财务档案的管理制度

财务档案的管理制度（共10篇）

财务档案的管理制度 篇1

一、酒店财务会计档案包括会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料;

二、会计经理每年对酒店财务会计档案按种类、分年度装订成册,并在封面上记载档案内容、时间、页数、编号予以归档;

三、财务会计档案须按国家《会计档案管理制度》的规定时间进行保管。

四、财务会计档案未经总经办批准不得外借,内部借阅须经财务总监批准并办理相关借阅登记手续。

五、财务部的管理人员因工作变动,需办理档案移交手续,监交人、移交人和接收人须在移交清单(册)上签认。

六、财务会计档案保管期满需销毁时,会计经理须提交书面销毁意见及需销毁的会计档案清册,经财务总监审核,呈报总经办批准后执行。销毁时,由会计经理与总经办指定人员共同销毁,并在销毁清册上签名及加盖公章。

财务档案的管理制度 篇2

一、财务档案管理中存在的一些问题

(一) 还没有足够重视财务档案管理

财务档案可以将单位的社会经济活动客观反映出来, 对于以后纠纷的解决有着较大的作用。同时, 也可以更好的开展监督管理工作, 对于违法犯罪活动, 进行严厉的打击。但是, 通过调查研究发现, 如今很多单位的财务管理人员和领导干部, 并没有真正重视财务档案管理工作, 他们认为财务信息是需要保密的, 于是就一起封存了票据和账簿, 没有构建档案。部分单位依然采用传统的管理模式, 没有分类记录建档财务信息。

(二) 没有积极的执行相关法律法规, 财务管理标准不够统一

如今, 我国已经颁布并且实施了多年的《档案法》和《会计档案管理办法》, 通过大量的实践研究表明, 很多单位的财务工作人员都没有自觉的遵守, 无法积极的将其执行下去。部分单位的领导认为记账和转账以及发钱、结算等就是财务工作的全部内容, 甚至不知道法律法规要求还需要进行财务档案建设, 这样对于财务档案管理工作的有效开展会起到一定的阻碍作用。同时, 我们还需要认识到, 虽然国家在财务档案管理方面制定了相关的法律制度, 但是很多都不够详细, 形式主义较为严重。

(三) 财务档案的保管责任不够明确

很多单位都对财务部门和档案管理部门进行了专门的设立, 分工较为细化, 可以更加便利地开展工作, 但是在财务档案管理工作中, 却没有明确的责任分工, 很多单位并没有明确规定是由档案管理部门还是财务部门来管理财务档案, 甚至还有乱堆乱放问题的出现, 这样就对财务档案的系统化管理造成了影响。

二、财务档案管理工作的对策

(一) 对财务档案管理标准进行统一制定

任何事情的开展, 都需要有一定的制度来约束和遵守。对于财务档案管理工作来讲, 也是如此, 需要结合具体情况, 对行为标准和制度要求进行具体统一的制定, 它包括诸多方面的内容, 如:财务信息的立卷和归档、利用和保密等。在具体的规章制度中, 需要细化这些较大的标准, 严格依据相关的规章制度来管理每一项财务收支。

(二) 要加强财务档案管理队伍建设

要想提升财务档案管理工作的质量, 单位领导就需要对其产生足够的重视, 只有这样, 才可以持续有效的开展财务档案管理工作。同时, 还需要大力建设财务档案管理队伍, 通过调查发现, 如今很多的工作人员都没有掌握到财务档案管理的精髓, 没有真正掌握财务档案管理工作的本质内涵和具体应用流程。因此, 非常重要的一个方面就是大力建设财务档案管理队伍, 培养一支优秀的专业管理队伍, 保证有较高的素质和较为过硬的技术。企业单位在具体的实践中, 需要充分依据实际情况, 在设置财务档案管理工作岗位以及人员多少和对工作人员的要求方面, 需要将财务档案管理工作的工作性质和工作量等因素充分纳入考虑范围, 合理规划和设计。在财务档案的具体管理中, 需要考虑两个方面的问题, 首先是要对财务档案管理工作有利, 其次是节约一定的人际资源成本, 以便将最优的财务档案管理人员给确定下来。在此基础上, 还需要严格控制财务档案管理人员的综合素质, 他们必须要具备双重标准, 分别是财务人员从业标准和档案人员从业标准, 这样具备的财务档案管理能力方可以符合要求。

(三) 构建信息化的财务档案管理体制

如今, 信息技术获得了飞速发展和普遍应用, 档案管理工作要想适应社会信息化发展的要求, 就需要做到财务档案信息化管理, 促使财务档案管理工作的质量和效率得到全面提升。要对财务档案管理的硬件基础进行不断改善, 使财务档案管理的数字化、信息化和网络化目标得到实现, 这样财务档案管理工作人员的工作效率可以得到提升, 同时, 可以更加便捷的利用财务档案。另外, 要结合我国财务档案管理工作的具体情况, 将西方的一些先进管理手段和成功经验给积极引入进来, 取长补短, 大力创新。

三、结语

综上所述, 在单位发展过程中, 财务档案管理工作发挥着十分重要的作用;同时, 财务档案管理是一项涉及到诸多方面的系统工作。因此, 在具体的实践中, 就需要结合具体情况, 深刻认识到财务档案管理工作中存在的问题和不足, 采取一系列的防范和措施, 完善相关的制度体系, 提升工作人员的专业水平和综合素质, 更好的开展财务档案管理工作, 提升财务档案管理的工作效率和质量。

摘要：在财务工作中, 非常重要的一个组成部分就是财务档案管理工作, 只有做好了财务档案管理工作, 才可以更加顺利的开展其他工作。通过调查研究发现, 如今在财务档案管理工作中, 还存在着诸多的问题和弊端, 严重制约到财务档案管理效率的提升, 需要引起人们足够的重视。本文简要分析了财务档案管理工作的问题与对策, 希望可以提供一些有价值的参考意见。

关键词：财务档案管理,问题,对策

参考文献

[1]张晓春.谈会计档案与会计资料的区别[J].兰台世界, 2012, 2 (10) :123-125.

[2]黄宏杰.电算化会计档案管理的现状和对策[J].南京医科大学学报社会科学版, 2007, 2 (2) :99-101.

财务档案的管理制度 篇3

摘要：企事业单位用来记录或是反映具体经济业务极为重要的证据、史料就是我们所说的会计档案。就目前情况下，在企事业单位的财务档案方面的管理工作方面，依然还存在着诸多问题，这些存在的问题极大程度的影响了财务档案管理工作的实际效果以及整体质量。规范财务档案管理，能有效提升财务管理水平，实现企事业单位的管理效能，实现经济效益提升。

关键词：财务档案；管理工作；管理水平

一.规范财务管理的意义

在企事业单位管理过程中，财务管理是最直接、最有效的影响企事业单位获得经济效益的管理环节。从国内外经济发展史可以看出，自从有了一定规模的企事业单位便出现了财务管理，而且随着企事业单位规模的扩大和现代化，财务管理也相应地得到了提高和加强。许多企事业单位的兴衰史充分说明，重视并加强财务管理，才能充分获益，迅速发展。财务管理的好坏，直接影响到企事业单位的兴衰与全面协调可持续发展。这就要求企事业单位各级领导层牢固树立财务管理是企事业单位管理的核心这一基本理念，并将这种理念贯穿于企事业单位的各项日常工作中，建立完善的财务管理体系，并不断创新，逐步提高企事业单位的财务管理水平。

二、财务档案管理方存在各方面的问题

1、财务档案管理意识淡薄

财务档案工作是保存历史、服务现实，承上启下的一项重要工作，但在当前各单位财务工作人手少、工作繁杂、档案管理经费又较为紧张的形势下，对财务档案工作的重要性认识不足、重视不够，存在应付思想。档案资料的收集、整理往往被忽视，以致单位形成的一些重要合同及文件等资料散失、霉变；有的甚至将一些资料据为己有，在工作调动、岗位调整、离退休时一并带走。

2、会计档案内容不全、不规范

应归档的会计档案不但包括各种凭证、账簿、报表，还应包括纳税申报表及税务的其他材料，各种票据的领用使用登记簿，财务人员移交清单及交接登记簿，会计电算化磁盘拷贝及光盘，各种经济合同、资产评估报告，借款合同及抵押合同，验资报告、审计报告及各种内部审计报告等。而大部分单位只将凭证账表等归档，对于一些重要的应永久性保存的合同却不整理，以致多年后查无实据。

3、档案室的设施不完善

有的企事业单位没有设专门的档案室，有的企事业单位将财务档案与其他档案混放同柜，还有一些企事业单位档案室条件差，以致有些档案潮湿、污损，也没有配备一些专用设备，国家规定的《档案法》中的防虫、防火、防湿、防盗、防尘、防霉、防光的“七防”要求相差甚远。

4.企事业单位财务管理方式不完善

由于企事业单位资金的限制以及信息化设备不完善的影响，大多数的企事业单位还未能实现财务的信息化管理。一方面企事业单位财务管理的信息化水平不高。由于企事业单位管理中对信息化管理的认识并不十分完善，财务管理工作中并没有完全实现信息化管理，财务数据的信息化分析做得不够，数据没有被更有效的运用到管理中，严重影响了企事业单位财务管理工作水平。另一方面企事业单位财务管理人员的信息化专业知识不完善。

5.企事业单位财务管理监督工作不到位

大多数企事业单位的财务管理监督工作未能落实到位。一方面财务管理中缺少健全的财务监督制度。另一方面企事业单位财务管理中的审计工作未能落实到位。审计工作对于加强财务信息的监督工作有着十分重要的作用，但是由于企事业单位未能充分重视审计工作的重要性，导致企事业单位中的审计工作仅仅是流于形式，未能充分发挥其作用。

三、提高财务档案管理水平的措施

1、实现财务档案管理部门的专业技术水平与能力提升

企事业单位的档案管理人员应当适时开展专业技能与综合素质方面的培训与指导，目的是为了促进财务档案管理工作的效率提升。在进行培训的过程中，应当形成奖励机制，对从事该项工作业务能力突出和综合素质较高的员工进行奖励，激发员工的工作热情。相应的监督管理的开展能够提高其档案管理工作的合理性，尽量减少疏忽，提高财务档案管理水平，提高档案的可利用价值。

2、加强硬件设施建设

不断加大财务档案管理硬件投入，配备了专门的档案柜、计算机、灭火器、湿度计、干燥剂、档案凭证专用装订机、切纸机等专用设备，原则上应有专门的财务档案室，如企事业单位规模小可统一归入一个档案室，档案室应由专人管理，外人不得入内，档案室内应通风好，保持干燥整洁，这样才能为财务档案规范化管理奠定坚实的基础，为提高财务档案管理水平的提高提供保障。

3、完善企事业单位财务管理制度

完善的企事业单位财务管理制度为企事业单位的财务管理工作提供良好的规范，保障财务管理工作的科学化和规范化。为顺应企事业单位的发展需求，需要不断的调整和修正企事业单位的财务管理制度，以保证企事业单位的财务管理制度和企事业单位的战略目标相吻合。落实企事业单位财务管理责任制度，对财务管理工作进行合理的分工，明确每个财务人员的岗位流程和工作职责，对财务管理中出现的问题追究相关责任人的责任，提高企事业单位财务管理人员的责任意识和工作积极性，促进企事业单位财务管理工作水平的提高。

4、实现企事业单位财务的信息化管理

随着信息化技术的发展，实现企事业单位财务的信息化管理是企事业单位发展的需要。一方面企事业单位需要进一步建立健全企事业单位信息化系统，将财务信息进行统一的信息化管理，信息化系统将财务数据层层分解落实到每个业务单元，可有效降低企事业单位的产品成本和费用，为股东增加财富。另外需要进一步提高财务管理工作人员的信息化水平，加强对财务工作人员信息化技术的培训工作，促进财务信息化管理工作的开展。企事业单位财务管理信息化建设还需要不断完善企事业单位的信息化设备，为实现企事业单位信息化管理提供良好的条件，促进企事业单位财务管理工作水平和工作效率的提高。

5、加强企事业单位财务管理监督工作

企事业单位需要进一步健全财务管理监督制度，每一个财务岗位的设置都要体现相互牵制的作用。落实财务管理监督措施，提高企事業单位财务管理工作水平。在今后的企事业单位的财务管理工作中还需要加强和落实审计工作，充分发挥审计工作对于企事业单位财务管理的监督作用，减少企事业单位财务管理工作中存在的问题。此外还需要加强企事业单位内部控制工作对财务管理的监督作用，建立健全企事业单位的内部控制制度，充分发挥内部控制工作对财务管理工作的检查作用，及时发现财务信息不真实现象以及财务管理工作中出现的问题，采取有效的措施减少企事业单位财务管理中出现的一系列问题，促进财务管理工作水平的提高。

四、结语

随着现代企事业单位制度的建立，加强企事业单位财务管理工作日趋重要。财务管理担负着为企事业单位稳健理财，促进生产发展和提高经济效益的重任。因此，财务管理人员必须更新观念，将原来守财、保值、记账型的财务管理转变为生财、增值、决策型的管理，不断提高企事业单位财务管理的水平，真正肩负起财务管理和会计核算的责任。

参考文献：

[1]刘淑杰.如何加强财务档案管理信息化建设的几点思考[J].管理观察，2010（18）：89-90

会计档案管理财务管理制度 篇4

会计档案管理财务管理制度1

第一条 财务报告是财务状况和经营成果的总结性文件,包括财务报表和财务情况说明书。每年年终公司按期将财务报表及年审查账报告一起报董事会。

第二条 按公司的规定,公司应上报的报表有下列几种:资产负债表、管理费用表、财务状况变动表、损益表、营业费用表、投资收益表、固定资产及累计折旧表、营业外收支情况表、利润及利润分配表、应交税金明细表、存货结存表、财务状况比率分析表等,各报表上报前财务部应认真逐级复核,减少差错,确保各类报表的正确性。

第三条 综合反映评价本企业财务状况的指标体系包括:“流动比率”、“速动比率”、“应收账款周转率”、“存货周转率”、“资产负债率”、“费用率”、“销售利润率”、“资本金利润表”、“营业收入利税表”、“利息偿还倍数”等。

第四条 按照企业行业的特点,将所有的会计档案按其重要性分为三类,分别存档、保管。

1. 会计报表、财务程序软件、会计账簿、“物料、材料收发结存明细账”、“会计人员交接单”、财务计划、“会计师事务所年审、验资报告”、“账户余额表”等为第一类;

2. 借款、装修、订货合同,经济合同分析资料,工资资料、成本报表、材料价目表以及下发文件,、月度财务数据备份等为第二类;

3.产品还原表、日报表、验收单、领用单、各类账单、转拨单、工作底稿等为第三类。

第五条 企业财务部设两个兼职档案员分管本部门各类档案。各业务部门应归档的资料平时自行管理备查,到年终列出清单,统一交兼职档案员保管,其余属自行保管的资料应按月份整理,于次月初登记、造册。各档案应分类装订成册、存放有序、方便查找,并应严格执行安全保密制度。

会计档案管理财务管理制度2

1、医院会计档案的管理应接受卫生主管部门的指导和检查。

2、医院每月、每年形成的会计核算资料必须经过严格的审核、整理,按程序编号订装成册、归档管理。

3、各种财务会计档案保管期限届满需要销毁时,应按国家规定执行。销毁时由本单位档案部门会同财务科共同鉴定、编制造册,并报请上级主管部门批准方可进行。

4、财务人员调离和离职必须办理移交手续。

5、借阅财务会计档案必须履行审批、登记、注销手续。

6、对会计业务的重要核算资料要设专柜严密管理。其他会计档案管理事项按会计制度规定执行。

会计档案管理财务管理制度3

一、酒店财务会计档案包括会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料;

二、会计经理每年对酒店财务会计档案按种类、分装订成册,并在封面上记载档案内容、时间、页数、编号予以归档;

三、财务会计档案须按国家《会计档案管理制度》的规定时间进行保管。

四、财务会计档案未经总经办批准不得外借,内部借阅须经财务总监批准并办理相关借阅登记手续。

五、财务部的管理人员因工作变动,需办理档案移交手续,监交人、移交人和接收人须在移交清单(册)上签认。

六、财务会计档案保管期满需销毁时,会计经理须提交书面销毁意见及需销毁的会计档案清册,经财务总监审核,呈报总经办批准后执行。销毁时,由会计经理与总经办指定人员共同销毁,并在销毁清册上签名及加盖公章。

会计档案管理财务管理制度4

第1条会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业资料,它是记录和反映各单位经济业务的重要史料和证据,具体包括:

1、会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证。

2、会计账簿类:总账、日记账、明细表、固定资产卡片、辅助账簿和其他会计账簿。

3、财务报告类:月度、季度、财务报告,包括会计报表、附表附注、财务分析及统计报表和其他财务报告。

4、其他类:银行余额调节表、银行对账单、往来对账确认表、验收回单、销售合同、采购合同、外来文件、外发文件、内部文件、会计档案保管清单、会计档案移交清单、会计档案销毁清单。

第2条会计档案保管期限分为永久、定期二种,定期保管期限分为3年、5年、、25年,共5类。各类档案的对应保管期限阅附件。

会计档案的保管期限,从会计终了后的第一天算起。

会计档案保管期限必须按照国家的规定执行,凡与国家的规定有冲突的,视同自动作废。

第3条采用电子计算机进行核算的单位,应当按照相关规定和要求打印凭证、账簿,并按本制度进行管理。

第4条各办事处因撤销、解散或其他原因而终止的.,在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案,应当上交财务部。

第5条会计档案应按以下内容进行归类和编号:

1、凭证:大类编号为a。

凭证设置要结合企业实际,可按岗位对应设置,可分为:现金凭证,编号1001-1***;银行凭证,编号20xx-2***;销售凭证,编号3001-3***;采购凭证,编号4001-4***;转账凭证,编号5001-5***。可依实际情况分得更细。

2、账簿:大类编号为b。

账簿编号应当按照科目的次序进行连续编号:总账账簿编号为01;现金账簿为02;银行账簿编号为03;以此类推。

3、财务报告:大类编号为c。

财务报告分为会计报表、财务分析和成本报表。1月会计报表编号为101。2月会计报表编号为102,以此类推;1月财务分析编号为201,2月财务分析编号为202,以此类推;1月成本报表编号为301,2月成本报表编号为302,以此类推。

4、应收账款往来确认:大类编号为d。

应收账款往来确认编号按照月份进行连续编号:1月有一本编号为101;2月没有对账确认,没有编号;3月有两本编号为302-303;四月有三本编号为404-406;以此类推。

5、应付账款往来确认:大类编号为e。

应付账款往来确认编号按照月份进行连续编号:1月有一本编号为101;2月没有对账确认,没有编号;3月有三本编号为302-304;四月有两本编号为405-406;以此类推。

6、验收回单:大类编号为f。

验收回单编号按照月份进行连续编号:1月有五本编号为1001-1005;2月有10本编号为20xx-2022;3月有八本编号为3016-3023;以此类推。

7、销售合同:大类编号为g。

销售合同编号按照签订时间顺序进行连续编号:20xx年1月3日签订第一份合同,编号为-01;20xx年2月5日签订第二份合同,编号为-02;以此类推。

8、采购合同:大类编号为h。

采购合同编号按照签订时间顺序进行连续编号:20xx年1月6日签订第一份合同,编号为-01;20xx年2月1日签订第二份合同,编号为-02;以此类推。

9、其他合同:大类编号为i。

其他合同编号按照签订时间顺序进行连续编号:20xx年1月6日签订第一份合同,编号为-01;20xx年2月1日签订第二份合同,编号为-02;以此类推。其他合同主要包括基建合同、租赁合同等。

10、银行对账单:大类编号为j。

银行对账单编号按照月份进行连续编号:1月有三张编号为1001-1003;2月有八张编号为20xx-2022;3月有六张编号为3012-3017;以此类推。

每月银行对账单上必须有一张银行余额调节表。

11、外来文件:大类编号为k。

外来文件编号可按时间顺序并结合分类进行连续编号,如-1(分类)-01。非重要的外来文件可以不存档。

12、外发文件:大类编号为l。

外发文件编号可按发生时间顺序进行连续编号,如-01。

13、财务制度:大类编号为m。

财务制度编号可按发生时间顺序进行连续编号,如-01。

14、财务通知:大类编号为n。

财务通知编号可按发生时间顺序进行连续编号,如-01。

15、审批文件:大类编号为

审批文件编号可按发生时间顺序进行连续编号,如-01。主要包括经营活动审批文件。一般来讲,涉及与会计账务处理有关的审批文件都要将原件放入凭证里,再复印一份存档,以便于查阅和再复印之用。

16、工作报告:大类编号为p。

工作报告编号按照发生时间顺序分两种进行独立编号:一种是向上级汇报的报告,编号为-1(向上级汇报)-01;另一种是下级或同级送财务部的报告,编号为-2(向财务部汇报)-01。

17、内部文件:大类编号为q。

内部文件编号可按时间顺序进行编号,如-01。主要包括内部部门之间的通知、知会书等与会计账务处理无关的重要性文件。

18、管理清单:大类编号为r。

管理清单编号按照时间顺序进行编号,如-01。主要包括档案管理目录汇总清单、档案移交清单、档案销毁清单、档案借出登记清单、岗位档案责任管理清单等。

会计档案管理财务管理制度5

第一条 会计档案管理根据国家档案管理的有关规定,结合具体实际,建立会计档案管理制度。

第二条 财务管理部负责会计档案的整理、组卷、归档工作。平时逐月做好记帐凭证、报表的装订工作并加盖有关人员的印章。按照档案标准要求,终了后,在次年三月以前做好报表、帐簿的立卷、装订工作,按报表、帐簿、凭证顺序排列,编好案卷号,抄写案卷目录一式三份,一份会计部门保存,一份存入档案箱,一份随同档案移交档案室保管。

第三条 会计档案由财务管理部保存一年后,移交档案室保管,移交时,双方在移交清单上签字,明确责任。

第四条 会计人员和档案管理人员调动工作,必须办好移接交手续后才能离职。

第五条 会计档案应做到科学管理,即:存放有序、查找方便、防蛀、防鼠、防霉,防火,确保档案资料的完整、安全。

第六条 非财务人员查阅档案,须经财务部及档案管理人员同意;财务部人员查阅,须经档案管理人员同意;外单位查阅应凭该单位介绍信,经档案主管部门领导批准方可查阅。查阅档案应办理必要的登记手续。会计档案不得外借,特殊情况须经总经理批准可提供复印件。

第七条 会计档案保管到期,由档案室提出销毁意见,会同会计部门审查鉴定,编制会计档案销毁清册,由公司总经理签署意见。同时将需永久保存的有关凭证抽出组成永久案卷保管。

高校财务档案管理问题及对策论文 篇5

【文章摘要】财务会计档案管理是学校档案管理的组成内容之一。高校的财务档案应该保证真实性、完整性、准确性，但当前我国高校的财务档案管理工作还存在着许多的问题，一定程度上影响了财务管理工作的开展。

【关键词】高校；会计档案；档案管理

高校财务档案能够记录和反映学校的经济业务，对于学校的财务管理工作十分重要。现阶段，我国大部分高校的财务管理工作还存在财务档案管理意识淡薄、档案的鉴定销毁工作不及时等问题，严重影响了财务工作的正常开展，本文主要就高校财务档案管理的内容、存在的问题进行简单的分析讨论，并提出几点解决措施。

1财务档案的主要内容

财务会计档案主要包括四个组成部分，即会计凭证、会计账薄、会计报表及其它会计核算资料。其中，会计凭证主要包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等等；会计账簿主要包括明细账、日记账、总账等等；会计报表包括季度报表、年度报表、会计报表、资产负债表等等；其它会计核算资料包括银行对账单、会计档案移交清册、财务备份光盘等等。不同类型档案的管理期限、管理方法存在着较大的区别，下文主要就高校财务档案管理的工作流程进行简单的介绍。

2高校财务档案管理工作流程

高校财务档案管理主要包括档案接收、立卷、管理、查阅、销毁几部分内容。档案接收工作主要是在每年的第一季度开始，接收的档案主要是上年的各种会计资料，档案接收之前必须由交接双方分别清点档案内容，必须保证档案的完整性。档案交接完成后需要填写相应的档案移交清单，以便于后期的查询管理。档案立卷时必须参照移交清单根据时间、内容价值、数量、保管期限等等内容将交接的档案进行分类、编号、整理、组卷，并在档案管理系统中将档案的基本信息进行记录、审核、保存。档案库的管理工作对于保证档案的完整、无损十分重要，档案管理员必须保证档案库的清洁、干燥，市场部要对档案进行检查，防止档案受潮或被虫蛀，对于破损的档案应及时进行修补复制，此外档案管理还应做好防火防盗工作，避免档案损毁失窃。档案查阅时必须进行登记，档案复印应该经过相关责任人审批、复印人员必须保证证件有效，会计档案中如会计凭证等相关档案疑虑不得出借，特殊需要必须经过相关领导部门批转，并在查阅复印过程中由档案管理人员陪同。财务会计档案大多拥有一定的管理期限，比如，会计的原始凭证保存期限为，现金及银行存款日记账保存期限为25年，保存期满的档案应该根据相关程序进行销毁，档案销毁时必须注意，如果某项原始凭证已经达到保管权限，但没有结清债权债务或者涉及到其它未了事项，不得销毁。针对这一类的档案，应该进行单独立卷，直到相关事件完结才能销档。

3当前我国高校财务档案管理存在的问题

3。1财务档案管理人员编制不足、人员缺失要想保证财务档案管理工作顺利进行，完善的财务档案管理机制是必不可少的，但现阶段我国大多数高校的.财务档案管理工作人员编制严重不足，导致财务档案的管理工作无法顺利开展，大量的财管档案没有按时归档。此外，财务档案的管理涉及到学校的多个部门，许多部门并不重视档案的收集整理，在一定程度上也加剧了财务档案管理人员的工作量。另外，保管期满的财务会计档案可以按照相关规定申请鉴定后进行销毁，但在实际的档案管理工作中，由于人员缺失等，导致许多档案都没有按规定销毁，大量的档案超龄存放，也会加大管理人员的工作量。3。2档案管理人员的专业素质参差不齐大多数高校的档案管理工作者都是由档案室的非会计人员兼职管理，他们缺乏专业的财务档案管理的相关知识，许多管理人员对于会计档案的分类方法、管理期限、销毁制度等等内容都不够清晰明了，导致财务会计档案分类混乱、资料真实性、完整性难以保证，销毁工作没有按时进行等等不良现象出现，严重影响了档案管理的质量。

4高校财务会计档案管理措施

4。1建立健全的财务会计档案管理机制为了保证财务会计档案的完整性、真实性、有效性，必须建立健全财务会计档案管理机制。结合学校的财务会计管理工作的实际情况，根据会计档案管理的相关法律法规，加强对学校现有的财务会计档案管理人员的专业培训，提高他们的专业水平，并积极招收专业的财务会计档案管理人才，完善学校财务会计档案管理机制。4。2制定完善的财务会计档案管理制度为了保证财务会计档案管理工作的有序开展，学校必须根据会计档案管理法律法规，制定完善的财务档案归档制度，安全保密制度、会计档案期满销毁制度等相关规章制度，保证档案管理人员在日常的管理工作中有法可依、有章可循，解决当前阶段我国高校财务档案管理混乱、会计档案销毁工作滞后、档案的真实性、完整性不足等等问题，促进财务档案管理工作顺利开展。4。3档案室硬件设备配备齐全档案室的环境对于档案有着十分重要的影响，因此，档案室硬件设施的配备必须齐全。为了保证档案室档案的安全，学校应该在档案室配备一定的防火、防盗、防潮等硬件设备，比如防盗门、空调、烟雾警报器、温度计、湿度计、灭火器、去湿机等等。此外，根据现阶段档案管理的实际需求，档案室还需要配备计算机、复印机、扫描仪等办公设备，为档案管理人员及查阅人员工作提供便捷。学校还可以积极的引入现代信息技术，使财务会计数据的处理传输实现自动化、电子化，使学校的财务档案内容更加丰富，以促进财务会计档案管理工作的科学化、现代化。

5结束语

财务会计档案管理工作有利于促进高校财务资源分配的合理性，对于高校的发展十分重要，当前我国高校的财务档案管理存在着较大的问题，学校必须重视财务会计档案管理工作，结合自身的实际情况，针对财务档案管理中存在的问题制定相应的管理方法，以保证财务档案管理工作顺利开展，从而充分发挥出财务档案管理的作用。

【参考文献】

[1]梁淑艳。高校财务档案管理中存在的问题及对策[J]。财税会计。（12）

[2]李萍。高校会计档案鉴定销毁滞后原因分析与对策[J]。机电兵船档案。（05）

论财务档案信息化管理的完善策略 篇6

关键词：财务档案,管理,信息化

1 财务档案管理信息化的特点

当前会计电算化进程不断加快,财务人员的日常制单、复核、汇总等工作都可以在电脑上完成,财务报表和账簿也可以根据需要随时打印输出。越来越多的企业财务档案管理也实施了信息化管理,使财务档案的管理更加便利,磁性介质形式存储取代了纸介质的保存。一些信息存储量大、携带方便的存储工具如U盘、磁盘等得到了广泛应用。财务管理信息化使管理更加快捷、利用率更高、更易于查找,是企业未来发展的一种必然趋势。

2 财务档案信息化建设的主要内容

2.1 建立适合管理的财务档案动态数据库

财务档案管理信息化促使财务档案信息得到有效利用,为管理和决策提供科学合理的数据。计算机硬件和网络平台建设是信息化管理的基础,而软件建设是信息化管理成功的关键。财务档案管理软件和信息网络的应用,提高了系统里各类信息资源的准确性,同时也为使用者提供解决问题的方案。财务档案信息网络的完善建立,既可以将各类业务文档和文件录入数据库,形成数据动态存储,保证信息完整,还可以实现联机公共查询、远程服务及传输。总之,财务档案的在线管理,减少了档案形成与查阅的时空差,打破了原有的静态管理模式,实现了向动态管理的转变,强化了财务档案的服务职能,大大提高了使用效率。

2.2 加强财务档案的网络安全建设

财务档案的信息化和网络化,使其存储更加便捷、查询更加迅速,数据提取更加准确,形成了全面电子化的档案管理。财务信息作为内部重要资源,除可对外披露的信息外,应做到保密、不公开,涉及重大决策项目的财务信息更要严格保密。加强网络安全建设,做好信息保密与公开,才能高效地实现信息合理利用。

2.3 完善财务档案管理的辅助系统

财务档案数据利用网络化平台进行采集、分析、整理和传输,为领导、决策者和财务人员的决策运用提供准确有效的数据支撑。由于信息量和工作量大,同时对数据的准确性要求高,因此,单单依靠相关人员的经验判断解决问题是行不通的,必须借助于先进和智能的辅助决策系统来完成。决策支持系统的建立,要以管理科学、电脑科学、控制理论以及行为科学作为基础,并辅以计算机网络、人工智能、经济模型等技术手段,科学合理地建立起适宜决策运用的完善系统。该系统要做到对问题的提出形成多套可行的解决方案,并对不同的方案进行对比分析,得出最优解决方案,进一步提升财务决策的质量和水平。

3 加强财务档案信息化管理的建议

3.1 注重实效性

财务档案管理要注重信息的实效性,同时它也是衡量财务档案信息化程度的标尺。首先,在财务档案建立初期,就要对档案进行科学分类,建立档案目录咨询平台,方便需求者快捷地查找资料。档案建立后,要及时采集、整理动态数据,进行补充、完善,确保档案使用的时效性。其次,所存储的财务数据要确保全面、科学,做到档案资源共享,档案资料管理规范。另外,财务档案信息化管理对所需的硬件、软件设备、系统等都有很高要求,要定期对电脑设备进行升级换代,这样才能满足需求者的要求,提高信息化的实效性,使财务档案信息的利用价值得到最大化。

3.2 保障网络安全

财务档案信息化管理有着非常显著的特点,就是保存的财务数据量大,保密性要求高。数据的信息化也就代表着网络化,保障网络的安全性显得尤为重要。首先,要建立完善的财务档案内部管理制度,加强网络监督,制定严格的操作规程,防止财务档案资料被篡改、损毁、泄露,确保资料信息的完整性。其次,要严格保证网络环境的安全性,防止U盘、磁盘等磁性介质储存设备的病毒传播。定期对计算机设备进行升级改造,及时安装防病毒软件,并定期对网络环境进行病毒查杀。最后,还要定期做好财务档案资料的备份,防止财务档案数据永久丢失,造成不可估量的损失。

3.3 完善管理的各项规章制度

档案管理的信息化也改变了档案管理人员的工作方式,同时档案的管理制度也要随之改变,建立健全档案的保管、操作、保密和岗位责任制等管理制度。力求满足需求者的查阅要求,发挥网络不受地域、时间等限制的特点,实现专业化精准查询。

3.4 提高管理人员信息化素质

高素质的财务档案管理人员是财务档案信息化工作的主体。财务部门要改变人员专业结构单一的现状,不断充实计算机和通信等专业的技术人员,以保证信息化建设的需要。加大管理人员培训力度,分层次和分阶段地结合业务要求开展培训,提高管理人员信息化技术水平,提高其运用各项信息技术和手段的能力。

参考文献

[1]蔡建美.企业财务管理信息化探讨[J].现代商业,2009(4).

[2]胡春云.加强财务管理信息化,提升企业财务管理水平[J].科技致富向导,2008(16).

[3]郭宗文.我国企业财务管理信息化协同模式研究[J].中国管理信息化,2008(16).

财务档案的管理制度 篇7

【关键词】农村；财务档案管理；问题；解决对策

前言

随着我国农村经济的不断发展，传统的农村财务管理方式已经不能满足新农村建设的需求。我国目前虽然鼓励知识分子下乡，也有大量的先进知识分子不断融入到农村的建设当中，但是农村的财务档案管理仍然没有得到彻底的改善，管理效率不高。因此，如何提高村级财务档案管理水平是目前农村工作的重中之重。

一、目前我国村级财务档案管理存在的问题

（一）缺乏对财务档案管理的意识

随着社会的不断发展，大部分农村始终处于发展的底层，村里大部分村民的受教育程度都比较低，接触到的管理方式都比较落后，缺乏对财务档案管理的意识。受到传统落后观念的影响，很多村级领导干部对农村财务档案的管理工作缺乏正确的认识，甚至觉得没有管理的必要，即使开展了管理工作，也只是为了应付工作，使农村财务档案管理工作流于形式。除此之外，很多村干部对简单的在收集信息、整理档案时，对财务档案内容的真实性缺乏验证，造成财务档案不全面、不可靠。大部分村民不理解什么是财务档案，全然不知财务档案跟自身权益有何关系，因此对财务档案的利用率不高，缺乏使用财务档案维护自身利益的意识。

（二）村级财务档案管理缺乏规范性

在目前的村级财务档案管理工作中，没有形成规范化的管理体系，管理人员只是盲目的进行档案的整理和存档。大部分的农村都没有设立专门的财务档案管理部门，缺乏专业的人员进行管理。目前大部分的农村仍然采用传统的管理方式，即由村级的会计人员进行保管，这样的管理方式使得财务档案得不到统一的安放，档案分散、凌乱，缺乏整体性，造成财务档案管理工作混乱不堪、档案内容不真实等现象的出现[1]。

（三）村级财务档案管理人员的素质水平低

村级财务档案管理工作需要对财务工作信息进行搜集，对档案进行整理、分类和存档，这就需要专业的管理人才才能胜任这一工作。目前虽有大量知识分子融入到新农村建设中，但是对于农村的财务档案管理只是基于表面，在一些对技术含量要求较高的管理层面缺乏深入的研究，对村级财务档案管理的认识还不够全面，缺乏专业的管理理论知识和管理技能。由于农村财务档案管理人员的素质水平普遍低下，导致在实际的管理工作中频频出错，达不到新农村建设的要求，不能将财务档案管理应有的作用发挥出来。

二、解决村级财务档案管理问题的有效对策

（一）提高村干部和村民对财务档案管理的认识

村级财务管理水平的好坏直接影响农村经济的发展，提高村干部和村民对财务档案管理的认识，加大村级财务管理力度对发展农村经济具有重大的意义。因此，为了将国家政府关于新农村建设的具体政策充分落实到各个乡镇和农村，村级干部应该增强自身的责任感和使命感，积极学习党中央的相关政策法规，提高对财务档案管理的认识，并充分发挥领导的作用，将农村财务档案管理工作提到日程上来，使档案管理工作和其它推动农村经济发展的活动能够同步进行。在财务档案管理工作中应该使档案内容和实际情况保持一致，并不定期对财务档案管理工作进行考察和监督。除此之外，村级领导干部应该定期在村里组织财务档案管理的宣传活动，不断提高村民对档案管理的认识程度，从而使村民能够充分利用财务档案来保障自身的合法权益[2]。

（二）提高财务档案管理工作的规范性

为了加强村级财务档案管理工作，村级领导干部应该以党中央下发的关于新农村建设改革的政策要求为基础，根据农村的实际情况，制定符合农村财务档案管理需要的规章制度，采取制度化的管理方式，提高财务档案管理工作的规范性。在规定的规章制度中，必须明确档案管理的岗位职责，对财务档案的各个环节进行详细的规定，包括：档案信息的搜集、整理、分类和归档，并科学、合理的设定每个管理环节的业务标准，从而使村级财务档案管理形成一个有序、完整的系统。另外村级领导干部还要成立一个专门的财务档案管理部门，杜绝由个人保存，聘请专业人员担任财务档案管理工作，在做交接工作时，应该要求曾经的工作人员将目前档案管理工作出现的问题告知新的管理者，保障管理工作得以顺利开展。

（三）提高财务档案管理人员的素质水平

农村需要具有专业知识技能的人才对村级的财务档案管理工作进行指导，从而提高农村的管理水平，使农村的发展跟上时代发展的脚步。因此，只有在高素质管理人员的代理下才能实现农村发展的目标[3]。对于村级财务档案管理人员，村级领导干部应该定期开展培训活动，对其进行财务档案管理知识技能的培训，并制定相关的管理人员考核制度，考核管理人员对档案管理的内容、方式、技巧等的掌握程度，考核通过者可以继续参与财务档案管理工作，否则必须继续进行培训，直到考核通过为止，只有这样才能实现在财务档案管理工作中相互制约，使财务档案管理工作更加合理化，才能提高农村财务档案管理工作的质量。与此同时，要严格限制村级财务档案管理工作人员的年龄、专业等，完善财务档案管理工作的科学性。

结束语

农村经济发展的好坏直接影响到我国经济发展的整体水平，因此，国家不断加大对农村工作的重视程度，新农村建设改革这一话题也不断深入到人们的生活当中。在国家和广大人们的监督下，村级财务档案管理工作的不足也在不断的暴露出来，如何提高村级财务档案管理工作的质量，实现村级财务档案的规范化管理是目前村级领导干部值得研究探讨的问题。在规范化管理的同时，必须采用科学、合理的管理手段，才能实现农村财务档案管理质量的整体提高。

参考文献

[1]刘冬梅，村级财务管理中存在的问题及对策[J].中国科技投资，2013，9（180）：15-16.

[2]朱洪娣，村级财务管理存在的问题及对策[J].中国乡镇企业会计，2013，2（15）：81-82.

事业单位档案管理的电子档案管理 篇8

【关键词】电子档案;事业单位;档案管理

随着计算机科学技术不断的发展和国家“互联网+”政策的推广，我国事业单位档案管理模式开始有所转变，传统的纸质记录的模式已经逐渐转化为电子式的档案管理体系，并开始逐渐占据主要地位。

事业单位在对档案进行电子信息化管理后，档案管理者的工作效率有所增加，事业单位的档案保管时间也有所增长，同时也减少了档案储存的空间占用量。

但在实践的过程中仍要把握电子档案的优势也要注意规避其缺点，通过在电子档案的管理过程中进行不断地实践探索，逐渐提升电子信息化的办公效率，进而发挥事业单位的电子档案管理的工作效率。

一、电子档案管理阐述

如今，我国许多行政事业单位的档案管理已经实现了电子信息化，带动了事业单位的工作效率的提升。

在事业单位中，事业单位的工作人员只要录入相应的信息资料，电脑就会对数据进行处理，最终形成电子文本的形式，通过电脑的后台运行后，将电子文本中的一系列内容整理成数据。

不仅有利于事业单位工作人员对档案进行系统化管理，同时也能够方便档案查询人员对于个人所需资料的查询工作。

也还有利于行政事业单位之间的不同部门之间的协调工作，从而帮助事业单位的快速高效工作奠定良好的基础。

二、事业单位使用信息化档案管理的好处

传统的电子档案管理工作要求事业单位工作人员通过用笔记录的方式进行，因此，在工作量比较大的时候就会出现浪费时间、效率低下等状况，此外，由于纸质的档案在管理过程中会受到天气的影响，如受潮等。

为了进一步提升事业单位工作人员内的工作效率，在互联网信息发展迅猛的条件下，事业单位也及时对于档案管理工作进行改革，将计算机信息化技术应用到事业单位档案管理工作当中，从而形成了档案管理的自动化，工作人员的工作效率同时也得到了一定程度的提升，档案的利用效率也得到了显著的提高，由此可以看出档案管理信息化的优势。

1.减少了事业单位的档案管理时间。

在事业单位电子档案管理过程中，通过应用信息化技术，电子档案的归档工作更加方便快捷，档案管理的繁荣的工作也变得轻松，即有所减少。

电子档案的随机管理也开始由立卷工作转变为随时整理，也实现了档案的及时归档。

2.提升了事业单位的档案管理效率。

档案管理的目的在于为人们提供更方便资料查阅方式，档案管理的信息化有效的实现了这点。

工作人员有闲暇时间处理其他的工作任务，而资料查阅人员也不再像以往那样工作效率低下，因此其是一种双赢的策略。

三、事业单位实施电子档案管理过程中保有的问题

1.电子档案管理过程中不能按照规范操作。

在日常的档案管理工作过程中，将一些重要的档案存贮解释随意存放，使之不能得到有效的保护，极易发生重要资料泄密，甚至所保存的档案文件丢失的情况。

此外，信息的备份工作也存在疏漏。

备份管理工作中，一些数据和文档的备份存在不明确、不分类、难编排、轻介质的情况，备份工作中几个重要的点都缺乏统一的要求和规划，这对于事业单位档案管理的电子化产生了巨大的阻碍。

2.电子档案管理实施时不能保证安全。

事业单位档案和备份的安全性是档案管理工作的重点，如果不能妥善处理将对管理行为产生巨大影响。

因此，事业单位档案管理工作的.安全性，尤其是电子档案管理的安全成为问题多发区。

产生此类情况主要的原因有二：第一是，相关档案工作者安全意识不足，对于档案信息安全性是忽视的，而且有些单位对于此类工作不重视，不能为档案管理设置独立的办公区域，往往档案管理和其他工作处于开放工作环境下。

甚至有些单位没有专职的档案管理工作人员，一位工作人员身兼数职，也是造成其工作疏忽的原因之一。

其二，相关硬件、软件未能及时进行更新与维护，而且有些单位受经费限制未能及时给系统更新换代。

3.档案管理人员业务素质不够。

和传统纸质档案管理相比较而言，电子档案管理对于档案管理者的操作素质和业务条件的要求更高。

要求这些管理者具备十分全面的档案学专业素养和较高的知识水平。

然而就当下的情况来看，由于相关人才的缺乏和培养方式的差异，使得多数事业单位出现了人才凋敝的现象，尤其缺乏能够同时胜任档案和信息处理两类工作的复合型人才，这同样是事业单位档案管理电子化面临的一个门槛性问题。

四、事业单位实施电子档案管理可行性改进

1.严格按照国家出台的《电子文件归档与电子档案管理办法》进行科学管理和规范操作。

2.提高电子档案管理人员的安全意识和相关软硬件条件。

3.通过更高要求的测试和选拔，择优从事档案管理活动，并经常性组织学习培训，提高电子档案管理人员的素质。

【参考文献】

[1]杨卉，刘敏.浅谈事业单位档案管理的电子化建设[J].办公室业务，，10(1)：75～76.

[2]刘欣欣.浅谈事业单位档案管理中的电子档案管理[J].科技视野，，11(2)：199.

[3]樊美丽.事业单位电子档案管理刍议[J].山西档案，，10(2)：10～11.

[4]温丽丽.论新时期事业单位电子档案的管理与利用[J].现代经济信息，2014，11(23)：72.

文件和档案的管理制度 篇9

一、目的

为了进一步加强公司安全生产管理工作，提高安全生产管理水平，确保安全生产档案管理的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，与安全标准化工作接轨，特制定本管理制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有管理部门及生产部门，所有与安全相关的活动、工作、设施设备等。

三、职责

1、安全环境管理部门负责各种资料文件的收集、保存，并负责上级安全部门下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况的记录、整改意见、措施等。

2、生产车间、工段、班组负责各自安全资料的建档、保存。其余各职能部门负责协助安全环境管理部门的工作。

四、管理要求

1、安全生产管理工作必须建立安全档案，由安全部统一管理，车间、工段、班组分级管理。公司与相关车间、部门等签订的安全责任书要归档管理。

2、上级主管部门关于企业安全工作下发的文件、通知通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须归档备查。公司制定的安

全管理计划、制度，事故应急预案和组织领导机构等材料必须健全归档。公司、车间、工段班组进行自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。突发安全事故，应同步介入收集相关材料归档备查。

3、与安全相关的文件、档案必须注意保管，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗漏。随时注意收集整理安全管理材料并及时归档。若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。各类文件、档案至少保存2年。

4、禁止任何人随意翻阅安全档案文件，如若查阅，必须经过安全管理部门的领导批准。

五、管理方法

1、按照安全标准化的相关要求进行统一分类，将文件档案分门别类。

2、与安全相关的各类台帐必须根据相关标准进行分类，按时间顺序进行编订成册。

3、部门、生产车间、工段班组建立的安全档案由各层管理人员负责整理保管，并由安全部统一收集归档。

4、安全环境管理部门负责对各级安全文件档案的落实情况进行监督和督促，定期检查。及时查补漏缺资料。

六、档案管理内容

1、责任书：承包合同、安全管理机构设置的文件、安全组织网络图、上下级签订的安全生产责任书、各从业人员和特种作业人员安

全责任书，公司主要负责人、副职负责人、安全负责人、技术人员、安全员、车间主任、班组长安全生产岗位责任制。

2、制度文件：有关部门制定和下发的制度性文件，及与安全相关的文件。

3、通知通报：有关部门下发的安全生产方面的通知通报。

4、花名册：公司全员花名册、安全管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关证件、证书的复印件。

5、新、转岗、调岗、离岗等工人的三级培训教育的资料。各类考核成绩的资料。安全检查、安全学习、安全宣传培训教育活动情况的资料。

6、各类安全评估、安全技术评价等资料，设施设备管理资料（含保养、维修、检验、检测、使用情况等资料）。

7、安全事故应急预案、事故记录和报告、事故调查处理等资料，安全设备设施和劳保用品的购买、发放等级台帐。

财务档案的管理制度 篇10

会计工作是企业的重中之重，是保证资金能够顺利运转的基础。进入二十一世纪以来，为了适应现代企业战略管理的要求，并不断推动财务职能的转变。我们将会计的档案管理工作与新的网络数据库技术充分的结合了起来，推出了财务共享的模式，极大的促进了档案管理工作的进步。本文对相关问题进行了探讨。

财务转型和财务共享模式的介绍

改革开放以来，我国确定了市场化经济为我国主要的经济模式，经济迅速增长，实现了跨越式的发展，在经济发展的同时，也意味着财务的转型和发展。我国的财务工作从多种记账方法逐渐统一到借贷记账法，并随着一系列的政策出台，为我国的财务管理工作提出了新的要求和标准，也使会计工作能力和效率有了很大的提高。此外，随着企业规模的不断扩大，企业的财务管理也有了升级和革新，企业的财务组织开始摆脱了原油的狭隘职能，转向以股东价值创造为基础并参与公司战略。企业财务转型呈现出以决策支持为导向、面向经营提供服务支撑、优化财务组织、降低成本等特征，并逐渐重构更加高效精简的企业财务组织。而财务共享模式正式在财务转型的指引下，形成的以信息技术为主要手段，实现财务信息共享的管理模式。

财务共享模式对企业会计档案管理环境的影响

会计档案管理工作是企业财务工作中非常重要的一部分，根据国家规定，会计档案是指会计凭证会计账簿以及财务报告等专业材料，记录并反映了单位的经济状况，一般来说，一个企业的会计档案都要进行正式的立卷、归档以及保存的工作，以备以后的使用和查找，同时，要安排专人进行负责，保证档案能够被妥善的管理，防止造成失窃秘的情况。当档案已经确定不再使用之后，我们要及时进行销毁。传统的财务档案管理主要是依托于纸质版，其管理难度和保存难度都比较大，而随着科学技术的不断发展，我们将计算机和网络技术逐步运用到了会计档案的管理当中，形成了目前的财务共享模式，同时，企业的财务工作量变得越来越大，很多企业建立的了财务共享服务中心，这样，大部分的财务职能就都集中到了一起，使财务工作效率大大的提高，同时，电子化和集中化的会计档案管理，也极大弥补了纸质档案管理的不足。

财务共享模式的建立使企业的财务有了更加精细化的管理模式，为会计档案管理环境带来了很大的变化。首先，是管理体系的变动，财务管理的集中使以往较为混乱的管理模式转变为了以财务服务中心为主体的新型管理模式，同时，传统的会计档案管理也由分散变为了集中管理，并利用电子档案的形式弥补了纸质版档案的不足。其次，是支撑系统的变迁，目前，我国大多数企业已经形成了电子会计档案的系统，将以往纸质版的档案通过扫描或者是拍照的形式转变为了电子档案，其良好的可查找和处理性为会计的工作提供了极大的便捷。第三，就是流程管理变得越来越复杂。在财务共享的模式下，会计档案的产生链条变得越来越长，同时，会计答案的形成也从单纯在经营单位所在地延伸到了财务共享服务机构，这就使档案管理工作的过程变长，环节变多。第四，是责任主体的变更，从原来的单一财务部门的管理，到目前的财务共享服务中心的共同管理，使财务责任的主体发生了变更，也就对监理工作提出了更高的要求。

财务共享模式下会计档案管理的建议

针对目前的财务共享模式，我们要采取一些更好的手段，对会计的档案管理进行优化。我们要利用当前的先进技术手段，对关键的关节进行控制和管理，并建立一套行之有效的管理系统，不断提高管理能力和水平，做好会计的档案工作。

建立统一的会计档案标准化、数字化的处理平台。财务的共享模式从根底上将就是要实现财务信息的统一化管理，并利用数字化和媒体化的技术实现更为便捷和快速的管理。这就要求我们要建立统一的会计档案标准化和数字化的处理平台，建立档案的接受、传递和处理储存为一体的网络管理系统。目前，我国的档案管理工作已经逐步转型到电子档案的管理上，但是由于各类企业的要求不一，所以，标准化和数字化的推进并不够深入。在接下来的工作当中，我们要结合当前的会计档案管理规定，推动国家或者地区的档案统一管理标准，并将这一标准与数字化的管理系统充分的结合起来，不断加深会计档案管理工作水平。

建立系统化的管理制度体系。随着我国对会计答案管理工作的越来越重视，逐步出台了一系列的管理规定，对档案管理进行了统一的要求。但目前数字化的技术和手段不断深入，对会计档案的管理工作形成了很大的冲击力，也促进了管理制度体系的建立。第一，是要建立会计档案的归档制度，所有的档案要以统一的标准进行归档工作，并进行记录和副本的保存，防止出现丢失的问题。第二，是要建立严格的使用手续制度，如果需要查看和使用档案，要严格的落实手续制度，保证安全。第三，是要对档案进行定期的备份。

加强关键环节的风险控制与安全防范。随着财务共享模式的不断深入，我们最为关心的就是会计档案的真实性和安全性，所以，我们在关键的环节上要采取合理的手段进行防微杜渐。首先，我们要建立一个专门的监理小组，对档案在的真实性进行排查，因为在纸质档案变为电子档案时，存在一定的差错。第二，就是要长期建立安全保护的机制，设置专门的房间和责任人对会计档案进行负责，要查看的必须履行对应的手续，并承担出现问题而造成的损失。此外，就是要防止一些客观的因素，比如病毒的入侵，以及防水、防火等等。

随着科学技术的不断发展，我国的财务共享模式已经最大限度的应用到会计档案的管理当中，我们要不断完善电子化的管理系统，并严格落实档案管理的标准，从而不断提高企业财务工作的效率和水平，更好的促进企业的发展。