信息化企业财务管理

2025-02-07|版权声明|我要投稿

信息化企业财务管理(精选12篇)

信息化企业财务管理 篇1

20世纪80年代, 电子计算机逐步在财务管理中应用, 财务信息化管理由此诞生。随着计算机技术、电子通讯技术和网络技术的迅猛发展。信息化与企业融合, 企业财务分析越来越精确, 给企业带来了巨大的竞争优势, 赢得了巨大的经济效益。其主要体现于通过企业财务信息化管理的手段以实现企业科学的决策, 科学的管理, 达到提升企业竞争力的目的。

1 财务信息化管理

1.1 财务管理

财务管理是社会生产力发展的结果, 是基于企业再生产过程中客观存在的财务活动和财务关系而产生的, 是企业组织财务活动、处理与各方面财务关系的一项经济管理工作。在一定的整体目标下, 关于资产的购置 (投资) , 资本的融通 (筹资) 和经营中现金流量 (营运资金) , 以及利润分配的管理, 即财务管理。

1.2 企业信息化管理

一些企业利用信息技术成果, 对企业内部的各类资源包括人、物、财、信息等进行规划、统筹与整合, 从而减少环节, 提高生产率, 增强企业竞争力的一种管理系统。它是一个比较完整的集成化管理信息系统, 包括分销、制造、会计、质量控制、售后服务、人力资源、运输等管理系统。

1.3 企业财务信息化管理

说的是现代企业利用先进的信息化技术和现代化的管理手段, 进行企业流程再造, 建立起会计信息系统, 销售系统, 在网络环境下进行财务核算、分析、控制、决策, 处理各种财务关系, 深化人力资源的管理和企业的改革, 提高企业经营管理的质量, 从而实现企业利润最大化、每股盈余最大化、企业财富 (价值) 最大化、相关利益最大化的财务目标。

2 推进企业财务信息化管理, 促进现代企业制度的建立

我国企业要更好的适应国际竞争的需要, 必须推进信息化管理建设, 提高企业管理水平和国际竞争力。企业管理的核心是财务管理。财务控制和财务预算组成了企业财务管理循环。主要环节包括:制定财务决策, 制定预算和标准, 记录实际数据, 计算应达标准, 对比标准与实际, 差异分析与调查, 采取行动, 评价与考核, 激励, 预测。积极推进企业财务信息化管理建设, 是当前加强企业管理, 深化企业改革, 建立现代企业制度的重要的工作。

2.1 运用信息化管理为财务核算和预算管理提高准确性

企业的财务管理是一项综合性管理工作。财务管理的职能包括了资本预算、公司融资、人员管理、专业技能、财务制度、资金管理和短期投资、财务分析、税务管理、人力资本管理、信用政策等。财务管理与企业各方面具有广泛联系。财务管理能反映企业经营状况。企业财务管理以预算为主体牵头, 实行全面预算管理。

财务预算是一系列专门反映企业未来一定预算期内预计财务状况和经营成果, 以及现金收支等价值指标的各种预算。具体包括现金预算、预计利润表、预计资产负债表和预计现金流量表等内容。现代市场经济, 一切经济活动都必须以快、准、全的信息为导向, 信息成为市场经济活动的重要媒介。信息化管理手段在财务管理中的应用, 为财务核算和预算管理提高了准确性。企业利用现代信息化手段编制企业经营预算, 进行有条不紊的预算管理。财务控制和财务预算有密切联系, 预算是控制的重要依据, 控制是执行预算的手段, 它们组成了企业财务管理循环。信息化管理手段的运用, 促使财务对公司的业务起到了事前准确预算、事中控制、事后准确核算的作用。企业的决策是否得当, 经营是否合理, 技术是否先进, 产销是否顺畅, 都准确地在企业财务指标中得到反映。

2.2 运用信息化管理为财务管理提高及时性

财务管理是企业管理的核心, 它是通过价值形态对企业资金运转的一项综合性的管理, 渗透和贯穿于企业一切经济活动中。计算机技术在财务管理中的应用提高了财务运算、核算的准确度, 同时也加快了财务运算、核算的速度。

财务信息化管理是按照系统化的观点构建新的财务管理模式。互联网成功地运用于企业经营, 财务信息化管理及时地提供财务数据, 并实现所需数据的财务核算。以期做出正确的抉择。因为财务的信息化可以有效的节约时间, 并实现企业内部各部门之间的财务信息资源的共享, 这样就增强了财务管理的及时性。为企业管理者做出正确的抉择, 争取有利的竞争机会赢得了时间。

2.3 信息化管理能够执行严格的资金管理

企业对财务管理的核心是资金。企业对财务的管理, 就是对资金流量的集中管理与控制。企业迅速发展, 跨区域经营的企业越来越多, 企业对资金控制管理上的出现的问题日益突出。如果企业资金管理失控, 监控缺乏手段, 缺少统一资金管理系统, 缺少资金统一管理和规划使用, 轻者向银行贷款, 增加企业的债务和财务费用, 严重制约企业的健康发展, 重者可能威胁到企业的生存。加强财务资金管理, 必须把财务资金管理贯穿到生产经营的每一个环节, 从市场调查、项目可行性论证开始, 到企业洽谈合同、收取订单, 每一个环节, 必须考虑企业的财务和赢利能力, 保证企业取得最大的经济效益。企业财务信息化管理使财务能够及时掌握采购计划的全部信息, 做好资金和付款计划, 有效地减少资金管理的漏洞。还能实时地知道每一个客户当前的账目情况、历史信誉记录, 进行是否发货的资金审核, 减少了人为控制的难度和随意性。

运用现代网络技术, 发挥信息化管理系统的优势, 计算机网络技术和统一的财务管理软件在企业财务管理中的应用, 可以简化采购、销售与财务之间的流程过程, 提升企业资金管理效率, 有效发挥财务监管机制, 保证资金管理。

3 推进企业财务信息化管理的措施

3.1 更新管理理念, 实施财务信息化管理

财务信息化管理体现着现代企业管理思想, 它要求改变领导方式、内部政策、组织结构、考核程序和标准。企业要建立财务管理信息化的管理模式, 首要任务是领导要转变思路, 树立起正确的管理理念。要做到这一点, 就需要相关的政府部门加大宣传的力度, 并开办学习班, 以成功的典型为代表做现身说法, 以达到改变领导观念目的。这项工程的规模越大, 高层领导参与和支持的重要性很大。

3.2 提升会计的质素, 加强风险管理

建立起了信息化的财务管理体系, 会计人员必须具备熟练的计算机操作技能和掌握数据库、网络技术等一系列新技术、新知识, 以提高自身的业务素质。特别是信息化条件下, 网络技术的革命带来企业管理、营销方式、财务管理的革命, 尤其是电子商务的出现直接影响了会计信息的处理和披露, 同时也改变了人们的办公方式, 财务软件向网络化、管理型发展, 迫切需要会计人员掌握必要的网络和应用软件知识。因此, 会计的素质提高是建立财务信息化管理的必然要求。

总而言之, 信息技术的发展提供了机遇, 同时也给企业经营管理模式带来了冲击。作为企业管理核心的财务管理, 充分利用现代信息技术, 通过信息系统的建立, 得到系统的整合和优化。企业财务的信息化管理推动企业整体管理工作的信息化, 带动企业各项管理工作的升级和更新, 促进企业发展壮大, 提高企业的综合竞争力。

参考文献

[1]郭宗文.我国企业财务管理信息化协同模式研究.中国管理信息化.2008年16期.

[2]刘丙耀, 刘妍彬.企业信息化对财务管理的影响会计文苑.财管论文, 2004-10-12.8:51.

[3]尹玉秀.浅谈信息化对企业财务管理的影响.《China's Foreign Trade》2011年12期.

[4]徐丽波.加强财务管理信息化建设.《信息技术》2011年第5期.

信息化企业财务管理 篇2

中石油管道局穿越公司正是在这种环境下,根据管道局财务计划部的统筹安排,在如何加强公司的财务管理,提高经营管理水平上,提出了加强财务管理,实行财务一级核算的重要课题。经过一年的实践过程,我们的认识体会如下:

一、减少了财务核算的中间层次和环节,减少管理人员,提高管理效率,提高财务核算的准确性、及时性

首先,公司在实行一级核算的同时,将公司的所有财务人员进行集中管理,实施“会计委派制”,完善公司法人治理结构,实现所有者对经营者的有效监督,压缩中间管理层,推行“扁平式”管理模式,克服官僚主义,提高工作效率。

臃肿的机构、信息交流的缓慢,都会加大企业经营风险。在过去的管理模式中,很多部门、职工重复做着别人已有结果的工作,导致效率低下,当前,网络用软件、硬件的性能价格比越来越高,建立网络的成本逐渐下降,公司利用网络技术,提高信息、资源共享程度,提高工作效率,提高企业对各项经营风险的预测能力,提前进行预防,避免造成重大经营损失。并使财务核算的准确性、及时性得到有效提高。

二、以先进的计算机技术为手段,硬化财务规章制度,减少人为因素,实现高效有序的信息化管理

公司在全面实现会计电算化的基础上,采用当前较为先进的中油财务管理软件,达到了“统一计算机平台,统一规章制度,统一信息及业务编码,统一管理,统一监督”的财务与业务一体化的要求,实现了财务系统资料共享,通过利用国际互联网,使公司可随时汇集财务会计信息,查询各项目资金流向、避免了传统手工填制报表的弊端,保障了财务会计信息传递的效率和质量,提高了管理决策的水平。对下属各项目都可以随时进行“穿透查询”,实现了实时监督、管理、控制,减少了汇制会计报表过程中的人为因素,提高了财务信息传递的速度和质量,有效地支持了公司的决策能力,增强了公司的竞争力。

三、提高了企业内部控制的力度,减少了财务风险发生的机率

建立科学严密的内控机制,正确处理好监控与发展的关系,是确保财务管理安全有效运行的关键。

1.坚持以人为本,把好进人用人关。古人言:谋事在人。财务管理的成败,关键在于人,进什么人,在什么岗位上用什么人,这是极其重要的问题,也是比较难把握的。在进人用人问题上,公司首先提出高标准,严要求,即干部要具备较高的思想品德、高度的政治责任感、高度的敬业精神和工作责任心,并具有熟练的业务技能。其次,在干部管理上,引入竞争机制。

2.健全、完善决策约束机制。建立明确的核算程序,每一业务按规定的程序进行。建立岗位责任制,明确岗位职责。

3.健全完善内部控制制度。内部控制制度是实现经营的安全性、流动性、效益性而形成的一种自我调整、自我约束、自我控制的制衡机制,在追求自我经济利益的过程中建立和不断完善内部控制制度。 达到:确保有关法律法规和规章的贯彻执行;确保风险被有效控制;确保发展规划和经营目标的实现;于内部稽核工作的各环节,覆盖所有的部门和岗位。

四、提高了资金的可调度性,加强了资金的计划管理

建立活而不乱的资金循环机制,抓好资金的流程管理,

为保证资金满负荷高速运转,公司财务部门对公司资金按照“统一计划、统一调度、统一结算、统一借贷”的原则,实行资金的集中管理、集中核算、集中调控,加强资金的预期管理,加强对内部单位的资金的统一集中管理,提高资金使用效率,防范金融风险。 一是限制项目开户银行数目,加强项目银行账户和存款限额的管理,加大集中管理的力度,做到资金够用不沉淀。二是加强资金预算管理,实行先算再用,进一步降低资金流量。三是加强资金的监控,大力压缩应收帐款和其它应收款,特别是对一年以上的应收款项,要切实落实责任,加大催收力度。

五、加强成本管理,使财务管理由事后、事中向事前管理进步

建立以财务部门为轴心的综合管理、统一核算、成本总控制的成本控制中心。以公司目标总成本为落实目标,向公司领导层提供目标成本的执行情况和管理决策意见。以分解的定额成本为管理控制目标,对公司所属项目部、基层处实施定期考核、分析和监督控制,形成企业内部纵横连锁的成本管理核算体系。二是实行成本全面预算管理。针对公司生产任务计划,制定公司目标总成本计划,并把总成本目标分解落实到各部门、项目、各处,实行定额或指针成本预算管理。三是严格成本管理控制。在制定和完善企业各项成本费用消耗定额和指针定额的基础上,严格各种原始记录,物资计量验收和收发出入库手续制度,做到原材料领用按定额、费用开支按标准、审批手续按规定、审查考核按程序,加大全方位考核制度。建立成本管理责任制和目标成本考核奖励制度,使企业的目标成本与目标利润密切挂钩,把部门、项目、厂处的指针定额成本与其应取得的效益指针和员工的经济利益密切挂钩,这样既可以调动群众的积极性,又能使得企业经济效益得到提高,同时使他们明确自己应当肩负的管理责任。建立这种制度同时也可以真正做到成本管理的责、权、利互相统一,达到向管理要效益的目的。

通过以上管理实践得到的启示如下:

1.企业管理要以财务资金管理为中心,从资金集中管理入手,以现金流量监控为切入点,通过实施全面预算管理,切实提高资金使用效益,防范财务风险

要转变观念,理清思路,突出重点,高度重视企业财务资金管理在生产经营中的作用,把加强和改善企业管理的工作重点转到推动企业加强财务资金管理工作上来。针对当前企业资金管理过程中普遍存在的使用分散、效率低下、体外循环等突出问题,一是从资金集中管理入手,建立、完善并推广企业结算中心制度,强化资金集中统一管理,充分发挥结算中心监控、服务与调剂资金余缺的功能;二是推行全面预算管理制度,保障企业资金有序流动。将预算作为企业内部组织生产经营活动的法定依据,把资金的收支纳入严格的预算管理程序之中;三是明确现金流量在企业管理工作中的核心地位,要以现金流量监控为重点,分门别类,把好关键点,加强对现金流量的分析预测,强化对于公司现金流量的监控,严格限制无预算的资金支出,实施大额资金的跟踪监控。

2.积极探索财务监督的各种有效形式,推行会计委派制和企业内部审计制度,完善企业法人治理结构

公司必须建立起严密的内部监督控制制度,强化监督约束机制,堵塞资产流失的漏洞,保证会计信息真实可靠。一要结合本企业集团实际情况和特点,实行会计委派制,强化财务监督,维护国家利益,完善法人治理结构。二要大力推广企业内部审计制度,明确内审工作的目的和任务,强化内审工作机构,提高内审人员素质,加强对企业内部规章制度和重大经营决策执行情况的过程性审计和监督,前移监督关口,变过去的“事后监督”为事前、事中监督和实时监督,并将内审与外审工作有机结合起来,保障企业生产经营目标的顺利实现和所有者权益不受侵犯,杜绝财务信息失真现象。

3.应用先进的计算机信息技术,推进企业财务与业务一体化管理工作,为资金集中管理、监督控制、规避风险提供可靠保障,实现企业管理信息化。

我国企业财务管理信息化研究 篇3

关键词:商业经济;企业财务管理;信息化发展;管理学研究

前言:本文首先对企业财务管理信息化过程中出现的问题进行了简单的分析,并讨论了相关的解决方案。为了能够加强信息化的力度,管理部门需要做到三点,促使员工改变观念,加强各个部门直接的协作;建立企业内部管理网络,并组建企业内部数据库,实现各个部门之间的数据共享,改变以往“信息孤岛”的局面;加快财务管理部门的转型力度,改变员工的观念,减少员工对于人工处理的依赖程度,提高财务部门信息化的力度。

一、我国企业财务管理信息化的过程中出现的问题

(一)财会人员对于传统的人工管理依赖过高

传统的人工财务管理已经形成了一套完整的工作体系,这使得一些财务人员过于依赖传统的人工管理方式,而不愿意尝试新型的数据库管理模式。这也是企业财务管理信息化过程中最常见的一种问题。为了解决这问题,财务管理人员应该敢于尝试、敢于转型,积极的应用财务信息化管理系统这个平台。只有放下人工管理这种老旧的模式,财务管理信息化才能真正的得以实行。

(二)财务信息可利用率不高

信息的真实性不高:对于信息化管理来说,最重要的就是信息的真实、可靠,而在实际情况中,或出于各自的利益,企业管理部门间不愿及时提供相关信息,且提供的信息真实性不高,影响了财务信息的可利用率。

信息的共享性不高:信息的另外一大特征就是共享性,企业的财务管理部门需要提供真实、可靠的数据来供其它部门参考,但是在实际中,我国相当多企业的信息严重不透明,造成了人为的信息孤岛的情况。除此之外,企业的各部门应用的软件不够统一,没有统一的信息编码标准等情况也常有出现,这些问题都导致了造成信息的利用率和整合程度不高。企业的财务信息无法在第一时间进行汇总,直接影响了企业的科学决策。

(三)企业财务管理对于信息化的重视不足

企业的财务管理对于企业的发展来说至关重要,而信息化的管理可以大大提高企业财务管理的效率。然而,在实际的发展过程中,很多企业对于财务管理信息化重视程度不够,且在信息化建设投入中缺乏重点,部分企业对财务信息化建设的认识还停留在利用技术替代手工操作的层次上,认为实现会计电算化就是财务管理信息化的目标。这种错误的观念使得企业财务管理信息化的进展缓慢,直接影响了企业的长期发展。

二、更好的进行企业财务管理信息化的方法探究

(一)财务管理部门进行整体的转型来提高信息化的程度

财务管理信息化对于企业的长期发展来说至关重要,财务管理部门需要根据企业的发展情况建立科学而全面的财务管理体系,实行责任成本控制制度,来为财务管理信息化扫平道路。信息化的财务管理不是单纯的指将数据进行数据化,而是利用已有的数据建立数据库进行多样化的利用。但是以往的数据管理都是由人工进行处理的,因此需要对员工进行培训,减少与员工对于人工处理的依赖性,进而推行财务管理信息化的多样化发展。

(二)提高财务信息利用率的两点措施

统一数据库:数据真实性不高的原因追根究底还是由于企业各部门之间存在利益冲突,为了解决这一问题,企业可以通过建设企业内部统一的数据库进行统一的数据汇报,企业各部门在汇报数据时需要保证数据的真实性,一旦数据出错,相应的部门就需要负全责。通过这种建立统一、完整的数据库来解决“数据孤岛”的情况。

针对企业的信息共享程度不够的情况,应该从两个方面入手,第一,管理人员应该促使员工改变观念,加强企业各部门之间的信息共享程度,改变企业部门形成信息孤岛的情况。第二,细化财务管理科目,科学选择财务警戒计量指标,改变以往管理混乱的情况。另外,针对财务软件不通用的情况,可通过建立内部计算机网络系统来改变这一情况,企业的财务信息通过内部网络进行共享。

(三)从多方面发展财务信息化管理

对于企业的财务管理部门来说,信息化的管理需要从多方面进行发展。相关的技术人员需要结合企业的实际情况,在财务信息系统中建立与生产经营密切相关的各关键控制点,并根据实际情况筛选出一些关键点作为警戒点,一旦企业的财务数据超出了警戒标准,财务管理人员就应该第一时间向上级汇报,并根据企业实际的发展情况以及市场的动态制定出合适的处理方案,从而进行风险规避。实际上,企业财务管理信息化还有着多种多样的用途。因此,企业的管理人员应该对此给予足够的重视,从多方面发展企业的财务信息化管理,利用企业的信息库来为企业的发展做出更多的贡献。

三、结语

企业可以通过建立完整的数据库来进行辅助进行管理,并督促各部门进行数据的汇报,各部门需要保证汇报数据的真实性,而财务部门需要利用获得的数据进行处理进行处理,并结合企业前些年的发展数据以及市场的最新动态,协助决策部门进行企业的长期规划。通过财务管理信息化,可以使得企业能够第一时间掌握市场动态。

参考文献

[1]刘承焕.实现财务信息化亟待解决的五大问题[J].中国会计电算化.2011(08).

[2]杜越强.在我国企业实施过程中的问题和建议[J].中国会计电算化.2012(03).

企业财务管理信息化研究 篇4

一、企业财务管理信息化存在的问题

(一)财务管理信息化得不到重视

许多企业对信息化不够重视,没能意识到财务管理信息化的重要性,对其资金投入不足,导致财务管理的信息化建设受到制约。企业财务管理信息化系统是一项复杂的管理工程,涉及到企业管理模式、资金运作方式以及生产组织形式等各个方面。而企业管理者仅仅是单纯的以提高财务管理人员的工作效率为目的,不能立足长远,充分认识实现财务管理信息化的重要性,缺乏应有的资源投入。

(二)财务管理信息化理论不成熟

尽管计算机网络技术与管理技术的不断发展为企业财务管理信息化的发展奠定了坚实的基础,为会计行业的发展提供了新的领域,但企业财务管理信息化理论仍然处于不断探索、发展的过程,还未形成一套成熟的财务管理信息化的理论体系。除此之外,相应的政策、制度也尚不完善,这为财务管理人员的工作带来了极大的困难,同时也增加了财务管理信息化的风险性,为财务管理的信息化带来了不利因素。

(三)财务管理人员技能较低

由于财务管理信息化是通过网络进行信息传递,因此对财务管理人员提出了较高的技能要求,财务管理人员纪要具备扎实的会计师技能,又要具有计算机网络知识,同时还要达到计算机网络与会计无缝对接,熟练掌握专业会计软件的应用和维护。目前,我国的一些企业虽然具有专业较为扎实的财务人员,但是计算机网络专业知识不够熟悉,因此造成了在财务管理信息化的大背景下,财务管理人员的素质较低,不能满足目前企业的发展要求。

(四)财务管理软件开发滞后

一套适合企业自身财务管理需要的财务管理软件对实现财务管理信息化起着决定性的作用。但目前我国的绝大多数企业缺乏自我研发财务管理软件的能力,而国内的软件企业开发能力薄弱,不能满足企业的财务管理信息化的需要。因此,财务管理软件的滞后严重制约着企业财务管理的信息化进程。

(五)难以实现企业财务管理信息共享

由于财务管理软件只能由财务管理人员使用,而财务管理信息化也就只能由财务部门负责,这就造成了其他业务部门获取必要财务信息的困难性,造成了财务信息的不通畅,从而带来了各部门各自为政的局面,不能实现数据共享,造成了信息与业务相互脱节的不利局面。

二、企业财务管理信息化的整改措施

(一)加强企业财务管理信息化的重视

由于企业财务管理信息化系统资金投入大、涉及部门多、影响程度大等特性,因此要求高层领导必须给予足够的支持和重视,以充分发挥财务软件的性能,使会计信息系统为企业管理提供更多有用的信息。此外,企业员工的积极支持也对企业财务管理信息化的建设起到关键性作用,广大员工尤其是财务人员作为企业财务管理信息化系统的重要组成部分,对企业财务管理系统的高效率顺畅运行具有决定性。加强员工信息化方面的培训,提高财务人员的专业素质,使其尽快掌握系统操作技能,适应财务管理信息化环境,培养属于企业自身的信息化人才。

(二)努力提高财务人员自身专业素质

信息化人才是财务管理系统的重要组成部分,是财务管理信息化成功之本,因此要把财务人才的培养放在企业财务管理信息化的重要地位。提高财务人员自身的专业素质,不仅要会计业务素质,同时也要提高计算机操作素质。加强财务管理人才培训,应该加强企业领导对人才培养的重视性,积极组织企业人才的培训,重点培养高、中级企业管理人员和财会人员。强化企业会计人员的继续教育,使会计人员不断学习、更新会计专业知识和相关知识,努力提高自身的综合素质,使会计人员成为熟悉政策、精通业务、懂法守法的合格专业人才,成为会计、计算机和管理三者皆知的复合型人才。

(三)努力实现财务信息共享

企业财务管理信息化的目的是为了使财务信息能够在企业内部实现共享,达到财务信息的集成。财务集成信息有多种方案,其中较为常见的是建立中心数据库,根据中心数据库资料提供以满足各种特定的需求。同时,要积极稳妥推动企业财务与业务一体化工作、应用统一的计算机财务管理软件、实现生产经营全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享是保障企业预算、结算、监控等财务管理工作的规范化和高效化的基础,也是促进企业财务管理信息化建设的必要条件。

三、结束语

企业财务管理信息化的实现使企业的财务管理由会计核算转变为财务管理,这样就大大的提升了财务管理的水平,为企业带来巨大的经济效益的同时,也提高了企业的核心竞争能力。不断的发展企业财务管理信息化,充分发挥财务管理信息化的使用效能和应用效益,是今后财务管理发展的一个新的领域。

参考文献

[1]吴从曙.企业财务管理信息化存在的主要问题及对策[J].会计之友.2007,(3):42-43.

[2]李楠.企业财务管理信息化探讨[J].财会纵横.2008,(8):64-65.

[3]王宇诚.我国企业财务管理信息化协同模式研究[J].经管空间.2013,7:110-111.

企业信息化带来的企业管理变革 篇5

企业信息化带来的企业管理变革

冯继永

[摘要] 企业信息化是企业利用现代信息技术,通过对信息资源的深化开发和广泛利用,不断提高企业生产、经营、管理、决策的效率和水平,进而提高企业经济效率和企业市场竞争力的过程

[关键词] 企业信息化,企业变革,管理变革

引言

自20世纪中叶以来,随着信息技术特别是网络技术突飞猛进地发展,使得企业所处的经营环境发生了深刻变化,传统企业经营模式面临着严峻的挑战;同时由于信息技术在企业生产、销售和经营决策中的广泛应用,又推动了企业管理思想、方法、手段、模式和理论的创新,为企业管理变革提供了难得的发展机遇。因此,如何抓住信息技术给企业带来的新机遇,创新管理理念,提高企业竞争能力和效率,已日益成为企业界和管理界共同关注的重大课题。

一、什么是企业信息化

企业信息化是指企业利用现代信息技术,通过对信息资源的深化开发和广泛利用,不断提高企业生产、经营、管理、决策的效率和水平,进而提高企业经济效率和企业市场竞争力的过程。这一概念包含了以下四层含义:①企业信息化建设是以信息技术与先进管理思想的结合应用为基础;②企业信息化是依赖信息技术对企业内、外部信息资源进行优化配置和集成的信息系统;③企业信息化是一个长期持续改进的动态过程;④企业信息化的最终目的是提高企业的经济效益和市场竞争力。

二、企业信息化与企业管理变革

1.对企业信息化与管理的认识

就企业管理来说,分三个阶段。在企业的所有权和经营权没有分开的时候,主要是靠人的经验来管理,这是经济管理阶段。第二个阶段是科学管理阶段。它是从19世纪末到20世纪初开始的,后来发展到用运筹学、计算机等科学的方法及手段来进行管理,在这一阶段,管理技能对专业管理人员来说是非常重要的,这也标志着专业化管理阶层逐渐成熟。从20世纪80年代以后,随着企业重组等概念的提出,管理也进入了新的阶段,就是文化管理阶段。经验和科学都需要,但更重要的是要建立企业文化,要以人为本,调动人的积极性。文化管理的内涵很多,最重要的是要把人放在首要的位置,发挥每一个人的积极性和创造性,形成一个企业共同的价值观念。国内外成功的企业都开始注意企业文化。

同时,在信息技术、知识经济的社会条件下,企业管理的信息化程度越来越高,知识在企业管理中的地位和作用日趋重要。企业是各种利益股东所达成的一个契约。企业利益是所有参与签订这个契约的各个利益股东的共同利益。企业管理不仅为股东谋取投资回报,还必须为相关的利益股东提供服务。企业管理的信息化程度高,企业管理中的物质资本地位则相对下降而人力资本地位相对上升,这是信息技术、知识经济社会条件下的企业管理.发展的必然趋势。

(1)企业信息化是引进信息技术与更新管理思想

企业信息化离不开信息技术应用的层面。美国波士顿大学的教授约翰·C·亨德森和N ·温卡特拉曼认为:怎样才能最好地获得信息技术的价值?这是一个创造适合于信息时代的新管理思想和新管理方法的问题,并非简单的把信息技术加在原有的企业经营模式上面。我们大谈科学技术对经济的贡献时,必须要保持清醒的认识:技术只有在思想的支配下,才会发挥威力。企业信息化只有融入先进的管理思想,才能真正发挥出信息技术的作用。从这个意义上说,企业信息化应该是先进的管理思想与现代信息技术相结合的应用过程[1]。

(2)信息化是全方位的企业变革。

企业信息化的实施,不应该只是一项工程的实施。信息系统是企业的神经枢纽,收集、存储、传递企业的信息;它是企业进行生产经营活动的平台,为企

业构造了不再受空间、时间限制的生产经营环境。因此企业信息的实质就是在信息技术的支撑下,使管理决策者能够及时地收集、加工和利用信息资源,及时把握市场机会,更好地组织企业的人、财、物等资源。由于信息技术在企业各个方面的渗透,企业信息化的实施涉及到企业的战略发展、组织机构、协调控制、管理制度、企业文化等等,企业信息化的实施必须与企业的制度创新、组织创新、管理创新,以及文化建设等结合起来。因此,企业信息化不是一个个的技术方案,而应该是全方位的企业变革[2]。

(3)企业信息化必须以人为中心

在知识经济时代,人的主动性和创造性是企业创新和发展的源泉。在企业信息化的过程中,人始终起着决定作用。从长期来看,企业信息化不在于某个项目的引进与否,而在于通过坚持不懈的努力,创建适合企业未来发展的经营管理环境,获取长远的竞争优势。因此,能否改变人的思想观念,以适应信息时代的召唤,能否培养出一批信息人才队伍,将是决定企业实施信息化成败的关键。企业信息化不是企业细枝末节的变革,而是企业的根本性变革。用“信息革命”形容它,一点也不过分。企业信息的切入点应该是企业的经营和管理。

2.信息技术条件下的企业管理变革

信息技术的广泛应用,改变了企业生存的内外部环境,使得传统企业的组织结构、生产管理方法、产品营销模式、人力资源管理理念,以及管理内容等发生了深刻的变革。主要表现在以下几个方面:

(1)企业战略的全球化。

随着信息技术的发展,传统的时空观念发生了根本性改变,人与人之间的距离在缩短,国与国之间的边界变得越来越模糊。企业的竞争已经不再是在单一的区域内进行,而是以全球作为竞争的舞台;企业将在全球范围内配置资源,寻找市场,提高产品和服务,出现了企业战略的全球化和企业文化的国际化发展趋势。如在资源配置方面,企业将依据不同地区的税收差异和金融风险来配置资本,依据不同地区的技术发展特点来设置技术开发中心,依据不同地区的经营需要合理地利用和开发人力资源等[3]。

(2)组织结构的扁平化。

信息技术通过纵横交错的网络体系使得信息传递方式由阶层(等级)型变为水平(自由)型;与此紧密相联的企业组织结构也将从尖顶的“金字塔型”转向“扁平型”和“网络型”,原来起上传下达作用的中层组织正走向消亡。这是因为传统企业的组织结构是以分工精细、管理严密为特征的科层次等级制,其组织层次繁多,决策速度缓慢。为了加快信息的传递速度,缩短生产周期,必须减少垂直层、扩大水平层,精简组织结构,使建立在分工基础上的金字塔组织结构逐步趋于扁平化。这样有利于提高组织决策的速度和对市场变化的反映能力,降低信息成本,实现信息交流的极大化,充分调动员工的自主性和积极性。据有关资料表明,全球500强企业在20世纪90年代上半段平均减少管理环节达到3个之多。与此同时,由于企业之间信息交流的畅通,一种基于相互关联的、柔性的、灵活的虚拟组织,以及柔性组织将会应运而生。

(3)人力资源管理的人性化。

随着信息技术的发展,未来稳定的、机械性的、重复性的工作,基本上将被机器所取代,或者被“外包”,最终只剩下脑力的、创造性的工作,使得企业越来越认识到创造技术的“人”在企业中的重要作用,越来越多的企业开始重视员工知识素质的提高和潜在能力的发掘。人力资源管理也从传统的从属地位、事务性静态管理转变到战略性、前台式、动态的管理;管理职能从控制转向支持,从监督转向激励,从命令转向指导;提倡信任员工、尊重员工、消除等级、鼓励个人发挥的“以人为本”的管理思想将成为企业的核心理念。企业人力资源管理方式也由过去的对人的管理向人才的开发方向转变,即人力资源管理向人性化方向转变[4]。

3.以企业信息化推动企业管理变革

信息化环境的出现和升级,改变了企业竞争优势的内容和形式,也为企业谋取竞争优势提供了有力的武器。可以说,能否利用信息技术获取竞争优势将对未来企业的生存和发展产生巨大影响。成功的企业信息化建设应该成为推动企业管理变革的契机,并与其他变革思想和实践相结合共同促进企业管理系统的优化。大量实践经验表明,计算机和现代通信技术的普及应用,需要管理思想与管理环境的变革;同时,从另一方面看,信息技术的普及又不断推动着管理,管理模式的发展和变化。新的管理模式的出现需要有新的技术手段给予支撑,而新的技术手段的问世,必然促进新的管理模式的出现。企业信息化从深层次触动企业进行管理变革,利用信息技术,以及先进的管理思想、方法重塑企业,使企业成为未来经济时代的佼佼者。

三、结论

进入21世纪,信息技术越来越深刻的影响经济发展和人类社会的进步。从宏观上看,它影响传统的经济运行模式和经济规则;从微观上看,它将导致企业在组织结构、业务流程、行为方式和经营理念等方面发生巨大变革。在国家“十五”规划“以信息化带动工业化”方针的指导下,信息化将作为工业化的手段,通过对企业微观层面上的一系列作用,实现企业自身管理的变革。

参考文献:

[1] 赖茂生.《企业信息化知识手册》[M].北京:北京出版社,2004

[2] 王群托.信息化与管理变革[J].管理科学通报.2003(6):1-8

[3] 鲁兴启.互联网与企业管理创新[J].中国软科学.2004(4):92-95

企业财务管理信息化的探讨 篇6

【关键词】企业;财务;管理;信息化

在信息时代,企业财务管理信息化是企业财务管理的必然选择。借助信息化管理,企业可以进一步优化和升级财务管理流程,可以带动企业管理工作的信息化,这对企业发展来说,有着重要意义。

一、企业财务管理信息的内容和成效

1.企业财务管理信息化的内容

企业财务管理信息化系统主要由以下几大子系统组成,它们分别是会计事务处理信息系统、财务管理信息系统、财务决策支持系统、财务经理信息系统和组织互联信息系统。企业财务管理信息化的内容有,运用财务电算化软件、网络,将企业各子、分公司的营销、生产、审计等环节的财务信息收集起来,统一企业财务信息和业务编码,对设计财务的相关环节进行管理、统计和监督,为决策者、财会人员提供服务。

2.企业财务管理信息化的成效

财务管理信息化在企业财务管理中具有重要作用,首先,信息化财会软件和技术可以减少手工做账、核对工作的复杂性,提高财务数据录入、核算效率,同时提高会计报表的可靠性、准确率。其次,借助财务管理信息系统,企业财会人员可以对企业财务状况进行全面统计,企业管理层则可以通过财务报表了解企业财务收支、盈利情况,进而根据相关信息进行管理方法调整,提高企业管理水平。再次,财务管理信息化,奠定了企业财务审计尤其是财务内部控制的基础,可以使企业财务管理更加规范。

二、企业财务管理信息化存在的问题

1.思想上不够重视

许多企业对财务管理信息化的认识还停留在用计算机技术代替手工操作的层次上,将会计电算化等同于财务管理信息化,对企业财务管理信息化缺乏充分的认识。有的企业在信息化建设中则忽略了企业建设与财务管理信息化建设的关联与衔接,致使计算机和网络难以真正运用到企业财务管理中去,信息化水平较低,财务管理信息化仅限于单一功能的初级阶段。

2.管理手段落后

许多企业不仅在信息化建设中缺乏积极性,还会受物力、人力因素影响,不关注信息化设施、器材建设,购买一些价格低廉、功能落后、与企业自身需求不符的财务管理软件,致使企业财务管理信息化设施不健全、不完善,财务支付手段和配送体系建设严重滞后。以物流企业为例,许多物流企业在购置财务管理软件时,由于资金投入有限,只关注财务管理软件的专业功能,而不重视软件的辅助功能,这难免会影响企业财务管理效率,增加财务数据失误。

3.缺乏复合型人才

我国企业财务管理信息化起步晚,发展慢,许多企业在财务管理信息化方面,不仅基础设施不完善,还缺乏既懂信息化管理技术又懂会计管理的复合型人才,这对企业财务管理信息化来说,是一个严峻的挑战。如许多物流企业财务部门的人员都缺乏信息化管理能力,一些财务人员在思想上也是因循守旧,不愿意打破原有的工作习惯,缺乏新知识、新技能学习动力,不利于企业财务管理信息化发展。

三、企业财务管理信息化发展策略

1.提高财务管理信息化意识

在信息时代,在市场竞争日趋激烈的情况下,企业管理者应转变传统观念,正确看待财务管理信息化之于企业发展的重要作用,建立以信息化为核心的财务管理体系,加强财务管理信息化队伍建设,做好企业财务管理信息化宣传工作,将企业财务管理信息化工作的重点放在管理标准和管理规范制定、制度履行上,要求财务人员加强信息化技术学习,不断改进财务管理工作方法、提高工作效率;要求财务部门与技术部门携手开发适应自身的信息化系统,要求财务部门运用先进的集中式财务管理模式实现财务数据的跨地区传递,综合提高企业财务管理信息化水平。

2.科学进行财务管理信息化系统规划

在企业财务管理信息化进程中,企业要借鉴国内外一些企业的成功经验,对财务、物流、营销等环节的财务管理事务进行全面筹划,制定完善的财务信息化管理措施,健全企业财务管理信息化制度,提高财务管理信息化系统建设的起点。具体到物流企业财务管理信息化方面,企业要按照总体规划、先易后难、分步实施的原则,首先建立科学的信息平台系统,对财务管理各细节进行信息化管理,为信息數据共享提供基础保障。其次,企业要建立全员参与的财务预算管理模式,将全面预算管理分配到企业所有职能部门,优化财务资源在各部门的配置,以圆满实现企业财务目标。再次,建立企业财务管理标准化体系,将企业网络升级、信息化财务设计方案论证等都纳入到财务管理体系范畴,确保企业财务管理信息化建设稳步前进。

3.提高财务人员综合素质

财务人员的信息化素质和能力,会直接影响到企业财务管理水平。因此,企业在财务管理中,必须高度重视信息化财务人员培养,对财务人员进行科学管理,以提高企业财务管理信息化水平。这就要求物流企业严格按照人才引进制度招聘信息化财务人才,同时完善抽查考核制度和岗位技术考试制度,用薪酬和人性化管理留住人。此外,物流企业在开展财务人员专业理论知识教育和技能培训的同时,还要对原有财务管理培训体系进行升级,除要求财务人员掌握信息化技术外,还要求他们对企业发展战略、管理信念有一个深刻的认识和了解,要求财务管理人员通过学习和实践实现业务能力和知识水平的并重发展,使之尽快适应物流行业的发展变化。

参考文献:

[1]贺铁骊.浅析现代物流企业财务管理[J].中国外资,2012(3).

[2]顾慧芳.物流企业财务预算管理的问题与对策探讨[J].物流技术,2013(3).

论企业信息化财务管理 篇7

—、信息化财务管理的发展历程

我国企业信息化财务管理经历了模拟手工记账会计电算化、核算型会计管理信息系统、集成财务管理信息系统三个阶段。

1、会计电算化发展阶段

随着计算机技术在我国的发展与应用,部分单位开始考虑将计算机应用于企业管理工作中,这种尝试首先起始于易于解决的会计核算工作和工资发放管理工作。在这种背景下,部分高校和研究所的学者开始了对会计电算化理论的研究,框架性地提出了会计信息系统的定点开发工作。这一时期会计电算化的特点是:应用单位对计算机技术不熟悉,也不能全面描述自己的业务需求,软件开发只能在摸索中前进,开发出的软件功能比较简单,主要集中在账务处理、报表、工资核算等功能模块上。

2、核算型会计管理信息系统发展阶段

进入80年代中期,定点开发实践中培养出的—大批既懂会计又懂计算机的复合型人才逐渐认识到,靠定点开发是不能解决我国会计电算化问题的,必须走通用化的道路。从80年代中期到90年代初期,是我国第一批商品化会计信息系统开发阶段。这一期间商品化会计信息系统的特点是:以计算机代替手工会计核算和减轻会计人员的记账工作量为目标.一般人们称之为“核算型”会计信息系统,其主要功能包括账务处理、报表生成、工资核算、固定资产核算、材料核算、销售核算和库存核算。各模块可以独立运行,模块之间在结构关联上是松散的,不能称之为一个系统整体,未能解决数据重复录入和数据一致性控制机制等问题。

90年代中期以后推出的会计信息系统,系统管理与系统设置功能明显增强,这不仅增强了软件的通用性及其对各种业务处理模式的适应性,而且系统各模块数据关联的整体化和集成化功能大大增强。例如,早期“核算型”会计信息系统,为了实现各模块的独立运行,各专项业务处理系统在录入原始资料后不能自动生成会计核算凭证进入财务处理系统,从而没有实现数据的一次录入与共享使用,这些问题在90年代中期推出的商品化会计信息系统中得到解决。系统可以由工资模块进行工资计算并自动生成工资费用分配以及其他工资核算凭证进入财务处理模块。在往来处理模块中,增加对客户和供应商信息、信誉和应收账款和应付账款余额的管理,强化了对应收账款、应付账款与货币资金的管理功能,体现了企业强化对流动资金的管理意识。

3、集成的财务管理信息系统发展阶段

90年代末期至今,随着我国市场化体系的不断完善,以及政府对国有大中型企业改革的不断深入,企业对财务管理信息系统又提出新的要求。对各种财务数据进行实时地分析和管理,实现成本预测和控制,为管理层决策提供清晰的财务依据,这就促进了集成的财务管理信息系统的发展。该系统不仅限于解决企业财务管理问题,而且要对企业的资金流、物流和信息流进行一体化、集成化管理。从软件结构上来看,该系统将不仅能独立运行,而必须集成一体化运行。从软件功能上来看,不仅包括账务处理、工资管理、固定资产管理、采购与应付账款管理、销售与应收账款管理、库存管理,还要包括对物料需求计划、生产流程、成本以及对人力资源的管理。

一般来讲,集成的财务管理信息系统应当具有如下五个特点:

(1)集成性。财务和企业的设计、生产、供应、销售等业务环节是完全集成的,业务和财务一体化运作,如财务管理模块和系统中其他模块都有相应的接口,能够相互集成,而且财务管理始终是信息系统核心的模块,财务管理将实现与企业外部的相关环节的集成。

(2)共享性。所有的原始数据都是一次录入、多处共享,如:由生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表,取消了输入凭证繁琐的过程,几乎能够完全替代以往传统的手工操作。

(3)实时性。每一个作业都会实时地反映,每一项控制都会实时地得到结果,每一份报表都会实时地生成,每一个决策都被实时地作出。

(4)精确性。每一次作业都是准确的、可量化的,流程定厂就不能随意改动,同样的数据就会产生完全一样的报表。

(5)面向流程性。强调面向业务流程的财务信息的收集、分析和控制,使财务系统能支持重组后的业务流程,并做到对业务活动的成本控制。

总之,集成的财务管理信息系统能够帮助企业对各类财务数据进行处理和分析、管理和监控财务活动并与投资方进行沟通。通过各类财务信息的集成,能够协助企业进行全局性控制,并使企业管理层的各种战略决策均能建立在准确、实时的基础上,企业也可以通过简化各类财务操作来对业务流程进行优化。随着企业外部经营环境和内部管理模式的不断变化,对财务管理功能提出了更高的要求:要求集成的财务管理系统能够对全球市场信息作出快速反馈;提高对企业内部其他部门和外部组织的财务管理水平;提供更丰富的战略性财务信息;更强的财务分析和决策支持能力。因此,集成的财务管理信息系统正在逐步向实现对多层次、全球化财务管理支持的方向发展。

二、信息化财务管理的作用

1、通过信息化流程实现财务规范管理

企业通过应用管理软件,固化财务管理流程,减少人为控制,使各岗位人员的工作更加规范和高效。规范化的财务管理模式消除了财务信息传递不规则的问题,能帮助企业提高业务处理效率和财务管理效益。

2、通过网络化数据实现财务精确管理

对企业采购、库存、销售及相关的成本、费用、收入等提供及时、准确的信息,供有关方面查询,,从资金的精确管理,到库存物料价值的准确分析,再到供应链的执行过程,进行信息化处理,实现企业财务的精确管理。

3、通过信息化决策改善企业经营管理

企业通过运用一定的计算模型,对已信息化的原始财务数据进行科学的加工处理,从而起到对财务管理和决策的支持作用。对经营各环节的状况及时反馈和跟踪,对库存、销售、资金等关键环节进行预警,对关键业务的财务指标进行统计分析,提供企业整体运行的财务系统指标,为经营决策提供可靠的依据。

三、信息化财务管理的基本要求

信息化财务管理是企业财务管理发展的基本方向,是一项复杂的系统工程,需要从实际出发,整体规划,循序渐进。企业应结合实际情况,制定财务信息化方案,按照“总体规划、分步实施、突出重点、先易后难”的原则,积极引进开发运用财务与业务一体化信息处理系统,逐步引进、消化、开发使用国际先进的企业资源计划系统,实现物流、资金流、信息流的集成,从技术上解决财务信息不及时、不对称和监督乏力、滞后等问题。

1、财务业务一体化和财务业务-体化信息处理系统

财务业务一体化,就是把采购、仓储和销售环节的数据,及时准确地与财务系统共享。财务业务一体化信息处理系统,也称为财务管理信息系统或者管理型财务软件,它系统集成了固定资产管理、采购管理、销售管理、存货管理等财务管理功能,并包含了对成本控制和人力资源管理的部分内容。随着企业需求的不断发展而逐步完善,财务业务一体化信息处理系统可以跨部门使用,实现购销存业务与财务的一体化管理,使企业各种经济活动信息充分共享,消除信息“孤岛”现象。因此,系统对企业加强采购环节的资金控制、减少库存,加强对企业应收账款的管理、减少坏账损失,强化预算控制以及加强企业资产管理等,都可发挥重要的作用。

2、财务业务一体化信息处理系统的功能结构

财务业务一体化信息处理系统的功能结构可以分成三个基本部分,它们分别是:财务、购销存和管理分析,每部分由若干子系统所组成。一个好的会计信息系统应该可以根据需要灵活地选择需要的子系统,并方便地、分期分批组建和扩展自己的会计信息系统。

财务部分主要由总账(账务处理)、工:资管理、固定资产管理、应付管理、应收管理、成本核算、会计报表、资金管理等于系统组成。这些子系统以总账子系统为核心,为企业的会计核算和财务管理提供全面、详细的解决方案。其中工资子系统可以完成工资核算和发放以及银行代发、代扣税等功能。固定资产子系统可以进行固定资产增减变动、计提折旧、固定资产盘盈、盘亏等处理,以帮助企业有效地管理各类固定资产。

需要说明的是,在各种会计信息系统中一般都有成本核算子系统,成本核算系统是以生产统计数据及有关工资、折旧和存货消耗数据为基础数据,按一定的对象分配、归集各项费用,以正确闭。算产品的成本数据,并以自动转账凭证的形式向财务及销售系统传送数据。但是,由于不同企业的生产性质、流程和工艺有很大的区别,单纯为成本核算而设计的系统应用非常有限。

购销存部分以库存核算和管理为核心,包括库存管理、采购计划、采购管理和销售管理等于系统。购销存部分可以处理企业采购、销售与仓库管理等部门各环节的业务事项,有效地改善库存的占用情况,有效控制采购环节资金占用,并对应收账款进行严格的管理,尽可能避免坏账的产生。

管理分析部分一般包括财务分析、利润分析、流动资金管理、销售预测、财务计划、领导查询和决策支持等于系统。目前在我国大多数会计信息系统软件中有关管理分析部分还显得不够完善,多数子系统还处于准备开发和正在开发的阶段。目前比较成熟的主要是财务分析、领导查询等系统。有关销售预测和一些简单的决策支持等工作主要依靠诸如报表系统或E X C E L等通用表处理系统提供的分析统计以及图表功能来完成。

3、财务业务一体化信息系统的实际应用

由于我国企业财务管理信息化建设工作的条件和技术水平还比较落后,处在起步阶段,因此加强财务管理信息化建设,必须统筹规划、分步实施,切不可急于求成。财务管理信息系统是整个企业管理信息系统的核心子系统,加快财务管理信息化建设,不仅要对建立财务管理信息系统实行规划,而日,必须对整个管理信息系统进行整体规划。所以财务业务一体化信息系统在实际中的应用首先从财务应用方案开始,条件成熟时可以实施整体应用方案。

财务应用方案适用于希望解决企业会计核算与资金管理的企业。具体方案是:在总账及工资管理、固定资产管理子系统中完成口常财务核算。在报表系统编制有关的财务报表,在固定资产管理子系统中进行固定资产的日常管理及折旧的计提,在资金管理子系统,进行企业资金运作管理,在财务分析系统中制订各项成本、费用支出计划并进行相应的考核。

整体应用方案可以全面解决企业会计核算、资金管理和购销存管理的问题。系统的标准构成包括财务应用方案中的各子系统及库存核算、库存管理、采购管理、销售管理、成本核算子系统。其扩展系统为采购计划子系统。具体方案是:在财务应用方案的基础上,针对企业的特点增加了处理购销存业务和成本核算相关的子系统,从而使财务系统与购销存业务处理系统集成运行,实现财务、业务相关信息的一次处理和实时共享,提高财务管理效率。

参考文献

[1]、王君毅对解决中小企业财务管理中存在问题的探讨2005

[2]、赵改玲中小企业财务管理模式的选择-经济问题2006(4)

企业财务管理信息化探析 篇8

财务管理信息化是指通过先进的信息技术及现代化的管理手段,在特定的环境下产生的一种以会计信息为基础的全新的财务管理方式,它具有财务组织弹性化、财务管理集成化、财务管理人本化等特点,贯穿企业财务管理的各个环节,整合企业的财务信息,从而提高财务管理的效益。

二、企业财务管理信息化建设的必要性

1. 实现企业信息共享与整合,提升企业整体竞争力。

财务信息化是实现企业信息高度共享、信息一体化的基础,统一了会计信息流,有利于企业决策者及时掌握企业的经营状况,实现业务事前计划、事中控制和事后监督相结合的财务监督管理,为企业管理者提供更为有效的数据管理,进一步提升企业的竞争力。

2. 规范基础财务管理,提高企业现代化管理水平。

财务信息化是企业全面实现现代化管理的重要举措。企业财务管理信息化可以进一步优化企业资源配置,规范企业的运作方式,使企业的业务流程更为科学合理;同时统一的财务核算制度及管理规范,可以保证相关数据的准确性,更好地为企业决策者提供决策和考核的服务。

3. 奠定企业未来发展的管理基础。

财务管理信息化建设提高了企业的管理水平,符合了经济技术发展的趋势,通过管理体制的改革及管理工具的改善这两个方面,进一步奠定了企业未来发展的管理基础。

三、企业财务管理信息化建设存在的问题

1. 财务管理信息化建设环境不佳。

(1)财务管理信息化理论体系尚不完善。尽管现代信息技术为财务管理信息化的发展奠定了基础,但财务管理理论仍处于完善阶段,在这个过程中要不断地摸索、改进。此外,与之配套的政策、法律法规也不完善,这不仅给财务管理人员提供及时准确的财务报告带来了很大的困难,在很大程度上也增加了财务管理信息化的风险性,从而限制了财务管理信息化的规范发展。

(2)企业的财务管理信息化基础薄弱。一些企业建立的财务管理制度不够全面和标准化,造成企业财务管理一定程度上的局限性;一些企业,由于经济上的缺乏,对财务管理信息化投资的资金力度不够;一些企业财务人员素质较差,不能与企业财务信息管理做到协调一致等等。

2. 个别管理者对于财务信息化的重要性认识不足。

一部分企业在财务管理信息化建设方面并未设立专项的管理经费,因此在财务信息化系统的管理上不够完善,甚至由于管理的落后而造成一定的损失;一些管理人员安全管理意识薄弱,保护手段缺乏,保密制度不到位,较易发生安全事故;一些企业管理者只重建设,不重联系实际,使财务管理信息化建设存在着盲目性和重复性建设的问题。

3. 财务管理软件的开发与应用比较落后。

我国财务管理相关软件的开发相对落后,很多企业缺乏能够开发适合自身企业财务管理需求的软件设计人才,财务软件集成化程度低、通用性差,部分财务软件没有经过严格技术测试、财务数据安全保密性差等问题都制约着企业财务管理信息化的发展。

四、加强企业财务管理信息化建设的措施建议

1. 加强对财务管理信息化的重视程度,采取有效措施提高财务人员的素质。

管理者应从根本上认识财务信息化建设对企业发展的重要性,认识到财务管理信息化建设需要各方人员的配合与支持;财务信息化建设是由财务管理人员来执行和实施的,企业财务信息化建设水平的质量以及速度直接取决于财务管理人员的业务素质。提高财务人员的素质,主要措施:一是要加强对企业财务管理人员计算机技术以及网络技术的培训;二是要加强对财务人员的财务知识培训,使财务人员的业务技能做到与时俱进。

2. 不断推动企业财务工作和业务工作协调发展,推动企业财会业务一体化。

全球经济一体化的今天,企业直面国内市场与国际市场的双重竞争。若要在激烈的市场竞争中脱颖而出,就必须全方位整合企业的信息资源,优化企业的业务流程。网络技术的普遍应用为财会业务一体化创造了实现的条件。通过财会业务一体化建设,有效地使企业财务工作和业务工作协调发展,为企业数据提供技术上的支持与保障,实现企业信息的高度集成。

3. 建立财务预警系统,加强企业风险管理。

企业财务管理信息化分析 篇9

关键词:企业财务管理,信息化,研究

引言

计算机技术、网络技术快速发展, 尤其Internet技术的快速发展, 其应用领域非常广泛。计算机技术在各个领域的应用, 在一定程度上促进了中国经济的快速发展, 同时企业经济的快速发展也加速了信息技术的快速发展。二者共同作用, 共同促进, 为中国经济快速发展作出贡献。现在的经济是以市场需要为导向的经济体系, 早已摆脱过去计划体制下的经济模式, 在激励市场竞争体制下, 要处于不败位置, 必须有自己的核心技术, 提高自己的管理水平。

1 企业财务管理的信息化特征

1.1 资产、资金和财务信息实现整合

一个企业的财务管理系统, 是指企业管理与财务信息共享平台实行了无缝衔接, 达到了企业业务流程、财务工作流程、信息流程三者集中形成的信息共享。三流的整合, 改变了传统财务会计在过去根据凭证来进行录入然后获得单一信息的情形, 能使得事前预算、事后存档管理工作更加严谨顺畅, 保证了财务信息系统的数据具有及时、准确和丰富的特点。通过这样三流的整合, 从根本上杜绝了过去的信息采集相对滞后的情况。三流工程在企业发展过程中起到重要作用, 资产、资金、财务信息的整合提高了工作效率, 对企业财务管理提升有一定的帮助, 对企业的高速发展起到决定性作用。

1.2 财务流程得到重组

财务信息化是财务管理模式发展必然结果, 通过三流整合, 提高了财务管理的效率, 为企业发展提供有力保障。把一些业务信息用计算机进行管理, 比如信息采集、会计报表等。这些内容信息化以后, 提高财务管理人员的工作效率, 使财务管理更加透明化、信息化、科学化、为企业今后的发展提供了有力的资金管理保障。

1.3 经营管理能够实时反映与控制

财务管理进行信息化管理, 促使财务报表等信息化管理, 利用一些财务软件进行管理, 现在税务报表等工作在网络上进行, 经营管理者能够实时进行财务信息监控, 能更加了解企业的财务状况, 为企业今后健康发展提供正确财务分析, 是企业保持可持续发展提供了有力保障。

2 在企业信息化背景之下财务管理存在的问题

2.1 企业核算方面问题

现如今的企业已经普及会计电算化, 增加了相应的管理审批机制到财务会计的流程中, 在一定程度上改变了过去的会计核算组织程序、数据的存储方式、记账方法、账簿的内容和形式等, 提高了会计核算的准确性、正确性和及时性, 财务人员将不用面对纷繁芜杂的劳动, 可以有足够的时间来思考管理方面的问题, 并对企业的管理和决策赞同和认可[1]。

2.2 企业管理方面问题

中国中小型企业居多, 很多企业财务都没有实现信息化管理, 财务管理比较混乱, 老板对财务管理不重视, 只重视研究与销售, 看重眼前利润, 往往导致企业不能走的更远。即使一些大型企业财务管理进行信息化, 但对财务预算等方面没有以财务管理的信息化作为主要依据, 经常出现一些预测不足等方面失误, 使企业资金流出现问题, 导致企业经济利润下滑, 严重可能导致企业破产, 因此企业高层应该重视企业财务管理, 对管理人员进行培训, 提高企业财务管理人员业务水平。

3 加快企业财务管理信息化建设的对策

3.1 优化业务流程, 实现财会业务一体化

在经济全球化的大形势之下, 企业不见要对自身的各项资源进行合理规划和利用, 还要利用经营环境各方面的资源, 并且进行融汇贯通, 优化重组相应的业务流程, 使得生产经营达到精细化和集约化的要求[2]。

3.2 建立财务管理信息系统, 以资金管理为主线

在企业内部建立财务管理信息系统, 利用计算机技术、网络技术开发出财务管理信息系统, 以企业资金流为主线, 让企业的账目透明化、信息化、科学化, 让企业资金能正确的、健康的发展, 为企业发展保驾护航。

3.3 推行全面预算管理, 实行责任成本控制制度

通过建立内部计算机网络系统和使用统一的财务软件 (诸如用友金蝶) , 编制并存储预算数据, 实时地对企业的财务成本情况进行监控, 将事后监督转变为事前和事中控制, 使财务成本管理实时化, 切实提高企业财务管理水平。建立预算成本中心, 实行责任成本控制制度。

4 结语

企业财务管理信息化是企业财务管理模式发展的必然产物, 企业高层要充分重视财务管理, 良好的财务管理是企业可持续发展的保障。

参考文献

[1]赵晓晖.我国中小企业信息化发展现状与对策研究[D].秦皇岛:燕山大学, 2013.

论企业财务管理信息化建设 篇10

一、财务管理信息化的作用

1、提高了管理水平。

首先, 实行财务管理信息化大大减少了原来手工做账和核算的繁重劳动, 会计人员可以及时地将财务数据录入信息系统, 而且能进行多次修改, 并通过财务信息系统, 方便、快捷地进行会计核算, 制作各种会计报表, 差错率很小, 增强了财务数据的可靠性;其次, 财务人员通过财务管理信息系统, 可以及时、全面地掌握企业供产销和人财物的使用情况, 有利于加强企业的生产经营和财务管理, 进行正确决策, 从整体上提高经营管理水平。

2、加强了成本控制。

成本控制是财务管理的基础和重中之重, 在财务管理信息化系统的支撑下, 财务部门不但能了解各项大额成本支出的请购、采购、库存、审批的全部过程, 而且伴随着它们的每一个业务, 财务都有相应的记录, 同时都有监控, 加强了成本费用的管理与控制, 使企业财务的各项成本费用指标能够得到有效的控制。

3、严格控制资金。

财务管理信息化系统能够对企业资金的使用做出统筹和预测, 减少了采购与财务之间的穿梭往来, 极大地提高了效率。财务人员能够掌握采购计划的全部信息, 及时做好资金筹集和付款计划, 而且有效减少了漏洞。同时, 通过财务管理信息系统, 实时掌握每位客户当前的账目情况、历史信誉记录, 进行是否发货的资金审核, 减少了人为控制的难度和随意性。

4、有利于企业的全球化经营。

企业的财务管理信息化系统能够为其分布在世界各地的分支机构提供统一的会计核算和财务管理平台, 同时, 也能支持各分支机构所在国的财务法规和报表要求, 为企业实现全球化经营奠定良好的技术支持。

二、企业财务管理信息化建设存在的问题

由于多方面因素, 目前我国企业财务管理信息化建设尚不完善, 还存在一系列的问题, 主要表现在以下几方面:

1、企业领导及各级管理人员的认识不够。

财务管理信息系统的建立是一项重大的管理工程, 涉及到企业管理诸多方面的变革。目前, 一些企业领导及管理人员对这项工作认识不够, 没有认识到企业财务管理信息化建设的重要性, 而是安于现状, 缺乏创新, 企业对以财务管理软件为核心的计算机信息管理系统的投入不足, 导致财务管理信息化建设发展缓慢。

2、信息数据共享性较差。

首先, 传统会计流程中会计部门独立于其他业务部门, 会计信息系统与其他系统在企业内一般是互不往来、自成一体, 而且企业管理部门之间为了各自利益, 也不愿及时提供相关信息, 各业务部门之间不能实时沟通信息;其次, 企业之间、企业与银行、政府职能部门之间没有形成统一的信息标准, 有些企业目前的硬件建设比较落后, 相互之间不能及时收集和传递各种数据与资料, 无法满足企业决策管理的需要。

3、财务管理软件发展滞后。

当前绝大部分的企业财务软件只是用来做账和核算, 对外提供会计信息资料, 很少有软件能完成以预算管理、成本管理、资金管理为目的管理需要。目前, 多数企业缺乏软件开发技术人才, 软件企业的规模普遍偏小, 开发能力较弱, 而国外大公司的一些软件造价昂贵, 且不适合我国企业的特点。所以, 如何加强我国财务集中管理的统一财务软件开发, 是推进我国企业财务管理信息化建设的重大问题。

4、系统安全措施不健全。

有些企业财务管理信息系统安全保密功能不完善, 尚未建立起牢固的安全管理机制, 信息保密性差, 有可能造成企业会计信息和其他资料的泄密, 易丢、易盗、易坏现象时有发生。

三、企业财务管理信息化建设的举措

针对我国企业信息化建设现状和存在的问题, 企业应结合自身实际, 采取措施加快财务管理信息化建设步伐。

1、正确认识财务管理信息化建设的作用。

在瞬息万变的知识经济时代, 信息是企业的生命线, 企业必须运用信息化的理论和方法去加强经营管理, 树立信息理财观念。企业通过财务管理信息化建设, 全面、迅速、准确地搜集、分析和利用有利于企业发展的各种信息, 不仅有助于企业加强内部财务管理与资金监控, 提高资金的使用效率, 而且对于增强企业的核心竞争力、积极参与国际竞争有着十分重要的战略意义。企业领导及各级管理人员必须予以重视, 提高企业的信息化建设水平。

2、树立以财务管理为核心的管理思想。

在市场经济条件下, 企业必须树立以财务管理为核心, 以资金流量控制为重点的管理理念, 这是加强企业科学管理、建立现代企业制度的重要内容。企业只有切实抓好内部的财务管理和资金监控, 才能带动整个管理水平的提高。企业应以财务管理信息化为核心和切入点, 加强内部管理机制建设, 加强制度约束, 防范资金风险, 尤其是以计算机管理为基础的财务业务一体化建设, 使企业内部各部门能及时得到相关信息, 做到信息共享, 避免统计数据和财务信息失真。

3、实施管理创新, 规范企业管理运作。

财务管理信息系统是整个企业管理信息系统的核心子系统, 财务管理信息化建设不是单纯的技术问题, 不仅要对建立财务管理信息系统进行规划, 而且必须对整个管理信息系统进行整体规划。建立企业财务管理信息系统是以建立集中统一的财务管理体制为基础, 以实行集团内部统一财务软件和建立计算机网络为支撑, 以建立企业财务结算中心为手段, 以企业内部财务人员的集中管理为前提, 运用信息技术手段实现财务的集中管理与资金监控, 通过系统集成实现全公司统一财务管理。因此, 应对原有的业务流程进行重组, 对原有的管理模式进行改革, 对现行的管理方式和财务制度进行规范。

4、软件技术与企业管理实际相结合。

推进财务管理信息化建设, 需要建立规范、高效的财务管理信息网络系统, 需要有统一规划, 需要技术的支持。管理需要软件, 软件要有管理, 研究开发符合企业实际的财务管理信息系统, 是推进企业财务管理信息化建设的重要任务。软件公司要主动加强与企业的联系交流, 根据企业管理的实际要求, 不断改进和更新软件技术, 进行二次开发等。围绕财务资金管理, 研究提出管理上最基本的制度, 通过计算机来强制实现, 不断总结经验、完善提高。同时, 在使用国际先进的企业管理信息化工程时, 注意积极吸收消化国外先进的管理思想, 以此为基础, 逐步研究开发适合自己的财务管理软件。

5、加大培养信息系统建设人才的力度。

信息化系统的开发研究和操作都是由人来进行的, 人才是财务管理信息化系统建设的最根本问题。因此, 要建立完善财务管理信息化系统, 必须大力培养信息化建设人才。在信息化系统的开发阶段, 需要兼备管理能力和技术能力的项目顾问人员, 这部分人员必须能够深刻理解企业信息化系统的内涵, 担负企业信息化建设的规划、管理、组织和信息化建设工作的具体实施。在信息化系统的决策运用阶段, 需要财务核心管理人员。财务核心管理人员应具有正确、熟练运用企业信息化平台开展辅助决策分析的能力。在信息化系统的终端运用阶段, 需要能够理解、掌握信息化工具的业务操作人员。这部分人员作为终端使用者, 还必须能够采取正确的应用策略, 对外部信息做出快速而恰当的反应, 进行协同工作。

电力企业财务信息化管理探究 篇11

关键词电力企业;财务管理;信息化;自动化;创新策略;科学发展观

中图分类号F275文献标识码A文章编号1673-9671-(2010)081-0200-01

财务信息化管理是实现企业财务管理规范化、科学化的重要手段,构建企业财务管理的信息化平台,是确保现代企业经济稳步发展的有效途径,财务管理是企业管理的重要组成部分,目前,相对于电力系统安全生产和电力调度管理而言,实行财务信息化管理,有利于加强电力企业财务会计监控和资金管理,有利于规避和防范财务风险。坚持科学发展观,构建财务信息化管理模式,全面、及时、准确的为管理者提供确凿的财务信息依据,实现财务管理与现代化企业发展理念接轨,是财务管理信息化构建的目标。本文针对现代电力企业财务管理发展的实际现状,结合自身多年的财务管理经验,阐述了企业财务管理信息化模式的创建与落实措施。

1电力企业财务信息化管理模式特点

1.1快捷性、高效性特点

现代企业的发展,要与社会经济相接轨,企业工作效率的正常发挥,有利于企业效益的提高。电力企业财务工作实现信息化管理,相比较来说,具备高效、快捷的特点。

1.2多元性、整合性特点

电力企业财务信息资源的采集,面对了企业发展的多个方面,是对企业自身有效信息的汇编与整理,具备多元化整合功能,反映了财务信息化的管理本质。

1.3开放性、时代性特点

随着现代企业的纵向发展,财务信息的储备实现了资源共享,同时,财务管理的信息化,顺应了现代科学技术的趋势,体现了信息资源的开放性和时代气息。

2电力企业财务管理信息化建设的意义

2.1有利于对财务信息的全程自动化管理

电力企业财务工作实行信息化管理,借助计算机技术,用户在一定范围内可以根据需求进行网上查询、添加修改各类信息,实现了工作效率的快捷化服务;运用信息处理技术,业务流程全部实现网络自动化,有利于企业财务事项的精确管理。

2.2有利于优化提高企业整体管理水平

计算机网络改变了信息传递的方式,使企业结构组织趋向扁平化发展,利用信息技术建立良好的财务管理规范系统,构建扎实的企业财务管理基础,有利于企业实行科学管理,协调关系,促进发展,最终提高企业的整体管理水平。

2.3有利于实现企业财务运转过程的精细化管理

现代电力企业实行财务信息化管理,通过对投资预算、利率周转、税率比对、业务开支等等对象的精细核算,保证了企业发展资金的健康运行,实现了对企业财务运转过程中各项业务在数量、标准、金额方面的精细化管理。

2.4有利于实现企业投资的宏观规划与实施

通过财务信息化管理系统,针对相关财务信息资料进行快捷准确的提取参凭与比对分析,有利于企业管理经营者针对企业发展趋势,发掘企业成长空间,进行必要的投资规划;借助现代信息技术,可以快速的引导企业抓住机遇,更好的发展。

3电力企业财务管理信息化建设存在的问题

1)电力企业财务管理信息化发展不均衡,财务信息化管理的构建出现偏差。现代经济的多元化发展,导致了企业财务信息资源的开发存在不同程度的差异,财务信息化管理滞后于其他形式管理,很多电力企业财务信息化管理水平存在明显的区域性差距。阻碍了电力企业管理信息化的深化。2)企业现代化信息技术不能被充分开发利用,财务信息资源共享程度不高。现代企业的科学性发展,受诸多因素制约,由于不能及时有效的采集和处理企业财务信息资料,造成企业财务信息资源的整合程度与反馈利用不协调。很多电力企业的各种财务信息资源不能实现共享和传递,3)不少电力企业严重缺乏专业性高尖技术人才,财务管理信息化建设缓慢。电力企业是典型的技术密集型行业,对于高精专业化技术人才需求量大,现代形式下,电力企业能够同时具备生产与信息技术综合素质的高端人才极度匮乏。提升专业高尖技术对于加快电力企业财务信息化管理意义重大。4)部分电力企业构建财务管理信息化意识浮浅,企业资本性投资过分严谨。构建企业财务信息化管理模式,是电力企业实现现代化管理手段的前提。由于不能真正意识到财务信息化管理在企业管理系统中的核心地位,部分企业对财务信息化建设的资金投入十分严谨,延缓了财务信息化管理进程。

4电力企业财务管理信息化建设的构建策略

1)转变现代企业管理理念,强化责任意识,明确财务信息化管理模式的核心地位。市场经济的运行,加快了电力企业的发展,明确财务信息化管理的作用,构建规范的财务管理理念,通过构建财务信息管理系统,实现企业财务信息资源共享,有利于强化财务管理与资金监控。财务信息化管理是防范企业资产流失,规避企业投资风险的有效手段。2)完善企业财务管理机制,优化企业环境,构建科学合理的财务信息资源共享体系。针对现代化企业的发展新形式,为适应电力系统现代化建设的需求,积极优化企业环境,完善企业财务管理机制,创新财务管理方法,实现企业财务管理信息化,坚持科学发展观,立足于客观实际需要,建立一个涵盖电力行业各个业务范围的科学合理的信息管理体系。3)拓展人才资源管理渠道,整合激励措施,培养企业财务信息化建设的高精人才。现代企业的发展,离不开专业化高尖技术人才的推动,拥有创新能力较强的复合型人才是提升企业核心竞争力的关键因素。为此,电力企业必须重视企业财务管理人员的综合型能力开发,开创各种有利渠道,整合人才资源,立足长远规划,发掘高素质人才。4)提升企业管理综合素质,开发创新潜能,探索电力企业财务管理信息化新技术。企业的发展,依赖于科技创新。电力企业的财务信息标准化,资源共享化,都要依靠高精的计算机网络技术。提升企业管理人员的整体素质,开发企业人员的创新潜能,探索电力企业财务管理信息化新技术的开发与实践,有利于实现财务信息管理流程的自动化。5)注重财务信息的采集整理,升化工作效率,实现财务信息资源的自动化发展,电力企业财务工作要实现信息化管理,必须结合自身发展实际,坚持可持续发展的企业管理理念,落实岗位责任,提高工作效率,注重企业财务信息的采集、加工、与管理程序。充分借助计算机互联网技术,建立自动化、一体化的财务管理信息系统,促进企业发展。

5结束语

总之,现代经济体制形式下,多元化的发展模式,推动了现代企业管理理念的转变。构建高效、快捷的财务信息化管理手段,是电力企业管理趋向现代化发展的重要渠道。现代电力企业以科学的发展观为指导,运用信息技术为动力,开发人才资源为保障,推进企业财务管理信息化系统建设,是提高电力企业管理水平不可或缺的重要途径,有利于实现电力企业的纵深发展。

参考文献

[1]刘海涛.电力企业财务管理的信息化.

浅析建筑企业财务管理信息化 篇12

随着经济的快速发展, 建筑行业出现了许多新的特点, 如建设项目日益大型化、复杂化, 政府部门以及发包方对工期、质量、造价等方面的要求也越来越高, 建筑企业间的竞争日趋激烈, 不少施工企业的业务、规模等都在不断扩大, 却没有能从规模经济中获得竞争优势, 工程成本、管理成本居高不下, 利润却反而越来越少。建筑市场是一个统一的、开放的、全国性的市场, 施工企业跨区域承接业务也是一个显著的行业特点。然而大部分企业仍停留在单个公司财务管理信息化的阶段, 集团总公司对各子公司财务信息整合利用能力比较差, 在实际工作中仍然存在诸多问题。

1 建筑企业财务管理的现状特点

(1) 企业缺乏对资金的强劲的控制能力, 在大型建筑业企业中, 企业飞速的发展, 规模也在不断扩大, 存在于财务管理中的问题越来越突出, 为了使企业在资金控制水平上不断得到提高, 运用现代信息技术手段来增强财务管理能力已是必然的趋势。 (2) 缺乏高效率的资金使用能力。目前, 与企业的发展规模相比, 企业的经营方式还得不到足够的重视, 导致较低的企业管理水平, 落后的财务管理信息化技术, 从而使提高企业竞争力和提高工作效率受到一定的阻碍。 (3) 企业在财务信息的掌握方面缺乏及时性。目前, 很多企业所承接的业务都遍布全国各地, 有的企业甚至已经走向国际, 导致企业所进行的施工项目分散性极强。这种分散性加大了企业领导对下属企业或项目部财务信息获得和掌握的难度, 导致企业的决策力受到了直接影响。

2 建筑企业财务管理信息化存在的问题

2.1 企业领导人员缺乏信息化管理意识

企业建立财务管理信息系统是一项重大的管理工程, 涉及到企业管理的理念、模式、生产组织形式、资金运作方式等诸多方面的变革。现实中, 有些企业领导对如何开展建筑企业集团信息化的认识不清, 不知应该从哪些方面着手建设信息化, 也不知如何将整个企业集团作为一个整体来开展信息化, 而且开展企业信息化还要投入巨额资金, 由于企业领导的勇气和魄力不足, 安于现状, 缺乏创新, 只看眼前利益, 不能从参与国际竞争的战略高度来规划自己的企业, 更没有认识到企业财务管理信息化建设的重要, 所以在财务管理信息化方面投入的精力较少。

2.2 缺乏高素质财务管理信息化人才

目前缺乏高素质财务管理信息化人才是财务管理信息化不能顺利实行的另一个重要因素。在开展信息化以后, 企业理财工作的变化的还不光是环境的变化, 理财理念和理财方法也随之发生变化, 这对传统的财务工作人员提出新的要求, 要迅速更新知识, 掌握新技术, 才能做好领导的好帮手。

2.3 信息化环境存在风险

信息化下, 财务数据依附于互联网, 以广播的方式进行传播, 就容易出现拦截侦听、口令试探和窃取以及内部假冒身份等问题, 财务数据的低安全性, 使得财务数据容易受到病毒的侵入以及黑客的攻击。在财务管理信息化系统中, 会计信息直接记录在磁盘上, 成为会计电子数据, 如果有非法修改是可做到不留任何痕迹的, 所以很难确定这些数据是不是经济业务的原件。财务信息及财务操作的网络化也使得网络攻击可以从多个地方进行。网络系统运行须遵守严格的程序和命令, 一旦系统被非法操作、网络资源被非法占用、网络通讯被切断或阻塞, 以及出现计算机病毒、遭遇黑客袭击等, 都会造成整个财务系统的性能紊乱、系统锁死、网络瘫痪、拒绝服务等。

2.4 财务软件的使用较混乱

由于财务软件的开发没有统一的标准, 各个财务软件开发企业开发的财务软件也不尽相同, 财务软件的使用比较随意。就是同一行业的不同单位使用的财务软件也很可能不同。不同的财务软件的数据接口、使用方法的不一样, 导致了报表汇总、数据传输、数据查询等的不方便。

3 加快建筑企业集团财务管理信息化的对策

3.1 转变观念, 提高认识

会计电算化是会计工作发展的方向, 是信息时代社会经济发展对会计工作提出的必然要求。企业必须清醒地认识到, 会计电算化的应用不光改变了数据储存的形式、会计核算方式、数据处理程序和方法, 也提高了会计信息质量、扩大了会计数据领域, 而且改变了会计内部控制与审计的技术和方法, 推动了会计技术与会计理论的进一步发展完善, 促进了会计管理制度的深化改革, 是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。因此, 企业的各级领导和财会人员都应高度重视这一工作, 充分认识到会计电算化带给企事业单位的巨大作用, 把会计电算化工作作为提高会计工作水平的重要举措, 才能使会计电算化快速普及和提高。

3.2 加强教育培训, 培养“复合型”人才

实现会计电算化, 人的素质是最关键的, 培养复合型人才是要务。企业需要多渠道、多方面、多形式的培养会计电算化所需各个层次的人才, “复合型”人才的培养尤为重要, 企业会计电算化管理人员必须是“复合型”人才, 对这类高端人才的培训工作要经常性进行, 并与其他企业进行经验交流, 使培训收到实效。企业要建设一个新老结合、高中低结合的会计电算化人才队伍, 推动会计电算化工作质量进一步提高。另外, 会计电算化人才的培养不是一次性的, 还须加强对会计电算化人员的再教育, 会计人员必须树立会计信息化的观念, 掌握更加丰富的会计电算化相关知识, 并能灵活的运用在实际工作当中。随着计算机技术的发展, 整个社会的信息化程度越来越高, 电子商务的出现大大改变了现有会计信息的处理模式, 会计人员必须不断的更新知识以适应社会的发展。我们也高兴的看到, 新的企业经营方式、组织形式的变化, 为会计人员多渠道地获取新知识提供了途径。

3.3 加大资金投入和政策支持

从企业财务管理信息化系统软件的发展规划上来看, 我们必须促进政府部门加快对政策及规划的制定工作, 尤其是财务软件开发要有统一的标准, 而且要为财务软件开发企业提供良好的环境。同时, 为了尽量缩小我国企业与发达国家企业的差距, 政府应以产业政策为导向引导信息化建设的专项资金的投入, 这样才能增强企业核心竞争力和国际竞争力。

3.4 吸收国外先进管理思想, 使用国际先进软件

上世纪50年代, 财务软件就已经在美国通用公司的工资结算工作中发挥了巨大作用, 企业应吸收国外先进的管理思想, 逐步引进和使用国际先进的ERP (企业管理信息化工程) 软件, 用以加强和改善财务管理的作用。经济全球化的趋势显而易见, 中国企业特别是国有企业与纷至沓来的海外跨国大企业之间的差距也是显而易见的, 全球经济的持续发展, 使中国企业参与激烈的国际竞争, 要想在竞争中求发展, 就必须学习外国的先进技术和管理经验, 完成我国的会计工作由核算型向管理型的过渡。

3.5 建立健全完善的会计电算化管理制度

引入先进的财务软件和管理理念的同时, 还要因地制宜的建立和完善的会计电算化管理制度, 提高会计电算化的高效实施, 内容主要包括:岗位责任制度、操作管理制度、数据管理制度、系统维护制度、人员管理制度等。

4 结论与展望

在日益激烈的竞争压力下, 为适应信息化环境的变化, 许多企业都实施ERP系统, 以提高企业的市场竞争能力和经营管理水平。而作为核心模块和功能的财务管理信息系统一直是关注的重点。面对信息化环境如何利用先进的计算机网络技术和不断提高的通讯手段, 将原本封闭的财务管理推向互联网, 使传统的财务管理模式适应信息化环境, 是信息化环境下财务管理系统需进一步解决的问题。

摘要:本文就建筑企业财务管理的特点、财务管理中存在的问题以及解决的方法进行了论述。

关键词:建筑企业,财务管理,信息化

参考文献

[1]董坤, 张珺俊.施工企业财务管理信息化问题探讨[J].漯河职业技术学院学报, 2010 (9) .

[2]武红雁, 张延峰.浅析当前财务管理信息化建设存在的问题及对策[J].商业经济, 2006 (6) .

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