核算,然后把处理过的会计信息传回中心数据库,决策系统和监控系统随时调用中心数据库的信息进行决策分析和预算控制。

整个企业的经营活动全部纳入了信息化管理之中,各部门之间协作监督,解决了信息“孤岛”问题。在企业外部,通过外联网或互联网,核心企业与上下游的企业组织建立起密切联系,及时了解资本市场、采购市场、销售市场的动态,做出及时的反映。这种协同集中的财务管理模式使管理者能对动态信息进行及时准确地分析,提高了决策的有效性,还能实时监控企业的生产经营情况和外部环境的变化,以应对网络环境下多变的市场环境。

3.财务管理信息化必须建立完善的安全保障体系。安全对于企业财务管理信息系统是一个很重要的问题。财务管理信息系统所面临的外部和内部侵害,必须构建完善的安全保障体系。一是建立科学严格的财务管理信息系统内部控制制度,从软件开发到硬件管理,从组织机构设置到人员管理,从系统操作到文档资料管理,从系统环境控制到计算机病毒的预防与消除等各个方面都应建立一整套行之有效的措施,在制度上保证财务管理信息系统的安全运行。二是采用防火墙、VPN、入侵检测、网络防病毒、身份认证等网络安全技术,使在技术层面上对整个财务管理信息系统的各个层次采取周密的安全防范措施。

参考文献

[1]孙龙.论企业财务管理的信息化建设[J].现代商贸工业. 2009

档案信息化建设管理 篇4

［摘要］ 档案信息化建设是新时期档案部门的一项基础性业务工作，需要我们从各方面予以重视，从基础设施、信息资源建设、目录数据库建设以及管理人员的业务素质等各方面予以加强。本文仅就如何加强档案信息化建设，开创档案工作新局面方面谈些粗浅的看法，以与大家共同探讨。

［关键词］ 信息化；目录数据库；电子档案；档案管理

档案是人类社会各项实践活动的真实记录，是社会的宝贵财富，是人类重要的历史文化遗产。档案事业是维护历史真实面貌的永恒的事业。档案工作深深植根于人类社会生活，与人类社会发展同步，并随着社会文明程度的提高,越来越深入到社会生活的各个方面，在经济发展、科技进步、精神文明建设中发挥着越来越重要的作用。

档案信息化建设是新时期档案部门的一项基础性业务工作，是档案工作向现代化迈进的必由之路，是档案工作实现历史与未来有机链接的战略之举。党和国家十分重视信息资源开发利用工作，我们必须切实从各方面加大力度，予以重视。

第一，要把档案信息化建设的各项工作纳入科学化、规范化的轨道。档案信息化建设是一盘棋，要统筹规划，科学分析，有计划、有步骤地把档案信息化的各项工作做好。要搞好工作布局，经济条件具备的地区档案信息化可以先行一步，带动其他地区发展。要搞好工作规范，确保档案信息化的各项工作按照国家相关标准、规范有序推进，确保数字档案资源格式统一、数据规范、长期可读、便于共享。

第二，要通过档案信息化整合，带动各项档案基础业务工作。档案信息化建设是一项科学系统工程，涉及到档案工作的方方面面。档案信息化的顺利开展必须有良好的业务工作基础，需要配备现代化的设备和相关人才，需要各部门通力合作。各级档案部门要以开展档案信息化工作为抓手，整合、带动各项基础业务工作的发展，使档案事业各项工作迈上一个新的台阶。

第三，要确保档案信息化建设的整体效益和质量。档案信息化建设是一项长期任务，工作量非常大，一定要严把质量关，保证利用档案信息的查全、查准，力求档案信息管理系统运行的安全、可靠。同时要增强档案安全意识，对于信息化条件下涉密档案的开发利用，一定要把安全防范措施放在首位，对于那些密级较高的档案，原则上不进行数字化，可采取其他保护和复制措施。

作为领导及档案人员应该如何改进档案管理工作?

根据“全国档案信息化建设实施纲要”及许多档案专家的建议和多年档案工作的实践经验,我们应该遵循:“适应国家信息化建设和档案事业发展的需要，把档案信息化纳入国家信息化建设的总格局，以档案网络建设为基础，以档案信息资源建设为核心，以扩大档案信息资源开发利用为目标，加快推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程,促进档案事业持续快速健康发展,为改革开放和现代化建设服务的宗旨，改进思路，从各方面强化档案信息化建设:

第一，加快档案信息化基础设施建设。建设数字化档案馆,大致包括档案馆库房建设,档案馆馆藏建设,检索工具建设,规章制度建设,专兼职档案干部队伍建设及档案服务利用工作等等.继续推进运用计算机管理档案,提高档案馆计算机和网络技术的应用程度,逐步提高档案信息化水平。

第二，促进档案信息资源建设。要建设数字化档案馆,首先要用现代信息处理技术对档案馆中存储的档案包括纸制档案,照片底片档案,录音,视频档案等各种载体的档案和现行文件进行数字化处理和存储,即进行数字化档案馆馆藏的建设。

第三，加强档案目录数据库建设。要充分运用计算机技术,加快档案目录数据库建设,提高档案检索利用服务质量。各部门向档案馆移交档案时,要尽量做到同时移交机读目录。

第四，积极推进档案全文数据库和多媒体数据库建设。有条件的档案馆应通过接收电子档案,对各种类型档案进行数字化管理等方法,积极建设相关的全文数字库和多媒体,尽快实现档案全文信息查询,不断提高服务效率和质量。

第五，加强电子档案归档管理。档案部门要根据档案管理的要求,加强对本单位电子文件积累、鉴定、著录、归档等工作的监督、指导,保证各单位产生的有保存价值的电子文件真实、完整、有效。研究电子档案接收、保管、利用的技术方法,制定电子档案管理办法。最后实现档案信息处理计算机化,信息存储数字化,信息采集实时化,信息服务网络化。

档案工作要在未来社会中占据一席之地,必须具备基本的信息竞争能力。而对此产生直接影响的关键因素之一是档案工作者的素养,尤其是信息素养。而素养的提高又主要体现在以下几种能力的锤炼之中。

运用信息工具的能力，这是信息时代必须放在首要位置的一种能力,档案人员要注重自我完善,掌握计算机理论知识和运用技能,使自己能熟练使用各种现代信息工具,特别是网络传输工具,为更快、更好地开发档案信息打下牢固的技术基础。

档案信息的获取能力。长期以来,档案部门主要依靠归档制度来保证档案试实体的收集,并且始终未能摆脱“重藏轻用”的局面。而信息时代，社会将更多地从信息服务的功能上去要求和评价档案部门。因此，档案工作者必须具备较强的信息获取能力，不仅要熟练、快速地获取本馆所藏的档案信息提供给利用者，而且要充分利用网络的便利和优势，熟悉网上的档案信息资源，引导利用者获得更多的档案信息。

档案信息的鉴定、评估能力。把有价值的档案信息有效地传递给档案利用者是档案工作着的一项基本职责，也是利用者评价档案部门信息服务质量的一个重要标准。网络环境下，信息量十分巨大，内容十分庞杂，档案工作者必须具备比以往更强的鉴定评估能力，对档案信息进行判断、鉴选、综合分析，从中捕捉到与特定利用者密切相关的部分，为利用者提供优质的服务。

档案信息的加工、提炼能力。信息社会，利用者需求的是“精要”信息，提供“原件”已远远无法满足利用者各类复杂的需求。这就要求档案工作者提高对档案信息的加工、提炼能力。许多档案信息具有多重价值，从不同角度进行加工，剔除其中的无用成分，重新组合，将产生出新的档案信息产品。从而实现档案信息的渗透增值能力，达到高效利用的目的。

总之，档案管理工作是一门深奥的学问，做好档案工作是无止境的，档案信息化建设也是一个循序渐进和不断探索的过程。档案人员只有不断提高素质，不断探索新路，才能够使档案事业不断向前迈进。

参考文献：

浅析企业财务信息化建设 篇5

企业在进行财务管理的过程中，涉及到很多方面的内容比如：生产、采购、销售、成本核算、预算管理等等，这对企业的发展具有直接影响，企业管理者必须要认识到信息化建设的重要意义，提高企业管理水平。随着近几年企业财务信息化技术的发展和应用，已经逐渐的显现出现代化信息技术的实际效益所在。如何在企业管理中顺利的推进财务信息化建设，成为企业面临的一大难题，财务信息化作为企业管理水平的体现，是加强企业管理的必要手段，不断深化企业改革，建立完善的现代化企业管理制度，是现代化企业发展中的重要工作。

二、企业推进财务信息化建设的必要性

(一)提高企业财务管理水平

财务信息化建设，是在现代化计算机信息技术的基础上，通过适合企业财务特点和管理需求的自动化操作平台，通过计算机操作能够有效的管理企业在经营过程中各种财务工作。传统的财务人员进行日常工作中通常会涉及到大量的记账、核算、报账等工作，财务信息化建设能够有效的缓解劳动压力，提高财务人员的工作效率，能够有更多的时间来进行财务知识学习、财务分析及财务管理工作，提高企业的财务管理水平，让财务工作变得更全面、更规范，有效的从中提取出有利于公司管理决策的有价值信息，为管理者和决策人员提供准确的参考依据。

(二)对资金严格控制，保障资金合规使用

财务信息化建设能够对企业经营过程中发生的各种资金使用情况详细管理，通过系统对资金的使用进行流程化审批管理，提高资金运转效率，保障资金的合规使用，同时，避免传统模式中的繁琐审批工作，提高企业财务工作的效率。其次，财务人员对于生产经营中所需要的材料、设备采购等采购计划，需要有详细的了解，能够结合企业自身条件进行资金的使用，避免过程中出现不安全事故。另外，通过财务信息化建设还能够及时的对客户账目进行分析、了解，以便完善经营过程中双方之间的财务管理。

(三)促进市场经济发展，提高企业市场竞争力

财务信息化建设是适应市场经济发展的趋势所在，在现代化经济发展中，信息是最主要的竞争力要素，企业在经济环境中取得足够的信息量，就能够在市场中占领一席之地，让企业得到更好的发展。财务信息化的实现主要是在企业信息化以及市场信息化的基础上，利用信息技术的快速传递和信息收集，建立强大的信息数据库，这种技术不同于传统的会计电算化，而是利用互联网通讯技术，提高财务部门信息处理水平，能积极、主动地进行财务管理，从某种层面来说，如果企业拥有足够全面的信息化建设、具有专业的技术水平，才能取得更大的竞争优势，提高企业市场竞争实力。企业管理者通过财务信息管理系统，可以及时掌握企业的经营状况，通过建立信息化共享平台，有效的分析企业的内部发展情况，根据企业发展目标和市场环境制定有效地管理措施。

三、企业财务信息化建设

(一)提高对于财务信息化的认识

财务信息化的建设能够体现出企业管理水平的高低，这不仅仅是信息化技术的应用和系统建设，也不是通过会计电算化取代手工记账为最终目的，通过财务信息化的应用，提高财务工作人员的工作效率，在高效率、高标准的财务管理中使得企业管理观念发生转变。企业的管理人员应该从全面的综合发展角度来看待财务管理和信息化建设，摒弃传统思想观念，提高对财务管理重要性的认识，重视财务信息化建设，深刻认识到财务信息化能提升财务人员的工作效率，让财务人员有更多的精力进行财务分析，并渗透至企业的前段业务的管理，让财务人员在这种环境下积极的应对企业财务中的各种问题，切实发挥财务信息化的实际效益。

(二)打造新型财务管理人员队伍

如果要实现财务信息化建设，离不开财务人员的重要作用，企业能否选择适合自身发展的财务管理人员和工作人员，对财务信息化建设具有重要影响。第一，企业应该提高对财务信息化的重视，培养财务人员对信息化的认识和操作水平。加强企业内部的信息化传播，建立一种相互监督、相互学习的良好范围，结合企业内部条件，加强下属部门之间的相互勾通、交流，明确业务流程，提高财务信息化管理，更好的建立现代化企业财务文化。第二，注重财务人员的素质和技术培养，加强企业财务信息化建设，制定人才培养的长期目标，通过进行短期培训与财务人员自主学习为基础，加强员工的素质培养和技术水平的提高。制定考核机制，根据员工的业绩与知识层次等与薪资、奖励相联系，提高财务人员在信息化建设中的积极性。

(三)完善企业财务管理系统的建设

财务管理系统是财务信息化建设的重点内容，财务人员在工作进行中，根据企业的实际经营情况对财务动态发展进行控制和管理，确保财务信息的准确和安全。另外，财务人还应该对企业的资金流动方向和发展有一定的洞察力，严格监督各单位在自身的财务核算过程中，严格按照规范标准进行操作，提高单位上报财务数据的准确性和实际价值，为企业的发展提供更可靠的基础保障，使企业管理者所做的决策有理可依、有据可依。企业财务信息化建设过程中要制定完善的.管理系统，加强财务核算全过程的控制管理工作，制定统一的成本费用核算标准，通过财务管理系统平台，对下属企业进行统一管理，做好过程中的监督工作。财务管理系统的建立，能够有效实现对下属企业上报数据的汇总和分析，利用计算机软件形成多维图表，更为直观的了解企业经营状况和财务情况。

(四)将财务信息化建设与企业信息融为一体

财务信息化建设是企业管理中的重要内容，也是企业信息化的重要组成部分，现代化的企业发展需要建立综合信息化共享平台，对于财务信息化的建设也应该实现这一标准，更好的促进企业内部、外部的资源共享和财务信息的传递。所以，有效地建立财务信息和企业信息的相互融合是一种必然趋势，通过财务信息化的建设，实现信息资源共享，更好的为企业以及下属企业进行信息的借鉴和相互交流，通过信息收集、整理、汇总、分析依次为依据，满足企业发展过程中的经营决策需要。

(五)构建财务信息化系统的安全性保障体系

财务信息化建设需要应用专业的计算机系统平台，由于现代化网络信息技术存在很大的风险因素，所以企业应该加强对财务信息化系统的安全保障，企业可以结合自身的财务信息化系统设计安全预警程序，也可以依托于专业的软件公司进行有选择性的服务。除此之外，为了提高企业财务信息系统安全，需要建立严格的内部管理制度，通过部门之间的相互监督和制约，形成完善的业务考评制度，并做好各个工序的检查工作，避免出现内部操作人员徇私舞弊等现象。另外，结合当下的信息技术，建立财务预警系统，对好系统软件的防火墙设置，确保在应用软件的同时对安装和下载其他软件起到一定的保护效果，对财务计算机设置专门的密码，禁止非专业人员进行电脑操作，将财务信息定期的备份，提高安全风险意识，确保财务信息的准确和安全。

四、结语

综上所述， 在现代化企业发展中，应该重视财务信息化建设，更好的为企业发展提供有力的基础保障。结合当前企业的发展情况和目标，通过人力、财力、物力的投入，提高企业财务信息化管理水平，确保企业在现代化市场环境发展中能够占领一席之地，增强企业竞争力，促进企业可持续发展。

(中国机械设备工程股份有限公司，北京 100055 )

参考文献：

[1]于光梅.企业财务管理信息化的问题及策略[J].会计之友,(21).

[2]李娟.企业财务管理的信息化建设[J].中国新技术新产品,,6(17).

财务管理信息化建设 篇6

基于各项优势信息在医院管理中发挥的重要作用，信息管理方式成为医院科学管理的主体武器与手段，信息流可起到对人流、现金流与物流数量、发展速度、方向与目标的综合调节。在医院财务管理实践中，一切活动均离不开有价值信息的科学支持，因此医院信息既成为医院管理对象，同时又是其重要管理手段。科学的信息管理方法为医院财务管理各项决策的制定提供了基础依据，决策的正确与否直接与医院能否准确、及时获取充足信息密切相关，因此要想令决策管理符合医院发展实际需求，就必须以优势信息为依据，采用科学的信息化管理方式准确、及时与完整的反应各项经济活动状况。

三、医院财务会计管理信息系统的科学建立

(一)完善构建全面预算管理系统

全面预算管理系统应包含对预算编制的合理审核、预算的执行管理及分析三类内容，基于医院各个科室、部门综合业务的工作需求进行合理的预算编制可有效保障各项管理数据的准确性，预算对象则落实到各个职能与管理科室中，进而实现医院的全面预算管理。依据预算管理中的编制子系统涵盖领域可将其分为对医院业务、资本、筹资及财务预算四类模块。而预算控制系统则应包含项目申请、推荐承诺及支付申请三类环节。预算分析及考核系统应主体涵盖对医院执行预算的完善对比分析、综合查询及责任中心管理考核等模块。

(二)财务会计管理及物资管理系统的科学建立

医院财务会计管理系统科学建立的主体目标为对其各项日常业务实施凭证综合处理，包含对录入凭证及复核凭证等的处理。完备的财务管理系统通过信息化手段设定时间并自动结转系统中门诊、工资、住院与固定资产管理模块中的各项业务数据，对其进行转结账处理，完成各项凭证的生成并对总账予以记录，针对往来业务进行细化清理并完成银行对账工作，生成各类数据报表。由此可见财务管理系统的科学构建尤为重要，我们只有充分把握其优势功能，合理选择财务管理软件工具，依据医院财务管理需求引入适应性模块设计才能令财务管理系统实现科学的构建。医院物资管理系统为其提供了各项物资的综合采购信息，验收及入出库情况，库房的盘点管理与价格的综合调整等各项作业管理功能。透过相关报表我们可有效实现对各类信息的综合查询，并在物流各个环节中对材料证件、批号、有效期与条码等综合信息进行管理，确保医疗材料的安全使用性。因此我们应充分利用信息化物资管理系统对医院药品物资进行综合管理，对供应存货情况、交货质量、时间及价格等进行系统的分析，判别药品供应商不威胁医院根本利益，从而以最优势的价格、品质选择最适应医院发展的供应商。

(三)成本核算系统的整合建立

完整的医院成本核算体系应以健全财务管理系统及良好医院信息系统为核心，促进各系统间的整合发展，并全面综合的采集各类成本要素。医院成本核算涉及到较多系统的综合支持，且需要众多数据的辅助管理，因此其处理过程较为复杂。在成本核算的系统建设中我们应建立综合管理模块，例如对数据的综合采集模块、成本的归集分摊与核算模块、分析模块等。同时我们应充分将医院的最小核算单位作为起点，同时满足其成本核算各类对象需求，从而令各类全面、实用与配套的成本核算构成医院综合的成本核算体系。

四、结语

令过程管理透明、可检查、可跟踪是医院财务会计管理工作的一项重要职责，为了有效实现这一目标，我们只有强化信息化建设，充分利用其优势功能构建完善的信息化管理系统，才能真正规范医院财务会计管理工作，令其朝着精细化、科学化方向持续发展。

参考文献：

[1]张仁华.以医疗项目成本核算为契机完善医院补偿机制[J].医院院长论坛，(5)

企业财务管理信息化建设探讨 篇7

一、财务管理信息化的必要性

当今世界已进入信息时代.企业要实现财务管理的目标, 使企业经济效益最大化, 就要掌握资讯及有效利用企业内部和外部的信息。企业应加强计算机网络技术的应用, 及时有效地将丰富的资源转变成有用的信息, 以全面推进财务管理信息化。

(一) 传统的以资金运动为对象的财务管理模式无法适应信息化条件下的经营管理要求

在信息技术飞速发展的今天, 企业信息化建设大多是基于开放式的网络体系, 并结合企业经营模式和管理模式的变革对企业信息系统进行重构。企业的信息系统不再局限于企业内部信息流通畅的封闭式系统, 而是与企业所处的行业供应链各个环节保持内外信息流通畅的开放式系统。当前很多企业管理者仍局限于传统的以资金运动为对象的财务管理模式, 财务管理系统与业务系统没能实现协同组合, 企业内部资源和协调控制企业运营的财务风险没能实现整合, 财务管理的核算数据和手段单一, 未能充分整合企业内部各种业务信息、外部环境及价值链上各种信息, 财务信息的科学合理性与可用性不高。由于未能及时进行企业财务信息化建设, 阻碍了企业资金管理水平的提高。

(二) 随着数据库和网络技术的发展, 尤其是电子商务的发展, 为财务管理信息化创造了网络经济环境

信息技术与互联网的高速发展和普及给企业提供了一个新的经营环境和条件, 突破了时间、国界和地域距离的限制, 促进了企业规模化及集团化经营、跨国企业的成立和商业活动包括投资、贸易、金融、保险业务的扩展。传统的财务管理由于没有实现网络在线办公、电子支付、电子货币等手段, 使得财务预测、计划、决策等各个环节工作的时间相对较长, 不能适应电子商务发展的需要。电子商务的贸易双方从贸易磋商、签订合同到支付等均通过互联网完成, 使整个交易远程化、实时化、虚拟化。这些变化, 首先对财务管理方法的及时性、适应性、弹性等提出了更高的要求。促使财务管理信息化。企业要在这些环境下生存、发展及获利, 必须适应网络会计发展要求, 通过互联网, 实现电子审计、电子交易、电子结算、电子查询、发布信息等操作。所有的企业都将成为互联网相关的企业, 形成一条条跨企业的电子链。

(三) 财务管理要解决很多定量分析问题

要解决如最优经济订货批量决策及资金需要量预测等问题, 这些内容要求企业实现财务管理信息化。众多学者经过多年的不断研究。累积了大量的财务管理方法和模型, 如最优经济订货批量模型、线性回归分析模型、投资风险分析模型等。但是, 由于运算复杂, 这些方法在手工条件下实施非常艰难而未能得以充分的应用。以致我国很多企业仍靠经验决策, 未能依靠科学决策, 从而影响了企业的经济效益。因此, 要提高财务管理水平和效率, 而以增加企业的经济效益, 这就需要财务管理人员利用计算机技术把财务管理的理论和方法运用于企业的财务管理工作中, 促进财务管理科学化。

二、企业财务管理信息化建设存在的主要问题

(一) 企业领导管理模式僵化, 观念滞后

企业财务管理信息化体现着现代企业的管理思想, 财务管理信息化建设不是一个单一的IT系统, 不但涉及多个作业流程, 而且要求改变领导方式、组织结构、考核程序和标准。当前, 一些企业领导没有认识到企业财务管理信息化建设的重要性, 安于现状, 缺乏现代财务管理理念及创新, 对以财务管理软件为核心的计算机信息管理系统投入不足, 制约了企业财务管理信息化系统的发展。

(二) 财务管理信息化、网络化建设的盲目性及资源闲置状况严重

目前一些企业的财务部门都十分重视网络服务器、终端计算机等硬件的建设投入, 却忽视了网络系统的整体开发, 导致财务、供销、人力资源和生产调度等系统软件各自为政、重复开发、耗资费力。导致不同子公司间的财务数据不能很好地统一汇总利用, 不同的信息系统中的公用数据不能共享等问题存在。

(三) 财务管理软件行业发展滞后, 难以开发出融入企业文化和管理理念的统一财务管理软件

国外开发的软件在考虑企业集中管理功能方面有很大优势, 但价格昂贵, 也不适合我国企业的特点, 而国内开发的软件对个别行业的企业管理功能的发挥已有一定的基础, 但不适合大型企业集团实现财务集中统一管理的需要。因此, 加强我国软件企业间的合作, 集体组织开发适合我国大型企业财务集中管理的统一财务软件, 是推进我国企业财务管理信息化建设的一个难点。

(四) 系统安全措施不健全

目前, 虽然很多企业设有企业财务管理的电子信息处理系统, 但由于没有设置专项的建设经费, 网络管理人员的素质偏低, 导致系统安全保密功能不完善, 没有设立安全防火墙, 尚未建立起牢固的安全管理机制, 保密制度不健全, 信息保密性差, 有可能造成企业会计信息和其他资料的泄密, 丢失、被盗, 损坏现象时有发生。

三、推进财务管理信息化建设的几点思考

(一) 企业领导人应牢固树立现代财务管理信息化的理念, 明确各部门的职责及任务

财务管理信息化体现着现代企业管理思想, 该系统并不是一个单一的信息处理系统, 而是一个极其复杂的多系统组合, 不但涉及修改作业流程, 而且要求改变领导方式、内部政策、组织结构及考核程序等, 实行财务管理信息化不但降低了财务工作人员的工作量和提高了财务工作人员的工作效率, 而且随之带来了管理理念的更新和变革。这项工程的规模越大, 高层领导参与和支持的重要性就越大, 因为它涉及企业业务流程、部门分工、员工岗位职能等各个管理环节, 没有高层领导参与, 就不能协调解决各种问题。因此, 企业领导层建立起新的管理理念是实现财务管理信息化的有效保障。

(二) 推广运用先进的计算机网络技术和网络财务管理软件

企业应研制开发适合企业统一的会计核算及财务管理软件, 使企业内部的财务信息标准统一, 提高信息共享程度。用统一的计算机财务软件, 统一的信息编码标准, 提高信息的利用率和整合程度, 从而建设有效运转的信息系统。通过建立统一的计算机平台, 采用统一的财务软件, 实现财务信息与业务流程一体化, 推进财务管理信息化, 建立起一个规范、高效、先进的财务管理信息网络系统, 确保资金集中管理, 形成信息系统与产、供、销、存等系统的信息集成和数据共享。

(三) 强化管理, 提升财务管理信息化系统应用的功能和水平

企业财务管理信息化涉及整个企业经营管理模式的变革, 它将财务管理和信息技术相结合, 采用先进的技术, 不断提高管理水平, 最终达到财务与业务一体化的目的, 这种模式无疑对财务人员的自身素质和技能提出了更高要求。财务管理人员不但要懂财务, 而且要懂业务。对非财务人员而言, 他们不但要改变日常的工作方式, 而且也要掌握一些财务管理知识。这些新的要求决定了企业在财务管理信息系统建设初期就应建立人员培训制度, 积极参与国内相关组织的软件培训, 并在系统建设的全过程中贯彻落实, 以提高财务人员及其他员工的相关业务素质, 从而增强财会人员学好、用好财务管理信息化系统的自觉性。企业可以在高校或各科研机构定点建立合作关系, 专门培养财务管理信息人才。通过各种途径, 加快对财务管理信息系统利用的推进。

(四) 健全财务管理信息安全防范体系内部控制

完善的内部控制可有效减轻由于内部人员道德风险、系统资源风险和计算机病毒所造成的危害。从软硬件管理和维护控制、组织机构和人员的管理和控制、系统环境和操作的管理和控制、文档资料的保护和控制、计算机病毒的预防与消除等各个方面建立一整套行之有效的制度, 从制度上保证财务网络系统的安全运行。具体而言, 要求企业操作人员上机必须登记并有专人保管;要建立数据安全保密措施, 及时做好数据备份工作;对磁性介质存放的数据要存双备份, 当系统被破坏或数据被修改时及时恢复;建立档案保管安全措施, 保证会计档案的完整与安;加强网络的安全, 安装网络防火墙, 防止网络攻击。

参考文献

[1]王军.企业财务管理信息化建设探讨[J].现代商业, 2008 (9) .

[2]李楠.企业财务管理信息化探讨[J].国际商务财会, 2008 (8) .

[3]翁金莺.现代企业财务管理信息化建设的思考[J].商场现代化, 2008 (7) .

[4]陈美英.推进我国国有企业财务管理信息化的思考[J].会计之友, 2007 (9) .

企业财务管理信息化建设探究 篇8

关键词：企业财务管理；问题；措施与对策

中图分类号： F275 文献标识码： A 文章编号： 1673-1069（2016）31-30-2

0 引言

近年来由于经济的飞速发展，企业的规模也越来越大，致使很多企业在财务管理上出现各种不同的问题，尤其是在资金管理方面，容易发生资金管理失控，使企业出现财务危机，甚至威胁到一个企业的发展。因此，为使企业能够在经济全球化下得到快速而又稳定的发展，企业财务管理信息化建设显得尤为重要。对企业在经济全球化下，在国际竞争中保持一定的竞争力具有重要的意义。

1 企业财务管理中出现的问题

1.1 缺乏对财务管理信息化建设的认识

企业在经济快速发展下，企业的规模会增大，企业的财务管理内容与工作量增加，而内部的财务管理人员与管理模式停滞不前。尤其是在企业发展的初期，大多数企业对于财务的管理都是传统的人工模式。而企业在不断地发展，财务管理的内容和工作量在增加，传统的人工财务管理模式，在时间短、任务重的情况下，财务数据的准确性很难得到保障。导致传统的人工管理模式难以满足企业的需求。企业在对公司的发展与建设中，没有突出对财务管理建设的重点，缺乏对财务管理建设的认识，没有意识到财务管理信息化对企业现代化建设的重要作用。从人工管理模式到信息技术管理模式的转变是财务管理信息化建设的基础，把企业财务信息化建设作为企业的建设核心，才能保证实现企业的现代化建设与管理。

1.2 财务数据缺乏较高的准确性

在企业的管理当中，资金和企业财产的流动需要真实可靠的数据来提供基础依据。而人工的财务管理模式容易出现疏忽和遗漏的情况，很难保证财务数据的高准确性，容易使企业在财务管理上发生失控等情况。以笔者所知道一些企业，这些企业在财务管理上便是采用传统的人工模式。即使财务人员认真对照每一笔数据，但还是会出现数据的遗漏与信息的失真，使公司内部各管理部门之间的数据不对称，长此以往，将导致企业出现不同程度的财务危机。因此，建设企业财务管理的信息化显得尤为重要，财务的信息化能够得到更加准确与有效的财务信息。可以更加准确与有效的控制企业内部的资金流动，为企业在决策等方面提供详细与可靠的依据。

1.3 传统财务信息滞后

在传统的财务流程中，财务人员将采集的数据进行汇总，并将数据的内容以汇总的形式存储于系统当中，很难体现出经济业务的原始面貌。并且，得到的财务信息通常是滞后于业务的即时信息，财务信息的滞后，降低了其自身的作用与质量，使企业无法对生产活动进行实时监控，也致使企业无法以效益为前提对出现的相关问题做出决策。随着IT技术迅猛发展，很多企业将其应用到内部的财务管理上。虽然应用了先进的技术，但内部的财务管理模式没有得到更新，加上传统会计模式自身的局限性，导致IT技术在财务管理上没有得到很好的发挥，使最后所得到的信息滞后于生产活动的即使信息。

1.4 财务管理专业人才缺失

目前，越来越多的企业开始注重人才的培养，拥有高技能人才是企业发展必不可少的条件。但企业在人才培养方面只注重专业人才培养，很少有企业对财务管理方面的人员进行培养。据统计，我国目前的注册会计师的缺口到达几十万，财务管理人才十分匮乏，大多数的财务管理人员处于学历不高，专业技能较低等情况。这样的财务人员不能够满足财务管理信息化的要求。为了加快与促进企业进行财务管理信息化建设，企业应扩充专业的财务管理人才，提高财务管理人员的专业水平与能力。

1.5 企业管理人员的认识缺失

企业财务信息化建设是一个巨大的信息工程，涉及的内容也是多方面的，如企业的管理模式、资金的运转和生产活动的管理等方面都需要变革。如此烦琐而又巨大工程，需要公司各层领导的重视，以及各相关部门管理人员的配合才能够完成。但很多领导对信息化建设缺乏重视，而相关管理人员又安于现状，缺少创新意识，缺乏对财务信息化建设的了解与认识，没有意识到财务管理信息化对企业现代化建设的重要性，企业难以对财务管理进行改革，阻碍了企业进行财务管理信息化建设。

2 加快财务管理信息化建设进度的措施

2.1 统一财会业务流程

财务管理信息化建设不仅是一项烦琐的工程，也是企业内部一次巨大的改革工程。企业为提高自己在行业中的竞争力，使企业在经济全球化下得到更好的发展，应加快财务信息化工程的建设。取得更多政府为企业信息化建设投入的专项资金，使企业在日后的财务信息化建设中有良好的资金基础。在企业现代化建设中，为满足企业全球化的发展方向，应充分合理地利用资源，建立统一的的财会业务流程。并且不断优化改革财务流程，使生产活动达到精细化与简约化的要求。在财务管理信息化建设中使用IT技术，能够实现财会业务的统一。财务数据应从业务流程中进行实时的数据采集，并通过唯一的途径进行网络数据的更新与共享，实时的反映财会业务的情况。使企业能够及时地对财务资金进行管理。而数据的载体作为数据的原始凭证，最终达到数据的统一性，为企业的财务资金安全提供保障。

2.2 建立资金管理系统

为了弥补企业财务管理当中出现的疏忽，企业应建立健全的资金管理系统。企业不仅需要借鉴国内外先进的资金管理经验，还需要与现代信息技术相结合。通过使用计算机网络系统，利用IT技术，建立适用于企业本身的资金流动管理系统。使企业管理人员能够实时了解企业内部资金的运转情况，为企业在生产经营的管理上打下良好的基础。管理人员也能够通过对流动资金的掌握进行充分的利用，提高资金的周转，最大化资金所产生的效益，避免出现资金周不开灯的财务危机。

2.3 实行有效的责任成本控制制度

目前，很多企业实际的支出都大于预算，甚至出现财务缺口。因此，根据不同企业的预算制度，结合实际情况，建立和完善一个健全、细致的预算体系，科学选择预算指标。通过使用计算机网络系统，对财务软件实行规划与统一。然后编写完整的预算数据，实时监控企业财务成本的支出情况，把对成本的事后监督变成提前预防与及时的控制。再根据企业的制度与实际情况，创建一个以各个部门为责任成本中心的单位，承担其相应的部分费用或责任的制度。在年终结合预算与实际支出，利用计算机网络系统统一的软件对各个责任中心进行考核，通过考核业绩对各部门工作人员实行奖罚。

2.4 降低财务风险，创建财务预警系统

我国所实行的是市场经济体制，在该种环境下，市场竞争非常激烈。企业一方面需要发展，一方面需要预防市场当中所存在的风险问题。财务预警系统的创建，能够很好地降低企业内部的财务风险。采集生产经营中重要的控制节点数据并将这些数据输入到财务系统软件中，找出财务风险点，并对存在风险的地方进行控制。如果预警系统产生报警情况，应该立即停止生产经营，及时查找问题，解决问题，避免发生重大的财务危机或风险，保障企业的财务安全与资金的流动。

2.5 把企业管理理念和软件技术结合统一

企业的管理理念能够引导管理者和工作人员正确的发展方向，科学的管理理念建立能够帮助企业预防财务当中的风险并完善已经制定的管理措施。根据企业的实际情况，借鉴先进的国外管理理念，并聘请专业素质较高的管理咨询人员根据其以往的工作经验选择适合企业的软件，并把企业的管理与软件相结合，达到相辅相成的作用。软件公司则需要针对企业的实际需要，更新软件技术，积极地完成软件的研究和开发，使软件能够更好地为企业的管理进行服务，从而使企业能够建设良好的财务管理信息化。

3 结论