财务档案管理信息化

财务档案管理信息化（共12篇）

财务档案管理信息化 篇1

现代市场经济中, 企业的财务管理能力关系到企业的筹措与控制、关系到企业综合管理能力的提升。随着现代企业经营管理对财务管理工作重视的提高, 我国企业的财务管理能力得到了普遍提高。在现代会计信息系统应用基础上, 网络技术的发展为现代财务管理能力的提升奠定了基础。通过互联网环境下财务各项管理工作的开展, 实现企业财务管理通路的完善、实现企业财务管理信息流通效率的提高。企业财务信息化管理技术的应用已经成为现代企业强化财务管理能力、提高财务管理水平的重要手段。因此, 企业应注重财务信息化管理技术的应用, 为企业的经营发展保驾护航。

一、财务管理信息化技术特点的分析

了解并掌握财务管理信息化技术特点是提高技术应用的基础、是保障财务管理信息化技术应用效果的关键。根据财务管理信息化技术特点, 企业应认识到这一全新财务管理方式所产生的特定环境, 了解财务管理信息化技术应用对物流、资金流及信息流的同步化作用。通过现代信息技术的有效运用, 建立以财务管理为核心的信息系统, 实现财务信息的集成与综合, 提高企业财务管理水平、提高企业经济效益。

二、以财务信息化管理技术为基础提高企业财务管理能力

1、整合企业信息化资源-------财务信息化管理技术应用的基础

财务信息化管理技术的应用需要企业对原有信息化资源进行调研, 针对财务信息化管理技术需求确定网络设备优化方案, 分步开展网络信息管理设备的建设。通过硬件系统设计、网络环境设计以及软件环境的设计, 提供财务信息化管理技术应用环境。在对企业原有硬件系统基础上, 分析财务信息化管理技术需求, 确定硬件优化与设计方案。在硬件设备服务器及相关设施完成后对企业的网络环境进行评测, 以满足财务信息化安全为基础进行网络环境设计。在确定上述内容后, 根据企业的经营范围、财务管理内容等进行软件环境的设计。并对市售财务管理软件进行评价, 以此为基础建立完善的财务信息化管理环境。

2、建立集中财务管理模式---------财务信息化管理技术应用的关键

根据财务信息化管理技术应用的要求, 现代企业在财务信息化管理技术应用中还应建立集中式财务管理模式。以核心数据库为基础, 将企业各职能部门子系统与中心数据库相连接, 满足集中核算及会计动态核算需求。在建立集中财务管理模式时, 现代企业还应对各部门相关管理体系进行完善, 以此满足集中财务管理模式需求、促进财务信息化管理工作的开展。

3、建立完善的信息安全保障体系

为了保障财务信息的安全, 在企业财务管理信息化建设中还应建立完善的信息安全保障体系。以系统自身的安全性为基础, 以企业内外部网络系统中软硬件防火墙为重点保障企业财务信息安全。在此基础上, 企业还应强化系统使用者的计算机操作能力培训及安全意识的培养。通过计算机操作能力培养, 避免误操作等问题对财务信息安全的影响。通过系统使用者安全意识的培养, 使操作人员在计算机的应用中能够时刻保持良好的安全使用习惯、避免病毒及木马入侵造成的信息安全隐患。

三、财务信息化管理技术应用对企业财务管理能力的提升作用

财务信息化管理技术的应用能够使企业改变传统财务管理模式、组织设置及管理方式, 以财务管理信息化技术提高财务管理人员决策权、提高财务管理工作效率。而且, 针对财务信息化管理技术应用需求, 企业财务管理系统也能够更加完善。通过财务信息化管理技术的应用还有助于企业财务信息质量的提高、有助于企业财务监控能力的提高。利用财务信息化管理技术提高企业财务信息实时性与准确性, 为企业市场快速反应能力的提高奠定基础。

四、结论

综上所述, 在现代企业经营发展中, 加快财务信息化管理技术应用是提高企业财务管理能力的重要方式、是现代企业规模化发展中必须的重要基础。利用财务信息化管理技术能够提高企业财务信息实时性、准确性, 提高企业对物流、资金流、信息流的掌控能力。通过财务信息化管理技术的运用还有助于企业综合管理能力的提升、促进企业快速市场反应能力的构建, 提高企业综合市场竞争力。

摘要：在现代激烈的市场竞争中, 企业财务管理是规范企业经济活动、指导企业经济活动的重要工作。通过筹资管理、投资管理、运营资金管理及利润分配管理实现企业经营管理产值、利润及企业价值的最大化。在我国市场经济体制日益完善的今天, 企业财务管理能力还关系到企业综合市场竞争力的提升、关系到企业的经营发展战略制定。针对企业财务管理能力需求, 现代企业应注重财务信息化管理技术的运用, 以此促进企业财务管理能力的提升。本文就现代企业财务信息化管理技术的应用进行了简要论述。

关键词：财务信息化管理技术,企业财务管理能力,经营战略

参考文献

[1]孙建国.现代企业财务信息化管理技术应用分析[J].财务管理与培训, 2012, 8

[2]马琳.财务信息化管理技术应用现状及对策探讨[J].财会资讯, 2012, 7

财务档案管理信息化 篇2

摘要:现代信息技术为企业发展目标的实现提供了崭新的路径，财务管理信息化是当前企业发展的必由之路。文章就当前企业财务管理信息化的现状及问题作了简要分析,并就加速财务管理信息化建设提出了相应的对策。

关键词:企业 财务管理 信息化

财务管理信息化起步于20世纪50年代，是指通过企业计算机局域网与现代信息技术手段，实现企业业务流程重组，使财务人力资源潜能更好地在企业内部、企业与价值链主体间的财务管理活动中得到充分挖掘和展现的管理活动，是财务流程管理趋于一体化的应用实践。简单地说，企业财务管理信息化能更有效地拓展财务管理的空间范畴，提高资金利用效率，保障资金操作的安全性。

一、企业财务管理信息化建设中存在的问题

在中国信息化发展“蛙跳式”策略的促进下，中国行业信息化建设在“提速”增长期中取得了世人瞩目的成就。发改委、信息产业部等部委联合公布的《2010年中国中小企业信息化建设调查报告》显示，52.3%的企业已在不同程度上展开了信息化应用，但中小企业的信息化管理需求排序仍表现为市场营销、管理、客户管理、生产研发的顺序，仅4.8%的企业采用了企业资源计划（erp）系统。就此而言，我国企业的信息化管理仍处于初级阶段，信息化整体规划尤其是核心的财务管理信息化建设仍未能全面铺开，主要表现为如下问题：

其一，财务管理信息化的认识不到位，意识淡簿，管理观念滞后。

尤其表现为技术建设的盲目、短视，精力主要集中于计算机终端、服务器等硬件建设，企业内部局域网络的整体开发、软件兼容性等问题未得到有效解决；传统行政管理模式的沿用致使erp系统闲置，信息化管理被理解为手工统计汇总的简单计算机化；忽视财务网络安全问题也制约了财务管理信息化建设的进程。

其二，企业信息化管理技术手段落伍，实用性差。部分企业所选用的财务管理软件欠缺系统的方案论证与量身定制的二次开发，可能会与企业业务流程相脱节，功能模块或辅助性的功能，无法满足企业需求，以致于财务管理信息化的优势与使用效率大为降低，增加了复杂性，甚至会造成财务数据操作的频繁失误。

其三，精通信息化技术与财务管理的复合型人才匮乏。受自身财务管理能力、理念或自身知识结构老化等因素的影响，相当部分的财务人员对于财务管理信息化的进程抱有抵触情绪。而企业在短时间内有无法招录到足够的高素质复合型财务人才，人才匮乏的瓶颈对企业财务信息化的进程构成了直接的影响。

二、加快企业财务管理信息化建设的对策建议

财务管理信息化是奠定知识经济时代企业可持续发展战略的基本前提，是企业高速稳定发展的重要保障。针对企业财务管理信息化建设中面对的诸项问题，应采取如下对策。

(一)创新信息化财务管理理念，健全相应制度措施

财务管理信息化建设不是孤立、封闭的某个设备终端，它关乎到企业基础数据的信息化、业务流程信息化、内部控制过程信息化、员工操

作规范化等各项基础管理信息化工程，并要在服务企业发展规划目标的过程中做到持续改进、革新。要使财务管理信息化在企业规模扩张、业务发展的过程中发挥好保持管理基础与繁殖内核的作用，企业管理者就必须要转变因循守旧的传统财务观，确立信息化管理与协同集中管理为核心思路的管理模式，真正地理解到信息为管理、为经营服务的本质含义，使科学决策、强调信息支持的工作习惯融入到企业经营的各个角落。

具体反映在财务信息系统建设方面，就是要将企业中心数据库与职能部门的子系统相并联，使采购、生产或销售系统中的物资流变化能实时地传递给财务管理系统，并在动态核算后反馈给中心数据库，使企业经营决策更具实效性、科学性。在企业外部，外联网、互联网的应用也可以使企业与上下游合作伙伴间形成更佳的动态联系，使企业可就资本、采购或销售市场的变化做出及时反映。

(二)正确定位企业财务管理需求，整体规化信息化系统

财务信息化建设不能贪新求全，与企业经营管理状况相符应是软件开发或选择的基本立足点。因此，企业在财务管理信息化建设中，应科学评估自身管理需求，联系软件开发与使用环境，与软件开发商进行详尽细致的沟通，量体裁衣地处理好企业财务管理信息化系统的研发工作。

为适应企业区域乃至更大范围的规模发展需要，财务信息化建设要凸显集中、协调的特征，应满足财务数据跨地区传递、动态监测及会计报表实时合并等项要求，使管理决策人员可实时地查询、处理财

务数据，完成虚拟结算，在实时跟踪市场变化的基础上做到科学决策。此外，企业也需要有针对性地改进现有管理模式，使财务关系信息化建设符合整体规划的要求，持续优化，最终达到财务管理水平的整体提高。

(三)完善企业培训体系，增强信息化财务管理执行力

财务管理信息化是企业经营模式的整体变革，要使财务与业务完成一体化管理，财务人员的专业素养和技能无疑要接受更高的挑战，非财务人员也需要接受相应的业务技能培训。因此，企业应及时地更新、完善企业培训体系，鼓励财务人员参与后续专业培训，力争将财务人员培养成精通计算机操作、具有丰富财务管理、业务实践的复合型人才，加速推进企业财务管理的知识化、信息化进程。

三、结语

由会计电算化、信息化直至财务管理信息化，这不单单是名词或概念的变迁，更重要的是企业应从会计思想的变革中把握好企业发展的方向，使财务管理信息化能更好地服务企业远景发展规划。

参考文献：

[1]靳岭.论我国信息化建设的机遇与挑战[j].西南民族大学学报，2005;03

[2]范鑫.服务外包企业财务管理信息化的应用[j].企业研究，2010;12

财务档案管理信息化 篇3

关键词 财务档案管理 信息化 信息资源

中图分类号：F232 文献标识码：A

1财务档案管理信息化的概述

随着信息化社会的到来，以现代信息技术的发展与应用为代表的新技术革命必然加速我国企业信息化过程，而财务档案管理作为企业管理的基础性工作，借助现代化的设备和手段，应用电子计算机处理和储存，形成电子财务档案，其信息传递速度较快，档案管理和利用的效率也越来越高。加快档案信息化建设，顺应时代和社会发展，是提高档案管理和档案服务水平的必由之路。

与传统的手工财务档案相比信息化财务档案彰显优越性。将财务文件档案转变为电子信息，即电子介质的财务档案后，可以存储于磁盘、光盘及移动设备中，这种虚拟数据模式下的各种票据、凭证、账簿、报表等财务数据资料在携带、传输及使用方面都更加方便灵活。较之传统的财务档案，电子财务档案具有无可比拟的优点，能够较好地适应高数据量的财务档案的发展需求。财务档案信息化后，还可以通过计算机操作和网络交流，满足档案信息资源共享、无纸化查阅等目的需求。这样既节约了办公成本，避免了原始档案由于频繁翻阅而带来的磨损，还有利于专业管理，便于档案资源的统一整合，极大地提高了工作效率和工作质量。

2财务档案管理信息化建设存在的问题

2.1财务档案信息化建设目标不明确

财务档案信息化建设看似简单，似乎仅仅是财务管理部门自己的事情，顶多把档案管理部门牵涉进来。仍沿用传统的管理模式管理财务档案，思想和行动还未转移到档案信息化管理方面来。财务档案还未和其他部门有效协调，需要的流程化、数字化和档案数据库等要利用网络资源，但涉及到有关职能部门较难协调配合。有些财务档案信息化的管理缺乏统一领导，各机构和管理部门在财务档案信息化进程中没有尽到应尽义务，配合工作不到位。以至于财务档案信息化建设的目标非常模糊。

2.2财务档案管理人员缺乏相应知识

经过漫长的变革与发展，财务管理人员的素质已经有了很大改观，在学历、职称等方面已经基本符合岗位要求。但是，在现有的财务人员中，真正懂得财务档案的搜集整理的人员很少，懂得把纸质财务档案转化为电子档案的人员更少。这方面的人才缺少并非整个财务部门人员少，而是对财务档案的钻研和熟悉的人员少主要原因：（1）部分人员固守传统观念，认为财务档案管理工作是简单的，只要管好不丢失就行。（2）不够重视对财务档案管理人才的培训培养，没有前瞻意识，特别是没有针对性地培养建设财务档案信息化方面的人才。（3）目前高校财务部门虽设专职财务档案管理工作人员，但是人员太少，尤其是懂得把纸质财务档案转化为电子档案的人员更少。

2.3财务档案管理信息化系统的安全风险

在手工方式下，财务信息以账、证、表等形式存储在纸介质上，修改过的会计凭证或账簿可以从财务人员笔迹和印章上分清责任，但是信息化会计数据直接存储在磁盘上，对电子数据的非法修改可以做到不留痕迹，存在着档案无纸化和电脑操作无形化带来的数据风险。利用计算机的舞弊具有很大的隐蔽性，被发现的难度较之手工会计系统更大，其造成的危害和损失也更大。由于相关人员缺乏计算机信息安全基本知识，不遵守本部门的信息安全规则，造成数据损失等，如意外事故，包括非预期的、不正常的程序结束操作造成的故障、由于电源故障造成各种设备无法使用、存储数据的辅助介质部分或全部遭到破坏、已输入数据的凭证丢失等。如果这些数据已经及时备份尚可恢复，如果未及时备份，则造成财务数据将永久丢失，给企业造成不可估量的损失。

3加强财务档案管理信息化的措施建议

3.1建立健全财务档案的信息管理制度

要站在科学发展观的高度，建立健全财务档案信息化管理制度。俗话说，“没有规矩，不成方圆”，“安全保障，制度先行”要以财务管理部门和档案管理部门为主，相关部门与单位积极参与，通过积极探索，真正做到理论结合实际，从实践中来，到实践中去，制订一系列切实可行的财务档案信息化管理制度。

3.2树立财务档案信息化意识

财务档案管理工作要不断适应发展的需要，提高管理人员素质是关键。首先要挑选文化素质高、工作能力强的人员负责档案管理工作，财务档案人员必须掌握计算机、数据库、网络以及微缩、音像、光盘刻录等知识和技術，以满足信息化建设工作的需要；其次对档案人员要加强财务档案管理的信息化技术培训及应用新技术、新设备、新方法的培训，提高他们掌握和运用信息技术和信息手段的意识和技能，使其具有时代意识，其中包括信息意识市场意识现代化意识法制意识。要有建设财务档案信息化意识。要有建设财务档案信息化的价值、地位、作用、意义的认识。财务档案信息化建设好与否，是衡量一个企业现代化管理水平高低的指标之一。建设好财务档案信息化，可以给企业的全面发展提供诸多方便。

3.3财务档案信息化建设规范化

档案信息化的总体规划是档案信息化建设的关键，要积极将电子文件归档管理和档案信息化资源数据库等档案信息化建设的重要内容纳入建设规划，探索利用统一的网络平台整合档案信息资源，是实现信息资源共享的有效途径。同时，根据企业自身规模，明确各人员负责的工作，处理好文件的收集、整理、鉴定、保管、编研、归档，并做好财务档案的日常管理、查阅接待、登记工作，建立和完善财务档案管理网络。会计档案价值的充分发挥来源于长期的积累和扎扎实实的基础工作，要提高会计档案的质量，充分发挥其作用必须从源头抓起，将基础工作及日常管理规范化。

3.4强化财务档案人员的继续教育工作

财务档案的信息化要求档案工作人员不但要拥有传统档案管理中组卷、编、目分、类录、等工作技能。还要能练掌握计算机、网络、信息安全及信息分析等新的知識与技能。档案信息化的建设成功与否不但取决于工作人员的固有知识与技能水平，还取决于工作人员在工作中的知识更新与技能培训的效果。加强对电子档案的管理，为提供更有效的会计信息打好基础。要通过实践锻炼交流培训等多种途径和方式培养会计信息人才，有针对性地对财会人员进行网络技术培训，加强对现有的会计人员进行分层次的计算机专业知识培训，使之成为既懂计算机技术又熟悉财会知识的复合型人才。

参考文献

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[12] 温晓云.高校评估与高校会计档案工作发展的几点思考[J].云南档案，2009 （06）：47-49.

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高校财务档案管理信息化探讨 篇4

一、高校财务档案管理信息化的重要性

随着财务工作范围的拓展和管理要求的提高, 迫切需要改进财务档案管理手段和提高管理效能。建设电子财务档案, 实现财务档案的网络化管理, 是适应现代化管理的需要, 是搞好高校财务档案管理的必然选择[2]。

1. 现代高校财务档案的新特点。

信息量大、时效性强、实时更新、查阅频繁这一新的发展趋势, 对当前的财务档案管理手段和方法提出了严峻挑战。随着国家财政经济工作的不断发展, 财务法规、标准的变化越来越频繁, 甚至某些科目的经费标准一年内进行几次调整, 各种指标、标准, 每年都在变化;各种会计账簿、报表、决算每年都有不同的内容, 并且要求既要反映当年度经费活动情况, 又要反映上年、下年或若干年的经费活动情况;各种标准划分越来越细, 项目越来越杂, 信息采集的工作量日益增大。这些都给高校财务档案管理工作增加了难度。各行业部门为解决此类问题, 都编有年度《财务文件汇编》等资料, 但是这些资料往往缺乏全面性、连续性和时效性, 一些标准很快过时得不到及时刷新, 重新整理出版的周期长, 计划赶不上变化, 消耗大量人力和财力, 有很多问题还是难以彻底解决。

2. 电子财务档案的优越性。

电子财务档案是指存贮于磁盘、光碟等电子介质中的各种票据、凭证、账簿、报表等财务数据资料。较之传统的财务档案, 《财务文件汇编》等, 电子财务档案具有无可比拟的优点, 能够较好地适应高校财务档案的发展需求。主要特点是:电子财务档案易于修正、拷贝和重置, 便于纠错、携带和传递;电子财务档案的存贮形式多样, 既可以存贮于软盘、硬盘、光盘中, 也可以打印输出到纸质材料中;电子财务档案便于计算、分析, 快捷获得所需结果。电子财务档案上网, 通过计算机操作和网络交流, 不仅可以满足日常条件查询、统计分析、制作数据报表、开展数据交换的需要, 达到档案信息资源共享、无纸化查阅和方便快捷的目的, 节约了办公成本, 避免了原始档案由于频繁翻阅而带来的磨损, 还有利于专业管理, 便于档案资源的统一整合, 极大地提高了工作效率和工作质量。

二、高校财务档案管理信息化的几项重要工作

信息化建设内容包括网络系统、数据库系统、标准化系统、安全系统、信息规模、信息服务等[3], 要围绕核心着重做好以下工作:

1. 及时挖掘、整理和采集动态数据, 建好数据库。

档案信息的数字化是整个档案管理信息化的基础, 其他的一切工作都是建立在此基础之上。传统的档案大都以纸质为载体, 实现档案管理的信息化, 必须向数字化档案管理转变。未来的财务档案室就是财务档案的数据采集源, 是数据存储、管理、查询、检索、传递的数字化信息服务工作基地。在财务档案数字化的基础上, 建立高校财务档案数据库, 数据库一经建立, 立即着手数据的录入, 将本单位的财务档案资料都录入计算机。可以按高校财务档案的内容分类建库, 如按教学、科研、管理与建设等, 建立几个主要基本数据库。

2. 加强财务档案信息网络建设, 提高档案使用效率。

档案的最大价值在于利用, 档案管理信息化有助于档案信息的充分利用。建立完善的财务档案信息网络, 一方面可以将本单位的相关文件直接进入或转换进入档案数据库, 减少档案人员的重复录入工作, 保证档案信息的完整性。另一方面也可以实行联机公共目录查询、光盘远程检索服务, 也可以通过电子邮件等方式开展财务档案信息咨询。总之, 网络财务档案的在线管理和使用功能, 可以大大减少档案在形成、调阅上的时空差, 实现财务档案管理由静态管理向动态管理的跨越, 整合财力资源、人力资源, 提高财务档案管理能力和质量。

3. 搞好财务档案管理辅助决策系统建设, 科学管理使用档案。

财务档案信息通过采集整理和网络传输, 最终要提供给各级领导、决策部门、财务人员处理和运用。由于信息量大、保障要求高, 仅凭有关人员的经验来处理问题还不够, 必须依赖于先进的智能化程度较高的辅助决策系统。以管理科学、计算机科学、行为科学和控制论为基础, 以计算机技术、人工智能技术、经济数学等为手段, 建立决策支持系统, 对一个问题提出多种方案, 对方案进行比较、分析和优化, 做到定量与定性分析相结合, 最大限度地提高财务保障的决策水平和决策质量, 更好地为目前繁重的高校工作任务服务。

三、加强高校财务档案管理信息化的具体措施

1. 高校财务档案管理组织上要加强领导。

首先从思想上要提高对这项工作的认识和重视程度, 尤其是要加强有关领导的重视和推动。领导是财务档案管理信息化的真正推动者, 其信息化意识的高低决定了信息化建设的力度、进度和深度。领导者要树立科学的管理观念, 摆脱传统思维的束缚, 认识和理解计算机和网络技术应用于财务档案工作的重要价值, 在资金、设备、人才等方面予以充分投入, 把财务档案管理信息化纳入工作计划和考核范围。

2. 高校财务档案管理建设上要规范化。

档案信息化的总体规划是档案信息化建设的关键, 要积极将电子文件归档管理和档案信息化资源数据库等档案信息化建设的重要内容纳入建设规划, 探索利用统一的网络平台整合档案信息资源, 是实现信息资源共享的有效途径[4]。同时, 根据高校自身规模, 明确专 (兼) 职人员负责有关文书工作, 处理好文件的收集、整理、鉴定、保管、编研、归档, 并做好财务档案的日常管理、查阅接待、登记工作, 建立和完善财务档案管理网络。

3. 高校财务档案管理机制上要制度化。

只有健全、系统的档案管理制度和管理体系, 才能从根本上加强档案软环境建设, 做到日常的财务档案管理活动有章可循, 如综合性的规章制度、立卷归档、档案保管制度, 档案保密、保卫制度, 开放档案的利用制度, 未开放档案的利用制度, 档案专 (兼职) 人员的岗位责任制等[5]。

4. 加快硬件建设, 统筹强化基础设施。基础设施条件是档

案信息化工作不可缺少的基本前提, 是档案信息资源开发利用和信息技术应用的基础, 其核心是档案信息网络化, 它是档案信息传输、交换和资源共享的前提。因而, 在建设初期, 就应该有财务部门和档案部门人员共同协商, 从财务管理角度和档案管理角度提出设计思路, 统筹考虑多方需要, 避免系统运行过程中出现空缺或重叠, 提高效率。在财务软件方面, 为便于软件升级, 保证不同开发商提供的软件能够相互兼容, 必须提高财务数据存贮形式的标准性、一致性和连续性。实行信息化之后, 还应做好防火墙系统, 严防电子档案内容遭到破坏或灭失。存贮在硬盘上的财务数据必须单独建立备份, 由专门管理员负责。

5. 加强软件建设, 促进管理人员职业化。

财务档案管理工作要不断适应发展的需要, 提高管理人员素质是关键。首先要挑选文化素质高、工作能力强的人员负责档案管理工作, 财务档案人员必须掌握计算机、数据库、网络以及微缩、音像、光盘刻录等知识和技术, 以满足信息化建设工作的需要;其次对档案人员要加强财务档案管理的信息化技术培训及应用新技术、新设备、新方法的培训, 提高他们掌握和运用信息技术和信息手段的意识和技能, 使其具有时代意识, 其中包括信息意识、市场意识、现代化意识、法制意识[6]。同时, 也要对计算机信息化技术人员进行一定的档案工作、财务管理工作知识和技能的介绍, 使其了解其中的客观规律, 更好地为高校财务档案管理信息化提供技术支持。

目前, 随着电子计算机技术、网络技术的不断发展, 档案管理信息系统已经在各高校广泛应用。加强和完善信息化财会档案管理, 已成为摆在高校财务部门面前的一项重要课题, 我们相信, 随着信息化事业的不断发展, 遇到的难题必将会得到逐一破解。

摘要：信息化建设已经成为我国社会主义现代化建设的重要组成部分, 高校作为人才成长和培养的重要场地, 财务档案管理方面必须探索出一条信息化建设之路。如何建好、管好、用好电子财务档案, 提高财务档案管理工作水平和财务管理工作效率, 也就成为当前高校财务部门的一项重要课题。

关键词：财务档案,信息化,管理

参考文献

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[5]王国强.浅谈高校财务档案的管理[J].锦州医学院学报, 1999 (5) :F004

集团财务信息化管理制度 篇5

第一章 总 则

第一条 为加强总公司（以下简称“***”）财务信息化建设工作，提高财务信息系统的可靠性、稳定性、安全性及数据的完整性和准确性，保证财务信息化系统工作的统一、规范和有序开展，使财务信息化系统更好的服务于***的管理和战略发展需求，根据《中华人民共和国会计法》、《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制应用指引第18号－信息系统》、《财政部关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》（财会〔2009〕6号）及《企业会计信息化工作规范》（财会[2013]20号）等相关法律法规及规章制度的要求，制订本制度。

第二条 财务管理信息化是会计工作的发展方向，是促进会计基础工作和提高财务管理水平的重要手段和重要措施。

第三条 财务管理信息化是一项系统化工程，***财务部是实施财务信息化的主要领导部门并负责信息化的日常管理工作。

第四条 ***所属各公司财务部门各岗位工作人员，要严格执行制度要求，相互配合，及时发现信息化建设工作中存在的问题，积极提出合理化建议和改进措施，推动公司财务管理信息化的健康发展。

第二章 财务管理信息化岗位管理

第五条

信息化岗位设致。根据会计核算与管理需要，财务信息化主要设置系统管理员、软件操作员和档案管理员三类工作岗位。系统管理员由各公司财务部指定人员兼任，也可由公司专业 技术人员兼任，软件操作人员指财务部各岗位的工作人员，档案管理员由财务部相关人员担任。

第六条 信息化系统管理人员职责。

1、负责财务信息化系统的运行维护与管理；

2、进行财务信息化系统的日常维护工作，协助各岗位操作人员建立账套和报表系统，协助总账增加或删除会计科目及辅助核算选项；

3、负责财务信息化设备的管理，财务软硬件、办公软件的安装、维护及日常故障的排除；

4、硬件的管理与维护，主要包括服务器、各操作终端、打印输出设备；

5、在信息化应用软件技术人员的帮助和指导下，设定会计核算岗位、科目编码数据库的建立、软件试用等业务的初始化工作。

6、负责定期对财务信息化数据资料的备份。第七条 软件操作员管理规定

1、掌握WINDOWS操作系统一般指令的使用方法，熟悉OFFICE办公软件并能够熟练运用；

2、掌握所使用微机及附属设备的基本性能和使用方法，能够熟练运用金碟、用友、久其等财务软件；

3、各操作人员只能在操作系统管理员确定的权限范围内使用软件的功能，不得擅自越权操作；

4、各操作员必须牢记自己的密码，不得告诉非授权人员，不定期修改自己管理的计算机口令；

5、严格按照操作规程要求进行操作，进入系统时必须以自己的真实身份登录，工作完毕后或暂时离开工作岗位时应及时退出操作系统；

6、出纳员和复核员进行网上银行业务操作时，严格按照网上银行操作程序和权限进行操作，操作结束后及时退出系统，妥善 保管自己的密钥，不定期修改网上交易密码，确保本单位银行资金的安全。

7、办理网上远程纳税认证时，操作员持密钥登录系统进行相关操作，操作结束后及时退出系统。

8、各操作员关机前一律要退出财务软件系统，下班离岗之前应切断总电源，以防止线路故障发生火灾。

9、各操作员年末负责打印所分管会计账簿并按规定装订成册。第八条 档案管理员管理规定

1、全面负责财务信息化形成的磁性数据档案管理，负责财务软件生成的纸质会计档案的整理和归档工作；

2、对磁介质会计档案按规定和要求妥善保管，做好防磁、防尘、防潮、防火等相关工作；

3、配合系统管理员做好数据的定期备份工作，负责保管系统管理员备份形成的磁质，确保数据信息的安全与完整；

4、年终审计结束后，负责将数据介质和纸质会计资料移交公司档案室管理。

第三章 财务信息化硬件管理

第九条

财务信息化硬件设备专用于运行账务处理软件和常用办公软件，任何人不得用于电子游戏、不得用于对外服务；

第十条

配备于会计核算的计算机终端，要严格建立管理台账，由系统管理员负责定期检查和日常维护保养，非系统管理员不得随意移动微机设备和网络信号线；

第十一条

各操作员要爱护办公设备，严格按操作规范使用机器设备，外来人员未经本部门领导允许，不得使用任何一台办公自动化设备。

第十二条 要加强对财务专用服务器存放的机房的管理，系统 管理员要对机房的环境，安全负责，对访问机房人员实行登记制度。系统管理员要定期对机房进行巡查，对安全隐患进行及时排查。

第四章 财务信息化软件安全及管理

第十三条 财务系统软件无论是自行开发还是委托开发，均要视同会计原始档案，保管期限是该系统停止使用或有重大修改之后的五年，对在用的系统软件不得擅自修改。

第十四条 财务软件升级或二次开发修改完毕的软件统一安装到各终端后应及时拷贝归档，归档软件应和系统现运行软件保持一致。

第五章 财务信息化数据管理

第十五条 为了保证财务信息化系统的安全、正常、可靠、稳定运行，各公司系统管理员，要定期对财务数据进行备份。

第十六条 财务信息化会计数据进行备份形成的备份数据文件不少于两份，分不同的场地进行保管。具体工作要求为：

（一）备份策略

1.备份策略的选择需要统筹考虑信息系统中需备份的总数据量，线路带宽、数据吞吐量、备份窗口等因素；

2.备份策略包括，但不仅限于数据备份范围、备份方式、执行时间、备份频率、任务执行顺序、保存时限、离线及异地备份频率、备份介质编号规则、恢复测试频率等；

3.系统管理员要记录系统数据备份相关工作，对失败的备份操作处理需进行汇报、跟进及记录；

4.备份对象发生变更后，应同时评估、调整备份策略。备份 策略的变更应得到财务负责人审批；

5.财务部长应定期对备份工作记录进行检查，确保备份工作的完整性以及出现的问题已得到适当处理。

（二）备份介质

1.所有备份介质一律不准外借，不准流出公司； 2.离线或异地备份介质存放地至少应具备防火、防水、基本的门禁装置等设施。备份介质存放应有详细记录，记录内容包括但不仅限于：备份介质编号、存放人、存入日期等；

3.数据正本与备份应分别存放于不同地点，防止因火灾、水灾、地震等事故产生不利影响；

4.系统管理员每年对备份介质进行检查，一旦发现介质损坏，应立即更换；

5.存放备份数据的介质需要废弃或销毁时，应履行审批、登记和交接手续，并保证双人以上在场。

（三）备份恢复

1.如果需要对备份数据进行恢复，应履行审批手续，经财务负责人批准后方可执行；

2.系统管理员应定期对备份数据进行恢复性测试，以确保所备份数据的可用性，测试结果要形成报告并经财务负责人签字确认后存档。

3.备份恢复的审批文档及备份恢复工作的系统日志应归档保存。

（四）日常工作电脑中的数据备份

财务人员要对工作电脑中的工作数据完整性，有效性负责，需要定期将重要信息备份至移动存储设备。对于以前的重要工作文档和底稿可以刻录光盘，以备长期保存、参考。

第六章 财务信息化病毒防护

第十七条

所有财务人员必须严格遵守公司病毒防范制度，主动配合反病毒工作。公司信息中心应定期发布杀毒软件病毒库、操作系统补丁，及时对财务信息化系统的计算机进行病毒库升级、查杀和系统漏洞修复。对财务信息化系统的内部软件特别是工具软件及时进行升级。具体工作要求为：

（一）各公司的财务系统管理员要负责病毒防护工作，财务专用服务器、工作站必须安装防病毒软件。

（二）系统管理员要负责对所有的财务专用服务器的杀毒软件进行监督、管理，以保障公司财务专用服务器和客户端的病毒库代码被及时更新，并针对病毒库代码未能及时更新的客户端进行手动更新和杀毒。

（三）如果发现病毒，财务人员应立即联系系统管理员或公司专业技术人员，对受感染的计算机进行有效的隔离，病毒清除后，应检查其最近使用过的软盘、光盘和移动存储设备，避免漏杀。

（四）禁止在计算机上安装与工作无关的软件；禁止从互联网上随意下载程序、数据，如果确实需要，应当先进行病毒检测后再使用；财务人员不得随意打开陌生人发送来的邮件附件或可疑邮件，必要时将其直接删除。

（五）外来的软盘、光盘和移动存储设备应先进行病毒检查后方可使用；对购置、借入的计算机及其他网络存储设备，应当及时进行病毒检测。

第七章 附 则

财务档案管理信息化 篇6

【关键词】医院财务；财务管理信息化

文章编号：1004-7484（2013）-11-6918-01

医院管理的重要组成部分之一就是医院财务管理，其工作属于一项对时间、技术和政策要求都很高的工作。在信息化条件下，医院财务管理怎样才能更好地抓住这个发展机遇，将成为每个医院财务管理工作者研究的核心问题。而医院的财务管理信息化就是将医院的财务信息，作为医院管理的资源信息，应用于计算机网络及通讯为主的信息技术，对医院财务会计信息进行收集传输、处理存储等，为院内管理部门及院外的财务信息使用者提供及时全面、真实有效的信息。现就医院财务管理的财会管理信息化建设作以下的讨论分析：1医院信息系统在财务管理的重要性

在医院财务管理当中，一切经营管理活动均离不开科学、有价值的信息支撑，医院的信息系统所包括的范围较广泛，如医院经济理系统、业务系统、财务系统等多方面的信息，因此医院信息就成为院内管理对象，又是其管理的重要手段。各个系统有机的紧密结合才能进一步提高其院内的财务管理水平，医院财务管理的财会管理信息化与院内运作的一切程序都与财务信息紧密相关联、医院所有实时运营过程都在通过财务分析报表反馈到院内决策者那里，使其能够迅速的对经营和管理做出调整。计算机网络作为平台，对信息实时处理，以实时信息处理为基础，实现财务管理信息化，从而提高财务管理水平，提高医疗服务水平。所以首先医院整体管理的信息化也就促进了财务管理的信息化，也就保证了更大的社会效益和经济效益。2加强医院财务管理的财会管理信息化建设的必要性

随着社会的进步信息技术的快速发展，各行各业的信息化建设同时也顺应了时代发展的需求，为了保证财务关了的科学化，以达到信息资源的共享，对一些业务能利用计算机技术而进行自动化处理，财务管理的信息化建设显得越来越重要，也是提高医院财务管理效率的重要途径之一，所以医院在财务管理的信息化建设中，即使医院财务管理的需求也是社会发展的需要，科学的医院财务管理为其决策者提供基本的信息，其反应院内各项经济活动状况动态发展过程，决策者准确、及时获取充足信息，为院内各项决策调整提供依据，财务管理工作在决策得到了充分肯定，大大提高了财务管理工作要求，采用科学的信息化科学管理方式尤为重要。3医院财务管理的财会管理信息化建设的现状

3.1财务管理的监管职责不明确，缺乏信息管理制度很多医院不完善的财务管理信息体系是非常常见的，这就阻碍了医院财务管理向着规范化、科学化方向发展。医院没有建立详细的严格的财务管理制度，使得在财务管理上职责不明确，出现交叉管理现象或者有一部分业务因为职责不明确而互相依靠导致漏管现象的发生。财务实行信息化管理，与传统的财务管理模式之间的区别，要依据具体情况重新制定相关的制度，各项操作流程、规章制度、信息管理机制等已不适用于信息化管理，从而造成财务信息管理的效率低下，各项财务信息化管理制度的滞后，未能明确信息化制度责任与规范行为，给财务信息化建设及管理上带来一定的影响。

3.2医院对财务信息化建设的重视程度不够由于更多的去重视医院业务的发展，从而忽视了医院财务管理的信息化发展，大部分决策者对院内财务信息化管理工作的认识不到位，还停留在传统的操作如预算、审核、做账等层面，对财务网络化与信息资源利用未予重视。而当今的财务信息化管理工作已经涉及到财务管理审计、资金运作模式、数据归档的流程等多方面是一项重大的管理工。因为认识的局限性，所以在信息化建设中没有更多的去投资。

3.3医院内财务管理工作人员的素质有待于进一步提高医院财务管理的工作人员对信息化管理的认识不足，加之业务水平低下，对于日常工作只是注重于核算、做账等基本的工作，忽视了经济业务成本的核算，是因为没有依靠科学的财务管理方法，没有将信息化管理运用于日常工作中去，对信息技术的掌握程度很欠缺，院内财务系统是一个开放的系统，医院财务信息化建设是将会计业务实现信息化，使其财务信息的输出入模式实时化，而决策更加关注信息的实时性。院内财务人员在技术的不足使医院培养财务信息技术的复合型人才显得尤为重要。4医院财务管理的财会管理信息化建设的措施

为了适应以知识为基础的经济的发展，不仅需要在医院的建设和发展，而且医院财务管理上也要有所提高。

4.1建立财务管理的财会信息管理制度由于当前大多数医院决策者对内部控制制度的重要性缺乏认识，从而就使得医院缺乏有效的财务监管体制，资金损失的现象普遍存在，从而严重的影响到院内的财务管理工作的顺利进行。所以医院要建立完善的财务管理信息化管理制度，要能适应财会管理的信息化建设需求，将医院的财务信息系统归入到会计核算中，再通过财务信息的管理建立起涵盖医院经营活动的核算体系。对于医院的决策者可以实时了解到医院资金的运作情况，可以有效加强对医院各部门的经济核算的监督和管理能力。通过重新改造财务管理流程，实现信息的共享和互动，有效解决财务内部信息准确性等问题，从而实现有效的财务治理[1]。

4.2医院要提高认识，投入资金，加强财会管理的信息化建设医院领导要提高对医院财会刮泥信息化建设的认识，明确医院财会信息化管理的使用价值，从而加大投资，医院财务管理必须紧跟社会发展，采用实时有效、科学合理的财务管理手段，努力把财务管理工作做到有条不紊，既简化了工作流程又能提高工作效率[2]。医院要推动财务信息化管理首先必须要得到领导的重视，从医院信息化建设的整体建设过程统筹规划，突出重点，以实际工作需要以提高医院服务质量和工作效率为目的，投入足够的人力、物力和财力，加强财会管理的信息化建设，积极有序的推进该项工作正常开展。

4.3培养专业的财会管理信息化人才医院财务人员的综合素质决定财务管理信息化的建设顺利进行的最基本的保证，甚至对医院财务信息化建设的成败起着决定性作用。我们有很多财务工作人员并不是专业人才，只是进过一些简单的培训，只能对日常的会计核算进行处理，对如何提高会计管理水平则无能为力所以医院要加强这些人才的培训工作同时也要加強信息化建设的培训，除此之外医院要引进财务信息化专业人才，壮大医院财务人员信息化建设，从而实现医院财务信息化管理。

综上所述，医院财务管理的财会管理信息化建设在医院的发展中起着重要的作用，医院信息化进程给医院的管理方式、管理思想带来了新的变革[3]。医院要加强财务管理的财会管理的信息化建设，从而促进医院的发展。参考文献

[1]俞翔.浅析财务管理信息化建设[J].财政监督，2007（10）.

[2]张云霞.医院财务管理存在的问题[J].卫生经济研究，2007（3）.

高校财务档案信息化管理探讨 篇7

（一）高校财务档案信息化管理内涵

高校财务档案是在高校教学、科研、行政管理及后勤服务等事业进展中，形成的有保存价值的经济业务资料，包括日常会计核算和其他财务业务中积累形成的各类会计凭证、会计账簿、财务报告、财务软件和数据库等纸质资料及电子数据资料。

高校财务档案信息化管理是指财务部门运用现代网络和信息技术等手段，收集上述纸质档案及电子资料，并进行相关数据和信息处理，实现财务档案的电子化和网络化管理。财务档案的信息化管理是对传统纸质档案管理模式的改革和创新，能够给为需要者提供更好的档案查询与借阅服务。

（二）高校财务档案信息化管理特征

1. 存储载体多样性，高度依赖存储条件和环境。

与传统的财务档案管理相比，财务档案的信息化管理使档案存储内容和形式都得到扩展，存储方式和类型变得多样化，新增加了计算机硬盘、磁介质、光盘等新型存储介质。新的存储形式提高了财务档案管理的工作效率，但对存储条件和环境有较强的依赖性，须在特定的计算机软件、硬件系统环境中形成与利用，且这些新型载体，受自身的质量、存放环境、使用期限等因素的影响较大。

2. 财务档案数据易破坏性。

财务档案的易破坏性主要表现在：一是存储在硬盘、磁介质、光盘等新载体中的电子数据很容易被人为破坏，比如被素质不高的管理人员或另有所图的查阅人篡改、破坏财务电子信息，使财务档案信息失真。二是自然破坏，由于新型载体本身材质容易发生老化，使得存储在新型载体上的财务档案会受到不同程度的破坏。正因为此，国家档案局的相关规定中明确指出，电子档案至少要一式两套，一套封存，一套提供查询借阅使用。

3. 财务档案管理的专业性。

高校的经济业务主要包括以下内容：一是维持学校正常教学、科研活动的各类支出；二是维持日常行政管理、后勤服务的支出；三是针对学生的各项补助、减免性支出；四是上级财政拨款和学校的其他各项收入等。随着高校教育事业的发展，这些经济业务所产生的财务档案日益复杂，并具有较强的专业性特点，必须由财务部门的专业人员收集、整理、装订、造册归档，并根据各高校档案管理制度的要求在财务部门管理保存1至2年后进行移交。

二、高校财务档案信息化管理的必要性

（一）高校发展的必然要求

随着高校整体信息化建设的加快，财务信息化系统的推广与运用，传统的财务档案管理模式已经不能适应高校对档案信息的要求。同时，近年来高校教育事业不断发展壮大，所产生的财务档案越来越多，各部门或人员对财务档案的查询、借调需求也越来越大，给高校财务档案的管理工作带来很大压力。因此，进行财务档案管理的改革和创新，实现财务档案的信息化管理势在必行。

（二）信息化管理的先进性要求

传统纸质档案的保存，需要较多的管理人员和大量的存储空间，流程繁琐、要求较高，花费大量的人力与物力成本，且借阅档案手续复杂，极为不便。进行财务档案的信息化管理后，电子财务档案具有明显的先进性，比如有专门的财务档案信息数据库进行保存，既节约了大量的人力物力，又增强了财务档案信息的安全性和完整性；还可以随时进行档案的网络查询和电子资料借阅，提供更加快速准确的财务档案信息，极大地提升了财务档案管理水平。

三、高校财务档案信息化管理存在的问题

（一）领导不够重视,基础建设不到位

部分高校领导人对财务档案管理工作不够重视，仅以实现财务查账作为档案管理的工作目标，忽视了财务档案信息化管理的重要性，导致对财务档案信息化建设资金投入不足，基础设施建设得不到经费保障。财务档案信息化基础设施建设包括硬件建设和网络平台建设，如计算机、复印机、扫描仪、存储器、服务器、电子档案管理软件、数据库管理系统、网络安全系统等等，基础性设施建设的好坏，直接影响财务档案信息化管理水平。

（二）财务档案管理人员业务水平低

高校的财务档案管理人员，一般由财务人员兼任，非档案管理专业出身，本身对档案管理,尤其是档案的信息化管理相关知识了解较少，加上缺乏财务档案管理相关业务培训和指导，从而导致高校财务档案管理人员业务水平普遍不高。在实际工作中，财务部门的档案管理员，往往根据以前的经验来处理财务档案，简单而粗放，忽视或回避财务档案的信息化管理。财务部门中既熟悉财务工作，又掌握档案信息化管理的综合型人才十分匮乏。

（三）财务档案信息化管理制度不完善

由于我国高校财务档案信息化建设起步较晚，在实际工作中，很多高校的财务档案信息化相关制度还不够健全，给财务档案信息化管理工作带来不少问题和隐患。如何改进财务档案信息化归档流程、明确归档范围、规范档案网络查询,防范财务档案信息安全风险等等，这些问题都需要相关制度来保障，亟待财务人员进行不断改进和探索创新。

（四）财务档案利用率偏低

通过对财务档案历史数据的深入分析，能够对学校的经济活动进行全面了解，便于对学校未来发展做科学合理的统筹规划。各类财务审计工作、工资及科研经费信息查询等都需要大量查阅财务档案，但由于高校财务部门的档案管理人员不多，业务水平不高，对财务档案往往只重视前期的管理工作，缺乏进一步开发和利用档案的意识。不论是实物档案，还是电子档案，一旦归档完毕，就只注重档案的保管和移交工作，不愿意主动提高服务能力，对档案信息进行开发与利用。

四、提高财务档案信息化管理水平的对策

（一）转变观念，加强基础设施建设

首先，高校领导要转变传统的档案管理理念，充分认识财务档案的信息化管理的重要性，大胆进行创新和改革，积极推进财务档案的信息化建设。其次，加大对财务档案信息化建设的资金投入力度，及时添加或更新硬件设备；根据高校财务工作和财务档案管理的特点和要求，科学选择财务软件和财务档案管理软件。只有完善的基础设施建设，才能有效促进财务档案信息化工作健康、有效地进行。

（二）成立档案管理工作组，强化相关人员业务培训

高校财务档案档案管理人员业务水平的高低，对财务档案的信息化管理工作的成效尤为关键，高校财务部门要重视并积极培养相关专业人才。首先，财务部门要成立档案管理工作小组，建立部门档案管理体系。在部门内部安排一级专职档案管理员，负责全处财务档案的信息化管理；在各科室安排二级兼职档案管理员，负责本科室财务档案收集、整理、立卷和归档，专职和兼职档案管理员分工明确，各司其职。其次，注重对财务档案管理人员的档案业务培训，特别是信息化技术培训，使之能够熟悉财务档案信息化工作的基本常识和技能，尽快适应财务档案的信息化建设和管理工作。

（三）建立健全财务档案信息化管理制度

为加强高校财务档案管理，保证财务档案的真实、完整、安全，应由财务部门牵头，相关部门配合，根据本校财务档案工作的特点和要求，建立健全相关管理制度，做到有章可循、规范管理。比如，财务档案的信息化建设使财务档案处于开放的网络环境中，必须要建立起相应的档案安全管理制度、数据备份制度。通过相关制度建设，强化领导人责任意识，明确档案管理人员的职责权限，促进财务档案管理工作有序开展。

（四）进一步做好财务档案的开发与利用

高校财务档案的信息化建设，为财务档案的开发和利用提供了有利条件。高校财务管理部门,要充分发挥信息化管理优势,建立专门的财务档案查询网站,通过授权管理,为学校相关部门和人员提供网上查询和下载相关财务档案信息的服务；开通财务档案信息的网络咨询服务,收集广大师生对财务档案信息的需求,进行财务资料专题归档,并及时解决档案查询中反馈的各类问题。通过各种信息化管理手段,既让财务档案得到充分有效的利用,又极大提高了财务档案服务水平和管理能力。

参考文献

[1]侯贤祥.新形势下我国高校财务档案信息化建设的思考.会计之友,2011(7)

[2]陈小红.信息技术环境下高校财务档案管理刍议.湖北民族学院学报(哲学社会科学版),2012(6)

高校财务档案信息化管理研究 篇8

关键词：高校,财务档案,信息化

高校财务档案是高校在会计核算过程中形成的具有一定保存价值的财务文件, 是高校制定财务预算的重要数据源, 是反映高校经济业务发展情况的信息源, 是高校维护正常财务工作秩序的法律依据。随着教育事业的不断发展, 高校财务工作也已逐渐由满足单一的报销、记账、结算, 转向为以预算、计划、控制、分析、决策为主的统筹管理型财务体系。如何利用现代化管理方式, 加快档案信息化建设进程, 发挥财务档案作用, 是本文探讨的主要目的。

一、提高管理水平、加快财务档案信息化建设进程势在必行

(一) 高校财务档案内容。高校档案按十大分类, 可分为党群、行政、教学、科研、产品生产与科技开发、基本建设、仪器设备、出版、外事、财会十个一级类目。其中, 财务会计档案是高校档案门类的重要部分, 有其特殊的重要地位。高校财务档案主要包括凭证、账簿、工资、报表、校园一卡通、预算决算分析、纳税申报、财会类相关文件资料等。其记载反映的内容是学校财务计划、经营、收支、管理等系列经济事务, 是学校经济活动的主要历史载体, 更是反映学校整体建设、教学科研过程中经济事务的重要载体。

(二) 高校财务档案信息化建设主要内容。高校财务档案信息化建设是指在原有纸质财务档案管理的基础上, 结合财务专业知识及数字化新型技术, 以纸质档案为载体, 对档案内容进行数字化处理, 以达到存储、输入输出、管理、统筹、利用、研究等全方位档案数字化。财务档案通过数字化处理, 不仅能更好地适应高校财务档案管理工作的开展需求, 更能提升高校财务档案管理工作水平。

二、加快信息化建设进程、发挥财务档案作用策略

(一) 软、硬件设备完备。做好财务档案信息化建设, 软硬件基础设施必须完备。由于财务档案具有其特殊性, 所以进行财务档案信息化管理的软硬件设备必须具备保密性, 它不仅决定了档案信息化建设的水平和价值, 更是保证学校正常发展的必要条件。硬件设施包括计算机、存储器、服务器、路由器、交换机、数据库管理系统、安全系统等。档案信息化设施包括网络平台与硬件平台。软件建设包括系统软件和应用软件, 系统软件是用计算机本身的逻辑功能, 方便操作者管理和使用计算机系统中各项资源的程序, 包括计算机监控管理程序、调试程序、语言、数据库管理程序、存储与安全管理、操作系统等。系统软件是信息化建设成功的关键。在档案信息化基础设施中, 更好地使硬件设施与软件设施形成平衡, 是财务档案信息化建设工作稳步、高效地向前推进的重要环节。

存储财务档案的库房, 应安装电子监控, 保证馆内设施防火、防潮、防盗、防虫、防尘、防光、防霉等“七防”, 保证财务档案存储条件。

(二) 完善制度制约, 严格执行工作流程。建立完善的管理制度是开展一切工作的前提, 工作中以制度为守则, 严格执行管理程序, 才能保证工作顺利有序开展。档案数字化管理, 也应有完善的制度制约, 财务管理部门和档案管理部门应在相关职能部门的支持下, 以实际情况为基本点, 本着分组建设、分层建设、分类建设的基本政策, 对政策的执行、人员的制约, 制定出行之有效的档案制度, 如《高校财务档案工作人员职责》《高校财务档案保管制度》《财务档案移交制度》《财务档案销毁制度》《财务档案保密制度》《财务档案数字化管理规定》等, 进一步规范财务档案收集、整理、归档、保管、利用等各项制度制约, 为档案数字化建设打好基础。

在工作流程上, 力求清晰明了、符合实际。严格按照制定好的财务档案管理各环节的时间、程序要求来推进工作的顺利开展, 按统一分类标准, 统一管理要求的原则, 及时整理、移交档案, 做好数字化管理。

(三) 提高认识, 加强领导。做好高校财务档案信息化建设, 离不开学校领导的高度重视。学校领导应重视财务档案信息化管理工作的重要性与必要性, 将财务档案管理工作纳入到学校总体工作中, 积极构建、完善财务档案管理体系, 根据学校实际情况进行资金投入及专业人员配备, 大力宣传财务档案信息化建设成果, 使学校上下了解对财务档案管理工作的重要意义。

(四) 做好安全防范。在高校财务档案信息化进程中, 做好安全防范, 是保证财务档案信息化建设的关键。在网络运行中, 要运用有效手段, 防范各类计算机病毒、网上黑客的入侵和干扰。

在全球信息化进程日趋完善的今天, 财务档案信息化建设已成为高校管理工作的必然方向。为了适应新形势下的发展, 高校财务管理部门应不断提高管理水平, 使财务档案能够更好地为高校发展服务, 增强高校发展的原动力。

参考文献

[1]侯贤祥.新形势下我国高校财务档案信息化建设的思考[J].会计之友, 2011 (7下) .

[2]皋霜枫.高校财务会计档案管理探析[J].当代经济, 2011 (4上) .

财务档案管理信息化 篇9

一、高校财务信息化管理与内部控制

财务信息化管理主要是以现代计算机和网络通讯技术等手段对财务进行管理和控制,随着目前我国高校规模扩大、生源与日俱增,如今各大高校的资金来源和支出项目越来越广泛,比起普通企业,高校内的资金来源有财政拨款、社会捐赠、学杂费收缴等,使得高校的财务内部控制难度大大增加。各大高校想要健康发展,必须要有合理的控制资金收支情况,才能保证高校事业单位的办学有价值及利润。财务信息化管理是借助现代信息技术与现代管理方式相结合,使高校财务信息准确,从而实现高校财务内部控制,保证高校的财务资产安全,而为了提高财务业绩、降低财务风险,我们必须保证财务信息化管理的策略能有效实行。

二、高校财务内部控制存在的问题

(一)财务预算管理方式不科学

高校进行财务内部控制管理其中一个重要的环节是预算管理,为了防止经费分配不合理,我们会对高校各项收入和支出情况进行合理的预算分配,财务部门则需要按预算规定严格执行。但由于目前大部分高校的管理理念还未转变,财务预算的编制方法仍比较老旧,不考虑学校实际发展情况和人员经费问题,编制的实际使用资金时还要不断调整预算,既浪费时间又浪费资源,反而增加了预算管理难度。其次是还有些高校对预算环节不够重视,甚至未设立专门的预算管理部门,常常导致预算管理不全面,难以对各项收支情况精细化,预算管理效率不高,以至于高校财务内部控制没有效率。

(二)无法全面管理

由于高校中的财务收费除了学费、住宿费等事业费用外,有的二级管理部门也会收取服务费、经营费等,财务部门则无法及时、深入地管理这些收入环节。另一方面,学校采取的是分级管理的方法收缴学生的相关费用,这样虽然学生缴费方便,但由于有些费用是由相关业务部门收取,财务部门无法及时跟踪监督,对收费来源不明确,有些业务人员职业素质不高缺乏诚信,利用岗位之便大肆乱收取或虚报费用,而财务部门却无法及时审查核算,严重影响了学校的声誉和教育事业的发展。

(三)现金管理存在风险

由于现金在高校中是比较常用的交易货币,但高校对现金的管理却无法面面俱到,内部控制薄弱,相关人员没有受到合理的监督和约束,导致许多贪污、挪用、坐收坐支、假币等问题时常出现,有时由于管理人员失误导致账目出错,明细账分类与实物总账不符等。由于近几年高校的现金流动性增大,此等风险问题也不断地出现。

(四)部门间的信息传递慢,缺乏共享机制

目前高校为了提高工作效率,各个管理部门逐步建立了自己的信息管理系统,但这些部门之间缺乏信息的交流与共享,都是各自为阵,当财务部门收集相关数据资料时,需要经过各个不同的管理部门,程序繁杂,传递信息的效率大大降低,有时因为部门之间的数据没有互相核对,财务部门无法判断相关数据是否准确,这非常不利于财务信息的管理。

(五)缺乏合理的监督手段

由于高校间涉及到的资产问题都是分级层层管理,相关人员间没有设定相互制约的处理程序,也没有相应的监督管理部门,而固定资产的流动却大多都是在各部门、学院的下级管理人员与教师、学生之间,上级管理人员和财务、资产管理部门都难以审查,常常出现徇私舞弊的情况,资产管理不可靠,无形中导致了学校资产的流失。

三、财务信息化管理对高校财务内部控制的影响

(一)优化财务内部控制环境

控制环境是指对建立或实施各项政策可能受到影响的各种因素,由于传统的管理方式复杂且效率较低,而财务信息化管理是改变财务各个内部控制的组织结构,能够有效地达到控制效果,信息化管理使财务组织的结构能够集中并且互相协调配合,及时反映出执行者对上级下达命令的态度、行动能力,能加快决策者与执行者之间的沟通速度,使决策者与执行者之间关系和谐,人员之间平等互动,创造良好的人文环境,也能调动下级管理人员的积极性,使财务管理相关人员形成团队精神。同时一些高校的财务岗位会有人情关系,一些员工缺乏足够的业务水平和能力,对此情况,必须加以重视并严格考核员工的技术水平,保证每一个员工都能“在其位,谋其政”,让内部控制的效率大大提高。而财务信息化管理不仅简化了组织结构还加强了控制力度,应用信息技术使内部控制力度大大增强,上级管理者对各个岗位的工作情况都能有效且迅速知晓,有利于凝聚岗位人员的向心力,加强内部控制。

(二)优化财务内部监督机制

财务信息化管理能够加强内部监督,以人工监督及电子信息技术监督相结合,确保内部控制制度被有效执行且效果显著。传统的管理方式人们都是依赖系统数据记录,一旦数据发生差错或数据遗漏,上级管理者很难发现这方面的错误。财务信息化管理则是结合多方面管理控制,不仅全面监督相关人员的工作能力,减少徇私舞弊情况,也能及时发现漏洞和隐患并对其进行修正,有效地加强了内部控制效率,也让各个部门间管理严格且有根据,做到有功必奖,有错必罚。

(三)优化财务信息、数据的沟通

由于高校财务的收支情况与各个机构都是密不可分的,因此,对于信息、数据沟通的及时性和有效性就有很高的要求,财务信息化管理则能全面地结合管理信息数据,对于各种财务相关信息能够及时有效地报备上级并且录入财务系统处理。同时财务信息化管理也提供了下级与上级、各个部门之间的沟通渠道,实行信息、数据资料共享,不仅能及时了解内部信息的交流,也能实时关注到外部信息、数据的情况,使相关人员及时了解信息并作出正确决策,对于管理者传达下级的任务或规章制度也能迅速得到执行,而内部人员有违法乱纪的情况也能及时了解并加以控制。

(四)减少财务风险

财务信息化管理的运用能够对财务相关的数据信息及时查询,对于高校财务的各项收费情况,财务支出情况能有效得到管理,从而更有效地从内部控制减少错账、乱收费、公款挪用等情况。另一方面,许多高校管理层并没有财务风险意识,对于各项财务风险难以及时识别,当面临一些国家政策变化、生源不足、收支不平衡、负债过度等导致的财务风险时难以处理,而只有增强管理层的风险意识,才能在风险来临时做出相应的对策,合理使用高校教育事业单位的资金。而为减少这些财务风险,除了管理者需要提前做到评估外还要提前对各个风险点做出合理的预防预案,力求将风险系数降到最低。一般高校是通过筹集资金,建立多种办学模式等将财务风险分散,而对一些难以预估的发展风险则需要根据学校本身的发展情况对资金使用情况合理分配;大部分高校都会通过银行贷款或其他方式筹集学校资金,但过度负债会导致高校资金周转不便,高校应对此情况加以重视,分析学校的财务承受范围,将外债控制在健康范围内。

四、结束语

为了增强高校财务内控效率,提高高校财务管理的水平,改变其财务管理理念和财务管理环境是非常重要的。为了能使高校的管理者和决策者及时掌握学校的财务情况,增加高校财务内部控制的时效性,良好的财务信息化管理非常重要,财务内部控制能够保护高校资产、财务信息的准确性,优化高校的财务内部控制,对高校教育事业单位的发展及财产安全都有着重要的意义。

参考文献

[1]张强.财务信息化条件下高校内部控制改进[J].中国管理信息化,2011,08:7.

[2]解梦珣.高校财务信息化下内部控制建设[J].金融经济,2015,20:216-218.

财务档案管理信息化 篇10

关键词：企业管理,财务信息化,财务管理

一、加强财务信息化建设的重要性

中国经济进入全面深化改革的新阶段, 企业要发展革新财务工作的重要性越发突出。企业的管理运营能力直接取决于企业的财务管理能力, 企业核心竞争力的关键构成就在于企业完善的财务管理能力和快速响应能力。企业为了能够在瞬息万变的市场竞争中处于不败之地, 不但需要对自身拥有的所有资源进行合理的规划和使用, 同时需要对影响企业经营环境的种种要素进行良好的整合, 比如客户、供应商和经销商资源等等。及时精确地反映企业生产营销链条上的信息反馈, 准确控制企业的各项运营成本, 从而稳步提高企业面向市场的反应效能。企业响应速度和效率的提高需要多种管理技术的综合使用, 在这其中信息化能够发挥极具典型性的作用。所谓企业的信息化, 是企业通过多种信息技术手段, 对企业内部的管理职能进行有效合理的整合, 从而使得企业的各种管理信息资源得以有效的提升和综合, 直至消灭企业内部存在的信息孤岛状况, 最终使得企业的管理效能达到最大化。而加强企业的财务信息化建设, 对于提升企业的管理效能和核心竞争力是事半功倍。

财务管理工作作为企业管理活动的重中之重, 它是对于企业资金运作和资源管理的一项统筹性工作, 体现在企业管理工作的各个方面。企业资金的筹集、使用和具体配置均离不开详尽的财务管理行为, 企业运营的每一个环节都体现财务管理活动的价值, 企业管理的灵魂就是对企业运营和财务管理状态的监控, 要实现权力的集中控制、资源的集中配置和信息的集中共享, 企业的财务管理工作必然要做到以下三点:一是财务管理工作要体现在企业运作的各个环节, 二是财务管理工作必须要反映企业运营状态的全过程, 三是财务管理结果必须要及时精确地反馈给企业的管理者。财务管理工作要实现如上述及的理想状态, 必然需要信息化手段的强力支撑。离开了完善的信息搜集和数据分享机制, 企业的财务管理工作也就难以实现实质性的飞跃。信息化是企业管理行为的必然选择, 企业资源的有效整合和管理工作效能的最大化完全取决于企业管理信息化水平。当计算机信息技术被应用到企业的生产管理中后, 企业的生产、经营、销售环节与计算机系统紧密相连。数据信息能够非常迅速方便地在各个环节交换。在这其中信息化管理手段的使用在产品生产方面作用更大, 企业运用计算机财务系统, 能有效地进行成本控制和成本核算, 同时, 结合ERP能够使得企业的经营管理得到有效的促进。

二、企业财务管理信息化的特征

企业的信息化就是通过多种信息手段的综合使用来努力提高企业的管理效能, 企业的信息化大致可以分为三个阶段:一是企业原始数据的信息化, 企业将原始数据进行信息化以备后期的数据查询和处理, 这些数据包括企业的生产、销售和服务数据;二是将企业业已形成的规范流程信息化, 使得企业的生产营销流程更加合理科学高效;三是企业决策信息化的最终实现, 具体来讲就是将收集的原始数据整理、分析、加工, 运用决策模型的科学化来实现企业的科学决策。企业的信息化流程可以对企业进行持续合理科学高效的全流程控制, 实现了在战略上控制、资源高效整合、企业信息流的有效沟通和企业决策的科学合理, 最终保证了企业的良好发展。财务信息化是会计系统与其他内部管理系统和外部相关系统的有机结合, 是企业信息化的重要组成部分, 体现了开放性、智能性和交互式的特点。究其根本, 财务信息化就是会计技术与信息技术结合升华的产物, 具体体现有以下主要特征:

(一) 全面性。财务系统信息化破除了企业原有的部门之间的限制, 通过企业业务和工作流程的再塑造, 将财务管理部门的功能体现在企业运营的全过程中, 从而充分全面地发挥了财务管理部门的反馈与控制功能。

(二) 开放性。由于现代化信息技术的使用, 数据处理高度自动化, 财务信息资源高度共享。基于网络的财务信息系统把企业各部门及各项业务有效地联系起来, 大量的数据通过网络从企业内外部有关系统 (银行、税务、采购、生产、销售部门、人事部门) 直接采集, 从而使得财务管理工作由枯燥的数字计算迈向网络平台, 进而避免了原始财务管理行为的缺点, 比如财务数据传送时间过长, 财务资源缺乏分享, 财务信息沟通交流梗阻等等。而企业内外部机构、部门也可以根据授权从系统中直接获取相关的财务信息, 财务信息系统将日趋开放。

(三) 智能性。财务信息化是一个由人、计算机系统、网络系统、数据及程序等有机结合的应用系统。该系统非但拥有会计的所有功能, 同时更具备对企业进行高效监控和进行财务分析, 提供决策支持的能力。因此财务管理信息系统已经不再是一个对原始的手工方式进行简单模仿的系统傻瓜, 而是具有高度的智能性和交互性的系统超人。

(四) 多元性。一是体现在信息搜集渠道的多元化。在经济一体化和信息数字化的基础之上, 财务信息系统通过对企业内外多个部门机构的信息进行收集整理、加工和处理。信息渠道更加多元, 并且信息本身内容呈现多样性。二是信息提供时间的多元化。在财务信息化的背景之下, 会计期间已经不再是会计信息提供的必要条件, 会计信息的披露不仅可以按照月、季、年来进行, 还可以按照需求快速随机生成, 并进行实时的监控。三是提供信息形式的多元化, 随着计算机多媒体技术的采用, 财务信息系统除了提供数字化信息, 也可提供图形化信息 (直方图、折线图等) 以及语音化信息。

三、企业财务信息化的效用

加强企业的财务信息化建设, 在积极运用高度发达的信息技术基础之上, 寻找适合企业自身的财务管理系统, 帮助企业实现企业财务信息及时准确的收集、分析和共享, 从而实现企业管理行为的集中化、科学化和高效率, 需要从以下几方面有效提升企业财务管理水平。

(一) 精准的成本核算。作为财务管理工作的基础和关键,

成本核算的精准化在信息化手段的支持下得以实现。财务信息系统能够掌控企业采购、生产、库存和营销的全过程, 并且在每一个环节都能体现出财务管理工作的时效性和高效便捷。

(二) 有效地规避风险。企业财务管理的信息化能够实现企业全过程、无死角的全方位全天候的监控。风险发生时能够作出迅速、准确的响应, 从而实现企业损失的最小化。

(三) 精准的预算管理。信息化技术的有效运用, 使得企业的财务部门能够准确地做好预算工作。财务管理部门可以基于历史数据, 对企业各部门乃至各产品各费用科目作出精确的预算, 并且能够做到及时有效的调节。在预算执行的过程中, 还能够对照预算编制的目标对企业经营行为提出及时的警示甚至是禁止行为。

(四) 严密的资金管理。作为企业财务管理活动的重中之重, 资金管理是企业的生命线。有了信息化的财务平台, 可以准确地统计资金的收支流量数据, 根据业务信息, 构建资金需求模型, 可以准确地进行资金预测, 减少资金无效沉淀, 加快资金流动, 创造最大的财务资金收益。

(五) 快速的财务报表。传统的财务报表体系只能在月、季、年等具体时点才能提供, 而当前的市场环境瞬息万变, 需要财务管理部门根据现实需求提供及时、科学的财务信息。财务管理部门能够借助财务管理系统的支持, 根据需求的不同得出具体的财务报表, 从而提供详尽的分析结构。

四、提高企业信息化建设的途径

各个企业的运营情况各不相同, 可以提供给企业的财务管理信息化方案选择多多。如果企业资金不宽裕、投资和运营成本高企, 那么任何方案都是空中楼阁。选择企业财务系统实施方案, 关键还是要实现方案的经济性、实用性和技术先进性的高度一致。企业财务信息化方案的实施, 适合采取循序渐进的方式, 这样一来可以规避企业资金使用的压力, 降低信息系统投入的难度;二来也可以维护企业所有者投资的信心, 同时为企业今后的技术升级预留了相当的空间。其实财务管理信息系统的实施毫无疑问是一个可持续的过程, 随着信息技术发展和企业发展将不断得到提升和发展, 作为企业财务信息系统的主体, 财务人员需要不断地提升自身的素质, 努力切合工作状态的变化, 保证企业信息管理系统的高效科学运转。同时企业要建立一套和财务管理信息系统相匹配的工作机制和奖励方案, 提升财务管理人员的主观能动性。只有这样, 方能顺利推进和实现企业的财务信息化。

加强财务信息化建设, 能够有效地实现企业市场响应能力的速度和决策服务的高效。企业财务管理人员运用科学合理的财务管理系统, 借助于种种科学分析管理模型, 对财务数据进行分析、加工和判读, 将企业运营过程中可能发生的情况进行数据化处理。根据企业的不同需求, 基于所要解决的问题提出相应的问题解决模型, 能够最大限度地保证分析过程和结果的客观精准。财务管理系统代替人工对企业财务风险和盈利商机进行分析判断, 真正实现了企业决策分析的智能化和科学化。

企业财务管理信息化建设 篇11

近年来，我国经济发展十分迅速，日益激烈的市场竞争对企业的管理和发展提出了严峻挑战。财务管理信息化建设是企业改革发展的创新途径，通过先进的信息技术，实现财务信息的集成化管理，能够有效提升财务管理效率，加快企业的现代化建设，为企业创造更多的经济效益。从目前情况来看，由于受到传统财务管理理念和管理模式的制约，企业财务管理信息化建设中还存在诸多不足，相关企业要积极探索有效对策，更新管理观念，加大财务软件开发力度，加强培养高新人才，从而为财务管理的信息化建设奠定良好基础，推动企业的可持续发展。

1 企业财务管理信息化建设存在的问题

1.1 财务管理观念落后

目前，一些企业的管理者对于财务管理信息化建设认识不足，认为信息化建设仅仅在于减少手工操作，利用一些电子设备进行财务方面的管理，缺乏对财务管理信息化建设的全面认识。很多企业管理者将财务管理信息化建设等同于会计核算的电算化，没有充分利用现代化的信息技术进行管理的创新，使得信息管理技术应用功能单一。由于管理观念落后，很多管理者对财务管理信息化建设重视不足，没有提供足够的资金支持，使得相关设施的配置难以满足建设要求。

1.2 财务管理软件发展缓慢

目前，大部分企业财务软件的功能仅仅是核算和做账，对财务信息进行简单的整理，不能够实现成本管理、预算管理、资金管理等多方面的功能。财务管理信息化建设尚处于发展阶段，还不成熟，因此国内针对财务管理的软件开发力度不足，而国外的财务管理软件设计成本较高，不适合我国企业的基本特点。因此，加强财务管理软件的开发是促进企业财务管理信息化建设的关键问题之一。

1.3 缺少复合型高端人才

财务管理信息化是一项系统而复杂的工作，不仅要求财务管理人员具备基本的财务知识，还要熟练掌握各种计算机操作技术。虽然大部分企业已经组建了业务素质较高的财务管理团队，但是懂得信息技术的复合型高端人才较少，难以为财务管理信息化建设提供可靠的人力保障。

财务管理人员素质偏低常常导致财务管理信息化建设不能够全面开展，使得信息化管理设计科学性降低，难以实现理想的管理效果。由此可见，人才的缺失是制约企业财务管理信息化建设的重要因素，需要企业予以高度重视。

2 企业财务管理信息化建设策略分析

2.1 创新财务管理理念

企业进行财务管理信息化建设，首先要做的就是创新管理理念，树立以财务信息化为核心的管理理念，实现公开化、透明化的财务管理。企业财务管理信息化建设需要根据自身发展的实际情况，制定一套科学的财务管理体系，同时加强资金的投入力度，购置先进的财务管理设备，为信息化建设提供可靠的硬件保障，从而提高财务管理效率。此外，企业还要制订严格的监督制度，对财务管理信息化建设进行全面、有效的监督，防止各种资金流失和财务漏洞问题的发生，从而增强财务管理系统。同时，企业要多层次、全方位提升所有职工对于财务管理信息化的认知度，促进各个部门协助财务部门做好企业的财务管理工作，推动企业内部信息流、资金流、工作流的全过程管理，提升企业管理的集成化，实现内部资源共享。

2.2 加大软件设计力度

财务管理软件的开发与设计是企业财务管理信息化建设的重要保障，企业需要建立高效、规范的财务管理信息网络系统，推动财务资金的统一管理。财务管理软件的开发要以企业的实际需求为根本出发点，不断调试和改进相应的功能模块，这就需要软件开发公司加强与各企业的沟通交流，开发出更多财务管理功能。在财务管理软件设计的过程中，设计人员要积极借鉴国外的先进技术经验，研究并开发出适合我国经济市场规律的软件程序。

同时，企业要加强对财务信息安全风险的防范，对财务管理的计算机系统装设杀毒软件和加密软件，定期进行病毒查杀和漏洞修补，随时进行财务数据的备份，从而避免数据丢失或泄露。

2.3 加强复合型高端人才的培养

人才是企业发展的重要保障，财务管理信息化建设需要综合素质更高的复合型高端人才，因此企业需要加大对财务管理人员的培训力度。企业可以通过定期组织理论知识和操作技能的相关培训活动，让财务管理人员能够对信息化概念进行充分的了解和掌握，并提高计算机操作能力和信息化网络管理技能，以便于财务管理的信息化运行。

企业还要提高财务管理人员的工作责任意识，使得员工能够明确自身的工作职责，严格要求自己的行为规范，有效提升工作质量，为企业的资金管理提供安全保障。此外，企业要制订相关的激励制度，对于为财务管理信息化建设做出突出贡献的员工予以适当的奖励，对于工作中投机取巧、损坏公司利益的员工进行严格的惩罚，从而形成一种积极向上的工作氛围，激发员工的工作积极性。

3 结语

总而言之，财务管理是企业发展的重要工作，在信息化时代背景下，企业财务管理工作要进行改革创新，企业管理者必须更新财务管理理念，充分应用现代化信息技术，提升企业财务管理效率，同时加强人才的培训，为企业财务管理信息化建设提供可靠的人力保障，从而推动企业的良好发展，创造更多的经济效益。

收稿日期：2016-08-19

财务档案管理信息化 篇12

学校作为公益性事业单位, 肩负着我国国民教育重要的责任, 是一个民族兴旺发达的主要根基。而财务管理的主要目的是使学校的财务得到更加规范化, 特别是在我国九年义务教育的布局下, 大部分学校运营资金主要依靠政府性补贴, 日常财务管理具有较大的压力。因此, 对于学校, 特别是小学学校来说, 如何通过财务信息化强化管理工作的有效性具有特别的意义。

二、财务信息化管理对于学校的效能

(一) 目的

对于学校来说, 其在实现财务信息化管理的过程中, 主要目的是为了使学校财务管理与行为得到更加的规范化, 强化财务监督力度, 进而使相关资金在运用的过程中得到最大效益化, 促进我国教育事业的正常稳定发展。而在实现财务信息化的过程中, 一般是通过相关信息技术与现代管理的有效结合, 基于学校会计系统出发, 在一定区域内实现财务信息的有效共享。让同一区域内的学校财务核算、分析、决策以及监督等在“阳光”的环境进行运作与管理, 构建财务管理信息化系统。

(二) 效用

目前, 随着我国教育体系投资额度的提升, 部分学校已经全面实现网络化, 其为财务信息化管理提供了重要的技术基础。从相关区域的学校财务信息化管理工作经验来看, 实现信息化后, 其财务信息得到更为高效与精确的反馈, 具有信息、管理以及监控“三到位”的优势。提高学校财务管理、监控以及风险管控的效用, 使财务活动可以熟练把握教学活动与资金供给关系、社会效益与经济效益的关系, 促进我国教育体系改革工作的深入, 提高教学质量。其具体效用主要有以下几方面。

1. 弥补传统财务管理的劣势

在信息技术的支持下, 相关学校在日常财务活动的过程中可以迅速把握反馈信息, 进而对其合理性进行的分析、对比、纠正以及意见的实时传输, 构建信息、管理以及监督的“三点一体”。相对来说, 其有效弥补了传统财务会计的延时处理, 避免了出现问题后才能解决问题的劣势, 大大提升学校财务管理的实效性, 避免相关问题的困扰。

2. 提升工作效率

无论是对于企业, 还是对于学校等事业单位来说, 经过多年财务信息化体系的构建工作后, 财务会计的工作效率已经大大体现。其一方面通过财会软件降低了财会人员的工作强度, 降低劳动成本的支出, 另一方面又大大提升了财会工作的精确度, 为整个学校的相关工作提供可靠的信息支持, 进而全面提升学校工作效率, 投入更多的精力到教育事业的发展上。

3. 提高学校日常管理的高效性

随着学校财务信息化体系的构建, 相关学校将可以通过财会软件的便利性, 将相关信息资源进行有效整合, 进而构建学校内部信息循环体制。而该体制主要基于财务管理出发, 在实现财务信息高效集成的基础上, 使学校的人、财、物等资源统一到同一平台中, 为学校管理者的日常管理与决策工作提供重要的一手资料, 同时也有利相关决策的公布与执行。

4. 有利于财务预测与相关决策的进行

实现财务信息化管理后, 其所涉及到的相关财会软件对信息进行处理的过程中, 具有较大信息量、覆盖面较广及信息流灵活快捷的特点。较为有利于学校对相关突发事件的掌握、分析以及处理, 避免相关不利因素对教学活动的影响, 便于进行相关财务的预测与判断, 为学校事业预算提供重要的参考信息, 对预算执行过程中的相关调整与改善提供决策支持。

5. 提高学校工作人员的职业素质

在实现财务信息化管理的过程中, 对我国教育系统的相关工作人员来说, 其将属于新的“头脑风暴”。有利于我国教育事业跟随信息技术的发展, 特别是对于农村小学来说, 由于资金与自身认识的缺乏, 对于信息化教学存在较大的缺陷, 与我国高等教育与城市教育存在巨大的区别, 而实现财务信息化管理后, 其相关经验将可以引入教学活动与其他管理上, 进一步提升学校工作人员的职业素质, 引导我国教育事业的向前发展。

三、推进学校财务信息化管理的相关对策

(一) 提高认识力度

对于小学学校的财务信息化来说, 在建设的过程中主要属于一种被动的接受, 而财务信息化管理体系又较为系统与复杂, 涉及到学校管理的多层理念、方式、运行模式以及组织结构等, 虽然一定程度降低了财务工作人员的工作强度, 但是其同样属于学校内部对财务管理观念的转变与变革, 不然多么完善的财务信息化管理体系也会失去其本质的作用。因此, 对于小学学校来说, 其在构建财务信息化的过程中, 管理层一定要高度重视, 积极转变自身的思想观念。在积极寻求上级管理机构帮助的前提下, 可以成立专门的工作组, 进而制定一套符合自身发展需要的信息化规则。同样, 学校内部的各部门也要提高认识力度, 积极通力合作, 确保财务信息化管理工作的顺利开展。

(二) 紧密结合学校需要

财务信息化自身属于一项较为系统的工程, 对于不同规模与管理需求的学校来说, 其实际建设存在较大的差异性, 因此在实际构建的过程中, 一定要紧密结合自身的实际需要。例如, 对于高等院校来说, 由于其主要实行两级管理体制, 院系之间的责、权、利具有一定的统一性, 又具有一定的差异性, 因此在财务信息化管理体系构建的过程中, 一定要清楚划分。而对于小学学校来说, 大部分学校实行一级管理, 因此在财务信息化管理体系构建的过程中, 可以基于学校财务全面管理出发, 构建与上级信息流畅沟通管理体系, 把学校的财务活动真正体现到“阳光”下。

(三) 构建人才培养机制

财务信息化建设的过程中, 其主要包括硬件与软件两大部分, 而对于软件与硬件来说, 无论是安装还是维护均需要专业技术人员的帮助。因此, 对于学校来说, 其日常财务管理需要计算机技术与会计知识“双把握”的复合型人才, 进而在构建与使用的过程中可以相互渗透与配合。但是对于小学学校来说, 其自身人才需求较为匮乏, 部分学校的财务会计业务均由教师或领导兼任, 更不用说复合型人员。因此, 在学校进行财务信息化管理体系构建的过程中, 我国相关管理部门一定要发挥自身的引导作用, 构建长期人才培养机制, 注重复合型人才引进与分配的前提下, 更要做好定期的培训工作, 为我国各学校财务信息管理体系的构建提供重要的人才支撑。

(四) 制定信息规范, 注重基础工作

制定学校信息编码统一规范, 是学校财务管理信息化最关键的基础工作。只有规范的信息编码才具有交换性和可比性。为数据的集中、合并、生成与管理及报表的自动分析奠定良好的基础。此外, 健全财务信息安全防范体系、建立开放式的学校信息管理系统、强化财务人员的素质等都是行之有效的加强学校财务管理信息化的措施。

四、结语

财务信息化管理是我国教育事业向前发展的重要标志。但是在实际构建的过程中, 相关学校一定要提高对其效能的认识力度, 根据自身发展需要不断推进财务信息化管理, 为学校的财务活动提供重要的技术支持, 进而使学校的教学工作稳定、健康的向前发展, 提高更为优越的教学环境。

参考文献

[1]孙福全.学校财务管理的问题及对策探讨[J].致富时代, 2012, (3) .

[2]李华丽.对高校财务信息化建设问题的探讨[J].中国信息界, 2012, (6) .