企业信息化管理和建设

2024-11-10

企业信息化管理和建设(精选12篇)

企业信息化管理和建设 篇1

摘要:乳制品行业是个很特殊的行业, 产业链涵盖农副牧业、加工、服务三大产业, 产业链长, 环节多而繁琐, 管理复杂。如何保证产业链全程受控, 确保庞大的系统高效、有序、安全运行, 是现代化乳制品企业需要解决的问题。伊利集团在“两化融合”的探索与实践中, 用信息化技术构筑企业管理中枢和高效的管理系统, 利用VPN技术, 在实现了生产和销售全过程管理的基础上, 又成功地启动了实验室信息管理系统、人力资源管理系统、商业智能管理系统和原料奶管理系统建设, 信息化成为企业发展的重要支撑和现代化水平的标志。作为国内乳品行业的领头羊, 伊利集团同样走在了信息化建设的前沿。

2009年3月29日, 由CECA国家信息化测评中心主办的“2008年度中国企业信息化500强大会”在京召开。作为中国乳业的领军企业, 伊利集团再次成功入选信息化500强企业, 综合排名第111位, 比2007年度大幅提升了27位。在这荣誉的背后, 是伊利集团付出的不懈的努力, 同时也见证了伊利集团信息化建设走过的漫长历程。

早在1996年, 伊利集团就投入200多万元购买了××公司的MRPⅡ (生产资源计划) 系统, 极大地提高了生产计划的准确性。2001年, 分销系统和分销财务系统的成功上线, 为伊利集团的信息化建设打下了坚实的基础。

2004年, 伊利集团开始在全集团范围内部署VPN网络, 根据集团全国业务分布、网络情况和保证业务数据安全的需求, 使用了××公司提供的全套高端路由器系列VPN网关和接入路由器产品, 并使用了动态VPN技术。作为信息化建设的重要组成部分, 伊利集团利用VPN技术, 建立了联接集团总部、业务中心、分支机构、办事处及移动办公人员的虚拟局域网, 承载ERP、OA、多媒体等系统的使用, 为伊利集团各项业务的不断发展和信息化建设的顺利推进提供了有利的支撑和保障。截止目前, 公司VPN网络已覆盖全国300多个分支机构。

2006年, 伊利集团信息化建设迈出了强有力的一步。在集团董事长潘刚的大力支持下, 由他亲自挂帅担任项目组长的供应链系统项目开始实施应用。

供应链系统实施对象为集团下设的液态奶事业部、奶粉事业部、冷饮事业部、酸奶事业部、原奶事业部及下属企业, 选用了全球最知名软件公司的ERP系统, 该系统由财务管理、采购管理、销售管理、库存管理等模块组成。通过两年多的努力, 现已完成液态奶和奶粉事业部的系统上线。系统的成功应用实现了从销售订单—生产任务—原辅料采购—原辅料和成品库存—财务的全过程管理;实现了根据生产计划形成原辅料采购需求、耗用、批次跟踪及库存情况;实现了销售计划制定、订单下达、货物流通及产品库存管理;实现了自动核算每月材料的领用成本和产品的销售成本;实现了事业部与分子公司的业务衔接及销售分仓的业务管理;实现了全面预算管理及资金流管理;实现了经营信息系统辅助决策智能化。先进的系统理念带来了先进的管理理念, 伊利逐步调整企业管理与组织模式, 使之与信息化系统相配套, 使企业各项工作始终有条不紊的进行着。

2008年, 伊利集团协同办公系统 (OA系统) 正式上线投入使用, 为集团办公的流程化、无纸化、网络化做出了突出贡献。

OA系统集成了信息发布、文件传输, 流程流转等功能模块, 并为其他业务系统的整合提供了接口, 系统先后将邮件系统、短信系统、供应链系统、档案系统等做了深入整合, 实现了真正的办公协同和软件协调, 彻底解决了以往手工操作效率低下、出错率高和查询不便的问题, 解决了企业员工沟通交流不畅, 以及集团总部和其他事业部之间存在的信息孤岛问题。协同办公系统使信息得以有效的传递和共享, 大大降低了办公成本, 提高了员工与员工之间、部门与部门之间的协同办公效率, 提高了员工的学习能力, 扫清了员工沟通的障碍, 使生产和工作经验得到了有效、及时的传递, 使资源得到了有效的整合。

伊利集团又将GPS定位系统运用于奶车运输管理, 如果奶车运输超过预定时间, 或者驾驶员中途无故停车, 相关质检人员就会对驾驶员进行详细询问, 并对奶车进行开封检验, 从而有效杜绝了原奶运输过程中可能出现的掺假、造假等质量风险, 为消费者喝上放心奶多加了一道保险。

伊利集团在整个食品行业中率先推出了第一个全面开放、全景直播、全程透明的数字化参观平台。通过全程24小时进行网上生产直播, 从奶牛饲养到机械挤奶, 从产品罐装到处库流通, 使消费者足不出屋就可以通过视频随时看到产品生产的全部细节。

2009年, 实验室信息管理系统、人力资源管理系统、商业智能 (BI) 、原奶管理系统等四个系统项目启动会的成功, 成为伊利集团信息化建设再次步入快车道的重要标志。

伊利集团信息化建设进展到现在, 已拥有多套现代化的业务管理系统, 如供应链系统、办公自动化系统、人力资源管理系统、BI系统、实验室信息管理系统等, 随着信息化工作的不断深入, 如何更好地保证这些系统更加全面、高效、安全的运行, 减少故障时间和停机时间, 做到系统最大化地服务于各项业务, 成为新的追求目标。

伊利集团将一如既往地坚持高起点规划、高标准建设、高质量培训、高水平管理、高效率应用的理念, 使企业的信息化建设不断迈上新的台阶。

企业信息化管理和建设 篇2

http:///gongcheng/article/2008-6-4/9579-2.htm

2. 合理定义企业需求

首先,企业在做信息化建设前必须清楚企业自身的现状,其中包括:公司的组织状况、公司的财务状况、公司的业务流程等。只有清楚了这些状况才能根据本公司的情况,合理地定义需求,才能做到有的放矢。下图为房地产企业需求分析表。

其次,要明确技术为需求服务的原则。

利用 COBIT 模型等模型,建立企业战略目标和信息技术战略目标之间的桥梁,使得信息技术目标和企业战略目标之间实现互动。在企业自身需求定位的基础上,战略规划所产生的目标、政策、行动计划应作为信息技术的关键环境,并由此确定IT 准则。

3.明确责权,保证需求落实

首先,要选择好合适的软件供应商。从我国房地产的现状看,多数房地产企业还没有聘请长期的专职的 IT 团队用以针对需求做出相应的信息化建设,而多数企业多是寻找合适的软件供应商根据需求量身定制。选择软件供应商的优良程度与企业的信息化建设的开展息息相关。

其次,要定期沟通,保证需求落实。房地产信息化系统需要尽可能的考虑到业务的调整、开展,业务后面大量的横向的信息,后台相互之间的协调的复杂性。所以,企业必须消除和软件商之间存在的隔阂,在信息化建设的前期、中期和后期,都必须要有专门的团队收集信息化建设需求、反馈,并和软件供应商联系,以便及时的更新,使需求落实到实处。

再者,要明确责权。在和软件供应商签定合同的时候,应明确相应的责权。因为信息化建设是个系统工程,不是一锤子买卖。根据企业需求的变化,信息化需求也在变化。企业要作为购买信息系统的企业,希望提供持续的支持,但是有些软件供应商最关心做成生意后拿多少钱,以后如何不想关心。至少目前给企业看到是一个满足需求的系统,将来需要改进的内容可以以后再谈,但是以后改进的便利性和改进的价格就不得而知了,很容易产生“lock in" 即" 锁定" 现象。软件供应商认为帮企业做好培训,一年内免费升级等服务已经够好了,但是使用的企业认为用了一年之后还有许多问题,又有了新的需求需要集成。这时责权分明就不容易引起争议,导致不必要的麻烦,影响企业信息化进程。

4.提高认识,重视企业信息化队伍的素质企业决策者、管理层和全体员工对企业信息化要有清醒的认识、正确的理解、足够的重视。

企业信息化不是赶潮流,不是装门面,而是企业自身的需要,是企业管理的一个有效的工具,是企业提高效益、提高自身竞争力的有力手段。实施信息管理的关键在于提高效率和效益,在实施过程中要提高员工的素质,加强基础培训,要让所有人员都参与信息化建设。房地产企业推进信息化建设,需要有一支稳定的既懂信息技术又懂管理业务的信息化人才队伍,而且,企业应有一名既懂信息技术又懂管理的领导来专门负责企业的信息化建设。国外将这一职位称为企业信息主管,即 CIO(Chief Information Officer),CIO 直接对企业最高领导负责。

企业在发展信息化建设的时候,应该重视此 CIO 的职能作用,充分发挥此职位功能。

5.结合自身需求,采用一体化指导思想,分步分阶段地实施

房地产开发由于业务涉及面广,因此在信息化过程中需要考虑到众多业务信息化需求,涉及到大量业务环节 :项目可行性研究、市场分析、产品定位、土地获得、规划及设计、融资、建筑施工、工程监理、市场营销、租赁、物业管理等。在发展的不同阶段,房地产企业都必须引进一些业务管理软件。这些应用系统都往往由不同开发商开发,构建的是不同的数据库,致使很多企业的经营管理数据分布在不同的系统、地域或平台上。由此而限制了企业各种数据的综合利用,信息间未能实现有效地共享与传递,严重影响了企业信息化建设的实施效果。因此企业的信息化建设应以“一体化”为出发点和指导思想。

一体化的信息化建设主要是指采用统一的先进的开发工具、统一的大型关系型数据库,从服务于企业发展战略出发进行系统规划,完全整合办公自动化、人事管理、项目管理、楼盘销售、客户关系管理、物业管理、租赁管理等专项业务管理功能,彼此之间实现完全的融合,数据间直接交换与运算,减少了信息流转中间环节,形成企业办公、信息交流、业务管理的统一信息化大平台。

当然,一体化不是指一步到位。房地产企业信息化建设受到整体规划、资金规划等限制,企业首先考虑的是少花钱、多办事。所以,企业在信息化建设的过程可本着一体化的指导思想,划分为几个阶段,要注意重点突出,层次分明,适当取舍,循序渐进。不可盲目求大求全求新,应由浅入深、由易到难、分阶段、逐步实现企业信息化。企业的信息化建设是一个不断扩充、不断发展的过程,要整体规划、分步分阶段实施。

企业信息化管理和建设 篇3

一、内审信息化建设的现状与分析

(一)内审信息化建设的主要进展

网络系统建设初具规模。一些大型企业都不同程度的组建完善了财务收支网络管理系统,内部审计部门也成为其中重要组成部分。有些行业的内审部门基本实现了与单位内部其他部门的网络互联,为实现信息交换网络化开辟了快速通道,为开展网络审计,实现实时监控打下了基础。

硬件系统建设基础良好。很多单位不断加大对其信息化基础设施和计算机审计设备的投入力度。不仅明显改进了审计手段,而且有效提高了工作效率。

软件应用系统建设初见成效。目前我国开发了众多财务审计的软件,工程审计软件等专业审计软件,专业审计软件的应用为更好开展工作提供了前提条件。

(二)内审信息化建设存在的主要问题

对内审信息化建设重视程度不够。传统审计的观念,方式方法根深蒂固。影响了内审信息化建设的进程。对这项工作的重视程度也因为观念的差异有所不同。工作水平参差不齐。

缺乏加强审计信息化建设的意识。有的内审人员主动开展计算机审计意识不强,还停留在传统的审计方法和模式上。

内审信息化建设滞后于财务电算化建设。随着信息技术的不断进步,会计电算化软件已由单机版升级到网络版。但内审信息化建设一直发展缓慢,无论硬件设施和软件投入,都明显落后于会计电算化水平。

审计软件应用水平不高。一些单位内审人员在审计软件的应用上处于被动状态,往往是借助于财务部门使用的财务软件,业务核算软件进行简单的查询和分析,使用专业审计软件的少,即便是使用专业审计软件也仅限于审计查询,审计抽样,工作底稿的生成等简单功能,即不能对财务状况进行系统审计,更不能进行深入分析,难以防范和纠正会计信息失真问题。

风险评估的难度加大。信息化后,由于功能的集中,导致职责的集中。会计信息系统在组织内的重要性增加,知识和信息成为企业创造价值的重要资源,企业的运营,管理越来越依赖于信息系统,这就增加了与信息系统相关的风险。

信息化方面的专业人才短缺。经过多年的培养和实践,目前在一些行业和部门已基本形成了一支在传统审计环境下有一定工作能力的内审队伍。在财务会计信息化的现代审计环境下,直面审计技术老化,审计知识老化的问题。有些内审人员不熟悉财务电算化软件和业务管理信息系统,对审计客体的信息系统基本情况不熟悉。这直接影响了在信息化时代内审应有的监督作用。

(三)内审信息化建设的意义

利于审计目标的实现。内审人员为完成规定的审计任务,实现审计目标,信息化的运用为内审人员提供取得审计证据的途径和手段,对所审事项的合理性,可靠性作出判断,更好地为内审人员进行职业判断。

利于提高工作效率,有效利用审计资源。内审人员必须使用有限的审计资源,完成审计任务。如果不使用科学信息化的技术方法就不能在规定的时间完成审计任务。使用科学信息化的技术方法,从而高效,准确的达到审计目标,提高工作效率,节约审计资源。

利于适应客体的变化。随着单位性质和经营方式的变化,放映经济活动的信息资料形式的变化,用传统的手段难以有效开展内部审计。只有用科学的信息化技术才能达到审计目标。从账目基础审计到制度基础审计,再到风险基础审计等都是适应客体变化的结果。

利于推动内审的发展。信息化技术的进步,提高了内审人员的工作效率,这就为内审的发展创造了条件。随着信息技术的进步,很快适应外部的变化,扩展审计的工作领域,提高审计能力,扩大审计的成果,优化审计工作的模式和手段,提高内部审计质量。

二、内审信息化建设中需要进一步强化相关管理工作

(一)内审信息化管理

信息技术改变了被审单位的管理方式,许多传统意义上的关键控制点,在计算机环境下需要从以下三个方面加强内审信息化建设中的相关配套管理工作,提升内审管理水平。

内控管理。以内控管理,内控测试,内控分析,缺陷修补,无效落实等为核心功能为一体化的管理体系。把各业务单元纳入内控评价范围,满足内部管理层进行内控管理的需求和外审的需求,提高工作效率,降低内控风险,实现内控管理工作常态化。

内部控制按其控制的目的不同,可分为会计控制和管理控制。会计控制是指与保护财产物资的安全性、会计信息的真实性和完整性以及财务活动合法性有关的控制;管理控制是指与保证经营方针、决策的贯彻执行,促进经营活动经济性、效率性、效果性以及经营目标的实现有关的控制。

实行内部控制,重点应当在组织结构及职责分工、授权批准、会计记录、资产保护、职工素质、预算管理和报告制度等重要环节组织实施。

建立健全内控制度,加强内控的管理,将内审原来起监督作用的事后监督,更多体现在事前预防和事中控制,把企业风险降到最低。

企业在遵守会计准则的基础上,应以本单位会计工作实际出发,建立健全和强化自身合理的会计政策和会计控制制度。对这些会计政策和会计控制制度,应作出书面文字规定,这样,不仅有利于企业有关人员了解处理日常会计事项的政策和方法,也有利于企业会计政策的前后连贯。

内审管理。内审管理是以计划管理,资源管理,作业管理,信息管理等为核心功能的一体化管理体系。

贯穿公司所有内审业务的管理,包括建设项目审计,经济责任审计,财务收支审计,管理流程审计等。

风险管理。按国资委颁发的《中央企业全面风险管理指引》要求,建立全面风险管理体系,实现风险信息化管理,风险管理系统包括风险评估,风险控制,风险预警等,实现对公司重要风险的识别,评估,控制和整合,降低公司整体风险水平。

三、必须强化审计信息安全控制措施

(一)审计信息安全的定义

审计信息安全就是在产生,传输,处理和存储的过程中,确保审计信息安全性,保密性,可用性,完整性和不可否认性。

(二)保障审计信息安全的主要措施

制度保证。制定有效信息保密制度是审计信息安全防范的基本保障。

硬件隔离。一是内审机构配备专用电脑用于现场审计,避免资料在存储过程中造成的信息外泄。也利于审计资料的归档和保管。

权限设置。权限设置,可以有效规避审计组成员使用信息不当和窃取信息造成资料外泄。

素质教育。根据《内部审计人员职业道德规范》的要求,“内审人员应当遵循保密原则,按规定使用其在履行职责时所获取的资料”。

软件加密。软件加密是通过使用计算机软件件加密系统,建立审计信息安全边界,有效保护企业核心信息安全,控制审计信息泄密风险。

企业根据自身特点采取相应的审计信息安全控制措施,使安全风险和责任意识扩展到单位每个成员,提高安全管理的整体效率,实现信息安全管理从静态,被动,散乱向动态,主动,系统地积极转变。

企业信息化管理和建设 篇4

1 网格计算的特点

网格计算的思路是聚合分布资源,支持虚拟组织,提供高层次的服务,比如,分布协同科学研究等。网格计算通常具有虚拟性、共享性、集成性、协商性等特点。

虚拟性是指将现实中存在的资源与用户虚拟成网格资源和网格用户。网格资源主要向外界提供具有虚拟化特点的接口,网格用户主要利用网格资源提供的接口对网格内所有资源进行全面访问。

共享性是指对网格内的所有资源共享使用。广大的网格用户除了能对所有网格资源共享使用外,一个网格用户也能够共享使用各网格资源。

集成性是指网格能够把各管理领域、各管理平台、各种能力的分布在不同地域的所有资源全部集成起来,从而产生一个有机体,对各个区域中使用资源的相关者加以协调。

协商性是指网格资源需求人员与网格资源提供人员彼此沟通协商,以获取良好的服务,实现具体的需求。

2 网格计算对现代企业信息化建设的作用及影响

2.1 作用

网格计算能够促进企业信息化建设,提升企业信息资源利用率,节约企业成本,提高企业效益,以下介绍网格计算在企业信息化建设中的作用。

2.1.1 企业信息资源利用率得到提高

为了使信息资源具有较高的利用率,前提条件是要保证信息资源达到共享目标。信息资源共享水平的高低完全由信息的连通状况来决定。众所周知,在网络建设过程中,实现资源共享是最核心的任务,然而在网络建设及发展中常常会发生信息“孤岛”现象。网格计算主要是将整个互联网整合成一个超级计算机,以确保互联网中各种资源的应用处于连通状态,防止出现信息孤岛,实现计算机资源、数据资源、知识资源、信息资源等的高效使用。

当资源共享目标达到后,企业连接到互联网上的闲置资源就会被有效地利用。比如,在时差为12个小时的各区域中,一个区域夜晚闲置下来的信息资源能够提供给另一个是白天的区域使用。如此一来,资源就会得到良好利用。

2.1.2 企业信息化效益增强

企业实施信息化的主要目的是不断提高自身的管理水平,合理节约边际成本,实现利益最大化。通过网格计算技术能够促进企业目的的实现。首先,在企业对信息资源产生新的需求时,可采用网格计算技术,无需投入太多就能够对互联网上的共享资源加以使用,这充分说明运用网格计算能够让中小企业在不购进价格相当的计算机情况下就能运用到性能高的计算机。其次,企业应充分利用闲置资源来开展有偿服务活动,以提高自身的收入水平。

2.2 影响

网格计算虽然对企业信息化建设具有重要的促进作用,但一定程度上也存在着影响。

2.2.1 对软硬件的建设造成的影响

以往企业在构建信息基础设施时,经常盲目投资,购置先进的、性能好的硬软件。而运用网格计算后,不必采用这样的方式,因为使用网格计算后,我们能够对互联网中的各类资源加以使用,其中涵盖了研究中心当前使用的高性能的资源,由于软件对使用端没有太大的要求,也就是瘦客户端,所以,企业应将重心放在加强信息基础设施建设上,有效利用当前的资源,并非盲目购进价格不菲的软硬件。因网格计算中的各类资源都可以实现共享,因此,企业应加快构建氛围良好的信息资源环境,提高信息资源管理水平。

2.2.2 对网络建设造成的影响

网格计算是随着互联网的发展而发展起来的,其各种服务均是由互联网提供的,中间少不了会涉及各种数据的传输,因此要想提高数据传输水平,应不断推动网络建设,其中包括网络基础设施的建设、网络应用软件的开发、高速网络的建设等,保障网路带宽及传输水平。

2.2.3 对企业信息系统安全造成的影响

在网格计算中,必须做好资源共享的安全控制工作。网格计算能够跨越很多企业、很多系统或者个人,它们在安全控制方面的要求及使用的安全措施都不一样。因此,相较于其他一般的信息系统,网格计算的安全控制工作难度更大。网格计算技术应及时提供访问控制等安全管理机制给站点管理人员,由管理人员自己明确何种资源能够共享、具体的共享人、何种资源不可以共享。安全控制机制涵盖了身份认证机制、访问控制机制。对于企业而言,应充分考虑技术(如网络防火墙、病毒防范等)、制度、人员几方面的因素,保障信息系统安全。网格计算还会导致信息管理、服务工作发生巨大的变革,摒弃传统的静态、被动的服务模式,实现动态化、主动的形式,不再采用以往单向的信息传递,而是朝着多向的信息交流方式转变,信息服务机构的优势作用大大提升,信息服务会越来越健全。

3 结论

企业信息化建设与管理论文 篇5

企业管理信息化,是指在企业管理的各个活动环节中,充分利用现代信息技术建立信息网络系统,使企业的信息流、资金流、物流、工作流集成和整合,不断提高企业管理的效率和水平,实现资源的优化配置,进而提高企业经济效益和竞争能力的过程。

企业管理信息化的应用我想应体现在以下方面:

一、计算机通过在Internet上申请域名、制作网页而建立网上门户,进行网上信息发布,将企业介绍、产品介绍、物料需求等信息传上网络,在网上发送往来邮件等,以及条件成熟时利用在线服务实现企业与客户间的及时沟通与交流,从而让更多客户了解本企业,提高企业的知名度。

二、在企业内部的人、财、物、产、供、销、设计、研发等方面建分系统,应用计算机及网络技术实现内部信息的整合。从而更好地充分利用好本企业内部资源。

三、IT技术在企业管理中的集成化应用,此时企业管理的各系统各环节都按统一规划、统一语言在互联网络上应用,这个互联的网络建立在企业整体优化经济的基础之上,它不但是一个整体的信息系统,更是一个统一的管理系统

随着大型企业的IT市场逐渐趋于平稳,而竞争却还日趋激烈,那么企业信息化对中小企业管理又有怎样的影响呢?

一、目前中国中小企业信息化的现状:国家工商总局的数据表明,中国中小企业总量高达1200多万家,占注册企业总数的99%,从城市到乡镇,从第一产业到第三产业,中小企业的身影随处可见.而计世资讯公司的调研结果则显示,截至2009年10月,“已有IT应用”的中小企业数量为400多万家,但其中“已经具备一定规模的IT应用系统”的中小企业仅为40万家左右.从CBI的调查中我们可以粗略浏览一下中小企业信息化:计算机产品是最基本的标志,也是每个行业不可缺少的.在企业中台式电脑和笔记本电脑的使用比重分别为77.6%和22.4%,并且使用笔记本电脑的多为部门级以上负责人或是部门负责人,其余人员的使用还是台式电脑为主.普遍存在的问题是机器速度慢。机器配置比较低可能是中小企业机器速度慢所存在的主要原因,像系统稳定性,兼容性以及售后服务等其他各方面的反映都是比较好.二、目前中小企业的软件应用还限于某一个管理软件的使用上面,分布也不均匀,基本上没有什么整合的系统服务.主要原因还在于服务供应商没有提供很好的产品和服务.不管是从硬件还是软件方面来说企业信息化欠缺还是存在的.如果按照拥有7万多家中小企业客户的神州数码的总裁郭为的企业信息化分为四个阶段的划分来看:网络基础设施建设阶段,企业内部网络应用阶段,企业间涉网交易阶段和全球性运营阶段.企业在配置了办公系统、财务系统、业务系统以及通信系统后,如何才能让这些系统统一协调、相互融合呢?调查发现,通信系统最为关键,它是提高企业沟通和管理效率的核心。

总之中国中小企业信息化的现实是:应用水平相对较低,且应用层次差异比较大,400多万家基本上属于第一个阶段:网络基础设施建设阶段,比例为30%左右;而20万家的企业应该属于第二个阶段:企业内部网络应用阶段,少部分达到了第三阶段,整个比例为16%左右.到2009年,国内有一半左右的中小企业还未建立自己的网站,绝大多数的企业对网站的应用局限于宣传企业形象和信息查询。利用互联网进行交易的中小企业不到总数的20%,而在美国,利用互联网进行交易的中小企业则占75%.与大型企业比较来看,国内大型企业九成以上建立了内部网站,近八成使用了财务管理软件,七成以上拥有外部网站。

随着中小企业在国家经济中的地位不断上升,越来越多的人开始关注中小企业信息化的问题,不管是政府还是专家都在谈论中小企业信息化的问题.当然如果单纯从上面的数字和国外的对比来看,企业的信息化的确值得研究.中小企业信息化应如何才能充分利用好信息而推介本企业呢?如果各系统不能有效协同,交流沟通就可能出现问题,在信息战的商业环境中,对中小企业参与市场竞争极为不利,造成损失在所难免,甚至威胁中小企业的生存空间。而要实现系统的一致性与协调性,就得加强应用软件与通信系统的建设。

从去年开始,国内外的厂商不管是硬件还是软件方面的企业纷纷推出针对中小企业市场的产品和服务(当然,是否合适又要另当别论了).几乎所有的跨国IT巨头早就完成了对中小企业市场的战略布局——IBM的“腾跃计划”,SAP的“灯塔计划”,惠普的“灵动商务”.今年IBM和思科系统,已经联合在宁波进行企业信息化巡展,微软也到访宁波,他们不仅带来了人们熟悉的硬件和系统,同时也为宁波中小企业提供了各种一揽子解决方案.与此同时国内的厂家也不敢落后,任我行公司年初的时候正式发布一款面向中小企业低端用户的进销存,财务管理软件——《管家婆》普及版,用友,金蝶也纷纷推出了自己面向中小型企业市场的产品.在硬件方面,联想在与IBM进行PC业务整合后,推出的第一款面向全球销售的商用电脑——新扬天,就将目标锁定在中小企业客户群,中小企业市场将是今年联想中国的主力市场之一,并针对这一市场需求发布了“成长计划”,准备从产品,渠道,服务等环节为中小企业提供“全价值链的解决方案”,以切实满足中小企业的信息化需求.所有这些表明,要真正实现企业尤其是中小企业信息化,就得加强以通信系统为主的硬件建设和以应用系统为依托的资源整合的软件系统的建设。中小企业信息化的新变化,需要产品更需要综合的服务

参考文献:

企业信息化建设与管理探讨 篇6

【关键词】企业信息化;建设与管理;探讨

【中图分类号】X52【文献标识码】A【文章编号】1672-5158(2013)02-0083-01

一、企业信息化建设的必要性

随着计算机技术的发展,以网络化为代表的信息化技术取得了突出的应用。信息化手段已经深深的影响了企业的管理方式,为企业管理提供了新的发展方向和参考。基于信息化管理手段的优点,企业纷纷采用了信息化管理手段取代传统的管理手段,并在企业内部大力推进企业信息化建设。从优化管理手段和提高管理效果的角度来看,企业信息化建设是十分必要的,其必要性主要表现在以下几个方面:

1、企业信息化建设是企业未来发展的重要趋势

从企业管理的角度来看,信息化建设符合企业发展规律,符合企业管理的实际情况,能够为企业管理带来改变,能够提升企业管理的品质。从发展趋势来讲,企业信息化建设是企业未来管理体系的重要发展方向。因此我们要推进企业信息化建设进程。

2、企业信息化建设是提高企业管理效率的必要措施

企业通过推进信息化进程,能够缩短管理链条,优化管理流程,从根本上提高企业的管理效率。因此,我们要认识到企业信息化建设的作用,将其当作是提高企业管理效率的必要措施来看待。

3、企业信息化建设是提升企业整体管理水平的必要手段

基于信息化手段的诸多优点,企业已经将信息化建设当作一项重要的工作进行开展,利用信息化管理手段努力改变传统管理方式,提高企业的整体管理水平。所以,在目前情况下企业信息化建设已经成为了提升企业整体管理水平的必要手段。

二、企业信息化建设的具体方式522

通过对企业信息化建设的了解后发现,目前企业信息化建设主要采取了以下几种方式:

1、计算机通过在Internet上申请域名、制作网页而建立网上门户,进行网上信息发布,将企业介绍、产品介绍、物料需求等信息传上网络,在网上发送往来邮件等,以及条件成熟时利用在线服务实现企业与客户间的及时沟通与交流,以而让更多客户了解本企业,提高企业的知名度。所以,企业信息化建设首先是为了提高与客户的沟通能力,增加与客户的沟通和交流,缩短企业与客户的距离,使客户能够更直接的了解企业的产品。

2、在企业内部的人、财、物、产、供、销、设计、研发等方面建分系统,运用计算机及网络技术实现内部信息的整合,从而更好地充分利用好本企业内部资源。目前来看,企业信息化建设除了优化宣传手段之外,更多的是在企业内部构建先进的管理系统,提高整个管理水平和管理效率,为企业的发展提供有力的支持。

3、IT技术在企业管理中的集成化运用,此时企业管理的各系统各环节都按统一规划、统一语言在互联网络上运用,这个互联的网络建立在企业整体优化经济的基础之上,它不但是一个整体的信息系统,更是一个统一的管理系统。由此可见,企业信息化建设对于企业具有双重的作用,不但为企业建成了完整的信息系统,同时优化了企业的管理过程,为企业建成了完善的管理系统。

三、企业信息化建设对管理方式产生的影响

基于企业信息化建设的必要性以及企业信息化建设的优势,企业信息化建设对管理方式产生了积极的影响,其影响主要表现在以下几个方面:

1、企业信息化建设推动了管理方式的创新

企业通过推进信息化建设,在企业内部建成了全新的管理体系,改变了传统的管理手段,实现了管理方式的创新。从管理方式创新的角度来看,企业信息化建设有力的推动了管理方式的创新,为企业提升管理水平提供了重要依据。所以,我们要正确认识企业信息化建设的作用,努力推动企业管理方式的创新。

2、企业信息化建设提高了管理手段的实效性

在企业信息化建设过程中,基于信息化建设的优势,对企业管理方式的转变起到了较大的促进作用,同时,企业信息化建设也改变了传统的管理手段,赋予了管理手段更多的信息化特征,使管理手段更具有实效性,更能满足企业管理的需求。因此,企业信息化建设一定程度上提高了管理手段的实效性。

3、企业信息化建设促进了管理手段的完善和发展

通过在企业内部进行信息化建设,不但建成了企业的信息化系统,还建成了企业独特的信息化管理体系。从管理角度来讲,企业信息化建设促进了管理手段的完善和发展,为企业构建管理体系提供了新的参考。所以,我们要认识到企业信息化建设的优势,将企业信息化建设作为促进管理手段完善和发展的重要方式。

四、企业信息化建设对管理提出的具体要求

企业通过开展信息化建设,在企业内部建成了企业信息化系统和信息化管理体系,改变了传统的管理方式,为管理创新提供了新的方向,同时也对管理行为提出了具体要求,主要表现在以下几个方面:

1、企业信息化建设要求管理行为符合信息化特征

在企业信息化建设过程中,传统的管理行为发生了根本性的转变,但是在管理行为创新的过程中,我们要根据企业信息化建设的特点,努力优化管理手段和管理行为,使管理行为符合信息化特征,满足企业管理的实际需要,使企业信息化建设能够对管理行为的发展提供较大的促进和支持。

2、企业信息化建设要求管理行为更加注重实效性

企业信息化建设的目的是为了提高企业的整体管理水平,加快企业发展的步伐,为企业的整体运行提供有力的技术支持。基于之一目的,企业信息化建设需要管理行为能够从增强管理实效性的角度出发,提高实际管理水平。所以,企业信息化建设对管理行为的实效性提出了新的要求。

3、企业信息化建设要求管理行为能够融入到信息化体系中来

企业在内部进行信息化建设以后,所有的管理手段和管理行为都要在信息化系统内运行。基于这一要求,企业信息化建设要求管理行为必须要融入到信息化系统中来,要能够在信息化系统中发挥积极作用,提高管理水平和管理的实效性。

五、结论

通过本文的分析可知,在目前企业发展中,信息化建设已经成为了企业发展的重要趋势,为企业的发展提供了有力的支持。同时,企业信息化建设还优化了管理手段,对企业管理方式创新产生了重要影响,提高了企业管理效率和管理水平。因此,我们要对企业信息化建设有全面的认识和了解,要充分认识到企业开展信息化建设的必要性,积极推进企业信息化建设,保证企业信息化建设取得预期效果。

参考文献

[1] 吴强.从信息化走向知识管理探讨[J].中国勘察设计,2010年01期

[2] 李晶.知识管理与企业信息化[J].科协论坛(下半月),2007年04期

[3] 李湘桔.基于知识管理的建筑设计企业项目管理研究[D].天津大学,2009年

[4] 王锐君.信息化背景下的企业知识管理[J].吕梁教育学院学报, 2010年01期

[5] 陈小娟.知识管理型企业档案信息化建设[J].机电兵船档案,2012年04期

企业信息化建设与企业管理创新 篇7

1. 企业信息化的涵义。

企业信息化是指在企业管理机制中各个模式环节的现代技术的应用, 它加速了企业信息之间的传递、加工和处理的速度与效率, 令这些有效的信息资源得到有效、可靠的利用。为企业管理工作提供了重要的发展依据, 促进了企业的管理水平提升, 让企业的管理机制更好地服务于企业运营模式, 从而提高企业的管理效率, 创建良好的企业管理氛围。

2. 企业信息化建设的表现。

减少企业员工的工作强度, 实现信息化建设就是要在原始的记录、输入、输出计算机系统之外, 其余的流程工作如信息的计算、数据的分类、资料的存储等相关工作, 都交由计算机系统本身来处理完成。

提高企业的工作效率, 通过计算机系统来维护企业的内部管理系统, 既能使企业的信息化管理精准、明确, 又能快速、有效、及时的提供管理信息。企业信息化建设的管理模式密切了企业各个部门间的工作连接, 大大的加快了企业间业务办理的速度, 在一定程度上促进了企业的快速运转, 为企业创造良好效益、提高效率经营奠定有效的文化基础。

提高管理的规范化程度, 在企业信息化的工作中, 对数据的相关来源、存在格式等都提出一些较为规范的要求, 这在很大的程度上都让企业的工作质量得到了更好的保证。同时实现了企业内部的信息化统筹经营, 为企业的商务链接创建了一个有利的平台。

二、企业管理创新是实现信息化的重要手段

企业的信息化实际上就是用计算机的手段去实现企业的相关管理运行, 因此信息化企业管理与非信息化的管理之间的差异就是, 它们管理的业务流程和实现的方式方法都大不相同。信息化管理模式不是模拟、仿照现有的运营模式, 而是对现行的管理模式进行有效的创新、改进、变革, 令企业生产的流程趋于透明化、规范化、公正化。这就要求企业在实现信息化管理前, 必须首先做好模式的改良、创新, 做好管理模式、运行流程、组织结构、绩效考评等方面的改良、突破与创新。

中国的企业不像发达国家那样, 先完成了工业化进程再实现信息化管理, 而是在还没有完成工业化的条件下就开始着手信息化进程, 特别是管理方面的信息化内容。因此企业就会缺乏现代化的信息基础, 缺少数据规范标准的管理流程, 甚或根本没有管理流程这个概念。这造成了很多企业单一的信息化建设、盲目的管理模式, 为了信息化而去信息化管理, 失去了观念思想、组织流程等全方位的考虑, 因此企业信息化建设面临的问题不是技术型问题, 而是管理模式的问题。

三、企业信息化与管理创新互助推进

信息化代表着先进的技术生产力, 不管是在工业生产还是在企业结构中, 现代的企业管理, 无论是在管理上还是在实践中, 都注重利用现代化的信息技术。对企业的资源进行广度而又深度的开发与利用, 进而实现对企业有效的管理控制, 优化企业流程的管理, 实现管理信息的共享与分流, 对企业运营过程中的分散数据有效重新的整合与交互, 从而增加企业在市场中的竞争地位。

信息化建设并不是一个孤立的、单独存在的个体, 它是信息技术与先进管理的最佳结合, 与企业运行机制的改革、再造、重组等是相辅相成、互相适宜的。利用信息化技术来提高企业的管理水平, 从而提高企业的管理效率, 二者是相辅相成、互相依存的整体, 不进行信息化建设, 企业管理就无法实现跨越式的发展进程, 同时信息化的企业管理模式, 如果不用一个先进、创新的管理思想去指引, 那整个系统也会失去前进的方向。

传统的企业管理手段, 在一定程度上与先进的企业文化相背离, 在某种程度上制约了企业的发展。因此只有实现企业信息化管理, 才能引进现代化的经营理念, 也就是通过通过先进的技术来改造传统的系统, 带来全新的生产方式、运行模式。通过信息化的管理手段来提升企业技术的发展水平、加工效率, 进而带动创新型技术与研发型设计的完美融合。

信息化是企业管理创新、发展的源动力, 在企业信息化的时间探索中起到重要的作用, 让我们认识到信息化不仅仅是一个技术性的问题, 而是一种观念、理念上的问题。许多人认为信息化的管理项目主要在于信息技术本身, 而忽视了信息化的管理流程和模式。只有根据企业经营的具体战略措施, 才能建设出专业化、系统化的管理机制。

企业信息化对企业管理创新的基本作用, 主要表现为能够提高企业决策能力的准确性, 降低抉择中的不确定性和风险性, 有助于企业更好地实现科学化管理。同时促进了企业管理的结构、业务流程更加合理公正, 进一步整合企业的各类资源和生产要素, 使企业在一定信息技术条件下达到和谐发展。

四、结语

综上所述, 企业的管理创新与信息化建设的关系是微妙的、相辅相成的, 管理创新需要以信息化技术为依托, 而企业的信息化建设又推动着管理创新更加深入的发展。企业的信息化实现需要以管理创新为基础, 进而推动企业信息化技能的综合应用。企业信息化过程是企业管理创新发展的过程, 它的发生引进了先进的技术, 集成了多元化的管理方式, 带来了时代性的企业变革, 更加有助于企业生产效率的提高、管理水平的提升, 加速了企业的竞争与发展。

摘要:随着信息化时代的到来、通信技术的蓬勃发展, 信息化管理模式已渐渐成为企业管理的主要方式之一, 快速蔓延至各大、中、小型企业的管理理念中, 这标志着人类社会正朝着一个崭新的时代迈进。面对激烈残酷的市场竞争, 要想为自己营造更广阔的发展空间, 企业就必须实行创新的管理模式, 打造信息化企业运营机制。创新管理是实现企业信息化的基础, 企业信息化进程是提高管理经营水平的重要举措, 是实现突破性、创新性管理的有效途径, 本文对企业信息化建设及创新管理做了系统的阐述。

关键词:企业信息化,企业管理,管理创新,信息化建设

参考文献

[1]陈念, 雷玲.企业信息化与企业管理创新[J].当代经理人 (中旬刊) , 2009, 02[1]陈念, 雷玲.企业信息化与企业管理创新[J].当代经理人 (中旬刊) , 2009, 02

[2]李荣华.信息化时代的企业管理创新[J].广东科技, 2009, 11[2]李荣华.信息化时代的企业管理创新[J].广东科技, 2009, 11

[3]滕佳东.企业信息化建设与企业管理创新[J].商业研究, 2010, 01[3]滕佳东.企业信息化建设与企业管理创新[J].商业研究, 2010, 01

[4]周娜.试论信息社会企业管理创新[J].经济与管理, 2009, 11[4]周娜.试论信息社会企业管理创新[J].经济与管理, 2009, 11

企业信息化建设与企业管理创新 篇8

1 企业信息化建设中的问题

第一, 企业信息化建设耗费的成本比较高, 有些企业由于经济实力比较薄弱, 没有好的管理, 并且信誉不好, 所以在融资过程中有很大的困难。数量太大的信息化建设成本很多, 企业无法承受, 另外由于后续资金不够雄厚, 也会使得初期的投入浪费。

第二, 管理者的信息化观念不深刻。我国很多企业领导者都认为企业存在信息化应用系统, 能够很好地解决企业中的各种问题, 所以从未考虑过这个系统能为企业做什么, 事实上, 企业信息化建设是为优化管理以及优化业务模式, 提升企业的生产力以及各方面的效率, 但是在这个过程中牵涉到了技术、战略和管理这些因素。

第三, 对企业的业务模式和管理流程有误解。运用系统来体现现存业务模式和运作流程, 只能单纯地减少企业运作时的人为错误, 使得信息流增速, 但是却很难达到企业信息化的预期目的。所以要对企业的业务流程和组织调整引起重视, 并且进行一定的业务模式的革新, 将信息系统和业务流程以及管理模式实行有机统一。

第四, 缺少信息化人才。我国国内企业的信息人才比较少, 尽管是国家的重点企业, 大部分的企业还是缺乏信息人才。就算是从事企业信息管理的工作人员, 也只是单纯地了解一些计算机技术, 对管理知识的了解并不多。

2 如何进行企业信息化建设

对于中型企业来说, 它主要是通过信息化来健全管理、优化流程并且强化企业的发展的, 使企业更具活力以及张力。中型企业是一个生命周期的发展的环节, 企业有一定的基础, 很大程度上也受市场的影响, 产品知名度也还是有的, 对于内部管理在进行不断的完善, 可是无法实现每类要素的最优结合, 有哪次运行效率不高, 所以对于市场可拓展性、生产工艺、产品创新能力以及内部职能管理要进一步提高。首先企业门户网站建设要选择好。企业对外的一个窗口就是门户网站, 它能够让企业完成电子商务和网络营销开展, 并且它还是企业信息化运用的基础。从建设角度上来看, 更加注重普通商务门户网站的建设, 内容拓展的实施置于其后, 提供相应的电子商务和互动应用功能。然后就开始进行网络营销和电子商务活动。网络营销和电子商务的开展是企业对外销售的两个层次, 网络营销可以使企业有一个更广阔的市场, 无论是对于企业的产品还是服务, 电子商务都是在网上进行贸易的。可以在现存门户网站的基础下实行改版而且进行一定的升级, 能够很好地加入到电子商务和网络营销中。开展电子商务型网站的自建, 企业的营销及管理都能实行自主化, 而且都能在网上进行贸易, 可是需要增设专门的人员、物流配送, 以及相关的支付系统, 投资成本相对来说也比较高。大力推进电子商务以及网络营销公共服务平台。根据企业的产品、服务市场等状况作出相应的选择。如今可以选用的国内电子商务应用平台有很多, 比如阿里巴巴、一些行业性的电子商务平台还有一些中小企业的信息网, 由于这些平台有一定的国内国际市场, 所以它们的平台技术比较成熟, 但是费用却是很高的。区域性的电子商务应用平台也是存在的, 比如某省的中小企业信息化服务平台以及中小企业商务网, 都是政府倡导的第三方运营平台, 它们的普及性和公益性比较强, 有更好的服务, 费用也比较合理。

3 如何进行企业管理创新

3.1 首先在理念上进行创新, 管理创新的动力

机制必须完善。要进行行动一定要有思想, 只有进行理念创新才能更好地进行管理上的创新。当然创新要坚持市场化的导向, 将视野不断拓宽, 通过辩证的思维, 运用各种方法培育、强化他们的创新意识, 来更好地为管理创新服务。对标意识要增强, 建立一定的对标机制, 对标管理要进行不断的完善, 要开展全方位的对标, 找到差距, 开发智慧, 创新意识更强。开展广泛管理创新课题研究是有必要的, 对企业管理创新成果进行及时的评审, 对企业中的管理创新经验要加强交流, 将优秀的管理成果进行推广, 使管理创新成果更好地转化和应用。应该建立健全培训机制, 在这个机制中重点关注现代管理能力和职业素养, 要不断加大教育培训以及实践锻炼的力度, 更要不断拓宽企业经营管理者的理念。让他们主动创新, 积极创新, 并且有一定的紧迫感。

3.2 加强制度创新和流程再造

制度是企业有效运转的保障, 制度规范要及时制定并且不断地完善, 这对巩固和扩大企业管理创新的成果有很大帮助。要以提高企业的工作效率为前提, 对战略、投资、财务、安全、节能环保、人力资源管理、法律事务管理等各个领域的制度进行完善, 管理制度的创新不是短期的而是一个持续的过程。要将制度创新系统化, 从要素上的创新转向体系上的创新, 力求企业的各项工作标准都有一个系统的规范。

3.3 推进企业信息化建设, 建立相应的保障机制

各项管理有效进行信息化建设是关键。使企业的信息资源共享力度加大, 集成功能显著, 建立一个综合管理信息平台能够满足企业高效管理和科学决策, 推动企业管理方式的创新。更好地进行企业生产经营信息化的建设, 在设计和生产方式上创新。关注企业电子商务的建设以及应用。

4 结语

信息化建设对一个企业的发展有很大影响。它是企业中的重要工作, 企业要想发展一定要选择信息化, 无论是在提升企业竞争力还是企业利益方面都有很大的作用, 是一个重要的的利器和手段。企业工作中会出现流程繁乱、信息不准确、核实困难、管理不当、沟通不便等问题。但是如果企业进行了信息化建设, 这些问题都能得到很好的解决。对企业的发展很有利, 由于经济一体化的加剧以及经济全球化的发展使得企业应对的市场竞争越来越激烈, 然而, 面对如此激烈的市场竞争, 企业要想发展绝对离不开信息化建设。除此之外, 就如今的企业而言, 以往的创新理念和方法并不是真正的创新, 要想在未来的市场竞争中立于不败之地, 企业就需要进行管理变革创新, 这是一种破坏性、颠覆性以及跳跃性的创新。它才是企业的灵魂, 企业的所有经营活动都有所体现, 不断在管理上进行创新, 进行现代化的管理, 不仅仅是企业发展的要求也是我们国家和民族振兴的要求, 当然也是市场的要求。企业管理现代化创新能够提高企业的管理水平, 使决策更科学, 管理更有效, 能够使企业拥有更好的经济利益和社会效益, 对企业的可持续发展有很大的推动作用。不断创新, 在企业建设中将信息化建设与创新进行有机的结合, 让企业走上一个更高的台阶。

摘要:经济的全球化以及网络技术的成熟, 使得信息化建设越来越显著。它成为一个企业发展的关键, 企业竞争力的提升很大程度上有赖于它, 只有将信息化建设的水平不断提高才能求得更大的企业效益, 并且对公司今后的发展有很大的帮助, 能够使企业向一个更长远的方向前进。

关键词:企业,信息化,管理创新

参考文献

[1]徐国良.企业管理创新探析[J].北方经贸, 2011.

[2]白纪栋.实施企业管理创新推进企业可持续发展[J].现代业, 2010.

[3]杨洁.企业创新论[M].北京:经济管理出版社, 2010.

企业信息化管理和建设 篇9

关键词:大数据,企业建设,信息化,战略对策

一、企业信息化建设的挑战

1.1对于企业的目标消费者的需求分析的障碍缺失:由于目标消费者比较分散, 对于其具体的需求差异的分析的缺失, 使得企业在制定相关的市场政策时, 会出现强烈的偏差, 导致企业的市场行为的失败, 同时由于消费者信息的多样与庞大, 造成企业在信息收集与分析的过程中障碍。

1.2对于企业生产流程与销售流程的整合管理缺失:由于传统企业的管理模式以及组织架构的影响, 使得企业的生产流程与销售流程缺乏必要的协同化管理, 导致企业的生产管理过程中由于信息交流的不及时而造成生产计划与销售计划不配套, 使得企业产生不良的市场行为[1]。

1.3对于企业员工管理以及相关利益相关者的协调管理缺失:由于企业员工数量以及利益相关者数量大, 相互之间缺少的必要的上下级联系, 使得企业内部之间的相互沟通存在严重的滞后性, 使得企业信息传递时间长, 沟通不及时, 造成企业市场反应与调整难以及时有效。

二、加强对于目标消费者的需求分析, 积极与消费者进行沟通

目标消费者的相关信息, 包括需求变化以及数量质量上的要求等都直接影响着企业的日常生产经营管理, 是企业赖以生存的基础[2]。企业应该积极地寻求与消费者之间的沟通交流, 不仅需要在销售的过程中与消费者直接沟通联系, 统计销售过程中的消费者的相关信息, 同时还要及时有效地通过官方网站、官方微博、官方微信公众号等与消费者进行沟通, 统计消费者的需求变化、使用反馈等信息, 通过对于这些信息的统计与分析, 整理出消费者的实际需求的具体化要求, 然后再通过对于产品线以及服务线的调整, 从而实现产品的市场占有率以及竞争能力的提高, 才能真正的将大数据环境下的市场进行细分, 从而实现对于目标市场的覆盖。

三、对企业生产流程与销售流程进行流程再造, 缩短企业的生产销售周期

企业的的产品体系以及服务体系都是需要完成市行为的, 因此必须要与市场上的其主体进行充分的融合, 不仅需要考虑到目标消费者的需求与市场竞争者的产品与服务体系的差异, 同时还要考虑到自身的生产技术要求, 通过对于自身产品与服务体系的提升, 从而实现企业的改革。同时对于产品以及服务体系的流程再造, 必须要依托于现代的信息管理系统, 通过引进企业生产管理软件, 实现对于订单、加工、销售的一体化, 实现企业生产计划与销售计划的协调一致, 通过对于订单——完成订单的企业流程再造, 缩短企业的生产销售周期, 提高企业的经济效益。

四、强化企业管理的信息化, 促进企业交流更加扁平化

企业的经营管理过程离不开对于组织内部的信息交流, 在大数据的环境下, 企业接触的信息更加的多样且巨大, 对于信息的整理以及反应需要更加高效率的交流, 因此, 企业在信息化建设的同时应该考虑到对于企业的信息交流系统的扁平化设计[3], 使得企业的各个部门之间、各个部门内部之间、领导层与基础层之间的沟通更加的高效。不仅需要建立起企业内部交流的网络, 同时还需要及时的建立起企业自身的信息基础软件系统, 使得企业的发展与企业的信息化密切的结合起来, 从而实现企业在生产管理过程中的既可以有效快速的收集整理数据信息, 同时还可以及时准确的进行相互之间的沟通, 实现对于大数据红利的高效挖掘。

五、结束语

随着互联网技术的高速发展, 各项信息资源的爆炸性产生, 使得企业在生产经营管理的过程中, 面临着对于海量数据的分析与整理, 同时还需要及时有效的进行企业内部相互之间的信息交流, 这就要求企业不仅需要建立起企业自身的信息化交流的网络, 同时还要利用互联网与计算机软件技术, 实现对于市场的分析以及企业的流程再造。只有这样, 才可以更好的帮助企业实现在大数据环境下的高效市场行为, 同时实现企业的经济效益以及管理能力的不断提高。

参考文献

[1]林岩.大数据环境下企业的信息化建设策略探讨[J].智能城市, 2016.

[2]刘薇.大数据时代下企业财务管理信息化建设的几点思考[J].江苏商论, 2016.

企业信息化管理和建设 篇10

工业化与信息化融合深度已经成为影响企业运营及持续发展的重要因素。在智能化、网络化时代, 推进企业信息化, 建设一体化平台, 可提高企业管理效率、提升制造水平、降低生存成本、拓展营销平台。但是作为企业一把手, 必须重视企业信息化建设, 因为需要顶层设计, 需要围绕企业发展战略来构建平台系统。

本文分析了阻碍企业信息化建设的困难, 重点探讨了企业信息一体化平台建设及系统集成等关键方法。

1 企业信息一体化建设面临的瓶颈

就生产制造企业来说, 规模越庞大, 越是需要建设不断完善的企业信息化系统。但是, 许多企业在推进信息化建设中, 面临很多瓶颈[1,2]。

一是整合难度大。许多企业实现了部分生存现代化, 如在生产方面建立了视频监控、通信系统、紧急避险系统、人员定位系统、电力安全监控系统等;在业务管理方面建立起计划统计系统、产运销统计系统、人力资源管理系统等。但各个业务系统之间往往是独立的, 数据和信息得不到共享, 即存在着数据冗余, 又存在着信息准确度低等问题。这就会导致部门间协调不力, 生存效率、质量水平不高。

二是设备投入、人员投入大, 产出小。当企业家按照企业信息化发展规划逐步推进工程建设时, 会发现:信息系统软硬件投资大, 为了保证系统的正常工作, 增加相关维护人员, 人力资本投入也大。这些影响了企业家投入信息化建设的热情。这其中主要原因是没有在企业信息化建设抓住重点, 这个重点工程就是“落实应用、以点带面”。

三是信息、数据标准不统一。由于原来使用的数据信息习惯, 没有落实行业信息数据标准, 缺乏企业标准的研究制度, 当信息来源分散, 且无标准时, 前期建设的信息系统就需要修改, 重新修改。这造成的浪费, 企业家必然痛心, 也就必然影响到信息化平台系统工程逐步建设和完善了。

当前我国工业生产企业内部运行着各种应用系统, 它们分别由不同的生产厂商开发研究, 各自的功能存在着很大的差别, 同时使用的数据路、系统服务器, 选择的技术标准都各不相同, 难以实现信息共享, 为信息一体化建设带来较大困难[2];随着科学技术的不断发展, 以往功能单调的应用系统渐渐难以满足现阶段企业生产运营的使用需求, 只有不断更新换代, 建设一个新的信息一体化系统集成应用平台, 才能够真正促进企业的可持续发展。

2 信息一体化系统集成平台构建思路

2.1 体系架构

信息化系统集成平台主要有源数据层、展示层、数据采集层以及服务层四层架构, 能够满足企业的个性化需求以及系统的安全性等需求[3,4,5], 如图1所示。

2.2 信息整合与标准体系建设

为能够确保系统的核心架构始终保持稳定, 其中源数据层的数据主要来源于企业的物流管理部门、人力资源管理部门、企业的生产控制子系统以及安全避险系统。数据采集层的数据整合处理工作主要通过OPC通信协议进行, 不同系统的数据存放标准及存放格式需要根据实际情况合理设置;服务层的主要功能是将系统平台的所有数据采集到实时数据服务器之中, 然后进行数据交互;统一展示层能够通过一个集成的界面操作生产车间所有的信息化系统。该系统主要是在企业原有的内部网络信息平台的基础上进行建设, 能够实现对企业所有相关生产、销售等部门相关数据的综合管理及应用, 即达到信息中心一体化、集成管理的目标[3]。

2.3 模块化结构的扩充能力

平台构造需要模块化结构, 这样扩充方便, 企业信息化系统才可不断完善。

在实际的平台模块 (又称子系统) 设计中, 包括管理层决策、生产调度、物料库管理、财务成本核算、人力资源、物流监控、营销运营等模块;在构建过程中, 模块建设要本着应用为重, 留足链接接口的原则。企业管理人员要根据具体的情况将相关的子系统介入到综合的平台之中, 才能够真正满足综合性自动化平台的建设需求, 子系统接入时应包括硬件及软件两部分, 子系统硬件主要有扩展接入、上位机接入, PLC (电力线上网) 接入以及子网络接入四种接入方式, 所有的子系统整合软件接口都使用的是标准的OPC接口, 通过整合这些软件平台未能够实现各个子系统之间的协作及关联操作的目标。

3 平台构建的主要功能

为了能够在信息调度中线对企业生产过程中的各个环节的系统进行远程监控以及统一管理分析, 通过信息化集成系统达到企业软件平台的统一和规范, 平台构建过程中必须要具备以下功能[3]:

(1) 单点登录。实际上是身份认证的整合, 是当前我国各大企业在整合业务资源时应用比较广泛的解决方案, 通过该功能, 在许多应用系统中, 只要各系统之间相互信任, 企业相关的用户只需要登录一次就能够自由访问其他的系统;

(2) 生产监控。顾名思义就是对企业产品生产的所有自动化监控系统进行集成, 并能够把所有的监控过程展示在一个统一的界面之上, 不管生产过程中出现何种故障, 都能够及时进行预告警;

(3) 安全管理。为了实现该功能, 系统构建时需要将安全监察系统、视频监控系统、安全量化管理系统等等相关的系统集成为一体;

(4) 系统管理。要能够对企业内部不同部门的所有用户的用户名、联系方式、密码等身份信息进行管理[4];

(5) 运营管理。为了实现、一体化, 企业在系统构建的过程中应该将产运销系统、设备管理系统等系统进行集成, 使其成为一个完整的模块;

(6) 权限管理。企业内部不同部门、不同管理阶层的在数据访问、功能模块使用等方面具有不同的权限, 因此系统构建时要根据用户具体的级别设置一定的权限, 保证企业信息的安全性。

4 顶层规划与协调推进

企业信息化建设, 实现一体化、系统化最困难。整体性融合越困难, 越是需要企业一把手强力推进。“信息一体化”往往是牛鼻子——数据和信息是部门间沟通的语言, 准确性、交互及时性、处理有效性是关键。

工业化与信息化深度融合即是应用信息技术、互联互通技术、信息标准化等关键。在企业管理、生存、检测、营销等各环节深入应用系统化的平台, 达到信息共享, 做到及时发现问题, 解决问题, 乃至实现以销定产、个性化生产等目标。

狠抓落实, 分步实施。该系统针对不同的用户群体设置了不同的信息展示页面, 可以满足企业内部各个层次管理人员的监管需求, 监管人员能够在展示界面上, 清晰地辨别所有自动化监测设备的运行状态, 且能够十分便捷的切换到子系统之中。通过网络技术、计算机技术、通信技术等等相关技术能够实现对企业日常生产经营活动的控制管理以及信息的共享, 有效的提高了企业的生产管理水平, 使得企业生产更加安全稳定[5]。

重视集成, 协调推进。通过对企业的生产安全监测系统进行集成, 企业实际生产过程中的所有信息都能够记录及存储下来, 并通过互联网传递给企业内部各级生产管理部门, 实现了生产指挥以及管理的计算机网络化, 极大地提高了企业的生产效率;通过信息一体化平台的建设及系统的集成, 企业的整体的管理水平都得到了有效的提高, 企业的管理层、业务层及视频监控的数据都实现了高度的融合, 企业的高层管理人员能够及时的了解产品生产、运输、销售以及仓储过程的详细情况, 为企业的决策奠定了良好的基础;通过该平台的建设, 企业的安全生产管理水平得到了极大的提高, 为企业的安全生产提供了技术保障。

5 结束语

本文主要就企业信息化一体化平台系统集成平台构建的思路、方法以及实际应用进行了简单的讨论, 谨供致力于推进企业信息化建设的相关企业参考。

摘要:随着科学技术的进步, 工业化与信息化已经迈进深度融合, 但水平不同, 部分行业信息化建设已经完成, 有的行业则进展困难。面对推进信息化建设困难, 探讨了企业信息化建设顶层设计, 分析了管理者明确企业发展战略的规划, 及合理、科学开展顶层规划设计的方法;围绕企业核心业务建立信息标准体系、系统模块以及平台集成系统;最后按照工程建设的标准, 加强互联互通协调与指导, 按照系统思维推进信息化建设。

关键词:企业信息化,一体化,平台建设,系统集成

参考文献

[1]戴永亮, 陈红星.煤矿企业信息化系统集成平台建设研究[J].煤炭经济研究, 2014 (6) :61-62.

[2]冯环宇.浅谈企业信息化系统集成建设[J].中小企业管理与科技, 2016 (6) :258-259.

[3]张子保, 牛俊鹏.基于一体化电网平台的信息化供电公司系统建设[J].电力信息与通信技术, 2009, 7 (4) :48-51.

[4]夏庆祥.供水企业信息化建设与系统集成应用探讨[J].合作经济与科技, 2012 (6) .

企业财务管理的信息化建设 篇11

现代信息技术的发展,为企业财务管理的信息化建设创造了条件,因此,积极推进企业财务管理信息化建设,不仅是探索企业资金集中统一管理的有效途径,同时也是当前加强企业管理,深化企业改革,规范建立现代企业制度过程中的一项重要工作。

一、当前企业财务管理信息化建设面临的现状

虽然加快推进企业财务管理信息化建设有着十分重要的意义,但由于我国工业现代化尚未实现,市场经济体制建设尚不到位,所以财务管理信息化作为一项系统工程,还有大量工作要做。目前,一些企业财务管理混乱,会计信息失真,资金管理失控者是当前国有企业改革和发展中需要解决的问题。

(一)企业各级管理人员的认识不到位

在企业建立财务管理信息系统,是一项重大的管理工程,涉及到企业管理的理念、模式、资金运作方式、生产组织形式等诸多方面的变革。如此浩繁工程,涉及方方面面,必须是企业领导重视,有关管理人员齐心协力,才能顺利进行。但部分企业的部分人员安于现状、缺乏创新,认为实现电算化就是财务管理信息化的目标,对实现现代化管理的信息资源需求了解不够,没有认识到财务管理信息化是企业管理信息化的核心,是实现管理现代化的保障。

(二)企业自身管理基础薄弱,会计信息失真,难以为科学决策提供依据

一是财务管理基础薄弱,主要表现为财务管理体制过于分散,多数企业难实现资金预算管理制度;二是一些企业生产装备自动化、信息化水平低,不能准确提供完整的实物信息;三是有些企业为了小集团利益,人为做假账,至使会计信息失真;四是有的企业部门之间不及时提供相关信息,人为制造信息孤岛。信息的不真实,直接影响企业的科学决策。

(三)缺乏财务信息化管理的复合人才

企业不乏拥有各种类型的技术人员,有生产经营方面的专家和研发人员,也有从事控制计算机方面的技术人员等等。但基于中国国情,很多企业既懂财务又懂信息化管理的人才却匮乏。如许多国营企业或私营家族企业,财务人员或学历不高,或是裙带关系,更缺乏信息化管理能力及思想,其财务管理能力和理念已经不能适应现代化企业管理的需求。企业迫切需要既有财务管理能力又懂信息化管理的复合型人才。

(四)我国财务管理软件滞后

建立行之有效的财务管理信息系统,必须开发出融入企业文化和管理理念的统一财务管理软件。但是,目前我国多数企业缺乏自己开发适合企业财务管理需要的统一软件的专门技术人才,国内软件企业普遍规模小,开发能力弱。所以,如何加强我国软件企业间的合作,集中组织开发适合我国企业加强财务集中管理的统一财务软件,既是推进我国企业财务管理信息化建设的一个问题,又是一个不小的难点。

二、加快企业财务管理信息化建设的对策

企业财务管理信息化不但是一项非常艰巨的系统工程,同时也是一项比较复杂的社会工程。除政府从着眼于增强企业核心竞争力、推动企业参与国际竞争的角度加快企业信息化建设的专项资金投入及为实现企业财务管理信息化建设创造良好的外部环境外,我们还应做好以下工作:

(一)加强对企业领导的培训,建立制度创新和管理创新的理念

财务管理信息化建设,首要的是要解决企业领导的观念问题,这就需要政府部门和有关行业协会通过多种形式,加强对企业经营者信息化知识和财务管理方面的培训,树立他们以财务管理为核心,以资金流程控制为重点的管理理念;树立他们制度创新和管理创新的理念。企业的关键在管理,管理的核心在财务,财务的重点在资金,管理的保障在制度。运用信息技术手段,设定硬的软件程序,把管理制度和企业规程变成大家共同遵守、谁都无法擅自更改的计算机程序,通过计算机硬授权,用程序来规范所有人的行为,以保证制度的执行。

(二)努力培养财务信息化建设的高端人才

拥有创新能力的复合型人才是保证一个企业乃至一个国家在激烈的市场竞争中制胜的关键所在。通过财务信息化建设及流程改进,将财会人员从会计信息日常繁杂的处理流程中摆脱出来,起到一个管理员、分析员、控制员而非记录员的作用。企业在加强对现有财会人员计算机和商务知识培训的同时,可培养未来网络时代需要的财务信息化管理的高端人才。

(三)软件技术要与企业管理的实际紧密结合

使用统一软件,加强对企业财务资金的统一管理,有利于提高企业财务信息的真实性,有利于提高企业资金运作的透明度,有利于提高整个企业的管理水平,加快与国际经济接轨。可见,软件技术的发展,始终离不开企业,或者说它的根子就在企业,企业是软件开发的立足点,企业的需求是软件发展的方向。企业推进财务管理信息化建设,为我国软件行业的发展提供了足够的市场空间。软件公司要主动加强与企业的联系,根据企业管理的实际需要,不断改进和更新软件技术。管理需要软件,软件要有管理,把二者很好地结合起来,共同研究开发出符合企业实际的财务管理信息化系统,是我们推进企业财务管理信息化建设的重要任务。

企业信息化管理和建设 篇12

随着市场经济的发展,竞争越来越激烈,一些企业为了增强竞争力,纷纷加速信息化建设。企业信息化是一场革命,是一项复杂而艰巨的系统工程,涉及企业的方方面面,能否与企业的各项工作相融合,关系到信息化工作的成败与得失。中小企业信息化程度的高低直接关系到整个国家信息化的水平.中小企业要想继续生存并得以发展,信息化建设势在必行,信息化建设将成为中小企业获取竞争优势的最终选择。

2 对企业信息化建设的认识

企业信息化是一个人机合一的系统,包括人、计算机网络硬件、系统平台、数据库平台、通用软件、应用软件、终端设备等。企业信息化建设是一个新的过程,是用先进的计算机网络技术去整合企业现有的生产、经营、设计、制造、管理,创造一种高效利用信息资源的管理环境,以提高企业核心竞争力,实现企业可持续化发展。需求是企业信息化的首要条件,是企业信息化的原动力;有了需求就为信息系统提供了前提和准备,任何离开需求或不符合需求的信息化系统,都不会给企业带来效益,甚至事与愿违,造成不良后果。

企业信息化建设要从需求分析入手,要从战略目标高度和整体系统出发,从不同层面多角度地分析本企业与国内外主要竞争对手之间在成本、质量、交货期等方面的差异,通过纵横的对比分析,找出影响企业核心竞争力的主要原因,通过ERP系统的整合优化和业务流程、工作流程的重组挖掘出新的潜力。

科学的管理思想和先进的管理方法是企业信息化的精髓,企业信息化的实施应与企业的制度创新、组织创新、技术创新、管理创新以及企业文化建设等结合起来,只有将信息系统的功能与整个企业组织的经营管理活动融合一体,才能达到管理出效益的目的。企业信息化系统的建立,先要理解其所包含的先进管理思想,挖掘企业及行业的最佳实践,对企业自身的业务流程、组织结构、管理模式等进行整理、归纳、重组、优化,做好系统的规划、分析、设计与实施,最终实现企业信息资源共享。

3 我国中小企业信息化建设中存在的问题

3.1 认识不够,存在误区

尽管目前我国很多企业都不同程度开展了信息化建设,但他们并非全都对什么是企业信息化,如何实施信息化有透彻的了解。以至在认识上存在误区:认为拥有电脑、拥有企业网站、建一个财务管理系统就算实现信息化了。没有认识到企业信息化不仅涉及大量的投入和技术变革而且还涉及到企业的业务与管理流程、组织结构、管理制度等一系列问题。

3.2 信息化建设投入不足,有效人力资源不足

中小企业要实施信息化,要投入大量的人力,物力和财力,也要引进和留住高级f T人才。在现阶段,中小企业自身规模较小,资信度差,抵押资产少,融资渠道少,融资难度大资金短缺是中小企业的普遍困难。另外,很多中小企业对硬件的投资占到整个信息化投资的8O%以上,而配套软件投入相对滞后。管理也需要高素质的人力资源,这对众多中小企业来说是道难以逾越的门槛。企业信息化的实施需要大量资金,运行系统的维护由于自身条件限制,中小企业很难找到或留住既懂信息技术又懂企业管理的复合型人才,这直接影响中小企业的信息化进程。

3.3 中小企业信息化在实施中充满艰辛

中小企业要实施信息化,同样要投入大量的人力、物力和财力,要引进和留住高级IT人才很困难,不易具备建立企业信息系统项目组的条件,缺乏完备的项目管理体制和运作机制,没有管理顾问对项目进行监理,这些都是影响项目成功的关键。

3.4 信息技术的低层次应用和不饱和应用

有时企业因为某一方面的应用需要而购买一套功能无所不包的信息系统,但由于自身的使用水平跟不上信息技术的发展,信息系统的功能未得到充分利用。这种情况往往并不是因为企业的盲目购买,而可能是因为供企业挑选的余地不大,或是企业出于前瞻性考虑。问题在于那些未被使用的功能都处于快速贬值状态或已经成为沉淀成本。

3.5 企业信息化过程中的管理重组落后

我国大多数企业投入较多资金进行信息化建设,注重设备上的投资和技术上的更新,忽视管理模式方式上的转变。因而未取得投资回报,甚至出现负效益,这是企业信息化建设不成功的一个主要原因。

3.6 信息资源基础不能适应建设需要

有的企业信息资源基础不统一、不一致,信息采集渠道较单一,缺少灵活性,使得信息来源不够全面,传输渠道不够畅通,更难以对采集的信息加工处理,使得资源潜力无法充分发挥。

4 中小企业实施信息化建设的对策

4.1 强化信息化意识

中小企业要转变观念,认识到开展信息化的重要性和迫切性。信息化强调的不仅是计算机软硬件,更强调人,管理、技术之间的有机集成,其中“人”是第一位的因素,特别是企业的领导层,一定要对信息化有正确和足够的重视。要建设好企业的信息化.企业经营者是关键,因此必须让企业经营者认识到企业信息化的重要性。在实施过程中要对员工进行信息化方面的培训,重视员工基本IT技能培训培训企业自己的信息化人才。这方面,政府要担当主要角色,大力开展信息化知识的宣传、培训和推广。只有这样,才能顺利推进中小企业信息化进程。

4.2 中小企业企业信息化应以点带面,找准信息技术应用的切入点,突破口

中小企业由于在资金、人才和技术方面困难,很难一次性地在所有领域全面推广信息技术的应用。因此应当采取以点带面,逐步扩展的策略,找准信息技术应用的切入点。企业可以对自身的价值链过程进行分析,找到最能实现最终产品或服务的价值增值的环节,并首先建立相应的信息系统对该环节提供支持:此外,还可对各种竞争力量进行分析找到适合自己彩的竞争战略并建立相应的信息支持系统。推进企业信息化成功与否,很重要的一条就是要建立现代企业制度,调整企业组织结构改变企业经营方式和吸收新的企业管理理念。

4.3 利用内部网络、电子商务

中小企业信息化的基本目的在于增进信息交流,包括公司内的信息交流,这是通过内部网络连通实现的:另外,企业上网是企业信息化建设的重要内容,企业网站在现代及未来的资讯社会将成为不可缺少的企业识别标志之一。由于因特网在全球迅速普及,建立企业门户网站,这样不仅可以展示企业形象,提高知名度,而且更有助于加强企业与社会之间的信息联系、沟通及互动交流。

4.4 信息化可持续发展依靠学习型团队

企业信息化要做出成效,重要前提是要拥有很高素质且具有自我组织学习能力、勇于创新的IT技术、管理队伍。这不仅意味着IT队伍要有一定规模,更意味着人员结构和人员质量要得到根本性改善。对于信息技术人员,在对其进行专业技术培训,还要积极为他们创造条件,不断学习和掌握先进实用的企业经营业务和管理理念。对于业务人员,通过参与项目实施,促进他们对信息系统的理解和应用,掌握基本的技术原理,帮助项目团队实现对系统的功能优化和提升。培养一批既懂企业经营管理业务,又懂信息化技术的复合型人才,以利于信息化系统建设的可持续发展。

5 结束语

企业信息化建设任务重,覆盖面广,工作点多,信息化的真正优势在于集成效益,然而对中小企业来说,这还是数字化远期目标。随着业务规模和运行规范化的发展,必然要过渡到集成阶段。因此,信息化不能搞一蹴而就,它是与企业一起成长的同步过程。

参考文献

[1]蒋峥学.如何应对中小企业信息化建设[J].经济技术协作信息,2008(5):13.

[2]倪天林.企业信息化建设的问题与对策[J].中国乡镇企业会计,2008(3):143-144.

上一篇:绝缘电阻表下一篇:国际物流