煤炭企业的信息化建设

煤炭企业的信息化建设（共12篇）

煤炭企业的信息化建设 篇1

近年来,企业会计信息化的发展由原来多为汽车、摩托车等机械制造行业,发展到了纺织、医药、煤炭等相对弱势行业。实行会计信息化的企业已不仅仅是会计核算电算化,而且实施了人力资源管理、资金管理、预算管理等信息化。可见,煤炭企业信息化是大势所趋。

1 目前煤炭企业财务信息化的现状

总体来看,煤炭企业财务信息化建设经过多年的发展目前已初具规模,应用也达到了一定的水平。但是煤炭企业财务管理信息化的程度层次不齐,部分煤炭企业由于网络信息技术、人员素质等因素的影响,企业内部各核算单位都实现了会计核算电算化,但由于企业内部没有统一的软件标准,各单位使用的财务软件差别较大,集团财务部与下属企业财务部之间无法实现财务数据共享,部分煤炭企业实行了采用统一的财务核算软件,统一计算机硬件标准,满足了各单位独立核算的需求,同时实现了集团公司内部报表汇总和合并。部分煤炭企业如西山煤电、神华集团、平顶山煤业集团等在先进的网络信息技术基础上,建立了集团统一的财务核算基础信息化平台,并建立了集团及其子企业的会计核算系统,基本实现了集团一体化的核算管理要求,这些企业的财务信息化程度较高,但与国内其他行业相比还存在一定的差距。加强煤炭行业信息化建设已经成为中国煤炭行业提升管理水平的迫切需要。

2 煤炭企业财务信息化存在的问题

煤炭企业在财务信息化建设方面,取得了一定的成绩,但是一些企业集团的财务信息化建设发展缓慢,主要问题表现在以下几个方面。

2.1 缺乏高效有序的资金管理体系

资金管理是煤炭企业财务管理的核心。目前,多数煤炭企业在资金管理方面还没有建立高效有序的资金管理体系,资金配置不合理,使用效率低下[1]。资金管理系统没有与财务管理系统集成,不能全面及时地掌握资金需求,造成资金计划需要手工录入。还有一些煤炭企业的网络基础建设比较缓慢,尚未实现联网,财务数据无法共享,资金在各生产环节的流转信息不能及时获取。

2.2 缺少适合煤炭企业的财务软件

目前,国外的一些软件公司如SAP公司,其财务软件的价格非常高,很多企业都承受不了,而且不适合我国企业的特点,国内一些知名软件公司如用友、金蝶,这些公司开发的财务管理软件通用性较差,不能实现财务集中统一管理的需要。因此完全适用于煤炭企业的财务管理软件很少,煤炭企业财务信息化的建设步伐受到了一定的约束。

2.3 尚未实现财务与业务处理系统的集成

目前煤炭企业的战略转型发展对财务管理提出了更高的要求,除基本的会计核算外,要求提供更多的决策支持服务。在传统的财务管理体系中,财务部门更多的是关注会计交易的处理,这项工作占据了财务人员大部分的工作时间,而在会计报告、控制和决策支持方面,为企业提供的服务十分有限,不能发挥财务管理对于企业资源合理配置的重要作用。对于一个先进的企业集团,应当有效的实现财务与业务的一体化,减少财务人员用于会计核算的时间,而将更多的精力关注于为领导的决策提供支持,为财务分析和报告提供更多的增值服务,为企业创造更大的价值。

2.4 信息系统操作的安全性与保密性差

随着企业集团财务信息化的建设,网络信息技术安全问题变得更为突出,如储存在计算机磁性媒介上的数据容易被篡改;数据库技术的提高使数据高度集中,未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件,复制、伪造、销毁企业重要的数据,使得计算机犯罪具有很大的隐蔽性和危害性。而目前大多数企业在遇到网络信息技术问题时都依赖或求助于外界专业技术人员[2]。这样就大大降低了财务数据的安全性,一旦系统被非法侵入和破坏,就会造成企业财务数据破坏或丢失,给企业带来不可估量的损失。

3 加强煤炭企业财务信息化的对策

3.1 建立健全资金管理系统

各煤炭企业应当建立健全资金管理系统,实现对集团企业资金的整体配置,使资金的管理从传统的事后算账、做账、统计、结算向前推进,使之贯穿于企业业务流程的每一个环节,使企业对资金管理更加高效。资金管理系统应当与财务管理系统以及网银系统实现对接,以随时了解各子企业的资金需要求信息,及时全面地编制资金计划,从而实现对整个企业集团的资金集中管理和监控。比较好的实现了对子公司银行账户余额的实时查询和资金调用。子公司在需要资金时,集团可以根据其资金申请进行资金下拨。加强了资金的日常管理与内部控制。

3.2 购置或研发适合企业特点的财务管理软件

对于煤炭企业来说,不能直接从市面上购买这些通用的财务软件,必须开发具有本企业文化和管理理念的财务管理软件,首先和咨询公司、软件公司进行广泛的交流,掌握国内外先进的理念、技术与解决方案,提高对信息化的理解、识别及判断能力[3]。充分考虑软件供应商在财务软件行业的规模、发展历程、财务状况和潜力。通常来讲,软件商的经济实力是对软件进行改进的最有力的支持,是持续进行前沿技术科研开发的保障。实施财务信息化后,企业与软件供应商建立的是长久的信息技术咨询关系,必需充分考虑供应商的稳定性和发展前景。软件供应商必须有能力提供持久、及时和有水准的支持服务。软件商必须具备长期的、广泛的国际和国内煤炭行业实施经验,或提供现实可行的煤炭行业应用解决方案。

3.3 实现财务和业务一体化功能

目前,大多数煤炭企业基本实现了财务一体化的核算管理,在财务信息化的进程中,还需逐步实现财务核算系统与业务系统的集成,完成财务业务一体化工作。即通过提升财务信息系统与业务的集成性,将财务管理流程与经营业务流程进行有机的融合。针对煤炭企业会计核算和财务管理的特点,构建财务与业务数据处理的协同平台,实现财务系统与供应系统、生产系统、销售系统、人力资源系统、设备管理系统的协同处理[4]。财务信息系统应当及时反映企业供应、生产、销售等各个生产经营环节业务活动的信息,并实时进行核算,做到物流、资金流、信息流的统一,以缩短会计核算处理时间,提高效率及信息详细程度,使财务人员有充分时间和数据基础来提供决策支持服务。

3.4 有效利用网络安全技术

在财务信息化建设的过程中,会计信息系统在开放的网络环境下面临许多安全问题,这些问题可以利用网络安全控制技术加以克服。因原始凭证的数字化所带来的风险可以用加密技术、数字签名技术和网上公证加以解决;因为网络环境的开放性而产生的风险可以利用防火墙和防病毒技术加以阻止;因授权方式的改变所造成的风险主要还依赖于员工素质的培训和提高。

4 加强煤炭企业财务信息化的具体要求

4.1 加强组织领导,监督协调财务信息化的实施

财务信息化建设是一项复杂的系统工程,需要考虑众多的影响因素,它不仅需要将软件技术与企业财务管理紧密结合,还要对管理流程、业务流程、制度体系进行综合优化,同时企业也需要通过信息化的实施引入先进的管理理念。企业驾驭这样一个项目是非常困难的,因此企业必须高度重视,加强组织领导,成立财务管理信息化领导小组和实施小组。领导小组要由主要领导担任组长,分管财务、业务、资产管理等相关部门的领导作为小组成员;实施小组要以财务部门为主导,由业务部门、资产管理等多部门共同参与。领导小组总体负责确定财务管理信息化工作规划,审定具体工作计划和实施方案,指导监督财务管理信息化的实施。实施小组负责制定具体工作计划和实施方案,具体组织实施财务管理信息化建设,及时掌握建设情况,协调解决出现的问题,确保财务管理信息化建设顺利实施。

4.2 制定合理的规划,满足企业发展战略对财务管理的要求

煤炭企业应从企业发展战略出发,按照财务管理信息化建设总体目标,结合企业信息化的水平,制定合理的财务信息化建设规划。财务管理信息化系统既要满足当前财务管理工作的需要,又要充分考虑未来企业发展战略对财务管理的要求。同时,要在整体规划的基础上,制定分阶段、分层次的目标,稳步推进财务信息化建设。

4.3 建立长效机制,促进财务管理信息化建设持续完善

财务管理信息化的实施是一个复杂的过程,需要不断加以改进和完善。企业必须建立长效机制,设立专门的信息化管理部门、配备专业的信息化管理人员,及时解决运行中出现的新问题、新情况,做好财务管理信息化的运行维护与持续完善工作。同时,还要建立健全信息化管理制度,明确岗位工作职责、重组业务流程,定期评价信息化实施情况,保障信息系统的正常运转。

4.4 加强培训,提高企业财务和业务人员的综合素质

财务管理信息化的实施是企业管理理念、管理方法和技术手段的一次重大变革。企业必须根据信息化建设需要,及时组织对企业高管人员进行培训,灌输新的管理理念;系统组织对财务人员进行操作培训,使之了解信息系统功能和管理目标、迅速掌握信息系统操作技能,适应新的工作方式;更要加强对基础数据录入人员的培训。同时还要注重培养一批既懂管理又懂信息化的财务信息化复合人才,保障信息系统的正常运转。

4.5 充分考虑成本效益原则,降低财务信息化的成本

煤炭企业在财务管理信息化建设时,要充分考虑成本效益原则,合理利用企业现有资源,发挥已有财务信息化基础设施的作用,加强基础信息设施的资源整合;同时通过统一投资、统一建设、统一管理,降低实施成本与运营维护成本,提高财务管理信息化建设的效益。

5 总结

随着经济全球化进程的加快,市场竞争日趋激烈,企业传统的管理模式已经不能适应市场变化的要求。实行财务管理信息化,充分将信息技术应用于财务管理的各个环节,加快财务信息的传递与整理,是当前企业生存发展的客观需要,也是现代企业管理发展的必然要求。煤炭企业必须不断更新企业的经营理念,引进先进的管理思想,及时对企业的资源进行有效的配置、管理和优化,利用先进的管理方法和技术手段来提高企业的财务和业务的综合管理水平,以充分发挥财务管理信息化建设在企业管理中的重要作用,改善和规范企业的经营管理和科学决策,促进企业提高经营管理水平。

参考文献

[1]郝敏.刍议煤炭企业财务管理信息化的完善[J].煤炭经济研究,2009(10):62-63.

[2]余丽恒.煤炭企业信息化面临的问题和发展重点[J].河北煤炭,2009(2):39-40.

[3]解娟.煤炭企业财务信息化建设面临的问题及研究[J].会计之友,2010(10):68-69.

[4]杨溢.集团财务信息化系统建设方案探讨[J].会计之友,2010(12):43-47.

煤炭企业的信息化建设 篇2

摘要：随着我国改革开放的不断深入以及经济全球化的不断蔓延，在给我国煤矿工业带来巨大机遇的同时，也带了严峻的挑战，煤炭企业的新信息化建设成为了我国煤炭企业与国际市场接轨的一个必然要求。

我国不仅煤炭资源储量丰富，也是产煤大国，随着近年来我国能源结构的一系列调整，煤炭在我国的能源结构中仍然占有着不可或缺的位置，因此，煤炭企业应当加强信息化建设，促进我国煤炭行业的发展。

本文首先对煤炭企业信息化建设进行了概述，分析了煤炭企业信息化建设的作用以及存在问题，并提出一些加强煤炭企业信息化建设建议，以期为我国煤炭企业的信息化建设提供一些参考。

煤炭企业的信息化建设 篇3

0.前言

陕西煤业股份有限公司（简称陕煤股份）由陕西煤业化工集团公司作为主发起人，联合中国长江三峡集团公司、华能国际电力开发公司、陕西有色金属控股集团公司等战略投资者，共同发起设立，于2008年12月23日在西安注册成立，注册资本为90亿元。陕煤股份是中国西北地区煤炭行业的龙头企业，集中了陕西煤炭行业的人才、技术、管理等资源优势，主营业务包括煤炭开采、洗选、加工、销售和综合利用，煤炭铁路运输，新能源项目的投资、开发和经营管理。目前，公司资产总额达到520亿元，员工人数5.8万人。拥有分子公司18家，拥有生产和在建矿井29对，总产能超过1亿吨。公司拥有丰富的煤炭资源，目前控制的煤炭资源储量174亿吨，其中可采储量105亿吨，与国内已上市煤炭企业相比处第3位。

1.基于价值链管理的信息集成建设内涵

陕煤股份信息集成建设紧紧围绕公司发展战略和核心业务，利用信息化手段全面优化和提升企业价值链的效能和效率，利用先进、实用的信息化技术，快速、准确的采集和利用生产、市场、客户信息，不断提高陕煤股份的核心竞争能力，建立覆盖关键领域的知识管理体系，利用商业智能和决策支持系统提高企业管理水平和决策能力，以建设具有国际一流水平、体现陕煤股份企业价值链的信息系统为核心任务，在陕煤股份的战略决策层、管理控制层和生产经营等各层实现信息集成，为陕煤股份成为具有国际一流水平的能源企业打下坚实的信息化基础。

2.基于价值链管理的信息集成建设内涵

陕煤股份信息集成建设紧紧围绕公司发展战略和核心业务，利用信息化手段全面优化和提升企业价值链的效能和效率，利用先进、实用的信息化技术，快速、准确的采集和利用生产、市场、客户信息，不断提高陕煤股份的核心竞争能力，建立覆盖关键领域的知识管理体系，利用商业智能和决策支持系统提高企业管理水平和决策能力，以建设具有国际一流水平、体现陕煤股份企业价值链的信息系统为核心任务，在陕煤股份的战略决策层、管理控制层和生产经营等各层实现信息集成，为陕煤股份成为具有国际一流水平的能源企业打下坚实的信息化基础。

3.基于价值链管理的信息集成建设主要做法

（1）明确指导思想，确定信息集成建设规划。

（2）基于价值链分析，确立信息集成业务管理模型。

结合陕煤股份价值链的特点和信息系统集成的管理模式，面向市场供应商和客户资源，对核心业务流程进行整合、重组和优化，提高运作效率，降低运营成本，增强企业核心竞争力和盈利能力，实现股东价值最大化。目前，陕煤股份形成了“股份总部→矿业公司→下属矿区”的三层管理架构，依据此种管理架构，陕煤股份建立了决策管理、管理控制、业务运作、业务支持四级业务管理模型，形成对整个陕煤股份价值链体系的支撑。

（3）以价值链协同效应为原则，搭建信息集中平台。

陕煤股份通过整合现有的软、硬件资源，建成以财务为中心，物流、资金流、工作流和信息流“四流合一”的管理信息集成平台蓝图，消除“信息孤岛”，实现信息共享，为优化决策提供信息依据。结合企业业务管理职能模型以及对陕煤股份战略定位、企业价值链模型、集团管控模式以及总体IT需求的理解，陕煤股份的信息集成建设概括为“一个协同门户，两套保障体系，三大支撑平台，四层业务应用”。

（4）针对价值链的增值服务，重点建设核心业务系统。

价值链管理强调企业做精做强，因此在此基础上的企业的信息集成重点考虑企业的核心业务流程的增值服务。通过对陕煤股份价值链的进一步深入分析，将信息集成重点放在具有增值功能的财务、人力、采购、销售、生产、设备等管理信息的业务集成，同时实现价值链辅助功能办公服务的信息流的管理，强化过程监控和成本控制，提升企业经营管理水平。

（5）统筹信息集成建设计划，按阶段分步精细实施。

信息集成建设是一个长期系统工程，陕煤股份高层领导的强力推动和积极参与，是陕煤股份信息化成功的最关键因素。系统的实施采取循序渐进的策略，从财务和人力资源环节着手，由易至难，以点带面逐步推进，边实施边总结边推广。根据陕煤股份管理业务发展的迫切程度，陕煤股份制定了详细的信息集成建设计划，把信息集成建设分为四个阶段：

第一阶段：管理信息集成建设阶段，完成覆盖陕煤股份主要下属单位的网络硬件、安全防护体系的建设，搭建软硬件的基础技术平台，同时建设完成财务核算管理系统、资金管理系统、基础人力资源管理系统、企业门户系统建设、主数据管理等应用系统。通过第一阶段信息系统的建设，覆盖陕煤股份核心二级部门和单位的基础软件平台初具规模，具备了进一步扩大系统应用的技术基础。对于陕煤股份而言，其价值就在于完成了企业人、财、物的财务同步管理工作，基础的编码和流程得到规范和统一，可以为进一步扩大系统应用打下坚实的业务基础。

第二阶段：主要围绕采购和运销的经营活动来进行信息化建设，全力解决采购管理系统建设、运销管理系统建设、设备资产管理系统、商业智能和办公自动化系统等基础应用，并进行成本管理系统、全面预算管理系统和审计管理系统试点实施。通过第二阶段采购管理、运销管理系统的实施，加上预算系统和资产管理系统的试点工作的展开，形成经营管理一体化，做到人、财、物同步管理就可依据凭证追溯到每一项业务，达到真正的业务监控，也使得陕煤股份的各种计划和预算都可以随时得到控制， 陕煤股份运营管控模式中最核心的财务管控功能初步建立。

第三阶段：通过实施生产管理系统、安全管理系统、统计分析系统、工程项目管理系统、全面预算系统等来实现。 在进一步完善系统框架平台基础上，深化财务、物资、人力资源系统应用的同时，在下属生产经营中心推进与生产相关的核心业务应用系统。本阶段主要解决的核心问题就是建立陕煤股份的生产管理体系、安全管理体系、成本管理系统、资产管理、全面预算管理系统。第三阶段信息系统的实施完成，基本上意味着传统管理方式的彻底改变。

第四阶段：在各个板块业务运营系统应用取得初步成果的基础上，逐步将系统应用扩大到全股份相关的所有经营管理业务活动中去，实现信息系统的全面集成推广应用，同时启动外围应用系统的实施推进工作，使得陕煤股份具备数字化企业的基本形态。重点推进知识档案管理系统、高层决策支持应用系统、以及公共关系管理系统。通过本阶段的实施，在确保核心系统应用的基础上，系统的应用逐步在企业管理的内部和外部深化和扩展，最终形成基于陕煤股份价值链体系的信息集成建设的整体框架。

（6）加强风险防范和考核激励，建立信息集成保障体系。

建立信息化实施奖惩机制，提出明确的奖惩措施，在信息集成过程中涉及咨询与业务流程梳理、软件系统实施、技术支撑、基础数据录入、项目组织管理、培训和后勤服务中给予大力协助和积极推进的都进行响应的奖励。加强企业内部的宣传与沟通，从思想上做好准备，推动股份公司信息化进程。通过项目监理公司进行项目监理，对项目实施过程中的各个阶段的质量进行把关，通过以上方方面面的实施风险防范措施，陕煤股份信息集成建设已经初具成效，为下一步的全面信息集成建设打下了坚实的基础。

4.基于价值链管理的信息集成建设效果

浅谈煤炭企业的信息化建设 篇4

关键词：企业信息化,企业核心价值链

煤炭企业信息化是将煤炭企业的产品开发、生产、成本、库存、销售、运输、财务、事务处理、现金流动、客户交互、人力资源等业务过程数字化, 通过各种网络化信息系统加工生成企业所需的各项信息资源并提供给各层管理者, 使管理者能够及时做出前瞻性的决策。

一、煤炭企业信息化的主要问题

我国煤炭企业的信息化建设起步并不晚, 但全面的煤炭系统信息化应用水平与其他行业相比相对较低, 还处于探索阶段, 大部分煤炭企业面临主要问题如下:

1、煤炭开采的安全性。煤炭开采

过程是地下作业, 自然条件比较复杂, 安全生产是企业高效益的根本保证。其开采的主要威胁来自瓦斯、煤尘、顶板、火、水五大灾害。如何对这五种灾害进行合理监测监控和有效规避, 是企业正常运行的核心问题, 同时也是煤炭企业效益增长的根本点。

2、系统管理软件的开发和应用绝

大部分仍停留在重复的单项开发和单项应用的水平上, 形成了一个个信息孤岛。煤炭企业集团化发展, 集团下属企业多、分布地域广、组织结构复杂, 导致一些企业虽然建成了计算机网络, 但大多只是空网, 子系统间数据无法有效共享。

3、煤炭企业的一些领导决策层对

信息化建设重视不够, 导致推行力度无法保证信息技术对传统管理、企业机制等方面的改造, 使得信息化成为一个技改项目。

二、煤炭企业信息化建设实施方案

煤炭企业信息化建设方案涵盖煤炭企业安全生产、经营管理的全过程, 为战略层提供决策支持, 为管理层提供管理手段, 为业务层提供应用系统。此应用系统共分为五大子系统:

⑴综合管理系统:包括决策支持系统、企业内部信息系统、企业外部网站系统、OA办公自动化系统、视频会议系统等模块。

决策支持系统是企业的决策者依据系统提供的分析数据和分析模型, 进行合理评估, 对完整的企业运营策略进行整合优化、全面预算, 快速做出多目标决策支持, 及时召开视频工作会议, 完成企业战略部署。

⑵经营管理系统:包括财务管理系统、资金管理系统、预算管理系统、物资供应系统、煤炭运销系统、成本管理系统、人力资源管理系统、计划统计系统等模块。

针对煤炭生产不可预见的自然条件变化, 管理者可以及时调整各部门计划 (主生产计划、物料需求计划、采购计划、财务预算等) , 使得供应、采购、库存、财务、销售等都能快速地反映并密切配合。而调配、控制、平衡企业各方面资源, 使企业各部门构成有机整体, 达到信息畅通、反馈及时、计划敏捷, 按照扁平化的现代企业的构造要求实现了过程重组, 将整个经营管理高度的自动化和信息化, 避免了”IT”黑洞, 实现企业的战略结构调整。

⑶电子商务系统:市场需求管理系统、供应链管理系统、客户关系管理系统等模块。

市场需求管理系统以市场和顾客需求为依据, 具体根据订货合同、订货意向、市场潜力等因素, 提供产品短期及长期市场需求预测方法和模型, 用现代信息技术实现快速统计和分析, 确定生产预测结果, 提高市场需求预测的准确性。供应链管理系统整合了从供应商、采购计划、采购、运输、库存到领用、回收、分销商等整个供应链资源, 从而发现供应链中的每一个关键问题, 达到煤炭降低成本的目的。客户关系管理系统注重对员工的培训和团队的支持, 加强企业文化建设, 与客户建立长期稳定的战略合作伙伴关系, 进而巩固市场份额, 规避市场风险, 提高市场占有率。

三、煤炭企业信息化建设的实施策略

全球性的金融危机使得很多国家的经济发展速度大减, 现在已经传导到我国实体经济。煤炭需求大幅度下降, 煤炭价格大幅度下滑, 煤炭企业更是遭受到前所未有的挑战。

(1) 提高企业决策者的信息意识, 把建立和完善煤炭企业信息化提升到工作的重心。

(2) 统筹规划, 量力而行, 合理安排信息化资金的投入, 确保信息化工作的顺利开展。

(3) 对项目充分调研, 挖掘企业核心价值链的运作模式, 进行系统实施规划。

(4) 建立本企业的计算机网络, 选择好信息系统应用的硬件、支撑软件和应用软件。

(5) 建立本企业的计算机辅助管理系统。包括管理信息系统 (MIS) 、办公自动化系统 (OA) 、决策支持系统 (DSS) 、专家系统 (ES) 等。

(6) 做好各种信息化应用系统的日常维护和数据备份工作。

(7) 建立新型的符合企业计算机信息系统要求的管理流程和管理模式。

(8) 开展信息化技能知识的培训, 加强企业的信息技术和管理人员队伍建设, 培养高素质、复合型人才。

抓住未来几年我国煤炭企业信息化向纵深发展、应用服务需求依然强劲的大好机遇。我相信通过煤炭行业广大信息化人员的不懈努力, 不久的将来, 将探索出一条适合本企业的信息化建设之路。

参考文献

[1]《中国煤炭工业》.中国煤炭工业协会.2007.11.[1]《中国煤炭工业》.中国煤炭工业协会.2007.11.

煤炭企业的信息化建设 篇5

一、煤炭企业信息化概念与内涵

1.煤炭企业信息化概念

目前关于企业信息化的概念有很多，但对于煤炭企业信息化的概念还不是很多，本文旨在根据相关学者对煤炭企业信息化的理解，总结出煤炭企业信息化的概念。

煤炭企业信息化是将煤炭企业的产品开发、生产、成本、库存、销售、运输、财务、事务处理、现金流动、客户交互、人力资源等各个业务过程数字化，通过各种网络化信息系统加工生成企业所需的各项信息资源并提供给各层管理者。使管理者能够及时掌握业务中的一切信息，从而做出有利于生产要素组合优化的决策;使企业资源更加合理配置，从而取得更大的经济效益，煤炭企业信息化是指煤炭企业在生产经营、管理决策、研究开发、市场销售等方面应用信息技术，建设应用系统和网络，通过对信息和知识资源的有效开发利用，调整或重构企业组织和业务模式，服务企业发展目标，提高企业竞争力的过程。煤炭企业信息化是煤炭企业根据煤炭企业的实际情况，有选择的应用信息技术，有效开发信息资源，充分调动人力资源，运用合理的管理方法，建立与之相适应的组织模式和业务流程，并应用到企业生产、管理、安全的各个环节，从而提高煤炭企业的决策力、安全生产能力、竞争力和经济效益的一个系统工程。

2、煤炭企业信息化的内涵

煤炭企业的实际情况是信息化的前提。要根据煤炭企业的实际情况，制定相应的信息化发展规划，有选择、有步骤的实施信息化。煤炭企业是信息化的主体。煤炭企业要至始至终把握实施信息化的主动权。煤炭企业的管理方法、组织模式和业务流程是煤炭企业信息化的基础。应用信息技术和开发信息资源是煤炭企业信息化手段。现代信息技术和信息资源是企业信息化的物质和资源基础。调动人力资源是煤炭企业信息化的关键。必须重视开发利用人力资源，尤其是开发信息化人力资源。提高煤炭企业的决策力、竞争力、安全生产能力和经济效益是煤炭企业信息化的目的。煤炭企业信息化是一个涉及到组织结构调整、企业流程重组、管理方法创新等贯穿企业的生产、安全、管理、等各个环节的系统工程。

由此可见，要根据煤炭企业信息化的前提，明确煤炭企业信息化的主体，了解煤炭企业信息化的基础，应用煤炭企业信息化的手段，抓住煤炭企业信息化的关键，为实现煤炭企业信息化的目的来实施企业信息化这一系统工程。煤炭企业信息化没有固定的标准和模式，也没有一成不变的目标，煤炭企业信息化是一个动态发展的过程，不断变化和持续发展才是煤炭企业信息化的真正内涵。

二、煤炭企业信息化建设中存在的问题

随着信息化的不断深入，煤炭企业信息化建设产生了一些问题，本文主要从煤炭企业信息化建设的内外部环境进行分析。

1.煤炭企业外部环境现状

(1)政府和管理部门支持力度不够

煤炭企业信息化的推进离不开政府的扶持和引导。目前，我国煤炭企业信息化建设也得到了政府的鼓励和支持，但总的来说支持力度不够，主要表现在如下几个方面：一是国家对煤炭企业信息化的政策扶持不够，在财政、税收、信贷、人才等方面没能提供太多的优惠政策;二是国家对煤炭企业信息化的政策引导不够，国家为推进煤炭企业信息化而颁布的专门政策、法规比较少，且涉及范围比较小;三是国家对一些促进煤炭企业信息化的示范工程的组织实施力度不够。这些都严重制约着我国煤炭企业信息化有效、顺利实现。

(2)信息化公共支撑环境发展落后

信息化公共支撑环境主要包括信息化基础设施、信息化法律、法规建设和信息化的咨询、评价及监督机构。信息化基础设施包括计算机技术、通信和网络技术及自动化控制技术、遥感技术和智能技术等，如果信息化基础设施没有建立并发展起来，就缺乏煤炭企业实现信息化的基础。我国在针对信息技术本身及煤炭行业具体实施信息化尤其是安全信息化方面的相关法律、法规和政策不健全。信息化的咨询及监督机构发展缓慢，煤炭企业实施信息化的过程是一个复杂的过程，这就需要煤炭企业咨询相关的中介服务机构，再结合煤炭企业自身来实施信息化。而目前我国还很缺乏这种信息化咨询机构，这也在一定程度上影响煤炭企业信息化的实施。另外，我国也缺乏对煤炭企业信息化效果的评价和监管机构，没有形成煤炭企业信息化建设“咨询一监督-评价”机制。

(3)外部信息技术供应商开发能力有限

企业信息化建设日益依赖外部信息技术供应商，煤炭企业也不例外。一方面由于外部信息技术供应商自身的研发能力有限，难以满足煤炭企业对信息化建设的需求;另一方面由于我国信息产业发展时间较短，经验积累不够，有的外部供应商一味强调标准软件的通用性，不考虑煤炭企业的特点，很难开发出适合煤炭企业信息化的产品，而且也缺乏售后服务意识，不能保证煤炭企业信息化工作的开展。

2.煤炭企业内部环境现状

(1)煤炭企业的特殊环境问题

首先是煤炭企业生产环境和条件特殊，我国煤炭生产主要是井下作业，而井下开采条件复杂多变，容易受自然条件的限制。井下瓦斯爆炸及煤尘爆炸等都是矿井生产中面临的主要安全问题。煤矿井下的潮湿环境，会对电气设备、数据采集设备等产生腐蚀性影响，这对各种设备的隔潮性、绝缘度提出了更高的要求。其次是煤炭生产运用大机器体系，技术装备复杂，煤炭生产所采用的成套钻探、采掘、提升、运输、通风、供排水、供电、选煤等设备，种类之多和技术复杂程度都是其它生产企业少有的，这对信息技术的应用带来难度6。再次煤炭企业对安全性和可靠性要求很高，煤炭企业生产过程具有事故较多、风险较大的特点，在其生产过程中，通风、排水、供电等任何环节发生故障都可能造成严重的后果。这也对信息技术的应用提出了新的挑战。

(2)观念和人才方面的问题

一方面煤炭企业的领导者尤其是“一把手”对信息化的观念和意识直接影响煤炭企业信息化的实施。目前，不少煤炭企业领导的信息意识不强，观念陈旧，认为购置计算机、能联网、上mis、erp等软件系统、建立一个企业网站就实现了信息化。这些观念都是由于对信息化认识不深刻造成的。另一方面煤炭企业中层领导和基层人员对信息化的理解也影响到煤炭企业信息化的实施。很多中层领导和基层人员消极对待信息化，一些中层管理人员害怕信息化引起新权利分配、为了保护本部门的利益等原因，对煤炭企业信息化采取消极的态度。一些基层人员只是被动的接受和参与一些工作，认为煤炭企业信息化影响了他们已经熟悉的旧的工作方式，对采用新的技术抱一种怀疑的态度，不肯接受新的事物，也在很大程度上影响了煤炭企业信息化的实施。

煤炭企业缺乏相应的人才特别是复合型的信息化人才。首先，煤炭企业员工平均知识素质低。由于煤炭行业的条件艰苦，使得煤炭企业引进信息技术人才有一定的难度。另外，近几年一些煤炭企业由于效益不好，人才激励政策不到位，信息化人才流失严重。其次，煤炭企业对员工的教育培训不足。既要针对不同层次的人采用不同的培训内容和方式，又要重视对信息化战略意识的培养，不能只重视技术和技能的培训，而忽略对管理、业务及信息化理论的教育。煤炭企业对员工教育培训不足也制约着煤炭企业信息化建设的进行。

(3)技术和管理方面的问题

煤炭企业信息化建设中技术方面存在不少问题，主要体现在如下几个方面。首先，煤炭企业重视硬件投入，轻视软件开发。经调查发现，近几年来煤炭企业的信息化投入大多集中在硬件设备上，煤炭行业在硬件上的投入占总体投入的67%，而软件的投入仅占21.2%，在服务上的投入也只有11.8%。其次，煤炭企业信息化缺乏统一规范和标准。煤炭企业应参照现行的国家标准和国际标准，并结合煤炭企业的实际情况，制定统一规范和标准，避免产生“信息孤岛”，不利于系统集成和资源共享。再次，煤炭企业缺乏研究开发能力。引进的信息技术，只有通过消化吸收和与企业管理融合以后，才能取得预期效果，但很多技术并不都是现成的，要获得实际技术能力，则需要把触角仲向企业外部，在充分理解和吸收信息知识的基础上进行创新，因此，就需要企业有一定的研究、开发能力，而目前国内煤炭企业在这方面的能力是比较差的。最后，煤炭企业缺乏对信息安全的认识。煤炭企业应该加强对信息安全的理解，采取各种措施来加强信息的内部防范和堵塞漏洞，有效阻止内部信息对外泄露和外界对信息系统的侵害。

管理在煤炭企业信息化建设中也存在一些问题，主要包括以下几个方面。第一是煤炭企业信息化投入不足和投入结构不合理。煤炭企业信息化建设的投入远远不能满足煤炭企业信息化发展的要求，并且煤炭企业信息化投入结构不尽合理，这在很大程度上限制和延缓了煤炭工业信息化的进程。第二是煤炭企业信息化缺乏合理的规划。很少有煤炭企业从煤炭企业的总体发展，采用系统和结构化的方法制定规划，致使信息化工作没有明确的实施步骤、程序，往往急功近利，为了解决眼前的问题而采用实施某一套或几套子系统，从而导致后期软件系统的种类繁多、难以兼容。第三是煤炭企业的管理体制和管理模式落后、组织结构不合理。由于煤炭企业长期处在计划经济体制中，煤炭企业的管理体制、模式都比较落后，并且煤炭企业的组织结构是典型的金字塔型垂直结构，部门众多，机构重叠。第四是煤炭企业信息化管理水平不高。信息化建设是建立在与之相适应的先进管理基础上的，它要求信息处理具有规范性、准确性、及时性、系统性和安全性，随着集成程度的提高，传统的管理思维、方法和制度都要做相应的变化。第五煤炭企业忽略对信息资源管理。很多煤炭企业还没有对信息资源的管理引起足够的重视，对基本数据和信息的采集、处理、利用等工作做的不够，而且对于煤炭企业数据库的建立还不是很完善，没有充分利用网络信息资源，也不利于煤炭企业信息化建设的发展。

三、推进煤炭企业信息化建设的对策

对于改善煤炭企业信息化的外部环境，不仅需要政府大力支持煤炭企业信息化建设，制定适应煤炭行业的相关政策、法规和政策。而且需要外部供应商提高其研发水平，能开发出适合煤炭企业信息化的技术。煤炭企业的管理者尤其是一把手要转变观念，加强信息化知识的学习，增强信息化意识。煤炭企业的中层管理者及基层工作者要积极接受新的技术，配合信息化工作的开展。要加强对信息化人才尤其是复合型人才的培养，制定一些激励措施，避免信息化人才的流失，更要加强对员工的教育培训。要对信息化建设投入更多的资金，优化投资结构，制定煤炭企业信息化所需的统一的规范和标准，建立适合煤炭企业信息化发展的管理体制及组织结构，要根据煤炭企业的实际情况规划煤炭企业信息化的发展，也要加强对信息资源的利用。

煤炭企业文化建设的路径探析 篇6

【关键词】企业文化；形成机制；路径分析

企业文化是存在于企业之中的共同的价值观和以共同的价值观为核心形成的准则、企业形象的集合体。当今的大中小企业都逐步认识到了企业文化的重要性，并已经或正在展开着形式多样的建设。能否营造适合自身企业的文化氛围成为衡量企业文化建设成功与否的首要标准。

一、创建煤炭企业文化的现实意义

（一）创建优秀的企业文化是煤炭企业国际化的必然要求

煤炭产业作为我国传统的产业为国民经济的平稳较快发展做出了突出的贡献。在当前资源枯竭而导致很多煤炭企业面临发展瓶颈的情况下，适时开展国际化运作，可以为这些面临无煤可采境地的企业找到进一步发展的空间，实现煤炭企业整体做大做强。在大型煤炭企业国际化发展已是大势所趋现实背景下，更新企业的经营管理理念，建设优秀的煤炭企业文化能推动煤炭企业的改革与发展。煤炭企业文化建设能提高企业的核心竞争力，引进国际先进管理模式，对推动社会经济的发展起着重要作用。

（二）创建有特色的企业文化是煤炭企业自身的发展需要

随着改革的进一步深入，企业文化在煤炭企业核心竞争力中越来越占有重要地位，优秀的企业文化能够推动煤炭企业更好地适应市场经济环境。从表面看，煤炭企业是一个生产型的企业，企业里的一切围绕着生产和经营展开活动，只有经济价值观，少有文化价值观。但现实却是在企业的一切经济活动中无不充满着文化的气息，文化的价值观始终主宰着企业的一切生产经营活动和它的经济价值观。而现实是由于历史原因，我国煤炭企业还面临着经营理念落后、管理模式陈旧、人才激励机制迟滞等不足，还没有形成较强的企业凝聚力和竞争力。因此煤炭企业要想在激烈的国内外市场竞争中获得一席之地，并得到持续健康的发展，就必须结合煤炭企业自身的实际情况，创建具有煤炭企业特色的企业文化。

（三）加强企业文化建设是深入贯彻落实科学发展观的重要举措

科学发展观的基本要求是全面协调可持续，企业文化建设是煤炭企业整体工作的重要组成部分，是充分调动各个方面积极性的有效手段。科学发展观强调物质文明和精神文明的辩证统一。加强企业文化建设是推进精神文明建设的重要内容。优秀的企业文化，在促进职工的全面发展、增强煤炭企业凝聚力等方面，与思想政治工作是融会贯通、相辅相成的。企业文化可以在更大的领域里为思想政治工作提供形式与载体，并易于与国际接軌，是在新体制、新机制下把精神文明建设落到实处的有效手段。企业文化的核心是以人为本，建设企业文化，会转变煤炭企业经营管理理念，由传统的注重物转到注重人的观点上来，把人的发展作为煤炭企业发展的根本动力。煤炭企业文化建设既要注重物质文化建设，又要注重精神文化建设，融合企业经营管理模式与职工的理想、职业道德修养等，促进煤炭企业物质与精神文明的共同发展，从而落实科学发展观。

（四）创建煤炭企业文化是增强煤炭企业组织的凝聚力的内在要求

企业文化建设是煤炭企业增强凝聚力和创造力的重要源泉，优秀的企业文化有助于提高煤炭企业组织的凝聚力，促进企业物质文明与精神文明的协同发展。煤炭企业文化建设要结合煤炭企业实际，根据煤炭企业的规划发展目标，建立具有自身特色的文化，激发出职工积极的群体意识，促进企业文化的塑造和创建。优秀的煤炭企业文化会影响到员工的思想、行为等，使员工在潜移默化中接受企业的文化意蕴，把个人价值观、信念、目标与企业文化融合在一起，增强煤炭企业企业凝聚力。

二、煤炭企业文化的形成机制

煤炭企业在各类企业中有其特殊性，因此，煤炭企业文化的形成，自始至终体现行业的特点。如不畏艰险，勇于进取，无私奉献，为经济社会的可持续发展作出巨大贡献，就其内涵来说，它既传统文化和管理文化于一体，在实践中逐步发展，不断创新。作为一种矿风文化，他的变化和效能正是生产型企业文化体系中的精华，这种精华恰恰是煤炭企业文化生成的根和源。

（一）企业文化是在一定社会环境中企业生存发展的需要形成的

企业文化的核心价值观的形成和市场竞争有关。在残酷的竞争环境中，企业生存和发展的过程就是企业核心价值观形成的过程。例如，“用户第一，顾客至上”的经营观念就是在计划经济向商品经济转化的过程中市场发展不平衡，市场由买方所主导，所以才会把用户排在第一。而同为能源企业的大庆“为国分忧、艰苦创业、自力更生”的企业精神和20世纪五六十年代我国面临的特殊国际国内形势有关。当时国际上对我搞封锁，国民经济又面临着种种困难，在此形势下石油生产的分散性和危险性就形成乐那振奋人心的八个字。煤炭企业在整个能源市场中占据主体地位，已方面要生存发展，另一方面又面临着一些制约因素。要在千变万化的市场环境中求得生存和发展，就必然形成自己的价值观和行为模式。也只有这种价值观和行为模式所反映出来的企业文化，才能对大多数员工产生强大的凝聚力。

（二）企业文化发端于少数人的倡导与示范

文化是人们意识的能动产物，不是客观环境的消极反映。在客观上出现对某种文化需要往往交织在各种相互矛盾的利益之中，羁绊与根深蒂固的传统习俗之内，因而一开始总是只有少数人首先觉悟，他们提出反映客观需要的文化主张，倡导改变旧的观念及行为方式，成为企业文化的先驱者。正是由于少数领袖人物和先进分子的示范，启发和带动了企业的其他人，形成了企业新的文化模式。

（三）企业文化是坚持宣传、不断实践和规范管理的结果

企业文化实质上是一个以新的思想观念及行为方式取代旧的思想观念及行为方式的过程，因此，新的思想观念必须经过广泛宣传，反复灌输才能逐步被员工所接受。例如，日本经过几十年的宣传灌输，终于形成了企业员工乃至全民族的危机意识和拼命竞争的精神。企业文化一般都要经历一个逐步完善、定型和深化的过程。一种新的思想观念需要不断实践，在长期实践中，通过吸收集体的智慧，不断补充、修正，逐步趋向明确和完善。文化的自然演进是相当缓慢的，因此，企业文化一般都是规范管理的结果。企业领导者一旦确认新文化的合理性和必要性，在宣传教育的同时，便应制定相应的行为规范和管理制度，在实践中不断强化，努力转变员工的思想观念及行为模式，建立起新的企业文化。

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三、煤炭企业建立企业文化的路径分析

虽然企业文化不能直接产生经济效益，但建设企业文化的目的就是为了最好的去实现企业经济目标和谋求企业的生存和发展。营造具有煤炭企业特色的企业文化氛围，是煤炭企业当前企业文化建设需做的努力。

（一）企业文化應体现公司的细节和特色

全面推进企业CI，通过理念识别、视觉识别、行为识别三者的相互作用，带动企业经营管理、塑造企业形象。

在理念识别上，应立意深刻并富有文化内涵，能体现煤炭企业的精神，通过理念的传播形成全体员工的认同，使全体员工在企业精神这面旗帜的指引下，心往一处想，劲往一处使，团结协作，尽职尽责。同时提炼企业精神的过程也是对全体员工进行一次深刻的教育，使员工更加了解煤炭企业的历史，明确煤炭企业的使命，对公司的前途充满信心。

在视觉识别上，要将公司的名称、徽记等标志运用在办公用品、工作现场宣传布置等场所和载体上，并在颜色、模式、风格等方面达到高度的统一，以此在企业形象上形成巨大的视觉冲击力，加深公众的印象。通过建立规范的流程，保证时时、处处都具有统一的模式。

在行为识别上，加强职业培训，通过严格的规章制度和明确的职责规范员工的行为，使员工工作时有法可依、有章可循并时刻谨记自身岗位的重要性，做到办公、生产井然有序，每位员工都以良好的精神风貌和一流技术开展工作，全面提升效率和能力。

（二）企业文化的形成要与沟通机制相结合

直接沟通，善于沟通，可以使组织内部的凝聚力增强。中国传统企业组织内部的严格等级制度限制了人与人之间的沟通。上级是权威的，不可以质疑的，这使下属对待上司心存顾虑，因此，难以产生一个良好的沟通氛围。领导层与员工进行有效的沟通，不但可以博得员工对领导的信任，对公司的热爱，而且还可以使领导获得真实的信息，有利于团队精神的形成。

（三）企业文化建设要提高执行力

正所谓“挂在嘴上，贴在墙上，写在纸上，就怕没记在心上”，企业文化最怕形式主义与口号主义。因此提高企业文化建设的执行力至关重要。海尔的成功就得益于其有效的执行文化：永远战战兢兢，永远如履薄冰；“把每一件简单的事做好就是不简单！把每一件平凡的事做好就是不平凡！”；坚持每天提高1%，70天工作水平就可以提升一倍；抓反复、反复抓，抓重点、抓提高；“日事日毕，日清日高”。 可以看出，执行力首先在于每一位员工对企业文化的高度认同和统一的信念，其次就是执行要从自己做起，带头做起，只要身边的人都这么做，相信其它人就会一起做，关键在于全员的统一行动。

（四）企业文化要加强宣传

企业文化不单要在内部的广泛推行，也应透过多种渠道、多种形式向外传播。企业文化既是在企业内部建立所有成员之间共同的信仰，也需要将企业的价值观向社会传达，因为，这也是企业为社会奉献的财富之一。

（五）企业文化建设要注重加强人力资源管理

企业文化推行过程中如何让员工保持高涨的参与热情，在于激励与考核措施的充分运用，因此科学的人力资源管理必不可少。通过人力资源管理这一条线，整合企业文化资源、加强员工队伍建设，是扩大企业文化建设有效覆盖面、提高员工素质、保持企业文化旺盛生机与活力的重要环节。

（六）企业文化建设要注重强化企业培训

企业文化的建立有赖于职工培训的规范和提高。只有成功的企业培训才能塑造良好的企业文化。这是因为：一是企业精神是企业文化的核心和基石，是企业的一种无形资产。二是提高职工的文化素质有助于增强企业的竞争力。加强企业的职工培训要充分按照现代企业制度的要求创建现代企业教育培训和人力资源开发管理机制，以利于提高企业职工的综合素质。三是企业培训要注意融入企业文化的内涵，并形成制度。只有这样，才能更好地树立良好的企业形象，增强企业的辐射力。

要使企业职工素质真正实现提高，企业培训就必须不断创新，以创新促进培训向更新更高层次发展。这种创新包括几个方面：首先，要在职工培训管理体制上创新，努力建立起培训使用待遇一体化的职工培训管理制度；其次，必须建立以市场为导向的培训运行机制；第三，要及时更新、充实、创新培训内容，不断提高培训质量，真正做到与时俱进。

【参考文献】

＼[1＼]周晶.浅析企业文化建设的重要性＼[J＼].黑龙江科技信息，2007，（21）.

＼[2＼]陈霞.如何加强企业文化建设＼[J＼].北方经济，2006，（20）.

＼[3＼]汪晓民.企业文化的价值取向＼[J＼].当代经理人，2006，（01）.

【作者简介】

李珊珊，供职于山西晋煤集团党委办公室。

煤炭企业的信息化建设 篇7

1 企业档案管理信息化的必要性

随着数字信息和网络的快速发展, 各项管理信息化是当代企业的必然选择, 也与企业效率和竞争力密切相关。信息化不仅仅是企业发展水平的体现, 而且还有助于提高企业决策的质量。而企业档案管理是生产经营中不可分割的一部分, 档案管理信息化不仅能够有效改善档案管理工作, 实现档案信息的数字化、网络化、自动化和一体化, 提高管理效率, 降低成本。档案管理信息化还能够及时整合和分析档案信息, 形成丰富的数字化资源, 并实现了资源的共享, 有利于促进企业决策的创新。

再次, 档案管理信息化实现计算机取代人工整合部门, 加强决策部门和基层部门的沟通, 减少中间人为因素的失误, 并削减了机构规模, 极大的调动各部门工作人员的工作潜能, 促进各部门之间的交流, 强化了流程化管理。

2 煤炭企业档案管理信息化的现状

2.1 档案管理工作人员对信息化观念认识比较淡薄, 信息化技术相对匮乏

煤炭企业以生产任务为根本, 忽视档案管理工作, 简单的认为档案管理信息化就是把纸质档案资料输入电脑中, 忽略了信息化的网络化、自动化和一体化等重要内容。企业档案的信息化结果是使档案管理环节更清晰, 重建档案管理系统, 完善企业信息化结构。

2.2 档案管理信息化建设缺乏专业性, 系统建设不成熟, 不能与企业基础信息资源同步

我国大多数煤炭企业正在由粗放型向集约型转变, 信息化管理是转型的必然趋势, 但是还没有完全能够与实践相结合, 很难做好总体规划。煤炭企业的档案管理、办公自动化、煤炭开采、生产监控和安全信息等工作系统是由多个软件公司开发完成, 各系统间数据转换不匹配, 很大程度造成低效系统协作。

2.3 忽视档案管理信息系统的安全问题

档案管理人员对工作系统的自身安保问题未能重视对待。

3 煤炭企业档案管理信息化建设探讨

3.1 企业管理人员大力推进档案信息化建设

企业管理人员对于档案信息化的认可程度直接关系到信息化建设的落实程度。为推进档案管理的信息化, 管理人员应该首先在思想上对信息化的必要性和重要性进行肯定, 鼓励和提倡档案管理人员学习相应内容如信息化原理、技术和计算机应用, 招聘时对应聘者信息化技能上有一定要求, 加大培训力度, 定期进行专业知识考核, 通过提高档案管理人员的整体素质来保证档案管理信息化的可持续发展。其次要在档案信息化工程中投入一定资金和设备, 及时更新软件和硬件, 帮助档案部门解决工作中的实际问题。

3.2 实施标准化建设, 完善档案管理信息系统

对各类文书档案、业务档案、人事档案、会计档案、实物档案、影像档案、电子档案七大类档案资料的采集严格按照国家档案局发布的《档案著录规则》执行。煤炭企业档案管理应积极参与国际质量认证体系, 采用信息化的新规章、新标准, 加快企业档案管理部门信息化建设。

3.3 促进档案管理工作的标准化、规范化和科学化, 结合煤炭企业档案管理工作实际, 编写规章制度, 使日常的档案工作有章可循、有据可依

在现代企业管理中, 档案管理的规范化、科学化是现代企业管理实现规范化、科学化和标准化的一个重要组成部分, 关系到企业的制度规范, 在一定程度上还可以促进企业员工的工作积极性。所以, 企业在做好硬件建设的同时, 也要做好档案管理建设的软件建设, 二者是紧密结合的一个统一整体, 因此, 档案管理人员在具体工作中, 要时刻强化档案工作的系统化思维模式。具体到工作实际, 可从以下几个方面展开工作, 首先档案管理工作实现标准化、规范化和科学化的基础性前提是公文制发。其次, 实现上述工作的关键环节是实施“以我为主”的立卷归档原则。第三, 要时刻牢记档案工作标准化、规范化和科学化的可靠保证是提高档案立卷归卷质量。最后, 注意加快档案数据准备工作, 这是推进档案管理工作实现现代化的数据基础。

3.4 加强档案信息化管理的安保问题, 保证档案数据的真实性和安全性

档案管理的安全性包括档案信息化管理系统的安全, 如档案数据存放的硬盘、外存储器和档案软件系统的安全性, 还有系统内数据资料内容的私自涂改和外泄, 或者传播途中的安全问题。系统的安全问题可以利用技术手段来避免, 在设计档案系统时应着重强调安全性, 不易被侵染病毒, 并对可疑文件进行筛查, 打开和关闭系统时有相应的密保或者提示操作。建立健全规章制度, 设置档案管理科室外的工作人员查阅档案条例, 避免数据被涂改或非公示档案信息外泄。

4 总结

本文针对目前煤炭企业档案管理的现状, 探讨了煤炭企业实现信息化的必要性以及实现煤炭企业信息化管理的几点建设性意见, 可有效提高煤炭企业档案管理工作效率, 对煤炭企业管理提供软件保障。

参考文献

[1]史江, 刘婷婷.企业档案管理社会化问题初探[J].档案学通讯, 2010.

[2]田驰.事业单位档案管理信息化建设问题[J].中外企业文化, 2014.

煤炭企业的信息化建设 篇8

关键词：信息管理技术,煤炭企业,信息化建设,问题,应用

0 引言

煤炭工业作为我国的基础能源产业也在积极地进行企业信息化建设, 正在以信息化带动煤炭产业的发展。煤炭工业在我国社会经济发展中占有十分重要的地位, 因此煤炭企业利用信息管理技术来加强企业自身的信息化建设, 对于提高煤炭企业管理水平、促进煤炭企业的发展有着十分重要的意义。但是煤炭企业在利用信息管理技术进行企业信息化建设时经常会出现一些问题, 这些问题会在一定程度上阻碍煤炭企业信息化建设, 因此必须加强对信息管理技术在煤炭企业信息化建设中应用的探讨, 最大程度上保证煤炭企业信息化建设的水平。

1 信息管理技术概况

所谓的煤炭企业信息管理就是指在煤矿管理的过程中管理者收集信息、输入信息、加工分析信息与输出信息的总称。其中信息的收集就是对管理过程中原始数据的收集, 而数据的输入就是将收集到的原始数据输入到某些设备上, 实现信息空间与时间上的转移, 因为数据只有送到管理者的手里才能发挥具体的作用。然后就是数据的加工与处理, 其中又包括信息形式的变换与信息内容的处理, 深入揭示信息的内容, 因为只有经过处理的信息才能体现出价值。最后就是信息的输出, 把处理过的信息发到有关人员手中, 充分发挥信息处理的效果。

2 信息管理技术对煤矿的作用

信息管理技术可以利用信息化手段对煤矿井下通风、瓦斯、人员、产量等信息进行实时采集监控, 可以在很大程度上有效防止重特大事故的发生, 同时还可以利用信息化手段加强对生产设备的远程控制, 进一步提高集约化生产水平。另外, 信息管理技术的应用可以在一定程度上降低煤炭企业的管理成本, 进一步提高煤炭企业的管理效率。同时, 信息管理技术的应用可以使煤矿工作人员在网上进行作业交流, 实现知识的刷新, 提高工作效率。另外, 信息管理技术还能将新知识存储在企业信息库中供其他员工学习和利用, 从而实现信息的共享, 进而提高工作人员的工作水平。最后在煤炭企业运用信息管理技术可以在优化企业管理的同时, 整合企业各种资源, 优化配置, 促进企业内部资源与外部资源的连接, 提高煤炭企业的综合竞争力。

3 信息管理技术应用于煤炭企业信息化建设中存在的问题

3.1 煤炭企业管理者对信息管理技术认识不足

有的煤炭企业管理者没有把企业管理信息化建设看作是企业变革和创新工作中不可缺少的部分, 特别是一些信息管理技术的应用并不是完全从实际工作出发, 而仅仅是为了某些虚无的评选指标。有时在一些信息管理技术使用后管理者常常只满足于一些比较初级的应用, 使信息管理系统不能发挥全部的功能, 进而造成一定程度上的资源浪费。另外就是领导者不够重视, 没有及时成立相对应的专门机构从事信息管理技术的应用, 一些部门往往仅对信息管理系统进行维护, 并没有真正做到信息的采集、分析与处理, 这样就在很大程度上难以发挥信息管理技术在实际应用中的作用。

3.2 企业信息化管理整体规划不合理

到目前为止, 我国很多煤炭企业信息化管理缺乏比较整体的规划, 进而导致在应用信息管理技术上经常出现“信息孤岛”现象。尽管有的煤炭企业开发了一些信息管理系统, 但是系统的开发因煤炭企业部门的不同而存在很大的差异, 各个部门的系统之间比较独立, 在很大程度上难以做到信息的集成与共享。甚至有的煤炭企业中的个别部门在企业缺乏整体规划的情况下建立了自己的信息管理系统, 这样就会在一定程度上出现数据重复输入的现象, 这不仅在一定程度上降低了管理工作的效率, 还在很大程度上难以保证数据的一致性与完整性。

3.3 信息管理技术资金投入不足

在一般情况下煤炭企业信息管理技术的应用周期比较长, 信息管理系统的硬件建设与软件开发都需要很高的成本, 但是煤炭企业的管理者在信息管理技术的引用上投入的资金却较少, 这就在很大程度上导致信息管理系统必要的一些设备配置、软件工具、硬件设施与技术人员的培训都得不到经费的保障, 便在一定程度上阻碍了煤炭企业的信息化建设。

3.4 煤炭企业缺乏信息管理技术专业人才

由于煤炭企业与其他一些企业不同, 在煤炭企业信息管理技术专业人才的收益远远不如其他一些企业, 因此能够在一定程度上熟练掌握信息管理技术的人才非常缺乏, 而具有专业技术知识、信息技术和管理工作经验的人才尤为缺乏。再加上煤炭企业的工作条件比较艰苦, 一些具有专业技术知识与工作经验的人才不愿到煤炭企业工作, 进而使煤炭企业信息化建设进展缓慢。因此, 技术人员的缺乏是制约信息管理技术在煤炭企业信息化建设中应用的重要因素之一。

4 阻碍煤炭企业信息管理技术应用的因素

一般情况下煤炭企业主要为井下作业, 并且作业环境比较恶劣, 这些特殊的生产环境和条件都会在很大程度上使企业决策者对信息管理技术在生产过程中的应用格外谨慎和保守。还有就是煤炭企业组织结构是典型的金字塔型垂直结构, 条块分割十分明显, 各个部门之间缺乏相互交流和协调统一, 有的部门及其成员的惰性太大, 严重影响着信息管理技术的推广应用。最后就是信息管理技术的应用并不是现成的, 只有经过煤炭企业的消化吸收, 在充分理解与分析基础上进行必要的创新, 才能取得相应的预期效果, 但是实际上很多煤炭企业缺乏这方面的研究与开发能力。所有这些因素都在很大程度上阻碍了信息管理技术在煤炭企业的推广应用。

5 加强信息管理技术在煤炭企业应用的措施

5.1 转变管理者观念, 提高管理者信息意识

随着煤炭企业信息化建设的推进, 煤炭企业管理者必须转变管理观念, 提高自身信息意识, 把信息管理技术的应用作为煤炭企业管理工作中一项十分重要的工作, 加强信息管理技术在煤炭企业信息化建设中的推广应用, 并且管理者必须亲身参与信息管理技术的运筹、策划、组织与实施的全过程, 保证信息管理技术应用的顺利进行。

5.2 构建统一的数据平台

在信息管理技术的应用中, 必须注重统一的数据平台的构建。一般情况下煤炭企业的数据平台包括非结构性数据和结构性数据2大系统。结构性数据系统是以开放式的框架平台为基础, 整合生产、安全、设备、地质、测量等系统, 数据按统一标准通过框架平台集成, 以B/S模式解决管理层和决策层的信息需求;而所有非结构性数据系统则是以办公自动化系统为核心, 基本上会涵盖煤炭企业各种各样的视频会议、监测控制、图形图像等内容, 在一定程度上能够完全形成满足煤炭企业管理需求的信息管理系统框架。

5.3 利用网络对人事资料进行管理

煤炭企业管理部门必须将煤炭企业所有员工的资料档案输入电脑中, 建立企业员工资料数据库, 而且可以在电脑中随时更新各人员的解雇、聘用资料, 至于员工的工龄、职位等, 也要及时自动更新, 这样煤炭企业管理者就可以通过查询数据库对企业员工进行全方位的了解, 提高管理效率。

5.4 重视先进软件与专业技术人员的引进

必须重视对世界上现有新技术的引进, 保证企业的信息化建设能够与信息技术的发展同步。同时还要加强专业技术人员的引进, 因为技术人员是信息管理技术应用的基础, 没有技术人员对信息管理系统的开发与维护, 信息管理技术的应用也就无从谈起。

5.5 加强对员工信息化知识的培训

煤炭企业必须加强对员工信息化知识的培训, 充分调动其积极性与主动性, 使其能理解、运用信息管理系统有关软件, 尽量使全体员工都参与到信息管理技术的应用中, 推动企业管理信息化建设顺利进行。

6 结语

在新型的管理模式中, 信息是管理的核心, 因此煤炭企业在进行信息化建设过程中必须加强信息管理技术的应用, 这是煤炭企业不断适应新环境、新形势的必然选择。

参考文献

[1]王国强.煤炭企业信息化建设的思考与对策[J].内蒙古煤炭经济, 2008 (5)

[2]袁伟.煤炭企业信息化建设的现状与对策[J].华北科技学院学报, 2009 (3)

煤炭行业企业集团信息化建设初探 篇9

一、煤炭行业特征

1. 一体化趋势明显

跨行业、跨区域、跨所有制合作, 鼓励煤、电、路、港、化工等相关产业联营或一体化发展已成为煤炭行业集团的发展趋势。

2. 集团管控难度增大

煤炭企业的兼并重组, 使集团整体规模和业务迅速扩大, 随着相关行业板块、单位数量、管理层级的增加, 集团管理控制难度大大增加。具体表现在产权关系复杂、各企业管理制度不规范、管理职能分散、内部信息化程度差异大、“信息化孤岛”状况严重等问题。集团的战略、销售、运营、财务、人力、绩效等各方面管理职能如何得到有效的执行和贯彻, 成为发挥煤炭集团企业整合效益的重要关键。

3. 信息化是推动煤炭集团化发展的关键之一

随着煤炭企业的整合与统一, 能够支撑集团企业战略实施、加强集团管控的信息化产品成为应用的主流。积极推动工业化与信息化的结合, 以信息化带动煤炭工业化, 借助信息化技术发展、提升企业管理水平, 进一步推动企业集团进入兼并重组后的高效运营, 提高煤炭企业市场竞争力, 实现煤炭企业的跨越式发展, 是一项重要而有深远意义的任务与使命。

二、煤炭行业集团管控信息化

企业集团的信息化建设分为两个层面:一是生产技术的信息化, 生产过程的自动化控制、产品实现计算机辅助设计等针对企业内部的业务产生的原始单据可以实时自动转变为财务记账凭证, 财务业务同步管理的横向的信息化建设;二是管理技术的信息化, 针对整个集团各职能的垂直化管理信息化建设, 做好企业的数据标准化工作和管理专业化分工, 也称为集团管控信息化。

通过建立覆盖煤炭集团各管理级次和各业务领域, 涵盖包括决策支持在内的战略管控、绩效管控、财务管控、运营管控、预算管控等五方面在内的统一、高效的管控信息系统, 全面提高煤炭企业集团资源配置效率、降低运营成本、防范经营风险、提升煤炭企业集团管控能力和核心竞争力。集团管控信息化是推动煤炭集团快速落实战略规划、实现各管理职能垂直沟通以及各职能部门横向协同、快速传导各层级的经营和管理信息的重要基础, 助力决策者以企业根本利益为出发点落实企业计划, 监控企业运营, 构建最佳运作效率的集团管控平台。系统整体结构如右图所示。

三、信息化三步走战略

久其综合多年来大型煤炭企业集团信息化建设实践经验, 以煤炭企业集团管控信息化蓝图为核心, 提出三步走战略:

第一步:整合数据, 集中管理, 构建数据共享基础。由于煤炭集团的财务、业务等应用软件在较长时间内无法做到全部统一, 而理想的方式是通过细化信息颗粒度, 以指标方式进行数据的收集、汇总和初步分析, 达到集团管理的数据要求。其主要特征是:以网络技术为基础;以数据共享为诉求;跨部门的协作;数据集中存放;保证数据准确性、一致性和安全性。主要应用为财务报告、运营信息管理、关联交易、合并报表、企业数据中心等。

第二步:管控型集团管理, 建立纵向贯穿组织结构的煤炭集团管控框架。从数据管控的角度对数据进行科学的梳理和分析, 帮助煤炭企业将战略目标的执行落实到日常生产运营工作中, 多角度对煤炭企业各类经营活动进行全方位的监控, 保障煤炭企业管控的标准化、体系化和流程化。其主要特征包括:统一的会计政策、统一的处理规范、统一的数据标准、统一的管理制度;具有丰富信息的煤炭企业集团总部, 集中规划、分散执行、全程监控各类数据的变化;对生产成本进行精细掌控与及时指导, 并建立预警分析体系;建立一套完整的煤炭企业考评和领导考核管理办法, 并通过考核系统进行管理和监控;统一变更管理流程。主要应用有:全面预算、产权管理、资金管理、作业成本管理、战略绩效等。

第三步:智能化信息管理, 建立煤炭企业级决策支持平台。从战略角度出发, 以风险管控、智能分析为重点, 通过智能分析手段, 为决策者提供科学、全面、准确的煤炭企业经营分析信息。其主要特征包括:智能分析及可视化展现;实时监控、自动预警、自动控制;风险防范;状况评估、预测、What-if模型分析;辅助决策模型。主要应用为:财务分析、生产经营分析、关键指标监控等。

四、集团管控信息化实践

1. 集团战略绩效管控

久其战略绩效管理系统以化战略为行动的管理工具——平衡计分卡为基础, 整合了国资委企业绩效评价体系、功效系数法的核心思想, 系统以全面计划预算为基础, 将财务、生产计划统计等报表数据集成共享, 以平衡计分卡为思想, 将煤炭企业长期战略规划通过战略地图和计分卡形式展现并强调战略管理流程系统化, 实现煤炭企业集团多层级组织架构的战略沟通、战略检讨以及战略反馈, 为煤炭企业战略成功执行提供有力的保障。

系统集成了完善的组织绩效考核模块, 满足多层级组织绩效管理和双向高效组织绩效沟通。从使命愿景到战略以及全面计划预算, 实现可视化战略制定与战略分析、优化资源配置、合理内部控制、完善组织绩效考核评价体系。打通了以战略为导向的组织从战略到绩效的完整循环, 打造出一体化战略绩效管理方案, 帮助煤炭企业走向卓越。

2. 集团运营管控

集团运营管控包括运营信息管理和产权管理。运营信息管理平台是将煤炭集团企业的运营业务进行统一管理, 通过灵活的指标和报表定义, 实现煤炭集团规划发展、经济运行、安全质量、资本运营、基建投资、人力资源等业务的整合, 实现集团对下级单位运营信息数据的集中管理。

产权管理系统规范了煤炭企业国有资产产权登记的组织与管理, 确保煤炭企业国有资产产权登记工作体系高效、严谨、简约;加强了产权管理部门对煤炭集团及下属公司对产权、矿权、土地权的登记、变动、注销、修改、审核等日常管理, 并提供强大的产权、投资、管理关系树以及模拟调整、查询、统计和分析功能, 定期分析煤炭集团公司的资产、经营、投资状况, 及时调整资本结构, 防范经营风险, 为领导决策提供支持。

3. 集团财务管控

集团财务管控包括财务报告、关联交易、合并报表、资金管理等。财务报告管理系统实现煤炭企业集团内部统一的财务、资金、税务等数据的采集、处理、查询和分析, 满足集团内部管理的需要, 满足煤炭上市公司的报表审计和信息披露, 满足监管部门的不同类报表的报送要求。实现不同会计准则间国际报表和国内报表的财务数据转换。实现大型煤炭跨国集团下如欧元、美元等多币种之间的财务数据折算, 实现多本位币多组织机构的财务合并。

关联交易管理系统以满足煤炭企业集团关联交易监管与披露为基本目标, 通过搭建统一的系统平台, 强化关联人士管理与监控, 方便法律部门及时完成关联人士的更新。同时规范分子公司业务部门关联交易操作, 使得财务部门能够及时完成关联交易数据采集、核对与额度管理, 提供自动预警, 并支持关联交易数据分析。从而实现多方参与、流程可控和信息共享的目的, 满足煤炭企业集团对于关联交易的精细化管理需要, 为领导决策提供依据。

资金管理系统从煤炭企业集团资金统一管理的角度出发, 提供了一个合适、安全、高效的资金集中管理系统方案, 满足煤炭集团资金的调拨、分配、归集、使用、控制、分析和评价的管理要求。以账户管理为核心, 预算控制结算, 授信控制信贷, 贯穿全程的风险控制, 并能根据资金管理模块的不同要求进行个性化的设置, 以提高煤炭集团资金的使用效率和管控水平。

4. 集团预算管控

全面预算管理是实现煤炭企业集团的战略目标及资源合理配置的有效手段, 是兼具控制、激励、评价等功能的一种综合贯彻企业战略方针的经营机制。

全面预算管理以战略为导向, 实现了“计划、计算、执行”全过程, 具有“全面、全额、全员”的特征。通过合理分配企业人、财、物等战略资源协助企业实现既定的战略目标, 通过预算建立企业内控的标准, 并与相应的绩效管理配合保证战略目标的执行。

5. 集团决策支持

系统通过常规财务分析、资金分析、预算分析、量本利分析以及绩效分析等智能化分析手段, 为决策者提供科学、全面、准确的企业经营分析信息, 可对财务关键绩效指标定期监控, 为煤炭企业管理者及时提供预警信息。

6. 集团数据中心

谈煤炭企业档案管理信息化建设 篇10

一、煤炭企业档案管理信息化的必要性

企业档案管理对煤炭企业发展来说是一项必不可少的手段。企业档案对企业的权利的维护和利益保障都起到关键作用, 档案必须具备真实性, 准确的反映出一个企业发展历程和经营状况, 是煤炭企业经营的重要资料。为了提高档案管理的水平, 中央下达的《全国档案信息化建设实施纲要》中明确表明档案管理信息化建设的目标和任务。希望企业能够提高档案管理建设化的水平, 按照统一标准, 对档案管理进行安全保密、分级建设和统筹规划, 进一步规范档案管理信息化的建设。

二、煤炭企业档案管理信息化存在的问题

(一) 缺乏对档案管理信息化的重视, 档案使用效率普遍不高

煤炭企业以生产为工作重心, 容易缺乏对档案管理的重视, 在缺乏重视的情况下, 档案的使用效率也大大降低。部分企业单一的储存档案, 在档案的使用上并没有突破传统的格局, 档案管理信息化的水平不高。有些企业对档案的效益了解甚少, 重视程度不高, 将更多精力投入到其他项目中, 严重阻碍档案管理信息化的发展。

(二) 档案管理制度存在不足, 档案收集效率低

在煤炭企业档案管理工作中, 档案管理制度上没有明确各项部门档案管理的分工, 缺乏专职档案管理人员, 档案管理权责关系混乱。档案管理考核检查工作不到位, 没有相关的成文规定, 档案管理制度存在严重的漏洞, 权责不明, 管理人员疏于管理, 工作积极性不高也会造成资料的收集效率大大降低, 为档案管理工作带来一定的难度。

(三) 档案信息化管理设备投入少, 管理水平较低

在个别煤炭企业生产运营中, 在档案管理工作上并没有完全分层次设置专职的档案管理人员, 大多数文秘身兼档案管理员的职位, 在档案管理上缺乏专业性。个别企业在档案管理用房上, 为了不妨碍日常办公, 档案管理室并没有明确的与办公用地分隔开来, 缺乏标准化管理。同时对档案管理信息化设备的投入不足, 导致管理及时相对落后, 不利于档案管理信息化的建设。

三、提高煤炭企业档案管理信息化的对策

(一) 完善企业档案管理制度, 保障档案管理信息化建设

传统的档案管理制度已不适用于当代企业的对档案管理信息化的要求。因此, 从标准化的层面对现有的档案管理制度进行完善。设立企业数据库, 与企业的管理系统相接轨。对数字化的档案保存必须确立明确的标准, 在标准化管理的情况下, 使得档案从收集, 保存和使用都有明确的记录, 保障档案管理信息化的发展。因此, 从标准化和数字化的角度出发, 完善企业档案管理制度, 更好的符合煤炭企业现代化的发展。

(二) 提高对档案管理信息化重视程度

社会意识确定社会存在, 同样在档案管理信息化管理上, 企业对档案管理的重视程度直接决定了信息化建设实施的力度和管理信息化的程度。煤炭企业高层管理除了要重视生产工作外, 也不能忽视档案信息化管理工作。将档案信息化管理的口号付诸行动, 从实际行动上实现档案信息化管理, 做好资金、人才、设备等方面的准备, 同时也要提高日后对档案管理工作重视, 及时对档案管理工作进行反馈, 适当的对管理工作进行考核评价, 给予档案管理信息化工作充分的支持。

(三) 加快培养档案管理信息化人才

煤炭企业不仅要提高对档案管理工作的重视, 还能需要在档案管理信息化的要求下对其配备相适应的档案管理信息化人才。档案管理信息化的建设, 要求档案人员能够具备相适应的技术操作能力, 如计算机操作能力、信息处理能力、设备维护能力等。因此, 为了确保档案管理信息化标准有进一步提高, 企业需要对各方面的专业人才进行培养, 加大资金投入力度, 完善企业内部档案信息管理工作。通过人才招聘培养, 进一步完善档案管理信息化建设。

(四) 提高煤炭企业档案管理水平

现代化步伐不断加快, 同时也要求煤炭企业档案管理模式实现信息化的转变。除了要求有先进的设备和技术外, 对企业档案的管理方式也需要进行相应的转变。对于纸质的档案资料, 基本上采用人工操作的方式, 管理人员在严谨负责的态度下完成档案工作基本上不存在什么问题。针对那些信息化的电子档案、声像等档案, 在管理上则需要依靠计算技术、网络技术、声像技术等, 通过现代化的手段对档案实现信息化的管理。煤炭企业在现代化的要求下, 对档案管理所需的设备、操作技术能够给予相应的重视。尽可能的通过机构设置的调整发挥档案管理信息化的作用。煤炭企业还需要根据时代发展的要求, 及时对档案管理技术和设备进行更新, 更好的实现煤炭企业档案管理信息化建设。

四、结语

煤炭企业档案管理对企业的发展有着重要的作用, 在现代化的推动下, 对档案管理要求也向科学化、信息化的转变, 实现企业档案信息化管理不仅可以及时为企业发展过程中提供重要信息, 还能为企业带来相应的经济效益和社会效益。

摘要：对企业档案管理信息化建设有利于提高企业工作效率, 有效掌握企业的运营情况。结合档案管理信息化建设的必要性, 分析档案管理信息化发展的存在问题, 提出相关对策推动企业档案管理信息化建设。

关键词：企业,档案管理,信息化,对策

参考文献

[1]江岩.档案信息化建设中需要注意的问题[J].中国管理信息化, 2012 (13) .

[2]李明明.基于网络环境下企业档案信息化建设的对策[J].商业经济, 2011 (12) .

煤炭企业财务管理信息化探讨 篇11

【关键词】煤炭企业；财务管理；信息化

财务管理的信息化是企业信息化核心，煤炭企业财务管理以核算为基础，以成本控制为过程，以管理为手段，以经济效益为目的的管理。企业财务管理重点是实现全过程的财务核算自动化，实现企业全面财务管理。

1、煤炭企业实行财务管理信息化目的

（1）增加收入，有效预防和解决资金管理中存在的问题，加快资金周转速度，提高资金使用效益。

（2）降低成本，缓解由于生产成本过高，造成产品在市场中的竞争力下降的问題。提高库存周转率，降低库存成本；建立全方位、立体库存管理，防止不应有的损失；降低营销费用；准确订货，降低采购成本。

（3）提升管理水平，实现企业制度与计算机系统结合；规范工作流程，规范管理；建立有效的财务业务整体管理协同平台；实现企业资金流、物流、信息流并行的流程；利用计算机发挥财务的监督作用，加强内部财务监控，与生产、销售等管理模块实行集成，确保本企业信息化的整体运行。

（4）建立竞争优势，提高工作效率；快速响应客户需求，提高客户满足度；加强渠道的忠诚度。

（5）科学决策，提供合理有用的信息，以方便决策。

2、财务核算管理信息化

2.1煤炭企业账务管理系统的主要功能

（1）总账管理。总账管理系统是财务管理系统的核心，主要处理财务核算过程中常用的业务。

（2）现金银行管理。对现金和银行存款的控制和管理，掌握现金、银行存款及等价物收付的动态和库存现金余额；定期进行银行对账，系统自动编制余额调节表；实现银行存款异常跟踪与分析。

（3）应收应付账款管理。管理企业在经营过程中产生的各种应收应付账款信息。辅助企业业务流，加强对资金流入流出的核算与管理，减少坏账损失，加速资金周转，营造一个高增值的价值链；往来对账单管理；提供往来账龄分析；支持汇率调整和自动计算汇兑损益；协助进行往来账的清理、应收账的催收等。

应收账款与账务系统无缝连接，由销售系统、采购系统的发票形成应收（应付），并记入账务系统，自动计算现金折扣，并生成收（付款）凭证。

（4）往来管理。提供往来单位的核销管理、账龄分析，以及个人往来的核销和各种查询。关联交易的披露。

2.2工资管理

工资管理系统侧重于工资核算，核算员工的工资、奖金、福利费，以及住房公积金、养老保险等，并对员工基础档案管理，工资的发放及报表等进行处理。

2.3存货核算

存货核算子系统主要是从价值的角度管理物料。主要功能是完成存货的初始余额、入库成本确认，出库成本和存货余额的计算；完成对采购暂估业务的处理；完成对存货金额的调整；完成对采用计划价核算的存货成本差异的计算分摊，计划价格的调整；完成集团内部交易的确认等。

2.4成本核算

煤炭产成品成本核算；费用核算；利润核算；利润分配核算等。

2.5报表与分析

通过追踪查询，从报表的数据追踪查询其来源，对科目的数据直接追踪到凭证；报表提供趋势分析、单位期间的构成分析、底稿分析、任意分析等多种分析。

3、煤炭企业财务管理信息化

3.1资金管理信息化

资金管理系统的主要功能有以下几个方面：

（1）网上银行。实施网上付款、收款、银行对账单管理、资金计息、银行账户余额及交易明细的查询。

（2）资金计划。网上下发资金计划样表、在线审批资金计划；查询、分析资金计划的执行情况。

（3）资金结算。建立资金结算账户体系，结算业务处理，业务报表分析，委托付款书管理，自动生成总账的会计凭证，进行统计查询分析。

（4）信贷管理。实现对外资金拆借的管理、委托资金的管理、内外部借贷资金管理、担保管理和内外部定期存款的管理。

（5）投资管理。投资部门进行投资业务核算和管理，一般包括投资业务成本、收益的业务核算，国债回购业务核算，资金账户管理，提供投资管理所需的各类管理报表等。

3.2预算管理信息化

预算管理要体现企业的战略目标；集团预算要与企业预算有效衔接；预算系统要与财务和业务系统紧密集成，实现预算的全过程控制；预算编制中要采用多种预算编制方式。

财务预算管理的主要功能是按反映企业的生产经营状况的各种数据对企业未来生产和投入的费用进行科学的测算，降低生产经营管理的盲目性，降低成本、费用，充分挖掘企业发展的潜力。

3.3费用管理信息化

费用管理系统的主要功能有：

（1）提供各种费用单据的定制平台，对企业费用单据提供定制功能。

（2）提供多级多步骤的费用审批流程，对费用单据设置多级、多步骤的审批流程，支持不同人员不同的审批权限，并通过预算限制其费用的审批；在费用单据数额达到或接近预算时，提供预警功能。

（3）费用分摊。对不同部门的共性费用、不同成本对象的共性费用按分摊标准进行分摊。

（4）费用控制。按预算进行预警提示，费用预算完成情况、对比分析等。

3.4财务分析的信息化

煤炭企业的信息化建设 篇12

财务管理是煤炭企业管理的重中之重, 而实现财务管理的信息化则是煤炭企业实现现代化管理的有效途径。推动集团化煤炭企业的进一步发展就必须要加强财务管理, 不断完善企业的财务信息化建设, 以充分发挥其提高企业竞争力的积极作用。然而, 现阶段, 集团化煤炭企业财务信息化的建设过程并不圆满, 依然存在着诸多问题, 因而对企业财务管理信息化建设的深入研究就显得十分重要。

一、加强煤炭企业财务信息化建设的重要意义

(一) 推动煤炭产业的发展

现阶段, 规模较大而且极具发展优势的煤炭企业不断吞并那些发展不利的小型企业, 这似乎已经成为煤炭企业发展的趋势。然而这种大规模的并购整合在带来发展机遇的同时, 也加剧了企业间的竞争。在这种竞争激烈的发展背景下, 传统的财务管理模式的弊端不断凸现, 并逐渐成为企业继续发展和推进集团化的障碍。然而, 充分利用先进信息技术的现代化财务管理信息系统逐步表现出更大的优势, 有力地推动了集团企业财务、业务、生产一体化建设, 实现资金流、物流、信息流的统一。

(二) 增强集团内部的财务管控

由于集团化煤炭企业内部通常存在着机构分散, 子公司数量多且地域跨度大等不足之处, 提高企业的管控能力就成了管理工作的重点, 也是难点。集团在制定发展决策时, 不仅需要准确及时地掌握子公司的经营情况, 而且要避免财务数据上的造假失真情况。然而, 传统的财务管理系由于监管不力, 很难保证子公司财务信息在收集、传递过程中的有效性和准确性。而在企业的财务信息化系统中, 集团可以随时获取数据进行分析, 并可以利用信息化技术准确地合并报表, 快速核对内部交易, 有助于集团切实有效地掌握子公司的财务经营情况, 提升管控能力, 以减小财务风险。

(三) 满足企业的外部监管

在国内, 大规模的煤炭集团多是国有企业。这些企业在获得国家政策与资金支持的同时, 就必须要接受国家对企业发展状况、财务信息等其他经营方面的管理和监督。而国家要想真正地了解国有企业资产的保值增值信息以及企业经营情况, 就必须要深入分析企业的财务报告。因此, 国有资产监督管理部门就这一问题提出了加强企业财务信息化建设的要求, 以保证企业财务报告的准确性和有效性。同时, 为实现企业的加速发展, 煤炭企业逐步加快了上市融资、海外投资的步伐, 使得外部监管主体不断增加, 监管内容也愈加丰富。因此, 加强煤炭企业的财务信息化, 将更加有利于企业与外部监管相衔接, 实现信息系统的兼容。

二、集团化煤炭企业财务信息化建设面临的问题

(一) 对企业财务管理信息化建设的认识不到位

对于企业而言, 财务管理信息化系统建设有关于企业的发展模式、管理理念以及资金运作方式的变革, 是—项极为重大的管理工程。然而, 在现实中, 多数企业领导往往只满足于短期利益, 缺乏竞争以及财务管理意识, 更忽视了企业财务信息化建设对企业发展的重大作用。有的领导甚至丝毫没有推动企业信息化建设的意识, 完全不重视对网络信息资源的开发利用。除此之外, 企业财务管理人员大都安于现状, 创新意识淡薄, 导致信息技术利用率低下, 加强企业财务信息化建设的进程受阻。

(二) 企业还未形成有效的财务集中管理模式

从国外大公司成功的管理经验中可以看出, 集团内部事权可以分散, 而财权必须集中。然而, 现阶段我国许多企业都面临着管理层过多的问题, 这就使得“集而不团”“母子分离”的现象日益猖獗。在大多数企业中, 各职能部门相互独立, 相互之间缺乏数据分享和信息沟通, 使得企业的购买、生产、销售等各个环节相互分离, 生产发展过程极其缺乏连贯性。在打破旧模式却未建新模式这种青黄不接的背景下, 集团公司与子公司之间很难统一对集权与分权的认识观念。因此, 大多数企业集团内部都缺乏统一规范的财务资金调控制度, 未能形成高度集中的资金管理指挥系统, 各部门之间信息交流渠道不畅, 各项有效的财务信息都无法集中, 致使企业决策者很难全面地认识企业发展状况, 也无法有效地实施企业管理、监督和控制。

(三) 管理软件发展滞后, 难以满足财务管理工作的需求

财务管理软件是财务信息化系统的中心, 必须符合一个企业的管理理念和企业文化。但是, 就目前我国大多数企业而言, 所采用的财务管理软件大都来源于同样的软件开发公司。有些企业为了抢占市场份额, 忽视了管理软件的不通用性, 所使用的管理软件并不符合本企业的发展特色以及管理需要, 最终遇到了巨大的发展困境。

(四) 操作人员技能低下, 无法保证运行的安全性

作为财务管理学科一个新的发展领域, 企业的财务信息化要求财会人员既能熟练应用专业的财会知识, 还要掌握一定的网络知识与技能。现阶段, 我国能够真正运用网络技能进行财务管理的财会人员是少之又少。大部分职员对于计算机操作知识的掌握仅限于文字编辑或单机操作等简单功能。在遇到网络问题时, 很多企业都直接依赖或求助于外界的专业技术人员。这就使得网络运行的安全性难以得到保障, 也大大增加了财务数据泄露的可能性, 也许会给国家和单位造成无法估量的损失。

三、完善集团化煤炭企业财务信息化建设的有效途径

(一) 树立以财务管理为核心的管理思想和理念

随着我国经济的高速发展以及煤炭市场环境的不断变化, 集团化煤炭企业要想获得长足稳定发展就必须摈弃传统的企业管理模式, 树立以财务管理为核心、以资金流量控制为重点的企业经营管理理念。其中, 企业领导作为企业经营的领头羊, 要放眼于企业的长远发展, 从参与国际竞争的战略去认识自己的企业, 重视企业的财务化信息建设, 切实抓好企业内部的财务管理和资金监控, 带动其他财会人员管理水平的提高。除此之外, 企业还应重视防范资金风险、堵塞资产流失的问题, 加强各职能部门的信息共享, 以解决财务信息失真问题。

(二) 实施企业管理创新和制度创新

加强财务管理信息化依赖于网络技术, 但也不是单纯的网络技术应用问题, 而是应该建立在企业集中统一的财务管理体制基础之上, 将企业内部统一财务软件与计算机网络相结合, 通过建立企业财务结算中心, 实现对企业财务的集中管理和监控, 通过系统实现集成全公司的账务统一。要想真正运用先进信息技术进行企业财务管理, 企业就必须改变原有的业务流程, 变革原有的管理模式, 规范统一现行的管理方式和财务制度, 实现对现行财务管理体制和制度的创新。

(三) 财务管理信息化建设必须统筹规划、分步实施

财务管理是企业管理的中心环节, 因此财务管理信息系统就是整个企业管理信息系统的核心系统。加快财务管理信息化建设, 不仅要规划财务管理信息系统的建设, 也应该对整个管理信息系统进行整体规划, 从企业的基础信息化做起, 按照先易后难、分步实施的办法, 对企业的财务、物资、生产、销售等项目管理进行有计划、有步骤地分阶段进行。

四、结语

煤炭集团企业的信息化建设已经成为企业自身建设中必不可少的一部分, 其中财务管理信息化是其核心问题, 关系着企业的兴衰成败。煤炭只有通过不断建设和完善财务信息化系统, 充分利用先进的网络信息技术, 突破传统财务管理的时空界限, 才能真正实现对企业财务的信息化管理, 才能充分发挥其推动煤炭企业继续发展的积极作用, 才能实现煤炭企业的最大效益。

参考文献

[1]张瑞君.财务管理信息化[M].北京:中信出版社, 2008.

[2]卢闯, 李彤.财务管理信息化[M].北京:机械工业出版社, 2010.

[3]王猛.集团化煤炭企业财务信息化建设探讨[J].Commercial Accounting.2012 (14) .