财务核算信息系统（精选11篇）
财务核算信息系统 篇1
IT与通信技术的发展成熟为跨地域建筑企业解决财务管理集中化的问题提供了条件和保证。企业可以由财务远程核算信息系统的建设入手, 依托互联网实现会计核算信息实时共享, 进而消灭原有的信息孤岛, 逐步构建起大型建筑企业完整的财务信息平台。本文拟就跨地域建筑企业建立财务远程核算信息系统谈谈个人的理解和体会。
一、跨地域建筑企业传统财务会计核算模式面临的管理难题
大型建筑企业往往管理层级多, 作业地域广, 工程建设周期长。如果对基础会计信息缺乏快速、准确、高效的搜集整合手段, 会造成企业财务决策的依据明显不足, 导致企业对项目难以实时了解和控制, 在实施管理过程中难以及时规避经营风险和财务风险, 增加企业利益受损的几率。
1. 企业总部掌握的会计信息完整性和真实性有限
大型建筑企业因工程项目作业地域广, 往往会设置区域分公司、项目部、控股公司等多级管理层次, 并配备财务会计机构、设置独立的核算账簿等等, 这些都会导致会计基础信息分散孤立。每个会计期末依靠层层上报、逐级汇总报表的传统方式编制母公司汇总、合并报表, 提炼企业总部需要的财务指标数据。
2. 企业总部获取的会计信息滞后
总部除了通过定期报表汇总、合并获取数据以进行财务分析和报告外, 在实际工作中还经常遇到来自上级单位、内部各级管理层、董事会、股东会或者外部金融、税收、中介机构要求即时提供时点数据、要求深入提供报表未能直观反映的数据等。如果继续依赖单一的报表载体, 就会因信息传递速度慢而只能得到滞后的数据, 容易影响决策者、数据使用者的判断, 并难以及时迅速地实现跨单位、跨年度溯源查询。
3. 企业内部会计信息和业务信息脱节
会计信息和业务信息的脱节形成的信息孤岛, 使得部门之间的各种管理数据信息无法衔接, 导致统计、核对工作量增加、重复劳动, 不利于企业管理水平和工作效率的提高。
4. 企业统一的财务制度贯彻执行力不强, 财务监控难
一般来说, 大型企业都会制定统一的会计政策、财务制度, 总部财务部门对此具有高度的权威性和惟一的决策权, 但在传统分散的核算模式下, 原有的独立财务软件缺乏有效的监控措施, 不同分支机构、不同财务人员的水平差异、上下信息传达渠道不畅, 使得基层单位对上级下达的政策和制度执行力不够, 执行不到位, 出现应用会计政策不一致的弊病。
二、跨地域建筑企业实现会计信息共享的积极作用
企业在总部部署服务器和数据库, 建立一个树型结构账套, 各级成员单位通过局域网或者VPN连接登录总部服务器进行日常业务在线实时处理, 企业内部所有会计信息实时进入到惟一数据库中, 这种财务远程核算系统的积极作用主要体现在四个方面。
1. 数据集中, 资源共享
企业总部和各级成员单位之间通过IT环境中的服务器和数据库技术, 可以实现跨地域、跨单位协同工作, 业务实时处理、信息即时共享。
2. 核算统一, 操作规范
统一的账套, 统一的会计科目设置, 统一的参数控制, 统一的企业内部会计核算政策、会计核算工作流程等等, 规范了基础数据, 强化了信息的可比性, 为实现数据跨单位查询、汇总、获取提供了条件。
3. 实时监控, 运筹帷幄
企业总部和所属成员单位的财务及内审部门可以根据适当的授权对报表数据、统计数据、异动指标随时在相应账套内进行穿插汇总查询, 直至联查到记账凭证, 监控各成员单位对企业统一会计政策和财务制度的贯彻执行情况。远程核算系统还能够通过技术手段实现财务与业务衔接, 提高工作效率和业务管理能力。高度集中的会计基础信息和灵活便捷的数据采集查询方式, 有利于开展内部审计, 有利于不同层级的财务部门从各自的角度和需求开展多维度的分析。
4. 信息准确, 报告及时
财务远程核算系统通过技术手段强化了信息的真实性、可比性, 提高了会计核算的准确性和合规性, 财务部门能够面向决策层快速反应, 提供高质量的信息支持, 真实反映企业经营情况和财务状况, 有利于提升公司的竞争能力、风险管理能力和经济效益。
三、跨地域建筑企业财务远程核算信息系统的建设
信息化系统不仅是企业的一种管理工具, 更是一种战略投资, 它的实施和运行周期都比较长, 其价值体现也需要一个较长的时间段。它是包含复合型知识的领域, 从规划、计划、选型、应用、实施维护等各方面呈现出了一条逻辑严密的“链条”。
首先, 企业财务负责人要明确财务远程核算信息系统建设的意义, 积极倡导把系统建设纳入到企业的财务发展战略, 从战略的角度规划关键目标、总体思路, 把系统建设作为落实企业财务发展战略、企业发展战略的支撑。
其次, 充分制定科学的决策, 遵循严谨、务实、高效的原则配置应用软件系统、确定网络硬件平台集成方案。
最后, 借助软件供应商和实施服务商的经验, 在系统建设关键目标的框架下, 确定具体的解决方案和实施步骤。
四、确立实施保障体系, 进行系统建设的过程控制
实施过程的控制体系和实施规范体系是系统建设成功的基础, 企业总部与服务供应商在系统建设之初要联合成立项目实施工作组, 工作组成员相互之间要保持密切的工作沟通, 以科学可控的过程管理体系保障系统按计划建成使用。
1. 实行项目进度计划管理
根据总体进度要求, 制定切实可行的工作计划, 规定工作组成员的具体任务, 检查任务完成的情况和质量。
2. 进行项目进度总体控制
设立每周、每月、每个阶段的工作节点并及时进行节点工作总结, 编制工作简报, 在相关管理层和相关协作部门间进行发布, 协调资源、排除障碍、调整工作节奏、防止拖期。
3. 控制项目实施的范围保持一贯性
如确需变更实施范围, 必须谨慎考虑项目对整个系统建设进程可能产生的影响, 变更付诸实施后必须注意跟踪执行情况。
4. 建立健全项目文档
对有关计划、需求、建议、解决方案和结论都必须以标准化文档记录, 便于查阅和引用, 防止由于项目实施环境复杂、工作组人员临时变更、建设期跨度长等主客观因素导致的资料缺失和对系统建设顺利进展的干扰。项目实施文档应作为系统建设成果的一个组成部分, 至少应包括九个方面: (1) 项目管理文档; (2) 需求文档; (3) 确认的解决方案文档; (4) 需求改变报告和批准书; (5) 客户化文档和模块客户化开发文档; (6) 测试方案和测试结果报告; (7) 双方签署的阶段成果确认书; (8) 用户手册、操作手册; (9) 项目总结报告。
五、重视积累经验, 在系统建设期和运行期探索应用途径
“工欲善其事, 必先利其器”。希望系统运行达到预期的效果, 除了选择优秀的软件系统以外, 企业还应重视主动积累管理和运行维护的经验。
在目标客户的培训上, 要考虑谋划多种培训方案, 来面向不同层面的操作者, 如面向决策层管理者、面向业务部门负责人、面向系统管理员、面向普通操作用户需策划不同的培训侧重点。在培训方式上, 要采取集中强化面授的方式, 能够迅速解决操作用户登陆远程核算信息系统进行工作的问题。制作用户手册、发放PPT课件等, 也能持续帮助操作用户熟悉系统、自行解决常见的疑难问题。
企业舍弃传统的C/S架构财务核算软件转而使用B/S架构的财务远程核算系统, 不可避免地在系统运行初期面临着操作人员能否迅速适应新系统、所属成员单位心存疑虑甚至抵制运用新系统进行日常工作的挑战。为达到财务远程核算系统建设的初衷, 企业总部要采取强有力的行政措施和监控手段, 并配合奖惩制度, 保障所有成员单位同步应用系统, 不能因出现不适应的状况或畏难情绪就轻易放弃使用。
建立系统问题描述及反馈记录制度, 对企业及各级成员单位在系统运行中可能遇到的各类问题及问题的解决方案、解决效果、引申的反思进行描述和记录, 通过内部邮件等载体进行发布、共享, 并作为信息化系统的会计资料保存。
六、重视系统安全, 将保障系统的安全性纳入核心管理
财务远程核算信息系统的日常运行依靠互联网通信, 系统相对开放、数据共享, 因此, 需要注意完善多重安全体系, 采用多种措施保证系统安全。财政部2008年颁布的《企业内部控制基本规范》中明确规定“企业应当加强对信息系统开发与维护、访问与变更、数据输入与输出、文件储存与保管、网络安全等方面的控制, 保证信息系统安全稳定运行”。
系统安全需要做好四个方面的设计:运行安全、数据安全、应用安全、网络安全。在建立安全体系的方案中可以考虑的技术手段有:双机热备、动态监控、数据备份、防火墙技术、防病毒控制、VPN技术等;采取的内部管理措施包括:建立标准化的操作用户准入及功能权限、数据权限、动作权限审批模板、标准化的公司账套结构变化和操作用户角色变化报告模板, 建立信息化系统岗位责任制, 尤其是系统管理员的岗位责任制等。
财务核算信息系统 篇2
【摘 要】 学校会计核算制度改革后，学校财务管理出现了一些问题，文章对新制度下如何加强学校财务管理进行了探索，提出的应对办法包括加强会计核算、强化预算管理和不断提升学校会计的素质水平等。
【关键词】 集中核算 学校会计 财务管理
前言
教育系统会计集中核算，是将教育局所属学校（直属单位）的会计核算工作，统一纳入局属会计核算中心，在单位财务自主权、资金所有权不变的情况下，采取集中管理、统开户、分户核算的办法，集中办理会计核算工作和实行会计监督。随着会计核算方式的改变，一些问题也随着而来，下面，本文就集中核算制度下学校财务管理中存在的问题及如何加强学校财务管理做一些简要的探讨。
1.集中核算制度下学校财务管理中存在的问题
1.1 缺乏预算管理约束
学校普遍存在着财力高度紧张和资金严重浪费并存的状况，往往是由于学校对预算管理的错误认识造成,其一是预算编制质量和效率难以提高,预算整体管理水平得不到改善。预算编制、执行两张皮，执行中报告不断，造成一年预算,预算一年的状况。其二是预算目标的确定与实际结合不紧密,预算编制方法不科学,一直沿用基数加增长的方法。这种方法以支出基数为基础,本身就有基数合理与否的问题,多年下来,预算套预算,使本核定的支出指标与实际情况差距较大。
1.2 缺乏必要的监督制度
会计集中核算制度实行后，结算中心的人员对学校的财务活动往往更多的是提供服务,而未发挥应有的监督职能,造成一些学校财务问题混乱,资金乱用现象严重。
1.3 会计核算混乱
由于会计核算不规范,许多固定资产在账面上无法得到反映,而造成账实不符。
2.加强学校财务管理的办法
2.1 加强会计核算
2.1.1 加强收款票据管理
学校使用的收款票据比较多,如财政部门发放的“收费收款收据”、“内部往来结算收据”、“罚没收入收款收据”、“当场罚款收据”、税务部门的“经营性发票”和上级主管部门的“收款收据”等。这些收款凭证各有其使用范围，款项的性质不同,会计核算方法也不同。加强收款票据的管理,一是要实行岗位分离，空白票据的保管、填开、收款和审核要分工负责,各司其职;二是要正确使用票据,按收款性质和内容使用票据；三是要规范填写票据,做到内容真实、数字准确、字迹清楚、要素齐全;四是要严格做到销号,对己经开完的票据要及时销号，防止票据丢失、挪用公款。
2.1.2 强化稽核工作
健全学校内部稽核制度,各单位首先要设立稽核岗位和稽核人员,执行对各种凭证的稽核工作,凡需进入会计核算系统的原始凭证都首先由稽核员审核,并加盖“合格凭证”或“不合格凭证”印章。单位规模小,会计业务量不大的稽核职能可以由会计机构负责人或会计主管人员履行。其次要明确责任,凡属经稽核员审核并加盖“合格凭证”的原始凭证,如被财政部门和其他政府监督部门查出为不合格、非法凭证而受到的经济处罚应有稽核人员负责。
2.1.3 明确会计核算中心职能
会计核算中心将学校的财务核算集中起来,对加强财政监督起到了较大的作用。从有关政策文件规定以及实际运行情况来看,会计集中核算的功能定位主要是核算和监督,通过设立会计核算中心,各预算单位的财务管理与会计职能完全分离,这种独立出来的会计,其服务于预算单位管理决策的功能被削弱,而其监督预算单位财务收支是否合理、合法的功能则增强。
2.1.4 规范凭证流转程序
凭证流转程序不规范,内部牵制制度不严,是使学校资产流失、造成损失浪费的根源。规范凭证流转程序,加强内部牵制,就要开票、经办、审核、审批收付款、记账等职责严格分离。对收款凭证要先开票,后审核,再收款,最后制单、记账;对支出凭证要先报批,后经办,再审核,再审批，再付款,最后交财会人员制单、记账。
2.2 强化预算管理
2.2.1 搞好预算编制
预算管理体制实行部门预算后,一个部门一个单位,乃至一个行业系统所有的收支都应在一本预算中反映。换句话说,每个部门、每个单位,乃至每个行业系统所编制的本部门、本单位、本系统的部门预算应包括全部的收支。其中,支出预算分为基本支出预算和项目支出预算两部分。对于教育管理部门,只有全面掌握所属单位的基本情况,才能审定所属单位预算的编制质量,科学、合理地核定所属单位的基本支出经费。因此,无论是基层预算编制单位,还是教育主管部门,在编制、审核预算之前，进行全面的人员、资产等清查,才能保证所有需申请的经费不漏报,所有不应核定的经费不多批,确保预算编制或核定的科学合理、真实完整。推行复式预算管理,强化财务管理的计划控制职能。复式预算管理即将同一预算的经费收支按其不同性质,分别汇编成两个或两个以上收支对照表,以特定的预算收者之间保持相对稳定的对应关系。实行复式预算管理,有利于强化财务监督管理职能,可以把各项收支按其不同性质,分开管理,并根据其财力来确定两种资金的比例,从制度上杜绝两种不同性质资金在安排使用上的相互挤占和挪用。实行复式预算管理后,对不同性质的经费实行不同的管理方法,能较快地提高财务预算的约束力度。
2.2.2 严格执行预算
单位预算经上级单位批复后,严格按照预算批复执行。执行预算批复主要包括三方面的内容：一是根据上级单位批复的收支规模，及时调整预算,以确保经费收支任务能够完成，确保事业发展目标能够实现;二是对于批准的项目支出，要制定科学的项目进度,并对项目支出费用进行明细分解,保证项目实施进度有计划,经费支出有预算;三是办理日常收支和资金拨付业务,要严格按照预算和项目计划进度执行,并根据预算执行的实际情况,及时调整支出明细预算。对确需调整总体收支预算规模的,应按规定报批。
2.2.3 加强对预算执行的监督
不能认为按照预算将有关的资金支付了,预算执行任务就完成了,对资金使用过程进行监督，对资金使用效益进行考核评价,是预算执行的必要延伸。加强预算执行监督,一是要制定必要的内部监督管理制度。对资金使用过程进行监督,必须制定相应的内部制约监督机制,让单位监察、审计、业务主办部门等参与到资金使用监督活动中来,对资金使用的各个环节进行全方位、多角度的监督,做到对资金使用过程监督有制度约束,有人力保障,确保资金安全、合理、有效使用;二是对资金使用效益,尤其是项目资金使用效益,要有考核评价机制。
2.3 不断提升学校会计的素质水平
学校会计素质的高低，对学校财务管理水平的高低有着十分重要的影响，最终影响学校的进一步发展。所以，学校领导一定要把加强会计的素质建设放在重要位置。在学校财务管理过程中，学校领导应当大力聘请较为专业的财务人员，以不断推进学校的财务管理工作。此外，还要加强对学校会计人员的培训力度。会计人员也应加强对相关财会专业知识的学习，树立遵纪守法的理财观念。要意识到自身素质的提高对学校财务管理产生的重要影响。除此之外，学校应当增强会计的法制意识，提高其思想政治素质，使会计真正成为高素质的财务管理人员。
结束语
学校财务管理是学校内部管理的重要组成部分，财务管理的优劣直接影响到学校的生存和发展。学校的财务管理者要积极转变工作理念，建立全新的工作机制，尤其是要树立当前管理的理念以及财务管理创新，这有利于学校适应市场经济的发展，有效地进行筹资管理、投资管理、资金营运管理和收益分配管理，从财务管理上保证学校的良性发展。
参考文献：
财务核算信息系统 篇3
【关键字】电费核算；信息化；运用；变化
一、电费核算中信息化深化运用带来的变化分析
1.电费管理由分散转至集中
在财务电费核算ERP体系的推广及深化运用上，财务信息化作为基础性要素，是在会计核算中心组织架构得到完全性革新的基本前提下，针对目前的各项业务、资源实施的整合性处理，以促使财务工作效率得到进一步的提高。首先是针对主营收入业务作出的集中性核算，从根本上转变传统的分散核算方式，把各分局的银行电费专户完全撤销，分局电费收入资金集中在市局统一的账户当中，可促使电费资金结算过程中繁杂步骤得到缩减，进一步强化了资金的集中化经管。在对分局电费账户的撤销与合并的过程当中，电费核算会移至到市局，由市局会计核算中心部门来进行统一的集中性核算与经管，分局无需再核算电费，全部的电费收入都会在ERP体系上通过市局的代码层完全的展现出来，这样能够促使账务处理效率及电费数据的及时准确度得到显著的提高，并且，电费收入的集中核算，能够为接下来的成本费用、项目费用的核算供应相关参考依据。
2.电费核算流程由差异到统一
目前，我国一些地区在电费收取上类别非常复杂。譬如，充值卡、邮政代收、自助缴费等多种多样，有的地区供电地狱分布非常广泛，分局在对电费应收、实收、退费等业务的处理上，具体过程中还存在一定的差异性。核算电费实施上移集中，针对各类收费方式的流程需进行具体浅析，需对从收费到记账整个业务过程的统一性规范。
将各方面的收费流程规范统一的基本前提下，财务部门可提前介入进来，通过对电费业务中关乎的各方面环境实施系统化的深入性浅析，综合市局财务管理与会计核算的实际现状，来制定明确的由收费工作人员的销账、解款，直至电费管理中心的核定、对账的确认、会计核算中心的二次销账的标准化工作流程，促使资金管理、财务核算彻底分离得以顺利的实现，同时可达到无缝连接的良好状态。与此同时，进一步强化财务ERP应收账款余额与营销体系应收电费余额的差异性浅析及针对性处理，以便于推动电费回收工作的有效进行，提升电费核算及
3.电费核算账务处理由手工到自动
营销与财务的共同实施，每一项的应收、实收及预收数据都能够进行二次销账处理，由整个体系的借口直接发送至财务体系中，促使电费核算数据唯一性的实现，使得电费核算数据更为精准及时、真实性更高。
4.实现由点到面的覆盖
通过在特定阶段内针对电费数据的深入化浅析的基本前提下，利用ERP信息体系把企业、代管县局融入到管理的范围当中，同时在县局进行营销与财务协同项目的实施应用，对县局项目的上线情况进行科学合理的指导，促使县局电费账务得到及时科学性的标准化处理，这样才能够促使电费核算信息化、账务处理自动化水准得到进一步的提升，保证市县记账流程、科目完全得到统一，使得各部门间的数据可比性得到显著的增强，促使电费核算管理一体化能以有效的实现。
二、财务电费核算信息化需解决的问题
1.部分模块的推广应用程度较低
在当前的财务电费核算当中，设备管理模块方面的建设与标准规范之间存在一定的距离，这对于工单成本归集率等标准会造成一定程度的影响，为此需增进业务前端各模块的实际运用程度，每个部门都需树立起把日常业务融入到ERP管理工作当中。
2.部分业务前端处理不规范，对后期财务数据造成不良影响
受到ERP体系促使財务财务数据业务前端化的影响，一些物业在前期ERP体系处理的过程当中并没有严格的遵循规定流程，在成本费用种类、数据输入上存在一定的错误，则对于财务的入账科目的正确及数据的精准都会带来直接性的影响。财务部门需对部分凭证实施冲销或对科目进行调整，对相关考核指标分值造成一定程度的影响。
不断的强化各部门间的业务有效哦沟通，对各个业务在整个管理活动中的实际作用进行全面的掌握，对各方面的重要问题及时的进行归总，将具体工作落实到个人，这样才能够确保流程的规范化，各项工作顺利的开展。
3.营业收费、充值卡、医药费等还未实现系统集成
通过针对各项业务流程的持续性整理与深入化分析，把各项业务融入到信息化管理工作当中，研发相对应的集成接口，促使系统集成度得到进一步的提高。
财务电费核算中信息化深化运用仅有起点、没有终点的。通过全方位的创建财务一体化信息化平台，深入挖掘信息化数据的有效运用，可促使信息体系深化发展，为管理层、决策层供应最新的完整信息材料，使得企业的管理水平得到显著提高，促使企业全方位稳定的健康发展。
三、结束语
总而言之，财务电费核算中信息化深化运用可促使企业管理水平获得显著程度的全面性提高，只要持续性的科学运用，必定会全方位的推动企业在健康的状态下稳定的发展下去。
参考文献：
[1]齐寅峰.公司财务学（第2版）.北京：经济科学出版社，2000.1.
[2]刘力.财务管理学（第2版）].北京：全业管理出版社，2000.
[3]国家电同公司财务资产部编.国家电同公司会计核算办法[s[.北京：中国电力出版社，2008.
财务核算信息系统 篇4
目前, 中国石油润滑油公司西北润滑油销售分公司 (以下简称“润滑油分公司”) 基本上形成了以财务管理为中心, 业务覆盖企业供、产、销全过程控制, 实现了以满足客户需求为宗旨、快速响应市场变化的现代企业经营管理模式。目前, 分公司ERP系统中与财务管理相关模块包括成本、销售、库存、应收、应付与获利能力分析等, 这些作为新型管理工具模块的启动, 对财务人员原有传统管理模式展开了极大挑战, ERP系统的实施应用给我们财务人员在思维理念、行为模式及组织结构等方面都带来巨大的冲击。本文拟在阐述润滑油分公司实施ERP后对财务管理的影响及财务角色变化的基础上, 对如何更好地发挥ERP下会计核算和财务管理水平提出一些建议。
一、ERP系统环境下财务会计系统的特点
1. 及时性
在ERP环境下, 财务管理实现财务与业务的协同作业, 每一笔业务操作都会及时反映在财务会计系统中, 并会实时更新相关的管理报表数据, 使得根据业务信息进行及时的监控和决策成为可能。
2. 动态性
市场需求是财务管理的最根本拉动力, 市场与顾客需求是千变万化的。所以, ERP环境下的财务管理应该是以变幻的市场需求为起点, 实施快速的财务预算, 提供动态的财务信息, 支持动态的企业管理。
3. 集成性
ERP系统与传统的财务软件的很大不同在于ERP财务管理的集成化。这种集成不仅体现在财务系统内部各生产、经营环节的充分集成, 还体现在与供应商、经销商、客户等供应链中的其他系统的无缝链接, 从而实现了企业所有资源的集中化管理。
4. 财务决策的科学性
在ERP环境下, 利用会计核算资料、财务资源和财务分析模块, 可以进行各种层级的预算和预测, 可以对财务数据进行建模分析, 更复杂的财务分析可以利用在线数据分析处理工具进行多种角度的数据建模, 为分析开拓了更大更深的空间。
5. 远见性
ERP系统的与财务FMIS系统有效融合在一起, 集财务会计、管理会计、成本会计于一体。这种系统整合, 及其系统的信息供给, 有利于财务做前瞻性分析与预测。
6. 信息服务的全面性
ERP实现了企业资源的集中化管理, 企业经营活动中的全部数据都存储在其中央数据库中。在中央数据库的支持下, ERP更全面地提供财务管理信息, 为战略决策和业务操作等各层次提供管理服务。
二、实施ERP对财务管理产生的变革性影响
1. 有效改善会计核算业务流程, 会计职能充分发挥
ERP系统在定义初期, 兼顾了财务系统的框架和流程及制造管理、供应管理的框架和流程, 账目结构的设置、财务流程的处理、接口的设计及报表需求的定义, 更加注重业务对财务的影响和财务对业务的控制, 有效改善了传统企业会计核算和财务管理的业务流程。同时, 会计职能的拓展与业务流程充分融合, 极大丰富并发展了会计核算和财务管理所能控制和掌握的资源, 进一步强化了财务对业务管理和控制决策的导向作用。
2. ERP系统扩大了财务管理的内涵
ERP把财务管理模块作为整个企业管理系统的中枢, 要求和企业管理系统的其他模块都有相应的接口, 并能够将信息在财务中枢相互集成。它的对象已不仅是资金的循环和周转, 还包括业务管理、人力资源管理及其他信息管理所包括的相应内容, 范围扩展到整个企业管理的领域。
3. ERP系统使新的业绩考评方法成为可能
ERP系统强调管理会计的职能, 将项目作为成本中心、利润中心进行考核, 对项目进行预测、控制和分析。可以根据层级对财务预算的实施过程进行实时评价和考核。
4. ERP系统改变了企业财务管理模式传统的会计几乎把大部份时间耗费
在事后核算工作上, ERP实施后, 大量重复繁杂的核算统计工作均通过系统自动处理完成, 实现了公司关键业务的财务数据由相对滞后的手工汇总向过程化同步生成的方向跃变, 把财务人员从枯燥的数字中解脱出来, 会计监督职能更加突出, 会计的职能由核算型向监控型转换, 监控的方式也多样化, 比例对物料出入库数量进行异常监控, 对各项订单进行符合性复核审定, 对价格偏离进行追踪分析, 对存货积压成因进行分析并采取对策, 对客户信贷进行系统管理, 对内部订单 (预算) 进行适时纠偏等等。在实施监控的同时使企业各业务流与资金流、信息流适时形成一个完整的闭环管理, 实现企业资源的最优配置和充分利用。
5. ERP系统使“精细化”成本核算和财务管理得以延伸
实施ERP系统后, 信息及时性、准确性的提高, 为事前财务预测提供依据, 使事中财务控制具备能力, 确保事后财务核算和分析准确可靠, 使“精细化”成本管理得以推行, 财务管理时空得以全面延伸, 财务风险得以有效控制。有效消除了传统模式下存在的时空障碍和逻辑误导, 改变了过去财务有心无力、被动滞后的局面, 能够将财务管理的触角延伸到企业的车间班组、最小作业单元和个人, 实现了生产数据由定时手工统计向多点原生态数据直接与动态采集的方向转化, 这一跃变加快并促使公司可以由定额成本核算模式向实际成本核算模式转变, 使成本核算更为精细化。
另外, ERP使财务核算数据能链接到最明细数据、最底层单元, 真正实现“资金流、实物流与信息流的三流合一”, 那么管理的能力就延伸到了整个系统中的任何一个节点, 管理模式就从过去的局部、分散管理向全面、集中、精细化管理迈进了一大步, 能够实时分析可能的财务风险, 有效规避相关经营风险。
6. ERP实施后, 使内控流程固化、管理流程优化
ERP系统实施和应用不只是简单地将业务流程电子程序化, 而是始终以科学的管理理念、严格的内部控制思想融会贯穿于全部业务循环中, 通过事先设计和完善的一整套涵盖计划、价格、供应、生产、销售、库存管理、收付结算和成本核算等业务的管理流程, 对不能增加价值、不能控制风险、成本收益明显不配比的冗余环节一律砍除。通过对关键环节的控制点进行程序固化和优化, 达到信息共享、流程清晰、相互配合、有效牵制, 在理顺管理关系的同时, 加强了财务监督, 提升了财务管理水平。
三、ERP实施后对会计人员的角色挑战
ERP实施后, 计算机取代了传统会计功能的大部份, 因此, 对会计人员角色的影响是显而易见的。其中, 最为突出的是, ERP上线后, 许多资料直接由资料产生处的人员来录入, 会计信息在交易完成后自动入账, 同时形成相关分类账, 并自动生成报表, 且许多资料直接从系统中即时存取。这样, 许多原本由会计人员来完成的基础工作已被取代, 而且, 从作业的质量到速度, 都比人工作业好得多。那么, 对这一现象应该怎么看呢?
从表面上来看, ERP上线对会计人员来说确实是一大冲击, 或者说是一种“会计人员无事可做”的危机。但从深层次来看, ERP的上线, 本质上应该是会计工作内涵的新发展, 是会计工作重心的转移, 即从以往对数字的计量与记录, 转向到对信息的加工、再加工上来。我们的会计人员将不应该再扮演账房先生的角色, 而应该是企业的咨询师、决策的参谋者。同时, 会计人员提供的企业咨询、分析的价值将愈来愈受到重视, 会计人员在组织中所占地位及扮演的角色也日益重要。
从信息的加工层面讲, 由于ERP上线, 不仅是一个硬软件的引进与安装问题, 而且是实施ERP系统所取得的效益。而这效益的取得及其增值, 相当程度上取决于会计人员对信息进行加工的层次性, 因此, “再加工, 以及深加工”应是会计新模式的基本特点, 也应该是会计人员的新课题。
四、充分利用ERP系统提升公司会计核算及财务管理水平
1. 改变财务人员知识结构, 重视财务人员综合素质提升
可以说ERP的上线对财务人员是一场空前的革命, 不亚于新的会计准则的实施。信息化对财务人员综合素质的要求是前所未有的, 它不仅要求财务人员要具有较高的财会专业知识, 而且对财务人员的专业知识、计算机应用能力、统计指标应用能力、分析判断能力及相关经济管理能力等均提出了较高的要求。因此, 公司不仅要在财会人员的岗位设置、招聘、薪酬水平设计时考虑这些因素, 而且应加强对财务人员的综合业务培训, 形成一支高素质的财会管理队伍, 只有这样才能在信息管理操作平台上游刃有余, 事半功倍。
同时, 基于信息系统, 如何建立成本动因分析方案, 如何开展采购与生产衔接过程的储备资金占用分析, 如何建立多种内部核算模型, 如何完善财务数据信息与外部应用系统的适时、充分交换……所有这些工作, 都没有一个现成的固有模式可供选择, 只有靠我们自身智慧不断实践, 创造性地进行突破和开发。因此, 财务人员还应该具备持续的创新能力。
2. 调整、优化财务机构设置
实施ERP将企业活动输入的信息自动计入财务模块生成明细账、总账、会计报表, 减少了大量的手工输单和数据的重复处理, 减少了出错的概率, 能快速、准确地对数据进行收集、处理和传递, 使会计手工核算的工作量大大减轻, 减少了所需的核算人员。但是, 由于财务管理内涵的扩张以及在整个管理系统中的中枢地位, 使得财务管理的工作量大大增加。因此, 应适时调整财务机构设置, 在压缩会计核算机构 (或岗位) 的同时, 增加财务管理中的预算、成本、稽核、内部审计等机构 (或岗位) , 充实大量的专职、高素质的综合管理人员。应该说优化财务机构的设置是发挥ERP作用的关键所在。
3. 创新思维, 转变财会机构的主要职能
ERP上线后, 企业人、财、物的信息通过计算机网络及时反馈给决策管理者, 使管理者能实时了解各个业务环节的财务状况, 做到实时监督, 且避免人为因素的影响, 减弱核算和监督工作在财务人员基本工作中所占的比重, 而使财务人员更多地参与企业管理, 对汇集到财务中枢的信息进行分析、反馈、处理, 为领导的决策提供科学的依据, 使得管理成为财务机构的主要职能。财务管理人员的新使命将以有效提升企业价值为未来角色发展的重要方向。
4. 利用ERP系统, 规范会计基础, 重视会计档案信息安全
ERP运用不得以会计基础规范化工作为代价。随着数据高度集成共享, 互联网技术的广泛运用, 传统财务信息资料在时间、空间运用方面进一步得到延伸, 会计基础工作需进一步明确、加强, 单据的规范化要求及纸质会计凭证的存档不得松懈, 会计资源的安全和保密工作也变得更加复杂多变。
5. 突破传统观念, 运用ERP提升成本管理水平
现代成本管理需要一个能协调计划、监控和管理企业各种成本发生的全面集成化系统, 从而协助企业的各项业务活动都面向市场来进行运作。ERP实施后带给成本管理的第一个变革是建立了标准成本体系, 所有的成本管理应用程序都共用同样的数据源并且使用一个标准化的体系。目前, 公司对所有物料收、发、存都采用标准成本核算, 成本核算对象进一步细化, 成本费用控制高度集中。用户界面的同一结构又使这个系统具有容易操作的特点, 成本与收入的监控可贯穿所有职能部门甚至于班组。差异或有问题的项目一旦出现就能被分离出来, 并可采取措施去纠正。具体来说, 可涉及成本中心会计、定单或项目会计、作业成本会计 (ABC成本) 等。如定单或项目会计, 它以定单或项目来收集成本, 并用计划与实际结果之间的对比来协助对定单与项目的监控, 有助于优化一个企业对其业务活动的计划与执行。同时能适时监控采购物资的实际采购价格, 及时了解公司各项大宗材料等市场信息, 促进采购成本降低、保证公司成本、利润核算更加真实、科学、准确。
针对传统的成本会计不适应新的环境的局面, 作业成本法 (ABC成本法) 和基于ABC的作业成本管理被越来越多的企业所应用。ABC成本法是以作业为核心, 确认和计量耗用企业资源的所有作业, 将耗用的资源成本准确地记入作业, 然后选择成本动因, 把所有的作业成本分配给作业成本对象的一种成本计算方法。ERP实施后, 使得ABC成本法完全融入到整个系统中, 成本动因数据可以自动从ERP中其他模块中获得, 比如销售、采购、生产、人力、财务等, 使得ABC成本法能在企业中得到很好的运用。
6. 运用ERP系统提升财务分析与预测能力
财务管理的功能主要是基于会计核算的数据并加以分析, 从而进行相应的预测、管理和控制活动。它侧重于财务计划、控制、分析和预测, 强调事前计划、事中控制和事后反馈。ERP的实施, 使财务管理这种功能得以强化并成为极大的可能, “加工-再加工-深加工”, 如何从ERP繁多的数据库中提炼出有用的信息, 并采用对比分析、结构分析等多种分析方法, 对企业的各种指标进行分析和研究, 是我们财务管理人员持续追求的工作目标。
以获利能力分析为例, 哪一类产品或哪一片区域会产生最好的效益?哪家客户或哪一个销售代表创利最好?一个特定的定单利润是怎样构成的?新开发产品获利情况怎样?这些都是需要获利能力模块帮助解决的问题。同时, 销售、市场、产品管理、战略经营计划等也将根据从获利能力分析所提供的第一手来自市场的信息来进一步的分析处理, 公司因而能判断它目前在现存市场中的位置, 并对新市场的潜力进行评估。
在财务管理活动中, 财务预测是制定和调整财务计划的重要工作环节, 它主要完成销售预测、财务预测和资金计划等预测, ERP既然能提供适时的数据, 月度预测就变得相对简单和准确, 利用它的分析模块, 应该可以进行预算与实际比较分析等全面预算管理职能。
五、结束语
财务核算信息系统 篇5
那么我们在建设企业会计信息化核算系统中要注意一些什么问题呢?
一、建设企业的会计信息化核算系统特征明确理解会计信息化的特征
会计信息化是会计与现代信息技术相结合，对会计基本理论与方法、会计实务工作和会计教育等多方面进行全方位的发展，进而建立满足现代企业管理要求的会计核算、会计信息系统。会计信息化的本质是传统会计与现代计算机信息技术相融合的一个发展过程。作为会计来说，会计信息化是一个崭新的发展阶段，是一次“质”的飞跃，它具有以下特征：
(一)信息的开放性。在企业信息化条件下，由于采用了现代信息技术，数据处理高度自动化，会计信息资源高度共享。大量的财务数据通过网络系统在企业内外有关部门直接采集，而企业内外的各个机构、部门也可以根据授权，通过网络系统直接采集获取信息，而且随着企业信息化的深入，企业内部的会计核算系统将日趋开放。
(二)内容全面和涉及面广阔。会计信息化包括会计基本理论与方法、会计实务工作、会计教育以及政府和社会对会计的管理、要求等所有会计领域，是对传统会计进行系统的、全面的发展与提高。
(三)核算系统时间的灵活性、方法、空间和形式的多元性。所谓时间的灵活性是指在会计信息化条件下，会计期间已不再固定化、受提供会计信息的约束，不仅可以按照既定的月、季、年来披露，而且可以依照使用者的要求随机快速地生成某期间信息，处理方法多元化是指，在会计信息化系统中使用会计主要遵循的计算方法的同时，亦可选用其它备选方法进行试算，比较差异并且运用有关数学模型，进行财务分析、预测和决策；空间多元化是指，会计信息化核算系统可根据使用者需要提供多样的使用空间，如提取货币形态的信息、非货币形态的信息，除此之外还有历史信息、现在信息、和未来信息等；形式多元化是指，在会计信息化核算体系中大量采用计算机多媒体技术，除了可以提供给使用者数字化信息，也可以提供图形化信息以及语音化信息动画效果信息等，使会计信息的使用者更好的掌握和了解本企业的会计数据和生产经营状况。
(四)整体核算系统的智能化高。会计信息化核算系统是一个由自然人、计算机系统、网络系统、数据库系统及程序等有机结合的应用系统。由于它不仅具有传统会计的核算功能，更具控制和管理功能，因此，它离不开机与人的相互作用，尤其是预测与辅助决策的功能必须在管理人员的参与下才能完成。所以，现代的会计信息化核算系统不再是一个简单的模拟手工方式的“傻瓜型”系统，而是一个人机交互作用的“智能型”系统，对于企业来说具有很高的使用价值。
二、建设企业的会计信息化核算系统必须具备坚实地人才基础
人才问题历来是困扰会计事业发展的关键问题。随着企业会计信息化的深入，企业对于人才的需求更为重要。主要表现在以下几个方面：
(一)随着会计信息化的推广，企业对“复合型”人才需求急剧增加。这里的“复合型”人才是指既懂会计专业知识又懂计算机技术的人才。
(二)随着会计信息化的普及，对企业内部审计人员提出了更高的要求。
(三)企业会计信息化的深入将使复合型CFO(财会主管)人才成为热点。
(四)随着计算机网络技术在企业中的发展，计算机网络会计人才需求将会增大。
(五)专业软件服务人才将有更大的需求。
目前我国会计人员的整体素质还很低，不能适应企业会计信息化需要。为解决这一矛盾，缓解对人才的需求，企业应该继续实施学历教育与在职教育并存的发展。并且随着企业会计信息化工作的深入，不断对会计人员提出新的要求。对于每个会计人员来说都必须存在危机感、紧迫感，不断实现知识更新，提高工作的适应性和超前性，在市场经济发展过程中，在新技术革命浪潮中，立于不败之地。
三、建设企业的会计信息化核算系统必须选用和编制符合本企业工作实际的应用软件
会计软件是企业会计信息化工作的核心，选择和运用软件的好坏对会计信息化的成败起着关键的作用。对于一个企业来说，对会计信息化软件的配备选择主要有三种方式：(一)通用会计软件(通用会计软件是指存在并编制完整，可以提供一定范围内的单位应用的会计软件)；(二)定点开发(根据使用者需要，自行或依靠软件商专门编制符合需要的会计软件)；(三)通用与定点开发会计软件相结合。企业使用者可以根据自己的实际需要和自身的技术力量选择和配备软件。
在我看来，企业可根据实际工作要求适时配合通用会计软件定点开发配套的专用软件，选择通用与定点开发相结合的方式。企业在定点开发会计软件的同时应该注意以下两个问题：
(一)大型、复杂型数据库的应用。随着会计信息化的发展和市场需求的不断变化，现在的财务软件不仅需要为财务部门服务，完成“做账’的功能，还必须充分利用会计信息，为各级各类的管理部门服务。这就是所谓的“管理型财务软件”、“决策支持型财务软件”，它们要求更高的大型、复杂型的数据库系统。
(二)软件功能强大，提供多重服务和管理功能。会计信息化核算系统的服务性、智能性，决定了会计信息化系统不仅仅是个核算系统，更重要的能进行财务分析，提供决策，为管理层服务。
四、建设企业会计信息化核算系统必须重视整个系统的安全性问题
会计核算系统信息化、网络化、社会化是会计信息化发展的必然趋势，而现代的会计信息化核算系统主要是依托于网络而存在的，是开放式的。如果企业对会计核算系统的程序、网络的管理和维护水平低或者忽视管理和监控，一旦计算机和网络系统出现故障，全面瘫痪将严重影响整个企业的运作。因此对于企业来说，怎样保护信息化系统的安全性是会计信息化乃至整个企业信息化系统所面临的最突出问题。以下是我对会计信息化系统安全管理工作的粗浅认识和建议：
(一)从技术方面提高安全性
1．提高硬件技术安全。硬件作为会计信息化系统的重要组成部分必须有专人负责和管理，并且拥有多份备份门口备用网络线路)。
2．采用有效的加密措施。管理者可以利用加密有效控制和划分网络用户的访问权限和用户的合法性。
3．系统具有先进的安全审计跟踪措施，随时掌握网络用户的工作状况。所谓安全审计跟踪措施是指在信息系统中对系统活动进行监视和记录，详实监视和记录系统的活动情况，使影响系统安全的操作及其它非法企图留下线索，以便查出非法操作者并且提供审计报告，使系统安全管理人员能够了解运行情况，及时解决和处理出现的问题。
4．提高应用软件和系统信息的使用安全，防止恶意攻击和非法存取。对系统信息的使用控制，主要是对网络中的数据流进行保护，它通过对所有直接存取活动进行授权的方法，对访问系统或系统资源(如数据库)的程序和行为进行是否合法的检查，来提高软件和系统使用的安全。
(二)制定相应的系统管理和使用制度，保障系统安全
首先应针对高层维护、管理和使用人员制订严格的网络规范，如数据准备环节、系统运行坏节、财务管理环节、档案管理环节的制度规范，加强工作流程的安全控制；其次，一般操作人员和有关数据使用者制订详实的操作管理制度，加强会计信息使用和操作的安全。
以上是我针对企业在建设会计信息化核算系统过程中应该注意问题的有关综述。
财务核算信息系统 篇6
关键词：财务,信息化,企业,核算项目
中小型企业对信息化财务软件核算项目上的功能缺乏相关的了解和进一步的运用,从而导致财务信息化在企业运用中无法得到最有效的发挥。分析其原因,一是在对于核算项目的信息化软件功效以及软件的作用上没有充分的了解到其优势所在; 二是在中小型企业中,业务工作较为简单,管理者对于核算项目分类的要求也不高。
1 各企业使用核算项目的意义
1. 1 对于各种管理需求,均可使用信息化财务管理
在企业对财务管理软件的实际应用过程中,由于企业的核算业务面较广,核算对象的条件也相对较多,所以需要运用特殊的方法进行项目核算,例如,按照项目所实施的专项收支核算,财务工作者需要对此类核算进行特殊管理; 而相对的在核算中运用信息化财务软件核算项目的管理方式可以将核算工作变得更快速、更有效,针对专项收支进行专项管理。这样可以改善传统核算方法上的不足。针对专项收支的财务管理上需要适时的增加明细科目,如果将专项财务管理运用到会计科目上结构就会被约束,无法将特殊核算在财务管理表现得更为突出。
1. 2 对各项财务登记进行详细记录,以备日后统计的需要
财务管理信息化,以核算项目为主要载体,将账本所记载的财政业务的补充进行有效的登记,在工作中,成为有效的备份文件。更好的改善了以往手写会计对项目的处理方式,并且还需要在辅助账面上部分账目添加财务明细,这种记录的方式不仅使工作人员的工作负荷沉重,而且容易使得财务登记账目出现重复记录的现象,并且无法有效的提高工作效率,造成账目不清晰的低效工作率。
1. 3 降低会计工作的负担,提升账目记录的效率
强大的信息化财务软件可以使核算项目工作流程清晰准确,当核算项目产生的同时,将明细做以详细录入,即可立即执行账目记录,正式和辅助账目的登记工作可以同时进行,将财务信息化既可以提升工作又提升准确率。
2 财务信息化为中小企业核算项目创造有效条件
2. 1 总体收支项目核算
企业与其他企业之间产生业务交易,就会涉及财务核算,具体项目包括: 企业与供应商的业务交易以及企业与客户的直接交易。交易对象其中的预收款项和应付款项都直接涉及企业的财务部门管理并且进行账目登记。在信息化财务软件处理相关账目时,核算项目的科目一定与账目的分类是相一致的,但是所设置的账目不一定需要辅助账目相匹配。对业务产生的交易管理方式有如下几点: 一是中小型企业在登记少量账目时,可以运用明细科目来进行统计。与其他企业交易的同时,[1]企业按照其他企业所出示的明细科目进行本企业的财务管理,进而有效地增进核算管理的工作效率; 二是中型以上企业的交易业务相对较为频繁,管理账目体系相对比较繁复,在信息化财务软件中可以启用核算项目功能,以原有账目为基础对核算项目进行登记并管理,并且将财务项目进行分类,[2]也可以便于将不同的财务账目进行不同程度的统计,这样可以在某种程度上减轻财务人员的统计负担,还可以在闲暇之余对收账和付款上的管理计划深入研究。
2. 2 分类统计
不同部门由于工作性质的不同,在财务统计上也会存在一定的差异,在处理这类的财务问题时,可以通过部门的核算项目来解决。在信息化财务软件中,部门的辅助账管理是针对各部门交易业务的总体核算进行较细致的分类。当核对部门各项收支费用的情况时,在同一管理的过程中使用部门核算管理,针对部门的收支情况进行详细统计; 在统计销售部门的业绩考核时,针对部门的特殊性质将交易按照产品账户进行详细统计。
2. 3 个人交易核算项目
个人交易是在企业内部产生的经济交易行为,个人交易核算项目的统计目的是将员工变为核算对象时所产生的,例如,以个人名义挪用公款或是出差预支借款等。个人交易核算项目就是针对个人与企业之间产生内部交易时所启用的。
2. 4 关于项目核算
在财务信息化的企业中,项目核算是财务信息统计管理的关键所在。锁定核算对象,将其所有账目导出并使用辅助账将该项账目进行总体统计。无论是小型或是中型企业中核算项目的种类五花八门,归纳同种类的项目进行大项分类,再将相关的信息进行详细分析进行小类的划分,在大类项目中可以进行多个小项目的核算。为方便管理,在项目上进行分类是提高效率的明智举措。
3 在中小企业中信息化财务管理的基本应用
3. 1 应用核算项目管理后的基本状况
在部分的中小型企业中对于信息化核算管理还是无法做到完全依靠,而对于已经将信息化财务管理投入使用的企业也只是将项目核算运行在简易工作上,无法完全信任该财务管理功能的强大之处。总而言之,信息化的财务核算项目虽然在运行,[3]但是前景普遍不被企业看好,在企业的财务管理上也没能得到很好的重视。
3. 2 分析财务信息化核算项目不被重视的原因
中小企业在财务上的核算管理标准一直不够理想,从宏观角度看其主要原因有三点。
3. 2. 1 对专业知识的掌握不够成熟,造成操作运行成为
对于信息化财务软件的强大之处相关的财务人员没有进行专业的知识培训,无法熟练地掌握软件的操作方法。尤其在软件初始中对核算的内容设置相当严密,在最初的财务软件的使用上工作负担相对繁重,对无法熟练操作的财务人员来说在工作上会出现一定的难度。
3. 2. 2 企业财务分类简单,在核算项目的需求上较少
在规模较大的企业当中,由于信息化财务核算软件中的项目分类较多,一些多余的分类核算项目在账目汇总中无法进行应用。一般中小型的企业核算项目普遍较为简易,而对于核算的分类要求也不会太高。
3. 2. 3 相关的财务管理人员对信息化的财务管理无法引起重视
核算项目的处境介于财务管理和其他管理之间,所以,在财务管理上相关人员对其信息核算项目的重视程度远远不够,而其他部门也不完全被涉及,所以,在财务信息化的进展中出现了不可预见的阻碍。
4 结论
综上所述,企业在对核算项目的功能进行运用时,在操作上相关人员缺乏技术性的专业知识和看待信息化财务管理的角度不够明确,导致信息化财务管理系统无法深入各企业且被广泛应用,从宏观角度上讲,财务信息化是未来我国企业财务管理趋势走向的必然,所以,在企业中信息化核算项目管理应该相对应的被重视起来,根据各企业的实际情况,对相关部门的员工进行专业知识的传授指导,使财务信息化核算项目软件在企业未来的发展中发挥其最大的功效。
参考文献
[1]樊大娟.基于财务信息化的企业核算项目应用探讨[J].现代经济信息,2015(7):318-319.
[2]李蒲林.集团企业财务信息化建设研究[D].天津:天津大学,2011.
Erp系统对基建财务核算的影响 篇7
一、Erp系统概述
Er p (Enter pr ise r esour ce planning) 系统, 即企业资源计划系统, 将企业内部的生产活动与外部需求结合起来, 利用先进的信息技术和计算机, 通过不同功能的管理软件, 完善企业价值链, 即时、高效反馈和共享信息, 为企业管理决策提供了有力的科学支撑。Er p系统具有如下特点:即时获取和反馈信息、完善地集成信息、整合信息并利用与企业财务管理。
与传统的管理模式相比, Erp系统具有显著的优越性:第一, 将整个企业的信息覆盖其中, 有机整合企业财务管理、资源管理、供应管理、人力资源管理和项目管理等, 实现了业务流程与企业资源的一体化。数据信息可以在系统中高速传递和共享, 企业固定资产的建设能够与生产使用达成集成, 准确反馈企业财务信息, 加强对企业资金的控制和管理;其次, Erp系统能够实现实时动态管理, 全面记录企业经济业务信息, 促使财务管理从财务部门扩展到其他相关部门, 实现企业业务一体化, 统一了物流、资金流和信息流, 实现跟踪动态管理。此外, 传统的企业财务活动处理核算一般通过手工记账, 同时利用简单地会计软件, 会计凭证、财务信息、会计分录全部由财务部门进行。而Erp系统使企业财务信息来源发生了变化, 采购部门利用采购模块, 仓储部门利用库存模块, 财务部门利用账务模块, 在进行基本建设的同时完成财务信息。
二、Erp系统在基建财务核算中的应用
Er p系统中的会计核算模块同时吸收了传统财务管理分析智能和先进的财务管理实践, 能够改善基建财务核算和管理流程。Erp系统中的固定资产模块能够与采购模块、库存模块和总账模块实现库存设备和资产信息的高效传递, 自动完成各种基建资产的评估、折旧、清理的会计处理并编制报表, 提高了企业的资产管理水平;Er p系统中的应收应付模块能够处理多种币种, 区分和处理多税制的基建财务核算和付款方式, 使应付账款管理更加迅速, 有利于企业在全世界范围内实现经济活动;总账模块作为Erp系统中的核心, 处理基本的会计凭证和账簿管理和核算, 还能够有效发挥预算、成本、出纳和支票管理职能, 其他子系统与总账系统链接集成, 自动采集财务数据, 减少重复录入, 提高了基建财务核算的工作效率。
三、Erp系统的基建财务核算的影响
(一) 实现了基建财务核算的精细化
基建设备和固定资产, 包括采购到付款的一系列管理流程, 从采购协议和订单开始, 库存管理人员能够使用Erp系统接收收货订单, 基建会计在应付应收模块录入发票信息和采购货物的数量、价格和规格, 与采购记录相匹配, 信息相符才可以通过发票验证, 自动生产应付账款, 如果信息不相符, 系统暂时保存发票带有处理权限的财务人员进行处理。所有财务核算处理环节会自动生产会计分录, 从应付应收模块传递至总账模块。Erp系统实现了基建财务核算的环环相扣, 加强了对基建设备采购的控制, 能够防范财务风险。
(二) 加强对基建无形资产的管理控制
无形资产是没有实物形态的非货币性的长期资产, 在基建财务核算活动中, 确认并计量无形资产较为困难, 传统的核算软件无法完成无形资产的计量和评估, 不能为财务决策提供有效信息。Erp系统能够实现对供应链、专利权、商标等的管理, 基于各方面的综合考虑, 对无形资产进行预测和分析。Erp系统还具备强大的分析功能, 能够准确分析无形资产的内容和构成, 从而得出无形资产取得利润的能力, 为企业增强经济效益提供保障。
(三) 改变企业财务管理模式
Er p系统能够利用其中的财务模块对基建项目预算实施动态监控。财务模块能够满足预算管理的要求, 进行事前预算管理。例如对下个阶段的采购费用编制预算之后, 如果预算超支, 则Erp系统就无法创建采购订单和和合同, 起到事前控制作用。同时, Erp系统强化了基建项目的专项费用控制。系统中的财务控制模块, 能够对专项费用和工程项目实施成本公职。此外, Erp系统具备价格控制和信用控制功能, 能够有效防范企业财务核算风险。财务人员对相关模块的应用, 收集和分析供应商和建设单位的信息和信用额度。如果供应商或建设单位的信用度较低, 则无法完成采购。
Er p系统能够对企业资金进行管理, 具备实时自动生产现金流量表和量化考核企业资金使用状况的核心功能。企业利用Erp系统实现对基建资金的合理调配和高效运用。资金管理模块能够对企业的中短期现金流进行预测和把控, 发现资金周转过程中的潜在风险, 财务部门和基建相关部门能够及时掌握企业的现金状况, 规避资金流动风险。
(四) 为基建财务核算提供了更完整的信息
Er p系统具备快速查询功能和管理报表, 利用财务分析模块, 能够提供更全面的财务核算信息, 为基建决策和规划提供了充分的数据支撑。Erp系统能够对基建项目实施规范的计量, 自动生产会计凭证, 提高了会计核算信息的可靠性和相关性, 确保财务核算所需的信息质量。同时Erp系统中的信息共享平台, 能够实现会计核算信息的及时共享, 通过联查会计凭证, 能够完成对基建财务活动的信息稽核, 例如采购合同、供应商和设备价格等信息。此外, Erp系统的集成功能还促进基建项目会计档案的电子化发展。
(五) 对基建项目财务核算人员的影响
Er p系统实现了业务信息与财务信息的集成, 能够对财务、供应链和基建项目实施一体化管理, 自动采集相关信息, 并通过企业内容网络高效传递。基建项目中的所有业务数据, 包括财务和非财务信息, 都能被完整采集, 减少人为因素的干预。传统的基建财务核算中, 有会计人员实施财务信息的录入和填制, 而Erp系统中的信息处理模块自动化生产会计凭证, 减少甚至取代了会计人员的基础工作。相关财务人员要针对新型管理模式, 提高自身的综合素质, 掌握专业操作技能, 将会计核算工作的重点转移到管理方面。Erp系统使相关财务人员参与到辅助企业管理和决策的工作中来。
四、总结
综上所述, Erp系统提高了企业基建财务核算的高效、便利和自动化程度, 加强了对财务的管理和控制, 实现了财务信息的共享, 有利于企业经济效益的提高。
参考文献
[1]郭丽静.浅析ERP系统给会计核算带来的机遇与挑战[J].中国总会计师, 2012 (08) :54-55.
[2]秦振华.再论ERP系统对财务工作的影响[J].现代商业, 2010 (15) :214-215.
财务核算信息系统 篇8
（一）利得和损失的概念及关系
《企业会计准则———基本准则》规定：“利得是指由企业非日常活动所形成的、会导致所有者权益增加的、与所有者投入资本无关的经济利益的流入。损失是指由企业非日常活动所发生的、会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的流出。”可见，利得和损失的确认，必须满足以下条件：来自非日常经营活动，与收入和费用有本质区别;一定会导致所有者权益变化;与所有者投资和分配无关。既然利得和损失产生于非日常经营活动，那么利得和损失就是产生于边缘性或偶发性业务，不具有经常性和反复性，故利得和损失具有非主营性、随机性、不确定性、不可预测性、计量方式的多元性和会计处理的复杂性等多个特征。根据基本准则的规定，利得和损失分为直接计入当期损益和直接计入所有者权益两种情况。
（二）利得和损失与收入和费用的关系
要想正确核算利得和损失，就必须先理清它们与收入和费用的关系。利得和收入都是经济利益的流入，损失和费用都是经济利益的流出，它们最终共同构成企业的利润和所有者权益。从定义看，两者之间确实存在明显差异。具体表现为：一是两者的业务性质不同，收入和费用产生于日常经营活动，具有反复性，利得和损失产生于非日常经营活动，具有非常规性和偶发性。二是两者反映的内容不同，具体的核算和列报也不同。一般收入和费用的核算直观、直接和集中，列入利润表中;利得和损失的核算则相对含蓄、间接和分散，列报时要根据具体情况，分别列入利润表、资产负债表和所有者权益变动表(股东权益变动表)中。三是收入和费用之间有因果配比关系，它们影响的是营业利润，而利得和损失之间没有因果配比关系，它们要么影响利润总额，要么直接影响所有者权益。
二、利得和损失的会计核算
一般情况下，如果是已经实现的利得和损失，符合纳税条件，影响应纳税所得额的，直接计入当期损益;如果是尚未实现的利得和损失，暂时还不符合纳税条件，不影响应纳税所得额的，就先计入所有者权益。
（一）直接计入当期损益的利得和损失的会计核算
1. 计入“资产减值损失”的核算。
当应收账款、存货、长期股权投资、持有至到期投资、在建工程、固定资产、无形资产以及用成本模式计量的投资性房地产等资产的可收回金额低于其账面价值，出现减值，造成损失时，要将资产的账面价值减至可收回金额，并将减值的金额确认为资产减值损失，计入当期损益。如果企业难以对单项资产的可收回金额进行计量，应按该资产所属的资产组为基础确定可收回金额。资产组的可收回金额应按其公允价值减去处置费用后的净额与其预计未来现金流量的净现值两者中的较高者确定。资产组的可收回金额如果低于其账面价值，应按其差额确认减值损失，计入当期损益。借记“资产减值损失”科目，贷记“坏账准备”或“资产减值准备”科目。
2. 计入“公允价值变动损益”的核算。
自用房地产或存货转换为采用公允价值计量的投资性房地产时，如果转换日的公允价值小于原账面价值的，则其差额计入当期损益。借记“公允价值变动损益”科目，贷记“投资性房地产———公允价值变动”科目。对采用公允价值计量的投资性房地产进行后续计量时，不提折旧，也不摊销，期末以公允价值为基础调整其账面价值，公允价值与账面价值之间的差额，确认为利得或损失，贷记或借记“公允价值变动损益”科目。交易性金融资产(或负债)和直接指定为以公允价值计量且其变动计入当期损益，期末，如果公允价值大于账面价值，则借记“交易性金融资产———公允价值变动”科目，贷记“公允价值变动损益”科目，如果公允价值低于账面价值，则反方向记账。
3. 计入“投资收益”的核算。
长期股权投资采用权益法核算，期末被投资单位净损益发生变动，投资单位应按所占份额确认投资收益;长期股权投资采用成本法核算，则要等被投资单位宣告发放股利时才确认投资收益。对以公允价值计量且其变动计入当期损益的金融资产(或负债)，相关交易费用直接计入投资收益。持有金融资产期间发放利息、股利及处置转让时应确认投资收益。企业取得持有至到期投资时发生的金额较小的手续费等相关费用也计入投资收益。
4. 计入“营业外收入”和“营业外支出”的核算。
发生无形资产和固定资产等非流动资产处置、政府补助、盘盈、盘亏、债务重组、非货币性资产交换、转销无法偿还的债务，非常损失、罚款、接受捐赠与捐赠支出等业务时，确认营业外收支。在实务中要特别关注：一是债务重组及清偿中利得和损失的核算，二是非货币性交易中利得和损失的核算。债务重组准则规定，以现金或非现金资产清偿债务的，债务人应将重组债务的账面价值与实际支付现金或转让非现金资产公允价值的差额，计入当期损益;债权人应将重组债权的账面价值与收到现金或受让非现金资产公允价值的差额，计入当期损益。将债务转为资本的，债务人应将债权人放弃债权而享有股份的面值总额确认为股本(或实收资本)，股份公允价值总额与股本(或实收资本)的差额，计入资本公积，重组债务的账面价值与股份公允价值总额的差额，计入当期损益;债权人应将重组债权的账面价值与享有股份公允价值的差额，计入当期损益。
（二）直接计入所有者权益的利得和损失的会计核算
如果是利得贷记“资本公积———其他资本公积”科目;如果是损失借记“资本公积———其他资本公积”科目。无论是利得还是损失，都是由于公允价值变动产生，而且只是暂时性的，最终随着资产的处置，账面收益变成实际收益时就应转销并计入当期损益。
1. 自用房地产或存货转换为投资
性房地产，采用公允价值计量的核算。如果转换日的公允价值大于原账面价值，将其差额计入所有者权益，即贷记“资本公积———其他资本公积”科目，冲减自用房地产或存货的账面价值，并将两者之和的公允价值借记“投资性房地产———成本”科目。处置该项资产时，应将转换日记入“资本公积———其他资本公积”科目的金额全部转入处置当期的“其他业务收入”。
2. 以权益结算的股份支付的核算。
对于以权益结算的涉及职工的股份支付，在等待期内的每个资产负债表日，均应按授予日权益工具的公允价值借记相应的成本或费用，同时贷记“资本公积———其他资本公积”科目。在行权日，借方先按实际行权的权益工具数量乘以约定的行权价格反映银行存款增加，同时结转等待期内已确认的“资本公积———其他资本公积”科目，贷方按实际行权的权益工具的面值确认股本增加，最后倒挤出“资本公积———股本溢价”。
3. 可转换公司债券分拆的核算。
企业发行的可转换公司债券，应当在初始确认时就按其性质不同进行分拆，将债务计入“应付债券”，将权益记入“资本公积———其他资本公积”科目。当持券人将可转换公司债券转换为股票时，债权人就变成了企业股东，企业应按股票面值记作“股本”，将可转换公司债券的账面价值与股票面值之差计入“资本公积———股本溢价”，同时，转销债权发行时记入“资本公积———其他资本公积”科目。
4. 衍生金融工具进行套期的核算。
在资产负债表日，如果衍生金融工具被指定为套期工具，则应按套期品种的不同情况分别处理：现金流量套期和境外经营净投资套期，套期工具形成的利得或损失中属于有效套期的部分，应直接计入“资本公积———其他资本公积”;处置时再从“资本公积———其他资本公积”转入当期损益。
三、利得和损失的影响
（一）利得和损失对财务信息的影响
在利润表和资产负债表中将利得和损失单列，区分了日常经营所得和非日常经营所得，资本公积和留存收益，旨在提醒信息使用者区分经常性收益和偶发性利得、费用和损失;这种分别列报利得和损失，分类反映企业综合收益的形式，不仅有利于信息使用者识别企业全面收益的来龙去脉和评价企业管理当局经营管理责任和资源利用的有效性;还有利于会计信息使用者全面、清晰地了解企业财务状况和经营成果，明确企业的核心竞争力和可持续发展能力，对准确评估企业价值有很大帮助。
将利得和损失分布在不同的项目和不同的报表中，也是为了合理地反映企业非经营性损益。但同一个原因，而导致多个不同的结果，不同的结果又反映在不同的报表中，这不仅增加了报表的理解难度，而且在一定程度上影响了信息的有效使用。如可供出售金融资产公允价值变动产生的利得或损失计入“资本公积———其他资本公积”，列报在资产负债表和所有者权益变动表中，而将交易性金融资产等的公允价值变动产生的利得或损失计入“公允价值变动损益”，列报在利润表中。要想真正搞清公允价值变动产生的利得或损失就要看利润表、资产负债表和所有者权益变动表，而且还需要正确理解表与表之间的勾稽关系。
（二）利得和损失对财务分析的影响
虽然利得和损失的核算与列报较为分散，其来源和核算又各有不同，这在一定程度上给财务分析带来了困难，但是利得和损失对财务信息的影响不能忽视。针对财务分析侧重企业的财务状况、营运能力、盈利能力和可持续发展能力等问题，我们应在以下方面进行关注：一要借助利得和损失的单列来分析利润的稳定性，正确区分日常经营所得和非日常经营所得，因为只有日常经营所得才是企业的核心竞争力，只有核心竞争力强，企业才能可持续发展。二要关注采用公允价值计量的情况，尤其关注企业是否存在利得和损失，以及利用资产减值损失、公允价值变动损益等操纵利润等问题。三是不可忽视收益的风险问题，在利润表中计算营业利润时，是将公允价值变动损益与其他损益项目并列列报的，这样就不能区分已确认并实现的收益和已确认未实现的收益，公允价值变动损益是虽已确认但并未实现的收益，要等相应资产处置时才得以真正实现，才由账面收益变成实际收益，若在处置前就将其与投资收益等已确认并实现的收益一起列报于营业利润中，这样企业的净利润中就包含了这部分未实现的收益，影响了财务信息的可理解性，不利于信息使用者做出经济决策。四要明确资本是否真的增值。在核算时有一部分利得和损失是直接计入资本公积，增加所有者权益，直接反映在资产负债表和所有者权益变动表中，只有在处置相应资产时，才转入当期损益，形成利润，增加所有者权益，这和留存收益对所有者权益的影响是有区别的。
财务核算信息系统 篇9
一、ERP系统会计核算思想与传统核算的对比
ERP系统是将企业的业务和财务相结合,形成企业统一的、反映生产经营活动的系统。普通会计作为ERP系统中的一部分,通过与其他子系统之间的接口,将数据进行传递,使企业的业务、财务和人事等管理模块,有机地结合在一起,各子系统之间相互融合,从而突破了简单的“资产=负债+所有者权益”的模式,实现了业务、财务各环节的信息高度统一。
传统的会计核算系统作为一个单独的核算体系,按照会计事项的分类和对会计报表的影响,确定会计信息系统核算的数据来源,并根据各使用部门的要求分别提供数据,财务信息和业务信息分离,这样可能导致使用部门采集的数据出现重复报送、口径不一致等现象;同时,数据采集、报送需在业务发生后,由业务部门处理后传递到财务部门进行记录,整个过程需要的时间较长、信息比较滞后,无法达到信息实时的作用。
ERP系统实现了财务信息和业务信息一体化管理,企业发生的每一项业务活动在ERP系统中进行详细记录,包括日期、金额、地点、参与人等相关的信息,数据采集由业务活动发生所在地一次进行,使用部门按照关联关系设置权限进行数据查询,这样既达到财务信息和业务信息的一体化,又消除了数据重复报送、口径不一致的现象;同时,ERP系统通过对财务信息和业务信息的统一管理,让财务部门可以直接在系统上提取所需数据,实现了信息的实时性。工业企业ERP系统中一般设置了预算管理、销售管理、财务管理、质量管理、生产管理等子系统,各子系统之间、子系统各模块之间,通过epass授权进行信息查询和作业,加快了数据传递的速度、提高了数据的准确程度,使企业的资源得到统一规划和运用。
传统会计信息系统是简单地按照会计科目进行核算的方式,对于会计科目中涉及到与供应商、客户之间的款项往来核算,仅是简单的以供应商、客户的名称,在一级会计科目下设置明细科目,通过往来科目,如应收账款、应付账款、预收账款、预付账款等进行核算,这样只能记录金额多少和发生的变动方向,无法记录供应商和客户的详细资料,也无法按照某一供应商或客户查询所有的信息往来,同时使科目的核算层次和末层科目数量加大,给系统的实施和维护带来了困难。
ERP系统改变了传统会计信息系统科目设计的形式,针对某些会计科目设置了科目的辅助说明,对供应商、客户、科研项目等详细信息进行记录,并对相同的供应商、客户等设置统一的代码。这样,财务人员可以通过代码查询某一供应商、客户与本公司发生的所有往来,也为编制合并报表提供了有利的条件。一般工业企业根据自身特点,对科目设置了户号、参号两级辅助说明,其中户号为会计科目的一级辅助说明,对核算中需要提供详细信息的科目进行补充,包括供应商、客户、部门、责任中心等若干项;参号是会计科目的二级辅助说明,在一级辅助说明(即户号)无法满足核算说明时,由二级辅助说明进行补充,项目与一级辅助说明基本一致。设置户号、参号二级辅助说明,为会计核算、查询和统计提供了便捷条件。
二、标准成本体系在工业企业ERP系统的运用
标准成本是指在充分调查、分析和技术测定的基础上,根据企业现已达到的技术水平所确定的企业在有效经营条件下生产某些产品所应当发生的成本。
1. 标准的制定
作为标准成本制度的基础,标准的制定步骤主要有:成本中心的划分和制定;成本归类、成本科目的制定和选定预算因子;建立标准作业说明;修定基本标准;修定标准产能;建立标准单价、计算标准费率及标准产品成本;计算预算及差异;衡量绩效;差异分析。通过上述的一系列步骤最终制定的标准成本内容如下:
(1)直接原料标准。为生产一单位“合格产品”,合理可耗用的直接原料数量及应回收的数量。
(2)生产作业标准。为生产一单位产品或提供一单位劳务,可使用的工作时数。
(3)附加成本标准。为生产一单位产品或提供一单位劳务,可支用的附加成本数量或金额。
(4)成本标准单价。指各费用项目的标准单价。
标准一旦制定不宜时常更换,标准修订周期与年度预算工作相联系,因此每年的预算编制过程也就是各种标准的修订过程。这项工作一般应在每年年末前完成,对于因市场、生产工艺、技术装备等客观条件发生了重大变化而使标准与实际相差较大的项目,年内可予以补充修订标准。
2. 成本差异的处理及分析
标准成本制度的关键在于成本差异的处理及分析,主要存在以下几个方面的问题。
(1)材料价格差异。指材料实际采购价格与材料领用标准价格之间的差异。在国际上对此一般有两种处理方式:一是完全进入成本,即物资采购部门按照加权平均法分类别计算的实际采购成本,作为生产厂领用材料时的结算价。材料标准价格则在绩效衡量时作为考核物资采购部门采购成本的依据;二是按消耗结转差异,即每月月中生产厂领用材料时先按材料标准价格结转入材料消耗成本,月末再将领用材料的标准价格与实际价格的差异结转至生产厂,调整材料消耗成本为实际的材料采购成本。目前在整体产销中,我们采用第一种处理方式。
(2)生产成本差异处理。指产品生产成本实际与标准的差异,对此国际上主要有三种处理方式:一是转入销售成本,只将生产成本差异转入到已销当月产品成本中;二是按比例在存货、产成品之间分摊;三是转入下月,年终时再将当年累计的差异一次性结转入销售成本中,在整体产销中,我们成本管理系统采用第二种方式处理生产成本差异,使生产成本报表每月都反映产品实际成本。
(3)账务处理。国际上普遍采用根据原因来设置账务科目,亦在账务上,对成本差异分为价差和量差来反映。在整体产销中,账务处理只按产品价差原因来设置科目,而把量差因素放在成本管理报表中体现出来。
三、ERP系统在工业企业中的作用
1. 会计核算的特殊运用
工业企业的ERP系统,新增了以9开头的会计科目,在9字头的科目按照费用的细类设置明细科目,并针对科目设置了户号和参号二级制辅助说明,说明每笔费用的归属和责任中心。在日常核算中,先按照费用的细类、归属、部门,将资料录入到9字头科目中,月末再按照费用的归属码(即户号、参号)进行整合后,结转到对应的费用类科目中。这样既可以查出每笔费用的具体内容,又可以查出费用的使用部门,便于按照部门进行费用考核。
另外,工业企业ERP系统“财务管理”模块中,一般增加了网上银行付款的功能,将应付款项录入在“应付款项管理”模块中,并通过网上银行资料下载功能,将应付款项的资料下载后,上传到财务公司资金平台,通过资金平台进行付款。这样形成了无纸化作业,减少了大量的人力和物力,同时也加快了资金的支付。
2. 工业企业ERP下会计档案的管理
由于ERP系统与一般财务软件的数据采集方式、数据范围的不同,与原手工会计方式相比,数据量增长了几倍甚至几十倍,从而给企业会计凭证、会计报表打印及会计档案管理造成困难,但其清晰的整体条理性及连续性、凭证及系统报表信息的电子数据存档化等优点还是显而易见的。
工业企业根据业务类别的不同一般将会计凭证分为销售采购类、成本核算类、产副品核算类、厂务成本核算类、财务核算类及不锈钢在建工程项目类,并相应地赋子类似YX,AC,AI,AM,CW,BX开头的字符代码,对其凭证分别装订及保管,方便查找及归类保存。对于诸如原始报支清单、固定资产信息、票据信息及会计报表,进行电子存储,一个会计年度结束后从数据库中导出所有会计信息,进行永久绝密的保存,大大节约了打印时间和纸张,不仅降低了企业的成本也大量节约了可利用的有效资源,如果现行环境出现数据丢失或要查询若干年前的财务资料,把数据重新导入ERP系统即可。实现了财务数据的电子存储,确保了财务信息的真实性、准确性及完整性。
四、ERP未来的发展前景
随着企业对管理软件的逐渐重视,我国的ERP也正朝着以下几个方面发展:
1. 企业管理软件将集财务管理、
生产制造、销售采购、决策支持与人力资源等于一体,依托建立起适合企业的数据综合业务信息管理系统,对事前、事中、事后全面控制,促进企业管理水平和提高经济效益,实现了企业价值的最优化。
2. 结合Oracle系统,
通过与航天金税卡的接口,实现结算开票的自动化,确保财务结算信息的真实、准确与完整。
3. 加强ERP与Internet网的连接,
支持电子商务,实现对各个银行的网上实时付款及网上收款等业务,大量的数据通过网络从企业内外等有关系统采集。
4. 加大对ERP相关知识的普及、
浅谈财务信息化系统管理 篇10
随着现代经济的发展，信息技术推广应用取得显著成效，加速了各行各业信息化的建设，而信息化的巨大需求又促使信息技术高度发展。在信息飞速发展的今天，财务管理已经进入一个网络化、信息化的时代，传统的财务管理模式已经不能适应市场变化的需求。计算机网络化建设，是当前企业信息化建设的头等大事。将信息技术应用于财务管理的各个环节，加快财务信息的传递。及时准确地掌握财务信息、集中管理各项财务资源、迅速做出科学决策，是企业生存发展的客观需要，也是现代企业财务信息化发展的必然。
随着现代化企业管理体系的建立和不断完善及市场经济的发展，基于信息技术，财务信息化管理体系应运而生。
1 财务信息化系统管理是建立在信息技术之上
财务信息化管理系统是建立在信息技术之上的，从概念上讲是以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络通讯设备及其他设备，进行系统的收集、传输、加工、储存、更新和维护，是以企业提高经济效益、提高员工的工作效率为目的，是支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。那么财务信息化平台则是为财务信息化的建设、应用和发展而营造的环境。 财务信息化平台包括：开发财务信息资源、建立财务信息网络、发展财务信息技术应用、制定和完善财务信息化政策体系等。财务信息化管理系统是以智能化工具为代表的新的生产力，财务信息化代表了一种信息技术被高度应用，信息资源被高度共享，从而使得人的智能潜力以及财务信息资源潜力得以充分发挥，同时财务信息化在社会经济领域的应用，不断的改造着传统的财务信息管理的运营模式。
2 财务信息化系统是以数据库系统为支撑
在计算机技术被高度应用的今天，财务信息化的管理与数据库系统的管理是息息相关的，是密不可分的。因此财务信息化系统管理是基于数据库系统的管理而存在的。计算机数据库的操作、运行、管理。是实现财务信息化管理的重要途径。数据库是计算机信息系统和应用程序的核心技术，财务信息化系统是以财务数据库管理系统为支撑点，进行计算机网络化运行、计算机现代化管理。由于财务数据库可以存放大量的数据，并能有效的进行数据的组织和管理，使得数据库系统里的数据可以被高效、高速的检索。并被集中管理，有效的使用和全面共享。财务数据库最大优点是可以进行信息重组，可以进行各种数据处理。财务软件在我们日常的工作中起着至关重要的作用，为财务信息化系统管理、开发、利用搭建了一个很好的平台。财务系统及各子系统之间可以组合使用，也可以单独使用，能够满足不同的用户需求。会计信息系统包括账务处理系统、辅助管理系统、固定资产管理系统、票据打印及票据管理系统、成本核算系统、网上报销系统等。主要是根据会计准则、会计政策、会计方法为企业提供相关的业务数据。以报表管理、报表汇总、财务分析、现金流量、分析报告等系统为主的财务信息系统。主要是货币形式的数据资料为企业提供资金运转的状况及经济信息。企业可根据会计信息提供的业务数据，财务信息提供的财务评价指标等，对企业存在的问题作出正确的判断，以便了解企业资金的运营及财务状况。调整偏差使企业制定出更科学的管理方案，提升企业财务信息化的管理水平。
3 财务信息化管理有着标准的财务核算流程
加强企业财务管理，首先要从企业财务信息化管理入手，财务软件，为我们提供了非常完善的财务管理思路，对基础的财务数据核算都有严谨工作的流程，实现了财务数据的集中管理，通过财务数据的标准化以及业务管理的规范化。实现了业务数据与财务信息的统一，并能从管理角度对企业财务预算、核算、提供资金等进行管理。整个核算流程以实际工作中的业务流程为依据，管理实际业务，处理财务信息化管理中的各种问题。
4 财务信息化管理具有精确财务核算
财务核算是以凭证为依据、以货币为单位，连续、系统、全面、综合地反映、控制在企业经营过程中的资金运行。通过财务信息化管理，为企业提供了精准的财务核算及数据，提高了企业财务运作效率，提高了财务核算效率和数据的准确性。实现了信息自动化凭证处理，财务数据流转。准确的财务核算是一个单位发展的基础，财务信息化管理为单位提供了一个集财务核算、信息管理为一体的运营环境。帮助单位提高财务管理水平、改善财务管理流程，保证企业管理者正确了解企业财务信息，制定相应的财务管理办法。
5 财务信息化管理对财务进行有效的监控
充分发挥财务信息化管理在现代化管理中的作用，对资金及成本的管理与控制，通过加强财务管理，使资金运作向着良性方向发展，有效的规避资金风险。企业通过加强管理手段降低成本的支出；通过对工作流程的监控，可以在成本形成过程中，按成本标准控制支出，随时显示节约还是浪费，及时发现超过成本标准的消耗，有利于企业迅速制定改进措施，降低成本，使企业资金的使用得到全面有效的监控。财务管理与实时监控，有效解决成本增长过快给企业带来的资金压力，同时也能够使企业有限的资金，得到更高效的运转，提高效益水平。
6 财务信息化管理对财务进行一体化管理
财务信息化管理可以实现财务、业务、生产的一体化管理，实现信息流、资金流高度一致性、同步性和完整性，实现财务预算、财务控制和财务分析的透明化和规范化，生产管理的合理化。
在财务、业务一体化核算下,只要业务信息转换成财务信息的规则制定正确,就能实时、高效地生成财务信息,业务发生的同时更新财务信息,使企业在决策和控制中，能够得到实时财务信息的支持。
财务信息一体化管理，能有效的解决资金分散、信息不对称、控制力不强等问题，有助于企业由“核算型”财务向“管理型”财务转型，是企业提升管理水平、增强核心竞争力和控制力的重要方式，是强化财务控制、防范财务风险、加强财务管理工作的重要手段。
7 财务信息管理中网络系统维护
在财务信息化管理系统中，由于企业在经营管理活动中，已经完全依赖于网络技术，网络系统的安全，直接影响着企业生存与发展，这要求企业领导十分重视网络技术安全问题，从企业内部加强管理，从技术上加以控制。1.对计算机病毒做好监控，实时监督网络系统的运转情况，及时发现病毒并进行处理。采取一切可能的技术手段和管理措施，保护网络中的信息数据安全。2.加强数据库及设备的维护。对网络用户及单机用户而言，加强财务数据库管理是非常重要的。对硬件设备、网络系统要进行日常性的管理与维护，尤其是网络用户，数据要常常备份，要经常杀毒，否则一旦被病毒侵袭、破坏，就会造成数据丢失，甚至系统瘫痪，给企业的经营管理将造成无法弥补的损失。3.安全保密管理：加强财务管理信息系统安全，防止外部对网络系统进行恶意攻击和入侵。对企业内部人员加强管理，做好保密工作的宣传，防止网络内部信息的泄漏。对网络用户的工作情况要进行全面的管理和监控。
加强财务数据库系统的管理及维护，是对财务信息化管理的强有力的支持和保障，完善和维护好计算机数据库，是保障财务信息化管理的持续和发展。
财务核算信息系统 篇11
中小型企业财务管理系统由库管台帐管理系统、业务操作管理系统、财务管理系统和管理员的后台操作管理系统组成。库管台帐管理系统包括:原材料入出库单录入、半成品入出库单录入、成品入出库单录入、原材料入出库单修改、半成品入出库单修改、成品入出库单修改、库管台帐查询等模块;业务操作管理系统包括业务订单录入、业务订单修改和业务订单导出等模块;财务管理系统包括业务订单定价、成本核算、客户往来账、供应商往来账、财务授权、综合查询和数据导出等模块。本文重点阐述单一成本核算模块的设计。
2 系统功能
2.1 设计目标
随着我国市场经济的发展, 财务管理工作在各个企业的管理中扮演着越来越重要的角色, 渐渐起到不可替代的核心作用[1]。
单一成本核算模块主要实现单一成品的成本核算, 这是与大型财务软件相区别的地方。单一成本核算比较适合中小型企业, 特别是多人合作办企业的情况, 能够清晰显示每一个成品的原材料使用情况、制造费等其他费用的使用情况, 方便公司负责人对公司产品进行优化。
2.2 系统基于数据中心的网络体系
系统采用Visual Studio.Net架构、SQL Server 2008作为数据库管理系统。为了保证财务数据的安全性, 系统选用传统的C/结构, 系统适应单机、局域网、互联网等运行环境, 仓库管理员、业务员、财务人员和公司负责人通过专网来访问数据, 当然对数据的访问是有权限的。
2.3 本功能模块的设计
2.3.1 单一成本核算计算
单一成本核算的计算是本系统的重点也是难点, 由于财务人员也没有接触过其他系统的单一成本核算的使用, 所以提不出具体的需求, 这对程序开发人员来说, 是比较麻烦的。最后只能采用原型模型开发法。
第一次设计, 本人采用的是通过财务人员录入订单编码, 然后系统进行该订单的成本核算。但是, 针对本设计方法, 财务人员提出了诸多问题。第一, 财务人员需要逐个录入订单编码, 使用起来比较麻烦, 易用性达不到用户要求。第二, 在该公司成本核算当中, 每个月的制造费用是采取分摊的方法来计算的, 也就是说, 每个月当中单一成品的制造费用是一样的。如果采取上述设计方法, 财务人员需要重复录入制造费用, 增加了财务人员的工作量。第三, 财务人员在录入订单编码时, 并不清楚该订单是否已经完成, 如果采用本方法, 财务人员每次都需要与仓库管理人员或业务员联系, 这是不现实的。
有了上述问题, 程序开发人员基本可以明了用户的需求。最后, 采用以下设计方法, 由财务人员录入某年某月的制造费用, 然后由系统自动获取该月的入库数, 完成制作费用均摊。接下来针对本月的入库订单, 系统自动获取该订单的原材料、半成品的使用情况, 最后计算出单一成本。该设计方法得到了用户的认可。
2.3.2 显示订单的成本核算情况
完成上述的单一成本核算后, 用户可以通过输入订单编码来查看该订单的成本核算情况, 包括每一种原材料和半成品的名称、用量、单价、总价的使用情况以及制造费用的情况。
2.3.3 数据导出
根据编码、日期等信息, 将一段时间内订单的成本核算情况导出到excel, 方便财务人员查找不合理的情况。不合理的情况指成本核算出来之后成本特别高或特别低的情况, 这种情况很有可能是由于工作人员录入错误造成的, 所以在成本核算完成后进行检查很重要。在后续系统升级时, 可以考虑由公司负责人提供成本核算的合理区间, 然后由系统自动查找不合理的订单情况。
3 主要实现技术
3.1 获取某月的成品入库数
3.2 计算原料成本
4 结语
计算机在财务领域中的应用改变了信息手工管理的模式。按照本文所述开发的中小型企业财务管理系统已经在杰仕珍酿 (烟台) 股份有限公司进行应用, 得到了公司仓库管理人员和负责人的认可。
摘要：计算机在我国财务领域应用广泛。本文概括介绍了中小型企业财务管理系统中单一成本核算模块的设计目标, 并且详细阐述了该模块的主要功能和设计。
关键词：C/S结构,财务系统,单一成本核算
参考文献