企业财务信息化管理(精选12篇)
企业财务信息化管理 篇1
现代市场经济中, 企业的财务管理能力关系到企业的筹措与控制、关系到企业综合管理能力的提升。随着现代企业经营管理对财务管理工作重视的提高, 我国企业的财务管理能力得到了普遍提高。在现代会计信息系统应用基础上, 网络技术的发展为现代财务管理能力的提升奠定了基础。通过互联网环境下财务各项管理工作的开展, 实现企业财务管理通路的完善、实现企业财务管理信息流通效率的提高。企业财务信息化管理技术的应用已经成为现代企业强化财务管理能力、提高财务管理水平的重要手段。因此, 企业应注重财务信息化管理技术的应用, 为企业的经营发展保驾护航。
一、财务管理信息化技术特点的分析
了解并掌握财务管理信息化技术特点是提高技术应用的基础、是保障财务管理信息化技术应用效果的关键。根据财务管理信息化技术特点, 企业应认识到这一全新财务管理方式所产生的特定环境, 了解财务管理信息化技术应用对物流、资金流及信息流的同步化作用。通过现代信息技术的有效运用, 建立以财务管理为核心的信息系统, 实现财务信息的集成与综合, 提高企业财务管理水平、提高企业经济效益。
二、以财务信息化管理技术为基础提高企业财务管理能力
1、整合企业信息化资源-------财务信息化管理技术应用的基础
财务信息化管理技术的应用需要企业对原有信息化资源进行调研, 针对财务信息化管理技术需求确定网络设备优化方案, 分步开展网络信息管理设备的建设。通过硬件系统设计、网络环境设计以及软件环境的设计, 提供财务信息化管理技术应用环境。在对企业原有硬件系统基础上, 分析财务信息化管理技术需求, 确定硬件优化与设计方案。在硬件设备服务器及相关设施完成后对企业的网络环境进行评测, 以满足财务信息化安全为基础进行网络环境设计。在确定上述内容后, 根据企业的经营范围、财务管理内容等进行软件环境的设计。并对市售财务管理软件进行评价, 以此为基础建立完善的财务信息化管理环境。
2、建立集中财务管理模式---------财务信息化管理技术应用的关键
根据财务信息化管理技术应用的要求, 现代企业在财务信息化管理技术应用中还应建立集中式财务管理模式。以核心数据库为基础, 将企业各职能部门子系统与中心数据库相连接, 满足集中核算及会计动态核算需求。在建立集中财务管理模式时, 现代企业还应对各部门相关管理体系进行完善, 以此满足集中财务管理模式需求、促进财务信息化管理工作的开展。
3、建立完善的信息安全保障体系
为了保障财务信息的安全, 在企业财务管理信息化建设中还应建立完善的信息安全保障体系。以系统自身的安全性为基础, 以企业内外部网络系统中软硬件防火墙为重点保障企业财务信息安全。在此基础上, 企业还应强化系统使用者的计算机操作能力培训及安全意识的培养。通过计算机操作能力培养, 避免误操作等问题对财务信息安全的影响。通过系统使用者安全意识的培养, 使操作人员在计算机的应用中能够时刻保持良好的安全使用习惯、避免病毒及木马入侵造成的信息安全隐患。
三、财务信息化管理技术应用对企业财务管理能力的提升作用
财务信息化管理技术的应用能够使企业改变传统财务管理模式、组织设置及管理方式, 以财务管理信息化技术提高财务管理人员决策权、提高财务管理工作效率。而且, 针对财务信息化管理技术应用需求, 企业财务管理系统也能够更加完善。通过财务信息化管理技术的应用还有助于企业财务信息质量的提高、有助于企业财务监控能力的提高。利用财务信息化管理技术提高企业财务信息实时性与准确性, 为企业市场快速反应能力的提高奠定基础。
四、结论
综上所述, 在现代企业经营发展中, 加快财务信息化管理技术应用是提高企业财务管理能力的重要方式、是现代企业规模化发展中必须的重要基础。利用财务信息化管理技术能够提高企业财务信息实时性、准确性, 提高企业对物流、资金流、信息流的掌控能力。通过财务信息化管理技术的运用还有助于企业综合管理能力的提升、促进企业快速市场反应能力的构建, 提高企业综合市场竞争力。
摘要:在现代激烈的市场竞争中, 企业财务管理是规范企业经济活动、指导企业经济活动的重要工作。通过筹资管理、投资管理、运营资金管理及利润分配管理实现企业经营管理产值、利润及企业价值的最大化。在我国市场经济体制日益完善的今天, 企业财务管理能力还关系到企业综合市场竞争力的提升、关系到企业的经营发展战略制定。针对企业财务管理能力需求, 现代企业应注重财务信息化管理技术的运用, 以此促进企业财务管理能力的提升。本文就现代企业财务信息化管理技术的应用进行了简要论述。
关键词:财务信息化管理技术,企业财务管理能力,经营战略
参考文献
[1]孙建国.现代企业财务信息化管理技术应用分析[J].财务管理与培训, 2012, 8
[2]马琳.财务信息化管理技术应用现状及对策探讨[J].财会资讯, 2012, 7
企业财务信息化管理 篇2
关键词:财务管理;信息化建设;企业
网络时代的来临,改变了整个社会经济的生产结构和组织结构,打破了以往的企业管理模式,动摇了传统财务管理的基本框架。财务信息化建设是一个在财务电算化基础上全面应用以计算机技术、网络技术与通讯技术为主的现代信息技术,处理高度自动化,实现财务信息资源高度共享,使每个组织都主动地报告财务信息的开放的财务信息管理系统。
1企业财务信息化建设的背景
①信息时代的来临推动了企业财务信息化建设。随着计算机及其相关技术的广泛使用,企业财务信息化建设的脚步加快了,企业注入大量的资金用于相关账务处理、工资管理、人事管理、物资管理和设备管理软件等设备的更新。由此大大减轻了手工劳动而代之以信息化管理。但是,由于新设备和新的管理观念的介入,新的矛盾也开始凸现。旧的财务管理模式很难适应企业的发展,由于各企业各部门之间财务数据库类型不统一,无法共享和交换信息,从而形成了一个个信息孤岛。20世纪90年代末,网络技术的飞速发展为企业
解决财务信息孤岛问题提供了非常有利的条件,让企业的绝大部分信息在一个平台上传递、加工、总结、展示,能大大提高企业财务管理水平、降低财务管理成本、实现企业各部门的快速联动,从而提高企业的竞争力。
②企业进行财务信息化建设的意义。随着中国加入世界贸易组织,中国企业面临着全球化的竞争的影响,企业将更多地融入世界舞台,与国际交流和并轨将变得十分普遍。因此,企业只有不断加快和推进财务管理的信息化,才能在国际市场竞争中取得优势,并而共享全球资源与市场。在新经济时代,衡量一个国家和地区综合经济实力的关键,是其信息化建设水平的高低。因此,小到企业,大到国家,信息化建设都引起了高度关注。从企业来看,信息化建设是实现他创新型财务管理的有效途径,在实现财务信息化建设的基础上,可以解决当前企业财务管理中最突出的问题,可以增强企业整体素质和探探市场竞争力。
2加强企业财务信息化管理的对策
财务管理信息化是时代发展的客观要求。但是,我国财务电算化事业起步较晚,理论体系尚不成熟,在此基础上实施财务信息化必然会遇到新问题,就目前来看,要实现企业财务管理的信息化主要应采取如下对策。
①提高企业财务信息管理的透明度,实现规范化管理。
企业内部利益相关者众多,各部门都相对独立,相互之间信息不流通。财务信息必须以准确、公开、透明的方式向各部门传达和公布。因此,要提高企业财务信息透明度,就必须重点抓好以下几点工作:实现全面的财务核算、统一的资金管理、提前的预算管理、公平的绩效考核、系统的内部控制和企业财务信息化工作。如果不实现全面的财务核算的信息化,就无法了解各基层单位的财务收支的实际状况和整个企业内部财务的总体状况;不实现统一的资金集中,就不可能对资金分配的有效控制和高效使用;不提前预算管理,资金就无法正常的运转,会使某些部门出现资金短缺,而有些部门则资金盈余的状况;没有公正的绩效考核,就无法激励企业员工工作的热情和积极性。因此,必须加速实现了财务管理由静态向动态转变,封闭式向信息化转变、逐步实现企业财务管理的规范化、一体化和透明化,从而加速推进了企业财务集中管理的信息化进程。
②增强各部门之间的协调沟通,实现资源共享。在现代企业管理中,是各部门之间必须要相互沟通和协调,并能够实现信息和资源的共享,这样才能使得各部门之间畅通的交流和全面的了解。这一手段对于财务信息化管理也非常重要。在过去很长一段时期,大部分企业的财务信息管理是封闭和相互割裂的,需要对财务信息进行合理的整合与合面汇
总,从而得到最终的精确数据。所以,企业应加大各部门的协调沟通,将分散的财务信息汇集起来,以此来实现物流、资金流和信息流的一体化,为及时、精确的财务信息打下坚实的基础。
③加强企业财务信息化硬件建设。随着我国市场经济的发展,财务信息化建设已经成为一种必然,企业要加强信息化就首先要加强财务信息化建设,这也是现代企业财务管理未来发展的一个大方向。在信息时代,要实现财务信息化建设和财务管理的系统化,首先必须解决信息化建设的硬件问题,必须要有实现信息化的必要设备,比如要有实现集中式管理的处理平台,要有提高财务信息处理速度的高性能计算机,要有实现信息透明和资源共享的网络。要有专门实现财务信息化管理的软件和技术手段。这样,企业才能通过局域网及时发布各项财务信息,并实施分级管理,这样才能提高财务信息的及时性。而构建基于互联网络的综合财务信息管理平台可以实现财务信息数据共享,达到财务的实时控制分析,全面提升企业的管理水平实现资产收益的最大化和风险的最小化。
④培养高素质的财务信息化人才。培养财务信息化人才,既是信息社会发展的客观要求,又是对财务学、管理学、计算机等学科培养目标的挑战。一是知识更新。财务部门的组
成人员的专业性质从原来由财务、财务专业人员组成,转变为由财务、财务专业人员和计算机数据处理系统的管理人员及计算机专家组成。企业要真正做到财务信息化,就需培养一大批既能精通计算机信息技术,又专于财务管理知识,能够熟练地进行财务信息的加工和分析的复合人才。各基层单位应积极支持及组织财务人员学习和提高计算机知识,掌握计算机先进技术。二是安全教育。深入开展电算化人员安全教育和职业道德教育,提高安全防范意识,培养工作责任心,加强保密意识。三是后续教育。后续教育是提高财务工作质量的重要途径,财务人员后续教育在加强财务理论知识培训的同时,也应注重电算化安全的教育,计算机操作和维护的培训。
3企业财务信息化建设的作用
企业信息化建设的实施,让企业财务管理工作从“纯手工”操作向“智能化”管理迈进。财务人员可以从重复、简单的数据加工中解脱出来。企业财务信息化项目的实施可以有效的提升企业财务信息的传递和交流,可以在开放的基础上实现有效控制与管理。基于互联网的开放式网络财务管理平台,一方面使企业各部门的财务信息和业务数据能够及时的汇总和处理,另一方面又能够把处理后的财务信息及时传递给相关理部门,这样就把企业上层和下基层的交流联系起
来,使财务数据不至孤立和中断,消灭了财务数据传送时间长,资源不能共享,信息交换不畅的信息孤岛现象,大大加快财务账务处理的速度,真正实现财务信息资源共享。
总之,企业实现财务信息化管理是企业能否可持续发展的关键,在信息化时代,要想加强企业市场竞争力和国际竞争力,就必须要对现有的财务管理方式实施改革和技术创新。只有这样,才能切实提高财务管理的高效和实效性,从而推动企业的发展。
参考文献:
电力企业财务信息化管理探究 篇3
关键词电力企业;财务管理;信息化;自动化;创新策略;科学发展观
中图分类号F275文献标识码A文章编号1673-9671-(2010)081-0200-01
财务信息化管理是实现企业财务管理规范化、科学化的重要手段,构建企业财务管理的信息化平台,是确保现代企业经济稳步发展的有效途径,财务管理是企业管理的重要组成部分,目前,相对于电力系统安全生产和电力调度管理而言,实行财务信息化管理,有利于加强电力企业财务会计监控和资金管理,有利于规避和防范财务风险。坚持科学发展观,构建财务信息化管理模式,全面、及时、准确的为管理者提供确凿的财务信息依据,实现财务管理与现代化企业发展理念接轨,是财务管理信息化构建的目标。本文针对现代电力企业财务管理发展的实际现状,结合自身多年的财务管理经验,阐述了企业财务管理信息化模式的创建与落实措施。
1电力企业财务信息化管理模式特点
1.1快捷性、高效性特点
现代企业的发展,要与社会经济相接轨,企业工作效率的正常发挥,有利于企业效益的提高。电力企业财务工作实现信息化管理,相比较来说,具备高效、快捷的特点。
1.2多元性、整合性特点
电力企业财务信息资源的采集,面对了企业发展的多个方面,是对企业自身有效信息的汇编与整理,具备多元化整合功能,反映了财务信息化的管理本质。
1.3开放性、时代性特点
随着现代企业的纵向发展,财务信息的储备实现了资源共享,同时,财务管理的信息化,顺应了现代科学技术的趋势,体现了信息资源的开放性和时代气息。
2电力企业财务管理信息化建设的意义
2.1有利于对财务信息的全程自动化管理
电力企业财务工作实行信息化管理,借助计算机技术,用户在一定范围内可以根据需求进行网上查询、添加修改各类信息,实现了工作效率的快捷化服务;运用信息处理技术,业务流程全部实现网络自动化,有利于企业财务事项的精确管理。
2.2有利于优化提高企业整体管理水平
计算机网络改变了信息传递的方式,使企业结构组织趋向扁平化发展,利用信息技术建立良好的财务管理规范系统,构建扎实的企业财务管理基础,有利于企业实行科学管理,协调关系,促进发展,最终提高企业的整体管理水平。
2.3有利于实现企业财务运转过程的精细化管理
现代电力企业实行财务信息化管理,通过对投资预算、利率周转、税率比对、业务开支等等对象的精细核算,保证了企业发展资金的健康运行,实现了对企业财务运转过程中各项业务在数量、标准、金额方面的精细化管理。
2.4有利于实现企业投资的宏观规划与实施
通过财务信息化管理系统,针对相关财务信息资料进行快捷准确的提取参凭与比对分析,有利于企业管理经营者针对企业发展趋势,发掘企业成长空间,进行必要的投资规划;借助现代信息技术,可以快速的引导企业抓住机遇,更好的发展。
3电力企业财务管理信息化建设存在的问题
1)电力企业财务管理信息化发展不均衡,财务信息化管理的构建出现偏差。现代经济的多元化发展,导致了企业财务信息资源的开发存在不同程度的差异,财务信息化管理滞后于其他形式管理,很多电力企业财务信息化管理水平存在明显的区域性差距。阻碍了电力企业管理信息化的深化。2)企业现代化信息技术不能被充分开发利用,财务信息资源共享程度不高。现代企业的科学性发展,受诸多因素制约,由于不能及时有效的采集和处理企业财务信息资料,造成企业财务信息资源的整合程度与反馈利用不协调。很多电力企业的各种财务信息资源不能实现共享和传递,3)不少电力企业严重缺乏专业性高尖技术人才,财务管理信息化建设缓慢。电力企业是典型的技术密集型行业,对于高精专业化技术人才需求量大,现代形式下,电力企业能够同时具备生产与信息技术综合素质的高端人才极度匮乏。提升专业高尖技术对于加快电力企业财务信息化管理意义重大。4)部分电力企业构建财务管理信息化意识浮浅,企业资本性投资过分严谨。构建企业财务信息化管理模式,是电力企业实现现代化管理手段的前提。由于不能真正意识到财务信息化管理在企业管理系统中的核心地位,部分企业对财务信息化建设的资金投入十分严谨,延缓了财务信息化管理进程。
4电力企业财务管理信息化建设的构建策略
1)转变现代企业管理理念,强化责任意识,明确财务信息化管理模式的核心地位。市场经济的运行,加快了电力企业的发展,明确财务信息化管理的作用,构建规范的财务管理理念,通过构建财务信息管理系统,实现企业财务信息资源共享,有利于强化财务管理与资金监控。财务信息化管理是防范企业资产流失,规避企业投资风险的有效手段。2)完善企业财务管理机制,优化企业环境,构建科学合理的财务信息资源共享体系。针对现代化企业的发展新形式,为适应电力系统现代化建设的需求,积极优化企业环境,完善企业财务管理机制,创新财务管理方法,实现企业财务管理信息化,坚持科学发展观,立足于客观实际需要,建立一个涵盖电力行业各个业务范围的科学合理的信息管理体系。3)拓展人才资源管理渠道,整合激励措施,培养企业财务信息化建设的高精人才。现代企业的发展,离不开专业化高尖技术人才的推动,拥有创新能力较强的复合型人才是提升企业核心竞争力的关键因素。为此,电力企业必须重视企业财务管理人员的综合型能力开发,开创各种有利渠道,整合人才资源,立足长远规划,发掘高素质人才。4)提升企业管理综合素质,开发创新潜能,探索电力企业财务管理信息化新技术。企业的发展,依赖于科技创新。电力企业的财务信息标准化,资源共享化,都要依靠高精的计算机网络技术。提升企业管理人员的整体素质,开发企业人员的创新潜能,探索电力企业财务管理信息化新技术的开发与实践,有利于实现财务信息管理流程的自动化。5)注重财务信息的采集整理,升化工作效率,实现财务信息资源的自动化发展,电力企业财务工作要实现信息化管理,必须结合自身发展实际,坚持可持续发展的企业管理理念,落实岗位责任,提高工作效率,注重企业财务信息的采集、加工、与管理程序。充分借助计算机互联网技术,建立自动化、一体化的财务管理信息系统,促进企业发展。
5结束语
总之,现代经济体制形式下,多元化的发展模式,推动了现代企业管理理念的转变。构建高效、快捷的财务信息化管理手段,是电力企业管理趋向现代化发展的重要渠道。现代电力企业以科学的发展观为指导,运用信息技术为动力,开发人才资源为保障,推进企业财务管理信息化系统建设,是提高电力企业管理水平不可或缺的重要途径,有利于实现电力企业的纵深发展。
参考文献
[1]刘海涛.电力企业财务管理的信息化.
企业财务管理信息化研究 篇4
一、企业财务管理信息化存在的问题
(一)财务管理信息化得不到重视
许多企业对信息化不够重视,没能意识到财务管理信息化的重要性,对其资金投入不足,导致财务管理的信息化建设受到制约。企业财务管理信息化系统是一项复杂的管理工程,涉及到企业管理模式、资金运作方式以及生产组织形式等各个方面。而企业管理者仅仅是单纯的以提高财务管理人员的工作效率为目的,不能立足长远,充分认识实现财务管理信息化的重要性,缺乏应有的资源投入。
(二)财务管理信息化理论不成熟
尽管计算机网络技术与管理技术的不断发展为企业财务管理信息化的发展奠定了坚实的基础,为会计行业的发展提供了新的领域,但企业财务管理信息化理论仍然处于不断探索、发展的过程,还未形成一套成熟的财务管理信息化的理论体系。除此之外,相应的政策、制度也尚不完善,这为财务管理人员的工作带来了极大的困难,同时也增加了财务管理信息化的风险性,为财务管理的信息化带来了不利因素。
(三)财务管理人员技能较低
由于财务管理信息化是通过网络进行信息传递,因此对财务管理人员提出了较高的技能要求,财务管理人员纪要具备扎实的会计师技能,又要具有计算机网络知识,同时还要达到计算机网络与会计无缝对接,熟练掌握专业会计软件的应用和维护。目前,我国的一些企业虽然具有专业较为扎实的财务人员,但是计算机网络专业知识不够熟悉,因此造成了在财务管理信息化的大背景下,财务管理人员的素质较低,不能满足目前企业的发展要求。
(四)财务管理软件开发滞后
一套适合企业自身财务管理需要的财务管理软件对实现财务管理信息化起着决定性的作用。但目前我国的绝大多数企业缺乏自我研发财务管理软件的能力,而国内的软件企业开发能力薄弱,不能满足企业的财务管理信息化的需要。因此,财务管理软件的滞后严重制约着企业财务管理的信息化进程。
(五)难以实现企业财务管理信息共享
由于财务管理软件只能由财务管理人员使用,而财务管理信息化也就只能由财务部门负责,这就造成了其他业务部门获取必要财务信息的困难性,造成了财务信息的不通畅,从而带来了各部门各自为政的局面,不能实现数据共享,造成了信息与业务相互脱节的不利局面。
二、企业财务管理信息化的整改措施
(一)加强企业财务管理信息化的重视
由于企业财务管理信息化系统资金投入大、涉及部门多、影响程度大等特性,因此要求高层领导必须给予足够的支持和重视,以充分发挥财务软件的性能,使会计信息系统为企业管理提供更多有用的信息。此外,企业员工的积极支持也对企业财务管理信息化的建设起到关键性作用,广大员工尤其是财务人员作为企业财务管理信息化系统的重要组成部分,对企业财务管理系统的高效率顺畅运行具有决定性。加强员工信息化方面的培训,提高财务人员的专业素质,使其尽快掌握系统操作技能,适应财务管理信息化环境,培养属于企业自身的信息化人才。
(二)努力提高财务人员自身专业素质
信息化人才是财务管理系统的重要组成部分,是财务管理信息化成功之本,因此要把财务人才的培养放在企业财务管理信息化的重要地位。提高财务人员自身的专业素质,不仅要会计业务素质,同时也要提高计算机操作素质。加强财务管理人才培训,应该加强企业领导对人才培养的重视性,积极组织企业人才的培训,重点培养高、中级企业管理人员和财会人员。强化企业会计人员的继续教育,使会计人员不断学习、更新会计专业知识和相关知识,努力提高自身的综合素质,使会计人员成为熟悉政策、精通业务、懂法守法的合格专业人才,成为会计、计算机和管理三者皆知的复合型人才。
(三)努力实现财务信息共享
企业财务管理信息化的目的是为了使财务信息能够在企业内部实现共享,达到财务信息的集成。财务集成信息有多种方案,其中较为常见的是建立中心数据库,根据中心数据库资料提供以满足各种特定的需求。同时,要积极稳妥推动企业财务与业务一体化工作、应用统一的计算机财务管理软件、实现生产经营全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享是保障企业预算、结算、监控等财务管理工作的规范化和高效化的基础,也是促进企业财务管理信息化建设的必要条件。
三、结束语
企业财务管理信息化的实现使企业的财务管理由会计核算转变为财务管理,这样就大大的提升了财务管理的水平,为企业带来巨大的经济效益的同时,也提高了企业的核心竞争能力。不断的发展企业财务管理信息化,充分发挥财务管理信息化的使用效能和应用效益,是今后财务管理发展的一个新的领域。
参考文献
[1]吴从曙.企业财务管理信息化存在的主要问题及对策[J].会计之友.2007,(3):42-43.
[2]李楠.企业财务管理信息化探讨[J].财会纵横.2008,(8):64-65.
[3]王宇诚.我国企业财务管理信息化协同模式研究[J].经管空间.2013,7:110-111.
电力企业财务管理信息化建设论文 篇5
摘要:新电改背景下,电力企业面临着各种新的挑战和机遇,电力市场竞争异常激烈,相关主体参与其中,社会各领域对电力企业提出了更高要求。财务管理是企业的核心,对电力企业而言同样如此,它贯穿于企业生产经营全过程,财务管理水平高低对电力企业售电侧改革、提高供电服务质量等都会产生深远影响,加快财务管理信息化建设成为电力企业提高自身综合竞争力的关键。文章梳理了财务管理信息化概念,分析了当前电力企业财务管理信息化建设存在的问题,并在此基础上,提出财务管理信息化建设相关建议和措施,以供参考和借鉴。
企业财务管理信息化建设分析 篇6
一、前言
企业财务信息化的建设是伴随着信息技术的发展而开展的一项新的内容,如今企业财务管理中起到了重要的作用,是提升财务系统办公效率,保证企业财务通明度非常重要的方式,本文重点对企业财务信息化的相关问题进行了详细的分析。
二、现代企业财务信息化现状
(一)不够重视财务信息化
企业的财务信息化和企业的管理者的重视程度有直接的关系,现代企业的管理者往往安全现状,对于财务信息化的重视程度不够,不能完全剖析企业所处的现状,无法认识到财务信息化管理对于企业效益的影响,因此多数企业无法顺利的展开财务信息化的管理。同时企业的相关财务人员在认识到财务信息化管理过程中也存在一定的局限性,他们认为购买计算机的相关软件,然后从这些然间系统中进行记账,核账、报账,于是就将传统的财务管理变为现代的财务信息化管理,但是这样的信息化管理也加大了企业对于资金的要求,一方面企业的管理人员需要有效的对资金进行分配,另外一方面对财务信息化的产生的结果需要进行整体的考虑,但是大部分企业经济处于基础较为薄弱,而且成本效益分析较为匮乏,导致新的硬件和软件不能够适应企业快速的发展,从而造成了企业的过度浪费。
(二)财务信息化管理不完善
我国的企业管理体系和国外甚至和跨国企业相比有很大的差别,目前国外很多企业实行的是事业部管理机制,这样能够对资金进行有效的预算管理,对于自己的调配问题也能够实现合理管理,而我国企业大多是多级法人制度的企业,旗下的子公司较多,导致了财务风险不是集中在母公司下面,而是集中在子公司中,因此导致了财务管理信息化的体制出现了多重的障碍。其次,对于企业内部而言,由于部门和部门之间缺乏一定的交流,因此很多企业系统在没有财务信息化之前,具体到各个部门只关注和自身有关的系统,而部门的软件不会安装在其他部门,这就导致了在企业内部出现了多个系统模式,导致了资源不能及时有效的得到共享。
目前我国企业的财务管理目前还处于一种相当薄弱的状态,管理者对于相应的战略意识认识较少,很多企业实行认为实行财务信息化不构成投资的标准,因此在实施财务信息化的过程中仅仅是购买相应的财务软件,而不进行更深入的融合,使得财务信息建设和企业管理系统之间很难对接融洽。
(三)财务信息化缺乏专业人才
我国很多企业虽然已经具备有财务信息化管理的基本硬件,但是在一定程度上还不能看成市场爱无信息化管理,这是因为更多的将重点放在传统的核算上,墨守成规,很多财务人员依然无法适应财务信息化管理改革的具体工作。对于日常工作的改变感到非常的不满,甚至会抱有敌对的态度,而高素质的财务信息人员目前极大缺乏。由于财务工作属于较为严谨的工作,因此财务人员必须具备有良好的业务素质,客观的对待财务数据,同时还需要具备一定的计算机技术,这样才能够解决日常中遇到的常见问题,从而实现财务信息化的管理,因此现代企业对于复合型的人才需求较多。
三、加强企业财务信息化管理策略
(一)提升了财务资源管控能力
为了提高现代化企业的效率和效益,采用集约化的财务管理是不可缺少的措施,企业通过对人力,物理以及对管理体系等各种生产要素进行严格的统一,实现对资源的重新和集中的分配,从而发挥企业效益,达到高效的管理目的。这样的目的可以实现企业的财务得了集约化管理,从而使得企业的财务资源逐渐向企业的中心进行集中。
以电力企业为例,集约化财务管理形成了本部和各级供电公司以及各分供电公司的倒三角的管理模式,那么我国电力企业实施“五集中”的财务集约化的管理模式的核心是集中财务管理,使得公司本部在核算,资金,风险控制,预算以及在同一管理能力方面有显著性的增强,随着我国ERP管理体系的实现,公司通过网络对于各个供电公司以及分公司可以进行实时的财务监控,对于财务的管理能力能够进一步的进行提升。
(二)加速财务管理模式的转型
通过读财务的集约化管理,无疑在客观上要求财务管理人员在日常工作过程中,需要提升自身的工作效率,那么财务与和业务在工作过程中进行有效的衔接,提高工作效率是整个工作的关键,随着企业财务和企业业务之间进行纵向集约以及横向融合,可以实现企业内部的业务流,资金流进行有效的融合,这样能够提升企业会计在核算的过程效率,那么更多的财务人员能够有更多的时间对于企业的资金流向进行更深层次的分析,从而实现企业财务管理人员在日常的工作过程中,实现更深层次的分析,从而加速了企业在核算型向管理方向进行转变,这样加速了我国很多企业的财务管理模式。
(三)推动了企业的财务创新
财务集约化不断的进行推进和建设,一方面人们对于财务的集约化的优势有了更深刻的体会,另外一方面在企业鼓励下,财务人员有了更大胆的创新意识,员工的参与热情在这样的工作趋势下会有效的提升,财务集约化的管理创新,能够通过多个方面的共同进步进行实现,首先在流程构造,信息技术以及在组织结构上进行有效的融合,其次,通过集团化的运作模式,集成化的管理思想以及一体化的管理平台,从而提高了企业的综合管理水平,集约化管理实现了企业在进行财务创新方面提供了诸多的机会,给我国企业财务精细化管理创造了良好的分为。
(四)夯实财务管理工作基础
企业如果要实现集约化的管理,首先企业的财务标准的统一无疑是在管理过程中的前提,目前很多企业都在各个标准上进行有效的统一,因此无法对整个财务过程进行详细的判断。通过统一会计核实,对公司的日常管理规范,公司的经营范围,对公司的风险控制起到了一定的作用。
四、结束语
综上所述,本文重点对我国财务信息化管理中存在的问题进行了详细的分析,在此基础上,提出了如何加快我国企业财务信息化建设的速度,以及集约化管理对于我国财务信息化推动的重要性,目的是提高企业财务信息化建设的速度和质量,巩固企业市场的竞争地位。
参考文献:
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[3]陈琳筱.企业财务管理的信息化建设[J]. 经营管理者,2013, (18).
论企业信息化财务管理 篇7
—、信息化财务管理的发展历程
我国企业信息化财务管理经历了模拟手工记账会计电算化、核算型会计管理信息系统、集成财务管理信息系统三个阶段。
1、会计电算化发展阶段
随着计算机技术在我国的发展与应用,部分单位开始考虑将计算机应用于企业管理工作中,这种尝试首先起始于易于解决的会计核算工作和工资发放管理工作。在这种背景下,部分高校和研究所的学者开始了对会计电算化理论的研究,框架性地提出了会计信息系统的定点开发工作。这一时期会计电算化的特点是:应用单位对计算机技术不熟悉,也不能全面描述自己的业务需求,软件开发只能在摸索中前进,开发出的软件功能比较简单,主要集中在账务处理、报表、工资核算等功能模块上。
2、核算型会计管理信息系统发展阶段
进入80年代中期,定点开发实践中培养出的—大批既懂会计又懂计算机的复合型人才逐渐认识到,靠定点开发是不能解决我国会计电算化问题的,必须走通用化的道路。从80年代中期到90年代初期,是我国第一批商品化会计信息系统开发阶段。这一期间商品化会计信息系统的特点是:以计算机代替手工会计核算和减轻会计人员的记账工作量为目标.一般人们称之为“核算型”会计信息系统,其主要功能包括账务处理、报表生成、工资核算、固定资产核算、材料核算、销售核算和库存核算。各模块可以独立运行,模块之间在结构关联上是松散的,不能称之为一个系统整体,未能解决数据重复录入和数据一致性控制机制等问题。
90年代中期以后推出的会计信息系统,系统管理与系统设置功能明显增强,这不仅增强了软件的通用性及其对各种业务处理模式的适应性,而且系统各模块数据关联的整体化和集成化功能大大增强。例如,早期“核算型”会计信息系统,为了实现各模块的独立运行,各专项业务处理系统在录入原始资料后不能自动生成会计核算凭证进入财务处理系统,从而没有实现数据的一次录入与共享使用,这些问题在90年代中期推出的商品化会计信息系统中得到解决。系统可以由工资模块进行工资计算并自动生成工资费用分配以及其他工资核算凭证进入财务处理模块。在往来处理模块中,增加对客户和供应商信息、信誉和应收账款和应付账款余额的管理,强化了对应收账款、应付账款与货币资金的管理功能,体现了企业强化对流动资金的管理意识。
3、集成的财务管理信息系统发展阶段
90年代末期至今,随着我国市场化体系的不断完善,以及政府对国有大中型企业改革的不断深入,企业对财务管理信息系统又提出新的要求。对各种财务数据进行实时地分析和管理,实现成本预测和控制,为管理层决策提供清晰的财务依据,这就促进了集成的财务管理信息系统的发展。该系统不仅限于解决企业财务管理问题,而且要对企业的资金流、物流和信息流进行一体化、集成化管理。从软件结构上来看,该系统将不仅能独立运行,而必须集成一体化运行。从软件功能上来看,不仅包括账务处理、工资管理、固定资产管理、采购与应付账款管理、销售与应收账款管理、库存管理,还要包括对物料需求计划、生产流程、成本以及对人力资源的管理。
一般来讲,集成的财务管理信息系统应当具有如下五个特点:
(1)集成性。财务和企业的设计、生产、供应、销售等业务环节是完全集成的,业务和财务一体化运作,如财务管理模块和系统中其他模块都有相应的接口,能够相互集成,而且财务管理始终是信息系统核心的模块,财务管理将实现与企业外部的相关环节的集成。
(2)共享性。所有的原始数据都是一次录入、多处共享,如:由生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表,取消了输入凭证繁琐的过程,几乎能够完全替代以往传统的手工操作。
(3)实时性。每一个作业都会实时地反映,每一项控制都会实时地得到结果,每一份报表都会实时地生成,每一个决策都被实时地作出。
(4)精确性。每一次作业都是准确的、可量化的,流程定厂就不能随意改动,同样的数据就会产生完全一样的报表。
(5)面向流程性。强调面向业务流程的财务信息的收集、分析和控制,使财务系统能支持重组后的业务流程,并做到对业务活动的成本控制。
总之,集成的财务管理信息系统能够帮助企业对各类财务数据进行处理和分析、管理和监控财务活动并与投资方进行沟通。通过各类财务信息的集成,能够协助企业进行全局性控制,并使企业管理层的各种战略决策均能建立在准确、实时的基础上,企业也可以通过简化各类财务操作来对业务流程进行优化。随着企业外部经营环境和内部管理模式的不断变化,对财务管理功能提出了更高的要求:要求集成的财务管理系统能够对全球市场信息作出快速反馈;提高对企业内部其他部门和外部组织的财务管理水平;提供更丰富的战略性财务信息;更强的财务分析和决策支持能力。因此,集成的财务管理信息系统正在逐步向实现对多层次、全球化财务管理支持的方向发展。
二、信息化财务管理的作用
1、通过信息化流程实现财务规范管理
企业通过应用管理软件,固化财务管理流程,减少人为控制,使各岗位人员的工作更加规范和高效。规范化的财务管理模式消除了财务信息传递不规则的问题,能帮助企业提高业务处理效率和财务管理效益。
2、通过网络化数据实现财务精确管理
对企业采购、库存、销售及相关的成本、费用、收入等提供及时、准确的信息,供有关方面查询,,从资金的精确管理,到库存物料价值的准确分析,再到供应链的执行过程,进行信息化处理,实现企业财务的精确管理。
3、通过信息化决策改善企业经营管理
企业通过运用一定的计算模型,对已信息化的原始财务数据进行科学的加工处理,从而起到对财务管理和决策的支持作用。对经营各环节的状况及时反馈和跟踪,对库存、销售、资金等关键环节进行预警,对关键业务的财务指标进行统计分析,提供企业整体运行的财务系统指标,为经营决策提供可靠的依据。
三、信息化财务管理的基本要求
信息化财务管理是企业财务管理发展的基本方向,是一项复杂的系统工程,需要从实际出发,整体规划,循序渐进。企业应结合实际情况,制定财务信息化方案,按照“总体规划、分步实施、突出重点、先易后难”的原则,积极引进开发运用财务与业务一体化信息处理系统,逐步引进、消化、开发使用国际先进的企业资源计划系统,实现物流、资金流、信息流的集成,从技术上解决财务信息不及时、不对称和监督乏力、滞后等问题。
1、财务业务一体化和财务业务-体化信息处理系统
财务业务一体化,就是把采购、仓储和销售环节的数据,及时准确地与财务系统共享。财务业务一体化信息处理系统,也称为财务管理信息系统或者管理型财务软件,它系统集成了固定资产管理、采购管理、销售管理、存货管理等财务管理功能,并包含了对成本控制和人力资源管理的部分内容。随着企业需求的不断发展而逐步完善,财务业务一体化信息处理系统可以跨部门使用,实现购销存业务与财务的一体化管理,使企业各种经济活动信息充分共享,消除信息“孤岛”现象。因此,系统对企业加强采购环节的资金控制、减少库存,加强对企业应收账款的管理、减少坏账损失,强化预算控制以及加强企业资产管理等,都可发挥重要的作用。
2、财务业务一体化信息处理系统的功能结构
财务业务一体化信息处理系统的功能结构可以分成三个基本部分,它们分别是:财务、购销存和管理分析,每部分由若干子系统所组成。一个好的会计信息系统应该可以根据需要灵活地选择需要的子系统,并方便地、分期分批组建和扩展自己的会计信息系统。
财务部分主要由总账(账务处理)、工:资管理、固定资产管理、应付管理、应收管理、成本核算、会计报表、资金管理等于系统组成。这些子系统以总账子系统为核心,为企业的会计核算和财务管理提供全面、详细的解决方案。其中工资子系统可以完成工资核算和发放以及银行代发、代扣税等功能。固定资产子系统可以进行固定资产增减变动、计提折旧、固定资产盘盈、盘亏等处理,以帮助企业有效地管理各类固定资产。
需要说明的是,在各种会计信息系统中一般都有成本核算子系统,成本核算系统是以生产统计数据及有关工资、折旧和存货消耗数据为基础数据,按一定的对象分配、归集各项费用,以正确闭。算产品的成本数据,并以自动转账凭证的形式向财务及销售系统传送数据。但是,由于不同企业的生产性质、流程和工艺有很大的区别,单纯为成本核算而设计的系统应用非常有限。
购销存部分以库存核算和管理为核心,包括库存管理、采购计划、采购管理和销售管理等于系统。购销存部分可以处理企业采购、销售与仓库管理等部门各环节的业务事项,有效地改善库存的占用情况,有效控制采购环节资金占用,并对应收账款进行严格的管理,尽可能避免坏账的产生。
管理分析部分一般包括财务分析、利润分析、流动资金管理、销售预测、财务计划、领导查询和决策支持等于系统。目前在我国大多数会计信息系统软件中有关管理分析部分还显得不够完善,多数子系统还处于准备开发和正在开发的阶段。目前比较成熟的主要是财务分析、领导查询等系统。有关销售预测和一些简单的决策支持等工作主要依靠诸如报表系统或E X C E L等通用表处理系统提供的分析统计以及图表功能来完成。
3、财务业务一体化信息系统的实际应用
由于我国企业财务管理信息化建设工作的条件和技术水平还比较落后,处在起步阶段,因此加强财务管理信息化建设,必须统筹规划、分步实施,切不可急于求成。财务管理信息系统是整个企业管理信息系统的核心子系统,加快财务管理信息化建设,不仅要对建立财务管理信息系统实行规划,而日,必须对整个管理信息系统进行整体规划。所以财务业务一体化信息系统在实际中的应用首先从财务应用方案开始,条件成熟时可以实施整体应用方案。
财务应用方案适用于希望解决企业会计核算与资金管理的企业。具体方案是:在总账及工资管理、固定资产管理子系统中完成口常财务核算。在报表系统编制有关的财务报表,在固定资产管理子系统中进行固定资产的日常管理及折旧的计提,在资金管理子系统,进行企业资金运作管理,在财务分析系统中制订各项成本、费用支出计划并进行相应的考核。
整体应用方案可以全面解决企业会计核算、资金管理和购销存管理的问题。系统的标准构成包括财务应用方案中的各子系统及库存核算、库存管理、采购管理、销售管理、成本核算子系统。其扩展系统为采购计划子系统。具体方案是:在财务应用方案的基础上,针对企业的特点增加了处理购销存业务和成本核算相关的子系统,从而使财务系统与购销存业务处理系统集成运行,实现财务、业务相关信息的一次处理和实时共享,提高财务管理效率。
参考文献
[1]、王君毅对解决中小企业财务管理中存在问题的探讨2005
[2]、赵改玲中小企业财务管理模式的选择-经济问题2006(4)
企业财务管理信息化探析 篇8
财务管理信息化是指通过先进的信息技术及现代化的管理手段,在特定的环境下产生的一种以会计信息为基础的全新的财务管理方式,它具有财务组织弹性化、财务管理集成化、财务管理人本化等特点,贯穿企业财务管理的各个环节,整合企业的财务信息,从而提高财务管理的效益。
二、企业财务管理信息化建设的必要性
1. 实现企业信息共享与整合,提升企业整体竞争力。
财务信息化是实现企业信息高度共享、信息一体化的基础,统一了会计信息流,有利于企业决策者及时掌握企业的经营状况,实现业务事前计划、事中控制和事后监督相结合的财务监督管理,为企业管理者提供更为有效的数据管理,进一步提升企业的竞争力。
2. 规范基础财务管理,提高企业现代化管理水平。
财务信息化是企业全面实现现代化管理的重要举措。企业财务管理信息化可以进一步优化企业资源配置,规范企业的运作方式,使企业的业务流程更为科学合理;同时统一的财务核算制度及管理规范,可以保证相关数据的准确性,更好地为企业决策者提供决策和考核的服务。
3. 奠定企业未来发展的管理基础。
财务管理信息化建设提高了企业的管理水平,符合了经济技术发展的趋势,通过管理体制的改革及管理工具的改善这两个方面,进一步奠定了企业未来发展的管理基础。
三、企业财务管理信息化建设存在的问题
1. 财务管理信息化建设环境不佳。
(1)财务管理信息化理论体系尚不完善。尽管现代信息技术为财务管理信息化的发展奠定了基础,但财务管理理论仍处于完善阶段,在这个过程中要不断地摸索、改进。此外,与之配套的政策、法律法规也不完善,这不仅给财务管理人员提供及时准确的财务报告带来了很大的困难,在很大程度上也增加了财务管理信息化的风险性,从而限制了财务管理信息化的规范发展。
(2)企业的财务管理信息化基础薄弱。一些企业建立的财务管理制度不够全面和标准化,造成企业财务管理一定程度上的局限性;一些企业,由于经济上的缺乏,对财务管理信息化投资的资金力度不够;一些企业财务人员素质较差,不能与企业财务信息管理做到协调一致等等。
2. 个别管理者对于财务信息化的重要性认识不足。
一部分企业在财务管理信息化建设方面并未设立专项的管理经费,因此在财务信息化系统的管理上不够完善,甚至由于管理的落后而造成一定的损失;一些管理人员安全管理意识薄弱,保护手段缺乏,保密制度不到位,较易发生安全事故;一些企业管理者只重建设,不重联系实际,使财务管理信息化建设存在着盲目性和重复性建设的问题。
3. 财务管理软件的开发与应用比较落后。
我国财务管理相关软件的开发相对落后,很多企业缺乏能够开发适合自身企业财务管理需求的软件设计人才,财务软件集成化程度低、通用性差,部分财务软件没有经过严格技术测试、财务数据安全保密性差等问题都制约着企业财务管理信息化的发展。
四、加强企业财务管理信息化建设的措施建议
1. 加强对财务管理信息化的重视程度,采取有效措施提高财务人员的素质。
管理者应从根本上认识财务信息化建设对企业发展的重要性,认识到财务管理信息化建设需要各方人员的配合与支持;财务信息化建设是由财务管理人员来执行和实施的,企业财务信息化建设水平的质量以及速度直接取决于财务管理人员的业务素质。提高财务人员的素质,主要措施:一是要加强对企业财务管理人员计算机技术以及网络技术的培训;二是要加强对财务人员的财务知识培训,使财务人员的业务技能做到与时俱进。
2. 不断推动企业财务工作和业务工作协调发展,推动企业财会业务一体化。
全球经济一体化的今天,企业直面国内市场与国际市场的双重竞争。若要在激烈的市场竞争中脱颖而出,就必须全方位整合企业的信息资源,优化企业的业务流程。网络技术的普遍应用为财会业务一体化创造了实现的条件。通过财会业务一体化建设,有效地使企业财务工作和业务工作协调发展,为企业数据提供技术上的支持与保障,实现企业信息的高度集成。
3. 建立财务预警系统,加强企业风险管理。
企业财务管理信息化分析 篇9
关键词:企业财务管理,信息化,研究
引言
计算机技术、网络技术快速发展, 尤其Internet技术的快速发展, 其应用领域非常广泛。计算机技术在各个领域的应用, 在一定程度上促进了中国经济的快速发展, 同时企业经济的快速发展也加速了信息技术的快速发展。二者共同作用, 共同促进, 为中国经济快速发展作出贡献。现在的经济是以市场需要为导向的经济体系, 早已摆脱过去计划体制下的经济模式, 在激励市场竞争体制下, 要处于不败位置, 必须有自己的核心技术, 提高自己的管理水平。
1 企业财务管理的信息化特征
1.1 资产、资金和财务信息实现整合
一个企业的财务管理系统, 是指企业管理与财务信息共享平台实行了无缝衔接, 达到了企业业务流程、财务工作流程、信息流程三者集中形成的信息共享。三流的整合, 改变了传统财务会计在过去根据凭证来进行录入然后获得单一信息的情形, 能使得事前预算、事后存档管理工作更加严谨顺畅, 保证了财务信息系统的数据具有及时、准确和丰富的特点。通过这样三流的整合, 从根本上杜绝了过去的信息采集相对滞后的情况。三流工程在企业发展过程中起到重要作用, 资产、资金、财务信息的整合提高了工作效率, 对企业财务管理提升有一定的帮助, 对企业的高速发展起到决定性作用。
1.2 财务流程得到重组
财务信息化是财务管理模式发展必然结果, 通过三流整合, 提高了财务管理的效率, 为企业发展提供有力保障。把一些业务信息用计算机进行管理, 比如信息采集、会计报表等。这些内容信息化以后, 提高财务管理人员的工作效率, 使财务管理更加透明化、信息化、科学化、为企业今后的发展提供了有力的资金管理保障。
1.3 经营管理能够实时反映与控制
财务管理进行信息化管理, 促使财务报表等信息化管理, 利用一些财务软件进行管理, 现在税务报表等工作在网络上进行, 经营管理者能够实时进行财务信息监控, 能更加了解企业的财务状况, 为企业今后健康发展提供正确财务分析, 是企业保持可持续发展提供了有力保障。
2 在企业信息化背景之下财务管理存在的问题
2.1 企业核算方面问题
现如今的企业已经普及会计电算化, 增加了相应的管理审批机制到财务会计的流程中, 在一定程度上改变了过去的会计核算组织程序、数据的存储方式、记账方法、账簿的内容和形式等, 提高了会计核算的准确性、正确性和及时性, 财务人员将不用面对纷繁芜杂的劳动, 可以有足够的时间来思考管理方面的问题, 并对企业的管理和决策赞同和认可[1]。
2.2 企业管理方面问题
中国中小型企业居多, 很多企业财务都没有实现信息化管理, 财务管理比较混乱, 老板对财务管理不重视, 只重视研究与销售, 看重眼前利润, 往往导致企业不能走的更远。即使一些大型企业财务管理进行信息化, 但对财务预算等方面没有以财务管理的信息化作为主要依据, 经常出现一些预测不足等方面失误, 使企业资金流出现问题, 导致企业经济利润下滑, 严重可能导致企业破产, 因此企业高层应该重视企业财务管理, 对管理人员进行培训, 提高企业财务管理人员业务水平。
3 加快企业财务管理信息化建设的对策
3.1 优化业务流程, 实现财会业务一体化
在经济全球化的大形势之下, 企业不见要对自身的各项资源进行合理规划和利用, 还要利用经营环境各方面的资源, 并且进行融汇贯通, 优化重组相应的业务流程, 使得生产经营达到精细化和集约化的要求[2]。
3.2 建立财务管理信息系统, 以资金管理为主线
在企业内部建立财务管理信息系统, 利用计算机技术、网络技术开发出财务管理信息系统, 以企业资金流为主线, 让企业的账目透明化、信息化、科学化, 让企业资金能正确的、健康的发展, 为企业发展保驾护航。
3.3 推行全面预算管理, 实行责任成本控制制度
通过建立内部计算机网络系统和使用统一的财务软件 (诸如用友金蝶) , 编制并存储预算数据, 实时地对企业的财务成本情况进行监控, 将事后监督转变为事前和事中控制, 使财务成本管理实时化, 切实提高企业财务管理水平。建立预算成本中心, 实行责任成本控制制度。
4 结语
企业财务管理信息化是企业财务管理模式发展的必然产物, 企业高层要充分重视财务管理, 良好的财务管理是企业可持续发展的保障。
参考文献
[1]赵晓晖.我国中小企业信息化发展现状与对策研究[D].秦皇岛:燕山大学, 2013.
企业财务信息化管理 篇10
1 财务信息化管理
1.1 财务管理
财务管理是社会生产力发展的结果, 是基于企业再生产过程中客观存在的财务活动和财务关系而产生的, 是企业组织财务活动、处理与各方面财务关系的一项经济管理工作。在一定的整体目标下, 关于资产的购置 (投资) , 资本的融通 (筹资) 和经营中现金流量 (营运资金) , 以及利润分配的管理, 即财务管理。
1.2 企业信息化管理
一些企业利用信息技术成果, 对企业内部的各类资源包括人、物、财、信息等进行规划、统筹与整合, 从而减少环节, 提高生产率, 增强企业竞争力的一种管理系统。它是一个比较完整的集成化管理信息系统, 包括分销、制造、会计、质量控制、售后服务、人力资源、运输等管理系统。
1.3 企业财务信息化管理
说的是现代企业利用先进的信息化技术和现代化的管理手段, 进行企业流程再造, 建立起会计信息系统, 销售系统, 在网络环境下进行财务核算、分析、控制、决策, 处理各种财务关系, 深化人力资源的管理和企业的改革, 提高企业经营管理的质量, 从而实现企业利润最大化、每股盈余最大化、企业财富 (价值) 最大化、相关利益最大化的财务目标。
2 推进企业财务信息化管理, 促进现代企业制度的建立
我国企业要更好的适应国际竞争的需要, 必须推进信息化管理建设, 提高企业管理水平和国际竞争力。企业管理的核心是财务管理。财务控制和财务预算组成了企业财务管理循环。主要环节包括:制定财务决策, 制定预算和标准, 记录实际数据, 计算应达标准, 对比标准与实际, 差异分析与调查, 采取行动, 评价与考核, 激励, 预测。积极推进企业财务信息化管理建设, 是当前加强企业管理, 深化企业改革, 建立现代企业制度的重要的工作。
2.1 运用信息化管理为财务核算和预算管理提高准确性
企业的财务管理是一项综合性管理工作。财务管理的职能包括了资本预算、公司融资、人员管理、专业技能、财务制度、资金管理和短期投资、财务分析、税务管理、人力资本管理、信用政策等。财务管理与企业各方面具有广泛联系。财务管理能反映企业经营状况。企业财务管理以预算为主体牵头, 实行全面预算管理。
财务预算是一系列专门反映企业未来一定预算期内预计财务状况和经营成果, 以及现金收支等价值指标的各种预算。具体包括现金预算、预计利润表、预计资产负债表和预计现金流量表等内容。现代市场经济, 一切经济活动都必须以快、准、全的信息为导向, 信息成为市场经济活动的重要媒介。信息化管理手段在财务管理中的应用, 为财务核算和预算管理提高了准确性。企业利用现代信息化手段编制企业经营预算, 进行有条不紊的预算管理。财务控制和财务预算有密切联系, 预算是控制的重要依据, 控制是执行预算的手段, 它们组成了企业财务管理循环。信息化管理手段的运用, 促使财务对公司的业务起到了事前准确预算、事中控制、事后准确核算的作用。企业的决策是否得当, 经营是否合理, 技术是否先进, 产销是否顺畅, 都准确地在企业财务指标中得到反映。
2.2 运用信息化管理为财务管理提高及时性
财务管理是企业管理的核心, 它是通过价值形态对企业资金运转的一项综合性的管理, 渗透和贯穿于企业一切经济活动中。计算机技术在财务管理中的应用提高了财务运算、核算的准确度, 同时也加快了财务运算、核算的速度。
财务信息化管理是按照系统化的观点构建新的财务管理模式。互联网成功地运用于企业经营, 财务信息化管理及时地提供财务数据, 并实现所需数据的财务核算。以期做出正确的抉择。因为财务的信息化可以有效的节约时间, 并实现企业内部各部门之间的财务信息资源的共享, 这样就增强了财务管理的及时性。为企业管理者做出正确的抉择, 争取有利的竞争机会赢得了时间。
2.3 信息化管理能够执行严格的资金管理
企业对财务管理的核心是资金。企业对财务的管理, 就是对资金流量的集中管理与控制。企业迅速发展, 跨区域经营的企业越来越多, 企业对资金控制管理上的出现的问题日益突出。如果企业资金管理失控, 监控缺乏手段, 缺少统一资金管理系统, 缺少资金统一管理和规划使用, 轻者向银行贷款, 增加企业的债务和财务费用, 严重制约企业的健康发展, 重者可能威胁到企业的生存。加强财务资金管理, 必须把财务资金管理贯穿到生产经营的每一个环节, 从市场调查、项目可行性论证开始, 到企业洽谈合同、收取订单, 每一个环节, 必须考虑企业的财务和赢利能力, 保证企业取得最大的经济效益。企业财务信息化管理使财务能够及时掌握采购计划的全部信息, 做好资金和付款计划, 有效地减少资金管理的漏洞。还能实时地知道每一个客户当前的账目情况、历史信誉记录, 进行是否发货的资金审核, 减少了人为控制的难度和随意性。
运用现代网络技术, 发挥信息化管理系统的优势, 计算机网络技术和统一的财务管理软件在企业财务管理中的应用, 可以简化采购、销售与财务之间的流程过程, 提升企业资金管理效率, 有效发挥财务监管机制, 保证资金管理。
3 推进企业财务信息化管理的措施
3.1 更新管理理念, 实施财务信息化管理
财务信息化管理体现着现代企业管理思想, 它要求改变领导方式、内部政策、组织结构、考核程序和标准。企业要建立财务管理信息化的管理模式, 首要任务是领导要转变思路, 树立起正确的管理理念。要做到这一点, 就需要相关的政府部门加大宣传的力度, 并开办学习班, 以成功的典型为代表做现身说法, 以达到改变领导观念目的。这项工程的规模越大, 高层领导参与和支持的重要性很大。
3.2 提升会计的质素, 加强风险管理
建立起了信息化的财务管理体系, 会计人员必须具备熟练的计算机操作技能和掌握数据库、网络技术等一系列新技术、新知识, 以提高自身的业务素质。特别是信息化条件下, 网络技术的革命带来企业管理、营销方式、财务管理的革命, 尤其是电子商务的出现直接影响了会计信息的处理和披露, 同时也改变了人们的办公方式, 财务软件向网络化、管理型发展, 迫切需要会计人员掌握必要的网络和应用软件知识。因此, 会计的素质提高是建立财务信息化管理的必然要求。
总而言之, 信息技术的发展提供了机遇, 同时也给企业经营管理模式带来了冲击。作为企业管理核心的财务管理, 充分利用现代信息技术, 通过信息系统的建立, 得到系统的整合和优化。企业财务的信息化管理推动企业整体管理工作的信息化, 带动企业各项管理工作的升级和更新, 促进企业发展壮大, 提高企业的综合竞争力。
参考文献
[1]郭宗文.我国企业财务管理信息化协同模式研究.中国管理信息化.2008年16期.
[2]刘丙耀, 刘妍彬.企业信息化对财务管理的影响会计文苑.财管论文, 2004-10-12.8:51.
[3]尹玉秀.浅谈信息化对企业财务管理的影响.《China's Foreign Trade》2011年12期.
煤炭企业财务管理信息化探讨 篇11
【关键词】煤炭企业;财务管理;信息化
财务管理的信息化是企业信息化核心,煤炭企业财务管理以核算为基础,以成本控制为过程,以管理为手段,以经济效益为目的的管理。企业财务管理重点是实现全过程的财务核算自动化,实现企业全面财务管理。
1、煤炭企业实行财务管理信息化目的
(1)增加收入,有效预防和解决资金管理中存在的问题,加快资金周转速度,提高资金使用效益。
(2)降低成本,缓解由于生产成本过高,造成产品在市场中的竞争力下降的问題。提高库存周转率,降低库存成本;建立全方位、立体库存管理,防止不应有的损失;降低营销费用;准确订货,降低采购成本。
(3)提升管理水平,实现企业制度与计算机系统结合;规范工作流程,规范管理;建立有效的财务业务整体管理协同平台;实现企业资金流、物流、信息流并行的流程;利用计算机发挥财务的监督作用,加强内部财务监控,与生产、销售等管理模块实行集成,确保本企业信息化的整体运行。
(4)建立竞争优势,提高工作效率;快速响应客户需求,提高客户满足度;加强渠道的忠诚度。
(5)科学决策,提供合理有用的信息,以方便决策。
2、财务核算管理信息化
2.1煤炭企业账务管理系统的主要功能
(1)总账管理。总账管理系统是财务管理系统的核心,主要处理财务核算过程中常用的业务。
(2)现金银行管理。对现金和银行存款的控制和管理,掌握现金、银行存款及等价物收付的动态和库存现金余额;定期进行银行对账,系统自动编制余额调节表;实现银行存款异常跟踪与分析。
(3)应收应付账款管理。管理企业在经营过程中产生的各种应收应付账款信息。辅助企业业务流,加强对资金流入流出的核算与管理,减少坏账损失,加速资金周转,营造一个高增值的价值链;往来对账单管理;提供往来账龄分析;支持汇率调整和自动计算汇兑损益;协助进行往来账的清理、应收账的催收等。
应收账款与账务系统无缝连接,由销售系统、采购系统的发票形成应收(应付),并记入账务系统,自动计算现金折扣,并生成收(付款)凭证。
(4)往来管理。提供往来单位的核销管理、账龄分析,以及个人往来的核销和各种查询。关联交易的披露。
2.2工资管理
工资管理系统侧重于工资核算,核算员工的工资、奖金、福利费,以及住房公积金、养老保险等,并对员工基础档案管理,工资的发放及报表等进行处理。
2.3存货核算
存货核算子系统主要是从价值的角度管理物料。主要功能是完成存货的初始余额、入库成本确认,出库成本和存货余额的计算;完成对采购暂估业务的处理;完成对存货金额的调整;完成对采用计划价核算的存货成本差异的计算分摊,计划价格的调整;完成集团内部交易的确认等。
2.4成本核算
煤炭产成品成本核算;费用核算;利润核算;利润分配核算等。
2.5报表与分析
通过追踪查询,从报表的数据追踪查询其来源,对科目的数据直接追踪到凭证;报表提供趋势分析、单位期间的构成分析、底稿分析、任意分析等多种分析。
3、煤炭企业财务管理信息化
3.1资金管理信息化
资金管理系统的主要功能有以下几个方面:
(1)网上银行。实施网上付款、收款、银行对账单管理、资金计息、银行账户余额及交易明细的查询。
(2)资金计划。网上下发资金计划样表、在线审批资金计划;查询、分析资金计划的执行情况。
(3)资金结算。建立资金结算账户体系,结算业务处理,业务报表分析,委托付款书管理,自动生成总账的会计凭证,进行统计查询分析。
(4)信贷管理。实现对外资金拆借的管理、委托资金的管理、内外部借贷资金管理、担保管理和内外部定期存款的管理。
(5)投资管理。投资部门进行投资业务核算和管理,一般包括投资业务成本、收益的业务核算,国债回购业务核算,资金账户管理,提供投资管理所需的各类管理报表等。
3.2预算管理信息化
预算管理要体现企业的战略目标;集团预算要与企业预算有效衔接;预算系统要与财务和业务系统紧密集成,实现预算的全过程控制;预算编制中要采用多种预算编制方式。
财务预算管理的主要功能是按反映企业的生产经营状况的各种数据对企业未来生产和投入的费用进行科学的测算,降低生产经营管理的盲目性,降低成本、费用,充分挖掘企业发展的潜力。
3.3费用管理信息化
费用管理系统的主要功能有:
(1)提供各种费用单据的定制平台,对企业费用单据提供定制功能。
(2)提供多级多步骤的费用审批流程,对费用单据设置多级、多步骤的审批流程,支持不同人员不同的审批权限,并通过预算限制其费用的审批;在费用单据数额达到或接近预算时,提供预警功能。
(3)费用分摊。对不同部门的共性费用、不同成本对象的共性费用按分摊标准进行分摊。
(4)费用控制。按预算进行预警提示,费用预算完成情况、对比分析等。
3.4财务分析的信息化
论企业财务管理信息化建设 篇12
一、财务管理信息化的作用
1、提高了管理水平。
实行财务管理信息化大大减少了原来手工做账和核算的繁重劳动, 会计人员可以及时地将财务数据录入信息系统, 而且能进行多次修改, 并通过财务信息系统, 方便、快捷地进行会计核算, 制作各种会计报表, 差错率很小, 增强了财务数据的可靠性。
2、加强了成本控制。
成本控制是财务管理的基础和重中之重, 在财务管理信息化系统的支撑下, 财务部门不但能了解各项大额成本支出的请购、采购、库存、审批的全部过程, 而且伴随着它们的每一个业务, 财务都有相应的记录, 同时都有监控, 加强了成本费用的管理与控制, 使企业财务的各项成本费用指标能够得到有效的控制。
3、严格控制资金。
财务管理信息化系统能够对企业资金的使用做出统筹和预测, 减少了采购与财务之间的穿梭往来, 极大地提高了效率。财务人员能够掌握采购计划的全部信息, 及时做好资金筹集和付款计划, 而且有效减少了漏洞。
4、有利于企业的全球化经营。
企业的财务管理信息化系统能够为其分布在世界各地的分支机构提供统一的会计核算和财务管理平台, 同时也能支持各分支机构所在国的财务法规和报表要求, 为企业实现全球化经营奠定良好的技术支持。
二、企业财务管理信息化建设存在的问题
1、企业领导及各级管理人员认识不够。
财务管理信息系统的建立是一项重大的管理工程, 涉及到企业管理诸多方面的变革。目前, 一些企业领导及管理人员对这项工作认识不够, 没有认识到企业财务管理信息化建设的重要性, 而是安于现状, 缺乏创新, 企业对以财务管理软件为核心的计算机信息管理系统的投入不足, 导致财务管理信息化建设发展缓慢。
2、信息数据共享性较差。
传统会计流程中会计部门独立于其他业务部门, 会计信息系统与其他系统在企业内一般是互不往来、自成一体, 而且企业管理部门之间为了各自利益, 也不愿及时提供相关信息, 各业务部门之间不能实时沟通信息。
3、财务管理软件发展滞后。
当前绝大部分的企业财务软件只是用来做账和核算, 对外提供会计信息资料, 很少有软件能完成以预算管理、成本管理、资金管理为目的的管理需要。目前, 多数企业缺乏软件开发技术人才, 软件企业的规模普遍偏小, 开发能力较弱, 而国外大公司的一些软件造价昂贵, 且不适合我国企业的特点。
4、系统安全措施不健全。
有些企业财务管理信息系统安全保密功能不完善, 尚未建立起牢固的安全管理机制, 信息保密性差, 有可能造成企业会计信息和其他资料的泄密, 易丢、易盗、易坏现象时有发生。
三、企业财务管理信息化建设的举措
1、正确认识财务管理信息化建设的作用。
在瞬息万变的知识经济时代, 信息是企业的生命线, 企业必须运用信息化的理论和方法去加强经营管理, 树立信息理财的观念。企业通过财务管理信息化建设, 全面、迅速、准确地搜集、分析和利用有利于企业发展的各种信息, 不仅有助于企业加强内部财务管理与资金监控, 提高资金的使用效率, 而且对于增强企业的核心竞争力、积极参与国际竞争有着十分重要的战略意义。
2、树立以财务管理为核心的管理思想。
在市场经济条件下, 企业必须树立以财务管理为核心、以资金流量控制为重点的管理理念, 这是加强企业科学管理、建立现代企业制度的重要内容。企业只有切实抓好内部的财务管理和资金监控, 才能带动整个管理水平的提高。
3、实施管理创新, 规范企业管理运作。
财务管理信息系统是整个企业管理信息系统的核心子系统, 财务管理信息化建设不是单纯的技术问题, 不仅要对建立财务管理信息系统进行规划, 而且必须对整个管理信息系统进行整体规划。建立企业财务管理信息系统是以建立集中统一的财务管理体制为基础, 以实行集团内部统一财务软件和建立计算机网络为支撑, 以建立企业财务结算中心为手段, 以企业内部财务人员的集中管理为前提, 运用信息技术手段实现财务的集中管理与资金监控, 通过系统集成实现全公司统一的财务管理。
4、软件技术与企业管理实际相结合。
推进财务管理信息化建设, 需要建立规范、高效的财务管理信息网络系统, 需要有统一规划, 需要技术的支持。管理需要软件, 软件要有管理, 研究开发符合企业实际的财务管理信息系统, 是推进企业财务管理信息化建设的重要任务。软件公司要主动加强与企业的联系交流, 根据企业管理的实际要求, 不断改进和更新软件技术, 进行二次开发等。
5、加大培养信息系统建设人才的力度。
信息化系统的开发研究和操作都是由人来进行的, 人才是财务管理信息化系统建设的最根本问题。因此, 要建立完善财务管理信息化系统, 必须大力培养信息化建设人才。在信息化系统的开发阶段, 需要兼备管理能力和技术能力的项目顾问人员, 这部分人员必须能够深刻理解企业信息化系统的内涵, 担负企业信息化建设的规划、管理、组织和信息化建设工作的具体实施。在信息化系统的决策运用阶段, 需要财务核心管理人员。
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