覆盖全业务流程财务信息管理系统设计与实现

覆盖全业务流程财务信息管理系统设计与实现（精选5篇）

覆盖全业务流程财务信息管理系统设计与实现 篇1

覆盖全业务流程财务信息管理系统设计与实现

摘 要

财务管理业务包括预算管理、成本管理、资金管理、资产管理、总账管理和决策支持。随着西部管道公司的业务扩展和人员增加，出现了财务核算逐渐复杂，财务帐套逐渐增多，工作量成倍增长等问题。针对上述问题提出了通过信息系统建设，实现覆盖全业务流程的财务信息管理系统，从而进一步规范财务管理，减少人为干预，最大程度的完成集成自动化流程，提升系统数据的决策支持能力和数据共享能力，提高财务管理水平。

【关键词】财务信息管理 信息系统建设 覆盖全业务流程 系统目标

通过建立覆盖全业务流程的财务信息管理解决方案达到如下目标：

提高办公效率：通过信息化手段，解决不同部门、不同岗位的办公业务处理问题，有效解决信息快速沟通、共享，提高信息流转、签报效率；通过系统实现各岗位、各部门的业务协同，达到协同办公、信息共享；为公司各层次工作人员提供财务相关的准确、全面的信息支撑，进而全面提升企业财务管控水平。

信息系统中，由系统的运转来保证制度、流程的严格执行，保障企业管理规范、高效，过程可控，过程可溯，提高企业的整体执行能力。

实现“泛化到精细化管理”的业务战略：通过覆盖全业务流程的财务信息化管理系统的部署和应用，辅助企业管理行业泛化管理向本公司甚至本部门精细化管理转型。将现有的重复工作系统化，财务人员脑力劳动转移到有价值，计算机无法完成的工作内容中，只有通过解决人员工作量，才能真正实现精细化管理的目标。实现财务管理科学化、规范化、程序化、标准化。系统总体设计

2.1 总体设计思路

本系统以信息技术为技术手段，从系统工程设计角度对财务管理全流程中的业务数据和相关信息进行整合并集成，形成一个数据共享，覆盖全业务流程的财务信息化管理解决方案。西部管道公司通过该方案拟解决预算管理、成本管理、资金管理、资产管理、总账管理和决策支持业务流程。该方案包括的子系统和模块分别为：预算管理子系统、报销系统子系统、合同结算子系统、薪酬管理模块、司库管理平台、账务监控及总账管理模块、内控管理子系统、往来签认管理模块、三金管理、项目投资辅助管理系统、财务报表管理子系统、账务管理子系统和分析报告管理子系统。

2.2 系统基本架构

本系统在数据库和网络技术基础上，充分利用数据融合、集成及管理技术，采用B/S和C/S相结合的模式，将财务业务数据和其他相关数据进行关联形成了基础数据融合共享平台，在此平台基础上完成了以各个相关财务业务部门为节点的高效稳定的网络平台，其系统基本结构如图1所示。系统功能设计

预算管理系统、报销管理系统、财务辅助管理系统、合同结算系统和资产管理系统组成了覆盖全业务流程的财务信息管理解决方案，本节将对上述系统进行功能设计分析。

3.1 预算管理系统功能设计

预算管理系统基于任务调度算法，将用户的请求生成请求集，提交给服务组建，服务组件获取调度任务后，分配资源，在服务器上进行计算，将各种财务预算数据通过联机分析等模式计算后，将结果以用户要求的格式发送给终端，用户即可使用报表数据。这样，既避免了传统客户机/服务器模式在客户端进行大量计算的资源要求，又可以避免数据纸质数据传递以及多账套频繁切换等问题，直接通过对后台数据的存取，进行远端计算后，将结果反馈给用户。

3.2 报销管理系统功能设计

报销管理系统包括业务申请、费用报销、业务审批、薪酬管理、内部签认单管理和财务处理功能。

3.3 ?务辅助管理系统功能设计

财务辅助管理系统主要目标是在实现多账套数据融合，各业务系统数据共享，财务部门及跨部门业务管理的流程化和标准化，投资项目管理的辅助化和内控运维的GCC标准化。

3.4 合同结算管理系统功能设计

合同结算管理系统是分公司合同结算领域的工作平台，在分公司范围内规范相关各部门的业务工作，提高工作效率。各级领导可以及时方便掌握分公司主要合同结算情况，为及时准确的做出决策提供依据。

该管理系统主要是提供合同基本信息获取、相关属性的维护、合同发布生效、合同变更、合同纠纷控制、合同终止、合同归档等，一系列合同从产生到终止整个过程的控制处理。

3.5 资产管理系统功能设计

资产实物管理信息系统的建设将以AMIS资产实物管理模块现有功能为主线，结合西部管道公司的实际业务需求，开展系统调整开发和实施。将资产增加、资产调拨、资产报废、资产处置等资产相关业务的流程化纳入系统管理；引入电子签名和电子印章技术，各项审批业务表单在线打印，即时生效；借助条形码和移动手持机等物联网技术，提高资产清查盘点工作的效率和质量，盘点结果统计报表和盘点报告自动生成。结论与展望

本文旨在运用信息系统技术设计和实现财务信息管理系统，形成覆盖全流程的财务信息化解决方案。本系统已在西部管道公司成功部署及应用，实现了对财务报表管理、账务管理、分析报告管理、账务监控、总账管理、内控管理、往来签认管理、三金管理、投资项目辅助管理、司库管理、报销系统、合同结算系统及薪酬管理功能。本系统不仅达到了公司财务业务管理要求，而且对集团公司相关业务处理实践有极高的推广和参考价值。

覆盖全业务流程财务信息管理系统设计与实现 篇2

随着国家电网在“十一五”期间全面建设“三集五大”体系的要求, 江西电网公司需要统合员工履历管理, 进一步提高人事管理的集约化水平。为此, 根据电网企业特色, 开发一套覆盖企业职工全职业生涯过程的员工人事变更管理系统十分重要。建立电网员工人事变更管理系统的意义是深远的, 不仅将传统手工作业的模式转变为信息化的作业模式, 而且极大地提高了效率, 降低差错;考虑了企业职工的职业生涯全覆盖, 并将员工管理和人才管理部分业务进行整合, 实现员工履历管理的归并和数据的同平台整合, 规范了江西电网各地市公司的人员管理;且为人才合理分配, 为管理层分析人力资源数据, 为人力资源管理决策提供分析依据。

1 人事变更管理系统的需求分析

1.1 人员新进业务管理

首先通过人力资源部拟定新进人员名单, 而这名单主要来源于系统业务之外的招聘环节。除此之外, 还有通过其他渠道来源的新进名单, 例如在岗的非在编员工转正或者其他特殊情形下的新进员工, 例如特殊人才引进等。人力资源部在汇总所有新进人员名单后, 提交分管领导进行审核, 如有异议则对名单进行审核和修订, 若审核同意则确定新进人员名单, 并根据具体岗位需求, 分配至各单位各部门岗位。这一过程可以通过系统进行分配和分析, 而不需要像传统业务流程那样, 通过纸质文档进行传阅和修改, 进一步对数据进行细化研究, 更有利于工作的开展, 也缩短了业务办理的流转时间。接下来企业员工在人力资源管理专责的协助下, 办理入职手续, 签订劳动合同。而企业人力资源管理专责则需要执行系统中的人员新进事件, 并且补充和完善合同中关于企业方面的数据信息, 维护劳动合同的签订信息, 并且提交单位领导审核、签字盖章。在完成这一流程后, 则建立新员工的个人履历档案。进入员工履历信息维护管理界面, 会自动显示所有员工列表, 并可以新增员工履历、编辑已有员工履历信息、删除员工履历信息和导出员工履历基本信息。其中, 部分个人的信息由企业新进员工自行填写完整, 部分信息 (例如岗位分配、合同履行年限等) 涉及单位情况的, 则由单位人力资源管理专责负责补充完善, 同时对照企业员工提供的证书原件核实其实际员工履历信息, 正确无误后保存, 完成员工履历档案的建立工作。如图一所示。

1.2 人员调动业务管理

企业员工调动的流程再造中, 将员工调动的具体情形划分为两种情况:其一是由于单位人力资源管理政策发生变更, 如企业发展战略调整导致业务部门调整, 或部门结构性冗员或缺员;其二是由于员工个人原因提出的岗位调动, 如身体原因或专业对口原因导致的岗位调整。如是第一种类型, 则需要人力资源部拟定部门和岗位调整方案, 通过部门领导审批后, 提交至分管领导进行审批。通过后方可以办理岗位调动手续。人力资源部负责发布岗位调整通知, 并且通知至原部门和现部门, 并且对企业内部部门的组织分配信息做相应的调整, 并且将个人的岗位变更信息录入人员履历记录。这样的设计可以更直观地获取相关信息, 整个员工调整的方案和审批也更加公开透明, 接受所有员工的监督, 也避免了徇私舞弊等问题, 因此通过业务再造会使得比原来的人工管理方式更加科学、便捷和高效。

1.3 人员离职业务管理

在人员离职流程中, 对人员离职的细节业务进行了进一步划分, 并且明确了各主体分工及工作流程。各级公司各部门需要离职的员工提出离职申请, 并与部门主任面谈, 并经过部门主任审批, 审批通过后, 向人力资源部提交离职审批表。各个部门也可根据员工的绩效表现提出劳动合同解除申请, 提交人力资源部。人力资源部核查是否符合劳动法和相关规定。各级公司人力资源部汇总离职人员名单, 并审批;审批通过后报各单位分管领导审批。县公司的离职人员经县公司分管领导审批后, 需报地市公司审批;地市公司部分岗位的离职需报省公司审批。具体审批按照实际权限进行。各级公司人力资源部负责办理离职手续, 并在系统中执行离职人事事件;但具体情况需要视人事事件的执行权限而定。人员离职流程再造后, 相对于原有流程来说, 在岗位空缺管理上有了更好的管理体现, 企业员工在离职后, 系统会标记空缺岗位, 为提醒人力资源管理者进行人员调整提供参考。同时, 进行数字化存档员工履历信息后, 其合同变更、履历变化都记录在案, 在将来查询时不容易丢失, 也使得合同信息等更加规范, 更透明公平。另外, 在提出解除和终止劳动合同时, 都要经过是否符合法律规定的审查, 避免发生劳务合同纠纷, 也更好的保护了员工利益, 同时也规范了企业人员合同管理, 体现了合法、公正的理念。

1.4 人员退休业务管理

员工退休管理业务流程中, 由企业人力资源管理专责通过系统提醒, 查询近期退休的人员, 并对退休人员的条件进行具体的审核, 将退休人员名单公示后汇总, 再提交省公司社保中心集中办理。在经过社保中心集中办理审核通过后, 安排部门领导与退休员工进行谈话, 并且对员工下发退休通知单, 并通知所有部门。退休员工在企业人力资源管理专责的协助下办理退休手续, 人力资源管理专责对退休手续各单据、信息进行审核, 并且同时维护组织分配关系, 修改员工履历记录中的社保和退休后的退休薪金等信息, 并记录详细。同时, 根据企业具体情况, 考虑是否返聘员工。如果是, 则进入返聘流程;如果无须返聘, 则维护好员工的履历信息, 进行保存存档。

1.5 人员返聘业务管理

人员返聘业务流程中, 首先由人力资源部确定岗位需求, 拟定需返聘的空缺岗位, 并将拟定反馈的员工名单提交领导审批后公示, 并且征询返聘员工的意见, 与其谈话, 同意后确定返聘人员及其岗位。并通过系统明确组织关系分配, 企业员工在人力资源管理专责的配合下完成返聘手续的办理, 签订返聘用工合同, 将员工履历信息更新备案。

2 人事变更管理系统的设计与实现

2.1 系统数据流设计

江西电网员工人事变更管理系统有七大业务, 分别是基础信息管理、人员新进管理、人员调动管理、人员离职管理、人员退休管理、人员返聘管理、系统用户管理, 这七大业务就是覆盖企业员工全职业生涯过程的履历管理系统的展开, 由此可得到系统的一层数据流图, 如图二所示。

进一步地, 系统各功能模块都可以细化设计, 以人员新进管理的功能模块为例, 功能设计如下:

(1) 人事录用:汇总人事招聘和其他渠道新进的员工名单, 并交分管领导审批, 通过审核后将名单公示, 建立新进员工名单列表, 为下一步分配组织关系奠定基础。

(2) 组织关系分配:依据新进员工名单列表和空缺需求岗位进行组织关系的分配, 将新进员工根据实际需求分配至各基层单位和具体岗位, 同时将录用通知报告给新进员工, 为新进员工与单位签订劳动合同奠定基础。

(3) 签订劳动合同:与单位签订正式的劳动合同, 自此员工与用工单位形成正式的法律效力的合同约束, 并且将劳动合同的基本信息录入系统, 完善员工履历信息。

(4) 创建员工履历:各员工在所在单位人力资源部门管理专责的协助下创建自己的员工履历, 并根据实际情况填写员工个人基本信息, 并保存至履历管理系统;办理入职手续。

人员新进管理的二层数据流图如图三所示。

2.2 系统实现

江西电网员工人事变更管理系统主要是根据员工职业生涯全过程覆盖的履历管理工作的需求和特点设计的, 采用B/S三层架构的体系结构。所谓三层架构主要是指Web操作层、业务逻辑层 (应用程序服务器) 、数据访问层 (数据库服务器) 。数据层用来保存系统的所有数据, 也可以完成响应的数据操作, 逻辑层用来对信息进行处理。由于江西电网各基层单位处于不同地市, C/S模式的维护在这种情况下极其困难且不现实, 因此采用B/S架构, 极大减轻用户侧的要求, 但需提高服务器的可靠性。

为了使得员工履历管理工作更加地规范、高效的开展, 在系统总体设计的基础上, 对系统的各项子功能需求进行了分析研究。本系统主要解决江西电网各基层单位员工新进、员工岗位调整、员工离职、员工退休、员工返聘等履历方面的管理业务工作, 各业务工作分别对应以下五个模块, 即人员新进管理、人员调动管理、人员离职管理、人员退休管理和人员返聘管理等, 江西电网员工人事变更管理系统如图四所示。

江西电网员工人事变更管理系统中所涉及的数据实体主要有企业员工、人力资源管理专责、分管领导等操作实体, 同时还有新进人员名单、劳动合同、企业员工履历表、调动申请、岗位调整方案、岗位调整通知、离职申请、离职名单汇总、劳动合同解除协议、退休人员公示名单、退休通知单、返聘人员岗位名单、返聘用工合同等逻辑实体, 各逻辑实体由相应权限的操作实体进行相关的添加、修改、删除、查询、统计和导出等操作。系统数据实体关系图如图五所示。

3 结束语

本研究通过对江西电网员工人事变更管理系统的设计和实现, 重新梳理了人员新进管理、人员调动管理、人员离职管理、人员退休管理、人员返聘管理等五大主要人事变更管理的工作流程, 在系统设计中, 考虑了企业职工的职业生涯全覆盖, 并将员工管理和人才管理部分业务进行整合, 实现员工履历管理的归并和数据的同平台整合。江西电网员工人事变更管理系统的实现与运用为进一步规范江西电网各地市公司的人员管理, 细化员工履历细节的管控提供了有益的参考, 并奠定了基础。

摘要：江西电网为进一步提高人事管理的集约化水平, 全面覆盖企业职工的职业生涯, 并将员工管理和人才管理部分业务进行优化, 实现员工履历管理的归并和数据的同平台整合, 构建了新的人事变更管理系统。本文对覆盖职工职业生涯全过程的人事变更业务进行了分析, 并在此基础上进行了人员新进管理、人员调动管理、人员离职管理、人员退休管理、人员返聘管理各模块的总体设计。为规范江西电网各地市公司的人员管理, 细化员工履历细节的管控提供了新的可行思路。

关键词：人事变更管理,履历管理,系统设计

参考文献

[1]王晓, 谢庆生, 张晓诺.基于J2EE和Web结构的企业信息管理系统[J].机械与电子, 2006, (03) :61-63.

[2]贾小云, 陈桦, 奚宗悦.基于J2EE平台的企业级管理系统的开发[J].机电工程技术, 2004, 33 (10) :23-25.

[3]董东, 蒋国瑞, 赵书良.基于Web的人才市场管理信息系统的设计与实现[J].计算机应用研究, 2004, 21 (03) :151-153.

覆盖全业务流程财务信息管理系统设计与实现 篇3

实现改厕全覆盖

为切实抓好农村改厕扫尾整改工作，实现全覆盖、无死角，高标准完成改厕任务，特制定如下措施。

一、认真摸排，理清底数

四月初利用一周的时间对改厕实际情况进行了认真摸排，对照台账逐户查验，真正摸清了底数，为下步做好整改夯实了基础。

二、强化宣传，营造氛围

从过往的改厕实际情况来看，群众积极性不高一定程度上是因为宣传不到位造成的。下一步针对改厕扫尾基数较大的社区、村庄，要加大宣传力度，真正做到上报台账的户应改尽改。

三、加大投入，严格奖惩

为抓好落实，经街道党工委、办事处研究，特制定以下政策。一是按标准新安装一户奖励村庄180元，凡是100%完成改厕任务的再奖励村庄5000元；二是完成任务低于95%的村庄，每低一个百分点扣发支部书记绩效工资100元；三是完成任务90%以下的对支部书记予以党纪处分，完成任务75%以下的对支部书记予以诫勉；四是对社区凡是完成任务90%以下的，扣发一个月工作经费，低于80%的对社区书记予以组织调整。另外凡是本次改厕的户，每收集齐全一套改厕管件的奖励100元。

四、严把标准，安装到位

各社区、村庄要聘请专业安装队伍进行施工，街道将派出督导组监督各村庄严格按规范施工，做到安装一户达标一户，销号一户。在验收过程中，每户一份现场验收单，经严格验收后，验收组人员、社区包村干部、村干部、户主共同签字，同时现场拍照，做到不达标不验收，本户不满意不验收。

五、强化督导，强力推进

重视支持工会工作实现四个全覆盖 篇4

工会作为党领导下的工人阶级群众组织，在构建和谐社会中有着明显的优势，在组织群众、引导群众、服务群众、维护群众合法权益等方面应大有作为。因此，我们各级党委和政府，都应高度重视新形势下的工会工作，支持工会组织在共同建设、共同享有和谐社会中更好地发挥作用，真正实现工会工作的“四个全

覆盖”：

抓重点—————不断拓展工会会员的新领域，努力实现农民工加入工会的全覆盖

就目前来看，重点在于把广大农民工组织到工会中来。党中央已经明确提出，农民工是我国工人阶级的重要组成部分，工会理所当然是农民工的“娘家”。

从解决“三农”问题，维护社会政治稳定的大局来看，必须切实加强工会在农民工中的工作。发展农民工加入工会关键在于各级党委、政府和工会组织，进一步转变观念，提高对发展其重要性的认识。只要党委有关方面，政府的劳动、劳务、财政各部门及工会组织联手行动，工会对农民工全覆盖的目标完全可以实现。

攻难点—————拓展工会组织建设领域，实现非公有制企业建立工会组织全覆盖

随着非公企业的不断发展，在非公企业成立工会是大势所趋，也是《工会法》的明确规定。全总也明确提出“组织起来，切实维权”和“哪里有职工哪里就要组建工会”。因此，非公企业必须建立工会。各级工会都要在党委领导和行政支持下，积极宣传《工会法》，宣传非公企业建立工会的有关规定，使所有非公企业都组建工会并积极开展工作。

破焦点—————拓宽工会工作领域，实现维护职工合法权益全覆盖

各级工会都应根据建立社会主义市场经济的新形势，在动员和组织参与企业改革改制的同时，重视改革改制带来的职工具体利益方面的突出问题，应切实维护和保障职工在医疗、养老保险、劳动就业、工资分配等方面的合法权益。重点解决职工遇到的就业、医疗、住房、子女入学等困难。对于农民工工资发放、劳动安全、工伤保险等方面的合法权益，工会要理直气壮地进行维护，敢于为职工说话，勇于为职工伸张正义。

各级党委和政府都要支持工会履行维护职工合法权益的职能。当前工会维权的焦点是推行平等协商、集体合同、劳动合同和工资谈判等制度，依法保障职工合法权益，建立和谐稳定的劳动关系。

解热点—————拓宽工会活动领域，实现和谐社会共建共享全覆盖

工会一切工作和活动的着眼点都要放在共同建设，共同享有和谐社会上来。坚持促进企业发展、维护职工权益的原则，抓住劳动关系和建立、运行、监督、调处等环节，促成劳动关系不同主体之间的协商共谋，效益共创，利益共享。

覆盖全业务流程财务信息管理系统设计与实现 篇5

1 系统架构和运行环境设计

(1) 三层架构。系统结构采用B/S和C/S相结合的构架, 使用.net web技术, 以模块化方式进行构建, 总体系统被划分为几个子系统, 业务上相互独立, 基础数据和资源能够共享.系统的技术架构采用成熟的三层结构, 即分为数据服务层、业务逻辑层和用户表现层设计并实现。三层结构的主要优势:第一, 通过将整个系统分为不同的逻辑块, 大大降低了应用系统开发和维护的成本;第二, 将数据访问和逻辑操作都集中到组件中, 增强了系统的复用性;第三, 系统的扩展性大大增强。

(2) 运行环境。如表1所示。

2 系统设计与实现

2.1 系统硬件和网络设计

2.1.1 服务器要求

(1) 主机系统应采用国际上较新的主流技术, 并具有良好的向后扩展能力;

(2) 主机系统应具有高的可靠性, 能长时间连续工作, 并有容错措施;

(3) 支持通用大型数据库, 如SQL、Oracle等;

(4) 具有广泛的软件支持, 软件兼容性好, 并支持多种传输协议;

(5) 能与Internet互联, 可提供互联网的应用, 如WWW浏览服务、FTP文件传输服务、E-mail电子邮件等服务。

2.1.2 网络要求

(1) 高性能;所有网络设备都应足够的吞吐量;

(2) 高可靠性和高可用性;应考虑多种容错技术;

(3) 可管理性;所有网络设备均可用适当的网管软件进行监控、管理和设置;

(4) 采用国际统一的标准。

2.1.3 网络结构

网络拓扑结构, 外网服务器采用双网卡技术, 一个网卡直接接入到Internet, 另外一个网卡接入内部办公网, 保证对内部数据库服务器的访问, 又保证了外部非法访问无法进入到内网;对内网进行网段划分, 将内网划分为业务系统子网和公共行政系统子网两个相对独立的子网, 在业务系统子网中会有资金等关键业务数据, 禁止非授权的非法访问;而公共行政子网是相对公开的子网, 仅运行日常基本办公业务数据, 安全性要求相对要低一些。

2.2 主要功能模块设计

根据青少年活动中心的实际业务情况的需求, 我们将整个综合办公管理系统功能进行分类, 分别为业务管理系统、公共行政管理系统、Master管理系统三部分, 整个综合业务系统为高层进行数据分析和决策提供数据上的支持。

3 系统特点

(1) 系统高度集成。进入系统的资料要能根据事先的设定以及管理工作的内在规律和内在联系, 传递到相关的功能模块中, 达到资料高度共享和系统的高度集成。系统集成后可在统一的管理平台中查看各个业务模块的数据报表, 领导可及时掌握各个业务部门的数据;为此在行政管理系统中专门定制“报表中心”用于显示各种业务数据报表。

(2) 支持多种应用系统资料交换。适用于企业已经建立了各自的应用系统。在电子商务时代, 企业将会要求新系统也能与原有系统进行资料交流和集成, 从而有效利用已有投资。

(3) 高可靠性和安全性。大规模的系统、分布式应用、广泛的网络连接需要系统具有更高的可靠性和更强的安全控制。远程通信线路故障、多用户操作冲突、共享资料的大量分发与传递, 需要管理系统有超强的稳定性, 并能够对出现的各种意外情况做出正确处理。黑客入侵、越权操作等现象需要管理系统有健全的安全防线。对系统内部资料记录的存取及删改权限的管理, 系统操作日志的建立都是必不可少的安全措施。

4 结语

本系统设计是基于模块化的, 在以后的实际应用中需要扩充功能可随时根据情况进行添加。整个系统按照分层次, 多阶段进行, 此次进行综合办公管理系统设计与开发属于基础应用的建设, 以后可以在现有的基础上方便的进行扩展, 更好的利用现代信息化的技术为中心服务。

参考文献

[1]王晟.Visual C#.NET数据库开发经典案例解析[M].清华大学出版社, 2006, 6

[2]密君英.基于三层架构的ASP.NET项目实战教程[M].中国电力出版社, 2011, 8