企业财务信息(精选12篇)
企业财务信息 篇1
1 财务报表分析的主要问题
目前的财务报表分析不能全面、客观、准确地反映企业的实际情况, 只能将分析对象局限于财务报表及相关资料, 从而降低了财务报表分析的质量, 主要表现为一是分析高度不够。当前财务分析不是站在企业经营的高度上分析数据, 而更多的停留在报表数据的表面, 割裂财务报表与企业经营活动的关系, 导致财务分析与企业管理脱节;二是指标间的联系不强。财务指标仅仅是一个比率或比例值, 只能揭示企业经济效益某一方面的信息, 多是片面或孤立的分析;三是忽略了会计信息的质量要求。会计政策的可选择性影响了财务报表数据, 为企业操纵利润留下了许多空间, 难以保证作为分析基础的财务报表的客观性和数据的准确性。
会计原则及会计假设会约束财务报表, 尤其是受责权发生制和历史成本的约束。从这种意义上讲, 财务报表并不是企业“经济真实”的真正反映, 其本身存在众多的局限性:例如它主要反映已发生的历史事项, 与使用者分析所需要的有关未来信息的相关度不高;财务报表无法反映许多非货币计量的其他重要信息, 主要反映能用货币计量的信息。
利用现行的财务分析方法分析企业的财务状况, 不仅提示了企业经营中存在的问题, 同时也反映了财务报表本身和财务信息记录的局限性。第一, 人力资源的影响因素。在对某些企业进行的调查中发现, 由于研发人员缺乏, 造成研发工作进展缓慢。由于销售人员缺乏相关知识和经验, 不能通过现场服务掌握各种产品的需求动态反馈给公司, 从而影响产品的销售, 造成产品销量不断下降, 最终导致产品成本上升。由此可见, 由于人才缺乏引起的连锁反应在财务信息和财务报表系统方面是难以确认和计量的。第二, 财务报告信息具有滞后性。现行财务报告反映财务信息主要是提供以历史数据为主的, 而在现如今的信息社会中, 不确定因素比以前更突出、更多, 而财务报表却无法及时跟踪披露。这些因素都导致相关信息在财务报表中披露不充分或不能披露, 从而对企业的财务状况产生极大影响。第三, 缺乏预测信息和前瞻信息。财务报告主要提供以历史数据为主的财务信息, 无法反映企业未来的经营成果及财务状况, 所以目前的财务报表普遍缺乏前瞻信息和预测信息, 而这些信息正好是企业经营者最需要的。
2 财务报表内在的局限性
财务报表是以权责发生制为确认基础、以历史成本为计量基础、以复式簿记为记账方式“三足鼎立”的会计模式, 是现行财务会计模式的产物, 难以全面反映企业的经营活动过程及其结果, 只能说明“企业过去做得怎么样”。以中国上市公司为例, 国内许多上市公司在上市前财务绩效优秀, 上市不久就陷入困境, 甚至沦为ST族。其实, 这不就意味着这些企业在上市之前的财务报表一定造假, 而是企业上市之后的战略定位可能出了问题, 也可能是内部组织结构发生变化, 从而改变了原先创造良好财务绩效的前提条件, 还可能是上市之前正处于成熟期的产品在上市之后刚好进入衰退期造成企业财务绩效恶化。
3 财务信息的“企业系统分析”法
企业财务信息的分析评价可以帮助企业管理者和投资者掌握财务报表所呈现的企业真实经营状况。有效的分析方法必须包括企业的经营环境、经营战略分析和企业会计环境和会计政策甄别, 从“企业经营环境——发展战略——行为——结果”一体化的逻辑基础之上来综合分析反映经营活动的企业财务报表, 构造企业财务报表分析的基本构架。这种方法就是“企业系统分析”法, 它主要包括三方面内容:
(1) 所谓的经营策略的分析, 具体内容指的是企业所经营的各项经济活动与财务的情况这两者, 和经营的最终成果之间存在的必然联系, 找到其中的内在联系, 才可以将整个财务信息进行系统整体的分析, 从而有效的避免从企业的财务报表来反映企业的具体经济活动业绩。其中经营策略的分析具体包含了三个方面, 其一, 对行业进行分析。在对企业的盈利进行分析的同时, 要针对该企业所处行业的盈利因素进行彻底的分析, 因为各行各业的具体的盈利情况有所不同, 所以不能一概而论, 要针对具体的行业标准来判定;其二, 分析企业的竞争策略。企业的经营状况会受到该行业的经营状况等各因素的影响, 如果企业能够对所属行业的具体经营状况的特点进行有效的预防, 进行相应的竞争策略, 即便是当该行业遇到经营状况的问题时, 该企业也能够很好的进行竞争策略的处理;其三, 分析企业的关键成功因素。对关键成功因素的分析具体内容是, 企业在具体的经营过程中, 对于能够影响企业的未来发展、经营状况起重要作用的因素, 它的产生是由企业的经营特点所决定的, 同时也为企业的会计分析提供了重要的依据。
(2) 会计质量分析。会计质量分析就是通过对企业会计灵活性的确定, 评价企业会计披露和会计政策的适当性, 揭示企业会计系统, 反映企业经济状况的真实程度。会计质量分析包以下几个方面:1) 识别关键成功因素。进行会计质量分析时应着重分析会计信息对企业关键成功因素的真实反映程度, 评价企业关键成功因素方面的表现及其蕴含的风险, 保证对企业未来发展情况做出准确判断;2) 确定会计政策的灵活性。在会计报表中, 资产、负债、股东权益、收入和费用项目中, 都存在着可供会计人员选择的管理和原则, 从而为管理者虚报企业财务状况和经营成果提供了机会;3) 评价企业信息披露的质量。会计准则对会计报表披露的企业信息做了最低要求的限定, 信息使用者在使用相关信息进行决策时, 应注意评价企业会计信息是否被充分披露;4) 确定潜在的危险信号。会计质量分析的常用方法是注重营业外收入、投资收益、营业外支出等容易出现问题的地方, 因为企业可能会以出售固定资产等手段使会计盈余大幅增加或减少, 而这些项目并不构成企业主营业务收入。
3) 财务比率分析。所谓财务比率分析, 具体内容指的是在财务的各项指标之间, 找到各指标之间的必然联系, 从而找出最能够代表资产收益的指标, 以此为出发点, 来分析和研究各项指标之间的相辅相成的关系, 最终诠释企业的盈利。财务比率分析的内容涵盖了分解净资产收益率、分解利润率、分解资产周转率等各种方式。
综上所述, “企业系统分析”法十分注重过程分析和动态分析, 能体现出企业活动与其财务状况和经营成果之间的内在联系, 使投资者对企业的经营状况有一个准确全面、地了解;“企业系统分析”法也非常注重定量分析和定性分析相结合, 通过把企业的经营战略和业务活动跟在财务报表上反映出来的财务数据相结合来分析企业经营业绩, 这样会使企业的财务评价更加全面;“企业系统分析”法所分析对象范围更广、更全面。
“企业系统分析”法是一种综合的分析方法, 它的内容涵盖了诸多方面:企业环境、企业战略发展方向、会计方法等, 通过会计的质量和经营分析手段进行综合性的分析, 以此来确保财务报表的真实可靠, 最后再利用财务比率分析对企业的具体经营状况进行分析评论。这种方法可以更好的反映企业的各项经济活动与经营状况存在的必然联系, 最终提高企业财务信息的质量, 从而使决策者以此做出正确的判断。
摘要:在企业的各项经济活动中, 企业的财务信息是特定经营环境和战略下企业所从事的经营活动的真实反映, 经过会计政策、会计环境和会计系统的加工及影响, 最终表现为企业财务报表的过程。财务报表是企业经营活动的总结。经营活动是企业财务报表试图反映的经营实质。该文在分析企业财务报表的基础上, 指出了在财务信息评价过程中存在的实质问题, 分析了报表的内在局限性, 并提出了一种新的企业财务信息分析评价方法。财务报表是财务信息的主要载体, 在企业财务信息的分析评价过程中, 对报表的分析构成了主流。该文在分析企业财务报表的基础上, 指出了在财务信息评价过程中存在的实质问题和财务报表的内在局限性, 并提出了一种帮助管理者和投资者分析企业财务信息的“企业系统分析”法。
关键词:财务报表,信息,综合,分析
参考文献
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企业财务信息 篇2
【摘 要】目前,我国计算机网络技术已经得到了广泛应用,计算机互联网技术的发展,带动了各行业的不断进步,在这种快节奏的行业发展需求下,企业管理者需要提供更加快速、更加可靠的信息化建设,这样能够有效的降低产品成本,对现代化市场有敏锐洞察力。但是,我国很多企业的还没有完全建立起企业财务的信息化建设,由于受到各方面的影响,造成财务信息化建设的不完善,没有达到预期的理想效果。下面我们对如何推进企业财务信息化建设展开探讨,并提出相应的意见。
略论企业财务信息化管理 篇3
【关键词】财务信息化管理;问题;应对对策
一、引言
在我国企业的现代化管理工作中存在很多问题,特别是在财务管理方面存在财务信息录入不真实,资金管理和监控不及时等问题。在经济高速发展的社会环境下想要抓住机会谋求企业发展的契机,就必须要对财务信息化管理技术足够的重视。我国加入世贸组织以来,国家政府机构不断要求企业进行深化改革,加强企业的科学和现代化管理,不断推进财务信息管理的现代化建设。为减少企业资金在运营过程中的损失,缩短相关产品在市场中运营的周期,增强企业的财务分析能力和管理人员对企业发展方向的决策能力。
二、企业财务管理信息化管理中存在的问题
在许多小型企业中,由于企业资金流动量比较小对于财务人员和财务管理系统的要求不高。随着企业业务的不断发展,资金流动、业务种类、企业规模等也是不断增加,财务管理工作变得愈来愈复杂。随着财务信息的不断累积,信息关联度范围的不断增大,原有的财务信息处理方式,如手工处理、纸质凭证等在财务处理过程中逐渐显示出在管理工作上的不足,不能满足企业管理阶层对财务监控的需求。在部分现代化企业中已经采用会计电算化对企业财务进行系统化管理,但是随着财务信息的复杂性和广泛性的增加会计电算化在企业管理工作中出现很多问题,影响管理者对企业财政的监控,制约了企业的发展。
1.管理者认识的不足
许多发展中的企业管理者对企业财务信息化的认识不够而在财务管理的建设工作中对建设的重点不够重视,引起在财务信息化管理工作中出现监控不足,资金利用率不高等问题。在某些现代化的企业中部分发展较快的大中型企业,依据时代的发展采用了會计电算化等新型财务管理方式对企业财政进行现代化管理。由于资源信息化管理的复杂性和广泛性,不能体现出财务信息化管理在企业管理中的重要地位,为企业的现代化管理提供支持。
2.信息处理的不科学
在信息化时代,企业对信息的及时获取和监控是企业管理的基本要求,企业需要通过对资金的控制和资金流动的监控对企业的财务进行管理。在我国的企业管理工作中许多企业的信息工作不够公开透明,企业领导阶层对企业信息掌控不够使决策制约企业发展。各部门对财务信息的不够重视或者是对于自身利益的维护,对信息的录入工作不够及时使信息的有效性受到影响。除此之外,在许多范围较大的企业信息管理系统中,不同部门中用于信息录入工作的应用软件统一性不够,使信息管理工作中信息的利用率和不同部门录入信息的整合度不够高,降低了各部门之间的财务信息的共享性和可传递性。在企业的信息化管理工作中对企业各部门信息的集中和控制工作是非常重要的,领导者可以通过准确的获取相关信息为管理工作者提供科学依据。
3.操作流程的限制
在传统的财务管理系统过程中,各部门的财务信息通常是采用数据汇总的方法存储在相关的管理系统中,很难从数据中体现部门的业务经济情况。此外,汇总存储的操作方式会使系统中记录的业务信息不够及时,使企业领导者不能及时分析各种数据的关联性做出科学的决策。传统财务管理系统中的不足使得企业不能准确的掌控业务发展情况,对企业的生产经营活动缺乏实时的监控,使企业发展受到约束。随着IT行业的迅速发展,IT技术在各个领域得到广泛的运用,IT技术在财务信息化管理工作中的运用成为一种必然的趋势。在传统的财务信息管理系统中存在很多制约因素,对于财务信息管理的流程中不能得到有效的改进。
4.工作人员素质低
在企业管理工作中针对企业的经营方式和生产产品的不同,专业性的尖端技术人才往往集中在企业生产经营的前线部门,企业的财务信息关系管理工作由于企业领导者和财务工作人员对财务工作的认识不足而忽略财务工作的专业性培养。目前,在我国大多数企业中财务信息管理发展较晚,由于基本国情的影响因素,使得财务信息管理部门缺乏专业性人才。在许多大中型企事业单位中依然存在低学历的财务相关工作人员依靠裙带关系进入工作岗位,导致财务信息管理能力和系统信息化的思想不能在财务信息管理工作中发挥优势,适应企业现代化的管理要求。
5.部门配合性不够
在企业财务管理工作中由于企业内部少数部门工作人员的工作态度懒散,缺乏对相关工作的承担性认为财务管理工作与自身部门利益无关而缺乏对财务工作的重视。在企业财务信息化管理工作过程中,由于系统对企业信息的完整性,广泛性的要求,企业内部各部门对财务工作的重视至关重要。各部门对财务工作的认识不足,配合性不够,认识不到财务信息化管理的重要性,为企业财务现代化管理提供保障。
三、强化企业财务管理信息化管理的对策
在我国企业的财务信息管理过程不仅关系到企业的发展,而且对于社会经济的可持续发展也十分重要。企业经济的发展需要国家政府机构,企业管理者等对财务信息化管理系统进行一系列的强化对策。
1.强化财务管理意识
定期对企业管理者进行信息化管理的培训讲解,增强财务管理工作在企业发展中的地位。近年来随着科学技术的发展,企业财务管理工作也随着业务量的需求在不断的进行改进,从最开始的纸质记录到会计电算化在发展为信息管理系统。企业管理者需要对企业财务管理工作进行正确的认识,及时的对财务管理系统进行更新,提高企业财务资金的利用率。
2.加强系统信息处理工作
在企业管理工作中对资金进行集成化管理,统一企业内部的财务信息数据,对信息的实时性和全面性进行系统优化。在信息化大力发展的时代,对于信息的整合,分析和利用是集成化信息处理的关键。在企业财务信息化管理中还需要加强企业中各个部门之间财务信息的共享和财务数据在各部门之间的传递记录工作,及时地对财务信息数据进行数据挖掘处理工作分析企业发展现状,为企业领导者对公司的决策工作进行技术支持。
3.优化财会业务流程
企业为适应社会经济环境的发展不仅要对自身资源进行合理规划和利用,而且还需要将公司多方面的资源进行优化重组,对公司的业务流程进行改进,对生产运营资金进行集成化、精细化的系统性管理。计算机网络技术在财务系统工作中的运用,为财务系统流程的改进提供了有效的技术支持。
4.强化工作人員素质
在工作人员的整体素质方面企业对财务工作人员进行招聘工作时应严格进行相关的专业性删选,提高财务部门对工作人员的学历要求。对现有的财务工作人员进行定期的专业性培训和考核,并针对考核情况进行有效的奖惩制度,强化方面需要重视加强财务工作人员对自身工作岗位的责任心和工作态度。在财务人员的工作能力培养方面,管理者需要积极引进国际化的先进技术和管理理念,让财务人员及时的对自己的业务工作进行高效率,专业性,尖端性的财务管理。在加强对已有财务人员工作能力和整体素质培养的同时,还需要对新一代的财务人员的培养进行重点考虑,依靠国家的人才培养政策在各大高校中积极培养高素质财务管理人员,为财务管理工作提供大量新鲜的血液。
5.增强企业协同能力
由于财务信息管理系统涉及到企业内部各个相关部门,所以财务管理系统需要得到各个部门相关工作人员的支持才能保证信息管理系统的有效性。此外,企业领导阶层需要重视加强各部门相关工作人员对财务工作的支持,对相关部门的财务信息统计情况进行定期的考核,并针对考核的结果制定相关的奖惩制度。
四、结论
目前网络信息和通信技术快速发展,企业财务信息化管理信息系统作为企业财务管理工作的核心部分不断受到企业管理阶层的重视。现代化的财务信息管理系统以目标管理和预算控制作为管理工作的主要内容,将企业财务信息从简单的会计核算性管理逐渐转变为集成化的信息关系系统,通过对财务管理制度的健全和系统功能的完善为企业的生产、运营和管理提供信息集成和决策的辅助功能。
参考文献:
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作者简介:
探析企业财务信息系统建设 篇4
关键词:企业,财务,信息系统
有数据表明, 西方发达国家和地区的企业平均寿命通常为25~40年。然而, 在我国, 企业平均寿命不到4年, 一些企业在短时间内就出现财务危机并夭折。如何妥善处理财务危机, 已经成为理论界和实务界重点关注的课题。信息技术的不断发展, 为企业做好财务工作提供了契机, 企业纷纷引入财务信息系统, 以加强财务管理, 实现自身的不断发展。
1 现阶段我国企业财务信息系统建设过程中常见的问题
1.1 领导不重视, 保障不充足
许多企业领导层不重视财务管理信息化工作。财务管理信息系统非常繁琐, 离不开企业领导的大力支持和相应的制度保障, 还要辅以企业职工的努力, 才能够实现。但是, 在现实工作中, 一些企业的领导不重视财务信息系统建设工作, 对这方面的投入相对较少, 同时没有引入专业的财会人才, 用不好现有的财会软件, 充分说明财务管理信息化工作缺乏足够的制度保障。
1.2 缺乏科学合理的架构
企业的财务系统和业务系统彼此独立, 不能有效地共享信息, 使企业财务数据不能深入挖掘。这样尽管企业配置了不错的财务系统, 却不能有效利用, 仍然使用手工的方式搜集数据、编制报表等。
1.3 管理水平有待提升
进入信息时代, 企业财务信息系统能够有效控制自身财务活动。但是, 现阶段企业财务管理职能仍仅仅停留在事后核算上, 在预测、控制等环节严重滞后。
2 企业财务信息系统的构建
设计企业财务信息系统时, 首先应当梳理企业所有的业务活动, 对涉及的一切经济活动资金进行整理分类。在此基础上, 进行模块的构建, 本文构建的系统主要有以下几个模块。
2.1 中枢管理模块
这是该系统的中枢神经, 负责该系统的一切初始设置。包括审批设置、权限设置、参数设置等方面, 在权限与制度上全面落实内控制度, 为该制度的执行提供了坚实的保障。
2.2 预算模块
预算为财务控制的第一步, 要遵循现金收支指标服从决策目标的原则, 能够体现企业一定时间内的预计经营与财务状况, 确保决策目标在预算中推进。其量化指标能够作为平时管理及考评的基础资料。预算编制的时候, 企业对每一个部门发放统一的表样, 部门上报, 进行审批, 然后反馈, 上报公司预算表之后可进行整理, 提高编制效率及可操作性。
2.3 控制模块
控制模块主要包括资产、现金、收支等几个子模块的管理, 以方便公司有效管理及控制资产、资金等, 有助于全面了解企业的资产动态变化状况, 从而对相关部门实施统一控制, 提升资产利用率。
2.4 决策模块
决策模块大体上由投资、物料管理等子模块构成。财务决策是公司财务管理的重中之重, 公司生存发展主要由财务决策系统决定, 按照公司财务目标, 在科学合理预测的前提下, 利用相关方法, 从大量方案里面挑选确定最理想的方案。
2.5 分析模块
财务分析主要参考公司财务报告中的数据, 为公司开展财务管理工作、改善决策提供相关数据依据, 同时还可分析公司经营状况及具体的财务情况, 研究公司的优势与不足。在该模块之中, 公司通过细致深入的分析得到具体数据, 获得有用的资料。在这个模块中, 还开发了许多经常用到的分析工具。该模块主要包括利润、费用、现金流量、成本等分析子模块。通过这些模块能够体现公司的具体经营现状。
2.6 辅助管理模块
这一模块主要包括文件信息、综合查询、报表3个子模块。在具体开发的时候, 会深入处理上述子模块, 使它们可以彼此作用, 互相支持。上述各个子模块的开发应用能对公司平时的经营项目进行有效的管理, 生成不同数据报表并分析比较, 实现其相应的辅助功能。
3 结语
通过应用财务信息系统, 提高了企业经营管理效率, 使财务管理水平、预算控制水平、会计信息质量、工作效率均有所提高, 促进会计工作由核算型向管理型转变, 发挥财务创造价值的作用。
随着我国发展进入经济转型阶段以及国际交流日益频繁, 企业也进入到一个机遇与挑战并存的时代。在信息社会, 构建一个良好的财务信息系统, 成为企业在日趋激烈的市场竞争中处于不败之地的决定性因素。
参考文献
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企业财务信息 篇5
为企业提供高质量的财务信息
一、课题提出
(一)建立优秀财务团队的必要性
一个企业要做强做大,抓好经营管理是关键,而财务管理又是经营管理的核心内容,在企业经营管理的整个过程中发挥着至关重要的作用。财务管理活动由企业财务部监管执行,涉及企业内部的各个部门,对企业的整体利益和每个企业员工的个人利益都产生重要的影响。如何处理好与其他各职能部门的关系,得到他们的理解与支持,是一个财务团队的基本素质之一。因此,我们要建立一个优秀的财务团队。
财务团队的核心除了过硬的专业知识,还要有协调、沟通能力。财务部是一个渗透性很强的管理部门,是企业内部之间及对外经济活动的中心,成为企业管理中的聚合点,而财务部各工作人员作为企业财务管理行为的执行者,工作难度和工作要求都很高,我们的工作水平、工作效率,不仅影响到本部门,甚至影响到整个企业的效率。因此,一个优秀的财务团队不仅要有过硬的专业知识,还要有解决问题、处理内外部事项的能力,这才能成为一个优秀的财务团队。
(二)建设优秀财务团队的作用
“团队”一词是20世纪80年代被一些公司引入到管理过程中的,发展至今“团队”一词已经非常盛行,“团队”的工作方式也得到越来越多企业的认可,甚至在许多享有盛誉的企业中,团队都是其主要的组织结构和管理方式。
团队之所以在当今企业界如此盛行,其原因在于它在组织的经营管理活动中具有以下方面的作用:
① 充分利用资源,当某项工作需要多种技能和经验才能做好时,就需要团队成员的互相配合,集思广益。这样的民主气氛,不仅能提高员工的工作参与度和积极性,满足员工自身的心理需求,更有利于满足员工的归属需要。
②完善组织结构,强化组织氛围团队有利于改善组织的沟通状况,当团队成员只关心个人的工作目标时,就会和其他同事产生摩擦,造成不愉快。如果团队成员能够为了团队的共同目标而奋斗,他们就会主动寻求合作,合作带来的效益是双重的:既减少冲突,又创造良好的组织氛围。
③ 促进效益提高,将工作任务和日常决策权交给团队后,团队可以自动运转,有利于更好的实现组织的目标,管理层可以摆脱日常事物管理而去思考和处理更重要的问题。
二、具体实施
要塑造一支优秀的财务团队,需要做到以下几个方面:
(一)财务人员职位职责
① 透过报表关注经营情况。仅靠数字、利用会计归集和核算数据已成为历史,深入分析和提出策略性建议越来越重要,标准的资产负债表、损益表已不能反映真正的经营状况,作为一个优秀的财务人员最重要的是透过这些报表重点关注现金流量、营运效率、经营风险、潜在危险等。
② 怀抱谦逊思想工作。财务管理充当企业领导者的“管家”,在某些方面有一定特权,比其他部门获得更多资源或照顾,这一点很容易让人飘飘然,但却不能因此而骄横,恣意卡、压、截,要学会谦逊,多倾听别人和别的部门的看法,甚至是对财务部门的指责和抱怨,学会严于律已、坚持原则。
③ 灵活而要有原则。财务工作往往要面对职业道德和现实压力的选择,在坚持原则和灵活处理之间,很难把握好、平衡好,尤其是财务部门的管理者更是时时面临这种挑战,一方面可能面对外界的诱惑,另一方面要遵循国家的法规制度,一方面有老板的直接命令和无形暗示,另一方面是手下的财务人员盯你如何处理。太过坚持原则,会成为大家眼中的死板、较劲之人,太灵活、某些法理不顾,又会使其他人利益受损,对此我的看法是灵活而要有原则。
(二)提高财务部门的协调沟通能力
沟通是合作的开始,一个优秀的财务团队一定是一个沟通良好、协调一致的团队,沟通有利于理解,理解有利于合作,就可以明确目标、相互激励、协调一致、增强团队凝聚力,没有沟通就没有效率。
孔子认为“巧言令色,鲜矣仁”主张“君子讷于言,而敏于行”,说明“多做多说”比“少做多说”好。而在团队建设中,团队成员如果沟通不好,不仅达不到默契,无法做到协调一致,达不到预期的效益,还可能造成负效益的情况。一个团队仅有少说多做是不够的,要充分沟通,在沟通的基础上明确各自的任务
和职责,才能分工协作,把大家的力量形成合力。否则,团员只管低头拉车,各走各的路,永远也不会形成团队合力,也就没有效益,甚至有可能形成负效益。第一、财务人员应主动与财务主管人员沟通。财务主管要考虑的事情很多很杂,经常会忽视与财务人员的沟通,而且下达命令让财务人员执行后,自己没亲自参与到具体工作中,没有切实考虑到员工会遇到的具体问题,总认为不会出现差错,导致缺少主动与员工沟通的精神,所以,财务人员应该注重与主管领导的沟通,这样可以弥补主管因为工作繁忙和没有具体参考执行工作而忽视的沟通。
第二、财务主管应该积极和财务人员沟通。高效沟通是优秀管理者必备的技能之一,管理者要善于向上一级沟通,还应重视部属沟通,对于管理者来说,责备员工的同时要告知员工改进的方法及奋斗的目标,既让员工愉快地接受,又不挫伤员工积极进取的锐气。
第三、沟通是双向的,不必要的误会都可以在沟通中消除。沟通是双方的事,任何一方积极主动,另一方消极应对,沟通也不会成功。
加强团队内部的沟通管理,不要忽视沟通的双向性。只有大家认真沟通,团队才能提高效益,财务团队与各职能部门密切配合,企业才能发展得更好更快。沟通是每个人都要面临的问题,也要被当作每个人都应学习的课程,把提高自己的沟通技能提升到战略高度——从团队协作的角度来对待沟通,唯有如此,才能真正打造一个沟通良好、理解互信、高效动作的团队。
三、创新点
首先介绍一下团队构成中的5P原则,分别是:
①目标(Purpose),团队应该有既定的目标,为团队成员导航,没有目标,就没有存在的价值。团队的目标必须跟组织的目标一致,此外还可以把大目标分成小目标具体分到各个团队成员身上,大家合力实现这个共同的目标。
②人员(People),人是构成团队最核心的力量。3个(包含3个)以上的人就可以构成团队。
③定位(Place),团队的定位包含团队和个体的定位,有了好的定位,才会有好的方向。
④ 权限(Power),团队的权限与组织的授权有直接的关系。
⑤ 计划(Plan),目标最终的实现,需要一系列具体的行动方案,可以把计划理解成目标的具体工作的程序,提前按计划进行可以保证团队的顺利进度,只有在计划的操作下团队才会一步一步地贴近目标,最终实现目标。
根据这五个原则我们制定了自己的团队原则:
首先,树立目标,坚持“因能定岗、人尽其才”,目标是指引团队前进的旗帜,是团队发展的动力,树立明确的、可实现的目标,可以得到团队成员的认可,激发他们努力去实现。每个人的能力不完全相同,适合的工作也有差异,就要求团队掌握每个人的能力和特长,对人员进行科学、合理地配置。调动工作热情和积极性,帮助员工实现价值。
其次,打造团队执行力文化,营造竞争氛围,在激烈竞争的现代社会,速度决定一切,快慢决定成败,机会人人都能看见,执行的速度决定了能否抓住机会、把握机会。因此,执行,就是要坚定决心,毫不犹豫,快速行动。竞争,能激发活力,调动员工的热情和积极性,科学的竞争,能挖掘员工的潜能,提高员工的能力,树立双赢思维,促进团队成员彼此促进,实现团队与成员共同发展。
第三,加强团队内部沟通,坚持“团结就是力量”,可以促进彼此交流,实现技能和能力的互补,统一思想,增进协作和配合,团队的每个成员,要相信团队的力量,要坚持“团结就是力量”,实行捆绑式管理,培养每个人的团队意识,以团队为核心。
四、取得效益
在优秀团队的建设过程中,我们不断探索和创新,建立了一支高素质、高效率的优秀财务团队。
(一)具有学习的动力和创新力。
财务工作需要不断学习、实践和创新。组建一个优秀的财务团队,学习很重要,学习型财务团队里充满强烈的再学习意识,善于在将理论和实践相结合,只有懂得不断充实自我的学习型团队,才能在快速发展的社会中为公司创造更多奇迹。我们通过培训获取实践与理论知识,报考职称获取书本知识,通过相互交流学习实践经验,通过财务例会学习规章制度。日常工作中我们不断对财务流程优化创新,通过创新提高我们财务团队的整体实力。
(二)职责明确,执行力强。
执行力,决定企业的生存发展,决定企业的兴衰成败。执行,就是想到、说到、做到。执行力,就是把想干的事干成功的能力,将长期战略落到实处的能力,是企业成功的必要条件,当企业的战略方向基本确定,执行力就变得最关键。战略与执行好比理论与实践的关系,理论给予实践方向性指导,实践用来检验和修正理论,一个基业常青的企业一定是个战略与执行相长的企业。
财务团队对成员的工作职责范围划分很明确,规定了信息的出口和入口,有严格的工作流程。在我们财务团队里,需要每个成员都有强烈的责任心和事业心,对财务部门制定的工作计划、制度在理解、把握、吃透的基础上不折不扣、坚定不移地贯彻执行下去,对过程中的每一个细节和每一个项目流程都落到实处。保证团队过强的执行力,这是确保任务完成质量的关键。
(三)没有等级区分,成员都具有决策权。
在财务团队没有等级制,有“团队协调人”。团队成员要对自己的岗位负责,因而都拥有一定的决策权,可以直接向单位的决策层反应意见。而在一般群体中,成员则往往听从本部门管理者的工作安排,有意见只能反应到部门经理那里,很难到达决策层。
要掌握工作的轻重缓急,要合理计划,明确各项工作的主次和时间限制,提高工作效率。对执行过程的检查监督,既能促使财务人员重视,强调执行速度,又能促进团队内部的交流和沟通,明确掌握工作进度和工作标准。
(四)信息沟通充分,有利于提高效益。
在团队中,信息沟通的方向是平行的。在团队中没有内耗,成员们“马不扬鞭自奋蹄”,高层领导需要直接处理的事情少,就能把精力集中在重要问题的处理和重大决策上。团队的这种格局与现代化组织的扁平化趋势是一致的,非常有利于组织取得效益。
(五)营造爱心文化,创造良好的工作氛围。
企业财务管理信息化建设 篇6
近年来,我国经济发展十分迅速,日益激烈的市场竞争对企业的管理和发展提出了严峻挑战。财务管理信息化建设是企业改革发展的创新途径,通过先进的信息技术,实现财务信息的集成化管理,能够有效提升财务管理效率,加快企业的现代化建设,为企业创造更多的经济效益。从目前情况来看,由于受到传统财务管理理念和管理模式的制约,企业财务管理信息化建设中还存在诸多不足,相关企业要积极探索有效对策,更新管理观念,加大财务软件开发力度,加强培养高新人才,从而为财务管理的信息化建设奠定良好基础,推动企业的可持续发展。
1 企业财务管理信息化建设存在的问题
1.1 财务管理观念落后
目前,一些企业的管理者对于财务管理信息化建设认识不足,认为信息化建设仅仅在于减少手工操作,利用一些电子设备进行财务方面的管理,缺乏对财务管理信息化建设的全面认识。很多企业管理者将财务管理信息化建设等同于会计核算的电算化,没有充分利用现代化的信息技术进行管理的创新,使得信息管理技术应用功能单一。由于管理观念落后,很多管理者对财务管理信息化建设重视不足,没有提供足够的资金支持,使得相关设施的配置难以满足建设要求。
1.2 财务管理软件发展缓慢
目前,大部分企业财务软件的功能仅仅是核算和做账,对财务信息进行简单的整理,不能够实现成本管理、预算管理、资金管理等多方面的功能。财务管理信息化建设尚处于发展阶段,还不成熟,因此国内针对财务管理的软件开发力度不足,而国外的财务管理软件设计成本较高,不适合我国企业的基本特点。因此,加强财务管理软件的开发是促进企业财务管理信息化建设的关键问题之一。
1.3 缺少复合型高端人才
财务管理信息化是一项系统而复杂的工作,不仅要求财务管理人员具备基本的财务知识,还要熟练掌握各种计算机操作技术。虽然大部分企业已经组建了业务素质较高的财务管理团队,但是懂得信息技术的复合型高端人才较少,难以为财务管理信息化建设提供可靠的人力保障。
财务管理人员素质偏低常常导致财务管理信息化建设不能够全面开展,使得信息化管理设计科学性降低,难以实现理想的管理效果。由此可见,人才的缺失是制约企业财务管理信息化建设的重要因素,需要企业予以高度重视。
2 企业财务管理信息化建设策略分析
2.1 创新财务管理理念
企业进行财务管理信息化建设,首先要做的就是创新管理理念,树立以财务信息化为核心的管理理念,实现公开化、透明化的财务管理。企业财务管理信息化建设需要根据自身发展的实际情况,制定一套科学的财务管理体系,同时加强资金的投入力度,购置先进的财务管理设备,为信息化建设提供可靠的硬件保障,从而提高财务管理效率。此外,企业还要制订严格的监督制度,对财务管理信息化建设进行全面、有效的监督,防止各种资金流失和财务漏洞问题的发生,从而增强财务管理系统。同时,企业要多层次、全方位提升所有职工对于财务管理信息化的认知度,促进各个部门协助财务部门做好企业的财务管理工作,推动企业内部信息流、资金流、工作流的全过程管理,提升企业管理的集成化,实现内部资源共享。
2.2 加大软件设计力度
财务管理软件的开发与设计是企业财务管理信息化建设的重要保障,企业需要建立高效、规范的财务管理信息网络系统,推动财务资金的统一管理。财务管理软件的开发要以企业的实际需求为根本出发点,不断调试和改进相应的功能模块,这就需要软件开发公司加强与各企业的沟通交流,开发出更多财务管理功能。在财务管理软件设计的过程中,设计人员要积极借鉴国外的先进技术经验,研究并开发出适合我国经济市场规律的软件程序。
同时,企业要加强对财务信息安全风险的防范,对财务管理的计算机系统装设杀毒软件和加密软件,定期进行病毒查杀和漏洞修补,随时进行财务数据的备份,从而避免数据丢失或泄露。
2.3 加强复合型高端人才的培养
人才是企业发展的重要保障,财务管理信息化建设需要综合素质更高的复合型高端人才,因此企业需要加大对财务管理人员的培训力度。企业可以通过定期组织理论知识和操作技能的相关培训活动,让财务管理人员能够对信息化概念进行充分的了解和掌握,并提高计算机操作能力和信息化网络管理技能,以便于财务管理的信息化运行。
企业还要提高财务管理人员的工作责任意识,使得员工能够明确自身的工作职责,严格要求自己的行为规范,有效提升工作质量,为企业的资金管理提供安全保障。此外,企业要制订相关的激励制度,对于为财务管理信息化建设做出突出贡献的员工予以适当的奖励,对于工作中投机取巧、损坏公司利益的员工进行严格的惩罚,从而形成一种积极向上的工作氛围,激发员工的工作积极性。
3 结语
总而言之,财务管理是企业发展的重要工作,在信息化时代背景下,企业财务管理工作要进行改革创新,企业管理者必须更新财务管理理念,充分应用现代化信息技术,提升企业财务管理效率,同时加强人才的培训,为企业财务管理信息化建设提供可靠的人力保障,从而推动企业的良好发展,创造更多的经济效益。
收稿日期:2016-08-19
企业集团财务信息监管浅析 篇7
近年来, 随着公司法人治理结构的不断健全和企业集团的不断组建, 企业集团财务信息监管被摆到了企业管理的重要位置, 受到了上级主管部门和企业经营管理者的高度重视, 财务信息管理水平得到了显著提高。但同时, 财务信息监管仍然存在很多亟待解决的问题。
一、企业集团财务信息监管现状
从近年来企业集团财务信息监管实践来看, 虽然很多企业建立了财务信息管理制度, 但部分企业集团在财务信息管理方面尚存在一些弊端, 主要体现在以下几个方面: (1) 财务信息提报渠道不畅通, 信息传递较慢, 影响企业集团领导经营投资决策; (2) 各类财务信息反映内容不一致, 对比分析性不强, 存在口径、时间上的差异; (3) 财务信息未能与其他企业管理信息有机结合, 未能充分反映企业集团当前经营管理中存在的问题。
二、企业集团财务信息监管弱化造成的影响
从财务信息监管实践来看, 由于上述财务信息监管弊端的存在, 有可能会引发财务风险, 进而引发经营风险和投资风险, 主要体现在两个方面。
(一) 对企业自身的影响
1. 企业高管不能及时掌握下属企业财务信息
企业集团往往分公司、子公司众多, 由于财务信息监管弱化, 集团总部往往只能通过其上报的财务报表来掌控情况, 失去了财务信息监控的时间性和有效性, 无法及时掌控各方面的财务信息。
2. 导致财务管理失控
由于不能及时掌控分公司、子公司的财务信息, 有可能导致财务信息失真, 进而导致财务管理失控。
3. 不利于经营决策
集团总部根据基层单位提报的部分失真或完全失真的财务信息制定决策, 不利于集团总部及时把握经济运行态势, 及时调整经营策略, 也不利于企业集团经营决策。
(二) 对企业上级主管部门的影响
1. 不利于上级主管部门了解企业真实的生产经营情况
由于上级主管部门对企业财务信息监管弱化, 不能及时掌控企业财务状况与经营状况, 不利于上级主管部门了解企业真实的生产经营情况。
2. 不利于政府对当前经济形势做出正确评判
由于不能了解企业真实的生产经营情况, 政府对经济运行态势无法做出准确掌握, 不利于对当前经济形势做出正确评判。
3. 不利于行业发展
由于不能对当前经济形势做出正确评判, 上级主管部门在编制行业导向性政策和发展规划时, 无法充分考核行业现有发展现状和特点, 在实质上不利于行业发展。
三、企业集团财务信息监管弱化的成因
经过对部分企业财务信息监管工作进行剖析, 可以总结财务信息监管弱化的成因。
(一) 国家新近出台的会计政策法规与企业执行应用未能及时同步
近年来, 国家相继出台了一系列与国际接轨的全新会计政策和规章制度, 对提升财务信息质量水平产生了积极意义。但企业在具体执行时, 容易因新旧会计政策的衔接问题而对财务信息质量产生影响。特别是由于企业集团涉及行业、产业众多, 子公司、分公司众多, 新会计准则执行应用水平不一, 因而无法全面反映企业集团的经营现状。
(二) 企业集团内各部门未能建立财务信息提报协调配合机制
由于在企业集团内部, 财务部门与资产管理部门、审计部门、企管部门等职能部门未能建立企业财务管理信息提报协调配合机制, 使企业内部无法实现信息资源共享, 造成各自提报的财务信息口径及区间不一致, 导致财务信息反映内容较为片面。
(三) 财会人员业务水平有待提高
部分企业基层财会工作人员业务水平不高, 财务知识未能及时更新, 无法实现对财务数据进行横向对比和纵向分析, 导致财务信息无法反映企业集团较深层次的管理问题。
四、企业集团财务信息监管治理意见
(一) 治理目标
通过对企业集团财务信息监管工作进行完善提升, 促使财务信息为企业集团生产经营服务, 使财务信息的导向性作用得以充分发挥。同时, 便于企业集团上级主管部门和高层管理者及时作出经营决策和投资决策, 促使企业集团经济效益和经济运行质量不断提升, 实现资产保值增值。
(二) 治理措施
1. 强化内控制度建设, 构建符合自身实际的财务信息监管体系
(1) 从财务决策、财务风险、责任追究三个方面深入开展内控制度建设。从资产管理、资金管理、投资管理、税务管理、所有者权益管理、成本管理、财务预算及绩效考核管理、会计信息管理、会计机构及会计人员管理等方面着手编写企业集团统一执行的财务管理与会计核算办法, 为财务信息监管提供制度保障。 (2) 针对实际工作中存在的突出问题, 分类制定全面预算管理、资金运营管理、成本费用管理、节支降耗管理、应收账款管理等符合企业集团自身实际的内部控制财务管理制度, 进一步提升财务信息质量。
2. 突出重点环节, 做好财务信息质量监管基础工作
(1) 对库存现金定期盘点, 及时与银行对账, 对未达账项查明原因并及时进行账务处理;推行资金集中管理、集中核算制度, 坚持收支两条线集中调配制度, 严格限制在外部银行开户;严格执行资金收支计划, 建立存货占用资金库龄分析制度与生产资金使用效益评估机制。 (2) 强化往来款项的日常核算, 健全客户信用评价体系, 规避信用风险。加大法律清欠力度, 明确交易授权制度, 同时建立赊销责任追究制度。 (3) 完善定期与仓库台账核对制度, 加强仓库管理, 做好原材料及其他材料的暂估入库及存货发出价值的结转工作。 (4) 加强对参股投资及被投资子企业的跟踪管理, 取得被投资单位的有关会计资料, 根据持股比例计算投资收益。理顺投资产权关系, 积极派驻产权代表。 (5) 加强对固定资产及在建工程的管理, 做到账实相符, 正确反映资产损益状况。对于盘点差异要认真分析、落实责任、严肃处理。 (6) 规范外币资金的核算, 定期计算汇兑损益。会计期末, 按照期末汇率及时折合为记账本位币, 并正确计算汇兑损益。
3. 推行全面预算管理, 强化预算控制与执行分析, 提高财务信息质量监管水平
(1) 作为企业生产经营活动的先导和企业开展生产经营活动的行为准则, 全面预算管理要贯穿企业生产经营的各项环节。要建立全面预算管理组织领导机构, 完善全面预算管理各项规章制度, 构建全面预算管理模式, 确定全面预算管理流程。 (2) 对于业已确定的年度经营预算指标, 要建立全方位的预算管理监控体系, 做到预算编制规范、预算控制得力。 (3) 定期将预算指标与实际完成情况进行对比, 对其中的差异进行细致分析, 认真把握预算监控关键点, 健全预算预警机制, 完善预算控制流程, 确保实现预算控制效果。
4. 开展财务信息化建设, 实施财务信息集中网络管理, 加快财务信息传递
(1) 以企业集团财务主管部门数据服务器作为中心服务器, 集中存放系统的公共财务信息, 形成统一的财务信息中心, 通过企业集团局域网实现信息资源的共享。 (2) 对财务信息业务进行合理的规范和优化, 制定严格的业务传递流程, 并以此作为系统运行依据。严格执行业务流程和岗位传递规则, 实现对财务信息业务的事前控制、事中监督、事后分析。制定岗位审批流程和审批权限, 严格区分岗位职责。在业务流程和规则中, 应突出系统自动控制的作用, 减少人为因素。 (3) 通过企业集团局域网, 全面收集下级单位财务数据, 进行分析、汇总, 用于查询和决策支持;自动生成和收集下级单位的报表, 自动进行汇总合并;利用各种手段对下级单位财务数据进行挖掘式查询和分析, 及时了解下级单位的最新财务状况, 建立企业绩效评价体系和财务分析决策模型, 及时为经营决策提供准确无误的财务信息。
5. 完善财务信息风险监控体系, 开展财务运行情况分析工作
(1) 企业集团所属各级会计主体、会计科目及账户的设置、运用, 必须按企业集团统一规定执行。要建立月度财务例会和财务快报制度, 企业集团所属单位财务会计报表逐级会审、逐级汇总, 上报企业集团总部, 实现高度集成的财务信息管理网络化。财务会计信息原则上由企业集团总部统一对外提供。 (2) 以利润总额为主要指标, 以销售总收入、主要产品成本两项资金占用等为辅助指标, 通过对财务信息进行月度统计分析, 规避日常经营风险。 (3) 开展季度、年度财务运行情况分析工作, 采取对财务信息进行横向对比、趋势分析等多种手段, 向企业集团上级主管部门和经营管理者提报准确的经济运行信息, 查找生产经营的薄弱环节和管理漏洞, 提出针对性的解决措施, 确保经营工作实现预期目标。
6. 加大财务信息监督检查力度, 严格考核奖惩
企业财务信息化建设探究 篇8
关键词:企业财务信息化建设,问题,对策
随着信息技术的发展与广泛应用, 企业管理被赋予了新的内涵, 为现代化的财务管理开辟了道路。对互联网技术、计算机技术等信息成果的充分利用, 使传统模式的企业财务管理有了积极的突破, 因此, 企业财务信息化建设已经为越来越多的企业所重视。但是, 目前我国企业财务信息化建设尚处于发展阶段, 需要“摸着石头过河”。所以, 对企业财务信息化建设进行研究、探讨就显得十分必要, 对于现代企业管理的长足、稳定发展具有积极的现实意义。
一、企业财务信息化建设的意义概述
归结企业财务信息化建设的意义, 主要包括以下几个方面:
第一, 是提高企业管理水平的重要途径。特别是对于集团公司来讲, 能够及时了解和掌握下属各分、子公司的财务工作, 对其财务运行状况做出有效监督, 从而实现有效的风险防范和全方位管控:由分散财务管理向集中财务管理的方向发展;职能管理由相对分割向相互集成的方向发展;实时动态的管理取代了事后的静态管理。
第二, 通过财务管理信息系统的建立, 促进财务信息和财务管理效率可靠性和准确性的提高, 降低成本的同时, 资金、资本的效益得到最大限度的发挥, 有利于企业获取的最大经济效益和更快更好地发展。
第三, 促进企业资金操作安全性的提高。在实行财务信息化后, 企业可通过网上银行系统的建立, 进行网上资金交易, 通过系统授权的管理, 避免了人为操作的随意性, 企业资金操作的安全性也得到大幅度提高。
二、企业财务信息化建设中表现出的突出问题
当前, 我国企业财务信息化建设的不足集中表现在以下方面:
第一, 财务信息的安全性、保密性差。首先, 现阶段的企业财务软件不具备很好的保密性, 造成企业财务信息未经规范控制程序就展示于用户面前。其次, 网络技术的安全性始终存在隐患, 这使得企业财务信息系统的安全隐患也同样存在。
第二, 配套管理制度不健全。企业对于财务信息化的优点过分看重, 从而造成一些企业配套管理制度不完备, 增加了从业人员的道德风险。同时, 企业在制定管理制度时, 一般以手工记账法为参照, 导致了管理制度的落后。
第三, 高素质人才不足。在企业财务信息化建设中, 高素质的复合人才不可或缺:既要求精通财务专业知识, 又要求对网络信息技术能够灵活运用, 且能够在企业财务工作中将两者很好地结合。而这样的人才十分稀缺, 造成企业财务信息化建设的后劲不足。
第四, 企业的管理理念滞后, 财务管理的战略意识、全局意识、创新意识有待于进一步增强。有些人片面的认为财务信息化只是减轻工作量, 促进工作效率的提高, 并未认识到“财务信息化建设是企业经济效益最大化的保障”这一主旨, 甚至认为有电算化的存在, 财务信息化建设是多此一举。
第五, 由于人才匮乏、资金短缺等诸多因素, 使得企业各种内、外部数据难以得到有效共享, 信息的局限性十分明显, 这在很大程度上制约了企业财务信息化的实现。
三、企业财务信息化的建设思路分析
(一) 提高财务信息系统的安全性和保密性
提高网络技术安全性, 有效规避风险, 为企业财务信息化建设营造一个良好的网络环境;强化与信息技术提供商间的协作, 要求其提供成熟、先进的应用软件和技术支持, 协助企业做好财务信息化建设。
(二) 完善财务信息化的管理制度
企业应以国家相关法律法规为依据, 结合自身发展情况, 制订和完善切实可行的财务信息化制度, 为企业财务信息化建设提供有力的制度保障。同时, 强化运行监督机制, 保证企业财务信息系统安全、稳定、高效运行。
(三) 加强培训, 提高人员素质
建设企业财务信息化, 人的因素是关键, 只有做到认识上的高起点, 才能确保实现高标准的工作。企业应通过定期的讲座、培训和讨论, 使从业人员认识到:财务信息化建设是企业财务信息质量提升和企业财务内部控制改善的重要手段, 并以此为契机, 不断提高财务人员的财务管理战略意识、全局意识和创新意识, 促进从业人员工作积极性和工作效率的提高。同时, 还要加强管理知识、专业知识培训和职业道德教育, 进一步提升财务人员的从业潜力和综合素质, 为企业财务信息化的建设与发展提供坚实的人力资源, 使财务人员不但具有过硬的财务专业知识, 较强的实践能力, 以及金融、生产、法律相关专业知识, 更有良好的职业道德和敬业精神, 能够熟练运用现代信息技术高效率完成工作。
(四) 将财务信息化建设与企业信息融为一体
企业管理同企业财务信息化建设不可分割, 企业财务信息化的单纯实施, 必将影响企业内、外部数据的共享, 不利于财务信息化发挥应有的作用。因此, 企业信息与财务信息的一体化是必然趋势, 通过现代化财务管理信息系统, 实现财务信息资源共享, 信息彼此间相互借鉴, 互为依据, 能够最大限度地满足企业内部经营决策的需要:通过对各项具体业务计划进行归纳、统筹与平衡, 对企业经营活动实施动态控制、分析, 找出企业经营管理方面存在的问题并提出解决的措施与建议, 从而更好地服务于企业的经营管理。
四、结语
企业财务信息化建设是一项任重道远的工程, 借鉴上述对策, 结合企业实际情况, 有的放矢地实施, 从而促进企业财务信息化水平的不断提升, 使企业财务工作更好地服务于企业管理。
参考文献
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企业财务信息 篇9
其一, 集团企业管理和业务流程不集成。管理和业务流程被职能型组织或者缺乏系统支撑的流程型组织“条块分割”, 集团很难有效地参与到日常的管理和业务流程中。不少集团采用划分权限、分级负责的方式进行日常管理, 比如日常经营支出由下属企业管理, 重大支出需上报集团审批, 资本性支出需上报集团审批, 但由于审批时间长或者下属企业有意将大额支出分次支付或未经集团审批发生资本性支出, 集团无法在第一时间发现并处理。当业务经营发生重大偏差时, 也没有办法通过日常经营活动的监管及时纠偏;更有甚者, 一些下属企业为了掩盖其经营管理上的偏差甚至有意调整相关数据从而导致集团财务信息失真。
其二, 集团企业财务信息不集成。由于企业经营环境多样化的影响, 企业不仅要面对国内市场的竞争, 而且要面对国际市场的竞争;不仅要面对传统产品市场的竞争, 而且要面对高科技产品市场的竞争。这种多样化的经营环境信息的不集中、不及时必然会给企业造成多样性的危机影响。财务管理人员在执行管理事务时, 不能方便地、低成本地获取相关的支持信息。不少集团在编制年度预算时只能依靠下发文件、召开专题会议、集中时间、集中人员层层编制逐级上报, 通过大量人工获取相关信息、协调预算冲突等方式进行, 等到预算确定时往往年度已经开始;相关人员在进行日常经营或管理活动时, 往往难以了解到其所执行的事务是否已经有预算;而预算监控人员往往只有等到事务已经发生, 到财务报账环节才发现没有预算, 而这时已既成事实。反映到资金管理上, 同样如此。可以想象, 依赖零散的、不相关的信息, 即便这些信息是海量的, 也难以做到监管有力和及时, 同时由于相关性差难以相互印证, 也难以保证其准确性。
其三, 集团企业财务管理方法上存在局限性。集团企业普遍存在资金管理方式落后、手段欠缺等问题。下属企业多头开户的现象比较普遍, 资金管理不严, 投资随意性大、有沉淀现象、周转慢、使用效率不高的问题日益显现。例如, 集团各下属企业中有的账面可能存在多余的资金, 而有的却急需资金;还有的甚至并不存在明显的资金不足或完全有能力从银行贷款, 但出于其他目的, 一味向集团要钱, 而集团只凭定期的报告或报表, 很难准确、及时地掌握下属企业实际的资金存量、占用状况、周转效率、流动比、速动比、应收应付账款等信息, 这种情况的发生不仅使资金不能统筹使用, 无形中增加了集团的资金运作负担和经营风险, 影响集团整体利益的发挥, 同时也易使集团对下属企业的管理粗放化, 对集团整体利益的发挥和快速的发展都是极大的障碍。财务危机反映企业一定时期在资金筹集、投资、占用、耗费、回收、分配等各个环节上所出现的失误, 而非会计报表上某一时点上某一项目的失误。企业生产经营不是简单的一个环节, 而是一个连续不断的过程, 每一个过程中的失误都可能形成财务危机。
二、集团企业财务危机预警信息系统构建
众多国内知名集团的财务管理创新实践表明, 破解集团财务管理的难题需要依托现代化的信息技术, 基于由战略、组织和流程决定的管理模式基础上构建一套集团管理信息平台。
其一, 集团财务管理模式创新。传统的记账型财务管理已经无法满足现代的集团管理要求。这也是众多CEO对CFO越来越不满的重要原因。现代的集团管理要求财务管理能够有效地推动战略的执行、监控战略执行的过程、发现和纠正战略执行的偏差、评估战略执行的结果。因此, 需要创新集团管理的模式。从众多国内知名集团的财务管理创新实践中总结发现, 现代集团企业需要的财务管理模式是以战略为导向, 通过预算将集团战略落实到日常经营活动中, 通过资金管理保持集团“心血管”系统正常运营并与预算配合监控战略执行, 通过会计核算及时反映并监督日常经营管理活动, 通过报告系统及时反馈战略执行动态并与预算对比评估战略执行效果。现代的财务管理是一个成体系的、相互关联的整体, 而不是象以往那样不同部分自成一体、相互割裂。预算为执行、监控与报告评估提供依据, 会计核算为监控、报告、评估提供基础数据, 报告为评估与决策提供依据, 反过来又影响预算、核算的基本内容。因此, 构建这样一套集团财务管理模式, 必然要以战略为导向, 基于战略需要进行组织优化, 并通过流程规范确定业务处理的规范与权限。
其二, 构建集团管理信息平台。传统的手工加电脑方式不能帮助集团企业破解集团财务管理的难题。首先, 手工加电脑方式不能实现信息集成。手工加电脑方式有助于日常管理和业务数据的收集与整理, 通过分发也能够在一定程度上实现信息的分享, 但由于数据的收集整理人并不一定是数据的使用人, 分发的信息并不一定符合使用人在时间上与内容上的需要。其次, 手工加电脑方式不能实现流程集成。手工加电脑不能实现流程集成, 不同的流程节点不能通过系统有效的联接, 仍是一个个孤立的散点, 即使通过系统外严格管理的方式仍然难以实现有效的流程控制。最后, 手工加电脑方式也不能实现人员的集成。人和事仍然是分离的, 不同的人通过手工或电脑在处理自己的事, 与己相关的由其他人驱动的事仍然缺乏有效的手段及时处理, 如报告审批人需要报告人找到审批人, 审批人知道有这件事后才能处理。现代信息技术已经可以为集团企业提供集成的、一体化的管理信息平台。首先, 其能够实现信息集成。基于一体化设计, 集团财务管理体系可以很方便的通过科目、人员等基础资料以及权限的配置在系统中搭建出来, 由于其基于现代的网络技术运行, 数据结构及权限可管理, 因此, 任何人、任何地点、任何网络可支持的方式都能够方便的访问到其有权限的信息。其次, 其能够实现流程集成。基于现代工作流技术, 集团财务管理的各种流程可以很方便的在系统中定义出来, 并且能够提供有效的流程监控工具。最后, 其能够实现人员集成。基于信息和流程集成, 通过现代的消息发布技术, 可以根据事务处理的确定流程将不同的事分发给适当的人, 而处理人可以在任何地点通过网络支持的任何方式进行及时处理, 且由于流程是可监控的, 流程中的人可以随时了解到这件事到了什么样的处理环节, 人和事是结合的。此外, 国内最先进集团管理信息平台技术还针对中国的集团企业处于高速发展的特殊需要提供支撑集团业务、组织、流程调整的功能。
其三, 建立财务预警分析指标体系。财务危机是现代企业面对市场竞争的必然产物, 尤其是在我国市场经济发育不健全的条件下更是不可避免, 产生财务危机的根本原因是财务风险处理不当, 因此建立与完善财务预警系统尤其必要。集团企业可通过建立财务比率诊断表来完善财务预警系统, 该表是对企业的一些财务指标预先设置判断标准, 然后计算这些财务比率的实际值, 并将其与标准值进行对比, 以此对企业财务状况进行判定的方法。通过选用反映企业盈利能力、资产管理能力和偿债能力等三大类指标, 对企业财务状况进行诊断 (见表1) 。运用财务比率诊断表将企业实际指标与标准指标的比较, 可对企业财务状况进行诊断。该方法能全面地反映企业的财务状况, 具有较强的可操作性。但也要求企业采用这种方法时, 结合自身生产经营特点来选定最能代表与反映企业财务状况好坏的指标, 形成适合本企业的财务比率判定表。此外, 标准值的设定也可根据实际情况予以确定与调整。在建立了风险预警指标体系后, 企业对风险信号监测, 如出现产品积压, 质量下降, 应收账款增大, 成本上升, 要根据其形成原因及过程, 指定相应切实可行的风险管理策略, 降低危害程度。面临财务风险通常采用回避风险、控制风险、转移风险和分散风险策略。财务危机存在于财务管理工作的各个环节, 不同的财务危机产生的具体原因不尽相同。但大部分财务危机的形成与企业财务管理不善及缺乏风险意识等等有关。因此提升企业财务管理水平, 才能最终防范并化解财务危机, 以实现财务管理目标。
参考文献
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企业财务管理信息化研究 篇10
一、企业财务管理信息化存在的问题
(一)财务管理信息化得不到重视
许多企业对信息化不够重视,没能意识到财务管理信息化的重要性,对其资金投入不足,导致财务管理的信息化建设受到制约。企业财务管理信息化系统是一项复杂的管理工程,涉及到企业管理模式、资金运作方式以及生产组织形式等各个方面。而企业管理者仅仅是单纯的以提高财务管理人员的工作效率为目的,不能立足长远,充分认识实现财务管理信息化的重要性,缺乏应有的资源投入。
(二)财务管理信息化理论不成熟
尽管计算机网络技术与管理技术的不断发展为企业财务管理信息化的发展奠定了坚实的基础,为会计行业的发展提供了新的领域,但企业财务管理信息化理论仍然处于不断探索、发展的过程,还未形成一套成熟的财务管理信息化的理论体系。除此之外,相应的政策、制度也尚不完善,这为财务管理人员的工作带来了极大的困难,同时也增加了财务管理信息化的风险性,为财务管理的信息化带来了不利因素。
(三)财务管理人员技能较低
由于财务管理信息化是通过网络进行信息传递,因此对财务管理人员提出了较高的技能要求,财务管理人员纪要具备扎实的会计师技能,又要具有计算机网络知识,同时还要达到计算机网络与会计无缝对接,熟练掌握专业会计软件的应用和维护。目前,我国的一些企业虽然具有专业较为扎实的财务人员,但是计算机网络专业知识不够熟悉,因此造成了在财务管理信息化的大背景下,财务管理人员的素质较低,不能满足目前企业的发展要求。
(四)财务管理软件开发滞后
一套适合企业自身财务管理需要的财务管理软件对实现财务管理信息化起着决定性的作用。但目前我国的绝大多数企业缺乏自我研发财务管理软件的能力,而国内的软件企业开发能力薄弱,不能满足企业的财务管理信息化的需要。因此,财务管理软件的滞后严重制约着企业财务管理的信息化进程。
(五)难以实现企业财务管理信息共享
由于财务管理软件只能由财务管理人员使用,而财务管理信息化也就只能由财务部门负责,这就造成了其他业务部门获取必要财务信息的困难性,造成了财务信息的不通畅,从而带来了各部门各自为政的局面,不能实现数据共享,造成了信息与业务相互脱节的不利局面。
二、企业财务管理信息化的整改措施
(一)加强企业财务管理信息化的重视
由于企业财务管理信息化系统资金投入大、涉及部门多、影响程度大等特性,因此要求高层领导必须给予足够的支持和重视,以充分发挥财务软件的性能,使会计信息系统为企业管理提供更多有用的信息。此外,企业员工的积极支持也对企业财务管理信息化的建设起到关键性作用,广大员工尤其是财务人员作为企业财务管理信息化系统的重要组成部分,对企业财务管理系统的高效率顺畅运行具有决定性。加强员工信息化方面的培训,提高财务人员的专业素质,使其尽快掌握系统操作技能,适应财务管理信息化环境,培养属于企业自身的信息化人才。
(二)努力提高财务人员自身专业素质
信息化人才是财务管理系统的重要组成部分,是财务管理信息化成功之本,因此要把财务人才的培养放在企业财务管理信息化的重要地位。提高财务人员自身的专业素质,不仅要会计业务素质,同时也要提高计算机操作素质。加强财务管理人才培训,应该加强企业领导对人才培养的重视性,积极组织企业人才的培训,重点培养高、中级企业管理人员和财会人员。强化企业会计人员的继续教育,使会计人员不断学习、更新会计专业知识和相关知识,努力提高自身的综合素质,使会计人员成为熟悉政策、精通业务、懂法守法的合格专业人才,成为会计、计算机和管理三者皆知的复合型人才。
(三)努力实现财务信息共享
企业财务管理信息化的目的是为了使财务信息能够在企业内部实现共享,达到财务信息的集成。财务集成信息有多种方案,其中较为常见的是建立中心数据库,根据中心数据库资料提供以满足各种特定的需求。同时,要积极稳妥推动企业财务与业务一体化工作、应用统一的计算机财务管理软件、实现生产经营全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享是保障企业预算、结算、监控等财务管理工作的规范化和高效化的基础,也是促进企业财务管理信息化建设的必要条件。
三、结束语
企业财务管理信息化的实现使企业的财务管理由会计核算转变为财务管理,这样就大大的提升了财务管理的水平,为企业带来巨大的经济效益的同时,也提高了企业的核心竞争能力。不断的发展企业财务管理信息化,充分发挥财务管理信息化的使用效能和应用效益,是今后财务管理发展的一个新的领域。
参考文献
[1]吴从曙.企业财务管理信息化存在的主要问题及对策[J].会计之友.2007,(3):42-43.
[2]李楠.企业财务管理信息化探讨[J].财会纵横.2008,(8):64-65.
[3]王宇诚.我国企业财务管理信息化协同模式研究[J].经管空间.2013,7:110-111.
提高企业财务会计信息失真的对策 篇11
关键词:企业财务 会计信息 失真对策
一、会计信息失真的概念
会计信息失真指的是会计信息未真实将经济的活动过程进行真实、有效的反映,致使使用人误用虚假的会计信息,从而导致决策者的决策受到影响或者失败的现象。会计信息被视为公共信息之一,同时还为信息的使用者提供各项经济决策依据,也是保障市场的稳定有序运行的重要条件。
二、企业会计信息失真的体现
(一)会计帐薄的失真
会计帐薄的失真主要体现在会计帐薄的设置和使用存在不合理现象,并且没有能很好的真实反映出企业的会计信息。企业中的会计工作落实不到位,部分帐薄之间存在技术方面的错误,或者是在帐务的处理时未按照会计的法规或者要求、技术操作等进行帐务的处理。
(二)凭证的失真
会计凭证作为会计工作的基础资料,企业在对帐务进行处理的过程中,应该认真对原始凭证进行有效的收集和整理以及审核,确保原始凭证的真实性。对于记帐凭证进行处理时,受主客观因素的影响,可导致凭证出现错误、信息失真等现象,就不能正确地反映企业的会计事实,也不能如实反映企业会计的经营活动。
(三)财务报告的失真
企业财务报告出现失真主要表现在企业在编制会计报表时,信息虚假,在对会计报表进行杜撰时,编制虚假的说明,或者是有意将部分真实的帐薄记录去除、人为对报表数据进行调整,将财务的亏损进行掩盖、甚至是夸大企业的收益与财务成果等。此方式也是常见的企业会计信息的失真方式之一,使用者获得会计信息主要是通过会计报告获得的,假如财务报表失真将会对使用者的决策造成重大的影响。
三、企业会计信息失真之分析
(一)企业的内部控制制度不善
企业日常的经营和管理过程中,其工作的主要重心集中在企业的生产与销售以及营销环节,因而忽视了企业的内部控制制度,造成会计信息的失真问题得不到有效的纠正,严重影响企业的健康稳定发展。此外,少数企业中财务的管理制度尚未健全,在岗位的设置方面,企业的会计岗位设立混乱,岗位之间缺乏有效的牵制与约束机制,易于造成会计工作的巨大损失。
(二)会计法规体系有待完善
《企业会计准则》与《会计法》等作为会计法律法规的体系,在维护经济秩序以及会计的秩序过程中发挥重要的作用。然而,这些法规、法律与现实的经济发展要求还存在部分差距。此外,法律、法规自身的缺陷,使得会计的法规、约束力空间增大,在进行实施的同时较难掌握,易于形成会计的信息失真。
(三)监督力度不强
对企业的会计信息进行有效的监督,主要是靠税务、财政、司法以及审计等机构结合民间的审计师事务所、民间会计组织等方式进行。监督部门与机构的能力有限,未能经常地进行有效的监督与检查,将会导致部分单位、部分人为谋取私利,违反有关会计的法律法规,制造假账等现象。
(四)会计从业者的素质偏低
从事财会工作的人员当中,具有大专或者是大专以上学历者人数少,會计从业者的素质偏低,直接对会计信息产生重要的影响。在日常的经营当中,应加强对会计业务的管理以及相关知识点的培训,以便减少会计信息的失真。
四、提高企业会计信息失真的对策
(一)有效健全法规体系
应该根据社会经济的发展水平,对企业的会计法规体系进行及时的修订、完善,更好地适应社会经济的快速发展。要对失真的信息进行管理、治理,加大惩罚力度,更好地确保企业能够自觉的遵守社会的经济发展规律,提供合理、可靠、真实的会计信息,有效避免企业出现会计信息失真的现象。
(二)重视企业的内控制度
企业的管理者或决策者,需要对企业的内部控制制度进行了解、掌握,更好地使企业的内控制度发挥重要作用;制定合理的制度对会计的流程进行管理,确保各环节的各程序均能在合理、公正、公开的前提下进行。此外,针对企业的内部财会进行有效管理与监督,重视会计的控制,进一步优化控制工作的各环境,完善企业的法人治理结构,对原有内控制度进行完善,切实保障企业权益者的利益。
(三)有效监督与检查
提高企业会计信息失真的对策之一,即可对企业的会计信息进行质量的检查,实施有效监督;为了进一步保障企业财务会计信息的可靠与真实性,政府部门、审计部门以及财政、物价以及税务等部门需要做好本职工作。除此之外,还应对各企业的财务会计工作进行经常性的指导与检查,及时发现存在的不足,并进行修改,减少企业的会计信息失真现象。
(四)改变企业的管理体制
为了有效减少企业的财务信息出现失真现象,减少经济犯罪与企业会计的违规现象,改变企业的管理体制,委派相关的人员对企业的会计信息进行有效的管理。委派的管理方式能够摆脱企业内部人事的依附关系以及行政的从属等关系,更好地确保企业的会计工作可以进行独立的运作,有效减少企业出现会计信息失真现象。
五、结束语
总之,重视对企业财务信息失真现象进行预防,采取有效的控制措施,加强提高会计者的能力与素质,减少企业会计信息失真想象,确保财务管理目标的顺利实现。
参考文献:
[1]马庚.浅析会计信息失真的原因和治理措施[J].财经界(学术版),2009(11):155-155.
[2]陈宏志.会计信息失真的原因和防范措施[1].辽宁经济.会计工作,2009(11):91-91.
集团企业财务信息化问题研究 篇12
一、集团企业财务信息化面对的问题
第一, 认识不够。我国很多集团企业在发展过程中一直沿用传统的财务管理工作手段, 对于新型的财务信息化应用没有产生足够认识。财务信息化在我国目前还是较为新颖的事物, 很多集团企业的管理者和财务工作人员没有认识到其在应用中体现的优越性和高效性。这种认知方面的匮乏, 对于财务信息化的应用有很大程度的阻碍。
第二, 人才匮乏。财务信息化的应用, 离不开高素质人才的支持。集团企业的财务管理工作想要应用财务信息化技术, 不仅需要相关的财务工作人员, 还同时需要具有一定计算机操作能力及软件开发能力的工作人员。但是, 目前很多集团企业的内部并没有这种高素质的复合型人才, 这就造成财务信息化很难被落实到位。
第三, 信息缺失。集团企业的财务信息化应用, 需要集团企业的内部信息给予一定支持。但是, 我国很多集团企业的信息管理工作不到位, 内部信息不透明、不对称, 并且存在一定程度的缺失, 造成财务信息化得不到合理应用。
二、如何加强集团企业内部财务信息化应用
要想财务信息化在集团企业内部得到合理应用, 需要做到以下几点:
1. 提高相关认识
要想保证财务信息化在我国集团企业内部的合理应用, 首先就需要集团企业的领导班子提高相关认识, 并且需要政府相关部门的积极引导。只有政府部门和企业管理者双方提高认识, 才能为财务信息化的合理应用奠定基础, 营造良好的应用环境, 保证未来应用的具体效果。
某市为了在市内各主要集团企业的内部应用财务信息化系统, 相关部门特意为主要集团企业的管理者进行了培训, 以提高他们对财务信息化的思想认识。在培训过程中, 有关部门进行了积极的引导和宣传工作, 让管理者们认识到了财务信息化的重要意义及其为集团企业发展带来的好处。集团企业的管理者在培训中也认识到财务信息化不仅能提高财务工作效率, 还能为企业未来发展及深层决策提供准确的信息数据, 帮助管理者建立科学战略发展目标。这样一来, 集团企业的管理者认识到财务信息化的重要性, 就为其具体应用奠定了坚实基础, 保证了其日后的应用效果。
2. 培养复合型人才
集团企业想要保证财务信息化的应用效果, 还需要培养一批高素质的复合型人才。所谓的复合型人才, 指的就是集团企业的财务管理工作者不仅要具备完善的财务管理能力, 还要具备较强的计算机操作能力、软件开发能力、系统维护能力等。
某企业管理者为了实现财务信息化的最优应用, 特意对企业内部的财务工作人员进行了培训。在培训中, 企业管理者除了聘请财务培训教师之外, 还专门聘请了高素质的计算机培训教师。这样一来, 财务管理人员不仅可以提高自身的财务工作能力, 还能在培训过程中提高信息技术的应用能力, 熟练掌握财务信息化系统的操作及维护。企业在培训之后还对财务人员进行了考核, 可以熟练掌握财务信息化系统操作的人员可以安排上岗操作, 考核不达标者要继续进行学习。由于该企业重视复合型人才的培养工作, 使财务人员的综合能力得到提高, 财务信息化也得到了较好应用。
3. 保证信息性质
这里所指的保证信息性质, 主要指的就是保证信息的有效性、及时性与真实性。财务信息化的具体应用, 离不开集团企业内部信息数据的相关支撑, 只有保证信息是真实有效的, 才能保证财务信息化的应用效果。集团企业需要建立信息监督机制, 并且注重提高财务管理人员的自身素质, 保证信息处理工作的有效性, 使信息能够准确、及时地录入财务信息系统。只有保证信息数据的真实性与有效性, 财务信息化系统才会对数据进行准确分析, 以保证其为企业发展做出准确判断, 帮助管理者进行科学决策。
除了上述几点之外, 我国的政府部门也要积极引导, 以保证财务信息化在集团企业内部的实施应用。我国相关部门除了要进行积极的推广和引导之外, 还需要制定出科学的政策和完善的法律法规, 为集团企业应用财务信息化系统提供法律保障, 避免在应用过程中出现不必要的问题。此外, 相关部门还要对集团企业应用财务信息化系统进行监督, 一旦发现违反政策的现象就要及时进行处理, 保证财务信息化系统得到合理应用。
三、结语
在我国目前的经济环境及未来经济发展的趋势下, 集团企业财务信息化已经成为了财务管理工作的主要发展趋势。我国集团企业要想进行深化发展, 就一定要顺应趋势, 在财务管理工作中应用信息化技术。与此同时, 集团企业还要在应用财务信息化的过程中及时发现问题并进行解决, 保证财务信息化的具体应用效果。
摘要:企业财务管理工作对于企业的发展有至关重要的作用, 当前, 我国已经进入了信息化时代, 信息技术在我国各领域都得到了很好地发展。在这样的发展形势下, 集团企业财务管理工作也要逐步走向信息化道路, 以此适应财务管理信息化发展趋势。本文将简要分析集团企业的财务信息化问题。
关键词:集团,企业,财务信息化,问题
参考文献
[1]孙春升, 李志伟.集团企业财务管理信息化研究[J].煤炭经济研究, 2011 (04) .
[2]黄万年.我国集团企业财务管理信息化存在的问题及对策[J].金融经济, 2014 (18) .
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