企业财务信息化建设

2024-11-07

企业财务信息化建设(共12篇)

企业财务信息化建设 篇1

摘要:信息时代的到来, 给企业财务信息化建设带来了良好的契机。文章概述了企业财务信息化建设的意义, 明确了当前我国企业在财务信息化建设中所表现出的一些突出问题, 并就企业财务信息化的建设思路做出分析, 意在通过对企业财务信息化建设的研究为信息化建设工作的实践、开展提供借鉴与支持。

关键词:企业财务信息化建设,问题,对策

随着信息技术的发展与广泛应用, 企业管理被赋予了新的内涵, 为现代化的财务管理开辟了道路。对互联网技术、计算机技术等信息成果的充分利用, 使传统模式的企业财务管理有了积极的突破, 因此, 企业财务信息化建设已经为越来越多的企业所重视。但是, 目前我国企业财务信息化建设尚处于发展阶段, 需要“摸着石头过河”。所以, 对企业财务信息化建设进行研究、探讨就显得十分必要, 对于现代企业管理的长足、稳定发展具有积极的现实意义。

一、企业财务信息化建设的意义概述

归结企业财务信息化建设的意义, 主要包括以下几个方面:

第一, 是提高企业管理水平的重要途径。特别是对于集团公司来讲, 能够及时了解和掌握下属各分、子公司的财务工作, 对其财务运行状况做出有效监督, 从而实现有效的风险防范和全方位管控:由分散财务管理向集中财务管理的方向发展;职能管理由相对分割向相互集成的方向发展;实时动态的管理取代了事后的静态管理。

第二, 通过财务管理信息系统的建立, 促进财务信息和财务管理效率可靠性和准确性的提高, 降低成本的同时, 资金、资本的效益得到最大限度的发挥, 有利于企业获取的最大经济效益和更快更好地发展。

第三, 促进企业资金操作安全性的提高。在实行财务信息化后, 企业可通过网上银行系统的建立, 进行网上资金交易, 通过系统授权的管理, 避免了人为操作的随意性, 企业资金操作的安全性也得到大幅度提高。

二、企业财务信息化建设中表现出的突出问题

当前, 我国企业财务信息化建设的不足集中表现在以下方面:

第一, 财务信息的安全性、保密性差。首先, 现阶段的企业财务软件不具备很好的保密性, 造成企业财务信息未经规范控制程序就展示于用户面前。其次, 网络技术的安全性始终存在隐患, 这使得企业财务信息系统的安全隐患也同样存在。

第二, 配套管理制度不健全。企业对于财务信息化的优点过分看重, 从而造成一些企业配套管理制度不完备, 增加了从业人员的道德风险。同时, 企业在制定管理制度时, 一般以手工记账法为参照, 导致了管理制度的落后。

第三, 高素质人才不足。在企业财务信息化建设中, 高素质的复合人才不可或缺:既要求精通财务专业知识, 又要求对网络信息技术能够灵活运用, 且能够在企业财务工作中将两者很好地结合。而这样的人才十分稀缺, 造成企业财务信息化建设的后劲不足。

第四, 企业的管理理念滞后, 财务管理的战略意识、全局意识、创新意识有待于进一步增强。有些人片面的认为财务信息化只是减轻工作量, 促进工作效率的提高, 并未认识到“财务信息化建设是企业经济效益最大化的保障”这一主旨, 甚至认为有电算化的存在, 财务信息化建设是多此一举。

第五, 由于人才匮乏、资金短缺等诸多因素, 使得企业各种内、外部数据难以得到有效共享, 信息的局限性十分明显, 这在很大程度上制约了企业财务信息化的实现。

三、企业财务信息化的建设思路分析

(一) 提高财务信息系统的安全性和保密性

提高网络技术安全性, 有效规避风险, 为企业财务信息化建设营造一个良好的网络环境;强化与信息技术提供商间的协作, 要求其提供成熟、先进的应用软件和技术支持, 协助企业做好财务信息化建设。

(二) 完善财务信息化的管理制度

企业应以国家相关法律法规为依据, 结合自身发展情况, 制订和完善切实可行的财务信息化制度, 为企业财务信息化建设提供有力的制度保障。同时, 强化运行监督机制, 保证企业财务信息系统安全、稳定、高效运行。

(三) 加强培训, 提高人员素质

建设企业财务信息化, 人的因素是关键, 只有做到认识上的高起点, 才能确保实现高标准的工作。企业应通过定期的讲座、培训和讨论, 使从业人员认识到:财务信息化建设是企业财务信息质量提升和企业财务内部控制改善的重要手段, 并以此为契机, 不断提高财务人员的财务管理战略意识、全局意识和创新意识, 促进从业人员工作积极性和工作效率的提高。同时, 还要加强管理知识、专业知识培训和职业道德教育, 进一步提升财务人员的从业潜力和综合素质, 为企业财务信息化的建设与发展提供坚实的人力资源, 使财务人员不但具有过硬的财务专业知识, 较强的实践能力, 以及金融、生产、法律相关专业知识, 更有良好的职业道德和敬业精神, 能够熟练运用现代信息技术高效率完成工作。

(四) 将财务信息化建设与企业信息融为一体

企业管理同企业财务信息化建设不可分割, 企业财务信息化的单纯实施, 必将影响企业内、外部数据的共享, 不利于财务信息化发挥应有的作用。因此, 企业信息与财务信息的一体化是必然趋势, 通过现代化财务管理信息系统, 实现财务信息资源共享, 信息彼此间相互借鉴, 互为依据, 能够最大限度地满足企业内部经营决策的需要:通过对各项具体业务计划进行归纳、统筹与平衡, 对企业经营活动实施动态控制、分析, 找出企业经营管理方面存在的问题并提出解决的措施与建议, 从而更好地服务于企业的经营管理。

四、结语

企业财务信息化建设是一项任重道远的工程, 借鉴上述对策, 结合企业实际情况, 有的放矢地实施, 从而促进企业财务信息化水平的不断提升, 使企业财务工作更好地服务于企业管理。

参考文献

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[5]周齐良.试论企业财务信息化建设的途径研究[J].会计之友.2011;6

企业财务信息化建设 篇2

【摘 要】财务信息化是在当代网络技术基础上,将现代信息技术应用于财务管理的一种管理模式。随着财务信息化不断深入拓展,如何加快财务信息化建设,及时将该技术不断深入应用于企业各项生产经营活动中就显得尤为重要。

【关键词】财务;管理;企业;信息化

近年来,随着现代信息技术的飞速发展,财务信息化建设得以迅速提高,传统手工为主的财务模式已经逐渐被信息化所代替,效率低、模式旧、素质低等弊端尤为凸显。因此,充分将信息化技术应用于财务管理中的各个环节,努力降低财务成本,实现高效的财务管理效率,提升现代企业财务管理水平都是当前企业生存和发展的客观需要。

一、财务信息化是现代企业不断发展的重要支撑

1.实现企业的高效财务管理

随着财务与信息化融合在一起,财务的工作效率及优势已经逐渐显现出来,不但实现了财务管理模式的创新,还在实践中促使管理架构的改变,对企业经营模式也进行了优化。就财务管理而言,实行信息化改变了传统以手工为主的管理模式,会计凭证手工、总账及明细账手工、会计报表手工,繁杂的记账、核销、报账等工作中更是增加了工作强度。例如,有一处报表填报不平衡,就需要重新翻阅账簿,工作量大、效率低、准确度低等弊端尤为凸显。应用财务信息化,可以在局域网内就可以方便掌握企业生产经营中各阶段的财务收入和支出境况,将企业财务人员从手工操作的环境中解放出来,开启监控企业财务状况,合理合规规避企业生产经营所产生的财务风险,实现了企业高效管理。

2.加快财务信息的传递与整理

在传统手工会计管理模式下,企业经营中各种信息不会及时传达给各个部门,企业管理者也无法在第一时间获取企业财务活动,由于信息不能及时的传递与整理,管理效率不高。而在信息化财务模式下,通过网络技术,企业各类财务信息可以实时通过信息共享在各生产经营各环节得以传递。同时,由于信息传递及时,企业管理者可以实时了解企业生产经营状况、财务资金运作情况以及财务收支状况,对于下达的指令也会实时传递到基层,实现了财务与经营信息的共享,由于措施优化,流程合理,极大地提高了企财务效率 ,企业预算、成本分析、网上采购、企业资金归集、费用支付等都已经实现,企业管理者也无论身在何处都可以完整的掌握企业财务状况,真正做到移动办公就可以管理企业。

3.促进企业的持续发展

在信息化应用下,企业财务模式已经进行了改变,传统财务管理流程也已经进行了改变,新的流程也得以梳理,管理模式和管理方式得以变革,逐步成为现代企业管理重要组成步骤,由于通过网络实现了财务信息化管理的共享和集成,也正是实现财务信息化有序管理的基础,这是实现企业不断发展的基础。对提高企业的管理水平有着促进作用,也还会使企业财务管理得到充分利用和最优配置。因此,在发达的技术条件下,运用先进的管理思维和技术方法,利用信息化技术的标准化和规范化,善其日常经营管理尤其是财务管理,及时准确地掌握财务信息、有力提升了企业整体影响力和控制力,提高了企业经营和管理效率,通过降低了企业各项财务成本,就会使企业财务成本得以有效的控制。

4.可以加强成本控制

财务信息化可以实现对企业生产经营各个环节的财务成本进行汇集、分配,通过这一系列流程可以加强企业成本管理与控制,同时也是加强企业实现科学管理,进而建立当代企业财务管理制度的重要基础,更是使财务信息化管理与成本管理的统一。所以,要加强对企业各个生产成本的缩减,要使主要产品质量控制得以提升。要实现财务信息化技术在企业各环节中的应用,实现对企业资源的充分利用,尽量增加企业财务成本管理和应用的价值,这些都要求企业注重运用科学的理论和方法去改加快企业成本管理进程。因此,在日益发达的信息技术条件下,通过信息化与企业日常经营开始融合统一,企业任何的资金运动都离不开信息化的管控,如何更好的加强财务成本管理,提升现代企业的`信息化现代管理水平是企业始终追寻的目标。

二、企业财务信息化建设实现路径

1.要强化思想意识

要使企业管理者清醒认识到信息化是会计管理方式的变革,也是时代发展的趋势。因此,要提高企业管理者思想意识,要使他们建立信息化管理理念,淞⒄确的财务管理意识,要尽快适应和转变观念来适应这种管理方法。要进一步整合企业内部信息化资源,管理者要具备运用财务信息化技术的应用能力,按照企业财务信息化建设总体目标,结合现阶段信息化水平,着力解决经营管理中存在的问题,制定科学合理的信息化应用策略。要以完善企业管理财务信息化制度为方法,以信息化设备为抓手,以服务企业提高效率为目标,保证财务管理目标在统筹上得以合理并具有可接受性。

2.做好整体的规划

要对企业财务信息化做好整体的规划,要使企业主动做好规划,积极参与市场竞争,提高企业市场经济的适应性,优化财务业务流程,加快信息的流转,并在全企业统一核算科目、统一核算口径等关键数据。要对财务人员进行培训,灌输新的财务管理理念,使员工了解最新的财务信息系统功能和管理目标,从而得以迅速熟练掌握信息系统操作技能。要提高财务人员信息化知识,提高自身新的工作模式,引进先进的信息化管理理念,不断提高对信息化重要性认识,鼓励财务工作者适应新时期信息化的工作的要求,降低企业财务面对的风险,使财务信息化真正能在企业经营管理中发挥更大的作用,这也是提高现代企业财务信息化管控能力,提高企业管理者经营决策水平,这也是如何降低财务管控风险的重要手段。

3.建立风险控制体系

建立严格的财务内部控制制度,通过企业内部的财务制度实现对企业的其它部门的管理规范、部门职责等方面进行规范。树立风险管理意识,从方面预测和评估企业投资过程和融资过程存在的风险,迅速、全面、准确地搜集和分析有利于企业各种经营行为和信息,为生产经营提供稳定和安全的内部环境。只有建立风险控制体系,企业才能在风险来临前做出充分的预判,才能为实现财务目标来设定风险管理流程。如果企业不能及时面对即将来临的风险,规避企业风险也将无从谈起。因此,通过合理的方式和方法来建立风险控制体系,实现财务管理与企业经营业务的管理统一,这是实现企业财务管理决策的重要步骤。由此可见,抓好风险控制体系建设工作,就抓住了现阶段企业财务信息化管理工作的关键点,也必然会使企业经营所需资金得到充分利用,这也是实现企业资源最优配备的必由之路。 4.财务业务与信息化技术的结合

企I要不断开发符合企业生产经营实际的财务信息化系统,这是持续推进信息化建设的重要任务。要把企业经营各环节与财务信息化系统进行对接,实现企业其他各种业务信息化系统的有机组合,借助信息化管理系统进行财务成本、预算以及决算的管理,使生产中的各项行为得到规范,从实际出发进行财务信息化化的改进和进一步的完善。实现财务信息化与企业经营业务融合,能够使财务部门在第一时间了解费用收支状况,也就意味着信息化技术能够实现各生产部门信息共享,也只有使财务业务与信息化技术的结合,才能完成的实现信息化建设的实际执行情况,企业财务人员才可以直接参与日常经营业务,并通过财务信息化与管理部门信息的统一。要对各类财务信息进行科学而有效的分析, 通过财务和相关业务数据分析实现企业信息化管理的结合,这样一定会压缩财务支出的成本,必然会提高企业经营管理效率和效益。从而实现企业信息的充分共享,企业提升管理水平,为企业做出正确的决策提供进一步的保证。

三、结束语

总之,财务管理信息化建设是时代发的必然趋势,是完善企业经营管理,提高财务管理水平,实现企业高速发展都具有重要意义。因此,我们要不断完善信息化建设,借助信息处理的及时性、精确性来保障财务管理全过程的管控,有效地促进企业经营管理和不断发展的信息化和现代化。

参考文献:

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[2]王淑兰.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].科技信息, 16期.

[3]阎丽红.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].现代经济信息, 05期.

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[8]王霞.信息化时代财务会计改革问题[J].中国集体经济, 34期.

[9]李梦芸.会计信息化对企业财务管理的影响及对策研讨[J].中国市场, 2048期.

企业财务信息化建设 篇3

关键词:工程建设企业;财务信息化;建设现状;建设问题;建设策略

重庆祥云建设工程有限公司是一个工程建设企业,其涉及的资金量大,传统的财务管理方式与模式很难适应现代化的经济发展要求。因此,笔者作为该公司的财务工作人员,提出了我们应该尽快做好工程建设企业的财务信息化建设工作。事实上,当前现代信息技术的快速发展已经为企业的财务信息化建设提供了有利条件。工程建设企业完全可以充分利用现代信息技术来构建一个财务信息化系统,对资金进行集中且统一的管理,增强企业自身的市场核心竞争力,以更好的应对信息化与经济一体化的发展要求。

一、工程建设企业财务信息化建设现状及问题

(1)企业各级领导与管理人员对于财务信息化建设的认识不到位。工程建设企业的财务管理工作涉及到很多方面,在运用现代信息技术的情况下更是需要建立一个庞大且先进的管理系统。然而,我国工程建设企业的很多领导人员以及管理人员对于财务信息化建设的认知与态度还不够成熟,存在着不够重视的问题。在他们看来,财务信息化建设是财务部门和财务人员的事情,这就使得他们缺乏必要的创新精神与创新能力。因而,他们对于企业财务信息化建设的投入方面也较为有限,严重阻碍了财务信息化建设的顺利且快速发展;(2)企业财务信息数据的共享性与真实性较差。工程建设企业目前为止更多的是使用传统的会计流程,其会计部门与其他业务部门是相互独立的,这就导致了会计信息系统与其他系统之间无法形成一种有效的沟通机制,企业内部的各个管理部门各自为政,很多关键信息无法及时准确的提供出来。此外,企业间、企业与银行、政府职能部门之间也没有能够形成一种统一的信息标准,导致了相互之间进行信息传递时出现了一些沟通问题,无法为企业决策管理提供可靠的会计信息;(3)企业财务管理软件更新较为缓慢。工程建设企业的财务信息化建设工作显然离不开先进且高效的财务管理软件的科学利用。然而,就目前的情况来看,我国很多工程建设企业的财务管理软件发展较为滞后,很多企业仍然停留在使用财务软件进行做账与核算方面,根本没有进行预算管理、成本管理与资金管理等。此外,一些工程建设企业还缺乏高级软件开发技术人才,国内软件企业普遍较弱,国外软件企业的软件成本高昂,也不一定适合我国企业的财务管理要求。因此,我国工程建设企业当前财务管理的一大难题就是其财务软件开发与应用工作有些滞后性;(4)企业缺乏高素质的财务信息管理人员。工程建设企业的财务管理人员对于财务管理信息化建设工作的核心地位认识还不够到位,加之财务信息化建设进程受到传统财务会计结构的局限性影响与制约,一些财务会计流程中并没有能够充分利用好现代化的信息技术,导致了一些财务信息系统的安全性受到巨大影响,有些甚至缺乏牢固的安全管理机制,造成企业财务信息的丢失或损坏。这些主要都是由于工程建设企业仍然没有一些高级财务信息管理人员来实施财务信息化管理工作,无法满足企业现代化的信息管理需求。

二、工程建设企业财务信息化建设的具体策略

(1)重新定位并正确认识财务信息化建设的地位与作用。在当前信息化时代背景下,工程建设企业的领导与管理人员必须重新纠正自己对于财务信息化建设的认识与态度,要充分意识到信息化发展是企业在瞬息万变的时代背景下求得生存与发展的重要趋势。企业应该充分利用好信息化的理论与方法来强化自身的财务管理工作,通过信息技术来做好自身的财务管理工作。工程建设企业树立起全面且正确的财务信息化建设理念,迅速、准确地搜集、分析和利用有利于企业发展的各种信息,通过现代化的信息技术来加强企业对于自己内部的资金监控与财务管理工作,大大提升企业的资金使用效率,并推动企业更为积极主动的投入到国际化的市场竞争中去。这就需要工程建设企业的领导与管理人员给予财务信息化建设工作足够的重视,以真正增强企业自身的核心竞争力;(2)真正树立起财务管理信息化的核心管理理念。工程建设企业的财务管理工作对于市场化的经济发展要求已经表现出一些不够适应的地方,这主要是因为一些企业对于财务管理工作的核心地位并没有能够充分认识到。因此,我们应该重新调整企业对于财务管理工作的核心定位,教育并引导各级领导与管理者树立起财务管理核心的管理理念,尤其是要把资金流量控制作为管理重点,从而让企业的财务管理更为科学合理,并真正走上信息化的建设道路。这就需要我们的工程建设企业以财务信息化建设作为核心管理环节,强化内部管理机制建设工作,有效防范各种财务资金风险,尤其是要做好信息技术管理为基础的财务一体化建设工作,让企业内部各个部门的信息能够进行及时的沟通与交流,避免出现财务信息数据的丢失或失真状况的发生;(3)不断推动企业财务信息化建设工作的创新。企业的财务信息化建设工作并不是单纯的技术问题,它不仅需要对财务信息化系统进行科学合理的规划与设计,还需要对整个信息化管理系统进行全面且准确的规划。因此,工程建设企业应该努力实施创新型的管理模式,进一步规范企业的管理运作。这就要求企业能够以建立集中统一的财务管理体制为基础,以信息化技术作为手段来实施财务集中管理与资金监控,并在企业内部形成一个较为统一的财务管理系统。工程建设企业必须对原先的那种财务管理系统进行实质性的变革,尤其是要对原有业务流程进行重组,改革原有管理模式,让企业的财务管理方式与财务管理制度更为符合信息化建设的要求;(4)努力开发并更新财务信息化管理软件。工程建设企业的财务信息化建设工作中还需要配备先进的软件管理工具。这就需要企业尽快建立一个规范、高效的财务管理信息网络系统,并对其进行统一且全面的规划。那么,这种工作必须要把软件技术与企业的管理实际有机结合起来,让软件技术能够为企业的财务信息化管理提供技术支持。具体来说,我们的软件公司应该积极主动的与工程建设企业加强联系与交流,并在企业财务管理实际要求的基础上,不断更新软件技术,让企业的财务资金管理工作能够通过现代化的信息技术来实现一些最为基本的管理制度,并在管理实践中不断的进行经验总结与完善提升;(5)进一步提升财务信息化管理人员的整体素质。工程建设企业所需的财务管理人员数量并不是很多,有些企业甚至会任人唯亲,反而严重影响了企业的财务管理水平提升。因此,工程建设企业必须尽快改变原先的财务管理人员任用制度,而是加大对于信息化财务管理人才的培养与提升力度。事实上,任何一家企业的财务管理信息化建设工作都离不开高素质的财务管理人才的积极主动参与。鉴于此,工程建设企业应该建立健全财务管理信息化系统,加强对财务信息化管理人员的培养工作。具体来说,工程建设企业在信息化管理系统开发阶段,可以培养兼备管理能力和技术能力的项目顾问人员,在决策运用阶段,则需要培养财务核心管理人员,在终端运用阶段,则需要能够理解、掌握信息化工具的业务操作人员。最终,工程建设企业可以拥有高素质的全面财务信息化管理人才。

参考文献:

[1] 蔡岩柏.企业财务管理信息化问题与对策研究[J].商业经济,2010(5):54

[2] 饶佳.中小企业财务管理存在的问题与对策[J].当代经济,2010(8):40

工业企业财务信息化建设思考 篇4

机械制造业属于工业类, 是我国国民经济的基础产业, 其发展水平是衡量一个国家科技与经济水平的标准之一, 在我国经济发展中占有重要地位。财务管理作为企业管理中很重要的一部分, 其信息化水平的高低直接影响企业的工作效率与质量, 反映企业的竞争力。实施好财务信息化建设对于机械制造业等工业企业内部环境的优化, 提高企业财务工作效率和质量, 规范企业管理具有重要作用。所以, 重视财务信息化建设, 认识到当前财务管理信息化建设中存在的问题, 并且针对问题采取有效措施, 更好更快地进行财务信息化建设是工业企业当前的首要任务。

二、工业企业进行财务信息化建设的必要性

(一) 提高财务管理效率。

财务信息化是以信息技术为基础, 结合财会业务的特点, 通过财务信息平台处理一系列记账、报账等琐碎业务, 从而减轻财务人员的工作量, 节约了人力, 财务人员可以将更多的精力投入到财务管理当中, 使得财务工作更加规范和标准, 提高了财务工作的效率和准确率。

(二) 优化企业发展环境。

传统机械加工制造企业一般采取粗放型的管理方式, 财务管理方面信息量大, 冗杂繁琐, 利用率不高。实现财务信息化之后能够实现企业资源信息的整合和共享, 工业企业的各部门联系更加紧密, 减少工作中的失误。管理者也可以实时掌握动态, 进行科学的分析和预测, 针对企业内部环境的发展动态及时做出决策, 对于企业内部环境的优化, 提高企业竞争力具有重要意义。

(三) 提高财务工作的科学性。

传统企业财务工作多采用人工操作, 在操作过程中不可避免地会出现失误, 有时一些小的错误甚至会对企业造成重大损失。实现财务信息化之后能够通过信息技术将财务工作中的信息数据进行汇集、处理、分析等一系列处理, 提高了工作效率的同时也增加了业务的准确性, 提高了企业财务管理的科学性。

(四) 顺应市场经济发展要求。

随着社会的开放发展, 信息成为推动企业发展的重要要素, 从一定程度上来说, 企业如果能够掌握更多量、更全面、更科学的信息就可以掌握更多的资源, 拥有更强的市场竞争力。做好财务信息化建设可以说是提高企业竞争力, 确保企业能够在发展大潮中不被淘汰的重要途径。这是满足市场经济发展要求的重要举措。

三、工业企业财务信息化建设中存在的问题

(一) 对财务信息化建设认识不足。

机械制造业作为我国的传统行业, 虽然很多企业也进入了信息化的建设中, 但是大部分都属于纸上谈兵, 不能将信息化建设切实作为企业的发展重点, 甚至很多企业不能顺应时代的发展, 依然采用传统财务管理方法。纠其根本是因为工业企业对财务信息化认识不足, 不够重视, 对财务信息化建设投入不足, 造成了财务信息化建设缺乏人力、物力及财力的支持, 从根本上阻碍了财务信息化的建设。

(二) 财务人员工作能力不足。

首先, 工业企业的财务管理人员不能及时更新观念, 信息化建设在资金和人力方面都受限;其次, 大多数财务工作人员只能进行简单的财务软件应用, 做一些简单的核算工作, 大部分仍然依靠手工操作和运算, 不能完全掌握信息化中具备自动结转、辅助合算等复杂的软件, 使得财务信息化不能充分发挥其应有的作用, 这也严重限制了财务信息化建设的推进。

(三) 财务信息化基础设施薄弱。

机械制造企业的财务信息化建设意识不强, 在财务信息化建设方面投入不足, 因此基础设施也不能满足信息化建设的要求, 会出现电脑设备陈旧, 系统更新不及时, 出现问题也不能及时解决等问题, 这样不仅不能够帮助企业提高信息化程度, 发挥应有的作用, 还给原本冗杂的财务工作带来更大的负担, 不利于财务信息化的建设。

(四) 财务软件的选择不能满足企业需要。

大多数工业企业在选择软件时都选择该行业的通用软件, 能够解决财务工作中的大部分业务, 包括报表核算、成本核算等。但是, 不同企业具有各自不同的业务特点, 在解决企业的生产、采购、经营等具体环节中的财务问题时应用则十分有限, 大多数依然采用人工操作。财务软件选择不当, 不能根据企业自身特点进行财务处理, 使得很多业务依然不能实现信息化, 限制了企业财务信息化的建设。

(五) 财务信息共享程度低。

很多机械加工制造企业虽然也在实现财务信息化方向上不断努力, 但是其在具体实施过程中却不能全面合理地考虑问题, 使得信息不能够在部门间实现充分共享, 主要存在以下两个方面的情况:一是很多企业只在财务部门推行财务信息化建设, 却没有普及到其他部门, 使得信息无法实现实时获取和分析, 不利于部门间良好合作, 也不利于企业管理者做出决策;二是虽然各个部门都进行了信息化建设, 但是没有统一的信息化建设标准, 无法实现数据信息的很好衔接, 阻碍了业务的进行。

四、工业企业财务信息化建设策略

(一) 加强对财务信息化的认识和重视程度。

首先, 企业的管理者应该增强对财务信息化的认识和重视程度, 加快和推动财务信息化建设团队的组建, 将企业财务信息化建设作为企业发展的首要任务;其次, 也要通过各种方式加强对财务信息化建设重要性的宣传, 提高企业工作人员对财务信息化建设的认识, 培养他们在信息化建设工作中的热情, 营造良好的企业财务信息化建设的氛围。

(二) 明确财务信息化建设目标。

针对机械制造企业的特点, 结合信息安全, 做好数字化基础设施建设, 硬件采用虚拟技术实现快速响应。对人、机、料、法、环、测等各方面数据进行采集, 重点是对设备状态的实时监控, 加工数据的实时输出和接收。开发符合自身特征的数字化制造执行系统 (MES) , 推动功能型的ERP的实施。利用信息技术, 提高公司的管理水平和运作效率, 构建以成本为核心、市场为导向、产-销-研一体化的管理业务链, 全面提升企业的核心竞争力。

(三) 培养高素质综合性财务人员。

财务信息化建设过程中需要财务人员在具备基本财务知识的基础上掌握相应的计算机技术。企业需要投入资金, 为财务人员提供学习深造的机会, 加强对财务人员的培养, 保证财务人员熟练掌握计算机操作, 能够熟练运用企业财务软件, 实现财务工作的信息化, 成为在财务基本工作、计算机技术、管理三方面都能够驾驭的综合性高素质人才。人才是企业发展的基本保证, 企业应该重视对财务人员的培养。

(四) 加强基础设施建设。

工业企业在拥有具备计算机技术的人才之后, 也要加强基础设施如电脑、信息化软件等方面的建设, 组建相应的管理小组, 负责基础设施的采购、维护、更新等工作, 确保企业财务信息化建设在硬件方面的保证。

(五) 选择适合企业的信息化财务软件。

首先, 企业需要拥有配合财务信息化建设的相应财务软件;其次, 企业应该选择适合自身业务特点的财务软件, 运用一定的计算机技术, 或对软件进行改进, 提高财务工作的处理能力。当前, 有一定规模的机械制造加工企业越来越多地采用企业资源计划管理系统, 其功能包括财务管理、成本管理、预算管理、物料需求计划、存货核算、采购管理、销售管理存货等, 帮助企业建立人、财、物、产、供、销科学完整的管理体系。

(六) 规范财务信息化建设, 提高信息共享程度。

机械制造企业的工作包括采购、生产、销售等一系列过程, 每一环节都会有财务工作需要处理, 所以管理者应该使所有部门都参与到财务信息化建设中, 并且制定统一的信息化建设标准, 保证信息数据能够在部门之间快速准确地流通, 提高信息共享程度, 也为管理者及时做出决策提供依据。

参考文献

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企业财务信息化建设 篇5

1确立正确观念,加强信息化业务培训

财务会计管理信息化建设首先需要改变企业领导与员工的观念。应对信息化的对象全员进行信息化知识和财务会计管理知识的技术业务培训,确立以财务会计管理为核心、以资金流程控制为重点的管理理念;树立财务会计会计制度创新和财务会计会计管理创新的理念。应充分运用信息技术手段,把管理制度和企业规程变成大家共同遵守、谁都无法擅自更改的计算机程序,通过计算机硬授权,用程序来规范行为,以保证制度的执行。

2会计软件要与企业财务会计管理的职责、目标相适应

使用统一软件,加强对企业财务资金的统一管理,有利于提高整个企业的管理水平,加快与国际经济接轨。软件开发商要根据企业管理的实际需要,不断改进和更新软件技术,市场运用的软件要接受财税、科技部门的审核入市,软件更新要符合相关程序并对软件操作人员培训。

3要全面部署,分步实施

在具体实施过程中,要针对企业目前财务会计管理信息化的现状,充分考虑企业管理变革的承受力,制定分步实施计划,充分分析、研究业务需求,对项目实际目标做出切合实际的评估,明确目标,不断巩固、强化应用,实施科学、规范的业务流程、操作规范来规范企业基本业务处理行为,实现财务会计管理信息化的整体目标,达到节省消耗,加快资金流通,经济信息传输及时、全面、准确,提升企业经济效益的目的。

4要全面启动,突出重点

规划财务会计管理信息系统时,要根据重要性原则把握不同阶段的重点和要点,通过以点带面、以局部带动整体的方式推动整个系统的发展。在信息化建设中,应该明确项目实施过程中必须解决的关键环节和问题,明确实施的重点目标,完成财务会计和业务的紧密结合,提高企业在复杂多变的市场环境中的竞争力。

5科学设置业务流程、严格环节控制,保障网络安全性在系统建设、运行等不同阶段应遵循不同的安全管理目标,对系统建设、规划进行调研、分析、论证、评估。充分考虑企业的实际情况,在合适的时间通过合理的方式,循序渐进,逐步改善,保证企业管理体系的完整和安全。在系统建设过程中,建立健全安全管理责任制,制定安全策略,建立操作系统的安全机制,使用安全方式连接客户端与应用服务器,划分管理权限,实行身份认证,形成数据库系统、数据存放的安全机制和网络备份机制。信息安全与信息系统同步规划、同步建设,完善信息安全保障体系,建立对病毒和h客的防范措施,确保财务会计会计管理业务不间断和财务会计信息高度安全,符合财务数据的保密要求。

6应实现信息集成,资源共享

企业财务会计管理信息化系统的信息集成,不是简单的信息共享,它主要表现为围绕业务来组织数据和进行管理,业务处理范围从财务会计部门扩充到业务部门,并在业务处理的同时通过与会计核算账户体系对应的方式直接参与产生财物数据,大大减少了财务会计部门的核算量,将以前的事后核算、监督转变为事前规划、事中控制、事后分析,有效支持了财务会计管理由核算型向管理型的.转变。系统从整个公司层面掌握资金、资产、人力、物力的储备、占用、消耗等状态,提供可利用资源的最大价值经济数据,并通过接口方式与营销、生产、工程、人力资源等专业信息系统进行链接,保证了企业信息的同步处理以及处理信息的完整性、及时性。信息集成不仅能准确反映各下属企业财务会计状况的实时动态,实现公司整体资源的优化配置和管理。

7运用软件功能建立与之相适应的经济结算与内部会计控制制度企业进行财务会计管理信息化建设,必须以资金管理、资金流量控制为重点,加强资金集中管理,规范内部财务会计结算中心。建立和完善企业结算中心制度,是现阶段大型企业加强和改善财务会计资金管理,解决目前资金使用分散、效率低、成本高、体外循环失控和余缺调剂不畅的有效方法和途径,是适应现代公司严格规范财务会计管理体制、强化对项目(核算对象)监控的客观要求,也是加强资金管理工作的切入点。

8高标准严要求,循序渐进

实施财务会计管理信息化应充分考虑企业产业延伸、生产结构调整、技术进步和管理创新,充分认识财务会计管理信息化系统建设的有效性、持续性、科学性,考虑已有资源的延续性和系统的拓展性,切勿将企业正在应用的其他业务系统都拿来“改造”。信息化建设必须根据管理需要建设了一些适合各自专业需要的子系统,这些系统的管理侧重点各有不同,只需建立财务会计管理信息化系统与其的接口,就可实现数据共享,满足财务会计核算与管理的需求,按照先易后难的原则,对现有管理模式进行有针对性的改进,在整体目标的指导下,持续优化,全面实现企业管理信息化的目标。

9结语

企业财务会计信息化建设是一项艰巨的任务,务必思想重视,上下齐心,措施得当投入足,培训全面,评估科学,更新及时,以确保企业管理信息化目标的全面实现,达到企业在市场经济环境中竞争力不断提高、经济效益和市场信誉及对国家的贡献持续上升,股东的分红及职工的收入(福利)稳步增长。

参考文献

[1]周天勇.发展经济学教程[M].中国财政经济出版社,.

[2]陈享光.当代中国经济[M].当代世界出版社,.

企业财务管理信息化建设分析 篇6

关键词:企业财务管理;信息化建设;措施

一、企业财务管理现状

(一)管理机制不够完善。现今的企业随着市场竞争不断激烈也逐渐在完善自身的运行系统,相比于之前的企业经营,当今的企业具有更强的自主性以及更加庞大复杂的机构,企业在经济活动中自己为自己负责,在活跃市场经济中起着重要的作用,但是尽管在企业经营取得一定进步的情况下,相比于当今的激烈的经济环境,企业要求得更好的生存与发展的机遇,需要更加多的内部完善与改革,企业自身在竞争中作为一个经济个体存在,直接受到外部经济环境变化的影响,企业自身的坚固与否,对于其能否经受住经济冲击以及各类商业竞争是具有极大的影响的,现今的企业在自主体系完善方面仍旧做的不够到位,企业管理机制还不够完善,企业中诸多机构庞大冗杂,难以管理。

(二)财务管理队伍素质参差不齐。伴随着经济社会的不断发展,教育也逐渐呈现出更为壮阔的景象,现今的企业主张采纳人才,因此往往会吸纳许多年轻人才来促进公司的经营发展,然而企业在发展的过程中,难免存在一些早期的工作人员,其拥有较强的实践能力却往往未能有完善的理论体系,更有甚者,企业部门长期存在一些能力不足的人员,这几种人员混杂在一起后,首先产生的便是协调上的困难,在对于财务管理上,必然难以有较统一的看法,如此的状况便极易导致效率低下,质量不高等问题,不仅浪费了大量的公司有限资源,还导致大部分人才资源难以发挥真正的作用,这对于公司的发展是有极大的负面影响的。

(三)管理方式难以与现状接轨。现今虽然已有许多公司运用现代科技进行经营,但是就现今的状况来说大部分企业还是采用传统的经营模式,未能将现代化科技的成果融入到企业的发展过程之中去,这便在一定程度上使得技术与信息难以良好的接轨。

二、如何促进企业财务管理信息化建设

(一)完善企业部门分工,提高运行效率。企业在运行上的高效化可以为企业赢得巨大的优势,相比而言,一个效率低下的企业则会处于非常不利的位置,首先便是在信息的获取上,由于部门间难以较好的进行协调,因此很难在最短时间内整合出一套完整的信息,而且由于现今企业机构的繁杂,各部门间还往往会有职能上的重叠,这便很容易导致企业部门在运行时相互推诿而造成效率低下,其次,信息获取上延误使企业对于问题的获知与处理也会产生相对的延误,这便有了一个时间差,如此不断的循环便会使得这个时间差不断累计,对企业的发展是极为不利的,因此在企业要促进财务管理信息化的建设,首先便要从人力资源入手,在企业部门分工上加大调整力度,科学配置各部门以提高其效率,这样的运行模式可以在一方面提高部门运行效率,减少其对问题的反应时间,最大限度的问题的及时处理。

(二)促进财务管理部门队伍素质的提升。首先要促进的便是财务管理部门人员素质的提高,财务管理部门人员素质的参差不齐会导致极多的不利,其次,财务管理部门内人员素质的参差不齐不利于工作的开展,由于能力的高低不一,其接受任务以及处理事情的能力也会有所不同,因此要建立信息化财务管理部门就必须提高从业人员的素质,或是企业通过一定的职业训练,对该部门的人员进行一定的培训,提高其应急能力以及反应能力,从而为企业的发展打下坚实的基础。

(三)推动监督机制的完善。财务管理部门信息化建设的实施,需要一个相对精细的过程,在此过程中产生的一些问题都需要有人对其实行及时的解决措施,因此便有必要在财务管理信息化建设的的过程中设立监督机制,对其的运行进行必要的监督管理,首先是在建设初期的监督,各部门得协调以及各项工作的有序进行都可以通过该机制来维护,其次在财务管理信息化建设完成后,对其运行进行监督,实时核查各项数据,排除系统错误保证该系统的平稳安全运行,这对于财务管理信息化建设以及企业的然后发展都是大有裨益的。

结语:随着全球化的浪潮不断袭来,我国与世界的联系日益加强,在经济贸易上的合作也是空前的繁荣,经济机会从国内延伸至全球,各种经济分子拥有更多发展的机会,通过对现代技术的驾驭,能够更好地与这种发展趋势相接轨,对于企业形式以及发展模式的转型都有极大的帮助,反之则会落后于其他企业,毕竟在这种发展浪潮下,也隐藏着巨大的危机,而且这些危机都是全球性的,牵一发而动全身,因此企业要在这类竞争中独善其身,就必须加快对科技的运行的步伐。

参考文献:

论企业财务管理信息化建设 篇7

一、财务管理信息化的作用

1、提高了管理水平。

首先, 实行财务管理信息化大大减少了原来手工做账和核算的繁重劳动, 会计人员可以及时地将财务数据录入信息系统, 而且能进行多次修改, 并通过财务信息系统, 方便、快捷地进行会计核算, 制作各种会计报表, 差错率很小, 增强了财务数据的可靠性;其次, 财务人员通过财务管理信息系统, 可以及时、全面地掌握企业供产销和人财物的使用情况, 有利于加强企业的生产经营和财务管理, 进行正确决策, 从整体上提高经营管理水平。

2、加强了成本控制。

成本控制是财务管理的基础和重中之重, 在财务管理信息化系统的支撑下, 财务部门不但能了解各项大额成本支出的请购、采购、库存、审批的全部过程, 而且伴随着它们的每一个业务, 财务都有相应的记录, 同时都有监控, 加强了成本费用的管理与控制, 使企业财务的各项成本费用指标能够得到有效的控制。

3、严格控制资金。

财务管理信息化系统能够对企业资金的使用做出统筹和预测, 减少了采购与财务之间的穿梭往来, 极大地提高了效率。财务人员能够掌握采购计划的全部信息, 及时做好资金筹集和付款计划, 而且有效减少了漏洞。同时, 通过财务管理信息系统, 实时掌握每位客户当前的账目情况、历史信誉记录, 进行是否发货的资金审核, 减少了人为控制的难度和随意性。

4、有利于企业的全球化经营。

企业的财务管理信息化系统能够为其分布在世界各地的分支机构提供统一的会计核算和财务管理平台, 同时, 也能支持各分支机构所在国的财务法规和报表要求, 为企业实现全球化经营奠定良好的技术支持。

二、企业财务管理信息化建设存在的问题

由于多方面因素, 目前我国企业财务管理信息化建设尚不完善, 还存在一系列的问题, 主要表现在以下几方面:

1、企业领导及各级管理人员的认识不够。

财务管理信息系统的建立是一项重大的管理工程, 涉及到企业管理诸多方面的变革。目前, 一些企业领导及管理人员对这项工作认识不够, 没有认识到企业财务管理信息化建设的重要性, 而是安于现状, 缺乏创新, 企业对以财务管理软件为核心的计算机信息管理系统的投入不足, 导致财务管理信息化建设发展缓慢。

2、信息数据共享性较差。

首先, 传统会计流程中会计部门独立于其他业务部门, 会计信息系统与其他系统在企业内一般是互不往来、自成一体, 而且企业管理部门之间为了各自利益, 也不愿及时提供相关信息, 各业务部门之间不能实时沟通信息;其次, 企业之间、企业与银行、政府职能部门之间没有形成统一的信息标准, 有些企业目前的硬件建设比较落后, 相互之间不能及时收集和传递各种数据与资料, 无法满足企业决策管理的需要。

3、财务管理软件发展滞后。

当前绝大部分的企业财务软件只是用来做账和核算, 对外提供会计信息资料, 很少有软件能完成以预算管理、成本管理、资金管理为目的管理需要。目前, 多数企业缺乏软件开发技术人才, 软件企业的规模普遍偏小, 开发能力较弱, 而国外大公司的一些软件造价昂贵, 且不适合我国企业的特点。所以, 如何加强我国财务集中管理的统一财务软件开发, 是推进我国企业财务管理信息化建设的重大问题。

4、系统安全措施不健全。

有些企业财务管理信息系统安全保密功能不完善, 尚未建立起牢固的安全管理机制, 信息保密性差, 有可能造成企业会计信息和其他资料的泄密, 易丢、易盗、易坏现象时有发生。

三、企业财务管理信息化建设的举措

针对我国企业信息化建设现状和存在的问题, 企业应结合自身实际, 采取措施加快财务管理信息化建设步伐。

1、正确认识财务管理信息化建设的作用。

在瞬息万变的知识经济时代, 信息是企业的生命线, 企业必须运用信息化的理论和方法去加强经营管理, 树立信息理财观念。企业通过财务管理信息化建设, 全面、迅速、准确地搜集、分析和利用有利于企业发展的各种信息, 不仅有助于企业加强内部财务管理与资金监控, 提高资金的使用效率, 而且对于增强企业的核心竞争力、积极参与国际竞争有着十分重要的战略意义。企业领导及各级管理人员必须予以重视, 提高企业的信息化建设水平。

2、树立以财务管理为核心的管理思想。

在市场经济条件下, 企业必须树立以财务管理为核心, 以资金流量控制为重点的管理理念, 这是加强企业科学管理、建立现代企业制度的重要内容。企业只有切实抓好内部的财务管理和资金监控, 才能带动整个管理水平的提高。企业应以财务管理信息化为核心和切入点, 加强内部管理机制建设, 加强制度约束, 防范资金风险, 尤其是以计算机管理为基础的财务业务一体化建设, 使企业内部各部门能及时得到相关信息, 做到信息共享, 避免统计数据和财务信息失真。

3、实施管理创新, 规范企业管理运作。

财务管理信息系统是整个企业管理信息系统的核心子系统, 财务管理信息化建设不是单纯的技术问题, 不仅要对建立财务管理信息系统进行规划, 而且必须对整个管理信息系统进行整体规划。建立企业财务管理信息系统是以建立集中统一的财务管理体制为基础, 以实行集团内部统一财务软件和建立计算机网络为支撑, 以建立企业财务结算中心为手段, 以企业内部财务人员的集中管理为前提, 运用信息技术手段实现财务的集中管理与资金监控, 通过系统集成实现全公司统一财务管理。因此, 应对原有的业务流程进行重组, 对原有的管理模式进行改革, 对现行的管理方式和财务制度进行规范。

4、软件技术与企业管理实际相结合。

推进财务管理信息化建设, 需要建立规范、高效的财务管理信息网络系统, 需要有统一规划, 需要技术的支持。管理需要软件, 软件要有管理, 研究开发符合企业实际的财务管理信息系统, 是推进企业财务管理信息化建设的重要任务。软件公司要主动加强与企业的联系交流, 根据企业管理的实际要求, 不断改进和更新软件技术, 进行二次开发等。围绕财务资金管理, 研究提出管理上最基本的制度, 通过计算机来强制实现, 不断总结经验、完善提高。同时, 在使用国际先进的企业管理信息化工程时, 注意积极吸收消化国外先进的管理思想, 以此为基础, 逐步研究开发适合自己的财务管理软件。

5、加大培养信息系统建设人才的力度。

信息化系统的开发研究和操作都是由人来进行的, 人才是财务管理信息化系统建设的最根本问题。因此, 要建立完善财务管理信息化系统, 必须大力培养信息化建设人才。在信息化系统的开发阶段, 需要兼备管理能力和技术能力的项目顾问人员, 这部分人员必须能够深刻理解企业信息化系统的内涵, 担负企业信息化建设的规划、管理、组织和信息化建设工作的具体实施。在信息化系统的决策运用阶段, 需要财务核心管理人员。财务核心管理人员应具有正确、熟练运用企业信息化平台开展辅助决策分析的能力。在信息化系统的终端运用阶段, 需要能够理解、掌握信息化工具的业务操作人员。这部分人员作为终端使用者, 还必须能够采取正确的应用策略, 对外部信息做出快速而恰当的反应, 进行协同工作。

论企业财务管理信息化建设 篇8

一、财务管理信息化的作用

1、提高了管理水平。

实行财务管理信息化大大减少了原来手工做账和核算的繁重劳动, 会计人员可以及时地将财务数据录入信息系统, 而且能进行多次修改, 并通过财务信息系统, 方便、快捷地进行会计核算, 制作各种会计报表, 差错率很小, 增强了财务数据的可靠性。

2、加强了成本控制。

成本控制是财务管理的基础和重中之重, 在财务管理信息化系统的支撑下, 财务部门不但能了解各项大额成本支出的请购、采购、库存、审批的全部过程, 而且伴随着它们的每一个业务, 财务都有相应的记录, 同时都有监控, 加强了成本费用的管理与控制, 使企业财务的各项成本费用指标能够得到有效的控制。

3、严格控制资金。

财务管理信息化系统能够对企业资金的使用做出统筹和预测, 减少了采购与财务之间的穿梭往来, 极大地提高了效率。财务人员能够掌握采购计划的全部信息, 及时做好资金筹集和付款计划, 而且有效减少了漏洞。

4、有利于企业的全球化经营。

企业的财务管理信息化系统能够为其分布在世界各地的分支机构提供统一的会计核算和财务管理平台, 同时也能支持各分支机构所在国的财务法规和报表要求, 为企业实现全球化经营奠定良好的技术支持。

二、企业财务管理信息化建设存在的问题

1、企业领导及各级管理人员认识不够。

财务管理信息系统的建立是一项重大的管理工程, 涉及到企业管理诸多方面的变革。目前, 一些企业领导及管理人员对这项工作认识不够, 没有认识到企业财务管理信息化建设的重要性, 而是安于现状, 缺乏创新, 企业对以财务管理软件为核心的计算机信息管理系统的投入不足, 导致财务管理信息化建设发展缓慢。

2、信息数据共享性较差。

传统会计流程中会计部门独立于其他业务部门, 会计信息系统与其他系统在企业内一般是互不往来、自成一体, 而且企业管理部门之间为了各自利益, 也不愿及时提供相关信息, 各业务部门之间不能实时沟通信息。

3、财务管理软件发展滞后。

当前绝大部分的企业财务软件只是用来做账和核算, 对外提供会计信息资料, 很少有软件能完成以预算管理、成本管理、资金管理为目的的管理需要。目前, 多数企业缺乏软件开发技术人才, 软件企业的规模普遍偏小, 开发能力较弱, 而国外大公司的一些软件造价昂贵, 且不适合我国企业的特点。

4、系统安全措施不健全。

有些企业财务管理信息系统安全保密功能不完善, 尚未建立起牢固的安全管理机制, 信息保密性差, 有可能造成企业会计信息和其他资料的泄密, 易丢、易盗、易坏现象时有发生。

三、企业财务管理信息化建设的举措

1、正确认识财务管理信息化建设的作用。

在瞬息万变的知识经济时代, 信息是企业的生命线, 企业必须运用信息化的理论和方法去加强经营管理, 树立信息理财的观念。企业通过财务管理信息化建设, 全面、迅速、准确地搜集、分析和利用有利于企业发展的各种信息, 不仅有助于企业加强内部财务管理与资金监控, 提高资金的使用效率, 而且对于增强企业的核心竞争力、积极参与国际竞争有着十分重要的战略意义。

2、树立以财务管理为核心的管理思想。

在市场经济条件下, 企业必须树立以财务管理为核心、以资金流量控制为重点的管理理念, 这是加强企业科学管理、建立现代企业制度的重要内容。企业只有切实抓好内部的财务管理和资金监控, 才能带动整个管理水平的提高。

3、实施管理创新, 规范企业管理运作。

财务管理信息系统是整个企业管理信息系统的核心子系统, 财务管理信息化建设不是单纯的技术问题, 不仅要对建立财务管理信息系统进行规划, 而且必须对整个管理信息系统进行整体规划。建立企业财务管理信息系统是以建立集中统一的财务管理体制为基础, 以实行集团内部统一财务软件和建立计算机网络为支撑, 以建立企业财务结算中心为手段, 以企业内部财务人员的集中管理为前提, 运用信息技术手段实现财务的集中管理与资金监控, 通过系统集成实现全公司统一的财务管理。

4、软件技术与企业管理实际相结合。

推进财务管理信息化建设, 需要建立规范、高效的财务管理信息网络系统, 需要有统一规划, 需要技术的支持。管理需要软件, 软件要有管理, 研究开发符合企业实际的财务管理信息系统, 是推进企业财务管理信息化建设的重要任务。软件公司要主动加强与企业的联系交流, 根据企业管理的实际要求, 不断改进和更新软件技术, 进行二次开发等。

5、加大培养信息系统建设人才的力度。

信息化系统的开发研究和操作都是由人来进行的, 人才是财务管理信息化系统建设的最根本问题。因此, 要建立完善财务管理信息化系统, 必须大力培养信息化建设人才。在信息化系统的开发阶段, 需要兼备管理能力和技术能力的项目顾问人员, 这部分人员必须能够深刻理解企业信息化系统的内涵, 担负企业信息化建设的规划、管理、组织和信息化建设工作的具体实施。在信息化系统的决策运用阶段, 需要财务核心管理人员。

企业财务管理信息化建设分析 篇9

一、财务管理信息化的内涵

(一) 财务管理信息化的意义

一是有利于提高劳动生产率, 确保财务报告的质量。财务管理信息化显著的特点是减少了原来手工账目和核算的繁重劳动, 可以快速录入财务数据, 可反复修改, 并通过财务信息系统, 方便、快速地进行会计核算, 提高了财务数据的可靠性, 二是有利于提高管理水平和经济效益。公司财务人员通过财务管理信息系统, 尤其是内部的管理信息系统, 及时、全面掌握该公司的财产使用, 以加强公司的生产经营和财务管理, 提高经济效益。公司管理者通过管理信息系统, 可以方便、快速地查询财政收支情况。

(二) 财务管理信息化的定义

企业财务管理信息化是指在企业财务管理的各个环节, 充分利用现代信息技术建立信息系统, 使企业的财务信息综合、全面, 以提高财务管理水平和经济效益。企业的财务部门使用统一的财务软件, 让公司与分支机构的财务收入和支出相结合, 实现简单的财务管理信息化。管理信息化的整体信息化推动了企业管理, 推动了企业创新和升级工作, 促进了发展, 在企业的发展中具有重要的作用。

二、现代企业财务管理信息化管理中的现状及问题分析

(一) 财务管理信息化理论尚未形成体系

虽然现代信息技术为财务管理信息化的发展奠定了基础, 使财务管理信息化系统成为了会计发展的新兴领域, 但财务管理理论仍处于摸索阶段, 在这个过程中要不断地摸索、改进, 尚未形成相应的理论体系。此外, 与之配套的政策、法律法规也不完善, 要确保计算机安全和健康的发展的法律制度欠缺。这不仅给财务管理人员提供及时准确的财务报告带来了很大的困难, 在很大程度上也增加了不确定性, 财务管理信息化的风险性, 限制了财务管理信息化的发展。

(二) 财务管理人员的计算机技能较低

财务管理人员的计算机技能知识结构跟不上财务管理信息化的发展的要求。在此之前, 企业在选择财务管理人员时, 只需要了解基本的财务知识与电脑知识, 对于工作的创新性要求相对较少。而财务管理信息化是以网络会计为基础的, 当前的人员素质达不到财务管理的要求。

(三) 管理人员对财务管理信息化的认识不到位

许多企业不了解企业实现财务管理信息化的重要性。企业建立财务管理信息系统是一个复杂的工程, 涉及到管理理念、模式、资本运作方式, 生产组织形式等。只停留在财务管理信息化, 把财务管理人员从繁杂的手工劳动中解放出来, 提高财务管理人员的工作效率, 提高信息输出的速度, 而没有意识到财务管理信息化建设是企业信息化建设的重要组成部分。

三、加快企业财务管理信息化建设的对策

加快财务管理信息化建设的不仅是一项系统工程, 也是一项复杂的社会工程。政府要创造良好的外部环境, 在企业信息化的财务管理建设中, 做好以下工作:

(一) 财务管理信息系统的建立, 要以资金管理为主线

通过计算机网络, 建立一个动态的财务管理系统, 为企业的资金流进行实时的跟踪和反映, 使管理工作深度拓展。通过财务预测, 统筹调整使用的资金, 激活资金, 加快周转, 从而提高效率。

(二) 实施全面预算管理, 实行责任成本控制系统

根据目前企业的预算制度, 建立不同层次的预算制度, 设立详细的预算科目, 科学选择预算衡量的指标, 并与实际相结合。通过内部计算机网络系统的建立和使用统一的财务软件, 编制和存储预算数据, 实时监控企业的财务成本, 进行事前监督, 提高财务成本管理能力, 有效提高企业财务管理水平。建立责任成本中心, 实行责任成本控制。

(三) 优化业务流程, 实现财务业务一体化

为了适应经济全球化的要求, 企业不仅需要合理的规划, 运用自己的资源, 同时也将环境资源的各个方面紧密地结合在一起, 优化业务流程重组, 实现精细化、集约化生产和管理。

结语

在信息化建设时代, 财务管理信息化是一个企业管理最重要的一部分, 任何组织、任何单位, 需要把正确的人、财、物配置到财务信息管理过程中, 以赢得财务管理的优势, 从而在信息化时代的发展中成功地获得竞争优势。

参考文献

[1]刘承焕.实现财务信息化亟待解决的五大问题[J].中国会计电算化, 2004 (9)

探索企业财务管理信息化建设 篇10

1 企业实行财务管理信息化的必要性分析

作为一家现代型企业, 继承和发展传统的管理理念, 确保企业工作顺利运行固然重要。但是, 财务管理工作作为企业管理的重要组成部分, 在当今市场经济日益激烈的环境下, 必须有效提高企业财务管理工作效率和质量, 进一步优化企业财务管理, 才能帮助企业在竞争激烈的经济市场取得发展优势。因此, 实行财务管理信息化建设, 进一步落实财务管理工作, 对提高财务管理质量、推动财务管理工作稳健高效运行有着一定的现实意义。

2 企业财务管理信息化建设的问题分析

总体来说, 国内绝大多数企业单位在进行财务管理信息化建设方面的程度尚低, 处于发展阶段。现阶段的许多企业在开展财务管理工作过程中仍然沿用传统的“粗放型”管理手段, 不但影响管理质量, 更会引发管理混乱、无据决策、错报漏报等管理不当问题, 严重制约了企业的可持续发展。问题如下:

2. 1 缺乏时代观念, 认识存在偏差

现阶段, 我国有相当一部分企业财务管理部门领导缺乏时代观念, 对财务管理信息化建设认识不足, 在认识方面存在偏差, 单纯的认为只要能够进行信息传递就已经实现了信息化建设管理。这种对信息化建设的错误认识, 导致管理人员对企业财务管理信息建设化的核心内容: 包括筹资管理、投资管理、成本费用管理、收入和分配管理等功能一无所知, 更不知如何下手。对于全面加强企业财务管理信息化建设的态度模棱两可, 既愿意优化管理手段, 又害怕会造成额外工作量的增加, 财务管理信息化建设发展缓慢。

2. 2 信息数据共享性较差, 缺乏全面性

信息化改革虽然遍布市场经济领域, 然而企业之间由于内部架构设置原因, 传统管理模式下的财务管理流程中会计部门自成一体, 与其他业务部门独立开来。所以, 财务管理部门的会计信息系统与其他系统之间的信息数据共享受到传递障碍, 信息共享性较差。而且, 企业各业务管理部门之间存在一定的竞争关系, 由于存在利益冲突的关系, 他们也不愿意对外提供重要信息, 各部分之间的信息共享缺乏全面性, 不利于财务管理机构的可持续发展。

2. 3 财务管理软件发展滞后, 信息化尚未成熟

从管理信息化建设所应用的软件来分析, 国产的财务管理软件仍然处在发展与不断改进阶段, 与国外先进软件有着明显的差距。然而, 由于国内外企业的内部组织结构存在差异性, 且所应用的软件范围也不尽相同, 以致国外软件虽然优秀却并不完全适用于国内企业财务管理部门, 无法引入为国内正式所用。

3 我国企业落实财务管理信息化建设的可行性实施建议

立足我国企业财务管理工作现状, 从事企业财务管理工作的财务管理人员可以通过利用信息技术的一系列优点来开展全新的财务管理工作, 从而实现企业管理质量与经济发展的双赢。

3. 1 加强认识, 重视财务管理信息化建设

在当前的环境背景下, 信息成为了社会经济发展潮流的主旋律, 对于负责企业财务管理的财务工作人员来说, 必须加强认识, 重视企业财务管理信息化建设, 做好预算管理和成本控制工作, 促使企业的经济效益达到最大化。除外, 财务管理人员还可以使用信息化管理的手段, 增强财务管理以及成本核算的基本工作, 全面推行财务工作的电算化, 积极完善企业的财务管理体系, 以保证企业在激烈的市场竞争中取得发展优势。

3. 2 以财务管理为核心, 创新管理流程

企业在开展财务管理工作过程中会使用到许多数据信息, 这些数据信息流动和传递于各财务管理的各环节之间。在当前信息化浪潮下, 企业必须转变传统的企业成本管理观念, 以财务管理为核心, 创新管理流程, 以资金流量信息控制为重点, 强化财务管理的科学性。只有切实抓好企业财务管理流程当中的各个环节工作, 才能有效提高整个财务管理工作质量。

3. 3 优化信息管理, 规范企业管理运作

财务管理工作是一项系统工程, 其工作流程所涉及内容繁多, 这些内容数据庞大, 计算量大。所以说, 财务管理信息化建设不仅涉及管理技术水平的高低, 还要引入标准的管理规范, 对整个管理系统进行信息优化, 以规范企业管理运作。优化企业财务管理信息系统, 应以企业财务管理中心为手段, 充分考虑到财务管理各方面内容的影响, 突破部门独立单一使用的局限性, 运用信息化手段科学地将各项内容整合起来, 从而达到优化信息系统的目的, 形成一个系统的管理环境, 从而规范企业管理运作。

3. 4 财务管理信息系统与实际相结合

企业要想全面落实财务管理信息化建设, 其首要任务就是对管理系统进行统一规划, 引进先进的管理软件, 建立科学、标准的财务管理信息网络。管理信息化需要软件技术的支持, 只有立足企业财务管理实际, 构建财务管理信息系统, 通过软件技术与企业财务管理实际情况相结合, 才能有效推进企业财务管理信息化建设进程, 进一步提高信息化管理质量, 优化财务管理体系。

3. 5 强化财务管理人员信息化建设业务培训

财务管理人员是对企业进行财务管理的直接领导人, 他们在做好企业财务管理信息化建设工作过程中发挥主导作用。要想全面推进财务管理信息化工作, 就要从管理人员信息化建设业务培训入手, 强化业务技能。企业领导部门要组织鼓励财务管理者学习信息化管理技术、钻研业务, 掌握信息化管理技能, 精选信息化管理骨干做导师, 积极开展导师带徒活动, 认真培训财务信息化管理人才, 提高管理人员的管理思想和信息化业务技能以及工作责任意识。同时要着手培养基础好、有事业心、敬岗爱业的信息化建设财务管理人才, 增强财务管理力量, 提高财务管理效益。

4 结 论

21世纪是信息化时代, 在计算机信息化技术快速发展的今天, 信息化建设已广泛应用到社会各大领域, 各大企业为了顺应时代发展要求, 纷纷加强信息化技术建设, 全面实行管理信息化。通过企业财务管理信息化建设的应用, 不但能有效提高财务管理水平和管理质量, 同时还可以提高管理决策的准确性和科学性, 有利于企业的可持续发展。

参考文献

[1]杜国栋.关于煤矿信息化建设的思考[J].中国管理信息化, 2011 (18) .

[2]林少锋.小议企业如何建立信息化管理[J].信息与电脑 (理论版) , 2011 (10) .

[3]党保生.浅谈高校继续教育管理信息化建设[J].福建电脑, 2011 (7) .

企业财务管理信息化建设新探 篇11

【关键词】财务管理;信息化建设;策略

一、财务管理信息化的内涵

企业在财务管理中引入现代信息技术,形成完善的信息体系,集合企业的财务相关数据信息,提高企业的管理水平、增加企业的经济效益即企业财务管理信息化。企业实现财务管理信息化能够为企业的管理者提供有效数据,增强经营决策的科学性,从而促进企业各项工作的顺利进行,对促进企业的发展有重要的意义。财务管理信息化建设能够大大减少手工账的工作量,提高财务数据的录入速度,从而加强企业的财务管理,提高企业的经营能力。

二、企业财务管理信息化建设的必要性

1.提高企业财务管理的效率

财务管理信息化是企业利用信息技术建设适合企业的财务信息平台,利用平台有效整合企业的各项财务信息。企业实现财务工作的信息化,大大减少了财务人员手工记账的工作量,让财务人员可以更有效地投入到财务管理上来,使财务工作标准化,提高企业财务信息的准确性和科学性,从而提高企业财务管理的效率。

2.适应市场经济发展

在当今这个信息时代,信息技术在市场经济中的作用越来越明显,对企业的发展至关重要。可以说,企业想要在市场中竞争占有优势地位,就必须具备全面、专业的信息。因此,企业实现财务管理信息化建设是企业适应市场经济发展、避免被市场淘汰的必然选择。

3.提高企业的管理水平

企业的财务管理工作在企业的经营活动中占有重要的地位,与企业的经营活动紧密联系,在企业的管理中占有核心地位。企业财务管理信息化建设能够实现财务数据及时有效的反映各部门数据,并将信息有效提供给管理者,从而提高企业的管理水平。

三、企业财务管理信息化建设中存在的问题

1.领导不够重视企业财务管理的信息化建设

仅仅依靠财务部门的财务软件是不能够实现财务管理信息化的,要想促进企业财务管理信息化建设必须将各个部门尤其是业务部门的信息全部纳入管理系统。只有这样才能实现企业各部门数据的共享,从而促进企业的经营管理。很多企业尽管建有财务管理的信息化系统,但是由于领导对该系统不够重视,使得企业的财务信息不够完整、有效、准确。

2.缺乏财务信息化的复合型人才

企业要想在市场竞争中获胜,就必须具备优秀的人才,人才是企业获得持续发展的关键。目前众多企业开始引入多种多样的人才,比如计算机人才、技术研发人才等,但是很少有企业重视财务管理人才。部分企业的财务管理人员的财务管理理念相对落后,不能够满足财务管理信息化建设的需求。财务信息化复合型人才的缺乏,严重影响了企业的发展。

3.信息数据不全面

在企业传统的财务管理中会计部门与其他各部门相独立,自成一体。因此,财务部门的财务信息系统与其他部门的系统相互独立,数据无法实现共享。并且,企业的各个业务管理部门之间是相互竞争的关系,每个部门都不愿意提供本部门的重要信息,从而导致各个部门之间的信心无法共享,企业的信息数据不全面,这样就阻碍了财务管理工作的进行。

4.财务管理软件水平较低,信息化不成熟

与国外先进的财务管理软件相比,我国的财务管理软件尚处在不断改进的阶段,还存在很大的差距。由于我国的企业内部组织结构与国外企业有着很大的区别,且我国应用软件的范围与国外相差也很大,这就导致外国优秀的软件不能够完全实用于我国企业的财务管理部门。由于我国财务管理软件水平较低,且信息化不成熟,严重阻碍了企业财务管理信息化水平的提高。

四、企业财务信息化建设的对策建议

1.加强财务信息化管理意识

随着互联网技术的发展与信息技术的提高,将信息化管理引入到财务建设当中来,不仅可以促进企业财务建设的快速发展,更能较大程度上实现企业的规模效益。因此,在面对日益紧张的市场环境,企业必须加强信息化管理意识,做好财务管理的现在化建设,提高自身竞争力。从单位自身情况出发,合理规划财务控制程序,将信息化建设应用于财务管理的各个方面。通过前期对公司财务信息和财务流程的合理认知,将财务信息化管理得以落实与改进,避免盲目的财务管理制度。

2.加大人才的培养力度

信息化建设相比传统的财务制度更多的需要人才的支持,因此实现财务信息化建设的关键是加大人才的培养力度。专业的信息化财务人才不仅要有扎实的财务知识,更好有良好的计算机操作知识与技能。在实现企业财务信息化建设的过程中,要加強对职工相关技能技巧的培养,并加强对管理人才奖励与选拔,这样才能为实现企业财务信息化建设打下一个良好的基础。

3.软硬结合实现信息化建设

企业财务信息化建设不单纯是计算机技术引进过程,在构建企业财务信息化建设过程中不仅要有完善的软硬件支持,更要有一套严谨的操作制度。首先,在置办硬件时,要根据公司具体需求购入质量过硬的设备,避免不必要的损失。其次,在选购财务软件时,要能够满足公司基本业务和管理的特殊要求,确保财务信息的合理传递。最后,一个良好的信息化建设离不开制度的合理规范,来确保信息化建设的高质与高效。

五、总结

财务管理工作信息化不仅能够提高财务管理工作的效率,还可以提高企业的管理水平,使企业适应市场经济的发展,可见企业财务管理信息化建设对企业的发展具有重要的作用。

参考文献:

[1] 李国庆,杨武.浅论企业财务管理信息化建设[J].商业会计,2013,(24):107-108.

企业财务管理信息化建设分析 篇12

一、企业财务管理信息化建设的重要意义

(一) 有助于解决企业财务信息孤立问题

在当前的企业财务管理当中, 虽然大多数企业采用了计算机技术, 来对日常业务和财务信息进行处理, 但是, 企业的各个部门之间并没有将信息集中在一起, 而是各自孤立存在的, 影响了财务信息的时效性。通过财务管理信息化建设, 在企业内部建立相应的信息管理平台, 能够有效地将企业的信息整合起来, 解决信息孤立问题, 实现信息共享, 提高信息的准确性。

(二) 有助于企业将财务与业务信息统一

在当下企业管理当中, 其财务管理受传统会计理念、模式的影响, 大多数财务管理信息被局限在经济业务子集统计的层次上, 导致同一经济活动相关的财务信息被收集到不同的管理系统当中, 导致经济业务的完整信息无法被有效统一, 降低了财务管理信息的真实性, 而企业财务管理信息化建设, 能够有效避免这种弊端, 将经济业务的信息与财务信息统一起来, 提高企业经营管理决策的科学性。

(二) 能够促进企业财务管理方法的创新

开展企业财务管理的信息化建设工作, 需要在企业当中, 提高计算机网络等信息技术的应用水平, 建立相应的财务信息管理系统, 能够将传统的会计信息登记和传递、会计核算和审计等工作, 通过计算机技术手段来实现, 提高了财务信息的效率, 促进了财务管理功能的改变, 加大了财务集中监管的力度, 保证了财务全面预算控制的落实, 最终实现企业财务管理整体水平的提升。

(三) 能够提高企业战略决策的准确性

企业战略决策的制定在很大程度上依赖于企业的财务信息, 财务信息所反映的企业获利能力、资金情况等内容, 是企业决策的基础。在传统的会计信息管理当中, 所获得的财务信息是从会计报表中获得的, 其种类十分有限, 无法充分体现企业的财务和经营状况, 据此做出的战略决策也就存在着局限性;同时, 会计信息的处理通常也是事后处理, 无法统计企业经营活动的实时信息, 进一步降低了信息的准确性, 对战略决策造成不良影响。通过企业财务管理的信息化建设, 能够充分避免传统会计信息管理的这些弊端, 有力提高企业战略决策的准确性。

二、企业财务管理信息化建设存在的问题

(一) 对财务管理信息化认识不足

随着市场经济的不断发展, 企业财务管理的工作日益增多, 财务管理涉及的信息量也不断加大, 提高财务信息处理效率势在必行。但是, 在许多企业当中, 依然没有认识到财务管理信息化建设的重要性, 习惯于传统的人工信息处理方式, 采用手工登记和对账的方式, 降低了财务信息处理的效率, 使得许多财务信息的时效性无法被有效发挥, 给企业财务管理工作带来负面影响。

(二) 财务管理信息缺乏真实性

财务管理信息作为企业决策的重要基础, 因此, 保证财务管理信息的真实, 确保企业资金、物资等使用的科学合理, 对于企业的健康发展十分重要。但是, 在许多企业当中, 财务信息失真问题十分普遍, 究其原因, 在财务管理信息的收集过程中, 缺乏对信息的深入了解, 只是根据下属部门上报的信息进行报表编制, 许多部门出于自身利益因素考虑, 会虚报、漏报财务信息, 进而造成财务管理信息的失真和缺失。另外, 在财务信息的处理过程中, 还存在着处理方式不统一、处理方法不正确等问题, 进一步降低了财务管理信息的真实性, 给企业的决策造成干扰。

(三) 财务管理的流程出现缺失

在传统的会计管理流程当中, 财务信息的数据经过收集后会被储存到信息系统中, 虽然能够保证信息的全面性, 但却有着信息时效性不足、相关性较差以及反映内容较为片面等缺点, 阻碍着企业财务管理水平的提升。随着科学技术的不断进步, 许多企业开始应用财务管理软件来完成传统会计管理的工作, 但是, 却没有对其管理流程进行改进与设计, 财务管理软件的功能没有得到充分发挥, 信息的处理依然使用人工处理方式, 引起了财务管理流程的缺失。

(四) 财务信息管理人才素质不高

企业财务管理的信息化建设, 需要应用各种先进的信息技术, 这就对相关管理人才的素质提出了更高要求。在当前企业财务管理人才队伍当中, 许多财务管理人才的知识体系局限于传统的会计管理水平上, 并不了解财务管理信息化的相关理论, 其专业技能水平也无法满足财务管理信息化建设的要求, 自然会给企业财务管理的信息化建设开展造成阻碍。

(五) 财务管理的相关软件开发较落后

财务管理的信息化建设离不开相应财务管理软件的支持, 但是, 从当前的现状来看, 大多数企业并没有自主开发财务管理软件的能力, 许多财务软件都是从国外引进的, 或者采用较为低端的财务管理软件, 不仅增加了软件使用的成本, 软件的适用性也难以保证, 在实际使用过程中, 经常容易出现各种各样的问题。同时, 不符合企业自身实际情况的财务软件, 其使用效果也并不理想, 并不能充分促进企业财务管理的信息化建设。

三、提高企业财务管理信息化建设的策略

(一) 加强对财务管理信息化建设的重视

首先, 企业领导层和管理人员应该充分认识到财务管理信息化的重要性和必要性, 了解财务管理信息化建设的重要作用, 在企业当中大力推行财务管理信息化建设, 从而提高资金的监控和使用效率, 保证企业自身的竞争力。

其次, 要形成以财务管理为核心的思想意识。在企业财务管理信息化建设当中, 要掌握住工作的核心, 保证信息化建设工作的方向不发生偏离, 才能使得整个信息化建设工作发挥相应的作用, 达到提升企业整体管理水平的目标。

(二) 建立财务、业务的一体化流程

针对传统财务管理业务与财务分散的问题, 在企业财务管理信息化建设当中, 需要对传统的财务管理流程进行改革, 实现企业财务与业务的一体化, 对业务涉及的相关资源进行重新整合, 避免信息孤立的情况发生, 提高信息彼此之间的关联性, 实现信息及时共享, 使信息能够充分反映企业经济活动, 进而将财务管理从原先的事后核算转变成事中控制, 提高企业财务管理的效率。

(三) 培养高素质财务管理人才

高素质的财务管理人才是企业财务管理信息化建设的重要基础, 所以, 企业要加强对自身财务管理人才队伍的培训, 加强其对先进财务管理知识的了解, 提高其对信息技术的掌握能力, 利用绩效考核机制和奖惩措施, 激励财务管理人员主动学习信息化建设的内容, 并将其运用到工作当中, 促进企业财务管理信息化建设的开展。

(四) 加大财务管理软件开发的投入

在财务管理信息化建设过程中, 企业还要加强对财务管理软件开发方面的资金投入, 通过引进相应的软件开发人员或与开发机构合作, 根据企业自身的实际情况, 研究具有实用性、可行性的财务管理软件, 提高财务管理信息传递、处理的效率, 进而实现企业财务管理信息化建设工作的进步。

四、结语

综上所述, 推进企业财务管理的信息化建设, 对于企业资源的优化和长远发展有着重要意义。但是, 在当前的企业财务管理当中, 还存在着许多不足, 给企业财务管理的信息化建设造成了阻碍, 对此, 企业应该采取针对性措施进行改正, 通过理念改变、流程综合、人才培养和软件开发等途径, 促进企业财务管理信息化建设工作的开展。

参考文献

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