医院财务信息化管理

2024-12-28

医院财务信息化管理(共12篇)

医院财务信息化管理 篇1

前言

就目前我国国内的大型医院而言, 管理工作的核心也还都是财务管理, 因为财务管理关系到一家医院能否的得以正常运行。拥有良好的财务管理, 医院才能做好其他的管理工作, 也反映了“钱袋子”的重要性。财管管理将医院所有的资产通过货币化表现出来, 通过测算将这些资产合理的分配和使用, 进而保证了医院运行秩序的稳定。实施财务管理信息化, 通过计算机网络技术将医院财务管理数据与其他数据进行协同, 实现信息整合, 将会极大地提升医院财务管理水平。当前, 我院财务管理的信息化水平还有待提高, 只有不断加强本院财务管理的信息化建设, 才能更好地满足医院需求。

一、医院财务信息化的意义

有利于实施成本管理。所谓的医院成本核算, 是指在医院财务管理的要求下, 财务部门针对医院的各项服务支出进行信息收集, 分类汇总, 并对其进行分析, 核算出医院的成本支出。成本核算能够确保对医院成本的控制, 亦能了解到医院的各项支出细节, 支持了医院的一切经济管理活动。传统的核算方法都是从奖金的角度考虑, 核算出各个科室所进行的业务活动。然而该种核算方式已经无法满足当今的成本核算强度。现在的成本核算内涵更多, 需要财务部门核算的数据也很大。医院的成本核算代表了医院的成本控制水平, 已经形成了一定的核算体系。

随着人们进入网络时代, 信息化技术已经逐渐进入到老百姓的日常生活当中。医院适当的利用计算机信息化技术来完成财务管理方面的工作, 从而能够保障自身的财务工作越来越符合医院精细化管理的需求。信息化的出现已经为医院的成本核算奠定了坚实的发展基础。医院想要做好财务管理, 就需要财务人员具有一定的职业素养和责任心。工作强度的不断增加致使财务人员心力憔悴, 在成本关系工作上也时有错误。而信息化化的到来, 促使财务人员可以利用计算机的便利, 帮助自身完成对各个科室的财务信息采集、整理、分类甚至是核算工作。在医院的信息化管理体系当中, 财务人员所制定的成本控制制度就能够熟练的掌控医院的经济活动。

信息化是医院完善成本控制以及经济核算不可或缺的手段。财务管理部门需要了解医院的所有信息, 包括设备的使用效率, 药品、卫材的定价以及销售情况。所有数据信息都会依靠数据表格的形式汇聚到财务管理部门, 庞大的信息量仅仅依赖财务人员的人工核算已经无法完成。在成本核算的过程中, 财务人员也有可能因为长时间的运算而造成错误。信息化条件下的计算机软件, 则能帮助财务人员将所有的经济信息输入到数据库当中, 并针对不同的数据信息进行分类、汇总。计算机的信息化系统已经帮助财务人员整理好各项数据, 确保其核算信息的准确无误。如今, 我院的财务人员已经能够脱离难度极大的成本核算工作, 并有更多的时间关注和管理医院的其他会计工作, 促使医院实现控制成本的目的。

二、医院财务管理的信息化建设

(一) 建立健全会计平台

医院应完善会计平台系统, 实现各部门信息数据的共享, 打破以往的信息孤岛状态。医院的会计平台系统可以与物资采购系统、HIS系统等相互关联, 供应商根据医院会计要求提供相关数据, 由信息系统直接关联到会计系统, 通过一定的程序直接生成凭证, 有效提高了管理效率和数据的准确性。通过会计平台的运用, 会计部门可在日常工作中及时地掌握各部门的数据信息, 完成医院物资流、信息流、资金流的汇集, 有效地提高了医院的管理水平。

(二) 实施网上报销业务

医院实施网上报销业务, 提高了报销业务的工作效率。通过财务管理信息化建设, 医院借助财务信息管理系统开展会计工作。实施网上报销业务后, 医院各科室通过各自的登陆账号, 从支出的源头就进行管控。在这一模式下, 员工可以随时随地进入OA报销审批流程, 领导也可以便捷地实现数字签字, 会计部门审核原始凭证后, 即可自动生成相关凭证, 最终通过网上银行进行支付。这一点我院已经基本落实。

(三) 实现银行与医院互联

医院、银行及财务管理系统, 三者紧密合作。银行与医院互联模式得以实现后, 当医院的所有报销手续都已经走完, 系统可直接转入医院的网银支付平台, 报销业务实现了信息化作业, 这样得以提高了医院财务管理工作的时效性, 还减少了重复审批等环节, 极大提高了财务工作效率。

三、结语

随着市场经济的持续发展、医疗行业的竞争也日益加剧。医院也应与时俱进, 不断加强自身改革, 得以在激烈的市场竞争中立足。医院财务管理实现信息化建设后, 医院可以更加有效地开展完全成本管理与内控工作, 提高管理效率与效果。医院通过建立建全会计平台、实施网上报销、实现医院银行互联、强化财务分析等措施, 推进医院财务管理信息化的进程。

摘要:财务管理在医院管理中扮演着举足轻重的角色。医院财务管理的水平直接影响到医院管理的效果。在当今的信息化时代, 医院的财务管理部门, 是如何通过信息化来实现财务的核算和成本的控制的, 这就需要新的系统和技术来增强管理。精细化管理的实质是细节管理, 通过信息化建设, 医院可持续提高财务管理水平, 控制管理成本。信息化管理相对于传统管理而言, 表现出了巨大的优越性, 在预算、审计、成本管理等方面, 信息化管理都得以很好的展现。通过实践, 这些应用展示了巨大的效益。鉴于此, 作者介绍了医院财务管理信息化的意义, 并从不同角度阐述了医院财务管理信息化建设的措施, 以促进医院财务管理的规范化, 促进医院的良性发展。

医院财务信息化管理 篇2

【摘 要】本文的理论基础是新医改新制度,在此基础上对我国公立医院的财务管理信息化建设进行研究,文章通过对新医改制度核心思想的阐述,分析新医改对公立医院财务管理

信息化建设的影响,对当前医院财务管理信息化现状进行分析,提出相应的解决对策。

【关键词】新医改制度;公立医院;财务管理;信息化建设

一、新医改制度对公立医院财务管理信息化建设的影响

新医改制度主要针对公立医院的预算管理、资产负债管理、收入支出管理、成本核算和会计科目及财务报告做出了新的规定,有了管理创新,主要表现如下:

第一,加强预算方面的管理。新制度对公立医院明确规定预算管理办法:“核定收支、定项补助、超支不补、结余按规定使用”并允许地方可以根据实际情况,对有条件的医院开展“核定收支、以收抵支、超收上缴、差额补助、奖惩分明”等管理。并将医院所有的收入与支出都要求做预算管理,不能随意调整项目的支出,使医院管理更规范,使预算管理更完善,更完整,更严肃。

第二,对资产负债信息要求更严格。新制度规定,医院要加强财务风险控制,加强资产管理,规范医院在筹资、投资等行为上要有政策依据,医院要对资产和负债进行完整的核算,全面披露信息,不要主观的反映资产的相关情况,一定要客观的披露资产使用情况及消耗情况和实际的价值。

第三,重新界定收支分类,对收入支出管理进一步规范。新制度规定,收入按照来源、使出按照用途划分的原则,对医院的收入支出分类进行了合理的调整,将药品的收入支出纳入了统一的核算来,根据业务活动需要,收支分类中单独核算科研、教学项目收支。

第四,新制度特别强调对成本的管理。新医改制度明确提出,对公立医院要重点加强成本管理,对成本管理的目标、核算、分摊的流程、范围、分析及控制都做出了明确的规定,使医疗成本归集核算更细化,也为医疗成本的分摊与核算统一了口径以及有据可依的基础数据。

第五,补充了会计科目,完善公立医院会计报表体系。医院以往只要求三张报表,现在增加到五张报表,即增加了现金流量表、财政补助收支情况表,以及报表附注,还完善了各个报表的项目及排列方式,并提供了参考格式。

二、我国公立医院财务管理信息化现状

(一)大多数医院都拥有会计核算软件,解决了以前手工一记账,大量耗费人力物力的问题,可以查询电子数据,并结合其他办公工具,做进一步的分析。

(二)成本核算方面,有些医院采用单一的成本核算系统,由综合办的来核算而不是财务部门,有部分医院是在会计核算的软件上,通过挂靠辅助核算来解决成本核算问题,虽然解决的是简单的核算问题,但一定程度上也提高了效率。

(三)医院是典型的资产密集型组织,固定资产的管理在医院非常重要,很多医院也采用信息化,但是都是独立的系统,没能与其他系统关联,但也解决了固定资产多而杂,很难查找的问题。

(四)医院作为公益性事业单位,在预算要求上比较严格,但目前绝大多数医院在预算管理方面都没能与其他系统连接,采用电子表格来管理。

(五)医院的绩效工资的发放还处于简单的考核执行状态,只是简单的对工作量等进行统计,作为绩效工资发放的依据。

(六)顺应国家卫生部在“金卫工程”的推动下,大部分医院都采用医院信息系统此系统主要为财务管理解决了门诊收费、住院收费的问题,会计人员定期可从HIS系统中获取数据进行电子记账,免去了手工输入的麻烦以及避免的认为的舞弊现象。

三、公立医院财务信息化存在问题的原因分析

(一)公立医院的重视程度直接影响财务管理信息化建设的效果。医院管理层不够重视财务管理信息化工作,缺乏科学的信息化规划,没有把财务管理信息系统放到信息化建设的核心位置,没有认识到财务管理信息化的重要性,以及停留在传统的管理模式上,不能跟上时代的步伐。战略眼光欠缺。

(二)公立医院财务管理信息系统功能单一,缺乏关联性。当前大部分公立医院的财务管理信息化还停留在简单的手工录入凭证,没有进行事前预算,事中控制的管理,只是进行简单的事后核算。

(三)公立医院内部管理不够规范,财务数据不统一。医院是个特殊的行业,涉及到的管理多方面,医院使用的信息系统也非常多,有针对患者的电子病历、出入院管理、医护工作站;还有针对临床治疗的医学影像系统、检验信息系统等,以及收费管理、挂号管理等,再就是医院后台管理系统。

四、新医改制度下公立医院财务管理信息化的建议

(一)公立医院应认识到财务管理信息化的重要作用。首先要改变医院决策者的观念,使其对财务管理信息化建设有紧迫感,使命感,能站在医院全局的高度来进行信息化的科学规划,具有战略发展的眼光;要意识到信息化建设就是一场管理的变革,财务管理信息化建设是变革的核心内容,要制定信息化的方针目标,对信息化建设需要的人、财、物做好保障工作,要大力支持。二是不仅决策层要重视,全院上下都要意识到财务管理信息化建设的重要性,医院决策者可要求在信息化建设工作中实行绩效考核,信息化建设进展与顺利程度直接与相关人员的绩效挂钩,让其意识到这是工作中重要的一部分。这样做以推进财务管理信息化建设的顺利进行。

(二)选择符合制度要求、成熟的财务管理信息系统。引进一套财务管理信息系统,就是引进一套管理理念,要考察系统供应商的师资水平,软件的管理设计理念是否符合医院的管理,前期后期的服务都非常重要,系统实施过程中要求供应商做好知识的传递,培训到位,不仅培训软件操作,更重要的是培训业务知识,后期的增值服务等都要考虑在内。选择符合制度的成熟的财务管理信息系统,有可能达到信息化建设的效果,所以选择财务管理信息系统非常重要,需谨慎。

(三)公立医院需完善财务管理制度,保证数据安全。对于财务系统的管理,要严格设置权限,各种操作规章制度要完善,以免造成不必要的操作失误带来的损失,保证财务信息处理顺畅。建立安全的网络数据库,确保各系统的数据准确、高效和统一,以方便财务进行数据的汇总与及时提取。

(四)国家政策可指引医院进行财务管理信息化建设。有关部门可将财务管理信息化水平的高低作为评估医院经营管理的一项指标,作为医院评级的标准之一,这样可引导医院不断的朝着更高的信息化水平钻研、发展,以促进我国公立医院财务管理信息化建设水平的提高。

(五)地方政府也要帮助推进公立医院财务管理信息化建设。公立医院是个特殊的组织,在我国属于事业单位,医院的领导需经由地方政府考核任命。医院财务管理信息化建设是“一把手”工程,为使医院领导重视财务管理信息化建设,政府可将财务管理信息化建设作为领导考核的一项指标,作为升职的重要参考指标,从行政手段上促使医院管理层重视财务管理信息化建设,提高医院的管理水平,更好的服务地方,服务老百姓。

参考文献:

医院财务管理信息化平台的构建 篇3

关键词:医院 财务管理 财务制度 信息化 需求

一、二级医院财务管理信息化平台的需求现状

1、财务软件多属单机版,财务管理系统与HIS系统数据对接有待解决。

2、医院对财务管理信息化建设投入不足,缺乏相关复合型人才。

3、升级后的财务软件功能缺乏灵活性,后期仍需大量资金投入。

4、医保系统与医院财务会计核算尚需统一,任务艰巨。

二、二级医院财务管理信息化平台的构建

1、财务管理信息平台构建的需求概要

我们根据上文提到的医院财务管理信息化平台的需求现状,并严格对医院财务信息系统进行构建,力争能最大限度的满足政府主管部门对我院财务的监管要求以及医院内部管理者为提高医院营运管理水平的决策需求。与此同时,全成本核算对财务软件的数据采集的准确性和指标分配的科学性也提出了更高要求,对财务人员相关业务素质的提高也提出了新的挑战。这就要求我们的财务管理信息平台资源共享程度高,数据加工更完备,财务软件核算功能更加灵活开放。

2、财务管理信息平台的构架研究

结合医院财务管理信息化平台的需求,我们认为,我院的财务管理信息化平台应该包括会计核算系统,财务管理系统和一个财务中介数据处理系统。三个系统之间既保持相互独立有相互联系,以保证数据的安全性和数据采集的准确性。

三、医院财务管理信息化平台构想的评价

1、全面预算管理系统的评价

全面预算管理系统内容主要涵盖预算可行性分析、预算执行情况和预算分析三方面的内容。可行性分析主要依据各个相关科室的业务需求进行预算编制的合理性与可行性分析;预算执行主要是针对预算的执行情况的分析,保证了预算执行情况步步落实到位,事事有据可依。预算分析主要是对当期预算执行情况的合理性分析,保证了各项管理数据的真实性、准确性,为下期预算编制提供科学依据。

2、财务物资管理系统的评价

财务管理系统主要是实现对日常会计凭证的综合处理,通过财务管理学信息化平台的构建实现了系统自动结转门诊、工资、住院与固定资产自动折旧管理的各项业务数据,并针对客户与供应商等往来业务进行细化管理,自动生成各项数据和报表。同时,物资管理系统能够帮助我们随时掌握物资采购计划、验收情况以及物资出入库和盘点管理的需求,通过对相关数据的分析对供应商的综合情况进行评价与决策,择优选择药品与器械供应商,从而保障了医院根本利益,确保了医疗业务的安全性。

3、全成本核算系统

医院全成本核算系统是医院财务管理信息平台的核心,它与医院各个数据系统相连接,并以各个数据源为信息支撑,以医院最小核算单元为核算起点,满足了所有成本核算对象的需求,其成本体系完整,核算对象更加全面。建成后的财务管理系统可以准确的统计各科室药品和卫生材料的支出,医院实行绩效管理后,各科室的绩效工资也可以通过职工工号进行网络站点查询,实现了科室支出公开,收入分配公开的阳光收入。同时,也实现了各科室各项收支事前有计划,事中能控制,事后能准确做出决策。综上所述,建设完工后的全成本核算系统是一个能时时监控,消息及时反馈的系统,从根本上解决了工作流程繁杂的老大难问题。

4、满足就医流程简化的需求,收入构成更加清晰

一方面,自助挂号终端系统是人性化设计,具有病员自助挂号的功能,医保病人可持医保卡自动挂号,病员可以在系统上查询我们的医务工作者的相关信息,并且能选择病员本人中意的医生。自动挂号完成后持挂号机输出的票据便可让病人直接就诊。就诊完毕后,病员便可持医保卡刷卡取发票去药房取药。从而不仅提高了病员的满意度,也简化了就医流程;另一方面,自助挂号系统也能适时自动将医疗保险收入传入至财务核算和管理系统,使我们的财务工作者随时了解医疗收入的构成情况。

四、结束语

总之,医院财务管理信息化平台的构建不是一朝一夕能够完成的,这需要在多方面专业人才共同努力下,分多个阶段和较大的资金投入才能完成。医院财务管理信息化平台的构建以现代财务管理理念为指导,计算机网络构建和软件设计为基础,复合型人才为保障几方面缺一不可。笔者上述对医院财务管理信息化平台构建的思考可能在一些大型医院已经实现,并早已经有了新的财务管理信息化平台模式。本文笔者仅仅是根据二级医院财务管理系统的需求现状,谈谈自己对财务管理信息化平台建设的构想,希望能够起到抛砖引玉的作用。

参考文献:

[1]李丹梅.中国管理信息化,医院财务管理存在的问题及对策.2010.13卷16期;

[2]张仁华.医院院长论坛,以医疗项目成本核算为契機完善医院补偿机制,2010.5;

[3]代莉等.当代医学,医院成本核算存在的问题及对策.2011.17(22);

浅谈医院财务信息化管理 篇4

一、财务信息化管理发挥的重要作用

1. 降低了财务人员的劳动强度, 提高了工作效率和透明度。

在手工操作时期, 由于工作量大, 信息来源粗略, 造成数据不能有效、及时地转为各方所需。随着医院经济的发展, 业务量的增加, 各种数据的计算、分类、归集、存储、整理、分析等由计算机自动完成, 改善了工作条件, 降低了成本费用, 加快了数据处理速度, 提高了透明度, 实现了财务信息管理的系统化和网络化, 为各层次财务管理者提供及时、全面、系统的高质量的财务信息。

2. 为医院成本、效益核算的运用提供了技术保证, 也为医院预算编制提供了现代化手段。

现阶段医院成本效益核算已逐渐向广度和深度发展, 信息网络为医院成本、效益核算的运用提供了技术保证, 使成本核算既适应现代医院管理工作需要, 又能正确反映各项工作的经营成果, 从而协助管理者不断改进经营管理, 降本增效。财务人员则利用计算机查询、调用各个时期的财务数据, 为预算编制提供数字来源。

3. 利用现代信息技术, 分析经营成果, 为投资决策提供依据。

根据有关财务资料和统计数据运用相关财务指标, 通过财务分析和评价体系对数据进行深层次的分析, 综合反映医院运营的效率和效益, 以提高管理能力;以及利用网络技术并结合本区域卫生资源现有状况、各种风险可能性的大小等对医疗设备、大型基建投资进行项目的调查、预测、分析和筹划, 向医院管理者提供客观、全面的数据资料, 使医院管理者决策真正做到科学化、规范化。

4. 有助于财务监督工作的执行, 规范医院经济行为。

医院信息化管理工作是一种双向传输流通系统, 这样使得操作流程及所涉及岗位人员的工作更加规范、高效, 减少人为控制, 各种财务数据使用价值大为提高;也可通过信息的反馈得到改进、加强和监控, 实现内部信息的快速有效的取得与沟通, 最大限度地转化为可利用信息。

二、财务信息化管理存在的问题

1. 快速的信息化网络系统和简单滞后的财务系统并存。

随着计算机网络和数据库技术的发展, 医院信息化、网络化在各大医院已经基本普及, 大量的信息化工作已覆盖了医疗方面, 极大地提高了临床工作的效率和管理水平。但是财务系统在多数医院只是从传统的手工记账转变到计算机存储打印的方式, 并没有真正进入信息化时代。这种状态跟医院高度的信息化形成鲜明的对比, 也是对医院内部网络资源的巨大浪费, 信息难以做到完整、准确、及时。

2. 各级管理人员认识与素质有待提高。建立财务管理信息系统, 不

仅用到计算机网络, 还涉及到管理层对医院医院信息化建设的重视程度, 目前许多医院管理者还没有意识到财务管理在医疗改革中发挥的重要作用, 信息利用率不高。另外真正能掌握医院整个财务信息化管理人员也不多, 导致财务管理信息化建设进展缓慢。

3. 财务软件安全可靠性不高, 资金投入少。

财务软件是发展医院网络财务的基础和前提, 功能齐全、操作方便、保密性好和兼容性强的财务软件将会减少医院网络财务发展道路上的障碍, 加快财务信息化进程。但是在使用过程中常会出现数据保密问题, 使会计数据的真实性和可靠性无法得到保证, 系统稳定性差、兼容性不够的现象, 网络的安全性也日益受到威胁;此外对财务信息化管理软件的资金投入也不足, 更新与维护不够, 给财务信息的质量提高带来了一定的影响。

三、加强财务信息化管理的对策

1. 增强信息化意识, 建立和实施科学统一的财务管理体制, 加大信息化建设的投入。

管理层必须重视财务信息化管理工作, 变信息化推动管理为管理带动信息化。以建立有效的内控制度和实行内部统一财务软件为支撑, 加大信息化建设硬件和软件的投入。信息化表面上看是一种计算机技术, 但实质是实施内控制度的重要手段, 如果将内控制度与信息化有机结合起来, 就能很好实现内部控制的目标, 为管理层的决策提供更准确、更适用的财务信息。因此, 管理层应逐步增强医院管理理念, 推进信息化建设的发展, 更加全面地发挥信息化在财务管理工作中的作用。

2. 提高财务人员的综合素质。

医院财务工作是一项政策性、业务性、时间性很强的工作, 在当今科学技术发展迅速、信息容量增加的时代, 财务人员的素质是财务信息化建设最终能否取得成效的决定性因素。因此, 必须注重财务人员的培养和培训工作, 大力提高财务人员自身素质, 更新知识结构, 在继续教育课程中加入信息化管理的内容, 掌握必备的现代信息技术, 特别是对实际业务工作中表现的突出问题进行培训, 以不断提高财务人员综合素质和整体素质, 从而有力推动财务信息化管理进程。

3. 提升财务软件安全防范能力, 完善财务网络系统。

医院要在优质、高效、低耗的条件下, 选择适合自己的信息化财务软件, 并考虑财务软件的相对稳定性、保密性、先进性和实用性;增加软件本身的限制功能;增强网络信息系统的安全防范能力, 进一步推进财务网络软件的安全更新、维护和升级工作, 提升软件之间的整合能力;强化审计线索性, 建立新的保证计算机信息系统安全为目标的管理控制制度, 这样通过信息网络传输, 财务信息的完整性、准确性、及时性将会大幅提高, 更为有效保证财务信息可靠性, 更好地实现财务信息的数字化, 使财务管理水平迈上一个新台阶。

因此, 在现代高科技条件下, 医院财务管理系统作为医院信息系统的重要组成部分, 应充分利用信息化对医院发展的重要性, 建立和完善财务管理信息系统;并通过健全财务信息安全防范体系使信息时代财务管理更安全可靠地运行, 形成合理高效的管理能力, 更好地提高医院现代化管理水平。

摘要:文章论述了财务信息化管理发挥的重要作用, 探讨财务信息化管理存在的问题, 提出加强财务信息化管理的对策。

医院财务管理 篇5

医院既是追求利益的医疗服务供给者,又是社会福利产品的供给者.医院的目标也就决定了财务管理的目标.医院财务管理目标定位应成分考虑财务成本的保值、增值的需要,注重资金的风险价值和时间价值,以医院价值最大化作为医院财务管理目标,加强对财务资源的有效管理,提高资源的使用效率,降低成本,为社会效益的提高奠定基础。

一、医院财务管理目标定位的必要性

在医院财务资源只是实现其最终目的的手段。利润本身并不是最终目标。然而,没有成分的财务资源,医院这个机构组织一般就不能完成任务。作为医院管理者通过关注财务目标,可以知道机构在有限的财务资源条件下如何进行组织运作;可以决定能为社会服务的最大限度是多少,就可以决定医院这一机构组织能负担什么,不能负担什么;可以决策如何以较少的资本,获取医院生存、发展的财务资源;可以确定如何将有限的财务资源投入到为社会提供更多的、更有效的服务项目上,最大限度地满足社会对医疗产品的需求;可以确定如何高效率地运用这些财务资源,以获取更大的产出。

对于医院财务目标定位,就是针对医院管理对财务管理的要求,通过对医院理财环境的分析,运用系统分析的方法,结合医院目标,确定医院财务管理的目标。首先,这一目标应能反映出现代医院全面管理工作对财务管理总的要求,具有全面性;能对医院管理的效益、效果进行综合反映,体现医院生存、发展、获利的目标要求,具有综合性;其次,南反映医院服务功能的效度,可反映医院、员工个人、所有者3个方面的经济利益,具有统筹兼顾性;第三,能准确地表明在新经济环境中,医院这一公共服务机构综合价值大小,具有可衡量性。

二、对医院财务管理目标单位不同表述的评述

医院财务信息化管理 篇6

关键词:财务资产信息系统 整合 医院 管理水平

中图分类号:R19 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2015)05(c)-0184-01

随着社会的不断进步,我国医院卫生体制出现了较大改革,在引进先进的计算机技术后,医院的财务管理水平得到了较大的提升。信息技术普及率越来越高,而且可以有效提高工作的效率,在当前社会发展形势下,医院传统的财务管理系统已经无法适应医院发展的需求,必须对财务资产信息系统进行整合与完善,这样才能实现财务资产信息的现代化管理,才能最大限度的利用资源,促进医院更好的发展。只有提高医院财务管理的水平,才能避免出现资源、资产浪费的现象。

1 整合医院财务资产信息系统的作用与意义

1.1 完善财务管理体系

整合医院财务资产信息系统,是提高医院财务管理水平的有效措施,在整合的过程中,需要对账目进行集中处理,还要对科目进行科学的设置,要加强对财务数据信息的管理,使会计核算、科研经费以及薪金等多项财务资产信息集中在一起进行管理,所以,整合医院财务资产信息系统,可以使医院财务管理体系更加完善。对医院财务资产信息进行系统化、规划化的管理,还需要做好监督与管理工作,还明确工作人员的责任与义务,还要落实到责任与岗位制度中,改变工作人员以往懒散的工作态度,对传统的财务工作模式进行改革,强化财务管理人员的职能。

1.2 提高了医院内部控制与服务的水平

医院采用新的的财务资产信息系统后,财务管理更加规范,在细化资产管理的流程后,工作人员责任制度得到了充分的落实,这有助于实现医院财务资产信息的共享,利用计算机技术对财务资产信息系统进行整合后,可以发现传统财务管理工作中存在的问题与漏洞,可以加强内部控制,及时有效的解决问题。传统医院财务管理中,存在责任不明确的问题,在出现问题后无法追究责任,造成了医院较大的经济损失,使得医院财务管理存在较大的风险,整合财务资产信息系统后,可以保证医院财产的安全,可以实现财务信息的集成,而且可以为医院管理人员做出决策前提供重要的财务数据参考依据,可以保证医院重大决策的正确性。

1.3 有助于提高醫院财务管理的工作效率

对医院财务资产信息系统进行整合后,可以实现数据的共享,还可以提高财务部门的工作效率,利用先进的计算机技术,可以减轻财务人员的工作量、降低工作的强度,与人工操作相比,计算机技术具有高效性,而且在信息数据处理时,准确性较高,不会出现人为操作失误等问题。整合财务资产信息系统,可以将财务管理工作落实到不同的部门中,增强了部门之间的合作与交流,也增强了工作人员团结的意识,在实现资源共享后,管理人员可以掌握医院财务资产信息,可以了解医院经营现状,管理者可以根据医院的发展现状,制定出可持续、高效率的发展模式。整合医院财务资产信息系统,需要对医院财务信息进行详细的记录,这样可以及时发现财务管理存在的问题,从而提高财务管理的水平与效率。

2 传统的医院财务资产信息系统存在的问题

在传统的医院财务资产信息系统中,医院财务通常都有独立的财务网络系统,而医院的收费系统、门诊,以及医院的药品管理系统等在一定程度上都是医院信息系统的子系统。与此同时,医院内部的经济管理系统、物资管理系统、固定资产管理系统等是单独的系统,它们分布在不同的部门,进行单独的计算审核,而且彼此之间互相封闭,缺乏一定的联系。在传统的医院财务资产信息系统中,每一个子系统之间都是相互独立的,子系统与子系统之间互不相连。这样的系统模式不仅会造成数据的重复录入,而且工作效率低,工作量大,几乎无法达到信息化的要求。

3 整合医院财务资产信息系统的措施

3.1 整合原则

要想将医院信息系统中的相互独立问题解决,就必须要全面考虑医院财务信息来源数据。当前,医院的财务资产信息系统涉及到医院内部非常多的部门,而且整合难度大、时间长。因此,医院在进行财务资产信息系统的整合时,一定要整体规划、一步一步地实施,系统集成工作的完成一定要稳扎稳打,按部就班。

3.2 通过调研,设计需求方案

要想有效整合医院信息系统,充分的市场调研与科学的需求方案是其整合成功的关键。医院不仅要加强相关医院的调研,而且要对软件公司要有充分的了解,以医院管理的实际需要为基础,根据不同的岗位需求进行不同程度的整合。在进行需要方案的设计时,要根据医院的工作流程进行分类汇总,进而建立健全符合医院实际的财务资产信息系统的需求方案。

3.3 现代医院财务资产信息系统整合的整体需求

(1)建立一个科学的财务资产信息系统,其不仅要能够实现医院财务数据的共享,而且每一个子系统在各自完成独立的工作时,还能够进行彼此之间的沟通,子系统之间能够相互监督、相互牵制。这个财务资产信息系统要能够进行科学的核算、预算、结算,以及各种经费支出的整合和管理等,形成医院财务管理的网络化体系。

(2)在整个财务资产信息系统中,每一个部分都有其各自的作用与相应的工作。会计核算主要包括账目处理、出纳管理、现金管理、票据管理等;资产管理主要包括对各种合同的管理、对各种资产的管理,以及对库存量的管理等;工资薪金管理主要包括对工作人员工资的查询,以及对各种奖金的申报等;科研经费管理主要包括科研经费的限额、经费使用的实时监控等;成本核算管理主要包括节约能耗,降低成本;全面预算管理包括预算的上报、下达等。

(3)在医院财务资产信息系统中,建立一个工资查询平台也是非常重要的。工资查询平台的建立不仅能够方便工作人员实时查询自己的薪金状况,而且能够使每一个员工都能够清晰了解医院的奖金分配,科室资金等。

4 结语

综上所述,整合医院财务资产信息系统,可以有效的提高财务管理水平,而且可以保证医院稳定的经营与发展,只有不断的完善医院财务管理系统,才能促进医院可持续发展。对医院财务资产信息系统进行整合,可以更清楚的了解医院经营状况,可以实现医院的现代化管理,提高医院的经济效益以及社会效益。医院的财务管理人员需要做好会计核算、成本核算以及资产管理工作,这样才能提高财务信息整合的力度,医院管理者还要明确财务人员的职责,做好任务分配,使其各尽其责,这样才能提高工作的效率。

参考文献

[1]宋丽平.改进医院信息管理系统提高财务信息利用水平[J].中国医药指南,2011,9(7):157-158.

[2]曹亚娜.整合财务资产信息系统提高医院财务管理水平[J].中国卫生经济.2009,28(10):69-70.

医院财务信息化管理 篇7

1 医院财务管理的财会管理信息化建设现状

1.1缺乏明确的监理职责,信息管理制度不完善

在许多医院的财务管理中,普遍存在着信息体系不完善的弊端,阻碍医院财务管理的科学化与规范化。由于缺乏严格的财务管理制度,交叉管理现象难以避免,导致医院部分经济业务职责不明确,漏管现象时有发生,造成财务管理混乱。传统财务管理模式的流程无法完全适用于信息化管理的流程,如未建立新的财务管理制度,一味沿用传统财务管理制度,造成各项财务信息管理严重滞后,使财务管理效率大幅降低。

1.2 院方缺乏足够重视,认识存在局限性

在管理过程中,大多医院将重点放在业务发展上,忽视医院财务信息化管理与发展;对预算、审核及做账等认识不足,仍停留在传统操作阶段,不重视信息资源的利用与财务网络化建设,导致财务信息化管理在审计、资金运作模式及数据归档等方面存在较大缺陷,制约财会管理信息化建设的发展。

1.3 管理人员缺乏相应的信息技术,专业素质有待提高

医院部分财务管理人员,对信息化管理认识不足,且业务水平相对较低,仅注重做账、核算等基本操作,不具备将信息化管理运用到日常财务管理中的意识与能力,缺乏相应的信息技术,无法满足财会信息实时化需求,成为财务管理信息化建设中的一大短板。

2 加强医院财务管理的财会管理信息化建设的相关策略

2.1建立健全财会信息管理制度

财会信息管理制度作为财务管理的根基,对医院财务工作的运行有重要支撑意义。目前,医院普遍存在资金缺损、财务管理工作运行不畅等问题,问题原因主要是由于决策者对医院内部控制制度认识不到位、医院财务管理体系不健全等。医院要想从根本上保证财务管理工作顺利运行,必须要建立健全财会信息管理制度。在制订财务管理信息化制度的过程中,应充分考虑当前财会管理信息化建设的实际需求,建立起包含医院各项经营业务的核算体系,以便于决策者实时了解医院各项资金的流动方向与运作情况。同时,也要加强各部门的经济核算能力和管理能力,从而有效推动财务管理顺利发展。

2.2 提高财务管理认识,加大资金投入力度

医院决策层对财务管理的认识程度对信息化建设有重要推动作用。因此,院方要重视财会信息化管理的应用价值,将加强信息化建设落实到实际行动中。此外,医院要加大资金投入,坚持与时俱进,科学管理,在简化财务管理工作流程的同时稳步提升工作效率。医院在推动财务信息化管理的过程中,首先,应突出整体建设的重点,并围绕重点统筹规划。其次,应以提高工作效率与服务质量为管理工作运行的根本目的,通过人才、资金及设备的各项投入,实现财会管理信息化建设,将信息化建设工作落实到位。

2.3 培养专业的复合型人才,提高财会信息化管理技术

医院财务管理信息化建设的水平在一定程度上取决于医院财务人员的综合素质。财务人员专业知识匮乏,会严重阻碍财务管理信息化建设的进程。因此,为保障医院财务信息化建设的有效运行,应加强对相关财务人员进行综合培训,提高财务人员综合素质,把财务人员打造成复合型专业人才。

3 结 语

在医院财务管理中实行财会管理信息化建设是提高医院财务管理效率的重要途径,在实行过程中,医院应不断加强自身对各项经济业务的综合管理,同时保持与时俱进的观念与认识,将信息化建设作为当前的重要任务落实到实际财务管理工作中,由决策层至执行层各个方面进行综合建设与管理,从思想观念到实践行动均进行根本变革,通过财会管理的信息化建设,推动医院整体发展。

参考文献

[1]李训栋.新医改下的医院信息化建设[J].中国医疗设备,2011(12).

[2]李晶晶.医院财务管理信息化的问题及对策探讨[J].当代经济,2012(14).

[3]张贯东.加快医院财务管理信息化建设步伐[J].中国卫生产业,2011(26).

浅议医院财务管理信息化建设 篇8

(一)能够提高财务人员的工作效率

财务工作是一项很繁杂的工作,在传统的手工操作时期,各种数据的计算、核对、分类、归集、分配、汇总、分析等,工作量很大。建立财务管理信息化后,财务人员只要根据自己相应的权限进行操作,准确及时的进行数据录入,就可以使工作变得简单而轻松。

(二)保证财务信息的准确性与完整性

在传统的手工操作中财务人员的人为错误是无法避免的,而实现信息化管理后,医院财务人员的操作能够进行方便快捷的统计,并进行比较分析,可以简单的通过结果的对比来验证财务数据的准确性。从而减少了手工操作中反复记账、对账的过程,使统计工作更加完善,又大大减少了财务人员的工作强度。

(三)有助于加强对财务管理的监督

医院信息化管理工作是一种双向传输流通系统,操作流程基本上都由信息系统完成,减少了人为控制,使所涉及财务人员的工作更加规范、高效,各种财务数据的使用价值也大大提高;通过信息的反馈使财务管理工作得到更进一步的改进、加强和监控,有效实现内部信息的取得与沟通,最大限度地转化为可利用信息。从而协助医院不断改进经营管理,降低成本费用,提高综合效益。

二、目前医院财务管理信息化的现状

(一)医院对财务管理信息化建设不够重视

一个医院财务管理信息化程度的高低对医院的经营决策有直接影响,也对医院能否适应日益复杂的市场环境有决定性作用。在当前形式下,医院虽然或多或少的有对财务管理信息化建设,但实际应用的效果并不令人理想,其重要原因之一就是很多医院高层领导和财务人员对财务管理信息化建设工作不够重视;对财务管理信息化建设的重要性和发展趋势认识不到位,仍然停留在传统的手工记录和核算模式中;对现代化管理模式中信息资源的高效性和广泛性不够了解,没有深刻认识到财务管理信息化建设将改变传统财务管理的思维方式和管理手段。

(二)医院财务软件功能单一,缺乏协作性

在我国财务管理信息化进程中,医院的财务核算相对其他行业的核算来说有其特殊性,根据财政部、卫生部规定新《医院财务制度》、《医院会计制度》将于2012年1月1日在公立医院正式实施,新医院财务制度结合了行政事业会计特点和企业会计特点,通用的财务软件很难满足其需求,无法实现财务部门与其他部门之间、财务与业务之间的协同。

(三)医院财务数据和内部管理不到位

财务数据标准制度制订措施不全,监督不到位,信息编码不规范,基础信息源不顺畅,致使信息资源共享度降低,从而使财务数据的利用率和调用整合性不高,使资源严重浪费。另外,医院除了财务系统,还有医院管理系统 (HIS) 、影像报告系统(PACS)、检验报告系统 (LIS) 等其他业务系统,由于每个系统都有自己的数据库和操作平台,系统的开发商有些也不一致,导致系统间的数据无法实现相互传递,不能最大限度的实现共享作用及提高系统整体效率,大大限制了各系统间的数据共享。

(四)缺少合格专业的财务管理信息化人员

财务管理信息化是金融学、计算机学、管理学、会计学、信息学融于一体的边缘学科,大部分的财务人员虽然接受过计算机等级培训与考核,但离实际应用距离还比较远。财务人员的后续教育中,也没有将财务管理信息化作为一项培训内容,致使财务人员缺乏再培训和定期考核的机会。目前,既懂得医院财务又熟悉计算机的人员相当少,医院财务人员由于长期从事医院财务,虽然业务都比较娴熟,但是对信息技术的掌握程度却不高,部分医院甚至普遍存在着财务人员素质低,知识结构不合理,对计算机的软硬件知识了解过少,处理突发事件的应变能力差的情况。

三、医院推进财务管理信息化的措施

(一)医院应重视财务管理信息化的建设

财务管理是医院管理工作中的关键,财务管理信息化更是医院信息化管理的重要组成部分,是反映医院整体效益和医院各类业务运营情况信息的情报中心。因此,推进财务管理信息化建设,医院决策者首先要改变观念,加强信息化意识的紧迫感、责任感,坚定推进财务管理信息化的决心,科学规划总体布局,要以实用性和综合性为重点,制定方针目标,做好基础性工作,在人力、经济和技术上给予大力支持,财务管理信息化建设才能得到基本保证。其次,医院财务人员要认识到财务管理信息化建设不仅是信息技术在财务运用上的变革,更是财务思想上的根本转变。

(二)选择专业、成熟的财务软件

随着信息化的发展,现在社会上财务软件比比皆是,当中不乏滥竽充数者,医院财务软件因其特殊性价格昂贵,功能强大的医院财务软件一个模块就以十万元来计算,一整套下来更高达上百万元,因此,在选择财务软件更需慎重。一是软件符合新《医院会计制度》和新《财务会计制度》要求;其次要注意软件在其他医院应用情况,到应用该软件有代表性的医院进行参观学习,考查其系统是否性能稳定、数据安全、功能强大、兼容性好。二是对于医院这样的事业组织,各部门之间的信息传递是非常重要的,选择的软件公司要能结合医院自身的实际情况进行个性化的设计,和医院管理系统进行无缝连接,达到数据整合,更能有效提高财务管理信息化的建设。三是医院购买一个成熟的财务软件外,购买的还包括服务,该软件要能对医院运营管理、流程再造做出贡献,医院财务软件像成本核算模块、预算模块的基础数据来源于临床一线科室,最终执行涉及到全院各部门,涵盖了全院所有收支。对于医学专业人员来说,财务知识相对薄弱,培训范围大、任务重,要求软件公司要有雄重的师资力量。

(三)完善医院内部管理和加强系统安全建设

1. 对岗位进行合理的设置和分工

按内部管理控制要求,遵循不相容职务相分离和内部牵制的原则,设立相互监督,相互审核和相互制约的机制,保证财务信息的真实可靠。

2. 加强对财务信息化操作程序的控制

在程序操作的实际应用中应制定上机守则与操作规章,包括各种操作命令及各种设备的使用说明及突发情况的处理等。从而减少操作的失误与事故的发生,保证财务信息处理质量。

3. 医院要结合实际需求,保证系统的安全性

采用先进、安全、高效的网络数据库技术,对医院财务管理整个过程的数据进行汇总存档,在操作中严格按程序规定操作,并实行数字化管理,做到有根据的快速查询和减少管理漏洞。确保建立的财务管理局域网络系统中各端口之间的兼容性,及管理系统的相互联接和有效集成;确保各系统之间数据的真实性、准确性、适用性和统一性,实现财务数据全面自动汇集、自动生成和自动备份功能,从而提高财务信息管理系统的规范化、标准化、高效化;此外,医院在实施财务管理信息化制度的同时,要加强信息数据的安全保护,防止病毒入侵,窃取重要信息。

(四)努力培养财务信息化的综合型人才

加强财务管理信息化建设是传统财务管理改革的时代要求和发展所需,也是财务管理建设势在必行的转变。医院要重视引进或培养更多财务人员成为财务信息化综合型人才。根据财务人员岗位的不同、掌握计算机软硬件知识层面不同的情况,分层次、有针对性的进行系统培训,抓紧学习现代信息管理知识和计算机技术及网络技术,把人才培养作为财务管理信息化建设的重要工作来抓,从而提高财务人员的综合素质和应变能力,促进实现财务信息化建设。

财务管理信息化无论是在哪个行业,都决定着一个企业或单位的管理水平和决策能力,它是提高企业竞争力的关键。因此,财务管理信息化建设是势在必行,也是大势所趋。医院,其性质而言,有其特殊性,但同样也面临着生存和竞争的压力。因此,财务管理信息化建设工作必须作为重要工作来抓。相信,财务管理信息化的建设将会给医院的管理方式、管理思想带来一次全新的变革。

摘要:随着信息时代的发展, 网络的广泛应用, 信息化已经进入到各行业中。财务管理也必须结合时代的需求, 进一步规范化、科学化、信息化。医院的财务管理是医院管理的关键部分, 医院财务管理信息化是适应现代化发展的必然要求。

关键词:医院,财务管理,信息化建设

参考文献

医院财务信息化管理 篇9

一、医院财务信息化的意义

(一)有利于实施成本管理

新财务制度对医院的成本管理提出了更高的要求,医院财务管理应与时俱进,在现代化信息技术环境下树立一种全新的会计思想。传统的医院财务管理模式缺乏必要的信息技术支持,因此成本项目的归集难度较高,成本管理成效甚微。在推行信息化建设后,医院的运转流程更加科学;信息管理系统的运用,使得医院的财务管理数据收集更加便捷及时,成本数据分析可以很容易地以报表的形式实现。因此,信息化建设更加利于医院进行成本管理。

(二)有利于实施内部控制

医院财务管理完成信息化建设后,财务管理可以深入到医院全部医疗业务中,通过信息化管理实现有效的内部控制。例如,在对医疗物价控制方面,在信息化管理模式下,财务部门在系统中录入医疗收费等价格信息后,相关科室方可开单收费,收费口径得以统一,有效减少了乱收费现象。其次,实施信息化管理后,医院可以很容易地对相关收费进行汇总、分析、评价、控制,及时找出问题并妥善解决。

二、新财务制度下医院财务管理的信息化建设

(一)建立健全会计平台

医院应建立健全会计平台系统,实现各部门信息的共享,打破原有的信息孤岛状态。医院的会计平台系统可以与物资采购系统、HIS系统等相互连接,供应商依据医院财务管理要求提供相关数据,由信息系统直接关联到财务管理系统,通过一定的程序直接生成财务凭证,大大提高了管理效率和数据的准确性。通过会计平台的运用,财务部门可在日常工作中及时准确地掌握各业务部门的数据信息,完成医院物流、信息流、资金流的集成,极大地提高了医院的管理效率。

(二)开展网上报销业务

医院开展网上报销业务,提高了报销业务的工作效率。通过信息化建设,医院借助财务信息管理系统和授权系统开展财务管理工作。开展网上报销业务后,医院各科室通过各自的登陆账号,从支出的源头就开始管控。在这一模式下,员工可以随时随地进入报销审批流程,领导也可以便捷地实现数字签字,财务部门审核原始凭证后,即可自动生成报销凭证,最终通过网银进行支付。

(三)实现银行与医院互联

医院、银行及财务管理系统的运营商,三者紧密合作协商。银行与医院互联模式实现后,当医院的报销流程走完全部审批手续后,系统可直接转入医院的银行支付平台,报销业务实现了流水线作业,这样不仅提高了医院财务管理工作的时效性,还减少了重复审批等环节,大大提高了财务工作效率。通过银行与医院互联平台,实现财务对医院管理的动态监控,实现了医院财务数据的有效整合。

(四)强化财务分析

在新财务制度下,伴随着医院财务管理信息化建设的推行,财务部门应从简单核算工作中解脱出来,更多地参与到医院的管理工作中去。医院财务部门应充分利用信息化管理系统对医院的日常运营情况进行专业的财务分析,不断改善医院在运营管理过程中存在的问题与不足;不断提高医院物资、信息资源等利用效率;最大化地降低物资库存等,保障医院综合效益。

(五)加强财务队伍建设

医院财务管理实现信息化后,财务人员的工作重点由基础财务核算向财务管理、分析、控制演变。因此,对医院财务工作者的综合素质有了新的要求。医院应加强财务队伍建设,打造一支高素质的复合型财务管理人才队伍。可通过如下方式进行团队建设:定期组织专业培训;鼓励财务人员积极创新,提倡财务人员用创新的工作方法解决问题;定期进行岗位轮换,这样既能降低财务管理风险,又可创造机会,让财务人员熟悉医院各岗位工作流程。

三、结语

随着市场经济的发展,医疗行业的竞争也日益加剧,医院应与时俱进,不断加强自身改革和建设,以在激烈的市场竞争中立足。医院财务管理实现信息化建设后,医院可以更有效地开展成本管理与内部控制工作,提高管理效率与效果。在新财务制度下,医院可通过建全会计平台、开展网上报销、实现医院银行互联、强化财务分析及财务团队建设等措施,有效推进医院财务管理信息化的进程。

参考文献

[1]王妍,李璐,马婷婷,赵婧如.新的财会制度下医院财务管理的信息化建设[J].现代交际,2015(5).

[2]张滨溪.新医院财务制度下的会计信息化[J].科技财经,2012(10).

浅谈当前医院财务信息管理 篇10

关键词:财务信息管理系统,财务体系,全面预算管理,财务电算化系统

一、医院财务信息管理系统的定义

医院财务信息管理系统一般由财务预算管理系统、药库管理系统, 住院管理系统、门诊管理系统、病历与统计系统和市医保结算系统组成。系统内各小系统独立完成各自的工作, 同时又相互监督, 构成医院网络管理系统。

二、医院财务管理制度的现状和存在的主要弊端

医院财务信息管理是医院各项经济工作的核心, 其作为医院经营管理的重要组成部分, 是医院生存和发展的一个重要的环节。它通过财务信息的收集、汇总、分析, 一方面满足医院内部管理者及时掌握医院经营状况, 并借此考核评价各科室的绩效, 及时发现问题并制定改善措施, 提高管理效益;另一方面也为医院外部相关信息使用者提供完整、准确的信息资料, 以便于各方更好地指导、监督医院工作, 促使医院的业务顺利进行。但是, 由于种种原因, 当前医院财务信息管理模式面临着重大挑战, 主要表现如下:

(一) 医院财务预算方面

作为医院财务信息管理的重要工作, 医院财务预算管理以实现医院的业务发展为目标, 体现了约束与激励机制和公平的原则, 是现代医院经济管理的重要方式。它主要是对特定年度医院的财务收支结构、模式及资金分配作规划, 确保医院最优决策方案在实际工作中贯彻落实。随着新医疗体制的不断改革深化, 医院决策经营者已深知预算的重要性, 基本上已经实现了医院预算的编制与分解和预算的相关查询。但是, 我们更应该看到, 目前的报销审批、预算管理及预算执行还只是在财务规划部门内部的单机模式, 并没有实现全院系统内联网。所以, 构建基于预算的医院绩效管理模式将是未来医院发展的大趋势。

(二) 财务体系构架方面

近些年随着新医改的不断深化, 新会计制度要求医院在成本核算方面, 实现会计系统中收集成本。要求按部门对费用进行归集, 计算科室成本、项目成本、病种成本、诊次成本等。会计核算架构也发生重大变化, 如科教项目、固定资产、待冲基金、财政资金、药品等等, 要求各级财务人员更新财务知识架构。会计报表中, 增加了现金流量表等报表。但在大多数医院, 财务体系框架的转变还只是简单地从以前的手工记账方式转换为计算机记账, 并打印账簿。各个财务分支部门之间财务软件也不衔接, 还造成了大量的重复劳动。例如, 收款、住院、医保等结算部门生成的日报表不能直接上传至财务部门, 而是需要财务部门重新记账。因此, 旧有的管理系统, 传统的财务体系框架面临着很大的挑战。

(三) 医院财务人员方面

会计人员是医院财务管理工作的主要承担者, 在如今这经济迅猛发展、社会快速进步的时代, 高素质的会计人员是医院持续、稳定、健康发展的必要条件。而目前, 在大多医院财务部门中, 财务会计还只是按传统的模式整理审查收款处、住院处等部门账务, 然后把各项数据敲进电脑, 没能让自己站在医院财务管理者的高度, 在为医院高层管理人员提供对发展战略有价值的决策信息方面, 以及医院财务和业务协同方面, 对财务核算流程进行重新思考, 优化设计。

三、加强和完善医院财务信息管理

市场经济的发展, 财经政策的调整和国家医疗保险制度改革政策的出台, 对医院的财务管理提出了严峻的挑战, 从医疗水平的提高, 服务质量的优化到病人医疗费用总量的控制, 医疗市场的竞争已进入严酷的竞争环境中。能否不断提高医疗水平、科研水平、服务质量, 加强医院管理, 降低医疗成本, 将决定各医院未来的发展前途。

人是一切发展的根本。所以, 提高医院财务信息管理水平, 首先, 必须提高财务人员素质。对于财务人员来说, 医院是一个有着特殊性的工作场所, 它既要求财务人员有过硬的财务知识, 也要求具备基础的医院管理知识, 只有把两者紧密地结合才能更好地服务医院。所以, 在财务知识方面, 通过外出业务培训, 参加职称考试, 继续教育等方式提高业务水平。同时, 通过业务讲座、交流学习等方式加强医院管理知识的学习和更新, 树立良好的服务意识, 努力打造服务型科室。此外, 转变传统财务会计的旧有观念, 培养创新意识, 例如, 可以考虑规划财务处自己的网站, 实现网上工资薪金管理、科研项目及资金使用查询、网上奖金管理以及网上预算管理等, 使财务信息管理实现无纸化、标准化和亲情化。

其次, 持续改进医院财务体系管理框架。在医疗改革不断深化阶段, 适应医疗市场发展, 更新医院财务体系管理框架刻不容缓。这个框架应该包括大到医院长远规划, 小到规范医院的财务报表。在这个框架中, 账务管理居于其核心地位, 所以在未来应构建以某财务软件为中心的会计核算体系。在该体系中能够实现大量数据的自动生成, 实现一处录入, 多出共享, 消除信息孤岛, 确保没有任何的多余重复劳动。例如, 收款处、住院处、医保办等部门的数据自动上传至财务科, 实现分录的自动生成, 以进一步提升会计核算效率。如果财务管理框架能够有效的建立, 医院的财务管理工作将更加有组织有效率, 以后的工作便会水到渠成般地顺畅。

第三, 构建基于预算的医院经济管理。 (1) 更新预算管理的概念。在财务管理实践中, 建立和推广全面预算管理, 以科室和成本项目为核心, 编制年预算、月预算, 各业务部门和财务部门审批预算。预算执行前, 科室提出申请, 由业务部门、财务部门根据预算审批, 经批复后执行。这样的预算管理使医院经济事项具有了可预测性, 进而锁定成本。 (2) 财务预算要具有科学性。预算的实用性及其编制方法涉及到每一科室每一项目, 充分地预测经济事项及其收支, 尽量使预算执行具有较强的可操作性。 (3) 加强预算执行情况的后续评价和改进。预算分析和评价具有事后性;纠正管理做法, 有一个时间差。因此, 在预算执行进度很容易被监管的同时, 应及时向院领导报告事后分析和评价, 以做到及时控制和改进。

第四, 加强医院财务管理建设, 还应该更新医院财务电算化系统的软硬件设施。首先, 应该充分认识到信息化建设对于财务管理的重要性, 彻底摒弃财务部门是医院非创收部门无需大投入硬软件设施的陈旧观念。在过去的时间里, 计算机网络在医院财务管理中已经发挥了重要作用。因此, 在医院以后的持续发展中, 应当继续重视计算机系统的建设, 根据医院的优先事项和经济条件, 分期建设、完善。应当指出的是, 医院财务电算化系统中发起的计算机网络管理系统必须是合理的、完善的、在严格的内部控制系统的基础上实现的系统, 最终建立医院管理信息系统, 资源共享, 全面提升财务信息管理水平。

综上所述, 医院财务管理是一个综合性很强的过程, 一项完整、有效的财务信息管理工作既需要有配套的计算机软硬件及网络支撑, 也需要有完善的财务体系框架规范, 更需要有能够高效整合这些资源的财务管理人员。优化财务管理流程, 促进医院管理创新, 仍然需要我们各方作出长期不懈的努力。

参考文献

[1].陈晓茜, 汪波.创新医院财务管理, 提升医院管理水平.中华医院管理杂志, 2007 (6)

医院财务信息化管理 篇11

首先要有对财务信息化重要意义的认识,这个认识不仅是院领导要有,财务负责人也要有,而且认识要统一。在我担任财务科长之初,就向院领导提出财务信息化问题,在一年内,就财务信息化的问题我接连向院领导上书四次,对如何实施、实施远景和目标都提出了毫无保留的建议,内容包括向本地区在信息化建设上领先的大型医院学习,学习他们取得的成果、经验,避免他们走过的误区,以少走弯路,尽快实现我院的信息化;但这些建议并没有得到院领导的重视,院领导终于对我说:我们医院只是个县区级单位,只能在小规模内采用应用软件,比如收费、记账、拿药什么的,与大医院大规模实施差距太远,向大医院看齐是根本不可能的事。再者,你提出的设想只是想像,是实现不了的。就这样,财务信息化建设一时得不到领导的认同和支持,处于停滞状态。

2004年,在区卫生局的统一布署下,财务账务处理采用了单机板软件,实现了制单、记账、报表微机化,减轻了手工操作的工作量和劳动强度,大大提高了工作效率。2008年,随着软件公司产品升级,我们又从单机板转换成局域连网,在财务科内部实现数据共享,财务人员共同操作一套软件系统,分工合作,极大地提高了计算的准确性和账务处理能力。然而,账务处理系统与收费、记账系统是分离的,记账、收费系统与药品、材料的请领消耗系统也是分离的,经常出现账与账之间不符的情况,另外,对收款人员交款情况的监管、对收、发票据情况的监管,对物资材料计耗的监管等各项管理工作的开展,没有信息化的支持,既费时、费力,又不及时 、不到位。基于这种情况,我再次向院领导提出建议,实现全方位的信息联网。

经过几年来的发展,我院已由原来500张床位、发展到800张、1100张在用床位的规模,医疗业务方面,信息化也逐步应用到医生工作站、护士工作站。作为渗透到各个业务方面的财务信息,有了实现联网的物质基础,同时,更重要的是:在信息化进程中,院领导对信息化在管理中起到的作用有了更深层次的认识,并以极大的热情推动财务信息化建设。2011年,是新《医院会计制度》和新《医院财务制度》实施的预备年,新制度要求按责任发生制确定收入和支出,因此必须准确地计算各医疗科室使用卫生耗材的时间和价值;新制度对固定资产折旧的计提方式也规定了按每件设备价值和使用期间计算的方法,等等。这些要求,依靠原有软件系统是不行的,必须对其加以更新。为此,我经过考察,在向院领导请示后,院领导授权我牵头,从物资管理角度出发,大胆地应用了国内一家知名公司的物流管理软件,实现了物流系统软件、收费系统软件和财务处理软件之间的联接,并依据我院的实际情况,在我的提议下,加入了对收费材料的计耗以收费记录作为前提的模式,对有效地控制材料消耗,特别是对高值材料的计耗和控制起到了极大的作用,也实现了财务对物流系统、收费系统的监管。财务信息来自于同一数据基础,实现了数据共享,减少了差账、对账工作量,也提高了财务监管的水平。

财务管理信息化最重要的一环是要有对软件基本功能有所认识和了解,同时对财务工作更要熟稔于心的人材。在信息化建设方面能提出切合实际的设计、设想。要想将信息化与财务管理结合起来,是件发挥人材的创造性、能动性的工作。运用信息化手段实现财务管理职能,落实到实际当中,有很多具体问题需要解决,这些设计,依靠软件设计工程师是不可能的。还要结合实际工作需要设计实用流程,将这些需要形成设计方案向软件工程师提出。

针对我单位壹仟余人发放绩效工资的工作,通过向软件工程师提出需求设计方案,实现了全面微机化操作。在手工操作时的流程是:先由财会人员将全院66个科室应得的绩效奖金额通知给各科室,科室主任和护士长组织将绩效总额在科内人员中进行分配,然后,将分配结果反聩给财会人员,再由财会人员逐个将每名职工应得的绩效工资额输入电脑,整理成ECSEL格式,传给银行。完成这一流程,需要4-5天时间,其中核算、复核数据工作,就占用了相关人员的大量工作时间 。遇有个别职工由于银行卡丢失、消磁等原因而更改账号,还要将新账号告知财会人员对原账号进行更改,看似很简单的工作,由于人多、科室多,工作量并不小。为解决这一实际问题,我提出了设想方案,借助全院电脑联网平台,将各科室绩效工资额和其构成状况传递给各科室主任和护士长,主任和护士长将分配结果也通过网络传回财会科,不需要人工录入数据就可以整理出送银行的数据文件。而职工个人账号的修定,也由职工个人掌控,在这个软件开发设计过程中,不断发现细节上不完善的地方进行补充完善。

医院财务信息化管理 篇12

关键词:医院,财务管理,信息化

在如今的数字化大信息时代, 医院早已提升了财务管理工作的信息化水平, 但仍面临着泄露财务信息等风险。财务管理作为医院经济管理的核心, 如何及时准确获得财务信息, 监督控制预算, 完善管理系统, 是当前医院及财务部门面临的重大问题。因此, 本文就如何构建和完善医院财务管理信息化平台进行探索和讨论并提出一些见解。

一、当前医院财务管理面临的问题

(一) 医院财务会计核算方式单一

当前大多数医院的财务管理使用的是单机版软件, 但是很多数据却还是需要手工录入或用Excel来完成, 效率非常低下并且容易出差错, 获得的数据也是有限的。软件的使用只能代替手工的方式, 使得其没有发挥出最大效用。即使有些医院更新了系统, 也没有使系统得到充分利用。医院财务会计核算方式的单一, 也限制了医院构建和完善财务管理信息化平台的开展。

(二) 医院对构建财务管理信息化平台投入不足

医院如今使用的单机版软件数据需要手工重复录入, 效率低并且容易出差错, 财务软件功能缺乏灵活性, 不能实时监控全院的财务状况, 大量的财务数据不能共享。而在现有软件的基础上进行新的功能开发, 则需要大量的现金投入, 周期长, 成本高并且对财务人员的业务素质也有了更高的要求。

(三) 医院的财务管理信息化平台安全性不高

当前医院的信息化财务管理虽然结合了先进的网络和信息技术, 但同样的, 在信息大数据时代, 医院的财务信息同样面临着财务信息和数据外泄等风险。由于医院使用的软件在更新等方面存在的不足, 使得医院的财务管理信息化平台安全性不高, 医院的信息和患者的个人信息容易泄露。

(四) 医院的物资设备管理不规范

大多数的医院对于医疗设备和医用物资都只是停留在库存阶段, 并没有设置专门的物资管理系统。由于物资的采购, 领用以及耗损得不到信息化的控制, 便不能进行真实成本的计算和记录。成本计算不准确, 计提不规范都会影响物资设备的有效利用。医院的物资设备管理不规范, 是构建和完善医院财务管理信息平台面临的重大问题。

二、构建和完善医院财务管理信息化平台的对策

(一) 建立健全医院信息化财务管理平台

要建立健全医院信息化财务管理平台, 第一就要完善财务管理信息系统, 实现对日常会计凭证的综合处理。使系统自动转结门诊、工资、住院与固定资产折旧等业务数据, 生成各项数据和报表。使我们能仔细了解到物资的采购, 入库和盘点情况, 掌握医院的财务信息, 清理往来业务, 与银行对账, 生成报表。第二就要完善成本核算系统, 全成本核算系统可以实现实时监控, 及时反馈消息, 它以良好的财务管理系统和健全的医院信息系统为基础, 完整采集各个成本要素, 实现各系统之间的整合并能准确统计出各科室医用物资的支出, 通过网络查询各科室的支出和收入分配。第三就要增强医院财务管理信息化平台的安全性, 医院有着大量的财务数据和患者信息数据, 因此增强医院财务管理信息化平台的安全性是必要的。医院在选择财务管理软件时, 首先该是注重它的安全性, 选择信誉高的系统软件并注意安全防范措施。要选择专门针对医院所设计的并具有售后服务且较为成熟的软件系统, 医院要注意及时更新软件并不断提升财务处理技术。在使用中应当尤其注意网络黑客的袭击, 安装安全强的防火墙系统并提高数据的标准接口技术, 设置多重保护措施, 提高医院财务管理信息化平台的安全性。

(二) 就医流程简单化

就医人性化一直是医院追求的目标, 使病人自主挂号, 领挂号单, 选择自己想要的医生, 持挂号单直接去就诊, 就诊完毕后病人就可以自己去药房领药。如此, 不仅简化了就医的流程也提高了患者的满意度。使财务收入直接传至财务核算系统, 也简化了财务的核算, 使医疗收入构成情况一目了然。

(三) 规范医院的财务管理模式

医院实行统一的核算方法, 统一的会计科目, 统一的报表格式可以规范医院的财务管理流程, 提高医院对财务数据的汇总与分析, 提高医院财务管理的工作质量和效率。

三、结语

总而言之, 构建和完善医院财务管理信息化平台是一项重大而艰巨的任务, 这需要多方面人才的共同努力, 后续资金的大量投入, 并不是一朝一夕所能完成的。医院要想构建和完善财务管理信息化平台, 还需要对管理思想进行变革, 实现医院财务集中管理, 对财务流程实时监控, 资源的集中配置, 就医流程简单化, 规范医院的财务管理模式。并改善财务软件, 提高系统的安全性, 实现资源的优化配置, 资源的集中共享。尽管医院在财务管理信息化方面取得了一定成效, 但还需后续努力, 任重而道远。

参考文献

[1]朱岁松, 张德仁, 赵红.医院财务风险的秩分析[J].中国卫生经济, 2011 (8) .

[2]昂慧.现金流视角下医院财务风险的防范与控制[J].会计之友, 2011 (25) .

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